Muhasebeyi hazırlayın. Kuruluşun faaliyetlerini belgelemek: birincil muhasebe belgeleri

Rusya'da mevzuat, şirketlere ve girişimcilere tüm işlemleri kayıt altına alma yükümlülüğü getirmektedir. birincil belgeler. Bu tür belgelerin amacı, meydana gelen gerçeği (ürünlerin teslim alınması, depodan sevkiyatı, satış vb.) teyit edilmesi ve yasal kayıt operasyonu tamamladı.

Kayıtları için temel gereklilikler arasında güvenilir bilgilerin girilmesi, operasyon sırasında veya tamamlandıktan sonra hazırlanması yer alır.

Ne için?

Birincil belgeler, destekleyici belgelerdir. girişimciler ve şirketler tarafından tüm ticari işlemlerin yürütülmesini onaylar. Kayıt işlem sırasına göre gerçekleştirilir. Yanlış derlenirlerse kuruluş vergi matrahının güvenilir bir hesaplamasını yapamaz, bu da vergi makamlarıyla anlaşmazlıklara yol açar ve şirkete cezalar verilebilir.

Bu belgeler, Muhasebe Yönetmeliğinde belirtilen biçimde hazırlanmışsa muhasebe için kabul edilir ve mali tablolar Rusya Federasyonu'nda.

Standart form, onaylanmış formda sağlanan tüm ayrıntıları korurken ek sütunlar ve satırlar içerebilir. Değişiklik yaparken bir sipariş veya talimat hazırlanmalıdır. Sadece nakit işlem formlarında değişiklik yapılamaz.

Birincil belgeler raporlamanın oluşturulması için bilgi sağlar ve muhasebe belgeleri. Bunlar derlenebilir bilgisayar programı veya el yazısıyla yazılmış olup, her ölçekteki takas, maddi veya mali işlemleri kaydetmek için oluşturulurlar.

Çeşitleri

Birincil belgeler arasında faturalar, çit levhaları, faturalar vb. bulunur.

Muhasebede çeşitli türlere ayrılırlar:

• harici(şirket sınırları dışında gerçekleştirilir);
• dahili(şirket içinde yapılır).

Dokümantasyon ayrıca kümülatif veya tek seferlik olabilir:

• Kümülatif belgeler (iş emirleri, limit kartları) uzun bir süre boyunca hazırlanır ve aynı tekrarlanan işlemleri yansıtır.
• Bir kerelik belgeler (nakit siparişler ve) tamamlanan işlemi raporlamak için kullanılır.

Organizasyonel ve idari Dokümantasyon talimatları, emirleri, vekaletnameleri ve emirleri içerir. Belirtilen işlemleri gerçekleştirme izni verirler. Bunların bilgileri muhasebe kayıtlarına eklenmez.

İÇİNDE beraat belgeler (ödeme gereksinimleri, makbuz siparişleri, faturalar vb.) operasyonu yansıtır. Onlarla ilgili bilgiler muhasebe kayıtlarına girilir.

Bazı belgeler, aklayıcı ve izin verici türlerin özelliklerini birleştirir. Bunlar nakit emirler, bordro makbuzları olabilir.

Tüm bu raporlamalara ilişkin detaylı bilgiye aşağıdaki videodan ulaşabilirsiniz:

Onunla nasıl doğru çalışılır?

İlgili birincil muhasebe için, şirketteki hareketinin sırasını ve zamanlamasını tanımlayan ve bunu muhasebe departmanına gönderen bir belge devir programı üzerinde anlaşmaya varılır. Form (hazırlığın eksiksizliği ve doğruluğu için), içerik (göstergelerin ilişkisi) ve aritmetik olarak (değerlerin toplanmasıyla) kontrol edilmelidir.

Öncelikle bunun bir muhasebe belgesi olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Tamamlanan ticari işlemle ilgili bilgileri yansıtmalıdır. Yani, malların hareketini gösterir maddi varlıklar, nakit girişinde - mali harcamalar.

Muhasebe belgeleri, kurallar dışında derlenen taslaklar, kayıtlar, gazete alıntıları ve belgeleri içermez.

Daha sonra belgenin kuruluşla ilişkisi belirlenir. Şirketin veya uzmanın ayrıntıları kontrol edilir (belgenin adı, hazırlanma tarihi, şirketin adı, ticari işlemin maliyeti ve fiziki içeriği, sorumlu kişilerin pozisyonları, kişisel imzalar). Tüm imzalar orijinal olmalıdır. Mühür türü de kontrol edilir (bazı şirketlerin belgeler ve damga için birden fazla mühürü olabilir).

Kabul edildikten sonra bilgiler muhasebe kayıtlarına girilir ve forma işaretleme yapılır. Ticari işlemler sırayla yansıtılmalı ve belirli hesaplarda gruplandırılmalıdır. Muhasebe kayıtları dış görünüş Kartlar (malzemelerin muhasebesi için ve), kitaplar (ana) veya dergiler vardır. Kayıtların türüne göre kayıtlar birleşik (siparişler), sistematik (genel hesap defteri) ve kronolojik (kayıt defteri) olarak ayrılır.

Goskomstat gerekliliklerine göre birincil muhasebe belgeleri aşağıdaki gibi biçimlendirilmelidir:

• tükenmez kalemle, mürekkeple, daktiloda veya bilgisayarda doldurulmuş;
• net ve okunaklı rakamlarla derlenmiş;
• tüm ayrıntıları içerir;
• mali kağıtlarda tüm tutarlar yazılır ve rakamlarla gösterilir;
• yöneticinin, baş muhasebecinin veya yetkili kişilerin kişisel imzasını içermelidir;
• mühürlenmek.

Yetkili kişiler, muhasebede mevcut bilgileri yansıtacak belgelerin güvenilir ve zamanında hazırlanmasından sorumludur.

Hata düzeltmeleri

Belgeleri hazırlarken yapılan en yaygın hataların listesi aşağıdadır:

• şirket tarafından bağımsız olarak hazırlanan formların, yöneticinin emriyle onaylanmadan ve muhasebe siciline ilgili kayıt olmadan kullanılması;
• imza için yetkili kişiler listesinin yönetici tarafından yanlış yürütülmesi;
• ayrıntı eksikliği;
• zorunlu ayrıntıların, lekelerin veya düzeltmelerin, kural ihlallerinin hazırlanmasında eksikliklerin varlığı;
• grafit kalem notları;
• nakit belgelerinde düzeltmeler;
• aritmetik hataların varlığı;
• boş satırlar için tire yok.

Herhangi bir hata olması durumunda muhasebe belgesi denetim yapıları tarafından kabul edilmez veya sahte olarak kabul edilir.

Yazar kasanın düzeltilmesi ve muhasebe belgeleri aşağıdaki kurallara göre gerçekleştirilir:

• Belgede düzeltme, silme veya düzeltme kullanılmasına izin verilmez (nakit harcamalar ve makbuz siparişleri, makbuzlar);
• herhangi bir hata tespit edilirse evraklar iptal edilerek yeniden düzenlenmeli;
• Hasarlı veya yanlış doldurulmuş belgeler imha edilmez, üzerleri çizilir ve verildikleri gün kasaya iliştirilir.

Diğer belgelerde, karşı taraflarla mutabakata varılıp imzalarla onaylandıktan sonra düzeltmeler yapılır.

Manuel formları düzeltirken hatalı ayrıntıların veya tutarların üzeri çizilip üst tarafa yazılmalıdır. doğru değer. Satır alanlarında “Düzeltildi” kelimesi belirtilir ve bu belgeyi daha önce imzalayan kişiler tarafından kabul edilir. Düzeltme tarihi belirtilir. Düzeltici, lekeleme ve silme kullanımına izin verilmez.

Düzeltmelerin yanlış doldurulması ve onaylanması durumunda geçersiz sayılacaktır.

Belge kurtarma

Hasar, tahribat ve kayıp halinde birincil belgeler(157 N sayılı talimata dayanarak), yönetici, bunların restorasyonunun nedenlerini analiz etmek ve failleri tespit etmek için bir komisyon atar. Bazen yönetici soruşturma makamları, yangın denetimi veya güvenlik yapılarıyla işbirliği yapar. Çalışmanın sonuçları yönetici tarafından onaylanan bir kanunla belgelenir. Diğer işlemler için günlük klasöründe dosyalanır.

157 N sayılı talimata göre, birincil kağıtlar hem kağıt üzerinde hem de makine ortamında (elektronik dijital imza kullanılarak) saklanabilir.

Raf ömrü

Sanat'a göre. 17 Federal "Muhasebe Kanunu" uyarınca, her şirket bu belgelerin, muhasebe raporlarının ve muhasebe kayıtlarının uygun şekilde saklanmasını düzenlemelidir. belirlenmiş son tarihler, Ancak en az 5 yıl.

Elektronik belgelerin saklanması kanunun gereklerine uygun olarak ve bilgisayar ortamının mevcut olması halinde gerçekleştirilir. Aynı zamanda şirket başkanına yasa dışı düzenlemelere karşı koruma sağlanmaktadır.

Cezalar

Ana belgelerdeki hatalar veya bunların yokluğu şirket için mali kayıplara yol açabilir. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120'si, maliyet ve kar muhasebesi standartlarının ağır ihlali nedeniyle cezalar uygulanmaktadır:

• bir vergi döneminde ihlal durumunda - 10 bin ruble'ye kadar;
• birkaç kez ihlal edilirse vergi dönemleri- 30 bin ruble'ye kadar;
• vergi ödemeleri azaltıldığında - 40 bin ruble'den ödenmemiş katkı payı miktarının% 20'si.

Giderlerin, karların ve vergilendirilebilir nesnelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin normların ağır ihlalleri arasında, birincil belgelerin ve muhasebe kayıtlarının bulunmaması yer alır. Bunlar ayrıca muhasebe hesaplarına, muhasebe kayıtlarına ve ticari işlemlere, maddi varlıklara, finansa ve maddi olmayan varlıklara ilişkin raporlara periyodik yansımayı da içerir.

Bu belgelerin yokluğu durumunda şirket fazladan vergi ödemekle yükümlüdür. Yetkileri yasal gerekliliklere uygun olan ilgili yapıların talimatıyla bunların geri çekilmesi mümkündür. Aynı zamanda ele geçirilen belgelerin bir kaydı derlenir.

Herhangi bir işletmenin faaliyetleri, birincil belgelerin bakımı ve işlenmesiyle yakından ilgilidir. Raporlama, vergi ödemelerini hesaplama ve yönetim kararları alma için gereklidir. Makalede bunun ne olduğuna - muhasebedeki birincil belgelere - ve nasıl işlendiğine bakacağız.

Temel Kavramlar

Muhasebede birincil belgeler - nedir bu?? Bir komisyonun kağıda yansıdığının kanıtı denir. Şu anda birçok belge derleniyor otomatik sistem"1C". Birincil belgelerin işlenmesi Tamamlanan ticari işlemlere ilişkin bilgilerin kaydedilmesini ve kaydedilmesini içerir.

Birincil muhasebe, bir işletmede meydana gelen olayların kaydedilmesinin ilk aşamasıdır. Ticari işlemler, kuruluşun varlıklarının veya sermayesinin durumundaki değişiklikleri içeren eylemlerdir.

Muhasebede birincil belgelerin işlenmesi: diyagram örneği

Kural olarak, işletmelerde "belgelerle çalışma" kavramı şu anlama gelir:

• Birincil verilerin elde edilmesi.
• Bilginin ön işlenmesi.
• Yönetimin veya müdürün emriyle yetkilendirilen uzmanların onayı.
• Tekrarlandı.
• Bir ticari işlemi gerçekleştirmek için gerekli eylemlerin gerçekleştirilmesi.

sınıflandırma

Tek seferlik ve birikimli birincil belgeler. İşleme Bu tür makalelerde yer alan bilgilerin bir takım özellikleri vardır.

Tek seferlik dokümantasyonun amacı bir etkinliği bir kez onaylamaktır. Buna göre, işlenmesine ilişkin prosedür önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Kümülatif belgeler belirli bir süre için kullanılır. Kural olarak, birkaç kez gerçekleştirilen bir işlemi yansıtır. Bu durumda ne zaman birincil belgelerin işlenmesi ondan gelen bilgiler özel kayıtlara aktarılır.

Belgelerin bakımı için gereklilikler

Birincil belgeler işlem sırasında veya tamamlandıktan hemen sonra hazırlanır.

Bilgiler özel birleştirilmiş formlara yansıtılır. Onaylanmış formlar yoksa işletme bunları bağımsız olarak geliştirebilir.

Birincil muhasebe belgelerinin işlenmesi aşamaları

Her işletmenin birincil bilgilerle çalışmaktan sorumlu bir personeli vardır. Bu uzman kuralları bilmeli, yasal gerekliliklere ve eylem sırasına kesinlikle uymalıdır.

Aşamalarda birincil belgelerin işlenmesişunlardır:

• Vergilendirme. Kağıda yansıyan işlemin bir değerlendirmesini ve uygulanmasıyla ilgili tutarların bir göstergesini temsil eder.
• Gruplandırma. Bu aşamada belgeler ortak özelliklere göre dağıtılır.
• Hesap ataması. Borç ve alacakların belirlenmesini içerir.
• Söndürme. Yeniden ödemeyi önlemek için birincil muhasebe belgelerinde p "ücretli" anlamına gelir.

Belgelerdeki hatalar

Çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilirler. Temel olarak görünümleri, çalışanın yaptığı işe karşı dikkatsiz tutumundan, uzmanın okuma yazma bilmemesinden ve ekipmanın arızalanmasından kaynaklanmaktadır.

Belgelerin düzeltilmesi kesinlikle önerilmez. Ancak bazı durumlarda hata düzeltmeden yapmak imkansızdır. Bir hata yaptım birincil belgeler konusunda muhasebecişu şekilde düzeltmeli:

• Açıkça görülebilmesi için yanlış girişin üzerini ince bir çizgiyle çizin.
• Doğru bilgiyi üzeri çizili çizginin üzerine yazın.
• "İnanmak için düzeltildi" kutusunu işaretleyin.
• Ayarlama tarihini belirtin.
• İmza.

Düzeltici maddelerin kullanımına izin verilmez.

Gelen belgelerle çalışma

Gelen evrakların işlenmesi süreci şunları içerir:

• Belge türünün belirlenmesi. Muhasebe belgeleri her zaman tamamlanmış ticari işlemler hakkında bilgi içerir. Örneğin, bunlar arasında bir fatura, bir makbuz siparişi yer alır peşin vesaire.
• Alıcının ayrıntıları kontrol ediliyor. Belge belirli bir kuruluşa veya onun çalışanına yönelik olmalıdır. Uygulamada, tedarikçi ile herhangi bir anlaşma yapılmamasına rağmen, malzeme alımına ilişkin belgelerin özel olarak şirkete düzenlendiği görülmektedir.
• İmzaların ve mühür baskılarının kontrol edilmesi. Belgeyi imzalayan kişilerin bunu yapmaya yetkili olması gerekir. Birincil belgelerin onaylanması çalışanın yetkisi dahilinde değilse, bunlar geçersiz sayılır. Pullara gelince, pratikte, birden fazla pulu olan işletmelerde sıklıkla hatalar meydana gelir. Baskıdaki bilgiler, üzerinde göründüğü belgenin türüne uygun olmalıdır.
• Belgelerin durumunu kontrol etme. Evraklarda hasar tespit edilmesi veya herhangi bir yaprağın eksik olması halinde tutanak düzenlenmesi ve bir kopyasının karşı tarafa gönderilmesi gerekmektedir.
• Belgeye yansıyan olayın geçerliliğinin kontrol edilmesi. İşletmenin çalışanları, işlemin gerçeği hakkındaki bilgileri doğrulamalıdır. Değerli eşyaların kabulüne ilişkin belgeler depo yöneticisi tarafından onaylanır ve sözleşme şartları pazarlamacı tarafından onaylanır. Uygulamada, tedarikçinin şirketin teslim almadığı mallar için fatura aldığı durumlar vardır.
• Belgenin ait olduğu dönemin belirlenmesi. Birincil kağıtları işlerken aynı bilgilerin iki kez dikkate alınmaması önemlidir.
• Muhasebe bölümünün tanımı. Birincil belgeleri alırken, sağlanan değerlerin hangi amaçlarla kullanılacağını belirlemek gerekir. Sabit varlıklar, malzemeler, maddi olmayan varlıklar, mallar olarak hareket edebilirler.
• Kayıt defterinin belirlenmesi
• Kağıdın kaydı. Tüm kontrollerden sonra gerçekleştirilir.

Giden evraklarla çalışma

Bu tür dokümantasyonun işleme süreci yukarıdakilerden biraz farklıdır.

Öncelikle işletmenin yetkili bir çalışanı, giden belgenin taslak versiyonunu oluşturur. Buna dayanarak bir taslak belge geliştirildi. Onay için yöneticiye gönderilir. Ancak uygun yetkiye sahip başka bir çalışan taslak belgeyi onaylayabilir.

Sertifikasyonun ardından proje belirlenen kurallara göre hazırlanır ve alıcıya gönderilir.

Belge akışı planlaması

Bu aşama, belgelerin hızlı bir şekilde alınmasını, gönderilmesini ve işlenmesini sağlamak için gereklidir. Belge akışının doğru organizasyonu için işletme özel programlar geliştirir. Şunları belirtirler:

• Birincil evrakların işlenmesi için yer ve son tarih.
• Belgeleri derleyen ve gönderen kişinin tam adı ve görevi.
• Evrak bazında yapılan muhasebe kayıtları.
• Belgelerin saklanma zamanı ve yeri.

Muhasebe kayıtları

Birincil belgelerin kaydedilmesi için gereklidirler. Aynı zamanda kağıtlara muhasebe işareti konur. Belgelerin tekrar tekrar kaydedilmesini önlemek gerekir.

Birincil kağıtlar elektronik kayıtlarda saklanabilir. Ancak devlet kurumlarının veya karşı tarafların talebi üzerine şirketin basılı kopyaları sağlaması gerekir.

Belge kurtarmanın özellikleri

Şu anda mevzuatta evrakların restorasyonu konusunda net bir prosedür yer almıyor. Uygulamada bu süreç aşağıdaki faaliyetleri içerir:

• Belgelerin kaybolması veya imha edilmesinin nedenlerini araştırmak üzere bir komisyon atanması. Gerekirse, işletmenin başkanı kolluk kuvvetlerini prosedüre dahil edebilir.
• Birincil belgelerin kopyaları için bir bankacılık kuruluşuyla veya karşı taraflarla iletişime geçmek.
• Gelir vergisi beyannamesinin düzeltilmesi. Güncel rapor sunma ihtiyacı, belgelenmeyen harcamaların vergi açısından gider olarak muhasebeleştirilmemesinden kaynaklanmaktadır.

Birincil belgelerin kaybedilmesi durumunda Federal Vergi Servisi, vergi kesintisi tutarlarını mevcut belgelere göre hesaplayacaktır. Bu durumda vergi dairesinin para cezası şeklinde ceza uygulama ihtimali vardır.

Birincil makalelerin hazırlanması sürecinde sık karşılaşılan hatalar

Kural olarak, belgelerin muhafazasından sorumlu olanlar aşağıdaki ihlalleri gerçekleştirir:

• İşletme başkanı tarafından birleştirilmeyen veya onaylanmayan formları doldurun.
• Ayrıntıları belirtmezler veya bunları hatalarla görüntülemezler.
• Belgeleri kendi imzalarıyla onaylamazlar veya yetkisi olmayan çalışanların belge imzalamasına izin vermezler.

Ticari işlemlerin gerçeklerini doğrulayan belgeler bir işletme için son derece önemlidir. Tasarımına çok dikkatli yaklaşılmalıdır. Herhangi bir hata olumsuz sonuçlara yol açabilir.

Bankalar Bugün Canlı

Bu sembolle işaretlenen makaleler her zaman alakalı. Bunu izliyoruz

Ve bu makaleye yapılan yorumlara verilen yanıtlar nitelikli avukat ve ayrıca yazarın kendisi makaleler.

Muhasebe raporunun birincil belgeleri, herhangi bir şirketin belge akışındaki en önemli bağlantıdır. Bunlar olmadan, yalnızca tüm gelir, gider ve makbuzları doğru bir şekilde hesaplamakla kalmayıp, aynı zamanda kesintileri de doğru bir şekilde hesaplamak (ve dahası vergi makamlarıyla onaylamak) mümkün olmayacaktır. vergi dairesi. “Birincil” nedir ve bunun gereksinimleri nelerdir? Hadi çözelim.

Bu tanımdan genel olarak ne kastedildiğini anlamak gerekir. Dolayısıyla, birincil muhasebe belgeleri, işletmede gerçekleştirilen ve bir miktar ekonomik etki getiren ticari işlemlerin teyididir. Bu destekleyici bir belgedir - örneğin bir tür fatura.

Bu belgeler yalnızca muhasebe açısından önemli değildir. Vergi kanunlarına uymaları ve tüm işlemleri onaylamaları gerekmektedir. Birincil belgeleri kullanarak şirketin devlete karşı yükümlülüklerinin kapsamını belirleyebilirsiniz. Vergi dairesi, hesaplamaların doğruluğunu doğrulamak için bu sertifikaları isteyecektir.

Birincil belgeler operasyon sırasında veya tamamlandıktan hemen sonra hazırlanmalıdır. Ancak ikincisi ancak süreç sırasında evrak işleriyle uğraşmanın mümkün olmaması durumunda mümkündür.

Ve bu tür gecikmelerin kesinlikle önerilmediğini ve yalnızca istisnai durumlarda izin verildiğini hatırlamakta fayda var.

"birincil" ne demek

Bu belge türü, halihazırda tamamlanmış iş eylemlerini onaylayan belgedir. Örneğin, yeni bir satın alma torna. Şunu veya bu eylemi onaylayabilecek birincil belgeler olmadan, giderleri/gelirleri veya herhangi bir makbuzu muhasebe defterine girmek imkansızdır.

Birincil belgeler elektronik veya kağıt olabilir; hiçbir fark yoktur. Bu tür elektronik belge yönetiminin tek özelliği, onay için elektronik imzanın gerekli olmasıdır. Ancak bazı işletmeler dijital yeteneklerin kullanımını sınırlayabilir. Sözleşme şartlarına göre veya kanunla düzenlenen bazı durumlarda, yalnızca kağıt üzerinde bulunan “birincil” belgenin sağlanmasını talep etmek mümkündür.

Birincil belgede muhasebe Muhasebe için gerekli tüm bilgilere sahip olmalı ekonomik faaliyet. Aksi takdirde vergi sorunları ortaya çıkabilir. Herhangi bir gider veya geliri teyit edemiyorsanız kesinti miktarı artabilir.

Böyle bir belge, kuruluşun ekonomisinde ekonomik durumu etkileyen bazı eylemlerin yapıldığının kanıtıdır.

Muhasebe belgelerinin listesi

İlginç bir şekilde, yasa belirli belgeleri düzenlememektedir, bu nedenle kabul edilebilir birçok seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Bu, raporlamanın rahatlığını ayarlamanıza olanak tanır. Ama yine de ne tür bir "birincil" var?

1. Anlaşma. Bir ticari işlemin belirli şartlarını içerir. Uygulamaya dahil olan tüm tarafların sorumluluklarını ve tüm mali nüansları listeler.
2. Paket listesi. Sağlanan tüm hizmetlerin veya devredilen malların listesi. İşlemdeki her katılımcı tarafından saklanır - kopya almanız gerekecektir.
3. Transfer ve Kabul Belgesi. Hizmetin şu tarihte gerçekleştirildiğini doğrular: tam olarak ve kalitesi öngörülenleri karşılıyor. Bu eylem, yapılan işin kabul edildiğini ve buna bağlı olarak müşterinin tam onayını teyit eder.
4. Transfer ve kabul sertifikası No. OS-1. Önceki belgeden farklı olarak, sabit kıymetlerin giriş ve çıkışları ile faaliyetlerin kayıt altına alınmasında kullanılmaktadır.
5. Kontrol etmek. Bir ürün veya hizmet için ödeme yapma isteğinin doğrulanması. Faturada sağlanan hizmetlere ilişkin ek koşullar ve fiyatlar listelenebilir. Bu belge aynı zamanda parayı iade etmenize de olanak tanır.
6. Maaş bordrosu. Personelle ilgili iş sorunlarının çözümünde kullanılır. Yani bu beyanlarda tüm maaş durumları dikkate alınmaktadır. Maaş bordrosuna sadece maaşın kendisini dahil etmek gerekli değildir. Ancak aynı zamanda çalışana tüm ikramiyeler, fazla mesailer, teşvikler ve diğer nakit “akışları” da dahildir.
7. Nakit belgeler. Mal veya hizmet satışına ilişkin mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi için gereklidir. Bu kategori yalnızca şunları içermez: kasa defteri, aynı zamanda makbuz ve gider emirleri.

Ayrıca okuyun:

Alacaklı bankanın lisansı iptal edilirse borçlu ne yapmalıdır?

Doğal olarak tüm bu belgeler belirlenen kural ve prosedürlere bağlı olarak farklı şekilde düzenlenmektedir. Temel kurallar tanımlanmıştır ve birincil oluşturulurken uyulması gerekir.

Birincil belgelerin sınıflandırılması

Muhasebe kayıtlarını sınıflandırmanın birkaç yolu vardır. Bu, tanımı önemli ölçüde basitleştirir ve gruplandırma belirli prensiplere ve özelliklere göre gerçekleşir.

Yani, birincil belgeler bölünmüştür:

1. Amaca göre. İdari olanlar var - vekaletname ve ödeme emirleri; idari/aklayıcı – maaş makbuzları ve yapılan işin sertifikaları; muhasebe belgeleri – beyanlar, hesaplamalar ve sertifikalar; birleşik - nakit emirler, avans raporları ve talepler; ve formlar sıkı raporlama– abonelikler, makbuz defterleri vb.
2. Veri içeriğinin hacmine göre. Gerçek birincil belgeler dahildir - nakit siparişler ve çekler; ve konsolide birincil belgeler - belirli bir döneme ait nakit raporları ve tablolar.
3. Ticari işlemleri yansıtma yöntemine göre. Tek seferlik raporlar var - nakit raporları; ve birikimli ekstreler ve limit kartları.
4. Derleme yerine göre. Dahili (kurum tarafından resmileştirilen her şey) ve harici (tedarikçilerden, dış kaynak sağlayıcılardan vb. alınanlar) bölünmüştür.

Bu kapsamlı sınıflandırma, muhasebenin rapor hazırlarken karşılaşabileceği hemen hemen tüm birincil belgeleri yansıtmaktadır.

Birincil muhasebe kayıtları

Muhasebe departmanı tarafından alınan her birincil belgenin kaydedilmesi gerekir. Bu nedenle özel muhasebe kayıtları bulunmaktadır. Belirli bir formda yapılmış özel sayım tablolarıdır. Hesaplardaki ticari işlemler hakkında bilgi toplamaları ve bir sürü sertifika, fatura vb. arasında kafalarının karışmaması gerekiyor.

Muhasebe kayıtları farklıdır. Kural olarak, aşağıdaki kategorilere ayrılırlar:

1. Randevu alarak. Buna kronolojik (belgeler göründükleri gibi kaydedilir), sistematik (birincil belge gruplandırma özellikleri dikkate alınarak kaydedilir) dahildir. Bu iki türün birleşimine eşzamanlı kayıtlar denir; ideal olarak muhasebenin yapması gereken budur.
2. Verileri özetleyerek. Entegre (özelden genele) ve farklılaştırılmış (genelden özele) kayıtlar bu kategoriye girer.
3. Görünüşe göre. Her şey çok basit - bölünmüş fiziksel uygunluk kayıt olmak. Kart, kitap, elektronik ortam vb. şeklinde olabilir.

Muhasebe kayıtlarının uygun şekilde bakımı, görevi önemli ölçüde basitleştirecek ve birçok soruna karşı koruma sağlayacaktır.

Birincil belgelere ilişkin gereksinimler

Birincil belge, muhasebe belge akışının önemli bir parçası olduğundan, muhafaza edilmesinde ve doldurulmasında çok dikkatli olmak gerekir. Uyulması gereken belirli gereksinimler, normlar ve standartlar vardır.

Ayrıca okuyun:

Borsada işlem yapmaya nasıl başlanır - bir komisyoncu seçimi

İlköğretimde neler olmalı

Vergi otoritelerinin bunları sorunsuz kabul edebilmesi ve gelecekte kimsenin sorun yaşamaması için birincil muhasebe belgelerinin belirli standartlara göre oluşturulması gerekir. Bu nedenle, birincil belgede aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi gerekir:

1. Belirli bir belgenin adı.
2. Derleme tarihi.
3. Bu veya bu eylemi gerçekleştiren (veya adına) konunun adı.
4. Ticari bir işlemin özü nedir?
5. Ticari işlem sayaçları. Nakit veya ayni var. Doğal ise neyin ölçüldüğünü belirtmelisiniz.
6. Operasyonun doğru yürütülmesinden ve bunun için belgelerin hazırlanmasından sorumlu kişiler. Pozisyonları belirttiğinizden emin olun.
7. İlgili kişilerin imzaları, tam adları ve kimliklerini belirlemeye yardımcı olacak diğer bilgiler.

Tüm bu verilerin varlığı yalnızca operasyonun gerçekten gerçekleştirildiğini doğrulamak için gerekli değildir. Belgede belirtilen bilgiler, gerekirse tüm göstergelerin doğrulanmasına olanak tanıyacak, iletişime geçin vekil kişiler ve bazı noktaları açıklığa kavuşturalım.

Birincil belgeleri hazırlama kuralları

Bu tür belgeleri oluştururken yalnızca taşıması gereken verileri dikkate almanın yeterli olmadığını unutmamak önemlidir. Düzenlemeler, bu tür belgelerin bakımı ve oluşturulmasına ilişkin belirli kurallar belirlemektedir. Bunlar ihlal edilirse veya vergi müfettişlerinin şüpheleri varsa, yalnızca belgeyi yeniden düzenlemekle kalmayacak, aynı zamanda büyük bir para cezası da ödeyeceksiniz. Özellikle ihlal ilk değilse.

1. Kesinlikle hatasız (noktalama işaretleri dahil) ve lekesiz yazın. Elektronik belgelerde yazım hatalarından kaçının.
2. Herhangi bir kalemi kullanabilirsiniz. Ancak yazarken bulaşmayacak olanların seçilmesi tavsiye edilir - bu, kabul edilemez olan kağıda kir yayacaktır.
3. Bir tür ticari işlemin gerçekleştirileceği varsayımı durumunda belgelerin düzenlenmesi gerekmektedir. Son çare olarak (ki bu kesinlikle önerilmez), operasyondan hemen sonra bir ön rapor hazırlayıp gönderebilirsiniz.
4. Dijital biçimde sunulan hesaplanan tüm verilerin kesinlikle kelimelerle kopyalanması gerekir.
5. İlk formda ayrıntıları dolduracak veri yoksa oraya bir çizgi koymanız gerekir. Boş hat bırakmak kesinlikle yasaktır.

Muhasebecinin birincil belgeleri doldurma konusunda ne kadar sorumlu olursa, kuruluşun gelecekte o kadar az sorunla karşılaşacağını unutmamak önemlidir.

Zaten bir hata yapılmışsa ne yapmalı?

Bir veya daha fazla birincil belgeyi düzeltmenin gerekli olduğu bir durumda, neyin yapılabileceğini ve yapılamayacağını bilmeniz gerekir. Yani hataları düzeltirken şunları yapabilirsiniz:

1. Yanlış bilginin üzerini çizin ve yanında doğru bilgiyi belirtin. Bilgiyi düzelten kişinin imzasının yanı sıra “Düzeltilene inanın” talimatı ve düzeltmenin yapıldığı tarihin de belirtilmesi gerekmektedir.
2. Ek notlar alın. İşlemlerin toplam değerleri gerçekleştirilmişse kullanılır, ancak sonuç olarak biraz daha yüksek olduğu ortaya çıkar. Bu durumda geri kalanı yazmanız gerekir. yeni belge ve bunları cari veya gelecek raporlama döneminde dikkate alın.
3. Geri alma işlemini gerçekleştirin. Yani, girişi negatif değerler kullanarak düzeltin: yanlış verileri kırmızı macunla yazın ve ardından doğru verileri yanına belirtin.

Muhasebecilerin dediği gibi birincil muhasebe belgeleri veya birincil kayıtlar, hem muhasebe hem de vergi açısından muhasebenin temelidir. Olmadan doğru tasarım, muhafaza ve birincil belgeler, yasal ticari faaliyetlerin yürütülmesi imkansızdır.

6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Kanunu”, “ekonomik hayatın her gerçeğinin birincil muhasebe belgesi olarak kayda tabi olduğunu” belirtmektedir.

Herkesin müsait olduğundan emin olmak için gerekli belgeler Muhasebenizi düzenli olarak kontrol etmekte fayda var ve buna vakti olmayanlar için ücretsiz muhasebe denetim hizmeti öneriyoruz.

Birincil belge, bir ticari işlemin gerçeğini yazılı olarak kanıtlar, hesaplanırken işletme giderlerinin komisyonunu doğrular. vergi matrahı, icracıların ticari operasyonların performansına ilişkin sorumluluğunu belirler. Birincil belgeler vergi müfettişleri tarafından beyanname ve raporların kontrol edilmesi sırasında talep edilir ve denetimlerden geçilirken gereklidir.

Sadece muhasebecilerin değil aynı zamanda yöneticilerin, bireysel girişimcilerin, satış yöneticilerinin ve diğer çalışanların da birincil belgeleri doldurup hazırladığını göz önünde bulundurarak sizi bu belgelerin gerekliliklerini tanımaya davet ediyoruz.

Birincil belgelerin formlarını kim geliştiriyor?

Birincil muhasebe belgeleri birleşik(formu Rosstat (eski adıyla Rusya Federasyonu Goskomstat) veya Merkez Bankası tarafından geliştirilmiştir) ve vergi mükellefleri tarafından bağımsız olarak geliştirilmiştir.

402-FZ Sayılı Kanunun 9. Maddesi, birincil belgelerin (birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş) zorunlu ayrıntılarının aşağıdaki listesini içerir:

• belgenin adı;
• belgenin hazırlanma tarihi;
• belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
• işlemi, işlemi tamamlayan kişinin ve yürütülmesinden sorumlu kişinin pozisyonunun adı;
• bu kişilerin imzaları.

Mühür ise gerekli detaylar arasında yer almasa da “M.P.” alanı varsa. (baskı için alan) künyesi gereklidir.

Vergi mükellefi Goskomstat'ın birleşik formlarından memnunsa (neyse ki bunların listesi çok büyük), o zaman kendi formlarınızı geliştirmenize gerek yoktur. Bir de “modernize edilmiş birincil” kavramı var, yani. vergi mükellefinin kendi eklemelerini yaptığı birleşik birincil belgeler.

lütfen aklınızda bulundurun Bağımsız olarak geliştiremez ve onaylayamazsınız aşağıdaki birincil belgelerin formları:

• nakit belgeler;
• ödeme emri ve diğer banka ödeme belgeleri;
• yazar kasa kullanarak ödemeler için birleşik formlar;
• irsaliye;
• maaş bordrosu ve maaş bordrosu.

Bu tür birincil belgeler yalnızca birleştirilebilir.

Birleştirilmiş birincil belgelerin örneklerini nerede bulabilirim?

Birincil belgelere ilişkin formların geliştirilmesi ve onaylanması Goskomstat'ın (şimdi Rosstat) sorumluluğundadır. Bugün, geçen yüzyılın 90'lı yıllarında geliştirilen birleşik formlar kullanılmaya devam ediyor. Yalnızca Rusya Bankası tarafından geliştirilen ödeme (ödeme) belgeleri nispeten yeni baskı- 2012'den itibaren.

Bu tür belgeler farklı şekilde adlandırılır: kanunlar, dergiler, faturalar, beyanlar, emirler, kitaplar, talimatlar, hesaplamalar, vekaletnameler, emirler vb. Bu tabloyu kullanarak, Devlet İstatistik Komitesi'nin hangi Kararında birleşik birincil formları bulacaksınız. İhtiyacınız olan belgeler yayınlanır.

Web sitemizde birleştirilmiş birincil belgelerin formlarını indirebilirsiniz ve tarafından.

Kesin raporlama formu (SRF) da birincil belgedir ancak bunun için özel gereksinimler vardır. Zorunlu BSO ayrıntılarının listesi, sıradan birincil belgeler listesinden daha geniştir, özellikle TIN ve bir mührün varlığı gereklidir.

“” Makalesinde, hangi durumlarda bu belgenin birleşik formunu kullanmanın gerekli olduğunu ve onu ne zaman kendiniz geliştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Birincil belgelerdeki hatalar

Her şeyden önce, kaynak belgelerin doğru şekilde belirlenmiş zorunlu ayrıntıları içermesi gerekir. Maliye Bakanlığı'na göre, bir vergi mükellefi, yalnızca küçük hatalar içermesi durumunda birincil vergi beyannamesinde masrafları dikkate alabilecek.

Bu tür hatalar, satıcı ve alıcının doğru tanımlanmasına, malların adı ve değerlerine ve ekonomik hayatın belgelenen gerçeğinin diğer koşullarına müdahale etmemelidir (Maliye Bakanlığı'nın 4 Şubat 2015 tarih ve 131 sayılı yazısından). 03-03-10/4547).

Ne yazık ki, yetkililerin açıklamalarının tipik basitleştirilmiş formülasyonu, birincil belgelerdeki hangi yanlışlıkların veya hataların önemsiz sayılacağının açıkça anlaşılmasını çoğu zaman mümkün kılmamaktadır.

Örneğin bir vergi mükellefinin adının büyük harf yerine küçük harfle yazılması küçük bir hata mıdır? Maliye Bakanlığı 02.05.2012 tarih ve 03-07-11/130 sayılı yazısında değiştirme gibi hataların olduğunu belirtmiştir. büyük harfler küçük harf ve tersi; harfleri ters çevirmek; organizasyonel ve yasal formun yanlış belirtilmesi vergi mükellefinin kimliğinin belirlenmesine engel değildir (eğer TIN ve diğer ayrıntılar doğru şekilde belirtilmişse).

Ancak birincil belgeler için aşağıdaki hataların önemli olduğu düşünülebilir:

• aritmetik hatalar (ürünün fiyatı/miktarı veya vergi tutarının yanlış belirtilmesi);
• aynı ürünün farklı isimleri (örneğin, tedarik sözleşmesinin şartnamesinde şekerlere “Çikolatadaki waffle şekerleri” ve faturada - “Kuzeydeki Ayı” adı verilir);
• asıl belgeleri imzalayanların hatalı görev unvanları (örneğin vekaletnamede “Genel Müdür Yardımcısı”, kabul belgesinde “Müdür Yardımcısı” ifadesi);
• rakamlardaki miktarlar kelimelerle belirtilen miktarlarla aynı değildir (155.000 ruble (yüz elli beş bin ruble) yerine 155.000 ruble (elli beş bin ruble) yazılmıştır).

Vergi dairesi bu tür birincil belgeler için masrafları kabul etmeyebilir; karşı taraf da KDV'yi düşürürken sorun yaşayabilir.

Birincil belgeleri düzeltebilirsiniz sadece düzeltici bir şekilde(yanlış metnin üzeri ince bir çizgiyle çizilir ve doğru metin üstüne yazılır). Düzeltmelerin yanında “Düzeltildi” ibaresi, tarih ve sorumlu kişilerin imzaları bulunur. Makbuzlarda düzeltmeler ve harcama emirleri, banka belgeleri ve BSO. Yeniden derlenmeleri gerekiyor.

Ana belgelerin, imzalanmaları için verilen vekaletnamenin geçerlilik süresi boyunca imzalanmış olmasına dikkat edin, aksi takdirde müfettişler, belgelerin yetkisiz bir çalışan tarafından imzalandığını değerlendirecektir. Karşı taraf temsilcilerinin ana belgenizdeki imzaları konusunda da aynı şeyin izlenmesi gerekir: kendilerine verilen vekaletnamelerin güncel olması gerekir.

Birincil belgeleri hazırlarken, yalnızca doldurma konusunda değil, aynı zamanda tarihlerinin ve diğer ayrıntılarının sözleşmeler ve faturalar gibi diğer belgelerle uyumuna da dikkat etmeniz gerekir. Dolayısıyla irsaliyeden önce düzenlenen faturada KDV'nin düşülmesi tartışmalı olacaktır.

için sorular vergi makamları Sözleşmeden önce imzalanan ve yerine getirilmesi birincil belgelerle onaylanan faturalara veya işlemlere neden olacaktır. Sanatın 2. paragrafında belirtilen bu durumdan bir çıkış yolu var. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 425'i: anlaşma metninde şu maddeyi belirtin: "Bu anlaşmanın şartları, tarafların imzalanmasından önce ortaya çıkan ilişkileri için de geçerlidir."

Veya örneğin yasada işin 10 Mart'tan 30 Mart'a kadar olan dönemde tamamlandığı belirtiliyor, oysa sözleşmede işin süresi 10 Nisan'dan 30 Nisan'a kadar belirlenmiş. Bu durumda, sözleşmeye, işin tamamlanması için fiili son tarihi belirten veya işin kendisinde işin planlanandan önce tamamlandığını belirten ek bir anlaşma hazırlayabilirsiniz.

Müşteri iş bitirme belgelerini imzalarken yüklenicilerin dikkatli olması gerekir. Sözleşme kapsamında alt yüklenicilerin yer alması durumunda, iş müşteriye teslim edilmeden önce yüklenicinin onlarla sözleşme imzalaması gerekir. Bu tarihlerin uyuşmaması durumunda, vergi makamları taşeronun maliyetlerini haksız bulabilir ve vergi matrahı hesaplanırken bunları dikkate almayabilir.

Birincil belgelerin belge akışı

Birincil belgelerin belge akışı aşağıdaki aşamaları içerir:

• birincil belgenin hazırlanması;
• belgenin kontrol edildiği ve kayıtlara girildiği muhasebe departmanına aktarılması;
• geçerli depolama ve belgenin daha sonra arşive aktarılması.

Bu boş bir soru değil: Birincil belgeler ne zaman hazırlanmalı? Bunun cevabı 402-FZ Sayılı Kanun'un 9. maddesinde “Birincil muhasebe belgesi düzenlenmelidir” ekonomik hayatın bir gerçeğini taahhüt ederken, eğer bu mümkün değilse tamamlandıktan hemen sonra."

Bir ticari işlemden birkaç gün sonra birincil belgelerin hazırlanması kabul edilemez. Birincil kayıt hazırlama hakkına sahip tüm çalışanlar, örneğin belgeleri muhasebe departmanına göndermek için aşağıdaki son tarihleri ​​belirleyebileceğiniz bir belge akış planına uymalıdır:

• gelen ve giden nakit siparişler - hazırlık gününde;
• satış kaydına ilişkin belgeler - en geç bir sonraki iş gününde;
• ön raporlar - fonların harcanmasından sonraki en geç üç iş günü içinde;
• iş göremezlik sertifikaları - en geç işe gittikten sonraki bir sonraki iş gününde vb.

Karşı taraflarca imzalanan belgelere gelince, bunları zamanında aktarma yükümlülüğü sözleşme metninde örneğin şu şekilde öngörülebilir: “Alıcı, imzalı teslimat notlarının asıllarını Tedarikçiye devretmeyi taahhüt eder, ve faturalar imza tarihinden itibaren en geç iki iş günü içinde gönderilir."

İmzalı bir birincil belge gönderilirken muhasebe departmanı belgenin biçimini kontrol eder; gerekli ayrıntıların mevcudiyeti; ticari işlemin yasallığı; aritmetik hesaplamalar. Doğrulanan birincil belgelerden elde edilen veriler muhasebe kayıtlarına girilir.

Birincil kayıtların mevcut depolanması genellikle muhasebe departmanında gerçekleştirilir ve yıl sonunda belgeler tarihe göre gruplandırılır, paketler halinde toplanır ve arşive aktarılır. Birincil belgeler en az beş yıl süreyle saklanmalıdır.

Bir şirket her gün birçok operasyona tabi tutulur. Muhasebeciler karşı taraflara fatura keser ve onlara para gönderir, maaşları, cezaları hesaplar, amortismanı hesaplar, raporlar hazırlar vb. Her gün çeşitli türlerde düzinelerce belge düzenlenmektedir: idari, idari, birincil. Son grupİşletmenin faaliyetleri açısından büyük önem taşımaktadır.

"Birincil belgeler" nedir?

Bir kuruluşun ekonomik yaşamındaki her olayın kağıt üzerinde doğrulanması gerekir. İşlem sırasında veya tamamlanmasından hemen sonra oluşur. Girişlerin hazırlanması ve raporlamanın sürdürülmesi, birincil muhasebe belgelerinde belirtilen bilgilere dayanarak gerçekleştirilir. Bunların listesi büyük. Bu yazıda en sık kullanılan ana belgelere bakacağız.

Neden bir birincil ihtiyaç duyulur?

Birincil belgeler muhasebenin ayrılmaz bir unsurudur. Yukarıda bahsedildiği gibi, tamamlanma anında veya operasyonun tamamlanmasından hemen sonra oluşur ve işletmenin ekonomik ömrüne ilişkin şu veya bu gerçeğin gerçekliğinin kanıtıdır.

Bir işleme ilişkin birincil muhasebe belgelerinin listesi şunları içerebilir:

1. Anlaşma.
2. Kontrol etmek.
3. Kasiyer çeki veya diğer ödeme belgesi.
4. Sevkiyat notu.
5. Tamamlanan işin sertifikası.

Gerekli ayrıntılar

Şu anda, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formları vardır. Farklı işlemlerle ilgili bilgileri yansıtmak için kullanılırlar; dolayısıyla içlerindeki sütunların listesi farklıdır. Bu arada, tüm birincil belgeler tek tip zorunlu ayrıntıları içerir. Aralarında:

1. İşletmenin adı.
2. Belgenin başlığı (
3. Oluşum tarihi.
4. Belgenin hazırlandığı operasyonun içeriği. Örneğin, bir faturayı doldururken ilgili sütunda "İşlenmek üzere malzemelerin aktarılması" belirtilebilir.
5. Parasal ve doğal göstergeler. İlki maliyeti, ikincisi ise miktarı, ağırlığı vb. yansıtmak için kullanılır.
6. Sorumlu çalışanların pozisyonları ("baş muhasebeci", "mağaza sorumlusu" vb.).
7. İşleme katılan kişilerin imzaları.

Önemli nokta

Gerekli tüm ayrıntıları içeren birincil belgenin yasal gücü vardır.

Lütfen doğru biçimlendirilmiş kağıtların kullanılabileceğini unutmayın. yasal işlemler iddiaların geçerliliğinin (veya asılsızlığının) kanıtı olarak. Birçok belge karşı taraflar tarafından hazırlanır. Kaydın doğruluğunu dikkatlice kontrol etmek ve eğer yapmamışlarsa hiçbir durumda tedarikçilere (yükleniciler vb.) imza attırmak gerekir.

Birincil belgeleri dikkatlice saklamak gerekir.

Birincil üzerinde bir mühüre ihtiyacınız var mı?

Uygulamada pek çok karşı taraf, TTN formunda ve diğer bazı belgelerde yokluğuna ilişkin şikayette bulunmaktadır. Hatırlatalım ki 2015 yılından bu yana en kuruluşlar mühür bulundurma zorunluluğundan muaftır. Bu tür işletmeler bunu kendi takdirlerine bağlı olarak kullanabilirler. Varsa, varlığına ilişkin bilgiler kayıt altına alınmalıdır. muhasebe politikası.

Karşı tarafın birincil belgeyi kaydederken mühür kullanmakta ısrar etmesi ve şirketin bunu takmama hakkına sahip olması durumunda yasal olarak karşı tarafa aşağıdakilere atıfta bulunan ilgili yazılı bir bildirim gönderilmelidir: düzenlemeler düzenleyici bu soru.

Anlaşma

Karşı taraf uzun süredir ortak ise, birkaç işlem için bir anlaşma yapılması oldukça mümkündür. Bu durumda, yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihleri, hesaplama sırasını ve prosedürünü ve diğer nüansları açıkça belirtmek önemlidir. Mal satışı, hizmet sunumu veya işin yapılması için bir sözleşme yapılabilir. Medeni hukukun aynı zamanda bir anlaşmanın sözlü olarak sonuçlandırılmasına da izin verdiğini söylemekte fayda var. Ancak, girişimcilik faaliyeti Kural olarak yazılı sözleşme şekilleri kullanılır.

Kontrol etmek

Bu belgede tedarikçi ürün, hizmet veya iş karşılığında karşı tarafa aktarılacak tutarı belirtir. Ödeme yapılırken varsayılan olarak ilgilinin işleme rıza gösterdiği varsayılır.

Fatura şunları içermelidir:

1. Belge adı.
2. Ödemenin yapıldığı hizmetlerin (mallar, işler) adı.
3. Fiyat.
4. Toplam tutar.
5. Ödeme için ayrıntılar.

Şu anda, muhasebe belgelerinin tüm listesi 1C programında yer almaktadır, dolayısıyla otomatik olarak işlenmektedir.

Hesabın düzenleyici makamlar için özel bir değeri olmadığını lütfen unutmayın. Burada satıcı belirli bir fiyatı belirler. Bir muhasebeci açısından hesap, temel alınan en önemli birincil belgedir. muhasebe kayıtları.

Fatura bir tür faturadır. Bu belgede KDV tutarlarını gösteren özel bir satır bulunmaktadır.

Ödeme belgeleri

Ödeme gerçeğini onaylayabilirsiniz kasiyer çeki veya benzeri bir belge. Ödeme, ürünlerin, hizmetlerin veya işin teslimatı için ödeme yapıldığı gerçeğini teyit eder. Ödeme yöntemine bağlı olarak belirli belge türü seçilir: nakit veya banka havalesi yoluyla.

En popüler ödeme belgelerinden biri ödeme emridir. Hesap sahibinin, bankanın belirtilen hesaba para aktarması yönünde verdiği talimatı temsil eder. Belge, hizmetler, mallar, avans ödemesi, kredi geri ödemesi vb. için ödeme yaparken kullanılabilir.

Bütçeye katkı yapılması durumunda 22 numaralı “Kod” alanı doldurulur. İÇİNDE ödeme emri Bu sütun UIN'yi ( benzersiz tanımlayıcı). Bu sayede mali otorite ödemeyi yapan kişiyi tanır.

Ödeme talimatındaki "Kod" alanı farklı şekilde doldurulabilir. Bu, kuruluşun bütçeye karşı yükümlülüğünü tam olarak nasıl yerine getirdiğine bağlıdır: gönüllü olarak veya düzenleyici otoritenin talebi üzerine.

Konşimento

TTN formu gönderici tarafından düzenlenir. kargonun alıcıya aktarılmasının temelidir. Belge 4 nüsha olarak hazırlanmıştır. TTN'ye göre satıcı satıştan, alıcı ise malın tesliminden sorumludur.

TTN'nin şirketin kendi kaynakları kullanılarak kargo taşınırken hazırlandığını lütfen unutmayın. Taşımanın üçüncü taraf bir firma tarafından yapılması durumunda 1-T formu düzenlenir.

Bir diğer önemli nokta: TTN'deki bilgiler faturadaki bilgilerle eşleşmelidir.

Tamamlanan işin sertifikası

Bu belge müşteri ile tedarikçi arasında düzenlenir. Kanun, anlaşmanın belirlediği zaman dilimi içerisinde işin tamamlandığının ve kararlaştırılan maliyet üzerinden hizmetlerin sağlanmasının teyididir. Basitçe söylemek gerekirse bu, sanatçının müşteriye sunduğu rapordur.

Şu anda, kanunun birleşik şekli onaylanmamıştır. Bir işletmenin bağımsız olarak bir form geliştirme ve bunu muhasebe politikalarında birleştirme hakkı vardır.

Kanunun ana detayları şöyle:

1. Muhasebe belgelerindeki kayıt numarası ve tarihi.
2. Derleme tarihi.
3. Kanunun hazırlandığı anlaşmanın ayrıntıları.
4. Süre, hacim, işin maliyeti.
5. Ödemenin yapılacağı hesabın ayrıntıları.
6. Müşterinin ve yüklenicinin adı.
7. İşlemin taraflarının imzaları.

Yasa her zaman iki nüsha halinde hazırlanır.

M-15 Formu

Bu kısaltma, malzemelerin yan tarafa bırakılmasına ilişkin bir faturayı belirtmek için kullanılır. Bu belgenin zorunlu olmadığını ancak işletmeler tarafından sıklıkla kullanıldığını belirtmek gerekir.

Değerli eşyaların ana (merkez) ofisten uzak bölümlere veya diğer şirketlere (özel bir anlaşmaya tabi olarak) aktarılması gerektiğinde, malzemelerin üçüncü bir tarafa verilmesi için bir fatura düzenlenir.

Kayıt kuralları f. M-15

Kağıdın ilk bölümünde işletmenin belge akışına uygun bir numara yer almaktadır. Burada ayrıca şirketin ve OKPO'nun tam adını da belirtmelisiniz.

İlk tablo, belgenin derlendiği tarihi, işlem kodunu (uygun sistem kullanılıyorsa), yapısal birimin adını ve faturayı düzenleyen işletmenin faaliyet alanını yansıtır.

Benzer şekilde alıcıya ve teslimattan sorumlu kişiye ilişkin bilgiler de belirtilir. Aşağıda faturanın düzenlendiği belgeye bir bağlantı bulunmaktadır. Bu bir anlaşma, emir vb. olabilir.

Ana tabloda, 1. ve 2. sütunlar muhasebe alt hesabını ve silinecek tüm materyaller için analitik muhasebe kodunu gösterir.

• bireysel özellikleri, markayı, boyutu, kaliteyi belirten malzemelerin adı;
• ürün numarası (eğer orada değilse, hücre doldurulmaz);
• birim kodu;
• ölçü biriminin adı;
• transfer edilen malların miktarı;
• depodan çıkan gerçek nesneler hakkında bilgi (depo sorumlusu tarafından doldurulur);
• toplam malzeme maliyeti;
• KDV'siz fiyat;
• tahsis edilen KDV miktarı;
• KDV dahil toplam maliyet;
• malzemelerin envanter numarası;
• pasaport numarası (varsa);
• kayıt kartına uygun kayıt numarası.

Fatura muhasebeci, değerli eşyaların depodan serbest bırakılmasından sorumlu çalışan ve alıcı tarafından imzalanır.

"1C"deki ön raporlar

Raporlama belgeleri oluşturmak bir muhasebecinin en yaygın faaliyetlerinden biridir. Nakit olarak yapılan birçok ödeme işleme koyulur ön belgeler. Bunlara seyahat masrafları, iş satın alımları vb. dahildir.

Çoğu zaman, şirket çalışanları işletme giderleri için kasadan para alırlar. Çalışanlar gerekli değerli eşyaları (örneğin kırtasiye malzemeleri) satın aldıktan sonra muhasebe departmanına rapor verir ve destekleyici belgeleri sağlar.

Muhasebeci de tüm masrafları muhasebe sistemine kaydetmelidir. Açık " Ön raporlar""1C"de "Banka ve Kasa" bölümünün "Kasa" alt bölümünde bulunabilir. "Oluştur" butonu kullanılarak yeni bir belge girilir.

Formun üst kısmında şunları belirtin:

1. İşletmenin adı.
2. Yeni alınan değerli eşyaların depolandığı depo aktifleştirilecektir.
3. Rapor kapsamında alınan fonlar için rapor veren bir çalışan.

Belgede 5 yer imi bulunur. "Avanslar" bölümünde fonların verildiği belgeyi seçmelisiniz:

1. Para belgesi.
2. Harcanabilir nakit sipariş.
3. Hesaptan borçlandırılıyor.

Verilen fonlarla mal satın alınmışsa aynı isimli sekmeye yansıtılır. "Konteyner" bölümünde iade edilebilir konteynerler (örneğin su şişeleri) hakkındaki bilgileri belirtin. "Ödeme" sekmesi, bir nesnenin satın alınması için tedarikçilere ödenen veya yaklaşan bir teslimat karşılığında verilen nakit hakkındaki bilgileri yansıtır.

"Diğer" bölümünde aşağıdakilere ilişkin bilgiler yer almaktadır: seyahat masrafları: günlük ödenekler, yakıt ve madeni yağ maliyetleri, biletler vb.

"Evrensel" form

Birincil muhasebe belgeleri listesinde en çok kullanılabilecek bir kağıt vardır. farklı durumlar. Hem muhasebenin oluşumunda hem de vergi raporlaması. bu yaklaşık muhasebe sertifikası hakkında. Bir hatayı düzeltmek gerekiyorsa form gereklidir. Ayrıca açıklama gerektiren işlemler yapılırken, hesaplamaların yansıtılması, işlemlerin onaylanması, diğer evrakların eksik olması durumunda belge gereklidir.

Nüans

Bir işletmenin, standart (standart, birleşik) formların uygulanmasını gerektirmeyen işlemlerin tamamlandığını bir sertifika yardımıyla değil, bağımsız olarak geliştirilen birincil muhasebe belgeleri aracılığıyla onaylama hakkına sahip olduğunu söylemekte fayda var. Ancak bunların listesi de yer almalıdır. maliye politikasışirketler.

Sertifika hazırlama kuralları

Bu belge için tek bir birleşik form onaylanmadı. Buna göre uzmanlar bunu derleyebilir serbest biçim veya şirket içinde geliştirilen şablonları kullanın. Sertifikanın içermesi gereken zorunlu bilgiler arasında aşağıdakilere dikkat edilmelidir:

1. İşletme hakkında bilgi.
2. Derleme tarihi ve nedenleri.
3. Sertifikanın eklendiği birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıtları.
4. Sorumlu çalışanın imzası.

Normal beyaz bir A4 kağıda veya üzerine yazabilirsiniz. antetli kağıtşirketler.

Derleme yaparken hatalardan kaçınmak için çok dikkatli olmalısınız. Sertifika ne kadar ayrıntılı olursa denetçilerin soracağı ek sorular da o kadar az olur.

Belge elbette yalnızca güvenilir bilgiler içermelidir. Yazma sırasında hatalar tespit edilirse, sertifikanın yeniden düzenlenmesi tavsiye edilir.

Depolama Özellikleri

Birincil muhasebe belgeleriyle ilgili her şey işletmede en az 5 yıl saklanmalıdır. Bu sürenin hesaplanması evrakların düzenlendiği raporlama döneminin bitiş tarihinden itibaren başlar.

Ek olarak

Birincil form kağıt üzerinde hazırlanabilir veya elektronik form. İÇİNDE son zamanlardaİşletmeler giderek daha fazla elektronik belge yönetimini tercih ediyor. Bu anlaşılabilir bir durumdur: evrakları tamamlamak ve göndermek çok daha az zaman alır.

Elektronik belgeler dijital imzayla (karşı taraflar arasında kararlaştırıldığı şekilde gelişmiş veya normal) onaylanmalıdır.

Sorumluluk

Birincil belgeler bir işletmenin ekonomik yaşamının en önemli unsurudur. Bunun yokluğunda şirket, düzenleyici otoriteler tarafından ciddi yaptırımlarla karşı karşıya kalacak. Ana belgelerde hata veya yanlış bilgi tespit edilmesi durumunda da para cezası uygulanacaktır.

Düzenlemelerin ihlali, yalnızca Vergi Kanunu uyarınca değil, aynı zamanda İdari Suçlar Kanunu kapsamında da cezayı gerektirir. Gerekçe varsa failler de cezai sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

Çözüm

Bir işletmenin çalışmalarında çeşitli belgeler kullanılabilir. Üstelik bunların bir kısmı birleşik bir yapıya sahip olabileceği gibi, bir kısmı da şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. Ancak bundan bağımsız olarak gerekli tüm ayrıntıların belgelerde mevcut olması gerekir.

Bazı işletmeler birleştirilmiş belgeleri kullanmayı tercih etmektedir. Kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine uygun olarak desteklenen birleşik formlardan bahsediyoruz.

Seçilen birincil belge türlerinin işletmenin muhasebe politikalarına yansıtılması önemlidir. Şirketin faaliyetleri sırasında yeni belgelere ihtiyaç doğabilir. İşletme tarafından geliştirilmişlerse muhasebe politikasında belirtilmelidirler.

Karşı tarafın bağımsız olarak belirli belge türlerini de geliştirebileceğini lütfen unutmayın. Mali politika, şirketin bu tür belgeleri karşı taraflardan kabul ettiğini belirtmelidir.

Birçok işlemi kaydetmek için kuruluşlar, birincil belgelerin birleştirilmiş formlarını kullanamaz. Ancak eğer bundan bahsediyorsak nakit işlemleri, daha sonra yalnızca onaylanmış siparişler ve diğer ödeme belgeleriyle gerçekleştirilir.