Як у 1с бухгалтерія виплатити разову премію

У цій статті експерти 1С розповідають про налаштування в «1С:Зарплату та управління персоналом 8» ред.3 видів розрахунку премій - кодів видів доходу ПДФО та категорій доходів у разі виплати щомісячної премії, разової премії та премії до ювілею (що виплачується за рахунок коштів прибутку компанії) для коректного відображення у звітності з ПДФО.

Коди доходів для обліку премій

Наказом від 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНП Росії затвердила коди доходів: 2002 та 2003 для обліку премій.

Необхідність поділу премії на доходи з кодом 2002 і 2003 викликає питання, що розуміється під словом «премія».

З погляду Трудового Кодексу (ст. 129), премія – це із видів стимулюючих виплат під час оплати праці. Стаття 135 ТК РФ, що регламентує встановлення заробітної плати, свідчить, що системи преміювання встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права. Стаття 191 ТК РФ перераховує премію як один із засобів заохочення за працю. Інших згадок у Трудовому Кодексі слова «премія» немає, отже, всі премії, призначені відповідно до ТК РФ, пов'язані з оплатою праці.

Отже, наказ ФНР Росії розділив усі премії на премії з кодом:

• 2002 - суми премій, що виплачуються за виробничі результати та інші подібні показники, передбачені нормами законодавства Російської Федерації, трудовими договорами (контрактами) та (або) колективними договорами (що виплачуються не за рахунок коштів прибутку організації, не за рахунок коштів спеціального призначення або цільових надходжень) ;
• 2003 - суми винагород, що виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень.

Мається на увазі, що винагороди, що виплачуються за рахунок прибутку, не призначаються за трудові досягнення, а бувають приурочені до ювілейних дат та свят, заохочують спортивні чи інші творчі успіхи. Якщо в локальних нормативних актах, що регулюють такі винагороди, не використовується слово "премія", то такі виплати належать до доходу з кодом 4800.

У листі від 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНП Росії уточнила, що до винагород з кодом доходу 2002 року відносяться премії, пов'язані з оплатою праці:

• премії, які виплачуються: за підсумками роботи за місяць, квартал, рік;
• одноразові премії за особливо важливе завдання;
• премії у зв'язку з присудженням почесних звань, з нагородженням державними та відомчими нагородами;
• винагороди (премії) за досягнення виробничих результатів;
• премії, що виплачуються бюджетними установами;
• інші аналогічні премії.

Однак Ухвала Верховного Суду РФ від 16.04.2015 № ГК15-2718 виділяє премії залежно від періодичності і встановлює, що премії, пов'язані безпосередньо з оплатою праці, повинні виплачуватись так само, як і заробітна плата. Дата фактичного отримання доходу за такими преміями повинна вважатися останнім днем ​​місяця, за який дана премія нарахована. Таким чином, Верховний Суд уточнив, як кваліфікувати премії за виробничі результати (код 2002), що мають місячну періодичність.

Лист Мінфіну Росії від 29.09.2017 № 03-04-07/63400 відповідає на питання про дату фактичного отримання доходу виробничих премій (також з кодом 2002) та з іншою періодичністю: разових, квартальних, річних. Їх датою фактичного отримання доходу встановлюється день, коли гроші видали з каси або перерахували з розрахункового рахунку підприємства на картку працівника.

Як налаштувати види розрахунку премій у «1С:ЗУП 8» ред. 3

Починаючи з версії 3.1.5.170 у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 змінено налаштування видів розрахунку, у яких як Призначення нарахуванняобрано Премія. Дата фактичного отримання доходу для премії визначається залежно від Категорії доходу. Категорія доходувказується у картці виду розрахунку на закладці Податки, внески, бухоблікі може приймати значення:

• Оплата праці;
• ;
• Інші прибутки.

Для нарахування з категорією доходу Оплата праціяк Дата фактичного отримання доходуу звіті 6-ПДФО встановлюється останній день місяця, за який виконано це нарахування.

Для інших нарахувань Дата фактичного отримання доходуу звіті 6-ПДФО – це день реальної виплати доходу співробітнику.

Доступні для вибору категорії визначаються налаштуваннями Вида доходу для ПДФО. Якщо у картці Вида доходу для ПДФОвстановлено прапор Відповідає оплаті праці, то Категорія доходуможе бути обрана:

• Оплата праці;
• Інші доходи від трудової діяльності.

Якщо Вид доходу для ПДФОне Відповідає оплаті праці(прапор не встановлений) для вибору доступні категорії:

• Інші доходи від трудової діяльності;
• Інші доходи.

Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 1. Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 2. Налаштування премії за виробничі результати

Налаштування категорій доходу

Для премій за виробничі результати слід встановити Код доходу«2002» та в залежності від періодичності премії вибрати Категорію доходуз варіантів:

• Оплата праці;
• Інші доходи від трудової діяльності(Див. рис. 2).

Мал. 3. Налаштування премії, що виплачується за рахунок коштів прибутку організації

Для премій, що виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень, слід встановити Код доходу 2003.

Надається вибір Категорії доходуз наступних варіантів:

• Інші доходи від трудової діяльності;
• Інші доходи(Див. рис. 3).

Мал. 4. Документ "Премія"

Зверніть увагу, що уточнення категорії у разі важливо для вибору ставки ПДФО нерезидентам. Податок за ставкою 13% від такої премії для нерезидентів відповідно до пункту 3 статті 224 НК РФ у програмі обчислюється, якщо Категорії доходу - Інші доходи від трудової діяльності.

Розглянемо приклади налаштування премій у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 та відображення у розрахунку 6ПДФО.

Приклад 1

Щомісячна премія з Код доходу«2002» та Категорією доходу"Оплата праці" нараховується за окремим документом. Премію заявлено, як щомісячну. Місяць, за підсумками якого вона нараховується, з метою визначення Дата фактичного доходу– січень 2018 року, вказується у полі Місяць(Рис. 4).

Отже, у Розділі 2 звіту 6ПДФО за I квартал 2018 року премія щомісячна за січень відображається у рядках:

130: 10000 руб.

140: 936 руб.

Приклад 2

Разова премія з Код доходу«2002» та Категорією доходу

130: 10000 руб.

140: 936 руб.

Приклад 3

Премія до ювілею співробітнику у розмірі 10 000 руб., налаштована відповідно до зазначених вище рекомендацій, нарахована та виплачена у міжрозрахунковий період 15 лютого 2018 року

Премія до ювілею співробітника з Код доходу«2003» та Категорією доходу«Інші доходи від трудової діяльності» нараховується за окремим документом аналогічно до Прикладу 1.

У Розділі 2 звіту 6ПДФО за I квартал 2018 року премія разова за січень відображається у рядках:

130: 10000 руб.

140: 936 руб.

Зверніть увагу, в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» (ред. 3) не рекомендується змінювати категорії у налаштуваннях премій, нарахованих раніше. Щоб уникнути змін у вже сформованих звітах, рекомендується створювати нові види розрахунку.

Надіслати цю статтю на мою пошту

Нарахувати премію в 1С ЗУП-стандартна операція, передбачена програмою. Для її нарахування премії до 1С ЗУП необхідно зробити кілька простих дій, які розглянемо у цій статті.

Премії співробітникам ставляться до стимулюючих виплат (ст. 129 ТК РФ), організації преміюють своїх сумлінних працівників. Організації мають право самостійно розробляти різні системи планування, показники та умови виплати премії, з якими знайомить співробітників - шляхом підписання наказів, колективного договору тощо.

Заохочення співробітникам включаються до фонду оплати праці, і незважаючи на те, що ст. 136 ТК РФ зобов'язує організації встановлювати певні дати виплати заробітної плати, ці вимоги на премії не поширюються. Здійснювати преміювання співробітників компанії вправі у самостійно встановлені терміни, що залежать від конкретних умов виконання показників преміювання, а також проведено оцінку показників роботи, наприклад, за звітний рік (Лист Мін. праці від 14.02.2017 No 14-1/ООГ-1293, від 19.09). 2016 No14-1/B-889). Головне, порядок виплати заохочень закріпити у положенні про преміювання, наказ чи колективний (трудовий) договір, тобто. співробітники повинні розуміти за виконання яких саме показників, досягнення результатів роботи компанії вони отримають належні заохочувальні виплати.

Залиште, будь ласка, в коментарях цікаві для Вас теми, щоб наші фахівці розібрали їх у статтях-інструкціях та у відео-інструкціях.

Не забуваймо, що будь-які виплати на користь працівників, крім подарунків менше 4000 руб, є базою для ПДФО (п.1 ст. 210 НК РФ). Перераховувати утриманий ПДФО треба:

в останній день місяця, за який було нараховано заохочення, за сумами у рамках трудових відносин,

у день виплати заохочення за доходами, які є відповідно до ТК РФ частиною оплати праці.

Цю позицію Мінфіну РФ визначено листом від 04.04.2017 No БС-4-11/6836@.

Щодо страхових внесків- безпечніше на всі премії включати до бази для розрахунку страхових внесків. Це пов'язано з тим, що до припинення дії закону від 24.07.2009 р. № 212-ФЗ є неоднозначна судова практика, і суди не виробили єдиного рішення з цього питання. У той же час контролюючі органи висловлюються однозначно, що преміювання співробітників є об'єктом оподаткування страхових внесків (Листи Мінфіну РФ від 07.02.2017 No03-15-05/6368, від 16.11.2016 No03-04-12/67082М. 2013 No02.09.2013 No17-3/1450). Виняток становлять премії, що виплачуються на момент звільнення співробітникам до будь-яких святкових дат (пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ, п.1 ст. 20.1. Закону No 125-ФЗ від 24.07. 1998г).

Для цілей обліку податку на прибуток витрати на стимулювання працівників визнаються (п.4 ст. 272, пп.1 п. 3 ст. 273 НК РФ):

при методі нарахувань- у місяці їх нарахування,

при касовому-у місяці їх виплати.

Якщо ж розглядати стимулюючі виплати співробітникам, що звільнилися, то витрати по них також можна врахувати для цілей податку на прибуток, але при дотриманні низки умов (п. 1 ст. 252, п.2 ст. 255, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ, Лист Мінфіну РФ від 2.10.2005 No 03-0304/1/294):

закріплення локальним нормативним документом,

обумовлена ​​виконанням певних виробничих показників,

підтверджено документально та економічно обґрунтовано,

джерелом виплат не є чистий прибуток, цільові надходження.

Перейдемо безпосередньо до головного питання, як нарахувати премію в 1 З ЗУП. Інструмент нарахування заохочувальних виплат знаходиться на закладці "Зарплата", далі вибираємо посилання "Премії"

При відкритті закладки з'являються всі аналогічні документи нарахування

Після цього треба вибрати "Вид премії". Програмою зумовлено 2 види, але на практиці, за потреби, можна створювати додаткові види

Визначається період, протягом якого відбувається нарахування

Вибираємо період з 01.04.2018 до 30.06.2018 (2 квартал), і тоді, натиснувши кнопку “Підбір”, ми побачимо лише тих співробітників, які працювали в цей період

Встановлюємо розмір премії

Цю суму буде автоматично проставлено кожному співробітнику

Якщо є працівники, яким треба змінити розмір нарахувань, то дані коригуються вручну

Після чого візуально перевіряємо та проводимо документ.

На кнопці “Друк” можна сформувати накази для підпису керівником та ознайомлення співробітників.

Команда досвідчених 1с-програмістів:

Від 5 хвилин час реакції на термінові завдання, навіть у вихідні та святкові дні.

30+ програмістів з досвідом роботи у «1С» до 20 років.

Робимо відео-інструкції щодо виконаних завдань.

Живе спілкування через будь-які зручні клієнту месенджери

Контроль виконання ваших завдань через спеціально розроблений нами додаток

Офіційні партнери фірми "1С" з 2006 року.

Досвід успішної автоматизації від невеликих фірм до великих корпорацій.

99% клієнтів задоволені результатами

Багато підприємств, крім встановленого окладу, виплачують своїм працівникам винагороду за підсумками роботи – премію. У цій статті ми розберемо, як у програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 відображається нарахування премії працівникові. Показувати буду на прикладі інтерфейсу «Таксі», який є рекомендованим фірмою «1С».

Сама премія у програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 не розраховується, тому можна лише вказати її розмір при нарахуванні зарплати.

У нашому прикладі премія буде щомісячною і її розмір буде фіксованим. В цьому випадку достатньо один раз додати премію через «Прийом на роботу» або «Кадрове переміщення» і надалі вона заповнюватиметься автоматично у документі «Нарахування зарплати».

Якщо розмір премії змінюється з місяця на місяць, то можна або додати премію співробітнику через «Прийом на роботу» або «Кадрове переміщення» з певною сумою, а потім просто робити виправлення суми в документі нарахування. Або вибирати в документі нарахування премії вручну та проставляти суму.

Однак спочатку вид нарахування "премія" необхідно додати до довідника "Нарахування".

Для цього переходимо на закладку «Зарплата та кадри», вибираємо «Ще» та «Налаштування зарплати». У налаштуваннях переходимо за посиланням «Нарахування».

Створюємо нове нарахування на кнопку «Створити». Вказуємо найменування та код нарахування. Код з ПДФО обираємо 2000. Вид доходу для страхових внесків – «Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками».

Вид витрати за статтею 255 НК РФ - п.п. 2.

Встановлюємо прапорець «Входить до складу нарахувань для розрахунку нарахувань «Районний коефіцієнт» та «Північна надбавка».

Метод відображення не вказуємо, т.к. він збігається зі способом нарахування зарплати працівникові.

Натискаємо «Записати та закрити».

Далі додамо нарахування «Щомісячна премія» працівникові. Якщо працівник лише приймається працювати зробити це можна у документі «Прийом працювати», у якому першим рядком вказується оклад працівника, а другий щомісячна премія.

Якщо премія призначається працівникові, який вже прийнято на підприємство, можна використовувати документ «Кадровий переказ», також знаходиться на закладці «Зарплата та кадри».

У документі встановлюється прапорець «Змінити нарахування» та другим рядком додається нове нарахування «Щомісячна премія».

Тепер, коли співробітнику нараховуватиметься зарплата, щомісячна премія також нараховуватиметься автоматично у сумі, зазначеній у документі «Кадровий переказ».

Для того, щоб зробити нарахування премії працівникові на закладці «Зарплата та кадри» у розділі «Всі нарахування» створюємо документ «Нарахування зарплати» та натискаємо на кнопку «Заповнити».

Після проведення документа нараховується щомісячна премія, ПДФО за нею та внески.

Ось так у програмі 1С Бухгалтерія 8 ред.3.0 можна зробити нарахування премії працівникові. А про те, як прийняти співробітника на роботу за сумісництвом дивіться

Здрастуйте, шановні відвідувачі zup1c. У цій статті ми поговоримо про нарахування премій до 1С ЗУП 3. Розберемо, як налаштовуються види розрахунків для нарахування премії, які є особливості при розрахунку та які є нові можливості ЗУП редакції 3, які допоможуть налаштувати та розрахувати премію максимально зручно. У рамках цієї публікації ми розберемо такі варіанти премій:

• Разову премію– фіксованою сумою та разову премію фіксованою сумою від відпрацьованого часу;
• Премія відсотком (за попередній місяць) –розглянемо три варіанти реалізації розрахунку такої премії;
• Премія відсотком (за попередній квартал) –тут буде розглянуто нову цікаву можливість 1С ЗУП 3, яка дозволяє одразу в налаштуваннях виду розрахунку визначити місяці, за які відбувається нарахування;

Також хочу звернути увагу, що в окремій публікації я розглянув питання розрахунку річної (квартальної) премії в 1С ЗУП 8.3 пропорційно до відпрацьованого часу:

Створення премій через початкове настроювання програми

✅

✅

✅

Насамперед слід зазначити, що у 1С ЗУП 3 документ Преміябуде доступний, якщо в журналі Нарахуванняє хоча б один вид розрахунку з призначенням Премія за окремим документоміз зазначенням виду документа Премія.

Тільки у цьому випадку з'являється документ Премія. Жодного спеціального прапорця, щоб користувачеві підключити премію у налаштуваннях розрахунку зарплати не передбачено.

Однак, варто мати на увазі, що в 1С ЗУП 3є початкове налаштування програми (вона запускається, коли з програмою тільки починається робота і ще не заповнені основні відомості та налаштування) і деякі види нарахувань ми можемо отримати з її допомогою. Докладніше про основні налаштування кадрового обліку та розрахунку зарплати Ви можете почитати у статті.

Зокрема, у цьому початковому налаштуванні є крок для визначення параметрів нарахування щомісячної премії.

Ми можемо визначити, чи нараховується премія чи ні. Якщо нараховується, то яка: фіксованою сумою чи відсотком. Також є можливість вказати на заробіток якого місяця розраховується премія. Також можна вказати Код доходу ПДФО. На підставі цих налаштувань у довіднику Нарахуваннябуде створено відповідні види нарахування для розрахунку щомісячної премії.

На наступних кроках ми можемо визначити параметри для видів нарахування, якими будуть розраховуватися Квартальні нагороди.

Також є крок і для налаштування розрахунків Річний премії.

І крок для налаштування Разова премія.

Разова премія (фіксована)

Отже, побачимо перший варіант Премія разова (фіксована). На вкладці Основнетакого виду нарахування встановлюємо Призначення нарахування: Премія, Нарахування виконується: За окремим документомта автоматично підставиться Вигляд документа: Премія.

Тепер подивимося документ Премія(Зарплата – Премії). Створюємо документ Преміядля того, щоб нарахувати разову премію. Вибираємо у ньому вид розрахунку: Премія разова (фіксована), вибираємо співробітника та заповнюємо показник сума премії. Якщо документі багато співробітників і передбачається всім нарахувати однакову суму, можна заповнити показник відразу всім співробітників, використовуючи команду Заповнити показники.

Премія разова (від відпрацьованого часу)

Розрахунок премії з фіксованою сумою - це досить простий випадок, тому зараз розглянемо цікавіший варіант. Премія разова, яка від відпрацьованого часу співробітника, тобто. коли визначається фіксована сума, але якщо працівник відпрацював свій місяць не повністю, то вона перераховується пропорційно до відпрацьованого часу.

Такий вид нарахування передбачає також Призначення нарахування: Преміяале це нарахування буде виконуватися тільки в тому випадку, якщо введено значення показника (реквізит Нарахування виконується). І встановлюємо прапорець напроти показника ( СумаРазовоїПремії), під час введення якого нараховуватиметься премія, тобто. якщо цей показник запроваджується на поточний місяць, то розрахунок премії відбуватиметься у документі.

Цей показник не є зумовленим, тому його потрібно буде створити самостійно. Створити показник можна, або у вікні редагування формули виду розрахунку, що настроюється, або безпосередньо в довіднику Показники розрахунку зарплати(розділ меню Налаштування).

У налаштуваннях показника слід встановити такі значення реквізитів

• Призначення показника Для співробітника,
• Тип показника Числовий
• Встановити прапорці Лише у місяці, в якому вводиться значення (разове використання)та прапорець Вводиться одночасно документом введення даних для розрахунку зарплати

Ці налаштування означають, що показник буде вводитись для кожного співробітника окремо, одночасно на певний місяць.

Показник вводиться для працівників, яким потрібно нарахувати таку премію, щомісяця документом Дані для розрахунку зарплати. Таким чином, якщо ми його не внесемо по співробітнику, відповідно премія вважатися не буде.

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Тепер розглянемо формулу у налаштуваннях виду нарахування. Сума премії множиться на відпрацьований час та ділиться на норму днів. Таким чином премія розраховується пропорційно до відпрацьованого часу.

Тепер подивимося, як вносити відомості для розрахунку цієї премії. Вноситимуться ці відомості через журнал документів Дані для розрахунку зарплати (Зарплата - Дані для розрахунку зарплати). У цьому журналі натискаємо створити та вибираємо форму для введення Сума разової премії. Через цю форму ми можемо задати співробітнику будь-яку премію.

Щоб така форма з'явилась у журналі документів Дані для розрахунку зарплати, її необхідно створити у розділі Налаштування – Шаблони введення вихідних даних. Слід ввести найменування та вибрати показник, який вводиться через цю форму.

Щоб з'явилася можливість вводити показник відразу по кількох співробітників в одному документі, на вкладці Додатковопотрібно поставити прапорець У документі використовується кілька працівників.

За січень у документі Дані для розрахунку зарплативнесли співробітнику Іванову премію у вигляді 5000 крб.

Однак цей співробітник відпрацював січень не повністю. У документі Нарахування зарплати та внесківза січень премія у співробітника була розрахована пропорційно до відпрацьованого часу. Співробітник відпрацював 15 днів, а його норма цього місяця за графіком 18 днів.

При цьому хочу зазначити, що ми могли б налаштувати цю премію так, щоб розрахунок відбувався у документі Премія, вказавши, що нарахування виконується: За окремим документом.

Однак перший варіант налаштування, коли премія розраховується в документі Нарахування зарплати та внесківнайкраще, оскільки всі відомості про відсутність бувають внесені саме до моменту заповнення документа Нарахування зарплати та внесків.

Премія відсотком (за поточний місяць)

Розглянемо наступний вид премії, яка нараховується відсотком заробітку (від якоїсь розрахункової бази).

Тут є кілька варіантів. По-перше, ми можемо нараховувати премію відсотком від заробітку цього місяця. Подивимося налаштування такого виду нарахування.

Призначення нарахування: Премія. Нарахування виконується: Щомісяця, тобто. необхідно буде призначити цю премію співробітнику у плановому порядку якимось кадровим документом:

• Кадровий переклад,
• Призначення планового нарахування,
• Зміна оплати праці,
• Зміна планових нарахувань.

Докладніше про кадровий облік та призначення планових нарахувань співробітнику Ви можете почитати у статті.

Розрахункова база- Це зумовлений показник. До нього повертаються значення нарахувань за тими видами розрахунку, які перераховані на вкладці Розрахунок базиі при цьому ці нарахування збираються за певний період. Перелік нарахувань та період розрахунку бази визначається на вкладці Розрахунок бази. У нашому випадку розрахунок бази виконуватиметься за поточний місяць.

Повернемося до формули. Розрахункова базамножиться на ВідсотокПремії. Показник ВідсотокПреміїне є зумовленим, його необхідно створити самостійно.

Цей показник вводиться для співробітниката використовується: У всіх місяцях після введення значення (постійне використання) . Таким чином, ця премія призначається співробітнику одним з кадрових документів, у якому вказується цей Відсоток премії, і він діяти доти, доки користувач або припинить дію цієї премії у плановому порядку, або доки запровадить ще один кадровий документ, де змінить відсоток.

Наступним кроком призначимо цю премію у плановому порядку співробітнику. Для цього можемо скористатися документом із журналу Зміна оплати працівників. Тут є низка документів, якими можна призначити чи змінити планові нарахування. В даному випадку застосуємо документ Зміна оплати праці. Співробітнику Сидорову з певної дати було призначено Премія відсотком (за поточний місяць)та визначено відсоток премії – 10%.

Дане нарахування автоматично розраховуватиметься при заповненні співробітника в документі Нарахування зарплати та внесків .

Цей вид премії був розрахований від нарахування Оплата за вартовим тарифомспівробітника у поточному місяці. Якщо користувач відкоригує вручну його оплату за вартовим тарифом, то й премія відповідно перерахується.

Премія відсотком (за попередній місяць)

Наступний вид - премія, яка нараховується також відсотком, але за попередній місяць, тобто. будуть братися як розрахункова база нарахування попереднього місяця. Тут є кілька варіантів нарахування такої премії.

Розрахунок у премії за попередній місяць у документі Премія

Перший варіант – це розрахунок у документі Премія, тобто. у вигляді розрахунку встановлюємо призначення нарахування: Премія, вказуємо що Нарахування виконується: За окремим документомі автоматично з'являється Вигляд документа: Премія.

Формула така сама, як у випадку з розрахунком за поточний місяць. Відмінність полягає в тому, що на вкладці Розрахунок базивказуємо як період Попередній місяць.

Далі документом Преміянараховуємо цю премію співробітнику Сидорову за січень 2018 року. У грудні цього співробітника був оклад 50 400 руб. Відповідно нарахування премії виходитиме з цього окладу.

Відсоток премії підтягнувся автоматично лише тому, що цей співробітник ще має планове нарахування Щомісячна премія (за поточний місяць), для якого цей відсоток вже заданий. Якби його не було, то графа ВідсотокПреміїзалишилася незаповненою. І щоб розрахувалася сума премії, користувачеві потрібно було б проставити відсоток самостійно, тобто. ввести вручну або якщо співробітників кілька і у них однаковий відсоток премії, то ввести його через команду Заповнити показники .

Такий варіант нарахування премії підійде у разі, якщо премія нараховується який завжди, котрий іноді деяким співробітникам. Якщо ж у організації таке нарахування відбувається з місяця на місяць, то вводити щоразу документ Преміяне зовсім зручно, тому рекомендується зробити такий розрахунок премії трохи інакше.

Розрахунок премії за попередній місяць у документі Нарахування зарплати та внесків

Такий вид нарахування слід призначити у плановому порядку. З січня співробітнику Сидорову призначимо Премію відсотком (за попередній місяць), а Премію за поточний місяць – скасуємо.

Проведемо документ. Нарахуємо зарплату за січень цього працівника.

Розрахунок премії відбуватиметься виходячи з оплати за годинним тарифом попереднього місяця. Розрахункова база 50400 руб., які були нараховані в грудні 2017 року.

Розрахунок премії за попередній місяць у документі Нарахування зарплати та внесків (щомісячне введення відсотка)

У ЗУП 3.1 є ще один варіант, який у принципі схожий на перший, але відмінність полягає в тому, що розрахунок відбуватиметься не в документі Премія, а в документі Нарахування зарплати та внесків. При цьому ми вносимо цей відсоток щомісяця документом Дані для розрахунку зарплатитобто, якщо ми його не внесемо, то розрахунок по співробітнику не відбуватиметься.

Такий вид премії нараховуватиметься лише в тому випадку, якщо для співробітника за поточний місяць введено показник ПроцентПреміїЗаПопередній Місяць (це довільний показник, який необхідно створити, він вводиться щомісяця, персонально для кожного співробітника).

Розрахункова база також береться за попередній місяць.

Тепер нам потрібно внести цей показник відсотка для співробітника, якому необхідно нарахувати цього місяця цю премію. Його ми вносимо через документ Дані до розрахунку зарплати.За співробітником Сидоровим за січень 2018 року внесено відсоток премії за попередній місяць - 5%.

Тоді у документі Нарахування зарплати та внесківокремим рядком нараховуватиметься цей вид премії.

Таким чином, Премія відсотком (за попередній місяць)розраховуватиметься лише в тому випадку, якщо ми співробітнику внесемо цей відсоток у документ Дані для розрахунку зарплати. Цей варіант підходить у тому випадку, якщо цей вид премії нараховується непостійно.

Премія відсотком (за попередній квартал)

Розрахунок у документі Премія

Тепер розглянемо премію, яка нараховується за попередній квартал. Найпростіший варіант налаштування цього нарахування наступний. Ми вказуємо призначення нарахування: Премія, нарахування виконується: За окремим документом. Формула для розрахунку буде такою самою, як за попередній місяць. Особливість полягає в тому, що на вкладці Розрахунок базивказується період розрахунку бази Попередній місяць.

Подивимося, як розраховується це нарахування. Вносимо документ Премія

Вибираємо вигляд премії Премія відсотком (за попередній квартал). Автоматично підвантажується період, протягом якого розраховується премія. Вибираємо співробітника, за яким необхідно розрахувати даний вид нарахування та вручну підставляємо відсоток премії.

Розрахунок премії за квартал у перерахованих місяцях

У 1С ЗУП 3є можливість удосконалити цей розрахунок премії у разі, якщо передбачається, що вона планово нараховується кожен квартал, тобто. нам наперед відомо, у яких місяцях вона нараховуватиметься.

У налаштуваннях такого виду розрахунку вказуємо, що премію слідує нараховувати у перерахованих місяцяхі відзначаємо у яких саме. Якщо нам необхідно нараховувати премію за підсумками кожного кварталу, то вказуємо місяці січень, квітень, липень та жовтень. Премія нараховуватиметься лише у зазначених місяцях у документі Нарахування зарплати та внесків. Вкладка Розрахунок бази- Вказуємо період розрахунку Попередній квартал.

Необхідно призначити даний вид нарахування працівникові у плановому порядку, наприклад, документом Зміна оплати праці. Додамо нове нарахування. У нашому випадку це .

Перевіримо це нарахування. Створимо документ Нарахування зарплати та внесківза січень і заповнимо за цим співробітником.

Премія відсотком (за попередній квартал) у перерахованих місяцяхспівробітнику нарахувалася. Цей вид нарахування з'являтиметься лише у перерахованих місяцях (січень, квітень, липень, жовтень). Якщо ми спробуємо заповнити документ за лютий 2018 року, то в нього розрахується лише оплата за годинним тарифом.

Премія відсотком (за попередній рік)

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Ще одне нарахування, про яке ми поговоримо у цій статті – це премія за попередній рік.

Думаю, немає сенсу цей вид премії нараховувати у плановому порядку, хоча можна це зробити, вказавши лише певний місяць у налаштуваннях виду розрахунку. Як правило, для розрахунку подібної премії використовують спосіб введення через документ Премія. Тому в налаштуваннях цього виду нарахування слід зазначити – За окремим документом.

На вкладці Розрахунок базинеобхідно вибрати період розрахунку бази – Попередній рік.

Нарахуємо цю премію у документі Премія. Вибираємо вигляд премії: Премія відсотком (за попередній рік). Період розрахунку підвантажиться автоматично. Вказуємо співробітника та проставляємо потрібний відсоток премії.

Додаткові можливості налаштування премії у 1С ЗУП 3

У 1 ЗУП 3можна досить гнучко налаштовувати період розрахунку бази, що входить до Розрахункову базу .

На вкладці Розрахунок базиє перемикач: Декілька попередніх місяців. За бажання можна проставити тривалість базового періоду будь-яку кількість місяців, а також можемо зробити зсув базового періоду. Під Зрушенням базового періодує коментар, що допомагає точно визначити, які місяці будуть братися до розрахунку бази для нарахування премії.

Наприклад, якщо встановити зсув базового періоду 2 місяці та тривалість базового періоду 2 місяці, це означає, що з нарахуванні цього виду розрахунку у квітні розрахункова база розраховуватиметься за Січень – Лютий.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

Початкове налаштування програми

При першому запуску програми 1С ЗУП 8.3 у помічнику «Початкове налаштування програми» пропонується встановити налаштування премії окремо для кожного виду премії:

Для налаштування розрахунку премії 1С ЗУП необхідно встановити прапорець на необхідному способі.

Налаштування квартальної премії:

Налаштування річної премії:

Пізніше всі налаштування можна перевірити, якщо необхідно – відредагувати, у списку видів нарахувань у розділі Налаштування – далі Нарахування.

Налаштування виду нарахування Премія

А якщо при початковому налаштуванні не вказано використання премії чи премія вважається іншим способом, то її можна також занести до нарахувань. Для внесення нарахування виду премії можна вказати в полі Призначення нарахування вказати премію.

Розглянемо заповнення нарахування з видом призначення Премія:

• Найменування – назва премії для вибору нарахування у документах;
• Код – унікальний код нарахування, можливо, як числовим, і текстовим;
• Галочка Нарахування більше не використовується – регулює видимість нарахування у списку, тому що нарахування, що не використовуються, не відображаються у списку:

Вкладка Основне

• Нарахування виконується – встановлюємо спосіб із запропонованого списку.

Це поле регулює вигляд премії та впливає на видимість елементів на формі:

• Щомісяця – нарахування нараховується щомісяця документом Нарахування заробітної плати може бути плановим;
• За окремим документом – премія нараховується документом Премії і може бути планової, носить разовий характер, зазвичай є міжрозрахункової премією;
• У перерахованих місяцях – аналогічно щомісячній, тільки з'являється можливість конкретизувати місяці, вибравши їх прапорцями;
• Тільки якщо введено значення показника – нараховується документом Нарахування заробітної плати лише за умови встановленого показника документом Дані для розрахунку зарплати;
• Тільки якщо введено вид обліку часу – нараховується документом Нарахування заробітної плати лише за умови вказівки часу. Вид часу встановлюється у нарахуванні одним із способів:
• – у документі Дані для розрахунку зарплати;
• - У табелі обліку робочого часу;
• – У графіку роботи співробітника.
• Тільки якщо час припадає на святкові дні – нараховується документом Нарахування заробітної плати при випаданні робочих днів згідно з графіком або табелем на святкові дні згідно з виробничим календарем.

Важливо! Два останні варіанти рідко використовуються для нарахування премії в 1С ЗУП 8.3, якщо тільки для специфічної, яка залежить від даних показників.

• Галочка Включати ФОП – встановлюється для формування планового ФОП співробітників, можливо встановити лише для встановлених значень Щомісяця та У перерахованих місяцях;
• Підтримує кілька одночасно діючих нарахувань – дозволяє запровадити кілька однакових нарахувань різними документами;
• Нараховується при розрахунку першої половини місяця - регулює розрахунок премії при авансі або лише за остаточного розрахунку;
• Розрахунок та показники вибираються з двох варіантів:
• – Результат розраховується – нижче зазначається формула. Якщо у формулі вказано показник Розрахункова база, то список нарахувань, що входять до неї, заповнюється на вкладці Розрахункова база;
• – Результат вводиться фіксованою сумою – при виборі цього варіанта сума премії користувачем вноситься вручну.
• Формула – для зміни чи введення формули необхідно натиснути на посилання Редагувати формулу;
• Постійні показники – вказуються всі постійні показники з цього нарахування, які вносяться кадровими наказами під час виборів даного нарахування.

На цій вкладці вказується період розрахункової бази та список нарахувань, що входять до розрахункової бази:

Вкладки Залежності та Пріоритет

Зазначаються залежні нарахування та утримання, а також встановлюється пріоритет нарахувань.

Дає можливість встановити спосіб обліку нарахування для розрахунку середнього заробітку:

Варіанти обліку премій при розрахунку середнього заробітку у 1С ЗУП розглянуті у нашому відео уроці:

На цій вкладці вказуються дані для обліку та податків, страхових внесків та відображення нарахування у бухгалтерському обліку:

Вкладка Опис

На вкладці Опис можна коротко описати нарахування.

Розглянемо докладніше створення формули розрахунку премії 1С ЗУП 8.3. Як говорилося раніше, для роботи з формулою необхідно перейти на посилання Редагувати формулу:

Нове вікно поділено на 2 частини. Верхня частина – сама формула, нижня частина – показники. У базі 1С ЗУП 8.3 вже є кілька визначених показників, але якщо необхідно створити інший параметр, необхідно скористатися командою Створити показник. Перенести показник можна за допомогою команди Додати до формули або двічі натиснувши на нього.

При створенні показника відкривається нова форма для його налаштування:

• Найменування та коротке найменування - назва показника в базі;
• Ідентифікатор – параметр, який надалі використовуватиметься у формулі;
• Призначення показника – вибирається яких об'єктів встановлюється показник: для співробітника, підрозділи чи загалом з організації;

Тип показника – регулює залежність показника з інших показників, вибирається із запропонованого списку:

• Грошовий – вводиться сумою, можливо тарифною ставкою;
• Числовий - вводиться числом;
• Числовий, що залежить від іншого показника – показник, що залежить від базового показника (вибраного з таких же показників) і для якого буде визначено його значення згідно з таблицею нижче;
• Числовий, який залежить від стажу – значення показника буде визначено за залежністю, описаною в таблиці для вибраного виду стажу співробітника:

Якщо грошовий чи числовий, можна вказати частоту використання показника:

• Постійне – використовується як постійний показник, доки не буде скасовано;
• Одночасно документом Введення даних для розрахунку зарплати, наприклад, відсоток разової премії. Значення вводиться та діє на місяць;
• Накопичується окремим значенням – сума значень, введених документом Дані розрахунку зарплати, наприклад, для премії від обсягу виконаної роботи;
• Вводиться під час розрахунку – вказується безпосередньо у документі нарахування: документ Премія або Нарахування Зарплати. Для цього виду показників наперед дані не заносяться:

Якщо залежить від іншого параметра – стажу чи показника, необхідно вказати таблицю залежність від параметра.

Важливо! Останнє значення вважається включно, початкове – не включається:

Введення параметрів премії до 1С ЗУП 8.3

Разова премія фіксованою сумою чи фіксованим відсотком

Для оформлення премії фіксованою сумою або фіксованим відсотком за значенням показника необхідно у налаштуванні нарахування вказати нарахування виконується «Тільки якщо введено значення показника» та у формулі вказати формулу. Наприклад, «РозмірРазовоїПремії» або ПроцентРазовоїПремії / 100 * Розрахункова база для фіксованої премії або премії відсотком відповідно:

Значення цього параметра вводиться документом Дані для розрахунку зарплати в розділі Зарплата, залежно від виду премії. Попередньо для документа Дані для розрахунку зарплати потрібно створити Шаблон введення вихідних даних у розділі Налаштування – Шаблон введення вихідних даних.

Важливо! Даним документом можна запровадити дані для всіх видів премії: разової, квартальної та річної:

У документі необхідно підібрати співробітників або заповнити командою Заповнити співробітників за обраною організацією та певним підрозділом, якщо останній налаштований для виведення в Шаблоні введення вихідних даних.

По кожному співробітнику необхідно вказати суму премії або відсоток, залежно від виду документа, який вибирається при створенні:

Для встановлення суми/відсотка відразу для всіх працівників у документі необхідно скористатися командою Заповнити показники:

Щомісячна премія

Для налаштування щомісячної премії у 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати використання нарахування – щомісяця:

Премія, залежна від місяця нарахування

Якщо премія нараховується у певних місяцях, наприклад, квартальна, річна чи сезонна:

Для цього обов'язково вказуємо в яких місяцях необхідно розраховувати премію та залежно від показників формули (разовий або постійний) ввести документи Дані для розрахунку зарплати, вказати в планових документах або значення встановлюється в самому розрахунковому документі.

Важливо! Для розрахунку квартальної або річної премії в 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати в нарахування на вкладці Розрахунок бази відповідний період розрахунку бази, якщо у формулі премії використовується показник Розрахункова база:

Введення постійних показників у планових нарахуваннях

Для вказівки постійного показника (відсоток чи сума), залежно від розрахункової формули премії, необхідно занести показник у планові нарахування. Для цього необхідно вказати премію та її розрахунковий показник у документах:

1. При працевлаштуванні або перекладі співробітника у кадрових документах – Прийом на роботу та Кадровий переклад: у розділі Кадри – Прийоми, переклади, звільнення:

2. Для внесення показників премії на певний період документами Призначення планового нарахування, Зміна планових нарахувань у розділі Зарплата – Зміна оплати працівників:

3. Для зміни на постійній основі Зміна оплати праці у розділі Зарплата – Зміна оплати працівників:

4. А також документами Переклад до іншого роботодавця та Дані на початок експлуатації для відповідних випадків.

Розрахунок та нарахування премії в 1С ЗУП 8.3

Премії за остаточного розрахунку

Нарахування премії в 1С ЗУП 8.3 оформляється документом Нарахування зарплати та внесків із розділу Зарплата.

Для заповнення документа необхідно заповнити шапку: організація та підрозділ, якщо зарплата нараховується конкретному підрозділу, вказати місяць нарахування зарплати та скористатися командою Заповнити. При виконанні цієї дії документ буде заповнений усіма співробітниками, за якими є не нарахована заробітна плата. Для занесення одного або кількох певних співробітників можна скористатися кнопкою підбору.

У документі відображаються відразу всі нарахування, донарахування, допомога, перерахунки, а також утримання, податки та внески. Якщо для премії внесено всі дані за показниками, то вона автоматично розраховується та відображається у цьому документі: