Prawidłowe prowadzenie dokumentacji BSO. Księga rachunkowa, magazynowanie i inwentarz. Rygorystyczne formularze sprawozdawcze – procedura aplikacyjna

Ścisłe formularze raportowe są drukowane lub generowane za pomocą zautomatyzowanych systemów (klauzula 4 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359).

Formularze wykonane metodą druku należy wpisać nazwę, serię i numery do księgi rachunkowej formularza dokumentu. Forma takiej książki dla organizacji komercyjnych nie została zatwierdzona. Dlatego organizacja musi go rozwijać niezależnie. Jako podstawę do opracowania własnego formularza dokumentu możesz przyjąć następujące informacje:

• formularz książkowy do rejestrowania dokumentów ścisłego raportowania OKUD 0504819;

• formularz księgi rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych OKUD 0504045.

Arkusze księgi formularzy księgowych muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego organizacji, a także zapieczętowane.

Wynika to z paragrafu 13 Regulaminu, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 roku nr 359 oraz pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 sierpnia 2010 roku nr 03-01-15/ 7-198.

Rozliczanie formularzy generowanych za pomocą systemów zautomatyzowanych odbywa się automatycznie przy użyciu oprogramowania, które pozwala na uzyskanie informacji o wydanych rygorystycznych formularzach sprawozdawczych. W związku z tym, generując ścisłe formularze raportowania w sposób zautomatyzowany, organizacja musi spełniać następujące wymagania:

• zautomatyzowany system musi być chroniony przed nieuprawnionym dostępem, identyfikować, rejestrować i przechowywać wszystkie operacje w formie dokumentu przez co najmniej pięć lat;

• Podczas wypełniania i wydawania formularza dokumentu zautomatyzowany system przechowuje unikalny numer i serię jego formularza.

Jest to określone w paragrafie 11 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Otrzymaj BSO tego samego dnia wraz ze świadectwem odbioru. Można go sporządzić np. według wzoru zatwierdzonego protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001. Akt musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji i podpisany przez członków komisji w celu akceptacji ścisłych formularzy sprawozdawczych. Skład komisji akceptacyjnej BSO ustalany jest zarządzeniem kierownika organizacji. Zasady takie przewidziano w paragrafie 15 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 roku nr 359.

Składowanie

Szef organizacji musi na zamówienie wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Z tym pracownikiem należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej i stworzyć mu warunki do przechowywania SSO. Ścisłe formularze meldunkowe należy przechowywać w metalowych szafach, sejfach lub specjalnie wyposażonych pomieszczeniach, które są codziennie zamykane lub plombowane. Zasady takie określają paragrafy 14 i 16 Regulaminu, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Sytuacja: czy przy organizacji księgowania i przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych konieczne jest stosowanie instrukcji zatwierdzonych protokołem Państwowej Międzyresortowej Komisji Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych (GMEC) z dnia 29 czerwca 2001 r. Nr 4/63-2001?

Odpowiedź: tak, jest to konieczne.

Protokół z Walnego Zgromadzenia z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001 nie został dotychczas odwołany. Został on jednak sporządzony na podstawie i w okresie obowiązywania regulacyjnych aktów prawnych, które utraciły moc. Dlatego może być stosowany w zakresie, który nie jest sprzeczny z Regulaminem zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Księgowość: przejęcie BSO

Odzwierciedlaj zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych w księgowości za pomocą następujących wpisów:

Debet 10 (15) Kredyt 60

- uwzględniono otrzymanie ścisłych formularzy sprawozdawczych;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredyt 10 (16)

- ścisłe formularze raportowania zostały przekazane do wykorzystania oddziałom organizacji (w momencie przekazania formularzy do raportowania).

Zasady takie określa paragraf 22 instrukcji zatwierdzonych Protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 nr 4/63-2001 oraz paragraf 15 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 roku nr 359.

Otrzymanie ścisłych formularzy sprawozdawczych powinno również znaleźć odzwierciedlenie na rachunku pozabilansowym 006. Wyjaśnia to fakt, że przepływ takich dokumentów wymaga dodatkowej kontroli (Plan kont). Odzwierciedlaj BSO w bilansie w wycenie warunkowej. Zasady takie określa Instrukcja Planu Kont. Wycena warunkowa może być równa cenie rzeczywistej lub dowolnej innej wartości, na przykład 1 rubelowi. Tryb ustalania wyceny warunkowej jest określony w polityce rachunkowości dla celów rachunkowości (par. 4 PBU 1/2008).

Zorganizuj księgowość analityczną na koncie 006 zgodnie z miejscami, w których przechowywane są ścisłe formularze raportowe (działy, osoby odpowiedzialne), na przykład możesz wprowadzić następujące subkonta: „BSO w księgowości”, „BSO w dziale” (Plan kont) . Odzwierciedlaj ruch BSO w bilansie w oparciu o arkusz kontroli spożycia. Na podstawie tego dokumentu konieczne jest dokonanie obrotu na koncie 006. Co miesiąc sprawdzaj dane w arkuszach kontrolnych z księgą rachunkową ścisłych formularzy sprawozdawczych. Zasady takie określa paragraf 22 instrukcji zatwierdzonych Protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 nr 4/63-2001.

Rachunkowość: ruch BSO

W rachunkowości odzwierciedlaj ruch ścisłych formularzy sprawozdawczych za pomocą następujących wpisów:

Subkonto debetowe 006 „BSO w księgowości”

- rygorystyczne formularze sprawozdawcze kapitalizowane były w rachunkowości pozabilansowej w wycenie warunkowej;

Subkonto debetowe 006 „BSO w dziale” Kredyt 006 subkonto „BSO w księgowości”

- przekazano ścisłe formularze sprawozdawcze pracownikowi działu w celu raportowania;

Subkonto kredytowe 006 „BSO w oddziale”

- odpisano rygorystyczne formularze sprawozdawcze w rachunkowości pozabilansowej.

Oprócz formularzy wydawanych klientom zamiast paragonu fiskalnego, na koncie 006 uwzględniane są:

• książeczki czekowe;

• litrowe kupony na benzynę;

• zeszyty ćwiczeń;

• kupony otrzymane przez organizację w oddziałach FSS Rosji;

• inne podobne dokumenty.

Po ukończeniu BSO staje się dokumentem podstawowym. Jeżeli taki dokument został opłacony na koszt organizacji i wskazuje na niespełniony obowiązek w stosunku do niego, wówczas takie dokumenty nazywane są pieniężnymi i są rejestrowane na koncie 50-3 „Dokumenty gotówkowe”. Do takich dokumentów zaliczają się:

• dokumenty podróżne (bilety lotnicze i kolejowe);

• kupony pieniężne na benzynę;

• vouchery zakupione przez organizację;

• inne podobne dokumenty.

Przykład odzwierciedlenia w rachunkowości i podatkach otrzymania i stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych

CJSC Alfa świadczy usługi pralnicze i stosuje rygorystyczne formularze raportowania.

23 sierpnia Alpha zakupiła 100 ścisłych formularzy sprawozdawczych „Zlecenie pracy”, których całkowity koszt wyniósł 236 rubli, w tym VAT - 36 rubli. W pozostałej części miesiąca wydano 28 formularzy. Organizacja prowadzi ewidencję materiałów bez korzystania z kont 15 i 16. Na rachunku pozabilansowym przy warunkowej wycenie 1 rubla uwzględniane są ścisłe formularze sprawozdawcze.

Alpha ustala przychody i wydatki metodą memoriałową. Podatek dochodowy płacony jest co miesiąc. Ze względu na fakt, że procedura rozliczania wydatków na ścisłych formularzach sprawozdawczych nie została ustalona w rozdziale 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, polityka rachunkowości do celów podatkowych Alpha przewidywała, że ​​​​wydatki te są zaliczane do wydatków materialnych i mają charakter pośredni przy obliczaniu podatku dochodowego.

Zakup formularzy znalazł odzwierciedlenie w księgowości następującymi zapisami:

Debet 10 Kredyt 60
- 200 rubli. (236 rubli - 36 rubli) - ścisłe formularze sprawozdawcze pisano wielką literą;

Debet 19 Kredyt 60
- 36 rubli. - VAT naliczany jest od zakupionych formularzy;

Subkonto debetowe 68 „Obliczenia VAT” Kredyt 19
- 36 rubli. - dopuszczone do odliczenia podatku VAT na formularzach;

Debet 006
- 100 rubli. - w wycenie warunkowej kapitalizowano rygorystyczne formularze sprawozdawcze w bilansie;

Debet 20 Kredyt 10
- 56 rubli. (200 rubli/sztuka: 100 sztuk × 28 sztuk) - przekazano osobie odpowiedzialnej ścisłe formularze sprawozdawcze;

Kredyt 006
- 28 rubli. - usunięto rygorystyczne formularze sprawozdawcze wydawane klientom.

Księgowy zapisał te wydrukowane formularze w księdze ścisłych formularzy sprawozdawczych.

W rachunkowości podatkowej koszt 28 wydanych formularzy wynosi 56 rubli. został uwzględniony w kosztach sierpnia.

PODSTAWOWE: podatek dochodowy

Sytuacja: jak uwzględnić koszty zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych przy obliczaniu podatku dochodowego?

W przypadku niektórych rygorystycznych formularzy raportowania podawane są pozycje wydatków specjalnych. Należy zatem uwzględnić koszty zakupu książeczek czekowych w ramach kosztów usług bankowych (podpunkt 15 ust. 1, art. 265 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Departament finansowy zaleca stosowanie tego podejścia w przypadku organizacji stosujących podejście uproszczone (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 maja 2007 r. Nr 03-11-04/2/139). Wniosek ten można rozszerzyć na organizacje stosujące ogólny system podatkowy (art. 346.16 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zarówno metodą memoriałową, jak i metodą gotówkową, należy uwzględnić koszty zakupu książeczek czekowych w momencie płatności (podpunkt 3 ust. 7, art. 272, ust. 3, art. 273 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Z jednej strony koszty zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych na podstawie akapitu 2 ust. 1 art. 254 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Tłumaczy się to tym, że koszty te wiążą się z płatnościami za świadczone usługi, tj. zakupione formularze wykorzystywane są na potrzeby produkcyjne.

Z drugiej strony koszty te mogą być być brane pod uwagę jako część papeterii i przypisane do innych wydatków (podpunkt 24 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie skierowanym do organizacji stosujących system uproszczony (pismo z dnia 17 maja 2005 r. nr 03-03-02-04/1/123). Wnioski działu finansowego można rozszerzyć na organizacje stosujące ogólny system podatkowy (klauzula 2 art. 346.16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Dlatego organizacja musi samodzielnie zdecydować, czy sklasyfikować takie wydatki jako materialne czy inne (klauzula 4 art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Napraw swój wybór w polityce rachunkowości dla celów podatkowych (art. 313 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

PODSTAWA: VAT

VAT od zakupionych formularzy ścisłego raportowania można odliczyć po spełnieniu następujących warunków:

• podatek przedstawia dostawca;

• zakupiono rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla transakcji podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT;

• do rejestracji akceptowane są ścisłe formularze sprawozdawcze;

• jest na nie faktura.

Jest to określone w art. 171 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy:

• organizacja korzysta ze zwolnienia z podatku VAT ;

• używa formularzy w wolne od podatku Transakcje VAT.

W takich przypadkach należy uwzględnić naliczony podatek VAT w kosztach ścisłych formularzy sprawozdawczych. Wynika to z art. 170 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

uproszczony system podatkowy

Jeśli uproszczona organizacja płaci jeden podatek od dochodu, wówczas koszty zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych nie wpływają na podstawę opodatkowania. Organizacje takie nie uwzględniają żadnych wydatków (klauzula 1 artykułu 346.14, klauzula 1 artykułu 346.18 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli organizacja płaci jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami, naliczony podatek VAT przedstawiony przez dostawcę przy zakupie ścisłych formularzy sprawozdawczych, uwzględnić w wydatkach (Podpunkt 8, ust. 1, art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: w jaki sposób uproszczona organizacja może uwzględnić koszt rygorystycznych formularzy sprawozdawczych? Organizacja płaci jeden podatek od różnicy między przychodami i wydatkami.

Odpowiedź na to pytanie zależy od rodzaju formularzy.

W przypadku niektórych rygorystycznych formularzy raportowania podawane są pozycje wydatków specjalnych. Należy zatem uwzględnić koszty zakupu książeczek czekowych w ramach kosztów usług bankowych (podpunkt 9 ust. 1, art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 25 maja 2007 r. nr 03-11-04/2/139. Uwzględnij te wydatki przy obliczaniu jednolitego podatku po ich zapłaceniu (art. 346 ust. 17 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi stosowanymi zamiast kas fiskalnych, procedura księgowania podatków nie jest jasno określona w przepisach.

Z jednej strony koszty zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych można zaliczyć do wydatków rzeczowych (akapit 5 ust. 1 i ust. 2, art. 346.16, akapit 2 ust. 1, art. 254 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Tłumaczy się to tym, że koszty te wiążą się z płatnościami za świadczone usługi, tj. zakupione formularze wykorzystywane są na potrzeby produkcyjne.

Z drugiej strony te koszty można zaliczyć do artykułów papierniczych (Podpunkt 17, ust. 1, art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 17 maja 2005 roku nr 03-03-02-04/1/123.

UTII

Przedmiotem opodatkowania UTII jest dochód przypisany (art. 346.29 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dlatego koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych nie wpływa na obliczenie podstawy opodatkowania.

OSNO i UTII

Ścisłe formularze sprawozdawcze można stosować zarówno w działalności organizacji podlegającej UTII, jak i w działaniach związanych z ogólnym systemem podatkowym. Z reguły wiadomo, jakiego rodzaju działalności dotyczą obliczenia, dla których sporządzany jest ścisły formularz sprawozdawczy, stosowany zamiast kas fiskalnych. Tym samym koszty zakupu formularzy oraz kwotę zapłaconego podatku VAT można ustalić na podstawie bezpośredniej kalkulacji. Procedura ta wynika z art. 149 ust. 4, art. 274 ust. 9 i art. 346.26 ust. 7 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

W niektórych przypadkach nie da się określić, w jakim rodzaju działalności wykorzystuje się BSO. Dlatego też nie można bezpośrednio alokować kosztów ich nabycia. W takim przypadku rozdaj je proporcjonalnie do udziału w dochodach z każdego rodzaju działalności (Klauzula 9 art. 274 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Konieczność zastosowania tej metody może zaistnieć np. przy rozliczeniu wydatków według książeczki czekowej.

VAT, który może być odliczenie z tytułu rozdzielonych wydatków na BSO, oblicz zgodnie z metodologią ustaloną w art. 170 ust. 4 i 4.1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Do otrzymanej części wydatków na działalność organizacji podlegającej UTII dodaj kwotę podatku VAT, której nie można odliczyć (podpunkt 3 ust. 2, art. 170 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ramy czasowe przejścia na zautomatyzowane systemy drukowania BSO.

Wielu przedsiębiorców dziwi się wprowadzenie kas fiskalnych online.

Jednak wiele osób zupełnie zapomniało o BSO (Strict Reporting Forms), które również ulegną zmianie i przejdą do formatu elektronicznego, podobnie jak nowe rachunki gotówkowe.

Zgodnie z ustawą o użytkowaniu urządzeń kasowych z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, nie wszyscy handlowcy mają obowiązek korzystania z urządzeń kasowych. Niektóre rodzaje działalności można prowadzić bez obowiązkowego przedstawienia paragonu gotówkowego, istnieje inny sposób potwierdzenia otrzymania płatności gotówkowej, mówimy o ścisłych formularzach sprawozdawczych.

Wyjaśnijmy złożone kwestie związane z tworzeniem i rozliczaniem BSO.

1. Podstawowe pojęcia i ramy prawne

Ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR) są potrzebne firmom i przedsiębiorcom, którzy świadczą usługi dla ludności i korzystają z prawa do niekorzystania z urządzeń kasowych. Prawo to przyznaje im art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

BSO, czyli ścisły formularz raportowy, to dokument formalizujący otrzymanie gotówki (lub płatności kartami płatniczymi) od klienta podczas świadczenia usług dla ludności. Otrzymawszy pieniądze za usługę, organizacja lub przedsiębiorca zamiast paragonu gotówkowego przekazuje kupującemu inny dokument potwierdzający płatność - na przykład paragon, bilet lub kupon. Dokumenty te sporządzane są na ścisłych formularzach sprawozdawczych, które są równoznaczne z wpływami gotówkowymi.

BSO może być wydawane nie tylko w przypadku świadczenia usług zwykłym osobom, ale także indywidualnym przedsiębiorcom, którzy jako konsumenci usług są traktowani jak obywatele (uchwała Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. 16). Jeśli Twoimi klientami są osoby prawne, nie możesz wystawić im BSO. Płatność za usługi świadczone organizacjom dokonywana jest w formie płatności bezgotówkowej.

Zasady tworzenia, księgowania, przechowywania i niszczenia BSO podano w Regulaminie realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.08 nr 359.

2. BSO i OKUN

OKUN to ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności, który zawiera nazwę konkretnych usług. Kwestia możliwości wykorzystania BSO przy świadczeniu usługi nie ujętej w tym klasyfikatorze staje się często przedmiotem sporów pomiędzy przedsiębiorcami a organami podatkowymi.

Na przykład usługi pośredników w handlu nieruchomościami, które w rzeczywistości są świadczone specjalnie dla ludności, nie są określone w OKUN. Spośród wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości OKUN wymienia jedynie wynajem nieruchomości mieszkalnych lub niemieszkalnych, a nie byle jaką nieruchomość, ale tylko własną lub wynajmowaną. Na tej podstawie fiskus uważa, że ​​pośrednicy w obrocie nieruchomościami nie mogą dokonywać płatności gotówkowych za swoje usługi za pośrednictwem BSO, lecz zobowiązani są do korzystania z kasy fiskalnej. Nazywanie tego podejścia logicznym byłoby nadużyciem.

Ministerstwo Finansów od czasu do czasu stwierdza w swoich pismach, że skoro OKUN zawiera pojęcie „innych usług”, to można uwzględnić także tego rodzaju usługi na rzecz ludności, których nazwa nie jest jasno określona. Przykładowo w piśmie z dnia 4 kwietnia 2012 r. N 03-01-15/3-74, w którym zadano pytanie o możliwość wykorzystania BSO przy świadczeniu usług prawnych na rzecz ludności (które nie są objęte OKUN), Ministerstwo Finansów udzieliło następującej odpowiedzi:

„W ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej nie ma przepisu mówiącego o tym, że lista usług na rzecz ludności wymienionej w OKUN jest wyczerpująca. Ponadto w nazwie niektórych usług w OKUN widnieje określenie „inne usługi”, co wyklucza możliwość uznania wykazu usług w nim zawartych za wyczerpujący.

Co ciekawe, na bezpośrednie pytanie – czy możliwe jest korzystanie z BSO przy świadczeniu usług prawnych ludności – w tym piśmie nie padła żadna odpowiedź. Podatnicy, którzy chcą zastosować BSO, czasami próbują powołać się na ten tekst, jeśli w OKUN nie jest określony rodzaj ich usługi. Nie zalecamy tego robić z wielu powodów.

Po pierwsze, pisma Ministerstwa Finansów mają charakter doradczy, czyli nie są dokumentami regulacyjnymi. Po drugie, jeżeli odpowiadają na pytanie konkretnego podatnika, to odpowiedź kierowana jest wyłącznie do niego, a nie do nieokreślonego kręgu osób. Po trzecie, jeśli zdecydujesz się wykorzystać taką odpowiedź do własnych celów, nie ma gwarancji pozytywnego wyniku w Twojej konkretnej sprawie w sporach z organami podatkowymi.

Jeśli Twoja sytuacja jest rzeczywiście niestandardowa i masz wątpliwości, czy możesz skorzystać z BSO przy świadczeniu swoich usług, to najlepiej zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Ministerstwa Finansów lub Urzędu Skarbowego. Muszą także udzielić Ci odpowiedzi na piśmie, która będzie stanowić Twoje uzasadnienie, jeśli nagle zmieni się oficjalny punkt widzenia na Twoją sytuację.

3. Forma ścisłego formularza raportowania

Istnieją BSO, których forma jest opracowywana przez władze wykonawcze. Są to niektóre formularze branżowe, na przykład bilet kolejowy i kupon wycieczkowy (zatwierdzone odpowiednio przez Ministerstwo Transportu Rosji i Ministerstwo Kultury).

Ale w większości przypadków firmy i przedsiębiorcy mogą wymyślać własne formy formularzy. Najważniejsze jest to, że formularze te zawierają wszystkie niezbędne dane wymienione w ust. 3 Regulaminu. Listę tych szczegółów zamieściliśmy w tabeli. 1.

Tabela 1. Dane, które musi zawierać BSO

Jednakże w przypadku niektórych rodzajów działalności komercyjnej możesz nie tworzyć niczego samodzielnie. Oraz korzystaj z gotowych formularzy zatwierdzonych przez uprawnione służby (klauzula 5 Regulaminu nr 359).

W tabeli podaliśmy listę BSO, które można wykorzystać w rozliczeniach z liczbą ludności. 2.

Tabela nr 2 Wykaz BSO, z których można dokonywać płatności gotówkowych na rzecz ludności

Nie ma konieczności rejestrowania wybranej wersji formularza w urzędach państwowych, w tym w Ministerstwie Finansów. Takie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów Rosji wyrażone w piśmie z dnia 29 stycznia 2013 r. nr 03-01-15/1-14 (patrz „Rurystyczne formularze sprawozdawcze opracowane samodzielnie przez podatnika nie wymagają rejestracji ”)

Wystarczy zatwierdzić formularz BSO w swojej polityce rachunkowości.

4. Gdzie zamówić BSO?

Zgodnie z dekretem rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 r

Formularze BSO należy sporządzić na jeden z dwóch sposobów:

• w drukarni posiadającej uprawnienia do wydawania BSO;
• korzystanie z zautomatyzowanego systemu, który należy chronić przed nieuprawnionym dostępem, a także identyfikować, rejestrować i przechowywać wszystkie transakcje za pomocą formy dokumentowej przez co najmniej 5 lat.

Zautomatyzowane systemy drukujące BSO nie należą do urządzeń kasowych, nie wymagają rejestracji w urzędzie skarbowym. Zewnętrznie taki system wygląda jak mała kasa fiskalna, można go kupić za 5000 rubli w wyspecjalizowanych centrach, w których sprzedają kasy fiskalne. Ceny drukarni dla BSO oscylują wokół 3 rubli za sztukę, koszt zależy też od rodzaju formy i nakładu.

Notatka! Niedopuszczalne jest drukowanie BSO przy użyciu komputera i drukarki. Tak sporządzony dokument zostanie uznany za nieważny. Podobny punkt widzenia wielokrotnie wyrażali urzędnicy Ministerstwa Finansów Rosji – w szczególności w piśmie z dnia 25 listopada 2010 r. nr 03-01-15/8-250 (patrz „Ścisłe formularze sprawozdawcze sporządzane komputerowo i wydrukowane na drukarce nie mogą być użyte”).

Zwracamy również uwagę na fakt, że nie można korzystać z usług witryn oferujących generowanie formularzy BSO online z możliwością wydruku z komputera. I chociaż takie źródła twierdzą, że ta metoda jest zgodna z prawem, to tak nie jest. Podczas kontroli podatkowej nie można zagwarantować, że podczas przygotowywania i drukowania BSO zastosowano zautomatyzowany system, który jest chroniony przed nieuprawnionym dostępem i przechowuje wszystkie operacje z formularzem dokumentu przez co najmniej 5 lat.

5. Dokumenty do rejestrowania ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO należy przechowywać w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, a procedura ta jest dość rygorystyczna (Dekret Rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 r.). Jeśli przepływ klientów jest dość intensywny, zakup kasy fiskalnej może być łatwiejszy niż spełnienie tych warunków.

1. Jeżeli formularze zostały wykonane w drukarni

Rozliczanie drukowanych formularzy powinno być zorganizowane w następujący sposób.

Formularze dokumentów otrzymane przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę są akceptowane przez pracownika, z którym zawarto umowę o odpowiedzialności finansowej, w obecności komisji utworzonej przez kierownika organizacji lub samego indywidualnego przedsiębiorcę.

Przy przyjęciu BSO w dniu odbioru sprawdzana jest zgodność rzeczywistej ilości, serii i numerów wskazanych w dokumentach towarzyszących z drukarni oraz sporządzany jest protokół przyjęcia formularzy dokumentów. BSO należy przechowywać w metalowych szafach, sejfach lub specjalnie wyposażonych pomieszczeniach. Formularze przechowywane są w specjalnej księdze rachunkowej BSO LINK DO PLIKU EXCEL.

Paragraf 13 Uchwały Rządu nr 359 stanowi, że zapisy w księdze należy prowadzić według imienia i nazwiska, serii i numerów formularzy. Arkusze księgi muszą być podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę), ponumerowane, sznurowane i zapieczętowane.

Forma księgi rachunkowej BSO dla organizacji komercyjnych nie jest zatwierdzona przez prawo. Dlatego też, jak podali urzędnicy działu finansowego w piśmie nr 03-01-15/7-198 z dnia 31 sierpnia 2010 r., firmy i przedsiębiorcy mają prawo opracować własną wersję księgi.

Pracownik firmy lub przedsiębiorca w momencie przyjęcia pieniędzy od klienta wypełnia BSO i wskazuje otrzymaną kwotę. Główną część wypełnionego formularza przekazuje klientowi, a odrywany grzbiet zachowuje dla siebie. Jeżeli w formularzu nie ma odrywalnej części, klient otrzymuje oryginał formularza, a kopię zachowuje dla siebie. Kwota otrzymana od klienta jest rejestrowana w poleceniu odbioru gotówki i odzwierciedlana w księdze kasowej. Odcinek (lub kopia) BSO służy jako dokument potwierdzający otrzymanie gotówki.

Kopie dokumentów potwierdzających wysokość przyjętej gotówki przechowywane są w sposób systematyczny przez okres co najmniej 5 lat, pakowane w zapieczętowane worki, po czym ulegają zniszczeniu na podstawie aktu zniszczenia. Zgodnie z ustawą niszczone są także uszkodzone lub niekompletne formularze ścisłego zgłoszenia.

Sprawdzając kompletność rozliczenia wpływów pieniężnych, urzędnicy podatkowi policzą grzbiety (lub kopie) wydanego BSO i upewnią się, że ich liczba pokrywa się z liczbą zapisaną w księdze rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych. Następnie inspektorzy zsumują kwoty wskazane na rachunkach (lub kopiach) zużytego BSO i porównają je z kwotą wpływów pieniężnych zaksięgowaną w kasie. Jeśli te wskaźniki nie będą zgodne, urzędnicy podatkowi będą podejrzewać naruszenie i żądać wyjaśnień.

2. Formularze tworzone przez system zautomatyzowany

W przypadku drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych przy wykorzystaniu zautomatyzowanego systemu (w szczególności stworzonego na bazie systemów kasowych), księgowość prowadzona jest przez ten system. Oznacza to, że rejestruje i przechowuje dane o wszystkich wydanych BSO, ich numerach i seriach. Z tego powodu nie ma konieczności prowadzenia księgi formularzy.

Podczas kontroli inspektorzy będą wymagać informacji o wydanych formularzach, które są przechowywane w zautomatyzowanym systemie. A podatnik z kolei ma obowiązek ją dostarczyć (ust. 12 Uchwały Rządu nr 359).

Po otrzymaniu informacji z systemu organy podatkowe porównają liczbę BSO zarejestrowanych przez system z liczbą odcinków lub kopii. Następnie sprawdzą, czy kwota na rachunkach pokrywa się z kwotą wskazaną w obciążeniu rachunku 50 „Kasjer”.

6. Ramy czasowe przejścia na zautomatyzowane systemy drukujące BSO

Do 1 lipca 2018 r., dokonując płatności gotówkowych z tytułu świadczenia usług na rzecz ludności, można korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych sporządzonych poprzez wydrukowanie i spełniających wymogi dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. 359.

Po 1 lipca 2018 r. Będziesz musiał przejść na nowy typ BSO, już w formacie elektronicznym, klauzula 8 ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. N 290-FZ

Oznacza to, że będziesz musiał kupić specjalny sprzęt ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Świadcząc usługi dla ludności, przedsiębiorcy indywidualni mogą skorzystać z prawa do korzystania z BSO. Formularz ścisłego zgłoszenia jest dokumentem potwierdzającym zapłatę za wykonaną usługę. W przypadku niektórych rodzajów działalności, w szczególności niezwiązanych z konkretną lokalizacją (świadczenie usług filmowca/fotografa, wizażysty itp.), BSO jest najbardziej akceptowalną opcją.

Ale bez względu na to, jak skomplikowana jest procedura pracy z kasami fiskalnymi, interakcja z rygorystycznymi formularzami raportowania wymaga również ostrożnego i przemyślanego podejścia. jest ważnym punktem w procesie pracy z formularzami. Niektórzy uważają, że praca z BSO jest znacznie łatwiejsza niż praca z CCP. Ale w rzeczywistości tak się nie dzieje. Raczej koszty formularzy są niższe niż koszty obsługi kasy fiskalnej. Ale o łatwości użytkowania nie trzeba mówić. Przepisy ściśle regulują współpracę z BSO. Ścisłe formularze sprawozdawcze są ważnymi dokumentami, które podlegają ewidencji i przechowywaniu zgodnie z ustalonymi zasadami. Niezbędne informacje dotyczące trybu obsługi formularzy zawarte są w Rozporządzeniu Rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 roku (zwanym dalej „Rozporządzeniem”).

Co powinieneś wiedzieć o BSO

Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje świadczące usługi dla ludności mają prawo stosować ścisłe formularze sprawozdawcze, których pełną listę przedstawiono na przykład w zatwierdzonym klasyfikatorze usług OK002-93. A także indywidualni przedsiębiorcy:

• płacenie UTII;
• stosowanie systemu patentowego (przy prowadzeniu określonych rodzajów działalności);
• zlokalizowane w odległych obszarach i świadczące usługi (lista jest zatwierdzana przez każdy podmiot Federacji Rosyjskiej).

Przedsiębiorcy indywidualni korzystają z formularzy dokonując płatności gotówkowych z innymi indywidualnymi przedsiębiorcami lub z ludnością (przy świadczeniu usług). Dokonując płatności na rzecz organizacji, korzystanie z BSO jest zabronione.

Ścisłe formularze sprawozdawcze należy zamówić w drukarni. Można skorzystać ze zautomatyzowanego systemu, który podlega pewnym wymaganiom (m.in. przechowywaniu każdej operacji na formularzu w pamięci przez okres 5 lat, zabezpieczeniu przed dostępem osób nieuprawnionych, zapisaniu serii i numeru formularza w momencie wystawienia). Własna produkcja BSO (druk na zwykłej drukarce) jest zabroniona. Każdy formularz musi posiadać wykaz danych określony w paragrafie 3 Regulaminu. Formularz posiada sześciocyfrowy numer, który jest nadawany podczas wydruku w drukarni lub podczas automatycznego generowania. BSO wypełnia się jasno i czytelnie, nie dopuszcza się błędów i poprawek (nieprawidłowo wypełniony formularz przekreśla się i dołącza do księgi rachunkowej na dzień, w którym został wypełniony).

Księga rachunkowa BSO: informacje ogólne

Rachunkowość BSO dla przedsiębiorców indywidualnych, a także organizacji prowadzona jest w księdze lub dzienniku rachunkowości BSO. Nie ma prawnie zatwierdzonej formy. Uchwała opisuje ogólne zalecenia dotyczące kompilacji tej książki. Przyjrzyjmy się im szczegółowo. Księga rachunkowa musi być opatrzona i opieczętowana podpisem i pieczęcią (jeśli występuje) przedsiębiorcy. W tym celu każdy arkusz jest ponumerowany, dziurkaczem wykonane są otwory do przeszycia i spięty sznurkiem/nitką, łącznie ze stronami tytułowymi. Końce liny zawiązuje się i przykleja do nich kartkę papieru, na której umieszcza się datę, podpis przedsiębiorcy i pieczęć (jeśli posiada). Otrzymujesz zatem gotowy i zapieczętowany dziennik do prowadzenia ewidencji formularzy. Na ponumerowanych stronach księgi musi być miejsce na datę, podpis i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy. Z uwagi na fakt, że przy przyjęciu lub wystawieniu formularzy konieczne jest wskazanie daty, numeru, ilości, osób wystawiających lub odbierających BSO oraz ich podpisów, przy tworzeniu kolumny dziennika należy przewidzieć odpowiednie kolumny na tę informację.

Przykład wypełnienia księgi rachunkowej środków przyjętych i wydanych przez kasjera można znaleźć w artykule:

Jak wspomniano powyżej, nie ma zatwierdzonego formularza i możesz go utworzyć samodzielnie lub kupić gotową kopię. Przedsiębiorcy mogą pobrać księgę rachunkową BSO i zarejestrować ją zgodnie z otrzymaną instrukcją. Poniżej przedstawiono przybliżoną wersję treści i ogólny wygląd książki. Indywidualny przedsiębiorca może dodać lub usunąć niezbędne kolumny według własnego uznania.

Przedsiębiorca indywidualny może także zakupić księgę rachunkową BSO lub zamówić ją w drukarni (opcjonalnie). Ale w każdym razie będziesz musiał flashować i uszczelniać (uszczelniać) zgodnie z wymaganiami. Nie ma konieczności poświadczania księgi przez urząd skarbowy. W przypadku korzystania z systemu zautomatyzowanego (systemu automatycznego) podczas wydruku dane na formularzu są automatycznie wprowadzane do księgi rachunkowej. Jeżeli urząd skarbowy otrzyma od AS żądanie informacji, przedsiębiorca ma obowiązek ich udzielić. 1C zapewnia również możliwość tworzenia książki.

Funkcje obsługi ścisłych formularzy raportowania

Należy wziąć pod uwagę każdy ruch formy. Odbiór z drukarni oraz przemieszczanie formularzy w trakcie pracy przedsiębiorcy ewidencjonowane są w księdze rachunkowej. Dla każdego działania sporządzany jest odpowiedni akt. Wyznacza się upoważnionego pracownika do przyjmowania/wydawania formularzy, rejestracji i prowadzenia dziennika pokładowego. Zawierana jest z nim umowa dotycząca odpowiedzialności finansowej. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca działa samodzielnie, wówczas odpowiedzialność za ewidencjonowanie i przechowywanie BSO w przepisany sposób spada na niego.

Codzienne wypełnianie księgi rachunkowej jest obowiązkiem integralnym, którego wypełnienie jest niezbędne przy korzystaniu z formularzy.

Magazynowanie i inwentaryzacja

Punkty 14-16 uchwały dotyczą kwestii przechowywania formularzy. Przepisy szczegółowo określają te wymagania. Przede wszystkim warto wspomnieć, że przedsiębiorca ma obowiązek stworzyć warunki do bezpiecznego przechowywania BSO. Po każdym dniu roboczym formularze są pieczętowane i umieszczane w bezpiecznej metalowej skrzynce, dokumenty przechowywane są także w specjalnie do tego przeznaczonych pomieszczeniach (np. w dziale księgowości).

Termin przydatności formularzy (kopii lub odrywanych części formularza) wynosi 5 lat. Po miesiącu i po ostatniej inwentaryzacji dokumenty można zutylizować. Najpierw musisz sporządzić odpowiedni akt. Nie ma ścisłego limitu czasu przechowywania niewykorzystanych formularzy. Nadmiarowe lub nieaktualne formularze BSO (zawierające nieaktualne dane indywidualnego przedsiębiorcy) są niszczone także po inwentaryzacji i sporządzeniu aktu likwidacyjnego. Poniżej przedstawiono przykład aktu likwidacyjnego.

Inwentaryzacja formularzy przeprowadzana jest zazwyczaj równocześnie z inwentaryzacją kasy. W ten sposób sprawdza się prawidłowość spełnienia wymagań dotyczących przechowywania i stosowania BSO oraz identyfikuje pozostałości lub niedobory. Do przeprowadzenia inwentaryzacji przedsiębiorców indywidualnych konieczne jest zatwierdzenie komisji inwentaryzacyjnej – wskazanie zaangażowanych osób. Wyniki zapisuje się w formularzu IVN-16, którego próbkę podano poniżej. Podczas przeprowadzania planowanej inwentaryzacji formularz sporządza się w dwóch egzemplarzach.

Identyfikując braki w SSO, należy poznać przyczyny i podjąć niezbędne działania, aby zapobiec ich ponownemu wystąpieniu w przyszłości. Prawo nie przewiduje odpowiedzialności za utratę ścisłych formularzy sprawozdawczych, jednak przedsiębiorca ma prawo podjąć działania dyscyplinarne wobec odpowiedzialnego pracownika.

Skoro już mowa o karach. W przypadku braku księgi rachunkowej BSO lub jej prowadzenia z naruszeniem, indywidualny przedsiębiorca może zostać pociągnięty zarówno do odpowiedzialności administracyjnej, jak i podatkowej. Zgodnie z art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej za rażące naruszenie rachunkowości kara wynosi od 10 000 rubli (jeżeli naruszenie nastąpi w jednym okresie rozliczeniowym) do 30 000 rubli (więcej niż jeden okres rozliczeniowy). W przypadku nieprzestrzegania procedury i okresu przechowywania zgłoszenia może zostać zastosowany art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych i odpowiednio grzywna (w stosunku do osoby odpowiedzialnej lub indywidualnego przedsiębiorcy) w wysokości od 2000 rubli do 3000 rubli.

Pomimo łatwości użycia, rygorystyczne formularze raportowania są dość wymagające w użyciu. Przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek prowadzić szczegółową ewidencję BSO i przestrzegać warunków przechowywania. Prowadzenie BSO i częsta księga rachunkowa to dwa obowiązkowe procesy towarzyszące pracy z rygorystycznymi formularzami sprawozdawczymi. Z zastrzeżeniem ustalonej procedury postępowania z tymi dokumentami indywidualny przedsiębiorca może naprawdę znacznie ułatwić sobie życie, eliminując potrzebę korzystania z kasy fiskalnej.

Kiedy można wydać ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR)?

Ścisły formularz raportowy (SSR) zamiast paragonu kasowego: jakie są wymagania dotyczące raportowania, w którym przypadku zamiast paragonu kasowego wydawany jest SSR, przechowywanie i odpisywanie SSR.

W przypadku, gdy małe firmy lub prywatni przedsiębiorcy świadczący różne usługi dla ludności nie posiadają kasy fiskalnej, mogą w zamian wystawiać paragony. Jest to określone w artykule drugim, akapicie drugim ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 2003 r. (nr 54 F3). Praca z takimi dokumentami jest opisana w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z 08.05.2008.

W jakich przypadkach można zastosować BSO zamiast CCP?

• Dokument ten ma zastosowanie jedynie w przypadku rozliczeń pieniężnych z ludnością. Jeżeli Klientem jest osoba prawna, korzystanie z SSO jest zabronione;
• Formularz ten może zostać wystawiony tylko wtedy, gdy firma świadczyła usługi, a nie sprzedawała towarów;
• Przedsiębiorcy, którzy pracują w dobrowolnym systemie podatkowym i na patencie, mogą pracować bez kasy. Kiedy klient żąda czeku, musi wystawić mu BSO (w przypadku świadczenia usług dla ludności).

Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO musi zawierać następujące informacje:

• Seria, numer i nazwa paragonu;
• Informacje o sprzedającym: pełna nazwa w przypadku przedsiębiorców prywatnych (przedsiębiorca prywatny) oraz nazwa i forma własności w przypadku organizacji;
• Indywidualny numer podatnika;
• rodzaj i nazwa świadczonej usługi;
• Koszt usługi;
• Kwota płatności (gotówka lub karta bankowa);
  Data operacji;
• Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej transakcji;
• kto świadczył usługę;
• Inne szczegóły mogące wskazywać na specyfikę usługi.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania w księgowości i przechowywaniu

Podstawowe zasady ewidencji i przechowywania dokumentacji mieszczącej się w kategorii „raportowanie ścisłe”:

1. Akta tych prac prowadzi się w odrębnym dzienniku formularzy dokumentów. Takie czasopismo ma wiele wymagań. Podstawowe wymagania: dziennik należy prowadzić starannie i unikać błędów i poprawek. Musi być ponumerowany, zapieczętowany, spleciony i poświadczony podpisem dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

2. W przypadku wykrycia niedoboru BSO należy sporządzić protokół, który wskazuje serię i numery brakujących formularzy. Ustawę podpisała specjalna komisja. Komisję tworzy dyrektor organizacji.

3. Przepływ takich dokumentów musi być rejestrowany na specjalnej karcie do ich zapisywania.

4. Ścisłe formularze meldunkowe należy przechowywać w sejfach lub szafach, które zamykane są na klucz. Na koniec każdego dnia roboczego sejf lub szafkę należy opieczętować i opieczętować.

5. Zużyte formularze CO należy przechowywać na terenie organizacji w specjalnie wyznaczonych miejscach przez co najmniej pięć lat. Pod koniec tego okresu następuje akt zniszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych i zniszczenia grzbietów. Uszkodzone formularze należy utylizować w taki sam sposób, jak grzbiety zużytych papierów SO.

6. Formularze można wydrukować w drukarni, wyprodukować przy użyciu zautomatyzowanych systemów lub wypełnić online.
Jeżeli ścisłe formularze raportowania są tworzone przez zautomatyzowany system, należy je chronić przed nieuprawnionym dostępem, a wszystkie raporty należy przechowywać przez 5 lat. Każde BSO musi mieć numer i serię. Jeżeli organy podatkowe zażądają informacji o dokumentach, organizacja musi je dostarczyć.
Ponadto istnieją systemy online, które umożliwiają drukowanie, anulowanie i porządkowanie raportów online.

Odpisywanie ścisłych formularzy raportowania

Odpisy z OSD odpisuje się na podstawie specjalnej ustawy o odpisach. Procedurę umorzenia takich papierów wartościowych określa dekret rządu rosyjskiego nr 359 z dnia 05.06.2008.

Uchwała nr 359 stanowi, że przedsiębiorstwo jest obowiązane przechowywać liczniki, na których podane są kwoty przyjętych środków, przez co najmniej 5 lat. Te odcinki są zawsze przechowywane w zapieczętowanych torebkach, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniom. Po 5 latach korzenie muszą zostać zniszczone. W tym celu sporządza się akt odpisu, który wskazuje liczbę dokumentów do odpisu. Ustawę podpisuje specjalna komisja utworzona przez dyrektora przedsiębiorstwa.

Przykładowy formularz odbioru umożliwiający ścisłe raportowanie

Jest to rygorystyczny formularz raportowania. Jak widać, został on sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami sporządzania takich dokumentów. Zawiera wszystkie informacje, wystarczy wpisać datę transakcji, nazwę usługi, koszt usługi, osobę odpowiedzialną (osobę wystawiającą dokument) oraz podpisać i opieczętować.

Przykład wypełnienia formularza BSO:

Paragon dla każdego przedsiębiorcy lub firmy drukowany jest indywidualnie, ponieważ wersja drukowana wymaga wskazania danych o konkretnej osobie prawnej.

Możesz wziąć ten formularz za podstawę i na jego przykładzie stworzyć podobny dokument dla swojej firmy. Pamiętaj, że takie dokumenty muszą być drukowane w drukarni lub przy użyciu zautomatyzowanych systemów.

Pamiętaj, że prawidłowe wypełnienie, przechowywanie, księgowanie, użytkowanie i niszczenie BSO uchroni Cię przed problemami z fiskusem, dlatego traktuj te dokumenty i ich wypełnianie odpowiedzialnie.

Obejrzyj także film o tym, kiedy można wydać rygorystyczne formularze sprawozdawcze:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój Biznes”: realna pomoc dla księgowego

Wiktoria, dzień dobry.
1. Zdjęcia do dokumentów, druk fotograficzny, ksero, druk dokumentów, produkcja magnesów, wizytówek, kalendarzy - patrz świadczenie usług. Według
Ustawa federalna „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego (CCT) przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”,
„Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, zgodnie z procedurą określoną przez Rząd Federacji Rosyjskiej, mogą dokonywać płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia urządzeń kasowych w przypadku świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem, że wystawią odpowiednie, rygorystyczne formularze sprawozdawcze.” Odpowiednio dla tego obszaru działalności, pracując nad uproszczonym systemem podatkowym, nie jest potrzebna kasa fiskalna.
Ale sprzedaż zdjęć towarów to już handel detaliczny i w tym przypadku nie trzeba omijać kasy, pracując nad uproszczonym systemem podatkowym.
Rozważmy więc dwa przypadki:
- wybierz system podatkowy - UTII i wtedy kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna ani do usług, ani do handlu detalicznego
-zainstalować kasę fiskalną

2. Terminal do obsługi kart bankowych:

Jeśli planujesz zainstalować terminal wyłącznie do przyjmowania płatności za zakupy w Twoim sklepie, to tak naprawdę zmieni to jedynie formę płatności za zakupy (płatności za pośrednictwem terminala są równoznaczne z płatnościami bezgotówkowymi), więc potrzebujesz konta bankowego . Jeśli wszyscy Twoi klienci płacą za zakupy kartami bankowymi, kartą płatniczą nie za pośrednictwem terminala płatniczego zainstalowanego w Twojej strefie sprzedaży, ale za pośrednictwem bankomatu - sprzedawca nie powinien kasować paragonu, gdyż płatność odbywa się za pośrednictwem agenta płatniczego, który w tym przypadku jest bankomatem wystawiającym czek. Będą to płatności bezgotówkowe, ze środkami na koncie bieżącym.
Inną kwestią jest to, czy wynajmujesz lokal w swoim lokalu pod terminal bankowy i w związku z tym uzyskujesz dochody z wynajmu tego lokalu, to jeśli najemcy są gotowi płacić Ci gotówką, to rachunek bieżący nie jest potrzebny. Ale w przypadku tego rodzaju działalności nie można pracować na UTII, odpowiedni jest tutaj uproszczony system podatkowy.

Możesz połączyć dwa rodzaje działalności: UTII i uproszczony system podatkowy z osobną księgowością.

Jeśli chodzi o otwarcie rachunku bieżącego, jest to bardzo wygodne do płacenia podatków, jeśli połączysz się z bankowością internetową, będziesz mógł dokonywać płatności bez wychodzenia z pracy. Potrzebujesz jedynie komputera i dostępu do Internetu. Ale trzeba płacić stałe składki indywidualnym przedsiębiorcom, składki i podatki od wynagrodzeń pracowników, zaliczki na uproszczony system podatkowy.

3. Jeżeli nie ma prawnej potrzeby instalowania kasy fiskalnej, należy wypisać kupującego lub klienta i przekazać mu po dokonaniu płatności BSO - ścisły formularz sprawozdawczy. Możesz samodzielnie opracować formularz BSO, wskazując wszystkie wymagane dane i zatwierdzić go na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy.
BSO musi koniecznie zawierać następujące szczegóły:
- Tytuł dokumentu;
- numer seryjny dokumentu, data jego wystawienia;
-nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy);
- numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wydała dokument;
-nazwę i ilość zakupionego zapłaconego towaru (wykonaną pracę, świadczone usługi);
kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;
- stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jej podpis własnoręczny.
Formularze BSO można wytwarzać na dwa sposoby:
1. Zamówienie w drukarni. Zazwyczaj drukarnie posiadają już gotowe szablony, wystarczy podać swoje dane, a drukarnia wyprodukuje dla Ciebie potrzebną ilość.
2. Drukuj formularze za pomocą zautomatyzowanego systemu. Urządzenie to przypomina kasę fiskalną, jednak nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym i kosztuje mniej, bo około 5000 rubli.
Konieczne jest uwzględnienie, przechowywanie, wydawanie i odpisywanie BSO na różne sposoby:
Podczas pracy z formularzami drukowanymi:
- formularze muszą zostać zaakceptowane przez pracownika odpowiedzialnego za ich przechowywanie, ewidencję i wydawanie. Indywidualny przedsiębiorca musi zawrzeć z takim pracownikiem umowę o odpowiedzialności.
- pracownik musi sporządzić świadectwo odbioru dla BSO.
-zaświadczenie o przyjęciu musi zostać podpisane przez indywidualnego przedsiębiorcę oraz członków komisji przyjmującej formularze. Skład komisji zatwierdzany jest na zlecenie indywidualnego przedsiębiorcy.
-rozliczenie formularzy prowadzone jest w księdze rachunkowej BSO. Formularz księgi rachunkowej jest opracowywany i zatwierdzany przez indywidualnego przedsiębiorcę.
- odcinki formularza są przechowywane przez okres pięciu lat, po czym sporządzany jest akt odpisu BSO i odcinki są utylizowane.
Podczas pracy z formularzami wyprodukowanymi przy użyciu zautomatyzowanego systemu:
-formularze są uwzględniane przez sam system, dzięki czemu nie ma konieczności prowadzenia księgi rachunkowej BSO.
Monitorowanie przestrzegania zasad stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych prowadzą pracownicy Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku kontroli konieczne będzie udostępnienie inspektorom księgi rachunkowej BSO lub informacji z automatycznego systemu o liczbie wydanych formularzy do kontroli.