KASİYER İÇİN ONLINE NAKİT İLE ÇALIŞMA TALİMATLARI

KASİYER İÇİN ONLINE NAKİT İLE ÇALIŞMA TALİMATLARI

İle çalışma talimatları çevrimiçi yazarkasa acemi bir kasiyer için. Adım adım talimatlar, hızlı ve en önemlisi, hatasız olarak yazarkasa işleminde ustalaşmanıza yardımcı olacaktır.

Çevrimiçi yazarkasa ile yeni çalışmaya başlıyorsanız, bu materyal incelemeniz için yararlı olacaktır. Kısaca ana işlemlerden ve bunlara eşlik eden kasa belgelerinden bahsediyoruz. Uygun bir yazarkasa seçebilirsiniz.

Ayrıca, talimatları yazarkasa teslimat setinden çıkarın veya çevrimiçi yazarkasa ile ilgili sayfaya indirin.

Çalışmaya başlamadan önce kasiyerin önceden kontrol etmesi gerekir;

• Yazar kasa ve yazar kasa çekmecesinin anahtarları
• Makbuz bandı
• Müşterilere para üstü vermek için para.

Çevrimiçi yazar kasayı kullanmaya başlama. Açılış vardiyası

Kasa sözde göre çalışır 24 saatten fazla sürmeyen “vardiyalar”. Vardiya açma/kapama her ne kadar mali belgeler olsa da online yazarkasalara geçişle birlikte bu belgeler vergi müfettişinizin pek ilgisini çekmese de iş takibi açısından işinize çok yarar.

Çalışmaya başlarken kasiyerin, kasanın vardiyanın açılışına ilişkin bir rapor oluşturacağı bir vardiya açması gerekir. Çoğu yazar kasa, bir vardiya kapatıldığında ve örneğin bir satışı tamamlamak için başka bir belgeyi tamamlama girişiminde bulunulduğunda bunu otomatik olarak yapar.

Nakit depozito

Yeni kasa vardiyası açıldığında kasada kasa olmadığı varsayılmıştır. 5.000 ruble ile gelen ilk müşteriyi rahatsız etmemek için. Bir şişe maden suyu satın almak için kasiyere sözde vermeniz gerekir. “değişiklik” - ilk müşterilere üstlük vermek için küçük para.

Kasa, kasa bakiyesini kontrol eder. Ve bu bir mali işlem değildir. PARA VERME [nakit] Kasiyere para üstü için 4.950 ruble verin ve bu tutar için PARA VERME işlemini gerçekleştirin.

Mahalle | Satış

Satılan mal/hizmetlere ilişkin her para makbuzu, nakit makbuz FİŞİ ile birlikte düzenlenmelidir. Peşin, elektronik araçlarödemeler, ön ödeme, kredili satışlar, avans mahsupları ve son zamanlarda banka aracılığıyla gayri nakdi ödemeler [yasa kabul edildi, ancak şu anda 2019'a ertelendi].

Bugün basit bir örneğimiz var: bir perakende satış noktası ve mallar için teslim alındıktan hemen sonra %100 ödeme.

Bir çek makbuzu (diğer adıyla SATIŞ) yapıyoruz. Bu ana mali belgedir.

Bu durumda hesaplama yöntemimiz TAM UZLAŞMA olacaktır.

Ödeme yöntemi: NAKİT veya müşteri kartla ödeme yapıyorsa ELEKTRONİK.

Her nakit makbuz şunları içermelidir:

• Belge adı
• Hesaplama işareti
• Yerleşim tutarı (BSO)
• Hesaplama konusunun adı
• KDV oranı
• Geçerli vergilendirme sistemi
• Kullanıcı adı
• Kasiyerin adı
• Vardiya numarası
• Vardiya makbuz numarası
• Tarih ve saat
• Belgenin mali işareti
• Ödeme adresi
• Kullanıcının TIN'si;
• Çevrimiçi yazarkasa kayıt numarası
• Mali depolama numarası
• Mali belge numarası

Nakit çekme

Kasa vardiyasının bitmesini beklemeden kendi ihtiyaçlarınız için aniden kasadan para çekmeniz gerekirse ÇEKME [nakit] işlemini gerçekleştirin.

Bu mali bir işlem değildir; kasadaki kasa bakiyesini azaltır. Elbette bu işlem sırasında çekilen tutarın kasada olması gerekmektedir. Kasada sadece 10 ruble varsa 20 ruble çekemezsiniz.

Makbuz iadesi

Bazen müşteriler geri gelir. Başka bir şey almak için geri gelmeleri güzel ama bazen bir şeyi iade etmek için geri geliyorlar.

Bu, İADE FİŞİ (satın alma) kontrolü ile belgelenir. Böyle bir çekin aynı zamanda ödeme yönteminin işareti de vardır. Bugün TAM ÖDEME, müşterinin mallar için parasını derhal iade edersiniz.

Ödeme yöntemi, müşterinin satın alma için nasıl ödeme yaptığına bağlıdır. Yani bu satış/iade için bankaya komisyon ödemenize gerek yok.

Düzeltme kontrolü. Bir kasiyer için doğru şekilde nasıl yapılır?

Hata insandır. Ve bu, işe alınan kasiyer satıcıları için çok yaygındır. Ve özellikle alıcı banka terminali kasaya bağlı değilse, bununla sıklıkla karşılaşacaksınız.

Örneğin geçtiğimiz aya ait bankadan gelen belgeleri incelerken ekstredeki tutarın elinizdeki tutara uymadığını göreceksiniz. Sebep önemsizdir: Kasiyer, kartı satın alarak geçirdi ve kasada nakit olarak satış yaptı veya tam tersi.

Böyle bir durumda öncelikle ELEKTRONİK olan yanlış fişin iadesini yapıyoruz ve kasiyer bunu NAKİT olarak işliyor.

Bu durumda geri ödemeyi NAKİT olarak yaparız. Daha sonra aynı tutar için DÜZELTME FİŞİ KONTROLÜ yapıyoruz, bu da ELEKTRONİK OLARAK ödeme işaretidir. Bu, tutarsızlıkları çözmeye yönelik özel bir mali belgedir.

Bir kasiyerin yazarkasa ile çalışırken yaptığı ana hatalar:

• Nakit ve gayri nakdi ödeme arasındaki karışıklık;
• Çekte yanlış tutar;
• Online kasada vardiyanın yanlış tarihle açılması.

Bazı satışları kaydetmeyi “unuttuğunuzu” fark ettiğinizde de aynı düzeltme kontrolleri yapılır. Bazen, denetim sonuçlarının kötü bir şey ortaya çıkarması durumunda Federal Vergi Servisi'nden böyle bir kontrol yapmanız için bir emir alabilirsiniz.

Boşluk bırakmadan rapor nasıl yapılır (x-raporu)

X raporu olarak da bilinir. Bu bir mali belge değildir; vardiyanın açılışı ve kapanışı arasında herhangi bir zamanda oluşturulabilir. Yazar kasa vardiyasının alt toplamlarını gösterir. Ödeme türüne göre satış ve iadeler, para yatırma ve çekme, nakit bakiye.

Gösterilecek çok önemli bir şey de var - aktarılmayan (biriktirilmeyen) mali belgelerin sayısı. İdeal olarak sıfır olmalıdır; bu, tüm mali belgelerin mali veri operatörüne başarıyla gönderildiği anlamına gelir. Sıfırdan fazla varsa veri aktarımında bazı sorunlar var demektir.

İptalden önce bu raporun hazırlanması ve alıcı terminaldeki göstergelerin kontrol edilmesi tavsiye edilir. Anladığınız gibi, vardiya başına ELEKTRONİK satışlar, alıcı terminaldeki vardiya başına gelir miktarına eşit olmalıdır. Eşleşmiyorsa birileri işleri karıştırmış demektir, vardiya bitmeden ÖNCE düzeltilmesi gerekir.

KKM "Elwes-Micro-K" hakkında iptalsiz rapor (x-raporu)

Çevrimiçi yazarkasa Mercury 115K'da X raporu (alt toplam) oluşturma

Çevrimiçi kasada vardiyayı kapatma

Ve bugünün son mali belgesi, iptal raporu olarak da bilinen, Z raporu olarak da bilinen kasa vardiyasının kapatılmasına ilişkin rapordur.

Vardiya kapanış raporu aşağıdaki bilgileri içerir:

• Vardiyayla ilgili tam bilgi (adres, kasiyerin adı vb.);
• Yazdırılan çek sayısı;
• OFD'ye gönderilmeyen çek sayısı;
• Toplam gelir;
• Tamamlanan geri ödeme tutarı;
• Bilgi ve ödeme yöntemi (nakit veya banka havalesi).

Bu bir mali belgedir, iptal edilmeden X raporuyla aynı bilgileri içerir.

Çoğu yazar kasa, varsayılan olarak, Z raporunun kaldırılmasıyla tamamen nakit çekilmesi gerçekleştirilecek ve ek bir para çekme işleminin tamamlanmasına gerek kalmayacak şekilde yapılandırılmıştır.

Vardiya kapanış raporu

Çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılır (video talimatları)

Kasiyerin çevrimiçi yazarkasa Evotor 5 Akıllı terminalini çalıştırma talimatları

Kasiyerin Mercury 185F yazar kasasını çalıştırma talimatları

Kasiyerin çevrimiçi yazarkasa Mercury 115F'de çalışmaya ilişkin talimatları

bunda ayrıntılı talimatlar Kasiyer, çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken aşağıdaki noktaları ayrıntılı olarak tartıştı.

• makbuz bandının takılması
• vardiya açılışı
• delme kontrolleri
• çekleri değişiklikle delme
• fiyatı mal miktarıyla çarpmak
• ürün veritabanıyla çalışma
• hata düzeltme (iptal)
• iade işlemi
• nakit dışı çekler
• müşteriye SMS yoluyla makbuz gönderme
• vardiyayı kapatmak (FN raporlarını kaldırmak)

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken kesinlikle yasaktır:

• Kişisel fonları ve değerli eşyaları kasada tutun;
• Siz yokken para çekmecesinin kilidini açık bırakmak;
• Sahtecilik belirtileri içeren fonları imha edin;
• Yazar kasa olmadan çalışın;
• Yazar kasa programlarını ve muhasebe yazılım sistemlerini düzenleyin.

Mevcut mevzuata göre nakit ödeme yapan girişimciler için yazarkasa ekipmanı (ŞNT) kullanımı zorunludur. Nasıl çalışılacağını bilmeyenler için yazar kasa Bu büyük bir bilgelik gibi görünecek, oysa bir süpermarketteki herhangi bir kasiyer, yazarkasa ile çalışmayı öğrenmenin basit olduğunu doğrulayacaktır. Yazar kasayı etkili bir şekilde kullanmak için, tuş kombinasyonlarını, çek delme kurallarını bilmeniz ve vardiya sonunda makineyi sıfırlamayı, nakit geliri çekmeyi unutmayın.

Yazar kasa nedir

Her alıcının aşina olduğu cihaz elektronik cihaz parasal işlemler sırasında nakit gelirleri kontrol etmek. Yazar kasanın işlevi, satın alma tutarını bir kağıt makbuz üzerine kaydetmek ve gün sonunda toplamı özetlemektir. Bu veriler malların cirosunu kontrol etmek için kullanılır ticaret şirketi ve ayrıca mali belgelerin hazırlanmasına temel oluşturur. vergi raporlaması.

Mevcut mevzuat ÇKP'yi iki kategoriye ayırmaktadır:

• Yazar kasalar, kasiyerin satın alma tutarını girip makbuz yazdırdığı bağımsız cihazlardır;
• mali kayıt memurları, otomatik bir iş istasyonunun parçası olan bir bilgisayar tarafından kontrol edilen bir cihazdır.

Nasıl çalışır?

Bu cihazdaki işlem sırasını iyi anlayarak bir mağazada yazar kasanın nasıl çalıştırılacağını öğrenebilirsiniz. Şematik olarak Yazar kasa ile çalışmak şuna benzer:

1. Alıcı, satın alma bedelini nakit olarak veya plastik kart kullanarak öder.
2. Kasiyer, kasaya bilgi girmek için anahtarları ve/veya barkod tarayıcıyı kullanır.
3. Yazar kasa, alıcının aldığı bir nakit makbuz oluşturur.
4. İşlem verileri mali sürücüde elektronik bir makbuzda saklanır.
5. Bir kuruluş çevrimiçi yazarkasa ile çalışıyorsa, özet bilgiler günde bir kez vergi dairesine iletilir.

Yazar kasaların uygulama alanları

“Yazar Kasa Uygulaması Hakkında Kanunun” 2. maddesi uyarınca kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit ödeme yaparken yazar kasa kullanmaları gerekmektedir. Gerekliliğin istisnaları vardır. Bunlar aşağıdaki gibi durumlardır:

• patent vergi sistemi kapsamında çalışan veya nüfusa hizmet sağlayan vergi mükellefleri veya bireysel girişimcilerle yapılan anlaşmalar (1 Temmuz 2018'e kadar);
• kiosklarda basın ve ilgili ürünlerin satışı;
• seyahat biletleri ve kuponların satışı;
• dondurma ve şişelenmiş meşrubat ticareti;
• kuruluşun/bireysel girişimcinin ulaşılması zor bir yerde bulunması (bu listenin yerel yönetim tarafından onaylanması gerekir).

Yazar kasa ekipmanının kaydı

Yazar kasalarla çalışmak, Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarihli emriyle onaylanan 94n sayılı özel İdari Yönetmeliğe göre kayıt anlamına gelir. Buna göre, bireysel girişimciler yazarkasaları kayıt altına almak zorundadır. vergi dairesi ikamet ettiğiniz/kayıt olduğunuz yerde. Organizasyonlar için kayıt yasal adreste yapılır. Hizmet veya ticaretin sağlanması başka bir yerde yapılıyorsa, orada yaratılması gerekir. ayrı bölüm Bu adreste yazarkasa kaydetmek için.

Yazar kasada çalışmak

Müşterilere hizmet vermeye başlamadan önce, kasiyerin kendiniz mi yoksa kendiniz mi hizmet vereceğine bakılmaksızın, yazarkasa ile nasıl çalışacağınızı dikkatlice anlamalısınız. bireysel girişimci. Bunun nedeni parasal işlemler yapılırken ortaya çıkan sorumluluktur. Yazar kasayla çalışmak, yalnızca kasa hakkında kapsamlı bilgi sahibi olmayı (örneğin satılan malların nasıl iade edileceğini) değil, aynı zamanda kasiyerin talimatlarına uymayı ve vergi denetimleri sırasında bilgi sağlama becerisini de gerektirir.

Kimlerin çalışmasına izin verilir

ÇKP modeli ne olursa olsun, çalışma izni almak için bir sözleşme yapmanız gerekmektedir. mali sorumluluk. Bireysel bir girişimci kasanın arkasında çalışıyorsa, o zaman sözleşmeye gerek yok.İşe kabul, yazarkasa ekipmanının çalıştırılmasında temel becerileri gerektirir: bandı takma, makbuzları delme ve günün sonunda cihazı sıfırlama becerisi. Bunu KKT Hizmet Merkezindeki özel kurslarda öğrenebilirsiniz.

Yazar kasa ile çalışma kuralları

Nakit işlemleri gerçekleştirirken müdürün (veya sorumlu kişinin) ve kasiyerin sorumlulukları farklılık gösterir. Günün başında, birlikte rapor edilen nakit makbuzunu çıkarmalı ve önceki günün gelir tutarını kasiyer günlüğündeki girişle karşılaştırmalıdırlar. Sorumlu kişinin sorumlulukları şunlar olacaktır:

• yazar kasa okumaları hakkında doğru bilgilerin kasa defterine kaydedilmesi;
• yeni bir kasetin kaydedilmesi (kasa numarasını, kullanım başlangıcını vb. gösterir);
• kasiyere bozuk para ve nakit bantları vermek.

Kasiyer fonksiyonları

Kasiyerin sorumluluklarından biri de kontrol yazar kasanın durumu için. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

• Çalışmaya başlamadan önce cihazın sıfırlanıp sıfırlanmadığını kontrol edin;
• gerekirse tarih ve saati ayarlayın;
• müşteri veya müşteri hizmetlerine geçmeden önce makbuz yazdırmayı test edin;
• işin sonunda göstergeleri sıfırlayın ve alınan geliri teslim edin.

Yazar kasa kullanma talimatları

Yazar kasa ekipmanının doğru kullanımı, yalnızca mağazadaki hızlı müşteri hizmetleri değil, aynı zamanda vergi makamlarıyla sorun yaşanmaması anlamına da gelir. Bu nedenle gerekli tüm başlangıç ​​ve bitiş işlemlerinin doğru ve tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi önemlidir. Bütün bunlar eğitim kurslarında ayrıntılı olarak tartışılmaktadır. kurslar, ancak kendi başınıza öğrenmeniz kolaydır.

Yazar kasa nasıl açılır

Çalışmaya başlamadan önce yazar kasayı ağa bağlamanız gerekir. Bazı cihazları açma prosedürü arka taraftaki bir düğme ile gerçekleştirilir, diğerleri için ise bu, anahtarın REG konumuna (modern modellerde - “MODE”) çevrilmesiyle yapılır. Yazarkasa normal çalışıyorsa ekranda cihazın kullanıma hazır olduğunu belirten bir dizi sıfır görünmelidir. Cihaz ilk kez çalıştırılıyorsa, yedek hafızaya enerji sağlamak için pillerin takılması gerekir (piller yıllık olarak kontrol edilmelidir).

Yazar kasa nasıl açılır

Cihazı açtıktan sonra yetkilendirme prosedürünü uygulamanız gerekir - özel bir numara ve şifre girerek; bazı yazarkasa modellerinde giriş, özel bir kasiyer kartı kullanılarak gerçekleştirilir. Müşteri hizmetlerine başvurmadan önce, tarih ve yazdırma cihazının nasıl çalıştığını kontrol edin - birkaç sıfır kontrolünü devre dışı bırakın. Bunu yapmak için ekranda sıfır bulunan “Nakit” veya “Ödeme” tuşuna basın.

Hesaplama

Yazarkasa cihazı açılıp kontrol edildikten sonra müşteri hizmetlerine geçebilirsiniz. Bu süreç adım adım olarak tanımlanabilir. talimatlar:

1. Bir ürün/hizmetin fiyatına ilişkin bilgiler manuel olarak veya özel barkod okuyucu kullanılarak girilir.
2. Tüm bilgiler girildikten sonra, "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine basmalısınız - bu, banknot ve madeni paraların saklanması için tasarlanmış yazar kasa bloğunu açacaktır.
3. Kasiyer ödemeyi bu tepsiye koyar ve gerekli para üstünü oradan alır. Kasiyer alıcıdan alınan tutarı girdikten sonra, cihazlar para üstü tutarını kendileri hesaplar.
4. Alıcı, satın alma işlemini plastik bir kartla ödeyecekse, işlem, terminal kullanılarak, kart hesabından para çekilerek nakitsiz gerçekleştirilir. Terminal iki makbuz veriyorsa, kasanın kullanımına ilişkin raporlama için satış noktasında bir makbuz bırakılmalıdır.
5. Modern yazar kasa modelleri, örneğin indirim tutarını yüzde olarak hesaplamak gibi ek işlevler gerçekleştirebilir. Bunu yapmak için “%” tuşuna basın.
6. Kasiyer tarafından basılan çek müşteriye verilir.

Sıfır çek

Yazar kasa kullanma becerisinde ustalaşmak zor olmasa da, yol boyunca kaçınılmaz olarak sorular ortaya çıkacaktır. Bu durumda cihazın talimatlarına bakmalısınız. Örneğin, burada kasada sıfır çekin nasıl alınacağını öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için herhangi bir tutar girmeden “Ödeme” veya “Satın Al” butonlarına basmanız yeterlidir. Bu işlem yapılır vardiyanın başında KKM yazdırma cihazlarının işlevselliğini kontrol etmek için.

Bir vardiyayı kapatmak

Çalışma gününün sonunda kasiyerin bir dizi işlem yapması gerekiyor. Bunlar aşağıdaki gibi eylemlerdir:

• bir rapor hazırlamak ve bunu nakit makbuz siparişinden elde edilen gelirlerle birlikte kıdemli kasiyere veya idari temsilciye aktarmak;
• gelir miktarını belirlemek için sayaç verilerinin okunması ve kasaya kaydedilmesi;
• iş gününün başında ve sonunda kasa okumalarındaki farkı bulduğumuz gelir miktarının belirlenmesi - bu gösterge kasiyer tarafından teslim edilen nakit miktarıyla aynı olmalıdır;
• Yazar kasanın sıfırlanması.

Şeridin değiştirilmesi

Kasiyerin çok sık bant değiştirmek zorunda olduğu gerçeği göz önüne alındığında, bu işlemi kendinden emin bir şekilde yürütmesi ve süreci otomasyona taşıması gerekir. Rulonun sonuna yerleştirilen pembe şerit, bandın bittiğinin işaretidir. İhtiyacınız olan bandı değiştirmek için:

1. Bant bölmesini kapatan kapağı kaldırın.
2. Kalan bantla birlikte eski makarayı çıkarın. Mühürlenmeli, imzalanmalı ve müdüre teslim edilmelidir.
3. Yeni rulonun kenarını serbest bırakın ve bandı alıcının içine yerleştirerek gevşetin.
4. Sabitleme milinin ve yazdırma cihazının arkasına yerleştirin.
5. Daha sonra kapağı kapatmalı ve “BL” (veya “Yukarı”) tuşuna basarak bandın kenarı yuvadan çıkana kadar beklemelisiniz.
6. Fazla kağıt yırtıldıktan sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.

Acil durum hesaplaması

Elektrik kesintileri yazarkasa ekipmanlarının arızalanmasına neden olabilir. Makbuz yazdırılırken böyle bir kapanma meydana gelirse, elektrik geldikten sonra makbuz bandı yazdırılacaktır. mesaj belgenin basılmadığını söyledi. Bundan sonra, başlıkta “Tekrarla” kelimesinin eklenmesiyle onay tekrar görüntülenir. Raporların çıktısı alınırken elektrik kesilirse, duruma göre yarım basılmış belgeye ilişkin bilgilere “Talebi tekrar edin!” notları eşlik edecektir. veya "Kapat".

Video

Kasiyerin evindeki herhangi bir çalışma, kasaya yakıt ikmali ile başlar. Bunu yapmak için, üzerine cihaz numarasını ve tipini içeren özel bir işaretin uygulandığı bir bant yerleştirilir. Bant ayrıca çalışma tarihini ve tam açılma saatini de içerir. Öncelikle kasiyerin geldiği andaki sayaç okumaları kayıt altına alınır. İlk operasyondan önce tüm istatistiksel veriler operatör veya vardiya yöneticisi tarafından onaylanır.

Sonraki aşamaÇKP tarihinin kontrol edilmesinden oluşur. Çoğu elektronik yazarkasa otomatik kurulum ve tarih doğrulama gerçekleştirir. Ancak bazı mekanik modeller manuel kontrol gerektirir. Ortalama olarak tarih, son Z raporundan daha erken olmamalıdır. Aksi halde mevcut işe başlamak mümkün olmayacaktır.

Saat ve tarihin ayarlanması ve izlenmesine ilişkin tüm standartlar ve gereksinimler Kararda yer almaktadır. Rusya Federasyonu Ocak 1992'de çıktı. Yazar kasada 5 dakika veya daha fazla zaman sapması tespit edilmesi durumunda vergi denetimi sırasında çalışanlara kasa kullanmamaları nedeniyle para cezası kesiliyor.

Yazar kasada vardiya açma

Vardiya açılırken kasanın çalışıp çalışmadığı kontrol edilir. Bu amaçla bir test makbuzu yazdırılır. Gerektiğinde üzerine sıfır tutarda birden fazla çek basılabilir. Sıfır kontrolünün ana görevi, baskının netliğini, ayrıntıların, tarihlerin ve kontrol rakamlarının belirtilmesinin kalitesini kontrol etmektir. Delme başlamadan önce gerçek sayılar Yazar kasanın işleyişinde, tarih ve saatinde ayarlamalar yapılabilir. Deneme kontrolleri operatörün vardiyasının sonuna veya departmanın işinin tamamlanmasına kadar saklanır. Yazar kasadan rapora eklenirler.

Bundan sonra X raporu yazdırılır. Ara niteliktedir. Yazdırıldığında mevcut tutar sıfırlanmaz. Geçerli sayaç okumaları X raporuna yazdırılır. Bölümlere ve genel göstergelere ayrılırlar. İlk raporun asıl görevi Derginin 9. sütununda önceki güne ait göstergeleri güncel verilerle uzlaştırmaktır. Bunlar aynı zamanda Operatör Günlüğü'nde mevcut gün için 6. sütuna kaydedilir. Operatörün çalışması sırasında birçok X raporu alınır. Kasaya gelen fonları kontrol etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca gelirin bir kısmı yatırıldığında da yazdırılırlar. Günde delinen X raporlarının sayısı sınırlı değildir. İş istatistiklerini etkilemez ancak kasiyerin ödeme işlemlerinin doğruluğunu izlemesine yardımcı olur.

X raporlarının türü farklılık gösterir. Vardiya sonunda bölümler halinde çıkarılabilirler veya nihai sonuç. Kasada eksiklik veya fazla fon olup olmadığını izlerler. Raporu yazdırırken değer, kasadaki mevcut kasa ile karşılaştırılır.

En basit modeller, ancak ürünün maliyeti girildikten ve enter tuşuna basıldıktan sonra fiş yazdırır. Çoğu yazar kasada barkod aracılığıyla maliyet girişi bulunur. Ayrıca ara işlemler yapmak, alınan tutardan değişim hesaplamak, özel kartlara indirim uygulamak da mümkündür.

Nakit tahsilat sırasında alıcıya satın alma işlemini onaylayan bir makbuz verilir. Mal teslimi sırasında makbuz düzenlenmesi yanlış kabul edilir. Ödeme nakit dışı yöntemle yapıldığında çek açma işlemi önemli ölçüde farklıdır ( banka kartları, çekler, kuponlar).

Gelişmiş sistem

Girişimci olarak çalışırken avans sistemine izin verilir. Bu durumda, mal ve hizmetlerin ödemesi kasada kısmen peşin olarak alınır. Bu olguya ilerleme denir. Vergi sistemi, ön ödeme için kasadan çek düzenlenmesinde ısrar ediyor. Tutarın bir kısmı alınmışsa ve kalan bedel mal teslim alındığında ödenmişse, bu tutar için ayrı bir çek düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle mal ve hizmet maliyetinin tamamının kasadan geçmesi gerekir.

Bazı girişimciler bu düzenlemeye katılmıyor. Satışın yalnızca mallar devredildiğinde gerçekleştiğini, bu nedenle avans ödemesinin kasadan geçmediğini belirtiyorlar. Ancak bu durumda durum mahkemede tartışmalıdır.

Yazar kasada çalışırken elektrik kesintisi (hafif)

Tesislerde elektrik kesildiğinde sıklıkla durumlar ortaya çıkar. Makine çalışmazsa girişimciler veya kasiyerler ışık yanana kadar çalışmayı bırakmalıdır. Kanunda belirtilmediği için 0700003 no'lu OKUD formunda raporlama yapılmasına izin verilmemektedir. 19 Nisan 2005 tarihli “Nüfusla nakit ödemelerde yazarkasa ekipmanının kullanılmasına ilişkin” yazıya ve diğer yasal belgelere göre mahkeme, elektrik kesintisi sırasında çekin kesilmemesi durumunda kınama kararı veriyor. Özellikle güç kaynağına doğrudan bağlantı olmadan çalışan yazarkasalar varsa, bir girişimcinin makbuz eksikliği nedeniyle 30 bin rubleye kadar para cezasına çarptırıldığı bilinen durumlar vardır.

Çekte yanlış tutar görünüyor

Yük altında çalışırken çekin üzerine yanlış tutarın basıldığı durumlar ortaya çıkar. Bu durumda doğru değer için kontrolü yeniden düzenlemelisiniz. Hatalı çek, işin sonuna kadar iptal edilmiş bir biçimde saklanır. Bir vardiyayı kapatırken ve günlük bir rapor sunarken, bunlar tek bir belgeye eklenir ve düzenlenir. Buna İade Senedi denir bir miktar para Kullanılmayan nakit makbuzları kullanan müşterilere. Kanun, yazarkasanın modelini, tipini, sınıfını, üreticisinin numarasını, kayıt numarasını gösterir. Uygulama programı sütunu, bir girişimci için malları kaydetmek ve muhasebeyi sürdürmek için kullanılan program hakkında bilgi içerir. Program kurulu değilse sütunda bir çizgi gösterilir. Kasiyer satırında, raporları gönderen ve kasa fişini yanlış giren operatörün personel numarasına ilişkin bilgiler bulunmalıdır. Kanunda ayrıca çek numarası ve çeke girilen tutar hakkında bilgiler de yer alıyor. Çekin kendisi kağıda yapıştırılır ve kanuna eklenir.

Kanunun kendisi kasiyer ve girişimci tarafından onaylanmıştır. İşletmenin başkanının kendisi kasadaysa, eylemi bağımsız olarak imzalar ve onaylar.

Ödeme yoluyla malların iadesi

Kusurların tespit edilmesi durumunda malların iade edilmesi durumunda belgeler aynı şekilde düzenlenir. 7 Şubat 1992 tarihli “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun”, alıcının, önemli eksiklik ve kusurların tespit edilmesi durumunda, malları reddetme ve satın alınan mallar için para iadesi talep etme hakkına sahip olduğunu belirtmektedir. İadeler 2 yılı aşmayan garanti süresi içerisinde yapılmaktadır. Malların iadesi, satış makbuzu veya satın alma işlemini onaylayan diğer belgeler olmadan yapılabilir. Maddenin 5. paragrafı 18. paragrafına göre mağazanın alıcıyı reddetme hakkı yoktur, ancak pasaport ayrıntılarını ve iade nedenlerini belirten kişisel bir beyan yazılmasını talep edebilir. Ek olarak, alıcının mağazanın bu özel şubesinde satın alma gerçeğini kanıtlaması gerekecektir.

Stil, renk, beden veya diğer sebeplerden dolayı alıcıya uygun olmayan ürünler de iadeye tabidir. Bu durumda alıcı, ürünün kullanılmamış olması, herhangi bir kusuru olmaması ve belgelerinin muhafaza edilmiş olması halinde para iadesi yapabilir. Mağazayla iletişime geçtiğinizde, satın alma işleminde kullanılan etiketleri ve makbuzu sağlamalısınız. Arızanın oluşma nedeni de belirtilir. Belgeler şunlar olabilir: garanti kartı, yazar kasa veya satış makbuzu girişimciden talep edilebilecek bir kontrol bandı. Ortalama olarak beş yıl sürmelidir.

Bir satın alma işlemini satın alma gününde iade ederken, nakit makbuz ibraz edebilirsiniz. Bu durumda iadeyi düzenleyen kasiyer veya operatör iadeyi imzalar. Bundan sonra malların iadesine ilişkin bir belge düzenlenir. Gündelik bir üniforma giyiyor. Belgeler girişimci veya yönetici tarafından tamamlanıp imzalandıktan sonra kasiyer alıcıya nakit para verebilir. Daha sonra, para miktarını alıcıya iade etmekten sorumlu bir yasa hazırlamanız gerekir. Kanunun tescili prosedürü yukarıda açıklanmıştır. Kanun, KM-3 numaralı forma karşılık gelen tüm şartlara uygun olarak hazırlanmıştır. Geri ödeme tutarı operatör günlüğünün 15. sütununa kaydedilir. Günlük gelir, verilen fon miktarı kadar azalır. Buna göre çek, iadenin düzenlendiği gün dışında bir günde getirilirse belgelerden geçmez.

Çalışma gününü kasada bitirmek

Vardiyanın sonunda bir X raporu yazdırılır. Yazar kasa ve kasanın durumunun ön doğrulanmasına hizmet eder. Bundan sonra kasiyer Z raporunu doldurur. Kasadaki günlük bilgilerin sıfırlanmasına yarar. Tüm veriler şuradan aktarılır: Veri deposu mali ofise giden kasalar. Sonuç olarak günlük gelir sıfırlanır ve mali vardiya kapatılır.

Z raporu yalnızca çalışma günü boyunca kasadan geçen güncel tutarları görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda iade sayısını da gösterir. Uygulanan indirimleri, iptal edilen satın alma işlemlerini ve diğer bilgileri görüntüler. Sonuç olarak kasadaki günlük gelirin, raporun kontrol rakamında gösterilen bilgilere ve girişimciye verilen tutara uygun olması gerekir. Gelir, bir vardiya sırasında birkaç kez teslim edilebilir. Para toplama sıklığı, yapılan satın almaların hacmine bağlıdır. Para toplarken nakit emri verilir. KO-1 numaralı forma sahiptir. Bu durumda kasiyer, ne kadar yatırıldığını gösteren bir makbuz tutar. Yönetici bir kasiyerin işlevlerini yerine getiriyorsa, para yatırmadan ve sipariş doldurmadan da yapabilir.

Yazar kasadan alınan tüm raporların seri numarası vardır. Z raporları alındıkça sayı 1 artar. Tüm raporlar, türü ne olursa olsun gün boyu kayıt altına alınır ve ayrı dokümantasyonlarda saklanır. Vardiya sonunda kasiyerin günlük raporuna eklenirler.

Vardiya sonunda kasiyer bir sertifika verir. KM-6 numaralı formu vardır ve raporlama formu taşır. Referans verileri son Z raporundan alınmıştır. Ana görev, yazarkasa sayaçlarının değerini, günlük geliri ve yapılan getirileri belirtmektir. Tarihler ve numara makbuz siparişleri girişimcinin kendi çalışması durumunda bunlar resmileştirilmemiştir. Hasılat bankaya tahsilatçıya teslim edilmişse “Bankaya Teslim Edildi” alanları ve dekont numarası doldurulur.

Bir satış noktasında birden fazla makinenin çalışması durumunda iş günü sonunda özet rapor oluşturulur. KM-7 numaralı formu vardır. Tüm kasiyerlerin Sertifika raporlarından alınan verileri içerir. Bu konuda daha fazla ayrıntıyı 132 Sayılı Kararda bulabilirsiniz.

Kasiyer vardiyayı tamamlayıp Z raporunu aldıktan sonra vardiya başında ve sonunda kasaların değeri hakkında yevmiye defterine giriş yapmakla yükümlüdür. Bunlar 6. ve 9. sütunlarda belirtilmiştir. Ayrıca 10. sütuna günlük geliri giriyor. Sonunda verilerin altına kişisel bir imza bırakır. Bilgileri girişimcinin veya genel müdürün imzasıyla onaylanır.

Tüm günlük girişleri Z raporları kullanılarak yapılır. Gün için gelir yoksa sıfır raporu düzenlenir. Tüm alanlar buna göre doldurulur. İlk sütun her zaman Z raporunun alındığı tarihi gösterir. Daha sonra raporun seri numarası girilir. 4. ve 5. sütunlar onlar için tasarlanmıştır. Derginin 11. maddesi girişimciye veya genel müdüre verilen nakit hakkında bilgi içerir. Bu sütun, yöneticinin çeşitli nedenlerle kasadan çektiği tutarlara ilişkin verileri içerir.

Banka havalesi (kredi ve banka kartları) yoluyla yapılan satın alma işlemleriyle ilgili bilgi girmek için 12 ve 13 numaralı sütunlar bulunmaktadır. Bu tür tüm satın alma işlemlerinin toplam maliyeti bunlara girilir. Derginin 15. bölümü, mallar için iade edilen veya yanlış girilen fonların kaydedilmesine yöneliktir.

Günlüğe girilen tüm veriler, vardiyayı devreden kasiyer operatörünün ve girişimcinin veya genel müdürün imzasıyla onaylanmalıdır. Sırasıyla 8, 17 ve 7, 16 numaralı sütunlar bunun için tasarlanmıştır. Şirketin ayrı bir kasiyeri yoksa yönetici sadece 7. ve 16. sütunlara imza bırakabilir.

Kasiyer günlüğü, tüm iş günleri için z raporları, kontrol bantları ve diğer belgeler gibi fonların transferini ve alındığını onaylayan tüm bilgiler, depolama için belirlenen süre boyunca saklanır. birincil belgeler. En az 5 yıllıktır. Bilgi depolamanın tüm sorumluluğu girişimciye aittir.

Durumunda KKM'yi kaldırma kayıt defterinden vergi dairesi fonların kasadan geçişini onaylayan tüm belgelerin doğrulanmasını talep etme hakkına sahiptir.

Çevrimiçi yazar kasaların kullanıma sunulmasıyla birlikte girişimcilerin, çalışanlarını yeni yazar kasa ekipmanlarıyla çalışacak şekilde eğitme ihtiyacı doğdu. Eski çalışma kuralları çevrimiçi yazarkasalar için geçerli midir, çevrimiçi yazarkasa nasıl çalıştırılacağının nasıl öğrenileceği ve çevrimiçi yazarkasa ile çalışma örneği makalenin ilerleyen kısımlarında ele alınacaktır.

Yazar kasayı kim çalıştırabilir?

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışan bir çalışanın karşılaması gereken belirli kriterler vardır. Çalışanlar:

1. Yazar kasa ekipmanının çalıştırılmasına ilişkin standart kuralları tanıdık ve ayrıntılı olarak inceledik.

Kurallar hukuk açısından zorunlu olmasa da kasiyer, yeni mevzuatta öngörülmeyen durumların ortaya çıkması durumunda bu belgelere güvenebilecek.

Ayrıca yazar kasalarla çalışmaya ilişkin standart kuralların incelenmesi, yazar kasa ekipmanlarıyla çalışma deneyimi olmayan çalışanlar için faydalı olacaktır;

1. İşveren tarafından hazırlanan tam mali sorumluluk sözleşmesi imzalandı

Göreve başlamadan önce tam sorumluluk sözleşmesi imzalanmalıdır. Aksi takdirde çalışanın imzalamamak için her türlü nedeni olacaktır.

Alternatif olarak işveren, iş sözleşmesinde tam sorumluluk sözleşmesinin imzalanmasını gerektiren bir madde belirtebilir.

Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmanın bulunmaması halinde, işveren bazı durumlarda çalışanı tam mali sorumluluk altına sokabilir. Örneğin bir çalışanın alkol veya uyuşturucu etkisi altındayken şirkete zarar vermesi. Detaylı bilgi bu Sanat'ta bulunabilir. Rusya Federasyonu'nun 243 İş Kanunu;

1. Tüm yazarkasa ekipmanlarının talimatlarını detaylı olarak inceledik.

Çevrimiçi yazarkasalar tamamen yeni olduğundan teknik çözüm iş için, yeni bir yazarkasa ile çalışmaya başlayan her çalışanın, çevrimiçi yazarkasanın nasıl kullanılacağını anlaması gerekir. Çalışanın beceriksizliği nedeniyle pahalı bir yazarkasanın bozulmasıyla ilgili risklere ek olarak, kasiyer işlemleri yanlış doldurabilir ve bu da vergi hizmetinden sorular gelmesine neden olabilir.

İşveren, çalışanlara çevrimiçi yazar kasanın nasıl kullanılacağı konusunda bilgi sağlamanın yanı sıra, yazar kasa ekipmanının çalıştırılmasına ilişkin iç kurallar geliştirmeyi de düşünmelidir. Bu tür kurallar puan içerebilir:

1. Yazar kasa kasasının bütünlüğünün ihlal edilmesi yasağı;
2. Yazar kasa ekipmanının onarımına üçüncü (tanımlanamayan) şahısların kabulünün yasaklanması;
3. Kimyasallar da dahil olmak üzere ÇKP'lerin kendi kendini temizlemesinin yasaklanması;
4. Yazar kasa vb.nin çalışmasına her türlü müdahalenin yasaklanması.

İşverenin rahatlığı açısından, bu kuralları okuduğunuzun çalışanın imzasıyla onaylanması gerekir.

Çevrimiçi yazar kasayı kullanmaya başlama: vardiya açma

Yazar kasa vardiyasını açmadan önce çalışanın çalışma gününün başlangıcına hazırlanması gerekir. Kasiyer şunları yapmalıdır:

1. Sorumlu kişiden kasanın anahtarlarını alın;
2. Müşterilere değişiklik yapabilmek için “değişimi” alın;
3. Yazdırma aygıtında makbuz bandının varlığını kontrol edin;
4. Ek ekipmanın (barkod tarayıcı, terazi vb.) işlevselliğini kontrol edin.

Online yazar kasada vardiya açma

Vardiya açılış raporunda kasiyer bilgileri, gişelerin gün başındaki durumu vb. bilgiler yer alır. Sonraki tüm işlemler gibi bu rapor da mali veri operatörüne ve ardından vergi servisine gönderilecek.

Kasiyer "değişiklik" aldıysa, kasa defterine bir not yazılması gerekir. Ana kasadan para üstü vermekten sorumlu çalışan, bir gider kasa talimatı oluşturarak işlemi resmileştirmelidir. Genellikle banknotların sayısı nominal değerde belirtilir.

Alıcıya çek nasıl verilir

Çevrimiçi yazar kasanın nasıl kullanılacağını anlamak için, çalışanın alıcıya makbuz verme algoritmasını anlaması gerekir:

1. Kasiyer ürünü tarar ve böylece bir makbuz açar;
2. Alıcı ödemeyi kasiyere teslim eder;
3. Parayı aldıktan sonra kasiyer, nakit makbuzu oluşturarak satış sürecini tamamlar.

Gerektiğinde kasa makbuzunun elektronik versiyonu alıcının e-posta veya telefon numarasına gönderilir.

Kişisel verileri girme sürecini basitleştirmek ve güvenliklerini sağlamak için geliştiriciler, alıcının kişisel verilerini kasiyere aktarabileceği bir Federal Vergi Hizmeti uygulaması oluşturdular.QR-kod.

Satın alma işleminiz için ödeme yaparken para yatırmanız gerekebilir. farklı şekillerde. Örneğin alıcının kartında yeterli parası yoksa kalan tutarı nakit olarak ödeyebilir. Bu durumda kasiyer bir çek oluşturur. Her iki ödeme yönteminin de kaydedildiği, her birinin tutarının belirtildiği.

Makbuz oluşturulması gereken işlemler şunları içerir:

1. Satış

Çek, kasiyer parayı aldıktan sonra veya para müşterinin ödeme kartından düşüldükten sonra düzenlenir;

1. Geri dönmek

Malların mağazaya iade edilmesine bağlı olarak alıcıya para iadesi yapılmışsa, iade makbuzu düzenlenir. İade makbuzuna, alıcının pasaport bilgilerini, malların iade tarihini ve nedenini belirten bir iade başvurusu eklenmelidir;

1. Ayarlamalar yapma

Satışın yanlış fiyatla veya çevrimiçi kasa kullanılmadan yapılması durumunda (örneğin, kuruluşta elektrik kesintisi yaşanmışsa) düzeltme yapılması gerekir. İÇİNDE bu durumda bir düzeltme kontrolü düzenlenir;

1. Avans ödemesi yapmak

Alıcının ön ödeme yapması durumunda çek düzenlenir;

1. Avans ödemesi yapmak

Peşin ödemeden farkı, avans ödemesinin belirli bir ürün için yapılması, avans ödemesinin ise belirtilmemiş bir ürün için (örneğin hediye çeki satın alınması) yapılmasıdır;

1. Kredili/taksitli mal ihracı

Bu durumda çek oluşturma ve düzenleme algoritması, normal satışla aynı olacaktır; farklar, kasaya para transferi gerçeğinin ve çekte belirtilen ödeme yönteminin belirtilmemesinde yatmaktadır.

Satışları kolayca ve hızlı bir şekilde kaydetmenize, mali makbuzları yazdırmanıza ve göndermenize olanak tanıyan çevrimiçi yazar kasa Business.Ru'yu deneyin. elektronik versiyonlar alıcılar. Gerekli tüm işlemleri gerçekleştirme fırsatını yakalayın nakit işlemleri, nakit para, banka kartları ve banka hesabına yapılan ödemeleri kabul edin.

Hesaplama işareti

Hesaplama işareti nedir? Özünde bu, bize kuruluşun kasaya (kasadan) fonların alınmasının (veya verilmesinin) nedenini gösteren bir nakit makbuzunun ayrıntısıdır.

Hesaplama özelliği dört seçenekle belirtilebilir:

1. "Makbuz" - bu ödeme özelliği bir satış makbuzunu içerecektir. Örneğin, bir alıcı bir mağazadan ev aletleri satın alıyorsa;
2. “Makbuzun iadesi” - bu tür ayrıntılar iade makbuzunda belirtilecektir. Örneğin, şu durumda ev aletleri kalitesiz olduğu ortaya çıktı ve alıcı malları iade etmeye karar verdi;
3. “Gider” - bu isimle ödeme özelliği, malların ücretli olarak alınması üzerine makbuzda belirtilecektir. Örneğin, hurda metali kabul etmenin bir noktası - metal kabul ederken para basmak;
4. “Harcamaların iadesi” - eğer işlem malların müşteriye iade edilmesini içeriyorsa, bu işaret makbuz üzerinde bulunacaktır. Örneğin, hurda metali kabul etmek için de aynı nokta: müşteri, malları almak için parayı iade eder.

1 Ocak 2019'dan itibaren FDF'yi 1.05 sürümüne güncelleme gereklilikleri yürürlüğe girecek. İÇİNDE yeni sürüm bu tür ayrıntılar “Ödeme konusunun özelliği, belirli bir ödeme konusunu belirten, örneğin “piyango kazancı”, “özel tüketim malları”, “hizmet”, ön ödeme, ön ödeme vb. gibi görünecektir.

Ödeme yöntemi göstergesi

Ödeme yöntemi özelliği, ödemenin nasıl yapıldığını (örneğin, ödemenin tamamının mı yapıldığını yoksa alıcının malları krediyle mi satın aldığını) gösterir.

Ödeme yönteminin işareti hem kod sözcüğü biçiminde hem de dijital işaret biçiminde belirtilebilir:

1. Kod PEŞİN ÖDEME %100 (veya dijital versiyonda 1) - satıcının mallar için %100 tutarında avans ödemesi aldığını gösterir;
2. Kod PEŞİN ÖDEME (veya 2) - bu durumda, alıcı mallar için kısmi bir avans ödemesi yapmıştır;
3. AVANS kodu (veya 3) - tanımlanmamış bir kalem için avans alındığını gösterir. Örneğin, alıcı hediye çeki satın aldığında satıcı hangi ürünü alacağını önceden öğrenemez, bu durumda ödeme şekli “peşin” olarak belirtilir;
4. Kod TAM ÖDEME (veya 4) - bu işaret, satış makbuzu üzerinde olağan anlamda belirtilecektir, yani. alıcının ödemeyi tam olarak yapması ve mallarının tamamını derhal teslim alması durumunda;
5. KISMİ ÖDEME VE KREDİ Kodu (veya 5) - ödeme yönteminin bu tür göstergesi, alıcının peşinat öderken krediyle mal satın aldığı durumu içerir. Yani malın bir kısmı ödenecek, kalan miktar kredi olarak verilecek;
6. KREDİ TRANSFERİ (veya 6) - burada ödeme yöntemi, malların tamamen krediyle satın alınması olacaktır. peşinat. Bu durumda mal derhal alıcıya devredilir;
7. KREDİNİN ÖDENMESİ (veya 7) - bu işaret, alıcı krediyi geri ödemek için ödeme yaptığında makbuz üzerinde belirtilecektir. Üstelik bir sonraki ödemenin yapılması ya da ödemenin tamamının yapılması da önemli değil.

Düzeltme kontrolü uygulama

Yukarıda belirtildiği gibi, hesaplamaların çevrimiçi yazarkasa kullanılmadan yapılması durumunda kasiyer tarafından bir düzeltme kontrolü oluşturulur. Aslında bu tür hesaplamaların mümkün olduğu üç durum vardır:

1. Arıza nedeniyle çevrimiçi yazar kasanın kullanılamaması;
2. Elektrik kesintisi nedeniyle kasanın kullanılamaması;
3. Kasiyerin dikkatsizliğinden dolayı kasada fazlalık veya eksiklik oluşması.

Bu durumların herhangi birinde kasiyerin bir düzeltme kontrolü oluşturması gerekecektir. Düzenli kontrol ile düzeltme kontrolü arasındaki farklar oldukça önemlidir:

1. Öncelikle düzeltme fişinde satın alınan malların listesinin belirtilmesi mümkün değildir. Bunun nedeni, bu mali belgenin oluşturulmasının gerekli olduğu hemen hemen her durumda, hangi belirli malların satın alındığını belirleme olanağının bulunmamasıdır. Örnek olarak vardiya sonunda eksiklik tespit edildiğinde böyle bir kontrolün oluşmasını ele alabiliriz;

2. İkincisi, hesaplama işareti olarak bu tür ayrıntılara dikkat etmeye değer. Düzeltme için bir mali belge oluştururken bu ayrıntı yalnızca iki türde olabilir:

- fazlalık tespit edildiğinde “varış”;

- Bir eksiklik tespit edildiğinde “gider”.

Düzeltme kontrolüne her zaman açıklayıcı bir not eşlik etmelidir. detaylı açıklama ayarlamanın nedenleri. durumunda açıklayıcı bir not yararlı olacaktır. vergi denetimi, Çünkü Federal Vergi Servisi çalışanları düzeltme kontrollerine özellikle dikkat ediyor.

Çoğu zaman düzeltme kontrolleri iade kontrolleriyle karıştırılmaktadır. Kasiyerin zaten tamamlanmış bir işlemi düzeltmesi gerektiğinde bir iade kontrolü oluşturulur. Böylece, kasiyerin yanlışlıkla fazladan bir öğeyi basması durumunda durumu düzeltmek mümkündür. Bu durumda “makbuz iadesi”ni gösterecek mahsuplaşma özelliğine sahip yeni bir mali belge oluşturularak işlemin iptal edilmesi gerekmektedir. Çekin, hatalı düzenlenen çekin tutarını da içermesi gerekmektedir. Ayrıca doğru satın alma tutarını gösteren yeni bir fiş oluşturulur.

Vardiya kapatma ve tahsilat

Her kasiyer şu kuralı öğrenmelidir: Bir vardiyanın açılış ve kapanış raporları arasında yirmi dört saatten fazla süre olmamalıdır.

Yani kasa vardiyası 1 Ağustos günü saat 15:00'te açık ise en geç 2 Ağustos günü saat 15:00'a kadar kapatılması gerekmektedir. Yazar kasa vardiyasının açılış ve kapanış saatleri kanunla belirlenmemiştir. Günün sonunda kasiyer, kasa vardiyasının kapanışına ilişkin bir rapor oluşturur (önceki analog bir z raporuydu), ardından bir PKO (makbuz makbuzu) oluşturulur nakit sipariş) ve toplamlar kasa defterine kaydedilir.

Tahsilat olarak ise kasa vardiyası kapandıktan sonra gelirin ana kasaya yatırılması gerekmektedir. Çalışan, ana kasaya nakit kabul ederken bir PKO düzenler. Koleksiyonculara vardıklarında kendilerine para dolu bir çanta, çantaya eşlik eden bir çarşaf verilir ve tahsilat işleminin yapıldığı bir kasa oluşturulur.

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışmaya bir örnek

Bir iş günü örneğini kullanarak çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılacağına bakalım:

Çalışan zaten (imzayla) her şeyi öğrenmiştir. dahili belgeler yazarkasa ekipmanının çalışmasını düzenlemek ve talimatları ayrıntılı olarak incelemek;

1. Çalışma gününün açılışındaki ilk nokta, kasanın anahtarlarını, "değişimi", sarf malzemelerini, örneğin bir rulo makbuz bandını alması gereken işyerinin hazırlanması olacaktır;
2. Başlangıç ​​raporu oluşturma yeni vardiya. Varsayılan olarak OFD'ye aktarılan belge (çevrimiçi kasada oluşturulan herhangi bir belge gibi), kasa ve vardiyayı açan çalışan hakkında bilgiler içerecektir.

Bazı kasalarda ürünün barkodunu okutarak vardiya açabilirsiniz. Bu açma yönteminin önemli bir dezavantajı vardır - bir çalışan yanlışlıkla başka bir kullanıcının hesabı altında bir vardiya açabilir (eğer kapanırken çıkarsa) hesap uygulanmadı);

1. Daha sonra kasiyer satış, iade, raporların geri çekilmesi gibi işlemleri gerçekleştirir;
2. Eğer hakkında konuşuyoruz yaklaşık 24 saat açık bir mağaza, bir vardiyanın açılışının üzerinden astronomik bir gün geçtikten sonra kapatılmalı ve hemen yeni bir tane açılmalıdır. Kasiyer 24 saat sonra kapatma ihtiyacını göz ardı ederse kasa, nakit makbuz üretmeyi durduracaktır;
3. Vardiyanın bitiminden sonra kasiyer bir PKO oluşturur ve fonların işletmenin ana kasa kasasına (kasa) transferini resmileştirir. Daha sonra kasanın anahtarları sorumlu kişiye teslim edilir.

Vardiyanın sonunda kasiyer tüm bunları iki kez kontrol etmelidir. gerekli belgeler Yazar kasa vardiyası ile örneğin iade başvuruları, açıklayıcı notlar varsa düzeltme kontrollerine vb.

Kasiyerin çalışırken yapmaması gerekenler

Çevrimiçi yazar kasa ile çalışmanın envanter kalemlerinin (envanter) ve ekipmanların güvenliği ile ilişkili olduğu göz önüne alındığında, yazar kasa alanına erişebilecek kişilerin listesi kesinlikle sınırlıdır.

Kasiyerin şunları yapması yasaktır:

1. Yabancıların kasaya erişmesine izin verin;
2. Yazar kasa alanını çalışanlar olmadan terk edin;
3. Kasadaki parayı saymadan işyerinden ayrılın. İşlem, yedek kişinin huzurunda gerçekleştirilmelidir. Kasadaki nakit miktarına ilişkin bilgiler, nakit akışlarını kaydetmek için tutulan günlüklere kaydedilir.

Bilgileri dergiye girdikten sonra kasiyer ve onun yerine geçen çalışan toplam tutarın altına imzalarını atar. Kasiyerin yerini yalnızca birkaç dakikalığına başka bir çalışan aldığında bile bu kurala kesinlikle uyulmalıdır;

1. Yöneticiye haber vermeden kasa alanını terk etmek;
2. Yetkisiz kişilerin yazarkasa ekipmanını onarmasına izin verin.

Kasiyer-operatör günlüğüne mi ihtiyacınız var?

Kasiyer-operatör günlüğü, esasen, yazarkasa sayaçlarının durumu ve gelir miktarı hakkında ödeme yöntemini gösteren bilgilerin girildiği bir kayıt günlüğüdür. Daha önce yeni nesil yazar kasa ekipmanlarının piyasaya sürülmesinden önce kasiyer-operatör kayıt defterinin doldurulması zorunluydu.

Yeni nesil yazarkasaların kullanıma sunulmasıyla birlikte girişimciler, çalışanlarını dergi doldurmaktan kurtarma fırsatına sahip oluyor. Fakat fikir birliği bugüne gerek yok.

Maliye Bakanlığı'nın 04.04.2017 tarih ve 03-01-15/19821 sayılı yazısına göre dergiye girilen veriler OFD tarafından iletilen raporlarda mevcut olduğundan derginin doldurulması zorunlu değildir.

Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarih ve 94n sayılı Emrine göre İdari Düzenlemelerin 72. maddesine göre, vergi hizmeti temsilcilerinin, böyle bir ihtiyaç ortaya çıktığında kasiyer-operatörün dergilerini tasdik etmeleri gerekmektedir.

Ek olarak, bu tür bir nakit muhasebesinin varlığı paragraf 6'da tavsiye edilmektedir. Metodolojik öneriler 18 Ağustos 1993 tarihli.

Yukarıda belirtilen bilgilere dayanarak, kasiyer-operatör günlüğünün kullanımı (çevrimiçi yazarkasa ile çalışmaya tabi) kanunla belirlenmemiştir. Ancak girişimcilerin geliri kontrol etmek amacıyla günlük tutmasını da yasaklamaz.

Kasa defteri ve sipariş kullanmalı mıyım?

Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Direktiflerine göre, nakit işlemlerin yapıldığı işletmeler için kasa defteri ve siparişler (PKO, RKO) zorunludur. Yazar kasanın formatı önemli değil. Kullanımdan çevrimiçi yazarkasa ile çalışan işadamları kasa defteri ve varantlar muaf değildir.

Ancak, bu raporlama formlarını tutma zorunluluğundan muaf olan bir girişimci kategorisi vardır; bunlara bireysel girişimciler de dahildir. Bu tür işletmelerde Gelir Gider Muhasebe Defteri doldurularak nakit akışı takip edilmektedir.

Bireysel bir girişimci yazar kasa kullanarak çalışıyorsa, veriler kasa vardiyasının sonunda bir kez Defter'e girilir. İşletmede yazarkasa ekipmanı yoksa, her para alma veya verme durumu için bilgi girilmelidir.

Değişken fonların dolaşımında nakit uzlaşma ve nakit uzlaşma kullanımının özellikleri

PKO'nun, RKO gibi, kuruluşun kasasından para üstü verilmesi durumunda doldurulması gerekmektedir.

Bu durumda vardiyanın başında verilen para miktarını yansıtan bir yazar kasa oluşturulur. İhraç esası “Değişim amaçlı” olarak belirtilecektir.

Çevrimiçi yazar kasanın çalışmasında sorun çıkması durumunda kasiyerin eylemleri

Bir vardiya sırasında, yazarkasa ekipmanının çalışmasını engelleyen durumlar da dahil olmak üzere çeşitli durumlar ortaya çıkabilir. Online yazarkasa herhangi bir nedenle arızalanırsa bu durumda kasiyer nasıl çalışmalıdır?

1. İnternet ağı yok

Aslında internetin olmaması bu gibi sorunları da beraberinde getirmeyecektir. İnternetin kapatılmasına rağmen işlemler mali sürücüye kaydedilecek. OFD, ağ yeniden kurulduktan sonra bilgi alacaktır.

İnternete erişim sorunu en geç 30 gün içinde çözülmelidir, aksi takdirde çevrimiçi kasa otomatik olarak bloke edilecektir;

2. Elektrik kesintisi yaşandı

Durum, çevrimiçi yazarkasa kullanarak işlem yapmanın imkansız olduğunu, dolayısıyla mağazanın elektrik kesintisi durumunda satışların durdurulması gerektiğini varsaymaktadır. Satışlar yalnızca son çare olarak yapılmalıdır.

Örneğin bir kişinin refahı bir ürünün satışına bağlıysa, bu durumda çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışabilirsiniz? Yoldan geçen birinin kendini hasta hissettiğini ve acilen suya ihtiyacı olduğunu varsayalım. Bu durumda, 54-FZ'ye atıfta bulunarak mağazanın kapılarını solgun alıcının önünde kapatmamalısınız, yine de satış yapmak ve elektrik şebekesini eski haline getirdikten sonra bir düzeltme kontrolü yapmak daha iyidir.

3. Kırık makbuz bandı

Bu sorunu ortadan kaldırmak için kasiyerin sorumluluk alanı dahilindeyse bandı kendisinin değiştirmesi gerekir.

4. Bilgisayar ile çevrimiçi yazar kasa arasında bağlantı eksikliği

Böyle bir sorun ortaya çıkarsa sebebini anlamak gerekir. Bu bağlamda "anlamak", durumu görsel olarak değerlendirmek ve arızanın nedenini bulmaya çalışmak anlamına gelir.

Örneğin, bunun nedeni gevşek bir kablo olabilir, bu durumda kasiyer durumu kendi başına düzeltebilir. İlk bakışta sorun görünmüyorsa, kasiyer kollarını sıvamamalı ve kablo sarmaşıklarına girmemeli, ekipmanın teknik servis kolaylığından sorumlu bir uzmanı çağırmak daha iyidir.

Kasiyer için not

Çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılacağını anlamak ve yazarkasa ekipmanını çalıştırırken minimum hata yapmak için kasiyer aşağıdaki hatırlatmayı kullanabilir:

1. Çevrimiçi yazar kasayı kullanma kurallarını okuyun;
2. Çalışmaya başlamadan önce, tam sorumluluk sözleşmesini okuyun ve kuralları kabul ettiğinizi imzalayarak belirtin;
3. Müşteri müsaitliği söz konusu ise satıştan hemen önce vardiya açılabilir; mağaza açılışı ile birlikte kasa vardiyası açılmasına gerek yoktur;
4. Geri ödemeyi düzeltme kontrolüyle karıştırmayın. Alıcının daha önce satın aldığı malları iade etmek istediğini belirtmesi durumunda geri ödeme yapılır. Satış yanlış tutarla veya kasa kullanılmadan yapılmışsa düzeltme kontrolü yapılması gerekir;
5. Ödeme alanını gözetimsiz bırakmayın;
6. Yazar kasaya üçüncü şahısların girmesine izin verilmez;
7. Yazar kasanın tıkanmasını önlemek için vardiyanın açılış ve kapanış raporları arasında yirmi dört saatten fazla boşluk bırakmayın;
8. Elektrik kesilirse satışları durdurun;
9. Satış çevrimiçi yazarkasa olmadan gerçekleştirilmişse düzeltme makbuzuna ihtiyaç vardır;
10. Makbuz bandının bulunmadığı durumlarda yazarkasa işlemine izin verilmez;
11. Vardiya sonunda bile açık olan yazar kasayı gözetimsiz bırakmamalısınız;
12. Kasa vardiyasının kapatılması ve paranın yatırılması tamamen kasiyerin sorumluluğundadır;
13. Aynı yazar kasa vardiyasında vardiya değişikliği olması durumunda, sonuçların mutabakatı ile fonların yeniden hesaplanması gerekir. Yeniden sayım sırasında hem parayı yatıran hem de alan tarafların hazır bulunması gerekir. Tutarsızlık olması durumunda bir rapor hazırlanması ve vardiya operatöründen açıklayıcı not alınması gerekmektedir.

Perakende satış mağazası olan birçok bireysel girişimci, yazar kasanın nasıl kurulacağını bilmiyor. Bir girişimci nakit karşılığında ürün ve hizmet satıyorsa, yazarkasa cihazının (KKM) nasıl çalıştığını bilmesi gerekir.

Yazar kasayı kullanma kuralları 2 belgede belirtilmiştir:

• 25 Nisan 2003 tarih ve 54 sayılı Kanunda “Nakit ödemeler (veya) ödeme kartı kullanılarak ödemeler kullanılırken yazar kasaların kullanılması hakkında”;

• 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde “LLC'ler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan yazarkasaların tescili ve uygulanması hakkında.”

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bu ekipmanı kullanma kurallarını dikkatlice incelemeniz gerekir.

Yazar kasayı kullanmanın kurulumu ve kuralları

Ödeme işlemleri yazarkasa ekipmanına kaydedilmekte ve para iş günü boyunca işlenmektedir.

Açık şu anda Pek çok yazarkasa türü vardır - elektronik cihazlar, iPad yazar kasaları vb. Ancak hepsinin çalışma kuralları aynıdır.

Yazar kasa kurulumu

Yazar kasa ekipmanının montajı ve bağlantısı

İlk olarak, bireysel girişimci, yazarkasa ekipmanını, yanında müşteri için malların yerleştirilebileceği bir yerin bulunduğu çalışma yüzeyine yerleştirmelidir.

Pillerin kullanılması

Yazar kasa ekipmanlarının yedek hafızası pillerle çalışır. Bu ekipmanın herhangi bir fonksiyonunu kullanmadan önce PC'ye bir pil takılmalıdır.
Öncelikle makbuz bölmesi kapağını çıkarmanız ve pil için bir yer bulmanız gerekir. Bu durumda bireysel girişimcinin küçük bir tornavida kullanması gerekir.

Daha sonra pil bölmesinin kapağını kapatın.

Bireysel girişimcilerin kesintisiz çalışabilmeleri için yılda bir kez pillerini değiştirmeleri gerekiyor.

Kağıt rulosu uygulaması

Öncelikle makbuz bölmesi kapağını çıkarmanız gerekir. Bu durumda kağıt rulosunun ucunun yırtılmadığından (kenarlarının düz olduğundan) emin olmanız gerekir. Sonuç olarak IP, cihaza kolayca bir kağıt rulosu yerleştirebilir.

Bitirdiğinizde GÖNDER butonuna tıklayın. Bu durumda cihaz kağıdı yakalayacak ve kendi içinden geçirecektir.

Yazar kasa blokesini kaldırma

Tipik olarak kasada, kasiyerin güvenlik amacıyla kasayı kilitlemek için kullandığı bir anahtar bulunur. Hiçbir durumda bireysel girişimci bu anahtarı kaybetmemelidir.

Bu durumda anahtarı kaybetmemek için kasanın içinde bırakabilir ve tehlikeli bir durum ortaya çıkarsa kasa bölmesini nakit ile kilitleyebilirsiniz.

Yazar kasanın açılması

Birçok yazarkasa cihazının arkasında Açma/Kapama düğmesi bulunur. Diğer yazar kasaların üstünde bir anahtar bulunur.

Bu cihazı açmak için düğmeye tıklamanız veya anahtarı REG konumuna çevirmeniz gerekir.

Modern yazarkasa cihazları türleri, anahtarın yerini alan bir MODE düğmesi ile donatılmıştır. Bu durumda MODE butonuna tıklayıp REG konumuna gelene kadar basmanız gerekmektedir.

Yazar kasa kurulumu

Yazarkasa cihazları benzer öğeleri tek bir kategoride birleştirecek şekilde yapılandırılabilir. Bir mal kategorisi vergiye tabi olabilir veya tam tersi, vergiye tabi olmayabilir.

Ayrıca bireysel girişimci kasiyerleri tarih ve saati ayarlayabilir.

Anahtar PROG (P) konumuna getirilerek veya kasayı PROGRAM moduna geçiren butona basılarak yazar kasanın programlanması başlatılabilir.

Diğer yazar kasa cihazları, kağıt rulosu bölmesi kapağının altında bulunan bir manüel kolla donatılmıştır. Bu durumda kolun Program moduna getirilmesi gerekir.

Yazar kasa ile çalışmak için şifre girme

Yazarkasa cihazı kullanıldığında kasiyerin her seferinde kişisel hizmet numarasını veya şifresini girmesi gerekir. Bir hizmet numarası kullanıldığında, bireysel girişimci her satın alma işlemini belirli bir kasiyere dağıtır. Bu durumda tüm satışlar takip edilir ve hatalar tespit edilir.

Bireysel girişimcinin bir restoranı varsa, kuruluşunun çalışanlarının masa numaraları ve müşteri sayısıyla birlikte hizmet kodlarını da girmeleri gerekecektir.

Modern yazar kasa cihazları türleri, sisteme giriş yaparken bir şifre ve e-posta adresi girmenizi gerektirir.

İlk satış tutarının girilmesi

Yazar kasada çalışırken, kesin miktarları ruble cinsinden girmek için sayıların bulunduğu bir klavye kullanmalısınız. Kasa bunu otomatik yaptığı için kasiyerin ondalık ayırıcıyı girmesine gerek yoktur.

Bazı cihazlar bir tarayıcıyla donatılmıştır. Barkodları okur ve anında ürün bilgilerini girer. Bu durumda kasiyerin aşağıdaki adımları gerçekleştirirken bölüm tanımlamasına gerek yoktur.

Belirli bir departman düğmesini kullanma

Önemli sayıda kasa cihazında, kasiyer tutarı yazdıktan sonra ürünü belirli bir satış kategorisine (bakkaliye, giyim vb.) atayan bir düğmeye tıklar.

Bölümlere ilişkin anahtarlar vergiye tabi veya vergiden muaf olarak yapılandırılmalıdır. Bu durumda, vergi oranını belirli bir anahtara bağlama kurallarına önceden aşina olarak, bu ekipmanla başarılı bir şekilde çalışmak için yazarkasa talimatlarını dikkatlice incelemeniz gerekir.

Daha sonra makbuzunuza bakmalısınız: Kağıt çekinin yukarı kayması için GÖNDER düğmesine (ok üzerinde) tıklamanız gerekir. Bu durumda çekin üzerinde yazan tutarın tamamını görebilirsiniz.

Eklenen her öğe, cihaz ekranında veya barkod okuyucuda görüntülenen toplam tutara dahil edilir.

İndirim ekleme

Ürün indirimdeyse kasiyerin indirimin büyüklüğünü dikkate alması gerekir.

Bu durumda aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• ürünün maliyetini girin;
• bölümün bulunduğu düğmeye tıklayın;
• indirim tutarını yüzde olarak çevirin (yani 15, %15 anlamına gelir);
• % düğmesine basın. Yazar kasa tuş takımında bulunur.

Diğer ürünler için tutarların girilmesi

Bireysel girişimcinin, her ürünün fiyatını girmek için kasa klavyesini kullanması gerekir. Bu durumda ürünün fiyatını girdikten sonra belirli bir bölüme ait butona tıklamanız gerekmektedir.

Kasiyer aynı ürünün birden fazla parçasını kontrol ediyorsa aşağıdaki adımları gerçekleştirmesi gerekir:

• bu malların belirli bir miktarını toplayın;
• ardından Adet (Miktar) düğmesine tıklayın;
• Daha sonra mallardan birinin fiyatını girin;
• daha sonra belirli bir bölüme ait düğmeye tıklayın.

Yani bireysel bir girişimciden 6,99 fiyatına 2 somun ekmek alırlarsa önce 2'ye, sonra Adet'e, sonra 699'a ve bölüm butonuna basmanız gerekir.

Ön Toplamlar Düğmesini Kullanma

Bu butonu kullandığınızda kasa ekranında girilen ürünün toplam bedeli görünecektir. Bu durumda bölüm düğmelerine bağlanan tüm vergiler eklenecektir.

Mallar için ödeme yöntemi

Alıcılar malların bedelini nakit, kredi kartı veya çekle öderler. Kasiyer de dikkate alır hediye kartları ve nakit olarak kabul edilen sertifikalar.

Alıcıdan nakit alırken nakit tutarını girmeniz ve NAKİT butonuna tıklamanız gerekmektedir. Aşağıda, sağda bulunur ve en büyüğüdür.

Bundan sonra birçok yazarkasa cihazında müşteriye ne kadar para üstü verilmesi gerektiğini belirten bir mesaj belirir. Aynı zamanda, tüm yazarkasa cihazları bunu yapmaz ve yazarkasa çalışanının gerekli değişiklik miktarını kafasında hesaplaması gerekir.

Para bölmesini açtıktan sonra içine nakit veya çek koyabilir ve para üstü miktarını belirleyebilirsiniz.

Kredi kartıyla mal ödemesi yaparken bireysel girişimcinin KART butonuna tıklaması ve özel bir terminal kullanması gerekir.

Alıcıdan çek alırken bu ödeme belgesinde belirtilen tutarı girmeniz gerekmektedir. Daha sonra KONTROL butonuna tıklamanız ve nakit parayla birlikte bölmeye koymanız gerekir.

Nakit parayla bir bölme açmak için bir şey satmanıza gerek yoktur. SATIN ALMA YOK (SATIN ALMA YOK) butonuna tıklamanız yeterli. Bu ancak yöneticinin yazarkasa cihazını TM moduna geçirmek için özel bir kod girmesinden sonra yapılabilir.

Yazar kasanın kapatılması

Çalışma gününün bitiminden sonra kasiyer her zaman bölmeyi nakitle kapatmalıdır. Aksi takdirde bireysel girişimci, kasadan yasa dışı para alınması (soygun) nedeniyle parasını kaybedebilir.

Bireysel bir girişimci her gün iş gününün sonunda nakit bölmesini boşaltmak zorundadır. Bu cihaz yabancılardan gizli bir yerde saklanmalıdır.

Kasa bakiyeleri ve satış raporlarının hazırlanması

1 günlük satış miktarının hesaplanması

Bazı bireysel girişimciler zaman zaman 1 gün içindeki satış sayısını kontrol ederler.

Toplam tutarı belirlemek için mod değiştiren butona tıklamanız veya cihaz anahtarını X konumuna çevirip X modunu seçmeniz gerekir.

X modunu kullanırken toplam gelir hesaplanır. Ancak Z modunu kullanırken gün içerisinde elde edilen gelir sıfırlanır.

Satış raporlarının sunumu

Bu rapor o günkü tüm satışları gösterir. Çoğu yazar kasa cihazı aşağıdaki raporları yazdırır:

• 1 saatlik satış raporu;
• bireysel çalışanların çalışmaları hakkında rapor vermek;
• belirli bir bölüm vb. hakkında rapor vermek

Bu raporların çıktısını alabilmek için MODE butonuna tıklayıp üzerindeki Z modunu ayarlamanız veya anahtarı Z konumuna çevirmeniz gerekmektedir.

Cihaz bakiyesinin kaydı

Günlük satış raporunu oluşturduktan sonra kasiyerin kasa bölmesindeki parayı sayması gerekir. Bireysel girişimci kasiyerinin elinde kredi kartı makbuzları veya çekleri varsa bunları toplama eklemelisiniz.

Birçok kredi kartı terminali aynı zamanda günlük bir rapor da yazdırır. Bu durumda kasiyer günlük satışların mutabakatını kolaylıkla yapabilir. Toplam tutarı, müşteriye ilk satışı yapmadan önceki gün kasiyerin başladığı tutardan çıkarması gerekiyor.

Kasiyer ayrıca mali işlemlerin, kredi kartlarının ve çeklerin bir defterini tutmalıdır. Bu, bireysel girişimcinin genel kayıtları tutmasını kolaylaştıracaktır.

Yukarıdaki adımların ardından kasiyerin, yeni çalışma günü başlamadan önce baz tutarı kasaya iade etmesi gerekir.

Kasiyerin, çalışmadığı zamanlarda saklaması gerektiğini hatırlaması gerekir. peşin meraklı gözlerin erişemeyeceği bir yerde.

İlgili yayınlar:

Benzer giriş bulunamadı.