Minnettarlık ve teşekkür mektubu arasındaki fark. Klasörlü veya klasörsüz bir teşekkür mektubu nasıl sunulur?

Bir görüşme sonrasında işverene teşekkür mektubu yazmak Ukrayna pazarı için hâlâ yeni bir uygulamadır. Bu Batılı bir uygulamadır. Vatanımızın genişliğinde gerçekten kök salmadı.

Genellikle insanlarımız genel olarak algılar teşekkür mektubu ikiyüzlülük veya dalkavukluk olarak. Ama boşuna. Bir minnettarlık mektubu, öne çıkma, hoş bir izlenim bırakma veya pekiştirme ve küçük hataları düzeltme fırsatıdır.

Kötümserlerin ve şüphecilerin şimdiden "onlara neden teşekkür edelim?" dizisinden bir şeyler yazmak için can attığını düşünüyoruz. Yorum yapmak için bekleyin, önce uzmanların görüşlerini okuyun. Makaleden yeni ve faydalı bir şeyler öğrenirseniz seviniriz. Ve eğer bu "son dokunuş" size istenen iş- hedefimize ulaşacağız.

Bu neden gerekli?

• Teşekkür. Bazen bir röportaj gerçekten yararlı ve ilginç olabilir. Bunun nadir olduğunu söyleyebilir misiniz? O zaman böyle bir röportajı vurgulamak daha da değerlidir. İK yöneticisine zaman ayırdığı ve ilginç ve anlamlı iletişimi için teşekkür ederiz.
• Öne çıkmak. Bu makaleyi okuduktan sonra bile herkes bir teşekkür mektubu yazmayacaktır. Ve şimdi, daha da önemlisi, çok az insan bunu yapıyor. Ancak şükran eğer samimiyse her zaman hoştur.
• Sana kendini hatırlatmak için. Çoğu zaman işveren "düşünmek" ve daha fazla adaya bakmak için zaman ayırır. Ona kendinizi ve mesleki niteliklerinizi hatırlatmanız çok faydalı olacaktır.
• Hataları düzeltmek için. Okuldaki bir sınavdan sonra not defterinin teslim edildiği ve ardından gerçekten önemli bir şeyin akla geldiği duyguyu hatırlıyor musunuz? Bazen bu bir röportajdan sonra olur. Bir teşekkür mektubunda söylenmemiş olanı “konuşabilirsiniz”. Kısa ve net.

“Bu arada gurur duyabileceğim bir proje daha aklıma geldi. Bunun son şirketteki deneyimim ile alakası yok ve görüşme sırasında da bundan bahsetmedim. Bu konuyla ilgili... Bu projedeki rolüm...

Bir teşekkür mektubu kötü bir röportajı düzeltmez ancak küçük hataların aydınlatılmasına yardımcı olur.

Ne zaman yazmalı?

• Gerçekten minnettar olduğunuzda. Kulağa ne kadar sıradan ve bariz gelse de. Siz (ve muhtemelen görüşmeciniz de) röportajdan keyif aldığınız zaman. Her şeyin çok iyi gittiğini hissediyorsunuz.
• Pozisyonu kabul etmeye hazır olduğunuzda. Şirketten, pozisyondan, çalışma koşullarından memnunsunuz. Orada sadece çalışmak istemediğinizi, aynı zamanda gereklilikleri de yerine getirmek istediğinizi biliyorsunuz.
• Pozisyonu kabul etmeye hazır olmadığınızda. Diyelim ki görüşme iyi geçti ve şirket sizinle ilgileniyor. Ancak bu şirkette çalışmak istemediğinizi fark ettiniz. Veya daha ilginç bir teklif aldınız. Teşekkür mektubu bu durumda reddetmenizin nedenini açıklayacaktır. Ayrıca bilincinizi ve profesyonelliğinizi vurgulayacaktır.

“Farklı bir yönde ilerlemeye karar verdiğim için adımın aday listesinden çıkarılmasını talep ediyorum. Sizinle profesyonel bir sohbet içinde vakit geçirmek çok keyifliydi. Bu fırsat ve adaylığıma gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim.”

Kime yazmalıyım?

Mülakatı yapan personele veya İK yöneticisine ayrı bir kişiselleştirilmiş mektup yazmalısınız. Röportajda birden fazla kişi varsa, her birine ayrı ayrı yazın. Bunu yapmak için görüşmecilerin adlarını hatırlamaya veya yazmaya çalışın.

Ne ve nasıl yazılır?

Mülakattan sonraki 24 saat (en fazla üç) içinde bir teşekkür mektubu gönderilir ve şunları içerebilir:

• Zaman ayırdığınız ve keyifli röportajınız için teşekkür ederiz. Mektubun başında başvurduğunuz pozisyonu ve görüşme tarihini hatırlatın.
• Ana bölümde, bu işi almak istemenizi sağlayan röportajın en ilham verici anlarından bahsedin.

"Uzun zamandır *** projesinde yer almayı hayal ediyordum ve şirketinizin bunlardan birini hayata geçireceğini öğrendiğimde çok mutlu oldum."

• Yeni iş sorumluluklarınızla başa çıkmanıza yardımcı olacak becerilerden/deneyimlerden bahsedin.
• Önemli bir şeyden bahsetmeyi unuttuysanız şimdi tam zamanı. Ayrıca küçük bir rasyonelleştirme teklifi de yapabilirsiniz.

“Önceki deneyimlerimi, yani [deneyimin kendisiyle ilgili kısaca (!)] bir kez daha analiz ettikten sonra, şirketinizin gelişimine değerli bir katkıda bulunabileceğim sonucuna vardım”;

Son olarak koordinatlarınızı hatırlatın ve veda edin.

"Sizi tanıştırmaktan mutluluk duyacağım Ek Bilgiler, gerekirse. Cevap bekliyorum."

Nasıl yazılmaz?

• Çok duygusal. Bu hâlâ bir iş belgesi.
• Çok ayrıntılı ve "düşünceleri ağaç boyunca yayıyor."
• Röportajın tamamının tekrarlanması ve/veya özgeçmiş.
• Gurur verici ve sahte. Bu çok dikkat çekicidir. Teşekkür etmek istemiyorsanız hiçbir şey yazmamak daha iyidir. Yalan senin aleyhine işleyecektir.

İşverenler, bir minnettarlık mektubunun kararlarını radikal bir şekilde etkileyemeyeceğini itiraf etti. Ancak böyle bir adımın, başvuru sahibinin şirkette çalışmaya yönelik güçlü motivasyonunu gösterdiğine inanıyorlar. İşe alım uzmanları ayrıca adayın bağlılığını ve azmini de not eder. Bir aday söz konusu pozisyon için seçilmeyebilir, ancak başka boş pozisyonlar ortaya çıkarsa işe alım uzmanları onun adaylığına başvurma olasılıklarının daha yüksek ve daha istekli olacağını söylüyor. Unutmayın, sizinle iletişim kurarken işvereninizden alacağınız iyi izlenim, gelecekte işe alınma olasılığınızı artırır.

Aşağıda bir örnek bulunmaktadır kısa konuşma Diploma, hatıra veya hediye, madalya veya diğer ödüllere yanıt olarak kamuya açık olarak söylenebilecek bir şey. Bu konuşma bir teşekkür konuşmasıdır ve ödül alan kişi tarafından (alınan ödüle yanıt olarak) yapılması amaçlanmıştır. Önerilen seçeneklerin her biri hem erkek hem de kadınların yanı sıra okul çocukları ve öğrenciler için de uygundur. Halkın minnettarlığı için size 11 seçenek sunuyoruz.

Seçenek 1

Sevgili bayanlar ve baylar (meslektaşlar, misafirler, arkadaşlar vb. İhtiyacınız olanı buraya ekleyin)!

Bizi tebrik etmek için bu salonda toplanan herkese minnettarım. Bu ödüle giden yolda yanımda olan, zamanını, emeğini harcayan, yardımcı olan herkese teşekkür ediyorum. Ayrıca başarılı olma ve sonuçları gösterme fırsatını sağlayan herkese teşekkür ediyorum. Organizatörlere de teşekkür ediyorum bu olayın hepimizi buraya getirdiğin için. Bugün bu sertifikayı ödül olarak (hediye, ödül, hediyelik eşya - duruma göre ek) almaktan mutluluk duyuyorum ve ileride yeni ödüller kazanmak için yeni fırsatlara sahip olacağımızdan eminim. Bu unutulmaz hediye bana geçirdiğim zor ama harika dakikaları hatırlatacak. Birlikte çalışma(çalışmak). Herkese teşekkürler.

Seçenek No.2

Sevgili Ivan Ivanovich, kendi adıma Obl-Energo şirketinin bir parçası olarak çalışmanın ekibimiz için büyük bir onur olduğunu söylemek isterim. Başarılarımızı not ettiğiniz ve çalışmalarımızı takdir ettiğiniz için şükranlarımı sunuyorum. Bölge yönetiminin (bölge, şehir, şirket yönetimi vb.) bize verdiği görevlerin yerine getirilmesi, elde edilen sonuçların korunması ve arttırılması için her türlü çabayı göstermeye devam edeceğimize inanıyorum.

Tatilde hazır bulunan herkesi tebrik ediyor, profesyonel yolunuzda yeni zaferler diliyorum.

Seçenek #3

Sevgili dostlar (meslektaşlarınız, etkinlik organizatörleri, sınıf arkadaşlarınız vb. - ihtiyacınız olanı ekleyin).

Bugünkü ödül için herkese çok minnettarım. Bugün bu hediyeyi (sertifika, ödül, hatıra) alabilmemde emeği geçen herkese teşekkür etmek istiyorum. Ayrıca kendimi kanıtlama fırsatı sağlayan ve bu ödülü kazanmam için gerekli koşulları yaratan herkese teşekkür ediyorum. Benim için çok değerli ve bunu zor ama heyecan verici bir sürece katılan herkese bir hediye olarak görüyorum (burada ödülün verildiği sürecin adını belirtin: tamamlanan bir proje, sipariş, çalışma, etkinlik vb. için) .). Onun sayesinde hem başarılar elde ettim hem de onun eşliğinde pek çok keyifli dakika geçirdim. mükemmel insanlar ve harika arkadaşlar edindim. Bu ödül (ödülün adını yazınız: sertifika, ödül, madalya, hatıra vb.) bana her zaman sizi hatırlatacaktır. Teşekkür ederim.

Seçenek No.4

Sevgili meslektaşlarım, dostlarım ve davetliler (etkinlik konukları)!

Bu ödülden dolayı şükranlarımı sunuyor, hepimize yeni keşifler, kendimizi kanıtlamamız ve yeni ödüller kazanmamız için yeni fırsatlar diliyorum. Ayrıca çalışmalarımızın sonuçlarının (burada hangilerini listeleyebilirsiniz) talep görmesini, fayda getirmesini ve yeni başarılar için sıçrama tahtası olmasını diliyorum.

Sonuçların elde edilmesine yardımcı olan herkese teşekkürler, herkese başarılarının tanınmasını diliyorum ve bu yarışmanın kazananı olarak beni seçtiğiniz için teşekkür ederim (ödül sahibi, terfi kazananı, proje lideri vb. - burada kimin adını verebilirsiniz) neden seçildiniz ve neden ödüllendirildiniz?)

Seçenek #5

Sevgili dostlar, meslektaşlar, etkinlik organizatörleri ve konuklar! Sizi ağırlamaktan mutluluk duyuyorum! (Burada gerçekten orada bulunanlardan bahsetmeniz gerekir, yani meslektaşlarınız, eğer varsa... arkadaşlar, eğer varsa, vb.).

Bu ödül için teşekkür ederiz. Ayrıca onu almama yardım eden herkese teşekkür ederim; bu sizin de ödülünüz. Bu bana seninle geçirdiğim harika zamanın bir hatırlatıcısı olacak. Bir gün, araba balkabağına dönüştüğünde ve herkes benim gibi süper bir uzmanı unuttuğunda, bu sertifika (hediye, ödül, madalya vb.) bana kendimden ve hepimizden, bir zamanlar ne kadar havalı olduğumu anlatacak. , bu sahnede durup tebrikleri kabul ediyorum. Bu keyifli dakikalar için teşekkür ederiz.

Seçenek #6

Sevgili arkadaşlar! Bugün bu ödülü aldığım için mutluyum ve en iyi olmama yardımcı olan herkese içtenlikle teşekkür ediyorum (burada tam olarak kimi en iyi olmayı başardığınızı belirtebilirsiniz. Örneğin: Dragonfly Inc. fabrikasının ikinci atölyesinin en iyi tamircisi). Hepimize yeni şeyler diliyorum ilginç projeler, başarılar ve yeni zaferler. Bugünün tüm kazananlarını (adaylar, ikinciler vb. - uygun şekilde ekleyin) tebrik ederiz. Herkese teşekkürler.

Seçenek No.7

Şu anda bu ödülü aldığım için çok mutluyum ve çok mutluyum. Her neyse, bu sahnede durup ödül alanların arasında yer almaktan gurur duyuyorum. Elbette bu ödül sadece benim değil, ekibimin de ödülü. O (ekip) benim danışmanım, desteğim ve yargıcım. Arkadaşlar, bu bizim ortak zaferimizdir, kesinlikle hak edilmiştir ve bunun için ve orada olduğunuz için size teşekkür ediyorum. Teşekkür ederim.

Seçenek No.8

Sevgili hediyem, sizi ağırlamaktan mutluluk duyuyorum! Bu fırsattan yararlanarak herkesi tatilden dolayı tebrik ediyorum (hangisini belirtin veya yaklaşan tatilin adını verin) ve herkese daha fazla büyüme, gelişme ve refah, başarı, sağlık ve esenlik diliyorum. Bu ödül için teşekkür ediyorum ve bu ödüle katılan herkesi tebrik ediyorum (ayrıca ne için ödüllendirildiğinizi ve hangi ödüle katılan tek kişi olmadığınızı da belirtin) harika sonuçlardan dolayı. Katılımcıların her birinin takdiri ve övgüyü hak ettiğine inanıyorum.

Ayrıca destekleri için arkadaşlarıma ve aileme, hepimizi bir araya getiren bu etkinliği düzenleyenlere de teşekkür ediyorum. Size içten şükranlarımı sunuyorum.

Seçenek No.9

Bayanlar ve Baylar! Bugün ödül alanlar arasında olmayı planlamadım ve önceden bir konuşma hazırlamadım. Bu nedenle, mütevazı doğaçlamam için özür dilerim.

Bugünün ödülü benim için beklenmedik bir şey çünkü çok değerli insanlarla rekabet etmek zorunda kaldım. Başarıları daha az önemli, daha az parlak ve daha az önemli değil. Bu nedenle zaferimi tüm ekibimizin (ofis, şirket, atölye, fabrika, okul sınıfı, enstitüdeki grup vb. - hangisi uygunsa) genel bir zaferi olarak kabul edeceğim. Hepinize çok teşekkür ediyorum ve bana oy veren (eğer ödül kazanan, kazanan, alıcı oylamayla seçilmişse), beni destekleyen, destekleyen herkese teşekkür ediyorum. Peki, çalışmaya, büyümeye ve gelişmeye devam edeceğiz, iyi sonuçlar almaya devam edeceğiz (şunu da ekleyebiliriz: şehrin, toplumun, bilimin, ekonominin, ekolojinin, teknolojinin vb. yararına iyi sonuçlar - işte buradasınız) ekibinizin veya kuruluşunuzun çalıştığı fayda için bu alanı eklemeniz gerekir). Hepinize teşekkür ederim.

Seçenek No.10

Bayanlar ve Baylar. Bu ödül ve onu kabul etme onurunuz için teşekkür ederiz. Elbette, meslektaşlarımın (ekibimin) desteği olmadan bu unutulmaz hediyeyi almak imkansız olurdu ve katılan herkese teşekkür ediyorum (burada tam olarak neye katıldığınızı belirtin). Bu sefer benim için kolay olmadı ama ilginç, olaylı ve verimli geçti, umarım yardım eden ve destek veren herkes için de ilginç olmuştur. Umarım gelecekte daha az verimli faaliyetler bizi beklemez. Teşekkür ederim.

Seçenek No. 11

Bugünkü ödül töreni benim için beklenmedik ve çok keyifliydi. Birçok kişi bu tür sonuçları mümkün kıldığı için şükran sözlerini söylemek ister (hangi sonuçların olduğunu belirtebilirsiniz) Hakkında konuşuyoruz). Çok endişeleniyorum ve eğer kimseyi hatırlamıyorsam lütfen beni bağışlayın, çünkü minnettarlığı hak eden pek çok insan var.

Öncelikle proje sponsorlarına maddi destekleri için teşekkür etmek istiyorum; bu destek olmasaydı projemizi hayata geçirmemiz imkansız olurdu.

Projemizin lideri bize ve projemize gerçek bir destek, koruyucu ve destek olduğu için her türlü teşekkürü hak ediyor.

Ayrıca ekibime ve her bireye ortak amaca katkılarından dolayı teşekkür etmek istiyorum.

Öğrencilerime göstermiş oldukları ilgiden dolayı teşekkür etmek istiyorum. olumlu davranış ve aktivite, iyimserlik ve umut için, hayal gücü ve yaratıcılık için, sürekli gelişme arzusu ve herkesi hedefe doğru itme için.

Tabii ki, tüm akraba ve arkadaşlara (yani kesinlikle akraba ve akraba olan herkesin akrabalarına ve arkadaşlarına) teşekkürler. elde edilen sonuçlar) öyle ya da böyle projemize katılmak zorunda kaldıkları için - herkes elinden geldiğince yardım etti, bazıları tavsiyeyle, bazıları elleriyle, bazıları gerekli uzmanlarla ve diğerleri sabırla (burada kimin kim olduğunu listelemek kolaydır) ortak amaca ne gibi bir katkı sağladı). Özellikle sevdiklerimizin sabrı için teşekkür ediyorum. O olmasaydı hiçbir şey yapamazdık.

Umarım artık sadece bizim ve kendilerinin değil, birçok insanın buna ihtiyaç duyduğunu anlarlar. Bugünün ödülü haklı olarak onlarındır. Teşekkür ederim.

Çalışan iyi bir iş çıkardı ve bunu hak etti teşekkür mektubu, çalışma kitabına giriş. Örnekİşgücü kaydındaki böyle bir teşvik işaretinin katı bir şablonu yoktur. Böyle bir giriş her zaman boş bir formalite değildir, ancak liyakatin gerçek bir yansıması ve kazanılmış minnettarlığın samimi bir ifadesi olabilir. Çalışanlara verilen minnettarlıkla ilgili notların nasıl doğru şekilde alınacağını ve bunu yaparken hangi hatalardan kaçınılması gerektiğini öğrenelim.

Çalışma kitabında ne tür bir minnettarlık yer alıyor?

Kayıt olurken şunu anlamak önemlidir:

1. çalışanın tam olarak neyle tanındığı;
2. üstlerinin onu cesaretlendirmesine neden olan sebepler nelerdi?

İş için minnettarlığın aşağıdaki nedenleri genellikle tanımlanır:

• emek verimliliğinde önemli artış;
• sorumlu etkinliklere başarılı katılım;
• büyük bir proje üzerinde verimli çalışma;
• yenilikçi tekliflerde bulunmak;
• işin kalitesini ve organizasyonunu iyileştirmek;
• mentorluk, genç uzmanların eğitimi.

Doğru tasarım

Her şeyden önce İK çalışanının şuna dikkat etmesi gerekir: şükran çalışma kitabı ofis çalışmalarında benimsenen norm ve kurallara uygun olarak resmileştirilmelidir. Hem giriş yapma sırası hem de dini kelime dağarcığının özellikleri ile ilgili. Çalışma kitabı bir çalışanın resmi bir belgesidir. Buna göre not alırken ve giriş yaparken mevcut standartları dikkate almak gerekir.

Format ne olmalı? Çalışma kitabına şükran mı giriyorsunuz? Örnek bir sonraki olabilir. Kural olarak, çalışma kaydındaki girişe, ilgili siparişin adı ve tarihi eşlik eder. Ödülün nedenini ve şeklini de veriyorlar. Örneğin:

Kayıt yaparken çalışanın belirli başarılarını dikkate almanız gerektiğini lütfen unutmayın.

Ayrıca, şükran çalışma kitabına girilir ve çalışanın eş zamanlı olarak başarılarından dolayı pozisyona terfi ettirilmesi. Giriş şuna benzer:

Elbette, İK departmanı çalışanı bir teşekkür ifadesi hazırlarken aşağıdakilerle sınırlıdır: resmi dil. Ama isterse resmi bir belgede samimi ve sıcak görünecek sözcükleri seçebilir. O zaman şunu hatırlayalım çalışma kitabı örneğine şükran ekleme böyle bir kaydın kanunen katı kısıtlamaları yoktur.

Çalışma kitaplarını doldurma kuralları, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile kabul edildi. Son düzenleme yani 27 Kasım 2016 tarihi itibarıyla kitabın formuna (eğer yoksa) damga yapıştırma zorunluluğu nihayet kaldırılmıştır.

İK departmanı çalışanının, teşekkür notunun metnini, çalışanı ödüllendirme emrini imzalayan patronla görüşmesi mümkündür. Bu nedenle, yönetim tarafından not edilen çalışanın kendisine daha fazla başarı konusunda ilham verebilecek bir kayıt alması gerekir. Bu oynayabilir önemli rolçalışanları motive etmede.

Ayrı bölüm

Eğer gerekliyse Çalışma kitabına girerek şükran beyanında bulunun 2003'ten bu yana bu formda ayrı bir bölümün göründüğünü lütfen unutmayın. Ayrıca bir teşvikle ilgili bilgi girerken mutlaka nedenini yazın. Ödüller ve fahri unvanlara ilişkin veriler de belirtilmiştir.

“Teşvikler (ödüller) hakkında bilgi” paragrafında şunları belirtin:

• işletmenin adı (tam ve kısaltılmış);
• kayıt numarası;
• ödül tarihi;
• liyakat formülasyonu;
• çalışanın ödüllendirildiği emrin ayrıntıları (gerekli - tarih ve sayı).

Terminolojinin incelikleri

dikkat et ki Çalışma kitabına giriş ile şükran duyurusu Minnettarlıkla ilişkilendirilen tek ödül seçeneği bu değildir. Çalışma kitabına bununla ilgili bilgi girilmeden şükran beyanı yapılması gibi bir uygulamanın da olduğu dikkate alınmalıdır.

Çalışan, işverenden bu resmi belgeye başarıları hakkında bilgi eklemesini talep etme hakkına sahiptir, bu nedenle tartışmalı konuları önceden tartışmak daha iyidir. Bu nedenle, hizmetleri nedeniyle yönetim tarafından takdir edilen bir çalışan, her zaman Çalışma kitabına minnettarlık girildi mi?.

“Ödül” ve “teşvik” kavramları arasındaki farka dikkat edilmelidir (tabloya bakınız).

Bu terimler arasındaki farkları anlamak, İK yöneticisinin çalışanların tüm karmaşıklıkları aşmasına yardımcı olmasına olanak tanır. Ve sağlıklı kalmak için önemli olan şey psikolojik iklim bir takımda - bu özel terminolojinin yanlış anlaşılmasından kaynaklanan olası hayal kırıklıklarını önlemek için.

Bir çalışma kitabında şükran ne verir?

Bir çalışanın başarılarından dolayı yönetim tarafından takdir edildiğine dair bir not, sonuçta onu etkileyebilir. kariyer, emekli maaşı tutarı. Ve iş değiştirirken, yönetimin birkaç aday arasından gelecekteki bir çalışanı seçmesi durumunda bu tür kayıtlar bazen belirleyici bir rol oynar.

Ayrıca psikolojik faktör de dikkati hak ediyor. Çalışanları motive etmek yöneticilerin karşılaştığı en önemli görevlerden biridir. Üstleri tarafından takdir edilen bir çalışan, emek verimliliğini daha da artırmak ve işinin sonuçlarını iyileştirmek için çaba gösterir. Rekabet ruhu, meslektaşlarını da hak ettikleri teşviki alabilmeleri ve başarılarının takdir edilebilmesi için daha iyi çalışmaya teşvik eder.

Yalnızca ikramiyeler çalışanları teşvik etmek için bir araç değildir. Maddi olmayan teşvik yöntemleri aynı zamanda ekipte çalışma ruhunu sürdürme ve uzmanların şirkete karşı olumlu tutumunu güçlendirme görevleriyle de başarılı bir şekilde başa çıkmaktadır. Teşekkür mektubu böyle bir araçtır. Bunu sadece çalışan için yazamazsınız. İşbirliği yapılan veya yürütülmekte olan bir kuruluşla ilişkilerde, bir şey için bu şekilde şükran ifade edilmesi de uygun olacaktır.

Bir teşekkür mektubu yazmak ne zaman uygundur?

Teşekkür mektupları, personelin çalışma motivasyonunu ve kuruma bağlılığını artırmak için tasarlanmıştır. Kural olarak bunlar herhangi bir nedenle yazılır ve teslim edilir:

• bir çalışanın hayatındaki bir olay: örneğin bir yıldönümü, hizmet süresi, yüksek performans göstergeleri;
• organizasyon için önemli bir tarih: şirketin doğum günü, tüm şirketin veya bölümünün faaliyetlerinde büyük bir zafer elde edilmesi;
• profesyonel tatil veya başka bir özel etkinlik.

Şirketin herhangi bir çalışanı için şükran mektubu yazılabilir. Kuruluş başkanı veya bölüm başkanı adına hazırlanır. Şirketlere de aynı şekilde şükran ifade etmek caizdir: işbirliği için, İyi iş, etkinliklere katılım, mal ve hizmetler için zamanında ödeme vb. Bir ortak şirkete şükran mektubu düzenlemek veya göndermek, karşılıklı yarar sağlayan ilişkilerin daha da geliştirilmesine katkıda bulunacaktır.

Minnettarlık mektuplarının alıcılara teslimi çoğunlukla ciddi bir atmosferde gerçekleşir.

Minnettarlık mektuplarının sunumu genellikle bir olaya denk gelecek şekilde zamanlanır.

Minnettarlığı nasıl doğru bir şekilde ifade edebiliriz?

Teşekkür mektubunun metni elle yazılmış ve çizilmiştir. antetli kağıt organizasyon veya özel bir kalın kağıda basılmıştır. İkincisi bir mağazadan satın alınabilir veya bir salondan sipariş edilebilir baskı hizmetleri olayın özelliklerini dikkate alarak.

“Başlıkta” gönderen şirketin adı belirtilir, aşağıda (sağda) alıcının soyadı, adı, soyadı ve konumu yazılır (alıcı bir kuruluş ise adı veya ile gösterilir) yönetmenin ayrıntıları olmadan), daha sonra sayfanın ortasında büyük yazı tipiyle "Şükran Mektubu" yazısı bulunur, ardından muhatabına doğrudan bir adres, metnin ana kısmı, yazarın imzası ile imzası bulunur. şirket mührü ve tarih.

Teşekkür mektubunun metnini özel hazır bir forma yazdırmak en iyisidir

• Kullanmak resmi iş tarzı, olayın mektubun mizahi bir tonunu kullanma olasılığını gerektirdiği durumlar hariç (nadir).
• Çalışanla uygun formda iletişime geçilmelidir. En sık kullanılan kelime “saygı duymak”tır ve ardından muhatabın adı ve soyadı belirtilir. “Sevgili”, “sevgili” ve benzeri hitaplar kabul edilemez.
• Klişelerden ve klişe sözlerden kaçının, hayal gücünüzü kullanın.
• Bunu çalışanın kişiliğine dayandırmaya çalışın veya pozitif nitelikler ortak şirket. Uzmanın doğrudan amiriyle konuşun, onun becerileri ve başarıları hakkında bilgi edinin ve ardından alınan bilgilere dayanarak şükranlarınızı ifade edin. Örneğin: "Luzhaika LLC'nin yönetimi, yeni çalışanların eğitimi ve desteklenmesi ve departmanda ekip ruhunun geliştirilmesi alanındaki yeteneklerinizi çok takdir ediyor." Bir mektupta ne kadar çok ayrıntı ve gerçek varsa, kişi için o kadar değerli olacaktır.
• Mektubun teslim edilme nedenini mutlaka belirtin (“departmanın planının %50 aşılması nedeniyle”, “banka çalışanı günü vesilesiyle” vb.).
• Sadece şükran sözlerinin değil, aynı zamanda ortak şirketin çalışanı veya ekibi için sıcak dileklerin kullanılması ve ayrıca daha başarılı ilişkiler için umut ifade edilmesi (eğer uygunsa) tavsiye edilir.
• Ödül, metnin tamamı okunarak halka açık olarak sunulmalıdır.

Yazdıklarınızı çeşitli hata türleri (noktalama işaretleri, yazım ve diğerleri) açısından kontrol etmeyi unutmayın. Kuruluşların soyadlarının, adlarının, soyadlarının, konumlarının ve adlarının doğruluğuna özellikle dikkat edin.

Teşekkür mektubu imzalanmalı

Bir çalışan veya kuruluş için teşekkür mektubu nasıl yazılır: örnek metinler

Uzun yıllar çalıştığım için

Sevgili Vladimir Semyonoviç!

Luchik LLC yönetimi, uzun yıllar süren çalışmalarınız ve işletmemizin gelişimine önemli katkılarınız için size şükranlarını sunar!

20 yıldır şirketimiz yararına çalıştınız. Yıllar boyunca birçok şeyi hayata geçirdiniz başarılı projeler, birçok zor sorun çözüldü. Meslektaşlarınız arasında bir rol model, genç çalışanlar için ise deneyimli bir mentorsunuz. Size içtenlikle iyi bir ruh hali ve sağlığın yanı sıra yeni başarılar ve zaferler için ilham diliyoruz!

LLC "Luchik" Direktörü S.S. İvanov

İyi iş için

Sevgili Fyodor Stepanovich!

ifade ediyoruz içten şükran Hedeflerinize ulaşmadaki paha biçilmez katkılarınız için ve Aktif katılım projenin uygulanmasına ilişkin faaliyetlerde!

Sizin sayenizde şirketimiz yeni bir gelişme düzeyine ulaşmayı başardı. Sonraki zirveleri sizlerle birlikte fethetmeye hazırız.

İşinizde aynı yorulmak bilmeyen enerjinizi ve tutkunuzu korumanızı dileriz!

LLC "Plamya" Direktörü F.V. Snegirev

Vicdanlı çalışma için

Sevgili Semyon Semyonoviç!

Kaliteli çalışmadan dolayı tüm ekip ve şahsım adına şükranlarımı sunuyorum. Faaliyetlerinize ne kadar ruh ve yetenek kattığınızı çok iyi biliyoruz. Sadece çalışma zamanı ama aynı zamanda planlanan sonuçlara zamanında ulaşmak için hafta sonları da. Şirketin amaç ve hedeflerine ulaşmada yaptığınız muazzam katkıyı takdir ediyoruz.

Sizi Makine Mühendisleri Günü'nde tebrik ediyor ve içtenlikle refah, daha fazla kariyer başarısı ve kişisel refah diliyoruz!

Iskorka LLC Direktörü A.A. Petrov

Gelişime katkı için

Sevgili Veniamin Prokhorovich!

Tesisin 10. yıl dönümü vesilesiyle Forward LLC yönetimi, şirketimizin gelişimine yaptığınız katkılardan dolayı sonsuz şükranlarını sunar!

Yüksek profesyonelliğiniz ve ortak davamıza ciddi yaklaşımınız büyük saygı uyandırıyor. Meslektaşlarınızın bilge bir akıl hocası ve işinizde eşsiz bir uzmansınız.

Hayatın her alanında size iyi şanslar, daha fazla mesleki gelişim ve neşe eşlik etsin!

Forward LLC Direktörü S.I. Plakhov

İşbirliği için

Etkinliğin düzenlenmesi için

Sevgili Anna Ivanovna!

Factor LLC şirketi, satış eğitimi verdikleri için Sodeystvie LLC danışman ekibine içten şükranlarını sunar. Edinilen bilgi ve beceriler, çalışanlarımızın yeni bir iş kalitesi seviyesine ulaşmasını ve onları çekmesini sağladı. çok sayıda Müşteriler. Profesyonelliğiniz işimizin gelişimi için güçlü bir itici güç haline geldi!

Yeni eğitimleri sabırsızlıkla bekliyoruz ve tüm ekibe daha fazla büyüme ve refah diliyoruz.

Factor LLC Direktörü I.L. Lazerler

Personel veya ortak kuruluşları motive etmek için böylesine etkili bir aracın şükran mektubu olarak kullanılmasını ihmal etmemelisiniz. Daha uzun ve verimli bir işbirliğinin anahtarı olabilecek böylesine faydalı bir ödülün hazırlanması, işlenmesi ve sunulması için gereken finansman ve zaman maliyetleri minimum düzeydedir.