Programma per modificare i contatti csv 2.0. Modifica corretta dei file CSV in Calc. Crea un file Excel e salvalo come CSV

Molte applicazioni utilizzano il formato CSV quando lavorano con i dati. La comodità dei file CSV è che tutti i dati vengono archiviati come testo normale e i campi sono separati utilizzando un carattere delimitatore (di solito un punto e virgola ";", ma può essere qualsiasi altro carattere a scelta dell'utente). Tuttavia, con un numero elevato di voci nella tabella dati, l'elaborazione di un file CSV in un editor di testo standard diventa difficile e scomoda. CSVed è progettato per semplificare la modifica dei file CSV. Questo programma esegue sia tutte le funzioni standard (aggiunta, inserimento, eliminazione, spostamento e modifica dei dati nelle celle della tabella), sia tutta una serie di funzioni specializzate che semplificano notevolmente la modifica di un file CSV.

Quindi, apri qualsiasi file di testo in formato CSV o TXT in CSVed. Il testo del file viene visualizzato nella tabella in modalità riga per riga se il programma non è in grado di determinare il carattere separatore.

Facendo doppio clic su qualsiasi voce si apre una finestra dell'editor separata che visualizza il testo della voce selezionata. La finestra fornisce gli strumenti per spostarsi tra i record: al primo, precedente, ultimo o successivo. Qui puoi anche correggere il testo e salvare le modifiche premendo il pulsante. .

Come puoi vedere nel primo screenshot, per impostazione predefinita CSVed visualizza tutti i dati riga per riga, senza suddivisione per colonne. Per modificare la modalità di visualizzazione dei record del file CSV, selezionare il carattere delimitatore nell'elenco (tab Inizio e Modifica oggetto), nel nostro esempio è " ; ". Proprio lì sul campo Imposta inizio riga, puoi specificare da quale riga iniziare a visualizzare i dati nella tabella. Di conseguenza, i dati verranno riformattati in una vista tabulare, ovvero ogni frammento della linea tra i separatori verrà visualizzato in una cella separata.

Dopo essere passati alla normale modalità di visualizzazione dei dati per celle, tenendo conto dei separatori, la finestra di modifica sembra più comoda:

Nel cap Modifica articolo Ci sono quattro pulsanti progettati per eseguire operazioni standard di base:
– modificare la voce selezionata;
– inserendo un nuovo record prima della riga selezionata;
– aggiungendo una nuova voce alla fine dell'elenco;
– cancellando la voce selezionata.

Puoi modificare il contenuto di una cella non solo in una finestra separata dell'editor CSVed, ma anche accanto alla tabella. Per fare ciò, attiva la modalità Strumenti-Modifica cella, dopodiché viene visualizzata una riga sopra la tabella con il valore nella cella selezionata. Adesso basta cliccare nella cella e modificarne il valore nella riga e confermare premendo il tasto accedere . E spuntando la casella Abilita la modifica diretta, saremo in grado di apportare modifiche nella riga di modifica, che verranno visualizzate contemporaneamente nella cella della tabella.

CSVed offre molte altre funzioni utili che riducono il tempo necessario per modificare un file CSV:
- lavorare con colonne di dati, puoi copiare da una colonna all'altra, spostarle, eliminare o aggiungere (tab Colonna Modifica); ci sono anche funzioni per aggiungere la numerazione delle righe (casuale o in ordine), così come le modifiche globali dei valori nella colonna selezionata.

Scheda Unire e dividere contiene strumenti per combinare o dividere i dati. Quindi, qui puoi combinare le colonne selezionate della tabella ( Unisci colonne). Possiamo anche dividere una colonna in più ( Colonna divisa), anche indicando la posizione del testo da cui iniziare la divisione. C'è anche un'opzione aggiuntiva per dividere in due file CSV partendo dalla colonna selezionata (Split File).

Nella scheda Zeri principali strumenti raccolti per rimuovere gli zeri iniziali nei dati. Ad esempio, se ci sono record in cui i numeri iniziano con zero, CSVed ti aiuterà a trovarli rapidamente ed eliminarli con un clic ( Elimina gli zeri iniziali). Esiste anche una funzione inversa al risultato: l'aggiunta di zeri iniziali a quei campi in cui mancano ( Aggiungi zeri iniziali). Di conseguenza, il numero di cifre in tutti i numeri della colonna selezionata diventa lo stesso a causa degli zeri aggiunti.

Scheda Modificare fornisce la funzionalità per aggiungere un prefisso o un suffisso a tutti i campi dati in una colonna selezionata ( Aggiungere valore). Qui puoi anche aggiungere i caratteri inseriti a ciascuna cella dopo il numero di carattere specificato.

Le opzioni di filtraggio dei dati sono configurate nella scheda Filtro e duplicati. Qui in campo Filtra il testo inserire il testo di ricerca e selezionare la colonna. Di conseguenza, tutti i record contenenti la frase di ricerca verranno evidenziati in rosso. I record selezionati possono essere eliminati o scritti in un file CSV separato ( Salva elementi filtrati). Inoltre, CSVed può trovare record duplicati e rimuoverli ( Rimuovi duplicati).

Notiamo anche funzionalità dell'editor CSVed come l'ordinamento alfabetico, il salvataggio di una parte selezionata dei dati in un file separato e la ricerca in una tabella. Il programma è in grado di verificare la correttezza della struttura dei dati e, se ci sono errori, correggerli. Il programma dispone anche di un mini-editor di testo integrato che consente di modificare il file CSV in modalità testo normale. Gli utenti Linux potrebbero trovare utile salvare il file in formato UNIX ( File – Salva in formato UNIX). Il programma supporta le skin, ce ne sono una dozzina e mezza tra cui scegliere.

Le capacità di esportazione del programma sono impressionanti. CSVed può salvare i dati in XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, varie versioni di DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Infine, notiamo che se il testo contiene caratteri cirillici e questi vengono visualizzati in modo errato, vai al menu Visualizza-Font e nella lista Set di caratteri scegli il cirillico.

Caratteristiche:
Lingua dell'interfaccia: inglese
Sistema operativo: Windows 2000, XP, Vista
Dimensione del file: 1,8MB
Licenza: gratuito

Attuale per la versione 2.9

Il modulo "Data Exchange" offre la possibilità di esportare e importare dati in formato testo CSV.

Se apriamo il file risultante in un editor di testo, vedremo un insieme di dati racchiusi tra virgolette e separati da un punto e virgola:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Nero";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Se ci sono molti dati, sarà molto difficile capirli. Il modo migliore per modificare tali file è utilizzare il foglio di calcolo di LibreOffice Calc (prodotto gratuito).

Prendi in considerazione l'idea di lavorare con un file CSV in LibreOffice Calc.

1. Dopo aver avviato il programma, apri il nostro file con il comando File>Apri
2. Il programma, riconoscendo che stiamo aprendo un file di testo, offre una finestra con le impostazioni di importazione. Qui è importante prestare attenzione alla codifica (Windows-1251), al separatore (punto e virgola) e al separatore di testo (doppie virgolette):

3. Dopo aver finito di lavorare con il file. Seleziona tutte le celle della tabella premendo la combinazione di tasti Ctrl+A. Diamo un comando Formato>Celle. Seleziona una categoria nella finestra di dialogo che si apre. Testo e premere il pulsante OK.


4. Diamo un comando File>Salva con nome... Nella finestra che si apre, assicurati che il tipo di file sia corretto (.csv) e assicurati di abilitare il " Modifica delle impostazioni del filtro".


5. Dopo aver fatto clic su Salva, il programma aprirà una finestra con le impostazioni di esportazione del testo. Qui, come codifica, scegliamo Windows-1251, come separatore di campo - simbolo del punto e virgola, come separatore di testo - carattere di doppia virgoletta e abilitare il " Valori di testo tra virgolette", premere OK.

Di conseguenza, abbiamo ottenuto valido un file che può essere utilizzato durante l'importazione di dati dal formato CSV nel database UMI.CMS.

Non è consigliabile utilizzare il programma Microsoft Office Excel per lavorare con il formato CSV, poiché dopo il salvataggio i dati non sono racchiusi tra virgolette, il che potrebbe causare un errore di analisi dei dati durante l'importazione di tale file in UMI.CMS.

CSV (Comma-Separated Values) è un file in formato di testo progettato per visualizzare dati tabulari. Le colonne sono separate da virgole e punti e virgola. Scopriremo con quali applicazioni è possibile aprire questo formato.

Di norma, i fogli di calcolo vengono utilizzati per visualizzare correttamente i contenuti CSV e gli editor di testo possono essere utilizzati anche per modificarli. Diamo un'occhiata più da vicino all'algoritmo delle azioni all'apertura di questo tipo di file con vari programmi.

Metodo 1: Microsoft Excel

Considera come eseguire CSV nel popolare elaboratore di testi Excel, incluso nel pacchetto Microsoft Office.

C'è un altro modo per andare a "Maestro dei testi".

1. Passa alla sezione "Dati". Fare clic su un oggetto "Dal testo" collocato nel blocco "Ottenere dati esterni".



2. Viene visualizzato lo strumento "Importa file di testo". Uguale alla finestra "Documento di apertura", qui devi andare nell'area in cui si trova l'oggetto e contrassegnarlo. Non è necessario selezionare i formati, poiché gli oggetti contenenti testo verranno visualizzati quando si utilizza questo strumento. clic "Importare".



3. sta correndo "Maestro dei testi". Nella prima finestra "Specifica formato dati" mettere il pulsante radio in posizione "Con separatori". Nell'area di "Formato del file" parametro dovrebbe essere "Unicode (UTF-8)". Clic "Ulteriore".



4. Ora è necessario eseguire un passaggio molto importante, dal quale dipenderà la correttezza della visualizzazione dei dati. È necessario specificare esattamente cosa è considerato un separatore: un punto e virgola (;) o una virgola (,). Il fatto è che in diversi paesi vengono applicati standard diversi a questo proposito. Quindi, per i testi in lingua inglese, viene utilizzata più spesso una virgola e per i testi in lingua russa un punto e virgola. Ma ci sono eccezioni quando i delimitatori vengono usati al contrario. Inoltre, in casi molto rari, vengono utilizzati altri caratteri come delimitatori, ad esempio una linea ondulata (~).

   Pertanto, l'utente deve determinare se in questo caso un determinato carattere funge da separatore o è un normale segno di punteggiatura. Può farlo guardando il testo visualizzato nell'area. "Esempio di analisi dei dati" e basato sulla logica.

   

   Dopo che l'utente ha determinato quale carattere è il separatore, nel gruppo "Il carattere separatore è" seleziona la casella accanto a "Punto e virgola" o "Virgola". Tutti gli altri elementi devono essere deselezionati. Quindi premere "Ulteriore".



5. Successivamente, si apre una finestra in cui, evidenziando una colonna specifica nell'area "Esempio di analisi dei dati", puoi assegnargli un formato per la corretta visualizzazione delle informazioni nel blocco "Formato dati colonna" alternando il pulsante di opzione tra le seguenti posizioni:
   • salta colonna;
   • testo;
   • l'appuntamento;
   • generale.

   Dopo aver eseguito le manipolazioni, premere "Pronto".



6. Viene visualizzata una finestra che chiede dove posizionare esattamente i dati importati sul foglio. Cambiando il pulsante di opzione, puoi farlo su un foglio nuovo o esistente. In quest'ultimo caso, puoi anche specificare le coordinate esatte della posizione nel campo corrispondente. Per non inserirli manualmente, è sufficiente posizionare il cursore in questo campo, quindi selezionare la cella del foglio che diventerà l'elemento in alto a sinistra dell'array in cui verranno aggiunti i dati. Dopo aver impostato le coordinate, premere OK.



7. Il contenuto dell'oggetto verrà visualizzato sul foglio Excel.

Metodo 2: LibreOffice Calc

Un altro elaboratore di fogli di calcolo, Calc, incluso nell'assembly di LibreOffice, può anch'esso eseguire CSV.

1. Avvia LibreOffice. clic "Apri il file" o utilizzare Ctrl+O.

   

   È inoltre possibile navigare nel menu premendo "File" e "Aprire…".

   

   Inoltre, è possibile accedere direttamente alla finestra di apertura tramite l'interfaccia di Calc. Per fare ciò, mentre sei in LibreOffice Calc, fai clic sull'icona della cartella o digita Ctrl+O.

   

   Un'altra opzione prevede una transizione sequenziale attraverso i punti "File" e "Aprire…".



2. L'utilizzo di una delle molte opzioni elencate si tradurrà in una finestra "Aprire". Spostati nella posizione del CSV, contrassegnalo e fai clic "Aprire".

   

   Ma puoi anche fare a meno di aprire una finestra "Aprire". Per fare ciò, trascina il CSV da "Esploratore" in LibreOffice.



3. Viene visualizzato lo strumento "Importa testo", che è analogo a "Maestri dei testi" in Excel. Il vantaggio è che in questo caso non è necessario navigare tra finestre diverse quando si effettuano le impostazioni di importazione, poiché tutti i parametri necessari si trovano in un'unica finestra.

   Vai direttamente al gruppo delle impostazioni "Importare". Nell'area di "Codifica" scegli il valore "Unicode (UTF-8)", se viene visualizzato diversamente. Nell'area di "Lingua" selezionare la lingua del testo. Nell'area di "Dalla linea"è necessario specificare da quale riga iniziare a importare il contenuto. Nella maggior parte dei casi, non è necessario modificare questa impostazione.

   Poi passiamo al gruppo. "Opzioni delimitatore". Prima di tutto, devi impostare il pulsante di opzione sulla posizione "Separatore". Inoltre, secondo lo stesso principio considerato durante l'utilizzo di Excel, è necessario specificare selezionando la casella accanto a un determinato elemento quale esattamente svolgerà il ruolo di separatore: un punto e virgola o una virgola.

   "Più opzioni" lascialo invariato.

   È possibile visualizzare in anteprima l'aspetto delle informazioni importate quando si modificano determinate impostazioni nella parte inferiore della finestra. Dopo aver inserito tutti i parametri necessari, premere OK.



4. Il contenuto verrà visualizzato tramite l'interfaccia di LibreOffice Calc.

Metodo 3: OpenOffice Calc

Puoi visualizzare CSV utilizzando un altro foglio di calcolo: OpenOffice Calc.

1. Avvia OpenOffice. Nella finestra principale, fare clic su "Aprire…" o utilizzare Ctrl+O.

   

   Puoi anche usare il menu. Per fare questo, vai ai punti "File" e "Aprire…".

   

   Come con l'utilizzo del metodo con il programma precedente, è possibile accedere alla finestra di apertura dell'oggetto direttamente attraverso l'interfaccia di Calc. In questo caso, è necessario fare clic sull'icona nell'immagine della cartella o applicare lo stesso Ctrl+O.

   

   Puoi anche utilizzare il menu scorrendo le posizioni al suo interno "File" e "Aprire…".



2. Nella finestra di apertura che appare, vai nell'area di posizionamento CSV, seleziona questo oggetto e fai clic "Aprire".

   

   Puoi fare a meno di avviare questa finestra semplicemente trascinando il CSV da "Esploratore" all'OpenOffice.



3. Qualsiasi delle molte azioni descritte attiverà la finestra "Importa testo", che è molto simile sia nell'aspetto che nelle funzionalità allo strumento con lo stesso nome in LibreOffice. Di conseguenza, esegui esattamente le stesse azioni. Nei campi "Codifica" e "Lingua" esporre "Unicode (UTF-8)" e la lingua del documento corrente, rispettivamente.

   Nel blocco "Opzioni delimitatore" metti un pulsante di opzione accanto all'elemento "Separatore", quindi seleziona la casella accanto a ( "Punto e virgola" o "Virgola") che corrisponde al tipo di separatore nel documento.

   Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, se i dati nel modulo di anteprima visualizzato nella parte inferiore della finestra vengono visualizzati correttamente, fare clic su OK.



4. I dati verranno visualizzati correttamente tramite l'interfaccia di OpenOffice Calc.

Metodo 4: Blocco note

È possibile utilizzare il normale Blocco note per la modifica.

Metodo 5: Blocco note++

Puoi anche aprirlo con un editor di testo più avanzato: Notepad ++.

Metodo 6: Safari

È possibile visualizzare il contenuto in forma di testo senza la possibilità di modificarlo nel browser Safari. La maggior parte degli altri browser più diffusi non fornisce questa funzione.

Metodo 7: Microsoft Outlook

Alcuni oggetti CSV sono messaggi di posta elettronica esportati da un client di posta elettronica. Possono essere visualizzati utilizzando il programma Microsoft Outlook eseguendo la procedura di importazione.

1. Avvia Outlook. Dopo aver aperto il programma, vai alla scheda "File". Quindi fare clic "Aprire" nel menu laterale. Avanti clic "Importare".



2. sta correndo "Importazione ed esportazione guidata". Scegli dall'elenco sottostante "Importa da un altro programma o file". Clic "Ulteriore".



3. Nella finestra successiva selezionare il tipo di oggetto da importare. Se intendiamo importare CSV, dobbiamo selezionare una posizione "Valori separati da virgola (Windows)". Clic "Ulteriore".



4. Nella finestra successiva, fare clic su "Revisione…".



5. Viene visualizzata una finestra "Revisione". In esso, dovresti andare nel punto in cui si trova la lettera in formato CSV. Seleziona questo elemento e fai clic OK.



6. Ritorna alla finestra "Importazione ed esportazione guidata". Come puoi vedere, nella zona "File da importare"è stato aggiunto un indirizzo alla posizione dell'oggetto CSV. Nel blocco "Opzioni" le impostazioni possono essere lasciate come predefinite. Clic "Ulteriore".



7. Quindi è necessario contrassegnare la cartella nella casella di posta in cui si desidera posizionare la corrispondenza importata.



8. La finestra successiva visualizzerà il nome dell'azione che deve essere eseguita dal programma. Basta fare clic qui "Pronto".



9. Dopodiché, per visualizzare i dati importati, passa alla scheda "Invio e ricezione". Nell'area laterale dell'interfaccia del programma, seleziona la cartella in cui è stata importata la lettera. Quindi, nella parte centrale del programma, apparirà un elenco di lettere in questa cartella. È sufficiente fare doppio clic sulla lettera desiderata con il tasto sinistro del mouse.



10. La lettera importata dall'oggetto CSV verrà aperta in Outlook.

Tuttavia, vale la pena notare che non tutti gli oggetti in formato CSV possono essere lanciati in questo modo, ma solo lettere la cui struttura soddisfa un determinato standard, ovvero contenente campi: oggetto, testo, indirizzo del mittente, indirizzo del destinatario, ecc.

Come puoi vedere, ci sono parecchi programmi per aprire oggetti in formato CSV. Di norma, è meglio visualizzare il contenuto di tali file nei fogli di calcolo. La modifica può essere eseguita come testo negli editor di testo. Inoltre, esistono CSV separati con una struttura specifica con cui lavorano programmi specializzati, come i client di posta elettronica.

I file CSV (Comma Separated Data) sono un tipo speciale di file che può essere creato e modificato in Excel. I file CSV memorizzano i dati non in colonne, ma separati da virgole. Testo e numeri salvati in un file CSV possono essere facilmente trasferiti da un programma all'altro. Ad esempio, puoi esportare i contatti da Google in un file CSV e quindi importarli in Outlook.

Per informazioni su come importare un elenco di voci del calendario in Outlook, vedere importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook.

Crea un file .csv da un altro programma o provider di servizi di posta elettronica

Quando esporti i contatti da un altro programma, come Gmail, di solito puoi scegliere tra diversi formati. Gmail offre una scelta di file CSV di Google, file CSV di Outlook e file vCard. Quando esporti i dati da un profilo di Outlook, puoi selezionare un file .csv o un file di dati di Outlook (.pst) per importarli successivamente in un altro profilo.

Scarica e apri un file CSV di esempio per importare i contatti in Outlook

Puoi creare un file CSV manualmente in due modi.

Crea un file Excel e salvalo come CSV

Se le informazioni di contatto sono memorizzate in un programma da cui non possono essere esportate, è possibile inserirle manualmente.

Scarica il modello CSV

Se desideri iniziare con un file CSV vuoto, puoi scaricare l'esempio di seguito.

Ci sono alcune cose da tenere a mente quando si lavora con questo file CSV.

Modifica del file CSV con i contatti da importare in Outlook

Supponiamo che tu voglia modificare un file CSV che è stato esportato da Outlook e quindi importarlo nuovamente in quell'applicazione o in un altro servizio di posta elettronica. Puoi farlo facilmente con Excel.

Quando modifichi un file CSV, tieni a mente i seguenti punti.

Le intestazioni di colonna devono rimanere sulla prima riga.

Quando salvi un file in Excel, ti verrà chiesto più volte in questo modo: "Sei sicuro di voler salvare il file in formato CSV?" Scegli sempre la risposta "Sì". Se si seleziona No, il file verrà salvato nel formato Excel nativo (XLSX) e non potrà essere utilizzato per l'importazione in Outlook.

Problema: tutti i dati vengono visualizzati nella prima colonna

Ciò potrebbe accadere per diversi motivi, quindi ci sono diverse soluzioni che puoi provare.