Формула розрахунок під час звільнення за власним бажанням. Звільнення у відпустках без збереження заробітної плати: нюанси. Як розрахувати співробітника, якщо звільнення відбудеться після відпустки у відпустку

Останні зміни: Березень 2019

Як розрахувати співробітника під час звільнення

Адміністрація повинна зробити розрахунок під час звільнення, виплативши:

• зарплату;
• компенсацію невикористаної відпустки;
• вихідна допомога.

Видати трудовому книжку, що звільняється, запитані копії документів.

Як розрахувати зарплату

ЗП = Омес./Драб.

• ЗП – вести;
• Оміс. – місячний оклад працівника;
• Драб. - Число робочих днів у місяці;
• Двох. - Число днів виходу працівника.

Необхідно врахувати передбачені премії, районні коефіцієнти.

Синельников А.Т. звільняється 17.09.2018. Його оклад - 52300 руб. У вересні 20 робочих днів він відпрацював 11 днів. Обчислюємо заробітну плату за вересень: 52 300:20 * 11 = 28765.

Для кого встановлюється вихідна допомога

Коли договір припиняється (чисельності), ліквідації організації, роботодавець виплачує середньомісячну зарплату, що скорочується, і таку ж суму на час працевлаштування, до двох місяців. За рішенням служби зайнятості гроші виплачуються за третій місяць, якщо звільнений став на облік безробітним протягом двох тижнів і не працевлаштувався. Положення регулюються ст. 178 ТК України.

Скорочується додатково виплачується середньомісячна зарплата, якщо його звільняють раніше за двомісячний термін повідомлення про розірвання договору (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Середня зарплата за два тижні виплачується (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

• тому, що відмовився перекладатися на роботу, необхідну за станом здоров'я;
• призовнику до лав РА;
• звільненому через відновлення раніше займав це місце;
• тому, що відмовився перекладатися разом з організацією в іншу місцевість;
• визнаному нездатним працювати;
• тому, хто відмовився від роботи через зміну умов договору.

Виплата може передбачатись при звільненні за згодою сторін. Її розмір фіксується в угоді, складеній у двох примірниках.

Нормативними актами керівництва колективним договором можуть встановлюватися інші виплати.

Що виключається щодо середнього заробітку

Виключаються інтервали, виплати за (ст. 129 ТК РФ):

• оплачуваний відпочинок;
• відгули;
• відсутність у зв'язку із захворюванням;
• відрядження;
• відсутність у зв'язку з вагітністю та пологами;
• нагляд за дитиною до 1,5, 3-х років;
• нагляд за хворим членом сім'ї, дитиною-інвалідом.

Виключається матеріальна допомога, відшкодування проїзду, зв'язку, харчування

Середньоденний заробіток для обчислення допомоги

Для обчислення береться дванадцятимісячний інтервал, що передував місяцю припинення трудових відносин. Якщо з прийому до звільнення не минуло року, розрахунковий проміжок береться з дати прийому.

Зпос. = Д12/Дотр.,

• Зпос. - Середньоденна заробітна плата;
• Д12 - дванадцятимісячний дохід;
• Дотр. - Число відпрацьованих днів за цей час.

За розрахунковий проміжок з вересня 2017 по серпень 2018 року Синельникову нарахували 641304 руб., включаючи 15251 лікарняних за проміжок з 13 по 21 березня. Працівнику встановлено режим: п'ятиденний тиждень із двома вихідними.

Нарахування за працю становитимуть: 641304 - 15251 = 626053.

Робочих днів у періоді 247. Забираємо 9 днів хвороби. Кількість днів виходу: 247 - 9 = 238.

Середньоденна вести вийде: 626053:238 = 2630,47.

Підрахунок вихідної допомоги

ВП = Допл. * Зпос.,

• ВП – вихідна допомога;
• Допл. – робочі дні, які потрібно сплатити, кількість днів періоду визначається за графіком підприємства.

Відповідно до ст. 14 ТК РФ термін починається з дня, наступного після дати звільнення з організації. Розглянемо з прикладу.

Синельников звільняється у зв'язку із скороченням штату 17.09.2018, йому належить допомога за час з 18.09.2018 по 17.10.2018. В інтервалі згідно з виробничим календарем 22 робочі дні. Розраховуємо суму: 22 * ​​2630,47 = 57870,34.

Якщо сума виплачується за два тижні, беруть 14 днів, що йдуть за датою припинення трудових відносин.

Коли виплачується компенсація за невитрачену відпустку

Відшкодування належить за всі незатребувані дні (частина 1 ст. 127 ТК РФ). За відпрацьований рік трудящому належить 28 оплачуваних календарних днів відпочинку, за повний місяць 28:12 = 2,33.

Якщо встановлена ​​інша тривалість відпочинку, потрібно розділити її на 12. Дрібне, що вийшло, можна збільшити до цілого (лист Мінздоровсоцрозвитку РФ від 07.12.2005).

Якщо після підрахунку кількості років, місяців та днів невикористаного відпочинку залишилося менше 15 днів, їх відкидають. Кількість рівна або більше 15 враховують, як цілий місяць.

Робочий рік працівника починається з дати вступу до організації.

З часу праці виключаються (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

• відсутність без поважної причини;
• недопуск до роботи з вини працюючого;
• нагляд за дитиною до 1,5, 3 років;
• неоплачувана відсутність з дозволу керівництва, що перевищує два тижні на рік.

Ці інтервали зсувають закінчення року на кількість днів.

Середньоденний заробіток для обчислення компенсації

Зкомп. = Поч.: 12: 29,3,

• Зкомп. - Середньоденна заробітна плата;
• Поч. - Нарахування за рік.
• Якщо термін відпрацьовано частково:

Зкомп. = Поч.: (29,3 * Мповн. + 29,3: Дкаленд. * Двічі.),

• Мповн. - Число повних місяців;
• Дкаленд. - Число календарних днів місяця, відпрацьованого частково;
• Двох. - Число днів періоду виходу в місяці, відпрацьованому частково, включаючи вихідні, свята всередині цього періоду.

Розрахунковий період: з вересня 2017 по серпень 2018 року. Синельников відпрацював повних 11 місяців. У березні час роботи становив (з 13 по 21 хворів): 31 - 9 = 22 дні.

Нарахування за працю: 626 053 руб.

Середній заробіток становитиме: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.

Підрахунок компенсації за невикористану відпустку

Комп. = Зкомп. * Дкомп.,

• Комп. - Компенсація;
• Дкомп. - Компенсовані дні відпустки.

З 10.12.2015 до 09.12.2017 – 2 роки;

з 10.12.2017 до 09.09.2018 – 9 місяців;

з 10.09.2018 до 17.09.2018 – 8 днів, відкидаємо їх: це менше 15.

Число відгулів дорівнює 14 і менше за рік не виключається із часу роботи (у нас 5).

Синельников заробив:

2 * 28 + 9 * 2,33 = 76,97 днів відпустки, округляємо до 77.

Витрачено 56 днів.

Залишилось невикористаних днів:

77 – 56 = 21.

Розраховуємо компенсацію (беремо отриманий раніше середньоденний заробіток):

21*1824,73 = 38319,33.

Зробимо повний розрахунок: підсумовуємо зарплату, вихідну допомогу та компенсацію:

28765 + 57870,34 + 38319,33 = 124954,67.

Коли виплачуються

Адміністрація повинна зробити з трудящим остаточний розрахунок при звільненні, виплативши йому всі суми, що належать, в день припинення трудового договору (частина 1 ст. 140 ТК РФ).

Безкоштовне питання юристу

Потребуєте консультації? Поставте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему

При розірванні договору незалежно від підстав працівникові зобов'язані у день звільнення виплатити всі належні кошти.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як правильно розрахувати, що потрібно врахувати, які документи підготувати – все це ми розглянемо далі.

Нормативна база

Трудовий кодекс Російської Федерації:

• ст. 178 – порядок оплати вихідної допомоги;
• ст. 140 – терміни розрахунку при перериванні співробітництва;
• ст. 121 - розрахунок відпускного стажу.

Інші документи:

• Лист Мінфіну Росії від 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
• Лист Роструда №1519-6-1.

Які види виплат та компенсацій належать?

Підприємство зобов'язане відшкодувати працівникові виплати, передбачені Трудовим кодексомта регламентовані локальними нормативними актами.

При звільненні по власним бажаннямв обов'язковому порядкувидається:

• Заробітну плату за відпрацьований період.Надається в обов'язковому порядку, навіть якщо працівник звільняється за скоєння дисциплінарних провин. загрожує роботодавцю необхідністю компенсувати затримку (якщо службовець звернеться до суду).
• Премії- видаються, згідно з локальними документами та становлять певний відсоток окладу. Розмір та умови надання прописуються в .
• Компенсація за невикористані днівідпочинку.Трапляються випадки, коли звільнений працівник не встиг скористатися, відпочивав частково або накопичив. Усе це відшкодовується підприємством у повному обсязі.

Коли трудові відносини перериваються з ініціативи роботодавця, до обов'язкових виплат додаються:

• Вихідна допомога- Компенсація, що призначається ТК РФ на період працевлаштування співробітника. Сума відрізняється залежно від категорії громадян. Для простих службовців дорівнює одній щомісячній зарплаті, а осіб, які займають керівні посади, виплачується в потрійному розмірі.Законодавство не забороняє збільшувати суму за потреби. Увага:вихідна допомога не належить співробітнику, звільненому за недотримання трудової дисципліни(крадіжка, посадова підробка тощо), але остаточне рішення залишається за роботодавцем.
• Додаткові компенсації.Надаються за ініціативою роботодавця, якщо це передбачено у .

Особливості розрахунку виплат під час звільнення

Зарплата

Визначається в спеціальних програмах(Наприклад, в «1С»).

Коли працівник нічого не винен підприємству, використовуйте таку формулу:

ЗП = ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

• ОКЛАД - кошти, що нараховуються співробітнику;
• Д міс. – кількість робочих днів на місяці;
• Доп. - Кількість відпрацьованих днів.

З отриманої суми необхідно відняти прибутковий податок 13%.

Також роботодавець має перерахувати страхові внески:

• у ПФ РФ - 22%;
• ФСС - 2,9%;
• у ФОМС - 5,1%.

Не забувайте враховувати районний коефіцієнт у регіонах, кліматичні умовияких відрізняються.

За потреби потрібно робити надбавки для працівників крайнього Сервера. Усі ці виплати передбачені законодавством РФ. Якщо співробітник зобов'язаний підприємству кошти, вони віднімаються із зарплати.

Увага: тариф страхових внесків до Пенсійного фонду становить 22% доти, доки виплати за наростаючим підсумком не досягнуть граничної бази.

Тоді значення знижується до 10% та припиняється оплата у ФСС. У 2019 році кошти нараховуються до ФОМС без обмеження.

Приклад:

Співробітник компанії ТОВ «Зірка» - А.І. Воробйов подав за власним бажанням 29.02.2016. Оклад становить 25 000 крб., місяць відпрацьований в повному обсязі – 17 днів, оскільки працівник брав 3 дня . Кількість невикористаних днів відпочинку складає 25 днів.

Розрахунок при звільненні виглядатиме так:

1) Нарахована зарплата:

(25 000 руб.) / (20 днів) х 17 днів = 21 250 руб.

2) Сума, що передається на руки:

21250-(21250 х 0,13) = 18487,5 руб.

Також підприємство перераховує до відповідних інстанцій страхові внески за О.І. Воробйова:

• в ПФ РФ - 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
• у ФСС - 25 000 х 0,029 = 725 руб.
• у ФОМС - 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Премії

Встановлюються у трудовому договорі чи локальних нормативних документах. Складають певну частку окладу.

Формула для розрахунку така:

ПРЕМІІ = N х ОКЛАД

N - Відсоток преміальних нарахувань.

Продовжимо розглядати попередній приклад.

Припустимо, що у трудовому договорі А.І. Воробйову покладаються премії у вигляді 17% від окладу.

Тоді додаткова винагорода становитиме:

ПРЕМІЇ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Невикориста відпустка

За законом під час звільнення співробітника підприємство має відшкодувати всі дні невикористаного відпочинку.

ВІДПУСТКИ = Дотд. х ЗПср.д.,

• Д отд. – кількість днів відпочинку;
• ЗП порівн. - Середня зарплата співробітника на день.

Для повністю відпрацьованого розрахункового періоду використовується така формула:

ЗП ср.д. = (Д рік.) / 12: 29,4.

У протилежній ситуації - ЗП ср.д. = (Дгод.) / (29,4 х Мп + Мн),

• Д рік. - Заробіток співробітника за минулі 12 місяців;
• Мп. - Кількість місяців, повністю відпрацьованих службовцям;
• багато. - Число днів у не повністю відпрацьованому місяці;
• 29,4 – середня кількість днів на місяці, встановлена ​​у 2019 році.

Згідно з Трудовим законодавством, оплата в повному розмірі передбачена працівникам, які пропрацювали в організації не менше 11 повних місяців.

Коли тривалість менша, частка відпускних розраховується за кожен відпрацьований день.

При цьому кадрові фахівці мають враховувати два нюанси:

• виключаються з розрахунку надлишки, що становлять менше 15 днів;
• Значення округляється до повного місяця при виході на роботу понад 15 днів.

У прикладі у А.І. Воробйова залишилося 25 днів невикористаної відпустки.За даними системи «1С», доходи співробітника протягом року становили 324 000 крб. Допустимо, він відпрацював попередній рік повністю.

Отже, у бухгалтерії роблять такі розрахунки:

1. ЗП ср.д. = (324 000) / 12: 29,4 = 918,4 руб.
2. ВІДПУСТКИ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

У день звільнення фірма «Зірка» має виплатити О.І. Воробйову компенсацію за невикористані дні відпочинку на суму 22 959,2 крб.

Вихідна допомога

Видається співробітнику при скороченні чи ліквідації підприємства.

Воно дорівнює одній місячній заробітній платі та надається на весь період працевлаштування, але не довше 2 місяців.

Приклад:

Фірма ТОВ « Білий вовк» планує зупиняти діяльність з 01.03.2016, у зв'язку з чим оформляє звільнення співробітників. Є.І. Костенко, що працює економістом, отримує 27500 руб.

Крім зарплати за відпрацьований період та компенсації за невикористану відпустку, службовець повинен отримати вихідну допомогу:

• за березень - 27 500 руб.
• за квітень - 27 500 руб.

ТОВ «Білий ікло» зобов'язується виплатити О.І. Костенка 55 000 руб. на період працевлаштування.

Якщо при звільненні працівника сума компенсаційних виплатперевищує три середні заробітки (для працівників Крайньої Півночі — шість), встановлених у регіоні, з різниці утримується прибутковий податок.

Для цього підсумовуються всі виплати, за винятком компенсації за невикористану відпустку та з отриманого результату розраховується ПДФО.

Приклад:

Компанія ТОВ «Антей» оформляє розірвання договору з начальником відділу продажу Г.І. Мітяєвим. У бухгалтерії було нараховано грошові компенсації у вигляді 57 700 крб. Середня місячна зарплата працівника становить 15 000 руб. Визначити прибутковий податок.

Розрахуємо суму, що підлягає оподаткуванню:

57 700-(15 000 х 3) = 12 700 руб.

Визначимо ПДФО: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерія ТОВ «Антей» має сплатити прибутковий податок за Г.І. Мітяєва у розмірі 1651 руб.

Її заповнює бухгалтер чи спеціаліст відділу кадрів. Потрібне суворе дотримання всіх правил.

Одна сторона повинна містити:

• дату влаштування співробітника на роботу;
• номер та дату заповнення записки-розрахунку;
• особисті дані службовця (ПІБ, табельний номер, посада, назва підрозділу, в якому числиться);
• інформацію, що стосується звільнення (дата розірвання договору, підстава, номер та дата наказу);
• дні невикористаного відпочинку.

Наприкінці документа ставиться підпис спеціаліста відділу кадрів та друк компанії.

Зворотний бік заповнює бухгалтер.

У ній відображаються відомості, необхідні для розрахунку належних працівникові компенсацій: рік розрахункового періоду, дохід, кількість календарних днів, середня оплата праці на день, використані/невикористані дні відпустки та багато іншого.

Під таблицею вноситься цифрами та прописом сума всіх належних виплат, що оформив документ бухгалтер обов'язково ставить свій підпис

Приклад заповнення:

Наказ роботодавця про звільнення складається за уніфікованою формою Т-8 або Т-8а:

У ньому обов'язково вказується підстава розірвання договору із посиланням на статтю законодавства.

Також додаються документи, що підтверджують причину звільнення (за наявності). Співробітник має бути ознайомлений із наказом під розпис. Якщо це неможливо, робиться відповідна позначка.

Приклад заповнення наказу:

(ТК) у 2019 році здійснюється за такими правилами:

• У перших двох колонках проставляється порядковий номер та дата внесення змін у форматі 01.01.2016.
• У третій вказується причина звільнення та підстава. Формулювання прописується відповідно до вимог ТК РФ, тобто за такою схемою: стаття, частина, пункт.
• У четвертому стовпчику проставляють реквізити наказу. При цьому неприпустимі скорочення.

Однозначної думки про формулювання запису при перериванні співробітництва не склалося – допускаються різні варіанти: «звільнено», «трудовий договір розірвано», «трудовий договір припинено».

Приклад заповнення ТК:

Процедура звільнення працівника незалежно від причин жорстко регулюється трудовим законодавством. Однією з основних вимог до роботодавця у разі є дотримання термінів виплати зарплати при звільненні. У статті також розглянемо питання про незаконне звільнення, а також куди у такій ситуації слід звертатися.

Зверніть увагу! Заява про припинення трудового договору з ініціативи працівника подається на адресу роботодавця за два тижні до дати звільнення.

Винятком є ​​звільнення протягом випробувального термінута при тимчасовій роботі. У такому разі термін подання заяви за три дні до звільнення.

Коли мають виплатити зарплату під час звільнення

Терміни розрахунку із співробітником під час припинення трудових відносин зазначені у ст.140 ТК РФ. У ній зазначено, що це кошти, належні працівнику повинні виплачені йому у день звільнення. У цю дату працівникові виплачують:

• заробітну плату за поточний період;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• вихідна допомога, якщо звільнення відбувається через скорочення персоналу чи ліквідацію підприємства;
• додаткові компенсації, якщо вони передбачені колективним чи трудовим договором.

Також у ст. 140 зазначено, коли виплачується зарплата під час звільнення, якщо працівник був відсутній в останній день на робочому місці. Роботодавець повинен розрахуватися з ним пізніше наступного дня після пред'явлення співробітником вимог.

За наявності розбіжностей між сторонами у день звільнення виплачуються кошти, які не є предметом спору між працівником та роботодавцем.

Відповідальність роботодавця за невчасний розрахунок

Трудовим законодавством передбачені штрафні санкції для роботодавців, які порушують терміни розрахунку із працівником, що звільняється. Так, у ст. 236 ТК РФ зазначено, що з затримці виплат, роботодавець зобов'язаний додатково оплатити співробітнику пеню. Її розмір визначається шляхом множення однієї сто п'ятдесятої ставки рефінансування за Центральний банк у сумі заборгованості.

Пеня розраховується в такому розмірі за кожен день прострочення з наступного дня після того, як роботодавець повинен був розрахуватися із працівником, який звільнився. Якщо виплати були здійснені частково, штрафні санкції нараховуються виключно на суму заборгованості. Розмір пені, позначений у ТК РФ, мінімальний. Він може бути збільшений у конкретній організації, що має бути зазначено у колективному договорі. Зменшувати розмір пені заборонено.

Якщо з наймачем з'явилися суперечки щодо виплати заробітної плати, він однаково повинен у призначений термін (ст. 140 ТК РФ) виплатити суму, яка не заперечується. Затримка виплати розглядається як адміністративне порушення, у якому стягується штраф кожний день прострочення.

Ст. 5.27 КоАП РФ передбачає для роботодавця, який порушував термін розрахунку зі співробітником під час звільнення, адміністративне покарання. Воно виражається у вигляді штрафу у розмірі:

• від двадцяти п'яти до тридцяти тисяч карбованців – для посадових осіб організації;
• від 10 до 30 тисяч для приватних підприємців;
• п'ятдесят – сто тисяч для юридичних.

Покарання для роботодавця у такій ситуації передбачено також ст. 145.1 КК України. Кримінальну відповідальність може понести фізична особа- Керівник організації. За наявності часткової заборгованості за тримісячний період або повної за два місяці йому може бути призначено покарання як штрафу до п'ятисот тисяч рублів, так і позбавлення волі до п'яти років. Кримінальна відповідальність можлива лише в тому випадку, якщо буде доведено корисливу мету керівника, яка призвела до несвоєчасного розрахунку зі співробітником при звільненні.

Для захисту своїх прав співробітнику, що звільнився, необхідно звернутися:

• у трудову інспекцію протягом трьох місяців із дати порушення;
• до суду – пізніше місяця з дати порушення.

Детально про виплати при звільненні розказано у ролику

Яке звільнення вважається незаконним

Суперечки між працівником та роботодавцем виникають і щодо обставин самого звільнення. Усі законні причини дострокового припинення трудових відносин відображені у ст. 77-84 ТК РФ. Решта обставин звільнення співробітника вважаються незаконними. Наприклад, порушенням законодавства будуть такі ситуації:

Деякі факти

Найчастіше ставка робиться на доказ відсутності документа чи дії з боку роботодавця, або тяжкого порушення процедури. Необхідно пам'ятати, що позов може бути поданий виключно протягом 1 місяця з часу виходу наказу або дня передачі трудовий книжкина руки співробітника. Розгляд справи також триває протягом 1 місяця.

• Невідповідність фактичної причини звільнення з тією, що вказується у трудовій книжці. Наприклад, організації необхідно скоротити штат, а співробітників змушують писати заяву про звільнення за власним бажанням.
• Звільнення працівника, який перебуває на лікарняному листі або у відпустці, у тому числі щодо догляду за дитиною.
• Звільнення вагітної жінки або матері-батька-одиначки зі скорочення штатів. Це припустимо лише за повної ліквідації підприємства міста і т.д.
• Співробітнику, який вважає, що його звільнили з порушенням трудового законодавства, слід звернутися:
• До державної трудової інспекції. За фактом звернення інспектор проведе перевірку та винесе рішення. Якщо факт незаконного звільнення буде доведено, то роботодавця зобов'яжуть поновити працівника на посаді та виплатити йому грошову компенсацію. Термін оскарження звільнення з роботи у держінспекції – три місяці з дня незаконного звільнення.
• До суду за місцезнаходженням роботодавця. Термін оскарження звільнення у суді – 1 місяць.

Також за фактом незаконного звільнення постраждала особа має право звернутися до прокуратури. За наявності достатніх доказів справу також буде передано до суду.

Трудові відносини рано чи пізно закінчуються. За законом працівник має право звільнитися за власним бажанням та отримати розрахунок під час звільнення. І кожен хоче знати, на що розраховувати при розірванні трудових відносин, які посібники покладаються, коли їх можна отримати. Не зайвим знатиме і вмітиме розраховувати зарплату, відшкодування за невикористані дні відпустки. Впевненості додасть знання, що за покарання понесе роботодавець за затримку розрахунку.

Обов'язкові виплати під час розрахунку за власним бажанням

Якщо службовець вирішив звільнитися, ТК РФ зобов'язує попередити роботодавця про це за два тижні та написати заяву на звільнення. Звільнення з ініціативи працівника передбачає законні виплати:

• зарплати з урахуванням двотижневого відпрацювання;
• компенсації за невикористані дні відпустки;
• премій, надбавок, встановлених колективною угодою, нарахованих за відпрацьований час;
• вихідної допомоги, передбаченої договором або додатковою угодою при розірванні трудових відносин.

Розрахункові нарахування службовець отримає останній відпрацьований день. Разом з ними йому видадуть трудову книжку із записом кадрового інспектора, довідки про доходи 2-ПДФО, персоніфіковані звіти до ПФ РФ (СЗВ-М), медичну книжку.

Бухгалтерія здійснить перерахунок невиплаченої зарплати та компенсації за невикористані дні відпустки.

Бухгалтери розрахують належні при звільненні суми, але не зайвим буде їх перевірити ще раз

Порядок розрахунку заробітної плати

Порядок нарахування зарплати під час звільнення пов'язаний із кількістю днів, відпрацьованих в останньому місяці. Алгоритм розрахунку виглядає так: ЗП = оклад/число робочих днів у місяці звільнення х кількість відпрацьованих днів у місяці.

Щоб легше сприйняти та зрозуміти нарахування зарплати при розірванні трудових взаємин, розглянемо приклад.

Менеджер торгового відділу Сидоров В.І. з окладом 25000 рублів звільняється 19 січня 2018 р. У січні 2018 року 17 робочих днів. На день відходу Сидоров відпрацював 9 днів. Таким чином, зарплата складе: 25000/17 х 9 = 13235 рублів.

Організації, розраховуючись із співробітниками, застосовують формулу, доповнену районним коефіцієнтом, прибутковим податком, іншими утриманнями. Зарплата = (оклад/кількість робочих днів у місяці звільнення х кількість відпрацьованих днів у місяці звільнення + премії) х районний коефіцієнт – прибутковий податок (13%) – утримання.

Районний коефіцієнт у регіонах відрізняється за значенням 1,15 до 2. У районах Крайньої Півночі він сягає 30% і 100% окладу. Застосовується до заробітку до відрахування податку доходи.

До утримань належать:

• суми за виконавчими листами;
• аліменти на дітей;
• відшкодування збитків;
• погашення позики;
• добровільне пенсійне страхування;
• суми, видані помилково;
• суми за заявою працівника.

Водiй Iванов А.К. працював у м. Тюмень на автопідприємстві з окладом 35000 рублів. Районний коефіцієнт області - 1,15, податку доходи - 13%, щомісячна премія, прописана у трудовому договорі, - 5000 крб. Платить аліменти на дочку 12 000 руб. Вирішив звільнитися 31 січня 2018 року. У січні 2018 року 17 робочих днів. На день звільнення Івановим О.К. відпрацьовано 17 робочих днів. Розрахуємо зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 - 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублів.

Відео: розрахунок при звільненні співробітника у програмі 1С

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Якщо співробітник звільняється, потрібно або використовувати відпускні дніабо взяти компенсацію в грошовому еквіваленті за невідгуляні дні. В обов'язковому порядку працівник відпочиває 14 відпускних днів.При виході з роботи може піти у відпустку з наступним звільненням. У будь-якому разі трудове законодавство суворо регулює цей процес, оминути який роботодавці не зможуть.

У 2018 році алгоритм розрахунку компенсаційних виплат при звільненні залишився незмінним, жодних змін не відбулося. Отже, при нарахуванні відпускних застосовують алгоритм середнього денного заробітку.

Відшкодування за невикористану відпустку = кількість невикористаних днів * середній денний заробіток.

Якщо відпустку використано передчасно, проводиться перерахунок та виплачена сума відпускних утримується при звільненні із зарплати службовця.

Кількість невикористаних днів

Кількість невикористаних днів розраховується за терміном роботи та відпустки. Зазвичай працівнику покладено відпустку у 28 календарних днів. Але якщо він має право на більш тривалу або додаткову оплачувану відпустку, це відображається в розрахунках.

Кількість невикористаних днів відпустки вираховується за формулою

Зі строку роботи співробітника на підприємстві виключаються:

• час перебування у відрядженні;
• час оплачуваного чи адміністративного відпустки;
• період тимчасової непрацездатності (хвороба, догляд за близькою людиною, вагітність та пологи);
• додаткові вільні дні, надані для догляду дітей-інвалідів;
• простий не з вини працівника;
• страйк, у якому працівник не брав участі, що завадила виконанню його трудових обов'язків;
• інші випадки, коли працівник звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації.

Термін роботи вважається не щодня, а щомісячно.Якщо відпрацьовано менше ніж половину місяця (до 15 днів), ці дні не зараховуються. Якщо більш ніж половина, це вважається як повний місяць.

Середній денний заробіток

Середній денний заробіток = нарахування за розрахунковий період/число розрахункових днів.

У нарахування входить весь трудовий дохід працівника: оклад (з урахуванням коефіцієнта), премії, надбавки, відсоткові та відрядні бонуси тощо.

• матеріальна допомога;
• компенсація за проїзд та харчування;
• оплата вартості навчання;
• кошти, видані на відпочинок та оздоровлення;
• гроші на комунальні послуги, оплату дитячого садкадля дітей співробітників тощо.

Як розрахунковий період для відпустки зазвичай беруть 12 місяців, що передують місяцю звільнення.Якщо цей час повністю відпрацьовано, середній денний заробіток вважається за формулою: фактично нарахована заробітна плата за рік/12 місяців/29,3 (середня кількість днів на місяці).

Якщо працівник відпрацював рік не повністю, розрахунковий період скорочується. У нього треба включити всі повністю відпрацьовані місяці і дні, що залишилися. Розраховуємо кількість днів у неповному місяці: 29,3/кількість календарних днів у місяці х кількість календарних днів до звільнення або після прийняття на роботу.

Розрахунковий період, що становить менше 12 місяців, вказується керівником у наказі.

Таблиця допоможе правильно визначити кількість належних днів відпустки за різних розрахункових періодів

Приклади розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Приклад 1. Менеджер консультаційного відділу юридичної компаніїЛаріонов Є.М. прийнято на роботу 01.02.2018 року, звільнено 28.02.2018 року. Відпрацьовано більше половини місяця, тож при звільненні відшкодування буде за 1 місяць. Кількість покладених днів відпустки = 2,33. Оклад Ларіонова був 70 000 руб. Розрахуємо середній денний заробіток: 70000/29 = 2413,79 руб. Нараховується компенсація = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. З неї утримується прибутковий податок 13% (731,14 руб.). На руки Ларіонов отримає 4892,99 руб.

Приклад 2. Прибиральниця торгового залусупермакета Вабаєва О.М. прийнято на роботу 22.01.2018 року, звільнено 26.02.2018 року. Відпрацьовано 1 місяць та менше половини другого. Відшкодування належить за 1 місяць. Розрахунок компенсації буде аналогічним.

Приклад 3. Матвєєв А.І. йде у відпустку з 3 по 14 лютого 2018 р. Зарплата за відпрацьований місяць – 41 000 руб. (ставка - 39700 руб. + премія - 1300 руб.). Працюючи на власному автомобілі, він отримує компенсацію ПММ у сумі 3500 руб., Оплачені фірмою обіди 3000 руб. У грудні 2017 р. виплачено доплату за сумісництво - 9000 руб. Рік перед належною відпусткоювідпрацьовано повністю.

Розраховуємо коментацію:

1. Визначаємо розрахунковий час: з 01.02.2017 р. по 31.01.2018 р.
2. Вирахуємо середню зарплату. Для розрахунку беремо ставку та премію – 41000 рублів, без компенсаційних нарахувань. (39700 + 1300) х 12 = 492 000 руб. (492000 + 9000): 12 = 41750 рублів.
3. Розрахуємо відпускні: (41750/29,3) х 11 (дні відпустки) = 15674,06 руб.
4. Розраховуємо компенсацію за невикористану відпустку до оплати: 15674,06 - 13% = 13636,43 рубля.

Строк виплати остаточного розрахунку при звільненні за власним бажанням згідно з ТК РФ

Трудове законодавство визначає терміни виплат розрахункових сум працівникам під час завершення трудових відносин. Так, на підставі статті 140 ТК РФ, остаточний розрахунокта особисті документи службовець отримує у день звільнення. Сюди входять вести, відшкодування за невикористані дні відпустки, премії, доплати, встановлені колективним договором.

В останній робочий день звільнений отримує розрахунок та документи

Є лише три варіанти, за яких розрахунок не може бути виданий у строк за законом:

• відсутність службовця в останній день (звільнення) на робочому місці. Розрахунок він отримає наступного після звернення день;
• звільнення відразу після відпустки - розрахунок видається разом із відпускними;
• догляд працівника під час відпрацювання на лікарняний. Розрахунок буде отримано в день подання лікарняного листа. А виплати через хворобу працівник отримає окремо, у день отримання зарплати всією фірмою.

В інших випадках роботодавець не має законного права відкладати видачу розрахункових виплат ні на день. Інакше він відповість за подібні дії за статтями ТК РФ.

Відповідальність роботодавця за затримку виплат під час звільнення співробітника за власним бажанням

При ухиленні роботодавця від виплати розрахункових під час звільнення працівника у встановлені законодавством строки існує матеріальна відповідальністьу вигляді штрафів. Службовець може подати скаргу на належну особу до Трудової інспекції, та у свою чергу проводить позапланову перевірку, виявляє факт порушення трудових прав та виносить вердикт у вигляді штрафних санкцій. Т ак, юридична особаможе бути оштрафовано до 50 тисяч рублів, ІП-роботодавці – до 5 тисяч рублів.

Працівнику будуть виплачені належні суми розрахунку та компенсація за затримку, розрахована відповідно до ТК РФ у розмірі 1/150, що діє на зараз ключової ставкиЦентробанк Росії.

Існують у відкритому доступі безкоштовні онлайн-калькулятори, за допомогою яких можна легко розрахувати суму компенсації за затримку виплат. Припустимо, сума затриманих виплат становила 37000 рублів. Покладений термін видачі – 19 січня 2018 року. Фактична видача грошових коштівсталася 17 лютого 2018 року. Компенсація за затримку становитиме 550,68 рублів. Бухгалтерія організації повинна видати відповідну довідку-розрахунок із зазначенням дат та суми відшкодування за підписом головного бухгалтера.

Розглянувши види та розрахунок належних до виплат сум при звільненні по власної ініціативи, можна першому етапі убезпечити себе від несумлінних роботодавців. Адже при затримці та неправильному розрахунку вони відповідають за законом. Вираз «юридично неписьменні» не можна відносити до ситуації зі звільненням. Право знати, на що розраховувати у разі припинення трудових відносин, узаконено трудовим законодавством.

Люди мають право без пояснення причин звільнятися з місця праці. Звільнення з особистої ініціативи співробітника є досить поширеною підставою розриву трудових відносин. Бухгалтерія має здійснити всі виплати при звільненні за власним бажанням у день догляду працівника.

Що виплачується при звільненні за власним бажанням

Підприємство робить працівникові повний розрахунок зарплати при звільненні за власним бажанням:

• Зарплатня.
• Компенсація невитрачених днів відпочинку.
• Посібники зі звільнення, якщо така умова обумовлена.

До повного розрахунку при звільненні за власним бажанням також включають:

• класність та майстерність;
• доплати внаслідок індексації, якщо вона була на підприємстві;
• різні доплати за шкідливість та складність виконуваної роботи, передбачені в організації;
• нарахування за допомогою, якщо вони покладені;
• різні премії та заохочувальні нарахування.

Якщо розрахунок працівника при звільненні за власним бажанням не зроблено, це призводить до покарання підприємства.

Порядок розрахунку при звільненні за власним бажанням

Після пред'явлення у відділ кадрів заяви на звільнення та відпрацювання належного часу працівником, бухгалтерія здійснює йому повну виплату належних коштів. Здійснюється розрахунок при звільненні за власним бажанням у кілька етапів:

• Розрахунок зарплати при звільненні за власним бажанням, включаючи всі премії та доплати. Він здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо, наприклад, людина, яка працює п'ятиденним робочим тижнем, звільняється 2 жовтня 2017 року, зарплата їй буде нарахована всього за один день.
• Обчислення кількості днів невикористаної відпустки. На один місяць фактичної праці працівникові належить 2,33 дні відпочинку. На цьому показника і складається норма 28 днів у рік. Коли людина не ходить у відпустку або не використовує її у повному обсязі, роботодавець зобов'язаний виплатити йому за ці дні компенсацію. Припустимо, співробітник працював на підприємстві два роки, а використав лише чотирнадцять днів відпочинку. У вигляді компенсації йому виплатять сорок два дні (28 + 28 – 14).
  

  Важливо! Розрахунок днів відпустки відбувається з дня працевлаштування.

  Також трудовими договорамиобговорюється надання додаткових відпусток.

• Розрахунок компенсації невикористаної відпустки. Для цього:
  • доходи співробітника за останні дванадцять місяців/12/29, 3.

  Вийшов середній денний заробіток, який потрібно помножити на кількість невитрачених днів відпочинку.

  На прикладі це виглядатиме так:

  Припустимо, річний заробіток становив 250 тис. руб.

  Отримуємо:

  250 000/12/29, 3 = 711,04 - середній річний дохід;

  Компенсація відпустки за 28 днів становитиме 711,04 х 28 = 19 909,12 руб.

  Важливо! При розрахунку середнього заробітку потрібно брати до уваги ті виплати, які передбачені законом.

  Іноді співробітники беруть відпустку авансом, тоді при звільненні виходить, що вони залишаються зобов'язані організації. Але утримати із зарплати можна не більше 20%. Решту грошей співробітник має внести до каси сам. Інакше питання вирішуватиметься в судовому порядку.

• Розрахунок та утримання податку з доходів. Він становить 13% від суми нарахувань.
• Виробляються інші утримання. Наприклад, аліменти утримання дитини.
• Здійснення безпосередньої виплати після звільнення за власним бажанням.

Приклад, як розраховують під час звільнення за власним бажанням

Розглянемо поетапний розрахунок при звільненні за власним бажанням:

• оклад – 25 тис. руб.;
• премія - 3 тис. руб.

Також він має 14 днів невитраченої відпустки.

Отримуємо наступний розрахунок при звільненні за власним бажанням:

1. За вересень працівнику нараховано:

   25000 + 3000 = 28000 руб.

2. За 14 днів відпустки, припустимо, йому належить компенсація 12000 руб.
3. При відрахуванні податку розрахунок виплат при звільненні за власним бажанням становитиме: 28 000 + 14 000 - (28 000 + 14 000) x 13% = 36 540 рублів.

Остаточний розрахунок при звільненні за власним бажанням у сумі 36540 рублів проводиться 31 серпня.

Відповідальність за невчасний розрахунок після звільнення

Усі розрахунки із особами, що звільняються, здійснюються днем ​​звільнення. Якщо у цей день на місці немає людини, то належний розрахунок після звільнення за власним бажанням видається на підставі окремої заяви на наступний день після звернення.

Коли розрахунок працівника при звільненні за власним бажанням та видачу трудової книжки вчасно здійснити неможливо, через відсутність звільненої особи, роботодавець повинен направити на його адресу спеціальне повідомлення.

Важливо! Якщо в компанії передбачено безготівковий розрахунок, гроші спрямовуються на банківську карткуспівробітника.

Коли розрахункові при звільненні за власним бажанням не виплачуються в належний час, роботодавець виплачує додатково – 1/150 ставки рефінансування за кожен день прострочення.

Додатково, якщо розрахункові при звільненні за власним бажанням затримані, підприємство чекає на покарання:

• на 20 тис. рублів можуть оштрафувати посадову особу;
• до 50 тис. рублів змушують виплатити організацію санкцію.

Для захисту своїх інтересів людина має право звернутися у працю інспекцію чи прокуратуру із відповідною скаргою.

Розрахунок при звільненні за власним бажанням у 2017 році не відрізняється від попередніх років. Змін до ТК із цього приводу не вносилося.