Çalışma kitabının çalışandan alındığını teyit eden makbuz. Eldeki çalışma kitabının teslim alınması. İade başvurusu

Çalışma kayıtlarının saklanması işverenin sorumluluğunda olduğundan, bu belgeyi bir çalışana yalnızca kanunla öngörülen iki durumda - işten çıkarılma durumunda veya devam eden bir çalışana emekli maaşı verilmesi durumunda verebilir. Ancak her halükarda, 2016 yılında çalışanın çalışma kitabı için bir makbuz imzalaması gerekecek ve bu da işvereni güvenliğine ilişkin sorumluluktan kurtaracak.

Makaleden öğreneceksiniz:

• Çalışma kitabını almak için neden makbuz gerekli?
• Hangi durumlarda çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz düzenlenir?
• Eldeki bir çalışma kitabını almak için makbuz nasıl verilir?

2016'da çalışma kitabı almak için neden makbuza ihtiyacınız var?

Çalışma kitabı, emeklilik maaşı hesaplanırken hesaplanan hizmet süresini doğrulayan ana belgedir. Ve, parasal ödemelerin temeli olan herhangi bir belge gibi, yasaların belirlediği prosedüre tam olarak uygun olarak muhafaza edilmeli ve saklanmalıdır. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan aynı isimli normatif kanunla düzenlenir (bundan sonra anılacaktır). Kurallar olarak).

Kaçırmayın: Çalışma Bakanlığı ve Rostrud'un önde gelen uzmanlarından ayın ana materyali

Personel Sisteminden anahtar teslimi çalışma kitaplarının kaydedilmesine ilişkin ansiklopedi.

Kanuna göre çalışanların çalışma kayıtlarının saklanması, asıl işyerinde iş sözleşmesi akdettikleri işverenin sorumluluğundadır. Kesin raporlama şekli olan bu belgelerin özel olarak belirlenmiş bir odada veya az sayıda olması durumunda ayrı bir kasada saklanması ve özel bir kayıt defterine kaydedilmesi gerekir. Güvenliklerinin kişisel sorumluluğu, çalışma kitaplarının kaydedilmesi ve saklanması sorumlulukları siparişte yer alan işverene ve personel çalışanına aittir. Bu nedenle, sorumluluğun yönetici ve personel memurundan çalışana devredilme anını doğru bir şekilde belirlemek için, çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz gibi bir belgenin hazırlanması gerekmektedir.

Bir çalışana çalışma kitabı verilmesine kanunen yalnızca iki durumda izin verilir: eğer çalışan işten çıkarılırsa (Kuralların 41. maddesi) ve sosyal yardım alması gerekiyorsa, bilgi vermesi gereken hakkı teyit etmek hizmet süresi hakkında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi). Bu durumların her birinde, işverene bu belgenin verildiğini teyit eden ve işvereni bu belgenin güvenliği konusunda sonsuza kadar veya belirli bir süre için sorumluluktan kurtaran bir makbuz vermelidir.

2016 yılında bir çalışma kitabının teslim alınmasına ilişkin makbuz (çalışan, akrabası veya yetkili temsilcisi tarafından şahsen hazırlanmış olup olmadığına bakılmaksızın) okunaklı el yazısıyla yazılmalı ve aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• belgenin tam adı (“Çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz”);
• belgenin hazırlanma yeri ve tarihi;
• alıcının soyadı, adı ve soyadı, pasaport bilgileri, daimi kayıt adresi;
• Yetkili kişinin ilişki derecesini veya yetkisini doğrulayan belgelerin adı ve ayrıntıları (çalışma kitabı bir akraba veya yetkili kişiye verilmişse);
• çalışma kitabının alındığına dair açık bir ifade içeren, seri ve numarasını gösteren bir teklif;
• çalışma kitabı edinmenizin nedeni;
• belgeyi alan kişinin imzası ve transkript.

Çalışma kitabı almak için makbuzun düzenlendiği durumlar

Ancak uygulamada bazı kuruluşlar, kendi iç belgelerinin rehberliğinde, belgeleri hazırlarken vatandaşlardan mevcut iş deneyimlerini teyit eden orijinal çalışma kitapları sunmalarını talep etmektedir. Bu nedenle, sosyal yardımların kaydedilmesi durumlarına ek olarak, bir çalışanın çalışma kitabı (mutlaka makbuz makbuzuyla birlikte!) gerekli olabilir:

• çalışanın emeklilik yaşına ulaştıktan sonra çalışmaya devam etmek istemesi durumunda emekli aylığının hesaplanması için;
• bazı yabancı ülkelere yabancı pasaport ve çalışma vizesi alırken;
• büyük bir banka kredisine başvururken.

Çalışma kitabının teslim alındığına dair makbuz

Orijinal çalışma kayıt defteri herhangi bir kopyadan daha yüksek derecede korumaya sahiptir, bu nedenle bu tür tamamen yasal olmayan gereklilikler oluşturulmamıştır. İşletmenin personel servisi, çalışanları yarı yolda karşılamak ve çalışma belgelerinin asıllarını makbuz karşılığında onlara vermek zorundadır.

Mevzuat, çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuzun şeklini veya metnini düzenlememektedir, ancak yukarıdaki ayrıntıların içinde bulunması yalnızca işverenin çalışma kitabını çalışana teslim ettiğini değil, aynı zamanda belirtilen süre içerisinde kendi hür iradesiyle aldığını . 2016 yılında eldeki çalışma kitabının alınmasını resmi, hukuki açıdan önemli bir belge haline getiren detayların varlığıdır. Yargılama durumunda bu belge, verildiği süre boyunca çalışanın güvenliğinin sorumluluğunu üstlendiğine dair açık bir kanıt olacaktır.

Çalışan belgeyi personel servisine iade ettiğinde, çalışma kitabının alındığına dair makbuz imha edilmelidir. Çalışma kayıt defterinin usulüne uygun olarak iade edildiğini belirten çalışma kayıt defterine de uygun bir giriş yapılmalıdır.

Elinize bir çalışma kitabı almak için örnek makbuz:

Genel Müdür

LLC "Nisan"

İvanov I.I.

İŞ KARTININ ALINMASINA İLİŞKİN MAKBUZ

Ben, Petrov Petr Petrovich (pasaport serisiXXsayıXXXXXXХХХХ tarafından yayınlanmış, ХХХХХХ adresinde ikamet eden, tasarım departmanında mühendis olarak çalışan, işbu belge ile April LLC'nin İK departmanından TK serisine ait usulüne uygun olarak yürütülen bir çalışma kitabının alındığını onaylıyorum.XX sayıXXXXXX.

Bir çalışma kitabı yayınlamanın amacı: yabancı bir pasaportun tescili için OVIR'e sunulmak üzere. Veriliş dönemi: 06/1/2016'dan 06/2/2016'ya kadar 2 takvim günü.

06/01/2016 İmza I.O. Soyadı

Ekli dosyalar

• Çalışanın çalışma kitabı (form) verilmesi için başvurusu.doc

Yalnızca abonelere açıktır

• Çalışanın çalışma kitabı verilmesine ilişkin başvurusu (örnek).doc

Çalışma kitabı, tüm çalışma süresi boyunca işletmede tutulması gereken sıkı bir sorumluluk belgesidir ve bunun verilmesine ilişkin prosedür sıkı bir şekilde düzenlenmiştir. İşten çıkarılma durumunda belge çalışana verilir. İşten çıkarılma durumunda çalışma kitabı almak için örnek makbuz yazmak çok basit olup, bu konuyla ilgili her türlü tartışmalı durum ortadan kaldırılabilir.

Her katı raporlama belgesi için işletme, onun düzenlenmesine yönelik düzenlemeler geliştirmiştir. Madde 84.1 (Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre), işten çıkarılma durumunda bir çalışana kitap verilmesini düzenler. Öngörülen hükümlere göre, çalışanın faaliyetlerini belgeleyen bir belge alma hakkı vardır. İşletmenin, kanuna göre işten çıkarılma anı olarak kabul edilen son iş gününde bunu vermesi gerekmektedir.

Çalışan çalışma belgesini daha sonra alabilir; belgenin saklanması kuruluş tarafından sağlanır. Düzenleme kuralları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda (Madde 84.1) ve Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nde (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı) belirtilmiştir. Adım adım bir prosedür düzenlenir:

Çalışan, tüm çalışma süresi boyunca yapılan ve işletmenin mührü ile desteklenmesi gereken tüm kayıtlara aşina olmalıdır. Personel servisinin inisiyatifinde, ek bir belge aktarımı işlemi düzenlenebilir. Çalışan bir makbuz imzalar.

İade başvurusu

İşten çıkarılma sonucu çalışma kitabının alındığına dair belge dışında ayrı bir belge çalışan tarafından yazılmaz. . Ancak birkaç durumda böyle bir ifadeye ihtiyaç duyulabilir:

Çalışanın işten çıkarıldığı gün yokluğu halinde, defter başvuru tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde işveren tarafından verilir. Belgenin şahsen alınması mümkün değilse posta yoluyla gönderilebilir (yalnızca çalışanın kendisinden böyle bir talepte bulunulması durumunda) veya noter tasdikli vekaletname ile verilebilir.

Kitabın teslim alındığına dair belge çalışanın kendisi tarafından elle yazılır. Hazırlanması için kesin olarak belirlenmiş bir form yoktur. Örnek: “Bir çalışma kitabı aldım ve hiçbir şikayetim yok” şablon olarak yazdırılabilir, ardından imza ve tarih girmeniz yeterlidir. Ancak çoğu zaman manuel olarak yazmanızı isterler. Makbuzun aşağıdaki öğeleri içermesi önemlidir:

1. İşletmenin adı.
2. Çalışanın pasaport bilgileri, ikamet yeri veya tescil yeri ile birlikte pozisyonu ve tam adı. Vekaleten teslim alındığında sertifika formu düzenlendiği tarih ve yerle birlikte belirtilir.
3. Belgenin başlığı.
4. Düzenleme koşulları, örneğe göre temel ifadeler: "Çalışma kitabını elime aldım, hiçbir şikayetim yok" ve belgenin numarasının ve kimlik özelliklerinin zorunlu olarak belirtilmesi.
5. Alıcının - çalışanın tarihi ve imzası.
6. Düzenlemeden sorumlu işletmenin personel memurunun pozisyonunun, adının baş harflerinin ve imzasının belirtilmesi.

Çoğu zaman, bir belgenin alındığının bir tür makbuzu olarak, personel servisi, veriliş gerçeğinin kaydedildiği, alıcı çalışanın tarihinin, nedeninin ve imzasının belirtildiği kitapların hareketinin bir günlüğünü kullanır.

Örnek alındı ​​belgesi

Makbuzun düzeltmeler olmadan, önemli ihlaller olmadan, açık el yazısıyla veya basılı yazı tipiyle hazırlanması önemlidir., yalnızca bu durumda geçerli olarak kabul edilir. Elbette elle yazmak en iyisidir, çünkü herhangi bir anlaşmazlık durumunda sertifikanın gerçekliğinin grafolojik olarak incelenmesi istenebilir. İşletmede kalan tek bir nüsha halinde bir makbuz düzenlenir. Personel çalışanı bunu, arşivde dosyalanmak üzere hazırlanan çalışanın özlük dosyasına yerleştirir.

Profesyoneller ayrıca, verilen kitabın her sayfasının, işletmeci işletmenin mührü tarafından onaylanmış bir kopyasını makbuzunuza eklemenizi tavsiye eder. Orijinalin kaybı nedeniyle bir kopya verilmesi gerekiyorsa, böyle bir kopya gerçek bir “cankurtaran” olacaktır.

Bazı durumlarda çalışanın çalışma kitabını eline alması gerekebilir. Bunu yapmak için bir çalışma kitabının verilmesi için bir başvuru yazması gerekecek. Kitap teslim alındığında bir makbuz yazmanız gerekecektir.

Çalışma kitabının verilmesi için başvuru (örnek)

Bu başvuruyu derlemeye başlamadan önce kuruluşun personel servisiyle iletişime geçmeli ve doldurma talimatlarının olup olmadığını öğrenmelisiniz. Mevzuatta belirli bir şekil belirlenmemiştir ancak bireysel şirketlerin özel kuralları olabilir.

Özel bir kural sağlanmadığı takdirde, çalışma kitabının verilmesine ilişkin başvuru genel kurallara göre hazırlanır:

• başvuru A4 kağıda yazılmalıdır;
• sağ üst köşede şirketin adının yanı sıra yöneticinin soyadı ve adının baş harflerini belirtin;
• aynı sütuna konumunuzu, soyadınızı ve adınızın baş harflerini yazmanız gerekir;
• sayfanın ortasına büyük harflerle “ifade” kelimesini yazın;
• bundan sonra çalışma kitabının neden gerekli olduğunu belirtmeniz gerekir;
• sonunda imzanızı ve tarihinizi koymanız gerekir;
• İK çalışanı başvuruyu kabul ettikten sonra üzerine şirket damgasını vurur.

Uygulamanın herhangi bir hata içermemesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Elle yazabilir veya bilgisayarda yazdırabilirsiniz.

Çalışma kitabının düzenlenmesi için örnek bir başvuru aşağıda sunulmuştur:

Çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz (örnek)

Eldeki çalışma kitabının teslim alınmasına ilişkin makbuzun, tıpkı başvuruda olduğu gibi, yasal olarak onaylanmış bir formu yoktur. Ancak aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Firma Adı;
• çalışanın pozisyonu, soyadı ve baş harfleri;
• belgenin büyük harflerle başlığı: “makbuz”;
• makbuzun verilme nedeni;
• belgenin düzenlendiği tarih;
• suçluların iadesine temel teşkil eden koşullar;
• kitabın verildiği çalışanın imzası;
• personel uzmanının pozisyonu, soyadı ve adının baş harfleri ile imzası.

Çalışma kitabının alınmasına ilişkin örnek makbuz aşağıda sunulmuştur:

Bir kitabın gerekli olabileceği durumlar

Yaşlılık aylığına başvurulabilmesi için çalışma kayıt defterinin aslının Emekli Sandığına ibraz edilmesi gerekebilmektedir. Orijinalin kullanım süresi sınırlıdır. Çalışanın bunu kullanmak için yalnızca üç günü var. Bundan sonra derhal işverene iade edilmelidir. Mevzuatta bu sürenin uzatılmasına herhangi bir gerekçe gösterilmemiştir.

Bir çalışma kitabına ihtiyaç duyulabilecek başka durumlar da vardır:

• bir kredi kuruluşundan kredi almak;
• yabancı pasaportun kaydı;
• devlet sübvansiyonu almak;
• yazışma yoluyla üniversiteye kabul.

Ancak bu durumlarda işveren defterin aslını değil, onaylı kopyasını verir. Çalışma izninin bir kopyasına neden ihtiyaç duyulabileceği ve bunun belgelendirilmesine ilişkin prosedür hakkında daha fazla bilgiyi şurada bulabilirsiniz.

Bir kitap edinmek için adım adım talimatlar

Çalışan kitabı iade etmezse işveren ne yapmalıdır?

Uygulamanın gösterdiği gibi, çoğu zaman çalışma kitaplarını iade etmeyen vicdansız çalışanlar vardır.

İşveren, bir makbuzun yanı sıra muhasebe günlüğüne bir giriş sunarak mahkemeye dava açma hakkına sahiptir. Böyle bir durumda işveren davayı sorunsuz kazanacak, vicdansız çalışan ise para cezasına çarptırılacak ve işten atılacaktır.

Maaştan kitap kesintisi

İşverenlerin, kitabın iade edilmemesi nedeniyle ücretlerden kesinti yapma hakkı ancak mahkeme kararıyla mümkündür. İşverenin kendisinin kesinti tutarını hesaplama hakkı yoktur.

Bu nedenle çalışan çalışma kitabını iade etmek istemezse derhal mahkemeye başvurmalıdır.

Çalışma kitabı, çalışan tüm vatandaşların belirli bir alandaki çalışma süresini ve deneyimini belgelendirmesi için gerekli olan önemli bir belgedir.

Bir kişi onu kaybederse iyileşmesi çok zaman alabilir. Bu nedenle kağıdın nerede olduğunu kontrol altında tutmak en iyisidir. Bu yazımızda işten çıkarıldığında çalışma kitabının alınmasıyla ilgili konuları detaylı olarak ele alacağız, ayrıca yazının bir örneğini de sunacağız.

Mevcut mevzuat, işverenin iki durumda çalışana çalışma izni vermesi gerektiği kuralını belirlemektedir:

• İşten çıkarılma.
• Zorunlu sosyal sigorta.

Her işletmenin bu tür formları saklayan ve güvenliğinden sorumlu olan yetkili bir çalışanı vardır. Böyle bir kişinin kişisel sorumluluk taşıması nedeniyle bunları herhangi bir çalışana verme hakkı yoktur.

Bu durumda, kağıdın çalışana işten çıkarılma üzerine verildiğini gösteren ilgili bir makbuz düzenlenir.

Kanun ne diyor

Mevcut mevzuata göre belge işveren tarafından saklanmaktadır. Yani daha detaylı bakarsanız katı bir raporlama şeklidir ve özel bir yerde bulunması gerekir.

Resmi evrakın saklanması ve verilmesi sorumluluğu, işletme başkanının emriyle atanan İK departmanı çalışanına aittir. Belirlenen kurallara göre bu tür formlara yalnızca bu çalışan erişebilir.

Kağıdın nasıl uygun şekilde muhafaza edileceğine ve saklanacağına ilişkin bilgiler, aşağıda görebileceğiniz belirli düzenlemelerde yer almaktadır. Yani, konunun buhar tarafıyla ilgilenenler için, ilgi çekici tüm hükümler şurada bulunabilir:

• Ülkenin İş Kanunu;
• Tamamen çalışma kitaplarıyla ilgili tüm konulara ayrılmış 16 Nisan 2003 tarihli.

Makbuz yazma kuralları

İşten çıkarıldığında bir çalışma kitabı almak için bir makbuzun nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını öğrenme arzunuz varsa, ancak iş yerinizde bir örnek bulamadıysanız, bunu ücretsiz olarak hazırlamak oldukça mümkündür.

• Kağıt, boş bir kağıda veya şirketin antetli kağıdına elle basit bir biçimde yazılmıştır. Ayrıca bilgisayara yazdırılabilir, ancak bu seçenek en iyisi değildir, çünkü tartışmalı durumlar ortaya çıkarsa belirli bir kişi tarafından derlendiğini kanıtlamak sorunlu olacaktır.
• Makale düzeltmeler veya hatalar olmadan derlenmiştir. Herhangi bir düzeltme hoş karşılanmaz ve eğer varsa yeniden yazmaya değer.
• Metin aşağıdaki bilgilerden oluşmalıdır:
  – işletmenin adı;
  - derleme yeri ve tarihi;
  – Makbuz yazan kişinin adı soyadı, pasaport bilgisi.
  Vekaleten alınması durumunda bu konuda bir not düzenlenir ve ayrıca belgeyi tam olarak kimin aldığını belirtmek de zorunludur.
• Daha sonra belge numarasını ve onu tanımlayan diğer özellikleri belirtmelisiniz. Kişinin belgeyi neden aldığını belirtmek çok önemlidir.
• Sonunda kişi imzasını atmalı ve pasaporttaki imzayla mümkün olduğunca aynı olmalıdır. Ayrıca kağıdı kabul eden kişinin de imzalaması gerekmektedir. Ayrıca, işletmenin mührü ve personel departmanı çalışanının imzası ile tasdik edilmesi gereken kitabın tüm sayfalarının kopyaları da buna eşlik etmelidir. Tüm bunlar, sahibinin çalışma kayıtlarının bulunduğu kitabını kaybetmesi durumunda bilgilerinin geri yüklenebilmesi için yapılmalıdır.

Çalışma kitabı, işe giriş anından işten çıkarılma gününe kadar işletmenin personel bölümünde veya muhasebe bölümünde saklanır. Güvenliğinin sorumluluğu işverene aittir. Bu nedenle çalışanın belgenin aslına ihtiyaç duyması durumunda, çalışma kitabının teslim alındığını teyit eden bir makbuz düzenlenir. Makalemizde makbuz karşılığında çalışma kitabının nasıl verileceğini anlatacağız.

Kanun ne diyor?

Bakım ve depolama kurallarına ilişkin bilgiler aşağıdaki düzenleyici belgelerde yer almaktadır:

Karara göre, deneyime ilişkin belge katı bir raporlama şeklidir. Çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını belgelemekten sorumlu olan işletme bölümünde tutulmalıdır. Ve saklama, saklama ve yayınlama sorumluluğu, işverenin emriyle atanan İK departmanından bir uzmana aittir. Kurallara göre yalnızca bu uzmanın formlara erişim hakkı bulunmaktadır.

İade hangi durumlarda mümkündür?

Kurallara göre form yalnızca aşağıdaki durumlarda çalışana teslim edilebilir:

sosyal yardımların işlenmesi amacıyla devlet kuruluşlarına sunulmak üzere (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi).

Orijinali düzenlerken, çalışandan formun alındığını teyit eden bir belgenin alınması gerekmektedir. Bu, işvereni, çalışanın mülkiyetindeyken saklama sorumluluğundan korur.

Diğer tüm durumlarda, işveren, gerekirse çalışana onaylı bir kopya sağlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi ve içinde).

Makbuz hazırlama kuralları

Orijinali işletmenin bir çalışanına teslim ederken, her durumda, her sayfanın bir kopyasını çıkarmak gerekir. Ayrıca çalışanın elindeki formun alındığını onayladığı bir belgeyi de ondan almanız gerekir.

Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

derleme tarihi;

düzenlenmesi talep edilen belgenin ayrıntılarını içermesi gereken metin;

çalışanın formu isteme nedeni;

çalışanın kitabı iade etmeyi taahhüt ettiği süre (üç gün)

çalışan imzası ve imza transkripti.

Birleşik bir formu yoktur.

Bir çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz neye benzer, örnek:

Rusya Emeklilik Fonu'na sunulmak üzere eldeki çalışma kitabının makbuz formu

Form, İK departmanı çalışanıyla mutabakata varılan belirli bir süre için düzenlenir. Belgeyle çalışmanın tamamlanmasının ardından üç gün içinde işletmenin İK departmanına iade edilmesi gerekmektedir. Orijinal İK departmanına iade edildikten sonra makbuz iptal edilir ve depoya aktarılır. İadeyi onaylamak için çalışan, çalışma kitabının iadesine ilişkin bir makbuz düzenler. Örnek:

Akrabaların çalışma kitabı makbuzu

Ayrıca çalışanın vefat etmesi durumunda da formun ölen kişinin yakınlarına başvuruya istinaden verilmesi gerekmektedir. Bu durumda, ölen çalışanla aile bağlarını doğrulayan sertifikaların kopyaları yukarıdaki belgeye eklenmelidir. Formun verileceği yakının bilgilerini belirtir. Çalışma kitabının alınmasına ilişkin makbuz nasıl verilir? Örnek.