Zestawienia wynagrodzeń: rodzaje, formularze, próbki wykonania. Przykładowy odcinek wypłaty wynagrodzenia

Lista płac to metoda przetwarzania płatności gotówkowych w kasie przedsiębiorstwa przy dokonywaniu płatności na rzecz pracowników.W tym przypadku samo naliczenie dokonywane jest poprzez sporządzenie listy płac, która z kolei jest ściśle związana z formą listy płac.Na przykład do obliczenia wynagrodzeń można zastosować arkusze płac zgodnie z formularzem 49, karty czasu pracy formularza T12 itp. To, co dokładnie należy zastosować, określa się na podstawie charakterystyki działalności samego przedsiębiorstwa.

Jeśli płace są obliczane, ich wypłata następuje za pośrednictwem listy płac w formularzu T-53. Przypomnijmy, że nie trzeba korzystać z dwóch powyższych formularzy, jeżeli naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracownikom odbywa się w formie uniwersalnej. Każdą wypełnioną listę płac T-53 wpisuje się w kolejności chronologicznej do księgi płac.

Wypełnienie formularza T-53

Nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Jeżeli wynagrodzenie jest obliczane dla konkretnej jednostki strukturalnej, należy podać jej nazwę, jeśli dla całego przedsiębiorstwa, należy postawić myślnik.

Kod OKPO. Można to zobaczyć w powiadomieniu od Rosstatu.

Odpowiednie konto. Konto ustawione na 70 – „Rozliczenia z personelem za płace”.

Wiersz „Do kasjera o terminową płatność”. Wskazany jest okres, za jaki pieniądze są pobierane z rachunku bieżącego organizacji. Zgodnie z przepisami w kasie nie można przechowywać środków pieniężnych przekraczających ustalony limit, za wyjątkiem środków przeznaczonych na wypłatę wynagrodzeń – można je przechowywać przez 3 dni. Lepiej więc wskazać w tym wierszu okres 3-dniowy.

Odzwierciedlenie poniżej całkowite wynagrodzenie słownie i cyfrowo. Obok niego swoje podpisy złożyli szef organizacji i główny księgowy.

W tabeli wszystko jest dość proste: nazwisko, inicjały, liczba pracowników i kwota pieniędzy, jaką powinni otrzymać. Otrzymując wynagrodzenie, każdy pracownik musi się podpisać.

Pieniądze nieotrzymane przez pracownika z jakiegokolwiek powodu należy przekazać do banku, a w kolumnie 5 wpisać „Wpłacone”.

Poniżej tabeli całkowitą wypłaconą kwotę podano słownie i cyfrowo, a także kwotę wpłaconej kwoty (jeżeli nie wszyscy pracownicy otrzymali wynagrodzenie).

Wskazano również na dole formularza:

Dane zlecenia odbioru gotówki, na podstawie którego pobrano pieniądze z kasy fiskalnej

Osoba odpowiedzialna, która dokonała płatności (imię i nazwisko, stanowisko i podpis)

Imię i nazwisko, podpis księgowego oraz data podpisania dokumentu

Lista płac: wypełnienie próbki

Lista płac w formularzu T-53 jest głównym dokumentem wypełnianym w przypadku wszelkich płatności w organizacjach. Dokument ten jest najbardziej odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw, ponieważ o ile w małych firmach możliwe jest wystawianie pracownikom wynagrodzeń i innych rozliczeń, ważnych przez jeden dzień roboczy, o tyle w dużych firmach metoda ta jest wyjątkowo niewygodna.

Pobierz formularz i wzór odcinka wypłaty zgodnie z formularzem T-53

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Kto wypełnia formularz T-53

Lista płac jest dokumentem księgowym, dlatego sporządza ją specjalista z działu księgowości. Po wypełnieniu księgowy przekazuje wyciąg kasjerowi i na jego podstawie wystawia pracownikom wynagrodzenia. Dokument nie wymaga kopii, dlatego sporządza się go w jednym egzemplarzu.

Procedura wypełniania formularza T-53

Księgowy organizacji albo drukuje formularz T-53, a następnie wypełnia go ręcznie, albo wypełnia go elektronicznie i dopiero potem drukuje. Zestawienie zawiera tabelę złożoną z kilku kolumn i wierszy (według liczby pracowników), a także kolumny zawierające informacje o naliczonych do wypłaty wynagrodzeniach oraz linię zawierającą całkowitą kwotę do wypłaty.

Projekt pierwszej strony

• Przede wszystkim na stronie tytułowej należy wskazać pełną nazwę przedsiębiorstwa (zgodnie z dokumentami rejestrowymi), a także jednostkę strukturalną, dla której sporządzane jest oświadczenie (jeśli taka istnieje).
• Następnie należy wprowadzić kod zgodnie z ogólną klasyfikacją organizacji i liczbę 70 w kolumnie „Rachunek odpowiedni”.
• Następnie wskazany jest okres ważności tego oświadczenia, który musi wynosić co najmniej 5 dni od momentu jego podpisania (Rozporządzenie Banku Rosji nr 373-P z dnia 12.10.2011).
• Konieczne jest wpisanie całkowitej kwoty naliczonej pracownikom za obliczony okres w odpowiednim wierszu pierwszej strony listy płac, zarówno w formie cyfrowej, jak i pisemnej.
• Następnie należy wskazać datę sporządzenia listy płac, a także jej numer seryjny zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów.
• Ostatnią rzeczą, którą należy zapisać na stronie tytułowej formularza T-53, jest okres, za który dokonywana jest płatność. Tutaj musisz podać konkretne daty.

Teraz wizualnie:

Wypełnianie drugiego arkusza

Wielkość listy płac zależy bezpośrednio od liczby pracowników pracujących w przedsiębiorstwie - im więcej, tym dłuższy będzie ten dokument. W odpowiedniej kolumnie należy podać liczbę arkuszy płac.

1. Pierwsza kolumna Główna tabela wyciągu jest zarezerwowana dla numeracji seryjnej pracowników.
2. Drugi– do wpisania numeru personalnego (dane te są przechowywane przez organizację).
3. Na trzecim Wprowadzane są pełne imiona i nazwiska odbiorców wynagrodzenia (lepiej, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień, zrobić to z pełnym dekodowaniem nazwiska i nazwiska).
4. Na czwartym w kolumnie księgowy przedsiębiorstwa wprowadza kwotę środków zgromadzonych do wypłaty dla każdej indywidualnej osoby (w liczbach).
5. Piąty kolumnie, każdy pracownik musi podpisać odbiór wynagrodzenia.
6. Szósty Kolumna przeznaczona jest do wprowadzania linków do dokumentów do rozliczeń pieniężnych (mogą to być pełnomocnictwa, oświadczenia pracowników itp.). Jeżeli nie ma odrębnych notatek na temat pracowników, kolumnę tę można przekreślić.

W wierszu pod tabelą należy ponownie podać cyfrowo i słownie całkowitą kwotę środków zgromadzonych na emisję

Wiza dyrektorska na formularzu T-53

Bez podpisu szefa firmy lista płac T-53 nie zostanie uznana za ważną, dlatego po wypełnieniu wszystkich jej punktów i przed przekazaniem jej kasjerowi w celu wystawienia wynagrodzeń księgowy firmy jest zobowiązany przekazać ją do kasy dyrektor do podpisu.

I jeszcze jeden podpis będzie trzeba złożyć, gdy wszystkie środki zostaną wypłacone pracownikom. Główny księgowy przedsiębiorstwa będzie musiał sprawdzić listę płac i, jeśli nie ma naruszeń, również ją podpisać.

Korekty w płacach

Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z zasadami wypełniania formularza płac T-53, kasjer przed rozpoczęciem wydawania środków na liście płac jest zobowiązany sprawdzić, czy wszystko w nim jest sporządzone poprawnie.

W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów dokument ten należy zwrócić do działu księgowości w celu sprawdzenia.

Ale czasami zdarzają się sytuacje, gdy z jakiegoś powodu ponowne wystawienie listy płac nie jest już możliwe. W takim przypadku należy dokładnie przekreślić nieprawidłowe informacje, na górze wpisać prawidłowe, a sprostowanie poświadczyć podpisami wszystkich tych samych pracowników, którzy podpisali pierwotną wersję oświadczenia. Tutaj należy wskazać datę korekty. Jeśli wszystko zostanie wykonane zgodnie z tymi zaleceniami, dokument nie straci mocy prawnej.

Jak zamknąć listę płac

Ten etap jest ostatnim. Po wygaśnięciu listy płac (pięć dni) kasjer musi sformalizować jej zamknięcie. Co więcej, należy to zrobić, nawet jeśli płace nie zostały wydane wszystkim pracownikom. Aby zamknąć zestawienie potrzebujesz:

1. Wpisz słowo „wpłacono” obok nazwisk tych pracowników, którzy nie otrzymali należnych im pieniędzy zgodnie z tym oświadczeniem;
2. Policz wyemitowane środki i te, które zostały zdeponowane. Wpisz tę informację na ostatnim arkuszu wyciągu;
3. Potwierdź oświadczenie podpisem;
4. Wypisz polecenie zapłaty. Należy w nim wpisać kwotę wydanych środków, a następnie wpisać numer zamówienia na wyciągu.

Po zakończeniu całej procedury oświadczenie należy ponownie złożyć w dziale księgowości.

W przypadku pracowników najemnych wymagane jest prowadzenie określonej dokumentacji do obliczania i wydawania wynagrodzeń. Lista płac jest najpopularniejszym dokumentem ustalającym płace w wielu przedsiębiorstwach. Rozważmy szczegółowo specyfikę wyciągu i rodzaje formularzy, z których będzie korzystał Twój księgowy.

Rodzaje wyciągów do naliczania i wypłaty wynagrodzeń

Każde przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie wybrać dokument, który stanie się głównym w kwestii relacji pieniężnych z pracownikiem. Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze. Niektórzy pracodawcy wolą przygotowywać osobne oświadczenie dla każdego pracownika, aby zachować tajemnicę handlową dotyczącą wynagrodzenia pieniężnego każdego pracownika. Jest to konieczne, aby uniknąć nieporozumień w zespole.

Jednak przygotowanie indywidualnego zestawienia wynagrodzeń jest pracochłonne i kosztowne, ponieważ aby zgłosić się do organów kontrolnych, każdy dokument musi być dołączony do protokołu nie w formie elektronicznej, ale w formie papierowej. Wyobraź sobie, ile pieniędzy będziesz musiał wydać na opłacenie wynagrodzeń każdego pracownika. Warto też uwzględnić wynagrodzenie urlopowe, zaliczki itp.

Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze.

W związku z tym przyjęto ogólne zestawienia wynagrodzeń. Jedyna różnica polega na formie, z której korzysta firma:

1. Arkusz płacowy dla wszystkich pracowników.
2. Oświadczenie o wydaniu wynagrodzeń wszystkim pracownikom.
3. Ujednolicony formularz, w którym jednocześnie dokonywane są płatności i wydawane pieniądze.

To jaką formę wybierzesz zależy od Ciebie.

Klasyfikacja zestawień płacowych

Konieczne jest rozróżnienie kilku rodzajów formularzy odzwierciedlających różne operacje księgowe. Może to być zestawienie do obliczeń, które jest potrzebne tylko działowi księgowości, lub ujednolicony formularz obowiązujący przy wydawaniu środków i raportowaniu do organów kontrolnych.

Jeśli organizacja nie posiada gotowego przykładowego odcinka wypłaty, możesz pobrać formularz. Jeśli masz pytania dotyczące wprowadzania informacji, możesz zobaczyć przykład wypełniania odcinka wypłaty.

Dokument sporządzany jest w 1 egzemplarzu i nie wymaga podpisu kierownika.

Pusty T-53

Zestawienie to nazywa się arkuszem płatności i stanowi podstawę emisji pieniędzy. Oświadczenie to musi zawierać podpis pracownika.

Oświadczenie T-53 jest podstawą wydania pieniędzy pracownikom.

Jak wypełnić formularz:

1. Na podstawie odcinka wypłaty księgowy tworzy listę pracowników, podając ich dane oraz kwotę do zapłaty.
2. Pasek wypłaty musi zostać podpisany przez menadżera. Dopiero za jego zgodą dokument zostaje przekazany kasjerowi. Wydając pieniądze, kasjer/księgowy przekazuje pracownikowi oświadczenie, aby mógł zobaczyć kwotę i podpisać. Procedura ta dotyczy wszystkich pracowników.
3. Po wydaniu wynagrodzenia kasjer odnotowuje na końcu wyciągu kwotę faktycznie wydaną. Jeżeli ktoś nie mógł przyjść po pieniądze, kasjer wpisuje słowo „wpłacone” i zaznacza to na końcu formularza. Podpisuje i przekazuje oświadczenie do działu księgowości.

Przed wypełnieniem oświadczenia spójrz na wzór: arkusz 1, arkusz 2, a sam formularz możesz pobrać bezpłatnie.

Formularz T-49

Jest to ujednolicona wersja listy płac. Pozwala obniżyć koszty papieru. Wszystkie informacje dotyczące rozliczeń możesz zobaczyć w jednym formularzu. Jeśli pojawią się pytania, nie będziesz musiał przedstawiać żadnych dokumentów.

Rejestracja ma pewną specyfikę - w jednym wierszu dla każdego pracownika wprowadzane są pełne informacje o liczbie przepracowanych dni, stawce, premiach, potrąceniach i ostatecznej kwocie do wpłat. Istnieje również koncepcja „salda”, które jest obliczane dla każdego pracownika osobno i dla całego zestawienia łącznie.

Jeżeli firma akceptuje wypłatę wynagrodzeń z góry i na podstawie kalkulacji, jeżeli w bieżącym okresie występuje zadłużenie pracodawcy z poprzedniego miesiąca lub inne warunki wystąpienia salda, wówczas wymagane jest saldo w celu wyeliminowania błędów w rozliczeniu obliczenia. Ale ta wartość może również wynosić zero na każdej liście płac.

Skonsolidowane zestawienie wynagrodzeń musi zostać podpisane przez księgowego, dyrektora i każdego pracownika po otrzymaniu wynagrodzenia.

Inne rodzaje

Oprócz wymienionych formularzy księgowość ma inne rodzaje wyciągów płacowych. Oto przykład:

1. 0504401 - lista płac dla organizacji budżetowych, zatwierdzona przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 52n.). Oblicza i nalicza wynagrodzenia osobom związanym z różnymi działami budżetowymi i instytucjami edukacyjnymi. Jest to dokument jednolity i nie można go stosować w innych przedsiębiorstwach pozabudżetowych ani w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.
2. 0504402 to formularz płacowy, który jest również używany tylko w sektorze publicznym. W tej formie dział księgowości dokonuje jedynie rozliczeń międzyokresowych. Używany jako podstawa zestawienia rodzaju płatności. Rejestruje liczbę przepracowanych godzin, zgodnie z ustalonym w organizacji harmonogramem pracy.
3. 0301009 jest analogiem formularza T-49, który dotyczy tylko organizacji prywatnych i indywidualnych przedsiębiorców. Służy do jednoczesnego naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Księgowość i przechowywanie wyciągów

W rachunkowości istnieje pewna procedura przenoszenia dokumentów i ich przechowywania.

Zestawienia płac sporządzane są wyłącznie przez księgowego w okresie wypłaty wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

Procedura wypełniania wyciągów:

1. Jeżeli za podstawę raportowania przyjmuje się dwa formularze (T-51 i T-53), to najpierw generowany jest formularz rozliczeniowy, który wyszczególnia wszystkie środki związane z konkretnym pracownikiem - wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe, premie, zwolnienia chorobowe, odliczenia na rzecz osób trzecich, zaliczki i nie tylko. W ten sposób księgowy wyświetla końcową wartość, która jest wysyłana. Dokument sporządzono w jednym egzemplarzu i pozostaje on wyłącznie do celów raportów.
2. Następnie księgowy wypełnia drugie zestawienie - arkusz płatności, wskazując w nim jedynie kwotę do wydania. Dokument ten jest przekazywany do zatwierdzenia dyrektorowi i dopiero wtedy trafia do kasjera. Po zakończeniu wypłaty wynagrodzeń, czyli po upływie 5 dni, formularz z podpisami wszystkich pracowników i kasjera zwracany jest do działu księgowości w celu przechowania.

Okres przechowywania dokumentacji podstawowej, w tym wyciągów płacowych, wynosi 5 lat. Wszystkie formularze należy składać w określonym folderze w ściśle określonej kolejności.

Podsumujmy to

Aby uprościć pracę przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, zatwierdzono specjalne formularze płacowe. Dla przedsiębiorstw państwowych – jeden formularz, dla organizacji handlowych, przedsiębiorców indywidualnych lub osób prawnych – inne rodzaje formularzy.

Co wybrać jako podstawę, każdy pracodawca decyduje sam. Popularny jest ujednolicony formularz T-49 dla właścicieli prywatnych i 0504401 dla pracowników sektora publicznego. Ale takich dokumentów można użyć, jeśli wynagrodzenia są wypłacane w gotówce za pośrednictwem kasy organizacji. Jeśli pracodawca przejdzie na wydawanie pracownikom pieniędzy za pomocą kart plastikowych, nie ma potrzeby wydawania ujednoliconego formularza. Tutaj potrzebujesz jedynie odcinka wypłaty, który podpisuje tylko księgowy. Podpis pracownika nie jest nigdzie wymagany.

Jeśli wydajesz pensje pracownikom na karcie bankowej, nie musisz wypełniać wyciągu T-49.

Listy płac są bardzo ważne w pracy przedsiębiorcy, ich przygotowanie należy traktować poważnie. Jeśli przedsiębiorstwo ma koncepcję tajemnicy handlowej, wygodniej jest zachować indywidualne oświadczenia dla każdego pracownika.

Lista płac według ujednoliconego formularza T-51 służy do obliczania wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników. Ujednolicony formularz T-51 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Dokument zawiera informacje o wszystkich rozliczeniach międzyokresowych (wynagrodzenia, premie itp.) na rzecz pracowników, a także kwotach, które zostały potrącone z wynagrodzeń. Wszystkie informacje wymienione w formularzu T 51 należy podać oddzielnie dla każdego pracownika.

Wszelkie rozliczenia kasowe dokonywane są na podstawie dokumentów zawierających informację o tym, ile czasu pracownik przepracował (w przedsiębiorstwie w karcie czasu pracy odnotowuje się czas faktycznie przepracowany przez pracownika). Premie i różne zachęty materialne przyznawane są zgodnie z przyjętą przez organizację dokumentacją administracyjną (taką dokumentacją jest np. Zarządzenie przełożonego).

Kwoty naliczone i potrącone, a także kwota do zapłaty są wskazane na odcinku wypłaty bezpośrednio w rublach i kopiejek.

Jeżeli pracodawca do obliczenia wynagrodzenia korzysta z oświadczenia według ujednoliconego formularza T-51, wówczas rozliczenie powinno zostać sporządzone przy użyciu oświadczenia według formularza T-53. Warto wziąć pod uwagę, że jeśli Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie przelewem na kartę bankową, to w tym przypadku wystarczy Ci jedynie wystawienie odcinka wypłaty, a nie ma konieczności sporządzania pasków wypłaty i pasków wynagrodzeń.

Zestawienie składa się z kilku stron, ich liczba zależy od liczby pracowników firmy.

Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza T-51

Oświadczenie sporządza się w jednym egzemplarzu. Na pierwszej stronie tytułowej wyciągu znajdują się wymagane dane:

• nazwa firmy, jednostka konstrukcyjna, dane (OKUD, OKPO);
• nazwę dokumentu, jego numer i datę sporządzenia;
• okres rozliczeniowy.

Na odwrotnej stronie wyciągu znajduje się tabela obliczeniowa, która składa się z 18 kolumn:

1. Numer pracownika w kolejności;

9. Naliczanie płatności akordowej;

10. Inne opłaty;

11. Informacja o kosztach wypłaconych świadczeń socjalnych i rzeczowych;

12. Całkowita kwota rozliczeń międzyokresowych to suma poprzednich kolumn;

13. Kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych, która została pobrana od dochodu pracownika w tym okresie rozliczeniowym;

14. Inne potrącenia z dochodu pracownika (na przykład wypłata alimentów, różne składki na komitet związkowy i tak dalej);

15. Całkowita kwota wszystkich dokonanych odliczeń (łącznie kolumny 13 i 14);

16. Zadłużenie pracodawcy wobec pracownika na podstawie wyników obliczeń za okresy ubiegłe;

17. Informacja o długach pracownika wobec pracodawcy;

18.Kwota do zapłaty.

Należy pamiętać, że wszystkie kolumny i pola wyciągu T-51 muszą być wypełnione. Jeśli brakuje informacji, umieść myślnik (myślnik) w wymaganej kolumnie lub wierszu.

Sprawdź przykładowy formularz T-51, aby poprawnie wypełnić formularz i uniknąć błędów.

Obliczanie wynagrodzeń pracowników może znaleźć odzwierciedlenie zarówno w liście płac, która ma również na celu rejestrację wypłaty wynagrodzeń, jak i w osobnym dokumencie - liście płac. Opowiemy Ci o możliwościach korzystania i wypełniania odcinka wypłaty (formularz nr T-51).

Lista płac: do czego służy?

Lista płac służy do obliczenia wynagrodzeń pracowników organizacji (w tym zaliczek - wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca).

Organizacja może korzystać zarówno z niezależnie opracowanego formularza listy płac, jak i formularza nr T-51, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Opiszmy niektóre cechy sporządzania listy płac na przykładzie formularza nr T-51.

Lista płac (formularz nr T-51): cechy przygotowania

Jeśli organizacja korzysta z listy płac (na przykład zgodnie z formularzem nr T-49), osobna lista płac nie jest już tworzona.

Lista płac jest wypełniana dla wszystkich pracowników, niezależnie od sposobu otrzymywania wynagrodzenia (w gotówce lub przelewem na karty bankowe).

Lista płac T-51 jest sporządzana przez dział księgowości w jednym egzemplarzu.

Obliczanie wynagrodzeń na liście płac odbywa się na podstawie danych z dokumentów pierwotnych rejestrujących produkcję, faktycznie przepracowane godziny i innych dokumentów.

W kolumnach „Naliczone” kwoty wpisuje się według rodzaju wpłat z funduszu wynagrodzeń, a także innych dochodów w postaci różnych świadczeń socjalnych i materialnych.

Jednocześnie naliczane są wszelkie potrącenia z kwoty wynagrodzenia i ustalana kwota należna pracownikowi.

W zestawionych na komputerze odcinkach wypłaty skład danych oraz ich umiejscowienie ustalane jest w zależności od przyjętej technologii przetwarzania informacji. W takim przypadku formularz dokumentu musi zawierać wszystkie szczegóły ujednoliconego formularza.

Lista płac T-51: formularz do pobrania

Odcinek wypłaty (formularz nr T-51) można znaleźć, odwołując się do uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 nr 1 lub kodem T-51 w systemie referencyjnym i prawnym „KonsultantPlus”.

Arkusz (formularz) płacowy w formacie Excel możesz pobrać tutaj.

List płacowy (próbka)

Dla arkusza płac T-51 podajemy próbkę wypełnienia konwencjonalnymi danymi cyfrowymi.

Raporty płacowe przy sprawdzaniu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Nie będą patrzeć konkretnie na osoby zawarte w przesłanym zgłoszeniu

za wrzesień 2011 r

za wrzesień 2011 r

Lp. Pracownik Naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych Do zapłaty przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej FFOMS TFOMS Składki na Fundusz Emerytalny „na ubezpieczenie

część emerytury” „za kapitałową część emerytury”

A poniżej: Fundusz Socjalny. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i szkód:

Następnie po prostu wydrukuj zakręty

Na razie zdecydowałem się zanieść im tabelkę wykonaną w Ixelles, w której wiersze wskazują łączne kwoty na wynagrodzenia, odszkodowania, zwolnienia lekarskie na koszt pracownika i na konto. Środa w FSS, wynagrodzenie urlopowe i kolumny miesiąca. Te. ta sama SÓL, zgodnie z przeliczeniem. 70, ale wszystkie miesiące są na jednym arkuszu. A potem zobaczymy, czy im to odpowiada, czy nie.

Pracujemy w Parusie i nie prowadzimy zapisów, tylko oświadczenia, jak rozumiem, proszą o to samo, ponieważ wynika to z 1C.

I proszą o rozbicie kodu na płatności, żeby prawdopodobnie wykluczyć płatności nieopodatkowane

Powiedz mi, na podstawie jakich dokumentów na ogół pracują i przeprowadzają te kontrole, czego mają prawo żądać.

W instrukcjach rachunkowości budżetowej nie ma kodu wynagrodzeń (i, o ile pamiętam, także w rachunkowości komercyjnej), nie jest to formularz obowiązkowy, ale kartka analityczna „dla siebie”

Ale zestawienie płac nie odpowiada inspektorom, muszą wszystko obliczyć sami

Mam taką sytuację:

Złożyli dokumenty do zwrotu świadczeń w ramach BiR, zwrócili się o wszystkie paski wynagrodzeń, karty czasu pracy, zlecenia zatrudnienia pracowników na rok pracy dla wszystkich pracowników, RDN, księgowość osobowa, 4-FSS, 2-NDFL na 2011 rok, umowa o pracę , praca. książkę dla beneficjenta świadczenia.

Mamy błąd w naliczeniu płac, tj. w październiku, listopadzie, grudniu 2011 roku na wszystkich pracowników naliczona została większa kwota niż powinna, gdyż Zostało obliczone w Excelu, we wzorze wystąpił błąd. Chciałem doliczyć godziny zgodnie z grafikem, ale wtedy każda osoba ma za dużo godzin. pracownik.

Czy sądzisz, że mogą znaleźć w tym jakąś winę i czy w ogóle o tym wspominają?

2. Czy zrozumiałeś o co chciałeś zapytać i naciśnij przycisk.

Stwórzmy odcinek wypłaty

Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem organizacja ZAO Avtomatizatsiya sporządza arkusz płac zgodnie z ujednoliconym formularzem T-51 przez określony czas. Aby wygenerować taki raport należy przejść do pozycji menu „Raporty” i wybrać podpozycję „Arkusz płatności w formularzu T-51”.

Rysunek 5.223 Interfejs Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji. Lista płac w formularzu T-51

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż okres rozliczeniowy (styczeń 2008) i kliknij przycisk „Generuj”.

Rysunek 5.224 Tworzenie drukowanego formularza odcinka wypłaty

Wyciąg możesz wydrukować klikając przycisk „Do drukarki”.

Stworzymy zestawienie rozliczeń międzyokresowych

Aby wyświetlić rozliczenia międzyokresowe dla organizacji za styczeń, wygenerujemy specjalny raport „Zestaw rozliczeń międzyokresowych” dla organizacji „Automatyzacja”. W tym celu należy przejść do pozycji menu „Raporty” i wybrać opcję „Podsumowanie rozliczeń międzyokresowych”.

Rysunek 5.225 Interfejs Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji. Podsumowanie opłat

Otworzy się pusty raport „Podsumowanie rozliczeń międzyokresowych i odliczeń dla organizacji”.

Ustalmy okres - styczeń 2008. Wypełnijmy raport za pomocą przycisku „Generuj”.

Rysunek 5.226 Tworzenie zbioru opłat i potrąceń

Jeżeli chcesz wydrukować raport kliknij przycisk „Wyślij formularz do drukarki”.

Raport „Zestaw rozliczeń międzyokresowych dla organizacji” odzwierciedla kwoty naliczone i potrącone pracownikom dla organizacji jako całości przez dowolny określony okres. Za pomocą formularza ustawień raportu możesz zmienić sposób grupowania prezentacji danych raportu oraz listę wyświetlanych pól.

Sprawdzimy strukturę zadłużenia wobec pracowników

Przeanalizujmy zadłużenie organizacji SA „Automatyzacja” wobec pracowników za styczeń. Przejdźmy do pozycji menu „Raporty” i z podmenu wybierzmy „Struktura zadłużenia wobec pracowników”.

Rysunek 5.227 Interfejs Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji. Struktura zadłużenia wobec pracowników

W oknie, które zostanie otwarte, ustaw okres - styczeń 2008. Po kliknięciu przycisku „Generuj” na ekranie wyświetli się tabela z listą pracowników według działów oraz kwotami sald początkowych i końcowych kwot naliczonych i wypłaconych.

Wykres 5.228 Kształtowanie się struktury zadłużenia organizacji

Raport „Struktura zadłużenia organizacji” można wydrukować, klikając przycisk „Drukuj”.

Należy pamiętać, że informacje w raporcie są prezentowane w kontekście osób fizycznych, z tych samych powodów, co odcinki wypłat organizacji.

Raport przedstawia strukturę zadłużenia przedsiębiorstwa wobec pracowników według okresów występowania zadłużenia, co może być wygodne przy analizie niezbędnych płatności na rzecz pracowników.

Przeanalizujemy rozliczenia międzyokresowe dla pracowników

Aby przeanalizować rozliczenia międzyokresowe za określony okres, wygodniej jest skorzystać z raportu „Analiza rozliczeń międzyokresowych pracowników”. Przejdźmy do pozycji menu „Raporty” i wybierzmy podpozycję „Analiza rozliczeń międzyokresowych pracowników”.

Rysunek 5.229 Interfejs Obliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji. Analiza rozliczeń pracowniczych

Wygenerujmy taki raport dla organizacji SA „Automatyzacja” klikając na przycisk „Generuj”, wskazując okres styczeń 2008. Wygenerowano tabelę z danymi według organizacji i działu. W osobnych kolumnach wyświetlane są kwoty brane pod uwagę przy obliczaniu ALL oraz kwoty brane pod uwagę przy generowaniu transakcji. Jak widać z raportu, przy obliczaniu jednolitego podatku socjalnego i generowaniu transakcji nie wszystkie dane zostały uwzględnione. W kolejnych pracach zastanowimy się, jakie działania należy podjąć, aby wszystkie wyliczone kwoty zostały uwzględnione w kalkulacji Jednolitego Podatku, także przy wykazywaniu tych kwot w księgowości.

Wydrukuj raport za pomocą przycisku „Drukuj”.

Raport ten jest wygodny w użyciu podczas wykonywania obliczeń płacowych na kolejny miesiąc rozliczeniowy, aby sprawdzić, czy wszystkie rozliczenia międzyokresowe pracowników są uwzględniane przy obliczaniu ujednoliconego podatku socjalnego i generowaniu transakcji.

Rysunek 5.230 Generowanie danych do analizy rozliczeń międzyokresowych dla pracowników

Aby kontynuować pobieranie, musisz zebrać obraz:

Formularz płacowy do wypłaty wynagrodzenia

Oświadczenie o płacach W tym artykule dowiesz się, jaki formularz i jak go wypełnić. Ponadto porozmawiamy o celach, dla których wykorzystywane są różne formy zestawień wynagrodzeń i czy wymagane jest stosowanie zatwierdzonych standardowych formularzy.

Przykładowy wyciąg płacowy w formularzu T-53.xls

Przykładowy odcinek wypłaty - formularz T-51.xls

Przykładowe podsumowanie zestawienia wynagrodzeń.doc

Lista płac dla płac: pobierz formularz za darmo

Dokument ten ma odzwierciedlać wynagrodzenia wypłacane pracownikom w formie pieniężnej. W przypadku pracowników, których wynagrodzenia są przekazywane na karty bankowe, taka lista płac nie jest przygotowywana (patrz uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1).

Dokument sporządzany jest w 1 egzemplarzu, podpisanym przez kierownika firmy i głównego księgowego. Następnie przekazywany jest do kasy.

Zwykle do jego rejestracji używany jest ujednolicony formularz T-53, zatwierdzony wyżej uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego, chociaż od 01.01.2013 r. stosowanie ujednoliconego formularza nie jest obowiązkowe dla organizacji prywatnych, dlatego są one potrafi samodzielnie opracować odpowiednią formę. Jednocześnie formularz sporządzony przez organizację przy użyciu własnego szablonu musi nadal spełniać wymogi nałożone przez prawo dla podstawowych dokumentów księgowych (patrz art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ) .

Wzór ujednoliconego formularza zestawienia płac znajdziesz pod linkiem: Oświadczenie o wynagrodzeniu w formularzu T-53 - wzór.

Jeżeli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w terminie, w kolumnie 5 oświadczenia wpisuje się znak: „Wpłacone”. O okresie, po którym organizacja może odpisać kwotę naliczonych, ale nieodebranych wynagrodzeń, dowiesz się z naszego artykułu pod linkiem Okres przedawnienia zobowiązań-201 6.

Arkusz płac

Inną nazwą tego dokumentu jest arkusz płac i zatwierdzono dla niego również standardowy formularz T-51 (opcjonalnie do użytku przez firmy prywatne). Na podstawie tego dokumentu wyliczana jest wysokość wynagrodzenia na rzecz pracownika (zarówno zaliczki, jak i pełnego wynagrodzenia).

WAŻNY! Jeśli firma korzysta z arkusza płac (zarówno w standardowym formularzu T-49, jak i w formacie darmowym), wówczas formularz T-51 nie jest wypełniany.

Przygotowanie takiego dokumentu odbywa się w odniesieniu do wszystkich pracowników, łącznie z przelewem wynagrodzeń na rachunki kart plastikowych, w przeciwieństwie do ww. formularzy T-53 i T-49, które sporządzane są wyłącznie dla pracowników otrzymujących wynagrodzenia w gotówce.

Przykładowy ustandaryzowany formularz można znaleźć pod linkiem poniżej: Lista płac - formularz T-51: próbka.

Jeżeli organizacja samodzielnie opracowuje formularz arkusza płac, musi przestrzegać wymagań określonych w art. 9 ustawy „O rachunkowości” w odniesieniu do podstawowej dokumentacji księgowej.

Dane na liście płac wprowadzane są na podstawie informacji z podstawowej dokumentacji ewidencji produkcji, faktycznie przepracowanych godzin (patrz także artykuł Jak stworzyć harmonogram ewidencji czasu pracy pracowników?) i innych dokumentów.

Przykładowe podsumowanie zestawienia wynagrodzeń

Ten rodzaj dokumentacji służy do kontroli przepływu środków z wynagrodzeń i jest wygodny przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Nie zatwierdzono jednolitej formy zestawienia podsumowującego, dlatego każda organizacja sporządza je samodzielnie, biorąc pod uwagę cele stosowania.

Zazwyczaj informacje zawarte w zestawieniu podsumowującym obejmują:

• miesięczne rozliczenia międzyokresowe dla każdego pracownika (w tym premia, zaliczka i inne rozliczenia międzyokresowe);
• potrącenia za ten sam okres w stosunku do każdego pracownika;
• kwoty wpłat na fundusze pozabudżetowe itp.

Ponadto, w zależności od celu sporządzania zestawienia zbiorczego, można w nim zapisać następujące parametry:

• forma zatrudnienia;
• nazwy stanowisk pracowników;
• liczba przepracowanych godzin;
• etap wykonania pracy;
• wysokość wynagrodzenia za jednostkę czasu pracy itp.

Zatem zestawienie podsumowujące pokazuje salda początkowe i końcowe, obroty ze szczegółami pracowników, karty rachunkowe, raporty księgowe i podstawową dokumentację.

Próbkę takiego dokumentu można pobrać pod podanym linkiem: Zestawienie wynagrodzeń - wzór.

A zatem lista płac ma na celu wyliczenie kwot wynagrodzeń, które mają zostać wydane/przelane na karty pracowników, a lista płac ma na celu rejestrację kwot wypłaconych wynagrodzeń. Istnieje również lista płac, która łączy poprzednie 2 formularze.

Przykładowe oświadczenie o wypłacie wynagrodzeń można sporządzić albo według ujednoliconego formularza T-53, albo w dowolnej formie, zawierającej wszystkie atrybuty niezbędne do podstawowej dokumentacji księgowej. Pasek wypłaty (formularz T-51) można przygotować w podobny sposób.

Funkcjonalność płacowa

Aby zapłacić za pracę, każda organizacja jest zobowiązana do utworzenia arkusza płac. Jest to dokument głównego księgowego dotyczący rozliczania środków wydanych na te cele.

Płatności na rzecz pracowników muszą być dokonywane w taki sposób, aby wiedzieli, skąd pochodzą kwoty do wypłaty i jakie są zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzeń i opłat.

Wydawanie zarobków należy dokładnie udokumentować zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Każda komisja audytowa powinna z łatwością sprawdzić obrót środkami organizacji i procedurę rozliczeń z pracownikami.

Podstawowe momenty

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania określonej procedury i terminów wydawania wynagrodzeń, przygotowania i wypełnienia odpowiednich dokumentów.

Informacje i definicje

Procedura wydawania pieniędzy musi być udokumentowana. Przedsiębiorstwo tworzy specjalne wyciągi. Ich formularze są zatwierdzone przez prawo.

Użycie tej czy innej formy zależy od pewnych niuansów.

Uprawnieni pracownicy wydający wynagrodzenia powinni przede wszystkim szczegółowo przestudiować następujące kwestie:

• definicje;
• cel dokumentu;
• istniejące standardy.

Niedopuszczalne jest łamanie istniejących standardów. Może to prowadzić do problemów z inspekcją pracy.

Aby łatwiej przestudiować ramy prawne dotyczące wypełniania kas fiskalnych i innych dokumentów, musisz znać odpowiednią terminologię.

Główne koncepcje obejmują:

Procedura sporządzania dokumentów do obliczania i wydawania wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.04. Z tego dokumentu regulacyjnego możesz pobrać bezpłatny formularz oświadczenia. Nie dopuszcza się rozbieżności z formularzami zatwierdzonymi w Uchwale.

Przykład wypełnienia wyciągu T-49

Istniejące formularze

Arkusz wynagrodzeń odzwierciedla wszystkie rozliczenia międzyokresowe dla pracowników. Ten dokument księgowy może składać się z jednej lub kilku części, jeśli pracownicy są podzieleni na działy strukturalne firmy.

Zestawienie odzwierciedla dokładne obliczenia dla każdego pracownika. Dane z niego zawarte wykorzystywane są przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Formularz płatności i rozliczeń (T-49) zawiera 23 kolumny. Zawierają informacje niezbędne do wyciągnięcia wniosków. Składa się z dwóch sekcji. Zasadniczo wskazana jest nazwa organizacji (oddziału), całkowita kwota dokumentu oraz podpisy głównego księgowego i dyrektora.

Część tabelaryczna zawiera kolumny:

• numer seryjny;
• numer personelu pracownika;
• stanowisko;
• stawka (wynagrodzenie);
• przepracowane godziny;
• rozliczenia międzyokresowe i odliczenia;
• kwota do wydania lub nadpłata;
• nazwisko, podpis na odbiorze.

Wyciągi T-49 i T-53 podpisuje księgowy i kierownik, a formularz T-51 podpisuje wyłącznie wykonawca. Do ewidencji wynagrodzeń w małych przedsiębiorstwach stosuje się zestawienie formularza B-8. Dokument wskazuje opłaty, potrącenia i kwotę do wydania. Zawiera także kolumny odzwierciedlające otrzymanie pieniędzy.

Przykład wypełnienia wyciągu T-51

Cel formularza

Oświadczenia o zarobkach są wymagane w następujących celach:

• usystematyzowanie informacji o wypłatach wynagrodzeń;
• potwierdzenie przeznaczenia pieniędzy;
• uproszczenie kontroli organów podatkowych;
• przeprowadzanie kontroli przez inspekcję pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do naliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom, aby ludzie rozumieli, w jaki sposób powstała kwota do zapłaty. Na odcinku wypłaty wyraźnie widoczne są wszystkie naliczone i potrącone kwoty.

Oprócz kalkulacji sam fakt otrzymania wynagrodzenia do ręki powinien zostać odnotowany w formie podpisu pracownika. Funkcja ta jest przypisana do listy płac. Za jego pomocą odzwierciedla się fakt otrzymania zarobków przez każdego konkretnego pracownika.

Zestawienie płac łączy w sobie obie powyższe funkcje: naliczanie i otrzymywanie środków.

Obecnie płace są stosowane bardzo rzadko. Wynika to z faktu, że pensje przekazywane są głównie na karty plastikowe bezgotówkowo. Płatności na rzecz poszczególnych pracowników, np. tych, którzy nie wydali karty, dokonywane są za pomocą usług kasowych.

O szczegółach płacenia za urlop macierzyński w 2017 roku porozmawiamy poniżej.

Innym powodem odmowy skorzystania z formularza T-53 jest to, że podpisując się obok swojego nazwiska, pracownik widzi kwoty innych pracowników odzwierciedlone w dokumencie. Narusza to poufność danych dotyczących wynagrodzeń i często prowadzi do konfliktów.

Przykład wypełnienia wyciągu T-53

Przygotowanie dokumentu

Arkusz wynagrodzeń wypełnia się w trzech etapach:

Pasek wypłaty musi dodatkowo odzwierciedlać sposób obliczenia kwoty do wydania. Tabela została rozszerzona, aby jak najdokładniej odzwierciedlić, co stanowi dochód z pracy, jaki otrzyma pracownik.

Na liście płac tabela jest korygowana w celu uwzględnienia faktu otrzymania wynagrodzenia i towarzyszących mu informacji. Do tego służą kolumny na podpisy i notatki. Ten ostatni wskazuje dokument tożsamości, który okazuje się przy odbiorze pieniędzy, lub pełnomocnictwo, jeśli zarobek został wydany upoważnionemu przedstawicielowi pracownika.

Jeśli wynagrodzenia są wydawane pracownikom na podstawie listy płac, wówczas każdy pracownik musi dodatkowo przygotować odcinek wypłaty.

W nim osoba może zobaczyć:

• zadłużenie na początek miesiąca (jeśli występuje);
• wszystkie naliczone kwoty (po lewej stronie);
• część eksploatacyjna - retencja (po prawej);
• Wynik problemu znajduje się w prawym dolnym rogu.

Wersja rozliczeniowo-płatnicza wyciągu łączy w sobie dwie opisane powyżej, tj. odzwierciedla sposób kalkulacji i fakt dokonania płatności.

• Na tym etapie następuje podsumowanie płatności i podpisanie dokumentu. Po tabeli należy podać kwoty wydanych i zdeponowanych środków.
• Firma otrzymuje otrzymaną od banku kwotę na wypłatę wynagrodzeń za określony okres. Dzień wypłaty środków z konta jest pierwszym dniem wypłaty wynagrodzenia i jest wskazany w nagłówku wyciągu. Pieniądze należy wydać w całości lub zwrócić do banku w ciągu pięciu dni.
• Wpłacona kwota zostanie zwrócona. Są to pieniądze, których pracownicy nieobecni w pracy z jakiegokolwiek powodu nie otrzymali w ciągu wyznaczonych pięciu dni (choroba, podróż służbowa, absencja itp.).
• Wydając wynagrodzenie za pośrednictwem kasy, kasjer ponownie sprawdza wyciąg i potwierdza go podpisem, następnie to samo robią główny księgowy i dyrektor.

Wymagania dotyczące wypełniania odcinka płacowego

Arkusz wynagrodzeń można sporządzić ręcznie lub elektronicznie, na przykład w programie wynagrodzeń 1C ZUP.

Dokument musi zawierać następujące dane:

• podpisy urzędników;
• całkowita kwota;
• okres wypłaty wynagrodzenia;
• numer i data dokumentu;
• nazwa organizacji (IP).

Wypełniając formularz, księgowy pobiera dane podsumowujące z karty czasu pracy i poleceń personelu. Wyciągi składają się z co najmniej dwóch arkuszy: arkusza tytułowego (zawiera dane szczegółowe) oraz arkusza tabelarycznego (zawiera dane do wyliczenia wpłat). W razie potrzeby możesz dodawać strony do dokumentu.

Wynagrodzenie musi zostać wydane w ciągu pięciu dni roboczych, począwszy od dnia wpływu z rachunku (klauzula 6.5 Instrukcji Banku Centralnego z dnia 11 marca 2014 r., nr 3210-U). Zestawienie jest sporządzane, jeśli organizacja zatrudnia więcej niż trzy osoby, w przeciwnym razie wypełniane jest zlecenie wydatkowe.

Za prawidłowość rozliczeń międzyokresowych i odliczeń odpowiedzialny jest kierownik organizacji i główny księgowy. Jeżeli oświadczenie nie będzie zawierało ich podpisów, wówczas nie zostanie przyjęte do realizacji.

Kasjer jest odpowiedzialny za przyjmowanie, księgowanie, wydawanie, bezpieczeństwo i przechowywanie pieniędzy. Przykładowy formularz wypełnienia formularza można znaleźć w Internecie.

Odpowiedzialność za utrzymanie

Za sporządzanie sprawozdań odpowiada księgowy. Odpowiada za prawidłowość danych zawartych w dokumencie oraz prawidłowość jego wykonania. Wykonawca musi podpisać oświadczenie w przeddzień wystawienia na nim pieniędzy i przed zatwierdzeniem przez jego kierownika.

Po dokonaniu wszystkich płatności i podsumowaniu wyciągów księgowy ponownie podpisuje w pełni wypełniony i opłacony dokument. Następnie formularz jest składany i odkładany do przechowywania.

Oświadczenia są dokumentami ściśle rozliczalnymi i podlegają weryfikacji. Niezbędne jest zapewnienie ich właściwej rejestracji i przechowywania. W tym celu organizacja co roku opracowuje i zatwierdza politykę rachunkowości. Powinien zapewniać opracowanie i prowadzenie dziennika wyciągów formularza T-53a. Otwiera się na rok.

W dzienniku rejestrowane są wszystkie wyciągi wygenerowane i opłacone w ciągu roku. Wskazane są ich numery i daty rejestracji. Następnie dokumenty rozliczeniowe są składane i deponowane. Muszą być przechowywane przez pięć lat.

Korekta, przechowywanie i zamknięcie

Idealnie byłoby, gdyby nic nie było poprawiane na odcinkach wypłaty. Przekreślenia wyglądają brzydko i powodują pewne trudności. Jednak literówki, choć niezamierzone, zdarzają się.

Kiedy się pojawią, musisz wykonać następujące czynności:

• Ostrożnie przekreśl błędną liczbę jedną prostą linią;
• wpisz poprawną wartość powyżej lub obok niej;
• wszystkie osoby, które podpisały dokument przed korektą, muszą podpisać ponownie;
• podać datę korekty.

Dowód wypłaty wynagrodzenia należy zamknąć w terminie podanym na stronie tytułowej.

Jeżeli nie wszyscy pracownicy otrzymali pieniądze w terminie, księgowy musi wykonać następujące czynności:

• obok imienia i nazwiska pracownika, który nie otrzymał wynagrodzenia, wpisz słowo „Wpłacono”;
• po części tabelarycznej podane są całkowite kwoty wydane i zdeponowane;
• oświadczenie jest poświadczane przez osoby odpowiedzialne ich podpisami;
• na wydaną kwotę wydawana jest kasa fiskalna, jej numer wpisuje się w odpowiedniej komórce wyciągu;
• dokument zostaje wysłany do przechowywania.

Oświadczenie trzeba dokładnie wypełnić i zamknąć, gdyż często podlega ono kontroli.

Każdy rodzaj papieru księgowego ma swój własny okres trwałości. Oświadczenie przechowuje się przez 5 lat, pod warunkiem, że w tym okresie zostanie przeprowadzona kontrola sprawozdawcza. W przeciwnym razie okres przechowywania wydłuża się do 75 lat.

Dlatego wypłata wynagrodzeń musi być ściśle regulowana i bardzo wyraźnie odzwierciedlona w odpowiednich dokumentach każdej organizacji. W tym celu dostarczane są sprawozdania zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną. Ich konstrukcja upraszcza i ujednolica naliczanie i wydawanie środków pracownikom.

Przykład wypełnienia karty czasu pracy możesz zobaczyć tutaj.

Formularz płacowy możesz pobrać bezpłatnie korzystając z linku.