Wyrejestrowanie kas fiskalnych z organami podatkowymi. O wyrejestrowaniu KKM

Obecność i działanie kasy fiskalnej jest jednym z warunków wstępnych sprzedaż detaliczna w naszym kraju. Ponadto kasa fiskalna lub kasa fiskalna (kasa fiskalna) może znacznie uprościć procedurę kontrolowania obrotu towarów. Każda taka kasa fiskalna musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym. Jeśli z jakiegoś powodu przedsiębiorca przestanie angażować się w swoją działalność, to on obowiązkowy konieczne jest wyrejestrowanie kasy, ponieważ istnieje ryzyko, że ktoś inny będzie mógł korzystać z tego urządzenia i tym samym wpłynąć na dane uwierzytelniające.

Kiedy może zaistnieć konieczność wyrejestrowania kasy?

1. Zakończenie działalność przedsiębiorcza– likwidacja osoba prawna, zamknięcie IP.
2. Wymiana kasy fiskalnej np. na nowy model.
3. Sprzedaż kasy fiskalnej lub jej nieodpłatne przekazanie, a także wynajem innej organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy.
4. Kasa fiskalna, z której korzysta przedsiębiorca, jest przestarzała i usunięta z niej rejestr państwowy KKT. Warto zaznaczyć, że żywotność kasy od momentu rozpoczęcia eksploatacji wynosi maksymalnie 7 lat.
5. KKM już nie działa, ale działa dostęp publiczny dla innych osób, na przykład pracowników przedsiębiorstwa.

Specjalne niuanse

Pomimo faktu, że istnieje pewna regulacja dotycząca sposobu wyrejestrowania kasy, nadal zaleca się wcześniejsze doprecyzowanie wszystkich szczegółów w kasie fiskalnej. Urząd podatkowy, który obejmuje działalność tej organizacji, do której można po prostu zadzwonić. Przykładowo niektóre kontrole wymagają nie tylko sporządzenia raportu fiskalnego, ale także obowiązkowej obecności inspektora skarbowego. W takim przypadku raporty będą musiały zostać zabrane bezpośrednio do inspektoratu, do którego należy zabrać ze sobą kasę fiskalną.

Dokumenty do wyrejestrowania kas fiskalnych

Lepiej przygotować je wcześniej, aby po przybyciu do urzędu skarbowego nie tracić na to czasu. A więc dokumenty:

• Wniosek o wyrejestrowanie KKM. Formularz wniosku musi znajdować się w urzędzie skarbowym.
• Dziennik kasjera-operatora (formularz nr 4-KM).
• Paszport KKM.
• Księga kasowa – dla osób prawnych.
• Księga przychodów i rozchodów - dla przedsiębiorców indywidualnych.
• Raporty zawartości bloku pamięci fiskalnej, czyli inaczej ostatniego czeku wybitego na kasie.
• Działaj z centralnego centrum technicznego (formularz nr KM-2).

Działania w urzędzie skarbowym

Wyrejestrowanie z urzędu skarbowego może być trudne, ponieważ nie zawsze na miejscu jest mechanik. W takim wypadku warto wcześniej zadzwonić i ustalić godziny pobytu. Należy zabrać ze sobą kasę fiskalną.

Wyrejestrowując kasę inspektor podatkowy porównuje dane uzyskane w raporcie pamięci fiskalnej z zapisami w Dzienniku Kasjera-Operatora. Jak wspomniano powyżej, raport pamięci fiskalnej jest wykonywany właśnie tam, zwykle przez mechanika. Nawiasem mówiąc, raport ten można w razie potrzeby przeprowadzić bez właściciela kasy fiskalnej lub jego upoważnionego przedstawiciela. Po zakończeniu kontroli fiskus wyraża zgodę na zamknięcie przez mechanika bloku pamięci kasy, co uniemożliwia w przyszłości prowadzenie paragonów kasowych za pośrednictwem tego urządzenia.

Urzędnik skarbowy ma obowiązek przekazać ten blok pamięci właścicielowi kasy, a on z kolei ma obowiązek przechowywać go przez co najmniej pięć lat. Po co czekać tak długo? Faktem jest, że kasa fiskalna nadal pozostaje własnością swojego właściciela, ale ten, jeśli jest niepotrzebna, może ją sprzedać, wynająć, a nawet przekazać komisji centralnej. Jeżeli inspekcja skarbowa jest zainteresowana prowadzeniem długotrwałych transakcji i dokumentów, których terminy w momencie realizacji jeszcze nie wygasły, właściciel kasy udostępnia do weryfikacji blok pamięci kasy. Jednym słowem blok pamięci jest niezbędny w przypadku nagłego sprawdzenia biurka.

Wideo

Szczegółowa instrukcja wypełniania dokumentacji znajduje się poniżej:

Nie wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy udaje się przetrwać w nurcie czas kryzysu. Często trzeba zrezygnować z własnego biznesu i zamknąć przedsiębiorstwo, aby nie ponieść dalszych strat. Jednak wyrejestrowanie spółki z oo lub indywidualnego przedsiębiorcy jest sprawą dość kłopotliwą, zwłaszcza jeśli Twój zawód wymagał korzystania z kasy fiskalnej.

Tylko Federalna Służba Podatkowa może usunąć sprzęt kasowy. Dlatego na pewno będziesz musiał skontaktować się z tym organem w miejscu rejestracji z niezbędnym pakietem dokumentów. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak wyrejestrować kasę fiskalną w Federalnej Służbie Podatkowej i co jest do tego potrzebne.

Jakie dokumenty będą wymagane

Pierwszym krokiem jest przygotowanie potrzebne dokumenty. Bez nich odmówimy Państwu procedury wyrejestrowania sprzętu kasowego. Na szczęście pakiet papierów jest niewielki. W szczególności będziesz potrzebować:

1. Wniosek w określonej formie, który można wypełnić w domu lub bezpośrednio w biurze Federalnej Służby Podatkowej.
2. Paszport sprzętu kasowego.
3. Karta rejestracyjna urządzenia, które chcesz wyrejestrować.

Ta lista dokumentów jest kompletna. Cokolwiek innego w w tym przypadku nie ma potrzeby.

W przypadku zagubienia dokumentów do kasy spotkasz się z odmową, dlatego w takiej sytuacji należy skonsultować się z inspektorem podatkowym.

Cechy procedury

Warto wiedzieć, że procedura wyrejestrowania kasy jest całkowicie bezpłatna. Federalna Służba Podatkowa nie ma prawa żądać od Ciebie żadnych pieniędzy za tę pracę. Jeśli musisz zapłacić nagrodę, jest to dobry powód, aby skontaktować się z odpowiednimi władzami i zgłosić nielegalne działania.

Po zebraniu pakietu dokumentów konieczne będzie ich przesłanie. Można to zrobić na kilka sposobów:

• osobiście stawić się w Federalnej Służbie Podatkowej;
• za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela (dodatkowo wymagany będzie dokument potwierdzający uprawnienia danej osoby);
• wysłać listem poleconym;
• wysłane przez e-mail na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub na stronie internetowej Służb Państwowych.

Federalna Służba Podatkowa otrzymuje i rejestruje Twój wniosek. Inspektor ma wówczas obowiązek przekazać dokumenty właściwemu wydziałowi. Maksymalny termin przewidziany przez prawo to jeden dzień roboczy.

Jeżeli w dokumentach zostanie stwierdzony błąd lub przesłałeś przesyłkę niekompletną, inspektor ma obowiązek Cię o tym poinformować. Usterki należy usunąć najpóźniej następnego dnia roboczego. W przeciwnym razie Federalna Służba Podatkowa wyśle ​​​​odmowę wyrejestrowania kasy fiskalnej na Twoje nazwisko. Wnioskodawca musi otrzymać powiadomienie o odmowie nie później niż 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Ponadto pracownicy Federalnej Służby Podatkowej mogą odmówić procedury, jeśli popełniłeś błąd we wniosku lub występują nieścisłości w wypełnieniu dołączonej dokumentacji.

Wyłączenie kas fiskalnych z rejestracji podatkowej w 2017 roku to problem, z jakim mogą się zmierzyć przedsiębiorcy korzystający z kasy fiskalnej w rozliczeniach z klientami. Przyjrzyjmy się razem niuansom procedury.

Organy podatkowe automatycznie wyrejestrują stare kasy fiskalne

Oprócz tradycyjnych powodów wyrejestrowania kasy (rozważymy je poniżej), od lipca 2017 r. kasy fiskalne starych modeli w celu zastąpienia ich modelami internetowymi. Świadczą o tym przepisy ustawy „O obsłudze kas rejestrujących...” z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, które nie pozwalają na pracę przy kasie niespełniającej ustalonych wymagań technicznych.

Zatem jeżeli na dzień 07.01.2017 przedsiębiorstwo posiada taką kasę fiskalną, lecz nie podjęło żadnych działań w zakresie zakupu i montażu Nowa technologia organy podatkowe nie tylko wyrejestrują go jednostronnie, ale mogą również nałożyć karę pieniężną zgodnie z klauzulą ​​4 art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Federalna Służba Podatkowa udzieliła wyjaśnień w tej kwestii w piśmie nr ED-4-20/11625@ z dnia 19 czerwca 2017 r.

O kasach fiskalnych dopuszczonych do użytku w 2017 roku dowiesz się z materiału.

Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa nie zignorowała faktu, że wiele przedsiębiorstw ma obiektywne trudności w uzyskaniu akumulatorów fiskalnych od dostawców. W takiej sytuacji kontrola (pismo Federalnej Służby Skarbowej z dnia 20 czerwca 2017 r. nr ММВ-20-20/96@) zezwoliła tymczasowo na korzystanie ze starych kas fiskalnych. Jednocześnie musisz mieć w rękach terminowo zawartą umowę zakupu kasy online, aby potwierdzić, że jej brak nie jest wynikiem Twojej bierności.

Wyrejestrowanie kasy online: jakie dokumenty są potrzebne

Jeżeli wyrejestrowanie kasy wynika z innych przyczyn (kradzież, uszkodzenie, przekazanie innym osobom), wymagana będzie inicjatywa właściciela. W sprawie wyrejestrowania kasy internetowej można skontaktować się z Urzędem Skarbowym na kilka sposobów:

• osobiście;
• Poprzez Obszar osobisty strona internetowa podatnika lub usług rządowych;
• za pośrednictwem przedstawiciela (na przykład inżyniera centralnego sterowania);
• wysyłając list polecony pocztą.

Pakiet niezbędnych dokumentów, niezależnie od metody przelewu, będzie taki sam:

• wniosek w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/484@;

• paszport techniczny do kasy fiskalnej;
• Karta rejestracyjna CCP.

Podany wykaz dokumentów, zgodnie z przepisami zatwierdzonymi zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2012 r. nr 94n, ma charakter wyczerpujący. W odróżnieniu od starej procedury nie trzeba przedstawiać ani dziennika kasjera, ani raportów z kontroli z centralnego centrum serwisowego, ani żadnych innych dokumentów.

Opis i harmonogram procedury wyrejestrowania kas fiskalnych

Wniosek o wyrejestrowanie kasy należy złożyć w terminie 1 dnia od chwili stwierdzenia jej fizycznego braku (w wyniku kradzieży), nieodwracalnej awarii lub przeniesienia do innego przedsiębiorstwa.

Kolejność działań podatnika i Federalnej Służby Podatkowej:

1. Urząd skarbowy przyjmuje wniosek wraz z zeskanowanymi kopiami dokumentów w formacie elektronicznym za pośrednictwem urzędu skarbowego.
2. Po 5 dniach Federalna Służba Podatkowa jest zobowiązana do wydania karty w celu wyrejestrowania kasy.

Przeczytaj jak zarejestrować nową kasę fiskalną.

Główny problem Problemem, na jaki może natknąć się przedsiębiorca w związku z nową procedurą rejestracji/wyrejestrowania kas fiskalnych, jest dostęp do osobistego konta podatnika. Aby to zapewnić, osoby prawne muszą zakupić klucz do ulepszonego podpisu cyfrowego od certyfikowanego centrum, a także mieć specjalny płatny oprogramowanie na komputerze dostępowym. Ze względu na dość wysoki koszt programu wiele firm nadal woli przeprowadzić procedurę rejestracji za pośrednictwem dostawcy sprzętu.

Wyniki

Wraz z wprowadzeniem kas online procedura wyrejestrowania kasy została znacznie uproszczona i nie wymaga już udziału centralnego centrum obsługi. Jednak dla niezależna decyzja W związku z tym właściciele kas fiskalnych będą musieli zapewnić sobie dostęp do konta osobistego podatnika na portalu Federalnej Służby Podatkowej.

Procedura ponownej rejestracji kas fiskalnych

W celu dokonania niezbędnych zmian w informacjach, które użytkownik złożył wcześniej w urzędzie skarbowym przy rejestracji kasy, musi on złożyć wniosek o ponowną rejestrację kasy do organu podatkowego osobiście lub za pośrednictwem rachunku kasowego na stronie internetowej nalog.ru. Co więcej, w razie potrzeby, wniosek papierowy można teraz złożyć w dowolnym urzędzie skarbowym, a nie tylko w miejscu rejestracji użytkownika, jak miało to miejsce wcześniej ().

Wniosek o ponowną rejestrację składa się nie później niż w terminie jednego dnia roboczego następującego po dniu zmiany danych wprowadzonych do dziennika księgowego i karty rejestracyjnej kasy. W takim przypadku we wniosku należy wskazać informacje, które użytkownik podał podczas rejestracji kasy, w której dokonywane są zmiany ().

UWAGA

Jeżeli stary FN zostanie zastąpiony nowym, np. ze względu na wygaśnięcie klucza atrybutu fiskalnego, wymagana będzie ponowna rejestracja kasy. W takim przypadku konieczne będzie wygenerowanie i przesłanie do urzędu skarbowego raportu o zamknięciu FN (,).

Po sprawdzeniu podanych informacji, po zakończeniu czynności rejestracyjnych w kasie, organ podatkowy prześle użytkownikowi elektroniczną kartę rejestracyjną kasy. Dokument ten generowany jest w formie dokumentu podpisanego podpisem elektronicznym i wysyłany przez organ podatkowy w ciągu pięciu dni roboczych od dnia zakończenia ponownej rejestracji za pośrednictwem konta CCP lub za pośrednictwem OFD ().

UWAGA

W przypadku przerejestrowania w związku z wymianą FN i wyrejestrowaniem kasy fiskalnej, która była użytkowana w trybie bez przekazywania dokumentów fiskalnych organom podatkowym, użytkownicy mają obowiązek zapoznać się z danymi fiskalnymi wszystkich dokumentów fiskalnych zawartych w FN i złożyć te dane fiskalne w urzędzie skarbowym wraz z wnioskiem o przerejestrowanie lub wyrejestrowanie kasy fiskalnej w formie papierowej lub za pośrednictwem kasy fiskalnej. Data przesłania raportu do forma elektroniczna liczy się data jego umieszczenia na rachunku kasowym ().

Użytkownik, któremu przesłano kartę rejestracyjną kasy w formie dokumentu elektronicznego, ma prawo otrzymać od organu podatkowego odpowiednią kartę w formie papierowej ().

Procedura wyrejestrowania kas fiskalnych

Wniosek o wyrejestrowanie kasy składa się w sposób analogiczny do rejestracji lub przerejestrowania kasy ().

Jednocześnie kasa fiskalna podlega wyrejestrowaniu w następujących przypadkach:

• przeniesienia go na innego użytkownika;
• kradzież;
• straty;
• wygaśnięcie klucza atrybutu fiskalnego.

Potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Centrum certyfikacji GARANT
pomoże Ci w wyborze i zakupie certyfikatu podpisu elektronicznego zarówno dla celów prawnych, jak i indywidualny.

Po przeniesieniu kasy fiskalnej na innego użytkownika wniosek o wyrejestrowanie składa się do dowolnego terytorialnego organu podatkowego osobiście lub za pośrednictwem konta kasy na stronie internetowej nalog.ru nie później niż jeden dzień roboczy po przeniesieniu. W przypadku kradzieży lub zagubienia – nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia odkrycia kradzieży lub zagubienia.

Jeżeli jednak klucz atrybutu fiskalnego w FN wygaśnie, kasa zostanie wyrejestrowana jednostronnie, bez wniosku użytkownika. Ponadto w ciągu miesiąca od tej daty użytkownik ma obowiązek przekazać organom podatkowym wszystkie dane fiskalne, które są zapisane w FN używanym w kasie w chwili jej wyrejestrowania (,).

WAŻNY

Kasę zarejestrowaną przed 1 lutego 2017 r. stosuje się, przerejestrowuje i wyrejestrowuje w ten sam sposób do 1 lipca 2017 r. Natomiast po 1 lipca 2017 r., gdy stary sprzęt nie będzie już możliwości korzystania z niego, zostanie wyrejestrowany bez powiadomienia właścicieli (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 grudnia 2016 r. nr ED-4-20/25616 „”).

We wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej należy podać następujące informacje:

• pełna nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
• NIP użytkownika;
• nazwa modelu i numer seryjny egzemplarza kasy zarejestrowanego w organie podatkowym;
• informacja o przypadkach kradzieży lub zagubienia kas fiskalnych (jeżeli takie fakty istnieją) ().

Przygotowanie kasy do wypłaty, dokumentów do wymeldowania i czy w ogóle można się nie wyrejestrować?

Masowe przejście podatników na systemy kas online rodzi dla księgowych pytanie – co zrobić z przestarzałą kasą fiskalną? Kasę fiskalną, z której osoba prawna lub przedsiębiorca nie będzie już korzystać w działalności gospodarczej, należy wyrejestrować w urzędzie skarbowym i centralnym ośrodku obsługi. W artykule powiemy Ci, w jakiej kolejności to zrobić.

Przygotowanie kasy do wyrejestrowania

Procedurę wyrejestrowania kasy fiskalnej z urzędu skarbowego regulują następujące akty prawne:

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2007 r. nr 470;

Przepisy administracyjne, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2012 r. nr 94n;

Ustawa „O stosowaniu kpk” z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

Przed wyrejestrowaniem kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym sprawdź, czy masz w porządku całą niezbędną dokumentację kasową. Przede wszystkim zawiera magazyn kasjera-operatora KM-4.

Urzędnicy skarbowi czasami wybiórczo porównują raport Z za dany dzień z wpisem w dzienniku KM-4. Zadbaj o to, aby dziennik zawierał rzetelne dane oraz minimum poprawek i wymazań.

Sprawdź dowód rejestracyjny kasy - powinny tam znajdować się adnotacje o wymianie EKLZ, wykonanych naprawach kasy, wizytach pracownika centralnej stacji obsługi. Upewnij się, że wszystkie wymagane pola paszportu technicznego są wypełnione, znajdują się podpisy osób odpowiedzialnych, a także pieczęcie centralnego centrum serwisowego i Twojej organizacji.

Dokumenty do wyrejestrowania kasy

Inspektor podatkowy Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub pod adresem siedziby firmy bezpłatnie wyrejestruje kasę fiskalną, jeśli dostępne będą następujące dokumenty:

Wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej z INFS sporządza się w 2 egzemplarzach (1 dla podatnika i 1 dla samego inspektora podatkowego) zgodnie z formularzem zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 09.04.2008 r. MM-3-2/152@ Często pracownicy CTO sami wprowadzają dane do wniosku dla podatnika;

Paszport i dowód rejestracyjny KKT – przechowujesz je przy sobie, oryginały dokumentów przekazujesz organom podatkowym;

Karta rejestracyjna kasy – przechowywana w centralnym centrum serwisowym.

Jeśli wyrejestrujesz kasę nie dlatego, że czas przejść na kasę internetową, ale dlatego, że sprzęt został skradziony lub uszkodzony, przekaż organom podatkowym dokumenty potwierdzające: zaświadczenie policji lub zaświadczenie z centralnej stacji obsługi o awarii urządzenia.

Dokumenty można przynosić do urzędu skarbowego osobiście, przekazywać z inną osobą przez pełnomocnika, wysyłać pocztą rosyjską, za pośrednictwem strony internetowej usług rządowych lub konta osobistego kasy fiskalnej (patrz pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca , 2017 nr 03-01-15/17318).

Organy podatkowe mają 5 dni roboczych na wyrejestrowanie kasy fiskalnej (klauzula 6 uchwały nr 470).

Procedura wyrejestrowania kasy fiskalnej przebiega następująco: inspektor otrzymuje powyższą dokumentację i uzgadnia z podatnikiem datę i godzinę sporządzenia ustawy o usunięciu wskaźników kontrolnych i sumujących kasę fiskalną (KM-2). Wskaźniki należy rejestrować w obecności przedstawiciela organizacji, inspektora i pracownika centralnego centrum kontroli. W praktyce najczęściej specjaliści CTO pobierają niezbędne odczyty CCP, sprawozdania fiskalne i taśmy kontrolne i przekazują je podatnikowi, który z kolei przekazuje je Federalnej Służbie Skarbowej. Inspektor ma jednak prawo zwrócić się do CCT o sprawdzenie odczytów.

Inspektor odnotuje wyrejestrowanie kasy w dowodzie rejestracyjnym kasy, księdze rachunkowej i karcie rejestracyjnej kasy – ten ostatni dokument pozostaje w urzędzie skarbowym i jest tam przechowywany przez 5 lat (§ 81-88 ust. Regulaminu) Pozostałe dokumenty wraz z kasą urządzenia i jego ECLZ należy przechowywać przez okres 5 lat (pkt 3.7 Protokołu z posiedzenia GMEC z dnia 25 czerwca 2002 r. nr 4/69-2002).

Po wyrejestrowaniu starej kasy nie zapomnij dokonać niezbędnych zmian w programie rozliczania produktów.

Czy można nie wyrejestrować starej kasy rozpoczynając korzystanie z kasy online?

Po 01.07.2017 większość organizacji nie ma prawa do prowadzenia kas fiskalnych innych niż kas fiskalnych online. Jeśli nie wyrejestrujesz swojego starego urządzenia, fiskus uzna, że ​​nadal z niego korzystasz i łamiesz prawo. Możliwa kara - od 5 tysięcy rubli. dla osób prawnych; i od 1,5 tysiąca rubli. dla przedsiębiorcy lub urzędnika (art. 14 ust. 5 Kodeksu administracyjnego).