Töö uue kassaga. Vahetuse avamine kassas. internetiühendus

Vastavalt föderaalseadusele nr 290-FZ 3. juulil 2016, ettevõtted jaekaubandus kassaaparaate kasutavad inimesed peavad need uuendama või välja vahetama. Kuidas online kassa töötab? See ei loo mitte ainult pabertšekke, vaid ka elektroonilisi tšekke. Andmed iga maksuandmete operaatorite (FDO) kaudu müümise kohta saadetakse föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile (IFTS) ning ostjate arvutitele ja telefonidele. Uuendus ei muuda kassapidajate tööd keerulisemaks, kuna kõik protsessid automatiseeritakse.

Uute kassaseadmete kasutamise eelised

Seadusandjate jaoks üleminek uus vormiriietus jaemüügipunktides (veebikassades) maksmine võimaldab teil:

• Tugevdada kontrolli tulude arvestuse üle;
• Täiendada riigieelarvet;
• Suurendage ostja kaitset (ostudokument sisse elektrooniline vorm on igal ajal saadaval);
• Ühtlustada kauplemisprotsesse veebipoodides, mis peavad väljastama ka elektroonilisi ja pabertšekke.

Ettevõtjad saavad ka mõningaid soodustusi:

• Kassaseadmeid ei ole vaja hooldada, kuna müüjad vahetavad ise maksuajami;
• see on võimalik Interneti kaudu (maksuinspektsiooni külastamata);
• Maksuametnikud saavad müüki kontrollida ilma kontrolli minemata.

On võimalus, et kauplejad patendi kohta jaUTII, mis on sisse lülitatud Sel hetkel ei kasuta kassaaparaate, internetikassa ostmisel saavad nad maksusoodustuse.

Kuidas online kassa töötab

Uute seadmete tööpõhimõtete mõistmiseks on vaja kindlaks teha, mille poolest need erinevad vanadest seadmetest ja kuidas maksuteenistus selle teabe vastu võtab.

Peamine erinevus uue kassatehnoloogia vahel on elektroonilise kontrolllindi asendamine fiskaalajamiga. See plokk võimaldab teil sisestada, edastada ja salvestada teavet aasta müügi kohta. Koopia telefoni või arvutisse saatmiseks vajate ka klaviatuuri. Interneti-ühenduse loomiseks peab seadmetel olema kahte tüüpi sisendeid - juhtmega ja traadita.

Andmeid ei edastata maksuteenistusele, vaid fiskaalandmete haldajatele - juriidilised isikud, millele FSB väljastas vastava litsentsi.

Operaatorid peavad:

• Omada ekspertarvamust. Tõendid suutlikkuse kohta tagada teabe stabiilne ja katkematu töötlemine ja edastamine;
• Tagada saadud andmete kopeerimine, ohutus ja konfidentsiaalsus;
• Omama Roskomnadzori, FSTECi ja föderaalse maksuteenistuse litsentsi, mis võimaldab pakkuda telemaatilisi sideteenuseid.

Kõigil kauplejatel peab 1. veebruariks 2017 olema leping mõne fiskaalandmete halduriga.

Uuendatud müügiskeem

Tööpäeva alguses on kassapidaja kohustatud väljastama akti vahetuse alguse kohta ja tööpäeva lõpus - sulgemise akti. 24 tundi pärast vahetuse algust tšeki genereerimise võimalus lõpeb.

Pärast seda, kui uus seade väljastab tšeki, genereeritakse fiskaalmärk, teave saadetakse kontrollimiseks OFD-le. Operaator kontrollib ja salvestab teabe. Kui andmed on usaldusväärsed, edastatakse need kaubandusettevõte ja maksuinspektsioon. Ilma ainulaadse OFD-numbrita on müüki võimatu lõpule viia.

Ostjate nõudmisel peavad müüjad saatma kviitungite koopiad arvutisse või telefoni. Kuid väljastatakse ka pabertšekke, kuid uued seadmed lisavad neile QR-koodi, mis võimaldab igal ajal kontrollida, kas müügiandmed on föderaalsesse maksuteenistusse laekunud.

Tekib küsimus, kuidas näeb välja internetikassa kviitung? Sellel on rohkem üksikasju kui vana seadme dokumendil. Lisatakse järgmised read:

• Teave maksusüsteemi kohta;
• andmed ostu sooritamise koha kohta (võrguvälise poe aadress või veebipoe aadress, kui tegemist on veebipoega);
• Arvutuse liik (tulu või kulu);
• Maksevorm (sularahas või elektrooniliselt);
• OFD poolt määratud number;
• CCP-s määratud registreerimisnumber;
• Tehases määratud kassanumber;
• OFD nimi;
• OFD aadress Internetis;
• Ostja meiliaadress või telefoninumber.

Müüja vastutab ainuisikuliselt müügiinfo õigeaegse edastamise eest. Interneti-ühenduse puudumisel saab andmeid salvestada kuni 30 päeva. Sellest piisab ühenduse loomiseks või uue kanaliga ühenduse loomiseks. Sel ajal genereerib kassaaparaat ise kviitungeid. Pärast side taastamist lähevad nad OFD-sse.

Kui arvutusteks kasutatakse vorme range aruandlus, siis tuleb see info ka operaatorile saata.

Uutele kassaseadmetele ülemineku protsess

Esimene küsimus: kuidas üle minna online kassaaparaat. Toimingute jada on järgmine:

• Tehke CTO-s (kassaautomaatide hoolduskeskuses) kindlaks, kas vanu seadmeid on võimalik uuendada;
• Deregistreerige ja värskendage oma vana seadet või ostke uus;
• Osta sobiv tarkvara;
• Registreeri kassaaparaat (uuendatud või uuendatud).

Uuendatud seadmetel peab olema uus nimi, pass ja number.

Seadmete registreerimise ajal peab olema juba sõlmitud leping OFD-ga.

Kui ettevõte asub piirkonnas, kus puudub internetivõrk, edastab ta informatsiooni maksuinspektsioonile traditsioonilisel viisil.

Samal ajal võetakse kasutusele paranduste kontroll ja ranged paranduste aruandlusvormid, mis on mõeldud arvutustes esinevate vigade parandamiseks. Neil lastakse moodustada ainult vahetuse lõpuni. Eelmiste vahetuste vigade parandamise võimalus puudub.

Viitamiseks ettevõtlustegevus kaubanduse valdkonnas on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele vajalik kassaaparaat, mis väljastab tšekke ja salvestab teavet tehtud toimingute kohta. Need andmed tuleb edastada aadressile maksuamet. Alates 2017. aasta veebruarist on föderaalne maksuamet kohustatud enamus Venemaa ettevõtjad paigaldavad veebikassad. Alates 2018. aasta juulist peavad absoluutselt kõik üle minema selliste seadmetega töötamisele. Uuendustega silmitsi seistes esitasid paljud küsimusi selle kohta, kuidas online kassaaparaat töötab, mis see on ja mille poolest see erineb tavapärasest kassatehnoloogiast. Need, kes vahetasid uus süsteem aasta tagasi olime võib-olla need küsimused juba lahendanud. Kuid kasusaajad, kelle jaoks viivitus veebikassasüsteemidega tööle üleminekul (UTII ja patendimaksusüsteemi ettevõtjad), ei pea uuenduste olemust veel mõistma.

Mis on online kassaaparaat

Interneti-kassa on kassaaparaat, mis on varustatud sisseehitatud fiskaalajamiga, mis suudab reaalajas edastada teavet finantsarvelduste kohta reguleerivatele asutustele. Rahalise tehingu tegemisel saadetakse andmed koheselt maksuteenistusele ja salvestatakse selle arvutiserveritesse. Sellised seadmed töötavad ainult siis, kui teil on juurdepääs Internetile.

Millest koosneb online kassaaparaat?

Selliste seadmete tööpõhimõtte üksikasjalikumaks mõistmiseks peate teadma, millistest põhikomponentidest see koosneb.

See põhineb kolmel korpusesse ehitatud osal, mille välispinnal on nupud:

1. Seade, mis on mõeldud kviitungite printimiseks.
2. Fiskaalne ladustamine. See tagab tšekkide allkirjastamise, nende krüptimise fiskaaloperaatori jaoks ja andmete dekrüpteerimise temalt.
3. LAN-kaart. See annab võimaluse ühendada kassaaparaat Internetti. Sellel on spetsiaalsed pistikud kaabli või traadita Interneti ühendamiseks.

Töö online-kassadega

Mitte igaüks ei tea, mis põhimõttel veebikassa töötab ja kuidas andmeid föderaalsele maksuteenistusele edastatakse.

Kuidas online kassa töötab:

1. Müüja, arvutades ostjat, sisestab klaviatuuri abil summa ja vajutab kviitungi printimiseks nuppu.
2. Kviitungile kantud summa ja muu müügiga seotud teave (toote nimetus, kogus jne) edastatakse krüpteeritud kujul fiskaalandmete haldurile. Tegemist on vahendajaga, kellega ettevõtja sõlmib teenuslepingu.
3. Operaator kontrollib teavet ja kinnitab selle kättesaamist.
4. Maksuhaldur saadab sama teabe maksuteenistusele ja seda säilitatakse seal vähemalt 5 aastat.

Kogu protsess võtab paar sekundit, kuna süsteem töötab automaatselt.

Tähtis! Ettevõtja sõlmib pärast online-kassa ostmist selle paigaldamisel maksuhalduriga lepingu. Teenindusettevõte peab olema maksuteenistuse poolt akrediteeritud.

Nõuded veebikassale

Maksuteenistus peab spetsiaalset kasutamiseks heakskiidetud veebikassade registrit. Seda loendit saab vaadata föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. See nimekiri sisaldab seadmeid, mis vastavad osariigi standardid. Ettevõtjad peavad kassaseadmete ostmisel teadma järgmist: kaasaegsed nõuded, mis esitatakse veebikassadele vastavalt artiklile 4. Föderaalseadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta...”:

1. Korpusel peab olema seerianumbri tähis.
2. Sisse tuleb paigaldada kviitungi printimisseade.
3. Seadmel peab olema reaalaega kuvatav kell.
4. Seade peab toetama fiskaalajami tööd ja sisestatud teabe edastamist sellele.
5. Seade peab toetama elektroonilisel kujul fiskaaldokumentide genereerimise funktsiooni.
6. Kassaaparaat peab toetama pabertšekkide printimist (erandiks on veebipoed, kuna nad saadavad tšekke elektroonilisel kujul).

Mille poolest erinevad veebikassad vanaaegsetest kassaaparaatidest?

Peamine erinevus uue põlvkonna kassaaparaatide vahel seisneb selles, et need toetavad Interneti-ühenduse ja andmete edastamise funktsiooni fiskaalseadmelt maksuteenistusse. Kuid on veel mitmeid olulisi erinevusi, mis pakuvad neile eeliseid vanade kassaaparaatide ees. Erinevuste võrdlus on toodud allolevas tabelis.

Seega on uue põlvkonna seadmed võimelised edastama rahaliste arvutuste kohta teavet maksuteenistusele Interneti kaudu. Tsentraliseeritud teeninduskeskusest pole enam vaja hooldust teha. See tagab reisimise vähenemise maksurevisjonid ettevõtjad. Samuti sisaldab veebikassade väljastatav tšekk maksimaalselt teavet, mis tagab tarbijate õiguste ja huvide kaitse.

Kuidas kasutada online-kassat

Interneti-kassaga töötamise alustamiseks peate esmalt ostma seadme ja registreerima selle föderaalses maksuteenistuses. Hilisemate probleemide vältimiseks on oluline mõista, kuidas protsess toimub ja kust alustada:

1. Ostate kassaaparaadi, mis on kantud ametlikku kasutamiseks heakskiidetud veebikassade registrisse.
2. Sõlmite lepingu maksuteenistuse poolt akrediteeritud maksuandmete halduriga.
3. Registreerige mudel veebis OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu.
4. Seadistage seade tööks (ühendage sellega Internet).

Samm-sammult juhised kassas töötamiseks on järgmised:

1. Müüja loeb ostude summad, kuvab kogusumma ja saab tarbijalt raha sularahas või sularahata.
2. Vajalik summa sisestatakse kassas.
3. Tšekk trükitakse ja väljastatakse ostjale veatult.
4. Kliendi soovil koostab müüja elektroonilise tšeki.

Sel hetkel saab maksuhaldur teavet tehtud tehingu kohta ja salvestab selle seejärel oma serverisse. Kord päevas edastab kõik andmed maksuteenistusele.

Kuidas saada elektroonilist tšekki:

1. Ostja annab info telefoninumbri või aadressi kohta Meil.
2. Moodustatakse elektrooniline kviitung ja selle link saadetakse ostjale.
3. Andmeid saab dekrüpteerida, skannides igas kviitungis sisalduvat QR-ribakoodi. Selleks tuleb teie nutitelefoni installida föderaalse maksuteenistuse spetsiaalne rakendus.

Kui genereeritakse vigane kviitung ja see on juba trükitud, ei saa midagi muuta. Andmed saadetakse reguleerivatele asutustele. Sel juhul on vaja lõpule viia tagastamistoiming, mis edastatakse ka föderaalsele maksuteenistusele. Sellised vigased kviitungid tuleb alles jätta ja nõudmisel esitada maksuametile.

Tööaja alguses peab kassapidaja vahetuse avama, trükkides välja vahetuse avamise akti, kuhu on märgitud kassapidaja kuupäev ja nimi. Tööpäeva lõpus peate läbi viima vahetuse sulgemise protseduuri. Protseduuri käigus edastatakse OFD-le andmed vahetuse sulgemise, tšekkide arvu, tehingute summade, tehinguliikide (sularaha või pangaülekanne) jms kohta. Erinevate kassamudelite menüü on erinev, kuid tööpõhimõte on kõigil sama.

Kasutusprotsessi selgemaks muutmiseks vaadake videojuhiseid veebikassadega töötamiseks.

Video online-kassade kohta

Kassapidaja ametijuhend

Üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevust jälgib maksuamet veebis, seega on kassaaparaadiga töötamisel vigade tegemine äärmiselt ebasoovitav. See võib tekitada vastutavates töötlejates mitmeid küsimusi ja viia kohapealse kontrollini.

Kassapidaja või müüja kannab rahalist vastutust finants- ja arveldustehingute eest. Üksikettevõtja või muu asutuse palgamisel koolitatakse nad kassaaparaadiga töötama ja registreerimisel antakse töö kirjeldus viitamiseks. Paljude tööandja poliitikate kohaselt hõlmavad kassapidaja kohustused järgmist:

1. Ostjate korrektne arvestus.
2. Muudatuse kohustuslik kohaletoimetamine täies mahus.
3. Rahaliste vahendite hoolikas ümberkäimine.
4. Vaidluste lahendamine klientidega (kaupade ja raha tagastamine).
5. Kollektsioonide kogumine ja kohaletoimetamine.
6. Kontroll töökoha üle (kassasahtli juures ei tohi lubada kõrvaliste isikute viibimist, lahkudes töökoht, töötage ilma kviitungilindita jne).
7. Avamise vahetus.
8. Vahetuse sulgemine ja tulude ülekandmine vastavatele isikutele.

Vastutus selle eest sularaha, nende ülejäägi või puudujäägi kannab kassapidaja. Vigade tegemisel on juhtkonnal õigus määrata trahve vastavalt organisatsiooni sisekorraeeskirjadele.

Internetikassaga töötamine on lihtne ja lihtne. Müüja ja tavatarbija jaoks on teabevahetuse protsess reguleerivate asutustega nähtamatu, mistõttu tegelikkuses näeb kõik välja nagu tavaliselt.

Kassaaparaadiga töötamine nõuab teatud oskusi. Kassapidaja peab teadma kõiki kassaaparaatidega töötamise peensusi, oskama täita kassapidaja-operaatori päevikut, võtta Z ja X aruandeid ning loomulikult omama kassa sulgemise kogemust.

Kuidas kassaaparaati käsitseda

KKM-i tööks ettevalmistamise viib läbi teie tehnilise teeninduskeskuse (TSC) spetsialist. Kassa töölepanekul on kohal kassapidajad - rahaliselt vastutavad isikud. Keskteeninduskeskuse esindaja kontrollib kassaaparaati töökorras olekut, testib seda töökorras ja sisestab andmed nõutavate kviitungiandmete jaoks.

Kassaaparaatidega töötamise võib usaldada ainult eriväljaõppe läbinud töötajatele (näiteks keskses teeninduskeskuses või lihtsalt ametikohale sisseelamisel). Kassapidajatega on vaja sõlmida leping täies mahus rahaline vastutus. Kui olete direktor või üksikettevõtja, võite kassas töötada isiklikult.

Direktori ja kassapidaja kohustused kassaaparaatidega töötamisel

Enne kassaga tööle asumist hoitakse kassa võtit enda juures. Enne tööle asumist annate teie, teie asetäitja, valves olev administraator või pea- (vanem)kassapidaja (olenevalt teie ettevõtte suurusest) kassapidajatele kviitungi vastu:

• kassa ja kassasahtli võtmed;
• vahetusrahad ja mündid;
• kassa tööks ja hooldamiseks vajalikud tarvikud (kviitungiteibid, tindilint, tööriistad nagu puhastusharjad ja pintsetid kinnijäänud teibi eemaldamiseks).

Lisaks on teie või teie volitatud esindaja enne kassasse tööle asumist kohustatud koos kassapidajaga:

• kontrollima sektsiooni- ja kontrollloendurite näitu eelmise tööpäeva kassa-operaatori raamatu andmetega;
• sisesta need andmed jooksva päeva raamatusse ja kinnita oma allkirjadega;
• koostada kontrolllindi algus - märkida sellele kassa tüüp ja number, töö alustamise kuupäev ja kellaaeg, arvestite näidud;
• sulgege kassaarvesti näitude lukk;
• Veenduge, et kassa on töökorras ja kasutusvalmis.

Pärast seda annate kassapidajale võtmed - ta võib tööle asuda.

Kuidas KKM-is X-aruannet luua

X-aruanne näitab, millised tehingud ja milliste summade eest tehti, ning võimaldab kontrollida tulusid. Kassapidaja võtab päeva alguses välja esimese X-aruande, pärast kassa elektriga ühendamist, veendub, et lugeja näitab nulle, keerutab kviitungi ja kontrolllindi, kontrollib kuupäeva ja vajadusel parandab käsitsi. Päeva alguses olev X-aruanne kattub kassapidaja-operaatori päeviku andmetega (vorm KM-4) eelmise päeva kohta.

Saate pildistada mitte ainult täielikku X-aruannet, vaid ka iga osakonna või toote kohta eraldi, aga ka kassapidajate jaoks. Sellist aruannet saate nõuda mitu korda päeva jooksul – näiteks iga vahetuse lõpus. Erinevalt Z-aruandest ei lähtesta X-aruanne tulu.

X-aruande väljastamisel ühildatakse selle andmed tegeliku kassasahtli tulude summaga. Viimane X-aruanne tehakse päeva lõpus tulude lõpliku vastavusse viimise ajal (kogumise ajal).

Interneti-kassa 54-FZ Business.Ru 1 päevaga! Mugava rakenduse saate ühe klõpsuga. See on nii kassapidaja-müüja tugi kui ka mugav laoprogramm ja maksuajamiga online kassaaparaat.

Kuidas kassaaparaati käsitseda

Kassaaparaadiga töötamise alguses lööb kassapidaja mitu nulltšekki, et kontrollida kassa töökõlblikkust. Veenduge, et teie kassapidajad arvutaksid ja ütleksid klientidele ostu kogusumma, määrake makseviis (sularaha või kaart) ning kui äkki kassa kaarte ei aktsepteeri, hoiatavad nad kliente sellest. Veenduge ka, et kassapidajad annaksid klientidele kviitungid, kui te ei soovi trahvi saada.

Millal on vaja akti vormil nr KM-3?

Tagastamistunnistus rahasummasid ostjatele vormis KM-3 vormistatakse ühes eksemplaris päeva lõpus pärast tulu üleandmist. Kassapidaja kirjutab sellele alla ja teie kiidate selle heaks. Seadust KM-3 on vaja ainult siis, kui:

• klient keeldus ostust ja väljastas tagastuse;
• Kassapidaja tegi vea.

Teisel juhul peab kassapidaja õige tšeki viivitamatult välja lööma ja kliendile andma. Veaga tšekk tühistatakse ja esitatakse aktiga (kuna tšekid tuhmuvad kiiresti, on parem need kohe kopeerida).

Vorm KM-3 sisaldab teavet selle kohta kassaaparaat, kassapidaja kohta, teie raamatupidamisprogrammi kohta. Akt sisaldab ka iga tšeki arvu ja summat.

Kassa sulgemine. Kuidas KKM-is Z-aruannet luua

Päeva lõpus tuleb kontrollida kassas olevaid kviitungeid kassanäitudega. Seda saate teha X-aruande abil. Seejärel koostatakse kassapidaja Z-aruanne, mis sisaldab:

• kontrolli registri andmeid päeva alguses ja lõpus;
• tulu suurus;
• teave klientidele tagastatud raha ja tšekkide kogusumma, tühistatud tšekkide kohta;
• teave allahindluste kohta.

Kassa ei anna raha üle enne, kui Z-aruanne on täidetud. Z-akti kontrolllindi (trüki) lõpp allkirjastatakse, sellel on märgitud kassa tüüp ja number, kontrollloendurite näidud, summa, tulu, tööde tegemise kuupäev ja kellaaeg. Selle aruande alusel täidetakse muud aruandlusvormid - näiteks kassapidaja-operaatori logi.

Kassapidajad annavad vanem(pea)kassapidajale üle raha ja kassaaruande vormil KM-6. Kui teil on üks või kaks kassaaparaati, antakse tulu otse kogujale. Seejärel tuleb kassapidajal täita päevik, kontrollida kassa seisukorda ja homseks ette valmistada, kassa võrgust lahti ühendada, katta kaanega ja võtmed Sulle allkirja vastu üle anda.

Kuidas täita kassapidaja-operaatori logi

Kassapidaja päeviku pidamise reeglid on sarnased varem kasutusel olnud kassapidaja-raamatu täitmise reeglitega. Logi koostatakse iga kassa kohta eraldi või üks ühine kõikide kassade kohta.

Üldjuhul peetakse seda registrit vormil nr KM-4, kuid kassapidaja tööpäevikut on lubatud täita lühendatud vormil nr KM-5, kui kassa on paigaldatud poeletile. Ka toitlustuspunktide kelnerid kasutavad vormi KM-5.

Kanded kassapidaja päevikusse tehakse tindi või pastapliiatsiga, ilma plekkideta, parandused on kinnitatud kassapidaja ja juhtkonna allkirjadega (st teie autogrammiga).

Kui kõigi kassaaparaatide kohta peetakse ühte päevikut, tehakse kanded kassaaparaatide nummerdamise järjekorras. Loomulikult sisestatakse kogu teave kronoloogilises järjekorras.

Ajakiri koos muude oluliste dokumentidega, näiteks kassapassi, tuleks endaga kaasas hoida.

Päeviku täitmine toimub iga päev peale Z-akti võtmist kassas. See sisaldab andmeid tulude, klientide tagastatud tšekkide ja nulltšekkide arvu kohta päevas või vahetuses. Ajakiri kajastab ka teavet puudujääkide või ülejääkide kohta, kui kontrolllindil olevate summade tulemused erinevad tuludest.

Enne veebikassaga tööle asumist saab kassapidaja:

• kassaaparaadi, kassaajami ja kassasahtli võtmed;
• vajalikud kulumaterjalid - vastuvõtu- ja kontrolllindid, lint trükiseadmele, puhastusvahendid jms;
• lahtised rahatähed ja rahatähed.

Seejärel peab kassapidaja koostama akti vahetuse avamise kohta. Veebikassa saadab selle aruande automaatselt operaatorile.Kui tšekk on positiivne, saab kassaaparaat kinnituse. Pärast seda võite alustada arveldusi klientidega (22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ punktid 2, 3, artikkel 4.3).

Igale kliendile maksete tegemisel on kassapidaja kohustatud:

• määrata kassanäidiku järgi ostu kogusumma ja öelda see ostjale;
• raha vastu võtma, selgelt märkima selle summa ja asetama selle raha eraldi ostjale täielikult nähtavale;
• sooritama laekunud summa jaoks toimingu veebikassa kaudu;
• nimetage muudatuse summa ja andke see ostjale koos tšeki või range aruandevormiga.

Tšeki või range aruandlusvormi väljastamiseks on kaks võimalust.

Esiteks paberil.

Teiseks elektroonilisel kujul. Tšekki ei trükita paberile, vaid saadetakse ostja telefoninumbrile või e-mailile. See on võimalik, kui ostja on enne arveldamist sellise teabe esitanud.

Töövahetuse lõpus, enne sularaha koguja saabumist genereerib kassapidaja kassasse vahetuse sulgemise akti. Interneti-kassa saadab selle aruande automaatselt fiskaalandmete haldurile.

Kui organisatsioon on väike (ühe või kahe tehingukassaga), annab kassapidaja raha üle otse inkassole.

Peale tulu deponeerimist ja dokumentide vormistamist teostab kassapidaja kassaaparaadi remondivahelise hoolduse, ühendab selle võrgust lahti ja sulgeb kaanega. Järgmisena annab kassapidaja kassa ja kassa võtmed kviitungi vastu hoiule organisatsiooni juhile (tema asetäitjale, osakonnajuhatajale).

Märge

Internetikassad ei vaja hooldust nagu vanaaegsed kassaaparaadid. Interneti-kassaaparaate ja fiskaalseadmeid tuleb parandada spetsialiseeritud keskustes (näiteks kassatootjalt).

Milliseid üksikasju sisaldab kassakviitung ja BSO?

Nõuded kohustuslikele üksikasjadele ja rangele aruandlusvormile on loetletud seaduse nr 54-FZ artiklis 4.7.

Seega peab veebikassa väljastatud tšekil olema märgitud:

1. asustuskoht (aadress);
2. maksustamissüsteem, mida arvutamisel kasutatakse;
3. arvutusmärk:

• raha saamine ostjalt (kliendilt) – kviitung;
• temalt saadud raha tagastamine ostjale (kliendile) - kviitungi tagastamine;
• ostjale (kliendile) raha väljastamine on kulu;
• ostjalt (kliendilt) talle väljastatud raha laekumine - kulude tagastamine;

1. kaupade, tööde, teenuste nimetus, tasu, tasu, nende kogus, ühiku hind koos allahindluste ja juurdehindlustega, maksumus koos allahindluste ja juurdehindlustega, märkides käibemaksumäära. Üksikettevõtjad, ning lihtsustatud maksusüsteemis, ühtses põllumajandusmaksus või UTII-s (v.a need, mis müüvad aktsiisiga maksustatavaid kaupu) ei tohi toote (töö, teenuse) nimetust ja kogust näidata kuni 1. veebruarini 2021 (määruse artikli 7 punkt 17). 3. juuli 2016 föderaalseadus nr 290-FZ);
2. arvutussumma, kus on eraldi välja toodud nendel määradel kehtivad määrad ja käibemaksusummad. Erand tehakse käibemaksu mittemaksjatele või käibemaksuga maksustamata kaupa müüvatele maksjatele;
3. makseviis (sularahas või elektroonilised vahendid makse);
4. väljastanud kassapidaja ametikoht ja perekonnanimi sularahatšekk või kes selle ostjale (kliendile) väljastas (v.a. veebimaksed);
5. Veebilehe aadress volitatud asutus Internetis, kus saate kontrollida tšeki autentsust;
6. ostja (kliendi) telefoninumber või e-posti aadress, kui ta palus talle saata tšeki elektroonilisel kujul, või Interneti-aadress, kust saate sellise tšeki kätte saada;
7. kassakviitungi (range aruandlusvorm) elektroonilisel kujul saatja e-posti aadress, kui kassakviitung (range aruandlusvorm) anti ostjale üle elektroonilisel kujul.

Föderaalse maksuteenistuse andmetel peab müüja, kes kasutab veebikassat ja on saanud ostjalt ettemaksu, väljastama talle ka sularahakviitungi koos nõutava ettemaksuga. Ja pärast lõplikku makset, kasutades eelnevalt üle kantud ettemaksu, väljastage kassatšekk nõutava ettemaksega (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 11. novembri 2016 kiri nr AS-4-20/21345@).

Kõik pabertšeki üksikasjad peavad olema selged ja kergesti loetavad vähemalt kuus kuud alates tšeki väljaandmise kuupäevast (seaduse nr 54-FZ punkt 8, artikkel 4.7).

Märge

Veebikassad ei tühista rangete aruandlusvormide kasutamist. Kuid alates 1. juulist 2018 on BSO-d vaja moodustada mitte trükkimise teel, vaid ainult kassaaparaatide kaudu (3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse nr 290-FZ punkt 8, artikkel 7).

Vastutus CCP mittekasutamise eest

Vastutus kassaaparaatide mittekasutamise eest on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 14.5.

Trahvi suurus sõltub tuludest, mida kassaaparaadi kaudu ei registreeritud (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 2. osa). Seega määratakse CCP mittekasutamise eest trahv:

• ametnik - 1/4 kuni 1/2 arvestamata summast, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla;
• organisatsioon - 3/4 kuni ühe suuruseni "katkematu" ostu summast, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla.

Kassasüsteemide korduvat mittekasutamist karistatakse karmimalt ainult siis, kui maksete summa "kassast mööda minnes" on 1 000 000 rubla või rohkem (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 3. osa).

Ametniku võib diskvalifitseerida tähtajaga üks kuni kaks aastat, üksikettevõtja ja organisatsiooni tegevus võib peatada kuni 90 päevaks.

Vastutus kehtestatud nõuetele mittevastava kassaaparaadi või kassaaparaadi kasutamise eest selle registreerimise, ümberregistreerimise ja kasutamise korda rikkudes kehtib alates 1. veebruarist 2017 (osa 4). Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 punkt).

Hoiatan kohe, et kassas peab töötama koolitatud kassapidaja,äärmiseltsoovitavalt keskses teeninduskeskuses, kuid üldiselt ideaalis – omades vastavat sertifikaati, et töötada konkreetsel PPO mudelil. Miks? Jah, sest selle eest, et mindi koolitamata/poolharitudKassa vigade eest saab karistada grivnaga. Kas sul on seda vaja?

Neid juhiseid järgides püüame vältida trahve, aga ka muid vigu ja probleeme.

Nii et alustame!

1. Enne tööle asumist (vahetust) on kassapidaja kohustatud teostama kassaaparaadi igapäevast hooldust, selleks:

Kontrollime PPO ja modemi korpuse juhtvahendite (tihendite) kahjustusi. Rannikuhülgedem, nagu mu silmatera. Sulgemisjuhised keelavad neid millegagi kaitsta.(pitsat), kuid selle eest on ette nähtud karistusei ole tagatud.Seetõttu soovitan tihendeid kaitsta, asetades tihenditele läbipaistva kile ja peale kleebisedtšotlane(nMe ei pane teipi otse tihendile!) No jahKui tihendeid ikka ei salvestata, on otsetee kesksesse teeninduskeskusesse;

Viime läbi väliskontrolli, et teha kindlaks PPO/modemi korpuse/seadmete/toite/liidesekaablite terviklikkus, eemaldada tolm, mustus ja muud võõrkehad, mis segavad printeri ja klaviatuuri tööd.Panime ära kõik vedelikega seonduva - vaasid, potid, tassid, pudelid jne, sest RPO-le pehmelt öeldes vesi ei meeldi.Pöörame erilist tähelepanu võitlusele igasuguste putukate vastu, kuna pärast nende elutähtsa tegevuse jälgi on RPO praktiliselt parandamatu.

Kontrollime PPO/modemi ühendamise töökindlust toiteallika ja 220 V võrguga, samuti liidese juhtmete ühendamise töökindlust.

Ma ei soovita seda punkti tähelepanuta jätta, sest parem on probleemi ennetada kui hiljem kangelaslikult lahendada (parem karta kui kahetseda!).

2. Lülitage sisse PPO (ja kõik muu tööks vajalik: modem, arvuti, skanner, pangaterminal jne).

3. Kontrollige kviitungi lindi olemasolu. Vajadusel paigaldage uus rull.

4. Registreerige kassapidaja (nõutavüldse mittemudelIRRO).

5. Käivitage X-aruanneet mille abil kontrollime:

Lindi õige paigaldamine. Tihti paigaldavad nad paelarulli "tagurpidi" ja kiirustavad printeri rikke tõttu kesksesse teeninduskeskusesse helistama. Termolindil on printimiseks ainult üks kiht, seetõttu on printeris ainult üks õige rulli asend;

Z-aruande täitmineeet eelmise vahetuse jaoks.Esli sisse X-otcheKui näeme summasid – on põhjust muretsemiseks – unustas eelmine vahetus nullimisaruande täitaet, mis on tulvil trahviga 340 UAH. Viige kiiresti läbi Z-aruanneet, veel mitteaegunud24 tundi alates esimese arvelduse kuupäevasteeelmise vahetuse ja PPO ei olnud blokeeritud;

Kuupäev ja kellaaeg (vajadusel kohandage kellaaega).

Loeme raha kassasahtlis (seifis) kokku ja võrdleme seda eelmises jäägigaZ-aruanne.

6. Kohtume esimese ostjaga naeratades/klientja enne tšeki löömist (enne esimest arveldustehoolikas toimimine, esimene ostja/klient) peame sisse tooma väikese muudatuse või eilse tasakaalu"ametliku hoiuse" tehingud.

Märge:

Ilma vahetusmündita on keelatud töötada;

Vahetusmündi kogus ei ole reguleeritud, kuidkui me sellest räägimeloogiliselt peate andma vahetust, näiteks vähemalt2 00 UAH;

Kui väikeseid vahetusmünte ei jätku, küsi ostjalt väiksema nimiväärtusega arve jakaspaluge rahatäht väiksemaks vahetada lähedalasuvas osakonnas või tehke seda ise;

Pole midagi, millega vastu võidelda,SinaVõite kaotada oma esimese ostja ja võib-olla ka teise ja...

7. TOkui ostja jubaotsustanud kaubaga ja otsustasinostma Alustame tšeki löömist:

Murrame läbi tootekoodi (mitte hinnadjuures, mitte nimi, vaid tootekood, mis peaks olemaigale tootele/teenusele määratud, saabmärgitud hinnasildile või hinnakirjale ja olema PPO-s programmeeritud);

Sama toote mitme ühiku müümisel või kaalutoote müümisel ärge unustage esmalt sisestada kogus (kaal) ja korrutada see toote koodiga;

Kui kõik ostud on sooritatud, vajutage nuppu PS (vahesumma) ja veenduge, et tšeki summas pole viga. Kui jah, siis tühistame kontrolli ja käivitame koodid uuesti. Loomulikult saab tšeki vigase positsiooni tühistada, kuid see pole vajalik, sest ostjal on raske aru saada, mis tšekis augustati. Muide, PS-nuppu saab vajutada mitte ainult tšeki lõpus, vaid ka pärast iga kauba müüki, kui näiteks ostja rahalised vahendid on piiratud ja palub teil müüa kaupa mitte rohkem kui määratud summa;

Teavitame ostjat tasumisele kuuluvast summast;

Täpsustame makseviisi (sularahas või sularahata);

Võtame vastu raha või pangakaart. Kui ostja otsustab tasuda pangakaardiga, siis teostame esmalt toimingud pangaterminaliga ja alles siis liigume järgmise punkti juurde;

Muudatuse automaatseks arvutamiseks sisestage ostjalt saadud summa (operatsioonivalikulineja mina, kuid võib säästa peast või kalkulaatorist muudatuse arvutamisest);

- sularahatšeki sulgemiseks klõpsake nuppu Makse;

- sularahata makse tšeki sulgemiseks vajutage nuppu Tšekk/krediit/kaart;

- väljastame kauba, fiskaalkviitungi (sularahata maksete puhul väljastame lisaks pangaterminali tšeki) ja vahetame ostjale kirjaga "KOOSTäname ostu eest, tule uuesti”. Juhime tähelepanu, et olenevalt tegevusalast võivad sellised soovid olla kohatud nii sõnas kui ka PPO tšekis;

- Ootame järgmist ostjat.

8. Vaheajal:

- saame teha igapäevase X-aruandeet, lugege raha seifis kokku, võrrelge aruandes oleva summagaeneed, ole hea meel, et kõik kokku sai :) või vastupidi :(.

- saame programmeerida uue toote, muuta vanade toodete hinda, kirjutada ümber hinnakirja või hinnasildid jne jne.

9. Vahetuse lõpus (kuid mitte hiljem kui 24 tunni jooksul alates esimese tšeki augustamisest). Vaatamata väsimusele, näljale ja soovile kiiresti koju minna, peate tegema mitmeid väga olulisi toiminguid:

- teha X-aruanneet, loeme sularaha seifis oleva raha ja võrdleme seda aruandes oleva summaga. Kui päeva jooksul tehti kõike õigesti, peaks kõik kokku saama, kui mitte, siis ärge kiirustage RPO-d süüdistama - 99,99%, et probleem pole sellesem. Pange tähele sularahata maksed kajastuvad aruandes eraldi reana ega kuulu "kokkamineseifi juurdeі» ;

- "ametliku väljastamise" toiminguga võtame kogu tulu või osa sellest välja, unustamata jätta väikest vahetusrahaSestjärgmisekstallevahetuseds.

Pidage meeles, et direktor, raamatupidaja, omanik jne võivad paluda teil teha päeva jooksul "teenindusprobleem" - see on normaalne;

- eesem tulu raamatupidamisosakonda, panka, inkassodele, omaniku kätte, teie taskusse (kui olete omanik);

- kui ettevõttel on sularaha limiit (peab uurima raamatupidaja käest), ei saa me “ametlikku väljastamist” teostada, vaid jätame raha limiidi täitumiseni RPO-sse seifi;

- kontrollime kassalindi piisava jäägi olemasolu ja teeme nullimise Z-aktieT.UVeenduge, et aruanne sisaldaks fraasi nagu "Register on lähtestatud", "Helidtegutsemisvõimeline"jne, määratakse number ning näidatakse õiget kuupäeva ja kellaaega.PEnne Z-aruande käivitamistnja mõned PPO-d nõuavad kontrolllindi printimist.

- rulli kontrolllint (olemasolul) torusse või voldi mitu korda kokku ja hoia kolm päeva arvutuskohasetov i trex aastatkuskil kaubandusplatsil;

- Kleebime Z-aruande KURO jaotisesse nr 1 ja täidame jaotise nr 2 rangelt vastavalt aruandele. Jaotises nr 2 me ei täida mitte mingil juhul midagi ette - ei kuupäeva ega aruande numbrit jne jne, sest sel juhul pole Kuro osakonnas parandused teretulnud (kuigi need on lubatud,kuid mitte rohkem kui viis ühel lehel);

- Panga makseterminalis sulgeme vahetuse, kui soovime, et sularahata maksed laekuksid Teie pangakontole.

10. Ootame aruande automaatse edastamise maksuametile või saadame võimalusel käsitsi.

11. Soovi korral keelake kõik 2. sammus sisalduv.

12. Läheme koju saavutustundega.