Як оплачується переробка робочих годин за трудовим кодексом Російської Федерації. Новий закон про переробку годинника

Щоб відповісти на це питанняважливо розібратися в тому, що таке переробка.

Робота: що є норма щогодини

Згідно з трудовим правом, для кожного працівника має бути встановлена ​​тривалість робочого часу, протягом якого він зобов'язаний виконувати покладені на нього обов'язки. Загальноприйнятою нормою прийнято вважати 40-годинний тиждень. Для певних категорій працівників вона ще менше. Проте існують ситуації, у яких працівник може затриматися на роботі. Мова йдепро ненормованість робочого дня (фіксується у трудовому договорі) та понаднормову роботу, за якою потрібна оплата переробки. Затримку на робочому місці через невиконані вчасно покладені на працівника обов'язки переробкою вважати не прийнято. Пропозиція про оплачувану переробку може виходити тільки від роботодавця.

Переробка (вона ж понаднормова робота)

Якщо представник наймача виступає з ініціативою щодо залучення працівника до виконання робіт за рамками встановленого тимчасового відрізка на працю, він залучає його до понаднормової роботи після завершення відпрацьованих – денного чи нічного часу – змін. Переробкою буде вважатися також робота менше 8 годин на день для працівників, які працюють за і він перевищує встановлену для них норму. Як правило, переробка носить непостійний характер, зокрема, застосовна в період поставок матеріалів, здачі звітності. Практика, зокрема судова, свідчить у тому, що переробка може бути спланована заздалегідь, це свого роду вимушена міра. Для виконання рішення може бути потрібна згода працівника письмово. Жоден представник наймача не може містити положень про те, що при виникненні відповідних обставин працівник зобов'язаний давати згоду на понаднормову роботу.

Яка тривалість переробки можлива?

Оскільки переробка має на увазі додаткові трудовитрати, вона повинна контролюватись, відповідним чином офіційно фіксуватися та оплачуватись. Роботодавцю слід забезпечити точний облік робочого часу щодо кожного працівника. Уніфікованою формою обліку є табель, у якому проставляється буквений («З») чи цифровий («04») код із зазначенням переробленого часу до хвилин. Фіксація тривалості робіт понад норму необхідна, щоб уникнути 4-годинного перевищення протягом двох днів та 120-годинного – протягом року. Ці норми застосовні щодо сумісників. Для водіїв автомобілів, щодо яких ведеться сумований облік робочого часу, робота за графіком + понаднормова робота не може бути понад 12 годин за винятком ситуацій, коли необхідно завершити рейс або дочекатися змінника.

Хто не може бути залучений до понаднормової роботи?

Переробка робочого дня, яку обов'язкова, неспроможна стосуватися низки працівників. Ніхто немає права залучати до переробки осіб, які досягли повноліття, вагітних. Жінки, у яких на утриманні перебувають не досягли трирічного вікудіти, інваліди можуть виконувати понаднормову роботу, надавши письмову на те згоду та за відсутності протипоказань за станом здоров'я (за наявності відповідного висновку лікарів). Ознайомлення їх із можливістю відмови має бути зафіксовано під розпис. Аналогічні гарантії поширюються і на батька, який виховує без своєї другої половинки дітей, що не досягли п'ятиріччя, працівників з дітьми-інвалідами і тих, хто доглядає хворих членів їх сімей за наявності медичного висновку.

За яких обставин отримання письмової згоди на здійснення переробки від працівника є обов'язковим?

Оплата переробки по ТК РФ має бути здійснена за обов'язкової наявності згоди працівника, якщо:

З технічних причин трапилася затримка виробництва, працівник не виконав або не закінчив роботу в строк у рамках робочого часу, а зупинка може бути загрозою життю та здоров'ю людей, призвести до псування чи загибелі майна;
- є несправності в механізмах, спорудах, відсутність ремонту у яких може спричинити зупинення робочого процесу для багатьох працівників;
- Змінний працівник не з'явився на роботу, а зупинка процесу неприпустима; при цьому роботодавцем повинні бути зроблені всі необхідні заходиіз заміни працівника.

Ці обставини не зобов'язують працівника давати згоду на переробку (він може відмовитись). Відмова не повинна бути розцінена як порушення дисципліни на роботі.

У яких випадках роботодавцю не потрібна згода?

Оплату переробки буде здійснено без наявності письмової згоди на здійснення понаднормових робіт при:

Необхідності здійснення робіт із запобігання катастрофі, аварії на виробництві або ліквідації їх наслідків;
- необхідності здійснення робіт, спрямованих на усунення аварій централізованих системгазо-, тепло-, гарячого та холодного водопостачання, водовідведення, зв'язку, освітлення, транспорту;
- необхідності здійснення робіт у випадках, що загрожують життя населення (військовий або надзвичайний стан, стихійні лиха).

За цих обставин відмова працівника неприпустима.

Заходи покарання

Відсутність відповідної згоди на виконання понаднормової роботи, а також неведення обліку часу переробки може спричинити адміністративне покарання (штраф, призупинення діяльності організації):
- для посадових осіб – 1000-5000 руб.;
- для юр.осіб - 30 000-50 000 руб. або зупинення діяльності організації терміном до 90 діб.

Документальне оформлення переробок

Погодинна переробка, оплата праці за неї мають бути оформлені належним чином. Іноді може знадобитися написання доповідної на адресу керівника, у якій мають бути зазначені обставини події та необхідність залучення того чи іншого співробітника до роботи понад норму. Потім слід повідомити працівника про необхідність переробки шляхом надсилання йому письмового повідомлення або ознайомлення з доповідною під розпис, за необхідності – отримати згоду, далі видати наказ про оплату переробки. Уніфікованої форми такого розпорядчого документа немає. Він може бути складений довільно з обов'язковим змістом причин переробки, кого і який час слід залучити до роботи. Наказ видається з кожного випадку переробки. Наперед на певний термін із зазначенням працівників він підготовлений бути не може.

Трудове законодавство свідчить, що трудовитрати щогодини понад норму роботодавцю слід належним чином компенсувати. Йдеться як про понаднормову працю, так і про роботу у вихідні, святкові дні, вночі. Відповідь питанням: «Як оплачуються переробки по Трудовому кодексу Росії?» - криється у статті 152 документа про трудове право, який говорить про необхідність роботодавця передбачати за перші дві години роботи півторну, за наступний годинник - подвійну оплату праці. Можливі й вищі коефіцієнти, якщо це відображено у локальній нормативній базі підприємства, колективному чи трудових договорах. Також відпрацьований час можна замінити рівним або перевищує години переробки відпочинком. Вибір того чи іншого способу компенсації – прерогатива працівника, а не роботодавця.

На практиці часто можна зіткнутися з низкою питань про те, як оплачуються переробки, за Трудовим кодексом, які не розтлумачені, що стосуються, наприклад, ситуацій, коли переробка випадає на вихідні та святкові дні чи нічний час. Так, у разі переробки, що випадає на нічний час, мають бути оплачені (не менше 20%) та окремо за понаднормову роботу. Переробка у вихідний або святковий день вважатиметься виключно як робота у вихідний або свято з відповідною подвійною оплатою. Оплата переробки при змінному графікурозраховується виходячи з перевищення норми робочого годинника за обліковий Скрізь вона розраховується по-різному, проте судова практикавизначає підхід, при якому перші 2 години від загальної кількості годин переробки в обліковому періоді слід оплачувати у півторному, решта - у подвійному розмірі. Спочатку роботодавцю слід визначити документально порядок оплати переробок, тобто яка база для застосування підвищувальних коефіцієнтів враховуватиметься (голий оклад (тарифна ставка) або оклад + надбавки). Для оплати переробок краще готувати докладну бухгалтерську довідку-розрахунок. У разі переробки годинника понад максимально допустимої нормипрацівник має отримати компенсацію у повному обсязі.

Під понаднормовими або переробкою за визначенням розуміють працю, яку було зроблено працівником у години, що послідували після закінчення робочого дня. при цьому необхідно, щоб він здійснювався за рішенням роботодавця. Якщо співробітник залишається на робочому місці по власної ініціативи, то годинник такої роботи не відносить до понаднормових.

Сам робочий день має таку тривалість, щоб у результаті загальна кількість годин, відпрацьованих протягом тижня, не перевищувала сорока. Це з тим, що саме 40 годин на тиждень є нормою всім працівників. Будь-який час понад це розглядається вже як переробка.

Якою може бути переробка при змінному графіку

Змінний графік - це розклад, який складається, якщо робочий день певних співробітників внаслідок потреб виробництва має бути більш тривалим, ніж стандартний робочий день або проходити не в рамках з 9-18. При цьому і в такому разі можуть знадобитися переробки- ще понад той більш тривалий час, який співробітнику потрібно буде пропрацювати відповідно до змінного графіка.

При цьому в подібних випадках порушується норма, відповідно до якої працівник не може протягом місяця опрацювати понад 40 годин. Тому для таких підприємств водиться поняття підсумованого часу, яке полягає в тому, що співробітники працюють протягом тижня більше, ніж належить за законом, однак це компенсується меншим часом роботи за інші місяці.

У результаті дотримується норма більш тривалого проміжку часу, зокрема, місяця, кварталу чи року. У загальному випадку встановлено правило, згідно з яким максимальний проміжок, протягом якого час може підсумовуватись, становить один рік. Інакше кажучи, неприпустима ситуація, коли співробітник протягом року працює більш належного, а потім компенсує це менше тривалим часомв наступному році. Річна норма має дотримуватися.

При цьому для працівників, які зайняті на виробництвах небезпечного чи шкідливого типу, найтриваліший період підсумованого обліку - це квартал. Інакше кажучи, вони можуть переробити норму для тижня або для місяця, але протягом кожного окремого кварталу вони можуть працювати не більше встановленої норми часу. Втім, при цьому для працівників таких виробництв є застереження, згідно з яким обліковий період для них все ж таки може бути збільшений для року.

Подібне допускається, якщо для цього є підстави у вигляді фактора сезонності або технологічних причин, внаслідок чого не вдасться виконати норму про максимальну тривалість трудового часу протягом певних трьох місяців, тобто кварталу.

Норма праці

Загальне правило, яке стосується і змінного графіка, полягає в тому, що співробітник може протягом року мати переробки, сумарна тривалість яких не перевищує 120 годин. Крім цього, у два дні, які йдуть один за одним, сукупна переробка не може становити більше чотирьох годин.

Особливості оплати роботи

При змінному графіку оплата праці може здійснюватись двома основними способами, а саме:

• за певною тарифною ставкою за годину;
• на основі окладу, призначеного працівникам.

При першому варіанті встановлюється ставка, яку працівник отримує протягом години роботи для підприємства. Далі встановлюють кількість годин, яку він працював, це робиться на основі табеля, в який вносяться такі відомості про всіх співробітників. Після цього ці величини множать одна на одну. При цьому якщо він пропрацював більше за норму, то за додаткові години йому платиться більше, ніж за ті, що становлять норму.

У разі, коли базою для зарплати є оклад, персоналу необхідно опрацювати певну норму часу. Якщо працівник протягом місяця пропрацював менше годин, ніж міститься у нормі, то виплата йому зменшується проти призначеним окладом пропорційно недоработанному. Навпаки, якщо він пропрацював понад час, який належав для отримання окладу, то йому також доплачують.

Якщо співробітники працюють за змінним графіком, то помітно частішають ситуації, коли їм доводиться переробляти або працювати вночі. Нерідкий варіант, коли годинник певного співробітника закінчився, а його змінник не прийшов. У такій ситуації першому працівникові нерідко доводиться продовжувати працювати, оскільки залишити робоче місцебез змінника у деяких випадках неможливо. Зрозуміло, у такій ситуації обов'язкова доплата за понаднормову роботу.

Правила розрахунку переробки

Переробка при змінній графіку повинна визначатися за табелем і розраховуватися на основі внесених до нього відомостей. Для підприємства передбачено обов'язок ведення такого документа, у своїй його форму окрема компанія розробляє собі самостійно, обов'язкового шаблону цього документа немає.

У табель потрібно занести:

• інформацію про тривалість робочого часу працівників протягом певної зміни;
• часу, що вони відпочивали;
• яким чином чергувалися зміни.

Так само компанія підраховує, скільки часу працівники пропрацювали. Якщо виявляється, що загальна тривалість зміни перевищила норму, то той обсяг часу, на який ця тривалість перевищує норму, і вважається переробкою. Необхідно сплатити за збільшеною ставкою.

Встановлено, що працівник має право отримати:

• півтори ставки за перші дві години, які він пропрацював понад норму;
• дві ставки за всі наступні години, які він пропрацював понад норму.

Ці норми компенсації переробки вважаються мінімальними. У роботодавця немає можливості знизити їх розмір. У цьому цілком допускається його підвищення. Воно може бути встановлене:

• локальним нормативним актом (наказом), виданим роботодавцем, як спеціально присвяченим саме оплаті понаднормових, і оплаті праці загалом;
• колективним договором;
• трудовим договором, який укладено саме з цим працівником

Приклад розрахунку

Співробітник Авентьєв Г.О. працює в дві зміни, які становлять 12 годин кожна. Одна з них, денна, триває о 8 ранку до 20 години, друга - нічна - з 20 години до 8 ранку.

Норма тривалості робочого тижня для Авентьєва Г.О. складає сорок годин, його оклад – 32 тисячі рублів. У листопаді його залучали до понаднормової роботи, яка припала на 9 листопада, коли він переробив 4 години після завершення денної зміни та на 12 листопада, коли він у нього сталося 2 години переробки після нічної зміни.

При цьому доплата в нічний час у цій організації встановлено в 40%, що вище за мінімальну компенсацію в 20% за законом. Відповідно до виробничого календаря норма трудового часу за даний місяцьдля Авентьєва Г.О. дорівнює 176 годин.

У такому разі годинникова частина його окладу дорівнює:

32000/176 = 181,8 рублів.

Нічний годинник вважається годинник з 10 вечора до 6 ранку.

9 листопада Авентьєв після завершення зміни о 20:00 працював ще 4 години, відповідно 2 години понаднормових падають на нічний час. Таким чином, за останні дві години він отримує подвоєну зарплату, а також її збільшення на 40%, а за перші дві години – півторну зарплату. Потрібно скласти компенсацію за переробку та роботу в нічний годинник.

(181,8 * 1,5 * 2 години) + (181,8 * 2 * 2 години) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублів.

З них за нічну змінувін отримає 145,44 рубля.

Після нічної зміни Авентьєв відпрацював понаднормово всього дві години, які вже припали не на нічну зміну, за них він отримає доплату у півтора рази.

181,8 * 1,5 * 2 = 545,4 рубля.

Підсумовуючи ці показники, можна отримати 1963,4 рубля понаднормових.

Чи можлива компенсація у вигляді додаткового дня відпочинку

Такий варіант допускається, якщо співробітник попрацював протягом додаткового часу, то в нього з'являється право звернутися до керівника з проханням надати йому додатковий вихідний день або час відпочинку замість підвищеної оплати праці. Такий час не може бути менш тривалим, ніж переробка. Зазвичай воно дорівнює їй за тривалістю, але може і перевищити час понаднормових за рішенням наймача.

При цьому за умовчанням встановлено, що співробітнику виплачуються понаднормові. З цієї причини для отримання зайвого вихідного дня або годинника йому необхідно скласти заяву з власної ініціативи. І тут у роботодавця виникає обов'язок його задовольнити.

При цьому час, коли співробітник відпочиватиме, має бути погоджено з керівництвом підприємства. Не допускається, щоб персонал самовільно встановлював собі день, коли він відпочиватиме або ж такий годинник.

Час вихідного, який працівнику було надано за переробку, віднімається від норми його робочого дня. Тому оклад співробітника, що належить йому за місяць, у якому він вирішив скористатися відгулом, не зменшується.

Допускається фіксувати в табелі день, наданий як вихідний за переробку, кодом, присвоєним для вихідних.

У той самий час має сенс запровадити власний код для компенсуючих годин замість переробки, наприклад, о 2-й години.

Оформлення подібного відгулу проводиться по-різному, з урахуванням часу, коли було визначено, що співробітник, якого вимагає переробка, віддає перевагу компенсацію у вигляді зайвого вільного часу. Якщо це було відомо, коли видавався наказ про залучення персоналу до понаднормової роботи, то даний вибіртакож приписується у цьому документі та оформлення додаткового не потрібно.

Якщо ж таке рішення працівника стало відомо після випуску цього наказу або залучення до понаднормових зовсім не було оформлено в належній формі, то потрібно випустити спеціальний наказ, в якому наказується надати співробітнику день або години відпочинку. Форма такого паперу вільна, на будь-якому підприємстві вона може бути складена по-своєму. Передбачено необхідність ознайомити з нею самого співробітника, який має розписатись.

Нарешті, деякі роботодавці воліють зовсім не оформляти документів. У такому разі час формально відзначається як відпрацьований, а насправді співробітник на своєму місці відсутній. Подібний варіант загрожує тим, що, якщо зі співробітником у такий проміжок станеться нещасний випадок, з'явиться можливість притягнення підприємства до відповідальності, оскільки така подія формально розглядатиметься як порушення норм охорони праці.

До вашої уваги додатковий коментар про те, як правильно оформити оплату понаднормової роботи.

Трудове законодавство встановлює норми, які може опрацювати людина. У разі виникнення позаштатних ситуаційзаконодавець припускає можливість залучити співробітника понаднормово. При цьому важливо знати, як оплачується переробка за Трудовим Кодексом, щоб захистити свої інтереси у спірних ситуаціях.

Переробка у Трудовому Кодексі: визначення та нюанси

Відносини між співробітником та керівництвом підприємства регламентуються Трудовим Кодексом РФ. Цей нормативний акт встановлює більшість правил, які застосовуються до тих, що виникають у процесі трудової діяльностіситуацій.

Що таке норма

Норма робочого дня регламентується статтею 91 ТК РФ. Це певний час, протягом якого співробітник здійснює свою трудову діяльність.

Так, стаття 91 регламентує тривалість робочого часу 40 годин на тиждень або 160 на місяць.

Стаття 104 ТК РФ встановлює можливість підприємствам використовувати сумований облік робочого дня. У такому разі за звітний період відпрацьований час не повинен перевищувати встановлений ліміт.

Важливо! За відсутності можливості дотриматися вимоги до нормованого робочого тижня працівникові повинен надаватися відпочинок між змінами, довжиною не менше двох змін.

Скорочена норма робочого дня передбачена для наступних категорій осіб:

1. Громадяни молодші шістнадцятирічного віку, можуть працювати не більше 24 годин на тиждень.
2. Інші неповнолітні та інваліди 1 та 2 групи – не більше 35 год. на тиждень.
3. Особи, які працюють в умовах, які шкідливі або небезпечні для здоров'я – не більше 36 годин на тиждень.

Оплата понаднормового годинника при змінному графіку роботи та при звичайному повинна нараховуватися в рамках чинної нормативної бази.

Вам потрібна з цього питання? та наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

Що стосується понаднормової роботи

Понаднормова робота - це діяльність, що здійснюється з перевищенням встановленої законодавством норми.

Незважаючи на те, що тривалість робочого тижня чітко регламентована на підприємстві, можуть виникати ситуації, в яких необхідно залучити працівника до виконання своїх обов'язків понад установлений тимчасовий ліміт. Для таких випадків законодавством передбачено поняття переробки.

Відповідно до статті 99 ТК РФ при залученні людини до переробки повинні дотримуватися такі умови:

1. У разі позаштатних ситуацій для підприємства чи загрози заподіяння шкоди майну організації;
2. Отримання згоди працівника на відпрацювання;
3. Дотримання тимчасових обмежень;
4. Компенсація відпрацьованого періоду з урахуванням вимог законодавства.

Максимально можлива переробка згідно із законом

Законодавство регламентує та максимально можливу переробку. Це 4 годинні проміжки протягом двох днів поспіль або 120 на рік.

Особливості виплат за роботу у свята та вихідні

ТК РФ передбачає і виплати за вихід у святковий чи вихідний день. Стаття 153 регламентує подвійну оплату для таких випадків.

Увага! Виклик у святковий або вихідний день підлеглого можливий лише за його письмовою згодою.

Без отримання такого дозволу можна залучати людей у ​​законні вихідні в екстрених ситуаціях, таких як запобігання аварії, катастрофі, псуванню майна компанії.

Потривожена в період відпочинку людина має отримати компенсацію. Розраховується вона, з його окладу.

приклад

Петров В.В. обіймає посаду слюсаря. Його оклад складає 25 000 рублів. Він був викликаний у вихідний день для усунення поломки, яка могла призвести до аварійної ситуації на 4 годинні проміжки.

Розраховується нарахування за 1 год.

156р.25коп.×4ч.×2=1250 р.

Що не є переробкою

Не відноситься до переробки:

• ненормований графік. Громадянин залучається до роботи без згоди, але зайвий час має компенсуватись;
• відпрацювання часу при гнучкому графіку;
• надмірно відпрацьований час за сумісництва;
• робота з перевищенням ліміту за цивільним договором.

Якщо людина працює з ненормованим графіком, це не означає, що її можна задіяти понаднормово постійно. Необхідно дотримуватись встановленого законодавством ліміту.

Кого не можна залучити до роботи понад норму

Законодавство забороняє примушувати до цього виду робіт такі категорії осіб:

• вагітних жінок або матерів, у яких на вихованні дитина віком 3 роки та молодша;
• неповнолітніх;
• громадян, які проходять навчання без відриву від виробництва під час навчання;
• інвалідів.

Матері, які мають під опікою дітей до трьох років, та особи з інвалідністю можуть бути задіяні в подібних роботах з їхнього дозволу письмово. Обмеження за станом здоров'я мають бути відсутніми. Це правило застосовується до батька, який самостійно виховує дитину до п'яти років або інваліда.

Чи можна збільшити робочий день у примусовому порядку

Людина може бути залучена до цієї діяльності примусово у разі:

• необхідності запобігти надзвичайна подіяабо для усунення його наслідків;
• необхідності усунення несправностей у системах постачання населення комунальними послугами;
• у разі обставин, пов'язаних з надзвичайним чи військовим становищем.

За інших випадках необхідно заручитися згодою громадянина.

Нюанси оформлення та відповідальність

Специфіка оформлення даного фактупередбачена локальними нормативними актамиорганізації. Ініціювання процедури може виражатися у написанні доповідної записки з ім'ям керівника, у якій вказуються причини залучення людей до цього виду занятости.

Важливо! Роботодавець зобов'язаний оформляти факт залучення людей понад встановлений ліміт документально і виплачувати їм компенсацію.

В іншому випадку організація притягується до відповідальності за статтею 5.27 КоАП, яка передбачає:

• штрафну санкцію для посадової особи або ІП – від 1000 рублів до 5000 рублів;
• для підприємства – від 30000 до 50000 рублів.

Також організація може зазнати більш серйозної міри покарання - зупинення діяльності.

Завантажити для перегляду та друку:

Компенсація за переробку

При перевищенні встановленого ліміту перші два годинні проміжки повинні оплачуватись у півторному розмірі, решта у подвійному.

Розрахунок компенсаційних виплатбуде залежати від таких обставин:

• графіка;
• системи оплати праці

Графік може бути звичайним чи незмінним. Система оплати відпрацьованого часу може передбачати оклад чи погодинну ставку.

Розрахунок нарахувань має здійснюватися відповідно до Листа Міністерства праці № 1202-21.

приклад

Оклад Семенова І.І. складає 22000 рублів на місяць. Відповідно до нормативів для звичайного режиму праці він відпрацював 160 годин на місяць. Протягом цього періоду Семенов залучався до діяльності понад встановлений ліміт протягом 6 годин. Розрахунок компенсації повинен проводитися в такий спосіб:

137р.50коп.×1.5×2=412р.50коп.

Потім необхідно визначити розмір суми, що належить за наступний проміжок часу:

137р.50коп. 2 4 = 1100 р.

Підсумовуємо значення для визначення остаточної оплати:

412р.50коп. +1100р. = 1512р.50коп.

Цю суму має отримати людина як компенсація.

Складнощі з розрахунками виникають при змінному графіку. Це з тим, що з подібної системі передбачено підсумований облік часу.

Оскільки графік не нормований, людина у першому місяці може напрацювати понад ліміт, а у другому – менше. За результатами звітного періоду норму буде дотримано. Таким чином, розрахунок оплати тимчасового перевищення може бути реалізований двома способами:

• компенсація за фактом відпрацьованого проміжку;
• компенсація підсумків облікового періоду.

приклад

Семенов І.І. напрацював у звітний період, що становить квартал, 520 годинних проміжків При цьому ліміт – 480. Він переробляв по 2 години протягом 20 змін. Оклад Семенова становить 22 000 рублів.

Визначаємо його годинну ставку:

22000р. × 3міс.480ч. = 137р.50к.

При першому способі компенсація розраховується так:

137р.50к.×1,5×40ч.=8250р.

Оскільки виплата розраховується за фактом, застосовується полуторний коефіцієнт.

При використанні другого способу розрахунок виглядає так:

137р.50к.×1,5×2ч.=412р.50к.

За перший часовий проміжок із півторним коефіцієнтом. Наступний час оплачується у подвійному розмірі:

137р.50к.×2×38ч. = 10450р.

Остаточна компенсація становитиме:

412р.50к. +10450р. = 10862р.50к.

При використанні другого способу роботодавцю доведеться сплатити факт подібної зайнятості більшому розміріТому використовується на більшості підприємств перший.

Завантажити для перегляду та друку:

Дорогі читачі!

Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є унікальним і потребує індивідуальної юридичної допомоги.

Для оперативного вирішення вашої проблеми ми рекомендуємо звернутись до кваліфікованим юристам нашого сайту.

Трудовий кодекс РФ зобов'язує кожну організацію та кожне підприємство виконувати облік часу за фактом відпрацьованого співробітниками. При цьому кодексом встановлено граничні норми тривалості робочого часу, які у звичайному режимі становлять 40 годин на тиждень (вісім робочих годин щодня п'ять днів на тиждень). Для низки категорій, визначених законом, норматив робочого дня визначається обсягом 24, 35 чи 36 годин.

Облік часу, який відпрацьовано співробітниками, може виконуватися кількома методами. Якщо щоденний графік передбачає рівну кількість годин, фіксація ведеться щодня. Якщо кількість робочих годин протягом тижня нерівномірна, але при цьому щотижня загальний часроботи однакова, використовується понеділковий облік.

При змінному праці виконувати облік відпрацьованого часу як у днях, і по тижнях досить складно.

Найчастіше у своїй використовується сумований метод обліку, у якому складається графік роботи персоналу по змінам.

Якщо графік складено некоректно або відбулися непередбачені події (форс-мажор, хвороба співробітників), за підсумками запланованих змін з'являються години роботи, що виходять за межі встановлених законодавством норм. Такий наднормативний годинник вимагає особливого оформлення та додаткової грошової компенсації працівникові. Розрахунок суми доплат при цьому залежить від системи оплати праці, що діє в організації та від методу фіксації відпрацьованого часу.

Як розраховується переробка при змінному графіку

Заробітна плата за змінного режиму праці може розраховуватися на підставі затвердженого окладу або за допомогою годинних тарифних ставок. При окладній системі співробітник щомісяця отримує однакову заробітну плату, крім недоробок чи переробок (у разі для виплати зарплати спершу розраховується годинна ставка, і вже після цього – загальна сума оплати за місяць). При використанні годинних тарифних ставок для розрахунку суми зарплати кількість відпрацьованих годин множиться на встановлену ставку.

Щоб розрахувати доплату за перероблений час при змінному режимі, насамперед слід обчислити кількість годин, відпрацьованих понад норму. При понеділковому обліку це легко зробити: потрібно знати максимальний норматив тривалості трудового тижня для певного працівника, встановлений на законодавчому рівні. Всі «зайві» відпрацьовані годинники і будуть вважатися переробкою.

При використанні підсумовованого обліку для визначення тривалості переробки слід розрахувати час, відпрацьований співробітником, сукупно в обліковий період.

Це принципово важливо, оскільки годинник, відпрацьований понад норму, вважається переробкою лише наприкінці звітного періоду.

Порядок оплати переробки

Стаття 152 ТК РФ свідчить, що переробка оплачується у порядку:

• перші дві години трудової діяльності – у 1,5 розмірі;
• решта перероблений час – у подвійному розмірі.

Ці коефіцієнти є мінімальними показниками, закріпленими законодавчо. На свій розсуд керівники організацій можуть використовувати більш високі цифри.

При сумованому обліку визначення суми доплати виконується наприкінці кожного звітного періоду. Наприклад, якщо звітним періодом є квартал, наприкінці якого у співробітника утворилося чотири «зайві» години, дві перші години оплачуються у півторному розмірі, другі дві – у подвійному обсязі.

Для точного розрахунку треба знати вартову тарифну ставкупевного спеціаліста. Якщо заробітня платаі так вважається за цією ставкою визначити розмір доплати дуже легко.

Під час окладу розрахувати тарифну ставку можна кількома методами:

• шляхом розподілу встановленого окладу на нормативну кількість годин за рік;
• за допомогою поділу встановленого окладу на норматив робочого годинника у визначеному місяці;
• під час використання підсумованого обліку – шляхом розподілу окладу на середній норматив робочого дня у звітному періоді.

Інші законодавчі нюанси

Компенсація переробленого часу може здійснюватися як грошима, а й наданням додаткового відпочинку. Це відповідає положенням 152-ї статті ТК РФ: перероблений годинник оплачується як завжди, а позапланові вихідні не оплачуються.

Слід враховувати, що компенсація грошима є першочерговою за замовчуванням.

Якщо співробітник хоче замість грошей отримати час на відпочинок, він повинен проінформувати про це свого керівника.

Насправді це відбувається в такому порядку:

• співробітник у письмовій формі подає заяву з проханням про надання позапланового вихідного;
• за погодженням із керівником визначається час для додаткового відпочинку;
• надання вихідного за переробку закріплюється відповідним наказом чи розпорядженням.

За законом час на відпочинок не може бути меншим або більшим за той час, який зайво було витрачено на роботу. Тож якщо співробітник переробив п'ять годин, саме стільки годин він може відпочивати.

При організації понаднормової роботи для «змінних» співробітників слід враховувати інші положення ТК РФ. Наприклад, загальний період переробки не повинен перевищувати чотири години для однієї людини два дні поспіль та 120 годин на рік. Крім того, понаднормово не можуть працювати вагітні, неповнолітні співробітники та особи, які поєднують навчання та роботу за учнівськими договорами.

Також слід пам'ятати, що згідно зі ст. 103 ТК РФ, робота дві зміни поспіль заборонена навіть за згодою співробітника.

Трудова діяльність у понаднормовий час вважається одним із варіантів, що дозволяють підробити, отримати додатковий заробіток. Іноді начальство пропонує залишитися на роботі у позаурочний годинник, щоб закінчити отримане раніше завдання. Багато хто із задоволенням погоджується, знаючи, що це принесе їм можливу доплату. Зловживати такими пропозиціями роботодавець не має права згідно з ТК РФ, порушення якого супроводжується фінансовими стягненнями у вигляді штрафів, що накладаються на підприємство.

ТК РФ спрямовано захист прав трудящих. До нього включені статті, які регулюють роботу у надвстановлений від норми час, забороняють роботодавцям застосовувати підвищені навантаження на своїх співробітників, що дозволяє зберігати їхнє здоров'я.

У ТК РФ є окремий розділ, присвячена визначенню нормативів часу роботи. У статті 91 ТК РФ зазначено, що з нормальної організації робочого дня величина відпрацьованих годин може бути понад 40 при 5 чи 6 денний трудового тижня. Якщо працівник перевищив тимчасовий норматив, встановлений у трудовому законодавстві, то всі перероблені годинники йдуть в оплату.

Наголошено, що понаднормової визнається робота, в якій співробітник використовується начальством понад затверджені за законом нормативні години. Ініціатива такого перебування на робочому місці обов'язково має виходити від керівництва та мати на це вагомі причини. Використовувати співробітників на понаднормовій роботі можна лише тоді, коли отримано згоду кожного з них письмово. Слід також мати схвалення профспілкового органу підприємства.

Підстави, за якими можливе виведення працівників у наднормативний час, можуть бути такими:

1. Завершити почате завдання потрібно у певні суворо встановлені терміни, при недотриманні яких можлива втрата чи псування майна та власності роботодавця.
2. Якщо перерва в роботі може призвести до створення ситуацій, що тягнуть за собою загрозу здоров'я або навіть загибель людей, то є необхідність продовження попередніх дій. Запланована раніше діяльність була зірвана через непередбачені обставини, технічні причини.
3. Проведення ремонту та відновлення будівлі або обладнання, яке може призвести згодом до простою значної кількості працівників.
4. При безперервному виробництві та неявці змінника роботодавець може попросити співробітника затриматися на роботі на деякий час. Керівництво немає права залишати його на повну 2-ю зміну. Повинні бути вжиті заходи щодо пошуку альтернативного рішення.

Можливі обставини, за яких залучення на понаднормові роботи працівників не вимагають їхньої згоди:

1. При аваріях або катастрофах на виробництві для ліквідації їх наслідків.
2. Співробітників таких ділянок, які є життєво важливими для великої кількостінаселення при порушенні нормального існування людей: водопостачання, газопостачання, електропостачання, опалення, транспорт, зв'язок.
3. У разі виникнення надзвичайних обставин, військових ситуацій чи катастроф, пов'язаних із природними катаклізмами, а також пожежами, голодом чи епідеміями.

Відео – Оплата понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Кого заборонено залучати до понаднормових робіт

• вагітних жінок;
• неповнолітніх громадян;
• працівників із шкідливими умовами праці;
• інвалідів 1 та 2 груп;
• жінок, які мають дітей до 3-х років.

Останні дві категорії у разі потреби можуть бути виведені у додатковий час, але при цьому вони повинні підписати 2 документи. Перший – це їхня згода на переробку, а друга про те, що вони мають повне правовідхилити таку пропозицію.

Норми часу для різних категорій трудящих

На будь-якому підприємстві ведеться нормований облік відпрацьованого кожним працівником часу. Переробка зазвичай розраховується, виходячи з порівняння кількості планових годинників за певний період, і тих годинників, які фактично були вироблені. Зазвичай приймається для розрахунків строк на місяць, але можливо і квартал, і навіть рік.

1. Для неповнолітніх громадян до 16 років – 24-годинний тиждень, від 16 до 18 років – 35-годинний тиждень.
2. За особливих умов праці, пов'язаних з небезпекою та завдають шкоди здоров'ю, затверджується 30 або 36-годинний тиждень.
3. Для всіх інших працівників тиждень встановлений о 40 годині.

Тимчасові обмеження понаднормового годинника

Законодавчо визначено обмеження щодо використання працівників наднормативного часу. Роботодавець має право залучати до додаткової роботи працівника не більше ніж на 4 години. Причому відбуватися це повинно більше 2-х днів поспіль.

Щороку уряд країни затверджує виробничий календар, у якому встановлюються нормативні годинники всім категорій трудящих. Керівництво підприємства має стежити, щоб працівники, які працюють за змінами, не мали переробки понад 120 годин на рік. Якщо така ситуація станеться, то на організацію буде накладено штрафні санкції. Згідно зі статтею 5.27 КоАП за кожне порушення посадова особа буде покарана від 1000 до 5000 рублів, а підприємство - від 30000 до 50000 рублів. Можливе призупинення діяльності організації терміном до 90 днів.

Важливо!У разі порушень роботодавця співробітник, який має переробку понад 120 годин, має отримати повну компенсацію за нею.

Оформлення понаднормового часу

Для фіксування понаднормового годинника немає строго встановленої форми. Рекомендуються такі способи оформлення переробки:

1. Письмове повідомлення містить інформацію про причину додаткового виходу на роботу, зазначається дата та час, протягом якого працівник повинен її виконувати. Цей документ вручається працівникові, який він підписує, висловлюючи свою згоду.
2. Якщо виводиться кілька співробітників, то розумніше скласти наказ про залучення до понаднормової роботи. У ньому розписується підстава для переробки, дата та час щодо кожного співробітника. Існує спеціальна графа, де ставиться підпис про згоду.
3. Переробка повинна відзначатись у табелі у вигляді спеціального позначення «С» із встановленням кількості понаднормового годинника. Зазвичай ведення табельного обліку використовуються схвалені Росстатом форми чи .

Важливо!Роботодавець може захистити себе від питань, пов'язаних із переробкою. Для цього потрібно зафіксувати в трудовій угодіумова про ненормований робочий день. Законодавчо за такого режиму ніякий понаднормовий годинник не нараховується.

Оплата переробки

У Трудовому Кодексі міститься інформація про встановлений мінімум із виплат, що надаються за вихід співробітників у наднормативний час. Тарифи за переробку встановлюються кожному підприємстві свої. Вони фіксуються у колективному договорі чи контракті, укладеному з працівником. При цьому ці розцінки не повинні бути меншими, ніж гарантовані за Трудовим Кодексом.

По 152 статті ТК РФ під час переробки у будні дні розрахунок перших двох годин понаднормового часу виробляється у полуторном розмірі, наступні години розраховуються по подвійний оплаті. 153 стаття встановлює величину оплати за вихід на роботу у вихідні та святкові дні. Розцінки у разі завжди збільшуються щонайменше, ніж у 2 разу. Є альтернатива оплаті. Якщо працівник виявить згоду, він може отримати вихідний у будь-який інший день за своїм бажанням. Оплата, що залишилася, буде нарахована в одинарному розмірі.

Приклад розрахунку

Якщо співробітник викликаний додаткову роботуу вівторок на 4 години, то наступного разу залучити його на таку роботу можна не раніше за четвер. Оплата 4-х годин, відпрацьованих у вівторок, буде розрахована наступним чином:

1. Якщо викликаний на понаднормову роботу фахівець, який перебуває на окладі, спочатку потрібно дізнатися вартість однієї години. При окладі в 25000 рублів і 168-годинному балансі одну годину коштує 148,80 рублів. Перші 2 години переробки оплачуються у вигляді 148,80*1,5=223,20 рубля, інші 2 години – 148,80*2=297,60 рублей. Сума оплати за переробку становитиме 520,80 рублів.
2. Якщо працівник має відрядну оплату, то розрахунок вартості понаднормового годинника визначається з його тарифних розцінок. Обчислення виробляються за аналогією з першим способом.
3. При змінному режимі з квартальним обліковим періодом розрахунок здійснюється в такий спосіб. При закритті облікового періоду відбувається підсумовування фактично відпрацьованого годинника за 3 місяці та порівняння його з балансом робочого часу за квартал. Якщо факт перевищує нормативний баланс, то ця різниця є переробка.