Yurtiçi hizmetler. Sıkı raporlama formları. Ev hizmetleri Alım bo 3'e ilişkin örnek rapor

BSO, sağlanan hizmet için müşteriden nakit veya nakit olmayan (kartlı ödeme kullanılarak) fon alındığını onaylayan bir belgedir. Pratik anlamda, katı raporlama formu analog Böylece şirket kendisi için en iyi olanı seçebilir: bu tür bir belge veya yazar kasa.

Konsept ve formlar

Kesin raporlama formu, yasaya göre tüketici olarak vatandaşlara eşitlenen hem bireylere hem de bireysel girişimcilere düzenlenebilir.

Şirket tüzel kişi ise, bu belge ona verilemez - onlarla nakit dışı ödemeler yapılır. OKUN, nüfusa yönelik hizmetlerin listesini ve tam adını içeren bir hizmet sınıflandırıcısıdır. Ülke çapında bir nitelik taşıyor.

BSO, çeşitli türlerdeki makbuzları, abonelikleri, ulaşım biletlerini, işletme tarafından verilen siparişleri, kuponları içerir.

Kullanımı zorunlu olan, yasama düzeyinde onaylanan formlar:

1. Ulaştırma Bakanlığı onaylı otopark hizmeti vermek.
2. Kültür Bakanlığı'ndan “Bilet”, “Abonelik” ve “Gezi paketi” isimli formlar.
3. Veterinerlik hizmetleri için ödeme yapmak için, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emri uyarınca “Makbuz”.
4. Rehinciler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan “Güvenlik Makbuzunu” ve “Para Yatırma Biletini” kullanır.
5. 07/09/2007 tarih ve 60n sayılı Kararla onaylanan “Turist çeki” formu.
6. Çeşitli ulaşım biletleri ve bagaj makbuzları için BSO.

Rusya Federasyonu mevzuatının yeni kurallarına uygun olarak, 1 Temmuz 2018 itibarıyla tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler yeni onaylı BSO'ya geçti.

54 sayılı Federal Kanunun 2. Maddesine göre formların onaylanması prosedürü, bunların saklanması ve imha kuralları Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir.

Ayrıntıların listesi:

Form iki biçimde düzenlenebilir - kağıt, bu durumda onunla ilgili bilgiler otomatik olarak veritabanına girilir ve elektronik, belgedeki veriler mutlaka hizmet alıcısının e-posta adresine veya SMS bildirimi yoluyla gönderilir. .

Şirket, yalnızca gerekli araçlara teknik erişimi olması durumunda BSO vermekle yükümlüdür. Mevzuat, bir belgenin verilmesinin yalnızca kağıt biçiminde mümkün olduğu durumları öngörmektedir.

Nakit ödeme yapıldığında kayıt gerçekleşir Aşağıdaki şekilde:

1. Belgedeki alanları doğru verilerle doldurun. Bazı veriler eksikse alan boş bırakılmalı ve içine tire işareti konulmalıdır. Henüz imza yok.
2. Gelen kaynaklar.
3. Müşterinin önüne para koyun.
4. Formu imzalayın.
5. Değişiklik miktarını açıkladıktan sonra formla birlikte aktarın.

Kartla ödeme:

1. Bir kart al.
2. BSO'yu imzasız doldurun.
3. Bir ödeme işlemi gerçekleştirin.
4. İmza.
5. Kartı ve belgeyi teslim edin.

Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, halka hizmet sağlayan kuruluşlar ve bireysel girişimciler için bir istisna bulunmaktadır - çek ve yazar kasayı katı bir raporlama formuyla değiştirebilirler.

Rusya Federasyonu mevzuatı nakit veya satış makbuzu verilmesini öngörmektedir. Hizmetler için ödeme olarak fon alan yetkili kişi, müşteriye nakit makbuz veya satış makbuzu vermelidir.

Bunun yerine çek düzenleyen işletmenin, belgenin içeriğinin doğru olduğundan ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olduğundan emin olması gerekir.

Nüfusla yerleşim nakit kullanılarak gerçekleştiğinde (tüzel kişilerle çalışırken, çeki BSO ile değiştiremezsiniz), hizmet satılmak yerine sağlandığında, faaliyet seçilenlere göre gerçekleştirilirse çekin değiştirilmesi yapılabilir. form - UTII veya patent.

Örnek ve gerekli ayrıntılar

Kendi kendine düzenlenen katı raporlama belgeleri tüm ayrıntıları ve gerekli verileri içermelidir. Herhangi bir hükmün bulunmaması, geçersiz sayılmasına neden olabilir.

Yeni BSO'nun özellikleri

290 Sayılı Federal Kanun, belgeyle çalışmaya ilişkin önceki prosedürde birçok değişiklik getirmiştir. Zorunlu kurallar 1 Temmuz 2018'de yürürlüğe girecek. Bu tür değişiklikler nedeniyle dönüşümler belgenin içeriğini ve tasarımını da etkileyecektir. Belge şunları içermelidir: belirli bilgiler:

1. Hizmetleri kim sağlıyor?: işletmenin adı (vergi kimlik numarası, adresi), seçilen vergi sistemi hakkında bilgi, belgenin düzenlendiği vardiya, prosedürü yürüten sorumlu yetkili kişinin tam adı.
2. Yapılan ödemenin niteliği hakkında- vardiya için atanan isim ve numara, ödeme özellikleri - iade işlemi veya satış, sağlanan hizmetin adı, hizmet hacmi, birim başına fiyat. KDV dahil ödenecek toplam tutar ve para yatırma yöntemi (nakit ve gayrinakdi).
3. Mali tür bilgisi. Burada cihazın seri ve kayıt numarası, mali tip işareti, mali bilgilerin kimlik numarası, transfer kodu, OFD operatörünün adresi ve adı ile QR tipi kod kombinasyonu belirtilmektedir.

Ana yenilik, mali muhasebenin kuruluşların faaliyetlerine teknik olarak tanıtılması olacaktır. Bu tür belgeleri vermeye yönelik cihaz, bir sürücü (mali tip), bir yazıcı kafası ve İnternet erişimi için bir modülden oluşur. Federal Vergi Servisi'ne zorunlu kayda tabidir.

Sürücünün düzenli ve sistematik bir şekilde değiştirilmesi gerekir ve yeni öğe, vergi dairesine kaydolmayı gerektirir. Bu, kişisel bir ziyarete gerek kalmadan çevrimiçi olarak da yapılabilir. Verileri aktarmak için işletmenin OFD operatörüyle bir anlaşma yapması gerekir.

Muhasebe, depolama, inceleme, düzenleme ve iptal

Muhasebe yapmak için yapmanız gereken ilk şey BSO'yu yayınlamaktan sorumlu bir kişiyi atamak. Kendisiyle mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalandı. Özel olarak toplanan bir komisyon huzurunda formları kabul eder.

Hem bireysel girişimciler hem de diğer işletmeler için, bu tür belgeleri kaydetmek için her türlü belge oluşturulur. belirli kitap. Doğru tasarıma sahip olmalı - dikişli, numaralandırılmış, baş muhasebecinin ve şirket başkanının mühürleri ve imzaları bulunmalıdır.

Onlar da buna dahil formların alınması ve yetkili kişilere verilmesi hakkında bilgi. Otomatik bir sisteminiz varsa defter tutmanıza gerek yoktur.

Matbaadan verilen kesin raporlama belgeleri ya ayrı bir odada, ofiste ya da ısıya dayanıklı özel bir kasada saklanır. İki kopya halinde doldurulurlar. Satıcıya kalan bir yırtma parçası varsa tek nüsha halinde verilir.

Form düzeltme veya düzeltmelerle birlikte verilmeyecektir. Hasarlı numunelerin üzeri çizilmeli ve muhasebe defterine eklenmelidir. Arızalı ve ikinci kopyalar saklanır 5 yıl ve envanterden sonraki bir ay içinde imha edildi. Kullanılmayan ancak mevcut formların raf ömrü yoktur. Yazarken belirli bir eylem düzenlenir.

Yazma eylemi, yazar kasa ile aynı anda gerçekleştirilen katı raporlama belgelerinin envanterinin sonuçlarına göre kaydedilir. Denetim sonuçlarına göre fazlalıklar veya eksiklikler tespit edilebilir. IP prosedürünü gerçekleştirmek için aşağıdakileri oluşturmak gerekir: özel yetkili komisyon, ardından sonuçlar forma girilir INV-16.

Muhasebe BSO'su:

• Dt 10 Kt 60– envanterin bir parçası olarak muhasebe;
• Dt 19 Kt 60– Kesin raporlama belgelerinin maliyetine ilişkin KDV;
• Dt 68.1 Kt 19– indirim için kabul edilen KDV miktarı;
• Dt 006– satın alma üzerine koşullu değerlemenin gösterilmesi;
• Dt 20 (44) Kt 10– kullanıma sunulması;
• Kt 006– maliyet düşüldü.

Vergi muhasebesi BSO, KDV düşülebilir:

• KDV miktarı tedarikçinin belgelerinde belirtilmiştir;
• tedarikçiden bir fatura alındı;
• bu tür bir belgenin halihazırda KDV'ye tabi olan işlemlerde kullanılması;
• formlarla ilgili bilgiler raporlama belgelerine kaydedilir.

Kuruluş, bunu daha önce muhasebe politikalarında belirleyerek, satın alma formlarının maliyetlerini hangi harcamaların sınıflandıracağına kendisi karar verir.

    |     Paketler     |     BSO     |     Hatıra Eşyası     |     Banner'lar     |     Mühürler, pullar
 
 

KESİN RAPORLAMA FORMU BO-3 (MAKİNA BO-3)

Düzenlemelerin, kamuyla yerleşim yerlerinde katı raporlama formları kullanan bireysel girişimcilerin belirli bir faaliyetin özelliklerini dikkate alan bireysel bir form geliştirmelerine izin vermesine rağmen, kamuya hizmet sağlama alanında faaliyet gösteren şirketlerin çoğu, standart form BO-3 , genellikle başka bir şey olarak adlandırılmaz BO-3 makbuzu.
 

Aslında, BO-3'ün katı raporlama formunun biçimi, ayakkabı tamirinden karmaşık ev aletleri için tamir hizmetlerinin sağlanmasına kadar hemen hemen her faaliyet alanında kullanılmasına izin verir. Ancak, kullanımının anlaşılmasında fayda var. BSO BO-3 yalnızca kamuya hizmet sunarken izin verilir, kullanıma BO-3 makbuzları Tüzel kişiler arasında mal satarken veya ödeme yaparken kabul edilemez.
 

Bireysel bir girişimcinin nerede olduğu hakkında konuşursak BO-3 makbuzlarını satın alın, o zaman vergi makamlarının gerekliliklerine göre, katı raporlama formlarının yalnızca basılması değil, aynı zamanda tipografik olarak numaralandırılması gerektiğini anlamakta fayda var. Bu nedenle, gelecekte vergi makamlarına rapor göndermede herhangi bir sorun yaşanmaması için matbaadan katı raporlama formları sipariş edilmesi gerekmektedir. Kesin raporlama formlarının üretimi için herhangi bir lisans veya ek izin gerekmediğinden hemen hemen her matbaa BSO'yu basabilir.
 

Matbaamızda her türlü faaliyet için her zaman katı raporlama formları sipariş edebilirsiniz. BSO üretimi alanında uzun yıllara dayanan çalışmalarımız boyunca, kamu hizmetlerinin sağlanmasındaki hemen hemen her türlü faaliyet için standart katı raporlama formları formları geliştirdik. BSO'nun en popüler biçimlerinin yanı sıra örnekleri katı raporlama makbuzu BO-3, Web sitemizde uygun bölümlerde sunulmaktadır. Matbaamızda kesin raporlama formlarının mizanpajlarının hazırlanması tam da bu nedenle ücretsizdir. BO-3 makbuzunu indir, Diğer örnekler gibi, matbaa düzenlerimizin sıklıkla başka matbaa şirketleri tarafından kullanıldığı durumlar olduğundan, web sitemizde bu mümkün değildir.
 

Her türlü mülkiyete sahip şirketler tarafından ev hizmetlerinin sağlanmasında kullanılan aynı mektup, bunların doldurulmasına ilişkin prosedürü de içeriyordu. Ev hizmetlerinin sağlanması için BO-3 formu da dahil olmak üzere BO-1'den BO-11'e kadar katı raporlama formları onaylandı. Belirli bir vakada kullanılan spesifik katı raporlama biçiminin sayısı, hizmet sunumunun özelliklerine ve Rusya Federasyonu'nda ev hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kurallara göre belirlendi.

31 Mayıs 2005 tarih ve 171 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin yürürlüğe girmesinden önce onaylanan BSO formlarının 1 Aralık 2008 tarihine kadar kullanıldığını belirtmekte fayda var. Ancak bu durum, bu formları işinizde kullanmanızın kesinlikle imkansız olduğu anlamına gelmemektedir; gerekli tüm detayları içermesi halinde formları 07/01/2018 tarihine kadar faaliyetlerinizde gönüllü olarak kullanabilirsiniz.

Katı raporlama formu BO-3

Bu nedenle, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesine göre, kesin raporlama formunun aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerekmektedir:

• belgenin adı, numarası (6 karakterden oluşur) ve serisi;
• şirketler için - isim ve mülkiyet şekli; girişimciler için tam ad (tam ad) belirtilir;
• bir tüzel kişiliğin daimi yürütme organının, örneğin genel müdürün veya şirketi temsil etme hakkına sahip başka bir kişinin, özel bir vekaletname olmadan şirket adına hareket ettiği yer;
• BSO'yu düzenleyen şirkete veya bireysel girişimciye atanan vergi mükellefi kimlik numarası;
• yürütülen belgeye göre sağlanan hizmet türü;
• müşterinin sağlanan hizmet için parasal olarak ödemesi gereken maliyet;
• nakit olarak aktarılan veya kredi kartından aktarılan fiili ödemenin tutarı (değeri);
• hesaplamanın yapıldığı ve belgenin düzenlendiği tarih;
• BO-3 formu da dahil olmak üzere form, işlemden sorumlu kişinin pozisyonunu, tam adını (tam adını) ve işlemin doğru uygulanmasını, kişisel imzasını, şirketin veya bireysel girişimcinin mührünü içerir;
• sağlanan hizmeti karakterize etmek için gerekli olan ve kuruluşun veya bireysel girişimcinin belgeye ekleme hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

İşe yönelik belge formları bir matbaada basılır veya özel programlar kullanılarak oluşturulur. Ayrıca matbaada üretilen belge formunun, yalnızca verilen hizmet ve maliyetine ilişkin bilgileri değil, belge formunu kimin ürettiğine ilişkin bilgileri de (matbaanın kısa adı, VKN, bulunduğu yer, BSO'nun sipariş numarası ve tamamlandığı yıl, basılı formların dağıtımı).

BO-3 formunu onaylayan Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektuba göre belge, fotoğraf salonlarına sipariş verilmesi, çamaşırhane, çeşitli eşyaların kiralanması ve malzeme maliyeti gerektirmeyen çeşitli onarımlar için tasarlandı. Formun, öğeyi alan çalışan tarafından üç kopya halinde düzenlenmesi gerekir.

İlk kopya, devam ederken siparişe eşlik etmek için kullanılır ve aynı zamanda bordro için de kullanılır. İkinci kopya hizmetin müşterisine verilmelidir. Hizmet tamamlandıktan sonra müşteri makbuzunu iade etmelidir. Sunulan hizmetin sonucu müşterinin beklentilerini karşılamıyorsa, ondan özel bir kupon koparır. Alınan nakit gelirlerin muhasebeleştirilmesi için doldurulmuş formun üçüncü bir kopyası gereklidir.

YURTİÇİ HİZMETLER

Nüfusa ev hizmetleri sağlayan kuruluşlar tarafından katı raporlama formları olarak kullanılabilecek belge formları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 20 Nisan 1995 tarih ve 16-00-30-33 sayılı Mektubu ile onaylanmıştır. raporlama belge formları.” Bu mektup on bir formu onayladı:

· BO-1 formu “İş emri - emri”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”;

· Form BO-2 “İş Emri”, “Makbuz”, “Makbuz Fotokopisi”;

· BO-3 formu “İş emri - emri”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”;

· BO-4 “İş emri - emri”, “Makbuz” formunu oluşturun;

· BO-5 formu “İş emri - emri”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”;

· BO-6 Formu “Borç – Makbuz”, “Borç Kopyası – Makbuz”;

· BO-7 “Rehin belgesi”, “Rehin belgesinin kopyası”, “Eşyaların Envanteri” formunu oluşturun;

· BO-8 Formu “Kayıtlı Makbuz”, “Kayıtlı Fişin Kopyası”, “Eşyaların Envanteri”;

· Form BO-9 “Gelirin alınmasına ilişkin kasa tablosu”, “Gelirin alınmasına ilişkin kasa tablosunun kopyası”;

· BO-10 DM formu “İş emri – emri”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”;

· BO-11 “Çıktı Kayıt Sayfası”, “Kupon” formunu doldurun.

Kamu hizmeti kuruluşlarına yönelik bu formlara ek olarak, katı raporlama formları olarak kullanılan çeşitli formlar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 11 Nisan 1997 tarih ve 16-00-27-15 sayılı “Formların onaylanması üzerine” Mektubu ile onaylanmıştır. katı raporlama belgeleri”:

· Form BO-12 “İş Emri”, “Makbuz”, “Makbuz Fotokopisi”;

· form BO-13 (01) “İş emri - emri”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”;

· form BO-13 (02) “İş emri”, “İş emri kopyası”, “Makbuz”, “Makbuz kopyası”.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 15 Ağustos 1997 tarih ve 1025 sayılı Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki nüfusa yönelik tüketici hizmetlerine ilişkin Kuralların 4. paragrafı uyarınca “Nüfusa yönelik tüketici hizmetlerine ilişkin kuralların onaylanması üzerine” Rusya Federasyonu”, hizmetlerin sağlanmasına (işin yapılması) ilişkin sözleşme, bir makbuz veya başka bir belge ile yazılı olarak hazırlanır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

ü kuruluşun adı ve adresi - icracı, eğer icracı bireysel bir girişimci ise, soyadını, adını, soyadını ve bilgilerini ve devlet kaydını belirtin;

ü hizmet türü (iş);

ü hizmetin fiyatı (iş);

ü hizmet (iş) yüklenicinin veya müşterinin malzemelerinden yapılıyorsa, malzemelerin (şeylerin) tam adı, açıklaması ve fiyatı;

ü müşterinin hizmet veya işin bedelinin tamamını ödediğini veya ön ödeme yaptığını gösteren bir not;

ü emrin alındığı ve yerine getirildiği tarihler;

ü kanunla belirlenmişse, sözleşme veya iş gelenekleri tarafından öngörülmüşse, iş sonuçlarına ilişkin garanti süreleri;

ü sağlanan hizmetlerin ve gerçekleştirilen işin özelliklerine ilişkin diğer veriler;

ü siparişi kabul eden kişinin pozisyonu ve imzasının yanı sıra müşterinin imzası.

Yapılan sözleşmenin bir kopyası müşteriye verilir.

28 Haziran 1993 tarih ve 163 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan OK 002-93 Nüfusa Yönelik Tüm Rusya Hizmetleri Sınıflandırıcısı'na (OKUN) ve teknolojik özelliklere uygun olarak, her türlü ev hizmetleri aynı tür katı raporlama formları kullanılarak gruplara dağıtılmaktadır. İşte ne olduğunu gösteren bir tablo Sağlanan ev hizmetlerinin türüne bağlı olarak katı raporlama formları kullanılmalıdır:

Bu form, aşağıdaki hizmet türleri için halka sipariş verirken ve maddi maliyetlerin mevcut olduğu durumlarda kullanılır:

ü radyo ve televizyon ekipmanlarının, ev makine ve cihazlarının, saatlerin servis ve onarımı;

ü araba tamiri ve bakımı;

ü konutun onarımı ve inşası;

ü gazlaştırma hizmetleri;

ü mobilya, perdelik kumaş, örtü imalatı ve onarımı hizmetleri;

ü giysi onarım hizmetleri;

ü tek ritüel hizmetler;

ü diğer hizmet türleri.

Sabit koşullarda ev aletlerinin ve arabaların onarımı ile ilgili çalışmalar yaparken bu formu doldurmanın bazı özellikleri vardır.

Ev aletleri ve arabaları tamir için kabul ederken, tamir maliyeti yaklaşık olarak belirlenir ve ürünün ve müşterinin referans verilerini içeren formun kısmen doldurulmuş kopyaları aşağıdaki şekilde dağıtılır:

İş emri (OKUD 0790002'ye göre form kodu) - ilk kopya ve Makbuz (OKUD 0790001'e göre form kodu) - ikinci kopya üretime gönderilir. İlk kopya, gelirleri kaydetmek ve sanatçılara maaş ödemek için kullanılır, ikinci kopya ise onarımlar için harcanan maddi varlıkların silinmesi ve müşteri tarafından yapılan işin kalitesinin değerlendirilmesi için temel oluşturur.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790001'e göre form kodu) - üçüncü kopya - kısmen doldurulmuş ayrıntılarla birlikte müşteriye verilir ve ev aletlerinin veya bir arabanın tamir için teslim edildiğinin teyididir.

Birinci ve ikinci nüshalar yani İş Emri ve Fiş, iş sürecinde karbon nüsha olarak doldurulur ve onarımın tamamlanmasının ardından alıcıya teslim edilir. İkinci nüshada kompresör, ünite, elektrik motoru, gövde, şasi vb. üzerine takılan, seri numaraları formun ana formunda sağ üst iki bölgede belirtilen özel yırtma kuponları bulunur. alt çizgiler.

Müşterinin ev aletlerini veya arabasını tamirden aldığı üçüncü nüsha, formun birinci ve ikinci nüshalarındaki verilere göre doldurulur. Bu nüshanın, alıcı tarafından doldurulan ve garanti süresi boyunca geçerli olan bir garanti kartı bulunmaktadır. Tamamlanan üçüncü nüsha, yapılan onarımların ve kullanılan malzeme ve parçaların teyidi olarak müşteriye verilir.

Tüm nüshalar, müşterinin imzasıyla onaylanan siparişle işaretlenir; siparişin tatmin edici şekilde yerine getirilmemesi durumunda müşteri, ilk nüshada bulunan kalite değerlendirmesi için kullanılan kuponu yırtma hakkına sahiptir. şeklinde.

Onarım işi müşterinin evinde yapılıyorsa, BO-1 formunun tüm kopyaları aynı şekilde doldurulur, kullanımları ve amaçları, sabit ortamda onarım yapılmasıyla aynıdır.

Bu form, ayakkabı ve deri eşyaların imalatı, büyük ve orta ölçekli onarımları için sipariş verirken kullanılır.

Form alıcı tarafından üç nüsha halinde doldurulur:

İş emri (OKUD 0790004'e göre form kodu) - ilk kopya - siparişle birlikte üretime gönderilir ve yükleniciye ücretlerin ödenmesi için kullanılır. Aynı kopyada ayakkabıların güvenliğini sağlamak için ayakkabılara yapıştırılan özel kuponlar yer alıyor.

Müşteriye bir makbuz (OKUD 0790003'e göre form kodu) - ikinci kopya - verilir. Bu kopya, yapılan işi (hizmeti) onaylar ve hizmet tamamlandıktan sonra müşteriye kalır. Yüklenicinin, garanti süresi boyunca geçerli olan garanti belgesini faturada doldurması gerekmektedir.

Geliri kaydetmek için makbuzun bir kopyası (OKUD 0790003'e göre form kodu) - formun üçüncü kopyası - kullanılır.

Ayakkabı ve deri eşyaların küçük onarımlarının müşterinin huzurunda yapılması durumunda aşağıda tartışılacak olan BO-9, BO-11(02) formları düzenlenir.

Aşağıdaki iş ve hizmetler için sipariş verirken BO-3 Formu kullanılır:

ü fotoğraf çalışmaları için;

ü çamaşır yıkamak için (self servis);

ü tek (tamamlanmamış) ritüel hizmetler için;

ü eşyaları saatlik kullanım için kiralarken;

ü malzeme maliyeti gerektirmeyen her türlü onarım işi için.

Form, siparişi veren kişi tarafından üç kopya halinde yazılır.

İş emri (OKUD 0790006'ya göre form kodu) - formun ilk kopyası - siparişe eşlik etmek ve yükleniciye ücret ödemek üzere üretime aktarılır.

Müşteriye bir makbuz (OKUD 0790005'e göre form kodu) - ikinci kopya - verilir, hizmet tamamlandıktan sonra müşteride kalır ve tamamlandığını onaylar.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790005'e göre form kodu) - üçüncü kopya - nakit gelirleri kaydetmek için kullanılır.

Bu formu doldururken, birinci ve ikinci nüshaların arkasına, tamamlanmış siparişin verildiğini belirten ve müşterinin imzasıyla onaylanması gereken bir not yazılır. Ayrıca yapılan işin sonucuna ilişkin garanti süresi de belirtilir. İşin başarısızlıkla tamamlanması durumunda ikinci nüshadan özel bir kupon koparılır.

Bu form aynı zamanda büyük miktarda ve hacimde iş, bileşen ve ürün ile çok sayıda karmaşık unsur içeren bir siparişin yerine getirilmesinde de kullanılabilir. Bu durumda, siparişi tamamlamak için bir anlaşma yapılmalı veya işi ve malzemeleri detaylandıran teknolojik bir belge hazırlanmalıdır. Bu durumda BO-3 formunda siparişin yalnızca toplam maliyeti kod çözülmeden belirtilecektir. Formda ayrıca sözleşme veya teknik belge numarasına ve buna göre sözleşme veya belgede de form numarasına atıf yapılması gerekmektedir.

Form BO-4, iş ve hizmet siparişleri verirken kullanılır:

ü giysilerin bireysel olarak dikilmesi, güncellenmesi ve büyük onarımları için;

ü örme ürünlerin örülmesi;

ü şapka üretimi için;

ü korse, deri, kürk ve diğer ürünlerin üretimi için.

Bu form alıcı tarafından iki kopya halinde doldurulur.

İş emri (OKUD 0790008'e göre form kodu) - ilk kopya - bir sipariş iş emri, ilk makbuz koçanı ve iş emrinden ayrılan ve kesici veya sanatçı tarafından doldurulan sipariş için bir pasaporttan oluşur. Sipariş pasaportunun ön yüzünde müşterinin ölçüleri belirtilir, ürünün silueti çizilir, arka yüzüne ürünün tam açıklaması yapılır ve müşterinin isteği üzerine yapılan değişiklikler yapılır. kaydedildi. Sipariş pasaportu teknolojik bir belge görevi görür ve siparişin üretimdeki hareketi üzerinde kontrol sağlar. İş emrinin arka tarafında, icracılara yapılan iş karşılığında ücret hesaplanır.

Makbuz (OKUD 0790007'ye göre form kodu) - formun ikinci kopyası - bir makbuz, ikinci bir makbuz taslağı, bir garanti kartı ve sipariş için malzeme gereksiniminden oluşur.

İş emri ve makbuz, sipariş pasaportu esas alınarak alıcı tarafından doldurulur. Alıcı bunları doldurduktan sonra siparişi kabul ederken 1, 2, 5 numaralı satırlardaki fiş taslaklarını karbon kopya olarak hazırlar.

Makbuzun ilk taslağı siparişten koparılır ve “Nakit ve Satılan Hizmetler Tablosu”na kaydedilmek üzere kasaya aktarılır.

İş emri bazında ödemeler yapıldıktan sonra formun ikinci nüshasında bulunan ve iş emri ile birlikte üretime aktarılan ve temel teşkil eden yırtma kuponu “Sipariş Gereksinimi” doldurulur. depodaki maddi varlıkların silinmesi için.

Bitmiş ürünün teslim alınması üzerine makbuz müşteri tarafından iade edilir. Alıcı, siparişe ve maliyete göre değişiklik yapar, fişin 3, 4, 6. satırlarındaki ikinci karşı folyosunu doldurur ve bu alt folyoyu yırtarak ilk alt folyo gibi kayıtlı olduğu kasaya aktarır. “Nakit ve Satılan Hizmetler Tablosu”ndaki makbuzun , ancak uygulama anında zaten.

Bitmiş ürünle birlikte müşteriye bir garanti kartı verilir.

BO-4 Formu, hem bir sipariş için avans ödemesi yapılırken hem de sonraki ödeme şekli yapılırken kullanılır.

Kuru temizleme firmalarının gerçekleştirdiği kuru temizleme, boyama ve tamir hizmetlerine ilişkin siparişlerde form, alıcı tarafından üç nüsha olarak karbon nüsha olarak düzenlenir. Bu form hem avans ödemesi hem de sonraki ödeme şekilleri için kullanılır ve üç nüshadan oluşur.

İş emri (OKUD 0790010'a göre form kodu) - ilk kopya - siparişe eşlik etmek üzere üretime gönderilir, maddi varlıkların silinmesi ve siparişi uygulayanların ücretlerinin hesaplanması için temel görevi görür.

Makbuz (OKUD 0790009'a göre form kodu) - ikinci kopya - müşteriye verilir, siparişin tamamlandığını teyit eder, sipariş için ön ödeme yapılırken ve siparişi aldıktan sonra maliyeti müşteriye aittir. Ayrıca makbuz, hizmetin kalitesini değerlendirmek için temel oluşturur ve siparişin yetersiz bir şekilde tamamlanması durumunda müşteri tarafından yırtılan özel bir kupon içerir.

Geliri kaydetmek için makbuzun bir kopyası (OKUD 0790009'a göre form kodu) - formun üçüncü kopyası - kullanılır. Sonraki ödeme şeklinde, sipariş için ödeme yapılırken formun tüm kopyalarına ödeme verileri girilir, ardından üçüncü kopya muhasebe departmanına aktarılır ve makbuzların ve siparişlerin kaydedilmesi için bir kontrol belgesi görevi görür.

BO-5 formunun tüm kopyalarında, müşterinin imzasıyla onaylanan tamamlanmış bir siparişin verilmesine ilişkin bir işaretin yapıldığına dikkat edilmelidir.

Kiralık eşyaların verilmesi için kayıt yaptırırken, kiralama süresini uzatmak, onarımlar, kiralık eşyalara zarar vermek vb. için para alırken BO-6 formu kullanılır.

Yükümlülük - makbuz (OKUD 0790016'ya göre form kodu) - ilk kopya - salonun dosya dolabına gönderilir ve burada kiralık eşyalar iade edilene kadar saklanır. Bu nüshanın yırtılan sırtı gelir kümülatif alındı ​​ve teslim defterine işlenir ve onunla birlikte muhasebe departmanına aktarılır.

Yükümlülüğün bir kopyası - makbuz (OKUD 0790017'ye göre form kodu) - ikinci kopya - kiralanan eşyaların onaylanması, kira bedelinin ödenmesi ve ek ödemelerin kontrolü için kiracıya verilir ve kendilerine iade edilir. kiralık eşyaların iade zamanı. Bu nüshanın arka tarafında sürenin uzatılması için ödeme yapılması, kiralık eşyalara verilen hasarlar için ek ödeme ve bunların onarımı hakkında notlar bulunmaktadır.

Tekrarlanan veya müteakip ek ödeme durumunda, formun arka tarafının sağ üst kısmına numarası yapıştırılan bir numara verilir.

Kiralanan eşyaların iadesi sırasında yükümlülük makbuzunun bir kopyası müşteride kalır. Formun hem birinci hem de ikinci nüshalarına kiralık eşyaların iadesine ilişkin bir not yazılır ve alıcının ve müşterinin imzaları ile onaylanır.

Saatlik öğelerin kiralanması, BO-9 formundaki bir yazarkasa kullanılarak, müşteriye bir yazarkasa makbuzu veya BO-11 formunun (02) yırtılan bir kısmının verilmesiyle belgelenir. Hizmetin kitlesel niteliğine ve kiralama noktasının lokasyonuna bağlı olarak BO-3 formunun kullanılması da mümkündür.

Bu form, eşyalar veya mücevherlerle güvence altına alınan kısa vadeli bir kredi (kredi) verirken rehinci hizmetlerini kaydetmek için kullanılır. Form, kontrolör (tüccar) tarafından üç kopya halinde doldurulur.

Rehin bileti (OKUD 0790019'a göre form kodu) - ilk kopya - bir şeyleri teminat olarak koyarken ve kredi alırken rehin verene aktarılır. Kredi geri ödendiğinde, teslim edilen eşyalar karşılığında bu nüsha iade edilir ve aşağıdakiler ondan ayrılır:

ü kasiyerin rehin verenden para alması ve ona vermesi esasına göre kasaya verilen bir emir;

ü kontrolörün (tüccar) rehin biletlerinin kaydına eşyaların verilmesiyle ilgili bir giriş yaptığı ödeme kuponu;

ü öğeleri düzenlediği ve bunları saklama alanından çıkardığı depo için bir makbuz.

Her üç kuponun üzerine de ödeme ve kullanım tarihi ile ilgili notun kasiyer tarafından yazılması gerekmektedir. Öğelerin satın alınması ve teslimi, rehin verenin rehin belgesindeki imzasıyla onaylanır.

Depozito bileti (OKUD 0790019'a göre form kodu) - ikinci kopya - siparişi doldurup kasiyere ayırdıktan sonra, analitik muhasebe kayıtlarını derlemek için kullanılır.

Eşya envanteri (OKUD 0790020'ye göre form kodu) - formun üçüncü kopyası - rehin veren tarafından kullanılana kadar eşyalarla birlikte depo odasında saklanmalıdır. Kupon depoya ulaştığında, depo sahibi ürünleri kontrolöre getirir. Kontrolör, kontrol kuponundaki kalemlerin alındığını imzalar, kontrol kuponunu stoktan ayırır ve depo sahibine iletir. Kontrolör, son fidye tutarını envantere yazar ve envanteri eşyalarla birlikte rehin verene verir.

Rehin biletinin birinci ve ikinci nüshalarının formları, rehin kabul edilirken ve eşyaların geri ödenmesi sırasında yapılan hesaplamaların bir tanımını içerebilecek teknolojik bir uygulamaya sahip olabilir (rehin gün sayısı, sağlanan kredinin faizi, kredi ücreti) kullanım, depolama ücreti). Açık artırmada rehin verenle mutabakata varılan ilk satış fiyatı ve rehin için verilen ödemesiz sürenin sona erme tarihi de belirtilebilir. Bu formların arka yüzünde rehin sözleşmesi metni ve tarafların imzaları bulunabilir.

Formun her üç nüshasında da girişler kalemle veya bilgisayarla yapılır; düzeltme, silme ve eklemelere izin verilmez. Formlardaki tüm imzaların orijinal olması gerekmektedir.

Depolama için eşyaları (veya mücevherleri) kabul ederken rehinci hizmetlerini kaydetmek için, kontrolör (tüccar) tarafından üç kopya halinde verilen BO-8 formu kullanılır.

Depolama için eşyaları kabul ederken emanet sahibine bir güvenlik makbuzu (OKUD 0790021'e göre form kodu) - ilk kopya - verilir. Depolama sonunda kasa makbuzu emanetçi tarafından iade edilir ve aşağıdaki parçalar ondan ayrılır:

ü kasiyerin bağışçıdan para almasına (vermesine) temel olan kasaya verilen bir emir;

ü kontrolörün (tüccar) eşyaların ihracı için güvenli makbuzların kaydına giriş yaptığı ödeme kuponu;

ü depoya, mağaza sahibinin öğeleri düzenleyip bunları saklama alanından çıkarmasını sağlayan bir kupon.

Tüm kuponlarda kasiyer, depolama ücretinin ödendiğini not eder.

Eşyaların teslimi, teslimatçının 5 yıl boyunca rehin dükkanında saklanması gereken güvenli bir makbuz üzerindeki imzasıyla teyit edilir.

Güvenlik makbuzu (OKUD 0790021'e göre form kodu) - formun ikinci kopyası - tamamlanmış siparişi ondan kasiyere ayırdıktan sonra, eşyaların kabulü sırasında teslimatçıdan depolama ücretinin alınmasının temelini oluşturur. Aynı kopya, muhasebe departmanının analitik muhasebe kayıtlarını derlemesi için temel oluşturur.

Eşyaların envanteri (OKUD 0790022'ye göre form kodu) - üçüncü kopya - BO-7'deki eşya envanterine benzer şekilde doldurulur.

Depolama makbuzunun birinci ve ikinci nüshalarının formları ile BO-7 formunun depolama makbuzunun benzer formları, teknolojik bir uygulamaya ve depolama sözleşmesinin metnine sahip olabilir.

Bu formun tüm kopyalarında yazılar kalemle veya bilgisayarla yapılır; düzeltme, silme ve eklemelere izin verilmez. Formlardaki tüm imzaların orijinal olması gerekmektedir.

BO-9 Formu (OKUD 0790024'e göre form kodu) iki karbon kopya halinde düzenlenir ve aşağıdaki durumlarda kullanılır:

ü garanti süresi bulunmayan ve evde de dahil olmak üzere müşterinin huzurunda gerçekleştirilen her türlü acil ve küçük onarımların, ayarlamaların, ayarlamaların kaydı için (ayakkabı onarımı, triko dikimi, araç, radyo) ve televizyon ekipmanları, ev aletleri, metal ürünlerin onarımı ve benzerleri);

ü Sözleşmeye dayalı bir organizasyon ve emeğin teşvik edilmesi altında fotoğraf çalışması yaparken.

Formun bu formunu kullanırken müşteriye yazarkasa makbuzu veya BO-11 (02) formunun “Kupon”unun yırtık bir kısmının verilmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. BO-9 formunun “Jeton numarası” sütununa kasa fişi numarasını veya BO-11 formunun numarasını (02) girin.

Bu form, tüketilen malzemeleri, satılan ürünleri yazmak ve sanatçılara yönelik ücretleri hesaplamak için maddi bir rapor hazırlamak için temel oluşturur.

Değerli metallerden ve taşlardan takıların onarımı ve üretimi için bireysel sipariş verirken BO-10DM formu kullanılır.

Bu form, alıcı tarafından üç nüsha olarak karbon kopya olarak doldurulur.

İş emri (OKUD 0790028'e göre form kodu) - ilk kopya - siparişe eşlik etmek üzere üretime aktarılır, sanatçılara ücretlerin hesaplanmasında ve malzemelerin yazılmasında temel oluşturur. Bu kopya, numunenin yapıştırılması için yapılan ek ödemeleri, posta ve diğer masrafları yansıtan “İşin adı ve ek ödemeler” bölümünü içerir. Ayrıca ilk kopyada eskiz için özel bir alan bulunmaktadır.

Müşteriye bir makbuz (OKUD 0790027'ye göre form kodu) - ikinci kopya - verilir ve bitmiş ürünün alınması ve kalitesinin değerlendirilmesi için temel oluşturur. Biten bir sipariş verildiğinde bu kopya yükleniciye iade edilir.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790027'ye göre form kodu) - üçüncü kopya - tamamlanan siparişle birlikte müşteriye verilir. Bu kopyada yüklenici tarafından doldurulmuş bir garanti kartı bulunmaktadır.

Formun tüm kopyalarında, tamamlanmış siparişin verildiğini gösteren ve müşterinin imzasıyla onaylanan bir işaret yapılır.

BO-11(01) Formu “Çıktı Kayıt Sayfası” (OKUD 0790030'a göre form kodu), erkek ve kadın salonları ile güzellik, manikür ve pedikür odalarındaki her sanatçı için kuaför salonu hizmetlerinin kaydedilmesi için kullanılır.

Sayfalar ustabaşı tarafından günlük olarak doldurulur ve gelirin alınmasını kontrol etmek, sanatçılara maaş ödemek ve ayrıca tüketilen malzemeleri yazmak için kullanılır. Kasiyer, hizmet maliyeti kaydının doğruluğunu kontrol ettikten sonra uygun sütuna imzasını atar. Üretim muhasebe sayfaları “Kasiyer Raporu”na günlük olarak kaydedilmektedir.

Kuaför salonunun kasa olmadan çalışması durumunda, usta BO-11(02) “Talon” formunu (OKUD 0790029'a göre form kodu) doldurmalıdır. Bu formun çıkarılabilir kısmı müşteriye verilir ve vardiya sırasında kullanılan tüm Kuponların verileri Üretim Kayıt Sayfası'nda her master için “Fiyat listesine göre ürün numarası” sütununa kaydedilir. Yazar kasa kullanıldığında bu sütuna kasa fişi numarası girilir ve BO-11 (02) formuna gerek yoktur.

Form BO-11 (02) “Talon”, yazar kasa ekipmanının bulunmadığı durumlarda BO-9 formunun kullanıldığı her türlü ev hizmetinin sağlanması için kullanılır.

Form, ön ve sonraki ödeme şekilleriyle çamaşırhane hizmetleri için sipariş verirken kullanılır.

Alıcı, aşağıdaki şekilde dağıtılan karbon kopya formunu üç kopya halinde doldurur:

İş emri (OKUD 0790032'ye göre form kodu) - ilk kopya - üretim siparişine eşlik eder. Bu kopyaya dayanarak maddi varlıklar silinir ve ücretler hesaplanır. İlk kopya, siparişin tatmin edici bir şekilde tamamlanmaması durumunda yırtılan bir yırtma kuponu içerir. Koparılan kuponun bulunmaması halinde emir yeniden işleme alınmak üzere gönderilir. Müşteri, siparişi aldıktan sonra siparişin kalitesini değerlendirir ve ilk nüshanın arkasına imzasını atar.

Makbuz (OKUD 0790031'e göre form kodu) - ikinci kopya - müşteriye verilir ve siparişin ve maliyetinin teyididir. Siparişi aldıktan sonra makbuz müşteride kalır ve garanti belgesi görevi görür. Bu kopya ayrıca, siparişin tatmin edici bir şekilde tamamlanmaması durumunda yırtılacak bir yırtma kuponu da içerir. Yırtılan kupon, emrin yeniden gerçekleşmesini kontrol etmek amacıyla emrin yırtılan kuponu ile birlikte alıcıda kalır. Koparma kuponu bulunmayan dekont müşteriye iade edilir.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790031'e göre form kodu) - üçüncü kopya - geliri kaydetmek için kullanılır. Makbuzun bir kopyası muhasebe departmanına aktarılır ve makbuzların ve siparişlerin kaydedilmesi için bir kontrol belgesi görevi görür.

Bu form anıtların, mezar taşlarının, çitlerin ve benzerlerinin imalatında kullanılır. Form, peşin ödemenin yanı sıra sonraki ödeme için de kullanılabilir. Form, alıcı tarafından üç kopya halinde yazılır.

İş emri (OKUD 0790312'ye göre form kodu) - ilk kopya - siparişin üretime eşlik etmesi, maddi varlıkların silinmesi ve ücretlerin hesaplanması için kullanılır. İlk kopya, siparişin tatmin edici bir şekilde tamamlanmaması durumunda yırtılan bir yırtma kuponu içerir. Kusurları ortadan kaldırmak için, yırtma kuponu olmayan bir iş emri üretime kadar siparişe eşlik eder. Arka tarafta bireysel sipariş durumunda ürünün bir taslağı yapılır ve boyutları belirtilir. Müşteri, siparişi aldıktan sonra işin kalitesini değerlendirir ve siparişin arkasına imzasını atar.

Makbuz (OKUD 0790311'e göre form kodu) - formun ikinci kopyası - müşteriye verilir, siparişin teyididir, maliyetidir ve siparişin alınmasından sonra bir garanti belgesi olarak müşteride kalır. Garanti süresi kanunla belirlenir ve yırtma kuponunun sol alt köşesinde gösterilir. Siparişin yetersiz yerine getirilmesi durumunda, makbuzdan bir kupon da yırtılır. Kusurların giderilmesini izlemek için, makbuzdan ve iş emrinden bir koparma kuponu alıcıda kalır. Faturanın arka tarafında bireysel sipariş durumunda kroki yapılır ve ürünün boyutları belirtilir.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790311'e göre form kodu) - üçüncü kopya - geliri kaydetmek için kullanılır. Gerekli tüm girişler yapıldıktan sonra bir kopyası muhasebe departmanına aktarılır ve makbuzların ve siparişlerin kaydedilmesi için kontrol belgesi görevi görür.

Not!

Sonraki ödeme şeklinde, siparişin ödemesine ilişkin veriler, ödemenin ardından siparişin tüm kopyalarına karbon kopya olarak girilir.

Form BO-13 (02), cenaze hizmetleri için sipariş verirken ve yalnızca ön ödeme şekliyle kullanılır. Bu form dört nüsha olarak karbon kopya olarak yazılır ve önce ön yüzü, sonra arka yüzü doldurulur.

İş emri (OKUD 0790314'e göre form kodu) - ilk kopya - cenaze hizmetleri acentesindedir. Müşteri, iş ve hizmetleri tamamladıktan sonra arka tarafa imza atar ve kendisinden alınan tutarı onaylar.

İş emrinin bir kopyası (OKUD 0790314'e göre form kodu) - formun ikinci kopyası - üretime girer.

Makbuz (OKUD 0790313'e göre form kodu) - üçüncü kopya - müşteriye verilir ve siparişin ve maliyetinin teyidi olarak hizmet eder.

Makbuzun bir kopyası (OKUD 0790313'e göre form kodu) - dördüncü kopya - geliri kaydetmek için kullanılır.

Ödeme banka havalesi yoluyla yapıldıysa, cenaze hizmeti hesabına para alındığında ödeme bilgileri bu formun birinci, ikinci ve dördüncü nüshalarına girilir. Üçüncü nüshada yani makbuzda cenaze hizmet görevlisi tarafından “ödendi” ibaresi yapılıp tasdik edilir.

Sıkı raporlama formlarına ilişkin sorularınız hakkında daha fazla bilgiyi JSC “BKR-Intercom-Audit” kitabında bulabilirsiniz. Sıkı raporlama formları».