Як оформити переведення співробітника на іншу роботу. Які причини необхідно вказувати у наказі у разі переведення з ініціативи працівника та з ініціативи роботодавця

Причини можуть бути такі. 1) Працівник, знаючи про наявність цікавої для нього вакансії, сам просить про переведення: а) якщо він висловив своє бажання в усній формі та керівництво згідно з перекладом, саме бажання працівника і фіксується у наказі: б) якщо ж працівник написав заяву на переклад , то робиться посилання цей документ: При цьому можуть бути вказані прізвище та ініціали працівника (що не є обов'язковим, оскільки в наказі вже є ця інформація): 2) Ініціатором переведення працівника на іншу роботу може бути керівник структурного підрозділу: а) начальник відділу також може висловити свою думку керівнику організації в усній формі та, отримавши його згоду та заручившись також усною згодою працівника, запропонувати відділу кадрів оформити документи на переклад. Після цього кадровик готує додаткову угоду з працівником та проект наказу про переведення.

Причина переведення на іншу посаду

Т-5: 2.8. Структурний підрозділ та посада (для службовця) або професію (для робітника) заносять до наказу в точній відповідності до штатного розкладу організації з урахуванням таких правил: а) якщо працівник переводиться в інший підрозділ та на іншу посаду (професію), всі дані будуть різними: б) якщо працівник переводиться в інший підрозділ на таку ж посаду, це найменування посади вказується двічі - і як колишнє, і як нове: в) якщо працівник переводиться на іншу посаду (професію) у тому самому підрозділі, двічі вказується найменування цього підрозділу - і як колишнє, і як нове: г) у випадках коли змінюються інші умови трудового договору – не посада/професія та не структурний підрозділ, – одні й ті ж найменування вказуються і як «колишні», і як «нові»: 2.9.

Варіанти та причини переведення на іншу посаду з ініціативи працівника

Після оформлення наказ має бути у обов'язковому порядкузареєстровано у внутрішньому журналі обліку документів, а потім передано на зберігання до відділу кадрів. Приклад заповнення наказу про переклад працівника на іншу роботу за формою Т-5 Стандартний зразок за формою Т-5 є досить простим і не повинен викликати будь-яких складнощів при оформленні. Перша частина форми Т-5 У першій частині документа вказується повне найменування організації, код ОКПО (відповідно до реєстраційних паперів), а також його номер за внутрішнім документообігом та дата його складання. Нижче прописується період, протягом якого працівник працюватиме на іншій посаді .

Внутрішні переклади: оформляємо правильно

На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу робляться позначки в особистій картці працівника (форма № Т-2 або № Т-2ГС(МС), особовий рахунок (форма № Т-54 або № Т-54а), вноситься відповідний запис в трудову книжку. Андрій Бахарєв Re: Re: Re: Re: Графа Повідомлення #529.03.2005 11:14 ПовідомленняРеєстрація: 23.12.2002 Відповідь на повідомлення Андрій Бахарєв від 29.03.2005 11:07: Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2104 частина Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5) Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т-5а) Застосовуються для оформлення та обліку переведення працівника на іншу роботу в тій ж організації чи іншу місцевість разом із організацією.

Зразок наказу про переведення на іншу посаду

Особливий порядок звільнення у разі відмови від вакансії (відсутності в організації вакансій) при перекладі за медичними показаннями передбачено для керівників, їх заступників та головних бухгалтерів у частині 4 статті 73 Трудового кодексу РФ. Навіть якщо термін переведення менше чотирьох місяців, організація має право звільнити таких співробітників за пунктом 8 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ. Однак за письмовою згодою співробітника трудовий договір з ним можна не розірвати, а усунути його від роботи на період, визначений за згодою сторін.
Зарплату або інші соціальні виплатиза цей період не нараховувайте, якщо інше не передбачено трудовим (колективним) договором чи законодавством (наприклад, п. 2 ст. 33 Закону від 30 березня 1999 р. № 52-ФЗ).

Переклад на іншу посаду

Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації чи уповноваженою ним цього особа, оголошуються працівнику(ам) під розписку. У разі, якщо трудовий договір із працівником не укладався (працівник прийнятий на роботу до 06.10.92) та його прийом на роботу оформлений наказом, при заповненні уніфікованої форми № Т-5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» за рядком «Підстава» зазначаються конкретні документи, на підставі яких працівника буде переведено на іншу роботу (заяву, медичний висновок, службова записка та ін.), а реквізит «Зміна до трудового договоруне заповнюється.

Підстава до наказу про постійний переклад

Ці посади повинні відповідати обмеженням щодо роботи, відображеним у медичному висновку співробітника, та підходити йому за станом здоров'я. На пропозицію співробітник повинен письмово дати свою згоду на переведення або відмовитись від нього. Це випливає із частини 1 статті 73 Трудового кодексу РФ.

Якщо співробітник погодиться на переклад, оформіть у загальному порядкудодаткову угоду до трудового договору, наказ (за формою № Т-5 або самостійно розробленою формою) та внесіть відповідні записи до трудової книжки та особистої картки співробітника (п. 10 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225, вказівки , Затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1). При перекладі співробітника за медичними показаннями нова робота може бути як високооплачуваною, так і нижчеоплачуваною.
Далі необхідно вказати, постійно чи тимчасово працівник перекладається іншу роботу: Ввести цю інформацію в уніфіковану форму Т-5а дуже проблематично через відсутність спеціальної графи, у якому можна було б вписати слова «постійно» чи «тимчасово». У цій уніфікованій формі «нормально» вписуються лише дата початку та закінчення перекладу: Проте вказати вид перекладу все ж таки якимось чином потрібно. Найбільш прийнятні варіанти запропоновані нижче. При необхідності слова «постійно» і «тимчасово» можна скоротити, щоб текст із розміром шрифту 12 пт вписався в комірки: Щоб уникнути цих складнощів, можна просто не користуватися формою Т-5а, оформляючи всі переклади лише наказами Т-5.

Нарешті, можна ввести до уніфікованої форми Т-5а додаткову графу, що, мабуть, є найбільш вдалим вирішенням проблеми*: 2.7.

Причина переведення співробітника що вказувати у наказі

Надежда_Л 2011-10-12 17:53 Курц))))) Де таким промовам вчать????)))))))))))))))))) Заява в принципі не може бути причиною перекладу, тому що заява - це документ,а документце посилання, на яку можемо опереться (туди ж і доп.нік і мед.укладання). , як сказано вище Ines себе причини (я зустрічала такі як -заміна тимчасово-відсутнього працівника). Загалом підіб'ємо підсумок товариші: підстава-це документ, а причина - це подія, яка ініціює переклад. Ну і в принципі, якихось обмежень з кола причин (наприклад, щось вписувати не можна - доцільно випадку звичайно ж) я не зустрічала.

курець 2011-10-12 19:34 Diva, життя таке))) «Причина (лат.

Увага

Друга частина форми Т-5 До другої частини документа спочатку вносяться відомості про попереднє місце роботи співробітника, а саме вписується структурний підрозділ, де він працював та його посаду (відповідно до штатного розкладу). У наступному рядку слід зазначити причину перекладу. До другої таблиці вносяться відомості про нове місце:

• найменування відділу,
• назва посади,
• а також розмір тарифної ставкита всіх можливих надбавок, які належать працівникові.

Далі потрібно внести посилання на документи, які стали підставою для випуску наказу: зазвичай це або заява працівника або доповідна записка від його безпосереднього начальника. Якщо переклад викликаний якимись іншими факторами (наприклад, захворюванням співробітника), то сюди потрібно внести дані з документа, що обґрунтовує (наприклад, медичного висновку).

Причини для переведення на іншу посаду або роботу можуть бути зовсім різними та суттєво відрізнятися одна від одної. Бажання працівника змінити місце діяльності, зміни у політиці організації чи суттєвих умов праці, заохочення вищою посадою чи «спуск» по кар'єрних сходахза низькі показники праці можуть спричинити такі зміни. Важливим фактором є грамотне складаннядокументації для того, щоб переведення працівника на іншу роботу не стало приводом для залучення трудової інспекції або вирішення спору в судовому порядку.

Переведення в іншу роботу чи посаду є постійне чи тимчасове зміна трудових функцій співробітника. Він може бути зроблений як усередині організації, так і в іншу місцевість та до іншого керівника.

Ця дія тягне за собою суттєва змінаумов праці, передбачених договором.

Залежно від виду та умов, переклад регулюється 4 статтями ТК РФ:

• ст. 72.1 – загальні правила;
• ст. 72.2 – на певний період часу;
• ст. 73 - регулює вимушений переведення у зв'язку зі станом здоров'я особи;
• ст. 74 – виробнича необхідність.

Зверніть увагу! Зазначені норми регламентують як переклад, а й переміщення працівника, і багато плутають ці поняття. Переміщення не спричиняє зміни умов трудового договору, не вимагає згоди співробітника. Тобто під переміщенням розуміють зміну кабінету, механізму тощо.

Загальні правила

Законодавчо виділяють такі види переказів працівника:

1. Усередині підприємства (роботодавець залишається тим самим), який у свою чергу може бути:

• тимчасовим;
• постійним.

2. Зовнішній – до іншого роботодавця.

Переклад здійснюється за наявності письмової згоди громадянина. Виняток становлять такі фактори:

• будь-які обставини, що становлять під загрозу нормальні життєві умови населення ( стихійні лиха, катастрофи тощо);
• випадки виробничого простою.

Немає необхідності в письмовій згоді працівника в тих ситуаціях, коли роботодавець переводить його на інше робоче місцеабо в інший структурний підрозділ (тобто місце роботи як таке не змінюється, і умови трудового договору залишаються колишніми).

3. Переклад за медичними показниками:

• зміна умов праці чи виконання іншої роботи терміном до 4-х місяців;
• понад 4 місяці або на постійній основі;
• переклад у зв'язку з вагітністю.

У тих випадках, коли особа за необхідності тимчасового переведення за станом здоров'я відмовляється від неї, або роботодавець не може забезпечити належних умов праці, працівник усувається із збереженням місця роботи. Заробітна платане нараховується. Якщо потрібне постійне переведення, у зазначених випадках трудовий договір розривається.

Важливо! Працівника не можна перемістити або перевести на іншу роботу, якщо за медичними показаннями це заборонено.

Відмінності внутрішнього перекладу від зовнішнього

Внутрішній переклад може бути здійснений такими способами:

• змінюється трудова функція співробітника, яка відповідає зазначеній посаді у трудовому договорі;
• переклад провадиться в інший структурний підрозділ;
• трудова діяльність буде здійснюватися в іншій місцевості, за умови, що роботодавець залишається тим самим.

Зовнішній же тягне за собою:

• зміну місця роботи;
• зміну роботодавця;
• зміну умов трудового договору.

Для здійснення зовнішнього перекладу потрібен дозвіл не лише самого співробітника, а й нинішнього та майбутнього роботодавців.

Причини внутрішнього переведення на іншу посаду

Таких виділяють кілька.

1. З ініціативи працівника.

На практиці ініціатива від працівника виходить у тих випадках, коли є медичний висновок, який потребує змін умов праці, або у працівника є всі підстави вважати, що існує загроза для його життя.

2. З ініціативи роботодавця:

• перехід на вищу посаду у зв'язку з професійним зростанням співробітника та його досягнення на виробництві;
• зниження на посаді у разі невиконання обов'язків у зв'язку з некомпетентністю;
• переведення до іншого структурного підрозділу або філії;
• на абсолютно нову на підприємстві посаду, що збігається зі сферою діяльності;
• у зв'язку з погіршенням здоров'я працівника;
• в екстрених ситуаціях (згода не потрібна).

Тимчасовий перехід

Виділяють три види:

• заміщення іншого працівника, за яким зберігається місце роботи;
• роботодавець неспроможна знайти спеціаліста яку посаду, тобто. переведення здійснюється до працевлаштування нового співробітника;
• у екстрених випадках (до 1 місяця).

Як правило, тимчасове переведення не триває більше 1 року. Виняток становлять ситуація з першого пункту, коли за співробітником, який тимчасово не виконує своїх обов'язків, зберігається місце.

Окрім екстрених ситуацій, особа для здійснення такого перекладу має скласти письмову заяву-згоду. Якщо роботодавець пропонує переведення на посаду з нижчою оплатою праці, громадянин має право відмовитися.

Риси тимчасового переходу на іншу роботу чи посаду:

• робота продовжується у тій же місцевості;
• роботодавець залишається тим самим.

Службові відрядження не належать до тимчасового перекладу. На працівника не покладаються істотно нові обов'язки, він лише виконує якесь службове доручення, що не тягне за собою зміни умов трудового договору.

Переклади за згодою працівника

Майже всі види перекладу, крім екстрених випадків, здійснюються лише за наявності письмової згоди громадянина чи зовсім з його ініціативи.

Для того, щоб здійснити переведення, працівник повинен безпосередньо звернутися до роботодавця, склавши заяву. Як правило, кожна організація має свій бланк для подібних угод. Якщо його немає, громадянин може скласти його сам.

У шапці заяви зазначаються:

• на чиє ім'я подається угода (ПІБ, посада керівника організації);
• від кого (ПІБ співробітника, посада, контактна інформація).

Якщо переклад здійснюється з ініціативи самого працівника, він має в основному заяви мотивувати свій переклад. Виклад має бути лаконічним, по суті.

Увага! В основній частині необхідно вказати факт ознайомлення з новими умовами праці.

Важливо пам'ятати, що переведення до іншого роботодавця вимагає згоди і від нього самого.

Якщо переклад здійснюється всередині організації із збереженням роботодавця та з його ініціативи, працівникові достатньо заповнити типовий документ згоди на переклад.

Випадки переведення без згоди працівника

Як було зазначено раніше, такий перехід здійснюється у виняткових випадках. Наведені нижче ситуації носять тимчасовий характер. Переклад проводиться терміном до 1 месяца. Оплата виробництва у тимчасово змінених умовах не повинна бути нижчою за середній розмір оплати колишньої роботи.

1. Екстрені ситуації:

• техногенні катастрофи та природні катаклізми;
• стихійні лиха;
• епідемії, епізоотії та голод;
• виробничі аварії та нещасні випадки.

2. Інші виняткові обставини:

• простий на виробництві за економічними, організаційними і т.д. причин;
• запобігання знищенню чи псуванню майна.

Окремо розглядається переклад із виробничої необхідності (ст. 74).

При зміні технологічних чи організаційних умов праці змінюються або . Не може бути змінено лише трудову функцію працівника.

Про зміни, що відбуваються, роботодавець повинен повідомити співробітників за 2 місяці до їх настання. Форма сповіщення – письмова.

У зв'язку із змінами без згоди на те працівника може бути здійснено переведення лише у двох випадках:

• з одного структурного підрозділу до іншого;
• в іншу територію.

Переведення в іншу місцевість

Він належить до виду постійного перекладу разом із роботодавцем.

Під іншою місцевістю, відповідно до ППЗС №2 «Про застосування судами Російської ФедераціїТК РФ», розуміють місцевість, що знаходиться за межами кордонів населеного пункту, у якому працівник здійснював свою діяльність.

Цей вид перекладу необхідно відрізняти переходу до іншого структурного підрозділу, у філію чи представництво. Відповідно до ст. 55 ГК РФ, філії та представництва не є окремими юр.особами.

Вахтовий спосіб також переміщенням до іншої місцевість, т.к. даний вид роботи заздалегідь має бути визначено трудовим договором.

Про факт переходу організації до іншого місця роботодавець повинен повідомити заздалегідь. Точний термін законом не встановлено, але з практичного погляду застосовують норму ст. 74 ТК РФ, тобто – пізніше, як по 2 місяці. У повідомленні роботодавець повинен зазначити:

• нова адреса організації;
• строк, наданий працівникам на надання згоди на переведення;
• дата відкриття організації на новому місці;
• гарантії та відшкодування витрат у зв'язку з переказом.

Якщо працівник не погоджується з новими умовами, договір буде розірвано.

Складання та оформлення необхідної документації

Крок 1. Залежно від того, за чиєю ініціативою здійснюється переклад, першим документом буде мотивована заява працівника або повідомлення роботодавця (про переведення в нову місцевість, зміни умов праці тощо).

Крок 2. Якщо ініціатива виходила від роботодавця, громадянин підписує згоду.

За ініціативи співробітника роботодавець висловлює свою згоду позитивною резолюцією. Вона вказується на заяві про переклад.

При переведенні працювати до іншого роботодавцю – його письмову згоду.

Крок 3. Створюється додаткова угода до трудового договору.

Його складає відділ кадрів. До додаткової угоди вносяться нові умови праці та виключаються неактуальні.

Крок 4. Видання наказу про переведення особи в іншу роботу.

Крок 5. Внесення запису до трудової книжки.

Співробітники відділу кадрів вносять інформацію про переведення співробітника на іншу посаду з її найменуванням чи іншу роботу. Обов'язково має бути зазначений номер наказу, форма якого наведена далі.

Заповнення форми наказу Т-5 про переведення співробітника на нову роботу

Зразок форми:

Обов'язково повинні бути зазначені такі відомості:

• коди ОКУД та ОКПО;
• найменування організації;
• дата складання форми та дата перекладу співробітника;
• дата закінчення перекладу (при тимчасовому перекладі);
• дані про співробітника, що перекладається;
• вид перекладу;
• дані про попереднє місце роботи (посада, структурний підрозділ тощо);
• дані про нове місце роботи;
• сума з/п з надбавками, якщо є;
• дані про трудовий договір;
• особистий підпис працівника та дата ознайомлення.

Крім основних даних, відділ кадрів має право вказати на зворотній стороніформи такі дані:

• документи, які громадянин має надати у встановлений строк;
• майно організації, яке відповідає працівник і яке має здати.

Залежно від ситуації та конкретного бажання працівника та роботодавця переклад може бути здійснений як усередині організації, так і за її межі.

Співробітникам важливо пам'ятати, що без їхнього бажання ніхто не може здійснити переведення на іншу посаду або в іншу місцевість. Навіть виняткові випадки, які не вимагають письмової згоди, не дають роботодавцю право примусити будь-кого до діяльності. У разі незгоди трудовий договір розривається.

Для того, щоб перевести працівника на іншу посаду, необхідно видати відповідне розпорядження. Читайте про те, як оформити наказ про переклад, скачайте зразок документа

Читайте у нашій статті:

Як оформити наказ про переведення працівника на іншу посаду

Для того, щоб перемістити працівника на іншу посаду, необхідно видати відповідне розпорядження. Зверніть увагу, що захід необхідно обговорити заздалегідь, і приступати до нього документального оформленнятільки при досягненні взаємної згоди.

Як за медичним висновком перекласти співробітника

З 2017 року уніфіковані форми кадрових наказів не є обов'язковими. Але більшість підприємств для зручності продовжують використовувати уніфіковану форму Т-5.

Покрокова процедура

Крок 1. Заповніть “шапку”: найменування організації, код ОКПО, вкажіть номер документа. Проставте дату складання у форматі ДД.ММ.РРРР, табельний номер співробітника, якщо ведеться табельний облік, ПІБ вкажіть у знахідному відмінку.

Крок 2. Графа «Перевести на іншу роботу» складається з двох рядків:

• «с» - тут проставляється та сама дата, як у тих документах, виходячи з яких відбувається переклад;
• «по» - заповнюється лише у випадках, коли переклад складає конкретний термін, і відома точна датайого закінчення. Якщо ж тривалість спрогнозувати неможливо, можна просто написати «тимчасово», або залишити реквізит незаповненим.

Крок 3. "Вигляд перекладу". Постійний чи тимчасовий. У разі тимчасового обов'язково вказується термін.

Крок 4. У графі «Колишнє місце роботи» вказується посада та відділ, які службовець залишає, переходячи на нову службу. Однак, далеко не кожна організація має поділ на структурні підрозділи, відділи або департаменти, тому якщо такі відсутні, то перший рядок даної графи не заповнюється.

У другому рядку зазначається посада, розряд, кваліфікація працівника відповідно до інформації з його особистої справи.

Крок 5. Заповніть реквізит «Нове місце роботи» за аналогією до попереднього і в тій же послідовності.

Зверніть увагу

Розмір тарифної ставки (окладу) визначається додатковою угодою до трудового договору, ця цифра і прописується в першому рядку. При перекладі співробітника на нову посадуНерідко передбачено підвищення оплати праці, що обов'язково обумовлюється в додатковій угоді. Розмір надбавки вказується у другому рядку розділу. Якщо ж надбавок та доплат не передбачається, цей рядок залишається незаповненим.

Крок 6. «Підстава видання наказу». Як і в будь-якому іншому розпорядженні, у цьому наказі є підставою якийсь документ. Найчастіше, за попередньою домовленістю складається додаткова угода до трудового договору. Його реквізити (дата, номер) вносяться до графи «підстава» разом із реквізитами самого трудового договору, до якого було внесено зміни.

Заява службовця є підставою, якщо переклад організований за вираженим ним побажанням. Проте, трапляються випадки, коли працівника переміщають на іншу посаду без його згоди, без внесення змін до трудового договору шляхом укладання додаткової угоди.

Таке можливе терміном трохи більше 1 місяця і зазвичай викликано надзвичайними обставинами – заміщенням відсутнього співробітника, виробничої необхідністю тощо. У цьому випадку основою може бути службова записка. Грунтуючись на медичній довідці, співробітника переміщують на іншу посаду за станом здоров'я (травми, захворювання, вагітність).

Причина перекладу у наказі

Підставою наказу може бути лише конкретний офіційний документ, тоді як причини переміщення співробітника в іншу посаду може бути дуже різноманітними. Наприклад:

• з ініціативи працівника або за згодою сторін
• у зв'язку з необхідністю заміщення тимчасово відсутнього працівника (у цьому випадку зазначаються ПІБ та посада цього співробітника)
• у зв'язку з виробничою необхідністю
• за медичними показаннями
• у зв'язку з неможливістю виконання колишньої роботи до досягнення дитиною віку 1,5 років

Ким підписується

Підготувати наказ може будь-яка уповноважена особа – кадровик, бухгалтер, секретар, але документ може вважатися дійсним лише у тому випадку, якщо його підписано керівником підприємства.

Скільки зберігається

Зазвичай таке розпорядження оформляється в єдиному екземплярі та зберігається у відділі кадрів. Термін зберігання 75 років.

Необхідність кадрових перестановок може виникнути у будь-який момент трудових відносин. Причина переведення на іншу посаду може бути різною. Це можуть бути і організаційні зміни в компанії, і потреба працівника за медичними показаннями.

Переклад на іншу посаду

Переведення на іншу посаду нерозривно пов'язане із змінами трудових функцій. Якщо вид дорученої трудової функції не змінюється, а зміни стосуються лише назви посади чи уточнення посадових обов'язківпрацівника, такі зміни переказом не вважаються.

Переклад можливий з ініціативи кожної із сторін трудових відносин. Він може бути тимчасовим чи постійним.

Підстави для переведення на іншу посаду

Якщо переклад працівника – ініціатива роботодавця, то, перш ніж здійснити переклад, ініціатор має отримати від працівника письмову згоду.

Випадки, коли переклад може бути здійснений без згоди працівника, зазначені у ст. 72.2 ТК РФ.

Без згоди працівника роботодавець може перевести його на іншу роботу на строк до одного місяця у випадках:

• катастрофи техногенного мулу природного характеру;
• нещасного випадку на виробництві;
• виробничої аварії;
• повені, епізоотії або епідемії, голоду, пожежі, землетрусу та в інших виняткових обставинах, що загрожують нормальним життєвим умовам або навіть життю всього населення або його частини.

Існують також випадки, коли роботодавець просто зобов'язаний перевести працівника на іншу роботу незалежно від згоди самого працівника. Наприклад, роботодавець зобов'язаний перевести вагітну співробітницю в іншу роботу, якщо така необхідність викликана медичними показаннями (ст. 254 ТК РФ). Якщо роботодавець не має такої роботи, яку вагітна співробітниця може виконувати без шкоди для її здоров'я, то вона повинна бути відсторонена від роботи зі збереженням середнього заробітку. Середній заробіток зберігається протягом усього періоду усунення. Повернутися на колишню роботу вона зможе тільки після пологів (відпустки у зв'язку з вагітністю) або в інший момент, зазначений у медичному висновку.

Оформлення переказу наказом. Причина перекладу у наказі про переклад

Перший етап оформлення перекладу - це отримання згоди працівника чи отримання від нього заяви, якщо такий переклад відбувається з ініціативи останньої. За згодою працівника укладається додаткова угода до трудового договору. Після підписання сторонами такої угоди керівнику слід видати відповідний наказ.

Підстава для переведення співробітника на іншу посаду обов'язково має бути зазначена у наказі. Незалежно від того, з чиєї ініціативи вносяться такі зміни. Наприклад, як підстава можуть бути зазначені:

• медичний висновок;
• заяву працівника;
• організаційні зміни умов праці;
• приведення штатного розкладуу відповідність до профстандартів або класифікаційного довідника.

Зміни організаційних умов праці - найбільш часта причинапереведення на іншу посаду. У наказі слід докладно описати, чим викликані такі зміни. Справа в тому, що такі зміни роботодавець може вносити без згоди працівника, що може спричинити небажання працювати на новій роботі. Відповідно такі спірні ситуації часто вирішуються в судах. А законодавство вимагає, щоб саме роботодавець пояснив необхідність таких змін.

16.07.2018, 23:25

Кадрові перестановки для підприємства є рідкістю чи винятковими випадками. Цей момент передбачається ТК РФ, отже, процес має відповідати нормам законодавства. Причина переведення на іншу посаду – вимушена необхідність, медичні свідчення чи взаємне бажання співробітника та роботодавця. Подробиці – у матеріалі.

Визначення поняття

Переведення на іншу посаду обов'язково має означати зміну діяльності працівника. Наприклад, якщо раніше людина відповідала за приймання продукції і значилася в організації на посаді «приймач товару» або «працівник складу», то після перекладу сфера діяльності має бути іншою. Наприклад, працівник торгового залу.

Але якщо зміна стосується лише назви посади із збереженням функціональних обов'язків, то така процедура не вважається перекладом. Неможливо перевести працівника складу посаду завідувача сектора, у своїй не наділивши його новими обов'язками, залишивши колишні – прийом і сортування товару.

Підстави для перекладу

Головною підставою для переведення на іншу посаду є бажання чи згода співробітника. Якщо керівник не отримає письмове підтвердження про те, що людина не проти виконувати інші функціональні обов'язки, зробити це проти її волі не вийде.

Винятком вважається момент, коли керівник має право перевести працівника на іншу посаду терміном не більше 1 місяця та за наявності певних обставин. Згода співробітника переклад терміном до 30 днів непотрібен (ст. 72.2 ТК РФ):

Зрозуміло, що підстави для переведення співробітника на іншу посаду без згоди мають бути вагомими та відповідати Трудового кодексуРФ. Термін такого перекладу – не більше місяця. З іншого боку, при взаємній згоді сторін зміна функціональних обов'язків немає чіткого періоду, тому має на увазі як тимчасове, і постійне явище.

Варто зазначити, що керівник зобов'язаний перевести співробітника на іншу посаду, якщо на це медичні показання. Насамперед ситуація стосується вагітних співробітниць, які через своє становище не в змозі виконувати свої трудові обов'язки. Роботодавець надає жінці відповідну їй посаду, або усуває від роботи із збереженням заробітної плати.

Оформлення документів

Будь-яка зміна посади у межах одного підприємства супроводжується отриманням згоди від працівника та виданням наказу. У документі зазначаються всі необхідні моменти процедури, дата перекладу та його заснування. Причини переведення на іншу посаду у наказі можуть бути такими:

• медичні показання (потрібне документальне підтвердження);
• бажання співробітника (необхідна відповідна заява);
• зміни умов праці;
• приведення штату співробітників у особливий порядок, що регламентується ТК РФ у надзвичайних ситуаціях.

Зазначимо, що причина перекладу у наказі про переклад має бути присутня в обов'язковому порядку незалежно від того, за чиєю ініціативою проводиться процедура.