Бухгалтерские формы по учету инвентаризации. Какие бланки используются при завершении инвентаризации
Чтобы узнать, соответствует ли реальное количество товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, денег или ценных бумаг заявленному в бухгалтерском учете организации, фирмы с установленной ими периодичностью инициируют пересчеты. Для проведения ревизий назначается специальная комиссия, которая по результатам проделанной работы составляет особый документ – акт инвентаризации. В нем систематизируются итоги и выводы проверки. На его основании при необходимости вносятся правки в учетную программу.
Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.
Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации. Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия. Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.
Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:
- ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
- ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
- ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
- ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
- ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.
Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.
Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.
Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.
Правила заполнения формы ИНВ-3
На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.
Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.
Титульник содержит следующие данные:
- наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
- сроки инвентаризации;
- № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
- тип пересчитываемых ценностей;
- расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.
Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:
- наименование ТМЦ;
- инвентарный №, номенклатурный код;
- счет бухучета, где отражены ценности;
- их фактическое количество;
- цена и расчетная стоимость;
- итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
- подписи всех уполномоченных лиц.
Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.
Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.
Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?
Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных. Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса. Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.
Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.
Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:
- порядковый номер объекта ОС;
- его наименование;
- год выпуска (покупки, завершения строительства);
- инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
- фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).
Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.
Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.
Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?
Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:
- место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
- характеристики ТМЦ (марка, артикул);
- число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».
Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.
Как составить сличительную ведомость?
Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.
Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:
- сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
- номер и дата приказа на инвентаризацию;
- сроки проверки;
- табличная форма с указанием «нестыковок»;
- подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.
Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.
Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:
- смена материально-ответственных лиц;
- передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
- выявление фактов порчи и хищения;
- при форс-мажорных обстоятельствах;
- предстоящая ликвидация или реорганизация;
- предстоящее составление бухотчетности;
- прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.
Как составить акт инвентаризации основных средств
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.
О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 - бланк и образец» .
Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
- излишки оприходуются по рыночной стоимости;
- суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Итоги
По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.
Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации. Органы государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственные и муниципальные учреждения, а также некоторые иные юридические лица, осуществляющие бюджетные полномочия получателей бюджетных средств, для оформления результатов инвентаризации применяют специальные формы бухгалтерских документов. Они утверждены Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 .
Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже.
Бланк акта о результатах инвентаризации
Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях
Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях. Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц.
Но результаты инвентаризации оформляются другими документами.
Вид документа | Объект инвентаризации | Код формы |
---|---|---|
Инвентаризационная опись | ценные бумаги | 0504081 |
остатки на счетах учета денежных средств | 0504082 | |
задолженности по кредитам, займам (ссудам) | 0504083 | |
БСО и денежные документы | 0504086 | |
наличные денежные средства | 0504088 | |
расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 0504089 | |
расчеты по поступлениям | 0504091 | |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) | объекты нефинансовых активов | 0504087 |
бланки строгой отчетности и денежные документы | 0504086 | |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 0504092 | |
Акт о результатах инвентаризации | 0504835 |
Процедура составления акта по результатам инвентаризации
Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:
- заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
- содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
- оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.
Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.
Если в результате проверки были установлены расхождения между данными учета и фактическим состоянием имущества, расчетов, то акт о результатах инвентаризации должен содержать приложение в форме ведомости расхождений (форма 0504092). В данной ведомости показывают выявленные по соответствующему объекту учета излишки и недостачи в их стоимостном и количественном выражении.
В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.
Образец заполнения акта о результатах инвентаризации
Все имущество и все виды финансовых обязательств организации подлежат инвентаризации с целью определения фактического наличия и состояния имущества организации, сравнения фактических данных по наличию имущества с данными бухгалтерского учета, а также для проверки полноты отражения в учете обязательств на определенную дату (п. 1.3, п. 1.4 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).
Для оформления итогов ревизии применяются формы первичных документов по учету результатов инвентаризации (п. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Одним из таких первичных учетных документов является инвентаризационная ведомость. Ведомость инвентаризации составляется по итогам проведения ревизии имущества компании и предназначена для отражения фактического и учетного количества имущества по каждому наименованию с указанием его стоимостного выражения на определенную дату.
В случае несовпадения фактического количества проверяемого имущества с данными бухгалтерского учета оформляется сличительная ведомость, в которой указываются излишки или недостатки данного имущества (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).
Инвентаризационная ведомость в 2019 году
Бланки учетных документов (инвентаризационных описей, ведомостей, актов инвентаризации и др.) для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и другого имущества утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 .
Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму инвентаризационной ведомости с указанием в ней всех обязательных реквизитов, закрепив данный бланк в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).
Также компания может использовать унифицированные формы инвентаризационных ведомостей, доработав их с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанную форму ведомости инвентаризации также необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (
Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.
К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает .
Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.
Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения
При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.
На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.
1 - № по порядку;
2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;
4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;
6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;
8 – число, месяц, год отгрузки;
9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма
- Что означает считать деньги во сне К чему снится считать
- Жареный болгарский перец Фаршированный перец с кусочками мяса по молдавски
- Перец жареный по молдавски Острый перец по молдавски
- Пошаговый рецепт фаршированные шампиньоны в духовке с фаршем
- Российского видеоблогера Jove обвинили в развращении несовершеннолетних Джов новое июль
- Разучивание элементов движения танца «Полька» с детьми старшего дошкольного возраста Рисунок танца полька
- Паспорт логопедического кабинета на учебный год
- Гадание на куриных костях
- Планирование движения средств
- Планирование движения средств
- Какие формы нужно разработать для ведения раздельного учета, подскажите?
- Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)
- Информация о налоговой декларации Когда и куда подавать
- «Школьная монетизация» или как воспитать быдло-поколение NEXT?
- Все случаи постановки тире
- Что такое причастия и деепричастия, их отличительные признаки и суффиксы
- Какие буквы не обозначают звуков в русском языке?
- Какие буквы не обозначают звуков в русском языке?
- Гранатовый соус: как приготовить и с чем сочетать?
- Как приготовить самые вкусные блюда из шампиньонов Что можно сделать из королевского шампиньона диетическое