1s zup 3.1 sa thải nhân viên. Lập lệnh sa thải

Sa thải nhân viên là một hoạt động được ghi chép thường xuyên trong sổ sách kế toán của kế toán viên doanh nghiệp. Tính toán khi sa thải trong 1C 8.3 Việc hạch toán phải được thực hiện theo quy định của pháp luật. Điều này cho phép bạn tránh xung đột với nhân viên bị sa thải. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sa thải nhân viên trong Kế toán 1C 8.3 từng bước.

Nhân viên bị sa thải được trả hợp pháp mức lương mà anh ta đã làm việc. Ngoài ra, nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động phải được trả lương khi bị sa thải. Nó phải được tính cho tất cả các khoảng thời gian nghỉ phép không sử dụng. Tìm hiểu thêm về tính toán bồi thường. Cách sa thải nhân viên trong 1C 8.3 Kế toán từng bước được viết trong bài viết này. Cách bắn trong 1C 8.3 và tính toán đầy đủ trong 5 bước, xem bên dưới.

Bước 1. Thiết lập hồ sơ nhân sự trong 1C 8.3 Kế toán

Trước khi duy trì hồ sơ nhân sự và tiền lương trong 1C 8.3 Kế toán, hãy thiết lập một chương trình cho việc này. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần “Tiền lương và nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “Cài đặt lương” (2). Cửa sổ cài đặt sẽ mở ra.

Trong cửa sổ mở ra, trong phần “Nhân sự” (3), hãy đánh dấu vào hộp kiểm “Đầy đủ” (4). Bây giờ trong Kế toán 1C 8.3, bạn có thể tạo đơn đặt hàng tuyển dụng và sa thải nhân viên.

Bước 2. Chính thức sa thải nhân viên trong 1C 8.3 Kế toán

Sa thải trong 1C 8.3 Kế toán bắt đầu bằng việc tạo ra mệnh lệnh. Để tạo nó, hãy chuyển đến phần “Tiền lương và Nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “Tài liệu Nhân sự” (2). Một cửa sổ chứa các tài liệu nhân sự đã tạo trước đó sẽ mở ra.

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút “Tạo” (3) và nhấp vào liên kết “Loại bỏ” (4). Một mẫu đơn đặt hàng sẽ mở ra để bạn điền vào.

Trong mẫu đơn đặt hàng, điền vào các trường:

• “Tổ chức” (5). Vui lòng cho biết tổ chức của bạn;
• “Nhân viên” (6). Lựa chọn nhân viên bị sa thải;
• “Ngày sa thải” (7). Ghi rõ ngày sa thải;
• "Ngày" (8). Cho biết ngày đặt hàng;
• “Điều của Bộ luật Lao động Liên bang Nga” (9). Chọn điều khoản của bộ luật lao động mà người lao động bị sa thải.

Để lưu đơn hàng, nhấp vào nút “Đăng và đóng” (10). Lệnh được ban hành và ghi lại.

Bước 3. Tạo cách tính lương và bồi thường khi sa thải trong 1C 8.3

Trong 1C 8.3 Kế toán, chức năng tính lương bị hạn chế. Chức năng đầy đủ có sẵn trong chương trình Quản lý nhân sự và tiền lương 1C. Khi sa thải một nhân viên trong Kế toán 1C 8.3, bạn phải nhập thủ công số tiền lương tích lũy và tiền thưởng nghỉ phép cho nhân viên này. Cách tính số tiền bồi thường. Để phản ánh các khoản dồn tích khi sa thải, hãy chuyển đến phần “Tiền lương và nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “Tất cả các khoản tích lũy” (2). Một cửa sổ sẽ mở ra với tất cả các khoản tích lũy tiền lương đã nhập trước đó.

Trong cửa sổ mới, nhấp vào nút “Tạo” (3) và nhấp vào liên kết “Bảng lương” (4). Một cửa sổ tích lũy sẽ mở ra.

Trong cửa sổ mở ra, hãy điền vào trường “Mức lương cho:” (5) và cho biết tháng tích lũy. Trong trường “Tổ chức” (6), hãy cho biết tổ chức của bạn. Tiếp theo, nhấp vào nút “Điền” (7). Việc tính toán sẽ được điền vào các khoản tích lũy lương cho tất cả nhân viên.

Ở dòng nhân viên bị sa thải, nhấp vào liên kết “Tích lũy” (8). Cửa sổ tích lũy cho nhân viên sẽ mở ra.

Cửa sổ tự động tính toán số tiền lương cho cả tháng làm việc. Nếu nhân viên làm việc chưa đầy một tháng thì bạn cần tính toán thủ công số tiền lương và nhập vào trường “Số tiền” (9). Nhu cầu tính toán thủ công là do trong Kế toán 1C 8.3, như chúng tôi đã viết trước đó, có một chức năng đơn giản hóa để tính lương. Tất cả các khoản tích lũy bổ sung cũng được nhập thủ công, bao gồm cả khoản bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng. Để nhập mức bù, hãy nhấp vào nút “Thêm” (10). Trong một dòng mới, nhập bộ phận (11) nơi nhân viên làm việc, loại dồn tích (12) và số tiền bồi thường được tính toán (13). Đồng thời nhập mã số khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (14) và số tiền khấu trừ này (15). Số tiền khấu trừ cũng phải được tính toán độc lập. Để lưu dữ liệu, nhấn nút “OK” (16). Bạn sẽ được đưa đến cửa sổ tích lũy một lần nữa.

Bây giờ bạn thấy dữ liệu hiện tại về nhân viên (17) - tổng số tiền tích lũy (18), số tiền thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ (19) và số tiền phí bảo hiểm tích lũy (20). Để phản ánh tiền lương trong kế toán, hãy nhấp vào nút “Ghi” (21) và “Đăng” (22). Để xem hệ thống dây điện, nhấn nút “DtKt” (23). Cửa sổ đăng bài sẽ mở ra.

Trong cửa sổ đăng bài, chúng tôi thấy các bài đăng về lương (24) và tiền thưởng kỳ nghỉ (25) cho nhân viên (26). Cũng tại đây, bạn có thể thấy các khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (27) và các khoản đóng góp (28). Vì vậy, tất cả các khoản thanh toán được phản ánh trong tài khoản. Đừng quên rằng theo luật, bạn phải trả lương cho nhân viên vào ngày sa thải.

Bước 4. In lệnh sa thải từ 1C 8.3 Kế toán

Vào phần “Tiền lương và nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “Tài liệu nhân sự” (2). Một cửa sổ chứa các tài liệu nhân sự đã tạo trước đó sẽ mở ra.

Trong cửa sổ mở ra, nhấp đúp vào thứ tự bạn muốn in (3). Mẫu đơn đặt hàng sẽ mở ra.

Trong đơn đặt hàng, nhấp vào nút “In” (4) và nhấp vào liên kết “Lệnh sa thải T-8” (5). Một mẫu đơn đặt hàng in sẽ mở ra.

Trong mẫu đơn đặt hàng đã in, nhấp vào nút “In” (6). Đừng quên ký vào lệnh in của nhân viên và tổng giám đốc.

Bước 5. In phiếu lương của nhân viên

Vào phần “Tiền lương và nhân sự” (1) và nhấp vào liên kết “Tất cả các khoản dồn tích” (2). Một cửa sổ sẽ mở ra với tất cả các khoản tích lũy tiền lương đã nhập trước đó.

Nhấp đúp vào số tiền tích lũy mong muốn (3). Cửa sổ tích lũy sẽ mở ra.

Trong cửa sổ tích lũy, nhấp vào nút “Báo cáo” (4) và nhấp vào liên kết “Phiếu lương” (5). Màn hình sẽ hiển thị phiếu lương cho các nhân viên được cộng dồn.

Trên phiếu lương, chúng ta thấy tiền lương tích lũy (6) và tiền bồi thường cho những ngày nghỉ chưa sử dụng (7). Ngoài ra còn có số thuế thu nhập cá nhân bị khấu trừ (8) và tổng số tiền phải nộp khi bị sa thải (9). In phiếu lương bằng cách nhấp vào nút “In” (10) và đưa cho nhân viên xem xét.

Chúng ta tiếp tục loạt bài viết làm việc với các tài liệu cơ bản trong chương trình 1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8 phiên bản 3.1 và hôm nay chúng ta sẽ xem xét thao tác sa thải một nhân viên. Tôi sẽ cho bạn biết về các tính năng của tài liệu này và tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ trở thành một lý lẽ khác cho việc sử dụng chương trình 1C: ZUP.

Một tài liệu được tạo Sa thải Trong chuong Lương và trong danh sách mở ra, hãy sử dụng nút Tạo nên:

Hoặc cũng ở phần Lương mở danh sách tất cả các khoản phí

Trong danh sách tất cả các khoản tích lũy, nhấp vào nút Tạo nên chọn loại tài liệu mong muốn:

Trong tài liệu mở ra, chọn tháng, tổ chức, nhân viên và tiến hành điền vào tab đầu tiên Điều kiện sa thải. Khi điền ngày sa thải, chương trình sẽ tự động tính toán và điểm khác biệt chính so với tài liệu ở phiên bản trước của chương trình là một tài liệu tính tiền lương nghỉ phép và tiền lương cho phần tháng đã làm việc, thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp. , vân vân. Những thứ kia. Mọi thứ mà trước đây chúng tôi cần sử dụng ba tài liệu giờ đây đã được thực hiện chỉ bằng một tài liệu! Và nó rất thuận tiện. Hãy nhớ rằng, trước khi bạn phải kiểm soát thuế thu nhập cá nhân, hãy nhớ tính phí bảo hiểm, điền giấy chứng nhận cho nhân viên và rất nhiều rắc rối khác.

Để xem tất cả các khoản tích lũy và khấu trừ, hãy chuyển đến tab thích hợp. Ở đây trong phần Tích lũy chúng tôi thấy rằng chương trình đã tự động tính toán tiền lương cho thời gian làm việc và bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng.

Nếu cần, bạn có thể xem phép tính chi tiết hơn bằng nút đặc biệt:

Ở đây trên tab chương trình thực hiện tất cả các phép tính thường được thực hiện bởi tài liệu Thanh toán tiền lương và các khoản đóng góp, I E. các khoản khấu trừ, ví dụ, theo lệnh thi hành án:

Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân riêng cho từng loại thu nhập:

Ngoài ra, ngay sau khi có văn bản sa thải, phí bảo hiểm sẽ được tính:

Ở đây cũng có một chức năng rất tiện lợi - tạo phiếu thanh toán trực tiếp từ tài liệu này. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút tương ứng trong tài liệu:

Bản sao kê đã tạo có thể được tìm thấy trong danh sách tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên. Và một điểm rất thuận tiện khác cho kế toán là khả năng tạo chứng chỉ 2-NDFL và chứng chỉ tính toán lợi ích từ một tài liệu Sa thải. Để làm điều này bạn cần sử dụng chức năng Tạo dựa trên và tạo ra các chứng chỉ cần thiết khi sa thải nhân viên.

Bạn có thể đọc thêm về cách tạo chứng chỉ cho nhân viên trong bài viết của chúng tôi Chứng chỉ tính trợ cấp và 2-NDFL cho nhân viên trong 1C:ZUP 3.1.
Chúng tôi đã xem xét những điểm cơ bản nhất khi làm việc với Văn bản sa thải. Tôi hy vọng rằng các ấn phẩm của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được một số tính năng của chương trình mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khi làm việc với 1C: ZUP phiên bản 3.1, hãy liên hệ với đường dây tư vấn của chúng tôi. Và làm việc trong 1C một cách vui vẻ.

Khi người lao động nghỉ việc phải đóng đủ tiền. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ số nợ tiền lương. Nếu nhân viên có những ngày nghỉ chưa sử dụng, họ cũng cần được bồi thường. Ngoài ra, các kỳ nghỉ bổ sung cũng được bồi thường. Trong một số trường hợp nhất định, việc thanh toán trợ cấp thôi việc cũng là bắt buộc.

Theo luật pháp của tiểu bang chúng tôi, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thực hiện phép tính này và theo đó, thanh toán vào ngày sa thải. Trong một số trường hợp nhất định, thời gian có thể được kéo dài thêm một ngày.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn từng bước về cách chính thức sa thải một nhân viên trong 1C ZUP 8.3, đồng thời tích lũy và tính lương cho những ngày nghỉ chưa sử dụng.

Trong chương trình 1C: Kế toán, giống như trong 1C ZUP 8.3, có thể phản ánh việc sa thải nhân viên. Không giống như cấu hình đầu tiên, cấu hình này cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa một phần quy trình. Sử dụng tài liệu "Sa thải", bạn sẽ có thể thực hiện chính xác tất cả các khoản thanh toán cuối cùng cho nhân viên bị sa thải mà không gặp nhiều khó khăn.

Tài liệu này nằm trong phần “Nhân sự” - “Tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải”.

Trong biểu mẫu danh sách mở ra, bằng cách sử dụng menu “Tạo” đặc biệt, chúng tôi sẽ tạo một tài liệu sa thải mới. Là một phần của bài viết này, một nhân viên sẽ bị sa thải. Liên quan đến điểm này, chúng tôi sẽ không sử dụng “Danh sách sa thải”.

Tài liệu mới sẽ tự động điền ngày và tháng sa thải. Dữ liệu này có thể được điều chỉnh nếu cần thiết. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra rằng nhân viên Dmitry Petrovich Antonov sẽ từ chức khỏi tổ chức Kron-Ts. Giả sử rằng lý do rời đi là “do ý chí tự do của anh ấy”, vì vậy bài viết sẽ là khoản 3, phần 1, nghệ thuật. 77.

Bồi thường kỳ nghỉ

Sau khi chúng tôi chọn một nhân viên trong tiêu đề của tài liệu này, dữ liệu sẽ xuất hiện trong phần “Tiền lương nghỉ phép chính”. Chương trình tự động tính toán số ngày nghỉ phép đến hạn nhưng D.P. Antonov không sử dụng. Ngoài ra, khoảng thời gian tính số ngày nghỉ phép chưa sử dụng cũng được tự động thiết lập.

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc thắc mắc nào về tính chính xác của phép tính do chương trình thực hiện, hãy nhấp vào dấu chấm hỏi ở bên phải dấu chấm. Bạn sẽ thấy chú giải công cụ chứa siêu liên kết “Nhân viên đã sử dụng kỳ nghỉ của mình như thế nào?” Sau khi nhấp vào nó, một báo cáo sẽ được tạo chi tiết số ngày nghỉ phép và thời gian mà nhân viên được hưởng. Nó cũng phản ánh số ngày thực sự được sử dụng.

Trong một số trường hợp, nhân viên được quyền nghỉ thêm. Khi bị sa thải, họ cũng phải được bồi thường. Dữ liệu này được nhập vào phần bảng tương ứng ở bên phải dữ liệu về lương cho ngày nghỉ chính.

Thu nhập trung bình

Trong tài liệu sa thải của nhân viên, cũng như trong một số tài liệu khác của chương trình này, chẳng hạn như kỳ nghỉ, nghỉ ốm, trợ cấp thai sản, thu nhập trung bình được tính toán tự động. Trong trường hợp của chúng tôi, khoảng thời gian tính toán được ấn định là từ tháng 9 năm 2016 đến tháng 8 năm 2017.

Nếu cần thiết, dữ liệu này có thể được sửa bằng tay. Bạn cần nhấp vào dấu bút chì màu xanh lá cây để biết số tiền lãi như trong hình bên dưới. Trong ví dụ của chúng tôi, thu nhập trung bình để trả thù lao sẽ được điều chỉnh.

Bạn sẽ thấy một biểu mẫu để cài đặt dữ liệu chi tiết trên cơ sở tính toán thu nhập trung bình. Ở đầu cửa sổ, bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian khác, như trong hình bên dưới. Trong trường hợp này, dữ liệu về thu nhập trong kỳ mới sẽ tự động xuất hiện trong phần bảng tính toán.

Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ chỉ báo số cụ thể nào, bạn có thể thực hiện thủ công. Chương trình cho phép chỉnh sửa như vậy. Tuy nhiên, nên tuân thủ các tính toán được thực hiện tự động và nếu xuất hiện dữ liệu không chính xác, hãy trực tiếp sửa tài liệu nguồn.

Để hủy các thay đổi thủ công và quay lại dữ liệu được tính toán tự động, hãy nhấp vào nút “Tính toán lại”.

Sau khi chúng tôi điền tất cả dữ liệu cần thiết, hai dòng xuất hiện trên tab “Tích lũy và Khấu trừ”. Đầu tiên là khoản thanh toán cho số ngày làm việc trong tháng hiện tại - tháng 9 năm 2017. Dòng thứ hai là bồi thường cho người lao động 14,67 ngày nghỉ phép không sử dụng.

Tab này cũng hiển thị và điều chỉnh dữ liệu về lợi ích, các khoản khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân, các khoản vay và đóng góp.

Thanh toán tiền

Tất cả các tài liệu và chứng chỉ cần thiết cần tạo khi sa thải nhân viên có thể được tạo trực tiếp từ tài liệu mà chúng tôi đang xem xét. Ví dụ như lệnh sa thải.

Tại đây bạn cũng có thể trả ngay toàn bộ khoản nợ của người sử dụng lao động đối với nhân viên bị sa thải. Sau khi đăng tài liệu, nhấp vào nút “Thanh toán”.

Sau khi nhấp vào nút này, 1C ZUP 8.3 sẽ mở ra một biểu mẫu cấu hình. Trong trường hợp này, việc thanh toán, như dự kiến, sẽ được thực hiện vào ngày sa thải - ngày 27 tháng 9 năm 2017. Phần bảng biểu cho thấy một bản sao kê sẽ được tạo với số tiền 79.477,89 rúp. Trong trường hợp của chúng tôi, điều này bao gồm tiền bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng và tiền lương cho tháng hiện tại. Tài liệu này có thể được chỉnh sửa bằng tay.

Xin lưu ý rằng bắt đầu từ phiên bản 1C: ZUP 3.1, một tài liệu mới “Phục hồi” đã xuất hiện. Bạn cũng có thể tạo nó từ một tài liệu sa thải. Lý do cho việc khôi phục như vậy có thể là quyết định của tòa án hoặc chính phủ. kiểm tra. Văn bản hủy bỏ việc sa thải do thực tế là nó được tuyên bố là bất hợp pháp.