Thông tin về số lượng nhân viên trung bình: ai phải nộp, trong khung thời gian nào, điền như thế nào. Chúng tôi cung cấp thông tin về số lượng nhân viên trung bình Thông tin về số lượng nhân viên trung bình

Thông tin về số lượng lao động bình quân là một trong những biểu mẫu mà người nộp thuế có lao động phải nộp cho cơ quan thuế. Trong bài viết, chúng tôi sẽ cho bạn biết về thời hạn nộp số lượng nhân viên trung bình và chúng tôi sẽ cho bạn biết nơi tải xuống biểu mẫu này cho năm 2018-2019.

Tại sao thanh tra cần thông tin về số lượng nhân viên trung bình?

Việc gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình cho Cơ quan Thuế Liên bang là bắt buộc theo khoản 3 của Nghệ thuật. 80 Mã số thuế của Liên bang Nga. Tại sao thông tin này lại cần thiết đối với cơ quan thuế?

Trước hết, chỉ báo này trực tiếp xác định cách bạn sẽ gửi báo cáo thuế của mình.

Theo TKS, nếu số lượng nhân viên của năm ngoái vượt quá 100 người, cách duy nhất để nộp tờ khai được chấp nhận là bằng điện tử, theo TKS thông qua nhà điều hành EDI (quản lý tài liệu điện tử). Vì không tuân thủ yêu cầu này của Nghệ thuật. Mục 119.1 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga quy định mức phạt 200 rúp.

Người nộp thuế có từ 100 nhân viên trở xuống có thể chọn giữa nộp thuế điện tử và nộp giấy.

Ngoài ra, con số còn ảnh hưởng tới quyền áp dụng chế độ thuế đặc biệt. Ví dụ: để đơn giản hóa, số lượng trung bình không được vượt quá 100 người và đối với PSN - 15 người.

Nghĩa vụ nộp thông tin về số lượng lao động bình quân (mẫu KND 1110018) áp dụng cho cả tổ chức và cá nhân doanh nhân. Hơn nữa, trách nhiệm này không bị loại bỏ khỏi doanh nhân khi đóng cửa.

Trong khi đó, có một sự thoải mái nhất định đối với các cá nhân doanh nhân: họ chỉ phải nộp số liệu tính toán nhân sự nếu họ đã sử dụng lao động làm thuê trong năm qua. Điều này được nêu trực tiếp tại khoản 3 của Nghệ thuật. 80 Mã số thuế của Liên bang Nga.

Doanh nghiệp cung cấp thông tin bất kể sự có mặt hay vắng mặt của người lao động (công văn của Bộ Tài chính ngày 04/02/2014 số 03-02-07/1/4390).

Xin lưu ý rằng nghĩa vụ này không bị ảnh hưởng bởi chế độ thuế hiện hành dưới bất kỳ hình thức nào. Thông tin được gửi như nhau bởi cả những người sử dụng OSNO và những người đã chọn các chế độ đặc biệt (USN, UTII, Thuế nông nghiệp thống nhất, PSN).

Con số phải được báo cáo hàng năm, kể cả khi không thay đổi so với năm trước.

Thông tin về số lượng nhân viên trung bình được gửi trong năm qua. Thời hạn nộp hồ sơ đối với các công ty hiện có và doanh nhân cá nhân là ngày 20 tháng 1 của năm hiện tại (Khoản 3 Điều 80 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga). Ví dụ: thông tin cho năm 2018 phải được gửi trước ngày 21/01/2019. Thời hạn nộp chứng chỉ được lùi sang ngày 21/01/2019 do ngày 20/01/2018 rơi vào ngày nghỉ - Chủ nhật.

Nếu công ty được thành lập trong vòng một năm thì phải cung cấp thông tin chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo tháng được thành lập. Yêu cầu tương tự áp dụng cho các pháp nhân được tổ chức lại. Họ báo cáo con số này cho Cơ quan Thuế Liên bang trước ngày 20 của tháng tiếp theo tháng tổ chức lại.

Doanh nhân cá nhân mới đăng ký không bắt buộc phải nộp thông tin trong năm đăng ký.

Nếu bất kỳ thời hạn quy định nào rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, chúng thường được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo (Khoản 7, Điều 6.1 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga).

Số lượng nhân viên trung bình: mẫu 2018-2019

Mẫu thông tin về số lượng lao động bình quân đã được cơ quan thuế phê duyệt.

Để gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình, mẫu này đã được sử dụng vào năm 2018 theo Lệnh số MM-3-25/174@ ngày 29 tháng 3 năm 2007. Số lượng nhân viên trung bình trên biểu mẫu năm 2019 cho năm 2018 vừa qua được gửi bằng biểu mẫu tương tự. Các khuyến nghị về việc điền vào biểu mẫu được đưa ra trong thư của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 26 tháng 4 năm 2007 số CHD-6-25/353@.

Hình thức này áp dụng chung cho các tổ chức và cá nhân doanh nhân. Bạn có thể tải mẫu bảng lương trung bình nộp năm 2019 trên trang web của chúng tôi:

Mẫu đơn này khá dễ điền. Nó chỉ bao gồm 1 trang, trông hơi giống với trang tiêu đề của tờ khai.

Giấy chứng nhận phải cung cấp thông tin về tổ chức, cá nhân doanh nhân (TIN, KPP, tên hoặc họ tên), ghi rõ tên và mã số kiểm tra. Sau đó, bạn cần cho biết ngày tính số lượng nhân viên trung bình. Nó sẽ là:

• Ngày 1 tháng 1 của năm hiện tại - nếu đây là số của năm ngoái; hoặc
• Ngày 01 của tháng tiếp theo tháng thành lập, tổ chức lại.

Quy tắc tính số từ năm 2018 được thiết lập theo lệnh Rosstat số 772 ngày 22/11/2017.

Để biết thêm thông tin về những thay đổi được đưa ra bởi Lệnh Rosstat số 772 ngày 22 tháng 11 năm 2017, hãy đọc .

Nói chung, công thức tính toán trông như thế này:

Năm trung bình = (Trung bình 1 + Trung bình 2 + ... + Trung bình 12) / 12,

trong đó: Năm bình quân là số lượng nhân viên bình quân trong năm;

Số trung bình 1, 2, v.v. - số trung bình của các tháng tương ứng trong năm (tháng Giêng, tháng Hai, ..., tháng Mười Hai).

Đọc thêm về quy trình tính toán trong bài viết “Làm thế nào để tính số lượng nhân viên trung bình?” .

Thông tin được xác nhận bằng chữ ký của doanh nhân hoặc người đứng đầu công ty nhưng cũng có thể có chữ ký của đại diện người nộp thuế. Trong trường hợp sau, bạn phải xuất trình một tài liệu xác nhận thẩm quyền của người đại diện (ví dụ: đó có thể là giấy ủy quyền) và gửi một bản sao của tài liệu đó cùng với thông tin.

XIN LƯU Ý! Giấy ủy quyền của người đại diện cá nhân doanh nhân phải được công chứng (Điều 29 Bộ luật thuế Liên bang Nga).

Cách thức và nơi gửi thông tin

Mẫu giấy đã điền đầy đủ có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua người đại diện cho Cơ quan Thuế Liên bang hoặc gửi qua đường bưu điện kèm theo danh sách các tệp đính kèm.

Cũng có thể gửi thông tin bằng điện tử. Định dạng tương ứng đã được phê duyệt theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 10 tháng 7 năm 2007 số MM-3-13/421@. Hơn nữa, tất cả người nộp thuế có thể lựa chọn giữa phiên bản giấy và phiên bản điện tử, bao gồm cả những người có số lương trung bình vượt quá một trăm. Thông tin không phải là một tuyên bố, do đó yêu cầu của đoạn 3 của Nghệ thuật. Điều 80 của Bộ luật thuế Liên bang Nga về phương thức giao hàng điện tử bắt buộc không áp dụng trong trường hợp này.

Mẫu đơn được nộp cho cơ quan thanh tra tại nơi đăng ký của công ty hoặc tại nơi cư trú của cá nhân doanh nhân. Các tổ chức có bộ phận riêng biệt báo cáo số lượng toàn bộ nhân viên tại nơi đăng ký trụ sở chính.

Họ có bị phạt nếu không cung cấp thông tin về số lượng nhân viên không?

Tất nhiên là họ sẽ bị trừng phạt. Đối với mỗi trường hợp không cung cấp hoặc cung cấp thông tin chậm về số lượng nhân viên trung bình, người nộp thuế có thể bị phạt 200 rúp. theo quy định tại khoản 1 của Nghệ thuật. 126 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.

Ngoài thuế, trách nhiệm hành chính của quan chức cũng có thể được áp dụng theo Phần 1 của Nghệ thuật. 15.6 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, nghĩa là phạt tiền từ 300 đến 500 rúp. Điều này được Bộ Tài chính Nga nêu rõ trong công văn ngày 07/06/2011 số 03-02-07/1-179.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng cơ quan thanh tra không có quyền chặn tài khoản. Thông tin này không phải là một tuyên bố, có nghĩa là việc không cung cấp hoặc vi phạm thời hạn không thuộc căn cứ để đình chỉ việc chuyển tiền qua các tài khoản được quy định trong tiểu mục. 1 khoản 3 Điều . 76 Mã số thuế của Liên bang Nga.

Đọc thêm về cách chặn và bỏ chặn tài khoản.

Kết quả

Tất cả các tổ chức và cá nhân doanh nhân được yêu cầu gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình cho Cơ quan Thuế Liên bang. Thời hạn nộp Giấy chứng nhận chậm nhất là ngày 20 tháng 01 của năm tiếp theo năm báo cáo. Ngoài ra, nếu ngày nộp hồ sơ rơi vào ngày cuối tuần thì thời hạn nộp hồ sơ sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.

Sau khi đăng ký chính thức với cơ quan thuế, tổ chức mới thành lập sẽ tự động đảm nhận nghĩa vụ nộp thuế và phí và do đó trở thành người nộp thuế. Ngoài việc thực hiện các khoản dồn tích bắt buộc và thanh toán chúng, công ty phải cung cấp các biểu mẫu báo cáo đã được phê duyệt trong thời hạn do cơ quan quản lý xác định.

Thông tin về số lượng nhân viên trung bình hoặc SHR được coi là một trong những báo cáo đầu tiên và bắt buộc đối với một công ty mới thành lập. Bất chấp sự đơn giản rõ ràng của biểu mẫu SSR, nhưng khi gửi nó, những người có trách nhiệm đặt ra rất nhiều câu hỏi, câu trả lời mà chúng tôi sẽ cố gắng đưa ra trong bài viết này.

Dựa trên tên của biểu mẫu, báo cáo này chỉ được gửi đến Cơ quan Thuế Liên bang bởi các công ty có nhân viên, tức là. Tuy nhiên, người sử dụng lao động trong công văn ngày 04/02/2014 của Bộ Tài chính chỉ ra rằng doanh nghiệp không có người lao động không được miễn cung cấp thông tin theo mẫu này.

Về vấn đề này, danh sách các tổ chức phải nộp thông tin về số lượng nhân viên bình quân bao gồm:

• công ty mới đăng ký với cơ quan thuế, không phân biệt sự có mặt hay vắng mặt của người lao động;
• doanh nhân cá nhân đồng thời là người sử dụng lao động;
• tổ chức đã ký kết thỏa ước lao động với cá nhân;
• những công ty không có nhân viên.

Nói cách khác, chỉ những cá nhân kinh doanh không có quan hệ lao động với cá nhân mới được miễn cung cấp mẫu đơn này.

Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:

Việc tính số lượng lao động bình quân được thực hiện theo Hướng dẫn của Rosstat, được phê duyệt theo Lệnh số 428 ngày 28 tháng 10 năm 2013. Văn bản này trình bày danh sách các nhân viên phải được tính vào số lượng nhân viên được chỉ định trong hình thức báo cáo. Ngoài ra còn có danh sách những người không được tính đến trong tính toán.

Rất nhiều tranh cãi nảy sinh khi tính đến số lượng nhân viên, đặc biệt đối với các tổ chức mới thành lập chỉ có một người sáng lập duy nhất. Toàn bộ vấn đề là chủ sở hữu công ty không có hợp đồng lao động và không nhận lương nên không phải là người làm việc chính thức. Mặt khác, người sáng lập thực hiện tất cả các chức năng hành chính cần thiết. Câu trả lời cho câu hỏi này được đưa ra trong đoạn 80 của Hướng dẫn, trong đó viết rằng không nên tính đến người sáng lập khi tính NPV.

Chỉ số này chỉ áp dụng cho nhân viên được thuê theo hợp đồng lao động chứ không phải theo thỏa thuận GPC. Trong trường hợp này, thời gian làm việc theo hợp đồng lao động không thành vấn đề.

Cách tính số lượng nhân viên trung bình cho các tổ chức mới thành lập

Cơ cấu bình quân của nhân viên được xác định bằng một công thức đơn giản, tùy thuộc vào thời kỳ tính toán. Chỉ số này ban đầu phải được tính toán hàng ngày và sau đó, dựa trên những dữ liệu này, con số trong tháng sẽ được xác định. Sau đó, các chỉ số cho mỗi tháng được sử dụng để tính NPV cho quý và sau đó cho cả năm. Kết quả được biểu thị bằng đơn vị:

Hãy đưa ra một ví dụ về cách tính số lượng nhân viên trung bình khi mở LLC.

Giả sử Kometa LLC được đăng ký vào ngày 01/04/2017, vào ngày này, chỉ có người sáng lập ở trong công ty, tuy nhiên, vào ngày 18/04/2017, một kế toán viên đã được thuê và vào ngày 21/04/2017, người quản lý đã ký hợp đồng. thỏa thuận với tài xế.

Hãy tính số lượng nhân viên trung bình của Kometa LLC trong tháng 4 năm 2017:

• trong 18 ngày đầu tiên, NPV là 0 người, vì người sáng lập không được tính đến trong tính toán;
• từ ngày 18/4 đến ngày 21/4/2017, NFR (3 ngày) là 0 + 1 = 1 người - thuê một kế toán viên;
• từ ngày 22/4 đến ngày 30/4/2017, NFR (8 ngày) bằng 1 +1 = 2 người - lái xe được thuê;
• Hãy sử dụng công thức và tính chỉ số tổng thể. Số lượng nhân viên trung bình của Kometa LLC trong tháng 4 = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 người. Làm tròn và nhận được 1 đơn vị.

Thông tin về số lượng lao động bình quân (mẫu KND 1110018)

Để nộp số lượng nhân viên trung bình, tất cả các tổ chức đã phê duyệt mẫu KND 1110018. Mẫu này bao gồm một tờ với một chỉ số duy nhất - số lượng nhân viên trung bình.

Ở trên cùng, bạn phải cho biết thông tin chi tiết về công ty, bao gồm tên đầy đủ cũng như mã cơ quan thuế:

Thời hạn nộp thông tin về số lượng lao động bình quân

Báo cáo về NSR, theo Nghệ thuật. 80 của Bộ luật thuế Liên bang Nga phải được nộp chậm nhất vào ngày 20 tháng 1 của kỳ báo cáo tiếp theo. Kỳ báo cáo trong trường hợp này sẽ là năm dương lịch. Biên bản có chữ ký của người quản lý và xác nhận văn bản này có đóng dấu của tổ chức nếu có. Mẫu này được cung cấp dưới dạng giấy, tuy nhiên, nếu số lượng nhân viên của công ty vượt quá 100 người thì phải nộp báo cáo dưới dạng điện tử.

Đối với các tổ chức mới, quy trình gửi biểu mẫu sẽ hơi khác một chút. Công ty phải nộp báo cáo CFR trước ngày 20 của tháng tiếp theo kể từ ngày đăng ký.

Trong trường hợp vi phạm thời hạn nộp số lượng nhân viên trung bình, công ty sẽ bị phạt số tiền 200 rúp. Đối với kế toán trưởng và người quản lý, sẽ bị phạt hành chính với số tiền từ 300 - 500 rúp.

Hoạt động của một thực thể kinh tế được đặc trưng bởi một số tiêu chí, trong đó tiêu chí đó có một vị trí đặc biệt dành cho chỉ số như thông tin về số lượng nhân viên trung bình của công ty. Nó được sử dụng khi chỉ định một công ty vào một nhóm cụ thể phù hợp với quy mô của công ty. Vì vậy, số lượng nhân sự được ghi nhận trong nhiều báo cáo mà tổ chức gửi đến.

Số lượng nhân viên trung bình là dữ liệu về số lượng nhân viên làm việc trung bình trong một công ty trong một khoảng thời gian nhất định.

Phải xác định đối với từng đối tượng là người sử dụng lao động. Khi tính toán chỉ số này, nhiều kỳ báo cáo khác nhau được sử dụng - một tháng, ba, mười hai (một năm).

Bất kể thời điểm nào, pháp luật đều quy định một phương pháp thống nhất để xác định chỉ số này.

Việc cung cấp thông tin, bao gồm số lượng nhân viên trung bình, cũng là điều bắt buộc đối với các tổ chức mới thành lập cũng như đối với các công ty đang hoạt động. Luật yêu cầu các doanh nghiệp này, trước ngày 20 hàng tháng, sau khi đăng ký vào Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước, phải gửi báo cáo về các chỉ số này cho cơ quan thuế.

Trong tương lai, họ sẽ gửi báo cáo về số lượng nhân viên trung bình theo cách thông thường. Vì vậy, họ gửi các báo cáo này hai lần khi thành lập công ty.

Chú ý! Thông tin về số lượng lao động trung bình không chỉ được cung cấp cho các đơn vị kinh doanh hoạt động với tư cách cá nhân kinh doanh mà không thuê lao động làm thuê. Quy định này chỉ có hiệu lực vào năm 2014.

Tầm quan trọng của thông tin này được xác định bằng cách nó được sử dụng để xác định các chỉ số quan trọng khác, ví dụ như mức lương trung bình.

Việc phân chia doanh nghiệp theo quy mô doanh nghiệp diễn ra theo số lượng nhân viên trung bình. Dựa trên dữ liệu này, một danh sách các tờ khai và phương thức nộp chúng được thiết lập.

Quan trọng! Nếu dựa trên thông tin cung cấp cho cơ quan thuế, hóa ra tổ chức có hơn 100 nhân viên thì tổ chức đó sẽ không thể áp dụng các chế độ thuế đơn giản hóa như UTII và hệ thống thuế đơn giản hóa được nữa. Và một doanh nhân cá nhân không thể có nhiều hơn 15 nhân viên.

Báo cáo được gửi ở đâu?

Đối với doanh nghiệp, pháp luật quy định phải gửi các báo cáo này về Cục Thuế Liên bang nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. Nếu doanh nghiệp bao gồm các chi nhánh và các bộ phận bên ngoài khác thì một báo cáo chung chứa thông tin này sẽ được gửi cho tổ chức.

Mẫu KND 1110018 của doanh nhân có hợp đồng lao động với người lao động được nộp tại nơi đăng ký và đăng ký.

Quan trọng! Một doanh nhân thực hiện các hoạt động kinh tế trên lãnh thổ không phải nơi mình đăng ký phải gửi báo cáo về số lượng nhân viên bình quân đến nơi đăng ký.

Các phương thức gửi thông tin

Báo cáo này được tạo theo cách thủ công, bằng cách điền vào các biểu mẫu thích hợp hoặc sử dụng các gói phần mềm đặc biệt.

Có một số cách để gửi báo cáo như vậy đến Dịch vụ Thuế Liên bang:

• Tự mình mang đến cơ quan thuế hoặc nhờ người đại diện nộp bằng giấy. Báo cáo phải được lập thành hai bản, trên bản thứ hai thanh tra viên đánh dấu thích hợp.
• Qua đường bưu điện với mô tả bắt buộc của tệp đính kèm.
• Với sự trợ giúp của một nhà điều hành đặc biệt sử dụng .

Chú ý! Tùy theo khu vực, thanh tra viên chấp nhận báo cáo trên giấy cũng có thể yêu cầu tệp điện tử.

Thời hạn nộp báo cáo nhân sự bình quân

Tùy thuộc vào tình hình, có ba thời hạn để nộp báo cáo này:

• Cho đến ngày 20 tháng 01 năm sau năm báo cáo, tất cả các tổ chức, doanh nghiệp là người sử dụng lao động nộp hồ sơ theo cách thức chung. Nếu thời gian này rơi vào ngày cuối tuần thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Vì vậy, đối với năm 2017, báo cáo sẽ được nộp đến ngày 22 tháng 1 năm 2018.
• Đến ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng đăng ký thương nhân, cả công ty mới thành lập và cá nhân kinh doanh đều phải nộp hồ sơ. Những thứ kia. nếu một trong hai doanh nhân cá nhân đã đăng ký vào tháng 3 thì báo cáo phải được nộp trước ngày 20 tháng 4.
• Không muộn hơn ngày loại trừ đối tượng khỏi sổ đăng ký pháp nhân và doanh nhân cá nhân - sau khi đóng cửa doanh nghiệp.

Tải xuống .

Cách điền chính xác báo cáo về số lượng nhân viên trung bình

Việc điền báo cáo bắt đầu bằng việc cho biết mã TIN của tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân. Đồng thời, TIN của LLC bao gồm 10 chữ số và TIN của doanh nhân bao gồm 12. Tiếp theo, đối với các tổ chức, hãy chỉ ra điểm kiểm tra và đối với các doanh nhân cá nhân, chúng tôi đặt dấu gạch ngang, vì họ không có điểm này mã số. Cho biết số tờ giấy cần điền.

Dưới đây chúng tôi nhập thông tin về cơ quan thuế nơi nộp báo cáo và mã gồm bốn chữ số của nó. Ví dụ: đối với thành phố thuế thứ 29 của Moscow là 7729.

Tiếp theo, chúng tôi đặt ngày gửi báo cáo:

• Nếu báo cáo nộp cuối năm thì ghi 01.01 và năm tương ứng.
• Nếu bạn vừa đăng ký một công ty hoặc một doanh nhân cá nhân thì như đã nêu ở trên, thời hạn là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng đăng ký.
• Nếu báo cáo được gửi nhân dịp hoặc đóng cửa của một cá nhân doanh nhân thì ngày nộp phải trước khi bạn gửi tài liệu về việc đóng cửa doanh nghiệp.

Dưới đây chúng tôi viết số lượng nhân viên theo tính toán được thực hiện.

Tiếp theo, chỉ điền vào phần bên trái của biểu mẫu. Vào ô thích hợp, giám đốc, cá nhân doanh nhân hoặc người đại diện phải ký tên và ngày ký báo cáo.

Chú ý! Nếu báo cáo được ký bởi người đại diện thì cần phải đính kèm giấy ủy quyền vào báo cáo để người này hành động.

Cách tính số lượng nhân viên trung bình

Trách nhiệm xác định số lượng nhân viên bình quân có thể được giao cho một nhân viên nhân sự hoặc một kế toán viên.

Do tầm quan trọng của chỉ số này, cần phải hết sức chú ý đến tính toán của nó để đảm bảo tính chính xác của phép tính. Hơn nữa, cơ quan quản lý có thể kiểm tra nó.

Thông tin ban đầu phải được lấy từ các tài liệu nhân sự về việc ghi chép thời gian, cũng như các lệnh quản lý về việc nhập học, nghỉ phép hoặc sa thải.

Các chương trình PC đặc biệt cho phép bạn tự động tạo chỉ báo này, loại bỏ các lỗi trong tính toán. Trong trường hợp này, cần phải kiểm tra các nguồn thông tin.

Người công nhân xác định chỉ tiêu này phải biết toàn bộ thuật toán tính toán để có thể kiểm tra số liệu tính toán bất cứ lúc nào.

Bước 1. Xác định số cho từng ngày trong tháng

Bước đầu tiên là xác định số lượng nhân viên làm việc cho công ty vào mỗi ngày trong tháng. Trong mỗi ngày làm việc, con số này bằng số lao động có hợp đồng lao động, bao gồm cả lao động nghỉ ốm, đi công tác.

Những điều sau đây không được bao gồm trong tính toán:

• Người lao động bán thời gian có trụ sở chính là công ty khác;
• Làm việc trên cơ sở thỏa thuận hợp đồng;
• Lao động nữ nghỉ thai sản, chăm sóc con cái;
• Những nhân viên thỏa thuận được giảm ngày làm việc. Nếu việc giảm thời gian hoạt động được quy định trong luật thì chúng sẽ được đưa vào tính toán.

Chú ý! Số vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ được lấy bằng số của ngày làm việc trước đó. Như vậy, nhân viên nghỉ việc vào thứ Sáu vẫn được “đăng ký” vào thứ Bảy và Chủ Nhật.

Nếu công ty chưa ký bất kỳ thỏa thuận nào, thì để tính số lượng nhân viên bằng “1”, có tính đến giám đốc, ngay cả khi ông ta không được trả lương.

Nhiều cá nhân kinh doanh lo ngại về câu hỏi liệu họ có nộp mức lương trung bình khi mở doanh nghiệp cá nhân hay không. Các quy tắc nộp báo cáo này cho nhân viên áp dụng hoàn toàn cho tất cả các doanh nhân cá nhân, bất kể chế độ thuế mà công việc được thực hiện.

Tuy nhiên, vào năm 2014, một số thay đổi đã được thực hiện đối với các yêu cầu đối với doanh nhân cá nhân, theo đó các doanh nhân làm việc độc lập hiện không còn nhu cầu này. Điều này khá logic, vì nếu cá nhân doanh nhân không có nhân viên thì sẽ không có ai nộp đơn xin số lượng nhân viên trung bình.

Các doanh nhân khác sẽ phải nộp tài liệu này, tài liệu này phải được gửi để nhân viên của các tổ chức quản lý xem xét theo một biểu mẫu nhất định. Báo cáo chỉ được nộp theo mẫu KND 111 10018.

Không có gì khó khăn khi điền vào tài liệu này. Tuy nhiên, có những trường hợp số lượng nhân viên trung bình gây khó khăn cho cá nhân doanh nhân. Để tránh bị phạt vì điền sai tài liệu và cung cấp dữ liệu không chính xác, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ chuyên gia.

Khi nào số lượng nhân viên trung bình được nộp?

Nhiều cá nhân doanh nhân mới có ý định mở doanh nghiệp riêng lo ngại về việc liệu họ có cần nộp mẫu KND 11 10018 ngay khi bắt đầu công việc hay không. Hiện nay chưa có quy định nào như vậy trong luật pháp Nga. Tuy nhiên, một doanh nhân phải biết chính xác khi nào mình cần nộp tài liệu về số lượng nhân viên trung bình, vì việc không tuân thủ các yêu cầu này có thể bị phạt.

Các doanh nhân Nga được đăng ký là doanh nhân cá nhân và làm việc trong một thời gian nhất định phải nộp báo cáo về số lượng nhân viên trung bình mỗi năm một lần. Việc này phải được thực hiện trước ngày 20 tháng 01 năm sau năm báo cáo.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, không cần nộp số lượng nhân viên bình quân khi mở doanh nghiệp cá nhân; quy định này chỉ áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn. Nghĩa là, hình thức tổ chức và pháp lý như một doanh nhân cá nhân không yêu cầu nộp báo cáo ngay sau khi đăng ký. Về vấn đề này, các pháp nhân sẽ khó khăn hơn vì họ không chỉ phải nộp báo cáo hàng năm mà còn phải nộp báo cáo ngay sau khi đăng ký. 1 tháng được đưa ra cho việc này.

Nếu số lượng nhân viên trung bình không bắt buộc phải nộp khi đăng ký một doanh nhân cá nhân, thì việc này phải được thực hiện ngay khi thanh lý công ty.

Trong trường hợp này, tờ khai được nộp chậm nhất là ngày được ghi trong hồ sơ về việc hoàn thành hoạt động kinh doanh.

Nếu một doanh nhân bỏ qua những quy định này, anh ta có thể bị phạt. Kích thước của nó nhỏ, nhưng không có gì dễ chịu với những hình phạt như vậy. Nếu một doanh nhân cá nhân không nộp báo cáo về số lượng nhân viên trung bình đúng hạn để xem xét, anh ta sẽ phải nộp 200 rúp cho kho bạc nhà nước. Đối với pháp nhân, mức phạt thường nặng hơn. Họ sẽ bị phạt từ 300 đến 500 rúp. Ngoài ra, người đứng đầu doanh nghiệp sẽ phải nộp 200 rúp cho kho bạc nhà nước.

Quay lại nội dung

Báo cáo được nộp ở đâu?

Các tài liệu đã hoàn thiện chỉ được nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nhân cá nhân đăng ký ban đầu. Nếu trong quá trình làm việc, doanh nhân thay đổi nơi cư trú thì phải đăng ký lại ở chi nhánh khác để nộp tất cả các giấy tờ báo cáo, bao gồm cả biểu mẫu về số lượng nhân viên trung hạn.

Có thể có một số cách để gửi tài liệu. Lựa chọn tốt nhất và đáng tin cậy nhất là đích thân đến cơ quan thuế. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra ngay xem tất cả các điểm yêu cầu đã được hoàn thành hay chưa, để sau này bạn không phải thi lại phiên bản đã sửa.

Nhưng cũng có những tình huống khi một doanh nhân đơn giản là không có cơ hội đến cơ quan thuế. Đối với các doanh nhân cá nhân, việc nộp báo cáo số lượng nhân viên trung bình mỗi năm chỉ bắt buộc một lần, nhưng đó là vào đầu năm, khi hết thời hạn, theo quy định, nhiều người rất bận rộn. Đối với những tình huống như vậy, việc gửi giấy được cung cấp thông qua proxy hoặc qua e-mail. Phương án thứ hai ngày càng được các doanh nhân lựa chọn vì nó rất nhanh chóng và tiện lợi. Cách lâu nhất là gửi báo cáo qua thư thông thường. Thư có thể mất rất nhiều thời gian nhưng thời hạn nộp tài liệu là ngày gửi mẫu đơn.

Quay lại nội dung

Số lượng nhân viên bình quân được tính như thế nào?

Một doanh nhân cá nhân chỉ cần nộp tài liệu về số lượng nhân viên trung bình nếu doanh nhân cá nhân là người sử dụng lao động. Nghĩa là, khi một doanh nhân làm việc độc lập mà không thuê nhân viên, anh ta không cần phải nộp biểu mẫu KND 111 10018. Cũng không cần phải nộp báo cáo nếu cá nhân doanh nhân mới bắt đầu đi làm. Như đã biết, các pháp nhân nộp các tài liệu đó trong vòng một tháng sau khi tổ chức kinh doanh.

Đối với những người không cần phải nộp những báo cáo như vậy thì công việc của họ có phần dễ dàng hơn. Mọi người khác sẽ phải thực hiện tính toán hàng năm để nhập số chính xác vào tài liệu và cung cấp kịp thời cho cơ quan thuế.

Đầu tiên, bạn cần tính số lượng nhân viên được thuê trung bình mỗi tháng. Để làm điều này, người ta phải đăng ký trước số lượng nhân viên có mặt tại nơi làm việc mỗi ngày theo lịch. Các chỉ tiêu cho từng ngày phải được cộng lại rồi chia cho số ngày trong tháng.

Việc tính toán tương tự phải được thực hiện cho từng tháng doanh nghiệp hoạt động. Nhưng ngay cả khi công việc kinh doanh không mang lại tiền và hợp đồng lao động có hiệu lực trong thời gian này, thì vẫn phải tính số lượng nhân viên trung bình.

Nếu bạn nhìn vào nó, không có gì phức tạp trong việc lập các báo cáo như vậy. Tuy nhiên, ở đây cần lưu ý là khi tính toán không cần tính đến số lượng nhân viên.

Điều này bao gồm những người lao động bán thời gian có công việc chính, những người lao động được đăng ký theo hợp đồng dân sự, những người đang đi học hoặc nghỉ thai sản và chủ sở hữu công ty, vì họ không nhận được tiền lương và không nên được tính đến.

Không có gì phức tạp trong báo cáo về số lượng nhân viên trung bình, nhưng nếu bạn có nhiều câu hỏi, bạn nên liên hệ với chuyên gia, người sẽ giúp bạn điền và nộp chính xác tất cả các tài liệu. Chỉ những doanh nhân cá nhân là người sử dụng lao động mới phải nộp báo cáo theo mẫu KND 111 10018.

Thông tin về số lượng lao động bình quân của năm dương lịch trước đó được nộp cho cơ quan thuế trước ngày 20/01. Ngày này trong năm 2018 rơi vào ngày cuối tuần, đồng nghĩa với việc thời hạn nộp số lượng nhân viên trung bình được hoãn lại đến ngày 22 tháng 1, thứ Hai.

Ai vượt qua số trung bình

Quan trọng! Thời hạn gửi thông tin về số lượng nhân viên bình quân năm 2017 của tổ chức, cá nhân doanh nhân là ngày 22/01/2018.

Các doanh nhân cũng được yêu cầu gửi thông tin, nhưng chỉ những doanh nhân cá nhân không có nhân viên, hay nói đúng hơn là không có nhân viên nào trong năm 2017. Nếu cá nhân doanh nhân không có nhân viên trong thời gian này thì không cần phải gửi thông tin, kể cả tính toán bằng 0.

Thông tin được cung cấp sẽ ảnh hưởng đến quyền của tổ chức và cá nhân doanh nhân trong việc áp dụng chế độ thuế đặc biệt, cũng như nghĩa vụ nộp báo cáo thuế dưới dạng giấy hoặc điện tử, nghĩa vụ nộp hoặc miễn thuế VAT, v.v. Việc này phải được thực hiện trong vòng thời hạn do pháp luật quy định.

Các bộ phận riêng biệt không độc lập nộp thông tin cho cơ quan thuế. Họ chuẩn bị tính toán và gửi về trụ sở chính, trụ sở chính gửi thông tin cho toàn công ty, bao gồm tất cả các bộ phận.

Hãy xem một ví dụ ⇓

Công ty Continent LLC đã được đăng ký tư cách pháp nhân vào tháng 8 năm 2017. Thông tin lần đầu tiên phải được Continent LLC gửi trước ngày 20 tháng 9 năm 2017, kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2017. Và lần thứ hai, thông tin phải được nộp vào thời điểm cuối năm, trước ngày 22/01/2018, kể từ ngày 01/01/2018.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức đăng ký vào đầu năm, tức là vào tháng Giêng. Tất cả các tổ chức sẽ phải chuẩn bị thông tin trước ngày 20, nhưng đối với tổ chức mới đăng ký thì sao?

Để trả lời câu hỏi, chúng ta hãy xem một ví dụ khác, khi tổ chức Vesta LLC chỉ được đăng ký vào tháng 1 năm 2018. Tôi có cần nộp thông tin trước ngày 22/01/2018 không? Vesta LLC cũng sẽ cần cung cấp thông tin hai lần cho năm 2018. Lần đầu tiên - đến ngày 20 tháng 2 năm 2018, kể từ ngày 1 tháng 2. Lần thứ hai thông tin sẽ cần được nộp vào năm 2019, cùng với các tổ chức khác, trước ngày 20 tháng 1 năm 2019. Vì vậy, vào tháng 1 năm 2018, cụ thể là cho đến ngày 22 của Vesta LLC, không cần phải gửi thông tin.

Quan trọng! Các tổ chức, cá nhân doanh nhân đăng ký tháng 1/2018 không cần nộp thông tin về số lượng lao động bình quân. Họ chỉ phải cung cấp thông tin kể từ ngày 1 tháng 2 năm 2018 và thời hạn nộp hồ sơ không muộn hơn ngày 20 tháng 2 năm 2018.

Cách gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình

Mẫu gửi thông tin về số lượng nhân sự của một tổ chức là mẫu số MM-3 25/174@, được phê duyệt theo lệnh của Cục Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 29 tháng 3 năm 2007. Thông tin được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang nơi tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân được đăng ký. Nếu tổ chức có các bộ phận riêng biệt thì họ không nên báo cáo riêng. Thông tin được tổ chức mẹ nộp cho cơ quan thuế đối với tất cả nhân viên, kể cả các bộ phận riêng biệt.

Thông tin có thể được gửi ở cả dạng giấy và dạng điện tử. Trên giấy tờ, thông tin được gửi trực tiếp đến Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc gửi qua đường bưu điện. Chỉ những tổ chức có số lượng nhân viên không quá 200 người mới có thể gửi thông tin theo cách này. Đối với những tổ chức có trên 200 người chỉ được yêu cầu gửi thông tin dưới dạng điện tử.

Trách nhiệm nộp chậm số lượng bình quân

Các hình phạt đối với việc không nộp hoặc gửi thông tin không kịp thời được quy định bởi Bộ luật thuế của Liên bang Nga trong Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga:

• 200 rúp – cho tổ chức
• 300 – 500 rúp – mỗi người quản lý.

Cơ quan Thuế Liên bang thường chỉ phạt tiền đối với tổ chức. Người quản lý chỉ có thể bị phạt theo quyết định của tòa án, tức là để Cơ quan Thuế Liên bang có thể thu tiền phạt từ người quản lý thì cơ quan này sẽ phải ra tòa.

Việc nộp phạt không miễn cho các tổ chức gửi thông tin. Tổ chức có nghĩa vụ cung cấp thông tin bất kể việc nộp phạt.

Ngoài việc bị phạt nộp báo cáo chậm, cơ quan thuế còn có quyền phong tỏa tài khoản của công ty, cá nhân kinh doanh. Nhưng yêu cầu này chỉ áp dụng cho việc khai thuế hoặc yêu cầu nộp thuế, tiền phạt hoặc tiền phạt. Đối với thông tin về số lượng nhân viên trung bình, Cục Thuế Liên bang không có quyền phong tỏa tài khoản vãng lai do nộp muộn.

Ai được bao gồm trong số lượng nhân viên trung bình?

Khi tính lương bình quân, những đối tượng sau đây phải được tính đến:

• người đang đi công tác;
• người đang nghỉ ốm;
• ai làm việc từ xa;
• ai đang đi nghỉ (hàng năm hoặc bổ sung);
• nhân viên có ngày nghỉ vào ngày trả lương;
• nhân viên nghỉ phép;
• những người lao động vắng mặt.

Danh sách sau đây chứa những người không nên tính đến khi tính mức lương trung bình:

• người lao động bán thời gian bên ngoài;
• làm việc theo hợp đồng dân sự;
• người lao động đang nghỉ thai sản (hoặc do nhận con nuôi);
• người lao động đang nghỉ thai sản.

Công thức tính số lượng nhân viên bình quân

Dưới đây là công thức tính số lượng nhân viên trung bình:

SCh = SChm / M,

SP – số lượng nhân viên trung bình trong kỳ,

SChm – số lao động bình quân mỗi tháng trong kỳ,

M – số tháng trong kỳ.

Hằng tháng, số lượng nhân viên bình quân được xác định như sau:

SChm = SPp + SPn,

SPP – số lượng nhân viên toàn thời gian trung bình;

SPN – số lượng nhân viên trung bình làm việc bán thời gian.

Số lượng (trong bảng lương) nhân viên tại Continent LLC trong tháng 11 năm 2017 là từ ngày 1 đến ngày 20 – 62 người, từ ngày 21 đến ngày 30 – 38 người. Có hai nhân viên đang nghỉ thai sản trong tháng này nên không được tính vào. Hãy thực hiện phép tính:

(62 – 2) x 20 ngày + (38 – 2) x 10 ngày = 1.200 + 360 = 1.560 người

Số lao động trung bình trong tháng 10 sẽ là:

1.560 / 30 = 52 người

Continent LLC có tuần làm việc 5 ngày với ngày làm việc là 8 giờ. Ba nhân viên làm việc bán thời gian, tính bằng 5 giờ.

Trong tháng 11, 2 nhân viên này làm việc 21 ngày làm việc và một người chỉ làm 15 ngày làm việc.

Hãy xác định tổng số ngày công:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 người/ngày

Số lượng nhân viên trung bình của những nhân viên này trong tháng 11 là:

36/21 = 1,71 người

Khung pháp lý