Як вставити звук презентацію PowerPoint. Додавання музики до презентації PowerPoint

Вставити звуковий файл або музику PowerPoint 2010 досить просто.

Перш за все потрібно вибрати слайд, на який ви хочете додати музичний файл, потім перейти на вкладку Вставка і в групі Мультимедіанатиснути на кнопку Звук . У вікні вибрати папку, в якій знаходиться потрібний звуковий файл, і клацнути по ньому лівою кнопкою миші.

На слайд відразу додасться спеціальний значок, що означає звуковий файл.

Для того, щоб зробити налаштування відтворення звукового файлу в презентації, потрібно натиснути на значок аудіофайлу на слайді, щоб на панелі інструментів з'явилася вкладка Робота зі звуком -Відтворення .

Під позначкою знаходиться шкала відтворення, клікнувши по якій, можна відразу послухати додану музику, щоб переконатися, що вибрано правильний аудіофайл.

На вкладці Відтворення задаються всі необхідні настройки для відтворення звуків або музики під час показу презентації.

1. Група Перегляд. Відтворити . Тут усе просто. При натисканні на зелену стрілку звуковий файл почне програватися.

2. Група Закладки. Додати або видалити закладку . Ця функція дозволяє додавати або видаляти закладки для аудіо- або відеокліпів. Докладніше про додавання закладок можна буде прочитати в

3. Група Редагування.

- Монтаж звуку . Дозволяє обрізати початок або кінець аудіокліпу. Докладніше цю тему розібрано.

-Тривалість згасання .

Поява. Тут можна виставити запуск аудіколіпа з ефектом згасання для необхідної кількості секунд.

Зникнення. Завершення музичного файлу з ефектом згасання. Час також виставляється за секунди.

4. Група Параметри звуку.

- Гучність . Тут можна задати гучність файлу, що відтворюється - Тихо, Середньо, Гучно, Приглушити .

- початок . Тут задається правило, як саме запускатиме звуковий файл.

По клацанню, тобто . щоб музичний файл почав програватися, під час представлення презентації потрібно буде клацнути по значку звукового файла;

Автоматично - файл запуститься автоматично, як тільки під час показу презентації дійде черга до слайда, який вставлений звуковий файл;

Для всіх слайдів - звуковий файл програватиметься на всіх слайдах.

- Сховати під час показу . Якщо вибрати цю опцію, значок звукового файлу стає невидимим. Щоб не потрапити в незручну ситуацію, не вибирайте одночасно дві опції Запускати по клацаннюі Сховати під час показу.

- Безперервно . Якщо вибрати цю опцію, то аудіо кліп програватиметься доти, доки доповідач його не зупинить.

- Перемотати після відтворення - Після закінчення звучання музичного файлу він автоматично повернеться до початку відтворення.

При створенні презентації часто виникає необхідність відтворити музику. На щастя, редактор презентацій PowerPoint дозволяє реалізувати це всього за кілька кліків мишкою.

У цій статті ми розповімо про те, як вставити музику в презентацію PowerPointпричому відразу на всі слайди. Інструкція буде актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 та 2016.

Як вставити музику в презентацію PowerPoint 2007, 2010, 2013 чи 2016

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2007, 2010, 2013 або 2016, то для того, щоб вставити музику в презентацію, вам необхідно відкрити той слайд, на якому повинна починатися музика, і перейти на вкладку «Вставка». Тут, на вкладці «Вставка, потрібно натиснути кнопку «Звук» і у меню вибрати пункт «Звук з файлу».

Після цього відкриється вікно вибору файлу. Виберіть файл із потрібною вам музикою та у презентації з'явиться невеликий плеєр із зображенням динаміка.

За промовчанням відтворення вставленої музики починається лише після натискання на кнопку «Play». Якщо для вашої презентації такий варіант запуску музики не підходить, ви можете увімкнути автоматичне відтворення. Для цього потрібно виділити мишкою зображення динаміка, яке з'явилося після вставки музики, та перейти на вкладку «Відтворення». Тут є меню, за допомогою якого можна вибрати спосіб запуску відтворення музики.

Доступно три варіанти відтворення:

• По клацанню – відтворення музики починається після натискання кнопки «Play»;
• Автоматично – відтворення музики починається автоматично під час показу слайда та завершується після переходу на наступний слайд;
• Для всіх слайдів– відтворення музики починається автоматично при показі слайду та продовжується на всіх наступних слайдах;

Крім цього, на вкладці «Відтворення» є й інші функції, які можуть бути вам корисні. Далі ми розглянемо деякі з цих функцій.

На вкладці «Відтворення» можна увімкнути безперервне відтворення. У цьому випадку музика, вставлена ​​в презентацію PowerPoint, відтворюватиметься по колу. Це дуже зручно, якщо ви хочете, щоб музика звучала протягом усієї презентації.

Встановивши позначку навпроти функції «Приховати під час показу» ви приховаєте зображення динаміка під час показу слайда.

Гучність.

За допомогою меню «Гучність» можна змінювати гучність вставленої в презентацію музики. Доступно чотири градації гучності: тихо, середньо, голосно та приглушити.

За допомогою функції «Тривалість згасання» можна налаштувати плавну появу та плавне пропадання звуку.

Також у редакторі презентацій PowerPoint можна виконати найпростіший монтаж музики.

Для цього потрібно натиснути на кнопку «Монтаж звуку» і у вікні, що з'явилося, пересунути повзунки, що позначають початок і кінець звукової доріжки. Якщо ви хочете додати родзинку своєї презентації або ж збираєтеся, то ви можете захотіти додати музику або аудіо ефекти. Упрограмі PowerPoint

зробити це досить просто.

Додавання звуку на переходи

Програма Microsoft дозволяє призначати звукові ефекти на переходи між слайдами. Таким чином можна підбадьорити публіку, що занудьгувала, особливо якщо поставити щось оригінальне. Це робиться на вкладці меню «Переходи» в області «Час показу слайдів». В області «Звук» зі списку виберіть один із запропонованих варіантів. Тут можна задати «Тривалість» для вибраного звуку. Щоб прослухати – скористайтеся кнопкою «Перегляд» у тому ж вкладі меню.

Для кожного слайда можна встановити унікальний звук, або ж призначити аудіоефект для якихось вибіркових слайдів, де потрібна підвищена увага публіки. Якщо ж ви хочете застосувати однаковий ефект до всіх слайдів, просто натисніть кнопку «Застосувати до всіх».

Як накласти музику на всі слайди

Якщо необхідно накласти саме музику на всю презентацію PowerPoint, то скористайтеся вкладкою меню «Вставка» та областю «Мультимедія». Натиснувши кнопку «Звук», виберіть «Аудіофайли на комп'ютері» та вкажіть будь-яку композицію з локального диска. При додаванні музичної доріжки у вас на вибраному слайді додасться відповідна піктограма, а при її виділенні в меню стрічки додастьсянова область

Важливим моментом є місце додавання музики. Якщо ви хочете, щоб композиція звучала протягом усієї презентації, то додавати її треба на перший слайд. Далі на вкладці меню "Відтворення" в області "Параметри звуку" позначте чекбокс "Для всіх слайдів" (також вище зі списку "Початок" виберіть "Автоматично" замість "По клацанню"). Тут можна настроїти гучність відтворення музичної композиції.

Якщо ж ви плануєте експортувати проект презентації у відео формат, краще скористатися кнопкою «Відтворювати у фоні», яка також знаходиться на вкладці меню «Відтворення».

Крім того, щоб музика різко не обривалася на останньому слайді презентації, бажано поставити їй плавне згасання. Це робиться в області «Редагування» вкладки меню «Відтворення». Тут необхідно встановити пару-трійку секунд для параметра «Зникнення». Аналогічно можна встановити значення для пункту «Поява», щоб музика з'явилася плавніше.

Для перевірки результатів запустіть саму презентацію на клавішу F5 або через меню «Слайд-шоу» та кнопку «З початку».

Будь-яка інформація, яка представлена ​​слайдами у вигляді картинок або таблиць, сприймається іншою людиною краще за надрукований текст. А якщо на сторінках представлені просто картинки, до такої презентації можна додати ще й звуковий супровід. Вставити музику у презентацію PowerPoint – не складно. Саме про це йтиметься у цій статті.

Додаючи музику до роботи, потрібно враховувати кілька моментів. По-перше, все залежить від теми. Наприклад, якщо це доповідь для конференції чи звіт про виконану роботу, то музика там навряд чи потрібна. По-друге, якщо Ви робите доповідь під час презентації або на слайдах багато тексту, краще вибрати спокійну музику без слів, щоб слухач не губився – чи йому читати, чи слухати Вас чи пісню. По-третє, можливо, замість аудіо файлу краще просто додати звукові ефекти при зміні слайдів.

Звук при зміні слайдів

Отже, щоб додати звук під час зміни слайдів, зробіть таке. Клацніть мишею по будь-якому аркушу з лівого боку та натисніть «Ctrl+A» , щоб виділити їх усі. Перейдіть на вкладку «Переходи» та знайдіть на стрічці «Звук» . Натисніть на маленьку чорну стрілку навпроти нього та виберіть зі списку потрібний пункт.

Тепер при зміні сторінок відтворюватиметься обрана мелодія. Щоб видалити її з презентації, виберіть зі списку «Немає звуку» . Якщо потрібно додати звуковий ефектдо певних слайдів, виділяйте їх по одному і для кожного окремо вибирайте щось зі списку.

Додавання музики

Для того, щоб вставити музику в презентацію PowerPoint, завантажте аудіофайл на комп'ютер. Потім виділіть слайд, з якого має розпочатися відтворення. Якщо потрібно, щоб композиція відтворювалася під час показу всієї презентації, можете виділити будь-який аркуш. Перейдіть на вкладку «Вставка», у групі «Мультимедіа» натисніть на кнопку «Звук» і виберіть зі списку «Звук із файлу».

Через Провідник знайдіть потрібний аудіо файл на комп'ютері, і зачекайте, коли він завантажиться.

Після того, як файл буде додано, на слайді з'явиться піктограма динаміка. Клікнувши мишкою, можна відразу прослухати композицію. Також на стрічці з'являється нова вкладка «Робота зі звуком». На вкладці «Формат» можна налаштувати зовнішній вигляддля кнопки динаміка.

Переходимо на вкладку «Відтворення». Кнопка "Монтаж звуку" допоможе обрізати поточну композицію. Також можна встановити час для збільшення гучності та згасання. Кнопочка "Гучність" дозволить налаштувати необхідний рівень відтворення.

У полі «Початок» можна вибрати з меню, коли відтворюватиметься мелодія: «автоматично»– вона розпочнеться, коли відкриється слайд, на який було додано аудіофайл; "по клацанню" - щоб файл почав програватися, потрібно буде натиснути на значок динаміка; «для всіх слайдів»– відтворення розпочнеться після запуску презентації для всіх слайдів.

Галочки в полях: «приховати під час показу»– під час перегляду презентації, значок динаміка не відображатиметься на слайді; «безперервно» – композиція гратиме, доки користувач її не зупинить; «перемотати після відтворення»– після завершення композиція почне програватися спочатку.

Якщо значок динаміка зі слайда видаляти не можна, зменшіть його розмір і перетягніть у менш помітне місце.

Щоб видалити додану музику з презентації, перейдіть до піктограми динаміка та натисніть «Delete» .

Тепер Ви знаєте, як вставити музику для слайдів у презентацію, створену PowerPoint.

Звуковий супровід важливий для будь-якої презентації. Нюансів тисячі і говорити про це можна годинами на окремих лекціях. У рамках статті будуть розглянуті різні способи додавання та налаштування аудіофайлів у презентацію PowerPoint та шляхи для того, щоб досягти від цього максимальної ефективності.

Додати аудіофайл на слайд можна в такий спосіб.

На цьому додавання аудіо закінчено. Однак просто вставити музику – це півсправи. Адже для неї має бути призначення, саме цим і слід зайнятися.

Налаштування звуку для загального фону

Для початку варто розглянути роботу звуку як аудіо супроводу презентації.

При виборі доданої музики у шапці з'являються дві нові вкладки, об'єднані в групу «Робота зі звуком». Перша нам особливо не потрібна, вона дозволяє змінювати візуальний стиль зображення аудіо - цього динаміка. У професійних презентаціяхкартинка не відображається на слайдах, тому і налаштовувати її тут не є сенс. Хоча якщо це потрібно, можна тут покопатися.

Нас цікавить вкладка «Відтворення». Тут можна назвати кілька областей.

• "Перегляд"- Найперша область, що включає одну лише кнопку. Вона дозволяє відтворити вибраний звук.
• «Закладки»мають дві кнопки для додавання та видалення спеціальних якорів у стрічку програвання аудіо, щоб мати можливість згодом орієнтуватися у мелодії. У процесі відтворення користувач зможе в режимі відтворення презентації керувати звуком, перемикаючись від одних моментів до інших комбінацією гарячих клавіш:

  Наступна закладка – "Alt" + "End";

  Попередня – "Alt" + "Home".

• «Редагування»дозволяє вирізати з аудіофайлу окремі частини без окремих редакторів. Це корисно, наприклад, у випадках, коли від вставленої пісні потрібно відтворити лише куплет. Це все налаштовується в окремому вікні, яке викликається кнопкою «Монтаж звуку». Тут же можна прописати інтервали часу, коли аудіо згасатиме або з'являтиметься, знижуючи або підвищуючи гучність відповідно.
• "Параметри звуку"містить основні параметри для аудіо: гучність, способи застосування та налаштування початку відтворення.
• "Стилі звукового оформлення"- Це дві окремі кнопки, які дозволяють або залишити звук так, як він вставлений ( "Не використовувати стиль"), або автоматично переформатувати його як фонову музику ( «Відтворювати на тлі»).

Усі зміни тут застосовуються та зберігаються автоматично.

Залежить від застосування конкретного вставленого аудіо. Якщо це просто фонова мелодія, достатньо натиснути на кнопку «Відтворювати на тлі». Вручну ж це налаштовується так:

1. Галочки на параметрах «Для всіх слайдів»(музика не зупинятиметься при переході до наступного слайду), «Безперервно»(файл буде програватися заново після закінчення), «Приховати під час показу»в області "Параметри звуку".
2. Там же, у графі "Початок", вибрати «Автоматично»щоб старт музики не вимагав ніякого спеціального дозволу від користувача, а починався відразу ж після початку перегляду.

Важливо звернути увагу, що аудіо з такими налаштуваннями відтворюватиметься лише тоді, коли перегляд дійде до слайда, на якому воно розміщено. Тож якщо потрібно задати музику для всієї презентації, то ставити такий звук треба на перший слайд.

Якщо ж це використовується для інших цілей, можна залишити початок «За клацанням». Особливо це корисно, коли потрібно синхронізувати будь-які дії (наприклад анімацію) на слайді зі звуковим супроводом.

Що стосується інших аспектів, то важливо відзначити два головні моменти:

Налаштування звуку для елементів керування

Звук для кнопок, що управляють, налаштовується зовсім інакше.

Важливо, що дана функціяпрацює тільки зі звуком у форматі WAV. Хоч там і можна вибрати відображення всіх файлів, інші формати аудіо не працюватимуть, система просто видасть помилку. Тому потрібно заздалегідь підготувати файли.

Насамкінець хотілося б додати, що вставка аудіофайлів також значно збільшує розмір (займаний документом обсяг) презентації. Важливо враховувати це, якщо є якісь обмежуючі чинники.