Cách trả thưởng một lần trong kế toán 1C

Trong bài viết này, các chuyên gia 1C nói về việc thiết lập trong phiên bản “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” 3 loại tính tiền thưởng - mã cho các loại thuế thu nhập cá nhân và các loại thu nhập trong trường hợp trả tiền thưởng hàng tháng, một- thưởng thời gian và thưởng kỷ niệm (được trả từ quỹ lợi nhuận của công ty) để phản ánh chính xác khi báo cáo thuế thu nhập cá nhân.

Mã thu nhập để tính tiền thưởng

Theo lệnh ngày 22 tháng 11 năm 2016 số ММВ-7-11/633@, Cục Thuế Liên bang Nga đã phê duyệt mã thu nhập: 2002 và 2003 để hạch toán tiền thưởng.

Sự cần thiết phải chia phí bảo hiểm thành các mã thu nhập năm 2002 và 2003 đặt ra câu hỏi về ý nghĩa của từ “phí bảo hiểm”.

Theo quan điểm của Bộ luật Lao động (Điều 129), tiền thưởng là một trong những hình thức trả lương có tính khích lệ. Điều 135 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định việc thiết lập mức lương quy định rằng hệ thống tiền thưởng được thiết lập theo thỏa thuận tập thể, thỏa thuận, quy định của địa phương phù hợp với pháp luật lao động và các hành vi pháp lý quy định khác có chứa các quy định của pháp luật lao động. Điều 191 Bộ luật Lao động Liên bang Nga liệt kê tiền thưởng là một trong những phương tiện khuyến khích làm việc. Không có đề cập nào khác trong Bộ luật Lao động về từ “tiền thưởng”, và do đó, tất cả các khoản tiền thưởng được giao theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đều liên quan đến tiền lương.

Vì vậy, lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga đã chia tất cả tiền thưởng thành tiền thưởng với mã:

• 2002 - số tiền thưởng trả cho kết quả sản xuất và các chỉ số tương tự khác theo quy định của pháp luật Liên bang Nga, thỏa thuận lao động (hợp đồng) và (hoặc) thỏa thuận tập thể (được trả không phải trả bằng lợi nhuận của tổ chức, không phải trả bằng chi phí của tổ chức). quỹ mục đích đặc biệt hoặc doanh thu mục tiêu);
• 2003 - số tiền thù lao được trả từ lợi nhuận của tổ chức, quỹ đặc biệt hoặc doanh thu mục tiêu.

Điều này được hiểu rằng tiền thù lao được trả từ lợi nhuận không được tính theo thành tích lao động mà được tính vào các ngày kỷ niệm, ngày lễ và khuyến khích thể thao hoặc các thành công sáng tạo khác. Nếu các quy định địa phương quản lý khoản thù lao đó không sử dụng từ “tiền thưởng” thì các khoản thanh toán đó được phân loại là thu nhập với mã 4800.

Trong công văn ngày 07/08/2017 số SA-4-11/15473@, Cục Thuế Liên bang Nga làm rõ các khoản thù lao có mã thu nhập 2002 bao gồm các khoản thưởng liên quan đến tiền lương:

• tiền thưởng được trả: căn cứ vào kết quả công việc tháng, quý, năm;
• thưởng một lần cho những nhiệm vụ đặc biệt quan trọng;
• các giải thưởng liên quan đến việc trao các danh hiệu danh dự, các giải thưởng cấp nhà nước và cấp bộ;
• thù lao (tiền thưởng) khi đạt kết quả sản xuất;
• tiền thưởng do cơ quan ngân sách trả;
• giải thưởng tương tự khác.

Tuy nhiên, Nghị định của Tòa án Tối cao Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2015 số GK15-2718 phân biệt tiền thưởng tùy theo tần suất và quy định rằng tiền thưởng liên quan trực tiếp đến tiền lương phải được trả giống như tiền lương. Ngày thực tế nhận được thu nhập từ phí bảo hiểm đó phải được coi là ngày cuối cùng của tháng mà phí bảo hiểm được tích lũy. Như vậy, Tòa án Tối cao đã làm rõ cách xác định tiền thưởng theo kết quả sản xuất (mã 2002) với tần suất hàng tháng.

Công văn của Bộ Tài chính Nga ngày 29/9/2017 số 03-04-07/63400 trả lời câu hỏi về ngày thực tế nhận thu nhập từ tiền thưởng sản xuất (cũng có mã số 2002) nhưng với tần suất khác: một- thời gian, hàng quý, hàng năm. Đối với họ, ngày nhận thu nhập thực tế được xác định là ngày tiền được rút từ máy tính tiền hoặc chuyển từ tài khoản vãng lai của công ty sang thẻ nhân viên.

Cách thiết lập các loại tính toán tiền thưởng trong “1C: ZUP 8” ed. 3

Bắt đầu từ phiên bản 3.1.5.170 trong chương trình 1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8, phiên bản 3, cài đặt của các loại tính toán đã được thay đổi. Mục đích dồn tíchđã chọn Phần thưởng. Ngày thực tế nhận thu nhập từ tiền thưởng được xác định tùy thuộc vào Loại thu nhập. Loại thu nhậpđược chỉ định trong thẻ loại tính toán trên tab Thuế, đóng góp, kế toán và có thể nhận các giá trị sau:

• Thù lao;
• ;
• Thu nhập khác.

Để tích lũy với loại thu nhập Thù lao BẰNG Ngày nhận thu nhập thực tế trong báo cáo 6-NDFL, ngày cuối cùng của tháng mà việc tích lũy này được thực hiện được thiết lập.

Đối với các khoản phí khác Ngày thực tế nhận thu nhập trong báo cáo 6-NDFL đây là ngày thực trả thu nhập cho người lao động.

Các danh mục có sẵn để lựa chọn được xác định bởi cài đặt Loại thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân. Nếu trên thẻ Loại thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân bộ cờ Tương ứng với tiền lương, Cái đó Loại thu nhập có thể được chọn:

• Thù lao;
• Thu nhập khác từ việc làm.

Nếu như Loại thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân Không Tương ứng với tiền lương(cờ không được đặt) thì các danh mục sau có sẵn để lựa chọn:

• Thu nhập khác từ việc làm;
• Thu nhập khác.

Thiết lập các loại thuế thu nhập cá nhân

Cơm. 1. Thiết lập các loại thuế thu nhập cá nhân

Cơm. 2. Thiết lập tiền thưởng cho kết quả sản xuất

Thiết lập danh mục thu nhập

Để có tiền thưởng cho kết quả sản xuất bạn nên đặt Mã doanh thu“2002” và tùy theo tần suất của giải thưởng, hãy chọn Loại thu nhập từ các tùy chọn:

• Thù lao;
• Thu nhập khác từ việc làm(xem hình 2).

Cơm. 3. Thiết lập tiền thưởng được trả từ lợi nhuận của tổ chức

Đối với tiền thưởng được trả từ lợi nhuận của tổ chức, quỹ mục đích đặc biệt hoặc tiền thu được dành riêng, cần thiết lập Mã doanh thu 2003.

Lựa chọn được đưa ra Loại thu nhập từ các tùy chọn sau:

• Thu nhập khác từ việc làm;
• Thu nhập khác(xem hình 3).

Cơm. 4. Hồ sơ “Giải thưởng”

Xin lưu ý Việc làm rõ phân loại trong trường hợp này có ý nghĩa quan trọng trong việc lựa chọn mức thuế suất thuế thu nhập cá nhân cho người không cư trú. Thuế ở mức 13% đối với phí bảo hiểm như vậy đối với người không cư trú theo khoản 3 Điều 224 của Bộ luật thuế Liên bang Nga được tính trong chương trình nếu Loại thu nhập - Thu nhập khác từ việc làm.

Hãy xem các ví dụ về cách thiết lập tiền thưởng trong chương trình 1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8, phiên bản 3 và cách chúng được phản ánh trong tính toán 6NDFL.

Ví dụ 1

Tiền thưởng hàng tháng với Mã thu nhập"2002" và Loại thu nhập“Tiền lương” được tính theo một văn bản riêng. Tiền thưởng được ghi là hàng tháng. Tháng tiếp theo được tính toán nhằm mục đích xác định Ngày thu nhập thực tế– Tháng 1 năm 2018, được nêu trong trường Tháng(Hình 4).

Do đó, trong Phần 2 của báo cáo 6NDFL cho quý 1 năm 2018, phí bảo hiểm hàng tháng cho tháng 1 được hiển thị trong các dòng:

130: 10.000 chà.

140: 936 chà.

Ví dụ 2

Tiền thưởng một lần với Mã thu nhập"2002" và Loại thu nhập

130: 10.000 chà.

140: 936 chà.

Ví dụ 3

Phần thưởng kỷ niệm cho nhân viên với số tiền 10.000 rúp, được định cấu hình theo các khuyến nghị trên, đã được tích lũy và thanh toán trong thời gian thanh toán xen kẽ vào ngày 15 tháng 2 năm 2018

Tiền thưởng kỷ niệm cho nhân viên có Mã thu nhập"2003" và Loại thu nhập“Thu nhập khác từ việc làm” được trích lập theo chứng từ riêng tương tự như Ví dụ 1.

Trong Phần 2 của báo cáo 6NDFL quý 1 năm 2018, tiền thưởng một lần cho tháng 1 được hiển thị ở các dòng:

130: 10.000 chà.

140: 936 chà.

Xin lưu ý, trong “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” (ed. 3), không nên thay đổi các danh mục trong cài đặt tiền thưởng đã tích lũy trước đó. Để tránh những thay đổi đối với các báo cáo đã được tạo, bạn nên tạo các loại tính toán mới.

Gửi bài viết này tới email của tôi

Tích lũy phí bảo hiểm trong 1C ZUP là một hoạt động tiêu chuẩn do chương trình cung cấp. Để tính tiền thưởng trong 1C ZUP, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản mà chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này.

Tiền thưởng cho nhân viên được coi là khoản thanh toán khuyến khích (Điều 129 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga); các tổ chức cung cấp tiền thưởng cho nhân viên tận tâm của họ. Các tổ chức có quyền phát triển độc lập các hệ thống lập kế hoạch, chỉ số và điều kiện trả thưởng khác nhau mà họ giới thiệu cho nhân viên - bằng cách ký đơn đặt hàng, thỏa ước tập thể, v.v.

Các ưu đãi dành cho nhân viên được đưa vào quỹ lương, và mặc dù thực tế là Nghệ thuật. Điều 136 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga bắt buộc các tổ chức phải ấn định những ngày nhất định để trả lương; những yêu cầu này không áp dụng cho tiền thưởng. Công ty có quyền thưởng cho nhân viên theo các điều khoản được thiết lập độc lập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể để đáp ứng các chỉ số khen thưởng và việc đánh giá các chỉ số hiệu suất cũng đã được thực hiện, chẳng hạn như trong năm báo cáo (Thư của Bộ Lao động ngày 14/02/2017 số 14-1/OOG-1293, ngày 19/09/2016 số 14-1/В-889). Điều chính là sửa đổi thủ tục trả ưu đãi trong quy định về tiền thưởng, đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận tập thể (lao động), tức là. Nhân viên phải hiểu những chỉ số và thành tích cụ thể nào về hiệu quả hoạt động của công ty mà họ sẽ nhận được các khoản thanh toán khuyến khích đến hạn.

Hãy để lại những chủ đề mà bạn quan tâm dưới phần bình luận để các chuyên gia của chúng tôi phân tích trong các bài viết hướng dẫn và video hướng dẫn.

Đừng quên rằng bất kỳ khoản thanh toán nào có lợi cho nhân viên, ngoại trừ quà tặng dưới 4.000 rúp, đều là cơ sở để tính thuế thu nhập cá nhân (khoản 1 Điều 210 Bộ luật Thuế Liên bang Nga). Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ phải chuyển:

vào ngày cuối cùng của tháng mà tiền thưởng được tích lũy, theo số tiền trong khuôn khổ quan hệ lao động,

vào ngày thanh toán các khoản khuyến khích đối với thu nhập mà theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không phải là một phần tiền công.

Quan điểm này của Bộ Tài chính Liên bang Nga được xác định bằng công văn ngày 04/04/2017 số BS-4-11/6836@.

Về phí bảo hiểm, sẽ an toàn hơn nếu gộp toàn bộ phí bảo hiểm vào làm cơ sở tính phí bảo hiểm. Điều này là do thực tế là trước khi luật số 212-FZ ngày 24 tháng 7 năm 2009 chấm dứt, đã có hoạt động tư pháp không rõ ràng và các tòa án đã không đưa ra một quyết định nào về vấn đề này. Đồng thời, cơ quan quản lý nêu rõ việc trả thưởng cho người lao động phải đóng phí bảo hiểm (Công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 07/02/2017 số 03-15-05/6368, ngày 11/11/2017). 16/2016 số 03-04-12/67082 Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 09/02/2013 số 02.09.2013 số 17-3/1450). Ngoại lệ là tiền thưởng được trả vào thời điểm sa thải người lao động trong bất kỳ ngày nghỉ lễ nào (khoản 1, khoản 1, điều 420 Bộ luật thuế Liên bang Nga, khoản 1, điều 20.1 Luật số 125-FZ ngày 24 tháng 7 năm 1998 ).

Để hạch toán thuế thu nhập, chi phí khuyến khích người lao động được ghi nhận (khoản 4 Điều 272, khoản 1 khoản 3 Điều 273 Bộ luật thuế Liên bang Nga):

với phương pháp tích lũy - trong tháng tích lũy của họ,

tại máy tính tiền - trong tháng thanh toán của họ.

Nếu xét các khoản tiền thưởng cho người lao động đã nghỉ việc thì các khoản chi cho họ cũng có thể được tính vào mục đích tính thuế thu nhập nhưng phải tuân theo một số điều kiện (khoản 1 Điều 252, khoản 2 Điều 255, các khoản 1, 21, 22). Điều 270 Bộ luật thuế Liên bang Nga, Công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 2 tháng 10 năm 2005 số 03-0304/1/294):

được củng cố bởi một văn bản quy định địa phương,

được điều chỉnh bởi việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất nhất định,

được ghi chép và chứng minh về mặt kinh tế,

nguồn thanh toán không phải là lợi nhuận ròng mà là doanh thu mục tiêu.

Hãy chuyển sang câu hỏi chính, cách tính tiền thưởng 1 C ZUP. Công cụ tính các khoản khuyến khích nằm ở tab “Lương”, sau đó chọn link “Tiền thưởng”

Khi bạn mở dấu trang, tất cả các tài liệu tích lũy tương tự sẽ xuất hiện

Sau đó, bạn cần chọn “Loại giải thưởng”. Chương trình xác định trước 2 loại, nhưng trong thực tế, nếu cần, bạn có thể tạo thêm các loại

Khoảng thời gian xảy ra dồn tích được xác định

Chúng tôi chọn khoảng thời gian từ ngày 01/04/2018 đến ngày 30/06/2018 (quý 2), sau đó bằng cách nhấp vào nút “Lựa chọn”, chúng tôi sẽ chỉ thấy những nhân viên đã làm việc trong khoảng thời gian này

Thiết lập số tiền bảo hiểm

Số tiền này sẽ được tự động gán cho từng nhân viên

Nếu có nhân viên cần thay đổi số tiền dồn tích thì dữ liệu sẽ được điều chỉnh thủ công

Sau đó, chúng tôi kiểm tra trực quan và kiểm tra tài liệu.

Bằng cách nhấp vào nút “In”, bạn có thể tạo các yêu cầu để người quản lý ký và để nhân viên xem xét.

Đội ngũ lập trình viên 1C giàu kinh nghiệm:

Thời gian phản hồi từ 5 phút cho đến những công việc khẩn cấp, kể cả vào cuối tuần và ngày lễ.

Hơn 30 lập trình viên với tối đa 20 năm kinh nghiệm trong 1C.

Chúng tôi thực hiện hướng dẫn bằng video về các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Giao tiếp trực tiếp thông qua bất kỳ trình nhắn tin nào thuận tiện cho khách hàng

Giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ của bạn thông qua ứng dụng được phát triển đặc biệt của chúng tôi

Đối tác chính thức của công ty 1C từ năm 2006.

Kinh nghiệm tự động hóa thành công từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.

99% khách hàng hài lòng với kết quả

Nhiều doanh nghiệp ngoài mức lương quy định còn trả lương theo hiệu quả công việc cho nhân viên - một khoản tiền thưởng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách chương trình 1C Accounting 8 phiên bản 3.0 phản ánh cách tính tiền thưởng cho nhân viên. Tôi sẽ hiển thị nó bằng ví dụ về giao diện “Taxi”, được 1C khuyến nghị.

Bản thân tiền thưởng không được tính trong chương trình 1C Accounting 8 rev.3.0, vì vậy bạn chỉ có thể chỉ ra quy mô của nó khi tính lương.

Trong ví dụ của chúng tôi, phí bảo hiểm sẽ là hàng tháng và số tiền của nó sẽ được cố định. Trong trường hợp này, chỉ cần thêm tiền thưởng một lần thông qua “Thuê” hoặc “Chuyển nhân sự” là đủ và trong tương lai, tiền thưởng sẽ được điền tự động vào tài liệu “Bảng lương”.

Nếu số tiền thưởng thay đổi theo từng tháng thì bạn có thể thêm tiền thưởng cho nhân viên thông qua "Thuê" hoặc "Chuyển nhân sự" với một số tiền nhất định, sau đó chỉ cần sửa số tiền đó trong tài liệu tích lũy. Hoặc chọn tính toán phí bảo hiểm theo cách thủ công trong tài liệu và nhập số tiền.

Tuy nhiên, trước tiên, loại tích lũy “cao cấp” phải được thêm vào thư mục “Tích lũy”.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Tiền lương và nhân sự”, chọn “Thêm” và “Cài đặt lương”. Trong phần cài đặt, hãy nhấp vào siêu liên kết “Accruals”.

Chúng tôi tạo một khoản tích lũy mới bằng cách sử dụng nút “Tạo”. Chúng tôi chỉ ra tên và mã tích lũy. Chúng tôi chọn mã số thuế thu nhập cá nhân 2000. Loại thu nhập từ phí bảo hiểm - “Thu nhập chịu thuế hoàn toàn với phí bảo hiểm.”

Loại chi phí theo Điều 255 Bộ luật thuế Liên bang Nga - tr. 2.

Chọn hộp kiểm “Được bao gồm trong các khoản tích lũy để tính các khoản tích lũy “Hệ số khu vực” và “Phụ phí miền Bắc”.

Chúng tôi không chỉ ra phương pháp phản ánh, bởi vì nó trùng khớp với phương pháp tính lương của người lao động.

Nhấp vào “Lưu và đóng”.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ thêm khoản tích lũy “Tiền thưởng hàng tháng” cho nhân viên. Nếu một nhân viên mới được tuyển dụng, điều này có thể được thực hiện trong tài liệu “Thuê”, trong đó dòng đầu tiên cho biết mức lương của nhân viên và dòng thứ hai cho biết tiền thưởng hàng tháng.

Nếu tiền thưởng được giao cho một nhân viên đã được doanh nghiệp thuê, bạn có thể sử dụng tài liệu “Điều chuyển nhân sự”, cũng nằm trên tab “Tiền lương và nhân sự”.

Trong tài liệu, hãy chọn hộp kiểm “Thay đổi khoản tích lũy” và thêm khoản tích lũy “Tiền thưởng hàng tháng” mới làm dòng thứ hai.

Giờ đây, khi người lao động được trả lương, tiền thưởng hàng tháng cũng sẽ được tính tự động theo số tiền ghi trong văn bản “Điều chuyển nhân sự”.

Để tích lũy tiền thưởng cho nhân viên, trên tab “Tiền lương và nhân sự” trong phần “Tất cả các khoản tích lũy”, hãy tạo tài liệu “Bảng lương” và nhấp vào nút “Điền”.

Sau khi tài liệu được hoàn thành, phí bảo hiểm hàng tháng, thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp sẽ được tính toán.

Đây là cách bạn có thể tính tiền thưởng cho nhân viên trong chương trình 1C Accounting 8 phiên bản 3.0. Và về cách thuê nhân viên bán thời gian, xem

Xin chào các bạn ghé thăm zup1c thân mến. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về tích lũy tiền thưởng trong 1C ZUP 3. Chúng ta hãy xem cách cấu hình các loại tính toán để tính tiền thưởng, các tính năng của tính toán là gì và những tính năng mới nào của ZUP phiên bản 3 hiện có sẽ giúp bạn thiết lập và tính toán tiền thưởng một cách thuận tiện nhất có thể. Trong ấn phẩm này, chúng ta sẽ xem xét các lựa chọn giải thưởng sau:

• Tiền thưởng một lần– một số tiền cố định và tiền thưởng một lần với số tiền cố định dựa trên thời gian làm việc;
• Phần trăm tiền thưởng (cho tháng trước) – Hãy xem xét ba lựa chọn để tính phí bảo hiểm như vậy;
• Tỷ lệ thưởng (cho quý trước) –ở đây chúng ta sẽ xem xét một tính năng thú vị mới của 1C ZUP 3, cho phép bạn xác định ngay những tháng xảy ra tích lũy trong cài đặt của loại tính toán;

Ngoài ra, tôi muốn bạn chú ý đến thực tế là trong một ấn phẩm riêng, tôi đã thảo luận về vấn đề tính tiền thưởng hàng năm (hàng quý) trong 1C ZUP 8.3 tương ứng với thời gian làm việc:

Tạo giải thưởng thông qua thiết lập chương trình ban đầu

✅

✅

✅

Trước hết, cần lưu ý rằng trong tài liệu 1C ZUP 3 Phần thưởng sẽ có sẵn nếu trong tạp chí Tích lũy có ít nhất một loại tính toán với mục đích Giải thưởng cho một tài liệu riêng biệt cho biết loại tài liệu Phần thưởng.

Chỉ trong trường hợp này tài liệu mới xuất hiện Phần thưởng. Không có hộp kiểm đặc biệt nào để người dùng kích hoạt phần thưởng trong cài đặt tính lương.

Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là trong 1C ZUP 3 Có một thiết lập ban đầu của chương trình (nó bắt đầu khi bạn mới bắt đầu làm việc với chương trình và các thông tin cũng như cài đặt cơ bản vẫn chưa được điền) và chúng tôi có thể nhận được một số loại tích lũy với sự trợ giúp của nó. Bạn có thể đọc thêm về các thiết lập cơ bản cho hồ sơ nhân sự và tính lương trong bài viết.

Đặc biệt, trong bước thiết lập ban đầu này có bước xác định các thông số dồn tích tiền thưởng hàng tháng.

Chúng tôi có thể xác định liệu phí bảo hiểm có được trao hay không. Nếu tích lũy thì sao: một số tiền hoặc phần trăm cố định. Cũng có thể chỉ ra thu nhập của tháng nào tiền thưởng được tính. Bạn cũng có thể chỉ định Mã số thuế thu nhập cá nhân. Dựa trên các cài đặt này trong sách tham khảo Tích lũy các loại tích lũy thích hợp sẽ được tạo ra để tính phí bảo hiểm hàng tháng.

Trong các bước tiếp theo, chúng ta có thể xác định cài đặt cho các loại khoản dồn tích sẽ được sử dụng để tính toán Tiền thưởng hàng quý.

Ngoài ra còn có một bước để thiết lập tính toán Tiền thưởng hàng năm.

Và bước thiết lập Tiền thưởng một lần.

Tiền thưởng một lần (cố định)

Vì vậy, hãy xem xét lựa chọn đầu tiên Tiền thưởng một lần (cố định). Trên tab Khái niệm cơ bản chúng tôi thiết lập loại tích lũy này Mục đích dồn tích: Phần thưởng, Đang tích lũy: Theo một tài liệu riêng và sẽ tự động thay thế Loại tài liệu: Phần thưởng.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào tài liệu Phần thưởng(Lương – Thưởng). Tạo một tài liệu Phần thưởngđể tích lũy tiền thưởng một lần. Chúng tôi chọn loại tính toán trong đó: Tiền thưởng một lần (cố định), chọn một nhân viên và điền vào chỉ số số tiền thưởng. Nếu có nhiều nhân viên trong tài liệu và mọi người đều phải trả số tiền như nhau thì bạn có thể điền chỉ báo cho tất cả nhân viên cùng một lúc bằng lệnh Điền vào các chỉ số.

Thưởng một lần (dựa trên số giờ làm việc)

Tính phí bảo hiểm với số tiền cố định là một trường hợp khá đơn giản, vì vậy bây giờ chúng ta hãy xem xét một lựa chọn thú vị hơn. Tiền thưởng là tiền thưởng một lần, tùy thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên, tức là. khi xác định một mức cố định nhưng nếu người lao động không làm việc cả tháng thì tính lại theo tỷ lệ thời gian đã làm việc.

Loại tích lũy này cũng liên quan đến Mục đích dồn tích: Phần thưởng, nhưng việc tích lũy này sẽ chỉ được thực hiện nếu giá trị của chỉ báo được nhập (chi tiết Đang tích lũy). Và đánh dấu vào ô đối diện với chỉ báo ( Số tiền bảo hiểm một lần), khi nhập tiền thưởng sẽ được trao, tức là. nếu chỉ số này được nhập cho tháng hiện tại thì phí bảo hiểm sẽ được tính trong tài liệu.

Chỉ báo này không được xác định trước, vì vậy bạn sẽ cần phải tự tạo nó. Bạn có thể tạo chỉ báo trong cửa sổ để chỉnh sửa công thức của loại tính toán tùy chỉnh hoặc trực tiếp trong sách tham khảo Chỉ số tiền lương(phần thực đơn Cài đặt).

Trong cài đặt chỉ báo, bạn nên đặt các giá trị chi tiết sau

• Mục đích của chỉ số - Đối với một nhân viên,
• Loại chỉ báo Số
• Đặt hộp kiểm Chỉ trong tháng mà giá trị được nhập (sử dụng một lần) và hộp kiểm Được nhập tại một thời điểm bằng tài liệu nhập dữ liệu để tính lương

Các cài đặt này có nghĩa là chỉ báo sẽ được nhập riêng cho từng nhân viên, tại một thời điểm trong một tháng cụ thể.

Chỉ báo được nhập cho những nhân viên cần tích lũy tiền thưởng hàng tháng bằng tài liệu Dữ liệu tính lương. Như vậy, nếu chúng ta không trả cho người lao động thì tiền thưởng sẽ không được xem xét tương ứng.

✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Bây giờ chúng ta hãy xem công thức trong cài đặt loại tích lũy. Số tiền thưởng được nhân với thời gian làm việc và chia cho ngày tiêu chuẩn. Như vậy, tiền thưởng được tính tương ứng với thời gian làm việc.

Bây giờ hãy xem cách nhập thông tin để tính phí bảo hiểm này. Thông tin này sẽ được nhập thông qua nhật ký tài liệu Dữ liệu tính lương (Mức lương – Dữ liệu tính lương). Trong tạp chí này, nhấp vào tạo và chọn biểu mẫu đầu vào - Số tiền thưởng một lần. Thông qua hình thức này, chúng tôi có thể thưởng cho nhân viên bất kỳ khoản tiền thưởng nào.

Để biểu mẫu này xuất hiện trong nhật ký tài liệu Dữ liệu tính lương, nó phải được tạo trong phần Cài đặt – Mẫu nhập dữ liệu ban đầu. Bạn nên nhập tên và chọn một chỉ báo sẽ được nhập thông qua biểu mẫu này.

Để có thể nhập chỉ báo cho nhiều nhân viên cùng một lúc vào một tài liệu, trên tab Ngoài ra bạn cần phải chọn hộp Tài liệu sử dụng nhiều cộng tác viên.

Cho tháng Giêng trong tài liệu Dữ liệu tính lương trả cho nhân viên Ivanov khoản tiền thưởng 5.000 rúp.

Tuy nhiên, nhân viên này đã không làm việc trong suốt tháng 1. Trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp trong tháng 1, tiền thưởng của nhân viên được tính tương ứng với thời gian làm việc. Người lao động đó đã làm việc 15 ngày và định mức của anh ta trong tháng này theo lịch là 18 ngày.

Đồng thời, tôi muốn lưu ý rằng chúng ta có thể thiết lập khoản phí bảo hiểm này để việc tính toán diễn ra trong tài liệu Phần thưởng, chỉ ra rằng việc tích lũy đang được thực hiện: Theo một tài liệu riêng.

Tuy nhiên, tùy chọn thiết lập đầu tiên, trong đó phí bảo hiểm được tính trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp thì tốt hơn, vì tất cả thông tin về sự vắng mặt được nhập chính xác vào thời điểm điền tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp.

Phần trăm thưởng (cho tháng hiện tại)

Hãy xem xét loại tiền thưởng sau, được tính bằng phần trăm thu nhập (từ một số cơ sở tính toán).

Có một số lựa chọn ở đây. Đầu tiên, chúng tôi có thể tính tiền thưởng theo phần trăm thu nhập của tháng hiện tại. Hãy xem cài đặt cho loại tích lũy này.

Mục đích tích lũy: Phần thưởng. Tích lũy được thực hiện: hàng tháng, tức là Sẽ cần phải chỉ định phần thưởng này cho nhân viên theo kế hoạch bằng cách sử dụng một số loại tài liệu nhân sự:

• Điều chuyển nhân sự,
• Phân bổ dồn tích theo kế hoạch,
• Thay đổi về tiền lương,
• Thay đổi các khoản dồn tích theo kế hoạch.

Bạn có thể đọc thêm về hồ sơ nhân sự và phân bổ các khoản dồn tích theo kế hoạch cho một nhân viên trong bài viết.

Cơ sở tính toán là một chỉ số được xác định trước. Nó trả về các giá trị tích lũy cho các loại tính toán được liệt kê trên tab Tính toán cơ sởđồng thời, các khoản dồn tích này được thu thập trong một khoảng thời gian nhất định. Danh sách các khoản trích trước và kỳ tính cơ sở được xác định trên tab Tính toán cơ sở. Trong trường hợp của chúng tôi, phép tính cơ sở sẽ được thực hiện cho tháng hiện tại.

Hãy quay trở lại công thức. Cơ sở tính toán nhân với Phần trămCao cấp. Chỉ số Phần trămCao cấp không được xác định trước, bạn cần phải tự tạo nó.

Chỉ số này được nhập cho một nhân viên và được sử dụng: Trong tất cả các tháng sau khi nhập giá trị (sử dụng liên tục) . Do đó, phần thưởng này được gán cho nhân viên bằng một trong các tài liệu nhân sự, cho biết điều này Phần trăm phí bảo hiểm và nó sẽ có hiệu lực cho đến khi người dùng chấm dứt phần thưởng này theo kế hoạch hoặc cho đến khi anh ta nhập một tài liệu nhân sự khác trong đó anh ta thay đổi tỷ lệ phần trăm.

Bước tiếp theo là giao phần thưởng này cho nhân viên theo kế hoạch. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng một tài liệu từ tạp chí Thay đổi về lương nhân viên. Có một số tài liệu ở đây có thể được sử dụng để ấn định hoặc thay đổi một số khoản dồn tích theo kế hoạch. Trong trường hợp này, chúng tôi áp dụng tài liệu Thay đổi về tiền lương. Nhân viên Sidorov được bổ nhiệm từ một ngày nhất định Phần trăm thưởng (cho tháng hiện tại) và tỷ lệ phần trăm tiền thưởng được xác định - 10%.

Khoản tích lũy này sẽ được tính toán tự động khi nhân viên điền vào tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp .

Loại tiền thưởng này được tính từ số tiền tích lũy Thanh toán theo giờ nhân viên trong tháng này. Nếu người dùng điều chỉnh khoản thanh toán của mình theo cách thủ công theo giờ thì phí bảo hiểm sẽ được tính lại tương ứng.

Phần trăm thưởng (cho tháng trước)

Loại tiếp theo là tiền thưởng, cũng được tính bằng phần trăm, nhưng cho tháng trước, tức là sẽ được lấy làm căn cứ tính lũy kế của tháng trước. Có một số tùy chọn để tính tiền thưởng như vậy.

Tính thưởng tháng trước trong tài liệu Thưởng

Tùy chọn đầu tiên là tính toán trong tài liệu Phần thưởng, tức là ở dạng tính toán, chúng tôi đặt ra mục đích của việc tích lũy: Phần thưởng, chỉ ra rằng việc tích lũy được thực hiện: Theo một tài liệu riêng và Chế độ xem Tài liệu tự động xuất hiện: Phần thưởng.

Công thức tương tự như trong trường hợp tính toán cho tháng hiện tại. Sự khác biệt là trên tab Tính toán cơ sở biểu thị là khoảng thời gian Tháng trước.

Tài liệu tiếp theo Phần thưởng Chúng tôi đang trao phần thưởng này cho nhân viên Sidorov trong tháng 1 năm 2018. Vào tháng 12, nhân viên này có mức lương 50.400 rúp. Theo đó, tiền thưởng sẽ được tính dựa trên mức lương này.

Tỷ lệ phần trăm tiền thưởng chỉ được tăng tự động vì nhân viên này vẫn tích lũy tiền thưởng hàng tháng theo kế hoạch (cho tháng hiện tại) mà tỷ lệ phần trăm này đã được đặt sẵn. Nếu không có anh ta thì tính Phần trămCao cấp vẫn chưa được lấp đầy. Và để tính số tiền bảo hiểm, người dùng cần phải nhập tỷ lệ phần trăm một cách độc lập, tức là. nhập thủ công hoặc nếu có nhiều nhân viên và họ có cùng tỷ lệ phần trăm thưởng thì hãy nhập thông qua lệnh Điền vào các chỉ số .

Phương án tính tiền thưởng này phù hợp nếu tiền thưởng không được trao liên tục mà đôi khi cho một số nhân viên. Nếu trong một tổ chức, việc tích lũy như vậy xảy ra từ tháng này sang tháng khác thì hãy nhập tài liệu mỗi lần Phần thưởng không hoàn toàn thuận tiện, vì vậy nên thực hiện phép tính phí bảo hiểm này hơi khác một chút.

Tính tiền thưởng tháng trước trong văn bản Tính lương và các khoản đóng góp

Loại tích lũy này phải được chỉ định theo kế hoạch. Bắt đầu từ tháng 1, chúng tôi sẽ phân công nhân viên Sidorov Phần trăm thưởng (cho tháng trước), và Tiền thưởng cho tháng hiện tại sẽ bị hủy.

Chúng ta hãy xem lại tài liệu. Hãy tính lương tháng 1 của nhân viên này.

Tiền thưởng sẽ được tính dựa trên mức lương theo giờ của tháng trước. Cơ sở tính toán là 50.400 rúp, được tích lũy vào tháng 12 năm 2017.

Tính tiền thưởng tháng trước trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp (nhập phần trăm hàng tháng)

Trong ZUP 3.1 có một tùy chọn khác, về cơ bản tương tự như tùy chọn đầu tiên, nhưng điểm khác biệt là việc tính toán sẽ không diễn ra trong tài liệu. Phần thưởng, và trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp. Đồng thời, chúng tôi thanh toán phần trăm này hàng tháng bằng văn bản Dữ liệu tính lương tức là, nếu chúng tôi không nhập nó thì việc tính toán cho nhân viên sẽ không xảy ra.

Loại tiền thưởng này sẽ chỉ được tích lũy nếu chỉ báo Tỷ lệ phần trăm tiền thưởng của tháng trước được nhập cho nhân viên trong tháng hiện tại (đây là chỉ báo tùy ý cần được tạo, nó được nhập hàng tháng, riêng cho từng nhân viên).

Cơ sở tính toán cũng được lấy từ tháng trước.

Bây giờ chúng ta cần nhập chỉ báo tỷ lệ phần trăm này cho nhân viên cần tích lũy khoản tiền thưởng này trong tháng này. Chúng tôi nhập nó thông qua tài liệu Dữ liệu để tính lương.Đối với nhân viên Sidorov, tỷ lệ thưởng của tháng trước đã được trả cho tháng 1 năm 2018 - 5%.

Sau đó trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp Loại tiền thưởng này sẽ được tích lũy dưới dạng một dòng riêng biệt.

Như vậy, Phần trăm thưởng (cho tháng trước) sẽ chỉ được tính nếu chúng ta nhập tỷ lệ phần trăm này vào tài liệu cho nhân viên Dữ liệu tính lương. Tùy chọn này phù hợp nếu loại tiền thưởng này được tích lũy không nhất quán.

Tỷ lệ thưởng (cho quý trước)

Tính toán trong tài liệu Premium

Bây giờ hãy xem tiền thưởng tích lũy được trong quý trước. Tùy chọn đơn giản nhất để thiết lập khoản tích lũy này như sau. Chúng tôi chỉ ra mục đích của việc tích lũy: Phần thưởng, việc tích lũy được thực hiện: Theo một tài liệu riêng. Công thức tính toán sẽ giống như tháng trước. Điều đặc biệt là trên tab Tính toán cơ sở chỉ định kỳ tính cơ sở Tháng trước.

Hãy xem cách tính khoản tích lũy này. Chúng tôi gửi tài liệu Phần thưởng.

Lựa chọn loại giải thưởng Tỷ lệ thưởng (cho quý trước). Khoảng thời gian tính phí bảo hiểm sẽ được tải tự động. Chúng tôi chọn nhân viên mà loại khoản tích lũy này cần được tính toán và nhập tỷ lệ phần trăm tiền thưởng theo cách thủ công.

Tính thưởng quý trong các tháng niêm yết

TRONG 1C ZUP 3 Có thể cải thiện cách tính tiền thưởng này nếu giả định rằng nó được tích lũy theo kế hoạch hàng quý, tức là. Chúng tôi biết trước số tiền này sẽ được tích lũy vào những tháng nào.

Trong cài đặt cho loại tính toán này, chúng tôi chỉ ra rằng phí bảo hiểm phải là tích lũy trong những tháng được liệt kê và đánh dấu cái nào. Nếu chúng tôi cần tính tiền thưởng dựa trên kết quả của mỗi quý thì chúng tôi chỉ định các tháng 1, 4, 7 và 10. Tiền thưởng sẽ chỉ được tích lũy trong các tháng được chỉ định trong tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp. Thẻ Tính toán cơ sở- chỉ ra khoảng thời gian tính toán Quý trước.

Cần phải phân công loại khoản tích lũy này cho nhân viên một cách có kế hoạch, ví dụ như bằng văn bản Thay đổi về tiền lương. Hãy thêm một khoản phí mới. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là .

Hãy kiểm tra khoản tích lũy này. Hãy tạo một tài liệu Tính lương và các khoản đóng góp cho tháng Giêng và điền vào cho nhân viên này.

Tỷ lệ thưởng (cho quý trước) trong các tháng được liệt kê tích lũy cho nhân viên. Loại tích lũy này sẽ chỉ xuất hiện trong các tháng được liệt kê (tháng 1, tháng 4, tháng 7, tháng 10). Nếu chúng tôi cố gắng điền vào một tài liệu cho tháng 2 năm 2018, nó sẽ chỉ tính khoản thanh toán theo tỷ lệ hàng giờ.

Tỷ lệ thưởng (cho năm trước)

✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Một khoản tích lũy khác mà chúng ta sẽ nói đến trong bài viết này là tiền thưởng năm trước.

Tôi nghĩ rằng không có ích gì khi tích lũy loại phí bảo hiểm này theo lịch trình, mặc dù điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ định một tháng cụ thể trong cài đặt loại tính toán. Theo quy định, để tính phí bảo hiểm như vậy, họ sử dụng phương thức nhập thông qua tài liệu Phần thưởng. Do đó, trong cài đặt của loại tích lũy này, bạn nên chỉ ra - Theo một tài liệu riêng.

Trên tab Tính toán cơ sở bạn cần chọn khoảng thời gian tính toán cơ sở – Năm trước.

Chúng tôi sẽ tính toán phần thưởng này trong tài liệu Phần thưởng. Chọn loại giải thưởng: Tỷ lệ thưởng (cho năm trước). Khoảng thời gian tính toán sẽ được tải tự động. Chúng tôi chỉ ra nhân viên và nhập tỷ lệ phần trăm tiền thưởng cần thiết.

Các tùy chọn bổ sung để thiết lập tiền thưởng trong 1C ZUP 3

TRONG 1 ZUP 3 bạn có thể cấu hình khá linh hoạt khoảng thời gian tính toán cơ sở, được bao gồm trong Cơ sở tính toán .

Trên tab Tính toán cơ sở có một công tắc: Vài tháng trước. Nếu muốn, bạn có thể đặt khoảng thời gian của giai đoạn cơ sở thành số tháng bất kỳ và chúng tôi cũng có thể thực hiện sự thay đổi thời kỳ cơ sở. Dưới Sự thay đổi thời kỳ cơ sở Có phần bình luận giúp bạn xác định chính xác tháng nào sẽ được lấy làm căn cứ để tính tiền thưởng.

Ví dụ: nếu bạn đặt sự thay đổi thời kỳ cơ sở 2 tháng và thời hạn của thời kỳ cơ sở 2 tháng, nghĩa là khi tính kiểu này vào tháng 4 thì cơ sở tính sẽ được tính cho tháng 1 - tháng 2.

Để là người đầu tiên biết về các ấn phẩm mới, hãy đăng ký nhận thông tin cập nhật trên blog của tôi:

Thiết lập chương trình ban đầu

Khi bạn khởi chạy chương trình 1C ZUP 8.3 lần đầu tiên trong trợ lý “Thiết lập chương trình ban đầu”, bạn nên đặt cài đặt phần thưởng riêng cho từng loại phần thưởng:

Để thiết lập tính toán phí bảo hiểm trong 1C ZUP, bạn cần chọn hộp cho phương pháp được yêu cầu.

Thiết lập tiền thưởng hàng quý:

Thiết lập tiền thưởng hàng năm:

Sau đó, tất cả các cài đặt đã thực hiện có thể được kiểm tra và nếu cần, có thể chỉnh sửa trong danh sách các loại khoản tích lũy trong phần Cài đặt - sau đó là Tích lũy.

Thiết lập loại tiền thưởng tích lũy

Và nếu trong quá trình thiết lập ban đầu, việc sử dụng phí bảo hiểm không được chỉ định hoặc phí bảo hiểm được tính theo cách khác thì nó cũng có thể được đưa vào các khoản tích lũy. Để nhập số tiền tích lũy cho loại tiền thưởng, bạn có thể chỉ định Tiền thưởng trong trường Mục đích tích lũy.

Hãy xem xét việc điền vào khoản tích lũy với loại nhiệm vụ Đặc biệt:

• Tên – tên của giải thưởng cho việc lựa chọn tích lũy trong các tài liệu;
• Mã – mã tích lũy duy nhất, có thể là số hoặc văn bản;
• Hộp kiểm Tích lũy không còn được sử dụng sẽ kiểm soát khả năng hiển thị của khoản tích lũy trong danh sách, vì các khoản tích lũy không được sử dụng không được phản ánh trong danh sách:

Tab cơ bản

• Việc tích lũy được thực hiện - thiết lập phương thức từ danh sách đề xuất.

Trường này quy định loại phần thưởng và ảnh hưởng đến khả năng hiển thị của các thành phần trên biểu mẫu:

• Hàng tháng – khoản tích lũy được tính hàng tháng bằng cách sử dụng tài liệu Bảng lương, có thể được lên lịch;
• Theo một tài liệu riêng - tiền thưởng được tích lũy theo tài liệu Tiền thưởng và không thể lập kế hoạch, có tính chất một lần và thường là tiền thưởng giữa các khoản thanh toán;
• Trong các tháng được liệt kê - tương tự như tháng hàng tháng, chỉ có thể chỉ định các tháng bằng cách chọn chúng bằng các hộp kiểm;
• Chỉ khi giá trị của chỉ số được nhập - chỉ được tính bằng tài liệu Bảng lương nếu chỉ báo được thiết lập bởi tài liệu Dữ liệu tính lương;
• Chỉ khi loại theo dõi thời gian được nhập - nó chỉ được tính bằng tài liệu Bảng lương nếu loại thời gian được chỉ định. Loại thời gian được đặt theo dạng tích lũy theo một trong các cách sau:
• – Trong tài liệu Data tính lương;
• – Trong bảng chấm công;
• – Trong lịch làm việc của nhân viên.
• Chỉ khi thời gian rơi vào ngày nghỉ lễ - nó được tính bằng tài liệu Tính lương khi ngày làm việc rơi vào lịch hoặc bảng chấm công cho những ngày nghỉ theo lịch sản xuất.

Quan trọng! Hai tùy chọn cuối cùng hiếm khi được sử dụng để tính tiền thưởng trong 1C ZUP 8.3, trừ khi có một tùy chọn cụ thể, tùy thuộc vào các chỉ số này.

• Hộp kiểm Bao gồm bảng lương được đặt để tạo bảng lương theo kế hoạch cho nhân viên; nó chỉ có thể được đặt cho các giá trị đã đặt Hàng tháng và Trong các tháng được liệt kê;
• Hỗ trợ nhiều khoản tích lũy đồng thời - cho phép bạn nhập nhiều khoản tích lũy giống nhau bằng các tài liệu khác nhau;
• Tích lũy khi tính nửa đầu tháng - quy định cách tính phí bảo hiểm cho khoản trả trước hoặc chỉ cho khoản thanh toán cuối cùng;
• Tính toán và chỉ số được chọn từ hai tùy chọn:
• – Kết quả được tính toán – công thức được chỉ ra dưới đây. Nếu công thức chứa chỉ báo Cơ sở tính toán thì danh sách các khoản phí có trong đó sẽ được điền vào tab Cơ sở tính toán;
• – Kết quả được nhập dưới dạng số tiền cố định – khi chọn tùy chọn này, số tiền bảo hiểm được người dùng nhập thủ công.
• Công thức – để thay đổi hoặc nhập công thức, nhấp vào liên kết Chỉnh sửa công thức;
• Các chỉ báo không đổi - tất cả các chỉ báo không đổi cho khoản tích lũy này đều được chỉ định, sẽ được nhập theo lệnh nhân sự khi chọn khoản tích lũy này.

Tab này cho biết khoảng thời gian của cơ sở tính toán và danh sách các khoản phí có trong cơ sở tính toán:

Tab phụ thuộc và ưu tiên

Các khoản tích lũy và khấu trừ phụ thuộc được chỉ định và mức độ ưu tiên của các khoản tích lũy được thiết lập.

Cho phép thiết lập phương pháp kế toán dồn tích để tính thu nhập trung bình:

Các tùy chọn tính đến tiền thưởng khi tính thu nhập trung bình trong 1C ZUP được thảo luận trong bài học video của chúng tôi:

Tab này chứa dữ liệu về kế toán và thuế, phí bảo hiểm và phản ánh các khoản dồn tích trong kế toán:

Mô tả tab

Trên tab Mô tả, bạn có thể mô tả ngắn gọn khoản tích lũy.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách tạo công thức tính tiền thưởng trong 1C ZUP 8.3. Như đã đề cập trước đó, để làm việc với công thức, bạn cần nhấp vào liên kết Chỉnh sửa công thức:

Cửa sổ mới được chia thành 2 phần. Phần trên là công thức, phần dưới là các chỉ số. Cơ sở dữ liệu 1C ZUP 8.3 đã có sẵn một số chỉ báo được xác định trước, nhưng nếu bạn cần tạo một tham số khác, bạn phải sử dụng lệnh Tạo chỉ báo. Bạn có thể chuyển một chỉ báo bằng lệnh Thêm vào công thức hoặc bằng cách nhấp đúp vào nó.

Khi bạn tạo chỉ báo, một biểu mẫu mới sẽ mở ra để định cấu hình chỉ báo đó:

• Tên và tên viết tắt – tên của chỉ báo trong cơ sở dữ liệu;
• Mã định danh – một tham số sẽ được sử dụng sau này trong công thức;
• Mục đích của chỉ báo - chọn đối tượng mà chỉ báo được đặt: cho nhân viên, bộ phận hoặc nói chung cho tổ chức;

Loại chỉ báo – quy định sự phụ thuộc của chỉ báo vào các chỉ báo khác, được chọn từ danh sách đề xuất:

• Tiền tệ – nhập số tiền, có thể là thuế suất;
• Số - được nhập dưới dạng số;
• Số, tùy thuộc vào một chỉ báo khác - một chỉ báo phụ thuộc vào chỉ báo cơ sở (được chọn từ cùng một chỉ báo) và giá trị của nó sẽ được xác định theo bảng mô tả bên dưới;
• Bằng số, tùy thuộc vào thời gian làm việc – giá trị của chỉ báo sẽ được xác định theo mối quan hệ được mô tả trong bảng đối với loại trải nghiệm của nhân viên đã chọn:

Nếu là tiền tệ hoặc số, thì bạn có thể chỉ ra tần suất sử dụng chỉ báo:

• Hằng số – được sử dụng làm chỉ báo không đổi cho đến khi bị hủy;
• Tài liệu một lần Nhập dữ liệu để tính lương, ví dụ: tỷ lệ phần trăm của tiền thưởng một lần. Giá trị được nhập và có hiệu lực trong một tháng;
• Các giá trị riêng lẻ được tích lũy - tổng các giá trị được nhập trong tài liệu Dữ liệu để tính lương, ví dụ: để tính tiền thưởng dựa trên số lượng công việc đã thực hiện;
• Được nhập trong quá trình tính toán - được chỉ định trực tiếp trong tài liệu dồn tích: tài liệu Tiền thưởng hoặc Bảng lương. Đối với loại chỉ báo này, dữ liệu không được nhập trước:

Nếu nó phụ thuộc vào một tham số khác - thời lượng sử dụng hoặc chỉ báo, thì bạn phải chỉ ra bảng phụ thuộc vào tham số đó.

Quan trọng! Giá trị cuối cùng được coi là bao gồm, giá trị ban đầu không được bao gồm:

Nhập thông số thưởng trong 1C ZUP 8.3

Tiền thưởng một lần với số tiền cố định hoặc tỷ lệ phần trăm cố định

Để phát hành tiền thưởng với số tiền cố định hoặc tỷ lệ phần trăm cố định dựa trên giá trị của chỉ báo, bạn phải chỉ định trong cài đặt tích lũy rằng việc tích lũy được thực hiện “Chỉ khi giá trị chỉ báo được nhập” và chỉ định công thức trong công thức. Ví dụ: “Kích thước phí bảo hiểm một lần” hoặc Phần trăm phí bảo hiểm một lần / 100 * Cơ sở được tính cho phần thưởng cố định hoặc phần trăm thưởng tương ứng:

Giá trị của tham số này được nhập vào tài liệu Dữ liệu tính lương từ phần Lương, tùy thuộc vào loại tiền thưởng. Đầu tiên, đối với tài liệu Dữ liệu tính lương, bạn cần tạo Mẫu nhập dữ liệu ban đầu trong phần Cài đặt – Mẫu nhập dữ liệu ban đầu.

Quan trọng! Với tài liệu này, bạn có thể nhập dữ liệu cho tất cả các loại tiền thưởng: một lần, hàng quý và hàng năm:

Bạn phải chọn nhân viên trong tài liệu hoặc điền họ bằng lệnh Điền nhân viên cho tổ chức đã chọn và một bộ phận cụ thể, nếu bộ phận sau được cấu hình để xuất ra trong Mẫu nhập dữ liệu ban đầu.

Đối với mỗi nhân viên, bạn phải cho biết số tiền thưởng hoặc tỷ lệ phần trăm, tùy thuộc vào loại tài liệu được chọn khi tạo:

Để đặt số lượng/phần trăm cho tất cả nhân viên trong tài liệu cùng một lúc, bạn phải sử dụng lệnh Điền chỉ báo:

Tiền thưởng hàng tháng

Để thiết lập tiền thưởng hàng tháng trong 1C ZUP 8.3, bạn phải chỉ định việc sử dụng tích lũy - hàng tháng:

Tiền thưởng tùy theo tháng tích lũy

Nếu phí bảo hiểm được tính theo các tháng nhất định, ví dụ như hàng quý, hàng năm hoặc theo mùa:

Để thực hiện việc này, hãy nhớ chỉ ra tháng nào phải tính tiền thưởng và tùy thuộc vào các chỉ số của công thức (một lần hoặc vĩnh viễn), hãy nhập tài liệu Dữ liệu để tính lương, chỉ ra trong tài liệu kế hoạch hoặc giá trị đã có được thiết lập trong chính tài liệu tính toán.

Quan trọng! Để tính tiền thưởng hàng quý hoặc hàng năm trong 1C ZUP 8.3, bạn phải chỉ ra trong phần tích lũy trên tab Tính toán cơ sở khoảng thời gian tương ứng để tính cơ sở, nếu công thức tiền thưởng sử dụng chỉ báo Cơ sở tính toán:

Nhập các chỉ số không đổi vào các khoản dồn tích theo kế hoạch

Để chỉ ra một chỉ số không đổi (tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền), tùy theo công thức tính tiền thưởng, cần đưa chỉ tiêu đó vào khoản dồn tích theo kế hoạch. Để làm điều này, bạn phải chỉ ra phí bảo hiểm và chỉ số tính toán của nó trong tài liệu:

1. Khi tuyển dụng, điều động nhân viên trong hồ sơ nhân sự - Tuyển dụng và luân chuyển nhân sự: tại mục Nhân sự - Tiếp nhận, luân chuyển, sa thải:

2. Nhập các chỉ tiêu khen thưởng trong một khoảng thời gian nhất định bằng cách sử dụng tài liệu Phân bổ các khoản trích trước theo kế hoạch, Thay đổi các khoản trích theo kế hoạch trong phần Lương - Thay đổi lương của nhân viên:

3. Thay đổi thường xuyên Thay đổi thù lao tại mục Lương - Thay đổi thù lao người lao động:

4. Cũng như chuyển tài liệu cho chủ lao động khác và Dữ liệu để bắt đầu hoạt động cho các trường hợp thích hợp.

Tính toán và tích lũy tiền thưởng trong 1C ZUP 8.3

Tiền thưởng khi quyết toán cuối cùng

Việc tích lũy tiền thưởng trong 1C ZUP 8.3 được ghi lại trong tài liệu Tích lũy tiền lương và các khoản đóng góp từ phần Lương.

Để điền vào tài liệu, bạn cần điền tiêu đề: tổ chức và bộ phận, nếu lương được cộng dồn cho một bộ phận cụ thể thì cho biết tháng tính lương và sử dụng lệnh Điền. Khi thực hiện hành động này, tất cả nhân viên không có tiền lương tích lũy sẽ điền vào tài liệu. Để thêm một hoặc nhiều nhân viên cụ thể, bạn có thể sử dụng nút chọn.

Tài liệu hiển thị tất cả các khoản tích lũy, tích lũy bổ sung, lợi ích, tính toán lại, cũng như các khoản khấu trừ, thuế và đóng góp cùng một lúc. Nếu tất cả dữ liệu về các chỉ báo đã được nhập cho tiền thưởng, nó sẽ tự động được tính toán và hiển thị trong tài liệu này: