Колективна записка зразок. Як правильно скласти доповідну про некоректну та хамську поведінку працівника

Повідомляю Вам, що учень 9 кл. ….класу на уроки постійно приходить не підготовленим. Жодні виховні прийоми не працюють. Регулярно не виконує домашніх завдань. Не виконує текстові завдання з підготовки до ОДЕ. Крім того, вказаний учень неодноразово забуває підручники, зошити.

Завантажити:

Попередній перегляд:

Директору

від вчителя

Доповідна записка

Повідомляю Вам, що учень 9 кл. ….класуна уроки постійно приходить не підготовленим. Жодні виховні прийоми не працюють.Регулярно не виконує домашніх завдань. Не виконує завдання з підготовки до іспитів. Крім того, вказаний учень неодноразово забуває підручники, зошити(забути підручник та зошит у порядку речей).Учень зі слабкою пізнавальною активністю, успішністю зустрічаю повну бездіяльність з боку матері.Усі проміжні результати з математики та фізики контрольних робітта результати адміністративних контрольних робіт за 1 півріччя 2015-2016 р. у формі ОДЕ незадовільні (підліток та мати з ними ознайомлені під розпис). 21 грудня 2016 р. учень разом із матір'ю ….запрошувався на Раду профілактики. Змін у кращий бікне сталося. Мати вважає, що вона якось закінчила школу і просто не уявляє, що таке ГІА в реальності. Було дано роз'яснення з приводу того, що якщо підліток погано здасть ОДЕ, то більшість навчальних закладів після 9 класу, його приймуть тільки на комерційній основі, а чи зможуть платити.
Підготовку до іспитів розпочали у 8-му класі і вона не залагодилась із самого початку.

Проводилися розмови з матір'ю, але вони нічого не привели. Матері було рекомендовано щотижня відвідувати школу, але вона через свою зайнятість (соціальний працівник) цього не робить.

Робота через щоденник позитивного результату не дає, щоденник часто не перевіряється матір'ю.Робота із щоденником уч-ся 9 кл. ….

Жовтень із 26-30. На канікулах займатись самоосвітою!

Листопад із 9-14. Записуй та роби домашнє завданнящодня!

Листопад з 16-21: Шановна Н.В.! Знайдіть час для перегляду щоденника!

Листопад з 23-28: Заповни щоденник! Батьки! Придбайте збірки з підготовки до ОДЕ!

Грудень з 1-5: Не виконав домашнє збірникам ОДЕ

Грудень з 7-12: Шановні батьки! Ви проігнорували відвідування школи 11 грудня! Дякую за розуміння!

28 грудня був не підготовлений до уроків з усіх предметів, німецькою мовоюне було підручника.

11 січня не був на консультації із суспільствознавства (прийшов на урок фізики не без підручника та зошита, про виконання завдань з фізики зі СБ ОДЕ не йдеться й мови).

18 січня по збірниках ОДЕ ні з математики, ні з фізики ні чого не зроблено. Молодець!

(12 січня виконання завдань з математики та фізики з підготовки до ОДЕ не було.

А чи можна навчити того. хто не хоче, не може, не зробить!

Гадаю, Ви як керівник навчального закладуне повинні залишати подібні факти поза увагою, тим більше, що раніше мною в усній формі неодноразово повідомлялася інформація про ставлення ….. до виконання будинку. завдань, відвідування консультацій, подавалася доповідна щодо цього учня у минулому уч. року.

Документообіг будь-якого підприємства є сукупністю паперів різного характеру, систематизованих певним чином. Одним із документів є доповідна записка.

Загальна характеристика та призначення документа

Спочатку слід зазначити, що доповідна записка - це діловий папір, яка має інформативний і водночас рекомендаційний характер. Вона призначена для надання керівнику підприємства чи безпосередньому начальнику. Цей документ може бути складений будь-яким із двох причин:

1. З ініціативи самого працівника.
2. За завданням керівництва.

У будь-якому випадку такий папір містить у собі детальну інформаціющодо конкретного окремо взятого питання. По суті, це думка співробітника, висловлена ​​в письмовій формі. Трапляються випадки, коли для прийняття рішення керівнику необхідно знати міркування своїх підлеглих щодо обставин будь-якої справи. Тоді працівник повинен скласти аргументовану відповідь, а на закінчення додати свою особисту думку у вигляді конкретних пропозицій та рекомендацій. Відповідно, така записка стає приватною думкою конкретної людини.

Не варто плутати

Приймаючись за складання тієї чи іншої документа, необхідно точно знати, що потрібно надати. Деякі види дуже схожі один з одним, і їх можна легко переплутати. Наприклад, ділові записки бувають трьох видів: службові, доповідні та пояснювальні. У той же час між ними є три суттєві відмінності, які не дозволяють знаючій людинізробити цю помилку. Ці документи відрізняються:

1. За адресатом, тобто за тим, для кого вони призначені. На відміну від службової, пояснювальна записка пишеться на ім'я безпосереднього керівника, а доповідна також може бути складена прямо на директора підприємства.

2. За темою та смисловим навантаженням інформації, що викладається. Тема пояснювальної зрозуміла безпосередньо з назви. Службова є частиною ділового листуванняміж структурними підрозділами підприємства. Тема доповідної може бути різною:

• періодична звітність;
• разове надання інформації з питання, що цікавить.

3. Якщо службова і пояснювальна є для використання всередині підприємства, то доповідна записка може бути як внутрішнього, так і зовнішнього характеру. У першому випадку вона призначена для директора компанії, а в другому – для вищої інстанції.

Коли складається документ

Доповідна записка - це вимушений захід. Вона складається тоді, коли ситуація, що склалася, виходить з-під контролю і загрожує підприємству серйозними неприємностями. Іншими словами, стан справ має бути критичним. У цей момент співробітник доводить інформацію до керівництва та докладно викладає відомі йому факти. Це може бути загроза виконанню плану або отримання очікуваного прибутку. Документ спрямований на те, щоб привернути увагу керівників до проблеми, що виникла, і спробувати виправити становище, що склалося. Кожен фахівець по-своєму представляє вирішення ситуації. У доповідній він докладно описує свій варіант і викладає власні міркування щодо цього. Для зручності сприйняття інформації цей документ складається у цілком вільній формі. Такий стиль дозволяє абсолютно будь-якому працівникові викласти свою точку зору з конкретного, окремо взятого питання, не побоюючись бути незрозумілим рештою.

Причини складання документа

Існує низка причин, через які може бути складена доповідна записка. Зразок або унікальний шаблон для всіх можливих випадків скласти, звісно, ​​можна. Але будь-який конкретно взятий привід потребує індивідуальної манери викладу. Причини можуть бути різні:

• запізнення працювати;
• прогул;
• невиконання зобов'язань;
• конфлікт між співробітниками;
• виклад результатів проведеної перевірки;
• доведення до інформації про допущену помилку;
• загроза зриву виконання планового завдання;
• інформація про неприпустиму поведінку працівника.

Причин багато і кожна їх вимагає індивідуального підходу і конкретного розгляду. Отримавши інформацію з перших рук, начальник повинен її всебічно дослідити та ухвалити компетентне рішення. Часто виникає потреба отримати додатково інформацію і з інших учасників проблеми. Вони змушені будуть надати керівництву свої роз'яснення щодо поставленого питання.

Якщо хтось щось порушив

Порушення в умовах виробництва – не рідкість. Без них робочий процес та спілкування між людьми неможливі. Найчастіше зустрічається доповідна записка про порушення. Поведінка співробітника на робочому місці завжди неоднозначна. Будь-яке відхилення загальноприйнятої норми зазвичай сприймається як порушення і тягне у себе відповідне покарання. Накласти стягнення має право лише керівник підприємства, тому інші співробітники, включаючи безпосереднього керівника, можуть лише інформувати його про те, що трапилося, і запропонувати свій варіант впливу на недбайливого колегу. Алгоритм складання такої доповідної виглядає так.

1. Найменування служби чи підрозділи. Вказується у лівій верхній частині листа.
2. Адресат (керівник компанії). Вказується праворуч угорі.
3. Найменування документа. Пишеться трохи нижче за великі літери з червоного рядка.
4. Номер документа.
5. Місце упорядкування.
6. Заголовок.
7. Текст документа: П.І.Б. та посада порушника, дата порушення, вид порушення, причина того, що сталося, пропозиція про стягнення.
8. Посада, П.І.Б. та підпис співробітника, який склав документ.

Якщо завинив колега

Доповідна записка на працівника може бути складена безпосереднім керівником чи колегою. Найчастіше причини її складання носять негативний характер: порушення, провина, негідна поведінка. У цьому випадку записка спрямована на те, щоб того, що трапилося, і припинити повторення подібного надалі. Отримавши такий документ, керівник має розібратися у ситуації та ухвалити рішення. У даному випадкувід нього залежить, чи буде накладено на працівника якесь стягнення чи ні.

Якщо негативний випадок стався вперше, можна обмежитися попередженням і повчальною розмовою. Якщо ж порушення перейшло в систему, то буде покарання відповідно до трудового законодавства. Керівник зобов'язаний накласти візу, в якій буде зафіксовано прийняте рішення. Доповідні можуть складатися на працівників та з інших приводів. Наприклад, керівник підрозділу має право скласти записку на ім'я директора про заохочення підлеглого за сумлінну роботу чи добре виконане завдання. Принцип складання - той самий, лише текст має позитивний характер.

Чи важко написати доповідну?

Скласти доповідну записку не складно. Зразок написання у разі потреби завжди можна взяти у секретаря. Через його руки проходить багато таких документів. Головне у тому, щоб ясно викласти суть того, що сталося. Прочитавши такий документ, керівник повинен мати чітке уявлення про те, що хотів сказати упорядник цього «послання». Факти повинні бути описані в хронологічної послідовності, крок за кроком, щоб у цілому вимальовувалась яскрава та зрозуміла картина.

Необхідно також пам'ятати, що для внутрішнього використання доповідна зазвичай складається на звичайному аркуші формату А4 (або А5). Якщо ж інформація надається до вищої організації, то текст має бути надрукований на фірмовому бланкупідприємства. Такий документ у обов'язковому порядкунеобхідно дати підпис керівнику. У результаті він буде підписаний двома представниками від підприємства: перший – укладач, другий – директор. Інформація може бути підтверджена додатковою інформацією. Вони зазвичай надаються разом із основним документом як пронумерованих додатків.

Щоб зробити все правильно

Для того, щоб інформація була почута, необхідно знати, як написати доповідну записку. Такий документ зазвичай складається із трьох основних частин.

1. Причина, яка стала приводом для написання такої записки. Тут необхідно чітко описати ситуацію та перерахувати всі відомі факти.
2. Думка укладача з приводу того, що відбувається. Потрібно всебічно проаналізувати ситуацію і запропонувати своє вирішення проблеми.
3. Узагальнюючий висновок та конкретні кроки.

Інформацію необхідно по можливості викладати коротко і зрозуміло, щоб при читанні адресат не втратив думки. А якщо ні, то викладені факти можуть бути неправильно витлумачені, і прийняте рішення не принесе бажаних результатів. У тексті не варто висловлювати свої домисли чи спотворювати дійсність. Такий прийом суперечить правилам. Якщо виникне така необхідність, то адресат сам поцікавиться думкою укладача, щоб розібратися в тому, що сталося, і ухвалити остаточне рішення.

Послідовність дій

На прикладі можна розглянути конкретний випадок невиконання службових обов'язків. Доповідна записка на співробітника складається безпосереднім начальником надання керівництву підприємства. Спочатку працівнику дається час для виправлення своїх прорахунків. В іншому випадку керівник відповідної служби у присутності 3 свідків про те, що цей працівник не виконав завдання у запропоновані терміни. Порушник повинен після цього написати пояснення у всій формі із зазначенням причин.

Співробітник може цього й не робити. У такому разі він втрачає останню можливість захисту. Пояснювальна записка передається керівнику для ознайомлення. Своє остаточне рішення він висловлює як резолюції. Інформація надходить до відділу кадрів для складання наказу про стягнення. Ступінь покарання визначається відповідно до законодавства. Якщо провина виявилася досить серйозною, до того ж неодноразовою, то результатом може бути звільнення з роботи за відповідною статтею.

Якщо працівник протягом тривалого часу не перебуває на своєму місці, це вважається дисциплінарною провиною. Зазвичай, це адміністрація може застосувати покарання – звільнення працівника за прогул. Але перед цим дуже важливо правильно задокументувати таку відсутність і першим кроком складається доповідна записка про відсутність працівника на робочому місці.

Доповідна записка на співробітника - це документ, який оформляється на працівника з метою донесення до керівництва відомостей про його дисциплінарний вчинок.

Разом із цим бланком відповідальні особи також складають акт про відсутність працівника на робочому місці, який точно фіксує час відсутності, вжиті заходи для встановлення знаходження працівника та інші відомості.

Після того, як обидва ці документи передаються керівникові, він може вивчити обставини події, і ухвалити рішення про дострокове припинення зі співробітником у зв'язку з прогулом.

Але такий крок вимагає повного та акуратного оформлення всіх підтверджуючих документів, тому доповідну найкраще складати не заднім числом, а відразу в момент виявлення цього порушення.

Попередньо необхідно переконатися, що це не вимушений прогул, наприклад, через хворобу. Тому попередньо потрібно спробувати зв'язатися із працівником та з'ясувати причину неявки. І якщо встановити зв'язок не вдалося, або працівник не може достовірно пояснити причину, братися до .

Закон не містить обов'язкової вимоги щодо складання доповідної записки. У цій ситуації вона є ще одним документом, що підтверджує прогул, а також доносить відомості до керівництва. Якщо компанія невелика, то її можна і не складати, оскільки директор зазвичай має можливість бачити та контролювати трудову діяльністькожного свого підлеглого.

З іншого боку, оформлення бажано у разі, коли працівник не перебуває на своєму місці вже більше чотирьох годин, і адміністрація має бажання звільнити його за порушення трудової дисципліни.

У доповідну можна включити як інформацію про провину, який зробив працівник, але й порекомендувати керівництву ступінь його покарання. Це має значення у великих компаніях, коли адміністрація може і не знати всіх співробітників в особу, або безпосередній начальник хоче пом'якшити йому покарання. У цій ситуації записка допоможе правильно оцінити обстановку та вибрати адекватне покарання.

Увага!Інформація про можливе покарання повинна мати виключно рекомендаційний характер, оскільки остаточне рішення про звільнення лежить на керівнику, і він може приймати рішення без огляду на думку підлеглих.

Важливість складання записки підвищується, якщо крім дисциплінарної відповідальностікерівництво хоче залучити працівника ще й до матеріального. Доповідна буде входити до пакета підтверджуючих документів, і може містити всі необхідні відомості.

бухпрофі

Важливо!Доповідна – це інформаційний документ, тому її складання мало для правильного обґрунтування звільнення через прогул. Головним бланком, який фіксуватиме неявку працівника, є .

Хто має скласти доповідну

Закон не визначає, який саме працівник наділяється правом на складання доповідної про прогул іншого. Теоретично, це може зробити будь-хто. Насправді ж необхідно дотримуватися принципу субординації.

У зв'язку з цим зазвичай доповідні записки складає безпосередній керівник прогульника. Він найкраще знає своїх підлеглих, і саме він має насамперед намагатися з'ясувати, чому один із співробітників не з'явився на роботі.

Якщо керівник не діє, то скласти записку може будь-який інший працівник. Наприклад, відсутність порушника далася взнаки на працездатності іншого відділу (не вийшов наладчик, і через це зупинилася робота цеху або верстата). У цій ситуації з доповіддю до керівника може звернутися сторона, що постраждала.

Якщо підприємство невеликі, і поділу на відділи в ньому немає, то складати доповідну може кадровик, або фахівець, відповідальний за ведення - адже він за характером своїх обов'язків повинен фіксувати появу або неявку кожного працівника в документах, що оформлюються.

Зразок доповідної записки

Як написати доповідну записку про відсутність співробітника на робочому місці

Такий документ зазвичай оформляється у довільному вигляді, але з дотриманням правил складання ділового листа. У ній обов'язково має бути низка реквізитів. Докладна може заповнюватися та роздруковуватись на комп'ютері, або бути написана ручкою на аркуші паперу.

Зверху листа у правій частині записуються назва посади директора, або особи, кому направляється доповідна, назва фірми, повні П.І.Б. Всі відомості записуються в давальному відмінку.

У наступному рядку під заголовком можна коротко відобразити зміст доповідної, наприклад «Про неявку працювати Іванова З. А.».

Після цього оповідально потрібно розповісти про подію, що відбулася. Сюди мають бути включені дата та час, коли виявилося, що працівник не з'явився на своєму місці, загальна тривалість відсутності, назва підрозділу, в якому він працював, особисті дані.

Далі слід описати заходи, які укладач доповідної вжив, щоб з'ясувати поточне місце перебування працівника. Наприклад, тут можна написати, що здійснювалися дзвінки на стільниковий телефон, міський телефон, надсилалися листи на e-mail тощо.

Далі потрібно описати, яких результатів було досягнуто, чи вдалося з'ясувати причини відсутності на роботі. Тут також можна описати, чи зміг працівник порозумітися чи відмовився, якщо у нього підтверджують документи тощо.

Якщо спроби зв'язатись ні до чого не привели, це теж потрібно відобразити у доповідній. Далі можна описати - чи було завдано підприємству якихось збитків через його відсутність на робочому місці. За позитивної відповіді можна вказати ступінь цієї шкоди.

Далі укладач доповідної може порадити, які саме заходи слід застосувати до порушника. Це може бути як догана, так і звільнення. Бажано довести, чому рекомендується зробити саме це. У цьому пункті можна зазначити відомості про те, чи залучався цей працівник до дисциплінарним покарань раніше.

На цьому оформлення документа завершено. Потрібно відступити трохи вниз, поставити свій підпис та дату складання.

Доповідна записка – це документ інформаційного характеру, який пишеться працівником вищестоящому керівництву чи вищестоящі інстанції з метою повідомити будь-яку інформацію, висловити свої пропозиції ідеї, прохання.

Доповідна записка багато в чому схожа зі службовою запискою. Проте службова записка пишеться одним працівником підприємства іншому у разі, якщо вони перебувають на одному рівні, на рівнозначних посадах, наприклад, від працівника одного підрозділу – іншому.

Доповідна пишеться вищестоящому керівництву: від працівника відділу (підрозділу) – начальника цього підрозділу чи то з начальника – керівнику організації.

Якщо доповідна записка передається між працівниками всередині однієї організацією, вона має внутрішній характер. Однак, часто вона може бути спрямована до вищих інстанцій, у цьому випадку вона складається від керівника організації і носить зовнішній характер.

У цій статті пропонуємо скачати кілька зразків оформлення доповідної записки, посилання для завантаження бланків у форматі doc представлені наприкінці статті.

Як написати доповідну записку?

Якщо документ прямує межі організації та має зовнішній характер, то оформлення може бути використаний фірмовий бланк організації. Якщо ж береться простий аркуш, необхідно вказати найменування організації, від імені якої пишеться доповідна записка.

Якщо документ призначений для внутрішнього використання, необхідно вказати назву підрозділу, працівник якого оформляє бланк.

Вгорі бланка пишеться дата оформлення, а при направленні доповідної до інших організацій вказується також місце оформлення.

Також обов'язковим реквізитом є відомості про адресата: ПІБ особи, якій призначено бланк, а також його посаду.

Документ повинен мати назву "Докладна записка", а також заголовок "про…".

Основна частина бланка доповідної – це текст. Текст має бути побудований за таким принципом: опис ситуації (причина написання) потім прохання, висновки, пропозиції, ідеї на основі описаної ситуації.

Іноді текст записки носить просто інформативний характер, а іноді потрібне втручання керівництво, виконання з їхнього боку будь-яких дій. Наприклад, доповідна записка про прогул працівника повинна повідомляти про відсутність співробітника на своєму робочому місці та прохання застосувати до винного дисциплінарне стягнення.

Для прикладу пропонуємо завантажити деякі варіанти цього документа:

Завантажити зразок доповідної записки про прогул – посилання.

Зразок доповідної про невиконання посадових обов'язків- Посилання.

Докладна про образу робочому місці – скачати.

Про порушення трудової дисципліни – завантажити.

Як написати доповідну?

Як написати доповідну? Немає нічого простішого. Головне, ви повинні бути впевнені у своїй правоті та готові відстоювати власну точку зору на проблему та не здаватися. Доповідна записка – це діловий документта оформляється відповідно до ГОСТу 6.30–2003. Існує три основні правила, як написати доповідну записку.

Підготовка

План зазвичай складається з 3 частин:

Створення тексту

Щоб правильно написати доповідну, необхідно використовувати службово-ділову мову листування. Він не повинен містити емоційних висловлювань та художніх описівситуації. Його форма - чіткість, стислість і послідовність викладу. І головне для документа – достовірність та факти, а не ваша особиста думка. Не можна писати доповідну під впливом емоцій!

У діловодстві вашої організації, напевно, є уніфіковані форми документів, зразки ділового листування, які можете використовувати як наочний приклад. Але якщо таких відсутні, то, наприклад, розглянемо, як написати доповідну на учня:

«Про необхідність переведення учня.

Відповідно до Вашого розпорядження про створення психологічного комфортусеред учнів мною, класним керівником 5 «В» класу Шубіної Оленою Вікторівною, проведено низку виховних заходів. В результаті ситуація в колективі класу значно покращилася. Разом про те учнями негативно сприймається Іванов І.І. через систематичне хамське ставлення до дівчаток, що суттєво впливає на мікроклімат колективу.

Подальше навчання Іванова І.І. у цьому класі недоцільно також через слабкої успішності учня. З урахуванням чинного у школі класу з навчально-виробничим ухилом, вважаю за доцільне перевести до нього Іванова І.І. для подальшого навчання».

Реквізити

Дотримуйтесь реквізитів. Важливо пам'ятати про вимоги щодо складання документів. Адже це не просто аркуш з інформацією, а форма впливу на ситуацію.

Основних реквізитів всього 8:

1. назва вашої організації – розташовується у верхньому лівому кутку
2. найменування документа – ДОКЛАДНА ЗАПИСКА – великими літерамипо центру або 2 інтервали від лівого поля
3. дата – 12.12.2012 або 12 грудня 2012 року
4. номер реєстрації – на одному рівні з датою
5. заголовок – «про необхідність переведення учня» – від кордону лівого поля
6. безпосередньо текст – шрифт Times New Roman, розмір – 14, інтервалу – 1.5, відступ червоного рядка – 1.25, міжрядковий інтервал – 1, вирівнювання – по ширині тексту.
7. адресат – у правому верхньому кутку у називному відмінку для організацій та в давальному – для посадових осіб
8. реквізити та підпис виконавця.

Тепер ви знаєте, як написати доповідну директору, але якщо ви працюєте не в школі, а в іншій організації, від вас все одно буде потрібно дотримання правил підготовки ділових документів.

Доповідна записка на співробітника

Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними та звітними. Розрізняють також доповідні та пояснювальні записки– другі пояснюють причини вчинків та подій чи роз'яснюють окремі частини документа.

Приклад доповідної записки

Класичним прикладом доповідної записки може бути ініціативний документ щодо забезпечення робочого процесу необхідними предметами.

Директору ТОВ "Сфера".

Павлову Н.П.

Зліва нагорі - найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу

По центру: Доповідна записка.

У правій – місце: м. Москва.

Нижче - назва: Про заміну картриджа.

Текст: Доводжу до Вашої інформації, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Ця обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання щодо ведення документації.

Докладна записка зразок

Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати – зокрема проміжних – виконання будь-якого доручення.

Нижче по центру: Доповідна записка.

Текст: У рамках проведення конкурсу професійної майстерностісеред молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, у якому взяло участь 14 спеціалістів. Успішно пройшли випробування 11 людей. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 у будові 1А.

З червоного рядка: Бригадир – підпис – Семенов С.А.

Доповідна записка на учня

Доповідна записка може бути мірою на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді вчителем складається доповідна записка директору чи завучу.

Наприклад: Про необхідність перекладу учня

Доводжу до Вашого відома, що, незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня ним було зірвано урок літератури, а 8 травня – урок біології.

Внаслідок дій Іванова В.В. інші учні не змогли здобути знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переклад Іванова В.В. у 7а клас.

Доповідна записка про прогул

Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітник прогулу без поважної причини.

Наприклад: Про порушення трудової дисципліни.

Доводжу до Вашого відома, що 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Ніна Дмитрівна з 09.00 до 13.00 була відсутня на робочому місці.

Форма доповідної записки

Зовнішня доповідна записка у організацію відправляється на фірмовому бланку і містить ті ж реквізити, що і звичайне лист.

Внутрішня доповідна записка включає: найменування структурного підрозділу, назву документа – доповідна записка, дату, номер, адресат, заголовок тексту, текст та підпис.

Доповідна записка

Доповідна записка – це інформаційно-довідковий документ, який містить викладення якогось питання, а також певні висновки та пропозиції.

Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, і спонукати до прийняття певного рішення.

У деяких випадках доповідна може мати просто інформаційний характер, тобто. інформувати про виконання розпорядження, завершення або хід виконання робіт, завдань.

Цей документ може складатися як за власної ініціативиавтора, і за вказівкою керівництва.

Доповідна записка може бути внутрішньої чи зовнішньої. Внутрішня складається з ім'ям керівника структурного підрозділи чи організації (у порядку прямого підпорядкування), зовнішня - з ім'ям керівника вищої інстанції.

Як написати доповідну записку

За своєю суттю та формою доповідна записка нагадує службову записку. Відмінність з-поміж них у цьому, що доповідні записки направляються від нижчестоящого посадової особи вищестоящому, а службові - від співробітника чи керівника одного структурного підрозділу працівнику рівнозначного посадового статусу іншого підрозділи.

Бланк доповідної записки містить такі реквізити:

Зразки та приклади доповідної записки

Доповідна записка про порушення трудової дисципліни

Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.

1 зразок Записка про прогул

Інформує про факт відсутності працівника на робочому місці протягом усього робочого дня або значну його частину та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.

1 зразок Записка на співробітника за образу

Інформує про образливу поведінку посадової особи на робочому місці та містить прохання про вжиття заходів щодо недопущення такої поведінки у майбутньому.

1 зразок Доповідна записка про невиконання посадових обов'язків

Інформує про невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.

Зразок доповідної записки про преміювання

Як написати доповідну записку?

Для донесення певного виду інформації до керівного складуорганізації складається доповідна записка. Цей документ має інформаційно-довідковий характер і складається від працівника організації.

У доповідній записці може бути викладена інформація будь-якого виду, пропозиції, скарги та інші питання, що стосуються роботи даної організації та взаємовідносин колективу, може бути просто інформаційною – повідомляти про виконання будь-якого доручення чи розпорядження, вчинення певної дії.

Декілька зразків написання доповідної записки пропонуємо завантажити за посиланнями в кінці статті.

Доповідна записка пишеться працівником вищого керівництва з однією метою – донести до начальства якусь важливу інформацію, що потребує керівництва втручання. При цьому документ має внутрішній характер.

Крім цього, у ряді випадків доповідна записка може бути написана у вищих інстанціях – у цьому випадку вона матиме зовнішній характер.

Якою б не була причина написання, необхідно дотримуватись певних правил при складанні.

Як написати доповідну записку?

У бланку доповідної записки слід зазначити назву підрозділу організації (відділу), працівником якого є автор документа. Якщо бланк прямує до вищих інстанцій, то пишеться найменування організації.

Якщо бланк доповідної записки адресовано межі організації, необхідно вказати місце складання документа – найменування населеного пункта.

Обов'язково пишеться ПІБ та посада особи, якій надсилається записка.

Нижче пишеться безпосередньо текст доповідної записки, що містить опис ситуації, яку необхідно донести до вищого керівництва, далі можуть бути прописані пропозиції, висновки, шляхи вирішення питань, прохання залежно від причини написання доповідної записки.

Загалом написання доповідної записки дуже схоже на написання службової записки за однією лише різницею. Доповідна пишеться з ім'ям вищого керівництва, а службова направляється рівнозначному працівнику.

Для прикладу пропонуємо завантажити кілька зразків написання доповідних записок для різних випадків:

Приклад доповідної записки на працівника за образу - завантажити.

Приклад доповідної про порушення трудової дисципліни – завантажити.

Про невиконання посадових обов'язків – завантажити.

На учня за хамську поведінку – зразок.