Робота із новою касою. Відкриття зміни на касовому апараті. Підключення до інтернету

Згідно з Федеральним законом № 290-ФЗ від 03.07.2016 підприємства роздрібної торгівлі, що використовують касові апарати, повинні модернізувати чи замінити їх. Як працює онлайн каса? Вона формуватиме не лише паперові, а й електронні чеки. Дані про кожний продаж через операторів фіскальних даних (ОФД) буде пересилатися до Інспекції федеральної податкової служби (ІФНС) та комп'ютерів та телефонів покупців. Роботу касирів нововведення не ускладнить, оскільки всі процеси будуть автоматизовані.

Переваги використання нової контрольно-касової техніки

Для законодавців перехід на нову формурозрахунків у торгових точках (онлайн-каси) дозволяє:

• Посилити контроль над урахуванням виручки;
• Поповнити держбюджет;
• Підвищити рівень захисту покупців (документ про купівлю електронної формибуде доступний у будь-який час);
• Упорядкувати процеси торгівлі інтернет-магазинів, які також мають оформляти електронні та паперові чеки.

Деякі переваги отримають і підприємці:

• Відпаде необхідність обслуговування контрольно-касової техніки, оскільки фіскальний накопичувач продавці змінюватимуть самостійно;
• можна буде через мережу інтернет (без відвідування Податкової інспекції);
• Податківці зможуть контролювати продаж без виїзду на перевірки.

Існує ймовірність, що торговці на патенті таЕНВД, які на Наразіне користуються контрольно-касовими апаратами, при покупці онлайн-каси отримають відрахування з податків.

Принцип роботи онлайн-каси

Щоб зрозуміти, як працюватимуть нові апарати, необхідно визначити, чим вони відрізняються від старого обладнання, і яким чином інформація надходитиме до Податкової служби.

Основною відмінністю нової касою техніки є заміна електронної контрольної стрічки фіскальним накопичувачем. Цей блок дозволить запровадити, транслювати та зберігати інформацію про продаж за рік. Потрібна також клавіатура для надсилання копії на телефон або комп'ютер. Для з'єднання з мережею інтернет техніка повинна мати 2 види входів – дротовий та бездротовий.

Дані будуть передаватися не до Податкової служби, а до операторів фіскальних даних – юридичним особам, яким ФСБ видала відповідну ліцензію

Оператори повинні:

• Мати експертний висновок. Свідчення про здатність забезпечити стабільну та безперебійну обробку та передачу інформації;
• Забезпечити копіювання, збереження та конфіденційність отриманих даних;
• Володіти ліцензією Роскомнагляду, ФСТЕК та ФНП, що дозволяють надавати послуги телематичного зв'язку.

Усі торговці до 1 лютого 2017 року повинні мати договір із одним із операторів фіскальних даних.

Оновлена ​​схема продажу

На початку робочого дня касир зобов'язаний оформити звіт про початок зміни, наприкінці робочого дня – звіт про закриття. Через 24 години після початку зміни можливість сформувати чек закінчується.

Після того, як нове обладнання оформить чек, сформується фіскальна ознака, інформація буде направлена ​​до ОФД для її перевірки. Оператор перевірить та збереже інформацію. Якщо дані достовірні, вони протягом приблизно 1,5 секунд будуть передані в торгове підприємствота Податкову інспекцію. Оформити продаж без унікального номера ОФД буде неможливо.

На вимогу покупців продавці будуть зобов'язані пересилати копії чеків на комп'ютер чи телефон. Але паперові чеки теж видаватимуться, але нове обладнання додасть у них QR код, що дозволяє в будь-який час перевірити, чи надійшли дані про продаж до ІФНС.

Виникає питання, як виглядає чек онлайн каси. Він матиме більше реквізитів, ніж документ зі старого обладнання. Додадуться наступні рядки:

• Інформація про систему оподаткування;
• Дані про місце, в якому здійснено покупку (адреса офлайн магазину або адреса сайту, якщо це інтернет-магазин);
• Різновид розрахунку (прихід чи витрата);
• Форма розрахунку (готівкою або електронними засобами);
• Номер, наданий ОФД;
• Номер реєстрації, наданий у ККТ;
• Номер касового накопичувача, наданий на заводі;
• Найменування ОФД;
• Адреса ОФД у мережі інтернет;
• Email або номер телефону покупця.

За своєчасну передачу інформації про продаж повністю несе відповідальність продавець. За відсутності підключення до мережі Інтернет дані можна зберігати до 30 днів. Достатньо, щоб налагодити зв'язок або підключитися до нового каналу. У цей час касовий апарат сам буде формувати чеки. Вони вирушать до ОФД після відновлення зв'язку.

Якщо під час розрахунків використовуються бланки суворої звітності, то і ця інформація має бути надіслана оператору.

Процес переходу на нову касову техніку

Перше питання: як перейти на онлайн касу. Послідовність дій така:

• Встановити в ЦТО (центр техобслуговування касової техніки), чи можна оновити старе обладнання;
• Зняти з обліку та оновити старий апарат чи придбати новий;
• Придбати відповідне програмне забезпечення;
• Поставити касову техніку (оновлену чи нову) на облік.

Оновлене обладнання повинно мати нову назву, паспорт та номер.

На момент реєстрації техніки договір з ОФД має бути вже оформлений.

Якщо підприємство розташоване в місцевості, де немає мережі Інтернет, передавати інформацію до Податкової інспекції воно буде традиційним способом.

Одночасно вводяться корекційні чека та бланки суворої звітності щодо корекцій, призначені для виправлення помилок під час розрахунків. Сформувати їх буде дозволено лише до закінчення зміни. Виправити помилки попередніх змін можливості не буде.

Для ведення підприємницької діяльностіу сфері торгівлі за законодавством РФ необхідно мати касовий апарат, який видає чеки та зберігає інформацію про здійснені дії. Ці дані повинні передаватися в податкову інспекцію. З лютого 2017 року Федеральна податкова служба зобов'язала більшу частинупідприємців Росії встановити онлайн-каси З липня 2018 року на роботу з такою технікою мають перейти абсолютно усі. Зіткнувшись з нововведеннями, багато хто запитав, як працює онлайн-каса, що це таке і чим вона відрізняється від звичайної касової техніки. Ті, хто перейшли на нову системурік тому, можливо, розібралися вже з цими питаннями. Але пільговикам, для яких було передбачено відстрочку переходу на роботу з онлайн ККТ (підприємці на ЕНВД та патентній системі оподаткування), тільки належить вникнути в суть нововведень.

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса – це контрольно-касовий апарат, обладнаний вбудованим фіскальним накопичувачем, здатним передавати інформацію про фінансові розрахунки до контролюючих органів у режимі реального часу. При скоєнні фінансової операції дані відразу надходять у податкову службу і зберігаються її комп'ютерних серверах. Працює така апаратура лише за наявності доступу до інтернету.

З чого складається онлайн ККМ

Щоб докладніше розібратися в принципі роботи такої техніки, необхідно знати, з яких комплектуючих вона складається.

Її основу складають три деталі, вбудовані в корпус із кнопками на зовнішній поверхні:

1. Пристрій для друку чеків.
2. Фіскальний накопичувач. Він забезпечує підписання чеків, їх шифрування для фіскального оператора та розшифрування даних від нього.
3. Мережева карта. Вона забезпечує можливість підключення каси до Інтернету. На ній є спеціальні роз'єми для підключення кабельного чи бездротового інтернету.

Робота з онлайн-касами

Не всі знають, за яким принципом працює онлайн ККМ і як відбувається передача даних до ІФНС.

Принцип роботи онлайн-каси:

1. Продавець, розраховуючи покупця, вводить суму за допомогою клавіатури та натискає кнопку, щоб надрукувати чек.
2. Введена в чеку сума та інша інформація, пов'язана з продажем (найменування товару, кількість тощо) передається у зашифрованому вигляді оператору фіскальних даних. Це посередник, з яким підприємець укладає договір обслуговування.
3. Оператор перевіряє інформацію та підтверджує її отримання.
4. Ту ж інформацію фіскальний оператор відправляє до Податкової служби, і там вона зберігається щонайменше 5 років.

На весь процес триває кілька секунд, оскільки система працює автоматизовано.

Важливо! Договір із фіскальним оператором підприємець підписує після покупки онлайн-каси, під час її встановлення. Обслуговуюча компанія має бути акредитована податковою службою.

Вимоги до онлайн-каси

Податковою службою ведеться спеціальний реєстр онлайн-кас, дозволених для використання. Цей список можна переглянути на офіційному сайті ФНП. До цього переліку включено техніку, яка відповідає державним стандартам. Підприємцям при придбанні касової техніки слід знати наступні сучасні вимоги, які пред'являються до онлайн-кас відповідно до ст.4. Федерального закону№54-ФЗ від 22.05.2003 «Про застосування контрольно-касової техніки…»:

1. На корпусі має бути позначення заводського номера.
2. Всередині має бути встановлений чекодрукарський пристрій.
3. Прилад повинен мати годинник, здатний відображати реальний час.
4. Апарат повинен підтримувати роботу фіскального накопичувача та передачу на нього введеної інформації.
5. Апарат повинен підтримувати формування фіскальних документів в електронному вигляді.
6. Каса повинна підтримувати друк паперових чеків (виключення для інтернет-магазинів, оскільки вони надсилають чеки в електронному форматі).

Чим відрізняються онлайн ККМ від кас старого зразка

Головна відмінність касових апаратів нового покоління полягає в тому, що вони підтримують функцію підключення до інтернету та передачі даних із фіскального накопичувача до податкової служби. Але є ще кілька суттєвих відмінностей, які забезпечують переваги в порівнянні зі старими ККМ. Порівняння відмінностей наводиться у таблиці нижче.

Таким чином, апарати нового покоління здатні передавати інформацію щодо фінансових розрахунків до податкової служби через мережу інтернет. Більше немає потреби в технічному обслуговуванні від ЦТО. Це забезпечує скорочення виїзних податкових перевірокпідприємців. Також чек, що видається онлайн-касами, містить максимум інформації, що забезпечує захист прав та інтересів споживачів.

Як користуватися онлайн-касою

Щоб розпочати роботу з онлайн-касами, спочатку потрібно купити апарат та зареєструвати його в ІФНС. Щоб уникнути подальших проблем, важливо розуміти, як відбувається процес і з чого потрібно розпочати:

1. Купуєте ККМ, включений до офіційного реєстру онлайн-кас, дозволених до застосування.
2. Підписуєте договір із оператором фіскальних даних, акредитованим податковою службою.
3. Реєструєте модель в режимі онлайн через сайт ОФД або ФНП.
4. Налаштовує апарат для роботи (підключаєте до нього інтернет).

Покрокова інструкція по роботі на касі виглядає так:

1. Продавець вважає суму покупок, виводить підсумок та отримує гроші від споживача у готівковій чи безготівковій формі.
2. Потрібна сума запроваджується на касі.
3. Друкується чек, який видається покупцеві обов'язково.
4. На прохання клієнта, продавець формує електронний чек.

У цей момент фіскальний оператор отримує інформацію про проведену операцію, після чого зберігає її у себе на сервері. Раз на добу він передає всі дані до податкової служби.

Як отримати електронний чек:

1. Покупець надає інформацію про номер телефону або адресу електронної пошти.
2. Формується електронний чек і покупцю передається посилання нею.
3. Дані можна розшифрувати скануванням QR-штрих коду, що міститься у кожному чеку. Для цього в смартфоні має бути встановлений спеціальний додаток від ФНП.

Якщо сформовано помилковий чек, і він уже роздрукований, змінити нічого не можна. Дані підуть до контролюючих органів. У такому разі необхідно здійснити операцію повернення, яка також передається до ІФНС. Такі помилкові чеки необхідно зберігати та передавати їх до податкової служби на їхню вимогу.

На початку робочого часу касир повинен відкрити зміну, роздрукувавши звіт про відкриття зміни, де вказано дату та ПІБ касира. По завершенню робочого дня слід проводити процедуру закриття зміни. Під час процедури в ОФД передаються дані про закриття зміни, кількість чеків, суму операцій, види операцій (готівковий або безготівковий розрахунок) тощо. Меню у різних моделей кас різне, але принцип роботи у всіх однаковий.

Щоб процес користування був більш зрозумілим, перегляньте відео інструкцію по роботі з онлайн-касами.

Відео про онлайн-каси

Посадова інструкція касира

Діяльність індивідуальних підприємців та організацій контролюється органами податкової служби в режимі онлайн, тому припускатися помилок у роботі з касою вкрай небажано. Це може викликати низку питань з боку контролерів та зумовити виїзну перевірку.

За фінансово-розрахункові операції матеріальну відповідальність несе касир чи продавець. При прийомі на роботу в ІП або іншу установу їх навчають роботі з касою, а при оформленні – видають посадову інструкціюдля ознайомлення. Відповідно до правил багатьох роботодавців, до обов'язків касира входить таке:

1. Правильний розрахунок покупців.
2. Обов'язкова видача здачі у повному обсязі.
3. Уважна робота з грошима.
4. Врегулювання з покупцями спірних питань (повернення товару та коштів).
5. Збір та здавання інкасації.
6. Контроль за робочим місцем (не можна допускати присутності сторонніх осіб біля касової скриньки, залишати робоче місце, працювати без чекової стрічки тощо).
7. Відкриття зміни.
8. Закриття зміни та передача виручки відповідним особам.

Відповідальність за грошові кошти, їх надлишки чи нестачу несе продавець-касир. При допущенні помилок керівництво має право накладати штрафи відповідно до внутрішнього регламенту організації.

Працювати з онлайн-касою легко та просто. Для продавця та звичайних споживачів непомітний процес обміну інформацією з контролюючими органами, тому насправді все виглядає, як завжди.

Робота з касовим апаратом потребує певних навичок. Касир повинен знати всі тонкощі роботи з ККМ, вміти заповнювати журнал касира-операціоніста, знімати Z і X-звіти і мати досвід закриття каси.

Як працювати з касовим апаратом

Попередню підготовку ККМ до роботи проводить спеціаліст центру технічного обслуговування (ЦТО). При введенні ККМ в експлуатацію є касири – матеріально відповідальні особи. Представник ЦТО перевіряє справність каси, випробуває її у роботі та вводить дані для обов'язкових реквізитів чека.

Роботу з ККМ можна довірити лише співробітникам, які пройшли спеціальне навчання (наприклад, ЦТО або просто в процесі вступу на посаду). З касирами слід укласти договір про повну матеріальної відповідальності. Якщо ви директор чи індивідуальний підприємець, вам можна особисто працювати на касі.

Обов'язки директора та касира при роботі з ККМ

До роботи з ККМ ключ від каси зберігається у вас. Перед початком роботи ви, ваш заступник, черговий адміністратор чи головний (старший) касир (залежно від розміру вашого бізнесу) видаєте касирам під розписку:

• ключі від каси та грошової скриньки;
• купюри та монети для розміну;
• необхідне приладдя для роботи та обслуговування каси (чекові стрічки, фарбувальну стрічку, такі інструменти як щітки для чищення та пінцети для витягування стрічки, що застрягла).

Крім того, перед тим як працювати на касі ви чи ваша довірена особа зобов'язані разом з касиром:

• звірити показання секційних та контрольних лічильників із даними книги касира-операціоніста за попередній робочий день;
• занести ці дані до книги за поточний день та завірити своїми підписами;
• оформити початок контрольної стрічки – вказати на ній тип та номер ККМ, дату та час початку роботи, показання лічильників;
• закрити замок свідчення грошових лічильників;
• переконатися у справності касового апарату та готовності до роботи.

Після цього ви видаєте касиру ключі – він може розпочинати роботу.

Як зняти X-звіт у ККМ

X-звіт показує, які операції і які суми проведено, і дозволяє контролювати виручку. Перший Х-звіт касир знімає на початку дня, після того, як підключить касовий апарат до електрики, переконається, що нумератор показує нулі, заправить чекову та контрольну стрічку, перевірить дату і при необхідності підправить її вручну. Х-звіт на початку дня співпадатиме з даними з журналу касира-операціоніста (форма КМ-4) за попередній день.

Можна знімати не тільки повний X-звіт, а й окремо по кожному відділу або товару, а також касирам. Запитувати такий звіт можна будь-яку кількість разів протягом дня – наприклад, наприкінці кожної зміни. На відміну від Z-звіту, Х-звіт не обнулює виручку.

При виведенні Х-звіту проводиться звірка його даних із реальною сумою виручки у грошовому ящику каси. Останній X-звіт знімається наприкінці дня при остаточному звірянні виручки (при інкасації).

Онлайн каса 54-ФЗ Бизнес.Ру за 1 день! Отримати зручну програму можна в один клік. Це і підтримка продавця-касира та зручна складська програмата онлайн-каса з фіскальним накопичувачем.

Як працювати на касовому апараті

На початку роботи з касовим апаратом касир пробиває кілька нульових чеків, щоб перевірити справність ККМ. Переконайтеся, що ваші касири вираховують та озвучують покупцям загальну суму покупки, уточнюють спосіб оплати (готівкою чи карткою), а якщо раптом каса не приймає картки – попереджають про це клієнтів. Також слідкуйте, щоб касири видавали покупцям чеки, якщо не бажаєте штрафів.

Коли потрібен акт за формою № КМ-3

Акт про повернення грошових сумпокупцям за формою КМ-3 складається в одному примірнику наприкінці дня при здачі виручки. Його підписує касир, а стверджуєте ви. Акт КМ-3 знадобиться лише, якщо:

• клієнт відмовився від покупки та оформив повернення;
• касир помилився.

У другому випадку касир своєчасно має вибити правильний чек та віддати його клієнту. Чек з помилкою погашається і підшивається до акту (оскільки чеки швидко вицвітають, краще одразу їх скопіювати).

Форма КМ-3 включає інформацію про касовому апараті, про касира, про вашу програму обліку. Також в акт вписують номер та суму кожного чека.

Закриття каси. Як зняти Z-звіт у ККМ

Наприкінці дня потрібно звірити виторг у касі зі свідченнями ККМ. Зробити це можна за допомогою X-звіту. Потім складається Z-звіт касира, який містить:

• дані контрольних регістрів на початок та кінець дня;
• суму виручки;
• відомості про загальну суму повернутих клієнтам грошей та чеків, анульованих чеків;
• інформацію про знижки.

Касир не здасть виторг, доки не знято Z-звіт. Кінець контрольної стрічки (роздруківки) Z-звіту підписується, у ньому вказується тип та номер ККМ, показання контрольних лічильників, сума, виручки, дата та час закінчення роботи. З цього звіту заповнюються інші форми звітності – наприклад, журнал касира-операциониста.

Касири здають гроші та касовий звіт за формою КМ-6 старшому (головному) касиру. Якщо у вас одна-дві ККМ, виручка здається безпосередньо інкасатору. Потім касиру потрібно заповнити журнал, перевірити стан касового апарату та підготувати його до завтрашнього дня, відключити касу від мережі, накрити чохлом та здати вам ключі під розписку.

Як заповнювати журнал касира-операціоніста

Правила ведення журналу касира-операціоніста подібні до правил заповнення книги касира-операціоніста, що застосовувалася раніше. Журнал заводиться на кожну касу окремо чи один загальний попри всі ККМ.

У випадку цей регістр ведеться формою № КМ-4, але допускається заповнення журналу касира-операциониста за скороченою формі № КМ-5, якщо каса встановлено на прилавку магазину. Офіціанти в точках громадського харчування користуються формою КМ-5.

Записи до журналу касира-операціоніста заносяться чорнилом або кульковою ручкою, без помарок, виправлення засвідчуються підписами касира та керівництва (тобто вашим автографом).

Якщо ведеться один журнал попри всі каси, записи вносять у порядку нумерації кас. Звичайно, вся інформація вводиться в хронологічному порядку.

Журнал разом з іншими важливими документами, наприклад паспортом касового апарату, повинен зберігатися у вас.

Журнал заповнюється щодня після зняття Z-звіту з каси. До нього вносяться дані виручці, про повернені клієнтами чеки, про кількість нульових чеків за день або за зміну. У журналі відображається також інформація про недостачі або надлишки, якщо результати сум на контрольній стрічці розходяться з виручкою.

Перед початком роботи за допомогою онлайн-каси касир-операціоніст отримує:

• ключі від касової кабіни, приводу касової машини та грошової скриньки;
• необхідні витратні матеріали – чекову та контрольну стрічки, стрічку для друкувального пристрою, засоби для чищення тощо;
• розмінну монету та купюри.

Потім касир-операціоніст має сформувати звіт про відкриття зміни. Онлайн-каса автоматично надішле цей звіт оператору. При позитивній перевірці ККТ отримає підтвердження. Після цього можна розпочати розрахунки з покупцями (п. 2, 3 ст. 4.3 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ).

При розрахунках із кожним покупцем касир-операціоніст зобов'язаний:

• визначити підсумкову суму покупки за показаннями індикатора касової машини та назвати її покупцю;
• отримати гроші, чітко назвати їх суму та покласти ці гроші окремо на увазі у покупця;
• провести операцію через онлайн-ККТ на отриману суму;
• назвати суму належної здачі та видати її покупцю разом із чеком чи бланком суворої звітності.

Є два варіанти видачі чека або бланка суворої звітності.

По-перше, на папері.

По-друге, в електронній формі. Чек не друкують на папері, а пересилають на номер телефону або e-mail покупця. Це можливо, якщо покупець надав таку інформацію на момент розрахунку.

Наприкінці робочої зміни до прибуття інкасатора касир-операціоніст формує звіт про закриття зміни на ККТ. Онлайн-ККТ автоматично надішле цей звіт оператору фіскальних даних.

Якщо організація невелика (з одним-двома операційними касами), касир-операціоніст здає гроші безпосередньо інкасатору.

Після здачі виручки та оформлення документів касир виконує міжремонтне обслуговування касової машини, відключає її від мережі та закриває чохлом. Далі касир здає ключі від касової машини та касової кабіни керівнику організації (його заступнику, завідувачу секції) на зберігання під розписку.

Зверніть увагу

Онлайн-каси не потребують технічного обслуговування за принципом кас старого зразка. Онлайн-ККТ та фіскальні накопичувачі потрібно ремонтувати у спеціалізованих центрах (наприклад, у виробника ККТ).

Які реквізити містить касовий чек та БСО

Вимоги до обов'язкових реквізитів та бланку суворої звітності перераховані у статті 4.7 Закону № 54-ФЗ.

Так, у чеку, який видає онлайн-каса, мають бути зазначені:

1. місце (адреса) здійснення розрахунку;
2. система оподаткування, що застосовується під час розрахунку;
3. ознака розрахунку:

• отримання від покупця (клієнта) – прихід;
• повернення покупцю (клієнту) коштів, отриманих від нього – повернення приходу;
• видача грошей покупцю (клієнту) – витрата;
• отримання від покупця (клієнта), виданих йому, – повернення витрати;

1. найменування товарів, робіт, послуг, платежу, виплати, їх кількість, ціна за одиницю з урахуванням знижок та націнок, вартість з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки ПДВ. Індивідуальні підприємці, та УСН, ЕСХН чи ЕНВД (крім тих, що реалізують підакцизні товари), можуть не вказувати найменування товару (роботи, послуги) та їх кількість до 1 лютого 2021 року (п. 17 ст. 7 Федерального закону від 3 липня 2016 р. № 290-ФЗ);
2. сума розрахунку з окремим зазначенням ставок та сум ПДВ за цими ставками. Виняток становлять неплатники ПДВ чи платники, реалізують товари, не оподатковувані ПДВ;
3. форма розрахунку (готівка або електронні засобиплатежу);
4. посаду та прізвище касира, який оформив касовий чекабо видав покупцю (клієнту) (за винятком розрахунків в Інтернеті);
5. адреса сайту уповноваженого органув Інтернеті, де можна перевірити справжність чека;
6. номер телефону чи адресу електронної пошти покупця (клієнта), якщо він попросив передати йому чек в електронній формі, або адресу в Інтернеті, де можна отримати такий чек;
7. адресу електронної пошти відправника касового чека (бланка суворої звітності) в електронній формі, якщо касовий чек (бланк суворої звітності) передано покупцю в електронній формі.

На думку ФНП, продавець, який застосовує онлайн-ККТ і отримав передоплату від покупця, повинен також видавати йому касовий чек із реквізитом «аванс». А після остаточного розрахунку з використанням раніше перерахованого авансу видавати касовий чек із реквізитом «залік авансу» (лист ФНП Росії від 11 листопада 2016 р. № АС-4-20/21345@).

Усі реквізити паперового чека повинні бути чіткими та легко читаними протягом не менше шести місяців з дня видачі чека (п. 8 ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ).

Зверніть увагу

Онлайн-каси не скасовують застосування бланків суворої звітності. Проте з 1 липня 2018 року формувати БСО потрібно не друкарським способом, а лише через касові апарати (п. 8 ст. 7 Федерального закону від 3 липня 2016 р. № 290-ФЗ).

Відповідальність за незастосування ККТ

Відповідальність за незастосування ККТ встановлено статтею 14.5 КоАП РФ.

Розмір штрафу залежить від виручки, яка була зафіксована через касу (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Так, за незастосування ККТ оштрафують:

• посадова особа – у вигляді від 1/4 до 1/2 неврахованої суми, але з менше 10 000 рублів;
• організацію – від 3/4 одного розміру суми «непробитої» купівлі, але з менш 30 000 рублів.

Повторне незастосування ККТ каратиметься суворіше, тільки якщо сума розрахунків «мимо каси» становила 1 000 000 рублів і більше (ч. 3 ст. 14.5 КпАП РФ).

Посадова особа може бути дискваліфікована на строк від одного до двох років, а діяльність ІП та організації припинена на строк до 90 діб.

Відповідальність за використання ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, або застосування ККТ із порушенням порядку її реєстрації, перереєстрації та застосування діє з 1 лютого 2017 року (ч. 4 ст. 14.5 КпАП РФ).

Відразу хочу попередити, що на РРО має працювати навчений касир,кончебажано в ЦСО, а взагалі ідеально – має відповідне посвідчення для роботи на конкретній моделі РРО. Чому? Та тому, що за допущені ненавченим/недоученимкасиром помилки можуть покарати гривнею. А воно Вам потрібне?

Дотримуючись даної інструкції, намагатимемося уникнути штрафів, а також інших помилок і неприємностей.

Отже, почнемо!

1. До початку роботи (зміни) касир зобов'язаний провести щоденне технічне обслуговування РРО для цього:

Перевіряємо відсутність пошкоджень засобів контролю (пломб) на корпусі РРО та модему. Пломби бережем, як зіницю ока. В інструкції про опломбування забороняється їх чимось захищати(заклеювати), але штрафу за цене передбачено.Тому рекомендую захистити пломби, приклавши на пломби прозору плівку, а зверху наклеїтьскотч(Нбезпосередньо на пломбу скотч не клеїмо!) Ну, а еякщо пломби все ж таки не вберегли, то пряма дорога в ЦСО;

Проводимо зовнішній огляд на предмет цілісності корпусу РРО/модему/блоків/живлення/інтерфейсних кабелів, видаляємо пил, бруд та інші сторонні предмети, що заважають роботі принтера та клавіатури.Відставляємо подалі все, що пов'язане з рідинами - вази, горщики, чашки, пляшки і т. п., тому що воду РРО не любить.Особливу увагу приділяємо боротьбі зі всілякими комахами, тому що після слідів їхньої життєдіяльності РРО практично неремонтопридатний.

Перевіряємо надійність підключення РРО/модему до блоку живлення та мережі 220 В, а також надійність підключення інтерфейсних проводів.

Не рекомендую нехтувати цим пунктом, тому що краще запобігти проблемі, ніж потім героїчно її вирішувати (краще перечепити, ніж недомогти!).

2. Включаємо РРО (та й решта, що необхідне роботи: модем, комп'ютер, сканер, банківський термінал тощо. п.).

3. Перевіряємо наявність чекової стрічки. За потреби встановлюємо новий рулон.

4. Реєструємо касира (потрібнане на всіхмоделейяхРРО).

5. Виконуємо X-отчет, яким перевіряємо:

Правильність встановлення стрічки. Часто встановлюють рулон стрічки «вгору ногами» і поспішають дзвонити в ЦЗЗ із викликом про несправність принтера. Термолент має тільки один шар для друку, відповідно існує тільки одне правильне положення рулону в принтері;

Виконання Z-отчета за попередню зміну.Еслі в X-отчеті бачимо суми - є привід для занепокоєння - попередня зміна забула виконати обнулюючий відчет, що загрожує штрафом у 340 грн. Терміново виконуємо Z-отчет, поки незакінчилися24 години з моменту проведення першої розрахунківетної операції попередньої зміни та РРО не заблокувався;

Дату та час (коригуємо час за потреби).

Перераховуємо гроші в грошовій скриньці (сейфі) і звіряємо із залишком у попередньомуZ-звіті.

6. З посмішкою зустрічаємо першого покупця/клієнтаі перш ніж пробивати чек (перед першою розрахункометною операцією, першим покупцем/клієнтом) в обов'язковому порядку вносимо розмінну монету або залишок відучораоперацій «службове внесення».

Зверніть увагу:

Працювати без розмінної монети заборонено;

Сума розмінної монети не регламентується, алеякщо міркуватилогічно Ви повинні дати здачу, наприклад, хоча б з2 00 грн;

Якщо розмінної монети недостатньо, попросіть у покупця купюри меншого номіналу тачипопросіть розміняти купюру на дрібніші у сусідньому відділі або зробіть це самі;

Не маючи чим дати здачі,Виможете позбутися першого покупця, а можливо і другого...

7. Доколи покупець вжевизначився з товаром та прийняв рішення прокупівлі починаємо пробивати чек:

Пробиваємо код товару (не ціну, не назва, а код товару, який має бутиприсвоєно кожному товару/послуги, можливовказаний на ціннику або в прейскуранті та має бути запрограмований у РРО);

При продажу кількох одиниць одного й того самого товару або при продажу вагового товару не забуваємо спочатку вводити кількість (вага) та множити його на код товару;

Коли всі покупки пробиті, натискаємо кнопку ПС (проміжна сума) і переконуємося, що в сумі чека немає помилки. Якщо є, анулюємо чек і пробиваємо коди заново. Можна звичайно і анулювати помилкову позицію в чеку, але не потрібно, тому що покупцеві буде складно розібратися, що йому все-таки пробили в чеку. До речі, кнопку ПС можна натискати не тільки наприкінці чека, а й після кожного пробивання товару, якщо, наприклад, покупець обмежений у коштах і просить Вас пробити товарів не більше, ніж на зазначену суму;

Повідомляємо покупцю суму для оплати;

Уточнюємо форму оплати (готівкова чи безготівкова);

Приймаємо гроші або банківську картку. Якщо покупець вирішив сплатити банківською карткою, то спочатку виконуємо операції з банківським терміналом і потім переходимо до наступного пункту;

Вводимо суму, отриману від покупця для автоматичного розрахунку здавання (операціянеобов'язковийа я, але може позбавити Вас від обчислення здачі в умі або на калькуляторі);

- натискаємо кнопку Оплата для закриття чека за готівку;

- натискаємо кнопку Чек/Кредит/Картка для закриття чека за безготівковий розрахунок;

- Видаємо товар, фіскальний чек (при безготівковій оплаті додатково видаємо сліп-чек банківського терміналу) та здачу покупцеві зі словами "Зпасибо за покупку, приходьте ще”. Зверніть увагу, що в залежності від сфери діяльності такі побажання можуть бути недоречними як словами, так і в чеку РРО;

- Чекаємо наступного покупця.

8. У перерві:

- можемо виконати денний X-отчет, перерахувати гроші у грошовому сейфі, порівняти із сумою в отчеті, порадіти, що все зійшлося:) або навпаки:(.

- можемо запрограмувати новий товар, змінити ціну на старі товари, переписати прейскурант чи цінники тощо.

9. Наприкінці зміни (але пізніше 24 годин із моменту пробития першого чека). незважаючи на втому, голод і бажання якнайшвидше піти додому, потрібно виконати ряд дуже відповідальних операцій:

- виконуємо X-отчет, перераховуємо гроші у грошовому сейфі, порівнюємо із сумою у звіті. Якщо протягом дня все робили правильно, то все має зійтися, якщо ні - не поспішайте звинувачувати РРО - 99,99 %, що проблема не вем. Зверніть увагу, що безготівкові оплатиу звіті відображені окремим рядком і не потрапляють до «готівкуу сейфі» ;

- операцією «службова видача» виводимо всю або частину виручки, не забуваючи залишити розмінну монетудлянаступнийїйзміны.

Майте на увазі директор, бухгалтер, господар і т. д. може попросити Вас виконати «службову видачу» і протягом дня – це нормально;

- Передаем виручку в бухгалтерію, в банк, інкасаторам, в руки господареві, собі в кишеню (якщо Ви є господар);

- у разі, якщо на підприємстві встановлено ліміт каси (потрібно дізнатися у бухгалтера), службову видачу можемо не виконувати, а залишати гроші в сейфі РРО до досягнення ліміту;

- перевіряємо наявність достатнього залишку касової стрічки та виконуємо обнулюючий Z-отчет.Упереконуємось, що у звіті є фраза на кшталт "Регістри обнулено", «Звітдійсний»і т. п., присвоєно номер та вказано правильні дата та час.Перед виконанням Z-звітуна деяких РРО необхідно виконати друк контрольної стрічки.

- контрольну стрічку (за наявності) згортаємо в трубочку або складаємо кілька разів і зберігаємо протягом трьох днів на місці розрахунківетов і трех роківдесь на об'єкті торгівлі;

- Z-звіт підклеюємо до Розділу № 1 КУРО та заповнюємо Розділ № 2 строго згідно зі звітом. Заздалегідь у розділі № 2 у жодному разі нічого не заповнюємо - ні дати, ні номера звіту, ні т. д. ні т. п., тому що у разі чого виправлення до КОРО не вітаються (хоча і допускаються,але не більше п'яти на одній сторінці);

- закриваємо зміну на банківському платіжному терміналі, якщо хочемо, щоб безготівкові платежі потрапили на Ваш банківський рахунок.

10. Чекаємо на автоматичну передачу звіту до податкової інспекції або відправляємо його вручну, де це можливо.

11. За бажанням відключаємо все те, що включили до п.2.

12. З почуттям виконаного обов'язку йдемо додому.