Çalışma saatlerinin zamanlaması: numune doldurma. Bir tıbbi kurumda zamanlamayı tutmak için zamanlama gözlem tablosu

Çalışma süresinin zamanlaması, çalışanların iş yükünü normalleştirmek için kullanılır. Buna dayanarak, personel memurları, çalışma süresi kaybının kapsamı ve nedenleri hakkında sonuçlar çıkarır. Zamanlamanın nasıl yapıldığını okuyun, dolgusunun bir örneğini indirin.

Makalemizi okuyun:

Zaman tutma ne zaman gereklidir?

Zaman işleyişi veya bir iş gününün fotoğrafı, üretimde en sık kullanılan, düzenli olarak tekrarlanan işlemleri gerçekleştirmek için harcanan zamanı inceleme yöntemidir. İşlem sırasında, işin karmaşıklığını belirlemek ve üretim veya zaman standartlarını belirlemek, ürün fiyatlarını hesaplamak, parça başı ücret tarife oranlarını belirlemek için çalışanın her bir operasyondaki performansının süresi ölçülür.

Araştırma algoritması aşağıdaki adımlardan oluşur:

• çalışma için hazırlık;
• araştırma yapmak;
• operasyon için zaman sınırının hesaplanması.

Zaman işleyişi için adım adım prosedür

Ayrıca okuyun:

Aşama 1. Çalışma için hazırlık.

Adım 1. Çalışanları, ön zaman işleyişini gerçekleştirme ihtiyacı konusunda bilgilendirin. Bu, bir protokol emri veya zaman işleyişini serbest biçimde yürütmek için bir emir verilmesi olabilir.

İhtiyacınız olan örnek İK evrak belgesini HR Directory dergisinde bulun. Uzmanlar şimdiden 2506 şablon derledi!

Adım 2. İş tanımlarına, yönetmeliklere, teknik prosedürlere, teknolojik haritalara ve çalışanların çalışmalarını düzenleyen diğer belgelere dayalı olarak çalışma süresinin zamanlamasını incelemek için bir iş listesi oluşturun.

Her işi operasyonlara ayırın; burada bir operasyon, bir işyerinde bir işçi veya ekip tarafından belirli bir emek nesnesi üzerinde gerçekleştirilen üretim sürecinin bir parçası. Başlangıç ​​ve bitiş anını net ve görünür bir şekilde belirleyebileceğiniz ana kadar detay işlemleri, süresini belirleyin.

Adım 3. Bir işlemin veya bir işlem öğesinin başlangıç ​​ve bitiş zamanını sabitlemek için düzeltme noktaları tanımlayın. Örneğin, bir veri tabanına bilgi girme işlemi. İşlemin başladığı an - operatör veritabanını açtı. İşlemin bittiği an - operatör veritabanını kapattı.

Ayrıca okuyun:

Adım 4. Üretimin özelliklerine ve operasyon elemanının süresine bağlı olarak, her operasyon için gerekli ölçüm sayısını belirleyin. Aynı zamanda, belirli sayıda ölçüm yapmanın ekonomik fizibilitesini de göz önünde bulundurun. Pratikte, ofis çalışanlarını zaman işleyişini kullanarak incelemek için 10-20 ölçüm yeterlidir.

Adım 5. . Çalışmalarını araştırmak için çalışanları seçin. Kural olarak, birim için ortalama emek verimliliğine sahip olanları seçerler. Çünkü bu, ön saflardaki çalışanlar tarafından abartılmayacak ve deneyimsiz acemi ve tembel çalışanlar tarafından hafife alınmayacak ortalama performans standartlarını belirleyecektir.

Adım 6. Herhangi bir biçimde zaman işleyişi formları geliştirin. Aynı zamanda, iş akışını çalışma süresi periyotlarına ayırın: operasyonel, üretim sürecinin bakımı, hazırlık ve son aşama ile dinlenme ve kendi ihtiyaçları için zaman.

Muhasebeci zaman çizelgesi örneği

Adım 7. Gerekli ölçümlerin sayısını, operasyonların süresini ve standart çalışan sayısını dikkate alarak bir çalışma programı oluşturun. Bir de program yapın. Planı tüm çalışma katılımcıları ile paylaşın.

Adım 8. Bir Çalışma Sahibi Belirleyin. Kural olarak, personel departmanında bir uzman veya personel departmanı başkanı sorumlu olarak atanır. Kuruluşun iş tayınlaması için ayrı bir bölümü varsa, bu bölümün bir temsilcisi sorumlu olabilir. İşlemleri veya öğelerini gerçekleştirme zamanını belirleyecek olan tayın çalışanlarını dahil edin.

Adım 9. Örneklemdeki değerlendiriciler ve çalışanlarla bir brifing yapın: çalışmanın amacını, rollerini, çalışmayı yürütme kurallarını ve formları doldurmayı açıklayın. Bu brifingin amacı, toplanan verilerin tekdüzeliğini ve eksiksizliğini sağlamaktır.

Aşama 2. Çalışmanın yürütülmesi

Adım 1. Gerekli tüm teorik bilgileri topladıktan sonra ölçüm yapmaya başlayın. Bunu yapmak için önceden doldurulmuş zamanlama formlarına ihtiyacınız olacak.

Zamanlama ölçümleri, doğal çalışma koşullarında iş programına göre değerlendiriciler tarafından yapılır. Çalışmalarında bir kronometre kullanırlar. Sonuçlar zamanlama formuna kaydedilir.

Hem seçici hem de sürekli zamanlama yapmak mümkündür. Seçici olduğunda, yalnızca bir işlemin oranlarını ayrı ayrı ölçün. Katı ile - arka arkaya gerçekleştirilen tüm işlemler.

Ayrıca okuyun:

Çalışanların doğal yorgunluğunun üretkenlik üzerindeki etkisini hesaba katmak için ilk yarıyı ve ikinci yarıyı zamanlayın. Ölçüm sayısını tüm zaman dilimlerine eşit olarak dağıtın.

Ölçüm yaparken dikkatli olun. Bir döngü içinde yapılan işler vardır. Ve bunu sadece bir kez yapanlar var. Bir çevrimde yapılan işlerde, bu tür her bir çevrim için tüm işler dikkate alınamaz.

Örneğin, bir işyeri hazırlamak, bir makine ve diğer ekipmanı kurmak, kesicileri kurmak - ölçümlerden sonra, tüm bu işlerin üretilen her parçaya eşit olarak bölünmesi gerekecektir.

Adım 2. Tüm ölçümler yapıldıktan sonra, her gün için zamanlama formlarında alınan verilere göre her bir işlem için ortalama değeri hesaplayın.

Bir muhasebecinin çalışma saatlerine bir örnek

Alfa organizasyonunda, muhasebeci A.V.'nin çalışma gününün fotoğrafını çekmeye karar verildi. Dezhneva. İzlemenin amacı, çalışanın çalışma süresinin fiili maliyetini belirlemek ve kaybını tespit etmektir. Personel müdürü İ.A. gözlemci olarak atandı. Ignatiev.

16 Ocak - 20 Ocak 2013 arasındaki zamanlamanın sonuçlarına dayanarak, çalışma gününün fotoğrafının bir haritası derlendi. Ignatieva, baş muhasebeci V.N. Zaitseva (Dezhneva'nın doğrudan yöneticisi) haritada kaydedilen bilgilerin bir analizini yaptı, aşağıdaki faaliyetleri geliştirdi ve uyguladı:

• iş disiplini ihlali nedeniyle çalışma süresi kaybı katsayısına (yüzde 3,1) dayanarak, Dezhneva ile bu zaman kayıplarını azaltma konusunda bir görüşme yapıldı;
• organizasyonel ve teknik nedenlerden kaynaklanan zaman kaybı katsayısına (yüzde 9,4) dayanarak, Dezhneva'nın bilgisayarının bakımı yapıldı, bu zaman kayıplarının nedeni ortadan kaldırıldı;
• kuruluşun çalışanlarına muhasebe konularında metodolojik yardım sağlama süresinin analizine dayanarak, muhasebeci Dezhneva'nın tavsiye vermek zorunda olduğu konuların listesi azaltıldı, bu da mevcut iş süreçleri için zamanını serbest bıraktı;
• Zaman çizelgelerini almak, analiz etmek ve kontrol etmek ve bunları muhasebe işlemlerine hazırlamak için harcanan zamanın analizinin sonucuna dayanarak, bu görevlerin İK yöneticisi Ignatieva'ya verilmesine karar verildi.

İşçi tayınlaması, bir tür üretim yönetimi faaliyetidir. Belirli emek sonuçlarına ulaşmak için harcanan gerekli süreyi belirlemeyi amaçlamaktadır. Elde edilen verilere dayanarak, çalışanların maaşının büyüklüğü (maaş ve ek ödemeler, teşvik edici nitelikteki ikramiyeler) ve ayrıca kuruluş tarafından sağlanan hizmetlerin maliyeti hesaplanır.

İşçi tayınlaması, kuruluşun personel yönetim sisteminin önemli bir unsurudur. Bununla birlikte, aşağıdakilere duyulan ihtiyacı belirlemek mümkündür:

• çalışanların işgücü potansiyelini kullanma verimliliğini artırmak;
• sayısal bileşimlerinin optimizasyonu;
• belirli bir kuruluşun özelliklerini ve piyasadaki durumu dikkate alarak diğer olası değişiklikler.

zaman tutucu kim

Herhangi bir uzmanın emek faaliyeti, özellikle bir üretim süreci ise, işlemlere ve unsurlara ayrılabilir. Bir zaman tutucuyu kuruluşa çekmenin amacı, ana ve ek süre için standartlar geliştirmek, üretim standartlarının geçerliliğini kontrol etmek, kuruluşun bu bölümü için en rasyonel çalışma modunu belirlemek ve ardından pekiştirmektir.

Bu çalışanın, özellikle emek sürecini nasıl çalışacağını, bu durumda ne tür kronometrik gözlemlerin uygun olduğunu, uygulama prosedürünü, çalışmalarının sonuçlarını işleyebilmesi ve analiz edebilmesi için belirli beceri ve bilgilere sahip olması gerekir. Zaman takip cihazlarını kullanabilme. İşin fizyolojisi ve psikolojisinin temellerini anlayın, işin organizasyonunu anlayın.

Adından da anlaşılacağı gibi, bu çalışanın görevleri, teknolojik sürecin operasyonlarının bireysel unsurlarının yürütülmesinin kronometrik gözlemlerini içerir. İş sürecini ölçen, işleyen ve analiz eden zaman tutucu, bireysel operasyonların düzenlenmesi için temel oluşturan verileri alır.

Zaman hakeminin çalışmasının sonucu, gözlemlerin sonuçlarına ilişkin analitik bir rapordur. Temelde, operasyonların en rasyonel unsurları zaman standartlarına dahil edilmek üzere seçilir, çalışma süresi kayıplarının nerede meydana geldiğini izlemek, ortaya çıkma nedenlerini belirlemek ve gerekli zaman maliyetleri hakkında fikir vermek mümkündür. çalışma süresi kaybını ortadan kaldırmak için önlemler önermektedir.

Bu pozisyonun modernize edilmiş özü, çalışanların belirli bir süre için çalışmaları için geçici bir operasyon kaydı tuttukları iş gününün sözde fotoğrafıdır. Daha sonra tüm bunlar analiz edilir ve emek sürecinin belirli bir işleminin maliyetleri ile ilgili sonuçlar çıkarılır.

Çalışma standartları nasıl tanımlanır

Çalışma standartları zaman işleyişi kullanılarak belirlenir. Çalışma süresinin zamanlamasını organize etmedeki ana prosedürleri listeleriz:

• zamanlama sonuçlarının girileceği bir belge formu hazırlanmaktadır. Belirli bir pozisyon veya emek işlevi için belirli bir form hazırlanabilir;
• veri toplama düzenlenmektedir. Çalışanın işini izleyen ve iş faaliyeti hakkında hazırlanan forma bilgi giren bir gözlemci tarafından gerçekleştirilir;
• zamanlama sürecinde elde edilen verilerin sistemleştirilmesi gerçekleştirilir.

İş akışı, gerçekleştirilen işin standardına göre analiz edilir. İş teknolojisi, işyeri organizasyonu için en uygun seçenekler, emeğin en iyi sonuçlarını elde etmeyi sağlar. İşçilerin çalışma ve dinlenme rejimi de gözden geçiriliyor.

Prosedürün sonunda işveren, kuruluşun normal çalışması için gerekli çalışma standartlarını belirler.

Bir iş gününün fotoğrafı nasıl çekilir?

İşveren, işgücü tayınını belirlemek için kendi kural ve prosedürünü geliştirebilir. Çalışma standartlarını belirleme seçeneklerinden biri işyerinin fotoğrafıdır.

Bir çalışanın belirli bir miktarda iş yapması için ihtiyaç duyduğu çalışma süresinin maliyetini incelemek için bir sistemdir. Aynı zamanda, uygulamada, çeşitli “fotoğrafçılık” türleri ayırt edilir: bireysel (yani bir çalışan), grup (çalışan grupları), kendi kendine fotoğrafçılık.

Bir iş gününden örnek grup fotoğrafı

Kendi fotoğrafının derlenmesi durumunda, bu çalışma çalışanın kendisi tarafından gerçekleştirilir. Çalışma günü boyunca, çalışma süresinin harcandığı iş türleri hakkında ayrı bir belge bilgisi girmelidir (süre belirtilmelidir). Ayrıca, kişisel ihtiyaçlar için harcanan zamana ve kaybedilen çalışma süresine ilişkin veriler de dahildir (örneğin, ekipmanla ilgili sorunlar veya müşteri beklemeyle ilgili sorunlar). Bundan sonra, elde edilen sonuçların analizi yapılır (grafik ve hesaplamalar kullanılarak). Gözlem sonuçlarının kaydedileceği belgenin formu işveren tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir.

Çalışma süresinin bireysel bir fotoğrafının şekli

Çalışma süresinin bir fotoğrafı, yöneticinin, çalışma sürelerini rasyonel kullansınlar ya da kullanmasınlar, belirli bir görevi tamamlamak için çalışanların gerçekte ne kadar zamana ihtiyaç duyduklarını belirlemesine olanak tanır.

Böyle bir araç, çalışma süresinin verimsiz maliyetlerini belirleyecek ve zaman yönetimini iyileştirecektir.

Çalışma süresinin fotoğraflarını çekme prosedürü, kuruluşun yerel düzenleyici yasasında (örneğin, talimatlarda) belirlenmelidir. Siparişle onaylanmalı ve kişisel imza altında tüm çalışanların belgesine aşina olmalıdır. Talimatlar, fotoğrafın yalnızca başın özel talimatlarına göre çekildiğini belirtmelidir.

Çeşitli zaman yönetimi kavramları, çalışma süresinin iş ve aksama süresine bölünmesine dayanır, bu nedenle zaman işleyişi düşünülürken bu bölümler her zaman örnek doldurmada işaretlenir. Bir belgenin yanı sıra hazır bir tasarım örneği nasıl korunur - tüm bunlar makalede ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Kelimenin kendisi kelimenin tam anlamıyla "zaman ölçümü" anlamına gelir. Kelimenin tam anlamıyla, bunun hem çalışan faaliyetlerini izleme, çalışma saatlerini planlama süreci hem de bu bilgilerin kaydedildiği ilgili belge olduğu anlaşılmalıdır (ilgili bölümde örnek bir dolgu verilmiştir).

Şirkette çalışma süresinin organizasyonunu incelemenin ana görevleri şunlardır:

1. Çalışan verimliliğinin analizi: maksimum yükleme saatleri, toplam duruş süresi, çalışma süresi açısından işgücü verimliliği, vb.
2. Ekipman yükünün değerlendirilmesi, duruş süresi.
3. Kaynak tasarrufu için önerilerin geliştirilmesi (elektrik vb.).
4. Zaman kaynağı açısından işgücü verimliliğinin genel değerlendirmesi ve ayrıca bireysel çalışanlar için değerlendirme (gerekirse).

Bu nedenle, bu, çalışma saatlerinin envanterini çıkarmak için bir prosedürdür ve ilgili belgeyi doldurma örneği, belirli bir şirketin özelliklerini dikkate almalıdır.

Zaman takibinin organizasyonu: adım adım talimatlar

Yüksek kaliteli bir zaman kaydı düzenlemek için çeşitli özellikler dikkate alınmalıdır:

1. Verimliliği, emek verimliliğini ölçmek için kriterler.
2. Belirli çalışanların ve departmanların bir bütün olarak çalışmalarında zaman dağılımının özelliklerinin analizi (özelliklerini dikkate alarak).
3. Her çalışan veya bölümler için istatistiksel veri toplama organizasyonu (büyük işletmelerden bahsediyorsak).
4. Tek tip raporlama formlarının hazırlanmasının yanı sıra doldurma için tek bir formun geliştirilmesi.

Bu nedenle, işletmenin işte kimin ve nasıl zaman geçirdiği hakkında yüksek kaliteli bilgi toplamasını sağlamanın yanı sıra veri toplamak ve nihai raporları derlemek için özel formlar oluşturması gerektiğinden bahsediyoruz.

Buna göre, genel durumda, bu çalışma aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. Harcanan çalışma süresinin etkinliğini değerlendirmek için kriterlerin geliştirilmesi.
2. Her departman ve belirli çalışanlar için istatistiksel verilerin toplanması.
3. Bu verilerin analizi, önceden hazırlanmış raporlama belgelerinin doldurulması.
4. Çalışma süresinin organizasyonunu iyileştirmek için öneriler hazırlamak.

NOT. Mevzuat, işletmenin belirli örnek belgeleri kullanmasını zorunlu kılmaz, bu nedenle yönetimin kendi raporlama formlarını kullanmayı önerme hakkı vardır.

Zamanlama: numune doldurma

Kural olarak, aşağıdaki verileri içerir:

1. Ölçüm tarihi.
2. Ölçüm nesnesi - yani. genellikle görevlerinin yerine getirilmesinin bir parçası olarak gerçekleştirdiği çalışanın belirli eyleminin bir açıklaması. Bu, örneğin telefon iletişimi, ticari tekliflerin hazırlanması, belgelerle çalışma olabilir. Ayrıca, çalışanın fiilen kullandığı tüm molalar zorunlu muhasebeye tabidir.
3. Ana dikkat, belirli bir aşamanın süresine verilir - genellikle saat ve dakika sayısını, daha az sıklıkla - bir saniyelik bir doğrulukla gösterir. Bu tür bir doğruluk, örneğin, çalışma programının kuralların saniyelere kadar tam olarak uygulanmasını sağladığı bankacılık kuruluşlarının veya hassas işletmelerin çalışanları tarafından gerekli olabilir.
4. Çalışma süresinin her aşamadaki payının belirtilmesi (yüzde olarak).

Örnek olarak yönlendirilebilecek belirli doldurma örnekleri aşağıda sunulmuştur:

Bu örnek, işteki tüm faaliyetlerin mesleki görevlerle bağlantılı olarak değil, fiili performans temelinde sınıflandırıldığını göstermektedir. Örneğin, bir çalışanın transferinin işlenmesi, hazırlık çalışmaları, belgelerin kopyalanması vb.

Zaman ölçümünün özellikleri

Araştırmaya başlamadan önce şunları belirleyin:

1. İşin tam olarak nasıl yürütüleceği - departmanın, çalışanın sürekli izlenmesi (birkaç gün, hafta, ay).
2. Seçici (bireysel) anların ölçümü - örneğin, yalnızca onarım çalışması aşaması, yalnızca telefon görüşmeleri aşaması, ticari tekliflerin dağıtımı vb.
3. Döngü zamanlaması – yani. yalnızca döngüsel olarak yinelenen faaliyetlerin incelenmesi (raporların hazırlanması, müzakereler, vb.).

Ölçüm yöntemine karar vermek de aynı derecede önemlidir:

1. Geleneksel yöntem, sıradan gözlem kullanarak araştırma organizasyonunu içerir, yani. çalışan periyodik olarak başkalarını gözlemler, notlar alır.
2. Çoğu zaman, formu doldurmak video gözetimine dayanır. Bu yöntem daha objektif bilgi almanızı sağlar. Çalışanlar, video gözetimi altında oldukları için daha az dikkatleri dağılır. Eylemlerini "manuel" olarak kontrol ederseniz, bu nihai sonuçların bozulmasına neden olabilir.

Gerçek ölçüm aşamasında, çalışanların tüm eylemlerini hemen birkaç kategoriye ayırmak gerekir:

1. Döngüsel tekrar olmadan gerçekleşen süreçler. Bunlar, ayrı bir süre için bir kerelik gerçekleştirilen sıradan eylemlerdir. Örneğin, bir çalışan belgeleri bir kez kopyalayabilir (gerekirse), ayrı kağıtlar doldurabilir, genellikle iletişim kurmadığı ortaklarla telefon görüşmeleri yapabilir, vb.
2. Döngüsel frekansa sahip süreçler, çalışma süresinin ana bütçesini işgal edecektir. Bu, tekrarlayan eylemlerin rutin performansıyla ilişkili işlevsel sorumluluklardır. Örneğin, onarım çalışmaları, çalışan eğitimi, telefon görüşmeleri, belgelerin kopyalanması ve doldurulması, müşterilerle, alıcılarla çalışma vb.
3. Dönen düzen - burada aynı anda birkaç döngü içeren "karmaşık" sorumluluklara sahip işçilerden bahsediyoruz. Bu döngüler birleştirilebilir ve kesişebilir. Örneğin, bir satış müdürü aynı anda telefon görüşmeleri yapmaya ve müzakerelerin sonuçlarını (ara olanlar dahil) mevcut herhangi bir yolla derhal kaydetmeye zorlanır.

Bu konuyla ilgili bir video yorumu burada görülebilir.

Zamanlama, her bir üretim biriminin üretimi, operasyonun unsurları ile tekrar tekrar tekrarlanan, bireyin yürütülmesi için çalışma süresinin maliyetlerini gözlemleyerek ve inceleyerek operasyonların incelenmesidir. Kural olarak, bunlar, işyerinin esas olarak manuel, hazırlık-son ve bakım süresi olmak üzere çalışma süresinin unsurlarıdır. Zaman işleyişinin yardımıyla: toplu ve büyük ölçekli üretim koşullarında bireysel işlemler için zaman standartları belirleyin ve zaman standartları geliştirin; en iyi çalışma yöntem ve tekniklerini belirlemek ve incelemek; belirlenmiş standartlara uyulmamasının nedenlerini incelemek ve bunları netleştirmek; işi tugay çalışanları arasında dağıtın ve gerekli bileşimini belirleyin.

Aynı işlemi yapan bir grup işçi için zaman işleyişi sonuçlarının karşılaştırılması, bu işlemi gerçekleştirmenin en iyi yollarını belirlemeyi, işçilere her bir tekniği uygulamadaki avantaj ve dezavantajları açıkça göstermeyi mümkün kılar. Bu, işçilerin üretimi rasyonelleştirme ve zamandan tasarruf etme konusundaki ilgisini uyandırır.

Çalışmanın amacına ve yapılan işin doğasına bağlı olarak, zamanlama sırasında gözlem sürekli ve seçici olabilir. Uygulamada, zamanlamanın üç yolu vardır: sürekli - şimdiki zamana göre; seçici - harcanan zamanın ayrı okumalarına göre; döngüsel - uygulama sürelerini ayrı ayrı ölçmek imkansız olacak kadar kısa bir süreye sahip olan teknikler, eylemler ve hareketler grupları tarafından.

Gözlem nesnesine göre, zamanlama şunlar olabilir: bireysel, yani bir makinede çalışan bir işçinin çalışma süresi ölçülür; tugay, bir işyerinde teknolojik olarak ilgili ortak bir işin performansına katılan bir ekibin çalışma süresi incelendiğinde; çoklu görev çalışması.

Zamanlama en yaygın olarak kullanılan dijital kayıt olduğunda. Bazı durumlarda, grafik kaydı dijital ve indeks işaretleri ile desteklenir. İşçinin en iyi, gereksiz ve irrasyonel olarak gerçekleştirilen eylem ve hareketlerini belirlemek için gözlemler yapılırken, fotoğraf ve filme alma ve osilografik kayıt kullanılır.

Bazı durumlarda zaman işleyişi, çeşitli kronometreler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Ölçüm sonuçlarının sayımı, gözlemci tarafından kronometre ibresinin göstergelerine göre görsel olarak yapılır ve kendisi tarafından gözlem tablosuna girilir. Diğer durumlarda kronograf gibi grafik cihazlar ve özel fotoğraf ve film ekipmanları kullanılır. Bu durumda, kronograf işlemin her bir unsuru için toplam süreyi, toplam ölçüm sayısını gösterdiğinden ve bireysel maliyetlerin süresini, sırasını ve sırasını sabitleyen bir kronogram verdiğinden, gözlemci zaman okumalarını saymaktan ve kaydetmekten kurtulur. zamanla örtüşür. Zaman tutma, işe başladıktan 50-60 dakika sonra yani işlenebilirlik süresinin sonunda yapılmalıdır. Ayrıca iş bitiminden 1.5-2.0 saat önce ölçüm yapılması tavsiye edilir. Bu koşullara uygunluk, işçinin veya grubunun işgücü maliyetlerini daha doğru bir şekilde belirlemenize olanak tanır, çünkü gözlem, çalışma kapasitesindeki değişiklik eğrisi tarafından belirlenen ortalama çalışma hızına sahip vardiya sürelerini kapsar. Vardiyanın başında ve sonunda kronometrik gözlemler yapılması tavsiye edilmez. Çalışma haftasının ilk ve son günündeki gözlemlerden de kaçınılmalıdır.

Kronometrik gözlemlerin zamanını belirlerken, sadece aynı işçinin işlenebilirlik ve yorgunluk nedeniyle çalışma hızındaki değişiklikleri değil, aynı zamanda üretim sürecinin organizasyonel ve teknik koşullarındaki değişiklikleri de hesaba katmak gerekir. Bu nedenle, normların geliştirilmesinde belirtilen organizasyonel ve teknik koşullardan sapmaların olduğu veya işyerlerinin organizasyonunun bilimsel gerekliliklere tam olarak uygun olduğu dönemlerde gözlem yapılması gerekmektedir.

Zamanlama sırasında gözlem nesnesinin seçimi, çalışmanın amacına göre belirlenir. En iyi deneyimi incelemek ve genellemek için en iyi çalışanlar üzerinde gözlemler yapılır. Bu amaçla, mühendis Kovalev'in yöntemine göre, diğer işçilerin en iyi çalışma yöntemleri kullanılır ve analiz edilir. Düşük performansın nedenlerini gerçekleştirmek ve ortadan kaldırmak için, geciken işçiler üzerinde gözlemler yapılır.

Üretim standartlarını (zaman) geliştirmek için gözlemler yapılırsa, gözlem nesnesi olarak ortalama işçiler seçilir. Çalışma Araştırma Enstitüsü'nün metodolojik tavsiyelerine göre, böyle bir seçim, basitçe, ay için işçi üretim standartlarının yerine getirilmesine ilişkin verilere göre yapılır. Üretim standartlarına uymayan işçiler dikkate alınmaz. Geri kalan çalışanlar için normlara uygunluk aritmetik ortalaması hesaplanır. Gözlem nesneleri, aritmetik ortalama düzeyine yakın normlara uygunluk düzeyine sahip işçilerdir. Bu tekniğin dezavantajı, sonucun düşük doğruluğudur, bu nedenle, normların doğruluğu için azaltılmış gereksinimlerle, geliştirmelerinin basitliği ve verimliliğinin gerekli olduğu tek ve küçük ölçekli üretim için kullanılır.

İstikrarlı üretimde, ortalama çalışma hızına sahip işçilerin seçimi, ön gözlemlerden elde edilen verilere dayanarak yapılması daha uygundur.

Zamanlama gözlemine hazırlık, zamanlamanın amacını belirlemeye ve gözlem nesnesini seçmeye ek olarak aşağıdaki noktaları içerir:

1) incelenen operasyon, gözlem amacından ve üretim türünden kurucu unsurlarına bölünmüştür;

2) İşlemi kurucu unsurlara böldükten sonra, bunların kesin sınırları veya sabitleme noktaları belirlenir. Sabitleme noktaları, bir işlemin bir öğesinin yürütülmesinin başlangıç ​​ve bitiş anlarının (ses veya görsel algı ile) keskin bir şekilde ifade edilmesidir. Örneğin, bir alete, bir parçaya, bir düğmeye bir elin dokunması, bir parçayı bir kenara koyunca gelen darbe sesi vb. Sabitleme noktalarının doğru seçimi, gözlemi kolaylaştırır ve operasyon elemanının süresini daha doğru bir şekilde belirlemenizi sağlar;

3) Güvenilir zamanlama sonuçları elde etmek için, yapılmadan önce gerekli sayıda ölçüm ve gözleme karar verirler. Sayıları, operasyon elemanının süresine, üretim tipine ve ayrıca veri elde etme doğruluğu gereksinimlerine bağlıdır.

Gözlem planlarının inşası, bu faktörlere zaman bağımlılığı şeklinde etkileyen faktörlerin sayısına bağlıdır. Faktörlerin seçimi, önceki deneyimler dikkate alınarak, zaman maliyetleri üzerindeki etkilerinin mantıklı bir analizi temelinde yapılır. Seçilen faktörlere harcanan zamanın bağımlılık türü önceden bilinmemekle birlikte, normalleştirme uygulamasında en sık olarak doğrusal olmayan bir bağımlılıkla karşılaşılır.

Standartların geliştirilmesi amacıyla kronometrik gözlemler, planda belirtilen değerlerde kesinlikle aşağıdaki miktarlarda gerçekleştirilir: seri üretim koşulları için - 5-6 gözlem; seri için -- 3-4 gözlem. Bireysel faktörlerin değerleriyle çok sık karşılaşılıyorsa, bu değerlerdeki zamanlama sayısı 10'a çıkarılmalıdır. Zamanlama gözlemlerinin önceden geliştirilmiş planlara göre yapılması, geliştirilen zaman standartlarının kalitesini artırır.

Bilimsel ve teknolojik ilerlemenin hızının hızlanması, standartlar oluştururken, yeni ürün türlerinin ve yeni eserlerin üretiminde ustalaşmanın özelliklerini dikkate alma sorununu ortaya koymaktadır. Bu amaçla, zamanlama gözlemleri yapılırken, üretimin başlangıcından zamanlama zamanına kadar üretilen parça partisinin büyüklüğünü, işçi için işlemin karmaşıklığını ve yeniliğini hesaba katmak gerekir. İşgücü maliyetlerindeki azalmanın hiperbolik doğası göz önüne alındığında, zamanlama yapılırken, işlemin yapısı ve partinin belirli bir bölümü ile ilgili olarak yürütülmesi için harcanan zaman kaydedilmelidir.

İşlemlerin, ekipmanın, araçların ve diğer verilerin ayrıntılı bir açıklaması, gözlem başlamadan önce kronokarta girilir. Bu işi yapmak, belirli bir işyerinde işin performansı için örgütsel ve teknik koşulların tasarım koşullarına uygun olup olmadığını belirlemenize ve DEĞİL gereklerine uygun olarak emeğin organizasyonu için önlemler geliştirmenize olanak tanır.

Zaman işleyişi gözlemine hazırlanırken, işçi ayrıca çalışmanın amacına ve onu yürütme prosedürüne aşina olmalıdır.

Zamanlamanın ikinci aşaması gözlemdir. Önceden seçilmiş bir yeri alan gözlemci, mevcut zamanın okumalarını ilgili aletlerde belirler ve bunları operasyonun tüm unsurları için krono-haritanın gözlem sayfasına yazar. Sabitleme noktalarını yakalamalı, gözlem sayfasını doldurmalı, operasyonun doğruluğunu izlemelidir. İşçinin hatasından kaynaklanan tüm duruşlar, gözlemcinin arızaları veya hataları kronokarta yansıtılmalıdır. Bunun için, gözlem sayfasında özellikle bir bölüm ayrılmıştır: kusurlu ölçümler, nedenleri ve süreleri.

Gözlem için hazırlığın son aşaması, gözlem nesnesini, çalışma koşullarını ve gözlemlenen üretim sürecini etkileyen faktörleri karakterize eden tüm verilerin gözlem listesine girilmesidir.

Gözlem sayfasının iki yüzü vardır: ön ve arka. Ön tarafta, incelenen operasyonun ayrıntılı bir açıklaması, ekipman, işyerinin organizasyonu, konunun özellikleri ve çalışma koşulları ile işçinin üretim özellikleri verilmiştir. Ters taraf, işlemin unsurlarına harcanan zamanı gözlemlerken kayıt için tasarlanmıştır. Zaman kartının ön yüzünün içeriği, kullanıldığı üretimin özelliklerini yansıtmalıdır.

Zamanlama gözlem sayfalarına göre, işin bireysel öğelerinin süresi, zamanlama serilerini artan veya azalan sırada işlemek için karta kaydedilir. Böyle bir dizi bireysel ölçüm süresine zaman serisi denir. Ana ve yardımcı operasyonel çalışmanın incelenen her döngüsel olarak tekrar eden öğesi için zaman serileri oluşturulur. Zamanlama serisindeki minimum ölçüm sayısı, zamanlama gözlemlerinin başlamasından önce belirlenir.

Daha sonra zaman serileri analiz edilir. Bunları iyileştirmek için, sıralar tipik olmayan ölçümlerden temizlenir. Bu tür ölçüler dipnot olarak alınır ve çalışma süresinin tasarımında kullanılmaz. Zaman serilerinin temizlenmesi, ana veya yardımcı işin bireysel unsurlarının performansını yavaşlatan veya hızlandıran karakteristik olmayan faktörlerin operasyonel çalışma süresinin maliyetinin değeri üzerindeki etkisini ortadan kaldırmak için gerçekleştirilir. Bu tür ölçümlerin satırlarının silinmesinin nedeni, gözlemcinin zamanlama çizelgesinde, ölçümün süresinde normatif olanlardan sapma nedenleri hakkında yaptığı gözlemlerdir. Gözlem listesinde bu ölçüme ilişkin gözlemci tarafından böyle bir açıklama yoksa, ölçümün yalnızca süresi açısından anormal olarak değerlendirilmesi için hiçbir neden yoktur. Gözlem sayfalarında, parantez içinde karakteristik olmayan ölçümler alınır.

Örneğin, on dördüncü ölçüm - traktör kayması - 9,3 s olarak gerçekleşti Bu ölçüm karakteristik bir ölçüm değildir ve parantez içinde alınmıştır.

Her bir zaman serisi için, tüm ölçümlerin süresi, ölçüm sayısı ve bir ölçümün aritmetik ortalama süresinin toplamına ilişkin gerçek ve geliştirilmiş veriler belirlenir.

Örneğin, ortalama ölçüm süresi gerçektir:

5,6 + 5,6 +5.6 + 5,6 + 5,8 + 5,8 + 5,8 + 9,3) / 21 = 116,5 / 21 = 5,55 sn.

Ortalama ölçüm süresi iyileştirildi:

(4,8 + 4,8 + 4,9 + 5,0 +5,0 + 5,2 + 5,2 + 5,4 + 5,4 + 5,4 + 5,4 + 5,4 + 5,5 +

5,6 + 5,6 +5.6 + 5,6 + 5,8 + 5,8 + 5,8) / 20 = 107,2 / 20 = 5,36 sn.

Ormanın ekimini paylaştırırken, iz ile ilgili zaman serileri oluşturulur.

Operasyonel çalışmanın unsurları için bir ölçümün aritmetik ortalama süresi elde edildikten sonra, bizim durumumuzda 1 hektarlık orman dikimi başına iş birimi başına çalışma süresinin maliyetleri belirlenir. Bunu yapmak için, dakika cinsinden ortalama ölçüm süresi, tek bir ölçümde üretilen ürünlere bölünür ve bu, iz uzunluğunun ve toprak işleme aletlerinin genişliğinin çarpımı olarak hektar olarak belirlenir:

A = = = 0.098 ha

Gerçek iş birimi başına süre:

56,63 dak/ha

İş birimi başına süre iyileştirildi:

54.69 dak/ha

Daha sonra, her bir kronolojik seri için, operasyonel çalışma süresinin maliyetinin aritmetik ortalaması, operasyonel ve yardımcı zamanın iş birimi başına zaman eklenerek belirlenir:

54.69 + 4.39 = 59.08 dak/ha

Gözlem malzemelerinin ve elde edilen kronolojik serilerin iyi kalitesini belirlemek için, elde edilen kronolojik serilerin kararlılık katsayısı, izin verilen katsayı ile karşılaştırılır. Kararlılık faktörü, izin verilen değerinden küçük veya ona eşit olmalıdır. Sadece bu durumda kronolojik seri sabit kabul edilir ve gözlem iyi huyludur. Ancak zaman serisinin kararlılık katsayısı belirtilen değerlerden yüksekse, ya aşırı değerleri zaman serisinden çıkarılır ya da zamanlama gözlemleri tekrarlanır.

Teknik düzenleme uygulamasında kabul edilen zaman serisinin (Ku) kararlılık katsayısı, bu kronolojik serinin (t) ve minimum (t) işleminin elemanının maksimum süresinin oranı ile belirlenir:

Örneğin, ana çalışma süresi için zaman serisinin kararlılık faktörü şöyle olacaktır:

Zaman serilerinin iyi kalitesinin daha doğru bir şekilde belirlenmesi için varyasyon istatistikleri yöntemleri kullanılır. Bu durumda görev, aritmetik ortalamanın karekök hatasını ve bu hatanın kabul edilen aritmetik ortalamaya yüzdesini belirlemektir. İlk olarak, aşağıdaki formüle göre rad veya dağılımının bireysel göstergelerinin dalgalanmasını gösteren standart sapma (?) belirlenir:

a, tek tek ölçümlerin ortalama karekök değerinden sapması olduğunda, aşağıdaki formülle belirlenir:

burada t, geliştirilmiş zaman serisinin her ölçümü için gerçek süre, min;

M - geliştirilmiş kronolojik seriye göre ortalama ölçüm süresi, min.

Bizim durumumuzda, ana zaman için aritmetik ortalamadan standart sapma şöyle olacaktır:

burada m ortalama ölçüm hatasıdır;

Aritmetik ortalamadan standart sapma;

n, temizlenen satırdaki numune sayısıdır.

Bu nedenle, ortalama ölçüm hatası:

Ortalama hata değeri %5-10'u geçmezse, kronolojik seri iyi huylu olarak kabul edilir.

Gözlem doğruluğu derecesinin %5 olduğunu varsayarak, ana çalışma süresi için ortalama hatayı belirleriz:

Bu nedenle, dikkate alınan zaman serisi iyi huyludur ve daha ileri hesaplamalar ve sonuçlar için kabul edilebilir. Normatif değerle karşılaştırırız ve kronolojik serimizin güvenilir olduğunu elde ederiz.

Standart sapmanın hesaplanması, doğru sonuçlara yol açsa da, özellikle çok sayıda ölçüm yapıldığında çok zaman alıcı ve zahmetlidir. Daha sonra, bu yöntemin yalnızca üretim ve işçilik süreçlerini ayrıntılı ve en doğru şekilde incelemek gerektiğinde kullanılması önerilir: alt depolarda yeni otomatik hatların geliştirilmesi sırasında, ayrıca yeni makineler ve mekanizmalar incelenirken. gelişmiş işçilerin çalışma yöntemleri.

Üretim hızının hesaplanması

Çıktı oranı, standart çalışma koşullarında birim çalışma süresi başına bir işçinin veya bir işçi ekibinin üretmesi gereken yüksek kaliteli ürün miktarı veya bir işçinin veya bir işçi ekibinin gerçekleştirmesi gereken iş miktarıdır. birim zaman başına.

Öngörülen çıktı oranının hesaplanması aşağıdaki formüle göre yapılır:

burada H, doğal birimlerdeki (ha, parça, vb.) üretim hızıdır;

T - çalışma gününün (vardiya) öngörülen dengesinde operasyonel çalışma süresi, min;

t, üretim birimi başına (zaman tutma malzemelerine göre) makine (ana) iş zamanıdır, min/ha;

t - üretim birimi başına yardımcı iş süresi (zaman tutma materyallerine göre), min/ha;

Bizim durumumuzda, gerçek üretim hızı

Öngörülen üretim hızı

6.11'i elde ederiz.< 6,94, то есть проектируемая норма выработки больше фактической нормы выработки. Следовательно, при проектируемом балансе рабочего времени производительность будет выше, чем при фактическом балансе рабочего времени.

Çalışma süresinin zamanlaması ile ilgili çalışma aşağıdaki aşamalardan oluşur:

• Çalışma süresinin zamanlaması için hazırlık aşaması.


• Kronometrik gözlemlerin aşaması.


• Gözlem sonuçlarının işlenmesi aşaması.

Zamanlama için ana belge çalışma saatlerinin zaman işleyişi haritası, numune doldurma ve örnek hangileri aşağıda listelenmiştir.

Çalışma saatlerinin zamanlaması için hazırlık aşaması

Çalışma süresi zamanlamasının hazırlık aşamasında, aşağıdakileri yapmak gerekir:

• Çalışma saatlerinin zaman işleyişinin amaçlarına bağlı olarak gözlemlenen işçilerin seçimi.


• Zamanı kronometrik gözlemler sırasında ölçülecek olan teknolojik işlemlerin bir listesini hazırlamak.


• Gerekli ölçüm sayısının hesaplanması.


• Boş kart formlarının hazırlanması zaman tutma, örnek ve örnek aşağıya bakınız.

Çalışma standartlarının geliştirilmesi amacıyla gözlemlenen işçiler, ortalama verimlilikte çalışanlar arasından seçilmelidir. Büyük oranda fiziksel emekle, ortalama psikofiziksel verilere sahip sanatçıları seçmek gerekir. Yeni gelenleri ve uzun deneyime sahip çalışanları gözlemden çıkarmak arzu edilir.

Örneğin, çalışma saatlerinin zaman işleyişinin amacı, çalışma standartlarının yerine getirilmemesi faktörlerini belirlemekse, gözlem için iki sanatçı örneği oluşturulmalıdır - sürekli olarak yerine getirmeyen ve belirlenen standartları sürekli olarak yerine getirenler. Psikofiziksel veriler ve iş deneyimi önemli değildir.

Çalışma süresinin zaman işleyişinin amacının emek verimliliğini artırmak olduğu durumda, en iyi işçiler, “üretim liderleri” gözlem için bir model olabilir.

Teknolojik işlemlerin bileşiminin tanımı, genellikle çalışma süresinin fotoğraflarının çekilmesi sırasında, zamanlama başlamadan önce gerçekleştirilir. PDF, tipik iş operasyonları için çeşitli seçenekleri keşfetmenize ve bir hedef listesi hazırlamanıza olanak tanır. Hedef iş operasyonları setinin, işletmelerin teknik ve üretim hizmetleri tarafından kabul edilmesi arzu edilir.

Çalışma süresini zamanlarken ölçüm almanın rahatlığı, her bir çalışma işlemi için gözlem noktalarının seçimine bağlıdır. Sabitleme noktaları, işlemlerin başlangıcı ve bitişi için sınırları belirler ve ideal olarak, iyi tanımlanmış dış işaretler - işçinin hareketleri, aletin sesleri veya ekipmanın sinyalleri - eşlik etmelidir. Çalışma süresinin zamanlaması için sabit noktalara örnekler: mekanizmanın hareketinin başlangıcı, bir parçayı çıkarırken bir darbe sesi, bir işçinin başka bir makineye geçişi vb.

Pirinç. 1. Çalışma saatlerinin zamanlaması için teknolojik işlemler listesinin doldurulması örneği (örnek).

Çalışma süresinin zamanlamasında gerekli gözlem sayısını hesaplamak için zaman serisinin kararlılık katsayısı kullanılır. Bu katsayının kullanılması, rastgele olarak kabul edilen uç (minimum ve maksimum) değerleri hariç tutarak gözlemler sırasında elde edilen değerler örneğini stabilize etmeyi mümkün kılar. Minimum değerin maksimum değere oranı, kronolojik serinin normatif kararlılık katsayısından düşükse, bir numune kararlı olarak kabul edilir. Bu katsayıyı belirlemek için aşağıdaki tabloyu kullanabilirsiniz:

Pirinç. 2. Çalışma saatlerinin zamanlaması için ölçüm sayısının örneği (örnek).

Her teknolojik işlemin gerekli gözlem (ölçüm) sayısı bu tablonun hücrelerinde belirtilmiştir ve üretimin türüne, işin doğasına ve işlemin süresine bağlıdır. Tablo hücrelerinin parantezlerinde, referans için, daha sonra rastgele değerleri hariç tutmak için gözlemlerin sonuçlarını işlerken ihtiyaç duyulacak olan kronolojik serilerin kararlılık katsayıları verilmiştir.

Bir doldurma örneği ve bir çalışma zaman çizelgesi örneği

Hazırlık aşamasının son kısmı, çalışma zaman çizelgelerinin hazırlanmasıdır.

Pirinç. 3. Çalışma süresinin zaman işleyişi kartını doldurma örneği

Örnek bir çalışma zamanı zamanlaması haritasının doldurulması:

• Satırlar, ölçülen iş türünün teknolojik işlemlerini sırayla listeler (örneğimizde, arabaların boşaltılması).


• Şekil 2'deki tabloya göre her operasyon için gerekli ölçüm sayısı belirlenir.


• İşlemin sabit süresi, ilgili satırın hücrelerine girilir, örnekte - "Palet kaldırma" işleminin 19 ölçümü.


• Kronolojik serinin stabilite katsayısını hesaplıyoruz (maksimum çalışma süresini minimuma bölün). Standart değerden (Şekil 2) daha düşük olduğu ortaya çıkarsa, alınan tüm ölçümleri kaydederiz. Gerçek katsayı normatif olanı aşarsa, normal olana kadar aşırı ölçümleri hariç tutarız.


• Ortaya çıkan ortalama analitik süreyi (tüm ölçümlerin toplamının sayılarına bölünmesini) dikkate alıyoruz.


• Çalışmaya dahil olan tüm işlemler için ölçümler ve hesaplamalar yaptıktan sonra, bu tür işler için toplam süreyi hesaplıyoruz - operasyonel çalışmanın zamanı ve çalışmamızın amacı.

Çalışma süresi takibine bir örnek

Gözleme başlamadan önce, işyerinde normal (tipik) çalışma koşullarının varlığını kontrol etmek ve gözlemlenen çalışanı hazırlamak - olayın hedefleri hakkında konuşmak ve gözlem prosedürünü tartışmak için gereklidir.

Çalışma süresinin zamanlaması için, ideal olarak ölçüm sonuçlarını bellekte saklama işlevine sahip geleneksel elektronik kronometreler kullanılır - bu, bir dizi ölçümün sonuçlarına dayalı olarak bir tabloya veri girmenize ve çalışmayı hızlandırmanıza olanak tanır. normalleştirici.

Çalışma saatlerini takip etmenin birkaç yolu vardır. Sürekli zamanlama ile, gerekli sayıda ölçüm elde edilene kadar sürekli olarak gözlem yapılır. Bu yöntem, sürekli tekrarlanan iş döngüleri ile seri üretimde kullanılabilir. Bu yöntemle, o andaki bir işlemin sonu bir sonrakinin başlangıcına denk geldiğinden, yalnızca ilk sabitleme noktalarından vazgeçilebilir.

Bazı durumlarda, emeğin organizasyonu, zamanlamanın sürekli bir şekilde düzenlenmesine izin vermez ve daha sonra seçici zamanlama yöntemi kullanılır. Fark, ilk ve son sabitleme noktalarının ölçümleri ile çalışmaya dahil edilen her işlemi ayrı ayrı ölçebilme yeteneğinde yatmaktadır.

Çalışma saatlerinin zaman işleyişi sonuçlarının işlenmesi

Çalışma süresinin zaman işleyişi sonuçlarının işlenmesi, zaman serilerinin kararlılık katsayılarının analizinden, her bir işlem için ortalama analitik sürenin hesaplanmasından ve ölçüm sonuçlarının toplamından oluşur.

Gerçek çalışma süresinin analizinin sonuçlarına dayanarak, bir işgücü normu oluşturulur, işgücü verimliliğini ve gerçekleştirilen işlemlerin hızını artırmak için öneriler geliştirilir, elde edilen normların onaylanan ve onaylanan normlara uygunluğunun bir analizi yapılır. gerçek çıktı ile.