(Обкладинка журналу)

Журнал реєстрації вступного інструктажу(відповідно до ГОСТ 12.0.004-90)

Розпочато: ____________ 200____г.

Закінчено: ____________ 200____г.

Форма журналу реєстрації інструктажу на робочому місці

(Обкладинка журналу)

______________________________________________________________________

Підприємство, організація, навчальний заклад

ЖУРНАЛ реєстрації інструктажу на робочому місці(відповідно до ГОСТ 12.0.004-90)

Розпочато: ____________ 200____г.

Закінчено: ____________ 200____г.

(Наступні сторінки журналу)

Форма журналу обліку інструкцій з охорони праці для працівників (відповідно до постанови Мінпраці Росії від 17 грудня 2002 р. № 80)

________________________________________________________

підприємство, організація, навчальний заклад

Особиста картка проходження навчання (відповідно до ДЕРЖСТАНДАРТ 12.0.004-90)

1. Прізвище, ім'я, по-батькові______________________________________________________

2. Рік народження_______________________________________________________________

3. Професія, спеціальність____________________________________________________

4. Цех ___________________ ділянка (відділення) __________________________________

5. Відділ (лабораторія) ____________ Табельний № ________________________________

6. Дата надходження до цеху (дільниця) ______________________________________________

7. Вступний інструктаж провів__________________________________________________

прізвище, ініціали, посада

підпис, дата

_____________________________________________________________________________

підпис інструктованого, дата

8. Відмітки про проходження інструктажу:

Наступні сторінки

9. Відомості про проходження навчання охорони праці

10. Відомості про періодичну перевірку знань

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців проводити при процедурі прийому нових співробітників вступні інструктажі в галузі охорони праці. Факт ознайомлення конкретного працівника з основами охорони праці на підприємстві має бути зафіксовано у спеціальній форміжурналу. Ведення цього документа регламентовано нормами ДСТУ 12.0.004-90. Саме її рекомендовано наказом Росстандарту від 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці: підготовка до заповнення

Листи журналу повинні мати формат А4. Їх можна купувати готовими у канцелярських магазинах, замовляти у друкарнях чи друкувати на принтері. Журнал реєстрації вступного інструктажу (завантажити бланк можна нижче) заповнити нескладно. До табличної частини документа дозволяється додавати стовпці. Уніфікованої форми немає, але ДСТУ передбачено типовий зразок (додаток 4), який може бути взятий за основу або доопрацьований з урахуванням специфіки діяльності організації. Зразок журналу має бути затверджений Положенням про охорону праці та винесений до одного з його додатків.

Журнал реєстрації вступного інструктажу перед заповненням треба пронумерувати (вручну чи машинним способом, можливі варіанти проставлення нумерації лише аркушів чи кожної сторінки). На наступному етапі підготовки документ потрібно прошнурувати. Кінці ниток виводять на останню сторінкуабо задню обкладинку. Шнурівка проклеюється, на поверхні наклеєного на кінці ниток невеликого листка паперу робляться записи:

• журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці пронумерований (із зазначенням загальної кількості сторінок у ньому) та прошнурований, скріплений печаткою;
• дата шнурівки;
• відомості про відповідальну особу (ПІБ з посадою та її підпис).

Відбитком друку фіксується наклейка. Друк повинен частково заходити на приклеєний аркуш паперу з написом, решта малюнка відбитка посідає обкладинку журналу.

Журнал реєстрації вступного інструктажу: зразок заповнення та правила ведення

За ДСТУ основною частиною журналу є таблична його частина. До неї вносяться відомості про:

• найменування підприємства;
• датах, у яких було проведено інструктажі;
• журнал вступного інструктажу повинен мати графи для підписів працівників, які проходять навчання, та вказівки їх персональних даних;
• структурних підрозділах, в яких працюватимуть працівники, що приймаються;
• обов'язковий елемент – підпис інструктора із розшифровкою.

Журнал вступного інструктажу з охорони праці допускає інформування з питань безпеки роботи на підприємстві кількох осіб. Заповнення граф з ПІБ інструктора у разі може відбуватися шляхом вказівки даних лише навпроти першого інструктованого співробітника. Підписи мають бути навпроти кожного прізвища.

Зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці не допускає наявності у бланках:

• підтирок;
• заклеєних рядків;
• виправлених помилок за допомогою коректора;
• заздалегідь внесених записів;
• вклеєних чи вставлених додаткових листів;
• осередків, заповнених олівцем.

Форма журналу вступного інструктажу з охорони праці передбачає виправлення помилкових записів у такому порядку:

1. Рядок з неправильними даними або друкарською помилкою закреслюється так, щоб початковий варіант тексту був видно.
2. Поруч робиться приписка «помилковий запис».
3. Фіксується дата внесення виправлення.
4. Особа, відповідальна за ведення та зберігання журналу, ставить свій підпис.
5. У наступному рядку робиться правильний запис.

Журналів для реєстрації інструктажів прийому працювати у однієї організації може бути кілька. Це допускається, якщо підприємство має відокремлені підрозділи.

Журнал вступного інструктажу: умови та термін зберігання

Термін зберігання документа обумовлюється у наказі Міністерства культури від 25.08.2010 № 558. Підприємство має забезпечити збереження закритого журналу протягом 10 років. Зберігати книги обліку інструктажів слід на робочому місці інженера з охорони праці або іншої особи, на яку покладено обов'язок інструктування працівників, що приймаються. Необхідно організувати такі умови зберігання книги обліку, які можуть забезпечувати недоступність документа для сторонніх осіб.

Питанням охорони праці в даний час приділяють особливу увагу, тому розглянемо в нашій статті питання фіксації результатів інструктажу працівника при вступі на роботу. Йтиметься про заповнення відповідного журналу та порядок його зберігання.

Таким чином, менш ніж через місяць діятиме нормативний документ, де можна побачити і зразкову програмувступного інструктажу, та затверджену форму журналу його реєстрації.

Журнал реєстрації вступного інструктажу

Форма цього документа згідно з чинним ГОСТом не відрізняється від форми ГОСТу, що вводиться в дію з 01 березня 2017 року. Передбачається обов'язкова вказівка ​​таких даних:

• дата інструктування працівника,
• дані працівника (ПІБ, рік народження, посада),
• дані співробітника, який проводив захід,
• графи для проставлення власноручних підписів відповідальної особи та працівника.

Окрему увагу слід звернути на те, що прізвище ім'я та по батькові працівника, що інструктується, слід писати повністю, а ось дані інстрктора можна скоротити. Рядки між записами пропускати не можна.

Зазвичай документ виготовляється друкарським способом, тому потреби шукати де або його бланк немає. Журнал реєстрації вступного інструктажу купити можна, як і всі інші канцелярські бланки. На його обкладинці вказуються найменування організації та дати початку та закінчення відання. Сторінки мають бути пронумеровані та прошнуровані. Шнурівка на задній частині повинна скріплюватися печаткою організації, а сама форма - бути засвідчена підписом особи, відповідальної за її відання або керівником організації.

Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу? Для цього можна ознайомитися з прикладами заповнення, але труднощів виникнути не повинно, оскільки суворе оформленняцієї форми законодавством не передбачено. Усі записи обов'язково повинні розташовуватися у хронологічному порядку.

Оскільки видів ознайомлення працівників передбачено кілька, журнал можна поділити на умовні частини. Наприклад, так:

• Сторінки з 1 до 15 - первинне інструктування на робочому місці;
• Сторінки з 16 по 30 - стажування;
• Сторінки з 31 по 50- повторний інструктаж;
• Сторінки з 51 до 60 - позапланові заходи;
• Сторінки з 61 по 65 - цільове інструктування.

Журнал реєстрації вступного інструктажу зразок заповнення

Зберігання документа та відповідальність за його відсутність

Зберігати документ повинен інженер з охорони праці чи інша уповноважена особа. Строк його зберігання встановлений статтею 626 б Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, затвердженого . Він складає 10 років.

Журнал реєстрації інструктажу робочому місці кожному роботодавцю необхідно мати на підтвердження виконання вимог з охорони праці. Він належить до основних документів, необхідних діяльності цієї служби. Відсутність на підприємстві або неналежне заповнення журналу вступного інструктажу може бути підставою для порушення адміністративного провадження та залучення посадових осіб чи самого юридичного лицядо відповідальності за .

ПОПУЛЯРНІ НОВИНИ

Не пробивали чеки через поломку ККТ: зізнайтесь у цьому самі

Продавець може уникнути штрафу за незастосування ККТ, якщо сам повідомить ІФНС, що він торгував без онлайн-каси, наприклад, через її поломку.

Роздільний облік ПДВ-2018: що нового

З 01.01.2018 набудуть чинності поправки до ПК, згідно з якими вести роздільний облік ПДВ за товарами (роботами, послугами), що використовуються як в ПДВ, так і в неоподатковуваних/звільнених від оподаткування операціях, потрібно буде, навіть якщо дотримується правила п'яти відсотків.

ПДФО із грудневої зарплати у 2017 році

Досить часто роботодавці виплачують працівникам грудневу зарплату до новорічних святНаприклад, 28 грудня. І у зв'язку з цим у бухгалтерів виникає питання: як бути з ПДФО?

Офісні відходи: обов'язки підприємств

Офісні компанії не повинні вносити плату «за бруд», оскільки не надають негативного впливуна природу. Але є й інші вимоги у цій сфері – паспортизація відходів, їх облік та подання звітності.

Знижені тарифи для спрощенців: справедливість тріумфує

З 01.01.2017 замість ЗКВЕД1 діє новий ЗКВЕД2. Через це багато спрощенців у 2017 р. не могли застосовувати знижені тарифи. Усунути проблему має Лист Мінфіну від 13.10.2017 № 03-15-07/66964, доведений до інспекцій. Ми попросили прокоментувати цей документ фахівця ФНП Росії.

Новий порядок роботи податківців з нез'ясованими платежами набув чинності

З 1 грудня співробітники ІФНС розбиратимуться з нез'ясованими платежами за новими правилами, які передбачають уточнення платіжок на перерахування як податків, так і страхових внесків.

Збій у роботі ККТ: що робити продавцям

20 грудня відбувся масовий збій у роботі контрольно-касової техніки виробників АТ «ШТРИХ-М», ТОВ «РР-Електро», ТОВ «Трініті» та ТОВ «НТЦ «Вимірювач». Податкова служба повідомляє, що продавців, які торгували в період технічного збою без застосування ККТ, не штрафуватимуть.

Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці (зразок)

У вітчизняну системуохорони праці (ВІД) включено цілу низку обов'язків роботодавця, серед яких виділяється навчання співробітників безпечним методам виконання робіт. Одним із способів виконання зазначеного зобов'язання є доведення до відома новоприйнятих працівників положень техніки безпеки (ТБ) та ОП. Підтвердженням виконання зазначеного заходу є внесення запису до журналу реєстрації вступного інструктажу з охорони праці.

Навчання охорони праці

Приписами ТК Росії встановлено обов'язок підприємств вивчати своїх співробітників безпечним методам та прийомам виконання робіт. Одночасно передбачено зобов'язання працівників проходити назване навчання.

Більше того, роботодавець взагалі не має права допускати для виконання трудової функції осіб, які не пройшли інструктаж з техніки безпеки та охорони праці.

Міністерство праці Росії та Міністерство освіти Російської Федераціїсвоєю спільною Постановою від 13.01.2003 N 1/29 запровадили Порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій.

Відповідно до названого акту нормотворчості виділяються такі види інструктажу:

• вступний;
• первинний на робочому місці;
• повторний;
• позаплановий;
• цільовий.

Факт доведення до відома співробітника, який приймається працювати, інструкції з ТБ і ОТ фіксується у журналі реєстрації вступного інструктажу.

Слід пам'ятати, що зазначений вид навчання проходять як новоприйняті співробітники, і відряджені підприємство особи, фахівці третіх організацій, і навіть громадяни, які проходять виробничу практику.

Право на проведення інструктажу мають:

• інженер з охорони праці;
• співробітник, уповноважений здійснення такої форми навчання наказом керівництва.

Журнал вступного інструктажу

Пунктом 2.1.3 Порядку , розробленого вітчизняними Мінпрацею та Міносвіти, встановлено необхідність фіксації факту проведення будь-якого виду інструктажу у відповідному журналі.

В даний час при оформленні описуваних формулярів слід вдатися до допомоги ГОСТ 12.0.004-2015. Цей акт запроваджено Наказом Росстандарту від 09.06.2016 N 600-ст та застосовується на території Росії з 01.03.2017.

Зазначений вище ДЕРЖСТАНДАРТ також містить імператив, відповідно до якого всі інструктажі фіксуються в журналах. Для проведення вступного інструктажу названим документом передбачено спеціальний формуляр.

Офіційний бланк складається з обкладинки та наступних сторінок, які містять перелічені відомості:

• момент проведення інструктажу;
• ПІБ працівника, що навчається;
• рік народження;
• професія та посада;
• структурний підрозділ організації, куди він направляється;
• ПІБ відповідального співробітника;
• підписи учасників інструктажу

На обкладинці слід відобразити такі відомості:

• найменування підприємства, чиї співробітники беруть участь у навчанні;
• назва документа у вигляді "журнал реєстрації вступного інструктажу";
• дата початку ведення формуляра;
• момент закінчення запису до тексту документа.

Ні названий ГОСТ, ні інші вітчизняні документи, що регулюють охорону праці, не містять прикладу заповнення та ведення зазначеного вище журналу.

Незважаючи на простоту у внесенні даних у названий формуляр, на практиці можуть виникнути деякі складності. З метою виключення можливих проблемнижче доступний для ознайомлення зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці.

Зразок журналу реєстрації вступного інструктажу.

На закінчення відзначимо доцільність прошивки даного документа та нумерації його листів.

Важливим фактором безпеки виробничого процесує проведення різних інструктажів, одним з яких є вступний. Це допомагає запобігти ситуації, пов'язані з травматизмом співробітників, а також отримати працівникам певні знання, що забезпечують безпечне поводження з обладнанням.

Роботодавець зобов'язаний вести звіт про навчаннясвоїх підлеглих. Для цього на підприємстві повинен вестися спеціальний журнал з обліку розмов цього виду.

Основні факти

Здійснення записів цього роду відбувається у книзі формату А4. Внесення та оформлення інформації має затверджену форму. На прошитих шнурівках сторінках має бути проставлена ​​нумерація. Краї шнура, що виведені назовні, необхідно закріпити. Зверху ставиться друкорганізації. Для офіційності цього документа потрібно підпис особи, відповідальної за журнал, або керівництва установи.

Журнал випускають друкарським способом. Не виключено його самостійне виготовлення, дотримуючись вимог,відповідні прийнятій формі. Відповідає за внесення відомостей певний співробітник, який зобов'язав ці обов'язки.

Вести реєстрацію проведеного навчання необхідно для того, щоб здійснювати контроль у сферах, пов'язаних із охороною праці. Також це необхідно для того, щоб своєчасно проводити інструктування працівників.

Роботодавцем, під керівництвом якого відбувається звіт про проведені бесіди, підтверджується, що його установа виконує функції забезпечення безпечної діяльності працівників.

Правила заповнення та ведення

У цьому документі необхідно вказувати такі дані відповідно до граф:

1. Графа 1 – для вказівки порядкового номера відомості про безпеку.
2. Графа 2 – для вказівки дати проведення розмови на цю тематику.
3. Графа 3 – для позначки про ініціали навченого працівника.
4. Графа 4 – для інформації про професію та посаду того, хто пройшов інструктаж.
5. Графа 5 – для інформації про місце діяльності проінструктованого.
6. Графа 6 – для ініціалів навчального співробітника.
7. Графа 7 – для вказівки на посаду того, хто навчає працівників.
8. Графа 8 – для підпису того, хто здобув знання.
9. Графа 9 – для підпису того, хто викладав інформацію.

Не допускається добуток записів у довільній формі.

Обкладинка книги, де реєструються проінструктовані працівники, які повинні мати позначку про назву установи, та дати– початку та закінчення ведення записів. Заповнення та зберігання документації з цією інформацією має здійснюватись у того, хто проводить навчання співробітників. Зазвичай ним є інженер, який відповідає за техніку безпеки.

Особливості проведення вступного інструктажу

Доведення відомостей щодо дотримання правил поведінки на робочому місці проводиться інженером, який відповідає за техніку безпеки. Так само це може виконуватися уповноваженою особою, на яку покладено ці обов'язки.

Розмови про заходи, що забезпечують безпеку виробничого процесу, проводяться для працівників, які тільки оформилися на роботу до цієї установи. Причому правила, яких зобов'язаний дотримуватися працівник, не залежать від того, яка у нього освіта та стаж роботи.

Також інструктор розмовляє на цю тему зі службовцями, які виконують роботу тимчасово, з тими, хто був відряджений на це підприємство, практикантами з навчальних закладів.

Програму, за якою провадиться інструктаж, розробляє відділ, який відповідає за охорону праці. Її затверджує головний інженер та профспілковий комітет. Ця затверджена програма визначає період часу пояснення вимог безпеки.