Supermarketi kassapidaja koolitus. Kuidas töötada keerulistes olukordades veebikassaga kassapidajaga. Seadme saldo registreerimine

Veebikassad erinevad oma eelkäijatest, kuid personali tööd see peaaegu ei mõjutanud. Kassapidaja ikka täidab paberit, lööb tšekke ja prindib vahetuse sulgemise aruandeid.

Ettevalmistus tööks

KKT-s töötamiseks peab kassapidaja:

• tutvuma kassaaparaadi standardsete tööreeglitega;
• logige sisse spetsiaalsesse ajakirja, et tunneb veebikassaga töötamise reegleid;
• sõlmida täieliku vastutuse leping.

Tööpäeva alguses antakse kassapidajale tööks vajalikud materjalid:

• kassa ja kassasahtli võtmed;
• kontrolllint;
• raha vahetama.

Kui kassapidaja vahetusraha saab või väljastab, ei pea tšekki augustama. Kajastage see teave kassapidaja poolt saadud ja väljastatud rahaliste vahendite pearaamatus (vorm nr KO-5).

Töötage kassapidajaga ilma vigadeta!
Tehniline tugi alates 450 rubla kuus.

Jäta taotlus ja saa konsultatsiooni
5 minuti jooksul.

Avamine vahetus

Enne veebikassa kasutamist peate printima vahetuse avamise aruande. See saadetakse OFD-le ja sisaldab teavet varustuse, maksuajami, vahetuse ja kassa kohta.

Näide vahetuse avamise aruandest

Parem on vahetust mitte avada, kui te pole kindel, et teil on täna vähemalt üks klient. Kui saadate sageli avaaruandeid ega löö päeva jooksul ainsatki tšekki, meelitab see maksuametit. Soovitame vahetus avada enne, kui esimene klient maksab.

Kuidas ostjale tšekki väljastada

Tasumise ajal toimib kassapidaja järgmiselt:

• arvutab välja kogusumma ja nimetab selle;
• saab kliendilt makse ja teatab saadud summa;
• prindib veebikassas kviitungi;
• nimetab vahetussumma ja annab selle tšekiga.

Kassapidaja väljastab kliendile pabertšeki või saadab elektroonilise (posti teel või SMS-i teel tšekiga lehele viidava lingi kujul). OFD võib saata teie eest elektroonilisi tšekke. Sel juhul saate lihtsalt kliendilt kontaktid ja edastate need operaatorile.

Näidishinnad klientidele tšekkide saatmiseks

Ostja saab elektroonilist tšekki küsida kahel viisil:

• ütle oma telefoninumber või meiliaadress;
• andke föderaalse maksuteenistuse mobiilirakendusega telefon, mis kuvab krüptitud isikuandmetega QR-koodi.

Ostja telefon ja post on FTS-rakenduses krüpteeritud

Klient tagastas kauba

Kassa tegi tšekile vea

Vormista paranduskviitung. Lugege, kuidas seda teha, kassa kasutusjuhendist.

Klient on teinud ettemaksu

Väljasta kassatšekk "ettemakseviisiga". Pärast maksmist torgake tšekk vastavalt kõikidele reeglitele nõutava "täieliku maksega" (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 11. novembri 2016 kiri nr AS-4-20 / [e-postiga kaitstud]).

Mida ei tohiks kassapidaja töö ajal teha

• Töötage ilma juhtlindita.
• Luba võõrad kassasse.
• Lahkuge kassast juhtkonda hoiatamata.
• Jätke sisselülitatud kassaaparaat järelevalveta.
• Hoidke isiklikku raha kassasahtlis.

Vahetuste sulgemine ja kogumine

Päeva lõpus sulgeb kassapidaja vahetuse ja annab sularaha üle. Sulgemisakt tuleb trükkida hiljemalt 24 tunni jooksul peale avamist. Kui vahetus kestab kauem, lõpetab kassaaparaat tšekkide augustamise.

Vahetuste sulgemise aruanne saadetakse ka OFD-le. Seal on kirjas:

• mitu kviitungit trükiti vahetuses;
• mitu tšekki ei jõudnud OFD-sse;
• info vahetuse, kassa jms kohta.

Päeva lõpus tagastatakse tulu vanemkassapidajale. Kui kaupluses töötab vaid 1-2 kassapidajat, saavad nad saadud tulu kohe inkassojale anda.

Päeva lõpus prinditakse arvesti olekuaruanne. See sisaldab kogu teavet summade ja arvutuste kohta:

• tulud;
• laekumised ja kulud;
• tagasimaksete summa;
• makseviisid - sularaha või elektrooniline raha.

Kui olete alles alustamas müügikarjääri, siis te ilmselt veel ei tea, KKM-iga töötamine on see, mis see on. Paanikaks ei tohiks aga põhjust olla. Selle ülesande mõistmine pole keeruline, kuid töös endas on kõige olulisem olla ettevaatlik ja mitte asjatult kiirustada ning siis tulete kõigi ülesannetega suurepäraselt toime.

Millest see räägib?

Et mõista, mis on KKM-iga töötamine, peate esmalt välja mõtlema, mis aparaat on, mis on peidetud kohutava lühendi KKM alla. Mis see siis on?

Kassaaparaat - nii saate lühendi KKM lahti mõtestada. Tavaelus nimetatakse seda tavaliselt kassaaparaadiks, harvem kassa- või kassaaparaadiks. Kui aga uurida ametlikku dokumentatsiooni, siis sõna KKM sealt tavaliselt ei leia, kuna on kombeks kasutada nimetust KKT. Seda saab dešifreerida järgmiselt: kassaseadmed.

Niisiis, meil õnnestus nimi välja mõelda. Aga mis see sisuliselt on? KKM on masin, mis on loodud spetsiaalselt teenuste, kaupade ja riigis aktsepteeritud raha vastu vahetamise salvestamiseks. Masin pole mitte ainult jaemüügipunkti töös asendamatu, vaid seda kasutavad ka kontrolliasutused ettevõtjate kontrollimiseks. Selleks koostatakse eriaruanded, mida vastavad asutused analüüsivad.

Masinate alamliigid

KKM-i on erinevaid mudeleid, mis sobivad rohkem ühte või teise töötingimustesse.

On tavaks eristada järgmisi kategooriaid:

• autonoomne;
• fiskaalne (arvutist sõltuv).

Neid on isegi välimuselt väga lihtne üksteisest eristada. Kui esimesel on suur hulk nuppe, mis võimaldavad seadet juhtida, siis teisel - mitte rohkem kui viis. Esimene masin võib töötada iseseisvalt, kuid teist tüüpi masin töötab ainult koos arvutiga.

Masina paigutus

Klassikalises versioonis sisaldab seade järgmisi elemente:

• toitumine;
• kontroll;
• mälu;
• trükiseade;
• EKLZ plokk;
• klaviatuur.

POS-printeri õige hooldus on võimatu, kui te ei mõista, kuidas kõik kirjeldatud süsteemid töötavad. Praktika näitab aga, et seadme talitlushäirete korral on parem kohe helistada teile seadme müünud ​​ettevõtte spetsialistidele. Uurige pabereid: tehnikul võib veel garantii kehtida.

Kuidas alustada

Enne vahetuse algust tuleb POS-printer korralikult tööks ette valmistada. See protsess on kirjas ametlikes paberites, juhistes nii ettevõttes kui ka masinatele lisatud dokumentides. Sellele juhitakse tähelepanu riigi territooriumil kehtivates ja riiklikul tasandil kasutusele võetud regulatiivdokumentides.

Nii et enne töö alustamist peate esmalt sisse logima spetsiaalsesse päevikusse, mida peab pistikupesa administraator. Sel juhul saab kassapidaja kätte auto võtmed, kassarežiimi ja kasti, milles raha hoitakse. Samuti saab vahetuse alguses kaasa kindla summa, mida saab siis vahetuseks kasutada ja hulga muid tööks vajalikke tarvikuid. Nende loetelu määratakse konkreetse ettevõtte omaduste järgi.

Järgmisena eemaldatakse masina trükiüksuselt kate (mõnel juhul on vaja katet tõsta, et võimaldada ligipääsu seadme sisemustele), misjärel vaatab kassapidaja seadme üle ning eemaldab tolmu ja võõrkehad. Järgmisena ühendatakse seade elektrivõrku ja paigaldatakse lüliti, mis vastutab töörežiimi valimise eest. Seejärel peate kontrollima, kas kõik teibid on paigas, ja kui neid pole, installige.

Konkreetsete seadmete spetsiifilisus

Välismaal valmistatud uue põlvkonna kassaaparaatidel sellist funktsiooni pole, kuid mõnda Venemaal toodetud masinat eristab spetsiaalne režiim, mis on tähistatud kui "Vahetuse algus". Sel juhul valib töötaja kuupäeva ja määrab kellaaja. Kui väärtused on juba olemas, kuid ebatäpsed, peate need parandama.

Pange tähele: seadme tööks ettevalmistamisel ei ole vaja prinditud kviitungite numeratsiooni lähtestada. Niipea, kui masin genereerib tühjendusraporti, teostab see selle toimingu automaatselt, kui seade on normaalne, pole vaja täiendavaid manipuleerimisi teha.

Tähelepanelikkus ja täpsus

Ettevalmistustöö järgmine etapp nõuab kassapidajalt hoolikat tähelepanu, kuna tuleb kontrollida, kas kõik tehnikas toimib õigesti. Kõigepealt pöörake tähelepanu blokeerimisseadmele. Selleks prinditakse testkviitung. See aitab teha järeldusi pildikvaliteedi kohta. Uute reeglite järgi POS-printeriga töötamine eeldab, et kõik masinaga trükitud kviitungid oleksid loetavad, selged, eredad, sisaldaksid õigeid organisatsiooni andmeid. Ärge visake nulltšekki minema: päeva lõpus tuleb see koos aktiga administraatorile üle anda. Nulltšekkide kohustuslik arvestus neljandas veerus KM-4, KM-5.

Järgmiseks nõuavad kassapidaja ja administraator koos masinast vahetuse aruannet ja kontrollivad, kas raharegistrites on andmed õiged. Tööpäeva alguses peaksid kõik näitajad olema nullis. Nad võtavad rahaloendurite näidud ja sisestavad need spetsiaalsesse päevikusse vahetuse lõpu seisu kajastavasse veergu. Kõik sisestatud andmed on kohustuslik kinnitada osalevate töötajate allkirjadega.

Kõik peab olema sertifitseeritud!

Kassapidaja-operaatori juhend soovitab kassaaparaadiga töötades sisestada automaati kontrolllint ca 15cm.aparaadi servast tagasi astudes. Niipea kui kõik andmed kontrolllindile salvestati, kinnitatakse seda protsessis osalejate allkirjadega.

Järgmisena paneb kassa automaati valuuta, mida peaks tehingute tegemisel kasutama vahetamiseks. Kuidas õigesti raha kassasse panna ja õiget töörežiimi seadistada, saad lugeda edasi konkreetse seadme juhendist.

Alusta vahetust

Töö ajal peab kassaoperaator selgelt jälgima agregaadi tööd, puhastama ja vastavalt vajadusele korda tegema. Peate seadmesse raha sisestama rangelt nii, nagu see on konkreetse masina juhistes kirjas. KKM-i regulaarne hooldus on selle korrektse ja pikaajalise töö tagatis.

Kui kõik kliendi ostetud kaubad olid kassas töödeldud, näitas see ostu kogumaksumust, kassade kasutamise reeglid kohustavad klienti selle arvu selgelt välja tooma ja alles seejärel inimeselt raha võtma. Need pannakse autosse, et ostja näeks, kuidas see juhtub. Samuti peab ta nägema, kuhu kassapidaja tšeki paneb, et sellele järele tulla ja mitte segi ajada seda võõraste dokumentidega. Kui kassaaparaat asub seal, kus müüja töötab, peab ta kauba ostu sooritamise ajal kliendile üle andma, andes tšeki. Kui aga tegemist on kelneri või mõne muu tellimusi vastuvõtva töötajaga, peab ta kliendile tšeki andma alles siis, kui teenus on lõppenud.

Pöörake tähelepanu nüanssidele

Tuleb teada, et tšeki küpsuse märk on äärmiselt oluline tunnus, mis iseloomustab tööd POS-printeriga. Mis see on? Tšekk kas rebitakse katki või lüüakse sellele spetsiaalne tempel, mis sümboliseerib tühistamist.

Pidage meeles, et ostutšeki dokument kehtib ainult selle kliendile väljastamise päeval. Kuid mõnel juhul võib kassapidaja tšeki tagastamisel raha kliendile tagasi anda. Kuid see juhtub ainult siis, kui dokumendil on müügikoha juhi, tema asetäitja allkiri, mis võimaldab seda teha. Pange tähele: raha on võimalik tagastada tšeki kassas, kus tšekk väljastati, kuid mitte mujal.

Kui kassapidaja tegi ostusumma automaati sisestamisel vea ja tšekki ei ole võimalik lunastada, siis kassaaparaadiga töötamise reeglid kohustavad vahetuse lõpus akti vormistama. See on koostatud vastavalt vormile KM-3. Kui kassapidaja ja klient satuvad konflikti, saate kassapidaja eemaldada, saates administraatorile vastava taotluse. Kui kaupluse juhataja seda ei luba, pole kassaaparaati võimalik välja võtta.

Probleemide vältimine

Nagu teate, on kassaaparaadi hind üsna suur (20 000 kuni 80 000 rubla), nii et rikete vältimiseks peate sellega hoolikalt töötama. See tähendab, et teha tohib ainult seda, mis on juhendite ja reeglitega lubatud ning kõike keelatud on rangelt vältida. Eelkõige on juhistes kirjas, et koodi saab muuta kohe töövahetuse ajal, kuid see juhtub siis, kui müügikoha administraatorilt on vastav juhis. Vajadusel saate nõuda ka konkreetset väljatrükki masinast.

Kui selgub, et POS-süsteem ei tööta korralikult või esineb muid tõrkeid, peab kassapidaja:

1. Lülitage seade välja.
2. Helistage administraatorile.
3. Saate aru, mis on probleemi põhjus.
4. Kui kviitungil olevat teavet kuvatakse valesti, kontrollige väljatrükke ja allkirjastage kõik oma kätega.
5. Kui tšekki ei kuvata, küsige nulli, väljastades selle samamoodi nagu tšeki, millele andmed ei olnud selgelt trükitud.

Kas võib juhtuda, et KKM-iga on võimatu koostööd teha? Mis olukord see on, kuidas edasi? Jah, see võib juhtuda, kui auto on tõsiselt kahjustatud. Näiteks kui see teeb häguseid väljatrükke või prindib tehingu aja kohta valet teavet. Sellises olukorras koostavad administraator ja kassapidaja eriakti, mis sarnaneb vahetuse lõpus vormistatavaga. Seejärel kantakse logisse, milline inimene masina taga töötas, mis kell töö lõpetas ja miks see juhtus.

Millal ikka ei tohi?

POS-süsteemi töötamine on vastuvõetamatu, kui seadme tihend on katki. Samuti ei saa kasutada seadet, millel pole tootja kaubamärki või puuduvad vajalikud hologrammid. Üksusega töötamise keelu võivad kehtestada maksuteenistuse esindajad.

Kui selgub, et teie kauplusesse paigaldatud kassaaparaadil on mõni neist puudustest, tuleks kiiresti pöörduda TEC-i ja anda talle juhtunu kohta täielik teave. Sellises olukorras ei saa kassapidaja ega isegi administraator seadet kohapeal parandada, seega peate ootama CTS-spetsialisti lahkumist. Peate sellest teavitama oma müügikoha eest vastutavate maksuametite esindajaid. Nad peavad päevikuid, kus nad peavad arvet kõigi tehniliste töötajate visiitide kohta, ja peaksid sinna lisama ka teie juhtumi. Üldiselt pean ütlema, et meie riigis on kassaaparaatide arvestus üsna range, nii et hooletus võib kalliks osutuda. Püüdke olla tähelepanelik.

Reeglid ja seadused

Kuidas õigesti töötada, räägib rahandusministeeriumi 1993. aastal kirjutatud kiri, milles selgitatakse, kuidas kassaaparaati igapäevaelus kasutatakse. Vigade hind on kõrge: teid võib võtta haldusvastutusele.

Tüüpreeglite järgi saab inimene kassaga töötamist lubada alles siis, kui ta on omandanud selle tööreeglid. Põhireeglites sisalduvad teatud minimaalsed tehnilised teadmised. Kui potentsiaalne kandidaat on sellega toime tulnud, siis saab ettevõte temaga sõlmida lepingu, mis reguleerib selle isiku materiaalset vastutust. Enne vahetult uude kohta tööle asumist peab inimene tutvuma tööreeglitega. Nende reeglite eiramisel võib tööandjat ähvardada haldusvastutus, millesse ta kaasatakse järgmise kontrollimise tulemuste põhjal.

Samuti reguleerivad seadused kassaraamatu pidamist. Vastavalt seadusandlusele peab igal üksikul masinal olema oma päevik, mis on kokku õmmeldud, selles on kõik lehed nummerdatud ning nende number peavad olema kinnitatud ettevõtte direktori ja pearaamatupidaja allkirjaga. Lisaks peab sellisele raamatule alla kirjutama maksuhalduri esindaja. Seejärel pitseeritakse see kõik ettevõtte pitseriga. Sellise päeviku kinnitab tavaliselt maksuamet, kui minnakse sinna kassaaparaati registreerima.

Ei mingeid vabadusi!

Kassapäevikusse on lubatud teha sissekandeid ainult rangelt kronoloogia järgi, ilma vigadeta. Selleks kasutatakse tinti. Kui olukord on kujunenud nii, et midagi vajab parandamist, kaasatakse organisatsiooni direktor ja pearaamatupidaja, kes kontrollivad muudatuste sisseviimist ning seejärel kinnitavad oma allkirjaga uuendatud andmete õigsust.

Samuti peab müügipunkti administraator meeles pidama, et tema vastutusalaks on hoiatada kassapidajat, et raha võib olla võltsitud, samuti õpetada klientidelt vastuvõetud pangatähtede usaldusväärsuse kontrollimise meetodeid. Lisaks tuleks tõstatada võltsitud tšekkide küsimus. Kassapidaja peaks teadma, et võltsimise vältimiseks on mitmeid meetmeid:

• lindi värv;
• iga tšeki krüpteerimine;
• ostulimiit.

Kas on võimalik ilma KKM-ita?

Vastavalt meie riigi territooriumil kehtivatele õigusnormidele saavad mõned organisatsioonid endale lubada töötada kassaaparaate kasutamata. See on tingitud selliste ettevõtete töö eripärast. Võeti vastu spetsiaalne nimekiri, kuhu olid kantud kõik organisatsioonid, kes KKM-i ei vaja. Vastuvõtmise kuupäev - juuli 1993, kuid hiljem muudeti seda valitsuse määrustega.

Loendist leiate mitte ainult organisatsioonid, vaid ka filiaalid, aga ka muud tüüpi eraldiseisvad divisjonid. See kehtib ka osade isikute kohta, kes töötavad ettevõtluse valdkonnas ilma korraliku hariduseta.

Seda loetelu võib piirata oma territooriumil asuva eraldiseisva üksuse täitevvõimu otsusega. Kuid avatud letist töötamine ei vaja endiselt selliseid seadmeid. See on kõige olulisem perioodil, mil saak on põllumajanduses, sest seda müüakse otse masinatelt, kandikutelt. Seega ei ole sellises olukorras KKM-i registreerimine vajalik.

Hoiduge rikkumiste eest

Riigi erinevates piirkondades maksuhaldurite korraldatud arvukad regulaarsed kontrollid näitavad, et tänaseni töötavad paljud ettevõtjad kassaaparaadi kasutamise reegleid rikkudes, kuid loodavad siiski, et see jääb märkamata. Tuleb meeles pidada, et KKM-i kehtestamise seadused võeti vastu põhjusega, tänu neile on tagatud tehingu juriidiline puhtus. Lisaks võimaldab konfliktiolukorras reeglite range järgimine teil "tekk enda peale tõmmata", kuna teie tegevuse kohta pole kaebusi.

Töövoo käigus rikkumiste vältimiseks lugege hoolikalt läbi kassaaparaatide kasutamise reeglid, sest peaaegu kõikidele küsimustele on vastused. Võtke arvesse uusimaid teie piirkonnas kehtivaid õigusakte. See hoiab teie sõrme sündmustel pulsil. Lõpuks pidage meeles, et töös tuleks kasutada ainult neid masinaid, mis on kantud riiklikusse registrisse. Mõelge klassifikaatorile, mis reguleerib, millised ühikud millisesse piirkonda sobivad. See võimaldab teil vältida probleeme seadusega ja juhtida oma äri pikka aega ja kasumlikult.

Naerata ja ole hea! Kui teie päev ei lähe hästi, jätke kõik mured koju ja olge vahetuse ajal viisakas, isegi kõige vastikumate klientidega. Te ei pea olema pealetükkiv, kuid teie kliendid on suure tõenäosusega rahul, kui teenindate neid aeglasemalt, kuid suurepärase suhtumisega kui väga kiire, kuid ebaviisakas teenindus. Kui te ei saa hetkel õnnelik olla, siis vähemalt teesklege.

Õppige kassas töötamise põhitõdesid. Olgu tegu vana käsitsi liigutusega või moodsa kassaaparaadiga, peab teadma, kuidas on täidetud kõik põhifunktsioonid, mis korduvad vähemalt igal kolmandal-neljandal kliendil. Kui kassas on kiirvalimissummade (nt 5, 10, 20) nupud, siis õppige neid kasutama. Esimestel päevadel vaadake põhireeglid üle, kui teil on mõni hetk vabaks, ja paluge kogenumal kassapidajal kontrollida, kas teete kõike õigesti.

Õppige tegema sularahatehinguid, mis toimuvad üsna sageli, kuid mitte iga päev. Näiteks kui müüte kinkekaarti umbes kord nädalas, on siiski parem õppida seda tegema. Samuti on oluline teada, mida teha, kui tegite vea või kui on probleeme – mida teha, kui andsite vale vahetusraha, kuid olete kassa juba sulgenud, kui keegi soovib raha tagastada või kui auto on külmunud? Kui teile seda koolitusel ei selgitatud, siis paluge oma juhil või kogenumal kassapidajal teile kõike selgitada.

Uurige, kelle poole saate arusaamatus olukorras ühendust võtta. Alguses ei pruugi te koolituse kõiki detaile meelde jätta, eriti neid juhtumeid, millega te pole oma töö käigus kunagi kokku puutunud, kuid peate teadma, kust seda teavet leida, kui selle probleemiga kokku puutute. Hea on vähemalt kassa kasutamise juhend üle lehitseda, et umbkaudu teada, kus mis info asub.

Jälgige, kuidas teie klient maksab. Keegi maksab sularahas ja tal on vaja vahetusraha ja keegi maksab ostude eest pangakaardiga ning ta peab sisestama oma koodi ja ootama toimingu toimumist. Sel ajal saavad nad teha muid vajalikke asju, näiteks panna oste pakkidesse.

Tundke hästi oma poe sortimenti, et anda nõu ja komplimente. Isegi kui olete lihtne kassapidaja ja te ei tööta müügialal, jääte ikkagi kaupluse töötajaks ja teie poole võidakse pöörduda küsimustega. Kui teate, et konkreetne ost on väga tulus, siis andke oma kliendile teada, et see toode on väga hea või arvate, et see on pakutud hulgast parim valik ja klient tegi õige valiku. Olge aus ja ärge üle pingutage, väike kompliment lisab ostule väärtust ja teie klient jääb ostuga rahule.

Veebikassade kasutuselevõtuga tuleb ettevõtjatel koolitada töötajaid uute kassaaparaatidega töötamiseks. Seda, kas veebikassadele kehtivad vanad tööreeglid, kuidas õppida veebikassas töötamist, aga ka näidet veebikassaga töötamise kohta, analüüsime artiklis hiljem.

Kellel on lubatud kassaaparaadiga töötada

On teatud kriteeriumid, millele online-kassaga töötav töötaja peab vastama. Töötajad, kes:

1. Tutvusime ja uurisime üksikasjalikult kassaseadmete töötamise tüüpreegleid.

Vaatamata sellele, et reeglid ei ole seadusandluse seisukohast siduvad, saab kassapidaja neid dokumente järgida olukordade korral, mida uus seadusandlus ette ei näe.

Samuti on kassaseadmetega töötamise tüüpreeglite uurimine kasulik töötajatele, kellel puudub kassaseadmetega töötamise kogemus;

1. Sõlmisime tööandja poolt koostatud täieliku vastutuse lepingu

Enne ametisse asumist tuleb allkirjastada täielik vastutusleping. Vastasel juhul on töötajal põhjust sellele mitte alla kirjutada.

Teise võimalusena võib tööandja märkida töölepingusse punkti täieliku vastutuse kokkuleppe allkirjastamise vajaduse kohta.

Täieliku varalise vastutuse kokkuleppe puudumisel võib tööandja teatud juhtudel võtta töötaja täieliku varalise vastutuse. Näiteks juhul, kui töötaja tegi alkoholi- või narkojoobes ettevõttele kahju. Üksikasjalikku teavet selle kohta leiate artiklist. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243;

1. Uurisime üksikasjalikult kõigi kassaseadmete juhiseid.

Kuna online kassaaparaadid on ettevõtte jaoks täiesti uus tehniline lahendus, peab iga töötaja, kes alustab tööd uue kassaga, mõistma, kuidas online kassaaparaati kasutada. Lisaks riskidele, mis kaasnevad kalli kassaaparaadi rikkega töötaja ebakompetentsuse tõttu, võib kassapidaja tehinguid lihtsalt valesti sooritada, millega kaasnevad maksuteenistuse küsimused.

Lisaks töötajatele veebikassa kasutamise kohta teabe andmisele peaks tööandja kaaluma kassaaparaadi kasutamise sise-eeskirjade väljatöötamist. Sellised reeglid võivad sisaldada järgmisi elemente:

1. KKT organi terviklikkuse rikkumise keeld;
2. Kolmandate (identifitseerimata) isikute lubamise keeld kassaseadmete remondiks;
3. Kesksete vastaspoolte isepuhastumise keeld, sealhulgas kemikaalidega;
4. KKP töösse sekkumise keeld jne.

Käesolevate reeglitega tutvumise fakti tööandja mugavuse huvides peab töötaja oma allkirjaga kinnitama.

Interneti-kassaga alustamine: vahetuse avamine

Enne kassavahetuse avamist peab töötaja valmistuma tööpäeva alguseks. Kassapidaja peab:

1. Hankige vastutavalt isikult kassasahtli võtmed;
2. Hankige "muutus" võimaluseks pakkuda klientidele muutusi;
3. Kontrollige kviitungi lindi olemasolu trükiseadmes;
4. Kontrollige lisaseadmete (vöötkoodiskanner, kaalud jne) funktsionaalsust.

Vahetuse avamine veebikassas

Vahetuste avamise akt sisaldab kassapidaja andmeid, lettide seisu päeva alguses jne. Nagu kõigi järgnevate tehingute puhul, saadetakse see aruanne maksuandmete haldurile ja seejärel maksuametile.

Kui kassapidaja sai "muutuse", siis on vaja teha kassaraamatusse märge. Peakassast vahetusraha väljastamise eest vastutav töötaja peab toimingu lõpetama kulukassa orderi vormistamisega. Tavaliselt näidatakse arvete arv nimiväärtuses.

Kuidas ostjale tšekki väljastada

Veebikassa kasutamise mõistmiseks peab töötaja õppima ostjale tšeki väljastamise algoritmi:

1. Kassapidaja skannib kaubad, avades seeläbi kviitungi;
2. Ostja kannab makse kassasse;
3. Pärast raha laekumist viib kassapidaja müügiprotsessi lõpule, genereerides kassakviitungi.

Müügitšeki elektrooniline versioon saadetakse vajadusel ostja e-postile või telefonile.

Isikuandmete sisestamise protsessi lihtsustamiseks ja nende turvalisuse huvides on arendajad loonud föderaalse maksuteenistuse jaoks rakenduse, mille abil saab ostja oma isikuandmed kassasse edastada.QR-kood.

Ostu eest tasumisel võib tekkida vajadus vahendite sissemaksmiseks erinevatel viisidel. Näiteks kui kliendil ei ole kaardil piisavalt raha, saab ta ülejäänud summa tasuda sularahas. Sel juhul genereerib kassapidaja ühe tšeki. Kus on registreeritud mõlemad makseviisid, märkides kummagi summa.

Toimingud, mille käigus tuleb tšekk tõrgeteta genereerida, hõlmavad järgmist:

1. Soodustus

Tšekk koostatakse pärast raha laekumist kassasse või pärast raha debiteerimist kliendi maksekaardilt;

1. Tagasi

Tagastustšekk väljastatakse juhul, kui ostjale tagastati kauba kauplusesse tagastamise alusel raha. Tagastamiskviitungile tuleb lisada tagastamisavaldus, kus on märgitud ostja passiandmed, kauba tagastamise kuupäev ja põhjus;

1. Kohanduste tegemine

Kohandamine on vajalik, kui müük tehti vale hinnaga või ilma veebikassat kasutamata (näiteks organisatsioonis oli elektrikatkestus). Sel juhul koostatakse paranduskontroll;

1. Ettemaksu tegemine

Tšekk vormistatakse, kui ostja teeb ettemaksu;

1. Ettemaks

Erinevus ettemaksust seisneb selles, et ettemakse tehakse teatud kindla toote eest, ettemaks on aga määramata toote eest tasumine (näiteks kinkekaardi ostmine);

1. Kaupade väljastamine krediidi / järelmaksuga

Tšeki koostamise ja väljastamise algoritm on sel juhul sama, mis tavamüügi puhul, erinevused tulenevad raha kassasse ülekandmise fakti puudumisest ja tšekis märgitud arveldusmeetodi märgist.

Proovige Biznes.Ru veebikassat, mis võimaldab teil lihtsalt ja kiiresti registreerida müüki, printida maksukviitungeid ja saata nende elektroonilisi versioone klientidele. Saate võimaluse teostada kõiki vajalikke sularahatehinguid, võtta vastu sularaha, pangakaarte ja tasuda arvelduskontole.

Arvutamise atribuut

Mis on asula atribuut? Põhimõtteliselt on see kassakviitungi nõue, mis näitab meile organisatsiooni kassasse (kassast) raha laekumise (või väljastamise) põhjust.

Arvutusatribuuti saab määrata nelja valikuga:

1. „Saabumine” – see arvutusatribuut sisaldab müügikviitungit. Näiteks kui klient ostab poest kodumasinaid;
2. "Saabumise tagastamine" - sarnane muutuja märgitakse tagastuskviitungile. Näiteks juhul, kui kodumasinad osutusid ebapiisava kvaliteediga ja ostja otsustas kauba tagastada;
3. "Tarbimine" - selle nimega arvutusmärk märgitakse kviitungile kauba tasulise kättesaamisel. Näiteks vanametalli vastuvõtmise punkt - raha väljastamine metalli vastuvõtmisel;
4. "Kulu tagastamine" - see märk on kviitungil, kui toiming hõlmab kauba tagastamist kliendile. Näiteks sama vanametalli vastuvõtmise punkt: klient tagastab raha kaubale järele.

Alates 01.01.2019 jõustuvad nõuded FFD uuendamiseks versioonile 1.05. Uues versioonis on selline muutuja nagu "Arveldusobjekti märk, mis näitab konkreetset arveldusobjekti, näiteks", loterii võitmine "," aktsiisikaup "," teenus ", ettemaks, ettemaks, jne.

Makseviisi atribuut

Arvutusmeetodi atribuut näitab, kuidas makse tehti, näiteks kas see oli täis või ostis ostja kauba laenuga.

Arvutusmeetodi märgi saab näidata nii koodsõna kui ka digitaalse tähise kujul:

1. Kood ETTEMAKSEMAKSE 100% (või digitaalsel kujul 1) - näitab, et müüja on saanud kauba eest ettemaksu 100% ulatuses;
2. ETTEMAKS kood (või 2) - sellisel juhul tasus ostja kauba eest ettemaksu osaliselt;
3. ETTEPANEK kood (või 3) - näitab ettemaksu laekumist toote eest, mida pole täpsustatud. Näiteks kui ostja ostab kinkekaardi, ei saa müüja ette teada, millist kaupa ostetakse, sellisel juhul märgitakse makseviisi märgiks "ettemaks";
4. Kood TÄIELIK ARVUTUS (või 4) - see omadus märgitakse kviitungile müügil tavapärases tähenduses, st. juhul, kui ostja tasub täielikult ja saab kohe kogu oma kauba kätte;
5. Kood OSALINE ARVUTUS JA KREDIT (või 5) - seda tüüpi arveldusmeetodi märki saab omistada olukorrale, kui ostja ostab kauba krediitkaardiga, tasudes esmase makse. See tähendab, et kauba eest tasutakse osaliselt ja ülejäänud summa väljastatakse laenuna;
6. KREDIIDIÜLEKDE (või 6) - siin on makseviisiks kaupade ostmine täies mahus ilma esialgse makseta. Sel juhul läheb kaup ostjale kohe üle;
7. LAENUMAKSE (või 7) - see märk märgitakse tšekil, kui ostja teeb laenu tagasimaksmiseks makse. Pealegi pole vahet, kas tehakse järgmine makse või tasutakse täies mahus.

Paranduskontrolli rakendamine

Nagu eelpool mainitud, koostab kassapidaja parandustšeki, kui arveldused tehti ilma veebikassat kasutamata. Tegelikult on sellised arvutused võimalikud kolmes olukorras:

1. Võimetus kasutada võrgupõhist CCP-d rikke tõttu;
2. Elektrikatkestuse tõttu ei saa kassaaparaati kasutada;
3. Ülejäägi või puudujäägi tekkimine kassas kassapidaja tähelepanematuse tõttu.

Kõigis neis olukordades peab kassapidaja koostama paranduskviitungi. Erinevused tavakontrollist korrektsioonikontrollis on üsna olulised:

1. Esiteks on paranduskviitungile võimatu märkida ostetud kaupade nimekirja. See on tingitud asjaolust, et peaaegu igas olukorras, kus on vaja vormistada antud fiskaaldokument, puudub võimalus tuvastada, milline kaup on ostetud. Näiteks võite võtta sellise kviitungi moodustamise, kui töövahetuse lõpus avastatakse puudujääk;

2. Teiseks tasub pöörata tähelepanu sellisele muutujale kui arvutuse märgile. Fiskaaldokumendi loomisel parandamiseks võib seda muutujat olla ainult kahte tüüpi:

- "saabumine", kui leitakse ülejääk;

- puuduse tuvastamisel "tarbimine".

Paranduskontrollile tuleks alati lisada seletuskiri koos paranduse põhjuse üksikasjaliku kirjeldusega. Seletuskiri tuleb kasuks maksurevisjoni puhul, sest FTS-i töötajad pööravad erilist tähelepanu paranduskontrollidele.

Kõige sagedamini aetakse paranduskontrollid segamini tagastuskontrollidega. Tagastuskviitung genereeritakse, kui kassapidajal on vaja parandada juba tehtud toimingut. Seega on võimalik parandada olukorda, kui kassapidaja lõi eksikombel üleliigse kauba välja. Sel juhul on vaja toiming tühistada, genereerides uue arveldusatribuudiga fiskaaldokumendi, mis näitab "kviitungi tagastamine". Samuti peab tšekil olema ekslikult väljastatud tšeki summa. Lisaks genereeritakse uus tšekk, mis näitab õiget ostusummat.

Vahetuste sulgemine ja kogumine

Iga kassapidaja peab õppima reeglit: vahetuse avamise ja sulgemise aruannete vahele ei tohi jääda rohkem kui kakskümmend neli tundi.

Ehk kui kassavahetus on avatud 1. augustil kell 15.00, peab see olema suletud hiljemalt 2. augustil kell 15.00. Kassaaparaadi vahetuse lahtioleku ja sulgemise aegu ei ole seadusega kehtestatud. Päeva lõpus koostab kassapidaja akti kassavahetuse sulgemise kohta (varasem analoog oli z-aruanne), seejärel moodustatakse PKO (sissetulev kassaorder) ja kogusummad kantakse kassaraamatusse. .

Sularaha inkasso osas tuleb tulu pärast kassavahetuse sulgemist tagastada põhikassasse. Sularaha vastuvõtmist peakassas töötleb töötaja. Kollektsionääride saabumisel antakse neile kott rahaga, koti juurde kaasasolev leht ning inkassooperatsiooniga moodustatakse sularaha arveldusteenus

Näide veebikassaga töötamise kohta

Mõelgem ühe tööpäeva näitel, kuidas veebikassaga töötada:

Töötaja on juba tutvunud (allkirjastatud) kõigi kassaaparaadi tööd reguleerivate sisedokumentidega ja tutvunud üksikasjalikult juhendiga;

1. Esimeseks punktiks tööpäeva avamisel on töökoha ettevalmistamine, selleks on tal vaja hankida kassavõtmed, "vahetus", kulumaterjalid, näiteks kviitungiteibi rull;
2. Uue vahetuse alguse aruande koostamine. Vaikimisi OFD-le saadetav dokument (nagu iga veebikassas genereeritud dokument) sisaldab teavet kassaaparaadi ja vahetuse avanud töötaja kohta.

Mõnel kassaaparaadil saate vahetuse avada lihtsalt toote vöötkoodi skannides. Sellel avamismeetodil on üks märkimisväärne puudus - töötaja võib ekslikult avada vahetuse teise kasutaja konto alt (kui konto sulgemisel ei logitud välja);

1. Lisaks teostab kassa toiminguid, mis hõlmavad müüki, tagastamist, aruannete väljavõtmist;
2. Kui me räägime lähikauplusest, siis pärast astronoomilise päeva möödumist vahetuse avamisest tuleb see sulgeda ja kohe avatakse uus. Kui kassapidaja eirab 24 tunni möödudes sulgemisvajadust, lõpetab kassaaparaat sularaha laekumiste genereerimise;
3. Pärast vahetuse lõppu moodustab kassapidaja PKO ja vormistab rahaülekande ettevõtte peakassasse (seifi). Edasi antakse vastutavale isikule üle kassa võtmed.

Vahetuse lõpuks peab kassapidaja veelkord üle kontrollima kõigi sularahavahetuseks vajalike dokumentide olemasolu, näiteks tagasimakseavaldused, paranduskontrolli seletuskirjad, kui neid on jne.

Mida ei tohiks kassapidaja töö ajal teha

Arvestades, et online kassaaparaadiga töötamine on seotud kaupade ja materjalide (inventari) ja seadmete ohutusega, on kassale ligipääsetavate isikute nimekiri rangelt piiratud.

Kassapidajal on keelatud:

1. lubada võõrastel juurdepääsu CCP-le;
2. Lahkuge kassast ilma töötajate juuresolekuta;
3. Puudub töökohalt ilma sularaha kassas ümberarvestamata. Protseduur peab toimuma asendaja juuresolekul. Teave kassas oleva sularaha koguse kohta kajastatakse rahavoogude arvestuse jaoks peetavates päevikutes.

Pärast teabe päevikusse sisestamist andsid kassapidaja ja ka tema asendustöötaja oma allkirjad kogusumma alla. Seda reeglit tuleb rangelt järgida ka siis, kui kassapidajat asendab vaid mõneks minutiks teine ​​töötaja;

1. Lahkuge kassast haldurit teavitamata;
2. Lubage tundmatutel isikutel remontida kassaseadmeid.

Kas mul on vaja kassapidaja-tellija ajakirja?

Kassapidaja päevik on sisuliselt registreerimispäevik, kuhu kantakse andmed kassaloendurite seisu ja laekumise suuruse kohta, näidates ära makseviisi. Varem, enne uue põlvkonna kassaaparaatide kasutuselevõttu, oli kassapidaja-telleri päevik kohustuslik.

Uue põlvkonna kassaaparaatide kasutuselevõtuga on ettevõtjatel võimalus säästa oma töötajaid ajakirja täitmisest. Tänase vajaduse osas aga üksmeel puudub.

Vastavalt Rahandusministeeriumi 04.04.2017 kirjale nr 03-01-15 / 19821 ei ole päevik täitmiseks kohustuslik, kuna sinna kantud andmed on OFD edastatavates aruannetes olemas.

Kuid vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuni 2012 korralduse nr 94n haldusmääruse punktile 72 on maksuteenistuse esindajad kohustatud sellise vajaduse korral kassapidaja-operaatori päevikuid tõendama.

Lisaks soovitab seda tüüpi sularahaarvestuse olemasolu 18.08.1993 metoodiliste soovituste punkt 6.

Eelpool toodud teabe põhjal ei ole kassapidaja-operaatori päeviku kasutamine (eeldusel, et töötate veebikassaga) seadusega kehtestatud. Samas ei keela see ka ettevõtjatel tulude kontrollimiseks metsaraiet teha.

Kas peaksin rakendama kassaraamatut ja tellimusi?

Vastavalt Venemaa Panga 11.03.2014 juhendile nr 3210-U on sularahatehinguid tegevatele ettevõtetele kohustuslik kassaraamat, aga ka orderid (PKO, RKO). KKT formaat ei oma tähtsust. Internetikassaga töötavad ärimehed ei ole vabastatud kassaraamatu ja tellimuste kasutamisest.

Siiski on ettevõtjate kategooria, kes on vabastatud nende aruandlusvormide säilitamise vajadusest, sealhulgas üksikettevõtjad. Sellistes ettevõtetes toimub raha liikumise arvestus tulude ja kulude raamatu täitmisega.

Kui üksikettevõtja töötab kassaaparaadiga, kantakse andmed Raamatusse üks kord kassavahetuse lõpus. Kui ettevõttes kassaaparaati ei ole, tuleb andmed sisestada iga raha laekumise või väljastamise fakti kohta.

Sularaha arvelduse ja sularahatehingute kasutamise tunnused vahetusraha ringluses

Organisatsiooni kassast vahetusraha väljastamisel on kohustuslik täita PKO, samuti RCO.

Sel juhul luuakse vahetuse alguses sularaha arveldusteenus, mis kajastab väljastatud rahasummat. Emissiooni aluseks märgitakse “Vahetamiseks”.

Kassapidaja toimingud veebikassa töös tekkivate probleemide korral

Töövahetuse ajal võib ette tulla erinevaid olukordi, ka selliseid, mis segavad kassaaparaatide tööd. Kui veebikassa mingil põhjusel üles ütleb, kuidas peaks sel juhul kassapidaja töötama?

1. Interneti-võrku pole

Tegelikult ei too Interneti puudumine selliseid probleeme kui selliseid. Hoolimata Interneti-ühenduse katkemisest salvestatakse toimingud eelarveseadmesse. FDO saab teabe pärast võrgu töövõime taastamist.

Interneti-juurdepääsu probleem tuleb lahendada hiljemalt 30 päeva pärast, vastasel juhul blokeeritakse võrgupõhine CCP automaatselt;

2. Tekkis elektrikatkestus

Olukord eeldab vastavalt internetikassas tehingute tegemise võimatust, kaupluse elektrikatkestuse korral tuleks müük peatada. Müüa saab teha ainult viimase abinõuna.

Kuidas sel juhul töötada veebikassaga, kui näiteks toote müügist sõltub inimese heaolu? Oletame, et mööduja jääb haigeks ja vajab kiiresti vett. Sel juhul, viidates 54-FZ-le, ei tohiks kahvatu ostja ees poe uksi sulgeda, parem on teha müük ja pärast elektrivõrgu taastamist väljastada paranduskontroll.

3. Katkine kviitungiteip

Selle probleemi kõrvaldamiseks peab kassapidaja lindi ise välja vahetama, kui see kuulub tema vastutusalasse.

4. Arvuti ja online-kassa vahelise suhtluse puudumine

Sarnase probleemi korral on vaja mõista selle põhjust. Selles kontekstis "mõistmine" tähendab olukorra visuaalset hindamist ja katset leida rikke põhjus.

Näiteks võib põhjuseks olla lahtine kaabel, sel juhul suudab kassapidaja olukorra ise parandada. Kui esmapilgul pole probleemi näha, ei tohiks kassapidaja varrukaid üles käärides juhtmepuntraid mõnuleda, on siiski parem kutsuda seadmete tehnilise töökorra eest vastutav spetsialist.

Memo kassapidajale

Selleks, et mõista, kuidas veebikassaga töötada ja kassaseadmete töös minimaalselt vigu teha, saab kassapidaja kasutada järgmist memo:

1. Tutvu veebikassa kasutamise reeglitega;
2. Enne tööle asumist tutvu täieliku vastutuslepinguga ja anna oma nõusolekust reeglitega märku allkirjastades;
3. Kahtluse korral ostjate olemasolus saab vahetuse avada vahetult enne müüki, kassavahetuse avamine koos kaupluse avamisega ei ole vajalik;
4. Ärge ajage tagasimakset segi korrektsioonikontrolliga. Raha tagastatakse, kui ostja on avaldanud soovi varem ostetud toode tagastada. Paranduskontroll on vajalik, kui müük tehti vale summaga või kassaaparaate kasutamata;
5. Ärge jätke kassaala järelevalveta;
6. Kolmandate isikute lubamine kassasse on keelatud;
7. Vahetuse avamise ja sulgemise aruannete vahele ei tohi jätta üle kahekümne nelja tunni pikkust intervalli, et vältida CCP blokeerimist;
8. Elekter välja lülitatud – müük peatada;
9. Kui müük siiski toimus ilma veebipõhise keskse vastaspooleta, on vaja paranduskontrolli;
10. KKT töö ei ole lubatud kviitungi lindi puudumisel;
11. Ka vahetuse lõpus ei tohi sisselülitatud CCP-d jätta järelevalveta;
12. Kassavahetuse sulgemine ja sularaha tagastamine on täielikult kassapidaja vastutusalasse;
13. Ühe kassavahetuse piires vahetuse muutumisel on vajalik rahaliste vahendite ümberarvestus koos summade vastavusse viimisega. Ülelugemise ajal on nii üleandja kui ka vastuvõtja kohalolek kohustuslik. Lahknevuste korral on kohustuslik koostada akt ja võtta üleandmisvahetusest seletuskiri.

Vene Föderatsiooni õigusaktide alusel kaubanduse valdkonnas äritegevuse läbiviimiseks peab teil olema kassaaparaat, mis väljastab tšekke ja salvestab teavet tehtud toimingute kohta. Need andmed tuleb edastada maksuametile. Alates 2017. aasta veebruarist on föderaalne maksuamet kohustanud enamikku Venemaa ettevõtjaid looma veebikassasid. Alates 2018. aasta juulist peaksid absoluutselt kõik selliste seadmetega tööle minema. Uuendustega silmitsi seistes esitasid paljud küsimusi selle kohta, kuidas veebikassa töötab, mis see on ja mille poolest see tavalistest kassaaparaatidest erineb. Need, kes aasta tagasi uuele süsteemile üle läksid, võivad need küsimused juba selgeks teha. Kuid kasusaajad, kelle jaoks oli ette nähtud veebipõhise KKT-ga (UTII ja patendimaksusüsteemi ettevõtjad) tööle ülemineku edasilükkamine, peavad vaid süvenema uuenduste olemusse.

Mis on online-kassa

Veebikassa on kassaaparaat, mis on varustatud sisseehitatud fiskaalajamiga, mis suudab reaalajas edastada teavet finantsarvelduste kohta reguleerivatele asutustele. Rahatehingu tegemisel lähevad andmed kohe maksuteenistusse ja salvestatakse selle arvutiserveritesse. Sellised seadmed töötavad ainult siis, kui teil on juurdepääs Internetile.

Millest koosneb online kassaaparaat?

Sellise tehnika tööpõhimõtte üksikasjalikumaks mõistmiseks peate teadma, millistest põhikomponentidest see koosneb.

See põhineb kolmel korpusesse ehitatud osal, mille välispinnal on nupud:

1. Seade, mis on mõeldud kviitungite printimiseks.
2. Fiskaalne akumulaator. See pakub tšekkide allkirjastamist, nende krüptimist maksuhalduri jaoks ja tema andmete dekrüpteerimist.
3. LAN-kaart. See annab võimaluse ühendada kassaaparaat Internetti. Sellel on spetsiaalsed pistikud kaabli või traadita Interneti ühendamiseks.

Töö online-kassadega

Mitte igaüks ei tea, mis põhimõttel online kassa töötab ja kuidas andmed IFTS-i edastatakse.

Kuidas online-kassa töötab:

1. Müüja, arvutades ostjat, sisestab klaviatuuri abil summa ja vajutab kviitungi printimiseks nuppu.
2. Tšekki kantud summa ja muu müügiga seotud teave (toote nimetus, kogus jne) edastatakse krüpteeritult fiskaalandmete operaatorile. Tegemist on vahendajaga, kellega ettevõtja sõlmib teenuslepingu.
3. Operaator kontrollib teavet ja kinnitab selle kättesaamist.
4. Maksuhaldur saadab sama teabe maksuteenistusele ja seal säilitatakse seda vähemalt 5 aastat.

Kogu protsess võtab paar sekundit, kuna süsteem on automatiseeritud.

Tähtis! Ettevõtja sõlmib pärast veebikassa ostmist selle paigaldamisel lepingu fiskaaloperaatoriga. Teenindusettevõte peab olema maksuameti poolt akrediteeritud.

Interneti-kassa nõuded

Maksuteenistus peab spetsiaalset volitatud veebikassade registrit. Seda loendit saab vaadata föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. See loend sisaldab seadmeid, mis vastavad riigi standarditele. Kassaaparaate ostes peavad ettevõtjad teadma järgmisi kaasaegseid nõudeid veebikassadele vastavalt artiklile 4. 22.05.2003 föderaalseadus nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta ...":

1. Korpusel peaks olema seerianumbri tähis.
2. Sisse tuleb paigaldada tšeki printimisseade.
3. Seadmel peab olema reaalaega kuvatav kell.
4. Seade peab toetama fiskaalakumulaatori tööd ja sinna sisestatud info edastamist.
5. Seade peab toetama elektroonilisel kujul fiskaaldokumentide koostamise funktsiooni.
6. Kassa peab toetama paberkviitungite printimist (erandiks on veebipoed, kuna nemad saadavad kviitungid elektroonilisel kujul).

Mis vahe on online-kassaautomaatidel ja vanaaegsetel kassaaparaatidel?

Peamine erinevus uue põlvkonna kassaaparaatide vahel seisneb selles, et need toetavad Interneti-ühenduse ja andmete edastamise funktsiooni fiskaalseadmelt maksuametisse. Kuid on veel mõned olulised erinevused, mis pakuvad neile vana KKM-i ees eeliseid. Erinevuste võrdlus on toodud allolevas tabelis.

Seega on uue põlvkonna seadmed võimelised edastama infot finantsarvestuste kohta maksuteenistusele interneti kaudu. Keskküttekeskusest pole enam vaja hooldust teha. See tagab ettevõtjate kohapealse maksukontrolli vähenemise. Samuti sisaldab veebikassade väljastatav tšekk maksimaalselt tarbijate õigusi ja huve kaitsvat teavet.

Kuidas kasutada veebikassat

Interneti-kassaga töötamise alustamiseks peate esmalt ostma seadme ja registreerima selle föderaalses maksuteenistuse inspektsioonis. Hilisemate probleemide vältimiseks on oluline mõista, kuidas protsess toimub ja kust alustada:

1. Osta KKM, mis on kantud ametlikusse kasutamiseks heaks kiidetud online-kassade registrisse.
2. Sõlmite lepingu maksuameti poolt akrediteeritud maksuandmete halduriga.
3. Registreerige mudel veebis OFD või FTS veebisaidi kaudu.
4. Seadistage seade tööks (ühendage sellega Internet).

Samm-sammult juhised kassas töötamiseks on järgmised:

1. Müüja arvutab välja ostude summa, kuvab kogusumma ja saab tarbijalt raha sularahas või sularahata.
2. Vajalik summa sisestatakse kassas.
3. Prinditakse tšekk, mis väljastatakse ostjale veatult.
4. Kliendi soovil koostab müüja elektroonilise tšeki.

Sel hetkel saab maksuhaldur teavet tehtud toimingu kohta ja salvestab selle seejärel oma serverisse. Kord päevas edastab ta kõik andmed maksuametile.

Kuidas saada elektroonilist tšekki:

1. Ostja annab teavet telefoninumbri või e-posti aadressi kohta.
2. Koostatakse elektrooniline tšekk ja selle link saadetakse ostjale.
3. Andmeid saab dekrüpteerida, skannides QR-ribakoodi, mis sisaldub igas tšekis. Selleks tuleb nutitelefoni installida föderaalse maksuteenistuse spetsiaalne rakendus.

Kui genereeritakse vigane kviitung ja see on juba trükitud, ei saa midagi muuta. Andmed lähevad reguleerivatele asutustele. Sel juhul on vaja teha tagasimakse toiming, mis kantakse ka üle IFTS-ile. Sellised ekslikud tšekid tuleb salvestada ja maksuametile nõudmisel esitada.

Tööaja alguses peab kassapidaja vahetuse avama, trükkides välja vahetuse avamise akti, kuhu on märgitud kuupäev ja kassapidaja täisnimi. Tööpäeva lõpus on vaja läbi viia vahetuse sulgemise protseduur. Protseduuri käigus edastatakse FDO-le andmed vahetuse sulgemise, tšekkide arvu, tehingute summade, tehinguliikide (sularaha või pangaülekanne) jms kohta. Menüü on erinevate kassamudelite puhul erinev, kuid tööpõhimõte on kõigil sama.

Kasutusprotsessi arusaadavamaks muutmiseks vaadake videojuhiseid veebikassadega töötamiseks.

Video online-kassade kohta

Kassapidaja ametijuhend

Üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevust jälgib maksuamet veebis, mistõttu on kassapidajaga töötamisel väga ebasoovitav vigu teha. See võib tekitada kontrolöridel mitmeid küsimusi ja põhjustada kohapealse kontrolli.

Finants- ja arveldustoimingute eest vastutab materiaalselt kassapidaja või müüja. Üksikettevõtja või mõne muu asutuse palkamisel koolitatakse neid kassapidajaga töötamiseks ning tööle kandideerimisel antakse ülevaatamiseks ametijuhend. Paljude tööandjate reeglite kohaselt hõlmavad kassapidaja tööülesanded järgmist:

1. Ostjate korrektne arvestus.
2. Muudatuse kohustuslik kohaletoimetamine täies mahus.
3. Hoolikas töö rahaga.
4. Ostjatega tekkinud vaidluste lahendamine (kauba ja raha tagastamine).
5. Sularaha inkasso kogumine ja kohaletoimetamine.
6. Kontroll töökoha üle (võimatu on lubada kõrvaliste isikute viibimist kassasahtli juures, lahkuda töökohalt, töötada ilma kviitungilindita jne).
7. Avamine vahetus.
8. Vahetuse sulgemine ja saadud tulu ülekandmine vastavatele isikutele.

Rahaliste vahendite, nende ülejäägi või puudujäägi eest vastutab müüja-kassapidaja. Vigade tegemisel on juhtkonnal õigus määrata trahve vastavalt organisatsiooni sisekorraeeskirjadele.

Veebikassaga töötamine on lihtne ja lihtne. Müüja ja tavatarbija jaoks on teabevahetuse protsess reguleerivate asutustega nähtamatu, nii et tegelikkuses näeb kõik välja nagu tavaliselt.