Відомості про середньооблікову чисельність працівників: хто має здавати, у які терміни, як заповнити. Подаємо відомості про середньооблікову чисельність працівників Відомості про середньооблікову чисельність

Відомості про середньооблікову чисельність працівників - це одна з форм, яку платники податків, які мають найманих працівників, повинні здавати до податкової. У статті ми розповімо про терміни здачі середньооблікової чисельності, та підкажемо, де завантажити бланк цієї форми на 2018-2019 роки.

Для чого інспекторам потрібні відомості про середньооблікову чисельність

Надавати в ІФНС відомості про середньооблікову чисельність працівників вимагає п. 3 ст. 80 НК РФ. Чому ця інформація потрібна податківцям?

Насамперед, від цього показника безпосередньо залежить те, яким способом ви складатимете податкову звітність.

Якщо минулорічна чисельність співробітників перевищує 100 осіб, єдиний допустимий спосіб подання декларацій — електронний, за ТКС через оператора ЕДО (електронного документообігу). За недотримання цієї вимоги ст. 119.1 НК РФ передбачено штраф у розмірі 200 руб.

Платники податків з чисельністю 100 осіб і менше можуть обирати між електронною та паперовою звітністю.

З іншого боку, чисельність впливає право застосування спеціальних податкових режимів. Наприклад, для спрощення середня чисельність не може перевищувати 100 осіб, а для ПСН — 15 осіб.

Обов'язок подавати відомості про середньооблікову чисельність (форма КНД 1110018) поширюється як на організації, так і на індивідуальних підприємців. Причому цей обов'язок не знімається з підприємця під час закриття.

Тим часом для ІП є певне послаблення: представляти розрахунок чисельності вони повинні лише в тому випадку, якщо минулого року використовували найману працю. Про це прямо йдеться у п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компанії ж надають відомості незалежно від наявності чи відсутності у них співробітників (лист Мінфіну від 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Зауважимо, що на цей обов'язок ніяк не впливає податковий режим, що застосовується. Відомості на рівних подають і ті, що застосовують ОСНО, і ті, хто вибрав спеціальні режими (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Повідомляти про чисельність потрібно щороку, зокрема й тоді, коли, порівняно з минулим, вона не змінюється.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників подають за минулий рік. Крайній термін здавання для діючих компаній та ІП - 20 січня поточного року (п. 3 ст. 80 НК РФ). Наприклад, відомості за 2018 рік слід подати до 21.01.2019 включно. Крайній термін здачі довідки перенесено на 21.01.2019, оскільки 20.01.2018 випадає на вихідний день — неділю.

Якщо компанія була створена протягом року, надати відомості вона повинна не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, у якому утворилася. Аналогічна вимога пред'являється до реорганізованих юридичних осіб. Вони повідомляють в ІФНС про чисельність до 20 числа місяця, наступного за місяцем реорганізації.

У новозареєстрованих ІП обов'язок здавати відомості у році реєстрації відсутня.

При випаданні будь-якого із зазначених термінів на вихідні чи свята вони загалом переносяться на найближчий робочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Середньооблікова чисельність: бланк 2018-2019 років

Форму відомостей про середньооблікову чисельність працівників затверджує податкова служба.

Для подання відомостей про середньооблікову чисельність бланк у 2018 році використовувався відповідно до наказу від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Середньооблікова чисельність на бланку в 2019 році за 2018 рік подається за тією ж формою. Рекомендації щодо заповнення форми наведено у листі ФНП РФ від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк єдиний для організацій та ІП. Завантажити бланк для середньооблікової чисельності, що подається в 2019 році, можна на нашому сайті:

Форма досить проста у заповненні. Вона складається лише з 1 сторінки, яка зовні чимось схожа на титульний аркуш декларації.

У довідці потрібно навести відомості про організацію або ІП (ІПН, КПП, найменування або П.І.Б.), вказати найменування та код інспекції. Потім потрібно вказати дату, на яку пораховано середньооблікову чисельність. Це буде:

• 1 січня поточного року - якщо це чисельність минулого року; або
• 1 число місяця, наступного за місяцем створення чи реорганізації.

Правила розрахунку чисельності з 2018 року встановлені наказом Росстату від 22.11.2017 №772.

Детальніше про зміни, внесені наказом Росстату від 22.11.2017 № 772, читайте .

У загальному вигляді формула розрахунку виглядає так:

СрЧ рік = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

де: СРЧ рік - це середньооблікова чисельність за рік;

СрЧ 1, 2 і т. д. - Середньооблікова чисельність за відповідні місяці року (січень, лютий, ..., грудень).

Докладніше про процедуру розрахунку читайте у статті «Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників?» .

Відомості засвідчуються підписом підприємця або керівника компанії, але можуть бути підписані представником платника податків. В останньому випадку необхідно вказати на документ, що підтверджує повноваження представника (наприклад, це може бути довіреність), а його копію здати разом із відомостями.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Довіреність представника ІП має бути засвідчена нотаріально (ст. 29 НК РФ).

Як і куди здавати відомості

Заповнену паперову форму можна здати особисто або через представника до ІФНС або надіслати поштою з описом вкладення.

Подати відомості можна і в електронному вигляді. Відповідний формат затверджено наказом ФНП РФ від 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причому вибирати між паперовим та електронним варіантом можуть усі платники податків, включаючи тих, у кого середньооблікова чисельність перевалила за сотню. Відомості не декларація, тож вимога п. 3 ст. 80 НК РФ про обов'язковий електронний спосіб здачі в даному випадку не діє.

Здається форма до інспекції за місцем реєстрації компанії або за місцем проживання ІП. Організації з відокремленими підрозділами повідомляють про чисельність усіх працівників за місцем постановки на облік головного офісу.

Чи покарають за ненадання відомостей про чисельність працівників?

Безперечно, покарають. За кожний випадок неподання або прострочення відомостей про середньооблікову чисельність працівників платника податків можуть оштрафувати на 200 руб. відповідно до п. 1 ст. 126 НК РФ.

Крім податкової, можлива й адміністративна відповідальність посадових осіб за ч. 1 ст. 15.6 КпАП РФ, тобто штраф від 300 до 500 руб. На це вказує Мінфін Росії у листі від 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однак майте на увазі, що блокувати за цей рахунок інспекція не має права. Відомості є декларацією, отже, їх неподання чи порушення термінів не підпадає під основу для зупинення руху грошей за рахунками, передбачене подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Докладніше про блокування та розблокування рахунків читайте.

Підсумки

Відомості про середньооблікової чисельності співробітників зобов'язані здавати у ФНП всі організації та ІП-роботодавці. Термін подання довідки — не пізніше 20 січня року, наступного за звітним. При цьому якщо дата подання документа випадає на вихідний день, то останній термін переноситься на найближчу робочу дату, що наступна за ним.

Пройшовши офіційну реєстрацію у податковій інспекції, новостворена організація автоматично приймає він зобов'язання зі сплати податків і зборів, отже, стає платником податків. Крім виконання обов'язкових нарахувань та їх оплати, компанія має у визначені контролюючим органом терміни надавати затверджені форми звітності.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників або СЧР вважаються одним з перших та обов'язкових звітів для новоствореної фірми. Незважаючи на простоту бланка СЧР, що здається, при її здачі у відповідальних осіб виникає маса питань, відповіді на які ми спробуємо сформулювати в даній статті.

Виходячи з назви форми, цей звіт мають здавати в ІФНС лише підприємства, які мають найманих працівників, тобто. роботодавці, проте, Міністерство фінансів, у своєму листі від 04.02.2014 р. зазначило, що підприємства, які не мають працівників від надання відомостей за цією формою, не звільняються.

У зв'язку з цим, до переліку організацій, зобов'язаних подавати відомості про середньооблікову чисельність, входять:

• компанії, які щойно пройшли реєстрацію в податковій інспекції, незалежно від наявності або відсутності найманих працівників;
• індивідуальні підприємці, які є також роботодавцями;
• організації, які уклали з фізичними особами трудові угоди;
• компанії, які у штаті співробітників немає.

Іншими словами, звільнено від надання цієї форми лише індивідуальні підприємці, які не мають трудових відносин із фізичними особами.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників виконується відповідно до Вказівок Росстату, затверджених Наказом від 28.10.2013 № 428. У цьому документі подано перелік працівників, які обов'язково мають входити до чисельності працівників, що вказується у звітній формі. Там же зазначено список осіб, які при розрахунку не враховуються.

Дуже багато суперечок виникає при врахуванні кількості працівників, особливо для новостворених організацій, де є тільки єдиний засновник. Вся проблема полягає в тому, що власник компанії не має трудового договору і не отримує заробітної плати, а отже, і не є офіційно працевлаштованою особою. З іншого боку, засновник виконує всі необхідні адміністративні функції. Відповідь на це запитання наведена в п. 80 Вказівок, де написано, що засновник не повинен враховуватися при розрахунку СЧР.

Цей показник застосовується лише стосовно працівників, які надійшли працювати за трудовим договором, але з угоді ДПХ. У цьому термін виконання роботи з трудового договору значення немає.

Як вважати середньооблікову чисельність для новостворених організацій

Середньообліковий склад працівників визначається за простою формулою, залежно від періоду проведення розрахунку. Цей показник повинен спочатку розраховуватись щодня, а потім, виходячи з цих даних, буде визначено чисельність за місяць. В результаті показники за кожен місяць використовуються для розрахунку СЧР за квартал і далі за рік. Підсумки вказуються в одиницях:

Наведемо приклад розрахунку середньооблікової чисельності при відкритті ТОВ.

Припустимо, ТОВ «Комета» було зареєстровано 01.04.2017 р. На цю дату в компанії був лише засновник, проте 18.04.2017 р. на роботу було прийнято бухгалтера, а 21.04.2017 р. керівник уклав договір з водієм.

Розрахуємо середньооблікову чисельність для ТОВ «Комета» за квітень 2017 року:

• перші 18 днів СЧР дорівнює 0 осіб, оскільки засновник не враховується під час розрахунків;
• з 18 по 21 квітня 2017 р. СЧР (3 дні) склала 0 + 1 = 1 особа – було прийнято бухгалтера;
• з 22 по 30 квітня 2017 р. СЧР (8 днів) дорівнює 1+1 = 2 особи – було прийнято водія;
• скористаємося формулою та розрахуємо загальний показник. Середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Комета» за квітень = (0 * 18 + 1 * 3 + 2 * 8) / 30 = 19/30 = 0,6 осіб. Округлюємо у велику сторону і отримуємо 1 одиницю.

Відомості про середньооблікову чисельність (форма бланка КНД 1110018)

Для здачі середньооблікової чисельності всіма організаціями затверджено форму КНД 1110018. Бланк складається з одного аркуша з єдиним показником — середньообліковою чисельністю.

У верхній частині необхідно вказати реквізити компанії, включаючи повну назву, а також код податкового органу:

Терміни подання відомостей про середньооблікову чисельність

Звіт з СЧР, згідно зі ст. 80 НК РФ має бути поданий не пізніше 20 січня наступного звітного періоду. Звітним періодом у разі буде календарний рік. Звіт підписує керівник і засвідчує цей документ печаткою організації, якщо така є. Форма надається у паперовому вигляді, проте, якщо штат компанії перевищує 100 осіб, звітувати необхідно в електронному вигляді.

Для нових організацій передбачено дещо інший порядок здавання форми. Компанія зобов'язана надати звіт СЧР до 20 числа наступного місяця з дати своєї реєстрації.

У разі порушення терміну подачі середньооблікової чисельності, до компанії застосовуються штрафні санкції у розмірі 200 руб. Для головного бухгалтера та керівника передбачені адміністративні штрафи на суму в 300 - 500 руб.

Діяльність суб'єкта господарювання характеризується за низкою критеріїв, серед яких особливе місце віддається такому показнику, як відомості про середньооблікову чисельність працівників фірми. Він використовується при віднесенні компанії до тієї чи іншої групи відповідно до розмірів фірми. Тому облікова чисельність записується у багатьох звітах, які представляють організації.

Середньооблікова чисельність це дані про те, скільки співробітників працюють за певний період у компанії в середньому.

Вона обов'язково має визначатися кожному суб'єкті, що є наймачем трудових ресурсів. При розрахунку цього показника використовуються найрізноманітніші звітні проміжки - місяць, три, дванадцять (рік).

Незалежно від часу норми закону встановили єдину методологію визначення цього показника.

Надання інформації, куди входить і середньооблікова чисельність для новостворених організацій так само обов'язково, як і для працюючих компаній. Законодавство вимагає, щоб ці підприємства до двадцятого числа місяця після реєстрації в ЄДРЮЛ направляли звіти з цими показниками до податкової.

Надалі вони здають звіт про середньооблікову чисельність у звичайному порядку. Таким чином, дана звітність ними подається двічі під час створення компанії.

Увага!Відомості про середньооблікову чисельність працівників не обов'язково подавати тільки суб'єктам бізнесу, які працюють як індивідуальні підприємці без залучення найманої праці. Це правило почало діяти лише з 2014 року.

Значимість даних відомостей визначається способом їх використання щодо інших найважливіших показників, наприклад, середня зарплата.

Поділ фірм за розміром підприємства відбувається за середньообліковою чисельністю. На основі цих даних встановлюється перелік декларацій та спосіб їх подання.

Важливо!Якщо виходячи з наданих у податкову відомостей виявиться, що у організації понад 100 співробітників, вона більше зможе застосовувати такі спрощені податкові режими, як ЕНВД і УСН. А при ІП не може бути більше 15 співробітників.

Куди здається звітність

Для підприємств передбачено нормами закону, що вони мають надсилати дані звіти до ІФНС за місцем їх розташування. Якщо до складу підприємства включаються філії та інші зовнішні підрозділи, то організації подається один загальний звіт, що містить ці відомості.

Форма КНД 1110018 підприємцями, які мають трудові контракти зі співробітниками, здається за місцем їх прописки та постановки їх на облік.

Важливо!Підприємець, який здійснює господарську діяльність на іншій території, відмінній від тієї, де його було поставлено на облік, повинен звіт про середньооблікову чисельність надсилати за місцем своєї реєстрації.

Способи здачі відомостей

Ця звітність формується або вручну шляхом заповнення відповідних бланків або з використанням спеціальних програмних комплексів.

Існує кілька способів подати такий звіт до ІФНС:

• Віднести його до податкової самостійно або попросивши представника, у паперовому вигляді. Звіт при цьому має бути складений у двох примірниках, на другому з яких інспектор проставляє відповідну позначку.
• Поштовим відправленням з обов'язковим описом вкладення.
• За допомогою спецоператора з використанням.

Увага!Залежно від регіону інспектор, який приймає звіт на папері, може попросити надати ще й його електронний файл.

Строки здачі звіту середньооблікової чисельності

Залежно від ситуації виділяють три терміни подання цього звіту:

• До 20 січня року після звітного – здають у загальному порядку всі організації та підприємці, які виступають наймачами працівників. При випаданні цього часу на вихідний, воно переноситься на найближчий робочий день, що йде далі. Таким чином, за 2017 рік звіт надається до 22 січня 2018 року.
• До 20 числа місяця, який слідує за місяцем постановки на облік суб'єкта господарювання - здають як новостворені компанії, так і індивідуальні підприємці. Тобто. якщо або ІП було зареєстровано у березні, то звіт необхідно здати до 20 квітня.
• Не пізніше дата виключення суб'єкта з реєстру юросіб та ІП – при закритті бізнесу.

Завантажити

Як правильно заповнити звіт про середньооблікову чисельність

Заповнення звіту починається із вказівки ІПН організації або індивідуального підприємця. При цьому ІПН ТОВ складається з 10 цифр, а ІПН підприємця - з 12. Далі для організацій вказує КПП, а для ІП - ставимо прочерк, тому що у них цього коду немає. Вказуємо номер листа, що заповнюється.

Нижче вносимо дані про ту податкову інспекцію, куди здається звіт та її чотиризначний код. Наприклад, для 29 податкової м. Москви це 7729.

Потім ставимо дату, на яку здається звітність:

• Якщо звіт надається після закінчення року, то ставимо 01.01 та відповідний рік.
• Якщо ви тільки зареєстрували компанію або ІП, то як вказали раніше - крайній термін - це 20 число місяця, який слідує за місяців, в якому було здійснено реєстрацію.
• Якщо звіт здається з нагоди або закриття ІП, то дата здачі має бути до того, як ви подасте документи про закриття бізнесу.

Нижче пишемо кількість співробітників відповідно до здійсненого розрахунку.

Далі заповнюємо лише ліву частину бланка. У відповідному полі директор, ІП або представник повинен поставити свій розпис та дату підписання звітності.

Увага!Якщо звіт підписується представником, то необхідно до звітності додати довіреність, на підставі якої ця особа діє.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Цей обов'язок щодо визначення середньооблікової чисельності може покладатися на кадровика або на бухгалтера.

У зв'язку зі значимістю цього показника, його розрахунку треба приділяти велику увагу, щоб забезпечити точність проведеного обчислення. Тим більше, що контролюючі інстанції можуть його перевірити.

Вихідну інформацію слід брати з кадрових документів з обліку часу, а також розпоряджень посібника про прийом, відпустку чи звільнення.

Спеціальні програми для ПК дозволяють формувати цей показник автоматично, крім помилок при обчисленні. При цьому обов'язково слід перевіряти джерела інформації.

Працівник, який здійснює визначення цього показника, повинен знати весь алгоритм розрахунку, щоб у будь-який момент він міг перевірити дані обчислення.

Крок 1. Визначення чисельності кожного дня місяця

Першим кроком потрібно визначити кількість співробітників, які працювали в компанії кожного дня місяця. Для кожного з робочих днів це число дорівнює кількості співробітників, з якими є трудові контракти, включаючи робітників на лікарняних та у відрядженнях.

У розрахунку не беруть участь:

• Сумісники, у яких основне місце – інша фірма;
• Ті, що працюють на підставі договорів підряду;
• Працівниці в відпустках - декретному або після догляду за дітьми;
• Співробітники, у яких за згодою встановлюється скорочений робочий день. Якщо зниження часу роботи закріплено законодавчо, всі вони у розрахунку беруть участь.

Увага!Чисельність у вихідний або свято приймається як чисельність попереднього дня роботи. Таким чином, співробітник, який звільнився у п'ятницю, «числитиметься» ще суботу та неділю.

Якщо в компанії не підписано жодної угоди, то для розрахунку кількість працівників дорівнює «1», беручи до уваги директора, навіть якщо йому не виплачується зарплата.

Багатьох індивідуальних бізнесменів хвилює питання, чи подають середньооблікову під час відкриття ІП. Правила подання цієї звітності по співробітникам стосуються всіх індивідуальних підприємців незалежно від того, на якому податковому режимі ведеться робота.

Однак у 2014 році було внесено деякі зміни до вимог для ІП, згідно з якими тепер цієї необхідності позбавлено бізнесменів, які працюють самостійно. Це цілком логічно, оскільки за відсутності в ІП співробітників нема на кого подавати середньооблікову чисельність.

Решті підприємцям доведеться подавати цей документ, який обов'язково надається для розгляду співробітникам контролюючих організацій на певному бланку. Звіт необхідно подавати лише на бланку за формою КНД 11110018.

У заповненні цього документа немає нічого складного. Проте трапляються випадки, коли середньооблікова чисельність працівників викликає труднощі у ІП. Щоб не отримати штраф за неправильне заповнення документа та надання невірних даних, варто звернутися за допомогою до професіонала.

У які терміни подається середньооблікова чисельність співробітників?

Багато індивідуальних бізнесменів, які тільки збираються відкрити власну справу, хвилює питання щодо того, чи потрібно їм подавати форму КНД 11 10018 на самому початку роботи. На даний момент у російському законодавстві такого правила немає. Проте бізнесмен повинен знати про те, коли саме йому необхідно подавати документ про середньооблікову чисельність працівників, адже за невиконання цих вимог можна отримати штраф.

Російські підприємці, які зареєстровані як індивідуальні підприємці і працюють певний період, повинні складати звіти щодо середньооблікової чисельності співробітників щорічно. Зробити це потрібно до 20 січня того року, який слідує за звітним.

Щодо новоутворених підприємств, то середньооблікову чисельність при відкритті ІП подавати не потрібно, це правило стосується лише ТОВ. Тобто така організаційно-правова форма, як ІП, не вимагає подання звіту одразу після реєстрації. Юридичним особам у цьому плані складніше, оскільки вони мають подавати звіти не лише щороку, а й одразу після реєстрації. На це дається 1 місяць.

Якщо середньооблікову чисельність при реєстрації ІП подавати не потрібно, то при ліквідації компанії це необхідно зробити в обов'язковому порядку.

При цьому декларації подаються не пізніше за ту кількість, яка буде зазначена в документах про завершення підприємницької діяльності.

Якщо бізнесмен ігноруватиме ці правила, йому можуть призначити штраф. Його розмір невеликий, але нічого приємного у подібних покараннях немає. Якщо індивідуальний підприємець вчасно не подасть до розгляду звіти по середньооблікової чисельності найманих співробітників, він повинен буде заплатити до державної скарбниці 200 рублів. Для юридичних осіб штрафи зазвичай серйозніші. Їм буде призначено покарання від 300 до 500 рублів. Крім того, керівник підприємства повинен буде заплатити 200 рублів у державну скарбницю.

Повернутись до змісту

Куди здається звіт?

Подаються заповнені документи лише до відділення податкової інспекції, в якому спочатку проходила реєстрація ІП. Якщо за час роботи підприємець змінив місце проживання, він повинен був перереєструватися в іншому відділенні, до якого і подаватимуться всі звітні папери, у тому числі бланк про середньострокову чисельність працівників.

Способів подання документа може бути декілька. Найкращим та надійним варіантом буде особисте відвідування відділення податкової служби. Так можна відразу перевірити, чи всі обов'язкові пункти заповнені, щоб потім не перездавати виправлений варіант.

Але трапляються й такі ситуації, коли бізнесмен просто не має можливості відвідати відділення податкової служби. Для індивідуальних підприємців обов'язковим є подання звіту про середньооблікову чисельність співробітників всього 1 раз на рік, але саме на початку року, коли закінчується термін, багато хто, як правило, дуже зайнятий. Для таких ситуацій передбачено подання паперу через довірену особу або електронною поштою. Останній варіант все частіше вибирають підприємці, оскільки це дуже швидко та зручно. Найдовший спосіб буде подання звіту через звичайну пошту. Лист може йти дуже довго, але терміном подання документа є дата надсилання бланка.

Повернутись до змісту

Як обчислюється середньооблікова чисельність?

Індивідуальному підприємцю необхідно подавати документи про середньооблікову чисельність співробітників лише в тому випадку, якщо ІП є роботодавцем. Тобто, коли бізнесмен працює самостійно без залучення найманих працівників, він не має потреби подавати бланк за формою КНД 111 10018. Також не потрібно складати звітність, якщо ІП тільки починає працювати. Як відомо, юридичні особи здають подібні документи вже за місяць після організації свого бізнесу.

Тим, кому не потрібно складати подібні звіти, працювати дещо простіше. Всім іншим доведеться щороку робити розрахунки, щоб внести вірні цифри до документа та своєчасно надати його працівникам податкової інспекції.

Для початку необхідно розрахувати середньооблікову чисельність найманих співробітників за місяць. Для цього попередньо виписується скільки працівників було на робочому місці кожен календарний день. Показники кожного дня потрібно скласти, а потім поділити на кількість днів на місяць.

Подібні розрахунки необхідно провести за кожним місяцем, який підприємство працювало. Але навіть у тому випадку, якщо бізнес не приносив грошей, а трудові договори були дійсні цей період, вираховувати середньооблікову чисельність все ж таки доведеться.

Якщо розібратися, то нічого складного у складанні такої звітності немає. Однак тут треба врахувати, що при розрахунку не потрібно враховувати низку співробітників.

Сюди відносяться сумісники, які мають основну роботу, співробітники, оформлені за цивільно-правовими договорами, працівники у відпустці за навчанням або у зв'язку з вагітністю та пологами та власники компанії, оскільки вони не отримують заробітну плату і не повинні враховуватися.

Нічого складного у звіті щодо середньооблікової чисельності співробітників немає, але, якщо питань дуже багато, варто звернутися до фахівця, який допоможе заповнити та здати всі документи правильно. Здавати звіти за формою КНД 111 10018 мають лише ті індивідуальні підприємці, які є роботодавцями.

Відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік подаються до податкової до 20 січня. Цей день у 2018 році випадає на вихідний, а отже, крайній термін здачі середньооблікової чисельності переноситься на 22 січня, понеділок.

Хто здає середньооблікову чисельність

Важливо!Крайній термін для надсилання відомостей про середньооблікову чисельність за 2017 рік для організацій та ІП 22 січня 2018 року.

Підприємці також зобов'язані здавати відомості, але лише ті ІП, які не мають працівників, а точніше не було у 2017 році. Якщо працівників у ІП у період не було, те й здавати відомості не потрібно, зокрема і нульовий розрахунок.

Подані відомості впливатимуть на право організацій та ІП у застосуванні спеціального податкового режиму, а також на обов'язок подавати до податкової звіти у паперовому чи електронному вигляді, обов'язок зі сплати чи звільнення від ПДВ та ін. Зробити це потрібно у встановлений законодавством строк.

Відокремлені підрозділи самостійно до податкового органу відомості не представляють. Вони готують розрахунок і направляють його до головного офісу, а вже головна організація здає відомості по всій компанії, включаючи всі підрозділи.

Розглянемо з прикладу ⇓

Компанія ТОВ «Континент» зареєструвалася як юридична особа у серпні 2017 року. Вперше відомості ТОВ «Континент» має подати до 20 вересня 2017 року, станом на 1 вересня 2017 року. А вдруге відомості слід подати вже за підсумками року, до 22 січня 2018 року, станом на 1 січня 2018 року.

А що робити, якщо зареєструвалася організація на початку року, тобто в січні. Всі організації повинні будуть підготувати відомості в строк до 20 числа, а як бути щойно зареєстрованою організацією?

Для відповіді на питання розберемо ще один приклад, коли організація ТОВ «Веста» зареєструвалася лише у січні 2018 року. Чи потрібно здавати відомості до 22 січня 2018? ТОВ «Веста» за 2018 рік потрібно буде надати відомості також двічі. Вперше – до 20 лютого 2018 року, станом на 1 лютого. Вдруге відомості потрібно буде подати вже у 2019 році, разом з іншими організаціями терміном до 20 січня 2019 року. Таким чином, у січні 2018 року, а саме до 22 числа ТОВ «Веста» подавати відомості не потрібно.

Важливо!Організаціям та ІП, які зареєструвалися в січні 2018 року, подавати відомості про середньооблікову чисельність не потрібно. Вони мають надати відомості лише станом на 1 лютого 2018 року, крайній термін подання при цьому – не пізніше 20 лютого 2018 року.

Як здавати відомості про середньооблікову чисельність

Форма, якою подаються відомості щодо чисельності персоналу організації – це форма №ММ-3 25/174@, затверджена наказом ФНР РФ від 29.03.2007г. Подаються відомості в ту ІФНС, де організація чи ІП стоїть на обліку. Якщо організації є відокремлені підрозділи, то окремо звітувати вони повинні. Відомості до податкової подає головна організація за всіма співробітниками, включаючи відокремлені підрозділи.

Здати інформацію можна як у паперовому, так і в електронному вигляді. На папері відомості подаються особисто до ІФНС, або надсилаються поштою. Здавати таким чином відомості можуть ті організації, чисельність персоналу яких перевищує 200 людина. Для тих організацій, чисельність яких понад 200 осіб мають представляти відомості лише у електронному вигляді.

Відповідальність за несвоєчасне подання середньооблікової чисельності

Штрафні санкції за неподання чи несвоєчасне подання відомостей передбачені НК РФ КоАП РФ:

• 200 рублів - на організацію
• 300 - 500 рублів - на керівника.

Штраф ІФНС зазвичай накладають лише на організацію. Оштрафувати керівника можна лише за рішенням суду, тобто для того, щоб ІФНС могла стягнути штраф із керівника, їй доведеться звернутися до суду.

Оплата штрафу не звільняє організації від здавання відомостей. Організація має надати відомості незалежно від оплати штрафу.

Крім штрафів за несвоєчасне складання звітів податкова має право заблокувати рахунок компанії або ІП. Але вимога поширюється лише на податкові декларації або вимоги щодо сплати податку, пені чи штрафу. Що ж до відомостей про середньооблікову чисельність, то за їх несвоєчасне подання заблокувати розрахунковий рахунок ІФНС немає права.

Кого включають до середньооблікової чисельності

Наступних працівників в обов'язковому порядку враховують при розрахунку середньооблікової:

• які перебувають у відрядженні;
• які перебувають на лікарняному;
• хто працює віддалено;
• хто перебуває у відпустці (щорічній або додатковій);
• співробітники, які мають у день розрахунку вихідний;
• працівники у відгулі;
• працівники, які мають прогули.

Наступний перелік містить тих осіб, які при розрахунку середньооблікової враховуватися не повинні:

• зовнішні сумісники;
• працюючі за цивільно-правовим договором;
• робітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням по вагітності та пологах (або у зв'язку з усиновленням);
• робітниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності

Нижче наведена формула для розрахунку середньооблікової чисельності:

СЧ = СЧм / М,

СЧ - середньооблікова чисельність за період,

СЧм – середньооблікова чисельність кожного місяця періоду,

М – кількість місяців періоді.

За кожним місяцем середньооблікова чисельність визначається так:

СЧм = СПп + СПн,

СПп - середньооблікова чисельність з повним робочим днем;

СПн - середньооблікова чисельність з неповним робочим днем.

Чисельність (спискова) співробітників у ТОВ «Континент» у листопаді 2017 року становила з 1 по 20 число – 62 особи, з 21 по 30 число – 38 осіб. Два співробітники цього місяця перебували у декретній відпустці, відповідно, з розрахунку їх слід виключити. Зробимо розрахунок:

(62 - 2) х 20 днів + (38 - 2) х 10 днів = 1200 + 360 = 1560 чоловік

Середньооблікова чисельність співробітників у жовтні становитиме:

1560/30 = 52 особи

У ТОВ «Континент» встановлено 5-денний робочий тиждень із тривалістю робочого дня о 8 годині. Три співробітники працюють неповний робочий день, що дорівнює 5 годин.

У листопаді 2 із цих співробітників відпрацювали 21 робочий день, а один – лише 15 робочих днів.

Визначимо загальну кількість людино-днів:

5/8 х 21 х 2 + 5/8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чол/днів

Середньооблікова чисельність за цими співробітниками за листопад склала:

36/21 = 1,71 чол.

Законодавча база