Okresy przechowywania odcinków biletów do teatru. Jak wygląda procedura rozliczania biletów wstępu i dokumentowania ich sprzedaży osobom prawnym, które dokonały płatności przelewem? Regulamin zwiedzania Teatru

Miejska autonomiczna instytucja kultury

„Stowarzyszenie Koncertowe i Filharmoniczne w Soczi”

______________________________________________________________________

ZATWIERDZONY

na zlecenie MAUK „SKFO”

Sekcja 1. Postanowienia ogólne

Rozporządzenie „W sprawie procedury organizacji użytkowania, rozliczania, produkcji, przechowywania, sprzedaży, przemieszczania i niszczenia formularzy ścisłe raportowanie– bilety wstępu na wydarzenia Miejskiej Autonomicznej Instytucji Kultury „Soczi Stowarzyszenie Koncert i Filharmonia” (nazwa skrócona „O zarządzaniu biletami, zwany dalej Regulaminem”) określa procedurę prowadzenia zarządzania biletami w Miejskiej Autonomicznej Instytucji Kultury „Koncert w Soczi” i Filharmonii” (zwany dalej Regulaminem) tekst – Okręg Federalny Północnokaukaskiego) z uwzględnieniem stosowania w Północnokaukaskim Okręgu Federalnym elektronicznego (zautomatyzowanego) systemu produkcji, rozliczania i sprzedaży biletów na podstawie umowy z Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Profitiket-Yug” (zwana dalej Systemem) na podstawie Uchwały Prezydenta Miasta Soczi nr 000 z dnia 01.01.2001r.

Regulamin został opracowany w celach:

Poprawa jakości usług komunalnych „Organizacja wypoczynku, wydarzeń kulturalnych i publicznych, usług teatralnych i koncertowych oraz usług kinowych dla ludności na terenie formacji miejskiej kurortu Soczi” w ramach realizacji Północnego Kaukazu Zadanie miejskie Okręgu Federalnego na odpowiedni okres kalendarzowy i planistyczny;

Zapewnienie mieszkańcom i gościom kurortu Soczi nowych, nowoczesnych rodzajów usług, zaspokajających zapotrzebowanie na teatr, koncert, wydarzenia sportowe uwzględniając Koncepcję ujednoliconego, zautomatyzowanego systemu sprzedaży biletów na wydarzenia teatralne, koncertowe, sportowe i wycieczkowe w formacja miejska kurort Soczi (zatwierdzony Uchwałą Prezydenta Miasta Soczi nr 000 z dnia 1 stycznia 2001 r.;

Zapewnienie przejrzystości sprzedaży biletów;

Zapewnienie rozliczania i kontroli sprzedaży biletów oraz wpływów do kasy i na rachunek rozliczeniowy Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego w wyniku sprzedaży biletów;

Intensyfikacja stosowania kampanii i technik marketingowych mających na celu zwiększenie sprzedaży biletów.

Usprawnienie zarządzania pracą biurową, obiegiem dokumentów i komunikacją urzędową związaną z Regulaminem pomiędzy uczestnikami jego realizacji (zwanymi dalej Uczestnikami);

Definicje obowiązków Uczestników w związku z realizacją Regulaminu;

Szczegóły struktury organizacyjnej Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu;

Uzupełnienia do Regulaminu Administracyjnego obowiązującego w Okręgu Federalnym Północnokaukaskiego; Instrukcje pracy biurowej; Regulamin „W sprawie zasad rachunkowości Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu”

Regulamin podlega obowiązkowemu przestrzeganiu przez wszystkich Uczestników.

Przy wykonywaniu Regulaminu Uczestnicy kierują się:

Zarządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 1 stycznia 2001 r. Nr 000 „W sprawie zatwierdzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych” (załącznik 1);

Pismo Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 01.01.01 N /04 w sprawie zatwierdzenia „Instrukcji metodologicznych dotyczących procedury stosowania, rejestrowania, przechowywania i niszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych przez organizacje i instytucje podlegające Ministerstwu Kultury Federacji Rosyjskiej”, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu (zwany dalej „Instrukcją Metodologiczną”).

Inne aktualne dokumenty regulacyjne i metodologiczne;

Akty lokalne Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, w tym Regulamin Administracyjny, Instrukcje Pracy Biurowej oraz Regulamin „W sprawie polityki rachunkowości Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego”.

Uczestnicy realizacji Regulaminu:

Główna kasa biletowa (kasa biletowa);

Kasy Teatru Zimowego i Sali Muzyki Organowej i Kameralnej;

Księgowość;

Pracownicy pełnoetatowi Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu: kasjerzy biletów i kasjerzy-operatorzy, kierownicy działu sprzedaży, pełnoetatowi agenci (dystrybutorzy biletów) działu sprzedaży Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu, wiodący menedżerowie (kuratorzy) indywidualnych imprez (zgodnie z odpowiednim Regulaminem obowiązującym w Północnokaukaskim Okręgu Federalnym), wyznaczeni na mocy właściwej ustawy lokalnej Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, przedstawiciele dyrekcji Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego.

Oddział 2. Kasa biletowa

2.1. Według Struktura organizacyjna Północnokaukaski Okręg Federalny, kasa biletowa jest częścią działu księgowości – jednostki strukturalnej Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego i jest głównym ogniwem dla Uczestników w zarządzaniu zarządzaniem biletami.

2.2. W związku z tym kasa biletowa podlega bezpośrednio głównemu księgowemu Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu, dyrektorowi generalnemu Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu i systematycznie współpracuje z zastępcą dyrektora generalnego - dyrektorem marketingu i starszym kierownikiem działu sprzedaży Północnego Kaukaski Okręg Federalny.

2.3. Kasą biletową kieruje i osobiście odpowiada za jej pracę Kierownik Kasy Biletowej, który zostaje powołany na to stanowisko zarządzeniem Dyrektora Generalnego Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu na warunkach umowy o pracę i Umowy o Odpowiedzialności w ścisłej zgodności z art. funkcja pracy ( Opis pracy) oraz niniejszego Regulaminu.

2.4. Struktura Kasy Biletowej obejmuje:

Główna kasa biletowa (kasa biletowa);

Kasy Teatru Zimowego i Sali Muzyki Organowej i Kameralnej;

Zdalne kasy biletowe przypisane agentom (dystrybutorom biletów), którzy pozostają w stosunku umownym (agencji) z Okręgiem Federalnym Północnokaukaskiego lub są prowadzone przez oficjalnych partnerów biznesowych Okręgu Federalnego Północnokaukaskiego – agentów sprzedaży biletów.

2.5. Pracownikami etatowymi Kasy Biletowej są kasjerzy – operatorzy oraz kasjerzy biletowi na zasadach umowy o pracę oraz indywidualne umowy o odpowiedzialności, ważne zgodnie z odpowiednimi funkcjami pracy (obowiązkami służbowymi) i ściśle zgodne z niniejszym Regulaminem.

2.6. Kasa główna (kasa biletowa) czynna jest w godzinach 09-21, siedem dni w tygodniu, z przerwą na lunch od 13 do 14 godzin i indywidualnymi przerwami technologicznymi co 1,5 godziny pracy po 15 minut według zatwierdzonego przez Generalnego harmonogramu Dyrektor Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, uzgodniony zgodnie z obowiązującym Układem Zbiorowym przez przewodniczącego Komisji Związków Zawodowych Okręgu Federalnego Północnokaukaskiego.

W dniu zaplanowanych wydarzeń w godzinach od 17 do 20:30 główna kasa biletowa (kasa biletowa) wykonuje w kolejności priorytetowej czynności mające na celu zapewnienie odbycia się wydarzenia bieżącego oraz sporządzanie raportów z wydarzenia bieżącego: sprzedaż zorganizowana bilety ulgowe zgodnie z ukierunkowanymi żądaniami organizacje publiczne oraz osoby prawne zrzeszające Szczególne kategorie obywateli przewidziane w punkcie 7.1. niniejsze rozporządzenie; sporządzenie Skonsolidowanego Raportu Kasowego dla wydarzenia bieżącego oraz Raportu Uzgodnienia przychodów ze sprzedaży biletów wstępu na wydarzenie bieżące.

2.7. Godziny otwarcia kas Teatru Zimowego i Sali Kameralnej Organowej:

od 9:00 do 9:45 – praca z dokumentami w kasie głównej i dziale księgowości;

Od 10:00 do 13:00 i od 14:00 do 20:00 – praca przy obsłudze gości (widzów); wprowadzanie bieżących informacji do Systemu w związku ze zwrotem niesprzedanych biletów z przerwami technologicznymi co 1,5 godziny pracy przez 15 minut z obowiązkowym umieszczeniem odpowiedniego ogłoszenia, zaprojektowanego w stylu korporacyjnym Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu;

Od 20:00 do 21:00 - praca z dokumentami, raportowanie do głównej kasy biletowej (kasy biletowej) i działu księgowości.

Harmonogram pracy kasjerów - operatorów i kasjerów biletów zatwierdza Dyrektor Generalny Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu na wniosek kierownika kasy biletowej pod warunkiem jego zatwierdzenia przez głównego księgowego i przewodniczącego Komisji Związków Zawodowych Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu.

2.8. Główne funkcje kasy głównej (kasy biletowej) i kasjera dyżurnego – operatora:

2.8.1. wprowadzanie do Systemu informacji o wszystkich wydarzeniach odbywających się na terenie Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego (nazwa, godzina rozpoczęcia i czas trwania, ceny biletów);

2.8.2. rezerwacja usług i biletów ulgowych w sposób określony przez odpowiednią ustawę lokalną Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego oraz niniejszy Regulamin;

2.8.3. wprowadzanie informacji do Systemu w związku ze zmianami w planie wydarzenia (przesunięcie dat i godzin rozpoczęcia wydarzeń, przeszacowanie cen biletów, odwołanie wydarzeń, zmiany nazwisk itp.).

Podstawą wprowadzania informacji do Systemu jest akt lokalny Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego – zarządzenie wraz z załączonym Cennikiem Biletów, sporządzone zgodnie z Regulaminem Administracyjnym oraz Instrukcją Pracy Biurowej. Wyjątkowo podstawą wprowadzenia informacji do Systemu może być pisemna instrukcja dyrektora generalnego lub jego zastępcy, zastępców dyrektora generalnego, zastępcy dyrektora generalnego, z zastrzeżeniem obowiązkowej późniejszej realizacji polecenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, w odniesieniu do instrukcja.

Ustne polecenia urzędników Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego nie mogą być podstawą do wprowadzania jakichkolwiek informacji do Systemu. Naruszenie tej procedury stanowi naruszenie funkcji pracowniczej urzędników kas biletowych i stanowi podstawę do zastosowania środków dyscyplinarnych.

Wprowadzenie jakichkolwiek informacji do Systemu jest dopuszczalne nie później niż na 10 minut przed rozpoczęciem bieżącego wydarzenia;

2.8.4. produkcja (druk) biletów i dostawa biletów z odroczonym terminem płatności agentom etatowym i niezależnym (autoryzowanym dystrybutorom) – osobom indywidualnym i osoby prawne, które pozostają w stosunku umownym z Północnokaukaskim Okręgiem Federalnym (w tekście – Agenci), zgodnie z pisemnymi wnioskami otrzymanymi w głównej kasie biletowej (kasa biletowa) w sprawie dalszej sprzedaży biletów, z wystawieniem Faktury i link do szczegółów aktualnej umowy agencyjnej (data zawarcia, numer) .

Procedurę interakcji pomiędzy Okręgiem Federalnym Północnego Kaukazu a kasą biletową z Agentami określa § 5 niniejszego Regulaminu.

2.8.5. rezerwacja w Systemie określonych biletów z odroczonym terminem płatności jest dozwolona dla Agentów – osób prawnych; rejestracja i wydawanie odpowiednich biletów oraz limitów biletów jest dozwolona na podstawie pisemnych Wniosków zarejestrowanych przez biuro Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu, potwierdzonych przez Dyrektor Generalny lub Zastępcy Dyrektorów Generalnych Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu w odniesieniu do szczegółów aktualnej Umowy (data zawarcia, numer), w sprawie dalszej sprzedaży zarezerwowanych biletów na ścisłych formularzach sprawozdawczych Agentów - osób prawnych, których próbki mają zostały zatwierdzone przez Okręg Federalny Północnokaukaskiego, zgodnie z obowiązującymi umowami i stanowią podstawę wstępu na ogłaszane w nim wydarzenia (przedstawienia), z obowiązkowym warunkiem wystawienia odpowiedniej faktury za wystawienie limitów biletowych;

2.8.6. przyjmowanie od Agentów niesprzedanych biletów i kwot biletowych zarejestrowanych przez biuro Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu jest dopuszczalne w sposób i w terminach określonych w odpowiednich umowach agencyjnych i niniejszym Regulaminie;

2.8.7. prawidłowe wprowadzenie do Systemu informacji o zwrotach biletów i limitach biletowych; dostępność sprzedaży zwróconych biletów i limitów biletowych za pośrednictwem Systemu musi nastąpić najpóźniej w ciągu godziny od otrzymania niesprzedanych biletów i limitów biletowych.

Tryb rejestracji, realizacji i niszczenia niesprzedanych biletów przyjętych od Agentów określa Instrukcja Metodyczna oraz niniejszy Regulamin;

2.8.8. rezerwacja, produkcja (druk), sprzedaż zgodnie z procedurą ustaloną w niniejszym Regulaminie biletów usługowych, biletów ulgowych na zamówienia zbiorowe, wydawanie zaproszeń na wydarzenia Okręgu Federalnego Północnokaukaskiego na podstawie lokalnej ustawy Północnokaukaskiego Okręg Federalny w sprawie odpowiedniego zdarzenia (rozporządzenia), wniosków prawnych organizacji publicznych zrzeszających specjalne kategorie obywateli, o których mowa w pkt 7.1 niniejszego Regulaminu, zarządzenia Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektora Generalnego;

2.8.9. zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonania, w sposób określony w Instrukcjach Metodologicznych i § 4 niniejszego Regulaminu, Skonsolidowanego Raportu ze sprzedaży biletów na wydarzenie do działu księgowości Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego wraz z załączeniem kopii biletów ( odcinki), uszkodzone formularze biletów wstępu w formie określonej niniejszym Regulaminem (załącznik nr 3);

2.8.10. organizacja rozliczania ruchu formularzy biletów wstępu, której forma została zatwierdzona jako ścisły formularz sprawozdawczy dla Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, ściśle zgodnie z Instrukcjami Metodologicznymi, w tym:

Odbieranie formularzy biletów z magazynu Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego;

Dystrybucja (wydawanie do celów sprawozdawczych) formularzy biletów pomiędzy kasjerami a operatorami kasjerów;

Dystrybucja (wydawanie do raportowania) biletów wstępu wydanych za pośrednictwem Systemu pomiędzy Agentami na podstawie indywidualnych wniosków i (lub) według rejestrów działu sprzedaży;

2.8.11. organizacja rejestracji i przesyłania do działu księgowości Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego raportów kasjerów i operatorów kas na temat wydanych, sprzedanych, uszkodzonych i zwróconych formularzy biletów oraz ich kopii (odcinków) w ustalonej formie (załącznik 4, „Ilościowe- całkowita karta rozliczeniowa” (zwana dalej KKSU) ) zgodnie z ust. 4 niniejszego Regulaminu;

2.8.12. organizacja rejestracji i przekazywania do działu sprzedaży informacji operacyjnych o sprzedanych i zwróconych (niesprzedanych) biletach wstępu na poszczególne wydarzenia;

2.8.13. planowanie i organizacja realizacji zleceń dla Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w celu terminowego uzupełnienia zapasów ścisłych formularzy sprawozdawczych - formularzy biletowych. Kontrola nad terminową płatnością kosztów zamówień formularzy biletowych.

Zapewnienie kontroli bezpieczeństwa formularzy biletowych otrzymanych z magazynu w ścisłej zgodności z Instrukcją Metodologiczną;

2.8.14. opracowanie opcji Arkuszów cen biletów na wydarzenia Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego zgodnie z Planami audytoriów, w oparciu o planowane wyprzedane zgromadzenia w imieniu Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektorów Generalnych;

2.8.15. niezwłocznego przekazania, w wymaganej formie (załącznik), Zastępcy Dyrektora Generalnego – Dyrektora ds. Marketingu oraz, na żądanie działu sprzedaży, informacji o sprzedaży biletów na dane wydarzenie.

2.9. Do obowiązków kierownika kasy biletowej należy:

2.9.1. stała kontrola nad prawidłowym wprowadzeniem do Systemu przez kasjerów – operatorów i kasjerów biletów informacji (danych) o sprzedanych, uszkodzonych, przedrukowanych, przekazanych, zwróconych formularzach biletowych (w tym także z innych zmian);

2.9.2. wprowadzające i okresowe odprawy kasjerzy – operatorzy i kasjerzy biletowi zgodnie z zasadami korzystania z Systemu;

2.9.3. organizacja pracy kasy biletowej;

2.9.4. kontrola nad pracą kasjerów – operatorów i kasjerów biletowych.

Odpowiedzialność za nieprawidłowe wprowadzenie informacji do Systemu ponosi konkretna kasjer biletowy lub kasjer-operator z obowiązkową weryfikacją przez kierownika kasy biletowej Dochodzenie wewnętrzne, przygotowanie pisemnych wyjaśnień, odpowiedniej ustawy lokalnej Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego oraz dodatkowych instrukcji w celu zapobiegania powtarzającym się przypadkom błędnego wprowadzenia informacji do Systemu;

2.9.5. komunikacja operacyjna z dyrektorem generalnym, głównym księgowym, zastępcą dyrektora generalnego - dyrektorem marketingu, starszym menedżerem działu sprzedaży, wiodącymi menedżerami (kuratorami) wydarzeń Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego, zastępcą dyrektora generalnego, Agentami, oficjalnymi partnerami - współorganizatorami wydarzeń odbywa się na bazie Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego (producenci, teatr I organizacje koncertowe, przedsiębiorcy indywidualni) w sprawie sprzedaży biletów i stosowania niniejszego Regulaminu;

2.9.6. terminowe przygotowywanie grafików pracy i kart czasu pracy dla podległych pracowników.

2.9.7. udział w okresowych spotkaniach kadrowych, celowych, repertuarowych z dyrektorem generalnym, zastępcami dyrektora generalnego oraz bezpośrednim przełożonym – głównym księgowym;

2.9.8. opracowanie i wprowadzenie projektów aktów lokalnych Okręgu Federalnego Północnokaukaskiego w sprawach zarządzania biletami i wdrażania niniejszego Regulaminu;

2.9.9. zatwierdzanie Arkuszy cen biletów na etapie sporządzania umów z Oficjalnymi partnerami biznesowymi – współorganizatorami wydarzeń oraz na etapie wydawania aktów lokalnych (zamówień) na konkretne wydarzenia w związku z zagadnieniami związanymi z zarządzaniem biletami.

2.10. Główne obowiązki kasjerów biletowych:

2.10.1. przy otwarciu zmiany roboczej (dnia roboczego) kasjer ma obowiązek wprowadzić do Systemu informację o numerach i serii formularzy biletowych otrzymanych w kasie głównej (kasach biletowych) – formularze ścisłej sprawozdawczości;

2.10.2. Zamykając zmianę roboczą (dzień roboczy) kasjer ma obowiązek:

Wprowadź do Systemu informację o uszkodzonych, przedrukowanych, przekazanych, zwróconych (w tym z innych zmianach) formularzach biletów;

Przygotowywać raporty zgodnie z formularzami określonymi w niniejszym Regulaminie;

Przekaż do głównej kasy biletowej (kasy biletowej) kopie biletów sprzedanych w trakcie zmiany roboczej (odcinki);

Przekaż wpływy i raporty do działu księgowości (nie później niż 30 minut po rozpoczęciu planowanego wydarzenia);

Wyłączyć urządzenia Systemu, zamknąć i opieczętować pomieszczenie kasy biletowej oraz umieścić pomieszczenia kasy biletowej pod ochroną, klucze do kasy przekazać dyżurnemu portierowi w przepisany sposób (w zapieczętowanym pojemniku);

2.10.3. Przyjmowanie wcześniej sprzedanych biletów na wydarzenie od kupujących (widzów) i zwrot ich kosztów następuje, co do zasady, w przypadku anulowania, przełożenia, wymiany spektakli zapowiedzianych w biletach w ciągu 3 dni kalendarzowych po odwołaniu wydarzenie zapowiadane na biletach lub na pisemny wniosek zawierający dane paszportowe i kontaktowe, ważne powody powrotu, potwierdzone przez Dyrektora Generalnego lub Zastępców Dyrektora Generalnego, co do zasady nie później niż przed rozpoczęciem wydarzenia zapowiadanego na bilecie.

Kasjer jest osobą odpowiedzialną finansowo zgodnie z odpowiednią indywidualną umową.

Do obowiązków kasjera biletowego należy monitorowanie dostępności rozliczanego stanu formularzy biletowych (z rezerwą co najmniej 100 sztuk), a także przestrzeganie procedury składania niezbędnych raportów, zgodnie z Instrukcją Metodologiczną i niniejszym Regulaminem .

Sekcja 3. Rachunkowość

3.1. W ramach realizacji niniejszego Regulaminu dział księgowości Okręgu Federalnego Północnokaukaskiego pełni następujące funkcje:

3.1.1. za ostateczne rozliczenie i kontrolę ruchu druków ścisłych – formularzy biletowych, sprzedanych biletów wstępu i ich kopii (odcinków), potwierdzających ilość przyjętej w kasie gotówki oraz fundusze bezgotówkowe na rachunek bieżący oraz bilety niesprzedane (zwrócone, uszkodzone, przedrukowane);

3.1.2. z tytułu naliczania prowizji agencyjnych na podstawie odpowiednich umów na podstawie Certyfikatów odbioru usług agencyjnych, wystawionych przez starszego kierownika działu sprzedaży i raportowania kasy biletowej;

3.1.3. prowadzenie odpowiednich rozliczeń sprawozdawczych z Agentami w zakresie naliczania, potrącania i przekazywania do budżetu podatków zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

3.1.4. do rozliczeń z Oficjalnymi partnerami biznesowymi Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego - współorganizatorami i (lub) uczestnikami wydarzeń zgodnie z warunkami odpowiednich umów na podstawie Świadectw Odbioru wykonanych prac, Uzgodnień Ustaw o dochodach ze sprzedaży biletów wstępu na dane wydarzenia, na podstawie Faktur do zapłaty, potwierdzonych przez Dyrektora Generalnego lub osobę go zastępującą;

3.1.5. za wspólną rejestrację w kasie biletowej zgodnie z Instrukcją Metodyczną i niniejszym Regulaminem Zgłaszania;

3.1.6. po zatwierdzeniu raportów otrzymanych z kasy biletowej i działu sprzedaży;

3.1.7. w sprawie rejestracji umorzenia formularzy biletów;

3.1.8. w sprawie sporządzania aktów o skreśleniu i zniszczeniu formularzy ścisłych - zwrócone (niesprzedane) bilety i kopie (kasety) sprzedanych biletów wstępu, w sposób i w terminach przewidzianych Instrukcjami Metodycznymi i niniejszym Regulaminem.

3.2. Procedura raportowania przeprowadzonych działań

Na podstawie wyników każdego zdarzenia kasjer dyżurny i kasjer dyżurny – operator zobowiązani są złożyć, a prowadzący księgowy ma obowiązek sprawdzić i zaakceptować następujący komplet dokumentów:

3.2.1. Skonsolidowany raport kasowy zdarzenia w wymaganej formie (załącznik nr 3), zawierający dane określone w pkt 2.13 Instrukcji Metodologicznych;

3.2.2. Faktury za wystawienie biletów w wymaganej formie (załącznik nr 5);

3.2.3. Faktury za zwrot biletów w wymaganej formie (załącznik nr 5);

3.2.4. Protokół podziału miejsc pomiędzy fundusze w wymaganej formie (załącznik nr 6);

3.2.5. Sprawozdanie statystyczne dotyczące wydarzenia według stref cenowych i kategorii zwiedzających (widzów) w wymaganej formie (załącznik nr 7);

3.2.6. Protokół stanu miejsc na imprezie według stref cenowych w wymaganym formularzu (załącznik nr 8);

3.2.7. Kopie (kasety) wszystkich biletów na wydarzenia sprzedawane w kasie biletowej, usystematyzowane przez kasjerów i operatorów kasjerów;

3.2.8. Formularze uszkodzonych, zwróconych i przedrukowanych biletów;

3.2.9. Lista ukierunkowanej sprzedaży biletów ulgowych pełnoetatowym pracownikom Okręgu Federalnego Północnego Kaukazu w określonej formie (załącznik 12);

3.2.10 Wybór wniosków ze specjalnych kategorii obywateli przewidzianych w pkt 7.1 niniejszego Regulaminu, sporządzonych w formie przewidzianej w niniejszym Regulaminie (załącznik 12), które po weryfikacji i zatwierdzeniu dział księgowości przekazuje do dalszej analizy przetwarzanie i przechowywanie w odpowiednim pliku do działu sprzedaży.

Do prezentowanego kompletu dokumentów dział księgowości ma obowiązek usystematyzować (dołączyć) kopie Faktur do odbioru formularzy biletowych przez kasjerów biletowych i operatorów biletowych z magazynu.

Kierownik kasy biletowej ma obowiązek terminowo przekazać oryginały faktur (niezwłocznie po otrzymaniu przez kasjerów biletowych i kasjerów-operatorów kolejnego zestawu (stosu) formularzy biletów wstępu) do działu księgowości.

Zastosowanie określonych Faktur zapewnia kontrolę zbieżności serii i numerów używanych przez kasjerów biletowych i kasjerów - operatorów ścisłych formularzy sprawozdawczych.

W przypadku braku rozbieżności pomiędzy danymi w raportach a faktycznie złożonymi kopiami (odcinkami) biletów wstępu, dział księgowości ma prawo przyjąć przesłane dokumenty.

Na podstawie dokumentów przedstawionych przez kasę biletową (biletową) dotyczącą wydarzenia, dział księgowości wylicza wynagrodzenie każdego Agenta na podstawie Protokołu odbioru usług agencyjnych sporządzonego przez starszego kierownika działu sprzedaży, potwierdzonego przez starszego kierownik działu sprzedaży, zastępca dyrektora generalnego – dyrektor marketingu, kierownik kasy biletowej i główny księgowy.

3.3. Procedura spisywania i niszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych

Decyzją Dyrektora Generalnego Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego powołano Komisję do spisywania sprzedanych egzemplarzy biletów wstępu (odcinków) potwierdzających kwotę przyjętej gotówki (w tym przy użyciu kart płatniczych) oraz niesprzedanej (zwróconej), uszkodzonej, ponownie wydanej kwoty wejścia bilety (zwana dalej Prowizją).

Kierownik kasy biletowej oraz księgowy odpowiedzialny za zarządzanie biletami sporządzają i przekazują Komisji następujący komplet dokumentów:

3.3.1. Główna kasa biletowa (kasa biletowa) zgodnie z pkt. 4.4 Wytycznych składa Protokół zawierający dane dotyczące serii i numerów, ilości oraz przyczyn wypisywania egzemplarzy (odcinków) sprzedanych biletów wstępu i niesprzedanych (zwróconych) biletów wstępu, uszkodzone, ponownie wystawione formularze biletów w formie określonej w niniejszym Regulaminie (załącznik nr 4) na okres od dnia sporządzenia odpowiedniego poprzedniego aktu umorzenia do dnia ustalonego przez Komisję;

3.3.2. Dział księgowości przekazuje kopie skonsolidowanych raportów ze sprzedaży biletów na imprezy w określonej formie (załącznik nr 3), zaakceptowane i zatwierdzone przez odpowiedzialnego księgowego, za okres od dnia sporządzenia odpowiedniego poprzedniego aktu odpisu ścisłego formularzy sprawozdawczych do daty ustalonej przez Komisję.

Komisja sprawdza zgodność liczby formularzy biletów wykorzystanych w okresie wskazanym w UMK (Załącznik nr 4) z liczbą sprzedanych, zwróconych, uszkodzonych i przedrukowanych formularzy biletów wskazanych w raportach podsumowujących zdarzenia przeszłe.

Jeżeli dane są zgodne, Komisja sporządza Zaświadczenie o odpisie, a następnie postępuje zgodnie z Sekcją IV Instrukcji Metodologicznych.

Oddział 4. Agenci i przedstawiciele osób prawnych dokonujących zakupu biletów wstępu przelewem bankowym

4.1. Agenci świadczący usługi sprzedaży biletów wstępu na wydarzenia Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego na podstawie i warunkach zawartych umów agencyjnych, w celu realizacji określonych umów agencyjnych, otrzymują w głównej kasie biletowej (kasach biletowych) bilety wstępu na wydarzenia lub limity biletów dla

na podstawie wniosku zarejestrowanego przez biuro Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego z odroczonym terminem płatności kosztów biletów wstępu otrzymanych do dalszej sprzedaży.

Na podstawie wyników sprzedaży biletów wstępu Agenci są zobowiązani do przekazania niesprzedanych biletów do głównej kasy biletowej (kasa biletowa) oraz do działu księgowości Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego (gotówką w rublach lub przelewem na konto rachunek bieżący) wpływów, w sposób i w terminach przewidzianych odpowiednią umową agencyjną oraz niniejszym Regulaminem.

4.2. Procedura interakcji Agentów z główną kasą biletową (kasą biletową):

4.2.1. Agent sporządza Wniosek o wydanie kompletu biletów wstępu na wydarzenia w wymaganej formie (Załącznik nr 9, zwany dalej Wnioskiem);

4.2.2. Wniosek musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące kategorii ilościowych i cenowych, liczby rzędów oraz miejsc niezbędnych do uzyskania w sprzedaży biletów wstępu na określone wydarzenia;

4.2.3. Kasjer dyżurny – operator zobowiązany jest do możliwie najszybszego rozpatrzenia każdego Wniosku i wybrania dostępnych (dostępnych w sprzedaży) kompletów biletów wstępu odpowiadających Zgłoszeniu, wydrukowania biletów wstępu na podstawie Wniosku oraz wydania kompletu bilety wstępu;

4.2.4. Wystawienie biletów wstępu Agentom następuje wraz z Fakturą w wymaganej formie (Załącznik nr 5), po czym bilety wstępu uważa się za przyjęte przez Agenta na jego odpowiedzialność finansową;

4.2.5. Przekazując bilety wstępu Agentom, kasjer dyżurny – operator ma obowiązek oderwać kopie biletów wstępu (odcinków) i usystematyzować je w sposób określony w Instrukcji Metodologicznej w celu późniejszego dołączenia do Raportu podsumowującego każde wydarzenie przed rozliczeniem dział w formie określonej w niniejszym Regulaminie (załącznik nr 3);

4.2.6. Agent ma obowiązek zwrócić niezrealizowane bilety wstępu do głównej kasy biletowej (kasy biletowej) w terminie ustalonym warunkami Umowy agencyjnej, co do zasady w okresie wrzesień – maj: na jeden dzień przed rozpoczęciem danego wydarzenia ; w okresie czerwiec - sierpień (sezon wakacyjny) najpóźniej do godziny 15:00 w dniu, na który zapowiadana jest impreza.

Bilety wstępu nie zwrócone w terminie uważa się za sprzedane, a Agent zobowiązany jest do zapłaty ich wartości nominalnej.

Zwrot biletów wstępu wystawiany jest na podstawie Faktury w formie przewidzianej niniejszym Regulaminem (Załącznik nr 5). Faktury zwrotne wystawiane są przez Agenta wspólnie z kasjerem dyżurnym – operatorem.

Jeden egzemplarz Faktury za zwrot i wystawienie biletów wstępu przechowywany jest u Agenta oraz w głównej kasie biletowej (kasie biletowym) w celu późniejszego dołączenia do Raportu podsumowującego wydarzenie przed działem księgowości w wymaganej formie (Załącznik 3).

Dyżurny kasjer-operator ma obowiązek niezwłocznie (w ciągu godziny od otrzymania niesprzedanych (zwrotnych) biletów) wprowadzić do Systemu informację o biletach zwróconych do bezpłatnej sprzedaży.

4.3. Procedura interakcji między przedstawicielami osób prawnych - organizacji a główną kasą biletową (kasą biletową).

4.3.1. Organizacje pragnące nabyć bilety wstępu na wydarzenia z Północnokaukaskiego Okręgu Federalnego przelewem bankowym składają Wniosek o zakup biletów wstępu w formie bezpłatnego pisma na papierze firmowym (zwanego dalej Pisemem);

4.3.2. Bilety wstępu zgłoszone do nabycia przelewem księgowane są w Systemie przez kasjera-operatora na podstawie Pisma poświadczonego przez Dyrektora Generalnego lub osobę go urzędowo zastępującą i nie są dopuszczone do bezpłatnej sprzedaży;

Aby wziąć udział w takim lub innym wydarzeniu kulturalnym lub rozrywkowym, należy kupić bilet wstępu. Z cywilnoprawnego punktu widzenia dokument ten stanowi umowę o świadczenie usług odpłatnych.

Aby wziąć udział w takim lub innym wydarzeniu kulturalnym lub rozrywkowym, należy kupić bilet wstępu.

Z cywilnoprawnego punktu widzenia dokument ten stanowi umowę o świadczenie usług odpłatnych.

↯ Uwaga! Nowe próbki są dostępne do pobrania: ,

Dziś bilety sprzedawane są w instytucjach kultury różne sposoby, wśród których wykorzystuje się najpopularniejszą implementację nowoczesne technologie.

Funkcje organizacji sprzedaży biletów wstępu przez Internet

Aplikacja innowacyjne technologie w celu rozwiązania problemu wdrożeniowego znacznie zwiększa wolumen świadczonych usług płatnych. Dlatego zarówno organizacje kulturalne, jak i agencje rządowe proponują intensyfikację sprzedaży w Internecie.

Kilka lat temu została podjęta Uchwała nr 408-PP, która skupiła się na konieczności unowocześnienia bazy materiałowo-technicznej oraz zastosowania innowacyjnych technologii.

Pomoże to zwiększyć sprzedaż biletów. Jeśli teatr lub muzeum nadal sprzedaje je w kasie za pomocą książeczek biletowych, nadal może zorganizować tę usługę online.

W tym celu możesz skontaktować się z innymi organizacjami, które to zapewniają duża liczba podobnych usług na swoich stronach internetowych. Jednak najlepszą opcją byłoby stworzenie własnego.

Bilet elektroniczny ma taką samą wartość jak wersja papierowa. Zawiera mnóstwo informacji potwierdzających prawo właściciela do odwiedzenia wydarzenie kulturalne w konkretnej instytucji kultury o określonej godzinie. Taki bilet może kupić każdy obywatel lub organizacja. Odbywa się to po prostu. Aby to zrobić, musisz wykonać szereg działań:

1. odwiedź oficjalną stronę organizacji kulturalnej;
2. zamów bilet wypełniając specjalny formularz.

Jeśli obywatel kupuje bilet, wypełniając formularz, należy podać nazwisko, imię, patronimię, a także dane paszportowe. W przypadku osób prawnych wymagane są następujące informacje:

Organizacja kulturalna ma prawo dodać do formularza zamówienia kilka dodatkowych wierszy, które mogą zawierać istotne dla niej informacje.

Niektóre instytucje oferują możliwość wskazania sposobu zakupu biletu. Koszt możesz opłacić gotówką lub przelewem bankowym. Jeżeli użytkownik korzysta z płatności bezgotówkowej, pieniądze przekazywane są na konto instytucji kultury.

Czasami wraz ze sprzedażą biletów wstępu oferowane są usługi dodatkowe, takie jak rezerwacja, dostawa i inne. Można je realizować zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie. Zależy to zazwyczaj od warunków określonych w zasadach rachunkowości.

Działania w Internecie prowadzone są głównie przez same organizacje kulturalne. Część z nich jednak często korzysta z usług innych instytucji, zlecając tę ​​funkcję outsourcingowi.

Jak śledzić bilety w instytucji kultury

Jak odzwierciedlić księgowanie biletów wstępu w księgowości? Odpowiedź na to pytanie rozważymy poniżej. Jeżeli mówimy o polityce rachunkowości organizacji kulturalnej, to zazwyczaj jest ona uzgadniana z założycielem. Najczęściej zawiera wymóg rozliczania biletów w cenie nabycia. Do prowadzenia rachunkowości analitycznej stosuje się Księgę ścisłych formularzy sprawozdawczych. Zawiera takie informacje jak:

Księga rachunkowa musi spełniać także inne wymagania. Musi być np. ponumerowany i oprawiony, co samo w sobie wyklucza możliwość poprawiania lub zmiany jakichkolwiek danych.

Ruch ścisłych formularzy sprawozdawczych w organizacji znajduje odzwierciedlenie na rachunku pozabilansowym 03. Podstawą tego są dokumenty pierwotne, a także zmiana osoby odpowiedzialnej lub miejsca przechowywania. Jeżeli bilety zostaną wycofane lub przekazane innej organizacji odpowiedzialnej za ich wystawienie, konieczne jest wystawienie zaświadczenia o ich przyjęciu.

Jeżeli dotyczy to państwowych, budżetowych i autonomicznych organizacji kulturalnych, wówczas przy ich rozliczaniu wpływ biletów biletowych znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku pozabilansowego 03-1. Przeniesienie biletów do podraportu znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku pozabilansowego 03-2 i uznaniu rachunku pozabilansowego 03-1.

Poniższa tabela przedstawia sposób ewidencji sprzedaży biletów wstępu poprzez kasę:

Obecnie wiele instytucji kulturalnych organizuje sprzedaż biletów przez Internet lub za pomocą kart bankowych. Postępując w ten sposób, narażają się jednak na pewne ryzyko.

Dwa lata temu zdecydowano, że organizacje sprzedające bilety wyłącznie przelewem bankowym będą klasyfikowane jako sprzedawcy nie dający użytkownikom prawa wyboru. Rzeczywiście w tym przypadku kupującym oferuje się jedyną metodę płatności, co stanowi naruszenie, za które grożą kary.

Otrzymawszy odpowiedź na pytanie, jak śledzić bilety w instytucji kultury, organizacja może jedynie spełnić wszystkie niezbędne wymagania. I wtedy nie będzie musiała płacić żadnych kar.

Opodatkowanie podatku VAT od sprzedaży biletów wstępu

Jeżeli forma biletów wstępu i karnetów jest prawnie zatwierdzona jako ścisła forma sprawozdawcza, wówczas ich sprzedaż nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.

Aby potwierdzić legalność ulg podatkowych z tytułu sprzedaży biletów i karnetów, organizacja musi przedstawić dokumenty potwierdzające przynależność do instytucji kultury i sztuki. Takim potwierdzeniem może być przypisanie kodu w OKVED.

Zatem podstawą zwolnienia z podatku VAT sprzedaży biletów wstępu i karnetów są:

1. zgodność formy tych dokumentów ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi;
2. zrzeszenie organizacji sprzedających bilety instytucjom kultury i sztuki, którym przypisano kod OKVED.

Ponieważ wiele instytucji kultury sprzedaje bilety wstępu na wydarzenia wykorzystując nowoczesne technologie, pojawia się pytanie: czy można zastosować zwolnienie z podatku VAT? bilety elektroniczne.

Rozporządzenie nr 359 stanowi, że ścisłe formularze sprawozdawcze można sporządzać poprzez wydrukowanie lub przy użyciu zautomatyzowanego systemu. Oznacza to, że ich sprzedaż za pośrednictwem zasobów Internetu odbywa się legalnie, co zostało potwierdzone przepisy prawne w sprawie korzystania z urządzeń kasowych.

Organizacja kulturalna sprzedająca bilety online wszelkie prawo do zwolnienia z Głównym warunkiem jest to, że bilety elektroniczne spełniają wymagania określone dla rygorystycznych formularzy sprawozdawczych.

Instytucja kultury musi jednak wziąć pod uwagę, że kupujący musi mieć możliwość otrzymania biletu w formie BSO zamiast biletu elektronicznego. Najlepszą opcją w tym przypadku jest wydrukowanie formularzy przy wejściu na terytorium instytucji lub w samej instytucji.

Oprócz obowiązkowych inwentaryzacji ścisłych formularzy sprawozdawczych konieczne jest przeprowadzanie nagłych kontroli kontrolnych pod kątem ich dostępności, prawidłowego wypełnienia i wykorzystania w terminach ustalonych przez kierownictwo instytucji. Główny księgowy ma obowiązek niezwłocznie zgłaszać kierownikowi instytucji przypadki stwierdzonych rozbieżności lub braków w ścisłych formularzach sprawozdawczych w celu podjęcia działań. Należy tego dokonać w formie pisemnej. Kopie rachunków, odcinki ścisłych formularzy sprawozdawczych potwierdzające kwoty otrzymanych środków pieniężnych należy przechowywać w instytucji w formie opakowania w archiwum lub magazynie przez pięć lat. Rozliczanie transakcji biletowych Głównym źródłem dochodów organizacji teatralnych są opłaty ze sprzedaży biletów na spektakle.

Cechy podatków i rachunkowości w instytucjach kultury

Bilety wydawane z magazynu:

• Dt 240101272 „Wydatki Ministerstwa Zdrowia”
• Kt 210506440 „Obniżenie kosztów innych MH.”

Równocześnie z tym księgowaniem formularze biletów są odpisywane z konta 03/1 „Bilety w magazynie” na konto 03/2 „Bilety od osób odpowiedzialnych”. Analityczne rozliczanie biletów Głównym rejestrem analitycznego rozliczania biletów jest księga ścisłych formularzy sprawozdawczych. Książka jest sformatowana zgodnie z przepisami księgowość: kartki są ponumerowane, sznurowane, na ostatniej stronie znajduje się napis o liczbie kart w tej księdze, poświadczony pieczęcią i podpisem kierownika.

Sprzedaż biletów: dokumentacja i odbicie w rachunkach Zarejestrowane bilety przekazywane są do kasy w celu ich późniejszej sprzedaży. Do ich przelewu dołączana jest faktura, a z przedstawicielem handlowym zawierana jest umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej.

Zarządzanie biletami. organizacja księgowości i podatków

Uwaga

Nie będziemy tutaj analizować całej formy tego dokumentu, przyjrzymy się jedynie funkcjom, które musisz znać, odzwierciedlając bilet elektroniczny w raporcie z wyprzedzeniem. Po pierwsze, jeśli organizacja zakupiła bilet na własny koszt, a następnie wydała go pracownikowi, wówczas wystawiony bilet zostanie uwzględniony jako zaliczka w bloku zaliczek/przekroczeń. Te. doliczony zostanie koszt wystawionego biletu wraz z podatkiem VAT, a jeśli wydano także pieniądze, to one także.

Po drugie, informacja o bilecie wykorzystanym w podróży znajduje się na drugiej stronie raportu zaliczkowego. Zawiera datę i numer biletu elektronicznego, nazwę wydatku (w naszym przypadku jest to bilet na konkretną trasę), a także wskazuje wysokość wydatków. 7. Przykładowe rozliczanie biletów elektronicznych Po uwzględnieniu biletu elektronicznego w rachunku wydatków płynnie przechodzimy do sporządzania zapisów księgowych.

Rozliczanie wydatków na bilety

Informacje

Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej pismem z dnia 13 kwietnia 2000 r. N 01-67/16-21 przekazało instytucjom kultury i sztuki Wytyczne w sprawie sposobu rejestrowania, przechowywania i niszczenia ścisłych formularzy sprawozdawczych przez organizacje i instytucje systemu Ministerstwa Kultury Rosji (zwane dalej „Wytycznymi”). Ścisłe formularze sprawozdawcze zatwierdzone zgodnie z rozporządzeniem nr 20n i regulaminem nr 171 są drukowane typograficznie, wskazując serię i numer seryjny. Z reguły teatry stacjonarne produkują zestawy biletów zależne od liczby miejsc na widowni.

Ponadto formularze można tworzyć samodzielnie, na przykład na komputerze. Należy jednak przestrzegać numeracji i skorzystać ze specjalnego programu do automatycznego numerowania, który eliminuje możliwość powtarzania numeru.

Rozliczanie biletów w instytucji kultury: zasady, wymagania, zalecenia

Ważny

Jeżeli garnitury trwają krócej niż 12 miesięcy, wówczas są ujmowane jako zapasy na koncie 010506000. Rozliczanie garniturów jako części środków trwałych ma pewne cechy zależne od ich kosztu. Pozycje o wartości do 1000 rubli są odpisywane do amortyzacji natychmiast po oddaniu do użytku:

• Dt 040101271 „Koszty amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych”
• Kt 010109410 „Zmniejszenie wartości środków trwałych”.

Jeśli koszt garnituru mieści się w przedziale od 1000 do 10 000 rubli, to przy oddaniu go do użytku naliczana jest od niego 100% amortyzacja.

Kostiumy, jako środki trwałe, przyjmowane są po ich pierwotnym koszcie. Jeśli kosztują więcej niż 10 000 rubli, wówczas amortyzacja jest obliczana co miesiąc w sposób liniowy.

Jak uwzględnić bilet elektroniczny w raporcie zaliczkowym

Podatek VAT od ceny biletu Debet 68 – Kredyt 19 – w wysokości 750 rubli. – Do odliczenia dopuszcza się podatek VAT od biletu 8. Rozliczenie biletów w przypadku zakupu przez pracownika Jeżeli pracownik samodzielnie nabywa bilety elektroniczne, to rozliczenie biletów elektronicznych będzie przebiegać podobnie, gdyż w rzeczywistości pozostają tylko transakcje powiązane z raportem wydatków. Tak i nie zapomnij dać pracownikowi zaliczki przed podróżą służbową.

Nie jest zobowiązany do wyjazdów na własny koszt! Przykład (kontynuacja) Załóżmy, że bilet powrotny na trasie Nowosybirsk-Moskwa pochodzi od V.V. Vorobieva, pracownika Chaika LLC. nabywa samodzielnie. Na ten cel przed wyjazdem otrzymał z kasy fiskalnej zaliczkę w wysokości 11 000 rubli. Debet 71 – Kredyt 50 – w wysokości 11 000 rubli. – wydano zaliczkę na pokrycie kosztów podróży. Do zestawienia raport wstępny Pracownik załączył plan podróży/paragon i kartę pokładową.
Cena biletu wyniosła 7920 rubli, w tym. VAT 720 rub.

Księgowanie sprzedaży biletów

Przepisy N 329. W chwili obecnej działalność gospodarczą teatru reguluje jeden dokument legislacyjny - „Podstawy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie kultury” N 3612-1 z dnia 10.09.1992 z późniejszymi zmianami. 2005 Formularze biletów Organizacje i instytucje świadczące usługi w zakresie kultury i sztuki dokonują rozliczeń z ludnością bez użycia urządzeń kasowych, jednakże pod warunkiem wydania odpowiednich rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, równoważnych wpływy pieniężne oraz ścisłe formularze sprawozdawcze zatwierdzone Procedurą rejestrowania, przechowywania i niszczenia. Stanowi to dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. N 171 „Po zatwierdzeniu Regulaminu realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych” (zwany dalej do regulaminu nr 171).

Rozliczanie sprzedaży biletów

Moskwa z dnia 10 stycznia 2008 r. Nr 19-11/603, w którym stwierdza się, że „w przypadku, gdy przedsiębiorstwo transportu lotniczego świadczy usługi przewozu pasażerów posiadających bilety lotnicze, faktury nie są wystawiane. Ponadto przedsiębiorstwo transportu lotniczego nie wystawia faktur w przypadku publicznej sprzedaży biletów (w tym osobom prawnym dla swoich pracowników) za pośrednictwem innych organizacji (agencji), z którymi ma umowy agencyjne. Przepisy podatkowe nie przewidują wystawiania faktur przez przedsiębiorstwo transportu lotniczego w przypadku publicznej sprzedaży biletów lotniczych (osoby prawne dla swoich pracowników), w tym za pośrednictwem agencji (organizacji), z którymi przedsiębiorstwo transportu lotniczego zawarło umowy agencyjne.
Formularz biletu, na podstawie Regulaminu nr 171, musi zawierać następujące obowiązkowe dane: - informację o zatwierdzeniu formularza; — nazwa, sześciocyfrowy numer i seria; — kod formularza według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Dokumentacji Zarządczej; — nazwa i kod organizacji, która wydała formularz, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji; - Numer Identyfikacji Podatkowej; - typ usługi; — jednostka miary świadczenia usług; — koszt w ujęciu pieniężnym; — data rozliczenia; - stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania, miejsce na osobisty podpis, pieczęć (pieczęć) organizacji (klauzula 5 Regulaminu nr 171).
Zbiorczy raport ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych dla każdego występu, koncertu, występu należy sporządzić na podstawie danych dotyczących rejestracji ścisłych formularzy sprawozdawczych, faktur za ich dopuszczenie do sprzedaży, faktur za zwrot niesprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych. Raport podsumowujący należy przesłać do działu księgowości instytucji w celu weryfikacji i przetworzenia nie później niż następnego dnia po spektaklu, koncercie, występie odbywającym się w szpitalu. Do raportu tego należy dołączyć oprawione kopie dokładnych formularzy sprawozdawczych użytego zestawu. Ujęcie przychodów za bieżący okres sprawozdawczy ze sprzedaży ścisłych formularzy sprawozdawczych ewidencjonuje się w cenie sprzedaży poprzez zapis: Obciążenie rachunku 2 401 04 130 „Przychody przyszłych okresów ze sprzedaży rynkowej produkt końcowy, roboty, usługi” Rachunek kredytowy 2 401 01 130 „Przychody ze sprzedaży rynkowej gotowych produktów, robót, usług”.

Statut instytucji kultury przewiduje organizowanie w nich przedstawień teatralnych, spektakli oraz imprez kulturalnych, oświatowych i rozrywkowych. Do głównych rodzajów zajęć należą wycieczki, atrakcje w parkach kulturowych i rekreacyjnych oraz wizyty w ogrodach zoologicznych, które odbywają się za opłatą. Księgowanie biletów wstępu, kostiumów teatralnych, eksponatów muzealnych, wydatków i dochodów organizacje budżetowe kulturze opodatkowanie ma pewne cechy. W artykule porozmawiamy o rachunkowości w instytucjach kultury i podamy przykłady obliczeń.

Wymagania dotyczące formy biletów w organizacjach kulturalnych

Istnieją pewne wymagania dotyczące form biletów sprzedawanych przez teatry, muzea, ogrody zoologiczne i inne podobne organizacje. Zgodnie z prawem formularz biletu musi zawierać takie obowiązkowe dane, jak:

• nazwa, numer i seria dokumentu;
• dane o zatwierdzeniu formularza biletu;
• NIP, nazwa, kod instytucji, która wystawiła bilet;
• rodzaj, jednostka miary i koszt usługi;
• data sprzedaży biletu;
• dane kasjera, który sprzedał bilet;
• informacje o producencie i obiegu formularzy.

Formularze biletów drukowane są w drukarni lub samodzielnie na komputerze. Każdy bilet musi mieć swój własny, unikalny numer. Jeśli formularze są drukowane przez samą organizację, ważne jest, aby unikać powtarzania liczb. Organizacje kulturalne samodzielnie opracowują wygląd biletu.

Kontrola nad bezpieczeństwem biletów w organizacjach

Ważnym zadaniem prowadzenia ewidencji biletów w instytucjach kultury jest zapewnienie ich bezpieczeństwa w magazynach oraz przestrzeganie zasad ich rozliczania. Bilety należy przechowywać w specjalnych pomieszczeniach magazynowych lub w sejfie. Odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo ponosi kierownik organizacji oraz osoby, którym zgodnie z zarządzeniem dyrektora powierzono tę odpowiedzialność.

Równolegle z audytem transakcje gotówkowe sprawdź bilety, które są ścisłymi formularzami raportowania.

Kontrole biletów mogą być zaplanowane lub niezapowiedziane. Jeżeli podczas kontroli zostaną stwierdzone rozbieżności w liczbie biletów wskazanej w dokumentach i ich rzeczywistej dostępności, główny księgowy ma obowiązek pisemnego powiadomienia kierownika organizacji kulturalnej.

Księgowanie biletów

Odbiór i wydanie biletów z magazynu

Podstawą zaksięgowania biletów otrzymanych od producenta jest faktura. Formularze odbierane są na podstawie pełnomocnictwa, wykonywane według ustalonych zasad. Przyjmując formularze biletów należy sprawdzić ich rzeczywistą liczbę z tą wskazaną w dokumentach producenta. Dodatkowo porównywane są numery, serie biletów i ich zgodność z informacjami zawartymi w dokumentach towarzyszących.

Przyjazd biletu:

• Dt 210506340 „Wzrost kosztów innych MH”
• Kt 230222730 „Zwiększenie zobowiązań z tytułu nabycia MZ.”

Bilety wydawane z magazynu:

• Dt 240101272 „Wydatki Ministerstwa Zdrowia”
• Kt 210506440 „Obniżenie kosztów innych MH.”

Równocześnie z tym księgowaniem formularze biletów są odpisywane z konta 03/1 „Bilety w magazynie” na konto 03/2 „Bilety od osób odpowiedzialnych”.

Analityczne rozliczanie biletów

Głównym rejestrem analitycznego rozliczania biletów jest księga ścisłych formularzy sprawozdawczych. Księga jest sporządzona zgodnie z zasadami rachunkowości: kartki są ponumerowane, sznurowane, na ostatniej stronie znajduje się napis o liczbie kart w tej księdze, poświadczony pieczęcią i podpisem kierownika.

Sprzedaż biletów: dokumentacja i fakturowanie

Bilety imienne przekazywane są do kasy celem późniejszej sprzedaży. Do ich przelewu dołączana jest faktura, a z przedstawicielem handlowym zawierana jest umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej. Nie ma konieczności wcześniejszego podawania w formularzu ceny sprzedaży biletu. Może się różnić w zależności od rodzaju i czasu prezentacji oraz innych kryteriów. Dlatego wystarczy umieścić na formularzu pieczątkę teatralną i przy sprzedaży wskazać koszt.

Okresowo, w terminach ustalonych przez przedsiębiorstwo, osoby odpowiedzialne sporządzają raport z otrzymanych i sprzedanych formularzy, a także zwracają pieniądze otrzymane ze sprzedaży biletów do kasy organizacji. Do raportów dołączane są dokumenty uzupełniające: kopie wyciągów, odcinki paragonów itp.

Dla każdego występu i wydarzenia tworzony jest raport zbiorczy sprzedanych biletów. Jest przekazywany do działu księgowości następnego dnia po zdarzeniu.

Przykład odzwierciedlenia operacji na ruchu formularzy biletowych

Teatr zamówił i zakupił w drukarni 500 biletów za kwotę 7500 rubli. Do kasy przekazano do sprzedaży 150 formularzy. Cena biletu 200 rubli. Sprzedano 120 biletów, pozostałe bilety zwrócono do działu księgowości.

Korespondencja konta		Treść operacji	Suma
Obciążyć	Kredyt
210506340	23022 730	Bilety otrzymane z drukarni	7500,00
03/1			5000
240101272	210506440	Bilety przekazane do stemplowania	225
03/2	03/1	Bilety nie są już dostępne	150
220503560	240104130	Bilety na sprzedaż zostały przekazane	3000
03/3	03/2		150
240104130	240101130	Bilety sprzedane	2400
	03/3	Bilety sprzedane	120
220503560	240104130	Czerwone zwrot kosztów zwróconych biletów	(600)
03/4	03/3	Zwrot biletów	30
	03/4	Niszczenie akt zgodnie z ustawą	30

Rozliczanie kostiumów teatralnych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami kostiumy teatralne stanowią sprzęt do produkcji scenicznej. Jeśli ich termin korzystne wykorzystanie przekracza 1 rok, wówczas niezależnie od kosztu przedmioty te należy zaliczyć do środków trwałych na koncie 010109000. Jeżeli sprawy trwają krócej niż 12 miesięcy, wówczas zalicza się je jako zapasy na koncie 010506000.

Rozliczanie garniturów jako części środków trwałych ma pewne cechy zależne od ich kosztu. Pozycje o wartości do 1000 rubli są odpisywane do amortyzacji natychmiast po oddaniu do użytku:

• Dt 040101271 „Koszty amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych”
• Kt 010109410 „Zmniejszenie wartości środków trwałych”.

Jeśli koszt garnituru mieści się w przedziale od 1000 do 10 000 rubli, to przy oddaniu go do użytku naliczana jest od niego 100% amortyzacja. Kostiumy, jako środki trwałe, przyjmowane są po ich pierwotnym koszcie. Jeśli kosztują więcej niż 10 000 rubli, wówczas amortyzacja jest obliczana co miesiąc w sposób liniowy.

Jeżeli garnitury zostały zakupione z budżetu, naliczenie amortyzacji jest odzwierciedlane w następujący sposób:

• Dt 140101271 „Koszty amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych”
• Kt 110400000 „Amortyzacja”.

Księgowość wartości muzealnych

Majątek muzeum uwzględnia się zgodnie z ustawą federalną „O funduszu muzealnym Federacji Rosyjskiej” nr 54-FZ z dnia 6 grudnia 1996 r. Jeżeli są one uwzględnione w funduszu muzealnym, nie są odzwierciedlone w działalności organizacji bilansowym i nie są klasyfikowane jako aktywa trwałe. Przeciwnie, pozycje zawarte w funduszu muzealnym są klasyfikowane jako środki trwałe i są odzwierciedlone w bilansie instytucji.

Fundusze nie zaliczane do funduszy muzeum		Korespondencja konta
Obciążyć	Kredyt
Zakup z budżetu
1 401 01 226	1 302 09 730	za kwotę kosztów akwizycji
130209830	130405226	Zapłacono za zakup kosztowności muzealnych
Nabycie w drodze działalności komercyjnej
210604340	230209730	Kapitalizacja wartości
230209830	220101610	Płatność za kosztowności muzealne

Wartościowe przedmioty muzealne znajdujące się w bilansie organizacji podlegają amortyzacji. W tym przypadku stosowana jest metoda liniowa. Okres użytkowania tych obiektów waha się od 15 do 20 lat. Aby obliczyć dla nich amortyzację, stosuje się konto 10407 000 „Amortyzacja pozostałych środków trwałych”.

Jak rozliczać różne koszty

Koszt usług świadczonych przez instytucje kultury obejmuje koszty wynagrodzeń, zakupów niezbędne materiały, na media i komunikację, transport, podróże i inne wydatki. Jeżeli organizacja świadczy tylko jeden rodzaj usług, koszty są bezpośrednio odpisywane w ciężar kosztów. Jeżeli usług jest kilka, wówczas na koniec miesiąca należy rozdzielić między nie koszty ogólne.

Podobnie jak w innych przedsiębiorstwach, jako podstawę podziału możesz wybrać wydatki:

• za wynagrodzenie;
• dla materiałów;
• koszty bezpośrednie.

Podstawą może być również dochód z określonej usługi. Organizacja kulturalna wybiera procedurę przypisywania kosztów ogólnych i ogólnych wydatków biznesowych do ceny kosztu według własnego uznania i musi to odzwierciedlić w swoich zasadach rachunkowości.

W podobnej kolejności organizacja opracowuje formularz kosztorysowy, który należy skompilować przed świadczeniem płatnej usługi. Syntetyczne rozliczanie wydatków w organizacji kulturalnej odbywa się na następujących grupach rachunków:

• 0 109 60 000 „Koszt wyrobów gotowych, robót budowlanych, usług”;
• 0 109 70 000 „Ogólne koszty wytworzenia wyrobów gotowych, robót budowlanych, usług”;
• 0 109 80 000 „Ogólne wydatki służbowe”;
• 0 109 90 000 „Koszty dystrybucji”.

Rachunkowość podatkowa w instytucjach kultury

Instytucja kultury przy ustalaniu optymalnego systemu opodatkowania ma wybór. Ustawodawstwo przewiduje ich stosowanie zarówno OSNO, jak i „uproszczonego”. Płatnicy, którzy wybrali OSNO, zobowiązani są do naliczania i odprowadzania podatku dochodowego do budżetu. Procedurę jego obliczania, stawki płatności i dochód podlegający opodatkowaniu reguluje Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej.

Wpływy środków pieniężnych i innych środków w ramach finansowania celowego nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Zasada ta dotyczy nie tylko organizacji budżetowych, ale także instytucji kultury o dowolnej formie organizacyjno-prawnej. Głównym warunkiem jest odrębne rozliczanie dochodów z działalności przychodowej i dochodów z finansowania celowego. Jeżeli podatnik nie zastosuje się do tej zasady, opodatkowaniu podlegają wszystkie dochody.

Działalność instytucji kultury jest zwolniona z podatku VAT. Organizacje takie mogą stosować uproszczony system podatkowy na warunkach określonych w ustawie.

Odpowiedzi na palące pytania

Pytanie nr 1. W jakich przypadkach organizacje kulturalne mogą przejść na uproszczony system podatkowy?

Pytanie nr 2. Czy na kostiumach do produkcji konieczne jest umieszczanie numeru inwentarzowego?

Zgodnie z zasadami rachunkowości każdemu przedmiotowi środków trwałych przypisuje się numer inwentarzowy. Nie ma znaczenia, do której grupy należy dane dobro, czy znajduje się w rezerwie, w użytkowaniu, czy też przekazane do konserwacji. Pod tym numerem nieruchomość jest zarejestrowana na cały okres jej pobytu w placówce.

Dlatego też nadanie numeru inwentarzowego majątkom etapowym i produkcyjnym związanym ze środkami trwałymi jest obowiązkowe. Jeśli dotyczy to kostiumów teatralnych, numer można wyhaftować nitką lub zapisać na dołączonym do niego żetonie.

Pytanie nr 3. Czy kostiumy teatralne, które od dłuższego czasu nie są wykorzystywane w przedstawieniach, wymagają odrębnej księgowości?

Zgodnie z prawem księgowość garniturów musi być prowadzona w taki sposób, aby zapewnić kontrolę nad ich bezpieczeństwem, odzwierciedloną w rachunkach i w dokumenty pierwotne wpływy, ruchy wewnętrzne i zbycia. Wymaga to organizacji analitycznego rozliczania majątku, który nie jest aktualnie użytkowany.

Rozliczanie kostiumów nie biorących udziału w produkcjach długi czas, muszą być prowadzone na odrębnych subkontach. Brak analitycznego rozliczania tego rodzaju środków w instytucjach kultury to częsta sytuacja, która wywołuje krytykę ze strony organów regulacyjnych podczas kontroli.

Pytanie nr 4. Czy bilety do teatru są dokumentem finansowym?

W teatrze bilety klasyfikowane są jako ścisłe formularze sprawozdawcze ze względu na brak oznak dokumentów pieniężnych. W przypadku organizacji, które kupują bilety w celu dystrybucji wśród swoich pracowników lub sprzedaży w przyszłości, obowiązuje zasada odwrotna. W tym przypadku wyraźnie nawiązują do dokumentów pieniężnych.

Pytanie nr 5. Pod koniec marca teatr sprzedał 60 biletów na spektakl, który odbędzie się w kwietniu. W jakim miesiącu należy uwzględnić dla celów podatkowych wpływy z ich sprzedaży?

W marcu. Przychód dla celów podatkowych powinien być ustalany na podstawie faktu sprzedaży biletów, a nie daty najbliższego spektaklu.