SZV'yi önceden göndermek mümkün mü? Raporu kim, ne zaman sunuyor? "Ekstra" sigortalı kişiler

SZV-M'nin sunulması için son tarihler 1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı Kanunla belirlenir. İşin yürütülmesi veya bireylerle hizmet sağlanması için iş ve sivil sözleşmeler imzalayan kuruluşların bu formu kullanarak bildirimde bulunmaları gerekmektedir. SZV-M sınavına girmek için son tarihe, bunun planlanandan önce yapılıp yapılamayacağına ve ayrıca geçememenin sorumluluğunun ne olacağına bakalım.

Makalede okuyun:

SZV-M'nin vadesi hangi tarihe kadar?

SZV-M'nin sunulması için son tarihler 1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı Kanunla belirlenir. Sigortalı kişilerle ilgili bilgileri, her ay, en geç raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar kuruluşun tescil yerindeki Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu bölge ofisine gönderin (2.2 sayılı Kanun'un 11. maddesinin 2.2. fıkrası). 01.04.1996 tarihli 27-FZ).

Raporlama ayında işin yürütülmesi ve hizmetlerin sağlanmasına ilişkin iş sözleşmeleri ve sivil sözleşmelerin imzalandığı ve feshedildiği tüm kişiler hakkındaki verileri girin.

SZV-M'yi gönderme ihtiyacı, kuruluşun fiili faaliyetler yürütüp yürütmediğine ve raporlama ayında çalışanlara herhangi bir ödeme yapıp yapmadığına bağlı değildir.

04/01/1996 tarihli ve 27-FZ sayılı Kanun, hafta sonuna veya tatil gününe denk gelmesi durumunda SZV-M'nin sunulması için son tarihin ertelenmesine ilişkin özel talimatlar içermemektedir. Medeni Kanun'un 193. Maddesi rehberliğinde, bir sonraki iş gününe ilişkin rapor (28 Aralık 2016 tarihli 08-19/19045 sayılı PFR mektubu).

SZV-M'nin 2018'de tamamlanması için son tarihler

2018'de SZV-M'nin gönderilmesi için son tarihler aşağıdaki gibidir:

SZV-M kağıdını ve elektronik olarak gönderme

Sigortalılara ilişkin bilgiler elektronik ve kağıt ortamında sunulur. Bir kuruluş 25 veya daha fazla kişiyle anlaşma yapmışsa, belgeyi elektronik belge yönetimi operatörü aracılığıyla elektronik biçimde gönderin (1 Nisan 1996 tarihli 27-FZ sayılı Federal Kanunun 2. Maddesi, Madde 8). 24 veya daha az kişiyle sözleşme imzalandığında kağıt formu gönderin. Emekli Sandığına şahsen veya posta yoluyla bilgi verebilirsiniz. Raporunuzun kabul edildiğinden emin olun. Vakıf bu tür bilgileri internette yayınlamaz. Bu telefonla yapılabilir. Şubenizin telefon numarasını PFR web sitesi pfrf.ru'da “İletişim ve adresler”/“Şube”/“Sigortalı” bölümünde bulabilirsiniz.

Vakıf uzmanları kabul edilen raporu kontrol edecek ve hataları belirten olumlu veya olumsuz bir rapor gönderecek. Beş iş günü içerisinde düzeltilmesi gerekmektedir.

SZV-M'yi hangi tarihten itibaren alabilirsiniz?

SZV-M'yi göndermek için son tarihi kaydırmak ve sonunu beklemeden içinde bulunduğumuz ayın başlarında rapor vermek mümkün müdür? Evet yapabilirsin.

Kanunla belirlenen tek tarih, SZV-M'nin sunulması gereken tarihtir - en geç raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar (01.04.1996 tarih ve 27 sayılı Federal Kanunun 11. maddesinin 2.2. fıkrası) FZ).

Elektronik biçimde raporlama döneminin, PFR uzmanlarının formu kontrol ettiği aydan daha az veya bu aya eşit olması gerektiğini lütfen unutmayın (PFR Kurulunun 7 Aralık 2016 tarih ve 1077p tarihli kararının ekindeki Tablo 7). Örneğin, Mayıs veya Haziran aylarında Mayıs ayına ilişkin raporlama yapabilirsiniz. Mayıs ayında Haziran ve Temmuz aylarına ait bilgi gönderemezsiniz. Program bunu kaçırmayacaktır. Bu durumda Fon, gelecek aylara ait rapordaki bilgileri Nisan ayında doğrulayamayacaktır.

SZV-M'yi göndermek için son tarihlerin ihlali sorumluluğu

Bir kuruluş, SZV-M'yi en az bir gün içinde teslim etmezse veya son teslim tarihini ihlal ederse para cezasına çarptırılacaktır. Cezanın büyüklüğü, rapor etmeniz gereken çalışan sayısına bağlıdır ve 500 ruble'dir. her birey için (1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı Federal Kanunun 17. Maddesi).

Cezayı azaltmak için, formun son teslim tarihinin sona ermesinden sonra rapor verebilir ve gecikmeyi hafifletici nedenlerle Fon'a açıklayabilirsiniz; örneğin bunun ilk kez gerçekleştiğini, SZV-M'yi göndermek için son tarihin ihlal edildiğini. küçükse (bir veya iki gün), vb.

Emekli Sandığı'ndan masa başı denetim raporu bekleyin. Elinize geçtikten sonra 15 iş günü içerisinde kanuna itiraz mektubu yazıp gönderin. Formu göndermek için son tarihi kaçırmanızın nedenlerini belirtin ve suçunuzu kabul edin.

Dış faktörler ayrıca, örneğin kuruluştaki elektrik eksikliği nedeniyle Bilgilerin elektronik olarak gönderilememesi ve kağıt biçiminde yazdırılamaması (Kuzeybatı Bölgesi tahkim mahkemelerinin 2 Kasım 2017 tarih ve F07-10268 tarihli kararları) da yardımcı olacaktır. /2017, Uzak Doğu Bölgesi, 20 Eylül 2017 No. F03 -2515/2017, Volga-Vyatka Bölgesi, 17 Temmuz 2017 No. F01-2826/2017).

SZV-M formunun Emeklilik Fonuna gönderilmesinde görev alan personel memurları ve muhasebecilerin, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın kişiselleştirilmiş muhasebe Talimatlarında yaptığı değişikliklere dikkat etmesi gerekir. Sonuçta, artık Emeklilik Fonundan bir raporun sunulduğunu onaylamak için elektronik bir makbuz almanız gerekiyor ve artık SZV-M'deki hatalar için ek ceza veriliyor.

Ne oldu?

Rusya Çalışma Bakanlığı değişti 14 Haziran 2018 tarih ve 385n sayılı emir ile Kişiselleştirilmiş muhasebe talimatları, onaylı Çalışma Bakanlığı'nın 21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı emriyle. Yeni baskıda, belge 1 Ekim 2018'de uygulanmaya başlandı, bu nedenle işverenlerin Eylül 2018 için raporlama yaparken tüm değişiklikleri dikkate alması gerekiyor. Sonuçta SZV-M raporu (onaylandı) Emekli Sandığı Yönetim Kurulu'nun 02/01/2016 tarih ve 83p sayılı Kararı) aylıktır. SZV-M raporu, kuruluşun tüm çalışanları için bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe bilgileri içerir ve tüm işverenlerin bunu, raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel organına sunmaları gerekmektedir. Bu, Rusya Emeklilik Fonu'nun Eylül ayından 15 Ekim'e kadar rapor beklediği anlamına geliyor.

Raporu almak için acele etmeniz gerekecek

Ancak bu sefer internet üzerinden elektronik ortamda bildirimde bulunan işverenlerin (25 veya daha fazla kişi çalıştıran kuruluşlar için kanunen böyle bir zorunluluk doğmaktadır) bunu daha erken yapması gerekecek. Sonuçta, yalnızca raporlama formunu Emeklilik Fonu'na göndermekle kalmamalı, aynı zamanda raporun kabul edildiğine dair onay da almaları gerekiyor. Bu, yetkililerin Talimatlarda yaptığı ana değişikliktir. Bu aynı şekilde raporlama formları için de geçerlidir:

• SZV-M;
• SZV-SAHNE.

1 Ekim 2018 tarihinden itibaren, Rusya Emeklilik Fonu şubesi, SZV-M veya SZV-STAZH formunu işverenden elektronik ortamda aldıktan sonra, Rusya Emeklilik Fonu'nun bu raporu kabul ettiğini doğrulayan bir elektronik makbuz ile yanıt vermelidir. . Böyle bir makbuz işverene ulaşana kadar, rapor, ortaya çıkan tüm sonuçlarla birlikte kabul edilmemiş sayılır. Bu, raporlarınızı zamanında gönderseniz bile geç kalma nedeniyle ceza alabileceğiniz anlamına gelir.

Şimdi Emekli Sandığı ile belge alışverişi nasıl yapılıyor?

Artık aşağıdaki algoritmayı kullanarak kişiselleştirilmiş raporları Rusya Emeklilik Fonuna göndermeniz gerekiyor:

1. Sigortalı SZV-M formunu Emeklilik Fonuna gönderir;
2. Buna yanıt olarak, Rusya Emeklilik Fonu poliçe sahibine beyanların teslimi için bir makbuz gönderir.
3. PFR kurumu poliçe sahibine bilgilerin izlenmesine yönelik bir protokol gönderir (en geç raporun sunulduğu günü takip eden iş gününde).
4. Buna karşılık, işverenin Emeklilik Fonuna kontrol protokolünün teslimine ilişkin bir makbuz göndermesi gerekir.

Açıkçası, bu alışverişteki tüm belgelerin yetkili kişilerin nitelikli elektronik imzaları (EDS) ile imzalanması gerekir. Raporların gönderilmesinde artık tek bir elektronik belge (SZV-M formunun kendisi) yerine 4'e kadar elektronik belgenin yer aldığını lütfen unutmayın.

SZV-M raporuna yeni para cezası (ek)

SZV-M raporlama formu üç türde gelir. Sigortalı rapor hazırlarken “Form Tipi” alanında bunları belirtir. Rapor özellikle şu şekilde olabilir:

1. Başlangıçtaki “çıktı”, raporlama dönemi için çalışanlara ilişkin ilk verilerdir.
2. Ek “ek” - gerekirse, Emeklilik Fonu'na gönderilen orijinal raporda daha önce belirtilen bilgileri tamamlayın.
3. "İptal"i iptal et - gerekirse raporda daha önce belirtilen verileri tamamen iptal edin.

Dolayısıyla şimdiye kadar poliçe sahipleri, orijinal raporun son teslim tarihinden sonra bile ek SZV-M formlarını (ek) sunabiliyorlardı. Bu durumda, ilk sürümü doldururken çalışanları belirtmeyi unuturlarsa hata nedeniyle ceza almalarını önleyebilirler. Artık para cezasından ancak ek SZV-M'nin (ek) Emeklilik Fonuna raporların son teslim tarihinden önce, yani raporlamayı takip eden ayın 15'inden önce gönderilmesi durumunda kaçınılabilir. Sonuç olarak, SZV-M'deki hataların düzeltilmesi artık çok daha zor hale geldi ve bir veya daha fazla kişi forma dahil edilmemişse, hatalar için sağlanan cezayı hemen uygulayabilirsiniz. Bu arada, raporda yer almayan veya yanlış belirtilen her çalışan için tutarı 500 ruble.

Doğru, tüm çalışanlar listelenmişse ve verilerinde bir hata yapılmışsa (tam ad, SNILS veya INN), o zaman Emeklilik Fonu'nun talebi üzerine verileri para cezası olmadan açıklığa kavuşturmak mümkün olacaktır. Sigortalının bunun için kendisine ayrılan 5 iş gününü karşılaması şartıyla.

Geçen yılın sonunda, çalışan emekliler için emekli aylıklarının endekslenmesini kaldıran bir yasa çıkarıldı (25 Aralık 2015 tarih ve 385-FZ sayılı Kanun). Kanun hükümleri 1 Ocak 2016 tarihinde yürürlüğe girdi. Endekslemelerin kaldırılmasına ek olarak, Art. Bu yasal düzenlemenin 2'si, Nisan 2016'dan itibaren her ay sunulması gereken yeni raporlama formunun - SZV-M - açıklamasını da içermektedir.

SZV-M kısaltması, “Aylık olarak gönderilen kazançlara (ücret) ilişkin bilgiler” anlamına gelir. SZV-M raporunda şirkette çalışan vatandaşlara ilişkin bilgiler yer alıyor. Aralarında emekliler varsa Emeklilik Fonu, emeklilik endeksine hak kazanmayanları ismen bilecektir. Hangi emeklilerin çalışıp endeksleme hakkına sahip olmadığı konusunda güncel bilgi alabilmeniz için aylık olarak rapor göndermeniz gerekmektedir; hangisi istifa eder ve bu nedenle sosyal yardımlarda artış talep etme hakkına sahiptir.

2016-2017'de SZV-M'yi kim alır?

Anlaşmaya uygun olarak Emeklilik Fonuna ücret tutarlarından sigorta katkıları ödeniyorsa, kendileri için çalışan kişilerin tüm sigorta şirketleri tarafından - hem iş sözleşmesi kapsamında hem de sözleşme kapsamında - yeni raporlama sunulmalıdır (11. Maddenin 2.2. fıkrası). 27-FZ Sayılı Kanun). Bu durumda, raporlama döneminde şirkette çalışan tüm çalışanlar hakkında bilgi verilmelidir: bir ay içinde işten çıkarılanlar ve işe alınanlar ile işyerinde fiziksel olarak bulunmayanlar (geçici engelliler, doğum izni) , doğum iznindeki çalışanlar (çocuklar).

Birçok muhasebecinin bir sorusu var: Sıfır form SZV-M'yi göndermek gerekli mi? Sonuçta şirketin sigortalısı yoksa bilgi verecek kimse de yok. Çalışan yoksa girişimcinin SZV-M'si sigortalı kişiler listesinin tablo kısmında herhangi bir satır içermeyecektir.

Şirketin tek kurucusu işe alınır ve kendi maaşını öderse, kendisi için SZV-M'yi sunmalıdır - sigortalı kişiler tablosunda tek bir giriş olacaktır (Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun Mayıs tarihli mektubu) 4, 2016 No. 15/753).

SZV-M'yi doldurma prosedürü

SZV-M formunun formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun 01.02.2016 tarih ve 83p Kararı ile onaylandı. formun doldurulmasına ilişkin ayrı düzenlemeler içermemektedir - rapora bilgi girilmesine ilişkin tüm bilgiler zaten formun kendisinde bulunmaktadır.SZV-M 4 bölümden oluşur. İlk bölüm poliçe sahipleri hakkında bilgilere ayrılmıştır - Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndaki kayıt numarasını, tüzüğe uygun olarak şirketin kısa adını veya girişimcinin, INN ve KPP'nin (bireysel) tam adını belirtmeniz gerekir. girişimciler yalnızca INN'yi belirtir). Muhasebeci, kayıt sırasında şirkete atanan istatistik kod kartından OKPO kodunu alabilir.

İkinci bölümde şirketin raporlama yaptığı dönemi belirtmesi gerekmektedir. Bu bölümde 12 aylık bir liste ve her ay için bir dijital kod bulunur: 01 - Ocak, 02 - Şubat vb. Muhasebeci ilgili dijital kodu ve yılı belirtir: rapor Mayıs 2016 için sunulursa 05 ve 2016 belirtilmelidir.

Üçüncü bölüm Mali İstihbarat Birimi'ne formun türü hakkında bilgi verir:

• giden - orijinal form: poliçe sahibinin raporlama dönemi için ilk kez SZV-M sunması durumunda;
• ek - tamamlayıcı: raporlama dönemi için Emeklilik Fonuna ek bilgi gönderilip gönderilmediği bu alan kontrol edilir;
• iptal - iptal etme: Bu alanda işaret bulunan SZV-M, hatalı iletilen verileri iptal etmek için gönderilir.

Dördüncü bölümde sigortalılara ilişkin bilgiler yer almaktadır. Tablo 4 sütundan oluşmaktadır:

• Sütun 1 - tablodaki girişin seri numarası;
• 2 sütun - sigortalı kişinin tam adı, yalnızca aday durumda doldurulmaları gerekir;
• Sütun 3 sigortalının SNILS'sine yöneliktir;
• Sütun 4 sigortalının TIN'sini içerir.

Bölüm 4'teki tablonun 1-3 numaralı sütunlarında bilgi sağlanmalıdır. Şirket, çalışanın vergi kimlik numarasını doldurmayabilir. Tablo girişlerinden herhangi birindeki hatalar, Emekli Sandığı'ndan para cezası alınmasına neden olur. Bu nedenle, çalışanın soyadının tam olarak nasıl yazıldığını bilmiyorsanız veya rakamlardan biri TIN fotokopisinde zayıf bir şekilde görünüyorsa, açıklığa kavuşturmak daha iyidir. TIN hakkında bilginiz yoksa tablonun 4. sütunu boş bırakılmalıdır; tire veya başka karakterler yazmaya gerek yoktur.

Bölüm 4'teki tablo formu 25 satır içermektedir; sigortalı sayısının 25'ten fazla olması durumunda muhasebe programı otomatik olarak ek satırlar eklemektedir. SZV-M formunun sonunda şirket başkanının konumu, imzası ve kod çözümü belirtilir. Firmanın mühür kullanımından resmi olarak vazgeçmemiş olması halinde rapora damga vurulur. Formun sonunda derleme tarihini belirtmelisiniz.

SZV-M'deki hatalar nasıl düzeltilir?

SZV-M formu çok basittir ve formun doldurulmasına ilişkin ipuçları içerir. Raporun prensibi de basittir - çalışanları listeleyin ve SNILS'i ve Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını (varsa) belirtin. Ancak form bu yıl ilk kez gönderildiği için muhasebeciler hata ve yanlış anlamalarla karşılaşıyor. Hataları düzeltmek için SZV-M formu nasıl doldurulur - aşağıyı okuyun.

Önemli: Fon çalışanları, poliçe sahiplerinden Nisan 2016'ya kadar 06/07/2016'ya kadar gönderilen SZV-M raporlarına ilişkin düzeltmeleri kabul edecektir (05/04/2016 tarih ve 04/406/1984 tarihli PFR bilgisi). Ancak Emeklilik Fonu'na son raporlama tarihi olan Nisan 2016'dan sonra yeni bilgiler ulaştığı için para cezasından kaçınılması pek olası değil.

Bir muhasebeci, Nisan 2016'da artık şirkette çalışmayan bir çalışanı bölüm 4'e eklerse, o zaman SZV-M'yi tekrar sunması gerekir: bölüm 1 ve 2 değişmeden kalacak ve bölüm 3'te formun türü şu şekilde belirtilecektir: iptal. Bu durumda Bölüm 4 yalnızca rapordan çıkarılması gereken çalışana ilişkin bilgileri içermelidir.

Aksine, muhasebeci personelden birini belirtmeyi unutursa (örneğin, doğum izninde olan bir kadın veya Nisan ayı boyunca iş gezisinde olan bir çalışan), o zaman SZV-M'yi tekrar göndermeniz gerekir: bölüm 1 ve 2'nin düzeltilmesine gerek yoktur, 3. bölümde “tamamlayıcı” form türünü belirtin. Sigortalı kişiler listesi tablosu, muhasebecinin rapora dahil etmeyi unuttuğu çalışanlardan oluşacaktır.

Bir muhasebecinin bir rapordaki bir hatayı düzeltmesi gerektiğinde, aynı anda iki SZV-M formu gönderilmelidir: "iptal edildi" kodlu bir rapor ve hakkında hata yapılan kişilerin listesi, onlar hakkındaki bilgileri iptal eder. "Ek" form türüne sahip bir rapor aynı çalışanları ancak düzeltilmiş verileri içerecektir.

SZV-M'yi elektronik olarak gönderirseniz, Emeklilik Fonu protokolün üç versiyonunu gönderebilir:

SZV-M'nin gönderilmesine ilişkin prosedür ve son tarihler

Sigortalı sayısı 25'ten az olan bir şirket iki şekilde rapor sunabilir:

• kağıt üzerinde - Rus posta yoluyla, şahsen fon şubesine getirin veya bir temsilci aracılığıyla aktarın;
• elektronik biçimde - bunun için elektronik bir dijital imzaya sahip olmanız, yazılıma sahip olmanız ve Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi konusunda bir anlaşma yapılması gerekir.

25'ten fazla sigortalı varsa, raporun yalnızca elektronik ortamda sunulması gerekir (1 Nisan 1996 tarihli ve 27-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesi, 8. Maddesi).

SZV-M raporu ne zaman sunulmalı? Başlangıçta, 2016'da son tarih belirlendi - en geç raporlama ayını takip eden ayın 10'uncu günü. Hafta sonu olması halinde süre bir sonraki iş gününe ertelenir. 2017 yılında süre 5 gün uzatılmıştı, artık bir sonraki ayın 15'ine kadar uzatılıyor.

SZV-M'yi erken almak mümkün mü? Kanun, rapor göndermek için ay sonuna kadar beklemeyi yasaklamıyor - örneğin, Mayıs ayı için 20 Mayıs 2016'da rapor verebilirsiniz. Ancak şirket bu tarihten sonra başka bir kişiyi işe alırsa, o zaman ek bilgi gerekecektir. rapora sunulacak. Raporlama ayının sonundan önce SZV-M'yi göndermenizi önermiyoruz - eğer muhasebeci yeni çalışanı unutursa, Rusya Emeklilik Fonu bilgi sağlayamadığı için şirkete para cezası kesecektir.

SZV-M'nin sunulmamasının cezası

SZV-M'yi doldurma ve gönderme prosedürünün ihlali nedeniyle çeşitli para cezaları vardır. Ödemenin geç yapılması veya SZV-M'nin ibraz edilmemesi halinde işveren para cezasına çarptırılacaktır. Ceza 500 ruble. Küçük bir miktar gibi görünüyor, ancak bu raporun tamamı için değil, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun hakkında bilgi almadığı her çalışan için (1 Nisan 27-FZ Sayılı Kanunun 4. Maddesi, 17. Maddesi, 1996). Sizin için çalışan 100 kişi varsa ve muhasebeci SZV-M'yi zamanında göndermeyi unutursa, ceza 500 ruble * 100 = 50.000 ruble olacaktır.

SZV-M'nin hesaplanmasındaki hatalar için para cezası benzerdir - 500 ruble ve ayrıca muhasebecinin hatalı bilgi sağladığı her kişi için. Hatalar tam adınızda, SNILS'te veya TIN'de olabilir. İlk iki gösterge formun zorunlu ayrıntılarıdır; içlerindeki yazım hataları bile para cezasıyla doludur. TIN zorunlu bir bilgi unsuru değildir, ancak daha önce belirttiyseniz, hatasız yapın. Bir muhasebeci 100 çalışan hakkında bilgi verdiyse ancak iki kişi hakkındaki bilgilerde hata yaptıysa: çalışanın soyadı yanlıştı ve başka bir satırda hatalı bir SNILS sağladıysa, böyle bir gözetim cezası 500 rubleye eşit olacaktır * 2 = 1000 ruble.

Tartışma, SZV-M'nin TKS üzerinden gönderilmemesinden kaynaklanan cezadan kaynaklanıyor. Emeklilik Fonu, yalnızca RSV-1'in gönderilmesi nedeniyle elektronik formata uyulmaması nedeniyle para cezası verme hakkına sahiptir. Ancak uygulamada yetkililer, SZV-M'nin sunulmadığını bile açıklayabilir ve bu durumda her çalışan hakkında bilgi verilmemesi nedeniyle para cezası ödemek zorunda kalacaklar.

SZV-M formunu doldurma örneği

SZV-M formunu doldurma kurallarını net bir şekilde anlayabilmeniz için bir rapor doldurma ve hataları düzeltme örneği hazırladık. Fantasia LLC'nin personeli aşağıdaki kişiler tarafından temsil edilmektedir:

Nisan 2016'da Igor Valentinovich Sokolovsky kovuldu ve 29 Nisan 2016'da yerine Kristina Georgievna Ivashkevich işe alındı. Ayrıca şirket, 2016 yılında hizmet sözleşmesi imzalanan programcı Yaroslav Olegovich Ivanov'u da istihdam ediyor.

Nisan 2016 için, Fantasia LLC'nin muhasebecisi SZV-M'yi planlanandan önce - 25 Nisan 2016'da geçti. Ancak muhasebeci daha sonra, Mart ayında kovulan avukat Alexey Vadimovich Stadnichuk'u yanlışlıkla hesaplamaya dahil ettiğini öğrendi. 31, 2016 ve yeni bir iş yeri için çalışma kitabı ve sertifikalar için yalnızca Nisan ayında geldi. Ayrıca muhasebecinin, Nisan SZV-M'yi geçtikten sonra işe alındığı için Ivashkevich Kristina Georgievna ile ilgili bilgileri aktarması gerekiyor.

Böylece, 25 Nisan 2016'da Fantasy LLC'nin muhasebecisi Nisan 2016 için "orijinal" form tipinde bir rapor sundu.

Daha sonra, 26 Nisan 2016'da muhasebeci, SZV-M fonunu "iptal etme" form tipiyle gönderdi - yalnızca Nisan ayında artık şirkette çalışmayan Alexey Vadimovich Stadnichuk için.

Ve 4 Mayıs 2016'daki Mayıs tatilinden sonra muhasebeci, Ivashkevich Kristina Georgievna hakkında bilgi iletmek için "ek" form tipinde başka bir SZV-M raporu göndermek zorunda kaldı.

Muhasebeci SZV-M'yi Nisan ayına (05/10/2016) son tarihten önce sunmayı başardığından ve her üç durumda da Rusya Emeklilik Fonundan bilgi aktarımı için başarılı bir protokol alındığından, Fantasia LLC alamayacak para cezası.

Nedir

SZV-M formuna göre rapor verin– bu, işverenler için Emeklilik Fonuna sunulan aylık bir raporlamadır.

SZV-M raporunu doldurup göndermek için zaman harcamak istemeyen işverenlerin sıklıkla çeşitli programları veya çevrimiçi hizmetleri kullandıklarını belirtmekte fayda var.

Kim Rusya Emeklilik Fonuna yeni bir rapor sunmalıdır?

Yeni raporun, bir istihdam veya sivil sözleşme kapsamında çalışan ve Emeklilik Fonu'na sigorta katkılarına tabi gelir elde eden çalışanlar için bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından sunulması gerekmektedir.

2019 yılında Emekli Sandığına aylık raporlama formu

Emeklilik Fonuna aylık raporlama yeni bir form kullanılarak sunulur - SZV-M. Tüm çalışanlar için doldurulur ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• Çalışanın tam adı.
• Bireysel kişisel hesap numarası (SNILS).

Not: SZV-M rapor formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 01.02.2016 N 83p tarihli Kararı ile onaylanmıştır.

lütfen aklınızda bulundurun 1 Nisan 2017 tarihli SZV-M raporunun, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 7 Aralık 2016 N 1077p tarihli Kararı ile onaylanan yeni formata göre sunulduğu. Sigortalı kişilerle ilgili bilgilerin eski formatta sunulması, raporun kabul edilmemesine ve son teslim tarihinin ihlal edilmesi durumunda 500 ruble para cezasına yol açacaktır. Rapora dahil edilen her çalışan için.

2019'da SZV-M raporunu doldurma örneği

Formun SVZ-M formuna göre doldurulmasına ilişkin örneği bu sayfada görebilirsiniz.

2019'da SZV-M formunun gönderilmesi için son tarih

SZV-M raporu Rusya Emeklilik Fonuna sunulmalıdır aylık.

Son teslim tarihi bir sonraki ayın 15'inden geç değildir.

Tablo 1. 2019'da SZV-M raporunun sunulması için son tarihler

Not: Son teslim tarihinin hafta sonuna veya tatil gününe denk gelmesi durumunda, raporun son teslim tarihi bir sonraki iş gününe kaydırılır.

Rusya Emeklilik Fonuna yeni bir raporlama formu nasıl doldurulur?

SZV-M formunu kullanarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna rapor doldurma talimatları

Bölüm 1. Poliçe sahibinin ayrıntılarını belirtiyoruz:

• Rusya Emeklilik Fonundaki kayıt numarası. LLC'nin (IP) tescili üzerine Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndan alınan bildirimde belirtilmiştir. Ayrıca bunu Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun yerel şubesinde veya vergi dairesinde (TIN'inizi yazdırarak) öğrenebilirsiniz.
• Ad (kısa). Örneğin, "LLC "Şirket"" veya "IP Tikhonov M.A.".
• "TIN" alanı. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar, vergi dairesinden alınan tescil belgesine uygun olarak TIN'i belirtir.
• "Kontrol Noktası" Alanı. Kontrol noktasının IP alanı doldurulmamış. Kuruluşlar, Federal Vergi Servisi'nden aldıkları kontrol noktasını bulundukları yerde belirtir (ayrı birimler, bulundukları yerde kontrol noktasını gösterir).

Bölüm 2. Raporlama dönemi. Raporun sunulduğu raporlama ayının numarası ve biraz daha ileride raporlama takvim yılı (örneğin, Raporlama dönemi 04 takvim yılı 2019).

Bölüm 3. Form türü (kod). Form kodunu belirtin:

• Giden form (raporlama ayında ilk kez gönderilen orijinal form);
• ek (daha önce gönderilen bilgileri desteklemek için gönderilen ek form);
• iptal (daha önce yanlış gönderilen bilgilerin iptali için gönderilen iptal formu).

Bölüm 4. Raporlama ayında ödeme alan sigortalılara (çalışanlara) ilişkin bilgiler belirtilmiştir:

• Soyadı, adı, soyadı (aday durumunda).
• Bireysel kişisel hesap sigorta numarası (SNILS).
• TIN (çalışanın TIN'sine ilişkin bilgi mevcutsa).

Not: Çalışanların tam adları alfabetik olarak veya başka bir sırayla belirtilebilir.

Raporun alt kısmına yöneticinin (IP) pozisyonunu, mührünü (varsa) ve imza tarihini belirten imzasını koymak gerekir.

SZV-M formunun gönderilmemesinin cezası

Aylık raporların Emekli Sandığına sunulmaması veya raporun eksik veya gerçeğe aykırı olarak sunulması halinde, 500 her çalışan için ruble.

Ayrıca kuruluş yetkililerine (yönetici, muhasebeci) ek olarak şu miktarda para cezası kesilebilir: 300 ile 500 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.33. Maddesi).

SZV-M formunda sıfır rapor

Kuruluş faaliyetlerini askıya alsa bile SZV-M sıfır raporunun yine de sunulması gerekir. Böyle bir şirkette rapor edilmesi gereken en az bir kurucu (yönetici) vardır.

Mart 2018'den bu yana, belirli sigortalı kategorileri tarafından rapor sunulmasına yönelik yeni bir prosedür yürürlüktedir. Belirtilen dönemden itibaren aşağıdakilerle ilgili olarak SZV-M ve SZV-STAZH raporlarının sunulması gerekmektedir:

1. Kendisiyle bir iş sözleşmesi imzalanıp imzalanmadığına bakılmaksızın tek kurucu olan kuruluşun başkanı.
2. HOA, GPC, SNT, ONT, DNT Başkanı (sonlandırılmış bir iş veya medeni hukuk sözleşmesinin olmaması durumunda)

Bu değişiklikler Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve 17-4/10/B-1846 sayılı yazısıyla yapılmış olup, Emekli Sandığı Şubelerinin 29 Mart 2018 tarihli yazısı ile Emeklilik Fonu Şubelerinin dikkatine sunulmuştur. Hayır. LCH-08-24/5721.

Çalışanları, genel müdürü ve banka hesabı olmayan yeni oluşturulan LLC'lere SZV-M ibraz etmek gerekli midir?

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 16 Mart 2018 tarih ve 17-4/10/B-1846 sayılı Mektubu uyarınca, 29 Mart 2018 tarih ve 17-4/10/B-1846 sayılı Emeklilik Fonu Mektubu ile Emeklilik Fonu Şubelerinin dikkatine sunulmuştur. LCh-08-24/5721, SZV-M, kendisiyle bir iş sözleşmesi imzalanıp imzalanmadığına bakılmaksızın, tek kurucu olan kuruluş başkanına ilişkin olarak sunulmalıdır.

Tasfiye sürecinde kuruluşların rapor vermesi gerekiyor mu?

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'ndan yapılan açıklamalara göre bir kuruluşun iflas aşamasında olması, onu SZV-M formunda rapor sunma zorunluluğunu ortadan kaldırmıyor. Bu durumda iflas kayyumu tarafından sıfır formu doldurularak imzalanır.

Emeklilik mevzuatı, tüm poliçe sahiplerini (kurumlar ve bireysel girişimciler) aylık olarak Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna SZV-M formunda (01.04.1996 No. 27-FZ Federal Kanununun 1. maddesi ve 2.2. maddesi (bundan sonra anılacaktır) rapor vermekle yükümlü kılar. 27-FZ Sayılı Kanun)). Bu form, poliçe sahibinin iş veya medeni hukuk ilişkisi kurduğu sigortalı kişiler hakkında bireysel bilgiler içerir. SZV-M'nin teslimatı için son tarihler herkes için aynıdır ve raporun sunulma yöntemine (elektronik veya kağıt üzerinde) veya poliçe sahibinin hukuki durumuna (bir kuruluş veya bireysel girişimcidir) bağlı değildir. 2018'de böyle olacaklar.

SZV-M'nin 2018'de tamamlanması için son tarihler: tablo

Sigortalı kişiler hakkında SZV-M formunda bilgi göndermek için son tarih, 27-FZ sayılı Kanunun 2.2 maddesi ile belirlenir. Bu norm uyarınca raporun, raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününden önce aylık olarak sunulması gerekmektedir. Ancak ayın 15'i hafta sonu veya tatil ise, bir sonraki iş gününde (,) rapor vermeniz gerekir. Bu nedenle, 2018'deki SZV-M'nin en geç aşağıdaki tarihlere kadar sunulması gerekecektir (tabloya bakınız).

Gördüğümüz gibi, 2018'de aşırı SZV-M için son tarih tatiller nedeniyle dört kez ertelenecek: Nisan, Temmuz, Eylül ve Aralık aylarında.

SZV-M'yi erken almak mümkün mü?

Örnek. Remput LLC'de 200 kişi çalışıyor. Şirketin muhasebecisi Ocak 2018 için SZV-M'yi göndermekte 1 gün gecikti. Emekli Sandığı, Şirkete 100.000 ruble tutarında para cezası verdi. (= 200 kişi x 500 rub.). Katılıyorum, miktar küçük değil!

Şimdi hatırlayalım...

SZV-M'yi kim alır?

SZV-M, tüm poliçe sahipleri tarafından Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna sunulan aylık bir rapordur:

• şirketler (yabancı olanlar dahil) ve bunların ayrı bölümleri;
• bireysel girişimciler (avukatlar, noterler, tahkim yöneticileri vb.).

SZV-M kime kiralanır?

SZV-M formundaki bireysel (kişiselleştirilmiş) bilgiler, raporlama ayında aşağıdakilerin sonuçlandırıldığı, geçerli olmaya devam ettiği veya feshedildiği tüm sigortalı kişiler için sunulur:

• iş sözleşmeleri;
• işin yerine getirilmesi veya hizmetlerin sağlanmasına ilişkin medeni hukuk sözleşmeleri (CLA);
• telif hakkı sözleşmeleri ve diğerleri (tam liste, 27-FZ Sayılı Kanunun 2.2. maddesinde, raporlama formunun 4. maddesinde verilmiştir).

SZV-M'yi çalışanı olmayan bireysel girişimcilere kiralıyorlar mı?

Kiralanan işçiyi kullanmayan ve genel not ortalaması kapsamında icracı görevlendirmeyen bireysel girişimcilerin yanı sıra avukatlar, noterler, tahkim yöneticileri vb. SZV-M formundaki bilgileri kendilerine göndermezler.

SZV-M'nin nereye gönderileceği

Genel bir kural olarak, SZV-M, kuruluşun (IP) sigortacı olarak kayıtlı olduğu Emeklilik Fonu'nun bölgesel şubesine sunulur (27-FZ Sayılı Kanunun 1. maddesi).

Şirketin ayrı bir bölümü varsa (15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı Federal Kanunun 3. maddesi, 1. maddesi):

• ayrı bir cari hesabı var;
• bireyler lehine ödeme ve ödüller tahakkuk ettirir,

o zaman bulunduğu yerde rapor vermeniz gerekir.

SZV-M'yi geçme yöntemleri

Sigortalı kişilerle ilgili bilgiler SZV-M formunda sunulur (27-FZ Sayılı Kanunun 3. paragrafı 2. paragrafı):

1. <или>elektronik biçimde;
2. <или>kağıt üzerinde.

Teslimat yöntemini seçme hakkına yalnızca sayısı 24 kişi veya daha az olan sigortalılar sahiptir. Diğerleri TCS aracılığıyla internet üzerinden Emekli Sandığına bildirimde bulunmalıdır.

Bunu aklınızda bulundurun!
27-FZ Sayılı Kanunun 4. Bölümündeki kişisel raporlama yöntemine uyulmaması durumunda 1.000 ruble para cezası verilir.

SZV-M Formu

Sigortalı kişilerle ilgili bilgi formu (SZV-M), Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı Kararı ile onaylandı. Bildiri rapor formunu aşağıdan indirebilirsiniz (Excel veya Word formatında).

SZV-M'nin elektronik formatı en son 01/08/2017 tarihinde değiştirilmiştir.

Sıfır SZV-M

SZV-M formu sıfır olamaz. Sonuçta bu sigortalılarla ilgili bir rapor. Ve eğer öyleyse, SZV-M servis edilir. Sigortalı yoksa boş rapor vermenin bir anlamı yok. Herhangi bir yararlı bilgi içermiyor.

Şirketin tek kurucusu olan bir genel müdür ile iş sözleşmesi veya genel not ortalaması yapılmamışsa ve herhangi bir ödeme almıyorsa, ayrıca kişisel bilgi verilmesine gerek yoktur. Bu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu tarafından belirtildi.