Aylık ortalama çalışan sayısının belirlenmesi. Çalışan Sayısı

Ortalama çalışan sayısı: genel prosedür ve hesaplama formülü

Hesaplarken ortalama sayı Rosstat'ın doldurma için önerdiği prosedüre göre yönlendirilmelisiniz istatistik formu P-4. Bu prosedür Rosstat'ın emirleriyle onaylandı:

• 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı - 2015-2016 dönemleri için kullanım için (2016 Federal Vergi Servisi için personel sayımı raporlaması dahil);
• 26 Ekim 2015 tarih ve 498 sayılı - 2017'de kullanılmak üzere;
• 22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı - 2018'den itibaren.

Yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için genel formül şu şekilde sunulabilir (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.7 maddesi):

Ortalama yıl = (Ortalama 1 + Ortalama 2 + ... + Ortalama 12) / 12,

Ortalama yıl sayısı, o yılın ortalama çalışan sayısıdır;

Ortalama sayı 1, 2 vb. - yılın ilgili aylarına ait ortalama sayı (Ocak, Şubat, ..., Aralık).

Aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, tatiller ve hafta sonları da dahil olmak üzere ayın her takvim günü için çalışan sayısını toplamanız ve bu tutarı o ayın takvim günü sayısına bölmeniz gerekir.

Yeni oluşturulan bir organizasyonun ortalama çalışan sayısı: önemli bir özellik

Hesaplarken, yeni oluşturulan kuruluşlar, ilgili yılda çalışılan tüm aylar için ortalama çalışan sayısını toplar ve ortaya çıkan tutarı, varsayılabileceği gibi, çalışma ayı sayısına değil, 12'ye böler (Rosstat talimatlarının 79.10 maddesi No. .772).

Örneğin Eylül ayında bir organizasyon oluşturuldu. Ortalama çalışan sayısı Eylül ayında 60 kişi, Ekim ayında 64 kişi, Kasım ayında 62 kişi, Aralık ayında ise 59 kişi oldu. Yıl için ortalama çalışan sayısı 20 kişi olacaktır:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Ortalama çalışan sayısı hakkında vergi dairesine bilgi gönderme prosedürü hakkında bilgi için makaleyi okuyun “Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi veriyoruz” .

Çalışan sayısı: nedir ve nasıl hesaplanır

Personel sayısı, bir kuruluşta ayın belirli bir takvim gününde bulunan personel sayısıdır. Geçici ve mevsimlik olanlar da dahil olmak üzere, iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları kapsar. Ve yalnızca o gün gerçekten çalışanlar değil, aynı zamanda örneğin bir iş gezisinde, hastalık izninde, tatilde (masrafları kendilerine ait olmak üzere) ve hatta işi atlayanlar (tam listeye bakın) gibi işten gelmeyenler de var. 772 sayılı Rosstat talimatlarının 77. paragrafında).

• harici yarı zamanlı çalışanlar;
• GPC anlaşmaları kapsamında çalışmak;
• kuruluştan maaş almayan sahipler vb.

NOT! Doğum izninde veya “çocuk” izninde olan çalışanlar genellikle maaş bordrosuna dahil edilir ancak ortalama maaş bordrosunda dikkate alınmaz. Ancak yarı zamanlı veya evde sosyal yardımla çalışıyorlarsa, İle2018 , SSC'de bunlar dikkate alınır (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.1 maddesi).

Yarı zamanlı çalışanlar nasıl sayılır?

Her şey yarı zamanlı istihdamın uygulandığı temele bağlıdır.

Kısmi süreli çalışmanın işverenin inisiyatifi veya yasal bir zorunluluk olması durumunda bu tür çalışanlar tam zamanlı çalışan sayılır. Kısmi süre ayarlanmışsa iş sözleşmesi, personel masası veya çalışanın yazılı rızası ile, çalışılan süre ile orantılı olarak aşağıdaki sıraya göre (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.3 maddesi):

1. Çalışılan toplam adam-gün sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, çalışılan adam-saatleri, çalışma haftasının uzunluğuna göre çalışma gününün uzunluğuna bölün:

• 40 saatlik çalışma haftası ile - 8 saat (5 günlük çalışma haftası ile) veya 6,67 saat (6 günlük çalışma haftası ile);
• 36 saatte - 7,2 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 6 saatte (6 günlük çalışma haftasında);
• 24 saatte - 4,8 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 4 saatte (6 günlük çalışma haftasında).

1. Raporlama ayı için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını şu şekilde belirleyin: tam zamanlı. Bunu yapmak için, çalışılan kişi günlerini raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısına bölün. Aynı zamanda hastalık, tatil, devamsızlık günleri için bir önceki iş gününden kalan saatler şartlı olarak çalışılan adam-saat sayısına dahil edilir.

Bir örnekle açıklayalım (normal 40 saatlik 5 günlük bir çalışma haftası için).

Kuruluşun Ekim ayında yarı zamanlı çalışan 7 çalışanı vardı çalışma zamanı:

• dördü 23 gün 4 saat çalıştı, biz bunları 0,5 kişi sayıyoruz (4,0: 8 saat);
• sırasıyla 23, 15 ve 10 iş günü boyunca günde üç - 3,2 saat - bu 0,4 kişidir (3,2: 8 saat).

O zaman ortalama sayı 2,8 kişi olacaktır:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / Ekim ayında 22 iş günü.

Bu makalede çalışma saatlerinin uzunluğu hakkında bilgi edinin. “Normal çalışma saatleri aşılamaz mı?” .

Sonuçlar

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması tüm işverenler tarafından yapılır ve yıllık olarak Federal Vergi Servisi'ne sunulur. 2018 yılından bu yana, 772 sayılı Rosstat Siparişi tarafından onaylanan ortalama çalışan sayısını hesaplamak için güncellenmiş kurallar yürürlüğe girmiştir.

30 Aralık 2006 tarih ve 268-FZ sayılı Kanunun 5'inci maddesinin 7'nci fıkrasına göre, ister bireysel girişimci ister limited şirket başkanı olsun, bir işletmenin her başkanı, ortalama çalışan sayısı hakkında bilgileri Genel Müdürlüğe sunmalıdır. kuruluşun tescil edildiği yerde vergi hizmeti. Aşağıdaki makalede ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağını ayrıntılı olarak açıklamaya çalışacağız, çünkü 2007'den beri kadrosunda tek bir çalışanı olmayanlar bile tüm girişimcilerin bu tür bilgileri mutlaka sunması gerekiyor (bu durumda, İlgili bölümdeki raporlama formuna sıfır yazmaları yeterlidir).

Ortalama çalışan sayısı - hesaplama formülü

Ortalama çalışan sayısı, yeni kurulmuş veya birkaç yıldır faaliyet gösteren herhangi bir işletme için bir takvim yılı için hesaplanır. Doğru hesaplama için öncelikle o aya ait ortalama personel sayısını hesaplayın. Yıla ait ortalama çalışan sayısını hesaplama formülü şu şekildedir: (ortalama çalışan sayısı (AFR) Ocak + Şubat için AFR + Mart için AFR + Nisan için AFR + Mayıs için AFR + Haziran için AFR + Temmuz için AFR + Ağustos için AFR + Eylül için AFR + Ekim için NBR + Kasım için NBR + Aralık için NBR): 12 = yıl için NBR.

Aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Ortalama çalışan sayısına ilişkin formül şuna benzer: Ayın her takvim günü için ortalama tam istihdam edilen işçi sayısının toplamı / bir aydaki takvim günü sayısı = tam istihdam edilen çalışanların ortalama sayısı (ay başına). Aynı zamanda ortalama çalışan sayısının hesaplanmasında tatil günleri ve hafta sonları da dikkate alınır; bu günlerdeki çalışan sayısı, ondan önceki son iş günündeki çalışan sayısına eşit kabul edilir. Tatilde olan, izinli olan, iş seyahatinde olan veya tedavi gören (hastalık izni olan) çalışanlar da dikkate alınır.

Üç aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Bir çeyrek için ortalama çalışan sayısı, o çeyreğin her ayı için ortalama çalışan sayısının toplanması ve elde edilen tutarın üçe bölünmesiyle hesaplanır.

Ortalama personel sayısının yuvarlanması

Hesaplamalar sırasında genellikle toplamın kesirli bir sayıya çıktığı görülür. Elbette hiç kimse vergi makamlarına şirketin bir buçuk kazıcı çalıştırdığına dair bilgi sunmayacak, bu nedenle ortaya çıkan sayının yuvarlanması gerekiyor. Ancak ortalama sayı nasıl doğru şekilde yuvarlanır? Hatırlamak okul dersleri matematik, aynı prensibe göre:

• virgülden sonra beş veya daha büyük bir sayı varsa tam sayıya bir eklenir, virgülden sonraki işaretler çıkarılır;
• Ondalık noktadan sonra dört veya daha küçük bir rakam varsa, tamsayı değişmeden kalır ve ondalık basamaklar kaldırılır.

Ortalama çalışan sayısını hesaplama kuralları

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması girişimci (veya daha doğrusu işletmenin muhasebecisi) tarafından bağımsız olarak yapılır ve KND 1110018 formunda vergi servisine sunulur. Form, Mart tarihli Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylandı. 29, 2007 Sayı: MM-3-25/174 “Bir Önceki Takvim Yılına Ait Ortalama Çalışan Bordro Sayısına İlişkin Bilgi Formu'nun onaylanması üzerine.” Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 26 Nisan 2007 tarihli CHD-6-25/353 sayılı mektubunda, formun doldurulmasına ilişkin ayrıntılı önerileri görebilirsiniz.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması 2012-2013

20 Ocak 2013 tarihinden önce vergi dairesine sunulabilmesi için 2012 takvim yılı ortalama çalışan sayısının hesaplanmasının Ocak 2012'den Aralık 2012'ye kadar olan ayları kapsaması gerekmektedir. Ortalama çalışan sayısını hesaplamanın uygun bir yöntemi vardır: önce tam zamanlı çalışanlar, ardından yarı zamanlı çalışanlar sayılır. Birinci ve ikincinin toplamını toplarlar ve böylece her ayı ve ardından yılı hesaplarlar. Aslında, bir işletmenin ortalama çalışan sayısı hakkındaki bilgilerin hesaplanması o kadar karmaşık değildir; yalnızca dikkate alınması gereken ortalama çalışan sayısının doğru bir şekilde belirlenmesi gerekir.

Ortalama sayıya dahil olmayan kişiler

Yıl için ortalama personel sayısının hesaplanmasının aşağıdakileri içermediği dikkate alınmalıdır:

• harici yarı zamanlı çalışanlar;
• öğrenci sözleşmesi yapılan kişiler profesyonel eğitimçıraklık döneminde maaş ödenmesiyle;
• bu kuruluşun maaş almayan sahipleri;
• avukatlar;
• askeri personel;
• Doğum izninde olan kadınlar, ek izinçocuk bakımı için;
• Eğitim kurumlarında öğrenim gören ve maaşlarını alamadan ek izne ayrılan çalışanlar ücretler ve ayrıca girenler Eğitim Kurumları giriş sınavlarına girmek için ücretsiz izne ayrılanlar;
• sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan çalışanlar;
• başka bir ülkeye çalışmak üzere gönderilen çalışanlar;
• kuruluşlar tarafından iş dışında eğitim kurumlarında okumak üzere gönderilen çalışanlar, masrafları bu kuruluşlar tarafından karşılanmak üzere burs almakta;
• İstifa dilekçesi vererek ihbar süresi dolmadan çalışmayı bırakan veya idareye herhangi bir uyarıda bulunmaksızın çalışmayı bırakan çalışanlar.

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısının hesaplanması

Yukarıda belirtildiği gibi, işletmenin ortalama çalışan sayısına harici yarı zamanlı çalışanlar dahil edilmemektedir. Ana iş yerlerinde listelenirler. Bir çalışanın bir kuruluşta iki, bir buçuk veya birden az oran alması veya dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olması durumunda, onun bir kişi (tüm birim) olarak sayıldığı unutulmamalıdır.

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplama prosedürü

Yarı zamanlı çalışan işçiler, çalışılan zamana orantılı olarak ortalama personel sayısına dahil edilir. Ortalama sayının tam birim olarak belirlendiği unutulmamalıdır. Örneğin, günde aynı sayıda dört saat çalışan iki çalışanınız varsa, bunlar günde sekiz saat çalışan bir kişi (bir birim) olarak sayılır. Ancak genellikle işletmelerde (özellikle büyük olanlarda), yarı zamanlı çalışma saatlerinin sayısı ve bu tür çalışanların çalıştığı gün sayısı o kadar uygun değildir, bu nedenle, böyle bir işletme için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki uygun yöntem kullanılarak belirlenir: formül: Aylık çalışılan toplam adam-saat sayısı: çalışma gününün uzunluğu: raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısı = ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı. Çalışma gününün uzunluğu, çalışma haftasının uzunluğuna göre hesaplanır. Örneğin, çalışma haftası kırk saat ise iş günü sekiz saate (40:5); çalışma haftası yirmi dört saat ise iş günü 4,8 saate (24:5) eşit olacaktır.

Ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

Kuruluşun çalışan sayısı 1 Mayıs'tan 15 Mayıs'a kadar 100 kişi, 16 Mayıs'tan 30 Mayıs'a kadar ise 150 kişiydi. Mayıs ayında iki kadın doğum iznindeydi. Kuruluşun tüm çalışanları Mayıs ayından bu yana tam zamanlı olarak işe alındı. Mayıs ayı ortalama çalışan sayısını hesaplamak için yukarıda adı geçen iki kadının bordrodan çıkarılması gerekiyor. Böylece, (Mayıs) ayına ait ortalama personel sayısı şu şekilde olacaktır: 15 gün x (100 kişi - 2 kişi) + (150 kişi - 2 kişi) x 15 gün = 3690 kişi. Mayıs ayı ortalama çalışan sayısı: 3690 kişi: 31 gün = 119.032 kişi. Ortaya çıkan rakamın tam sayıya yuvarlanması gerekiyor, 119 kişi elde ediyoruz. Bir işletmenin herhangi bir döneme ait ortalama çalışan sayısı da benzer şekilde hesaplanır.

Personelin ortalama personel sayısı (ASN), vergi ve istatistik muhasebesi için belirli bir dönem için hesaplanan değerdir. Rusya Federasyonu mevzuatı, bireysel girişimcilerin ve şirket yöneticilerinin ortalama çalışan sayısına ilişkin verileri yıllık olarak vergi makamlarına sunmalarını zorunlu kılmaktadır. Bu yükümlülük Sanatta düzenlenmiştir. 30 Aralık 2006 tarih ve 268-FZ Sayılı Kanunun 5 7. maddesi.

Çeşitli belgeler hazırlanırken çalışan sayısına ilişkin muhasebe göstergeleri belirtilir:

• kuruluşun vergi değerlendirmesi için yardımların yasallığının doğrulanması (engelli kişilerin emeği kullanılır);
• işletmenin faaliyetinin ana katsayılarının gösterilmesi;
• (personel, maaş bordrosu, vb.);
• Zorunlu katkı paylarının (emeklilik, sigorta ve diğer fonlar) belirlenmesi.

Ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgiler çeşitli makamlara verilmektedir ve dikkatli bir hesaplama gerektirmektedir.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Ortalama personel sayısına ilişkin yıllık veriler, raporlama yılının en geç 20 Ocak tarihine kadar sağlanır. Yani vergi dairesi, en geç 20 Ocak 2017 tarihine kadar 2016 yılı ortalama çalışan sayısına ilişkin bir rapor alır. Şirketin yakın zamanda tescil edildiği veya yeniden düzenlendiği zamanlamayı ayarlamak mümkündür. Tam tanım Başvuru ve düzeltmeler için son tarihler Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80 maddesi 5.

Ortalama çalışan sayısı ve hesaplama formülü zor değildir. Aylık bordro kadrolarının yıllık toplamı alınır ve 12'ye bölünür.

Hesaplama aşağıdaki formül kullanılarak yapılır:

MSS (ay) = Σ MSS (gün) / K (gün)

Σ SCH (gün) – raporlama ayının tüm takvim günleri için ortalama personel sayısının toplamı;

K (gün) – muhasebe ayındaki gün sayısı.

MSS'yi hesaplamak için yıllık formül türetilmiştir:

MSS (yıl) = Σ MSS (ay)/12

Σ SSC (ay) – geçen yılın toplam aylık SSC hacmi.

Üç aylık hesaplama formülü şuna benzer:

MSS (çeyrek) = Σ MSS (aylık çeyrek)/3,

Σ SCH (aylık çeyrek) – üç aylık dönemdeki toplam ortalama çalışan sayısı.

Tüm hesaplamalar şirketin başkanı veya muhasebecisi tarafından bağımsız olarak yapılır ve sonuç Federal Vergi Hizmetine (KND1110018 formunda) sunulur.

Hesaplama yaparken, hafta sonu veya tatil dönemindeki personel sayısının (sonraki izin günlerinin sayısına bakılmaksızın) bir önceki güne ait sayıya eşit olduğunu mutlaka dikkate alın.

Aylık hesaplamalar aşağıdaki çalışanlar dikkate alınarak yapılır:

• işyerinde fiilen bulunanlar ve bu nedenle çalışmayanlar;
• ücretli olarak iş gezilerine (iş gezileri vb.) devamsızlık;
• sunum esasına göre yokluk (tüm dönem boyunca);
• okuldan kaçanlar;
• işletmede yarı zamanlı çalışan veya işine ½ oranında ücret ödenen personel;
• aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması, maaşsız devamsızlık yapanlar dikkate alınarak ve idarenin izniyle yapılır;
• çeşitli türdeki grevlere katılanlar;
• iş ve kişisel eğitimi birleştiren çalışanlar (uzmanlaşmış kurumlarda);
• yokluğu, imzalanan iş sözleşmesi uyarınca tatil süresinden kaynaklanan personelin bir kısmı;
• mesai dışı izinlerde;
• işçilerin vardiyaları.

Personelin belirlenen çalışma süresinin çalışma kısmı, çalıştığı saat miktarıyla doğru orantılı olarak dikkate alınır.

İşçilerin belirlenen çalışma saatlerinden daha az işçi hesaplanması

Muhasebe prosedürü genel kabul görmüş prosedürden farklıdır ve iki aşamada gerçekleşir:

1. 1. Toplam kişi/gün sayısının hesaplanması, ay için toplam kişi/saat miktarının bireysel bir işletmenin belirlenen spesifik çalışma süresine - 8 saat bölünmesiyle yapılır:

K (kişi günü) = Σ K (kişi saati) / T (çalışma)

• K (kişi-gün) – çalışanın çalıştığı kişi-günlerin son göstergesi;
• Σ K (kişi/saat) – toplam aylık hacim kişi/saat;
• T (çalışma) – standartlaştırılmış çalışma saatleri;

1. Yarı zamanlı çalışanların tam zamanlıya dönüştürülen ortalama aylık oranını hesaplayın. Kişi/gün sayısını sayıya bölün İş günleri raporlama dönemi boyunca:

MSS (kısmi) = K (kişi günü) / K (iş günü)

• SSCh (yarı zamanlı) – Raporlama döneminde kısmen çalışan SSCh;
• K (kişi-gün) – önceki hesaplamalarda elde edilen gösterge;
• K (iş günleri) – hesap dönemi için iş günlerinin toplamı (takvime göre).

• Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre, yarı zamanlı personel (engelli kişiler) ortalama istatistiksel sayının hesaplamalarında bir bütün olarak belirtilmektedir;
• Yönetimin emri gereği işletmede normal çalışma süresinin yalnızca bir bölümünde faaliyet gösteren çalışanlar bir bütün olarak hesaplamalara dahil edilir.

SSC aşağıdaki personel kategorilerini dikkate almamaktadır:

1. İş faaliyeti medeni bir anlaşma ile belirlenir.
2. Yasal korumanın kapsamı.
3. Askeri personel.
4. Maaşları ödenmeyen bir işletmenin sahipleri.
5. İş sözleşmesi imzalamayan kooperatif üyeleri.
6. Çalışanlar ücretsiz olarak başka bir kuruluşa transfer edildi.
7. Devlet hizmetleriyle özel bir anlaşmaya dayalı olarak işe alınan personel.
8. Şirket tarafından eğitim derecelerini almak veya geliştirmek için daha sonra burs ödenerek gönderilen kişiler.
9. Çeşitli organizasyonlardaki faaliyetleri birleştiren kişiler.

Yıl için ortalama çalışan sayısı hesaplanmadan önce tüm bunlar dikkate alınır.

Verilerin SSC'ye geç sunulması sorumluluğu

İstatistiksel ortalamayı hesaplamak için kullanılan formüller karmaşık değildir, ancak tüm nüanslar dikkate alınır.

SSC'ye ilişkin raporlama, bireysel girişimcinin veya işletmenin tescil edildiği yerdeki vergi dairesine cari yılın 20 Ocak'ından önce sunulur.

Gerekli belgelerin sunulmaması veya zamanında teslim edilmemesi 200 ruble para cezasıyla cezalandırılır.

Şirketin temel performans göstergeleri ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri içermektedir. Bu hesaplama ya bir muhasebeci ya da bir insan kaynakları çalışanı tarafından yapılır. Emeklilik Fonu'na, vergi dairesine, Rosstat'a, Federal Vergi Servisi'ne vb. raporlar hazırlarken personel sayısı gereklidir. Ayrıca, ticari kuruluşların her yılın başında bir rapor sunması gerekir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.

Ortalama sayı belirli bir süre için ortalama olarak hesaplanan, şirkette çalışan çalışan sayısının göstergesi.

Kanunun mevcut düzenlemelerine göre tüm ticari kuruluşların bu göstergeyi hesaplaması gerekmektedir. Bunlar sadece kuruluşlar değil aynı zamanda işveren konumunda olan girişimcilerdir.

Ortalama personel sayısı raporunun yeni kayıtlı kuruluşlara da gönderilmesi gerekmektedir. Kanun onlara, şirketin vergi dairesine tescil edildiği ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar özel bir süre öngörmektedir. Bu raporu da belli bir süre içerisinde herkesle birlikte sunuyorlar. Bu, yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısının iki kez sunulduğu anlamına gelir.

Bu veriler, ortalama aylık maaş gibi vergileri ve diğer göstergeleri hesaplarken gereklidir. Ayrıca ortalama çalışan sayısı, vergi ve bütçe dışı fonlara rapor sunan ticari kuruluşlar arasında ayrım yapan bir kriterdir.

Önemli!Çalışanı olmayan bireysel girişimciler, 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu raporları sunmaktan muaftır.

Raporların nereye sunulacağı ve gönderilme yöntemleri

Mevcut düzenlemeler ortalama sayının teslim edilmesi gerektiğini belirliyor bireysel girişimciler tescil edildiği yerde, yani ikamet yerinde ve kuruluşun bulunduğu yerde. Bir şirketin yapısal bölümleri varsa, şubelerde ve ayrı departmanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için genel olarak raporlama yapması gerekir.

Bu rapor manuel olarak veya özel programlar ve İnternet hizmetleri kullanılarak doldurulabilir.

Onu onunla tanıştır vergi Dairesi Olabilmek:

• Müfettişe doğrudan bir kağıt belge teslim ederek - bu durumda iki form göndermeniz gerekir; sorumlu kişi bunlardan birine bir makbuz işareti koyar ve bunu şirket temsilcisine iade eder;
• Eklerin bir listesiyle birlikte posta yoluyla kağıt üzerinde bir rapor gönderme yöntemi;
• Elektronik belge yönetimini kullanma - bunun için şirketin elektronik dijital imzaya ve elektronik belge akış programına sahip olması gerekir.

Şirketin bulunduğu bölgeye bağlı olarak Federal Vergi Servisi, kağıt belgeyle birlikte elektronik bir kopyasını da göndermenizi isteyebilir.

Ortalama personel sayısı raporunu göndermek için son tarihler

Raporlamanın hem mevcut hem de yeni kuruluşlara sunulduğunu bir kez daha belirtelim. Raporlama süreleri aşağıdaki gibidir:

• Yeni düzenlenen organizasyonlar için(IP'ler buraya dahil değildir) - en geç gerçekleştirildiği ayı takip eden ayın 20'nci gününe kadar.
• Faaliyet gösteren kuruluşlar ve girişimciler içinÇalışanları olanlara yılda bir kez - raporlama yılını takip eden yılın 20 Ocak tarihinden önce - bilgi verilir.
• Bir LLC'nin tasfiyesi veya bireysel bir girişimcinin kapatılması üzerine Bu raporların belirlenen kayıt silme veya tasfiye tarihinden önce sunulması gerekir.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Hesaplama için bu gösterge Denetim otoriteleri açısından taşıdığı önem nedeniyle sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Hesaplarken e ve şirket çalışanlarından, provizyon vb. verilerden yararlanmalısınız.

Birçok özel program, gerekli tüm verileri girerseniz, ortalama çalışan sayısını otomatik olarak hesaplayabilir. Ancak bir şirket uzmanının bu göstergeyi hesaplama yöntemini bilmesi tavsiye edilir.

Ayın her günü için sayının belirlenmesi

Öncelikle şirketteki tam zamanlı çalışan sayısını bulmanız gerekir. Hafta içi bu değer takip edilen kişi sayısına eşittir iş sözleşmeleri iş gezileri ve hastalık izninde olanlar da dahil.

Ancak bu ciltte aşağıdakiler dikkate alınmaz:

• Harici yarı zamanlı çalışanlar;
• Sözleşmeli işçiler;
• Çalışanlar doğum izni veya bebek bakımı;
• İşçiler Çalışma izniödeme olmadan;
• Sözleşmeye göre yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar. Aynı zamanda, çalışma süresinin kısaltılması kanunla belirlenenler (örneğin tehlikeli işlerde çalışanlar) da hesaplamada dikkate alınır;

Önemli!İzin günündeki çalışan sayısı, kendisinden önceki son iş günündeki çalışan sayısıyla aynı kabul edilir. Bu, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar günü hesaplamaya dahil edildiği anlamına gelir. Herhangi bir anlaşması olmayan şirketler iş sözleşmesi Maaş almasa bile yöneticisini de hesaba katarak fatura ayına “1” koyuyorlar.

Tam zamanlı çalışan sayısının aylık hesaplanması

Bu sayı, ayın her günü için tam zamanlı çalışan sayısının toplamının ay içindeki gün sayısına bölümü olarak tanımlanır:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, burada:

• D1, D2... – ayın her günü için çalışan sayısı;
• Kd - bir aydaki gün sayısı.

Örnek. 1 Mart'tan 17 Mart'a kadar şirketin 15 tam zamanlı çalışanı vardı. 18 Mart'tı yani ay sonuna kadar toplam sayı 16 kişiydi.

Şunu elde ederiz: (15 kişi * 17 gün + 16 kişi * 14 gün) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Sonucu yuvarlamıyoruz.

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının hesaplanması

Öncelikle yarı zamanlı çalışanların toplam çalışma saatini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, tatilde veya hastalık izninde geçirilen günler, bu olaydan önceki son günde çalışılan saat sayısına göre sayılır.

Daha sonra bu tür çalışanların ortalama sayısı belirlenir. Bunu yapmak için, bir ay içinde çalıştıkları toplam saat miktarı, bir aydaki çalışma günü sayısı ile günlük çalışma saati sayısının çarpımına bölünür.

Chn=Chs/Rch/Rd, burada:

• Saatler - yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı toplam saat sayısı;
• RF - şirkette belirlenen çalışma haftasının uzunluğuna göre günlük çalışma saati sayısı. Yani, 40 saatlik bir hafta kullanılıyorsa 8 saat, 32 saatlik bir hafta için 7,2 saat, hafta 24 saat uzunluğundaysa 4,8 saat ayarlanır;
• Рд - takvime göre bir aydaki çalışma günü sayısı.

Örnek. Mart ayında çalışan tüm ayın 24 günü yarı zamanlı olarak çalıştı. 8 saatlik bir süre ile bu, günde 4 saate tekabül ediyordu.

Hesaplama: 24 gün * günde 4 saat / haftada 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. elde edilen sonuç yuvarlanmaz.

Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının hesaplanması

Toplam sayıyı belirlemek için tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Nihai değer matematik kurallarına göre yuvarlanır; 0,5'ten fazlası yuvarlanır ve daha azı atılır.

Chs = Chm+Chn, burada:

• Chm - Aylık alınan tam istihdam edilen çalışan sayısı;
• Chn - Aylık alınan yarı zamanlı çalışan sayısı.

Örnek. Yukarıda anlatılan örneklerden ilk verileri Mart ayı boyunca çalışanların çalıştığı yerlerden alalım.

Hesaplama: 15,45 + 0,5 = 15,95

Yıllık ortalama sayının hesaplanması

Her ay için sayı hesaplandıktan sonra tüm yıl için ortalama sayı belirlenir.

Bunu yapmak için 12 ayın tamamının değerleri toplanır ve elde edilen sayı 12'ye bölünür. Son rakam yine yukarı veya aşağı yuvarlanır.

Değ = (Bölüm1+Az2+…+Az12)/12, Nerede

• Chs1, Chs2... – her ay için elde edilen ortalama sayı.

Şirket yıl içinde kayıtlıysa ve tüm dönem boyunca çalışmadıysa toplam tutar yine 12'ye bölünür.

Bazı raporlarda yıllık rakamın yanı sıra ortalama üç aylık rakamın da belirlenmesi gerekmektedir. Benzer şekilde yapılır, sadece çeyreğe ait göstergelerin toplamı üçe bölünür.

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

Bu örnekte yarı zamanlı çalışanımız yok. Herkes tam zamanlı çalışıyor.

Ortalama sayının verilmemesinin cezası

Bir şirket veya girişimcinin zamanında rapor sunmaması veya hiç rapor sunmaması durumunda ortalama sayı, daha sonra vergi dairesi her belge için 200 ruble para cezası uygulayabilir (Vergi Kanununa göre).

Ayrıca mahkeme aracılığıyla suçlu görevliye aynı ihlalden dolayı 300-500 ruble para cezası verilebilecek. (İdari Kanuna göre).

Ancak ceza ödenmiş olsa bile şirketin veya girişimcinin yine de bu cezayı vermesi gerekiyor.

Ayrıca, benzer başka ihlallerin meydana gelmesi durumunda rapor verilmemesi vergi makamları tarafından ağırlaştırıcı bir durum olarak değerlendirilebilir. Bu da gelecekte çifte para cezası gerektirecektir.

Ortalama personel sayısı formu 2016

(KND form 1110018).