Online kassaaparaat, kuidas seda kasutada. Kuidas tööbürood töötavad? Kuidas kasutada kassaaparaati: samm-sammult

Veebikassa on selline, millel on fiskaalsalvesti, mille abil edastatakse andmed kassas tehtud tehingu kohta Interneti kaudu fiskaalandmete haldurile, kes seejärel suunab saadud teabe edasi maksuhaldurile.

Vastavalt 22. mai 2003. aasta seaduses nr 54-FZ tehtud muudatustele on enamik ettevõtjaid kohustatud alates 2017. aasta juulist üle minema uuele kassasüsteemile.

Veebikassa on korpusesse sisseehitatud fiskaalajamiga kassaaparaat, mille abil edastatakse Interneti kaudu andmed kassas tehtud tehingute kohta fiskaalandmete haldurile (edaspidi FDO).

Viime läbi võrdlev analüüs peamised erinevused online kassaaparaadi ja vana tüüpi masinate vahel

Interneti-kassa (pärast seaduse nr 54-FZ muudatusi	Tavakassa (enne seaduse nr 54-FZ muudatusi)
internetiühendus
Tingimata	Ei ole vajalik
Lepingu sõlmimine OFD-ga
Tingimata		Ei ole vajalik
Andmekogu
Teave lõpetatud tehingute kohta edastatakse eelarveajamisse	Müügiandmed säilitati EKLZ-is
Andmete edastamine kontrolliasutusele
Andmed OFD kaudu tehtud tehingute kohta edastatakse maksuhaldurile interneti teel	Andmed salvestatakse EKLZ-is ja maksuhaldur pääses neile juurde alles pärast seda, kui tehnilise teeninduskeskuse spetsialistid olid teabe lindilt eemaldanud.
Sularahatšekk
sisaldab 24 nõutavat detaili	Kassakviitungil oli 7 kohustuslikku detaili. Varem ei olnud tšekil vaja märkida maksusüsteemi, tšeki kontrollimise kohta, fiskaalsalve numbrit jms.
Sularaha kviitungi formaat
Kviitungit ei saa mitte ainult paberkandjal printida, vaid ka ostjale saata aadressil elektrooniline vorm oma telefoni või email	Tšekki sai trükkida ainult paberkandjal
Kassaaparaadi registreerimine
Online KKM-i saab kaugregistreerida kaudu Isiklik alaÜksikettevõtja või juriidiline isik föderaalse maksuteenistuse veebisaidil või OFD-d kasutades	KKM-i sai registreerida ainult isikliku külastuse kaudu maksuhaldurisse
Teeninduskeskus
Ei ole vajalik	Tingimata
Hologrammi olemasolu KKM-i kehal
Pole nõutud	Selle puudumine tooks muidugi kaasa trahvi.

Loeng nr 1. Pangaautomaat " POS -terminal".

1. KKM seade ja tööreeglid.

KKM on kassaaparaat. Kassaaparaadi nimi on “POS terminal”, programm Jaguar.

KKM koosneb järgmistest põhielementidest:

Ekraan

Klaviatuur

Printer (maksusalvesti "Shtrikh-FR-K")

Kliendi väljapanek

Süsteemiplokk

Rahakarp

Skänner (mahuline)

Katkematu toiteallikas

Katkematu toiteallikas võimaldab kassaaparaadil elektrikatkestuse korral töötada veel 20 minutit. Sel juhul teenindab kassapidaja viimast klienti, sulgeb tšeki, kõigil teistel klientidel palutakse oma ostud jätta ja kauplusest lahkuda.

Kasutus- ja ohutusjuhised:

Kassaaparaatidel on lubatud töötada kassapidajad, kes on läbinud koolituse, teadmiste kontrolli ja ohutusjuhendid. Keelatud:

Installige KKM sisse õues, niiskuse, tolmu ja otsese eest kaitsmata kohtades päikesekiired, elektrikütteseadmete, võimsate elektrimootorite ja muude elektrimüra allikate läheduses;

Ühendage masin teiste seadmetega samasse pistikupessa;

Jätke kassaaparaat järelevalveta, lülitage see välja, taaskäivitage kassa, tõmmake juhtmed välja (reboot saab ainult administratsioon);

Pühkige kassaaparaati ja skannerit niiske lapiga;

Töötage märgade kätega;

Tõmmake linti selle liikumisele vastupidises suunas - see võib printeri mehhanismi kahjustada;

Vajutage korraga kahte printeri lindi nuppu;

Asetage printerile rauast mündid, pangatähed ja muud võõrkehad;

Kasuta vigase kassaaparaati.

Kassaaparaadi kasutamise põhireeglid, tehnilised nõuded kassaaparaatidele on kassatööle esitatavad nõuded määratud «Kassaaparaatide töötamise normeeskirjaga sularahaarveldamisel elanikkonnaga» (30.08.93, nr 104). Organisatsioonidel on lubatud kasutada ainult töökorras kassaaparaate, millel on pikaajaline ja püsiv teabe salvestamine fiskaal- (kontrolli)mälus.

Fiskaalmälu on kassaseadmete osana tarkvara- ja riistvarakompleks, mis tagab vahetuste kaupa registreerimise ja lõpliku info muutumatu salvestamise maksude korrektseks arvestamiseks. (Kassaseadmete kasutamise föderaalseadus (CCT), 22. mai 2003, nr 54-FZ) Kassaaparaadi müügisummad salvestatakse fiskaalmällu.

2. KKM-i talitlushäired.

Kassaaparaadiga töötades võib esineda kassaaparaadi talitlushäireid. Kassapidaja peab suutma tuvastada kassaaparaadi rikke ja teavitama rikkest administratsiooni.

Esinevad järgmised talitlushäired:

1. Liikuvad summaatorid (summa on valesti arvutatud).

2. Kassaaparaat ei võimalda fiskaalaruandeid vastu võtta.

3. Reaalaja ja praeguse aja lahknevus (± 5 minutit – trahv kauplusele).

4. Printer prindib, kuid kviitungit ei prindi (peate laaditud lint ümber keerama).

5. Skanner läheb magama (peate vajutama klaviatuuri nuppu "Skanneri piiks").

6. Tšeki puhver on täis (peate tšeki sulgema, paluma ostjal maksta ja ülejäänu panema järgmisse tšekki).

Kassapidaja saab tõrkeid 4, 5, 6 parandada iseseisvalt ning tõrgete 1, 2, 3 kõrvaldamiseks teatab kassapidaja veast KZP-le, KZP teavitab ZUM-i ja ZUM helistab telefoni teel SI-le (teenindusinsener).

3. Töörežiimid kassaaparaadil, personali vöötkoodid.

Pos-Terminali kassaaparaadil on kolm juurdepääsurežiimi:

1. Administraatori režiim (X ja Z aruannete võtmine, tühistamine, parandamine, tootekataloogiga töötamine, sissemaksete ja maksete tegemine, kviitungi koopia printimine);
2. Kontrolleri režiim (KZP) (tootekataloogiga töötamine, kviitungi koopia printimine, parandamine);

3. Kassarežiim (kaupade müük).

Terminalisüsteem on ühendatud vöötkoodidega, kasutades
mille saate siseneda teatud töörežiimi ja sooritada
teatud funktsioonid.

Kassa vöötkood võimaldab töötada kassarežiimis. Igal kassapidajal on oma individuaalne vöötkood.

Kontrolleri, BM, UM, ZUM vöötkoodid võimaldavad töötada vastavalt kontrolleri ja administraatori režiimides.

Töötajad, kellel on vöötkoodiga märgid: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatuuri klahvide määramine.

“REGISTREERIMINE” - registreerimine märgiga, sisenemine ja väljumine tööaknast

“EXIT” – konkreetsest toimingust väljumine

“X” – võttes X, teatab Z

"KOGUS" - korrutamine, kaal

"KOR" - parandus

"ANN" - tšeki tühistamine

“HELP” – tootekataloogiga töötamine

"TOOTEKOOD" - kohaliku ja vöötkoodi kinnitus

"JAH" - kinnitus

“KORDA” – kauba uuesti mulgustamine

“HOIDMINE” – raha sissemaksmine kassasse

“VÄLJAS” - raha maksmine kassast

"ДЯ" - rahasahtli avamine

"CANCEL" – ei või lähtesta

“SULARAHA” – muudatuse arvestamine, summa sisestamine

“SULE KONTROLL” – tšeki sulgemine

"--→" - kustutada

"JÄTKA PRINTIMIST" - jätkake printimist

"Tšeki koopia" - tšeki koopia väljatrükk

"SKANNERI PIIP" - äratage skanner.

Nendest nuppudest on mitu ohtlikku, millele tuleb peale mõtlemist ettevaatlikult vajutada. Need on võtmed:

"EXIT" - saate tööaknast väljuda,

“KORDA” ja “KOGUS” – võite teha poe jaoks puudujäägi või mittevastavuse. (Parem on seda nuppu mitte kasutada, vaid müüa kõik skanneri kaudu)

“VP” ja “VN” - neid võib segi ajada,

“SULE KONTROLL” - kui tšekk on suletud ja ostja keeldub kaubast, ei saa tšekis midagi muuta, tühistada ega parandada ei saa.

Loeng nr 2. Süsteem kaupade müümiseks kassaautomaatides " POS - terminal".

1. Kohaliku ja vöötkoodi mõisted.

Meie kauplustes saab koodisüsteemi ja toote augustada vöötkoodi või kohaliku koodi abil. Kassapidajad ei tööta kauba maksumusega.

Vöötkood- See on tootemärgistus, mida tootja oma toodete pakendile kinnitab. Koosneb numbrite ja vertikaalsete tõmmete komplektist. Ühelgi tootel ei pruugi olla vöötkoodi.

Kohalik kood- koosneb neljast või viiest numbrist ja on tootele määratud Keskkontor Pyaterochka ettevõte (hinnakujundusosakond). Kohaliku tootekoodi leiate selle toote hinnasildilt, kataloogist, kassa tahvelarvutist või saab kanda sildipüstoliga BM-is. Olenemata sellest, kas tootel on vöötkood või mitte, määratakse igale tootele oma kohalik kood. Kui tootel on vöötkood, siis töödeldakse toodet läbi skanneri, kui vöötkoodi pole, siis kohaliku koodi abil.

Kehtib reegel: kui kohalik kood algab nullidega, siis kassas nulle ei sisestata.

Müümisel kinnitatakse klaviatuuril oleva triipkoodi ja kohaliku koodi numbrite komplekt “TOOTEKOOD” nupuga.

2. Kauba kassakviitungi ja hinnasildi andmed.

Ostjale väljastatud kviitungil Kajastada tuleb järgmisi üksikasju:

ettevõtte nimi,

Aadress ja kaupluse number,

maksumaksja organisatsiooni identifitseerimisnumber (TIN),

kassapidaja nimi,

KKM-i tehase- ja registreerimisnumbrid,

tšeki seerianumber,

ostu kuupäev ja kellaaeg,

ostetud toote kohalik kood ja nimi,

Ostu maksumus,

Saadud rahasumma, vahetusraha,

Fiskaalrežiimi märk.

Hinnasildil, mis tähistab toodet kaubanduspõrand Esitatakse järgmised üksikasjad:

ettevõtte nimi,

Kaupluse number,

toote nimi,

Tootjariik,

Märgistus "tüki kohta", "pakendi kohta", "kg kohta",

Kohalik tootekood,

Prindi hinnasildi kuupäev,

KOOS tagakülg hinnasilt:

Hoiu pitser,

Allkiri BM.

Hinnasilte on mitut tüüpi, mis erinevad värvi ja suuruse poolest.

Värvi järgi:

Valge (tavahinnasilt)

Oranž (tooteindikaator)

Kollane (kampaaniatoode ja toode, millele kehtib allahindlus sooduskaardiga)

Roheline (uued tooted).

Olemas hinnasildid vastavalt suurustele:

hiiglane,

kahekordne,

Väike,

Lisaks,

Keskmine,

sigaret,

Hind vastavalt kaardile.

3. Tükikaupade müügi süsteem, kauba müük läbi korrutamise.

Tükikaup on standardkaaluga kaup, mis on pakendatud standardsesse identsesse pakendisse.

Ükskõik milline tükikaup saab müüa kolmel viisil:

).

3. kohaliku koodi kaudu (vastavalt skeemile:

vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Müük korrutamise teel.

Kui teil on vaja müüa mitut identset toodet, kasutame järgmist skeemi:

number – nupp “KOGUS” – 1 tükikaupade müügivõimalustest.

Tšeki sulgemisel kasutatakse järgmist skeemi:

Nupp “SULARAHA” – sisesta ostja rahasumma – nupp “SULE KONTROLL”.

4. Kaalutud kauba müügi süsteem.

Kaalukaubad jagunevad kahte tüüpi:

Kaalukaubad Pyaterochkast,

Kaalukaubad tootjalt.

Süsteem Pyaterochka kaalutud kaupade müümiseks.

Pyaterochka kaalukaubad on poes pakendatud kaubad (puuviljad, köögiviljad, delikatess, teatud tüüpi maiustused, küpsised jne). Sellel tootel on küljes termomärgis.

Kõiki Pyaterochka kaalutooteid saab müüa kolmel viisil:

1. läbi skanneri (hoia toodet koos vöötkoodiga skanneri küljes).

2. sisestades käsitsi vöötkoodi (vastavalt skeemile:

vali vöötkoodi numbrid – nupp “TOOTEKOOD”.).

3. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

).

Kohaliku koodi ja kaalu leiate termosildil olevalt toote vöötkoodilt:

28 08444 001248

Vöötkoodi numbrite tähistamine:

28 - Pyaterochka kaaluosa number,

08444 - kohalik kood (nulli ei sisestata),

00124 - toote kaal (kirjutage kassas, eraldades grammid kilogrammidest komaga, näiteks: 0,124),

8 – kontrollnumber, ei sisalda kassapidaja jaoks mingit teavet.

Nii saate kirjutada vöötkoodi ainult Pyaterochka kaalutud kaupadele.

Tootja kaalutud kaupade müümise süsteem.

Tootja kaalutud toode on tootmisel pakendatud toode, mis tuuakse poodi juba pakendatult (kõik tooted on vaakumpakendis: kala, juust, vorstilõigud jne). Sellele tootele on kleebitud tootjapoolne termomärgis, kuid see toode riputatakse ka poodi ja kleebitakse Pyaterochka termosilt.

Kui kaupa mingil põhjusel edasi ei müüdud, saab seda müüa järgmistel viisidel.

Tootja mis tahes toodet kaalu järgi saab müüa kahel viisil:

1. sisestades käsitsi vöötkoodi kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde - nupp "KOGUS" - vali vöötkoodi numbrid - nupp "TOOTEKOOD".).

2. kohaliku koodi kaudu kaalutõusuga (vastavalt skeemile:

kaalus juurde – nupp “KOGUS” – vali kohalik kood – nupp “TOOTEKOOD”.).

Kohaliku koodi kaudu müües võta kindlasti KAALU juurde, muidu lähevad kilogrammid müüki.

Loeng nr 3. Probleemsed olukorrad ja nende lahendamise kord.

1. Parandusoperatsioon.

Parandus on kontrolli ühe või mitme positsiooni tühistamine kontrolli alguses, keskel, lõpus. Seda tehakse KZP või administraatori juurdepääsurežiimis ja seda tehakse ainult avatud kontrolliga.

Paranduse põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

4. KKM rike.

Pärast reguleerimist läheb kassa automaatselt

kassa režiim. Seega, kui teil on vaja kviitungilt eemaldada mitu erinevat toodet, peate enne iga toodet lülituma kontrolleri režiimi.

Parandusskeem:

registreerimine märgiga - nupp "KORR" - 1 kauba müümise viisidest.

Paranduste tegemisel kasutatakse sama meetodit, mida kaupade müümisel. Reguleerimine toimub ainult positsiooniliselt.

Pärast korrigeeritud tšeki sulgemist väljastatakse 2 tšekki:

Esimene tšekk antakse ostjale, sellele kirjutatakse positsioon “STERNO” = TÜHISTAMINE (tšekist ei kao ära positsioon, mis tühistati, vaid kirjutatakse sõnaga REVERSE).

Teine kontroll on paranduste aruanne. Need aruanded edastatakse kassakontrollerile ja nende põhjal täidab KZP paranduste logi. Kviitungid kinnitatakse ajakirja külge.

2. Operatsiooni tühistamine.

Tühistamine on tšeki täielik tühistamine.

Tühistamine toimub ainult administreerimisrežiimis ja ainult siis, kui tšekk on avatud.

Tühistamise põhjused:

1. kassa viga,

2. ostja keeldumine,

3. toode on valesti märgistatud,

4. KKM rike.

Tühistamise protseduur:

registreerimine märgiga – nupp “ANN”.

Pärast seda see vabastatakse sularahatšekk, millele on kirjutatud: KONTROLL TÜHISTATUD. Selle kontrolli põhjal täidab ZUM tühistamise päeviku ja tšekk kinnitatakse päevikusse.

Kui tühistamine on tehtud kassapidaja ebaviisakuse tõttu, kirjutab kassapidaja seletuskirja ja maksab kehva klienditeeninduse eest trahvi.

3. Tšeki operatsioonikoopia.

Kviitungi koopia tehakse ostja nõudmisel järgmise skeemi järgi:

sisestage tšeki number – nupp "Tšeki koopia".

Mõnikord ei tee tšeki koopiat KKM, sel juhul väljastab KKM koopia käsitsi. Vorm on võetud BM-st. Kviitungile peab olema poe tempel.

4. Töötamine tootekataloogiga.

Tootekataloog on toote kogu sortimendimaatriks, nimelt BM-is registreeritud toode. Kui kaup ei ole müügirežiimis. Seda ei ole võimalik leida ka teatmeteosest.

KZP-l ja administratsioonil on juurdepääs sertifikaadile. Sertifikaadis saate töötada olenemata sellest, kas tšekk on suletud või mitte.

Sertifikaadilt leiate: vöötkoodi, kohaliku koodi, toote nimetuse, toote hinna, märke “tükikaup” või “kaalu järgi”.

Töö skeem kataloogis:

märgiga registreerimine – nupp “ABI” on üks kauba müümise viise.

Tootekataloogist väljumiseks tuleb vajutada nuppu “EXIT”, kuid kassaaparaat saab abiaknast automaatselt väljuda. Töö jätkamiseks peate lülituma kassarežiimile.

Loeng nr 4. Kassaautomaatide tööpäeva avamine ja sulgemine.

1. Avapäevaks valmistumine.

KO saabumise aeg poodi on 8:00. Hommikul toob kassapidaja töökoht korras, kontrollib kassa tööd, kontrollib kellaaega kassas. ZUMilt saab KO hommikul 5 asja:

1. KKM võtmed,
2. sooduskaardid,
3. KKL (kassalindid)
4. nimemärk,
5. vahetada.

Muudatuse kättesaamiseks allkirjastab kassapidaja põhikassasse ja arvutab muudatuse ümber põhikassas.

Ka hommikuti kontrollivad KO ja KZP kassas müüdavate kaupade saadavust: sigaretid, kotid, ühekordne kohv.

2. Päeva avamine kassaaparaadiga.

1. Ettevalmistused päeva avamiseks tehtud, kassapidaja pistab kassaaparaadi printerisse.

2. ZUM võtab X-aruande:

See X-aruanne peab olema null. Selle aruande põhjal täidab ZUM kassapäeviku.

3. ZUM kannab raha kassasse:

registreerimine märgiga – nupp “VP” – sisesta vahetussumma – nupp “SULARAHA”.

4. KO või ZUM allkirjastab KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassapidaja täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullist erineva loenduri näidud päeva alguses .

ZUM võtab kõik aruanded ja paneb need päevikusse ning säilitab neid kuni õhtuni.

3. Päeva sulgemine kassaaparaadiga.

Kell 21.00 hakatakse kõiki kassasid ükshaaval sulgema. ZUM tuleb kassasse, blokeerib järjekorra (seisab järjekorra lõpus ja palub, et kliendid tema taha ei rivistuks). ZUM kutsub valvuri enda juurde. Kõik rahaliigutused tehakse ainult turvatöötaja juuresolekul.

1. ZUM koostab X-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “1”.

2. ZUM teeb kassast makse:

märgiga registreerimine - nupp "X" - nupp "2" - kuvatakse summa - nupp "SULARAHA".

3. Kassiir korjab kogu raha kokku: võtab välja mündikarbi, paneb sinna suured rahasummad, mähib selle lõuendikotti ning, ees ZUM ja taga valvur, läheb peakassasse. . Turvamees põhikassasse ei sisene, läheb oma töökohale. ZUM ja KO on peakassas suletud. KO loeb raha üle: teeb järgmiseks päevaks vahetusraha ja teeb arvete järgi maksustamise. Vahetusfond võib olla fikseeritud või mittefikseeritud. Kui rajatise vahetusfond ei ole fikseeritud, koostatakse see nii: võetakse kõik kümnerublase nimiväärtusega väikeraha ja pangatähed ning maksustatakse (maksustamisel on märgitud iga mündi või kupüüri nimetus, kogus, kogusumma , vahetussumma kogusumma, kuupäev ja kassapidaja perekonnanimi) ja pane see pakki. Kõik muu raha loetakse eraldi ja nende kohta koostatakse ka arveleht.

Kui rajatise vahetusfond on fikseeritud, näiteks 500 rubla, siis tuleb kotti panna täpselt 500 rubla (ei münti rohkem ega vähem).

Vahetusraha muutmise kohta annab kassapidaja allkirja põhikassa hooldamise päevikusse, lahknevuste korral - kassapidajate poolt sularaha üleandmisel puudujääkide ja ülejääkide kajastamise päevikusse.

4. Pärast raha lugemist läheb X-aruandega ZUM BM-i, et kontrollida X-aruande näitu arvuti teostusega. BM annab loa Z-aruanne tagasi võtta, kui summa on õige.

5. ZUM ja KO lähevad kassasse, ZUM võtab Z-aruande:

registreerimine märgiga – nupp “X” – nupp “3” – nupp “JAH”.

Z-aruande alusel täidetakse kassapidaja-operaatori päevik.

6. KO märgib KKL: kuupäev, kellaaeg, kassa seerianumber, kassa täisnimi, KO allkiri, täisnimi ZUM, allkiri ZUM, nullita loenduri näidud päeva lõpus.

7. Lint rebitakse ära ja antakse üle ZUM arhiivi peakassas. Uus lint täidetakse järgmisel päeval.

Peale tööpäeva lõppu teeb kassapidaja töökoha korda ja aitab kauba väljapanekul.

Mõisted X jaZ- aruanded.

X-aruanne ei ole fiskaalfinantsaruanne, vaid tühistamata aruanne ja seda võetakse välja mitu korda päevas.

Z-aruanne on fiskaalfinantsaruanne, tühistamisega aruanne, mis võetakse tagasi üks kord tööpäevas.

4. Juhised lahknevuste kohta sularaha sissemaksmisel kassapidajate poolt.

Lubatud lahknevused sularaha ja aruande vahel on ± 5 rubla.

Kui raha lugemisel ilmneb vahendite puudujääk või ülejääk summas 5,01 kuni 19,99 rubla, on kassapidaja kohustatud kirjutama tööpäeva jooksul seletuskirja. Puudujääva kompenseerib kassapidaja oma vahenditest. Ülejääk on objekti haldaja äranägemisel. Sellise lahknevuse kolmekordne kordumine on CO vallandamise aluseks.

Juhul, kui lahknevuste summa on 20 rubla kuni 100 rubla - teave kassapidaja kohta, puudujäägi või ülejäägi suurus, annab kaupluse juhataja asetäitja kohe pärast kontrollimist ülevaatajale aru. Seletuskirja kirjutab kassapidaja kohe. Selle kaks korda kordamine on vallandamise põhjus.

Kui lahknevuse summa on 100 rubla või rohkem, võib see olla kassapidaja vallandamise aluseks. Teave edastatakse juhendajale ja NKID-le.

Koolitus. Lindi laadimine printerisse.

Kassapidajatele selgitatakse kontroll- ja kviitunglintide printerisse keeramise reegleid ning antakse aega ise teipide keermestamiseks.

Järgmine ülesanne on korraks KKL-i tankida. Standard on 35 sekundit.

Vastavalt föderaalseadusele nr 290-FZ 3. juulil 2016, ettevõtted jaekaubandus kassaaparaate kasutavad inimesed peavad need uuendama või välja vahetama. Kuidas online kassa töötab? See ei loo mitte ainult pabertšekke, vaid ka elektroonilisi tšekke. Andmed iga maksuandmete operaatorite (FDO) kaudu müümise kohta saadetakse föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile (IFTS) ning ostjate arvutitele ja telefonidele. Uuendus ei muuda kassapidajate tööd keerulisemaks, kuna kõik protsessid automatiseeritakse.

Uute kassaseadmete kasutamise eelised

Seadusandjate jaoks üleminek uus vormiriietus jaemüügipunktides (veebikassades) maksmine võimaldab teil:

• Tugevdada kontrolli tulude arvestuse üle;
• Täiendada riigieelarvet;
• Tõsta ostja kaitse taset (elektrooniline ostudokument on igal ajal kättesaadav);
• Ühtlustada kauplemisprotsesse veebipoodides, mis peavad väljastama ka elektroonilisi ja pabertšekke.

Ettevõtjad saavad ka mõningaid soodustusi:

• Kassaseadmeid ei ole vaja hooldada, kuna müüjad vahetavad ise maksuajami;
• see on võimalik Interneti kaudu (maksuinspektsiooni külastamata);
• Maksuametnikud saavad müüki kontrollida ilma kontrolli minemata.

On võimalus, et kauplejad patendi kohta jaUTII, mis on sisse lülitatud Sel hetkel ei kasuta kassaaparaate, internetikassa ostmisel saavad nad maksusoodustuse.

Kuidas online kassa töötab

Uute seadmete tööpõhimõtete mõistmiseks on vaja kindlaks teha, mille poolest need erinevad vanadest seadmetest ja kuidas maksuteenistus selle teabe vastu võtab.

Peamine erinevus uus kassaaparaat tehnoloogia – elektroonilise juhtlindi asendamine fiskaalajamiga. See plokk võimaldab teil sisestada, edastada ja salvestada teavet aasta müügi kohta. Koopia telefoni või arvutisse saatmiseks vajate ka klaviatuuri. Interneti-ühenduse loomiseks peab seadmetel olema kahte tüüpi sisendeid - juhtmega ja traadita.

Andmeid ei edastata maksuteenistusele, vaid fiskaalandmete haldajatele - juriidilised isikud, millele FSB väljastas vastava litsentsi.

Operaatorid peavad:

• Omage ekspertarvamust. Tõendid suutlikkuse kohta tagada teabe stabiilne ja katkematu töötlemine ja edastamine;
• Tagada saadud andmete kopeerimine, ohutus ja konfidentsiaalsus;
• Omama Roskomnadzori, FSTECi ja föderaalse maksuteenistuse litsentsi, mis võimaldab pakkuda telemaatilisi sideteenuseid.

Kõigil kauplejatel peab 1. veebruariks 2017 olema leping mõne fiskaalandmete halduriga.

Uuendatud müügiskeem

Tööpäeva alguses on kassapidaja kohustatud väljastama akti vahetuse alguse kohta ja tööpäeva lõpus - sulgemise akti. 24 tundi pärast vahetuse algust tšeki genereerimise võimalus lõpeb.

Pärast seda, kui uus seade väljastab tšeki, genereeritakse fiskaalmärk, teave saadetakse kontrollimiseks OFD-le. Operaator kontrollib ja salvestab teabe. Kui andmed on usaldusväärsed, edastatakse need kaubandusettevõte ja maksuinspektsioon. Ilma ainulaadse OFD-numbrita on müüki võimatu lõpule viia.

Ostjate nõudmisel peavad müüjad saatma kviitungite koopiad arvutisse või telefoni. Kuid väljastatakse ka pabertšekke, kuid uued seadmed lisavad neile QR-koodi, mis võimaldab igal ajal kontrollida, kas müügiandmed on föderaalsesse maksuteenistusse laekunud.

Tekib küsimus, kuidas näeb välja internetikassa kviitung? Sellel on rohkem üksikasju kui vana seadme dokumendil. Lisatakse järgmised read:

• Teave maksusüsteemi kohta;
• andmed ostu sooritamise koha kohta (võrguvälise poe aadress või veebipoe aadress, kui tegemist on veebipoega);
• Arvutuse liik (tulu või kulu);
• Maksevorm (sularahas või elektrooniliste vahenditega);
• OFD poolt määratud number;
• CCP-s määratud registreerimisnumber;
• Tehases määratud kassanumber;
• OFD nimi;
• OFD aadress Internetis;
• Ostja meiliaadress või telefoninumber.

Müüja vastutab ainuisikuliselt müügiinfo õigeaegse edastamise eest. Interneti-ühenduse puudumisel saab andmeid salvestada kuni 30 päeva. Sellest piisab ühenduse loomiseks või uue kanaliga ühenduse loomiseks. Sel ajal genereerib kassaaparaat ise kviitungeid. Pärast side taastamist lähevad nad OFD-sse.

Kui arvutusteks kasutatakse vorme range aruandlus, siis tuleb see info ka operaatorile saata.

Uutele kassaseadmetele ülemineku protsess

Esimene küsimus: kuidas minna üle veebikassale. Toimingute jada on järgmine:

• Tehke CTO-s (kassaautomaatide hoolduskeskuses) kindlaks, kas vanu seadmeid on võimalik uuendada;
• Deregistreerige ja värskendage oma vana seadet või ostke uus;
• Ostke sobiv tarkvara;
• Registreeri kassaaparaat (uuendatud või uuendatud).

Uuendatud seadmetel peab olema uus nimi, pass ja number.

Seadmete registreerimise ajal peab olema juba sõlmitud leping OFD-ga.

Kui ettevõte asub piirkonnas, kus puudub internetivõrk, edastab ta informatsiooni maksuinspektsioonile traditsioonilisel viisil.

Samal ajal võetakse kasutusele paranduste kontroll ja ranged paranduste aruandlusvormid, mis on loodud arvutustes esinevate vigade parandamiseks. Neil lastakse moodustada ainult vahetuse lõpuni. Eelmiste vahetuste vigade parandamise võimalus puudub.

Seade Evotor on uue põlvkonna kassasüsteem, mis võimaldab automatiseerida ettevõtte tööd ja lihtsustada aruannete edastamist riigikontrolli asutustele. Räägime veebikassa seadistamisest ja seadmega töötamise põhietappidest.

Evotor on mobiilne kassaaparaat, mis vastab täielikult föderaalseaduse nr 54 nõuetele, mis reguleerib ettevõtjate tööd kassaseadmetega. Terminali funktsioonid on taandatud järgmistele tavapärastele kauplemistoimingutele:

• vahetuste avamine ja sulgemine;
• kaupade vastuvõtmine;
• kaupade ümberhindlus;
• soodustus;
• tagastamine ja mahakandmine.

Evotor kassaaparaadi mõõtmed võimaldavad asetada seadme suvalisele letile, samas kui kompaktne terminal suudab täita tagakontori töid, lugedes saldosid laos ja teistes kauplustes. Seade ühildub teiste kauplemisvahenditega (vöötkoodiskanner, kassasahtel jne). Pangaterminaliga ühendamine võimaldab tasuda kaardiga kasutades Evotor kassaaparaati. Lisaks toetab seade andmevahetust EGAIS-iga.

Tavalisi toiminguid seadmega saavad teha tavatöötajad, kuid Evotori kassaaparaadi hooldamine (värskendus, fiskaaldraivi vahetamine) tuleks usaldada teeninduskeskuse (hoolduskeskuse) spetsialistidele. Teeninduskeskusega sõlmitud leping võimaldab teil kiiresti saada kvalifitseeritud abi.

Uus Evotor kassaaparaat: ettevalmistus tööks

Enne elektroonilise kassaaparaadiga Evotor tööle asumist peate tegema mõned eelseadistused, et saaksite kaubelda vastavalt kõikidele õigusnormidele:

1. lisavarustuse ühendamine;
2. sõlmima teenusepakkujaga teenusleping.
3. pane seade sisse.

Evotori kassaaparaadi põhiprogramm on juba valmis autonoomseks tööks ja andmevahetuseks peamiste kauplemisteenustega (, Excel, My Warehouse), kuid vajadusel saab kasutaja sisu alla laadida spetsiaalsest kauplusest.

Kuidas kasutada veebikassat Evotor

Et tagada lihtne ja meeldiv tutvumine kaasaegse kauplemisseadmega, kirjeldame kassaaparaadiga töötamise põhipunkte. Samuti soovitame tutvuda tootja ametlikule veebisaidile evotor.ru postitatud koolitusvideotega.

Äriprotsesside põhjalikumaks uurimiseks peaksite tutvuma KKM Evotori juhistega, mis on allalaadimiseks saadaval veebipõhise käsiraamatu wiki.evotor.ru erinevates osades.

Vahetuste avamine/sulgemine, kassaaruanne

Uurime, kuidas alustada, samuti kuidas Evotori kassaaparaat välja võtta ja kassaaruanne printida:

1. Avage jaotis "Kassa/Vahe vahetus" või klõpsake nuppu "Müük", et vahetus avaneks automaatselt.
2. Evotori kassa sulgemiseks valige samast menüüst vastav jaotis.
3. Vahetuse avamise/sulgemise aruande printimiseks automaatrežiimis määrake need seadistused menüüs “Seaded/Shift”, tehes linnukese nõutavate aruandlusdokumentide (X-aruanne, Z-aruanne) kõrval.
4. Aruannete käsitsi printimiseks kassaaparaadi avamisel/sulgemisel minge jaotisse "Kassa/aruanded" ja valige nõutav dokument.

   

   Uue sularaha sissemakse saad teha kassas. Nupu “Sissemakse” vajutamine avab automaatselt vahetuse.

   Tagastamine ja mahakandmine

   Vastavalt Evotori kassapidaja juhistele peate ühe kauba või kaubapartii tarnijale tagastamiseks tegema mitu toimingut:

   1. Ava kassaaparaadi peamenüüst jaotis “Tooted/Tagastamine”.
   2. Lisage kaup tagastatavate kaupade nimekirja ühel järgmistest viisidest: lugedes skanneriga kaubakoodi või kasutades otsinguakent (otsingusse minemiseks tuleb klõpsata valgel väljal).
   3. Palun märkige tagastatavate esemete arv.
   4. Määrake ebapiisava kvaliteediga tootele kompensatsioonihind või laske süsteemil määrata hind automaatselt selle toote aktsepteerimise teabe põhjal.
   5. Lõpetage protseduur, vajutades nuppu "Enter".
   6. Kontrollige sisestatud üksuste loendit, lohistades akna ülaosas olevat vahekaarti. Vajadusel eemaldage toode nimekirjast.
   7. Tagastamise kinnitamiseks täitke vastaspoole teave. Märkige väljale "Baas" kaasasolevate dokumentide numbrid ja nimed.

   Sarnaselt kantakse toode või kogu partii maha läbi menüü “Tooted/Kirja maha”, kuid kliendile ostu tagastamisel kasutatakse teistsugust protseduuri:

   

   Kui ostjal kviitungit alles ei ole, on lubatud Evotori vahendusel teha tagastus kaardiga, valides kaubaloendist soovitud kauba koos vastava ikooniga pangakrediitkaardi näol. Menüüs on ka punkt “Tagasta ilma dokumendita”, mis võimaldab kliendile ilma põhjuseta raha tagastada.

Viitamiseks ettevõtlustegevus kaubanduse valdkonnas on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele vajalik kassaaparaat, mis väljastab tšekke ja salvestab teavet tehtud toimingute kohta. Need andmed tuleb edastada aadressile maksuamet. Alates 2017. aasta veebruarist on föderaalne maksuamet kohustatud enamus Venemaa ettevõtjad paigaldavad veebikassad. Alates 2018. aasta juulist peavad absoluutselt kõik üle minema selliste seadmetega töötamisele. Uuendustega silmitsi seistes esitasid paljud küsimusi selle kohta, kuidas online kassaaparaat töötab, mis see on ja mille poolest see erineb tavapärasest kassatehnoloogiast. Need, kes vahetasid uus süsteem aasta tagasi olime võib-olla need küsimused juba lahendanud. Kuid kasusaajad, kelle jaoks viivitus veebikassasüsteemidega tööle üleminekul (UTII ja patendimaksusüsteemi ettevõtjad), ei pea uuenduste olemust veel mõistma.

Mis on online kassaaparaat

Interneti-kassa on kassaaparaat, mis on varustatud sisseehitatud fiskaalajamiga, mis suudab reaalajas edastada teavet finantsarvelduste kohta reguleerivatele asutustele. Rahalise tehingu tegemisel saadetakse andmed koheselt maksuteenistusele ja salvestatakse selle arvutiserveritesse. Sellised seadmed töötavad ainult siis, kui teil on juurdepääs Internetile.

Millest koosneb online kassaaparaat?

Selliste seadmete tööpõhimõtte üksikasjalikumaks mõistmiseks peate teadma, millistest põhikomponentidest see koosneb.

See põhineb kolmel korpusesse ehitatud osal, mille välispinnal on nupud:

1. Seade, mis on mõeldud kviitungite printimiseks.
2. Fiskaalne ladustamine. See tagab tšekkide allkirjastamise, nende krüptimise fiskaaloperaatori jaoks ja andmete dekrüpteerimise temalt.
3. LAN-kaart. See annab võimaluse ühendada kassaaparaat Internetti. Sellel on spetsiaalsed pistikud kaabli või traadita Interneti ühendamiseks.

Töö online-kassadega

Mitte igaüks ei tea, mis põhimõttel veebikassa töötab ja kuidas andmeid föderaalsele maksuteenistusele edastatakse.

Kuidas online kassa töötab:

1. Müüja, arvutades ostjat, sisestab klaviatuuri abil summa ja vajutab kviitungi printimiseks nuppu.
2. Kviitungile kantud summa ja muu müügiga seotud teave (toote nimetus, kogus jne) edastatakse krüpteeritud kujul fiskaalandmete haldurile. Tegemist on vahendajaga, kellega ettevõtja sõlmib teenuslepingu.
3. Operaator kontrollib teavet ja kinnitab selle kättesaamist.
4. Maksuhaldur saadab sama teabe maksuteenistusele ja seda säilitatakse seal vähemalt 5 aastat.

Kogu protsess võtab paar sekundit, kuna süsteem töötab automaatselt.

Tähtis! Ettevõtja sõlmib pärast online-kassa ostmist selle paigaldamisel maksuhalduriga lepingu. Teenindusettevõte peab olema maksuteenistuse poolt akrediteeritud.

Nõuded veebikassale

Maksuteenistus peab spetsiaalset kasutamiseks heakskiidetud veebikassade registrit. Seda loendit saab vaadata föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. See nimekiri sisaldab seadmeid, mis vastavad osariigi standardid. Ettevõtjad peavad kassaseadmete ostmisel teadma järgmist: kaasaegsed nõuded, mis esitatakse veebikassadele vastavalt artiklile 4. Föderaalseadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta...”:

1. Korpusel peab olema seerianumbri tähis.
2. Sisse tuleb paigaldada kviitungi printimisseade.
3. Seadmel peab olema reaalaega kuvatav kell.
4. Seade peab toetama fiskaalajami tööd ja sisestatud teabe edastamist sellele.
5. Seade peab toetama elektroonilisel kujul fiskaaldokumentide genereerimise funktsiooni.
6. Kassaaparaat peab toetama pabertšekkide printimist (erandiks on veebipoed, kuna nad saadavad tšekke elektroonilisel kujul).

Mille poolest erinevad veebikassad vanaaegsetest kassaaparaatidest?

Peamine erinevus uue põlvkonna kassaaparaatide vahel seisneb selles, et need toetavad Interneti-ühenduse ja andmete edastamise funktsiooni fiskaalseadmelt maksuteenistusse. Kuid on veel mitmeid olulisi erinevusi, mis pakuvad neile eeliseid vanade kassaaparaatide ees. Erinevuste võrdlus on toodud allolevas tabelis.

	Online kassaaparaat	Tavaline CCT
internetiühendus	Jah	Ei
Andmekogu	Fiskaalsalves	EKLZ-is (elektroonilise juhtlindiga kaitstud)
Kassaaparaadi registreerimine	Kaugelt maksuhalduri veebisaidi või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu	Föderaalse maksuteenistuse isikliku visiidi ajal
Andmete edastamine föderaalsele maksuteenistusele	Reaalajas	Andmed eemaldavad lindilt teeninduskeskuse töötajad isikliku külastuse käigus
Märgid kehal	Tehase number	Hologramm. Selle puudumise eest karistatakse rahatrahviga
Kontrollima	Sisaldab 24 detaili	Sisaldab 7 detaili
Kontrolli vormingut	Paber ja elektrooniline	Ainult paber

Seega on uue põlvkonna seadmed võimelised edastama rahaliste arvutuste kohta teavet maksuteenistusele Interneti kaudu. Tsentraliseeritud teeninduskeskusest pole enam vaja hooldust teha. See tagab reisimise vähenemise maksurevisjonid ettevõtjad. Samuti sisaldab veebikassade väljastatav tšekk maksimaalselt teavet, mis tagab tarbijate õiguste ja huvide kaitse.

Kuidas kasutada online-kassat

Interneti-kassaga töötamise alustamiseks peate esmalt ostma seadme ja registreerima selle föderaalses maksuteenistuses. Hilisemate probleemide vältimiseks on oluline mõista, kuidas protsess toimub ja kust alustada:

1. Ostate kassaaparaadi, mis on kantud ametlikku kasutamiseks heakskiidetud veebikassade registrisse.
2. Sõlmite lepingu maksuteenistuse poolt akrediteeritud maksuandmete halduriga.
3. Registreerige mudel veebis OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu.
4. Seadistage seade tööks (ühendage sellega Internet).

Samm-sammult juhised kassas töötamiseks on järgmised:

1. Müüja loeb ostude summad, kuvab kogusumma ja saab tarbijalt raha sularahas või sularahata.
2. Vajalik summa sisestatakse kassas.
3. Tšekk trükitakse ja väljastatakse ostjale veatult.
4. Kliendi soovil koostab müüja elektroonilise tšeki.

Sel hetkel saab maksuhaldur teavet tehtud tehingu kohta ja salvestab selle seejärel oma serverisse. Kord päevas edastab kõik andmed maksuteenistusele.

Kuidas saada elektroonilist tšekki:

1. Ostja annab teavet telefoninumbri või e-posti aadressi kohta.
2. Moodustatakse elektrooniline kviitung ja selle link saadetakse ostjale.
3. Andmeid saab dekrüpteerida, skannides igas kviitungis sisalduvat QR-ribakoodi. Selleks tuleb teie nutitelefoni installida föderaalse maksuteenistuse spetsiaalne rakendus.

Kui genereeritakse vigane kviitung ja see on juba trükitud, ei saa midagi muuta. Andmed saadetakse reguleerivatele asutustele. Sel juhul on vaja lõpule viia tagastamistoiming, mis edastatakse ka föderaalsele maksuteenistusele. Sellised vigased kviitungid tuleb alles jätta ja nõudmisel esitada maksuametile.

Tööaja alguses peab kassapidaja vahetuse avama, trükkides välja vahetuse avamise akti, kuhu on märgitud kassapidaja kuupäev ja nimi. Tööpäeva lõpus peate läbi viima vahetuse sulgemise protseduuri. Protseduuri käigus edastatakse OFD-le andmed vahetuse sulgemise, tšekkide arvu, tehingute summade, tehinguliikide (sularaha või pangaülekanne) jms kohta. Erinevate kassamudelite menüü on erinev, kuid tööpõhimõte on kõigil sama.

Kasutusprotsessi selgemaks muutmiseks vaadake videojuhiseid veebikassadega töötamiseks.

Video veebikassade kohta

Kassapidaja ametijuhend

Tegevus üksikettevõtjad ja organisatsioone kontrollib maksuamet võrgus, seega on kassaaparaadiga töötamisel vigade tegemine äärmiselt ebasoovitav. See võib tekitada vastutavates töötlejates mitmeid küsimusi ja viia kohapealse kontrollini.

Finants- ja arveldustehingute jaoks rahaline vastutus kannab kassapidaja või müüja. Üksikettevõtja või muu asutuse palgamisel koolitatakse nad kassaaparaadiga töötama ja registreerimisel antakse töö kirjeldus viitamiseks. Paljude tööandja poliitikate kohaselt hõlmavad kassapidaja kohustused järgmist:

1. Ostjate korrektne arvestus.
2. Muudatuse kohustuslik kohaletoimetamine täies mahus.
3. Rahaliste vahendite hoolikas ümberkäimine.
4. Vaidluste lahendamine klientidega (kaupade ja raha tagastamine).
5. Kollektsioonide kogumine ja kohaletoimetamine.
6. Kontroll töökoha üle (ei saa lubada kõrvaliste isikute viibimist kassa juures, töökohalt lahkumist, töötamist ilma kviitungilindita jne).
7. Avamise vahetus.
8. Vahetuse sulgemine ja tulude ülekandmine vastavatele isikutele.

Vastutus selle eest sularaha, nende ülejäägi või puudujäägi kannab kassapidaja. Vigade tegemisel on juhtkonnal õigus määrata trahve vastavalt organisatsiooni sisekorraeeskirjadele.

Internetikassaga töötamine on lihtne ja lihtne. Müüja ja tavatarbija jaoks on teabevahetuse protsess reguleerivate asutustega nähtamatu, mistõttu tegelikkuses näeb kõik välja nagu tavaliselt.