Organizasyon planı. Proje takvimi nedir? Bir proje takvimi hazırlamak

Tüm süreçler, kavramlar veya nesneler bir yerden başlar. Bu başlangıç ​​anı birkaç gün veya yıl önce oldu ve her şey farklı görünüyordu - şimdiki gibi değil. Örneğin bir arabaya baktığımızda, en başta böyle olmadığını anlıyoruz: önce bir fikir ortaya çıktı, sonra bu fikir diğer insanlara iletildi, bu da bir tartışmaya neden oldu; tasarımcılar çalışmaya katıldı, montaj süreci başlatıldı ve çok daha fazlası.

Yukarıdaki küçük bir örnektir. Ama özü mükemmel bir şekilde açıklıyor - her şeyin bir başlangıcı var.

Proje yönetimi bir istisna değildir. Karmaşık bir görev ve süreç zinciri olarak, aynı zamanda bir yerden başlar. Bu ilk adım proje planı.

Bu yazımızda plan ve planlama sürecinden bahsedeceğiz, ayrıca "Böyle bir plan nasıl oluşturulur" sorusu ile ilgili noktaları açıklayacağız. 7 adım belirledik.

Proje planı nedir?

olduğumuzu fark etmiş olabilirsiniz. plan bahsedilen ve planlama süreci. Onların arasındaki fark ne? Her şey çok basit.

Planlama bir süreçtir, bir tartışmadır. Bu sırada, işin kapsamı, hedefler ve bunlara ulaşmak için gerekli yollar netleştirilir.

Plan, tüm planlama kararlarını, onaylanan kapsamı ve maliyetleri içeren resmi bir belgedir. Ana işlevleri kontrol, katılımcılar arasındaki iletişimi kolaylaştırmak ve zamanlamadır.

Bir proje planı oluştururken, yöneticinin zaten temel bilgi ve becerilere sahip olması gerekir. Bu, başarılı bir şekilde uygulanma şansını arttırır. Ek olarak, hazırlanmış bir plan, gereksiz hataları ve kötü kararları önceden tahmin etmenize ve bunlardan kaçınmanıza, ayrıca zamandan tasarruf etmenize ve maliyetleri düşürmenize yardımcı olacaktır.

Proje planı hedefleri

İyi hazırlanmış bir plan aşağıdaki sorulara cevap vermelidir.

Niye ya?

Proje için fon tahsis edilme sebeplerinin açıklığa kavuşturulması gerekir; hangi sorunun çözülmesi gerekiyor.

Soru, sonuca ve nihai hedeflere ulaşmak için yapılması gereken işle ilgilidir.

İlgili kişiler, rolleri ve sorumlulukları hakkında soru; nasıl organize edilmesi gerektiği hakkında.

Ne zaman?

Burada projenin programından / süresinden bahsediyoruz.

Proje planı nasıl yapılır?

Taslağa başlamadan önce, yönetici proje boyunca ortaya çıkacak çok sayıda sorunun ve bunların cevaplarının farkında olmalıdır. Her soru ayrı ayrı listelenebilir. Ancak yine de ortak karakteristik kalıpları ve kalıpları belirlemek daha iyidir. Peki, bir yöneticinin bir proje planı hazırlamak için ne yapması gerekir.

1. iletişim

Başarıya giden ilk adım, ekiple hedefler, katılımcılar, görevler vb. hakkında iletişim kurmaktır. Yönetici, kimin hangi görevden sorumlu olduğunu, son teslim tarihlerini ve projede meydana gelen hemen hemen her şeyi bilmelidir.

İletişimin sadece ilk adım olmadığını da eklemekte fayda var. Proje boyunca iletişim kurmak başarının anahtarıdır.

2. Katılımcıları ve hedefleri tanımlayın

Tüm proje katılımcılarını belirlemek bazen zordur: birçoğu olabilir. Ayrıca, projeyi doğrudan veya dolaylı olarak az veya çok etkileyebilirler. Bu nedenle, planın hazırlanmasını doğrudan etkileyen ve isteklerini ciddiye alan herkesi belirlemek önemlidir.

Kimler proje katılımcısı olabilir:

• Müşteri- işi doğrudan finanse eden ve onaylayan kişi;
• Proje Müdürü- projenin daha sonra yaratılması, yürütülmesi ve kontrolü ile planlamaya dahil olan bir kişi;
• proje ekibi, nihai ürünü oluşturur. Ekip üyeleri, geliştirme, kalite güvencesi, tasarım çalışması vb. dahil olmak üzere birçok önemli sürece dahil olur. Kural olarak projeyi onaylamazlar;
• Son kullanıcı;
• Diğer. Bu liste çok çeşitli kişileri içerebilir: risk analistleri, satın alma uzmanları vb.

Bu aşamada neler yapılabilir? Kilit paydaşlarla görüşmeler yapın. Böylece hangi gereksinimlerin belirlendiğini ve hangi hedeflere ulaşılması gerektiğini anlayacaksınız. Hedeflere ulaşmanın en etkili yolu SMART hedef belirleme tekniğidir.

Görüşme aynı zamanda yöneticinin projenin hangi sorunu çözdüğünü ve neden finanse edildiğini anlamasına olanak tanır.

Bu bizim niye ya soru.

3. İşin kapsamını belirleyin

Şüphesiz herhangi bir planlamanın en önemli kısmı. Tüm önemli noktalar burada vurgulanır ve tartışılır: gerekçe, ürün tanımı, uygunluk kriterleri, hedefler ve sonuçlar, kısıtlamalar, varsayımlar, değerleme ve diğerleri. Tüm proje katılımcıları bu aşamada tam olarak anlamalı ve anlaşmalıdır. Tartışma biter bitmez, önemli olan her şey, projenin içerik ve kapsamının bir açıklamasının kaydedildiği bir belgeye kaydedilir.

Bu aşama, proje ölçeklendirmesine yol açabilecek yanlış anlama risklerini de azaltır.

Bu bizim ne soru.

4. Rolleri ve sorumlulukları tanımlayın

Bir yöneticinin en önemli görevlerinden biri, görevlerin ekip üyeleri arasında dağıtılmasıdır. Rollerini ve sorumluluklarını bilmelidirler. Ve elbette, takımların belirli sayıda katılımcıdan oluşan birimler olduğunu da unutmamalıyız.

Bu bizim kim soru.

5. Projeyi planlayın

Bu paragraf bir öncekinin doğrudan devamıdır. Roller ve sorumluluklar atandıktan sonraki adım, başlangıç/bitiş tarihleriyle birlikte her bir kaynak için çalışma süresini belirlemektir.

Bu bizim ne zaman soru.

Aynı aşamada, yönetici kilit olayları belirler, kritik yol - genel olarak çalışma programı ile ilgilenir.

Hangi proje aracı seçilir?

6. Proje planını bir Gantt şemasıyla görselleştirin

Bazı kişilerin programdan bahsederken tüm projeyi kastettiğini unutmayın. Bu tamamen doğru değil. Görselleştirilmiş program, planlamanın ve planın kendisinin sadece bir parçasıdır. Bütün proje daha karmaşık bir yapıdır.

için çevrimiçi bir araç olan GanttPRO'yu kullanın. Bununla birlikte, yönetici şunları yapabilir:

• Görevler oluşturun ve dağıtın;
• Sürelerini başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle ayarlayın.
• Görevler arasındaki bağımlılıkları ayarlayın. Yönetici tüm olayları takip eder ve tamamlanan bir görevin bir sonraki göreve ne zaman başladığını bilir;
• Bireysel olayların ve bir bütün olarak projenin ilerlemesini izleyin;
• Görevleri tamamlamak için gereken kaynakları belirleyin;
• Kaynakların maliyetini ayarlayın;
• Ekip üyeleriyle etkileşime geçin ve yaptıkları tüm değişiklikleri görüntüleyin;
• Önemli olayları takip edin;
• Kritik yolu görselleştirin - projeyi tamamlamak için gereken en kısa süre.

GanttPRO Gantt çizelgeleri ile planlama süreçlerini yönetmek ve bir proje oluşturmak kolaydır.

7. Riski yönetin

Bir projenin tüm aşamaları risklere tabi olabilir. Bu nedenle onları yönetmek planlamada en önemli noktalardan biridir.

Deneyimli bir yönetici, yalnızca bu tür durumları değerlendirip öngörmekle kalmaz, aynı zamanda bunları çözmenin yollarını içeren bir plan oluşturabilir. Takım da herhangi bir değişikliğe nasıl tepki vereceğini bilmelidir.

Hangi riskler ortaya çıkabilir?

• Zaman ve maliyetlerle ilgili iyimser beklentiler;
• Kötü tanımlanmış gereksinimler ve istekler;
• Yetersiz tanımlanmış roller ve sorumluluklar;
• Gereksinimlerdeki değişiklikler;
• Yeni gereksinimler;
• Bütçe kesintileri;
• Kötü etkileşim.

özetleyelim

Aynı proje yok. Riskler ve ertelenmiş teslim tarihleri ​​olmadan mükemmel bir şekilde uygulanabilir. Bir diğeri aynı katılımcılara, maliyetlere, programa ve hedeflere sahip olsa bile başarısız olabilir. Projede riskler ve değişiklikler kaçınılmazdır. Ancak yine de iyi planlanmış bir çalışma kapsamı, bir program, değerlendirilmiş riskler ve mükemmel ekip çalışması, planlamanın kendisini kolaylaştırmaya ve bir plan hazırlamaya yardımcı olacaktır. Bu durumda, zor projeler bile eğlenceli olabilir.

Projelendirme konusunda deneyiminiz var mı?

Planlama, proje uygulamasının ayrılmaz bir parçasıdır. Planlamadaki kilit nokta, bir takvim planının veya bazen dedikleri gibi bir takvim planının oluşturulmasıdır. Bir program, proje çalışmasının gereksinimlerini karşılamanıza ve hangi faaliyetlerin hangi zaman diliminde gerçekleştirileceğini net bir şekilde anlamanıza yardımcı olur.

Makale, takvim planının parametrelerini, teknolojileri ve oluşturma yöntemlerini, programları ve proje yürütücülerini sunar. Planlama sağlayan belgelerin bir listesi verilir.

İlk adım, proje zamanlamasını tanımlamaktır. Programlama, projenin neden, nasıl, ne zaman ve kim tarafından uygulanacağı sorularına cevap veren belgelenmiş kararların bir kombinasyonudur. Takvim planı, karmaşık bir şema şeklinde sunulan planlamanın, maddi onayının sonucudur. Şema şirket yönetimi ile kontrol edilir ve onaylanır.

Bir takvim planı oluşturulduğunda, zorunlu ve uygulanan görevler çözülür. Planlama sırasında şunları yapmanız gerekir:

1. Projenin amacını ve hedef kitlesini netleştirin. Ayrıntıları anlayın.
2. Ayrıntıları müşteriye açıklayın.
3. projeye dahil olanlarla ve müşteriyle.
4. İşin miktarını ve bileşimini belirleyin.
5. Hem insan hem de lojistik kaynakları çekin ve rasyonel olarak tahsis edin.
6. Bir bütçe çizin.
7. Planın uygulanmasından sorumlu atayın, sorumlulukları paylaşın.
8. Proje ve planın tek tek öğeleri için son tarihler belirleyin.

Takvim planı ya karmaşık bir şema şeklinde ya da basit bir iş ve son teslim tarihi listesi şeklinde sunulur.

Projenin nasıl ilerlediği konusunda proje yöneticisi. Ayrıca takvim planının başı olarak atanır. Yönetici, planın münferit noktalarından sorumlu olan uygulayıcılara rapor verir ve çalışma hakkında raporlar sunar. İşin seyrinde tutarsızlıklar varsa, yönetici nedenlerini bulmak ve planı ayarlamakla yükümlüdür. Küresel planlama sorunlarını çözmek için, bireysel aşamaların kaderinin ve tüm projenin kararlaştırıldığı toplantılar düzenlenir.

Tüm katılımcılar oynadıkları rolün farkında olmalıdır. Faaliyetleri yürütmek için gerekli belgeler, bir iş yeri, yüksek kaliteli araç ve gereçler sağlanmalıdır.

Planlama, faaliyetleri düzene sokmak ve üretkenliği artırmak için kullanılır. Plan, genişletilmiş ve doğru bir proje takvimi görmenize yardımcı olur.

Zamanlama seçenekleri

Takvim grafiğinin ana parametreleri:

• işe başla ve bitir
• çalışma süresi
• kaynak tabanı

İşi başlatın ve bitirin. Erken bir başlangıç, işin resmi başlangıcıdır. Geç bitirme - işin tamamlanmasının planlandığı tarih. Ayrıca, hala geç bir başlangıç ​​ve erken bir bitiş var. Açılış ve kapanış tarihleri ​​arasındaki boşluğa bolluk denir. Genellikle aynı kalır, bu nedenle erken/geç başlangıç ​​ve erken/geç bitiş arasındaki boşluk aynı olacaktır.

İşin süresi. Sanatçıların sayısına ve işçilik maliyetlerine, iş miktarına, müşteri gereksinimlerine ve diğer faktörlere bağlıdır. Kritik süre, işin ana bölümünün hatta projenin tamamının tamamlanması gereken minimum süredir.

Erken başlama / geç başlama ve işin süresini toplarsak, çıktıda erken bitirme / geç bitirme elde ederiz.

Kaynaklar. Proje geliştirme tarihleri ​​belirlenirken kaynak kısıtlamaları dikkate alınır. Her türlü proje çalışması için ihtiyaçlar belirlendikten sonra, her biri için gerekli kaynak miktarı hesaplanır. Buna dayanarak, verileri halihazırda mevcut olan kaynakların miktarıyla karşılaştırılan bir kaynak seviyeleri grafiği oluşturulur. İhtiyaçlar kaynak tabanını aşarsa, bunları karşılamak için programdaki zamanı değiştirmek mümkündür.

Bir Program Oluşturmanın Temelleri

Takvim planını uygulamak için, oluşturulması için yöntem ve teknolojileri anlamanız ve ayrıca uygun planlama için araçları incelemeniz gerekir.

teknoloji

Proje bir bütündür. Kolaylık sağlamak için birbirine bağlı büyük bloklara bölünmüştür. Daha sonra bu bloklar, projedeki çalışmayı basitleştirmek için daha küçük birimlere ve aşamalara bölünür. Bu yaklaşım, etkinliğe yardımcı olur ve kapsamlı ve ayrıntılı bir şekilde çalışmaya başlamazsanız gözden kaçabilecek hataları önler.

Proje uygulamasının aşamaları, çalışma parametreleriyle ilgilidir ve şunları içerir:

1. Projeyi uygulamak için yapılması gereken işlerin bir listesini hazırlamak.
2. Sürenin, çalışma sırasının ve proje uygulama derecesinin hesaplanması.
3. İnsan, malzeme, bilgi ve diğer kaynakların mevcudiyetinin belirlenmesi.
4. Dış kısıtlamaların belirlenmesi. Mevsimsel, kaynakla ilgili, çalışma zamanı ile ilgili vb. olabilirler. Ana sınırlama, projenin tamamlanma süresidir.
5. Riskleri arayın. Bunun için özel bir formül var: Risk olabilir (mümkün), çünkü (neden) sonuçlara yol açacaktır.
6. Bir risk ve tehdit müdahale planının geliştirilmesi. Bu, yanıt stratejileri aracılığıyla yapılır. İki tane var: pasif ve aktif. İlki, belirlenen riskler için nakit rezerv oluşturulmasını içerir ve ikincisi, plana yeni işlerin dahil edilmesiyle risklerin en aza indirilmesini amaçlar.

Programın aşamalı olarak uygulanan bir proje uygulama modeli olduğunu hatırlamak önemlidir. Yeni bir aşamadaki çalışma, yalnızca bir öncekinin uygulanması tamamlandığında başlar. Bu model tamamen statik değildir çünkü planlama ayarlanabilir ve revize edilebilir.

yöntemler

Farklı plan türleri oluşturmak veya planın ayrı bölümlerini geliştirmek için çeşitli yöntemler kullanılır. İşte en popülerler:

1. Gantt şeması, bir çalışma programını göstermek için oluşturulmuş bir çubuk grafiktir.
2. Bir ağ diyagramı, proje çalışmasının sırasını görüntülemek için karmaşık bir modeldir.
3. Hacim-takvim çizelgesi, tamamlanmayı bekleyen işin hacmini ve miktarını sunmanıza izin veren bir yöntemdir.
4. Bir döngü çizelgesi, bireysel aşamaların süresinin ve tüm projenin ölçüldüğü bir yöntemdir.

Yöntem, ekonomik bileşenlere bağlı olarak yönetici tarafından seçilir. İşin aşamasını, mevcut kaynakları vb. etkiler. Bu yöntemler aynı zamanda karmaşık bir şekilde de uygulanabilir, bu da çizelgede daha fazla netlik ve doğruluk elde etmeyi mümkün kılar.

Yukarıda sunulan tüm yöntemler, Microsoft Office araçlarında, Excel'de veya diğer modern zamanlayıcı ve düzenleyici programlarda kolayca oluşturulur.

zamanlayıcılar

Zamanlayıcı programları, bir planın hazırlanmasını ve parametrelerinin hesaplanmasını önemli ölçüde basitleştirmeye yardımcı olacaktır. Etkilidirler ve kullanımı nispeten kolaydır. Elektronik ürünler pazarında birçoğu var. İşte sadece birkaçı:

Sunulan araçlar, yönetimde projeler oluşturmak ve uygulamak için kullanılır. Çok görevlidirler, işlevseldirler, mobildirler ve farklı platformlarda çalışırlar.

Programın normatif temeli

Planlamadaki ana belge takvim çizelgesinin kendisidir.Bunun yardımıyla tüm tasarım süreçleri kontrol edilir. Takvim programı, ana planın temeli haline gelir. Ana plan şunları içerir:

1. Çalışmanın bireysel bölümlerinin grafikleri. Her sanatçının elinde olmalıdır.
2. İş paketleri için programlar.
3. Projenin uygulanması için tahsis edilen finansmana ilişkin raporlar.
4. Kaynak gereksinimi verileri.
5. Projenin uygulanması için organizasyonel önlemlerin planı.
6. Emek koruma kanunları.
7. Kaynakların ve malzemelerin tüketimine ilişkin raporlar.
8. Her çalışan tarafından sağlanan ilerleme raporları.
9. Ekipman kullanımına ilişkin düzenlemeler.
10. Belirli türde projeler oluştururken, örneğin güvenlik belgeleri gereklidir.

Bir takvim planı harika bir planlama aracıdır. Hazırlanmasında grafik yöntemler ve modern programlar kullanılarak yüksek verim elde edilebilir. Bir proje üzerinde çalışırken bu önemlidir. Faaliyetin düzenlenmesi ve şikayete neden olmaması için bütüne ihtiyaç vardır. Planlama yönetiminin inceliklerini bilmek, kalite yönetiminin bir işaretidir.

Sorunuzu aşağıdaki forma yazın

Proje uygulama takvimi, yönetim ekibinin profesyonelliğini ve projeyi uygulamaya hazır olduğunu gösteren iş planının gerekli bir parçasıdır, projenin en önemli çalışmalarını ve kilit olaylarını kontrol etmenize, olası arızaları tahmin etmenize ve riskleri azaltmanıza olanak tanır.

Proje uygulama takvimi, teknik şartnamelerin hazırlanmasından uygulanmasının tamamlanmasına kadar (iş planı süresince) tüm çalışma aşamalarını gösterir. Projenin ilk ayının başından itibaren çeşitli aşamaların zamanlamasının aylar halinde belirtilmesi tavsiye edilir. Özellikle önemli olan, her çalışmanın nesnel olarak belirlenmiş süresi ve ilişkileridir. Çeşitli işlerin zamanlamasının, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok nedene bağlı olduğuna dikkat edilmelidir:

• belirli bir işi yapmak için gereken kendi zamanı;
• bu işin diğer proje faaliyetlerinin başlangıç ​​veya bitiş tarihleriyle ilişkisinin gerekliliklerinin getirdiği kısıtlamalar;
• proje ile ilgili olmayan nesnel kısıtlamalar (iklimsel, mevsimsel vb.)

Planlama ve çizelgeleme için analitik araçlardan biri kritik yol yöntemidir (CPM). MHP, yöneticinin projenin mümkün olan en kısa sürede nasıl tamamlanabileceğini görmesine yardımcı olur. Bir örnek üzerinde MCP kullanımını düşünün. Diyelim ki bir üretim tesisi açmayı planlıyorsunuz ve bu projenin ana görevleri Tabloda verilmiştir. 8.1 :

Görevleri tanımlamaya ek olarak, hangi görevlerin öncel ve hangilerinin sonraki olduğunu belirlemek için bunları sırayla düzenlemek gerekir. Ayrıca her bir görevin ne kadar süreceğini hesaplamanız gerekir.

Kritik yol yöntemini kullanmanın ilk adımı, görevi bir diyagram olarak görsel olarak göstermektir. Böyle bir şema, projenin görevleri arasındaki tüm ilişkileri görmenizi ve hangi işlemlerin paralel hale getirilebileceğini belirlemenizi sağlar.

Söz konusu örnekte, paralel olarak gerçekleştirilen iki bağımsız yön ("ekipman" ve "ürün") ayırt edilebilir. "Ekipman" yönü (A, B, C, E görevleri), üretim için alanın hazırlanmasını ve ekipman satın alınmasını içerir. "Ürün" yönü (görevler D, F, G), bir yöneticinin, personelin işe alınmasını ve teknolojinin geliştirilmesini içerir.

Kritik yolu tanımlamak için şemaya görev son tarihleri ​​eklenir (Şekil 8.6).

Pirinç. 8.6.

Bir projedeki en uzun yola kritik yol denir. Örneğimizde bu, A noktasından I noktasına kadar olan ve süresi 23 hafta olan yoldur. Bu, tüm projenin başlangıçta planlandığı gibi 41 hafta yerine 23 haftada tamamlanabileceği anlamına gelir.

Teknik Tahmin ve Gözden Geçirme Programı (EPOT), her bir görevin ayrı ayrı ve bir bütün olarak projenin zamanlamasının iyimser (), kötümser () ve en olası () tahminlerini dikkate alan bir proje yönetim sistemidir.

Ağırlıklı ortalama vade tarihi tahmini () aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Problemi çözmek için en olası sürenin 10 hafta, kötümser değişkenin 14 hafta olduğunu ve iyimser değişkene göre 8 haftanın sorunu çözmek için yeterli olacağını varsayalım.

POOT formülüne göre tahmini süreyi elde ederiz:

Bir karar ağacı, olası kararları ve bu kararların olası sonuçlarını grafiksel olarak göstermenize olanak tanır. Karar ağacı görsel bir karar yardımcısıdır. Bir karar ağacı, farklı seçenekleri görsel olarak değerlendirmenize ve riski değerlendirmenize olanak tanır. Fırsat değerlendirmesi, sizi gerçekte neler olabileceğini düşünmeye zorlar. Fırsatları değerlendirirken, çoğu kişi yalnızca iyimser tahminlere dikkat etme eğilimindedir. Karar ağacı, analize ve karamsar bir değerlendirmeye dahil etmenizi sağlar. TEP gibi, karar ağacı da bir olasılık unsuru içerir ve tahminler için üç seçenek sunar: iyimser, karamsar ve gerçekçi.

Bir örnek düşünün: Bir şirketin işini genişletmek için iki olası seçeneği vardır. Her bir opsiyon için önümüzdeki beş yıl için beklenen kâr hesaplanır (Tablo 8.2).

Örneğimiz için karar ağacı şöyle görünecektir:

1. seçenek için beklenen maliyet şu şekilde belirlenecektir:

Seçenek 2 için -

Hesaplamalardan da anlaşılacağı gibi, 2. seçeneğin büyük bir "beklenen maliyeti" vardır. Bu nedenle tercih edilir. Gerçek hayatta, elbette, sadece karar ağacının analizine dayanarak nihai seçim yapılamaz. Bununla birlikte, diğer analiz araçlarını kullanmak gerekir. Microsoft Visio, Project Expert gibi yazılım paketleri, proje çizelgelerinin oluşturulması, kritik bir yol seçimi için geniş fırsatlar sunar.

Örnek 8.1. LLC "Inkomet"

Organizasyon planı.

Ekibin tanımı İşletmenin yöneticisi ve IP-4'ün oluşturulmasına ilişkin tüm çalışmaların başkanı, 1960 yılında MEPhI'den mezun, fiziksel ve matematiksel bilimler adayı, birçok fiziksel deneysel yöntemin geliştirilmesine katıldı, yazarı 80 makale ve 2 buluş. IP-4'ü haddehanenin işletim ekipmanıyla eşleştirme ve büyük haddehanelerin ilgili hizmetleriyle etkileşim kurma deneyimine sahiptir.

Baş mühendis ve IP-4'ün geliştirilmesindeki ana katılımcılardan biri, Kuibyshev Havacılık Enstitüsü'nden mezun oldu. Korolev, radyo ekipmanı tasarımı ve geliştirme bölümünde okuyor. Büyük fiziksel tesisler için bilgisayar otomasyon sistemlerinin geliştirilmesi ve işletilmesine katıldı, birkaç makalenin ve iki buluşun yazarı. Programcı, yazılım geliştirici IP-4, 1993 yılında St. Petersburg Teknik Üniversitesi'nden mezun oldu. Birçok fiziksel deneysel tekniğin geliştirilmesine katıldı, deneysel bilgileri işlemek için büyük bir yazılım paketinin yazarı, 20 yayının yazarı. IP-4'ün geliştirilmesindeki ana katılımcılardan biri.

Geliştirme yönergeleri ve çalışma takvimi planı 2004-2005'te "Başlangıç" programının ilk yılında gerçekleştirilen işler. seçilen bilimsel ve teknik çözümlerin doğruluğunu ve IP-4 düzlük ölçerin hadde üretimine dahil edilmesi beklentilerini doğruladı. Üç ana alanda daha fazla çalışma planlanmaktadır:

1. Aşağıdaki metalürji işletmelerinde cihazın yeteneklerini ve rekabetçi teknolojilere göre avantajlarını göstermek için IP-4'ün sürekli testi:
   • Demir dışı metallerin Kolchuginsky tesisi;
   • Demir dışı metallerin Gaisky bitkisi;
   • Shchelkovsky alüminyum fabrikası;
   • Sayanogorsk alüminyum folyo tesisi;
   • Samara Metalurji Tesisi;
   • Novolipetsk Demir Çelik İşleri;
   • Belokolitvinsky metalurji tesisi. Belki duruma göre başka tesislerde de testler yapılacak.
2. IP-4'ün uygulama alanlarını genişletmek için çalışır:
   • OAO NMLK'nın soğuk haddehaneleri için IP-4'e dayalı bir otomatik düzlük kontrol sisteminin geliştirilmesine katılım;
   • ASK ile birlikte 5 ayaklı bir sürekli haddehane (JSC Severstal) için IP-4'e dayalı bir otomatik düzlük kontrol sisteminin geliştirilmesine katılım;
   • VSMPO-AVISMA 2000 Progladochny değirmeninde titanyum alaşımlı levhaların sertifikasyonu için bir düzlük kontrol hattının geliştirilmesine katılım;
   • titanyum alaşımlı şerit için sıcak haddehane için IP-4'e dayalı bir düzlük ölçüm sisteminin geliştirilmesine katılım.
3. IP-4 donanım ve yazılım kompleksini geliştirmek için çalışır:
   • modern dijital sinyal işlemcilerine dayalı IP-4 modifikasyonunun geliştirilmesi;
   • değiştirilmiş donanım kompleksi için uygun yazılımın geliştirilmesi;
   • haddelenmiş şeridin sıcaklığını ölçmek ve kaydetmek ve bunu düzlük kontrol sistemine ve IP-4'e entegre etmek için bir sistemin oluşturulması;
   • IP-4 cihazında yeni kalitede bir dijital kamera kullanımına geçiş.

2006 yılı yatırım projesinin uygulanması için daha ayrıntılı bir plan Tablo'da verilmiştir. 8.3.

Personel eğitimi, eğitimi ve değiştirme planı CJSC "Inkomet" personeli, projenin ticarileştirilmesi için gerekli niteliklere ve kapsamlı deneyime sahiptir. Bununla birlikte, modern proje yönetimi süreçlerinin karmaşıklığı, personelin eğitimine ve yeniden eğitilmesine dikkat etmeyi gerekli kılmaktadır. Projenin ortaya çıkan sorunlarını çözmek için aşağıdaki alanlarda yeni bilgiler edinmek gerekir:

• fikri mülkiyetin korunması ve patentleme için yetkin bir stratejinin geliştirilmesi;
• dijital sinyal işlemcilerine dayalı geliştirmeler konusunda eğitim;
• yenilikçi projelerin yönetimi, yatırımların çekilmesi;
• pazarlama faaliyetlerinin geliştirilmesi ve satışın sağlanması;
• kurumsal yönetim, iş süreçlerinin optimizasyonu.
• Pazarlama Müdürü.

Mühendislik ve teknik yönde ileri eğitim - 2006'dan 2007'ye kadar olan dönem için 4 ila 8 çalışanın eğitilmesi planlanmaktadır; Toplam çalışan sayısı en az 14 kişi olan, %57'si eğitim görecektir. Planlanan eğitim süresi 6 ayda en az bir çalışandır.

Gelişmiş eğitim için talimatlar:

• Texas Instrument'ın dijital sinyal işlemcilerine dayalı yeni geliştirmeler konusunda eğitim;
• dijital sinyal işleme;

İleri eğitim için uzmanlıkların listesi:

• CEO;
• Şef Mühendis;
• bakım mühendisi;
• mühendis - programcı;
• elektronik mühendisi.

2006 yılında şirket 12 kişiyi istihdam edecektir. 2007 yılında 2 uzmanın çekilmesi planlanmaktadır.

Belirli görevleri yerine getirmek için ek işçilerin aranması ve işe alınması planlanmaktadır.

Personel alımına ilişkin ana mekanizma, adayın gereksinimlerini belirlemek ve bir boşluğu doldurmak için bir yarışma ilan etmektir.

Herhangi bir görevin yürütülmesini planlarken, geleneksel sorular şunlardır: “Ne yapmalı?”, “Ne zaman?”, “Kim?”, “Sonuçlar nelerdir?”. Ve proje etkinliği bir dizi eylem içerdiğinden, ana planın belge grubu mutlaka proje çizelgesi veya takvim planı olarak da adlandırılan bir proje çizelgesi içermelidir. Bu yazımızda bu dökümanın görsel sunumu için hazırlık adımlarını ve seçeneklerini ele alacağız.

Proje kapsamının programa yansıması

Malzemede bir takvim planı geliştirmenin aşamalarını düşündük. Bir program oluşturmanın kalitesi, yönetici tarafından, aralarında ana kısıtlamaların (içerik, zaman ve kaynaklar açısından) dikkate alınmasının merkezi olduğu bir dizi zorunlu prosedürün uygulanmasına bağlıdır. Bu yolda ilk adım, proje içeriğini görev konusuna göre bir hizmet ve ürün seti olarak planlamaktır. Projenin içeriği, aşağıdakileri içeren oldukça geniş bir konsepttir:

• Etkinliği başlatma nedenlerinin yanı sıra taşıdığı fırsatların gerekçesini içeren açıklayıcı bir bölüm;
• ana sonuç-ürünün farklı ayrışma seviyelerindeki görevlerin amaçları ve sonuçları;
• proje ve şirketin geliştirme stratejisi arasında tanımlanmış bağlantılar;
• benzersiz bir tasarım problemini çözmek için çeşitli yaklaşımlar;
• ürünün ortaya çıktığı proje sınırları, PM'nin yetki ve sorumluluğu;
• etkinlik ürünü;
• ürün ve parametreleri için temel gereksinimler;
• projenin koşullarına ilişkin her türlü varsayım ve varsayımlar;
• tanımlanmış sınırlamalar;
• performans kriteri.

Bu listede, her şeyden önce, her biri için sonuçların, ilgili görevler için sorumlu kaynakların ve son teslim tarihlerinin belirlendiği işin kapsamını planlamakla ilgileneceğiz. Başka bir deyişle, projenin sonucuna yol açan çalışma formatına çevrilen tüm görev dizisi, görev yapısının adlandırılmış parametreleri de dahil olmak üzere belirli bir biçimde bir tabloda veya programda özetlenmelidir.

Sitemizdeki makalelerden biliyoruz ki, görevlerin sonuçların özü, yorumlamada gelecekte bazı noktalar olarak: başarıldı veya ulaşılmadı. Görevler için, eylemlerin başlama zamanı önemli değildir, ancak nihai çözümlerinin zamanı önemlidir. Görevler statik bir kategoridir, ancak onları dinamik bir çalışma durumuna çeviriyoruz, yani. başı, sonu, sorumlu kişileri ve sonuçları olan eylemler. Prosedürel planlama modelinin görsel görüntüsünü hatırlayalım ve takvim planının geliştirilmesindeki yerini belirleyelim.

Projenin uygulanmasına ilişkin koşullar, içerik, belirli bir çalışma kapsamı, aralarında tanımlanan ilişkiler ve belirlenen operasyon süresi tarafından belirlenir. Ama hepsi bu değil. Takvim planının uygulanması sırasındaki yönetim, belirlenen, değerlendirilen risk ve projenin geliştirilen bütçesi dikkate alınarak gerçekleştirilir. Programın geliştirilmesi için anlamlı süreçler grubu arasında, işin kapsamına ek olarak, bir dizi başka parametre de önemlidir.

İş parametrelerinin netleştirilmesi

İşin kapsamının tanımı, projedeki tüm çalışma yelpazesi hakkında bilgi edinmek için yapılır. Planlanan operasyonların bileşimi hakkında bir dizi tam teşekküllü veri üretiliyor. Projenin yapısını ve çalışma kapsamını planlamak, hedefleri ile ilgilidir. Ekip liderinin gerekli çalışma kapsamını ve eylem sırasını belirlemesi, hedeflere ve onlardan kaynaklanan görevlere dayanır.

Bunda, hiçbir şekilde basit olarak adlandırılamayacak olan ayrıştırma yönteminden yardım alır. Yönetici özel bir şekilde uyum sağlamalı, disiplinli olmalı, bölümleme için kural ve kriterlere odaklanmalıdır. Sonuç olarak, bir ara belge belirir - WBS (hiyerarşik bir çalışma yapısı örneği aşağıda verilmiştir).

İşlevsel bir bölünmüş tip İKY örneği

İşlerin bir sonraki parametresi, ara bağlantılarının seviyesidir. Ayrıca bir proje takvimi oluşturulmadan önce belirlenmesi gerekir. İş ilişkisi planlaması, operasyonların sırasını oluşturmayı, kabul etmeyi ve belgelemeyi amaçlar. Bu görevi gerçekleştirmek için projenin ağ modelini oluşturmak için mantıksal ve matematiksel algoritmalar kullanılır. Aynı zamanda, sadece eserler arasında değil, aynı zamanda kilometre taşları arasında da karşılıklı bağlantılar dikkate alınır. Diğer kısıtlamalar da dikkate alınır. Ağ diyagramı şunları kullanır:

• operasyonlar arasındaki özel ilişki türleri;
• kritik yol metodu;
• operasyonların süresini hesaplama yöntemleri;
• ağ optimizasyonu yönetimi.

Programlamadan önce gelen diğer bir parametre de çalışma süresidir. Operasyon süresi görevinin çözümü, yönetici tarafından yatırım olayının toplam süresinin nelerden oluşacağının net bir şekilde anlaşılmasına hizmet eder. Bu geçici kaynağın yönetimi ayrıca öngörülen olayların ve eylemlerin birincil envanterine dayanmaktadır. Ayrıca, bildiğimiz gibi, herhangi bir benzersiz problemi çözmek için sonsuz sayıda model olabilir. Her şey sorumlu kaynağın yaratıcı mesajına ve geçmiş deneyimine, sonuca ulaşmak için alternatifleri eleştirel olarak değerlendirme yeteneğine ve ilgili risklere bağlıdır. Kompozisyon, sıralama ve ilişkilere ek olarak anahtar kriterler şunlardır:

• çalışma süresi;
• operasyonlar için işçilik maliyetleri.

Süre ve çabayı tahmin etmek de PM'nin sorumluluğundadır. Ancak görev ayrıştırma koşulları altında, bir direktör olarak proje yöneticisi, ekip üyeleri ve dış yükleniciler şahsında da sorumlu kaynaklara sahiptir. Uzman danışmanlar da yerel çözümlere dahil oluyorlar ve ortaya koydukları teklif ve tavsiyeler için biraz farklı bir sorumluluk taşıyorlar. Bu katılımcılar birlikte, çalışma süresi ve gerekli işgücü kaynaklarının bileşimi hakkında bir tahmin sağlamalıdır. Bu makalede, planlamanın bazı ek yönlerini dikkate almıyoruz. Bu, işin maliyetinin, riskin, kalite planlamasının planlanması ve değerlendirilmesi anlamına gelir. Master plan için her şeyden daha az önemli olmasalar da, proje programını dolaylı olarak etkilerler.

Kendi takvim planı

Projenin uygulanmasına yönelik takvim planı, nihai olarak bileşiminde yer alan operasyonların tahmini zamanlamasını, toplam süreyi belirlemek için geliştirilmiştir. Aynı zamanda, katılımcılarla nihai anlaşma ve program belgesinin onaylanması sağlanmalıdır. Onayının önemini belirleyen, bu belgenin çalışma şeklidir. Grafiğin ayrıntı düzeyi yeterli olmalı, ancak aşırı olmamalıdır. Ne anlama geliyor?

Programlama derinliği için evrensel bir kriter, bağımsız çalışma için tahsis edilen bir görevin sonucundan sorumlu bir kaynağın mevcudiyetidir. İlgili işlemlerden sorumlu kişi aynı kalırsa, daha yüksek işbölümünün bir anlamı yoktur. Ancak, bir sorumlu kişiden alınan eylemlerin sonuçları diğerine aktarılırsa, işi bölme süreci henüz tamamlanmamıştır.

Önceki tüm belgeler (kilometre taşları, WBS, ağ modelleri vb. için planlar) hazırlık niteliğindeyse, takvim planı doğrudan bir uygulama ve kontrol belgesidir. Plan-gerçek analizi, işin ilerlemesinin izlenmesi ve kontrolünün düzenli olarak tam olarak program temelinde yapılması boşuna değildir. Program bir dizi işlevi yerine getirir:

• belirli eylemlerin uygulanmasını öngören bir idari belge;
• izleme kaynağı;
• kontrol önlemleri için belge;
• proje planlarını değiştirme kararı almak için temel belge.

Yukarıda, standart Microsoft Project uygulamasında yapılmış, çift görünüme sahip bir proje çizelgesi örneği verilmiştir: tablolar ve Gantt çizelgeleri. İş ilerlemesi, çeşitli görsel temsillerin programlarına dayalı olarak yönetilebilir. Bu türler arasında aşağıdakiler bulunmaktadır.

1. Tablo şeklinde.
2. Şerit grafiği.
3. Gantt şeması (veya Gantt).
4. Kontrol olaylarının diyagramı (kilometre taşlarına göre grafik).
5. Zaman ölçeğini dikkate alan ağ şeması.

Sonuç olarak, tablo şeklinde başka bir program örneğini ele alacağız. Bu, en yaygın ve çalışan zamanlama türüdür. Tablo formunun bileşimi, işin ana parametrelerini içerir: işlemlerin içeriği, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, sorumlu kişiler, beklenen sonuçlar, yürütme işareti. Proje planlama yönetimi bir programla bitmez. Bütçeyi ve buna bağlı olan programı ayarlamanın birkaç yinelemesi vardır. Bir organizasyon yapısı geliştirilir, riskler değerlendirilir, teslimatlar ve kalite planlanır. Ve ancak bundan sonra plan, birleştirilmiş bir belgede birleştirilir.

Proje takviminin tablo şeklinde bir formu örneği

Bu yazıda, bir proje takvimi hazırlama konusunu ve bunun genel planlama süreçleri sistemindeki yerini inceledik. Küçük projelerde, tüm planlama kompleksinin yalnızca program ve bütçe ile sınırlı olduğu görülür, ancak olay büyük ölçekli ve önemliyse, algoritma birkaç ardışık aşamaya genişletilir. Bu işin becerisine sahip olan ve sorunları çözmenin yollarını denemekten korkmayan bir proje yöneticisi, neredeyse her zaman kısıtlamalar dengelendiğinde ve ekibin eylemlerinin beklenen sonucu zamanında ortaya çıktığında seçenekler bulur.