Інструкція: заповнюємо інвентаризаційні описи. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей: зразок

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей – бланк уніфікованої форми документації, оформлюваний під час проведення процедур з обліку цінного майна конкретному підприємстві чи організації. Порядок заповнення опису обліку, обов'язок щодо його використання, необхідні реквізити бланка – основні моменти, знати які обов'язково з метою правильної фіксації результатів інвентаризації.

Інвентаризаційний опис ТМЦ

Інвентаризаційний опис ТМЦ, форму ІНВ-3 затверджено постановою Держкомстату від 18.08.1998 №88. Оформлення ІНВ-3 необхідне мети фіксації фактичного наявності товарно-матеріальних цінностей у конкретній організації. При цьому під ТМЦ розуміються:

• товари;
• готова продукція;
• виробничі чи інші запаси фірми та ін.

Цінності можуть підлягати зберіганню в спеціально відведених для цього місцях (складські приміщення, бокси, ангари та ін.) або перебувати на будь-якому етапі руху у зв'язку із провадженням діяльності юридичного лиця. Таким чином, відомості, що вносяться до бланку ІНВ-3, визначаються в ході процедур перерахунку, зважування, вимірювання виключно за місцем знаходження ТМЦ.

Обов'язкові реквізити ІНВ-3

При використанні під час інвентаризації уніфікованої форми опису, співробітникам перевіряючої комісії необхідно знати, які обов'язкові реквізити підлягають заповненню. Інвентаризаційний опис ІНВ-3 повинен містити:

Сторінка 1 опису - розписка

Заповнення опису починається з внесення обов'язкових реквізитів до розписки:

1. У поля «Організація» і «Структурний підрозділ» вносяться повне чи скорочене фірмове найменування організації відповідно до установчих документів.

   Якщо штатним розкладом поділ на структурні відділи фірми не передбачено, поле залишається незаповненим.

2. Як основу проведення інвентаризації вказується внутрішній розпорядчий документ виконавчого органуфірми (постанова, наказ, розпорядження), дата її складання та реєстраційний номер. Непотрібне найменування документа підлягає закресленню.

Періодичність проведення інвентаризацій визначається керівництвом конкретної юридичної особи. Перевірка то, можливо планової чи здійснюваної терміново. Інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей при плановій інвентаризації за своєю формою та змістом нічим не відрізняються від складених під час незапланованої перевірки.

1. У поля «Дата початку інвентаризації» та «Дата закінчення інвентаризації» вносяться відповідні часи проведення інвентаризаційних дій календарних позначень.
2. Номер документа та дата його складання заповнюються відповідно до чинної в організації політики ведення та обліку внутрішнього документообігу.
3. У графі «Вигляд товарно-матеріальних цінностей» вказується найменування товарів, що підлягають обліку, або іншої виробничої продукції.
4. Наступне порядкове поле має містити відомості про вид володіння, виходячи з якого юр. особа здійснює користування чи розпорядження ТМЦ – власність, оренда, зберігання, переробка та ін.
5. Як матеріально відповідальних осіб зазначаються посади та особисті дані працівників, на яких покладено обов'язок щодо ведення обліку та інвентаризації цінностей. Такий обов'язок може бути передбачений трудовим договором, наказом, розпорядженням, угодою про покладання обов'язки щодо здійснення безпеки ТМЦ, посадовою інструкцією та ін.
6. Наприкінці розписки вказується фактична дата зняття залишків товару.

ІНВ-3: зразок заповнення 2-4 сторінок опису

Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (сторінки 2, 3, 4) представлений у формі таблиці, що включає наступні відомості:

• номери рахунків та субрахунків;
• найменування та характеризуючі ТМЦ відомості;
• кількість цінностей, одиниця виміру, номенклатурний номер;
• вартість одиниці товару;
• відомості про фактично виявлену кількість ТМЦ та про відображені обсяги за даними бухобліку.

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей у підсумковому рядку заповнюється, за всіма відомостями, цифрами та сумами виключно прописом.

Підписують бланк інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей усі члени спеціально створеної щодо інвентаризації комісії. З іншого боку, опис засвідчується підписом чи підписами матеріально відповідальних за збереження цінностей працівників, і навіть візується головним бухгалтером, підтверджуючим проведення порівнювальної операції.

Обов'язок із застосуванням документа

Застосування уніфікованої форми опису, починаючи з початку 2013 року, не є обов'язком суб'єктів господарської діяльності. З метою виконання норм закону про ведення бухгалтерського облікуорганізації можуть використати самостійно розроблений бланк інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Зразок самостійно розробленого бланка повинен містити обов'язкові реквізити, зазначені вище. Виняток становлять бюджетні організації, обов'язок використання якими уніфікованої форми опису закріплено на законодавчому рівні.

Перед початком інвентаризації ТМЦ, ініціатором перевірки створюється спеціальна комісія зі співробітників організації. Сам інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей складається на паперовому носії в 2-х примірниках: 1 здається до бухгалтерії для оформлення порівнювальної відомості, 2 залишається у розпорядженні осіб, які є матеріально відповідальними.

У разі виявлення комісією товарів, які не враховані бухгалтерією, всі дані про такі ТМЦ підлягають обов'язковому відображенню в інвентаризаційному описі матеріально-виробничих запасів.

На матеріали, які стосуються матеріальних цінностей, але втратили свої характеристики подальшого застосування (зіпсовані чи непридатні виробництва), складаються відповідні акти.

Первинні документи з обліку результатів інвентаризації застосовуються для перевірки повноти та достовірності бухгалтерського обліку під час повної чи часткової інвентаризації майна та фінансових активів підприємства. На підставі цих документів інвентаризаційна комісія встановлює, наскільки зміст облікових даних та первинних документів відповідає фактичній вартості майна.

Основними нормативними актами, що регулюють порядок проведення інвентаризації, є:

Закон про бухгалтерський облік;

Положення щодо ведення бухгалтерського обліку;

Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. N 49 (далі - Методичні рекомендаціїз інвентаризації).

Відповідно до цих документів, а також Постановою N 835 для оформлення первинних документів, що складаються під час інвентаризації, необхідно використовувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документації, затверджені Держкомстатом Росії

Постановою N 88 для документування результатів інвентаризації запроваджено такі форми:

N ІНВ-1 "Інвентаризаційний опис основних засобів";

N ІНВ-1а "Інвентаризаційний опис нематеріальних активів";

N ІНВ-2 "Інвентаризаційний ярлик";

N ІНВ-3 "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей";

N ІНВ-4 "Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених";

N ІНВ-5 "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання";

N ІНВ-6 "Акт інвентаризації розрахунків за товарно-матеріальні цінності, що перебувають у дорозі";

N ІНВ-8 "Акт інвентаризації дорогоцінних металівта виробів з них";

N ІНВ-8а "Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), устаткуванні, приладах та інших виробах";

N ІНВ-9 "Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів та виробів з них";

N ІНВ-10 "Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів";

N ІНВ-11 "Акт інвентаризації видатків майбутніх періодів";

N ІНВ-15 "Акт інвентаризації готівки грошових коштів";

N ІНВ-16 "Інвентаризаційний опис цінних паперівта бланків документів суворої звітності";

N ІНВ-17 "Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами";

Додаток до форми N ІНВ-17 "Довідка до акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами";

N ІНВ-18 "Змінна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів";

N ІНВ-19 "Змінна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей";

N ІНВ-22 "Наказ (ухвала, розпорядження) про проведення інвентаризації";

N ІНВ-23 "Журнал обліку контролю над виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації";

N ІНВ-24 "Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей";

N ІНВ-25 "Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації";

N ІНВ-26 "Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією".

З січня 2001 року уніфікована форма N ИНВ-26 дещо видозмінена постановою Держкомстату Росії від 27 березня 2000 р. N 26.

Форми N ІНВ-1-ІНВ-19 є необхідними первинними документами. На підставі здійснюється відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку. Порядок та особливості заповнення кожної із цих форм ми докладно розглянемо далі. Форми N ІНВ-22-ІНВ-26 застосовуються для належної організації самого процесу інвентаризації та контролю правильності її проведення. Вони досить прості в оформленні, тому ми не описуватимемо кожну з них докладно.

Відповідно до Методичних вказівок щодо інвентаризації інвентаризація проводиться у кілька етапів. На кожному етапі складаються відповідні первинні документи. При цьому спочатку видається наказ про проведення інвентаризації (форма N ІНВ-22), який реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів щодо проведення інвентаризації (форма N ІНВ-23). Потім заповнюються інвентаризаційні описи або акти, до яких заносяться відомості про фактичну наявність майна та реальність врахованих фінансових зобов'язань (форми N ІНВ-1, ІНВ-1а, ІНВ-2, ІНВ-3 тощо). Наступним етапом під час інвентаризації є порівняння результатів, виявлених під час перевірки, з даними, відбитими на рахунках бухгалтерського обліку. При цьому для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей готової продукціїта інших матеріальних цінностей складаються звірювальні відомості (форми N ІНВ-18, ІНВ-19). Для оформлення результатів інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів, витрат майбутніх періодів, наявності грошових коштів, цінних паперів та бланків документів суворої звітності можуть використовуватись єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів (актів) та звірювальних відомостей (форми N ІНВ-10 11, ІНВ-15, ІНВ-16). Після інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення. Результати таких перевірок оформлюються актом (форма N ІНВ-24) та реєструються у журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації (форма N ІНВ-25). на останньому етапірезультати інвентаризацій, проведених у звітному році, узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією (форма N ІНВ-26).

Акти проведення інвентаризації - це обов'язкові документи, що підтверджують факт її проведення та підсумки контрольних заходів. Проводячи заходи щодо обліку та контролю всіх активів та зобов'язань, організації виконують вимоги закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». У статті розглянемо порядок проведення інвентаризації, а також заповнення актів обліку інвентаризації та інших необхідних документів.

У реальній економіці не всі власники бізнесу та просто керівники організацій замислюються про необхідність проведення інвентаризації майна та зобов'язань підприємства у своїх інтересах чи відповідно до вимог законодавства. Оскільки за непроведення обов'язкових контрольних заходів штрафу не передбачено, багато, особливо малі підприємства, найчастіше її не проводять. Такі дії безпосередньо суперечать позиції держави, яка зобов'язує всі суб'єкти господарювання здійснювати облік і контроль достовірності. бухгалтерської звітності, що неможливе без внутрішніх контрольних заходів.

Основними нормативними документами, що визначають порядок проведення інвентаризації, є:

1. Федеральний закон №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
2. Наказ Мінфіну від 29.07.1998 № 34н (положення щодо ведення бухобліку).
3. Наказ Мінфіну від 13.06.1995 № 49 (методичні вказівки щодо звірення майна та зобов'язань).

Процедура визначення фактичної наявності об'єктів з порівнянними даними не дуже популярна через трудомісткість та складність процесу, але дозволяє:

• об'єктивно оцінити порядок обліку та зберігання майна;
• виявити можливі розкрадання та порушення в обліку;
• встановити причини виникнення кредиторської та дебіторської заборгованості;
• контролювати процес управління активами, зобов'язаннями тощо.

Умова проведення: обов'язкова та ініціативна

Регламент проведення визначається самим суб'єктом господарювання, за винятком випадків, коли проведення такої перевірки є обов'язковим. Випадки проведення обов'язкової перевірки наводяться, наприклад, у п. 27 Наказу Мінфіну № 34н. Так, у обов'язковому порядкусклад та вартість активів та заборгованостей компанії слід перевірити:

• перед початком підготовки річної бухгалтерської звітності;
• у випадках розкрадання чи псування майна, підозри на зловживання;
• при зміні матеріально-відповідальної особи (далі - МОЛ);
• при реорганізації чи ліквідації організації;
• в разі стихійних лих(Пожежа, повінь та інші випадки форс-мажору) і т.д.

Для підтвердження збереження майна, а також для звірки фактичної наявності з даними, відображеними в обліку, керівництво організації може будь-якої миті ініціювати проведення моніторингу на користь власника. Особливо актуально це для виробничих та торгових компаній, випадки розкрадання на яких, на жаль, не рідкісні.

Об'єкти, що підлягають перевірці

Під час проведення звірення даних може аналізуватися наявність абсолютно різних активів та зобов'язань компанії. Ось найпоширеніші об'єкти (зобов'язання):

• основні засоби (будівлі, споруди, обладнання, транспорту, інвентар тощо);
• нематеріальні активи (виключні права на програмні продукти, товарні знакиі т.п.);
• товари;
• комплектуючі та матеріали;
• продукція;
• кошти (готівка, на рахунках кредитних організаціях);
• розмір та строки заборгованостей та зобов'язань.

За безпеку матеріальних об'єктіввідповідають МОЛ: комірники на складах, касири, інші відповідальні особи. З такими працівниками під час прийому працювати підписують договір про повну матеріальної відповідальностіза довірене їм майно.

Порядок проведення

Рішення про проведення звірення даних у будь-якому випадку приймає керівництво організації. Це рішення оформляється наказом, де вказується інформація про перевірку, що проводиться:

• об'єкти;
• терміни;
• ділянку (дислокація);
• учасники інвентаризаційної комісії;
• голова.

Бланк наказу можна завантажити нижче.

Перед початком перевірки МОЛ передають у бухгалтерію розписку про те, що всі документи, що підтверджують надходження та витрати довіреного їм майна, передані повністю (пункт 2.4 Наказу Мінфіну № 49). У процесі проведення складаються інвентаризаційні описи, які потім передаються до бухгалтерії для звіряння фактичних даних з обліковими.
При виявленні розбіжностей між фактичними та обліковими даними виявляються причини розбіжностей. До них можуть належати:

• пересортування товарів;
• не списаний своєчасно шлюб;
• відхилення від технологічних норм списання (за нормативного методу обліку);
• помилки при прийнятті та списанні з обліку;
• розкрадання, у т.ч. крадіжки.

За підсумками перевірки приймається рішення про облік виявлених нестач, надлишків. Виявлені надлишки приймаються на облік, а недостачі або стягуються з винних осіб, або, за неможливості списати з винних, списуються на збитки.

Документальне оформлення результатів перевірки

У процесі проведення перевірки фактичної наявності об'єктів (зобов'язань) складаються документи контролю, які різняться залежно від об'єкта. Організація має право самостійно розробити форми документів контролю або застосовувати уніфіковані форми, затверджені Постановою 88 Держкомстату.

Результати оформлюються:

• інвентаризаційними описами, де відображається фактична наявність та кількість;
• звірними відомостями, де вказуються розбіжності між фактом та обліковими даними.

Контроль ТМЦ, основних та грошових коштів

Зразок акта інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених та Зразок акта інвентаризації основних засобів (незакінчених ремонтів) ви зможете завантажити наприкінці статті.

Завантажити бланк – акт інвентаризації каси можна у додатку до статті. Там же зразок заповнення акта інвентаризації готівкових коштів.

Контроль заборгованості

Перевірка зобов'язань проводиться для визначення поточної, простроченої заборгованості, заборгованості, нереальної до стягнення, серед:

• покупців та постачальників;
• кредиторів (дебіторів) та інших осіб.

Результати оформляються письмово – див. Зразок акта інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.

Докладніше про нереальну до стягнення заборгованості ліквідованих контрагентів, а також заборгованості, через яку минув термін позовної давності, можна прочитати

Контроль нематеріальних активів

Походить з оформленням форми ІНВ 1-а. Якщо буде виявлено розбіжності за результатами перевірки, складається звіряльна відомість ІНВ-18.

Завершення

Для фіксації результатів контрольних перевірок правильності проведення моніторингу оформлюють звіт про результати. Щоб дізнатися правила його заповнення, див. Зразок заповнення акта про результати інвентаризації.

Інвентаризація – процедура, в ході якої виконується перевірка майна та зобов'язань щодо наявності, придатності та відповідності облікової інформації. Цей процес регулюється наказом або розпорядженням, що затверджується керівником або замісною особою, за типовим бланком ІНВ-22.

Наказ визначає перелік осіб, на яких покладаються функції з організації та проведення інвентаризації, встановлює перелік об'єктів, що інвентаризуються (майно та фінансові зобов'язання), а також обмежує період проведення перевірки, визначає дату, до якої вся інвентаризаційна документація має бути передана до бухгалтерії для перевірки, обробки та закріплення результатів.

Бланк журналу обліку контролю ІНВ-23

Для узагальнення та систематизація інформації про накази на проведення інвентаризації проводиться їх реєстрація у спеціальному типовому бланку журналу ІНВ-23.

Повне найменування бланка – Журнал обліку контролю над виконанням наказів по інвентаризації. Зазначений бланк затверджено ще 1998 року Держкомстатом Росії та використовується до цього дня.

Реєстрація наказів проведення інвентаризації у журналі ИНВ-23 – обов'язкова процедура, закріплена у п.2.3 Методичних вказівок №49 13.06.1995.

Ведення журналу ІНВ-23

Заповнення бланка ІНВ-23 записами про накази ІНВ-22 – це оптимальний спосіб контролю за проведеними перевірками, що особливо важливо для великих і середніх підприємств. Інвентаризація буває плановою при підбитті підсумків року та позаплановою, що проводиться, наприклад, у зв'язку зі зміною матеріально-відповідальних осіб, а також з інших причин.

До журналу вносяться відомості про наказ, що містить завдання на проведення перевірки, а також інвентаризаційну процедуру, зазначаються результати перевірки, прийняті рішенняз оприбуткування та списання розбіжностей, проставляються підписи осіб, що беруть участь. Ця інформація, зібрана в одному місці, дозволяє контролювати перевірки, аналізувати результати, планувати дати подальших інвентаризацій.

Так як журнал включає графи для проставлення підписів членів інвентаризаційної комісії, то журнал ведеться в паперовому вигляді. При цьому призначається відповідальна особа, на яку покладаються функції щодо внесення реєстраційних записів до журналу на підставі наказів ІНВ-22, що видаються, а також документації, що містить результати проведених перевірок. При цьому в посадової інструкції даної особислід прописати обов'язок щодо ведення журналу ІНВ-23. Дані функції можна покласти на відповідальну особу за допомогою видання відповідного наказу.

Записи до журналу вносяться у міру затвердження наказів про проведення інвентаризації керівником компанії. Кожному затвердженому наказу ІНВ-22 відводиться кілька рядків у журналі залежно від кількості видів об'єктів, що інвентаризуються. Для наочного відображення результатів перевірок розумно розбивати інформацію про проведення інвентаризації окремих видівмайна та фінансових зобов'язань за окремими рядками.

Після реєстрації у журналі обліку контролю ІНВ-23 наказ видається на руки голові інвентаризаційної комісії. Особа, яка отримала завдання керівника, ставить підпис у відповідній графі журналу на знак отримання розпорядження.

Надалі члени інвентаризаційної комісії, ознайомлені під розпис із змістом наказу ІНВ-22, розпочинають підготовчі заходи щодо перевірки. Складається робочий план дій, інструктуються особи, що беруть участь в інвентаризації, при необхідності проводиться попереднє навчання з метою грамотної організації процедури, готуються інвентаризаційні описи та акти, в які в ході інвентаризації будуть вноситись результати фактичного огляду та перерахунку.

До складу інвентаризаційної комісії не допускається включення матеріально-відповідальних осіб, проте присутність МОЛ під час проведення інвентаризації є обов'язковою.

З кожного МОЛ виходить розписка, яка підтверджує, що прибуткова та видаткова документація по довіреним їм об'єктам у бухгалтерію передано, майно значиться на своїх місцях та готове до перевірки.

Заповнення обкладинки журналу ІНВ-23

Обкладинка бланка ІНВ-23 містить загальні відомостінаступного характеру:

• Загальна інформація про організацію - найменування, ОКПО, ОКВЕД (для головного напряму), структурний підрозділ при необхідності. Підрозділ можна не вказувати, а написати формулювання «в цілому по організації», якщо в журналі підлягають реєстрації всі накази ІНВ-22, що затверджуються на підприємстві;
• Період ведення журналу – проставляється початкова та кінцева дати заповнення;
• Відомості про особу, відповідальну за внесення реєстраційних записів до журналу – посада та ПІБ.

Заповнення табличної частини журналу ІНВ-23

Безпосередня реєстрація наказів виконується у таблиці журналу, що містить 22 графи. В одному наказі може бути розпорядження щодо проведення інвентаризації різних типівмайна та зобов'язань, при цьому для грамотного відображення результатів перевірки розумно розподіляти об'єкти, що перевіряються, по окремих рядках залежно від виду.

Заповнення граф бланка ІНВ-23:

Відомості, внесені до журналу обліку ІНВ-23, дозволяють відстежити ступінь виконання розпоряджень та наказів керівництва щодо інвентаризації окремих видів майна та зобов'язань, проконтролювати терміни виконання, проаналізувати результати.

Журнал узагальнює інформацію про інвентаризації, що проводяться протягом календарного року, що у значною міроюприскорює процес писку необхідних відомостей. Насамперед, це важливо для середніх та великих підприємств, які протягом року проводять велику кількість планових та позапланових перевірок.

Приклад заповнення журналу ІНВ-23

Непарна сторінка журналу ІНВ-23

Всі форми та бланки інвентаризаційних описів на 2019 рік дивіться та завантажуйте у статті. Опис заповнюється вручну або на комп'ютері. Дізнайтеся, як правильно заповнити та підписати такий документ.

Форми та бланки для інвентаризації у 2019 році

Таблиця форм інвентаризаційних описів та актів інвентаризації - 2019

*Форм звіряльних відомостей з цього виду майна та зобов'язань не передбачено. Для виявлення результатів інвентаризації застосовується сам акт (опис), у якому поєднані показники інвентаризаційних описів (актів) та звіряльних відомостей

Інвентаризаційні описи

Скільки в компанії основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, цінних паперів та БСО фіксують в інвентаризаційних описах. Вони виконують таку ж роль, як і акти інвентаризації: дозволяють зіставити фактичні залишки з даними бухобліку.

ІНВ-1. Інвентаризаційний опис основних засобів

Чи відповідає склад та кількість основних засобів даним бухгалтерського обліку, відображають в інвентаризаційному описі. Документ оформлюють і на власні, і орендовані об'єкти. У першому випадку – у двох примірниках, у другому – у трьох (один для орендодавця). Один екземпляр передається до бухгалтерії, ще один залишається у матеріально відповідального співробітника.

Об'єкти основних засобів заносяться до опису із зазначенням індивідуальних ознак (коротка характеристика, інвентарні та заводські номери). За основними засобами, які містять дорогоцінні метали та каміння, додатково заповнюють графу 9 «Номер паспорта».

На об'єкти, які непридатні до експлуатації та не підлягають відновленню, складають окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели до непридатності (псування, повне зношування тощо).

Форму ІНВ-1 не застосовують при інвентаризації основних засобів, що перебувають у ремонті. І тут становлять акт формою ИНВ-10. При розбіжності даних бухобліку з результатами інвентаризаційного опису виходячи з форми ИНВ-1 становлять порівнювальну відомість формою ИНВ-18.

Зразок опису основних засобів

ІНВ-1а. Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Нематеріальні активи відображають в інвентаризаційному описі, як і основні засоби. Але форма своя. Її підписують члени комісії та працівник, відповідальний за збереження документів, що засвідчують право організації на нематеріальні активи.

Що перевірити під час інвентаризації нематеріальних активів >>>

Достатньо заповнити два екземпляри. Один екземпляр передається до бухгалтерії, а другий - залишається у співробітника, відповідального за збереження документів.

Якщо дані опису розходяться з бухобліку, виходячи з форми ИНВ-1а становлять звірчу відомість формою ИНВ-18.

ІНВ-3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Опис товарно-матеріальних цінностей оформлюють у двох примірниках (для бухгалтерії та МОЛ). У документі відображають, скільки товарів, сировини, матеріалів, готової продукції має компанія на певну дату.

При розбіжності даних бухобліку з результатами інвентаризації на підставі форми № ІНВ-3 становлять порівнювальну відомість за формою № ІНВ-19.

Зверніть увагу: якщо ТМЦ неможливо перевірити протягом одного дня, на перераховані об'єкти прикріплюють інвентаризаційні ярлики за формою ІНВ-2. Одні члени інвентаризаційної комісії продовжують роботу з перерахунку цінностей, а інші заповнюють інвентаризаційні описи ІНВ-3 на перераховане раніше майно.

• 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання";
• 003 "Матеріали, прийняті в переробку";
• 004 "Товари, прийняті на комісію".

Підказка від експертів

Якщо в організації є ТМЦ, які прийняті на відповідальне зберігання (таке майно враховують на позабалансових рахунках), перевірте документи, на підставі яких вони знаходяться на складі.

Документ оформлюють у двох примірниках. Підписують члени комісії та МОЛ.

При розбіжності даних бухобліку з результатами інвентаризації на підставі форми № ІНВ-5 становлять порівнювальну відомість за формою № ІНВ-19 (зразок заповнення).

ІНВ-8а. Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), устаткуванні, приладах та інших виробах

При інвентаризації дорогоцінних металів, що містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), устаткуванні, приладах та інших виробах, дані наводяться в перерахунку на чисту масу.

Опис складається у двох примірниках з кожної одиниці об'єкта. Її підписують члени комісії та МОЛ.

• Важливо!

Організації мають вести облік дорогоцінних металів , які у основних засобах. Про обіг таких дорогоцінних металів необхідно щорічно звітувати в Держохороні Росії. Порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2016 № 231н.

ІНВ-16. Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності

Результати інвентаризації цінних паперів та бланків суворої звітності відображають в описі ІНВ-16. Її виписують у двох примірниках.

Якщо у бланків суворої звітності один номер, опис оформляється за комплектом документів, вказується кількість бланків у комплекті.

Акти інвентаризації

Незакінчені ремонти основних засобів, готівка, дебіторську та кредиторську заборгованість, витрати майбутніх періодів, дорогоцінні метали та дорогоцінне камінняЗазвичай оформляють інвентаризаційними актами.

Якщо в результаті інвентаризації виявлено надлишки або нестачу, то оформіть порівнювальну відомість. Її складіть лише за тим майном, яким є відхилення від облікових даних. У цьому вкажіть лише розбіжності (надлишок, недостача), виявлені при інвентаризації. Відомість заповніть вручну або на комп'ютері.