BSO kayıtlarının doğru şekilde tutulması. Muhasebe defteri, depolama ve envanter. Sıkı raporlama formları - başvuru prosedürü

Formlar sıkı raporlama baskı yoluyla üretilir veya otomatik sistemler kullanılarak oluşturulur (6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 4. maddesi).

Basılarak üretilen formların, belge formu muhasebe defterine isim, seri ve numaralarla kaydedilmesi gerekmektedir. Böyle bir kitabın biçimi ticari organizasyonlar onaylanmamış. Bu nedenle kuruluşun bağımsız olarak geliştirmesi gerekiyor. Kendi belge formunuzu geliştirmek için aşağıdakileri temel alabilirsiniz:

• Kesin raporlama belgelerinin kaydedilmesi için kitap formu OKUD 0504819;

• katı raporlama formlarının muhasebe defteri formu OKUD 0504045.

Muhasebe formları kitabının sayfaları numaralandırılmalı, bağlanmalı, kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi tarafından imzalanmalı ve ayrıca mühürlenmelidir.

Bu, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Yönetmeliğin 13. paragrafından ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2010 tarih ve 03-01-15/ tarihli mektubundan kaynaklanmaktadır. 7-198.

Otomatik sistemler kullanılarak oluşturulan formların muhasebesi otomatik olarak gerçekleştirilir. yazılım yayınlanan katı raporlama formları hakkında bilgi almanızı sağlar. Bu bağlamda, katı raporlama formlarını otomatik olarak oluştururken kuruluşun aşağıdaki gereksinimlere uyması gerekir:

• otomatik sistemin yetkisiz erişime karşı korunması, tüm işlemleri belge formuyla en az beş yıl boyunca tanımlaması, kaydetmesi ve saklaması gerekir;

• Bir belge formunu doldururken ve düzenlerken, otomatik sistem, formun benzersiz numarasını ve serisini saklar.

Bu, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 11. paragrafında belirtilmiştir.

BSO'yu aynı gün kabul sertifikasıyla birlikte alın. Örneğin, 29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 sayılı GMEC protokolü tarafından onaylanan forma göre hazırlanabilir. Kesin raporlama formlarının kabulü için yasanın kuruluş başkanı tarafından onaylanması ve komisyon üyeleri tarafından imzalanması gerekir. BSO kabul komitesinin bileşimi kuruluş başkanının emriyle belirlenir. Bu kurallar, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 15. paragrafında belirtilmiştir.

Depolamak

Kuruluşun başkanı, katı raporlama formlarının saklanması ve yayınlanmasından sorumlu birini emirle atamalıdır. Bu çalışanla tam kapsamlı bir sözleşme imzalanmalıdır. Mali sorumluluk ve BSO'yu depolaması için koşullar yaratın. Sıkı raporlama formları, her gün mühürlenen veya mühürlenen metal dolaplarda, kasalarda veya özel donanımlı odalarda saklanmalıdır. Bu tür kurallar, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 14 ve 16. paragrafları ile oluşturulmuştur.

Durum: Kesin raporlama formlarının muhasebesini ve saklanmasını düzenlerken, Devlet Bakanlıklar Arası Yazar Kasa Uzman Komisyonu'nun (GMEC) 29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 tarihli protokolü tarafından onaylanan talimatların uygulanması gerekli midir?

Cevap: evet gereklidir.

GMEC'in 29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 sayılı tutanakları bugüne kadar iptal edilmemiştir. Ancak, geçerliliğini kaybetmiş düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde ve geçerliliği sırasında hazırlanmıştır. Bu nedenle, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliklere aykırı olmadığı ölçüde uygulanabilir.

Muhasebe: BSO'nun satın alınması

Muhasebede katı raporlama formlarının satın alınmasını aşağıdaki girişlerle yansıtın:

Borç 10 (15) Kredi 60

- katı raporlama formlarının alındığı yansıtılmaktadır;

Borç 20 (23, 25, 26, 44...) Kredi 10 (16)

- katı raporlama formları, kullanılmak üzere kuruluşun bölümlerine devredildi (raporlama formlarının devredildiği sırada).

Bu tür kurallar, 29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 tarihli GMEC Protokolü tarafından onaylanan talimatların 22. paragrafı ve 6 Mayıs 2008 No. .359.

Kesin raporlama formlarının alınması aynı zamanda bilanço dışı hesap 006'ya da yansıtılmalıdır. Bu, bu tür belgelerin hareketinin ek kontrol (Hesap Planı) gerektirmesiyle açıklanmaktadır. BSO'yu koşullu bir değerlemeyle bilançoya yansıtın. Bu kurallar Hesap Planı Talimatlarında belirtilmiştir. Koşullu değerleme, gerçek fiyata veya başka herhangi bir değere, örneğin 1 rubleye eşit olabilir. Koşullu değerlemeyi belirleme prosedürü, Muhasebe politikası muhasebe amaçları için (PBU 1/2008'in 4. maddesi).

Katı raporlama formlarının depolandığı yerlere (bölümler, sorumlu kişiler) göre 006 hesabında analitik muhasebe düzenleyin, örneğin aşağıdaki alt hesapları girebilirsiniz: “Muhasebede BSO”, “Bölümde BSO” (Hesap Planı) . BSO'nun hareketini alım kontrol tablosuna göre bilançoya yansıtın. Bu belgeye dayanarak 006 hesabında ciro yapılması gerekmektedir. Kontrol tablolarındaki verileri, sıkı raporlama formlarının muhasebe defteri ile aylık olarak kontrol edin. Bu tür kurallar, 29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 sayılı GMEC Protokolü tarafından onaylanan talimatların 22. paragrafı ile belirlenir.

Muhasebe: BSO hareketi

Muhasebede, katı raporlama formlarının hareketini aşağıdaki girişlerle yansıtın:

Borç 006 alt hesabı “Muhasebede BSO”

- koşullu değerlemede bilanço dışı muhasebede katı raporlama formları aktifleştirildi;

Borç 006 alt hesabı “bölümdeki BSO” Kredi 006 alt hesabı “Muhasebede BSO”

- raporlama için departman çalışanına katı raporlama formları teslim edildi;

Kredi 006 alt hesabı “Bölümdeki BSO”

- Bilanço dışı muhasebede katı raporlama formları iptal edildi.

Yazar kasa makbuzu yerine müşterilere verilen formlara ek olarak, 006 hesabında aşağıdakiler dikkate alınır:

• kitapları kontrol edin;

• litre benzin kuponları;

• çalışma kitapları;

• kuruluş tarafından Rusya FSS şubelerinde alınan kuponlar;

• diğer benzer belgeler.

BSO doldurulduktan sonra şu hale gelir: birincil belge. Böyle bir belgenin masrafları kuruluşun pahasına ödenmişse ve bununla ilgili olarak yerine getirilmeyen bir yükümlülüğü belirtiyorsa, bu tür belgelere parasal denir ve 50-3 "Nakit belgeler" hesabına kaydedilir. Bu tür belgeler şunları içerir:

• seyahat belgeleri (uçak ve tren biletleri);

• benzin için nakit kuponlar;

• kuruluş tarafından satın alınan kuponlar;

• diğer benzer belgeler.

Kesin raporlama formlarının alınmasını ve kullanımını muhasebe ve vergilendirmeye yansıtmanın bir örneği

CJSC Alfa çamaşırhane hizmetleri sağlar ve katı raporlama formları kullanır.

23 Ağustos'ta Alpha, toplam maliyeti KDV dahil 236 ruble - 36 ruble olan 100 katı raporlama formu "İş Emri" satın aldı. Ayın geri kalanında 28 form düzenlendi. Kuruluş, 15 ve 16 numaralı hesapları kullanmadan malzemelerin kayıtlarını tutar. Bilanço dışı hesapta, 1 ruble koşullu değerlemesinde katı raporlama formları dikkate alınır.

Alpha, tahakkuk yöntemini kullanarak gelir ve giderleri belirler. Gelir vergisi aylık olarak ödenir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümünde giderlerin katı raporlama formlarına göre muhasebeleştirilmesi prosedürünün oluşturulmaması nedeniyle, Alpha'nın vergi amaçlı muhasebe politikası bu giderlerin maddi giderlere dahil edildiğini ve dolaylı olduğunu öngörmüştür. gelir vergisi hesaplanırken.

Formların satın alınması muhasebeye aşağıdaki girişlerle yansıdı:

Borç 10 Kredi 60
- 200 ovmak. (236 ruble - 36 ruble) - katı raporlama formları büyük harfle yazılmıştır;

Borç 19 Kredi 60
- 36 ovmak. - Satın alınan formlardan KDV tahsis edilir;

Borç 68 alt hesabı “KDV hesaplamaları” Kredi 19
- 36 ovmak. - formlarda KDV indirimi kabul edildi;

Borç 006
- 100 ovmak. - koşullu değerlemede bilanço için katı raporlama formları aktifleştirildi;

Borç 20 Kredi 10
- 56 ovmak. (200 ruble/adet: 100 adet × 28 adet) - sorumlu kişiye sıkı raporlama formları teslim edildi;

Kredi 006
- 28 ovmak. - müşterilere verilen katı raporlama formları iptal edildi.

Muhasebeci bu basılı formları katı raporlama formları defterine kaydetti.

Vergi muhasebesinde verilen 28 formun maliyeti 56 ruble. Ağustos ayında giderlere dahil edildi.

TEMEL: gelir vergisi

Durum: Gelir vergisini hesaplarken katı raporlama formları satın alma maliyetlerinin nasıl dikkate alınacağı?

Bazı katı raporlama formları için özel gider kalemleri sağlanmaktadır. Bu nedenle, bankacılık hizmetlerinin maliyetlerinin bir parçası olarak çek defteri satın alma maliyetlerini dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. maddesinin 15. fıkrası, 1. fıkrası). Finans departmanı, basitleştirilmiş yaklaşımı kullanan kuruluşlar için bu yaklaşımın kullanılmasını önermektedir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Mayıs 2007 tarih ve 03-11-04/2/139 tarihli mektubu). Bu sonuç, genel vergi sistemini uygulayan kuruluşlara genişletilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesinin 2. fıkrası). Hem tahakkuk yöntemiyle hem de nakit yöntemiyle, ödeme anında çek defteri satın alma maliyetlerini dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. fıkrası, 7. fıkrası, 272. maddesi, 3. fıkrası, 273. maddesi).

Bir yandan katı raporlama formları satın almanın maliyetleri Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. Maddesinin 1. paragrafının 2. bendi uyarınca. Bu, bu maliyetlerin sunulan hizmetlere ilişkin ödemelerle ilişkili olması, yani satın alınan formların üretim ihtiyaçları için kullanılmasıyla açıklanmaktadır.

Öte yandan bu maliyetler kırtasiyenin bir parçası olarak dikkate alınmalıdır ve diğer harcamalara atfedilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 24. maddesi, 1. fıkrası, 264. maddesi). Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından basitleştirilmiş sistemi kullanan kuruluşlara yönelik bir mektupta da ifade edilmektedir (17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04/1/123 tarihli mektup). Mali departmanın sonuçları, genel vergi sistemini uygulayan kuruluşlara genişletilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesinin 2. fıkrası).

Bu nedenle kuruluş, bu tür harcamaların maddi veya diğer olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmayacağına bağımsız olarak karar vermelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesinin 4. fıkrası). Vergi amaçlı olarak muhasebe politikanızdaki seçiminizi düzeltin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi).

ESAS: KDV

Satın alınan kesin raporlama formlarındaki KDV, aşağıdaki koşulların karşılanması durumunda düşülebilir:

• vergi tedarikçi tarafından sunulur;

• KDV'ye tabi işlemler için sıkı raporlama formları satın alındı;

• Kayıt için katı raporlama formları kabul edilir;

• Onlara ait bir fatura var.

Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinde belirtilmiştir.

Bu kuralın istisnası şu durumlarda gerçekleşir:

• organizasyon KDV muafiyetinden yararlanıyor ;

• formları kullanır vergisiz KDV işlemleri.

Bu durumlarda, katı raporlama formlarının maliyetine girdi KDV'sini ekleyin. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. maddesinin 2. paragrafından kaynaklanmaktadır.

basitleştirilmiş vergi sistemi

Basitleştirilmiş bir kuruluş gelir üzerinden tek bir vergi ödüyorsa, katı raporlama formları satın almanın maliyetleri vergi matrahını etkilemez. Bu tür kuruluşlar herhangi bir masrafı dikkate almamaktadır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.14 maddesinin 1. fıkrası, 346.18 maddesinin 1. fıkrası).

Bir kuruluşun gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödemesi durumunda, tedarikçinin katı raporlama formları satın alırken sunduğu girdi KDV'si, giderlere dahil etmek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 8. Maddesi, 1. Maddesi, Madde 346.16).

Durum: Basitleştirilmiş bir kuruluş katı raporlama formlarının maliyetini nasıl hesaba katabilir? Kuruluş, gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi öder.

Bu sorunun cevabı formların türüne bağlıdır.

Bazı katı raporlama formları için özel gider kalemleri sağlanmaktadır. Bu nedenle, bankacılık hizmetlerinin maliyetlerinin bir parçası olarak çek defteri satın alma maliyetlerini dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesinin 9. fıkrası, 1. fıkrası). Benzer bir bakış açısı Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 25 Mayıs 2007 tarih ve 03-11-04/2/139 sayılı mektupta ifade edilmektedir. Ödendikten sonra tek vergiyi hesaplarken bu masrafları dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. Maddesinin 2. fıkrası).

Yazar kasa yerine kullanılan katı raporlama formlarına göre prosedür Vergi muhasebesi mevzuatta açıkça belirtilmemiştir.

Bir yandan katı raporlama formları satın almanın maliyetleri malzeme giderleri olarak sınıflandırılabilir (alt paragraf 5, paragraf 1 ve paragraf 2, Madde 346.16, alt paragraf 2, paragraf 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. Maddesi). Bu, bu maliyetlerin sunulan hizmetlere ilişkin ödemelerle ilişkili olması, yani satın alınan formların üretim ihtiyaçları için kullanılmasıyla açıklanmaktadır.

Öte yandan bu maliyetler kırtasiye olarak sınıflandırılabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 17. Maddesi, 1. Maddesi, Madde 346.16). Benzer bir bakış açısı Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04/1/123 sayılı mektupta ifade edilmektedir.

UTII

UTII vergilendirmesinin amacı, emsal gelirdir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.29'uncu maddesinin 1. fıkrası). Bu nedenle hesaplamak vergi matrahı Katı raporlama formları satın alma maliyetleri etkilenmez.

OSNO ve UTII

Sıkı raporlama formları hem UTII'ye tabi bir kuruluşun faaliyetlerinde hem de ilgili faaliyetlerde kullanılabilir. ortak sistem vergilendirme. Kural olarak, yazarkasa yerine kullanılan katı bir raporlama formunun düzenlendiği hesaplamaların ne tür bir faaliyetle ilgili olduğu bilinmektedir. Buna göre satın alma formlarının maliyeti ve ödenen KDV tutarı doğrudan hesaplamaya göre belirlenebilecek. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. maddesinin 4. paragrafı, 274. maddesinin 9. paragrafı ve 346.26. maddesinin 7. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Bazı durumlarda BSO'ların hangi tür faaliyette kullanıldığını belirlemek imkansızdır. Bu nedenle, bunların edinim maliyetleri doğrudan tahsis edilemez. Bu durumda bunları dağıtın her faaliyet türünden elde edilen gelirin payı ile orantılı olarak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 274. maddesinin 9. fıkrası). Bu yöntemi kullanma ihtiyacı, örneğin harcamaların çek defterine göre dağıtılması sırasında ortaya çıkabilir.

KDV dağıtılan giderler için kesinti BSO'da, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. Maddesinin 4. ve 4.1. paragraflarında belirlenen metodolojiye göre hesaplayın.

UTII'ye tabi bir kuruluşun faaliyetleri için alınan gider payına, indirilemeyen KDV tutarını ekleyin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. fıkrası, 2. fıkrası, 170. maddesi).

Otomatik BSO baskı sistemlerine geçiş için zaman çerçevesi.

Birçok girişimci, çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulmasıyla şaşkına dönüyor.

Ancak pek çok kişi, yeni nakit makbuzları gibi elektronik formata geçecek olan BSO'yu (Katı Raporlama Formları) tamamen unuttu.

22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin kanuna göre, tüm tüccarların yazarkasa ekipmanı kullanması zorunlu değildir. Bazı iş türleri, nakit makbuzun zorunlu olarak sağlanması olmadan gerçekleştirilebilir; nakit ödemenin alındığını doğrulamanın başka bir yolu vardır; Hakkında konuşuyoruz katı raporlama formları hakkında.

BSO'nun oluşturulması ve muhasebeleştirilmesiyle ilgili karmaşık konuları açıklığa kavuşturalım.

1. Temel kavramlar ve yasal çerçeve

Kamuya hizmet sağlayan ve yazarkasa ekipmanlarını kullanmama hakkından yararlanan şirketler ve girişimciler için katı raporlama formlarına (SSR) ihtiyaç vardır. Bu hak onlara 2. maddenin 2. fıkrasıyla tanınmıştır. Federal yasa 22.05.03 tarih ve 54-FZ sayılı.

BSO veya katı raporlama formu, halka hizmet sağlarken müşteriden nakit alınmasını (veya ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeleri) resmileştiren bir belgedir. Bir hizmet, kuruluş veya girişimci için nakit makbuz yerine para almış olmak, alıcıya ödemeyi onaylayan başka bir belge verir - örneğin bir makbuz, bilet veya kupon. Bu belgeler, nakit makbuzlara eşdeğer olan katı raporlama formlarına göre düzenlenir.

BSO yalnızca sıradan hizmetlere hizmet verirken düzenlenemez bireyler aynı zamanda hizmet tüketicisi olarak vatandaş muamelesi gören bireysel girişimcilere de (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu'nun 31 Temmuz 2003 tarih ve 16 sayılı Kararı). Müşterileriniz tüzel kişilerse onlara BSO veremezsiniz. Kuruluşlara sağlanan hizmetlerin ödemesi gayri nakdi ödeme şeklinde yapılır.

BSO'nun oluşturulması, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve imhasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelikte verilmiştir. 05/06/08 tarih ve 359 sayılı.

2. BSO ve OKUN

OKUN tüm Rusya sınıflandırıcısı belirli hizmetlerin adını içeren nüfusa yönelik hizmetler. Bu sınıflandırıcıda yer almayan bir hizmet sunarken BSO'yu kullanmanın mümkün olup olmadığı sorusu sıklıkla girişimciler ve vergi makamları arasındaki anlaşmazlıkların konusu haline geliyor.

Örneğin emlakçıların aslında özel olarak nüfusa sunulan hizmetleri OKUN'da öngörülmemiştir. OKUN, tüm gayrimenkul işlemlerinden yalnızca konut veya konut dışı mülklerin kiralanmasından bahseder ve herhangi bir gayrimenkulden değil, yalnızca kendisine ait veya kiralanmış olandan bahseder. Buna dayanarak, Vergi makamları emlakçıların hizmetleri için BSO'yu kullanarak nakit ödeme yapamayacaklarına ancak BSO'yu kullanmaları gerektiğine inanıyorlar ATM. Bu yaklaşımı mantıklı olarak adlandırmak abartı olacaktır.

Maliye Bakanlığı zaman zaman yazılarında, OKUN'un “diğer hizmetler” kavramını da içermesi nedeniyle, adı açıkça belirtilmeyen halka yönelik bu tür hizmetlerin de kapsanabileceğini belirtmektedir. Örneğin, 4 Nisan 2012 N 03-01-15/3-74 tarihli bir mektupta, sağlarken BSO kullanma olasılığı hakkında soru soruldu. yasal hizmetler(OKUN'da olmayanlar) sorusuna Maliye Bakanlığı şu yanıtı verdi:

"Yasalarda Rusya Federasyonu OKUN'da adı geçen nüfusa yönelik hizmetlerin listesinin kapsamlı olduğuna dair bir hüküm bulunmamaktadır. Ek olarak, OKUN'daki bazı hizmetlerin adı "diğer hizmetleri" içermektedir, bu da burada yer alan hizmetlerin listesinin kapsamlı olarak değerlendirilme olasılığını ortadan kaldırmaktadır."

İlginçtir ki, halka hukuki hizmet sunarken BSO'yu kullanmanın mümkün olup olmadığı şeklindeki doğrudan soruya bu mektupta hiçbir zaman yanıt verilmemiştir. BSO'ya başvurmak isteyen mükellefler bazen hizmet türlerinin OKUN'da belirtilmemesi durumunda bu metne güvenmeye çalışmaktadır. Birkaç nedenden dolayı bunu yapmanızı önermiyoruz.

Öncelikle Maliye Bakanlığı'nın yazıları tavsiye niteliğindedir, yani düzenleyici belge değildir. İkincisi, belirli bir vergi mükellefinin sorusuna cevap verirlerse, cevap belirsiz bir kişi grubuna değil, yalnızca ona yöneliktir. Üçüncüsü, böyle bir cevabı kendi amaçlarınız için kullanmaya karar verirseniz, vergi makamlarıyla olan anlaşmazlıklarda sizin özel durumunuzda olumlu bir sonuç garanti edilmez.

Durumunuz gerçekten standart dışıysa ve hizmetinizi sunarken BSO'yu kullanıp kullanamayacağınızdan şüphe duyuyorsanız, yazılı bir taleple Maliye Bakanlığı veya vergi dairenizle iletişime geçmeniz en doğrusu olacaktır. Ayrıca size yazılı olarak da bir cevap vermeleri gerekir ve eğer durumunuzla ilgili resmi bakış açısı aniden değişirse, bu sizin gerekçeniz olacaktır.

3. Kesin raporlama formu formu

Formu yetkililer tarafından geliştirilen BSO'lar var yürütme gücü. Bunlar, örneğin bir demiryolu bileti ve bir gezi kuponu (sırasıyla Rusya Ulaştırma Bakanlığı ve Kültür Bakanlığı tarafından onaylanmıştır) gibi bazı endüstri biçimleridir.

Ancak çoğu durumda şirketler ve girişimciler kendi icatlarını yapabilirler. kendi formları formlar. Önemli olan bu formların Yönetmeliğin 3. paragrafında listelenen gerekli tüm ayrıntıları içermesidir. Bu ayrıntıların bir listesini tabloda sunduk. 1.

Tablo 1. BSO'nun içermesi gereken veriler

Ancak bazı türler için ticari faaliyetler hiçbir şeyi kendiniz geliştirmenize gerek yok. Ve şimdiden yararlanın hazır formlar yetkili birimler tarafından onaylanmıştır (359 Sayılı Yönetmeliğin 5. maddesi).

Nüfusu bulunan yerleşim yerlerinde kullanılabilecek BSO'ların listesini Tablo'da verdik. 2.

Tablo No. 2 Nüfusa nakit ödeme için kullanılabilecek BSO'ların listesi

Seçilen form seçeneğini şuraya kaydedin: Devlet kurumları Maliye Bakanlığı dahil olmak üzere gerekli değildir. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2013 tarih ve 03-01-15/1-14 sayılı mektubunda belirtilen resmi görüşüdür (bkz. “Vergi mükellefi tarafından bağımsız olarak geliştirilen katı raporlama formları kayıt gerektirmez) ”)

Muhasebe politikanızda BSO formunu onaylamanız yeterlidir.

4. BSO'yu nereden sipariş edebilirim?

6 Mayıs 2008 tarih ve 359 Sayılı Hükümet Kararına göre

BSO formları iki yoldan biriyle üretilmelidir:

• BSO çıkarmaya yetkili bir matbaada;
• yardımla otomatik sistem Yetkisiz erişime karşı korunması gereken, aynı zamanda tüm işlemleri belge formu ile tespit edin, kaydedin ve en az 5 yıl süreyle saklayın.

BSO yazdırmaya yönelik otomatik sistemler yazarkasa ekipmanına ait değildir; vergi dairesine kayıtlı olmaları gerekmez. Dışarıdan böyle bir sistem küçük bir yazar kasaya benziyor; 5.000 ruble karşılığında satın alabilirsiniz; uzmanlaşmış merkezler yazarkasa sattıkları yer. BSO matbaalarının fiyatları parça başına 3 ruble civarındadır, maliyet aynı zamanda formun türüne ve tirajına da bağlıdır.

Not! BSO'yu bilgisayar ve yazıcı kullanarak yazdırmak kabul edilemez. Bu şekilde hazırlanan belge geçersiz sayılacaktır. Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri tarafından, özellikle 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15/8-250 sayılı mektupta defalarca dile getirilmiştir (bkz. “Bilgisayarda hazırlanan katı raporlama formları ve Yazıcıda yazdırılanlar kullanılamaz”).

Ayrıca bilgisayardan çıktı alma özelliği ile BSO formlarının çevrimiçi oluşturulmasını sunan sitelerin hizmetlerini kullanamayacağınıza da dikkatinizi çekeriz. Ve bu tür kaynaklar bu yöntemin yasaya uygun olduğunu iddia etse de durum böyle değil. Şu tarihte: vergi denetimi BSO'yu hazırlarken ve yazdırırken, yetkisiz erişime karşı korunan ve tüm işlemleri belge formuyla birlikte en az 5 yıl boyunca saklayan otomatik bir sistemin kullanıldığını garanti edemezsiniz.

5. Kesin raporlama formlarının kaydedilmesine ilişkin belgeler

BSO'nun güvenliklerini sağlayacak koşullarda saklanması gerekir ve bu prosedür oldukça katıdır (6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi). Müşteri akışınız oldukça yoğunsa bu durumda yazarkasa satın almak bu şartlara uymaktan daha kolay olabilir.

1. Formlar matbaada yapılmış olsaydı

Basılı formların muhasebesi aşağıdaki gibi organize edilmelidir.

Kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alınan belge formları, kuruluş başkanı veya bireysel girişimcinin kendisi tarafından oluşturulan bir komisyonun huzurunda mali sorumluluk anlaşması yapılan çalışan tarafından kabul edilir.

Teslim alındığı gün BSO'yu kabul ederken, matbaadan gelen ekteki belgelerde belirtilen gerçek miktar, seri ve sayıların uygunluğu kontrol edilir ve belge formlarının kabul belgesi düzenlenir. BSO metal dolaplarda, kasalarda veya özel donanımlı odalarda saklanmalıdır. Formlar özel bir muhasebe defterinde tutulur. BSO EXCEL DOSYASINA BAĞLANTI.

359 Sayılı Hükümet Kararı'nın 13. paragrafında defterdeki kayıtların isim, seri ve şekil numarasıyla tutulması gerektiği belirtiliyor. Kitabın sayfaları yönetici ve baş muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından imzalanmalı, numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

Ticari kuruluşlar için BSO muhasebe defterinin şekli kanunla onaylanmamıştır. Bu nedenle, finans dairesi yetkililerinin 31 Ağustos 2010 tarih ve 03-01-15/7-198 sayılı mektupta bildirdiği gibi, şirketler ve girişimciler kitabın kendi versiyonunu geliştirme hakkına sahiptir.

Bir müşteriden para kabul ederken, bir şirket çalışanı veya girişimci BSO'yu doldurur ve alınan tutarı belirtir. Doldurulan formun ana kısmını müşteriye verir ve yırtılan sırt kısmını kendisine saklar. Formda yırtılacak bir kısım yoksa müşteriye formun orijinali verilir ve bir kopyası müşteriye verilir. Müşteriden alınan tutar makbuzda kaydedilir nakit sipariş ve yansıtılır kasa defteri. Ve BSO'nun taslağı (veya kopyası), nakit alındığını onaylayan bir belge görevi görür.

Kabul edilen nakit miktarlarını doğrulayan belgelerin kopyaları en az 5 yıl boyunca sistematik bir biçimde saklanır, mühürlü torbalarda paketlenir ve ardından imha işlemi esas alınarak imha edilir. Ayrıca kanuna göre hasarlı veya eksik olan katı raporlama formları imha edilmektedir.

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizliğini kontrol ederken, vergi yetkilileri, verilen BSO'nun karşı folyolarını (veya kopyalarını) sayacak ve bunların sayısının, katı raporlama formlarının muhasebe defterinde kaydedilenlerle aynı olduğundan emin olacaktır. Daha sonra müfettişler, kullanılmış BSO'nun arka folyolarında (veya kopyalarında) belirtilen tutarları toplayacak ve bunları kasa aracılığıyla kaydedilen nakit gelir miktarıyla karşılaştıracaktır. Bu göstergelerin eşleşmemesi durumunda vergi yetkilileri bir ihlalden şüphelenecek ve bir açıklama talep edecektir.

2. Otomatik sistem tarafından oluşturulan formlar

Otomatik bir sistem kullanılarak (özellikle yazar kasa sistemleri temelinde oluşturulan) katı raporlama formlarının yazdırılması durumunda, muhasebe bu sistem tarafından gerçekleştirilir. Yani, yayınlanan tüm BSO'lar, sayıları ve serileri hakkındaki verileri kaydeder ve saklar. Bu nedenle form defteri tutmaya gerek yoktur.

Denetim sırasında denetçiler, otomatik bir sistemde saklanan düzenlenen formlar hakkında bilgi talep edecek. Ve vergi mükellefi de bunu sağlamakla yükümlüdür (359 Sayılı Hükümet Kararının 12. maddesi).

Vergi makamları, sistemden bilgi aldıktan sonra sistem tarafından kaydedilen BSO sayısını taslak veya kopya sayısıyla karşılaştıracaktır. Bundan sonra, profillerdeki tutarın 50 "Kasiyer" hesabının borcunda belirtilen tutarla örtüşüp örtüşmediğini kontrol edecekler.

6. Otomatik BSO baskı sistemlerine geçiş için zaman çerçevesi

1 Temmuz 2018 tarihine kadar, nüfusa hizmet sağlanması durumunda nakit ödeme yaparken, 6 Mayıs 2008 tarih ve 6 Mayıs 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin gereklerini yerine getirerek basılarak üretilen katı raporlama formlarını kullanabilirsiniz. 359.

1 Temmuz 2018'den sonra geçiş yapmanız gerekecek yeni tür BSO, halihazırda elektronik formatta, 3 Temmuz 2016 N 290-FZ Federal Kanununun 8. maddesi

Yani, ortaya çıkan tüm sonuçlarla birlikte özel ekipman satın almanız gerekecek.

Bireysel girişimciler kamuya hizmet sunarken BSO kullanma hakkını kullanabilirler. Kesin raporlama formu, sağlanan hizmet için ödemeyi onaylayan bir belgedir. Bazı faaliyet türleri için, özellikle de belirli bir yere bağlı olmayanlar için (yerinde video/fotoğrafçı, makyaj sanatçısı vb. hizmetleri sağlamak), BSO en kabul edilebilir seçenektir.

Ancak yazar kasalarla çalışma prosedürü ne kadar karmaşık olursa olsun, katı raporlama formlarıyla etkileşim de dikkatli ve düşünceli bir tutum gerektirir. dır-dir önemli nokta formlarla çalışırken. Bazı insanlar BSO ile çalışmanın ÇKP ile çalışmaktan çok daha kolay olduğuna inanıyor. Ancak gerçekte olan tam olarak bu değildir. Aksine, formların maliyetleri kasaya bakım yapmaktan daha azdır. Ancak kullanım kolaylığından bahsetmeye gerek yok. Mevzuat, BSO ile çalışmayı sıkı bir şekilde düzenlemektedir. Sıkı raporlama formları, belirlenen kurallara uygun olarak kaydedilmeye ve saklanmaya tabi olan önemli belgelerdir. Formların işlenmesine ilişkin prosedüre ilişkin gerekli bilgiler 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararında (bundan sonra Karar olarak anılacaktır) yer almaktadır.

BSO hakkında bilmeniz gerekenler

Bireysel girişimciler ve kamuya hizmet sağlayan kuruluşlar katı raporlama formları kullanma hakkına sahiptir. tam listeörneğin onaylı servis sınıflandırıcısı OK002-93'te sunulur. Bireysel girişimcilerin yanı sıra:

• UTII'yi ödemek;
• patent sisteminin uygulanması (belirli faaliyet türlerini gerçekleştirirken);
• uzak bölgelerde bulunan ve hizmet veren (liste Rusya Federasyonu'nun her bir konusu tarafından onaylanmıştır).

Bireysel girişimciler, diğer bireysel girişimcilerle veya nüfusla (hizmet sağlarken) nakit ödeme yaparken formları kullanırlar. Kuruluşlara ödeme yaparken BSO kullanımı yasaktır.

Matbaadan sıkı raporlama formları sipariş edilmelidir. Belirli gereksinimlere tabi (her işlemin bir formla birlikte beş yıl süreyle hafızada saklanması, yetkisiz kişilerin erişiminden korunması, düzenlendiğinde seri ve form numarasının kaydedilmesi gibi) otomasyonlu bir sistem kullanabilirsiniz. BSO'nun kendi kendine üretilmesi (normal bir yazıcıda yazdırma) yasaktır. Her formda Yönetmeliğin 3. paragrafında belirtilen ayrıntıların bir listesi bulunmalıdır. Formun, bir matbaada basıldığında veya otomatik olarak oluşturulduğunda atanan altı haneli bir numarası vardır. BSO açık ve okunaklı bir şekilde doldurulur, hatalara ve düzeltmelere izin verilmez (yanlış doldurulmuş bir formun üzeri çizilir ve doldurulduğu günün muhasebe defterine eklenir).

BSO muhasebe defteri: genel bilgiler

Bireysel girişimcilerin yanı sıra kuruluşlar için de BSO muhasebesi, bir BSO muhasebesi kitabında veya günlüğünde tutulur. Yasal olarak onaylanmış bir form yoktur. Çözünürlük açıklıyor Genel öneriler Bu kitabın derlenmesi için. Onlara ayrıntılı olarak bakalım. Muhasebe defteri girişimcinin imzası ve mührü (varsa) ile ciltlenmeli ve mühürlenmelidir. Bunu yapmak için, her sayfa numaralandırılır, dikiş için bir delgeçle delikler açılır ve ip/iplik ile sabitlenir. başlık sayfaları. Halatın uçları bağlanır ve üzerlerine girişimcinin tarihinin, imzasının ve (varsa) mührün yerleştirildiği bir kağıt parçası yapıştırılır. Böylece formların kayıtlarını tutmak için kullanıma hazır ve mühürlü bir günlük elde edersiniz. Kitabın numaralandırılmış sayfalarında bireysel girişimcinin tarihi, imzası ve mührü bulunmalıdır. Formları kabul ederken veya düzenlerken tarih, sayı, miktar, BSO düzenleyen veya alan kişilerin yanı sıra imzalarının da belirtilmesi gerektiğinden, dergi sütunu oluşturulurken bu bilgilere uygun sütunlar sağlanmalıdır.

Bir kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonlar için bir muhasebe kitabının doldurulmasına ilişkin bir örnek makalede bulunabilir:

Yukarıda belirtildiği gibi onaylanmış bir form yoktur ve bunu kendiniz oluşturabilir veya hazır bir kopyasını satın alabilirsiniz. Girişimciler BSO muhasebe kitabını indirebilir ve verilen talimatlar doğrultusunda kayıt edebilirler. Yaklaşık seçenek içerik ve Genel görünüm kitaplar aşağıda sunulmuştur. Bireysel girişimci, kendi takdirine bağlı olarak gerekli sütunları ekleyebilir veya kaldırabilir.

Bireysel bir girişimci ayrıca bir BSO muhasebe kitabı satın alabilir veya bir matbaadan sipariş edebilir (isteğe bağlı). Ancak her durumda, gereksinimlere uygun olarak yanıp sönmeniz ve mühürlemeniz (mühürlemeniz) gerekecektir. Defterin vergi dairesinden tasdik edilmesine gerek yoktur. Otomatik bir sistem (otomatik sistem) kullanıldığında, yazdırırken formdaki veriler otomatik olarak muhasebe defterine girilir. Vergi dairesine AS'den bilgi talebi gelmesi halinde girişimci bunu sağlamakla yükümlüdür. 1C ayrıca kitap oluşturma olanağı da sağlar.

Sıkı raporlama formlarını yönetme özellikleri

Formun her hareketi dikkate alınmalıdır. Matbaadan alım ve girişimcinin çalışması sırasında formların hareketi muhasebe defterine kaydedilir. Her eylem için karşılık gelen bir eylem düzenlenir. Formları kabul etmek/düzenlemek, kaydetmek ve kayıt defterini tutmak için yetkili bir çalışan atanır. Kendisiyle mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalandı. Bireysel bir girişimci tek başına faaliyet gösteriyorsa, BSO'yu öngörülen şekilde kaydetme ve saklama sorumluluğu kendisine düşer.

Muhasebe günlüğünün günlük olarak doldurulması, formları kullanırken yerine getirilmesi gereken ayrılmaz bir görevdir.

Depolama ve envanter

Kararın 14'ten 16'ya kadar olan paragrafları formların saklanması konusuyla ilgilidir. Mevzuat spesifik olarak gereklilikleri ortaya koymaktadır. Her şeyden önce girişimcinin BSO'nun güvenli bir şekilde depolanması için koşullar yaratmakla yükümlü olduğunu belirtmekte fayda var. Her iş gününden sonra formlar mühürlenir ve güvenli veya güvenli bir metal kutuya yerleştirilir; belgeler ayrıca özel olarak belirlenmiş odalarda (örneğin muhasebe departmanında) saklanır.

Formların (kopyaları veya formun yırtılan kısımları) raf ömrü 5 yıldır. Bir ay sonra ve son envanterden sonra belgeler imha edilebilir. Önce karşılık gelen bir eylem hazırlamalısınız. Kullanılmayan formlar için kesin bir saklama süresi sınırı yoktur. Fazla veya güncelliğini kaybetmiş BSO formları (güncelliğini kaybetmiş bireysel girişimci verileriyle birlikte) envanter ve tasfiye kanununun hazırlanmasından sonra da imha edilir. Tasfiye kanununun bir örneği aşağıda verilmiştir.

Formların envanteri genellikle kasanın envanteri ile aynı anda gerçekleştirilir. Böylece BSO'nun depolanması ve kullanımına ilişkin gerekliliklerin uygun şekilde yerine getirilip getirilmediği kontrol edilir ve kalıntı veya eksiklikler tespit edilir. Bireysel girişimcilerin envanterini çıkarmak için envanter komisyonunun onaylanması gerekir - ilgili kişileri belirtin. Sonuçlar aşağıda örneği verilen IVN-16 formuna kaydedilir. Planlı bir envanter yapılırken form iki nüsha halinde hazırlanır.

BSO eksikliklerini tespit ederken nedenlerini anlamak ve uygulamak gerekir. gerekli tedbirler gelecekte bunun tekrar olmasını önlemek için. Kanun, katı raporlama formlarının kaybıyla ilgili sorumluluk öngörmemektedir, ancak girişimcinin başvuru hakkı vardır. disiplin eylemi Sorumlu çalışanla ilgili olarak.

Para cezalarından bahsetmişken. BSO muhasebe defterinin bulunmaması veya ihlallerle sürdürülmesi durumunda, bireysel bir girişimci hem idari hem de vergi sorumluluğuna tabi tutulabilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesine göre, ağır muhasebe ihlali durumunda 10.000 ruble para cezası verilir (ihlal bir süre içinde meydana gelirse) vergi dönemi) 30.000 rubleye kadar (birden fazla vergi dönemi). Raporlama prosedürüne ve saklama süresine uyulmaması durumunda, İdari Suçlar Kanununun 15.11. Maddesi uygulanabilir ve buna göre (sorumlu kişi veya bireysel girişimciye ilişkin olarak) 2.000 ruble ila 3.000 ruble tutarında para cezası uygulanabilir.

Kullanım kolaylığına rağmen katı raporlama formlarının kullanımı oldukça zordur. Bireysel girişimcinin BSO'nun ayrıntılı kayıtlarını tutması ve saklama koşullarına uyması gerekmektedir. Bir BSO'nun tutulması ve sık sık muhasebe defteri tutulması, katı raporlama formlarıyla çalışmaya eşlik eden iki zorunlu süreçtir. tabi yerleşik düzen Bu belgeleri kullanan bireysel bir girişimci, yazar kasa kullanma ihtiyacını ortadan kaldırarak hayatını gerçekten çok daha kolaylaştırabilir.

Kesin raporlama formları (SSR) ne zaman düzenlenebilir?

Yazar kasa makbuzu yerine katı raporlama formu (SSR): raporlama gereksinimleri nelerdir, bu durumda yazar kasa makbuzu, SSR'nin saklanması ve silinmesi yerine bir SSR düzenlenir.

Kamuya çeşitli hizmetler sunan küçük şirketlerin veya özel girişimcilerin kasalarının olmaması durumunda bunun yerine makbuz düzenleyebilirler. Bu, 22 Mayıs 2003 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanununun (No. 54 F3) ikinci maddesinin ikinci paragrafında belirtilmiştir. Bu tür belgelerle çalışmak 05/08/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi'nde yazılıdır.

Hangi durumlarda CCP yerine BSO kullanmak mümkündür?

• Bu belge yalnızca nüfusla parasal uzlaşmalar söz konusu olduğunda geçerlidir. Müşteri tüzel kişi ise SSO kullanımı yasaktır;
• Bu form yalnızca şirketin hizmet sunması ve mal satmaması durumunda düzenlenebilir;
• Gönüllü vergilendirme rejiminde ve patentle çalışan girişimciler yazar kasa olmadan çalışabilirler. Müşteri çek talep ettiğinde ona bir BSO düzenlemelidir (kamuya hizmet sağlanması durumunda).

Sıkı raporlama formları için gereksinimler

BSO aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Makbuzun serisi, numarası ve adı;
• Satıcı bilgileri: PE'nin tam adı ( serbest meslek) ve kuruluşların adı ve sahiplik şekli;
• Bireysel vergi mükellefi numarası;
• Sağlanan hizmetin türü ve adı;
• Servis bedeli;
• Ödeme tutarı (nakit veya banka kartı);
  Operasyon tarihi;
• İşlemi gerçekleştiren kişinin görevi, soyadı ve imzası;
• hizmeti kim sağladı;
• Hizmetin özelliklerini gösterebilecek diğer ayrıntılar.

Muhasebe ve depolamada katı raporlama formlarına yönelik muhasebe

"Katı raporlama" kategorisine giren belgelerin kaydedilmesi ve saklanmasına ilişkin temel kurallar:

1. Bu tür evrakların kayıtları ayrı bir belge formları günlüğünde tutulur. Böyle bir derginin bir takım gereksinimleri vardır. Temel gereksinimler: Dergi dikkatli bir şekilde tutulmalı ve hatalardan ve düzeltmelerden kaçınılmalıdır. İşletmenin müdürü ve baş muhasebecisinin imzasıyla numaralandırılmalı, mühürlenmeli, bağlanmalı ve onaylanmalıdır.

2. BSO eksikliği tespit edilirse rapor oluşturulması gerekir, eksik formların serilerini ve numaralarını gösterir. Kanun özel bir komisyon tarafından imzalanıyor. Komisyon kuruluşun yöneticisi tarafından oluşturulur.

3. Bu tür belgelerin hareketi kaydedilmelidir bunları kaydetmek için özel bir kartta.

4. Sıkı raporlama formları kasalarda veya dolaplarda saklanmalıdır, bir anahtarla kilitlenirler. Her iş gününün sonunda kasa veya dolap kapatılıp mühürlenmelidir.

5. Kullanılan CO formları kuruluşun topraklarında özel olarak belirlenmiş yerlerde en az beş yıl süreyle saklanmalıdır. Bu sürenin sonunda katı raporlama formlarının imhası işlemi oluşturularak karşıt profiller imha edilir. Hasarlı formlar, kullanılmış SO kağıtlarının sırtlarıyla aynı şekilde atılmalıdır.

6. Formlar matbaada basılabilir, otomatik sistemler kullanılarak üretilebilir veya internet üzerinden doldurulabilir.
Kesin raporlama formları otomatik bir sistem tarafından üretiliyorsa, yetkisiz erişime karşı korunmalı ve tüm raporlar 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Her BSO'nun bir numarası ve serisi olmalıdır. Vergi makamlarının belgeler hakkında bilgi talep etmesi durumunda kuruluşun bunu sağlaması gerekir.
Ayrıca raporların online olarak basılmasını, iptal edilmesini ve düzenlenmesini sağlayan online sistemler de bulunmaktadır.

Katı raporlama formlarının yazılması

DSO'dan gelen taslaklar özel bir silme işlemi kullanılarak silinir. Bu tür menkul kıymetlerin silinmesine ilişkin prosedür, 05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir.

359 Sayılı Karar, işletmenin kabul edilen fon miktarlarını gösteren dipnotları en az 5 yıl süreyle saklaması gerektiğini belirtmektedir. Bu koçanlar hırsızlığı veya hasarı önlemek için her zaman kapalı torbalarda saklanır. 5 yıl sonra köklerin yok edilmesi gerekir. Bunu yapmak için, silinecek belge sayısını gösteren bir silme kanunu hazırlanır. Kanun, işletme müdürü tarafından oluşturulan özel bir komisyon tarafından imzalanır.

Kesin raporlama için örnek makbuz formu

Bu katı bir raporlama şeklidir. Gördüğünüz gibi bu tür belgelerin hazırlanmasına ilişkin tüm kurallara uygun olarak yapılmıştır. Tüm bilgileri içerir; geriye yalnızca işlem tarihini, hizmetin adını, hizmetin maliyetini, sorumlu kişiyi (belgeyi düzenleyen kişi) girip imzalayıp mühürlemek kalır.

BSO formunu doldurma örneği:

Her girişimci veya şirket için makbuz ayrı ayrı yazdırılır, çünkü basılı versiyon belirli bir konu hakkında verilerin belirtilmesini gerektirir. tüzel kişilik.

Bu form Bu örneği temel alarak şirketiniz için benzer bir belge oluşturabilirsiniz. Bu tür belgelerin bir matbaada veya otomatik sistemler kullanılarak basılması gerektiğini unutmayın.

BSO'nun uygun şekilde tamamlanması, saklanması, muhasebeleştirilmesi, kullanılması ve imha edilmesinin sizi sorunlardan koruyacağını unutmayın. vergi Dairesi bu nedenle bu belgeleri alın ve sorumlu bir şekilde doldurun.

Ayrıca katı raporlama formlarının ne zaman düzenlenebileceğine ilişkin videoyu da izleyin:

İlgili Makaleler:

İnternet hizmeti “Benim İşletmem”: bir muhasebeci için gerçek yardım

Victoria, iyi günler.
1. Belgeler için fotoğraflar, fotoğraf basımı, fotokopi, belge basımı, mıknatıs üretimi, kartvizit, takvim - hizmetlerin sağlanmasına bakın. Buna göre
Federal Kanun “Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının (CCT) kullanımına ilişkin”,
“Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak nakit para gerçekleştirebilirler. nakit ödemeler ve (veya) uygun katı raporlama formlarının düzenlenmesine tabi olarak, nüfusa hizmet sağlanması durumunda yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartlarının kullanıldığı ödemeler." Buna göre, bu faaliyet alanı için basitleştirilmiş vergi sistemi üzerinde çalışırken yazar kasaya ihtiyaç duyulmamaktadır.
Ancak malların fotoğraflarını satmak zaten perakende ticarettir ve bu durumda basitleştirilmiş vergi sistemi üzerinde çalışırken kasayı atlamanıza gerek yoktur.
Öyleyse iki durumu düşünün:
- bir vergilendirme sistemi seçin - UTII ve sonra ne hizmetler ne de perakende Yazar kasaya ihtiyacınız olmayacak
- yazar kasa kurulumu

2. Banka kartlarına hizmet veren terminal:

Yalnızca mağazanızdaki satın alma işlemleri için ödeme kabul etmek üzere bir terminal kurmayı planlıyorsanız, aslında bu yalnızca satın alma işlemleri için ödeme şeklini değiştirecektir (terminal aracılığıyla yapılan ödemeler nakit dışı ödemelere eşdeğerdir), dolayısıyla bir banka hesabına ihtiyacınız vardır . Tüm müşterileriniz alışverişler için ödeme yapıyorsa banka kartları, cihazınızda yüklü olanın dışında bir ödeme kartı kullanarak ticari katödeme terminali ve ATM aracılığıyla - nakit FişiÖdeme, bir ATM olan ödeme acentesi aracılığıyla yapıldığı için satıcının yumruk atmasına gerek yoktur. bu durumda, çeki düzenleyen. Bunlar, cari hesabınıza yatırılan fonlarla yapılan nakit dışı ödemeler olacaktır.
Diğer bir soru da, eğer mülkünüzdeki bir yeri banka terminali için kiralıyorsanız ve buna göre yeri kiralayarak gelir elde ediyorsanız, kiracılarınız size nakit ödeme yapmaya hazırsa, cari hesaba gerek yoktur. Ancak bu tür bir faaliyet için UTII üzerinde çalışamazsınız; basitleştirilmiş vergi sistemi burada uygundur.

İki türü birleştirebilirsiniz UTII'nin faaliyetleri ve ayrı muhasebe ile basitleştirilmiş vergilendirme sistemi.

Vadeli hesap açma konusuna gelince, vergi ödemek için oldukça uygun; internet bankacılığına bağlandığınız takdirde iş yerinizden çıkmadan da ödeme yapabileceksiniz. Yalnızca bir bilgisayara ve İnternet erişimine ihtiyacınız var. Ama ödemen gerekiyor sabit katkılar Bireysel girişimciler, çalışanların ücretlerinden alınan katkılar ve vergiler, basitleştirilmiş vergi sisteminin avans ödemeleri.

3. Yazar kasa kurmaya yasal bir ihtiyaç yoksa, alıcıyı veya müşteriyi yazmalı ve ödeme yapıldıktan sonra ona sıkı bir raporlama formu olan BSO'yu vermelisiniz. Gerekli tüm ayrıntıları belirterek BSO formunu kendiniz geliştirebilir ve bireysel girişimcinin emriyle onaylayabilirsiniz.
BSO gerekir zorunlu aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Belgenin başlığı;
- belgenin seri numarası, düzenlenme tarihi;
-kuruluşun adı (soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için);
-kuruma atanan vergi mükellefi kimlik numarası ( Bireysel girişimci), belgeyi veren (veren);
-satın alınan ücretli malların adı ve miktarı (gerçekleştirilen iş, sunulan hizmetler);
nakit olarak yapılan ödeme tutarı nakit ve (veya) ruble cinsinden bir ödeme kartı kullanmak;
- belgeyi düzenleyen kişinin pozisyonu, soyadı ve adının baş harfleri ve kişisel imzası.
BSO formları iki şekilde üretilebilir:
1. Bir matbaadan sipariş verin. Genellikle matbaalar zaten var hazır şablonlar, Siz sadece bilgilerinizi girin ve matbaa sizin için gerekli miktarı üretecektir.
2. Otomatik bir sistem kullanarak formları yazdırın. Bu cihaz yazar kasaya benzer, ancak vergi dairesine kaydolmasına gerek yoktur ve maliyeti daha az, yaklaşık 5.000 ruble.
BSO'yu farklı şekillerde hesaba katmak, saklamak, yayınlamak ve yazmak gerekir:
Basılı formlarla çalışırken:
- formların saklanması, kaydedilmesi ve verilmesinden sorumlu çalışan tarafından kabul edilmesi gerekir. Bireysel girişimcinin böyle bir çalışanla sorumluluk sözleşmesi yapması gerekir.
- çalışanın BSO için bir kabul sertifikası hazırlaması gerekir.
-kabul belgesinin bireysel girişimci ve formların kabulü için komisyon üyeleri tarafından imzalanması gerekmektedir. Komisyonun bileşimi bireysel girişimcinin emriyle onaylanır.
-formların muhasebesi BSO muhasebe defterinde tutulur. Muhasebe defteri formu bireysel girişimci tarafından geliştirilir ve onaylanır.
- form taslakları beş yıl süreyle saklanır, ardından bir BSO silme kanunu hazırlanır ve taslaklar imha edilir.
Otomatik bir sistem kullanılarak oluşturulan formlarla çalışırken:
-formlar sistemin kendisi tarafından dikkate alınır, dolayısıyla BSO muhasebe defteri tutmaya gerek yoktur.
Sıkı raporlama formlarının kullanımına ilişkin kurallara uygunluğun izlenmesi, Federal Vergi Servisi çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Bir denetim durumunda, denetçilere bir BSO muhasebe defteri veya denetim için düzenlenen formların sayısı hakkında otomatik bir sistemden bilgi sağlamanız gerekecektir.