Yıllık ortalama çalışan sayısı nedir? Ortalama ve ortalama personel sayısı: nerede kullanılırlar ve nasıl hesaplanır?

5.1. Ortalama personel sayısı aylık çalışan sayısı toplanarak hesaplanır maaş bordrosu ayın her takvim günü için çalışanlar, yani. tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1'den 30'a veya 31'e kadar (Şubat için - 28 veya 29'a kadar) ve elde edilen tutarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi.

Hafta sonu veya tatil (çalışma dışı) günü için bordroda yer alan çalışan sayısı, bir önceki iş günü için bordroda bulunan çalışan sayısına eşit olarak alınır. Art arda iki veya daha fazla hafta sonu veya tatil (çalışmayan) gün varsa, bu günlerin her biri için bordro çalışanlarının sayısı, hafta sonu ve tatilden önceki iş günü için bordro çalışanlarının sayısına eşit olarak alınır ( çalışma dışı) günler.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması, işe alım, çalışanların başka bir işe devredilmesi ve iş sözleşmesinin feshi (sözleşme) emirleri temelinde açıklığa kavuşturulması gereken çalışan sayısının günlük kaydı esas alınarak yapılır. ).

Her gün için maaş bordrosundaki çalışan sayısı, çalışanların çalışma süresinin kullanımına ilişkin karnedeki verilere karşılık gelmelidir; buna göre kuruluşta işe gelen ve gelmeyen çalışanların sayısı esas alınır. belirlendi.

Temel birleştirilmiş formlar birincil belgeler emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için: işe alma, başka bir işe transfer, izin verme, iş sözleşmesinin (sözleşme) feshi ile ilgili emirler (talimatlar) (form N T-1, T-5, T-6, T-8) ), kişisel kart (form N T-2), zaman çizelgesi ve maaş bordrosu (form N T-12), çalışma zaman çizelgesi (form N T-13), maaş bordrosu ( f. N T-49) ve Karar tarafından onaylanan diğer belgeler Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 N 71a tarihli kararı.

5.2. Ortalama çalışan sayısı belirlenirken bordroda yer alan bazı çalışanlar ortalama sayıya dahil edilmemektedir. Bu tür çalışanlar şunları içerir:

5.2.1. Doğum izninde olan, yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan doğum hastanesinden evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olan kadınlar ve ek izinçocuk bakımı için;

5.2.2. okuyan işçiler Eğitim Kurumları ve ücretsiz ek izinli olanlar ile giriş sınavlarına girmek üzere ücretsiz izne ayrılan eğitim kurumlarına girenler.

5.3. Bordroda yer almayan ve özel sözleşmelerle çalıştırılmak üzere çalıştırılan kişiler devlet kurumları sağlamak iş gücü(askeri personel ve hapis cezası infaz edenler) işe geldikleri günlere göre tam birim olarak ortalama sayıya dahil edilir.

5.4. Yarı zamanlı çalışmış kişiler çalışma zamanı iş sözleşmesine (sözleşmeye) uygun olarak veya çalışanın yazılı talebi üzerine yarı zamanlı çalışmaya devredilen ortalama çalışan sayısı belirlenirken çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.

Bu kategorideki ortalama çalışan sayısı aşağıdaki sıraya göre hesaplanır:

a) bu çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısı, raporlama ayında çalışılan toplam adam-saat sayısının, çalışma haftasının uzunluğuna dayalı olarak çalışma gününün uzunluğuna bölünmesiyle hesaplanır:

40 saat - 8 saat (beş günlük çalışma haftasında) veya 6,67 saat (altı günlük çalışma haftasında);

36 saat - 7,2 saat (beş günlük çalışma haftasında) veya 6 saat (altı günlük çalışma haftasında);

24 saat - 4,8 saat (beş günlük çalışma haftasında) veya 4 saat (altı günlük çalışma haftasında);

b) daha sonra raporlama ayına ait ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı şu şekilde belirlenir: tam zamanlı raporlama ayındaki takvime göre çalışılan kişi-günlerin iş günü sayısına bölünmesiyle. Aynı zamanda, hastalık, tatil, devamsızlık günleri (takvime göre iş günlerine denk gelen) için, koşullu olarak çalışılan adam-saat sayısı, bir önceki iş gününde saatleri de içerir (bu, takvime göre iş günlerine denk gelir). çalışılan adam/saat sayısı).

Basitleştirilmiş yöntem (koşullu örnek)

Bir kuruluşta çalışanların günde 3,2 saat yarı zamanlı çalışma süresi varsa bu işçiler her iş günü için 0,4 kişi olarak sayılır. Örneğin, Eylül ayında Ivanov 22 iş günü, Petrov - 10, Sidorov - 5 iş günü çalıştı. Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı 0,7 kişiydi (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): Eylül ayında 22 iş günü ). Ortalama çalışan sayısı belirlenirken bu sayı dikkate alınır.

Not. İdarenin inisiyatifiyle (çalışanın yazılı başvurusu olmaksızın) yarı zamanlı çalışmaya aktarılan kişiler, birim olarak ortalama çalışan sayısına dahil edilir.

5.5. Aşağıda, beş günlük çalışma haftası programında faaliyet gösteren bir kuruluş için aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamanın koşullu bir örneği bulunmaktadır.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Ayın tarihleri ​​│ Liste │Dahil │ Konu │ │ │ sayılar │ dahil değildir │ │'e dahil değildir │ │ │ortalama listeye dahil olma │ │ │ │ortalama liste-│ sayı │ │ │ │sayısal- │ (gr. 2 eksi │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(bkz. madde 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (Cumartesi) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (Pazar) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (Cumartesi) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (Pazar) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (Cumartesi) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (Pazar) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (Cumartesi) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (Pazar) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (Cumartesi) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

Bu örnekte ortalama sayıya dahil edilecek Ekim ayının tüm günlerine ait bordroda yer alan çalışan sayısının toplamı 8675, takvim ayındaki gün sayısı 31, bu ay için ortalama çalışan sayısı vaka 280 kişiydi (8675:31). Sayı tam birimler halinde gösterilir.

5.6. Üç aylık ortalama çalışan sayısı, kuruluşun üç aylık dönemde faaliyet gösterdiği tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın üçe bölünmesiyle belirlenir.

Örnek. Kuruluşun ortalama çalışan sayısı Ocak ayında 620 kişi, Şubat ayında 640 kişi ve Mart ayında 690 kişiydi. İlk çeyrekte ortalama çalışan sayısı 650 kişi (620 + 640 + 690): 3 oldu.

5.7. Yılbaşından raporlama ayına kadar olan döneme ait ortalama çalışan sayısı, yılın başından raporlama ayına kadar geçen tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanmasıyla belirlenir ve elde edilen tutarın kuruluşun yılın başından itibaren faaliyet gösterdiği ay sayısına bölünmesi, yani; e. sırasıyla 2, 3, 4 vb.

Örnek. Organizasyon mart ayında faaliyete geçti. Ortalama çalışan sayısı Mart ayında 450, Nisan ayında 660, Mayıs ayında ise 690 kişi oldu. Sene başından itibaren (5 ay boyunca) ortalama çalışan sayısı 360 kişi (450 + 660 + 690): 5 idi.

5.8. Yıl için ortalama çalışan sayısı, raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen tutarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Örnek

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Ay │Ortalama çalışan sayısı ││Ocak │500 │ │Şubat │496 │ │Mart │500 │ │Nisan │515 │ │Mayıs │530 │ │Haziran │518 │ │Temmuz │560 │ │Ağustos │570 │ │Eylül │565 ││Ekim │570 │ │Kasım │580 │ │Aralık │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Yıl içerisinde ortalama çalışan sayısı 542 kişi (6504:12) oldu.

5.9. Bir aydan daha az bir süre çalışan kuruluşlarda (örneğin, mevsimlik üretim yapan yeni oluşturulan kuruluşlarda) ortalama çalışan sayısı, kuruluşun çalıştığı tüm günlere ilişkin bordrodaki çalışan sayısının toplamının bölünmesiyle belirlenir. raporlama ayındaki toplam takvim günü sayısı için hafta sonları ve tatil günleri (çalışma dışı günler) dahil olmak üzere raporlama ayındaki çalışma süresi.

Örnek. Yeni oluşturulan organizasyon 24 Temmuz 2003 tarihinde faaliyete geçmiştir. Bu organizasyonda bordrolu çalışan sayısı şu şekildedir:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Ayın tarihleri ​​│ Liste │Dahil │Şuna tabidir │ │ │ sayı │ │ dahil edilmeye tabi değildir │ │ │ ││ortalama listeye dahil olma- │ │ │ │ortalama │çalışan sayısı│ │ │ │sayısal- │(gr. 2 eksi │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(bkz. madde 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (Cumartesi) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (Pazar) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Kuruluş tamamlanmamış bir çeyrekte faaliyet gösteriyorsa, o çeyrek için ortalama çalışan sayısı, raporlama çeyreğindeki çalışma ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 3'e bölünmesiyle belirlenir.

Örnek. Organizasyon Mart ayında yeniden kurularak faaliyete geçti. Mart ayında ortalama çalışan sayısı 720 kişi oldu. Sonuç olarak, bu kuruluşun ilk çeyrekte ortalama çalışan sayısı 240 kişi (720: 3) oldu.

5.11. Kuruluş bir yıldan daha az bir süre faaliyet gösteriyorsa (mevsimlik çalışma veya Ocak ayından sonra oluşturulmuşsa), o zaman yıl için ortalama çalışan sayısı, kuruluşun faaliyet gösterdiği tüm aylar için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen tutarın bölünmesiyle belirlenir. 12'ye kadar.

Örnek. Sezonluk organizasyon nisan ayında çalışmaya başladı ve ağustos ayında sona erdi. Ortalama çalışan sayısı Nisan'da 641, Mayıs'ta 1254, Haziran'da 1316, Temmuz'da 820, Ağustos'ta 457 kişi oldu. Yıl içinde ortalama çalışan sayısı 374 kişi (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12 oldu.

Yıl başından itibaren geçen süre için sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı, yıl başından bu yana geçen tüm ayların ortalama sayısının toplanması ve elde edilen tutarın sayıya bölünmesiyle belirlenir. aylar, yani 3, 4, 5 ... 12'de.

Bordrodaki bir çalışan aynı kuruluşla medeni hukuk sözleşmesi yapmışsa, medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısına dahil edilmez.

Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı dahil değildir bireysel girişimciler tüzel kişilik oluşturmadan, kuruluşla medeni hukuk sözleşmesi imzalayan ve yapılan iş ve verilen hizmetler için ücret alan kişi.

Her yıl, en geç 20 Ocak tarihine kadar LLC'ler ve bireysel girişimciler, bir önceki yıla ait ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi sunmalıdır. Ayrıca, bireysel girişimciler bu raporu yalnızca kadroda çalışan varsa sunarlar ve tüzel kişiler- personelin mevcudiyetine bakılmaksızın. Ayrıca kuruluşun oluşturulduğu ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar belgelerin teslim edilmesi gerekmektedir.

Ayın maaş bordrosunu sayıyoruz

Bir aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? İşte Rosstat Talimatlarından hesaplama formülü: “Aylık ortalama çalışan sayısı, her takvim günü için bordro numarasının toplanmasıyla hesaplanır, yani. tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1'den 30'a veya 31'e (Şubat için - 28 veya 29'a kadar) ve elde edilen tutarın takvim günü sayısına bölünmesi. Hafta sonları çalışan sayısı ve Bayramönceki iş günündekine eşit olarak kabul edilir.”

Önemli: Bordroda sayılmasına rağmen ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına dahil edilmeyen iki işçi kategorisi vardır. Bunlar, doğum ve çocuk bakım izninde olan kadınların yanı sıra eğitim görmek veya eğitim kurumlarına kaydolmak için ücretsiz ek izin almış kadınlardır.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması şu şekildedir:

Aralık sonu itibarıyla ortalama çalışan sayısı 10 kişiydi. Yılbaşı haftasonunun ardından 11 Ocak'ta 15 kişi daha işe alındı, 30 Ocak'ta ise 5 kişi işten ayrıldı. Toplam:

• 1 Ocak'tan 10 - 10 Ocak'a kadar.
• 11 Ocak - 29 Ocak - 25 kişi.
• 30 Ocak'tan 31 - 20 kişiye kadar.

Şunu sayıyoruz: (10 gün * 10 kişi = 100) + (19 gün * 25 kişi = 475) + (2 gün * 20 kişi = 40) = 615/31 gün = 19,8. Bütün birimlere yuvarlarsak 20 kişi elde ederiz.

Birkaç iş günü içeren bir aydaki ortalama çalışan sayısını hesaplamak için farklı bir algoritma uygulamanız gerekir. Örneğin, 10 Mart 2018'de bir LLC tescil edildi, bir iş sözleşmesi kapsamında 25 kişi işe alındı ​​ve maaş bordrosu Mart ayı sonuna kadar değişmedi. Bu durumda nasıl olunur?

Talimatlar şu formülü sağlar: “Bir aydan daha az bir süre çalışan kuruluşlardaki ortalama çalışan sayısı, hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere raporlama ayındaki tüm çalışma günleri için bordro personeli sayısının toplamının bölünmesiyle belirlenir ( çalışma dönemi için çalışılmayan günler, raporlama ayındaki toplam takvim günü sayısına göre hesaplanır."

10 Mart'tan 31 Mart'a kadar personel sayısını belirliyoruz: 22 gün * 25 kişi = 550. Sadece 22 gün çalışılmış olmasına rağmen tutarı Mart ayı toplam takvim günü sayısına bölüyoruz, yani. 31. 550/31 = 17,74'ü 18 kişiye yuvarlıyoruz.

Raporlama dönemine ilişkin net mali değerin hesaplanması

Bir yıl veya başka bir raporlama dönemi için ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır? Vergi müfettişliğine raporlamada yılsonunda SCR düzenlenmekte olup, 4-FSS formunun doldurulması için gerekli süreler çeyrek, altı ay, dokuz ay ve bir yıldır.

Yıl tam olarak hesaplanmışsa, hesaplama kuralı şu şekildedir: (Ocak için NW + Şubat için NW + ... + Aralık için NW) 12'ye bölünür, elde edilen toplam tam birime yuvarlanır. Basit bir örnek verelim:

2018 yılı için işletmenin listesi biraz değişti:

• Ocak - Mart: 35 kişi;
• Nisan - Mayıs: 33 kişi;
• Haziran - Aralık: 40 kişi.

Yılın ortalama maaşını hesaplayalım: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, toplam - 37,58, 38 kişiye yuvarlanır.

Yıl tam olarak çalışılmamışsa, hesaplama eksik ay ile aynı şekilde yapılır: Çalışılan ay sayısına bakılmaksızın NFR miktarı 12'ye bölünür. Rosstat Talimatlarından: “Eğer Kuruluş tamamlanmamış bir yıl boyunca çalıştıysa, o yıl için ortalama çalışan sayısı, tüm çalışma ayları için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen miktarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Mevsimsel faaliyet gösteren bir işletmenin yılda sadece beş ay çalıştığını varsayalım, aylık ortalama şu şekildedir:

• Nisan - 320;
• Mayıs - 690;
• Haziran - 780;
• Temmuz - 820;
• Ağustos - 280.

Sayıyoruz: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Bunu anlıyoruz ortalama 241 kişiye eşittir.

Hesaplama diğer raporlama dönemleri için de benzer şekilde yapılır. Üç aylık bir rapora ihtiyacınız varsa, gerçek faaliyetin her ayı için nakit bakiyesini toplamanız ve elde edilen tutarı 3'e bölmeniz gerekir. Altı ay veya dokuz ay için hesaplama yapmak için ortaya çıkan tutar 6 veya 9'a bölünür. , sırasıyla.

Yarı zamanlı muhasebe

Verilen örneklerde tam zamanlı çalışanlar için bordronun nasıl hesaplanacağını gösterdik. Peki ya bir hafta boyunca yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalıştırılırlarsa? Tekrar Talimatlara dönüyoruz: “Yarı zamanlı çalışanlar, çalışılan süreye göre sayılır.”

Bunu yapmak için ihtiyacınız var:

1. Tüm yarı zamanlı çalışanların çalıştığı adam-saat sayısını öğrenin.
2. Sonucu, belirlenen standartlara göre çalışma gününün uzunluğuna bölün; bu, belirli bir ay için yarı zamanlı çalışanlar için kişi-gün sayısı olacaktır.

1. Artık adam-gün göstergesinin raporlama ayının takvimine göre iş günü sayısına bölünmesi gerekiyor.

Örneğin, Alpha LLC'de bir çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışıyor. Haziran 2018'de (21 iş günü), ikisi (4 saat × 21 gün) + (3 saat × 21 gün) oranında 147 saat çalıştı. Haziran ayında haftası 40 saat olan kişi-gün sayısı 18,37 (147/8)'dir. Geriye Haziran ayında 18,37'yi 21 iş gününe bölmek kalıyor, 0,875 elde ediyoruz, 1'e yuvarlanıyor.

Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlarınız varsa, yıl içindeki toplam ortalama çalışan sayısını elde etmek için, her ay için ortalama çalışan sayısını ayrı ayrı toplayıp sonucu 12'ye bölmeniz gerekir. aylar ve toparlanma.

Ortalama çalışan sayısını göndermek için son tarihler nelerdir? vergi Dairesi Yeni kayıt olmuş şirketler ve halihazırda faaliyette olan şirketler.

Şirketin temel performans göstergeleri ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri içermektedir. Bu hesaplama ya muhasebeci ya da insan kaynakları çalışanı tarafından yapılır. Emeklilik Fonu'na, vergi dairesine, Rosstat'a, Federal Vergi Servisi'ne vb. raporlar hazırlarken personel sayısı gereklidir. Ayrıca, ticari kuruluşların her yılın başında bir rapor sunması gerekir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.

Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgiyi kim sağlamalıdır?

Ortalama personel sayısı, bir şirkette istihdam edilen çalışan sayısının belirli bir süre için ortalama olarak hesaplanan bir göstergesidir.

Kanunun mevcut düzenlemelerine göre tüm ticari kuruluşların bu göstergeyi hesaplaması gerekmektedir. Bunlar sadece kuruluşlar değil aynı zamanda işveren konumunda olan girişimcilerdir.

Ortalama personel sayısı raporunun yeni kayıtlı kuruluşlara da gönderilmesi gerekmektedir. Kanun onlara, şirketin vergi dairesine tescil edildiği ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar özel bir süre öngörmektedir. Bu raporu da belli bir süre içerisinde herkesle birlikte sunuyorlar. Bu, yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısının iki kez sunulduğu anlamına gelir.

Bu veriler, ortalama aylık maaş gibi vergileri ve diğer göstergeleri hesaplarken gereklidir. Ayrıca ortalama çalışan sayısı, vergi ve bütçe dışı fonlara rapor sunan ticari kuruluşlar arasında ayrım yapan bir kriterdir.

Önemli! Çalışanı olmayan bireysel girişimciler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu raporları sunmaktan muaftır.

Raporların nereye sunulacağı ve gönderilme yöntemleri

Mevcut düzenlemeler, ortalama çalışan sayısının bireysel girişimciler tarafından kayıt oldukları yerde, yani ikamet ettikleri yerde ve kuruluşlarında - bulundukları yerde sunulması gerektiğini belirlemektedir. Bir şirketin yapısal bölümleri varsa, şubelerde ve ayrı departmanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için genel olarak raporlama yapması gerekir.

Bu rapor manuel olarak veya özel programlar ve İnternet hizmetleri kullanılarak doldurulabilir.

Vergi dairesine şu şekilde gönderebilirsiniz:

• Müfettişe doğrudan bir kağıt belge teslim ederek - bu durumda iki form göndermeniz gerekir; sorumlu kişi bunlardan birine bir makbuz işareti koyar ve bunu şirket temsilcisine iade eder
• Eklerin bir listesini içeren bir raporu kağıt üzerinde postayla gönderme yöntemi
• Elektronik belge yönetimini kullanma - bunun için şirketin bir elektronik dijital imzaya ve bir elektronik belge akış programına sahip olması gerekir

Şirketin bulunduğu bölgeye bağlı olarak Federal Vergi Servisi, kağıt belgeyle birlikte elektronik bir kopyasını da göndermenizi isteyebilir.

Ortalama personel sayısı raporunu göndermek için son tarihler

Raporlamanın hem mevcut hem de yeni kuruluşlara sunulduğunu bir kez daha belirtelim. Raporlama süreleri aşağıdaki gibidir:

Yeni düzenlenen organizasyonlar için (bireysel girişimciler buraya dahil değildir) - LLC'nin kayıtlı olduğu ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar

Faaliyet gösteren kuruluşlar ve çalışanları olan girişimciler için, yılda bir kez - raporlama yılını takip eden yılın 20 Ocak tarihinden önce - bilgi sağlanır.

Bir LLC'yi tasfiye ederken veya bireysel bir girişimciyi kapatırken, bu raporlar belirlenen kayıt silme veya tasfiye tarihinden önce sunulmalıdır.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Muayene kuruluşları açısından taşıdığı önem nedeniyle bu göstergenin hesaplanmasına sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Hesaplarken, zaman çizelgesindeki verileri, şirket çalışanlarının işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin emirleri, tatillerin sağlanmasını vb. Kullanmak gerekir.

Birçok özel program, gerekli tüm verileri girerseniz, ortalama çalışan sayısını otomatik olarak hesaplayabilir. Ancak bir şirket uzmanının bu göstergeyi hesaplama yöntemini bilmesi tavsiye edilir.

Ayın her günü için sayının belirlenmesi

Öncelikle şirketteki tam zamanlı çalışan sayısını bulmanız gerekir. Hafta içi bu değer takip edilen kişi sayısına eşittir iş sözleşmeleri iş gezileri ve hastalık izninde olanlar da dahil.

Ancak bu ciltte aşağıdakiler dikkate alınmaz:

• Harici yarı zamanlı çalışanlar
• Sözleşmeli işçiler
• Çalışanlar doğum izni veya bebek bakımı
• İşçiler Çalışma izniödeme olmadan
• Sözleşmeye göre yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar. Aynı zamanda, çalışma süresinin kısaltılması yasayla belirlenenler (örneğin, tehlikeli koşullar altında çalışanlar) da hesaplamada dikkate alınır.

Önemli! İzin günündeki çalışan sayısı, kendisinden önceki son iş günündeki çalışan sayısıyla aynı kabul edilir. Bu, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar günü hesaplamaya dahil edildiği anlamına gelir. Herhangi bir anlaşması olmayan şirketler iş sözleşmesi Maaş almasa bile yöneticisini de hesaba katarak fatura ayına “1” koyuyorlar.

Tam zamanlı çalışan sayısının aylık hesaplanması

Bu sayı, ayın her günü için tam zamanlı çalışan sayısının toplamının ay içindeki gün sayısına bölümü olarak tanımlanır:

Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Nerede:

• D 1, D 2… - ayın her günü için çalışan sayısı
• K d - bir aydaki gün sayısı

Örnek. Şirketin 1 Mart'tan 17 Mart'a kadar 15 tam zamanlı çalışanı vardı. 18 Mart'ta işe alındı yeni çalışan Yani ay sonu itibarıyla toplam sayı 16 kişiydi.

Şunu elde ederiz: (15 kişi x 17 gün + 16 kişi x 14 gün) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Sonucu yuvarlamıyoruz.

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının hesaplanması

Öncelikle yarı zamanlı çalışanların toplam çalışma saatini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, tatilde veya hastalık izninde geçirilen günler, bu olaydan önceki son günde çalışılan saat sayısına göre sayılır.

Daha sonra bu tür çalışanların ortalama sayısı belirlenir. Bunu yapmak için, bir ay içinde çalıştıkları toplam saat miktarı, bir aydaki çalışma günü sayısı ile günlük çalışma saati sayısının çarpımına bölünür.

Kanal = H / sağ / R d , Nerede:

• H - yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı toplam saat sayısı
• sağ - şirkette belirlenen çalışma haftasının uzunluğuna göre günlük çalışma saati sayısı. Yani, 40 saatlik bir hafta kullanılıyorsa 8 saat, 32 saatlik bir hafta için 7,2 saat, haftanın 24 saat uzunluğunda olması durumunda 4,8 saat ayarlanır.
• R d - takvime göre bir aydaki çalışma günü sayısı

Örnek. Mart ayında çalışan tüm ayın 24 günü yarı zamanlı olarak çalıştı. 8 saatlik bir süre ile bu, günde 4 saate tekabül ediyordu.

Hesaplama: 24 gün x günde 4 saat / haftada 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 sonuç yuvarlanmaz.

Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının hesaplanması

Toplam sayıyı belirlemek için tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Nihai değer matematik kurallarına göre yuvarlanır; 0,5'ten fazlası yuvarlanır ve daha azı atılır.

H = Hm + Kanal , Nerede:

• Hm - Aylık alınan tam zamanlı çalışan sayısı
• Çn - Aylık alınan yarı zamanlı çalışan sayısı

Örnek. Mart ayı boyunca çalışanların çalıştığı yukarıda açıklanan örneklerden ilk verileri alalım.

Hesaplama: 15,45 + 0,5 = 15,95

Yıllık ortalama sayının hesaplanması

Her ay için sayı hesaplandıktan sonra tüm yıl için ortalama sayı belirlenir.

Bunu yapmak için 12 ayın tamamının değerleri toplanır ve elde edilen sayı 12'ye bölünür. Son rakam yine yukarı veya aşağı yuvarlanır.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, burada

• H s1 , H s2 … - her ay için elde edilen ortalama sayı

Şirket yıl içinde kayıtlıysa ve tüm dönem boyunca çalışmadıysa toplam tutar yine 12'ye bölünür.

Bazı raporlarda yıllık rakamın yanı sıra ortalama üç aylık rakamın da belirlenmesi gerekmektedir. Benzer şekilde yapılır, sadece çeyreğe ait göstergelerin toplamı üçe bölünür.

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

Bu örnekte yarı zamanlı çalışanımız yok. Herkes tam zamanlı çalışıyor.

Fatura ayı	İlk veri (işçi sayısı)	Hesaplama göstergeler
Ocak	01 - 31.01.2016 arası - 16 kişi	16
Şubat	01 - 25.02.2016 arası - 17 kişi 26.02 - 28.02.2016 arası - 18 kişi	1 Şubat'tan 25 Şubat'a kadar, 25 gün boyunca şirkette 17 kişi vardı ve 3 gün - 26 - 28 Şubat - 18 kişi, şunu elde ederiz: (17x25 + 18x3) / 28 = 17,1
Mart	01.03 - 31.03.2016 arası - 18 kişi	18
Nisan	01.04 - 30.04.2016 arası - 18 kişi	18
Mayıs	01.05 - 04.05.2016 arası -18 kişi 05.05 - 31.05.2016 arası - 17 kişi	1 Mayıs'tan 5 Mayıs'a kadar 18 kişi vardı. ve 5 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar 17 çalışan, şunu elde ederiz: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
Haziran	06/01 - 06/30/2016 arası - 17 kişi	17
Temmuz	01.07 - 31.07.2016 arası - 17 kişi	17
Ağustos	01.08 - 31.08.2016 arası - 16 kişi	16
Eylül	01.09 - 30.09.2016 arası - 16 kişi	16
Ekim	01.10 - 25.10.2016 arası - 16 kişi 26 Ekim - 31 Ekim 2016 - 17 kişi	(26x16 + 5x17) / 31 = 16,2
Kasım	01.11 - 30.11.2016 arası - 17 kişi	17
Aralık	01.12 - 20.12.2016 arası - 18 kişi 21 Aralık - 31 Aralık 2016 - 16 kişi	(20x18 + 11x16) / 31 = 17,3
01/01/2017 itibarıyla ortalama çalışan sayısı		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Sonuç – 17

Ortalama sayının verilmemesinin cezası

Bir şirket veya girişimci, ortalama personel sayısına ilişkin raporu zamanında sunmadıysa veya hiç sunmadıysa, vergi dairesi her belge için 200 ruble para cezası uygulayabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre).

Ayrıca mahkeme aracılığıyla suçlu görevliye aynı ihlalden dolayı 300-500 ruble para cezası verilebilecek. (İdari Kanuna göre).

Ancak ceza ödenmiş olsa bile şirketin veya girişimcinin yine de bu cezayı vermesi gerekiyor.

Ayrıca, benzer ihlallerin meydana gelmesi durumunda, vergi makamları tarafından rapor verilmemesi de ağırlaştırıcı bir durum olarak değerlendirilebilecektir. Bu da gelecekte çifte para cezası gerektirecektir.

Modern bir işletmenin hayatı öyledir ki üretimin arkasında kullanışlı ürün ve gelir elde etmek her gün gizleniyor özenli çalışma sayılar, formüller, göstergelerden oluşan büyük miktarda bilgi içeren muhasebe ve personel hizmetleri.

Bir kuruluşun formüle etmesi, raporlaması ve belirlemesi için ayrıntılı ekonomik ve istatistiksel hesaplamalar gereklidir. çeşitli türler faydalar.

Ortalama çalışan sayısı nedir?

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısının göstergesi ancak hesaplaması günlük bordro sayıları dikkate alınarak yapılan çalışanlara ilişkin verilere sahip olunarak belirlenebilir.

Benzer gerekli hesaplamalaröncelikle formları doldurmak için istatistiksel raporlama 428 (2013) sayılı Rosstat emriyle onaylanmıştır. Sipariş, işletmeler için bu göstergelerin belirlenmesine yönelik prosedürü açıklamaktadır.

Ortalama bordro için sadece esas çalışan esas çalışanlar dikkate alınırsa, ortalama sayının belirlenmesinde hem (GPA) esasına göre çalışan çalışanlar hem de dikkate alınır. Hesaplamalar için ilk bilgiler işletmenin her bölümünde bulunur.

Bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin faaliyetlerindeki bu göstergeler, istatistiksel bilgilerin üretilmesi için gereklidir, vergi matrahının belirlenmesi(örneğin, tercihli vergi muamelesinin teyidi) ve ayrıca fonlarla ilişkileri düzenlemek (örneğin, sigorta ödemelerinin kontrolü). Ayrıca çeşitli raporlama belgelerinde de belirtilir. Böylece P-4 istatistik formunda hem ortalama sayı hem de ortalama sayı ayrı sütunlara girilir; Federal Vergi Servisi bilgilerinde ve formda - yalnızca ortalama maaş bordrosu; patent vergi sistemi için – yalnızca ortalama.

Ortalama sayıyı hesaplamak neden ve hangi durumlarda gereklidir?

Bu hesaplama aşağıdaki durumlarda yapılır:

1. Raporlama materyallerini Sosyal Sigorta Fonuna sunarken;
2. Emeklilik Fonuna katkı paylarını azalan ölçekte hesaplamak;
3. Basitleştirilmiş vergilendirme biçimine geçişe ilişkin verilerin sunulması amacıyla;
4. UTII'nin, birleşik tarım vergisinin ve patent vergilendirme sisteminin başvuru koşullarını onaylamak;
5. P-4 ve PM No.lu istatistik formlarına ve diğer amaçlara yönelik bilgi girmek.

Henüz bir kuruluşa kaydolmadıysanız, o zaman en kolay yol bunu kullanarak yap çevrimiçi hizmetler Gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl basitleştireceğinizi ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelecektir; Şirketinizde muhasebeci olarak çalışabilir ve çok para ve zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, elektronik olarak imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi olan UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC'ler için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, sıra ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolaylaştı!

Göstergeyi bir ay, bir yıl için hesaplama prosedürü

Ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanabilir: aşağıdaki göstergelere dayanarak:

• Ortalama çalışan sayısı;
• Ortalama yarı zamanlı serbest çalışan sayısı;
• Genel not ortalamasına göre çalışan ortalama çalışan sayısı.

İşletmede sadece işçi çalıştırılıyorsa ortalamaya denk gelecek ortalama çalışan sayısı yeterli olacaktır.

Sayım yapılabilir belli bir süre için, çoğu zaman - bir ay ve bir yıl boyunca. Birçok modern işletmenin sahip olduğu otomatik sistemler bu tür işleri çok daha kolay hale getiren personel muhasebesi.

Hadi düşünelim sayma algoritması işletmenin ay ve yıl için ortalama çalışan sayısı.

Haydi belirtelim Ana faktörler:

• HRC – bordrodaki çalışan sayısı;
• SCh – ortalama çalışan sayısı;
• SSN – ortalama çalışan sayısı;
• SChVS – harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
• SCHGPD – genel not ortalamasına göre ortalama çalışan sayısı.

Ortalama çalışan sayısını hesaplayalım Ayın her günü için çalışan liste sayısını hafta sonları ve hafta sonları ile özetlediğimiz ay için çalışanlar Bayram ve sonucu ayın takvim günü sayısına bölün. Sonucu yuvarlayalım. İÇİNDE çalışılmayan günler numara bir önceki iş gününe ait olarak alınır.

Bordro numarası belirli bir tarihe ait çalışma zaman çizelgelerine göre belirlenir. Geçici veya mevsimlik işçiler, hastalık izninde olanlar, iş gezisinde olanlar, tatilde olanlar, hafta sonları olanlar veya evden çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanları kapsar. İÇİNDE bu gösterge Yalnızca harici çalışanlar, GPD temelinde çalışan, başka bir kuruluşa gönderilen, eğitim veya ileri eğitim alan kişiler dahil değildir. Dahili yarı zamanlı çalışanlar için muhasebe bir kez yapılır. Doğum iznindeki kadınlar maaş bordrosuna dahil ediliyor ancak ortalama maaş bordrosuna dahil edilmiyor.

Ayın TSS'si = Ayın tüm günleri için TPP'nin toplamı. / Takvim sayısı gün ay

Bu formül tam zamanlı çalışanlar için uygundur. Yarı zamanlı çalışan çalışanlara ilişkin hesaplamalarda ortalama çalışan sayısı, çalışılan süre ile orantılı olarak belirlenir:

Yarı zamanlı çalışanların ayı için TAV = Toplam zaman ayda çalıştı 01:00 de. / Normal çalışma saatleri gün saat. / Çalışan sayısı gün ay

İşçilerin toplam SHS'si, tam ve yarı zamanlı çalışan işçilerin SSC'lerinin toplamına eşit olacaktır.

Haydi hesaplayalım ortalama yarı zamanlı serbest çalışan sayısı her ay:

Aylık çalışma saati = Aylık toplam çalışılan süre. 01:00 de. / Düzenli devam köle. gün saat. / Çalışan sayısı gün ay

Harici yarı zamanlı çalışanların hastalık izni veya tatil günleri, bir önceki iş günündeki saat sayısına göre dikkate alınır.

Aylık medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında istihdam edilen ortalama kişi sayısını belirleyelim:

Ayın SCHGPD'si = Ayın her günü için GPD'li kişilerin sayısının toplamı. / Takvim sayısı gün ay

Bu kategori aynı kuruluşta görev yapan çalışanları kapsamamaktadır. iş sözleşmesi ve bireysel girişimciler. Hafta sonları ve tatil günlerinin sayısı bir önceki iş günündeki gibi dikkate alınır.

Ortalama sayıyı hesaplayalım aylık çalışanlar:

Bir ay boyunca SCH = bir ay boyunca SChVS + bir ay boyunca SCHVS + bir ay boyunca SCHGPD

Ortalama sayıyı hesaplayalım yıllık çalışan sayısı:

Yılın ortalaması = Yılın tüm aylarının ortalamasının toplamı / 12 ay

Ayrıca yılın ortalama sayısını, yıla ait üç ortalama göstergenin (ana çalışanlar, harici yarı zamanlı çalışanlar ve genel not ortalamasına göre çalışanlar için) toplamına göre hesaplayabilirsiniz.

Hesaplama örneği

Kişi başı ortalama çalışan sayısını hesaplayalım. sanayi kuruluşu Aralık 2015'te. Bu ayda üretimde 100 kişi istihdam edildi. Bunlardan:

• 50 kişi - Tam zamanlı çalışanlar;
• 25 kişi – eyalette yarı zamanlı (4 saat).
• 15 kişi – harici yarı zamanlı çalışanlar (4 saat);
• 10 kişi – GPA şartlarına göre istihdam edilir (sözleşme anlaşmaları kapsamında);
• 3 tam zamanlı çalışanımız doğum iznindedir.

Şirketin haftada beş günlük bir çalışma haftası ve 40 saatlik bir çalışma haftası var.

Aralık 2015'te iş günü sayısı 23'tü.

Tam zamanlı istihdam için TSS = (50 kişi – 3 kişi) 31 gün. / 31 gün = 47 kişi

Yarı zamanlı çalışmanın SCN'si = (4 saat 23 iş günü 25 kişi) / 8 saat / 23 iş günü günler = 12,5 kişi

Toplam kişi sayısı = 47 kişi. + 12,5 kişi = 59,5 kişi

SCHVS = (4 saat 23 iş günü 15 kişi) / 8 saat / 23 iş günü günler = 7,5 kişi

SCHGPD = 10 kişi. 31 gün / 31 gün = 10 kişi

Böylece sonuç olarak Aralık ayı ortalama çalışan sayısı 2015 = 59,5 kişi + 7,5 kişi + 10 kişi = 77 kişi

Bu bilgilerle gerekli raporlama dokümanının hazırlanması

Pratikte bu gösterge kullanılır istatistiksel raporlama formlarını doldurmak. Rapor vergi dairesine sunulur. Eğer Hakkında konuşuyoruz bireysel girişimciler hakkında, bu, LLC durumunda girişimcinin ikamet ettiği yerde - kuruluşun bulunduğu yerde (yasal adres) gerçekleştirilir. Bu form gönderildi 20 Ocak'a kadar raporlama yılını takip eden yıl.

Rapor FormuÜstünde TIN'nin (bir girişimci veya kuruluş için) ve kontrol noktasının (bir kuruluş için) belirtildiği bir sayfadan oluşur. “TIN” alanına en dıştaki iki hücreye kısa çizgi veya ilk iki hücreye iki sıfır koyabilirsiniz.

Gönderim satırında vergi dairesinin adını ve kodunu belirtmelisiniz. Kuruluşun tam adı, kurucu belgelerde olduğu gibi veya bireysel girişimcinin tam adı aşağıda yazılmıştır.

Bir önceki yıla ilişkin bir rapor sunarken, göstergeyi cari yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla kaydedin. Değer, matematik kurallarına göre yuvarlanmış tam birimler halinde gösterilir. Boş hücreler varsa içlerine kısa çizgiler yerleştirilir.

Doldurulan form yönetici/girişimci veya onun tarafından imzalanır. yasal temsilci, imza deşifre edilir, onay tarihi ve kaşe konulur. Raporun vekaletname ile yapılması durumunda ayrıntıları belirtilmeli ve bir kopyası belgelere eklenmelidir.

Bu yıldan itibaren ortalama çalışan sayısı 100'ün üzerinde olan işletmeler beyannamelerini elektronik formatta. Uygulamada istatistiksel raporlama formlarının doldurulmasında ortalama çalışan sayısı gibi göstergelerin de kullanıldığını unutmayın. Üstelik bir göstergeyi belirlemeden diğerini hesaplayamazsınız.

Ortalama çalışan sayısını belirliyoruz

Bu gösterge, çalışan sayısının günlük kayıtları esas alınarak belirlenir. Buna karşılık çalışma zaman çizelgesine göre her takvim günü için bordro numarası esas alınarak hesaplanır.

Çalışanların listesi, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan işe alınan uzmanların yanı sıra bu kuruluşta maaş alan işletmenin çalışan sahiplerini içerir.

Bordroya dahil olan uzmanların bulunmaması

Unutmayın: Her takvim gününe ait çalışan listesi, hem fiilen çalışanlar hem de belirli nedenlerden dolayı işe gelmeyenleri dikkate alır. Bu tür nedenlerin listesi Kuralların 88. paragrafında verilmiştir.

Özellikle çalışanlar dikkate alınır:
- iş gezilerinde;
- hastalık nedeniyle devamsızlık (ve yalnızca iş göremezlik belgesi alanlar);
- evden iş yapmak için bir kuruluşla iş sözleşmesi imzalayanlar (evden çalışanlar);
- tam veya kısmi ücretli eğitim izninde;
- yıllık ve ek izinli olanlar;
- hafta sonları veya tatil günlerinde (çalışma dışı günler) çalışmak için çalışma süresinin özet bir muhasebesi ile fazla mesai için bir gün izinli olmak (çalışma programına göre);
- İdarenin izniyle ücretsiz izne ayrılanlar aile koşulları ve diğer geçerli nedenler.

Gösterge belirlenirken kimler dikkate alınmaz?

Öncelikle gösterge hesaplanırken bordroya dahil olmayan çalışanlar dikkate alınmıyor. Bunların listesi Kuralların 89. paragrafında verilmiştir. Ancak ortalama bordro sayısı hesaplanırken bordroya dahil olan tüm çalışanların dikkate alınmadığı da unutulmamalıdır. Bunlar şunları içerir:
- doğum izninde olan kadınlar;
- Çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olan ve çocuğa bakmak için ek izin alan kişiler;
- Eğitim kurumlarında okuyan ve ücretsiz ek izinli çalışanlar.

Göstergeyi hesaplıyoruz

Bir ay için ortalama çalışan sayısı, tatiller (çalışma dışı günler) dahil olmak üzere ayın her günü için (1'den 30'a veya 31'e ve Şubat - 28'e veya 29'a kadar) çalışan sayısının toplanmasıyla belirlenir. ) ve hafta sonları ve bu miktarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi.

Bu durumda, hafta sonu veya tatil (çalışma dışı) gününde bordrolu çalışan sayısı, bir önceki iş gününe ait bordrolu çalışan sayısına eşit olarak alınır.

örnek 1

Verilen verilere göre işletmenin Şubat 2008 ortalama çalışan sayısını hesaplayalım.

Şubat 2008'deki ortalama personel sayısı (tam birimler halinde gösterilmiştir):
3258 kişi : 29 = 112 kişi

Bir ayı aşan bir süre için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki şekilde belirlenir.

İlk olarak, dönemin her ayı için ortalama personel sayısını hesaplayın. Daha sonra ortaya çıkan tüm ortalamalar toplanır ve dönemdeki ay sayısına bölünür.

Örneğin, yıl için ortalama çalışan sayısı hesaplanırken, raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır. Toplam 12'ye bölünür.

İşletme eksik bir raporlama dönemi boyunca faaliyet gösteriyorsa, gösterge, raporlama döneminde faaliyet gösteren aylara ilişkin ortalama personel sayısının toplanması ve elde edilen tutarın raporlama dönemindeki ay sayısına bölünmesiyle belirlenir. Aynı prosedür mevsimlik çalışma yapan işletmeler için de geçerlidir.

Yarı zamanlı istihdam göstergesini belirleme özellikleri

Şirketin personeli yarı zamanlı çalışan çalışanlardan oluşuyorsa, haftanın çalışma dışı günleri de dahil olmak üzere her takvim günü için tam birimler halinde bordroda listelenir.

Ancak ortalama sayı hesaplanırken çalışılan zamanla orantılı olarak dikkate alınır.

Bu durumlarda ortalama çalışan sayısını hesaplamak için iki yöntem vardır.

Göstergeyi belirlemenin doğrudan yöntemiyle şunları yapmalısınız:
1) Çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, raporlama ayında çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma haftasının uzunluğuna dayalı olarak çalışma gününün uzunluğuna bölünür;
2) tam istihdam açısından raporlama ayı için ortalama yarı zamanlı işçi sayısı, çalışılan kişi-günlerin raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısına bölünmesiyle belirlenir.

Basitleştirilmiş yöntem şunları gerektirir:

1) yarı zamanlı çalışmayı çalışma gününün uzunluğuna bölmek;

2) bölümü böyle bir çalışanın ayda çalıştığı gün sayısıyla çarpın;

3) Elde edilen sonucu aydaki iş günü sayısına bölün.

Yasanın kısaltılmış çalışma haftası öngördüğü işçiler için bir istisna yapılmıştır (örneğin, 18 yaşın altındaki kişiler; çocuğunu beslemek için işten ek molalar verilen kadınlar; grup I ve II'deki engelli kişiler). Ortalama çalışan sayısında bütün birimler olarak dikkate alınırlar.

Ortalama çalışan sayısı

Bir işletmenin ortalama çalışan sayısının aşağıdakilerden oluştuğunu unutmayın:
- ortalama çalışan sayısı;
- harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
- Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Yukarıda ilk göstergenin nasıl belirleneceğini tartıştık..

Sonraki iki gösterge, ortalama çalışan sayısıyla tamamen aynı şekilde hesaplanır. Ayrıca, harici yarı zamanlı çalışanlara ilişkin gösterge, yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısını, yani çalışılan zamanla orantılı olarak hesaplama metodolojisine göre hesaplanır. Ve “sözleşmeye dayalı anlaşmalara” göre çalışanlar, sözleşmenin tüm geçerlilik süresi boyunca her takvim günü için bir bütün olarak sayılır.

Örnek 2

Örnek 1'in koşullarını kullanalım. İşletmenin iki harici yarı zamanlı işçi ve üç "yüklenici" daha çalıştırdığını varsayalım.

Bir harici yarı zamanlı çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışıyor. İlk “yüklenicinin” sözleşmesi 4 - 15 Şubat (10 takvim günü), ikincisi - 14 - 29 Şubat (16 takvim günü) ve üçüncüsü - tüm ay (29 takvim günü) arasındadır.

Şubat ayı için ilk dış yarı zamanlı çalışanın ortalama gücü 0,5 (4 saat: 8 saat), ikincisi - 0,375 (3 saat: 8 saat) olacak. İki yarı zamanlı çalışanın ortalama sayısı 0,875 kişidir. (1 kişi x 0,5 + 1 kişi 5 0,375).

İlk “müzakerecinin” ortalama sayıya katkısı 0,345 (10 gün: 29 gün), ikincisinin - 0,552 (16 gün: 29 gün), üçüncüsünün ise 1 olacak. Şubat ayındaki ortalama “müzakereci” sayısı ise şöyle: 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Şubat ayı için ortalama çalışan sayısı (birimlerin tamamında belirlenir): 112 kişi olacaktır. + 0,875 kişi + 1,897 kişi = 115 kişi

Ortalama personel sayısı göstergesine neden ihtiyaç duyulur?

Aşağıdaki amaçlarla hesaplanır:
- raporların elektronik ortamda sunulması ihtiyacının belirlenmesi;
- engelli kişilerin sosyal korunmasını sağlamak amacıyla tahsis edilen fonların kâr vergisi amacıyla diğer giderlerin bir parçası olarak tanınması;
- lokasyona göre bölgesel bütçelere aktarılan kar payının hesaplanması ayrı bölümler işletmeler;
- “basitleştirilmiş vergiyi” kullanma hakkının teyidi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. maddesinin 14. fıkrası, 3. fıkrası);
- üretim ve (veya) satış için kullanılan varlıklarla ilgili emlak vergisinden muafiyet (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 381. Maddesinin 3. fıkrası);
- 4-FSS RF ve 4a-FSS RF No.lu maaş bordrosunun doldurulması;
- 1-T No'lu yıllık istatistik formunun doldurulması “Sayı ve ücretler faaliyet türüne göre çalışanlar";
- Engellilerin işe alınmasına ilişkin kotanın belirlenmesi (Madde 21) Federal yasa 24 Kasım 1995 tarih ve 181-FZ sayılı “Açık sosyal koruma Rusya Federasyonu'ndaki engelli insanlar") ve diğer durumlarda.

Ortalama sayı göstergesine ne zaman ihtiyaç duyulur?

Şunun için hesaplanır:
- “basitleştirilmiş vergiyi” kullanma hakkının teyidi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12. maddesinin 15. fıkrası, 3. fıkrası);
- P-4 “İşçilerin sayısı, ücretleri ve hareketlerine ilişkin bilgiler” istatistik formunun doldurulması;
- PM No.lu “Küçük bir işletmenin ana performans göstergelerine ilişkin bilgiler” ve diğer durumlarda üç aylık istatistik formunun doldurulması.