ЗУП. Расчет зарплаты. Бухучет инфо Расчет зарплаты в зуп 8.3

В сегодняшнем материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С 8.3 зарплата и кадры» можно пошагово начислить заработную плату. Сделаем мы это на примере демо-базы, входящей в комплект поставки. В этой демонстрационной базе уже содержатся следующие пользователи: «Начальник отдела кадров», «Системный программист» и «Генеральный директор», «Начальник расчетного отдела». Каждый из пользователей этого программного продукта имеет свой интерфейс «начальной страницы».

Часто случается так, что на определенных предприятиях кадровый учет, а также расчет заработной платы проводит один человек и ему необходимо иметь доступ одновременно ко всем разделам учета.

Настройка с целью расчета прав пользователя

В этой статье рассмотрим вариант, когда одному работнику предприятия необходимы программного продукта «1С». В то же время изменим там дату приема работника и на ребенка добавим ему отчисления.

Когда все права в данном программном продукте внедрены корректно, то сразу можно уже переходить в инструкции к следующему пункту.

С этой целью зайдем в систему под так называемым «Системным программистом» (в настоящее время только у него есть права на изменение (редактирование пользователей)). Сейчас перейдите в меню под названием «Администрирование», пункт с именем «Настройка пользователей и прав»:

После сделанного нажмите на ссылку под названием «Пользователи». Далее с помощью двойного щелчка мышкой выберите строку с именем «Савинская З.Ю. (Системный программист)», а затем по ссылке «Права доступа» перейдите к таблице под названием «Группы доступа». Также сюда добавьте еще 2 группы, которые будут называться «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

Все перед этим открытые окна закройте. Не закрывайте только окно под названием «Начало».

«1С 8.3»: Начисление заработной платы и расчет вычет за ребенка

Как видно, нам доступны два режима под названиями «Работа с кадрами» и «Расчеты и выплаты»:

Допустим, мы 20 августа 2015 приняли на работу работника - Борового Дмитрия Валентиновича. Этому сотруднику в сентябре нужно начислить зарплату за август.

Чтобы найти необходимый документ, в меню под названием «Кадры» выберите «Приемы, переводы, увольнения»:

Затем в представленном списке зайдите документ о приеме Дмитрия Борового и исправьте его дату на 20 августа 2015 года (поскольку до этого была дата - 20 сентября 2015 года):

Из документа зайдите в «Карточку сотрудника» и по такой ссылке как «Налог на » сформируйте «Заявление на стандартные вычеты». Например, представим, что у Дмитрия Бурового один ребенок до восемнадцати лет. Далее проведите и закройте необходимый документ.

А сейчас непосредственно перейдем к расчету заработной платы в нашем программном продукте. Для начала в главном меню нажмите «Зарплата», пункт под названием «Начисление зарплаты и взносов»:

В форме списка документации по начислению нажмите клавишу с именем «Создать».

После этого откроется форма документа с именем «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле с именем «Месяц» - «Август», дату документа поставим 31 августа 2015 года.

В документ и содержатся клавиши под названием «Заполнить». Нажав на эту кнопку, программный продукт осуществит проверку, кому в предыдущие периоды не осуществлялись начисления, а также заполнит таблицу с работниками. Поскольку мы используем демонстрационную конфигурацию, нам программа выдаст всех работников, которым необходимо осуществить начисление за август месяц. Для наглядности нам необходим лишь «Буровой Д.В.». Из этого списка выберем только его.

Если все сделано правильно, то вы увидите следующую картинку:

Тогда же сразу есть возможность посмотреть так называемый «Расчетный листок работника». Далее нажмите клавишу с именем «Расчетный листок»:

После сделанного проверьте данные. Всего к выплате зарплаты нащитано 24761,90 рублей. От этих отнимите вычеты по НДФЛ и возьмите 13 %. Все получилось верно, в результате получим 3037 рублей.

Нажмите «Провести и закрыть». На этом и все, зарплата в программном продукте «1С ЗУП 8.3» будет начислена и рассчитана.

«1С ЗУП 3.0»: начисление переработки (сверхурочных) часов

С целью отражения сверхурочных часов существует документ под названием «Работа сверхурочно». Далее зайдите в меню под названием «Зарплата» и выберите «Работа сверхурочно»:

В форме списка документов нажмите клавиши под названием «Создать». Сделав это, перед вами откроется форма сформированного документа.

Например, работник предприятия 25 августа 2015 отработал 5:00 и 28 августа 2015 4:00 внеурочно. Месяц нужно поставить «Август 2015», а даты нужно указать в разделе с именем «Дни работы». Причину переработки отметим с именем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице с именем «Часы сверхурочной работы» выберите клавишу с именем «Подбор» работника и в колонках с нашими датами поставьте количество всех переработанных часов. Что получилось в нашем случае, можно увидеть на скрине:

Подчеркиваем, что два флажка под названиями «Согласие на сверхурочную работу получено», а также «Время включено» должны быть установлены.

Далее нажмите «Записать и провести». Нажав главное меню под названием «Зарплата», зайдя в пункт «Начисление зарплаты и взносов» вернитесь к нашему документу под названием «Начисление зарплаты и взносов». Зайдите в него:

Программный продукт сразу так сказать «увидит», что в отношении одного работника произошли изменения и предложит осуществить перерасчет. Далее нажмите на клавишу с именем «Пересчитать сотрудника».

В результате, в таблице документа, вы сможете по работнику предприятия пересмотреть уже две строки:

После сделанного посмотрите расчетный листок:

Можно увидеть, что все рассчитано корректно. По такому же принципу нужно оформлять и документ с именем «Работа в выходные праздники». С этой целью зайдите в «Главное меню», а именно «Зарплата», пункт с именем «Работа в выходные и праздники».

После проведенной операции закройте расчетный листок.

На вкладках под названиями «Взносы» и «НДФЛ» будут отражены расчеты необходимых показателей:

Именно здесь также существует возможность распечатать так называемую «Карточку учета по страховым взносам».

И в конце нажмем «Провести и закрыть».

Шаг 1. Ввести все кадровые изменения

Ежемесячно регистрируем изменения условно-постоянной информации, то есть необходимо ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и удержаниях, а также плановых показателях. Таким образом, все кадровые изменения, которые произошли, нужно зарегистрировать в 1С 8.3 ЗУП.

Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность читайте в .

Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы

На втором шаге необходимо зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики.

Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы

На третьем шаге нужно ввести все отклонения от графика работы: неявки или сверхурочные работы в праздники и другое, при необходимости ввести табель.

Подробнее как отразить работу сверх нормы времени в выходной день читайте в .

Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания

Необходимо ввести все разовые начисления и удержания.

Как отразить начисление материальной помощи сотруднику в 1С ЗУП читайте в .

Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей

Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата.

Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в .

Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс

Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца.

После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы.

Шаг 7. Проверить перерасчеты

Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8.3, нужно посмотреть какие перерасчеты зарегистрировала программа и при необходимости их выполнить.

Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы

Шаг 9. Выплатить зарплату

Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в .

Шаг 10. Перечислить НДФЛ

Как отразить и зарегистрировать факт уплаты НДФЛ и страховых взносов для составления отчетности в программе 1С ЗУП, рассмотрено в .

Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда

Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8.3 изучено в .

Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам

Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в .

Шаг 13. Перечислить страховые взносы

Шаг 14. Перечислить удержания с работников.

Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.

Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в .

Шаг 15. Установить дату запрета редактирования

На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.3.

Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в

Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте далее.

Шаг 1. Установите в 1С 8.3 настройки для начисления заработной платы

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройка зарплаты» (2). Откроется окно для изменения настроек.
В окне настроек установите флажок (3) напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8.3 Бухгалтерия. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» (4) и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» (5). В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» (6). Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройки для начисления зарплаты установлены. Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8.3 кадровые документы.

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 прием сотрудника на работу

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Прием на работу» (4). Откроется окно для приема сотрудника на работу.


В открывшейся форме заполните поля:

• «Подразделение» (6). Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника;
• «Должность» (7). Укажите должность нового сотрудника;
• «Сотрудник» (8). Укажите сотрудника, которого принимаете на работу;
• «Дата приема» (9). Укажите дату приема на работу;
• «Испыт. Срок (мес)» (10). Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке;
• «Вид занятости» (11). Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы».

Далее нажмите кнопку «Добавить» (12) и укажите сумму оклада (13) нового сотрудника.


После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» (14) и «Провести» (15). Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» (16) и кликните на ссылку «Приказ о приеме (Т-1)» (17).

Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 увольнение сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно для оформления кадровых документов.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется окно для увольнения сотрудника.


В форме увольнения заполните поля:

• «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
• «Сотрудник» (6). Укажите увольняемого сотрудника;
• «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
• «Статья ТК РФ» (8). Выберете из списка нужную статью трудового кодекса;
• «Дата» (9). Укажите дату приказа об увольнении.

Далее нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» (12) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8».
После увольнения по сотруднику в 1С 8.3 не будет начисляться зарплата и взносы.

Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начисления зарплаты.


В открывшемся окне заполните поля:

• «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
• «Зарплата за:» (6). Укажите месяц, за который начисляете зарплату.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1.


В этом списке мы видим:

• сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию (8);
• количество отработанных дней по каждому работнику (9);
• количество отработанных часов по каждому работнику (10);
• суммы начисленной заработной платы (11);
• суммы (12);
• суммы начисленных страховых взносов (13).

Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле (например количество дней) и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.
После внесения изменений нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15) для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.3. Проверим эти проводки в следующем шаге.

Шаг 5. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8.3 на счетах учета

Нажмите на кнопку «ДтКт» (1), чтобы посмотреть проводки по начислению зарплаты. Откроется окно проводок.


В окне мы видим проводки:

• по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику (2);
• удержанию НДФЛ по каждому сотруднику (3);
• начислению на счете 26 страховых взносов (4).

Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.