Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец). Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

от 31/12/2018

В процессе исполнения обязательств можно заключить соглашение о зачете взаимных требований. И тогда основное обязательство будет считаться прекращенным. Но при соблюдении правил оформления надлежащим образом зачета.

На сайте можно найти пример аналогичного договора о , и . Такие документы тоже станут доказательствами по гражданским делам, в случае одной из сторон сделки с иском о неисполнении обязательств.

Какой вариант применить в Вашей ситуации, зависит от конкретных обстоятельств дела. В целях получения консультации для решения имеющихся вопросов на сайте можно обратиться к юристу в онлайн-режиме.

Пример соглашения о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете взаимных требований

Мы, нижеподписавшиеся,

Короткова Анна Сергеевна, 11.05.1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 63 22 номер 127487, выдан 04.03.2007 ТОМ Центрального района г. Астрахани, зарегистрированная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Радужная, д. 11, кв. 56, именуемая далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Никитин Павел Константинович, 06.02.1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 01 23 номер 4987563, выдан УФМС России по Новгородской области в Советском районе г. Нижний Новгород 11.02.2012 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, д. 105, кв. 9, именуемый далее «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. 1. В целях частичного прекращения взаимных обязательств Стороны проводят зачет встречных однородных требований, указанных в п. 3 настоящего Соглашения.
2. Сумма зачета встречных однородных требований по настоящему Соглашению составляет 47 000 (семнадцать тысяч) руб.
3. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения:

— по договору аренды жилого помещения от 02.05.2017 года (квартира № 9, расположенная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, дом 105, кадастровый номер 49:65:569856:458) размер задолженности Стороны 1 по уплате арендных платежей Стороне 2 составляет семнадцать тысяч рублей. Срок предъявления требования наступил 02.09.2018 г.

— стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества по договору аренды жилого помещения от 02.05.2018 г., произведенных Стороной 1 с согласия Стороны 2, составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. Срок предъявления требования не наступил.

— по договору займа от 04.07.2018 г. размер задолженности Стороны 2 по возврату Стороне 1 суммы основного долга и процентов за пользование денежными средствами составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

1. После проведения зачета остаток задолженности Стороны 2 перед Стороной 1 по состоянию на 15.09.2018 г. составляет 3 000 (три тысячи) руб. от 15.09.2018 г. к договору займа от 04.07.2018 г. срок возврата остатка денежных средств продлен до 03.10.2018 г.
2. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 3 настоящего Соглашения, в размере, установленном п. 2 настоящего Соглашения.
3. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой Стороны.
4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5. Реквизиты и подписи Сторон:

Короткова Анна Сергеевна Никитин Павел Константинович

Уведомление о зачете взаимных требований

Важно!: вручите документ таким способом, чтобы в случае иметь возможность доказать факт получения контрагентом. Отправьте заказным письмом с описью вложения и , попросите самого контрагента (если организация, проверьте полномочия на основании Устава или ) расписаться на втором экземпляре документа.

Когда заключить соглашение о зачете взаимных требований

Чтобы не допустить возможных споров с другой стороной обязательства, заключите соглашение о зачете. Отдельным документом, в количестве равном числе сторон (производящих зачет). Подписанное соглашение о зачете взаимных требований станет дополнительным соглашением к основному обязательству.

Настоятельно рекомендуем оформить соглашением случаи зачета неоднородных обязательств или обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. Судебная практика допускает заключение такого рода соглашений (Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 г. № 16 о свободе договора).

Содержание соглашения о зачете взаимных требований

Для составления документа обращаться к юристу не обязательно. Воспользуйтесь следующим алгоритмом составления соглашения. Укажите:

• дату и место составления
• наименование сторон (совпадают с основным обязательством или являются правопреемником по закону или договору об уступке права требования или др.)
• цель: зачет взаимных требований
• основания возникновения и срок наступления обязательств (реквизиты договоров, решений суда и т.п.)
• размер требований на дату заключения соглашения
• погашение зачетом требований в полном объеме или в части (дополнительно укажите размер непогашенной задолженности)
• дата вступления документа в силу, количество экземпляров.

Правильно оформленное соглашение о зачете взаимных требований может стать важным законности и добросовестности Ваших действий, поэтому при его составлении обратите внимание на оговоренные выше существенные условия осуществления процедуры.

Уточняющие вопросы по теме

Вадим

• Никита Александрович

Что такое соглашение о взаимозачете между организациями? Что такое соглашение о взаимозачете встречных требований? Существует ли соглашение о взаимозачете между тремя организациями? Где скачать образец соглашения о взаимозачете? На все эти и другие вопросы мы постараемся дать вполне понятные и ясные ответы в нашей статье.

Соглашение о взаимозачете

Давайте для начала выясним, что такое взаимозачет? По идее, взаимозачет - это некий универсальный способ, в отношениях двух и более организаций, выполнить свои обязанности. Приведем пример, чтобы вы могли лучше понять ситуацию взаимозачета между организациями. Представьте, что ваша организация должна перечислить денежные средства поставщику за продукты, которые он доставил. В свою очередь, поставщик «должен» вашей компании за ту помощь, которую ваша организация когда-то ему оказывала. Поставщик может отдать свой «долг» вот таким способом. Это была наглядная ситуация, когда взаимозачет проводился по разным услугам и по разным договорам: поставка и обслуживание.

Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию. Предположим, что ваша компания наняла подрядчика для проектирования вашего рабочего помещения. Деньги подрядчику выплачиваются постепенно, по мере возрастания сделанной работы. Допустим, настает новый этап проектирования и нужно оплатить деньги за предыдущий. Но есть маленький нюанс: из-за того, что подрядчик не спроектировал данный этап вовремя и не уложился по срокам - он оплачивает вашей компании неустойку. В этом случае между организациями тоже возможен взаимозачет, но уже по одному виду договора - подряда.

Но есть множество аспектов в вопросе соглашения взаимозачета между организациями. Взаимозачет не вызовет пристального внимания ни у налоговой службы, ни у партнера вашей организации, если правильно его составить, соответствуя всем нормам и правилам, ведь никому не нужны финансовые и судебные разбирательства после. Дело в том, что за неправильно составленное соглашение ваш «условный» подрядчик может официально оформить судебный иск о перечислении ему денежных средств за те «долги», которые вы считаете выплаченными. Здесь же могут возникнуть и проблемы с налоговыми органами Российской Федерации, ведь если вы платите налоги по «упрощенке» или по кассовому способу, то ваши денежные суммы, отправленные как налоги будут неверными.

Как оформить соглашение о взаимозачете между организациями?

Теперь нам предстоит выяснить, какие правила оформления есть у соглашения о взаимозачете. Сразу оговоримся, что строгие нормы и конкретные бланки заполнения у соглашения о взаимозачете отсутствуют. По законодательству РФ возможны всего два варианта составления соглашения о взаимозачете. Первый вариант, как не сложно догадаться, письменный. Этот способ мы назовем зачетом в одностороннем порядке. В соответствии со статьей 410 ГК Российской Федерации, ваша организация имеет право сообщить вашему партнеру о зачете в письменной форме. Причиной может послужить наличие финансовых долгов с обеих сторон. Кстати, та письменная форма, в которой заявляется о взаимозачете называется всегда по-разному: и письмом, и сообщением, и извещением, и заявлением и прочим. Образец заполнения соглашения о взаимозачете вы сможете скачать в самом конце нашей статьи, чтобы наглядно убедиться в правильности заполнения.

Не забывайте тот факт, что взаимозачет может официально произойти только в том случае, когда ваш деловой партнер получил соглашение о взаимозачете. Обычно для надежности поступают следующим образом: посылают с заявлением своего курьера и тот возвращается с росписью руководителя компании-партнера о том, что документ им получен. Возможен вариант отправки заказного письма, но в этом случае, не выкидывайте извещение почты о том, что документ вручен, ибо потом, при развитии не самых благоприятных событий, эта справка может вам сыграть на руку.

Исходя из опыта и практики, можно сделать вывод о том, что взаимозачет в рамках одной стороны следует только тогда, когда суммы долгов обеих сторон известны наверняка. Приведем наглядный пример для понимания. Допустим, что у вас на руках есть документы, которые подтверждают наличие расчетов с партнерами. Если этот документ является подтверждением взаимных задолженностей, то вы имеете право оформит односторонний взаимозачет.

Причем не имеет значения тот факт, что ваш партнер против такого соглашения о взаимозачете, ведь в данной ситуации ваша компания совершенно не зависит от мнения другой стороны. Помните, что в такой ситуации вы имеете совершенно законные основания для отправки соглашения о взаимозачете. Но односторонний порядок взаимозачета совершенно не подходит в том случае, если есть определенные суммы неустойки или когда возмещается ущерб и при этом у вас нет официальных документов сверки.

Теперь рассмотрим второй вариант соглашения о взаимозачете. Сразу предупредим, этот метод гораздо безопаснее, чем первый, ведь в нем составляется заявление о взаимозачете с расчетом на две стороны. Это совершенно законный метод, можете убедиться в этом, открыв статью под номером 421 ГК Российской Федерации.

Повторимся, что совершенно неважно, как вы подпишите этот документ - заявление, извещение, сообщение и прочее. Теперь поговорим о том, что обязательно должно присутствовать в соглашении о взаимозачете.

Четко сформулируйте и обозначьте задолженности, которые имеются у компаний друг перед другом. Для этого, как правило, прописывают:

• Конкретные денежные цифры, которые следует «взаимозачетать». Не забудьте указать и НДС по определенным долгам
• Реквизиты и серийные номера бумаг, которые могут документально подтвердить наличие задолженностей. Это могут быть товарные накладные, счета-фактур, документы сдачи-приемки и прочее

Не лишним будет указать в соглашении о взаимозачете и конкретный промежуток времени, в который задолженность была или будет погашена.

Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как соглашение о взаимозачете между организациями. Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой .

Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями. Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос.

Пример соглашения о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Верега», ОГРН 4987599295, место нахождения: Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Свободы, д. 47, оф. 405, в лице директора Якущева Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «СтройВорк», ОГРН 497563687, место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в лице представителя Ковалева Сергея Дмитриевича, паспорт гражданина РФ серия 54 12 № 467461, выдан ТОМ Индустриального района г. Краснодара 17.11.2002 г., адрес регистрации: г. Москва, ул. Ясеневая, д. 5, кв. 84, действующего на основании доверенности № 10, удостоверенной генеральным директором, именуемое далее «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. 1. Стороны частично прекращают взаимные обязательства на сумму 320 000 (триста двадцать тысяч) руб. путем проведения зачета взаимных требований.
2. Сторона 1 производит зачет требования к Стороне 2 путем погашения в полном объеме задолженности по уплате арендных платежей по договору аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ с кадастровым номером 45:54:32487662:12, расположенного по адресу: г. Тюмень, ул. Примерная, 83, в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 01.07.2018 г.

1. Сторона 2 производит зачет задолженности Стороне 1 путем уменьшения суммы основного долга по договору займа № 11-З от 07.03.2018 г. на сумму в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 07.07.2018 г.

1. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 2, 3 настоящего соглашения, в размере, прекращенном зачетом.
2. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой Стороны.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ и договора займа № 11-З от 07.03.2018 г.
4. Реквизиты и подписи Сторон:

ООО «Верега» ООО «СтройВорк»

юр. адрес: Россия, Тюменская область, юр. адрес: Россия, г. Москва,

ул. Свободы, д. 47, оф. 405 ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198

ОГРН 4987599295 ОГРН 497563687

ИНН/КПП 498464/47798879 ИНН/КПП 584846897/68744876

р/с 65546879898798 р/с 646468478684

в ПАО ВТЮ в ПАО СТБ

БИК 64978978 БИК 54879797

Директор И.С. Якущев Представитель С.Д. Ковалев

Как заключить соглашение о взаимозачете между организациями

Зачету однородных требований посвящена ст. 410 ГК РФ. Исходя из содержания которой усматривается, что для проведения такой операции достаточно заявления одной стороны. В принципе, такое уведомление может быть составлено по образу . При этом зачет будет считаться состоявшимся с даты получения второй стороной соответствующего заявления (уведомлении).

На практике более распространена форма такого документа, как соглашение сторон о зачете. Потому что иногда сложно доказать факт получения уведомления контрагентом. До подписания соглашения обычно составляется по договору, чтобы зафиксировать размер обязательств.

Особенности соглашения о взаимозачете между организациями

Зачесть можно только однородные требования, обычно, денежные. Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте . При этом допускается заключать не только двусторонние соглашения о взаимозачете между организациями, но и многосторонние.

Важный момент: если речь о возможности взаимозачета между организациями идет после одной из сторон, правильным будет следующий порядок действий:

• подача встречного иска
• поступление или вынесение решения суда после рассмотрения дела

В то же время соглашение о взаимозачете между организациями может заключаться на стадии исполнительного производства, т.е. такая процедура будет означать фактическое исполнение решения.

Случаи, когда взаимозачет не может быть осуществлен, перечислены в ст. 411 ГК РФ. Кроме того, не допустим зачет с момента возбуждения дела о банкротстве одной из сторон сделки.

Содержание соглашения о взаимозачете между организациями

Документ включает в себя:

• место и дата заключения соглашения
• фирменное наименование организацией, наименование лиц, выступающих от имени, в т.ч. по
• каждое обязательство с указанием основания возникновения (сделка, неустойка, убытки)
• полный или частичный взаимозачет, сумма погашения обязательств
• вступление в силу соглашения о взаимозачете между организациями.

Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:

• подписание соглашения о зачете взаимных требований;
• составление акта взаимозачета;
• заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.

Прекращение обязательств зачетом

По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.

При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:

• наименования сторон;
• ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
• указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
• отметку о сроках исполнения требований;
• реквизиты сторон взаимозачета.

Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.

Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.

При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:

• необходимость однородности и взаимности требований;
• факт наступления срока исполнения обязательств;
• отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ .

В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.

Соглашение о взаимозачете

Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.

В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.

Конкретное название формуляра определяют его стороны.

Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.

Следовательно, в случае отсутствия всех или нескольких сведений, являющихся обязательными для отражения в соглашении о взаимозачете между организациями, образец которого приведен по ссылке ниже, такой договор может быть признан недействительным. Указанное обстоятельство не позволит прекратить взаимные требования, и обязательства сохранятся в неизменном виде.

Соглашение о взаимозачете

Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.

Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.

​Зачет взаимных требований можно осуществить в случае, если между сторонами существует как минимум два обязательства, при которых каждый участник является должником по одному из обязательств и кредитором — по-другому. В большинстве случаев такая процедура происходит с участием двух сторон, но законодательство не ограничивает их количество, можно произвести зачет и между тремя организациями.

Согласно ГК РФ взаимозачет между предприятиями возможен при:

1. Наличии встречных требований сторон.
2. Однородности обязательств.
3. Наступлении срока исполнения всех обязательств, которые подлежат зачету.
4. Отсутствии соглашения о сроке исполнения и определения момента востребования.

Есть ситуации, при которых запрещается проводить зачет, например, в связи с возмещением вреда, причиненного здоровью. Стороны могут и самостоятельно определить такие случаи.

​

Зачет может оформляться такими способами, как:

1. Односторонний зачет, когда одна сторона отправляет другой заявление о проведении данной процедуры.
2. Соглашение о зачете. Этот вариант является наиболее надежным, так как лицами обговариваются все условия.

Гражданское законодательство не устанавливает строгую форму, в которой должен быть заключен договор взаимозачета. Юристы рекомендуют прописать следующие данные:

• дата и место составления;
• наименования организаций, Ф.И.О. и должности их представителей.
• основания их полномочий;
• информация о каждом обязательстве, которое погашается с помощью зачета, с обязательным указанием кем является каждый из участников по каждому обязательству — должником или кредитором;
• условие, при котором происходит прекращение обязательств (полностью либо частично);
• момент, когда договор вступает в силу;
• контакты и адреса сторон.

К составлению соглашения следует относиться серьезно, чтобы оно было корректным и юридически грамотным. Это позволит не допустить возникновения проблем в дальнейшем. Образец можно скачать в конце статьи.

Акт проведенных взаимозачетов необходимо составлять внимательно. Он обладает статусом первичного документа в бухгалтерии, который должен быть подписан руководителем и бухгалтером обеих организаций, иметь печати.

Акт проведенных расчетов содержит данные о каждой расчетной операции и ее цене в соответствии с договорными условиями. В конце пишется общая сумма всех зачетов. Каждой операции и итогу отводятся отдельные строки.

Сумма долговых обязательств, которую содержит акт, в обязательном порядке должна подтверждаться документами, например, квитанциями, платежными поручениями, накладными и прочими.

Договор о взаимозачете между тремя организациями

​

Кроме двусторонних соглашений о взаимном зачете есть возможность заключения и трехсторонних договоров. Организации составляют совместный акт, основанный на данных подтвержденной задолженности. Перед этим долг проверяется с помощью оформления актов сверки расчетов, итог которых заносится в документ о взаимном зачете.

Между тремя организациями процедура зачета происходит при наличии тех же условий, при которых оформляется и договор взаимозачета в двустороннем порядке. Документ составляется аналогично форме заключения договора между двумя участниками. Акт включает в себя сумму задолженности и налог на добавленную стоимость, которые выявляются в процессе сверки. После того как зачет будет оформлен сторонами, нужно составить документ, который будет являться подтверждением сверки остатков долга.