Program do edycji kontaktów csv 2.0. Poprawna edycja plików CSV w programie Calc. Utwórz plik programu Excel i zapisz go jako plik CSV

Wiele aplikacji korzysta z formatu CSV podczas pracy z danymi. Wygoda plików CSV polega na tym, że wszystkie dane są przechowywane jako zwykły tekst, a pola są oddzielane za pomocą znaku ogranicznika (zwykle średnika „;”, ale może to być dowolny inny znak wybrany przez użytkownika). Jednak przy dużej liczbie wpisów w tabeli danych przetwarzanie pliku CSV w standardowym edytorze tekstu staje się trudne i niewygodne. CSVed ma na celu ułatwienie edycji plików CSV. Program ten realizuje zarówno wszystkie standardowe funkcje (dodawanie, wstawianie, usuwanie, przenoszenie i zmienianie danych w komórkach tabeli), jak i cały zestaw specjalistycznych funkcji, które znacznie ułatwiają edycję pliku CSV.

Więc otwórz dowolny plik tekstowy w formacie CSV lub TXT w CSVed. Tekst z pliku jest wyświetlany w tabeli w trybie wiersz po wierszu, jeśli program nie mógł określić znaku separatora.

Dwukrotne kliknięcie dowolnego wpisu otwiera osobne okno edytora, w którym wyświetlany jest tekst wybranego wpisu. Okno zawiera narzędzia do poruszania się po rekordach - do pierwszego, poprzedniego, ostatniego lub następnego. Tutaj możesz również poprawić tekst i zapisać zmiany, naciskając przycisk . .

Jak widać na pierwszym zrzucie ekranu, CSVed domyślnie wyświetla wszystkie dane linia po linii, bez podziału na kolumny. Aby zmienić tryb wyświetlania rekordów pliku CSV, należy wybrać znak ogranicznika na liście (tab Rozpocznij i edytuj przedmiot), w naszym przykładzie jest to „ ; ". Tam na polu Ustaw rząd początkowy, możesz określić, od którego wiersza rozpocząć wyświetlanie danych w tabeli. W rezultacie dane zostaną przeformatowane do widoku tabelarycznego, to znaczy każdy fragment linii między separatorami zostanie wyświetlony w osobnej komórce.

Po przejściu do normalnego trybu wyświetlania danych komórkami z uwzględnieniem separatorów okno edycji wygląda wygodniej:

w rozdziale Edytuj rzecz Istnieją cztery przyciski przeznaczone do wykonywania podstawowych standardowych operacji:
– edycja wybranego wpisu;
– wstawienie nowego rekordu przed wybraną linią;
– dodanie nowego wpisu na końcu listy;
– usunięcie wybranego wpisu.

Możesz edytować zawartość komórki nie tylko w osobnym oknie edytora CSVed, ale także obok tabeli. Aby to zrobić, włącz tryb Narzędzia — Edycja komórki, po czym nad tabelą pojawi się wiersz z wartością w wybranej komórce. Teraz wystarczy kliknąć w komórkę i zmienić jej wartość w wierszu oraz zatwierdzić klawiszem Wchodzić . I zaznaczając pole Włącz edycję bezpośrednią, będziemy mogli dokonać zmian w linii edycyjnej, która jednocześnie będzie wyświetlana w komórce tabeli.

CSVed zapewnia wiele innych przydatnych funkcji, które skracają czas potrzebny na edycję pliku CSV:
- pracować z kolumnami danych, możesz kopiować z jednej kolumny do drugiej, przenosić je, usuwać lub dodawać (tab Edycja kolumny); dostępne są również funkcje dodawania numeracji linii (losowej lub w kolejności), a także globalne zmiany wartości w wybranej kolumnie.

patka Dołącz i podziel zawiera narzędzia do łączenia lub dzielenia danych. Więc tutaj możesz połączyć wybrane kolumny tabeli ( Dołącz do kolumn). Możemy również podzielić jedną kolumnę na kilka ( Podzielona kolumna), w tym wskazanie pozycji tekstu, od której należy rozpocząć dzielenie. Istnieje również dodatkowa opcja podziału na dwa pliki CSV zaczynając od wybranej kolumny (Split File).

w zakładce Wiodące zera zebrane narzędzia do usuwania wiodących zer w danych. Na przykład, jeśli istnieją rekordy, w których liczby zaczynają się od zera, CSVed pomoże Ci szybko je znaleźć i usunąć jednym kliknięciem ( Usuń wiodące zera). Istnieje również funkcja odwrotna do wyniku - dodawanie wiodących zer do pól, w których ich brakuje ( Dodaj wiodące zera). W rezultacie liczba cyfr we wszystkich liczbach wybranej kolumny staje się taka sama ze względu na dodane zera.

patka Modyfikować zapewnia funkcjonalność dodawania przedrostka lub sufiksu do wszystkich pól danych w wybranej kolumnie ( Dodać wartość). Tutaj możesz również dodać wprowadzone znaki do każdej komórki po określonym numerze znaku.

W zakładce konfiguruje się opcje filtrowania danych Filtruj i duplikaty. Tutaj w polu Filtruj tekst wprowadź szukany tekst i wybierz kolumnę. W rezultacie wszystkie rekordy zawierające szukaną frazę zostaną podświetlone na czerwono. Wybrane rekordy można usunąć lub zapisać w osobnym pliku CSV ( Zapisz przefiltrowane elementy). Ponadto CSVed może znaleźć duplikaty rekordów i je usunąć ( Usuń duplikaty).

Zwracamy również uwagę na takie cechy edytora CSVed jak sortowanie alfabetyczne, zapisywanie wybranej części danych do osobnego pliku oraz wyszukiwanie w tabeli. Program jest w stanie sprawdzić poprawność struktury danych iw przypadku błędów poprawić je. Program posiada również wbudowany mini-edytor tekstu, który umożliwia edycję pliku CSV w trybie zwykłego tekstu. Użytkownicy systemu Linux mogą uznać za przydatne zapisanie pliku w formacie UNIX ( Plik — Zapisz w formacie UNIX). Program obsługuje skórki, jest ich kilkanaście i pół do wyboru.

Możliwości eksportu programu są imponujące. CSVed może zapisywać dane w XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, różne wersje DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Na koniec zauważamy, że jeśli tekst zawiera znaki cyrylicy i są one wyświetlane nieprawidłowo, przejdź do menu Wyświetl czcionkę i na liście Zestaw znaków wybierz cyrylicę.

Charakterystyka:
Język interfejsu: język angielski
System operacyjny: Windows 2000, XP, Vista
Rozmiar pliku: 1,8MB
Licencja: darmowy

Rzeczywiste dla wersji 2.9

Moduł „Wymiana danych” zapewnia możliwość eksportu i importu danych w formacie tekstowym CSV.

Jeśli otworzymy wynikowy plik w edytorze tekstu, zobaczymy zestaw danych ujęty w podwójny cudzysłów i oddzielony średnikiem:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Czarny";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Jeśli jest dużo danych, bardzo trudno będzie je zrozumieć. Najlepszym sposobem edycji takich plików jest użycie arkusza kalkulacyjnego LibreOffice Calc (produkt bezpłatny).

Rozważ pracę z plikiem CSV w LibreOffice Calc.

1. Po uruchomieniu programu otwórz nasz plik za pomocą polecenia Plik>Otwórz
2. Program rozpoznając, że otwieramy plik tekstowy, proponuje okno z ustawieniami importu. Tutaj ważne jest, aby zwrócić uwagę na kodowanie (Windows-1251), separator (średnik) i separator tekstu (podwójne cudzysłowy):

3. Po zakończeniu pracy z plikiem. Wybierz wszystkie komórki tabeli, naciskając kombinację klawiszy Ctrl+A. Wydajmy polecenie Formatuj>Komórki. Wybierz kategorię w otwartym oknie dialogowym. Tekst i naciśnij przycisk OK.


4. Wydajmy polecenie Plik>Zapisz jako... W oknie, które zostanie otwarte, upewnij się, że typ pliku jest poprawny (.csv) i włącz opcję „ Zmiana ustawień filtra".


5. Po kliknięciu zapisz program otworzy okno z ustawieniami eksportu tekstu. Tutaj jako kodowanie wybieramy Windows-1251, jako separator pól - symbol średnika, jako separator tekstu - znak podwójnego cudzysłowu i włącz opcję „ Cytowane wartości tekstowe", wciśnij OK.

W rezultacie dostaliśmy ważny plik, który można wykorzystać podczas importu danych z formatu CSV do bazy UMI.CMS.

Nie zaleca się używania programu Microsoft Office Excel do pracy z formatem CSV, gdyż po zapisaniu dane nie są ujęte w cudzysłowy, co może spowodować błąd parsowania danych przy imporcie takiego pliku do UMI.CMS.

CSV (Comma-Separated Values) to plik w formacie tekstowym przeznaczony do wyświetlania danych tabelarycznych. Kolumny są oddzielone przecinkami i średnikami. Dowiemy się, za pomocą jakich aplikacji można otworzyć ten format.

Z reguły arkusze kalkulacyjne służą do poprawnego przeglądania treści CSV, a do ich edycji można również użyć edytorów tekstu. Przyjrzyjmy się bliżej algorytmowi działań podczas otwierania tego typu plików za pomocą różnych programów.

Metoda 1: Microsoft Excel

Zastanów się, jak uruchomić plik CSV w popularnym edytorze tekstu Excel, który jest zawarty w pakiecie Microsoft Office.

Jest inny sposób, aby przejść do „Mistrz tekstów”.

1. Przejdź do sekcji "Dane". Kliknij obiekt "Z tekstu" umieszczone w bloku „Pobieranie danych zewnętrznych”.



2. Pojawia się narzędzie „Importuj plik tekstowy”. Tak samo jak okno „Otwarcie dokumentu”, tutaj musisz udać się do obszaru, w którym znajduje się obiekt i zaznaczyć go. Nie musisz wybierać formatów, ponieważ podczas korzystania z tego narzędzia będą wyświetlane obiekty zawierające tekst. Kliknij "Import".



3. biegnie „Mistrz tekstów”. W pierwszym oknie „Określ format danych” umieść przycisk radiowy na miejscu „Z separatorami”. W obszarze "Format pliku" parametr powinien być „Unicode (UTF-8)”. Kliknij "Dalej".



4. Teraz należy wykonać bardzo ważny krok, od którego zależeć będzie poprawność wyświetlania danych. Musisz określić, co dokładnie jest uważane za separator: średnik (;) czy przecinek (,). Faktem jest, że w różnych krajach obowiązują w tym zakresie różne standardy. Tak więc w przypadku tekstów anglojęzycznych częściej używany jest przecinek, aw przypadku tekstów rosyjskojęzycznych średnik. Istnieją jednak wyjątki, gdy ograniczniki są używane na odwrót. Ponadto w bardzo rzadkich przypadkach jako ograniczniki używane są inne znaki, takie jak linia falista (~).

   Użytkownik musi więc określić, czy w tym przypadku dany znak pełni funkcję separatora, czy jest zwykłym znakiem interpunkcyjnym. Może to zrobić, patrząc na tekst wyświetlany w obszarze. „Przetwarzanie przykładowych danych” i oparte na logice.

   

   Po określeniu przez użytkownika, który znak jest separatorem, w grupie „Znakiem separatora jest” zaznacz pole obok "Średnik" lub "Przecinek". Wszystkie inne pozycje powinny być odznaczone. Następnie naciśnij "Dalej".



5. Następnie otwiera się okno, w którym podświetlając określoną kolumnę w obszarze „Przetwarzanie przykładowych danych”, można do niego przypisać format w celu poprawnego wyświetlania informacji w bloku „Format danych kolumny” przełączając przycisk radiowy między następującymi pozycjami:
   • pomiń kolumnę;
   • tekst;
   • data;
   • ogólny.

   Po wykonaniu manipulacji naciśnij "Gotowy".



6. Pojawi się okno z pytaniem, gdzie dokładnie umieścić zaimportowane dane na arkuszu. Przełączając przycisk radiowy, możesz to zrobić na nowym lub istniejącym arkuszu. W tym drugim przypadku możesz również podać dokładne współrzędne lokalizacji w odpowiednim polu. Aby nie wprowadzać ich ręcznie, wystarczy umieścić kursor w tym polu, a następnie zaznaczyć na arkuszu komórkę, która stanie się lewym górnym elementem tablicy, do której zostaną dodane dane. Po ustawieniu współrzędnych naciśnij OK.



7. Zawartość obiektu zostanie wyświetlona na arkuszu Excel.

Metoda 2: LibreOffice Calc

Inny procesor arkuszy kalkulacyjnych, Calc, zawarty w zestawie LibreOffice, może również uruchamiać plik CSV.

1. Uruchom LibreOffice. Kliknij "Otwórz plik" albo użyj Ctrl+O.

   

   Możesz także poruszać się po menu, naciskając "Plik" oraz "Otwarty…".

   

   Ponadto dostęp do okna otwierającego można uzyskać bezpośrednio za pośrednictwem interfejsu Calc. Aby to zrobić, w LibreOffice Calc kliknij ikonę folderu lub typ Ctrl+O.

   

   Inna opcja przewiduje sekwencyjne przejście przez punkty "Plik" oraz "Otwarty…".



2. Użycie dowolnej z wielu wymienionych opcji spowoduje wyświetlenie okna "Otwarty". Przenieś się w nim do lokalizacji pliku CSV, zaznacz go i kliknij "Otwarty".

   

   Ale możesz to zrobić nawet bez uruchamiania okna "Otwarty". Aby to zrobić, przeciągnij plik CSV z "Poszukiwacz" w LibreOffice.



3. Pojawia się narzędzie „Import tekstu”, co jest analogiczne do „Mistrzowie tekstów” w Excelu. Zaletą jest to, że w tym przypadku nie trzeba nawigować między różnymi oknami podczas dokonywania ustawień importu, ponieważ wszystkie niezbędne parametry znajdują się w jednym oknie.

   Przejdź bezpośrednio do grupy ustawień "Import". W obszarze „Kodowanie” wybierz wartość „Unicode (UTF-8)”, jeśli wyświetla się inaczej. W obszarze "Język" wybierz język tekstu. W obszarze „Z linii” musisz określić, od której linii należy rozpocząć importowanie treści. W większości przypadków nie trzeba zmieniać tego ustawienia.

   Następnie przechodzimy do grupy. „Opcje separatora”. Przede wszystkim musisz ustawić przycisk radiowy na pozycję "Separator". Ponadto, zgodnie z tą samą zasadą, która była rozważana podczas korzystania z programu Excel, musisz określić, zaznaczając pole obok określonego elementu, co dokładnie będzie odgrywać rolę separatora: średnik lub przecinek.

   "Więcej opcji" zostaw to bez zmian.

   Możesz podejrzeć, jak wyglądają zaimportowane informacje po zmianie niektórych ustawień w dolnej części okna. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych parametrów naciśnij OK.



4. Zawartość zostanie wyświetlona przez interfejs LibreOffice Calc.

Metoda 3: OpenOffice Calc

Plik CSV można wyświetlić za pomocą innego arkusza kalkulacyjnego — OpenOffice Calc.

1. Uruchom OpenOffice. W oknie głównym kliknij "Otwarty…" albo użyj Ctrl+O.

   

   Możesz także skorzystać z menu. Aby to zrobić, przejdź do punktów "Plik" oraz "Otwarty…".

   

   Podobnie jak w przypadku metody z poprzednim programem, do okna otwierania obiektu można przejść bezpośrednio przez interfejs Calc. W takim przypadku musisz kliknąć ikonę w obrazie folderu lub zastosować to samo Ctrl+O.

   

   Możesz także skorzystać z menu, przechodząc przez pozycje w nim zawarte "Plik" oraz "Otwarty…".



2. W otwartym oknie, które się pojawi, przejdź do obszaru umieszczania pliku CSV, wybierz ten obiekt i kliknij "Otwarty".

   

   Możesz obejść się bez uruchamiania tego okna, po prostu przeciągając plik CSV z "Poszukiwacz" w OpenOffice.



3. Dowolna z wielu opisanych akcji aktywuje okno „Import tekstu”, które jest bardzo podobne zarówno pod względem wyglądu, jak i funkcjonalności do narzędzia o tej samej nazwie w LibreOffice. W związku z tym wykonaj dokładnie te same czynności. Na polach „Kodowanie” oraz "Język" ujawnić „Unicode (UTF-8)” oraz odpowiednio język bieżącego dokumentu.

   w bloku „Opcje separatora” umieść przycisk radiowy obok elementu "Separator", a następnie zaznacz pole obok ( "Średnik" lub "Przecinek"), który odpowiada typowi separatora w dokumencie.

   Po wykonaniu powyższych czynności, jeżeli dane w formularzu podglądu wyświetlanym w dolnej części okna wyświetlają się poprawnie, kliknij OK.



4. Dane zostaną pomyślnie wyświetlone przez interfejs OpenOffice Calc.

Metoda 4: Notatnik

Do edycji możesz użyć zwykłego Notatnika.

Metoda 5: Notatnik++

Możesz także otworzyć go za pomocą bardziej zaawansowanego edytora tekstu - Notepad ++.

Metoda 6: Safari

Możesz przeglądać treść w formie tekstowej bez możliwości jej edycji w przeglądarce Safari. Większość innych popularnych przeglądarek nie udostępnia tej funkcji.

Metoda 7: Microsoft Outlook

Niektóre obiekty CSV to wiadomości e-mail wyeksportowane z klienta poczty e-mail. Można je przeglądać za pomocą programu Microsoft Outlook, wykonując procedurę importu.

1. Uruchom Outlooka. Po otwarciu programu przejdź do zakładki "Plik". Następnie kliknij "Otwarty" w menu bocznym. Następne kliknięcie "Import".



2. biegnie „Kreator importu i eksportu”. Wybierz z poniższej listy „Importuj z innego programu lub pliku”. Kliknij "Dalej".



3. W kolejnym oknie wybierz typ obiektu do zaimportowania. Jeśli zamierzamy zaimportować CSV, to musimy wybrać pozycję „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)”. Kliknij "Dalej".



4. W następnym oknie kliknij "Recenzja…".



5. Pojawi się okno "Recenzja". W nim należy udać się do miejsca, w którym znajduje się list w formacie CSV. Wybierz ten element i kliknij OK.



6. Wraca do okna „Kreator importu i eksportu”. Jak widać, w okolicy „Plik do zaimportowania” adres został dodany do lokalizacji obiektu CSV. w bloku „Opcje” ustawienia można pozostawić jako domyślne. Kliknij "Dalej".



7. Następnie musisz zaznaczyć folder w skrzynce pocztowej, w którym chcesz umieścić importowaną korespondencję.



8. W kolejnym oknie zostanie wyświetlona nazwa akcji, którą program ma wykonać. Kliknij tutaj "Gotowy".



9. Następnie, aby wyświetlić zaimportowane dane, przejdź do zakładki „Wysyłanie i odbieranie”. W bocznym obszarze interfejsu programu wybierz folder, do którego zaimportowano list. Następnie w centralnej części programu pojawi się lista listów znajdujących się w tym folderze. Wystarczy dwukrotnie kliknąć żądaną literę lewym przyciskiem myszy.



10. List zaimportowany z obiektu CSV zostanie otwarty w Outlooku.

Warto jednak zaznaczyć, że nie wszystkie obiekty formatu CSV można w ten sposób uruchomić, a jedynie listy, których struktura spełnia określony standard, a mianowicie zawierają pola: temat, tekst, adres nadawcy, adres odbiorcy itp.

Jak widać, istnieje całkiem sporo programów do otwierania obiektów w formacie CSV. Z reguły zawartość takich plików najlepiej przeglądać w arkuszach kalkulacyjnych. Edycja może odbywać się jako tekst w edytorach tekstu. Ponadto istnieją osobne pliki CSV o określonej strukturze, z którymi współpracują wyspecjalizowane programy, takie jak klienci poczty e-mail.

Pliki CSV (dane rozdzielane przecinkami) to specjalny typ pliku, który można tworzyć i edytować w programie Excel. Pliki CSV przechowują dane nie w kolumnach, ale oddzielone przecinkami. Tekst i liczby zapisane w pliku CSV można łatwo przenosić z jednego programu do drugiego. Na przykład możesz wyeksportować kontakty z Google do pliku CSV, a następnie zaimportować je do Outlooka.

Aby uzyskać informacje na temat importowania listy wpisów kalendarza do programu Outlook, zobacz Importowanie i eksportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza programu Outlook.

Utwórz plik .csv z innego programu lub dostawcy usług poczty e-mail

Podczas eksportowania kontaktów z innego programu, takiego jak Gmail, zwykle można wybrać jeden z kilku formatów. Gmail oferuje wybór plików Google CSV, plików Outlook CSV i plików vCard. Podczas eksportowania danych z profilu programu Outlook można wybrać plik .csv lub plik danych programu Outlook (.pst) do późniejszego zaimportowania do innego profilu.

Pobierz i otwórz przykładowy plik CSV, aby zaimportować kontakty do programu Outlook

Możesz ręcznie utworzyć plik CSV na jeden z dwóch sposobów.

Utwórz plik programu Excel i zapisz go jako plik CSV

Jeśli informacje kontaktowe są zapisane w programie, z którego nie można ich wyeksportować, można je wprowadzić ręcznie.

Pobierz szablon CSV

Jeśli chcesz zacząć od pustego pliku CSV, możesz pobrać próbkę poniżej.

Podczas pracy z tym plikiem CSV należy pamiętać o kilku rzeczach.

Edycja pliku CSV z kontaktami do zaimportowania do Outlooka

Załóżmy, że chcesz edytować plik CSV, który został wyeksportowany z programu Outlook, a następnie zaimportować go ponownie do tej aplikacji lub innej usługi poczty e-mail. Możesz to łatwo zrobić za pomocą Excela.

Podczas modyfikowania pliku CSV należy pamiętać o następujących kwestiach.

Nagłówki kolumn muszą pozostać w pierwszym wierszu.

Podczas zapisywania pliku w programie Excel zostanie wyświetlony monit kilka razy w następujący sposób: „Czy na pewno chcesz zapisać plik w formacie CSV?” Zawsze wybieraj odpowiedź „Tak”. Jeśli wybierzesz Nie, plik zostanie zapisany w natywnym formacie programu Excel (XLSX) i nie będzie można go użyć do zaimportowania do programu Outlook.

Problem: Wszystkie dane są wyświetlane w pierwszej kolumnie

Może się to zdarzyć z kilku powodów, więc istnieje kilka rozwiązań, które możesz wypróbować.