Jak zapisać program PowerPoint online na komputerze. Utwórz wideo z prezentacji programu PowerPoint

Po zakończeniu pracy nad przygotowaniem dowolnego dokumentu wszystko się układa ostatnia akcja– zapisanie wyniku. To samo dotyczy prezentacji w programie PowerPoint. Pomimo prostoty tej funkcji, jest też coś ciekawego do omówienia.

Metoda 1: Podczas zamykania

Najbardziej tradycyjnym i popularnym jest po prostu zapisanie przy zamykaniu dokumentu. Jeśli dokonałeś jakichkolwiek zmian, przy próbie zamknięcia prezentacji aplikacja zapyta, czy chcesz zapisać wynik. Jeśli wybierzesz "Ratować", wtedy pożądany rezultat zostanie osiągnięty.

Jeżeli prezentacja nie istnieje jeszcze materialnie i została utworzona w samym programie PowerPoint bez uprzedniego utworzenia pliku (czyli użytkownik wszedł do programu poprzez menu "Początek"), wówczas system poprosi Cię o wybranie miejsca i pod jaką nazwą zapisać prezentację.

Ta metoda jest najprostsza, jednak nawet tutaj mogą wystąpić różnego rodzaju problemy - od „program działa nieprawidłowo” po „ostrzeżenie jest wyłączone, program automatycznie się wyłącza”. Więc jeśli to zostało zrobione ważna praca, wtedy lepiej nie być leniwym i wypróbować inne opcje.

Metoda 2: Szybkie polecenie

Jest to także dość szybka opcja zapisania informacji, która jest uniwersalna w każdej sytuacji.

Po pierwsze, w lewym górnym rogu programu znajduje się specjalny przycisk w postaci dyskietki. Po kliknięciu następuje natychmiastowy zapis, po którym można kontynuować pracę.

Po drugie, istnieje szybkie polecenie wykonywane za pomocą klawiszy skrótu, aby zapisać informacje - "Klawisz kontrolny" + "S". Efekt jest dokładnie taki sam. Jeśli się do tego przyzwyczaisz, ta metoda będzie jeszcze wygodniejsza niż naciśnięcie przycisku.

Oczywiście jeśli prezentacja jeszcze nie istnieje materialnie, otworzy się okno z prośbą o utworzenie pliku dla projektu.

Ta metoda jest idealna w każdej sytuacji - czy to zapisać przed wyjściem z programu, jeszcze przed testowaniem nowych funkcji, czy po prostu systematycznie zapisywać, aby jeśli coś się stanie (prawie zawsze niespodziewanie wyłączą się światła) nie stracisz ważnej kwoty wykonanej pracy.

Metoda 3: Za pomocą menu „Plik”.

Tradycyjny, ręczny sposób zapisywania danych.

Ta ostatnia opcja najlepiej nadaje się do tworzenia kopii zapasowych, a także zapisywania w alternatywnych formatach. Czasami jest to bardzo ważne przy pracy z poważnymi projektami.

Np. jeśli prezentacja będzie oglądana na komputerze, na którym nie ma tego programu Microsoft PowerPoint, racjonalne jest zapisanie go w bardziej powszechnym formacie, czytanym przez zdecydowaną większość programy komputerowe np. PDF.

Metoda 4: Zapisz w chmurze

Biorąc pod uwagę, że usługi Microsoftu obejmują dobrze znaną pamięć masową w chmurze OneDrive, łatwo założyć, że w przypadku nowych wersji Microsoft Office pojawiła się wraz z nim integracja. Zatem po zalogowaniu się do programu PowerPoint za pomocą konta Microsoft możesz łatwo i szybko zapisywać prezentacje w swoim profilu w chmurze, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do pliku w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu.

Zapisz ustawienia

Użytkownik może również dokonać różnych ustawień dotyczących aspektów procesu zapisywania informacji.

Użytkownik może zobaczyć szeroki zakres ustawień, obejmujący zarówno parametry samej procedury, jak i poszczególne aspekty – na przykład ścieżki zapisu danych, lokalizację tworzonych szablonów itp.

Automatyczne zapisywanie i przywracanie wersji

Tutaj, w opcjach zapisywania, możesz zobaczyć ustawienia funkcji automatycznego zapisywania. O tej funkcji zapewne wie każdy użytkownik. Niemniej jednak warto o tym krótko przypomnieć.

Autozapis systematycznie produkuje automatyczna aktualizacja gotowa wersja pliku prezentacji materiału. I w zasadzie każdy plik Microsoft Office, funkcja działa nie tylko w programie PowerPoint. W parametrach można ustawić częstotliwość pracy. Domyślnie odstęp wynosi 10 minut.

Pracując na dobrym sprzęcie, zaleca się oczywiście ustawić krótsze odstępy czasu pomiędzy zapisami, aby w razie gdyby coś się wydarzyło, można było być po bezpiecznej stronie i nie stracić niczego ważnego. Oczywiście nie należy ustawiać tego na 1 minutę - znacznie załaduje to pamięć i zmniejszy wydajność, a także nie jest daleko od błędu programu w przypadku awarii. Ale co 5 minut wystarczy.

Jeśli jednak wystąpi awaria i z jakiegoś powodu program zamknie się bez polecenia lub wcześniejszego skopiowania, wówczas przy następnym uruchomieniu aplikacja zaproponuje przywrócenie wersji. Z reguły najczęściej oferowane są tutaj dwie opcje.

• Jedną z nich jest opcja z ostatniego autozapisu Twojej pracy.
• Drugi to ręcznie wykonany zapis.

Wybierając opcję najbliższą wynikowi, który został osiągnięty bezpośrednio przed zamknięciem programu PowerPoint, użytkownik może zamknąć to okno. W pierwszej kolejności system zapyta, czy można usunąć pozostałe opcje, pozostawiając jedynie bieżącą. W tym miejscu warto przyjrzeć się sytuacji.

Jeśli użytkownik nie ma pewności, że sam i niezawodnie może zapisać pożądany wynik, najlepiej odmówić. Lepiej zostawić to na boku, niż stracić jeszcze więcej.

Najlepiej odmówić usunięcia poprzednich opcji, jeśli przyczyną jest awaria samego programu, która jest chroniczna. Jeśli nie masz całkowitej pewności, że system nie ulegnie ponownej awarii podczas próby ręcznego zapisania, lepiej się nie spieszyć. Możesz ręcznie „uratować” dane (lepiej utworzyć kopię zapasową), a następnie usunąć stare wersje.

Cóż, jeśli kryzys minął i nic nie będzie przeszkadzać, możesz wyczyścić pamięć z niepotrzebnych już danych. Następnie lepiej ręcznie zapisać ponownie, a następnie po prostu rozpocząć pracę.

Jak możesz sobie wyobrazić, funkcja automatycznego zapisywania jest z pewnością przydatna. Wyjątkiem są „chore” systemy, w których częste automatyczne nadpisywanie plików może prowadzić do różnych awarii. W takiej sytuacji lepiej w ogóle nie pracować z ważnymi danymi, dopóki wszystkie błędy nie zostaną usunięte, ale jeśli zajdzie taka potrzeba, lepiej się uratować.

W programie PowerPoint 2013 możesz zapisać prezentację jako wideo (wyeksportować do pliku wideo). Format pliku wideo jest wygodny, ponieważ umożliwia oglądanie prezentacji na dowolnym komputerze. łącznie z tymi, które nie mają zainstalowanego pakietu Microsoft Office.

Ponadto pliki wideo można oglądać na komputerach kontrolowanych przez inne osoby system operacyjny. a także smartfony, tablety itp. Jedyną wadą jest rozmiar pliku. W porównaniu z plikami prezentacji pliki wideo są znacznie większe. Jednak w niektórych przypadkach zapisanie prezentacji w postaci wideo jest konieczne, na przykład w celu publikacji w Internecie.

1. Naciśnij przycisk Plik. Otworzy się menu o tej samej nazwie.

2. Z menu Plik wybierz polecenie Eksport. Pojawi się ekran Eksport.

3. Na ekranie Eksport Wybierz drużynę Utwórz film. Ustawienia tworzonego wideo pojawią się po prawej stronie ekranu.

4. W terenie Czas pokazać każdy slajd wprowadź odstęp między slajdami (nie ma możliwości ręcznego przejścia ze slajdu na slajd w pliku wideo, chyba że skonfigurowano automatyczne przejście slajdów).

5. Z górnej listy rozwijanej wybierz rozdzielczość tworzonego filmu. Dostępne są trzy opcje: 1280 x 720, 852 x 480 i 424 x 240 (w przypadku prezentacji w formacie slajdów 16:9). Należy pamiętać, że głośność odbieranego wideo będzie zależała od rozdzielczości. Ale jeśli prezentacja jest tworzona z myślą o wysokiej jakości reprodukcji na dużych ekranach, polecam wybrać najwyższa rozdzielczość. Niska rozdzielczość przeznaczona jest do odtwarzania na urządzeniach mobilnych.

6. Z dolnej listy rozwijanej możesz wybrać dodatkowe opcje eksportu. Tutaj możesz zezwolić lub wyłączyć nagrywanie narracji prezentacji w pliku wideo lub zezwolić na wykorzystanie wcześniej zarejestrowanych czasów wyświetlania slajdów.

7. Kliknij przycisk Utwórz film. Pojawi się standardowe okno dialogowe Zapisywanie dokumentu.

8. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik wideo.

9. W terenie Nazwa pliku Wprowadź nazwę pliku wideo, który chcesz zapisać.

10. Na liście rozwijanej Typ pliku wybierz format pliku wideo. Plik można zapisać w formacie Windows Media lub MPEG-4. W zasadzie oba formaty zapewniają wysoką kompresję wideo przy zachowaniu jakości obrazu. Więc tutaj wszystko zależy od urządzenia, na którym wideo będzie wyświetlane (niektóre urządzenia mogą nie odtwarzać określonego formatu).

Zapisanie prezentacji w pliku wideo może zająć kilka minut. Czas trwania procesu zależy od czasu trwania prezentacji i szybkości komputera.

Wykonując te proste kroki, możesz zapisać swoją prezentację jako wideo w programie PowerPoint 2013. Zapisany plik wideo można odtwarzać na dowolnym komputerze lub urządzeniu z wbudowanym odtwarzaczem multimedialnym.

Program Punkt mocy to potężne narzędzie dla wykładowców, menedżerów i innych specjalistów. Dzięki niemu możesz stworzyć prezentację, która automatycznie wyświetli potrzebne slajdy, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na przekazaniu treści swoim odbiorcom. Ale często zdarza się, że stworzona przez Ciebie prezentacja nie otwiera się na czyimś komputerze lub otwiera się, ale przebiega zupełnie inaczej niż w domu. Wszystko to jest spowodowane nieprawidłowym zapisem. Aby uniknąć takich błędów w przyszłości, warto wiedzieć, jak zapisać prezentację.

Różne programy

W pierwszej kolejności należy stwierdzić, że w różne programy ochrona odbywa się na różne sposoby. Microsoft Office Corporation aktualizuje swoje produkty prawie co roku, a dziś istnieją trzy programy do tworzenia prezentacji. Są to Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 i Microsoft Office Power Point 2010.

Dwa kolejne edytory nie mają przycisku „plik”, ale istnieje menu „Biuro”, w którym można również zapisać prezentację.

Zapisz typ

Bardzo często zastanawiając się jak zapisać prezentację w Powerpoincie nie zastanawiamy się w jakim formacie to zrobić. Jeśli pracujesz w edytorze 2007, a komputer, na którym odbędzie się prezentacja, ma zainstalowaną wersję programu 2003, to plik nawet się nie otworzy.

Aby tego uniknąć, wybierz „Publikuj” z menu „Biuro” i wybierz „Przygotuj na CD”. Następnie, postępując zgodnie z instrukcjami, zapiszesz swoją prezentację i wszystkie niezbędne do tego pliki w osobnym folderze. Pojawi się tam również plik play.bat, a po uruchomieniu prezentacja zacznie się automatycznie wyświetlać. Dodatkowo program sam konwertuje Twoją prezentację do formatu kompatybilnego z Microsoft Office Power Point 2003.

Zapisywanie formatu

Ostatnią wskazówką, która pozwoli uniknąć wstydu podczas prezentacji, jest format zapisu. Jeżeli zakończyłeś pracę nad prezentacją i nie planujesz wprowadzać w niej dalszych zmian, wybierz w menu głównym format „Demonstracja” w opcji „Zapisz jako”.

W takim przypadku praca zostanie zapisana w postaci klipu wideo, w którym zostaną pokazane wszystkie Twoje pliki.

Powodzenia i sukcesów w pracy!

Dzień dobry, drodzy goście i przyjaciele mojego bloga!

Dla tych, którzy jeszcze nie wiedzą, czym jest prezentacja PowerPoint, jest to standardowy program Microsoft Office.

W skrócie jego głównym zadaniem jest tworzenie prezentacji i pokazów slajdów.

Trochę o programie PowerPoint

W jaki sposób Pusty arkusz papier, dokument, na którym można dodawać różne nagłówki, objaśnienia i opisy, diagramy, fotografie, tabele i rysunki.

W programu Microsoftu Dzięki Office PowerPoint możesz także tworzyć własne nowe zdjęcia i zapisywać je w różnych formatach. Możesz także dodać muzykę do slajdów prezentacji i ustawić automatyczne przełączanie slajdów za pomocą timera.

W sumie, Microsoft Office PowerPoint jest bardzo przydatny program, i nie wyobrażam sobie już bez niej. Ikona pliku prezentacji wygląda jak na obrazku po lewej stronie.

Program jest również zoptymalizowany do użytku mobilnego na telefonie lub tablecie. Dzięki temu możesz przeglądać i edytować dokumenty w pracy, w domu, a nawet w podróży.

Ponadto po otwarciu programu Microsoft Office PowerPoint zostanie wyświetlony monit o utworzenie już prezentacji gotowe motywy i szablony. Możesz też tworzyć własne motywy i szablony, co jest również bardzo wygodne.

Motyw prezentacji to układ slajdów prezentacji programu PowerPoint, zwykle posiadający na slajdzie specjalne miejsce na tytuł (jeden lub więcej, miejsce na diagramy lub obrazy, miejsce na tekst i opis), a także projekt: koordynacja kolorów , czcionki i różne efekty (cienie, odbicia, animacja).

Ale teraz nie o to chodzi, jakoś nagram lekcje wideo na temat pracy w tym ciekawy program. A teraz proponuję przejść do tematu pytania.

I jak zwykle dla wygody publikuję poniżej film instruktażowy: Jak szybko i łatwo zapisać prezentację programu Microsoft Office PowerPoint jako obrazy?

Jak zapisać prezentację programu PowerPoint jako obrazy?

1. Najpierw przejdź do programu do tworzenia prezentacji Microsoft Office PowerPoint i utwórz prezentację, której potrzebujesz
2.Kliknij kółko w lewym górnym rogu, pojawi się menu i wybierz ZAPISZ JAKO

3. Wychodzimy z poniższego okna, domyślnie jest ono zapisane w formacie prezentacji, tutaj możesz zmienić nazwę pliku. Musimy jednak zapisać go jako obraz, dlatego należy kliknąć strzałkę w wierszu TYP PLIKU

4. Otworzy się podmenu, w którym możesz wybrać dowolny format spośród oferowanych do zapisania prezentacji.

Jeśli masz tylko slajdy bez efektów specjalnych, wybierz format zapisu: Rysunek w formacie JPEG (*.jpg) lub Rysunek w formacie przenośnej grafiki sieciowej (*.png); w przypadku slajdów z migotaniem rysunku, animacji itp. zapisz rysunek w formacie GIF (*.gif)

6. Pojawia się okno z pytaniem: Czy chcesz wyeksportować wszystkie slajdy z prezentacji, czy tylko bieżący slajd?

Tutaj musisz wybrać WSZYSTKIE SLAJDY - jeśli chcesz zapisać całą prezentację Microsoft Office PowerPoint jako obrazy, TYLKO BIEŻĄCY SLAJD (ostatni slajd, który kliknąłeś na pasku bocznym przed kliknięciem ZAPISZ JAKO) - wybierz, jeśli chcesz zapisać tylko jeden bieżący slajd.

I ANULUJ — jeśli zmienisz zdanie na temat zapisywania jako obrazu. Na przykład wybiorę zapisanie tylko bieżącego slajdu.

7. Wchodzimy do naszego folderu na komputerze, na którym była umieszczona prezentacja i od razu obok pojawia się plik ze zdjęciem lub zupełnie nowy folder (jeśli zapisałeś całą prezentację jako obrazki).

To wszystko, możesz wykorzystać swoje zdjęcia.

A teraz sugeruję obejrzenie szczegółowego klipu wideo, który opublikuję poniżej.

To wszystko na dzisiaj! Masz jeszcze jakieś pytania - zapytaj!

Jedną z cech prezentacji programu PowerPoint jest to, że można je zapisywać w różnych formatach. Na przykład istnieje osobny format do dalszej edycji prezentacji i osobny format do już wyświetlania skończoną prezentację. Ponadto prezentacje są często zapisywane w formacie PDF lub wideo.

Ta różnorodność dostępnych formatów często dezorientuje niedoświadczonych użytkowników. Po prostu nie wiedzą, jak poprawnie zapisać prezentację w programie PowerPoint i jaki format najlepiej wybrać.

Zapisywanie prezentacji do późniejszej edycji

Jeśli nie skończyłeś jeszcze pracy nad prezentacją i planujesz kontynuować jej edycję w przyszłości, musisz zapisać Prezentacja Powerpoint w formacie PPTX lub PPT. To są główne formaty Programy PowerPointowe i zapewniają maksymalne możliwości dalszej edycji prezentacji.

Optymalne będzie użycie formatu PPTX. Ten format jest bardziej nowoczesny i obsługuje więcej funkcji. Został wprowadzony w programie PowerPoint 2007 i od tego czasu jest obsługiwany we wszystkich nowych wersjach programu PowerPoint. Więc jeśli używasz programu PowerPoint 2007 lub nowszego Nowa wersja tego programu zaleca się zapisywanie prezentacji w formacie PPTX.

Jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2003 lub planujesz w przyszłości kontynuować edycję prezentacji w programie PowerPoint 2003, najlepiej zapisać prezentację w formacie PPT. Wynika to z faktu, że PowerPoint 2003 obsługuje format PPTX dopiero po zainstalowaniu specjalnej aktualizacji i jeśli nie jest ona zainstalowana, nie będzie można otworzyć pliku PPTX.

Jako przykład pokażemy, jak prezentacja jest zapisana w programie PowerPoint 2016. Najpierw musisz otworzyć menu „Plik”.

I wybierz opcję „Przeglądaj”.

W rezultacie otworzy się standardowe okno zapisywania plików. Tutaj musisz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać prezentację, określić nazwę pliku i format PPTX lub PPT.

Format pliku wybiera się z rozwijanego menu Typ pliku, które znajduje się bezpośrednio pod nazwą pliku. Jeśli chcesz zapisać prezentację PowerPoint w nowoczesnym formacie PPTX, wybierz typ pliku „Prezentacja PowerPoint”. Jeśli chcesz zapisać prezentację programu PowerPoint w starym formacie PPT, wybierz typ pliku „Prezentacja PowerPoint 97-2003”.

Zapisz prezentację do pokazu slajdów

Do wyświetlania slajdów w programie PowerPoint dostępny jest osobny format pliku - PPSX (dla programu PowerPoint 2007 i nowszych wersji) oraz PPS (dla programu PowerPoint 2003 i starszych wersji). Cechą szczególną tego formatu jest to, że po jego otwarciu natychmiast rozpoczyna się pokaz slajdów (bez wyświetlania interfejsu programu PowerPoint). Pliki w tym formacie nie pozwalają jednak na edycję prezentacji, dlatego służą jedynie do zapisania prezentacji, która jest całkowicie gotowa do wyświetlenia.

Aby zapisać prezentację programu PowerPoint w formacie PPSX lub PPS, należy otworzyć menu Plik, wybrać Zapisz jako, a następnie wybrać Przeglądaj.

Następnie w oknie zapisu musisz wybrać typ pliku. Aby zapisać prezentację w formacie PPSX, należy wybrać typ pliku - „Demonstracja PowerPoint”. I aby zapisać prezentację w formacie PPS - „Demonstracja programu PowerPoint 97-2003”.

Zapisz prezentację w formacie PDF

Nierzadko użytkownicy stają przed zadaniem zapisania prezentacji programu PowerPoint w formacie PDF. Może to być konieczne na przykład w celu wydrukowania lub wyświetlenia prezentacji na komputerze bez zainstalowanego programu PowerPoint.

Jeśli masz nowoczesną wersję programu PowerPoint, możesz zapisać prezentację w formacie PDF bez korzystania z oprogramowania innych firm. Wystarczy otworzyć menu Plik, przejść do sekcji Eksport i wybrać opcję Utwórz dokument PDF/XPS.

Jeśli masz stara wersja PowerPoint, który nie posiada funkcji eksportu do formatu PDF, możesz zainstalować program na swoim komputerze Drukarka PDF. To coś w rodzaju wirtualnej drukarki, która zamiast drukować dokument, zapisuje go w formacie PDF.

Po zainstalowaniu tego programu wystarczy otworzyć „Plik – Drukuj”, wybrać zainstalowaną drukarkę PDF jako drukarkę i wydrukować dokument. Więcej o wirtualnych drukarkach PDF przeczytasz w artykule nt.

Zapisz swoją prezentację jako wideo

Kolejna popularna opcja zapisywania prezentacji PowerPoint to zapis w formacie wideo. Można to zrobić na dwa sposoby, poprzez menu „Zapisz jako” i menu „Eksportuj”.

W pierwszym przypadku, aby zapisać prezentację PowerPoint w formacie wideo, należy przejść do „Plik – Zapisz jako – Przeglądaj”. Następnie musisz wybrać folder do zapisania, wprowadzić nazwę pliku i ustawić format. Aby zapisać prezentację w formacie wideo, należy wybrać typ pliku - „Wideo MPEG-4” lub „Wideo Windows Media”.

We współczesnych wersjach Program PowerPoint można także zapisać w formacie wideo za pomocą menu Eksportuj. W takim przypadku musisz otworzyć menu „Plik – Eksportuj – Utwórz wideo”.

Następnie musisz wybrać rozdzielczość wideo, czas wyświetlania każdej klatki i kliknąć przycisk „Utwórz wideo”.