Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych? Prośba do archiwum - próbka. Archiwum: jak złożyć wniosek związany z przywróceniem więzi rodzinnych i utworzeniem drzewa genealogicznego

Co robią ludzie, gdy zachodzi potrzeba przywrócenia różnego rodzaju utraconych informacji lub po prostu dotarcia do informacji istotnych społecznie (mogą to być dane o bliskich, uzyskanie kopii utraconych dokumentów, odzyskanie informacji o pracy, nagrodach, lokalizacji osób lub instytucji oraz inne informacje ogólne)? Oczywiście trafiają do archiwum. To prawda, że ​​aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju archiwum potrzebujesz i jak złożyć wniosek do archiwum. Właśnie o tym porozmawiamy w tym artykule.

Trochę o archiwach
Zacznijmy od tego, że archiwum jest instytucją publiczną (rzadziej prywatną), w której przechowywane są dokumenty urzędowe w określonych warunkach gwarantujących maksymalne bezpieczeństwo. Jednocześnie archiwum zajmuje się nie tylko odpowiedzialnym przechowywaniem, ale także udostępnia dostępną informację zarówno władzom państwowym, jak i obywatelom.

Archiwizacja pojawiła się od niepamiętnych czasów. Świadczą o tym znaleziska historyczne potwierdzające, że wszystkie cywilizacje, które osiągnęły określony poziom rozwoju, posiadały archiwa państwowe. Dokumenty z archiwów Babilonu, Egiptu, królestwa asyryjskiego, starożytnego Rzymu (istniało nie tylko archiwum Senatu i konsulów, ale także archiwum księży, a także osobne archiwa znanych rodów), Bizancjum, starożytnej Grecji, a także z archiwów średniowiecznej Europy przetrwały do ​​dziś. . Trzeba powiedzieć, że już wiele tysięcy lat temu archiwa dzieliły się terytorialnie: na archiwa i repozytoria centralne oraz te, które znajdowały się na prowincji. W Europie istniały najpierw archiwa władców i wasali, a następnie archiwa miejskie i kościelne.

Nowoczesne archiwa
Obecnie archiwa są finansowane na poziomie regionalnym i wydziałowym. Oznacza to, że przechowywana w nich dokumentacja przekazywana organizacjom oraz informacje dotyczą konkretnego terytorium (regionu, miasta, powiatu) lub departamentu, np. Ministerstwa Obrony Narodowej (w którym znajduje się także archiwum centralne i regionalne).

Wszystkie archiwa dzielą się na:

• federalne, rządowe, stanowe, aktualne, historyczne;
  
• miejskie i miejskie;
  
• publiczne, prywatne, społeczne.
  

Zarówno osoby fizyczne i organizacje, jak i władze (takie wnioski mają z reguły charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą zwrócić się do archiwum z prośbą o uzyskanie tej lub innej informacji.

Ponadto nie zawsze zwraca się się do archiwów o informacje dotyczące konkretnej osoby, często wymagane są także dokumenty historyczne. Robią to ci, którzy ich potrzebują ze względu na swój zawód, na przykład scenarzyści, pisarze, naukowcy. Dokumenty archiwalne są często wykorzystywane podczas pisania rozpraw doktorskich lub artykułów naukowych. W przypadku, gdy do napisania pracy naukowej potrzebne są dokumenty, oprócz paszportu i wniosku o ich wydanie, wymagany będzie także dokument z organizacji, w której wnioskodawca studiuje lub pracuje, potwierdzający jego status i temat pracy .

Gdzie dokładnie warto się udać?
Często, planując poprosić o jakieś dokumenty lub informacje z archiwum, ludzie nie wiedzą, dokąd dokładnie się udać. Wszystko zależy od tego, co Cię konkretnie interesuje. Na przykład ogólne informacje cywilne (data, miejsce urodzenia, zgon, ślub) można uzyskać w archiwum urzędu stanu cywilnego. Ale tutaj trzeba wziąć pod uwagę, że dokumenty są przechowywane w archiwum powiatowym maksymalnie przez siedemdziesiąt pięć lat, więc jeśli interesują cię wcześniejsze informacje, będziesz musiał skontaktować się z archiwum okręgowego urzędu stanu cywilnego, gdzie wszystkie dokumenty z dzielnice zostają przeniesione. Jeśli mówimy o przywróceniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy skontaktować się z archiwami departamentalnymi, na przykład Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym (jeśli mówimy o personelu wojskowym lub personelu cywilnym) lub archiwami terytorialnymi w tych osadach lub regionach, w których przedsiębiorstwo, w którym pracował mężczyzna. W celu uzyskania informacji o marynarzach należy skontaktować się z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej. Jeśli poszukujesz informacji o jakiejś osobie, ale nie wiesz od czego zacząć poszukiwania informacji, to lepiej skontaktować się z archiwum powiatowym lub miejskim właściwym ze względu na miejsce planowanego pobytu lub pracy tej osoby.

Można także skorzystać z internetowego przewodnika po archiwach rosyjskich - Guides.rusarchives.ru. Można tam przeszukać 49 archiwów regionalnych i 31 federalnych. Można także udać się na oficjalną stronę Rosarchowa.

Żądania archiwalne: klasyfikacja i terminy
Jeśli chodzi o żądania archiwizacji, wszystkie są podzielone na:

• tematyczne – są to prośby o informacje, które dotyczą konkretnego wydarzenia, faktu lub tematu; Składając taką prośbę, możesz ustalić informacje wyjaśniające fakty z biografii konkretnej osoby;
  
• genealogiczne – prośby te polegają na uzyskaniu informacji, które pozwolą na ustalenie pokrewieństwa lub wyjaśnienie historii poszczególnego rodu lub klanu;
  
• społeczno-prawne – żądania takie zazwyczaj kojarzą się z uzyskaniem informacji niezbędnych do realizacji praw i interesów osób fizycznych lub organizacji; Do wniosków społeczno-prawnych zalicza się wnioski urzędowe władz, wnioski konsularne, a także wnioski osób prawnych i osób fizycznych (te ostatnie mogą dotyczyć stanu zdrowia, wynagrodzenia, stażu pracy, służby wojskowej, oświaty, represji, nagród, aktów stanu cywilnego, itp.).
  

Wnioski archiwalne realizowane są zgodnie z ustaloną procedurą, która jest wyraźnie określona w ustawie federalnej nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”. Oznacza to, że od chwili otrzymania i zarejestrowania wniosku do dnia otrzymania odpowiedzi może upłynąć trzydzieści dni. Termin ten może zostać przedłużony decyzją kierownictwa archiwum, nie więcej jednak niż o kolejne trzydzieści dni. W takim przypadku pracownicy archiwum, którzy otrzymali wniosek, mają obowiązek powiadomić wnioskodawcę o przedłużeniu terminu na realizację wniosku.

Zdarzają się jednak sytuacje, gdy ludzie, nie rozumiejąc tego, składają wniosek pod niewłaściwy adres. W takim przypadku zostanie on uznany za niebędący rdzeniem i przesłany jako należący do innego archiwum w ciągu pięciu dni od daty otrzymania. W takim przypadku pracownicy archiwum mają obowiązek powiadomić wnioskodawcę o przekazaniu wniosku i wskazać adres innego archiwum.

Składam prośbę
Aby złożyć wniosek do archiwum, musisz złożyć wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma co do tego ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest wiele punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Tak więc w „nagłówku” (jest zapisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

• do kogo kierowana jest prośba (możesz wskazać nazwę organizacji i imię i nazwisko jej lidera);
  
• Pełna nazwa i adres wnioskodawcy;
  
• numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy;
  
• numer kontaktowy, dane instytucji, adres siedziby (dane te podawane są w przypadku, gdy żądanie składa osoba prawna).
  

Następnie pojawia się nazwa dokumentu: „Wniosek”, ale można ją zapisać także w ten sposób: „Po uzyskaniu zaświadczenia archiwalnego”. Po nazwie należy wskazać:

• czego dotyczy żądanie (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i zrozumiale określić istotę pytania, a także wskazać ramy czasowe i terytorialne, które są bardzo istotne np. przy poszukiwaniu osób bliskich);
  
• powód, dla którego żąda się informacji;
  
• adres, na który należy wysłać odpowiedź na zapytanie (może to być również e-mail);
  
• data żądania;
  
• podpis osoby, odpowiedzialnego dyrektora lub dyrektora instytucji (jeżeli wniosek składa organizacja).
  

Jak złożyć wniosek?
Wniosek do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieść wniosek i zarejestrować go, okazując paszport), wysłać listem poleconym za powiadomieniem, przez Internet (w tym drugim przypadku powiadomienie z archiwum będzie przesłane na Twój adres e-mail o otrzymaniu żądania).

Co ujawniają archiwa?
W odpowiedzi na wniosek archiwum wystawia albo zaświadczenie archiwalne zawierające informacje związane z przedmiotem wniosku, albo wyciąg archiwalny wyodrębniający treść oryginalnego dokumentu archiwalnego, albo kopię archiwalną żądanego dokumentu.

A jeśli w archiwum nie będzie informacji o wniosku, wówczas wnioskodawca otrzyma pismo zawierające powody braku dokumentów i zalecenia dotyczące dalszych działań.

Jeśli chcesz znaleźć krewnych, przywrócić utracony akt urodzenia lub przestudiować dokumenty historyczne, aby napisać rozprawę doktorską, wystarczy złożyć wniosek do archiwum, pisząc kompetentny wniosek.

Zarówno osoby fizyczne i organizacje, jak i władze (takie wnioski mają z reguły charakter urzędowy) oraz osoby mieszkające za granicą (takie wnioski nazywane są konsularnymi) mogą zwrócić się do archiwum z prośbą o uzyskanie tej lub innej informacji. Ponadto nie zawsze zwraca się się do archiwów o informacje dotyczące konkretnej osoby, często wymagane są także dokumenty historyczne. Robią to ci, którzy ich potrzebują ze względu na swój zawód, na przykład scenarzyści, pisarze, naukowcy. Dokumenty archiwalne są często wykorzystywane podczas pisania rozpraw doktorskich lub artykułów naukowych. W przypadku, gdy do napisania pracy naukowej potrzebne są dokumenty, oprócz paszportu i wniosku o ich wydanie, wymagany będzie także dokument z organizacji, w której wnioskodawca studiuje lub pracuje, potwierdzający jego status i temat pracy .

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego

Pełna nazwa wnioskodawcy

• adres wnioskodawcy i dane paszportowe
• adres urzędu stanu cywilnego najbliższego wnioskodawcy
• wymagany dokument
• Imię i nazwisko, któremu niniejszy dokument ma zostać wydany
• Data wejścia
• celu uzyskania dokumentu
• Ponowne wydanie dokumentów przez urząd stanu cywilnego podlega opłacie państwowej: na przykład dzisiaj zaświadczenie z archiwum będzie kosztować 50 rubli, a nowy akt małżeństwa będzie kosztować 100 rubli. Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie małżeństwa przez Internet Z wnioskiem do urzędu stanu cywilnego przez Internet najczęściej zgłaszają się potencjalni nowożeńcy chcący zarezerwować termin rejestracji małżeństwa.
  Aby złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego o zawarcie związku małżeńskiego przez Internet, należy skorzystać z usług strony internetowej usług rządowych swojego regionu. Takie usługi dają możliwość wyboru dogodnego terminu i godziny ślubu, pod warunkiem, że nie jest on zajęty.

Jak złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego w innym mieście?

Zastanawiało mnie, jak mój były mąż i ja postrzegamy region kurski, skoro nigdy tam nie byliśmy. Zadzwoniłem do mojego urzędu stanu cywilnego - okazało się, że mają certyfikat i przez pomyłkę prawie wysłali mnie do obwodu kurskiego.

Przyszedłem do urzędu stanu cywilnego i napisałem wniosek o wydanie tego zaświadczenia. Certyfikat został wydany bezpłatnie - za wydanie certyfikatu nie pobierają żadnych opłat.

Złożenie wniosku Aby złożyć wniosek do archiwum, należy złożyć wniosek w bezpłatnej formie, ponieważ nie ma co do tego ścisłych wymagań (chociaż niektóre instytucje oferują wnioskodawcom własny formularz). Ale jest wiele punktów, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie.

Tak więc w „nagłówku” (jest zapisany w prawym górnym rogu arkusza) wskazujemy:

• do kogo kierowana jest prośba (możesz wskazać nazwę organizacji i imię i nazwisko jej lidera);
• Pełna nazwa i adres wnioskodawcy;
• numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy;
• numer kontaktowy, dane instytucji, adres siedziby (dane te podawane są w przypadku, gdy żądanie składa osoba prawna). Następnie pojawia się nazwa dokumentu: „Wniosek”, ale można ją zapisać także w ten sposób: „Po uzyskaniu zaświadczenia archiwalnego”.

Jak składać różnego rodzaju wnioski do urzędu stanu cywilnego i instytucji archiwalnych

Uwaga

Ale zawsze piszę na papierze, wtedy szanse na otrzymanie odpowiedzi są jeszcze większe. Ale jeśli e-mailem, najlepiej wysłać skan wniosku z podpisem, to na drugim miejscu znajduje się wniosek w załączniku Verdov, a tam w nagłówku „do kierownika takiego a takiego urzędu stanu cywilnego”, następnie w środku „Wniosek”, następnie „Proszę podać…”, datę.

Podałem też numer wychodzący listu, ale to już moje dziwactwo. W formie papierowej odpowiedzieli na moje prośby, które napisałem w dowolnej formie.
Pozdrawiam, Siergiej. Najpopularniejsze wiadomości dla początkujących il16: 47 Rejestracja: 22 listopada. 2009 Ocena: 11 25 grudnia 2009 8:40 ## mod970 A jednak to wciąż tylko „IMHO”, co pokrywa się z opinią nielicznych… szczególnie tych, którzy są przyzwyczajeni do siadania na krześle i podkreślania swojej ważności. ..Pisałem o tym powyżej. Jedną z możliwości rozwiązania tego problemu mogłaby być hurtowa digitalizacja archiwów, począwszy od ksiąg stanu cywilnego.

Komunikacja z archiwum urzędu stanu cywilnego w Federacji Rosyjskiej

Taki formularz dostałem na przykład w urzędzie stanu cywilnego w Orsku. Jest to ważne i ważne. Wniosek przesyła się do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego ze względu na miejsce urodzenia, zgonu lub rejestracji małżeństwa.
Dokument dociera do urzędu stanu cywilnego, gdzie po uiszczeniu opłaty odbierasz potrzebne zaświadczenie. Pamiętaj, nikt nie wyśle ​​Ci wyciągu na Twój adres pocztowy! Czasami nie wiesz, gdzie złożyć wniosek, nie powinno to być dla Ciebie przeszkodą, ponieważ wiele służb rządowych może przekierować Cię do tego czy innego urzędu lub organizacji.

Ważny

Moja rada dla Ciebie: nie bój się, pisz, ktoś odpowie, bo szukanie to długa, żmudna praca, wymagająca cierpliwości i wielu lat pracy. Czasami duży obraz składa się z bardzo drobnych szczegółów.

Po nazwie należy wskazać:

• czego dotyczy żądanie (tu ważne jest, aby jasno, konkretnie i zrozumiale określić istotę pytania, a także wskazać ramy czasowe i terytorialne, które są bardzo istotne np. przy poszukiwaniu osób bliskich);
• powód, dla którego żąda się informacji;
• adres, na który należy wysłać odpowiedź na zapytanie (może to być również e-mail);
• data żądania;
• podpis osoby, odpowiedzialnego dyrektora lub dyrektora instytucji (jeżeli wniosek składa organizacja). Jak złożyć wniosek? Wniosek do archiwum można złożyć na kilka sposobów: osobiście (przynieść wniosek i zarejestrować go, okazując paszport), wysłać listem poleconym za powiadomieniem, przez Internet (w tym drugim przypadku powiadomienie z archiwum będzie przesłane na Twój adres e-mail o otrzymaniu żądania).

Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych? żądanie archiwizacji - przykład

Region Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Z regionu Tambowa, rejonu Morszańskiego, Klimakinsów i Kostnikowów.

Z moskiewskiego regionu Mołczanowów Na górę NoTA Wieloletni mieszkaniec forum V. NowogródWiadomości: 779Rejestracja: 4 sierpnia 2009Rating: 521 3 stycznia 2010 14:59 ## iozhka iozhka napisała: [q] Czy wyciąg z dowodu rejestracyjnego NIE jest zaświadczeniem?Jeśli poprosisz o wyciąg, czy będzie on najbardziej informacyjny? Co do zasady wniosek można złożyć w dowolnej formie (zaświadczenie, zaświadczenie powtórne lub sformułowanie wniosku w „formie dowolnej”), jednak odpowiedź wysyłana jest z reguły w formie zaświadczenia (lub zaświadczenia powtórnego).

Ale zaświadczenie nie powiela całkowicie zapisu aktu z księgi, wydadzą informacje odpowiadające informacjom zawartym w zaświadczeniu z żądanego okresu. Więc niestety nie powinieneś mieć nadziei, że powiedzą ci wszystko, co jest napisane w księdze aktów notarialnych...

Chociaż są wyjątki.

W celu uzyskania ponownego zaświadczenia o państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego lub innego dokumentu potwierdzającego fakt dokonania państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego należy zgłosić się osobiście lub pisemnie do urzędu stanu cywilnego w miejscu rejestracji aktu stanu cywilnego akt stanu cywilnego. Jeżeli pierwszy egzemplarz aktu stanu cywilnego nie zachował się, organ wykonawczy podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym przechowywany jest drugi egzemplarz aktu stanu cywilnego, wydaje powtórne zaświadczenie o państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego .

W takim przypadku, jeżeli państwowa rejestracja aktu stanu cywilnego została przeprowadzona w urzędzie stanu cywilnego regionu Kurgan, powtarzający się dokument wydaje Urząd Stanu Cywilnego regionu Kurgan.

Do Urzędu Stanu Cywilnego od nazwiska, imienia, patronimiki mieszkańca(ów) pod adresem, serii dokumentu tożsamości wydanego „ „ WNIOSEK Prosimy o wystawienie powtórnego aktu małżeństwa/rozwodu (właściwe podkreślenie) nazwisko, imię i nazwisko imię, patronimika w chwili zawarcia małżeństwa/rozwodu i nazwisko, imię, patronimika w chwili zawarcia małżeństwa/rozwodu Miejsce rejestracji państwowej nazwa urzędu stanu cywilnego Data rejestracji państwowej " ", a/z nr Wymagany dokument " "

podpis Lub w ten sposób: Formularz nr 18 Zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 1998 r. Nr 1274 Do Urzędu Stanu Cywilnego od nazwiska, imienia, patronimiki osoby zamieszkującej pod adresem, identyfikator nr serii dokumentu wydany " "

Jak prawidłowo złożyć wniosek do urzędu stanu cywilnego przez Internet na adres e-mail

Zastrzeżenia typu: „CZY Zdajesz sobie sprawę, co to za dzieło TITANIC!” i „Ile pieniędzy na to potrzeba!” Myślę, że to niewłaściwe. Era wysokich technologii... I tak już niedługo do tego dojdziemy.

Kwestia czasu wynika jedynie z wszechstronnego oporu niezainteresowanych osób, które zrobiłyby wszystko, co w ich mocy, aby tego nie robić. mod970Nie wyobrażam sobie, żeby ludzie zajmujący się genealogią pędzili do urzędu stanu cywilnego bez pozwolenia na dokonanie zmian, skreślenie i wymazanie w księgach, które miały 75 czy 90 lat... A tym bardziej, że wszyscy się tam pośpieszą .

Nawet pomimo rosnącego zainteresowania poszukiwaniem swoich korzeni, nie ma mowy o jakimkolwiek boomie, gdy tłumy obywateli pędzą przez archiwa i urzędy stanu cywilnego. Komentarz moderatora: dwa posty z rzędu w odstępie siedmiu minut zostały połączone. Do góry iozhka Początkujący Moskwa Wiadomości: 47 Rejestracja: 18 grudnia.

Archiwum jest instytucją rządową zapewniającą bezpieczeństwo dokumentów, dogodne warunki ich wykorzystania, udostępniającą informacje władzom państwowym i samorządowym, a także zaspokajającą potrzeby informacyjne ludności. A uzyskanie informacji niezbędnych do ochrony osobistych interesów obywateli jest naszym niezbywalnym prawem. Rozważmy etapy, przez które przechodzi dana osoba, składając wniosek do archiwum.

Jakiego rodzaju są prośby?

Istnieją trzy rodzaje żądań:

• tematyczny- prośby o informacje na konkretny problem, temat, wydarzenie lub fakt. Na przykład prośba biograficzna, która ustala informacje niezbędne do zbadania życia konkretnej osoby i wyjaśnia fakty z jej biografii;
• genealogiczny- prośby wyrażające potrzebę przedstawienia informacji dokumentalnych stwierdzających pokrewieństwo, więzy rodzinne dwóch lub więcej osób, historię rodziny, klan;
• społeczno-prawne- żądania konkretnej osoby lub organizacji związane z zapewnieniem jej praw i uzasadnionych interesów. Dzielą się na trzy grupy:
  • o charakterze urzędowym ze strony władz ustawodawczych i wykonawczych;
  • od osób fizycznych i prawnych;
  • wnioski obywateli rosyjskich i zagranicznych oraz bezpaństwowców mieszkających za granicą, tzw. konsularne.

Dla nas najciekawsze będą wnioski społeczno-prawne od osób fizycznych i prawnych. Zgodnie z Zasadami organizacji przechowywania, pozyskiwania, rejestrowania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej do wniosków społecznych i prawnych zalicza się prośby o potwierdzenie:

• staż pracy i wynagrodzenie,
• służba w jednostkach i formacjach wojskowych,
• o stanie zdrowia,
• nagradzanie, nadawanie tytułów,
• zdobycie wykształcenia,
• stosowanie represji,
• o aktach stanu cywilnego itp.

Przykład 1

Zwiń pokaz

Przykładowo, po przeanalizowaniu stażu pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowniczym i odpowiedzialnym, firma będzie chciała się upewnić, czy pracownik rzeczywiście miał doświadczenie w pracy w dużej firmie. Jeżeli spółka została zlikwidowana w trybie przewidzianym przez prawo (w tym w wyniku postępowania upadłościowego) lub została przekształcona w sposób, który wiązał się z przeniesieniem dokumentów personalnych do archiwum, pracodawca może zwrócić się do archiwum z odpowiednim wnioskiem .

Nierzadko zdarzają się problemy z przygotowaniem dokumentów związanych z przyznaniem emerytur pracownikom.

Usługi bezpłatne i płatne

Archiwum bezpłatnie realizuje wszelkie wnioski społeczne i prawne. Ale są wyjątki:

• jeśli potrzebujesz pilnie zrealizować żądanie (w ciągu 1-5 dni od dnia złożenia wniosku);
• wystawić duplikat lub ponownie wystawić zaświadczenie archiwalne w zastępstwie za utracone lub zniszczone z winy wnioskodawcy (z wyjątkiem udokumentowanych wypadków);
• na żądanie wnioskodawcy przedstawić kilka kopii aktu archiwalnego;
• złożyć wniosek o staż pracy i wynagrodzenie za okres dłuższy niż 5 lat (60 kolejnych miesięcy);
• złóż zapytanie o prawa własności.

Za usługi świadczone w czytelni archiwalnej nie pobiera się opłat (z wyjątkiem usług nieprzewidzianych w Regulaminie pracy użytkowników w czytelniach archiwów państwowych Federacji Rosyjskiej).

Zakres odpłatnej pracy i usług świadczonych przez archiwa ustala Federalna Służba Archiwalna Rosji. Na tej podstawie archiwum może opracować bardziej szczegółowy wykaz, który podlega zatwierdzeniu przez dyrektora. Ponadto archiwum może samodzielnie określić kategorie osób prawnych i fizycznych (emeryci, osoby niepełnosprawne, domy dziecka itp.), Dla których praca i usługi są świadczone na preferencyjnych warunkach.

Zapytaj o terminy

Zgodnie z Podstawowymi zasadami funkcjonowania archiwów organizacji (zatwierdzonymi decyzją Zarządu Rosarchowa z dnia 02.06.2002 r.) termin na realizację wniosków o charakterze społeczno-prawnym na podstawie dokumentów archiwalnych nie powinien przekraczać 30 dni od dnia zarejestrowania wniosku. Za zgodą kierownictwa archiwum termin ten może zostać w razie potrzeby przedłużony, jednak nie więcej niż o 30 dni, za obowiązkowym powiadomieniem wnioskodawcy. Jeżeli po upływie ustalonych terminów nie otrzymano odpowiedzi, należy zwrócić się do kierownictwa archiwalnego danego obwodu z prośbą o podanie przyczyny niezrealizowania przesłanego odwołania.

Realizacja wniosków odbywa się zgodnie z procedurą korzystania z dokumentów z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, ustanowioną ustawą federalną z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”, ustawa federalna z dnia 20 lutego 1995 r. Nr 24-FZ „O informacji, informatyzacji i ochronie informacji”.

Jeśli Twoje żądanie zostanie uznane za niezwiązane z rdzeniem, wówczas jego przekazanie zgodnie z przynależnością do innych archiwów lub organizacji musi nastąpić w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku przez archiwum, o czym należy Cię poinformować.

Gdzie się skontaktować?

Po pierwsze, to, z jakim archiwum się skontaktować, zależy od skali interesującej Cię organizacji: jeśli potrzebujesz informacji o osobie, która pracuje (pracowała) w instytucji federalnej, powinieneś skontaktować się z archiwum federalnym; podporządkowanie republikańskie, regionalne, regionalne - archiwom państwowym odpowiedniego regionu; podporządkowanie miasta i powiatu – archiwom miejskim.

Przykład 2

Zwiń pokaz

Jeśli chcesz uzyskać informacje o osobie, która pracowała w likwidowanym przedsiębiorstwie państwowym w Moskwie, należy skontaktować się z Centralnym Państwowym Archiwum Dokumentów dotyczących Kadry Likwidowanych Państwowych Przedsiębiorstw, Instytucji i Organizacji w Moskwie.

Jeżeli dana osoba pracowała w przedsiębiorstwie komunalnym lub w organizacji pozarządowej, poszukiwania dokumentów należy rozpocząć od archiwum miasta lub powiatu. Organizacje komercyjne mają trudności ze względu na brak mechanizmów prawnych umożliwiających żądanie przekazania dokumentów do przechowywania państwowego.

Aby dowiedzieć się, z którym archiwum się skontaktować, możesz skorzystać ze strony internetowej www.rusarchives.ru. Istnieje także internetowy przewodnik po archiwach rosyjskich www.guides.rusarchives.ru, który umożliwia przeszukanie 31 archiwów federalnych i 49 archiwów regionalnych i obejmuje około 140 tysięcy funduszy archiwalnych zawierających dokumentację społeczno-polityczną, historyczną, wojskową, gospodarczą i inną.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek nie ma ścisłych wymagań, wniosek jest sporządzony w dowolnej formie, ale adresowany do dyrektora archiwum. Niezależnie od rodzaju żądania należy podać następujące informacje:

• nazwisko, imię, patronimika zainteresowanej osoby w chwili obecnej i koniecznie nazwisko w wnioskowanym okresie (wskazać rok zmiany nazwiska, jeśli miała ona miejsce);
• adres, na który należy przesłać odpowiedź archiwum;
• Twój numer telefonu kontaktowego;
• jakie informacje są wymagane i w jakim celu.

Oto najczęstsze zapytania i wyjaśnij, co należy określić w każdym z nich, aby możliwe było wykonanie takiego zapytania:

Generalnie, niektóre archiwa przyjmują nie tylko wnioski społeczno-prawne sporządzone w formie papierowej, ale także przesłane e-mailem, a niektóre nawet telefonicznie.

Przykład 3

przykładowy wniosek o uzyskanie archiwalnego zaświadczenia o wynagrodzeniu

Zwiń pokaz

Przykład 4

Przykładowy list z żądaniem od osoby prawnej (przykładowy formularz)

Zwiń pokaz

Zapis archiwalny

Najczęściej wnioskodawca otrzymuje odpowiedź na wniosek w formie zaświadczenia archiwalnego, rzadziej – wypisu archiwalnego lub kopii dokumentu.

Według GOST R 51141-98 „Zarządzanie biurem i archiwizacja. Warunki i definicje" transkrypcja archiwalna - jest to urzędowy dokument archiwalny zawierający informacje z dokumentów archiwalnych związane z przedmiotem wniosku, ze wskazaniem adresów dokumentów.

Przyjrzyjmy się kilku certyfikatom wydawanym dla najpopularniejszych żądań.

W zaświadczeniu archiwalnym potwierdzającym staż pracy znajdują się dane za czas, za jaki znajdują się informacje w dokumentach archiwalnych: podana jest dokładna nazwa stanowiska zajmowanego przez obywatela oraz okres jego pracy (patrz przykład 5). Arkusze ewidencyjne personelu, kwestionariusze, autobiografie, sporządzone własnoręcznie przez obywatela, na których nie widnieją żadne oznaczenia potwierdzające weryfikację zawartych w nich informacji na podstawie przedłożonych oryginałów dokumentów lub zaświadczeń, nie mogą stanowić podstawy do wystawienia zaświadczeń archiwalnych doświadczenie zawodowe (w razie potrzeby informacja ta przekazywana jest w formie pisemnej). Jako dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe stosuje się wyłącznie zlecenia na główną działalność, konta osobiste, książeczki płacowe i karty członkowskie związkowe.

Zaświadczenie o przyznaniu lub przeliczeniu emerytury zawiera informacje w sposób określony przez organ wypłacający emerytury obywatelom. Informacje o zarobkach zawarte są w zaświadczeniu w formie zgodnej z dokumentami archiwalnymi. Dane prezentowane są oddzielnie dla każdego roku, bez sumowania w ciągu roku. Archiwum nie oblicza średnich miesięcznych i średniorocznych zarobków. W przypadku braku dokumentów dotyczących wynagrodzeń oficjalne wynagrodzenie można ustalić na podstawie tabeli personelu organizacji na odpowiedni okres, inne płatności - na podstawie zamówień w sprawach personalnych lub głównej działalności.

W świadectwie edukacji, jeżeli w dokumentach nie ma informacji o ukończeniu przez obywatela placówki oświatowej, wskazano, w jakim kierunku lub klasie się uczył.

Wykonując wielokrotne wnioski lub sporządzając na wniosek obywatela (organizacji) zaświadczenie podobne do wydanego wcześniej, archiwum sprawdza zgodność informacji zawartych w tym zaświadczeniu z informacjami dostępnymi w dokumentach, a w przypadku dodatkowych informacji zostanie odnaleziony, włącza go do ponownie wydanego certyfikatu archiwalnego.

Przykład 5

Przykładowy certyfikat archiwalny

Zwiń pokaz

Jeżeli w archiwum nie ma dokumentów niezbędnych do realizacji wniosku, na formularzu archiwalnym sporządzana jest odpowiedź, w której podaje się przyczyny braku dokumentów zawierających żądane informacje i podaje niezbędne zalecenia. Przygotowując odpowiedzi „negatywne”, archiwiści starają się unikać sformułowań w stylu „nie otrzymano dokumentów do przechowywania w archiwum”; zazwyczaj wnioskodawca otrzymuje zalecenia dotyczące sposobu znalezienia niezbędnych informacji lub przyczyny braku dokumentów archiwalnych na dany temat. żądania jest wyjaśnione. W przypadku udokumentowanego faktu utraty dokumentów archiwalnych zawierających żądane informacje, archiwum może (ale nie ma obowiązku) wystawić zaświadczenie o przyczynach ich utraty, jeżeli jest to konieczne, potwierdzone pieczęcią archiwum.

Należy zaznaczyć, że tekst w odnośniku archiwalnym podany jest w chronologicznej kolejności wydarzeń, w niektórych przypadkach reprodukuje cytaty z dokumentów archiwalnych. Po tekście poświadczenia podawane są dane wyszukiwania dokumentów, które posłużyły za podstawę do jego sporządzenia (numery funduszy, inwentarze, akta, karty dokumentu).Zaznaczamy, że tekst w certyfikacie archiwalnym jest podane w chronologicznym ciągu wydarzeń, w niektórych przypadkach odtwarza cytaty z dokumentów archiwalnych. Po tekście zaświadczenia wskazane są dane wyszukiwania dokumentów, które posłużyły za podstawę do jego sporządzenia (numery funduszy, inwentarze, akta, arkusze dokumentu).

Generalnie dość trudno jest ujednolicić formę zaświadczenia archiwalnego, a także formę pisania wniosku. Istnieją jednak Zalecenia dotyczące sporządzania odniesień archiwalnych i odpowiedzi na standardowe wnioski o charakterze społeczno-prawnym wydawane przez instytucje archiwalne Federacji Rosyjskiej (pismo Rosarchiwum nr 6/486-K z dnia 14 marca 2005 r.). W Rekomendacjach zawarto 12 przykładów informacji archiwalnych dotyczących kilku różnych sytuacji.

Kopie aktu archiwalnego (bez stempla i pieczęci) są poświadczone przez kierownika archiwum i pozostają w aktach archiwum.

Należy pamiętać, że certyfikaty archiwalne różnią się nazwą typu dokumentu „ODNIESIENIE ARCHIWALNE” od innych certyfikatów, które nazywane są po prostu „POMOC”.

Spółki prawa handlowego mają także prawo do wydawania świadectw archiwalnych i wyciągów archiwalnych, pod warunkiem jednak, że posiadają archiwum w formie odrębnego działu. W przeciwnym wypadku będą one ograniczone do zwykłych zaświadczeń, wypisów i kopii.

Zgodnie z Podstawowymi Zasadami Funkcjonowania Archiwów Organizacji, zatwierdzonymi decyzją Zarządu Rosarchowa z dnia 02.06.2002 r. i obowiązującymi wszystkie organizacje pozarządowe, archiwum tworzy się jako samodzielną jednostkę strukturalną organizacji lub jednostka w ramach obsługi dokumentacji zarządzania (praca biurowa), która przyjmuje i przechowuje dokumenty archiwalne z przeznaczeniem do wykorzystania. Zaświadczenia, kopie archiwalne i wyciągi identyczne z oryginałem poświadczane są podpisem kierownika organizacji lub osoby przez niego upoważnionej (kierownika jednostki, do której należy archiwum) oraz pieczęcią urzędową organizacji.

Wyciąg archiwalny i kopia archiwalna

Na wyciągu archiwalnym i kopii archiwalnej umieszcza się odpowiednie oznaczenia - „WYCIĄG ARCHIWALNY” lub „KOPIA ARCHIWALNA”. Sporządza się je w formie archiwalnej, przy czym przy wykonywaniu ksero- i kserokopii dokumentów archiwalnych nie stosuje się formy archiwalnej.

Przy sporządzaniu wyciągu odtwarza się w całości nazwę oryginalnego dokumentu, jego numer i datę (patrz przykład 6). Treść zarchiwizowanego wyciągu z dokumentu musi odpowiadać żądaniu. Nie należy naruszać spójności treści i dokładnego znaczenia każdego dokumentu wyodrębnionego z tekstu. Na początku i na końcu każdego wyciągu z dokumentu, a także w miejscach, w których brakuje poszczególnych słów, umieszcza się wielokropek. Jeden wyciąg archiwalny może zawierać wyciągi tylko z jednego dokumentu.

Uwaga! Poszczególne słowa i wyrażenia oryginału dokumentu budzące wątpliwości co do ich autentyczności należy opatrzyć słowami: „tak w dokumencie”.

Kopie i wyciągi archiwalne poświadczane są podpisem kierownika archiwum i pieczęcią urzędową organizacji.

Przykład 6

Przykładowy wyciąg archiwalny

Zwiń pokaz

Po tekście wyciągu archiwalnego podaje się kod archiwalny i numery kart jednostki przechowywania dokumentu archiwalnego, które posłużyły za podstawę do wydania tego wyciągu (patrz przykład 6).

Kopia archiwalna całkowicie duplikuje żądany dokument. Na odwrocie znajdują się kody archiwalne i numery kart jednostek przechowywania dokumentu archiwalnego.

Wszystkie arkusze kopii archiwalnej lub wyciągu muszą być zszyte, ponumerowane i poświadczone w miejscach zszywek przez kierownika archiwum.

Dokumenty informacyjne, kopie archiwalne i wyciągi sporządzone przez archiwum przesyłane są wnioskodawcy pocztą tradycyjną.

Jeśli przekazałeś dokumenty do przechowywania osobie trzeciej

Załóżmy, że Twoja firma przekazała swoje dokumenty na przechowanie zewnętrznej organizacji, która profesjonalnie świadczy tego typu usługi. Usługi takie świadczą nie tylko archiwa komercyjne, ale także archiwa państwowe/miejskie. Właścicielem dokumentów pozostaje firma, na której terytorium dokumenty się już nie znajdują. Kto w takim wypadku ma prawo wystawiać świadectwa archiwalne: kustosz czy właściciel?

Zgodnie z art. 892 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 stycznia 1996 r. Nr 14-FZ opiekun nie ma prawa bez zgody przekazującego do korzystania z rzeczy przekazanej do przechowywania, a także zapewniania możliwości korzystania z niej osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków, gdy korzystanie z przechowywanej rzeczy jest niezbędne dla zapewnienia jej bezpieczeństwa i nie jest sprzeczne z umową o przechowanie. Dlatego jeśli chcesz przenieść na kuratora uprawnienia do wydawania zaświadczeń na wnioski socjalno-prawne i zaoszczędzić swój czas, to zawrzyj ten warunek w umowie outsourcingowej. W przeciwnym razie z dokumentami poradzi sobie sama firma będąca właścicielem: w razie potrzeby będzie musiała zwrócić się do urzędu z prośbą o wywiezienie wcześniej dokumentów, zająć się nimi i sporządzić zaświadczenie archiwalne, gdyż kwestia poufności informacji nadal jest priorytetem.

Przypisy

Zwiń pokaz

Witajcie drodzy czytelnicy! W zeszłym miesiącu opublikowałem całą serię artykułów poświęconych historii powstawania rosyjskiego systemu archiwalnego. Dość teorii! Dzisiaj trochę poćwiczymy. Załóżmy, że chcesz zdobyć informacje o swoich przodkach lub wydarzeniach z przeszłości. Ale gdzie mogę to dostać? Przecież nie można znaleźć współczesnych wydarzeń, które miały miejsce sto lat temu lub więcej. Nawet o życiu współczesnych nie zawsze można dowiedzieć się z osobistej rozmowy.

Przyczyny mogą być różne. Ale jest wyjście - możesz się skontaktować żądanie archiwizacji. Niestety, nie zawsze odpowiadają na nie pracownicy archiwów. Jednym z powodów jest źle skomponowany wniosek. Zastanówmy się, jak zrobić to dobrze.

Decydowanie o rodzaju żądania

• Chcesz zapoznać się z biografią przodka, uzyskać informacje historyczne itp. - potrzebujesz tego bardziej tematyczny wniosek.
• Jeżeli interesuje Cię historia całej rodziny lub klanu na raz, chcesz dowiedzieć się czy dana osoba jest z Tobą spokrewniona czy nie - tworzymy genealogiczny wniosek.
• Jeśli potrzebujesz materiałów, aby zapewnić czyjeś uzasadnione interesy lub prawa - społeczno-prawne prośba (usługa; od osoby fizycznej lub prawnej;konsularne – od cudzoziemców do archiwów rosyjskich, od Rosjan – do archiwów zagranicznych).

Składam prośbę

1. Piszemy do dyrektora archiwum.
2. Podajemy informacje o nas samych lub o organizacji, w imieniu której tworzone jest zapytanie.
3. Podajemy adres zwrotny i numer telefonu kontaktowego. W przeciwnym razie, gdzie ci odpowiedzą?
4. Sformułujmy pytanie jasno i zwięźle w dowolnej formie. Im dokładniej zdefiniujesz istotę zadania, tym większa szansa na uzyskanie dokładnie takich informacji, na jakich liczysz. A odpowiedź otrzymasz szybciej.
5. Aby przyspieszyć pracę pracowników archiwum i uzyskać niezbędne informacje, wskazujemy możliwie dokładny czas i miejsce. Na jakim terytorium żyli ludzie lub miały miejsce interesujące Cię wydarzenia? Która to była godzina?

Teraz musisz zdecydować, gdzie wysłać swoją prośbę.

• Jeżeli chcą Państwo poznać datę urodzenia, śmierci lub zawarcia małżeństwa prosimy o kontakt Okręgowy urząd stanu cywilnego. Ale tylko pod warunkiem, że nie minęło więcej niż 75 lat.
• Jeżeli chcą Państwo ustalić dokładną datę, od której minęło ponad 75 lat, kierujemy zapytanie na adres państwowe archiwum regionalne.
• Jeśli chcesz dowiedzieć się o pracy, osiągnięciach, nagrodach, zasługach bliskiej Ci osoby, skontaktuj się z nami archiwum organizacji, gdzie się znajdował. Jeśli Twój krewny był wojskowym, skontaktuj się z Rosyjskim Państwowym Archiwum Wojskowym, a jeśli marynarzem, skontaktuj się z Centralnym Archiwum Marynarki Wojennej.

Dlaczego nie ma odpowiedzi

Jeśli nie odpowiedziałeś w ciągu 3 miesięcy, możliwe, że Twój język był zbyt niejasny i archiwiści po prostu nie są w stanie dokończyć zadania polegającego na przekazywaniu Twojej prośby z działu do działu. Albo po prostu się zgubił. W każdym razie możesz złożyć wniosek ponownie.

Cechy współpracy z archiwami

Złożenie wniosku do archiwum przyda się nie tylko w przypadku poszukiwania bliskich. Przyda się to, jeśli piszesz dyplom, rozprawę doktorską lub jakąkolwiek inną Praca naukowa. Aby uzyskać dostęp do dokumentów historycznych, Twoja instytucja naukowa musi zgłosić się do archiwum "Postawa" gdzie zostanie podana organizacja, która wysłała Cię do archiwum oraz temat wniosku.

Jeśli złożysz wniosek z własnej inicjatywy, po prostu zapytają paszport. Formularz zgłoszeniowy do wypełnienia otrzymają Państwo na miejscu.

Niektóre usługi można uzyskać tylko za opłatą np. skanowanie, kserowanie, drukowanie. Czasem za pilność przygotowania dokumentów trzeba dodatkowo zapłacić.

Zbierając informacje o wydarzeniach i ludziach z przeszłości, czasami natrafiamy na trudności. Ale im trudniejszą ścieżkę przebyliśmy, tym większą satysfakcję otrzymamy z wyniku.

Jeśli spodobał Ci się artykuł, udostępnij informację swoim znajomym:

9 komentarzy w „ Jak złożyć wniosek do archiwum?”

1. Inga

   Pomimo tego, że wysyłałem już prośby kilka razy, ciekawie było przeczytać w archiwum. Nawiasem mówiąc, w Petersburgu odpowiedzi na prośby otrzymałem 6-8 miesięcy po wysłaniu. Na odpowiedzi można więc czekać bardzo długo.

   Lena, czy masz doświadczenie w wysyłaniu próśb do innych krajów, które były kiedyś naszymi republikami? Kraje bałtyckie, Białoruś, Ukraina, Mołdawia itp.? Przecież nasi ludzie tak dużo podróżowali po kraju, że bardzo często musimy zwracać się do byłych bratnich republik. Wysłałem zapytanie do Białorusi - nikt nie odpowiedział... =((

2. Admin autor postu

   Witaj Ingo! Masz rację, czasem na odpowiedź na wnioski można czekać nawet ponad 6 miesięcy. Lepiej wysłać listem poleconym, żeby przynajmniej mieć pewność, że wniosek dotarł do archiwum. Dotarcie listu pocztą zajęło mi 3 miesiące. Nie miałem jeszcze doświadczenia z prośbami do innych krajów, teraz przygotowuję prośbę do Archiwum Państwowego Obwodu Czernigowskiego Ukrainy (jak się okazało, moi przodkowie przenieśli się na Daleki Wschód z obwodu czernihowskiego pod koniec XIX w.), na pewno opowiem Wam na blogu, co z tego wyniknie. Archiwum poświęcony był także ostatni numer naszego pisma.

3. Natalia Mielnikowa

   Dzięki za informację! Któregoś dnia zastanawiałam się nad pochodzeniem mojego nazwiska i moich przodków! Twój blog był bardzo pomocny!

4. Jułczatka

   Nigdy wcześniej nie zaglądałam do archiwum, ale pragnienie pojawia się coraz częściej, bo w historii naszej rodziny jest zbyt wiele „białych plam”. Dzięki za radę))

5. Wiktoria

   Leno, cześć!

   Powiedz mi, jak napisać tę samą prośbę genealogiczną – jaka jest struktura jej pisania, jakie informacje należy tam zawrzeć o sobie i swoich bliskich, aby prośba nie została zignorowana? Mieszkam na Ukrainie, a większość moich korzeni znajduje się w Rosji (obwody nowogrodzkie, twerskie).

   Pomysł sporządzenia takiego wniosku istnieje już od dawna, jednak nie wiem jak go wdrożyć w praktyce (zwłaszcza w innym państwie – mogą być inne wymagania).

   Byłbym wdzięczny, gdybyś chociaż powiedział mi, gdzie można znaleźć te informacje.

   Ze szczerymi życzeniami wszystkiego najlepszego dla Ciebie i Twojej rodziny!

6. Maria

   Cześć! Możesz mi pomóc? Po prostu nie wiem do kogo się zwrócić. Faktem jest, że miałem pradziadka ze strony mamy. Z opowieści mojego dziadka, który już nie żyje, jego ojciec (mój pradziadek) pochodził z Moskwy, przynajmniej mieszkał tam przed rewolucją, jego rodzice byli właścicielami fabryki obuwia, a on sam służył w armii carskiej , miał nagrody, ale tam przez kogo służył, nie wiemy. Po rewolucji wyjechał na Syberię, tam się ukrył, ożenił się tam z prostą kobietą, pracował jako prosty szewc i tam zmarł. Moje pytanie brzmi więc: czy mogę dowiedzieć się czegoś o nim za pośrednictwem archiwum, ale prawie nic konkretnego nie wiem, ani jego daty urodzenia, tylko w przybliżeniu, ani dokładnego miejsca urodzenia, tylko Moskwa, nie wiem nic o rodziców, tylko imię ojca i fakt, że byli właścicielami fabryki obuwia. Znam też rok urodzenia siostry mojego pradziadka, ale nic więcej nie wiem. Cóż, przypuszcza się również, że brał udział w I wojnie światowej, a następnie służył na terytorium Zabajkału, w mieście Wierchnieudinsk, obecnie przemianowanym na Ułan-Ude, i wydaje się, że pozostał tam, kiedy doszło do rewolucji. Proszę więc powiedzieć, czy na podstawie tych danych, nie znając dokładnych dat, można skontaktować się z archiwum? Czy będą szukać? czy to nie wystarczy? Chciałbym wiedzieć, kiedy i gdzie urodził się mój pradziadek i, jeśli to możliwe, jego rodzice. Dowiedz się, gdzie mieszkali i przynajmniej coś o nich. A gdzie mam się w tej sytuacji udać, do jakiego archiwum napisać? Nie mieszkam w Moskwie. Czy będą potrzebowali dowodu, że jestem krewnym, mogę pokazać tylko akt urodzenia dziadka, innych dokumentów nie mam. Przepraszam, jeśli dużo napisałem. Dziękuję.

7. Elena

   Witaj, Inga. Czy możesz mi powiedzieć, jeśli nie wiem, gdzie urodziła się moja babcia, wiem tylko, gdzie i kiedy zmarła, gdzie mogę wystąpić z prośbą o odnalezienie jej rodziców, prawdopodobnie poprzez podniesienie zapisu metrycznego. Wiem wszystko o siostrze mojego dziadka i jej mężu oraz o tym, że w Tallinie mieszkało dziecko, ale nie znam jego imienia i daty urodzenia, jedynie nazwisko Renwald, jak je znaleźć? Czego mogę spróbować w moich beznadziejnych sytuacjach?

Witajcie drodzy czytelnicy. Ponieważ w ostatnich latach temat poszukiwania przodków stał się popularny, wiele osób zapragnęło stworzyć własne drzewo genealogiczne, napisać encyklopedię rodzinną lub księgę z życia swojej rodziny. Od razu powiem, że istnieje wiele zasobów, w których można znaleźć rekomendacje dotyczące tej pracy, wystarczy wyszukać w Yandex lub Google, na przykład „jak zrobić własny rodowód”, „jak stworzyć rodowód książka".

Jest on dostępny także na naszej stronie internetowej.

A teraz krótko o tym, skąd wziąć materiał do księgi genealogicznej. Po przesłuchaniu krewnych i przeszukaniu archiwów rodzinnych czas udać się do archiwów. A najłatwiej jest udać się do archiwum państwowego ośrodka regionalnego, w którym mieszkasz. W archiwum, dzięki dobrze opracowanemu algorytmowi pracy z historykami rodziny, zostaniesz przeprowadzony wywiad. Nie bój się! Ma to na celu określenie stopnia przygotowania Cię do pracy w archiwum.

Jakim jestem badaczem wyszukiwarek? Określ swój poziom gotowości do pracy

Jest rzeczą oczywistą, że jeśli wybierasz się do archiwum po raz pierwszy i po prostu pragniesz znaleźć informacje o swoich przodkach, to jesteś słabo przygotowany do pracy w archiwum. Nawiasem mówiąc, nie będziesz mógł odwiedzić funduszy. Tylko w czytelni. Ale dokumenty historyczne wpadną w twoje ręce. I trzeba wiedzieć, jak z nimi pracować.

Nie czujesz się na siłach, aby samodzielnie pracować z plikami archiwalnymi?

Złóż wniosek genealogiczny, a pracownicy archiwum sami znajdą niezbędne informacje.

Jaki wniosek mam złożyć?

Zapytania otrzymywane przez archiwum dzielą się na wnioski tematyczne, genealogiczne i społeczno-prawne.
Zapytanie tematyczne to prośba o informacje dotyczące konkretnej sprawy, tematu, wydarzenia lub faktu. Rodzajem kwerendy tematycznej jest kwerenda biograficzna, która ustala informacje niezbędne do poznania życia konkretnej osoby i wyjaśnia fakty z jej biografii.
Zapytanie genealogiczne – wniosek wyrażający potrzebę przedstawienia informacji dokumentalnych stwierdzających pokrewieństwo, powiązania rodzinne dwóch lub więcej osób, historię rodziny, klan.
Żądanie o charakterze społeczno-prawnym to żądanie konkretnej osoby lub organizacji związane z zapewnieniem praw i uzasadnionych interesów obywateli.

Na jakie prośby archiwum powinno reagować?
Archiwum ma obowiązek odpowiadać nie na wszystkie zgłoszenia, a jedynie na te, w przypadku których zachowane są określone zasady. Żądanie musi zawierać:

informacja o tym, kto to napisał - nazwa organizacji lub nazwisko, imię i patronim obywatela,
adres pocztowy, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje żądanie drogą pocztową,
temat – czyli musi być jasno sformułowany, co dokładnie chcesz wiedzieć, samo opowiedzenie historii swojej rodziny i wyrażenie chęci, że chciałbyś wiedzieć coś innego jest bezużyteczne, potrzebujesz konkretnego pytania,
ramy chronologiczne żądanych informacji – proszenie o odnalezienie wszystkich nosicieli swojego nazwiska we wszystkich dokumentach archiwalnych jest bezcelowe, natomiast proszenie o to dla konkretnego regionu i okresu chronologicznego jest jak najbardziej dopuszczalne.

Archiwa najprawdopodobniej po prostu nie odpowiedzą na prośby, w których te warunki nie zostaną spełnione. Mają obowiązek odpowiadać na inne prośby, ale czasem zdarzają się dziwne przypadki – np. jedno archiwum nie mogło odpowiedzieć na prośby, bo ze względu na trudną sytuację finansową nie posiadało kopert (to zupełnie realny przypadek).

Archiwiści nie będą mnie chwalić, ale mimo to dam małą radę

Po złożeniu wniosku warto zadzwonić do archiwum, aby sprawdzić, czy Twoja prośba została otrzymana, a następnie zadzwonić ponownie, aby sprawdzić, jak się sprawy mają. Powtarzam, należy to do kategorii „złych rad”, ale naprawdę pomaga.

Terminy uzupełnienia zapytania tematycznego lub genealogicznego zostaną ustalone po wcześniejszym ustaleniu z Państwem – zależą one od stopnia złożoności znalezienia niezbędnych informacji.
Piszemy z prośbą do dyrektora archiwum. Żądanie nie ma ścisłej formy, najważniejsze jest to, że wszystko jest napisane jasno.
Nie ma potrzeby się spieszyć i prosić o sporządzenie rodowodu; działaj stopniowo.
Piszesz taki list:
Do dyrektora archiwum takiego a takiego
Adres
Od (twoje imię i nazwisko oraz adres)
Oświadczenie

Ja (imię i nazwisko) (jeśli zakładasz, że możesz otrzymać świadczenia, napisz to od razu, czyli weteran wojenny, matka wielu dzieci, osobisty emeryt itp.) Proszę o pomoc w poszukiwaniach genealogicznych ( jeśli uważasz, że można to potraktować jako prośbę tematyczną lub prośbę o charakterze społeczno-prawnym, napisz o tym tutaj, w tym celu musisz wskazać powód poszukiwań, np. w związku z kwestią dziedziczenia) .
Moja (stopień pokrewieństwa) (imię i nazwisko), (taka a taka) religia urodziła się w takiej a takiej miejscowości w takim a takim dniu w takim a takim roku, co jest wskazane w (takim a takim dokumencie, na przykład akt małżeństwa). Proszę, korzystając z ksiąg urodzeń lub innych funduszy znajdujących się w Państwa archiwum, o przekazanie mi informacji o jego rodzicach oraz o przesłanie kopii dostępnych dokumentów. Gwarantuję płatność (można pominąć ten punkt, niektóre archiwa realizują część zamówień bezpłatnie).
Z poważaniem
Pełne imię i nazwisko
Data.

A teraz wyjaśnienia „jeśli”
1) Jeśli nie wiesz dokładnie, kiedy urodził się Twój przodek, możesz być mniej szczegółowy, to musisz napisać: „zgodnie z tradycją rodzinną urodził się on w takiej a takiej miejscowości mniej więcej w takim a takim roku” i w związku z tym poproś o podanie we wniosku daty urodzenia.

2) Jeśli twój przodek nie mieszkał na wsi, ale w mieście, zwłaszcza dużym, w którym było wiele parafii kościelnych, warto znać jego adres (wtedy najprawdopodobniej był parafianinem parafii najbliższej jego miejsce zamieszkania). Być może archiwum zgodzi się na przejrzenie informacji o wszystkich parafiach, ale będzie to bardzo kosztowne.

3) Jeśli otrzymano żądanie inne niż podstawowe (na przykład pomyliłeś Wielki i Niżny Nowogród i wysłałeś list w niewłaściwe miejsce), archiwum wysyła je do właściwego archiwum lub pisze w odpowiedzi, że popełniłeś błąd, wyjaśniając, gdzie iść. Zgodnie z prawem, odpowiedź na wniosek niezwiązany z rdzeniem nie powinna zająć więcej niż 5 dni od dnia otrzymania wniosku w archiwum.
Wnioski organizacji i obywateli są rozpatrywane przez kierownictwo archiwum, przesyłane do realizacji do odpowiedniego działu lub bezpośrednio do wykonawcy i muszą być wykonywane zgodnie ze wszystkimi dokumentami i drukowanymi publikacjami przechowywanymi w archiwum, związanymi z przedmiotem wniosku.
W przypadku otrzymania wniosku spoza podstawowego zakresu, archiwum przesyła je do miejsca, w którym przechowywane są żądane dokumenty lub wydaje organizacjom i obywatelom odpowiednie rekomendacje.
Archiwum działa w celu realizacji zapytań tematycznych użytkowników w zakresie świadczenia usług płatnych (w tym na podstawie umowy) lub bezpłatnych. Termin i koszt pracy w celu spełnienia żądań użytkowników są z nimi uzgadniane - zwróć uwagę na ten punkt, musisz zostać poinformowany z wyprzedzeniem, ile będziesz musiał zapłacić.
W przypadku konieczności przeszukania znacznego zbioru dokumentów i zorganizowania ich kopiowania, archiwum informuje użytkownika na piśmie o tymczasowych wynikach prac.

Nadal masz pytania?

Na stronie Federalnej Agencji Archiwalnej znajdują się także odpowiedzi na pytania związane z wnioskami o przywrócenie więzi rodzinnych i utworzenie drzewa genealogicznego.

Jeśli nie masz czasu i pewności, że sobie z tym poradzisz, zatrudnij prywatny genealog