Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні та відпускні. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку? Невикористані дні відпустки

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку залежить від причини звільнення, кількості відпрацьованих днів та взятих офіційних відгулів. У цій статті ми розглянемо загальні правилата приклади компенсації відпустки при звільненні.

У яких випадках належить компенсація і від чого залежить її розмір

За Трудовим кодексом РФ оплачувану відпустку тривалістю 28 днівпокладається за один робочий рік ().

Скористатися відпусткою можна після 6 місяців безперервної роботи в одного роботодавця. За загальним правилом кількість днів відпустки складається з 2,33 календарні дніза кожен відпрацьований місяць: 2,33 * 12 = 27,96.

Значення місяця у трудовому законодавстві прийнято за 29,3 дні(Середньомісячне число календарних днів). Виходячи з цих даних і будується розрахунок компенсації за невикористану відпустку:

Сума компенсації за невикористану відпустку = Середньоденний заробіток х Кількість невикористаних днів відпустки

Однак сума компенсації залежить також від двох важливих факторів:

1. причини звільнення (ініціатива співробітника або ініціатива роботодавця),
2. відпускного стажу (тобто кількості відпрацьованих днів, які впливають компенсацію).

Компенсація при звільненні за власним бажанням

• Якщо співробітник пропрацював більше 6 місяців, але менше року

приклад 1.Співробітник пропрацював у компанії рівно 7 місяців при зарплаті 20 000 руб./міс. Потім знайшов нову роботуі звільнився за власним бажанням. За 7 місяців співробітник заробив 140 000 руб. Як розрахувати грошову компенсацію за відпустку?

Перше:визначаємо, скільки днів відпустки належить співробітнику:

2,33 дні * 7 міс. = 16,31 день

Друге:визначаємо суму компенсації. Для цього треба спочатку розрахувати середньоденний заробіток:

загальну суму отриманої зарплати ділимо на кількість відпрацьованих місяців та на середньомісячне число календарних днів: 140 000 руб. / 7 міс. / 29,3 дні = 682,6 руб.

Таким чином, визначаємо суму компенсації:

682,6 руб. * 16,31 день = 11133 руб. 2 коп.

• Якщо працівник пропрацював 11 місяців

приклад 2.Допустимо, що співробітник на тих же умовах пропрацював не 7 місяців, а 11 місяців, після чого звільнився. Як у цьому випадку розрахувати компенсацію за відпустку?

11 місяців - це фактично відпрацьований рік, тому в цьому випадку співробітнику покладено компенсацію за всі 28 днів:

• Якщо співробітник пропрацював у компанії менше півроку

Незважаючи на те, що співробітник не отримав права на оплачувану відпустку, він проте має право на його компенсацію (). При цьому компенсація виплачується, як і в попередніх прикладах, за пропорційним принципом: середньоденна ЗП * кількість невикористаних днів відпустки. Однак якщо стаж роботи в цій компанії не перевищив 15 днів, жодної компенсації не належить.

Компенсація під час звільнення, якщо вона не пов'язана з ініціативою працівника

• Якщо співробітник пропрацював понад півроку

Співробітник має право отримати повну компенсацію за усі 28 днів відпустки, якщо пропрацював в організації понад півроку, а потім був звільнений з однієї з наступних причин:

• ліквідація організації (окремих її частин) чи реорганізація;
• скорочення штату (робіт) або тимчасове призупинення робіт;
• надходження на дійсну військову службу;
• з'ясована непридатність до роботи.

Повернемося до нашого приклад 1(Співробітник, який пропрацював 7 місяців). При звільненні за власним бажанням його компенсація за відпустку становила 11133 руб. 2 коп. Однак якби його було звільнено з однієї з причин, зазначених вище, його компенсація склала б:

682,6 руб. * 28 днів = 19112 руб. 8 коп.

• Якщо співробітник пропрацював менше ніж півроку, але більше 15 днів

У цьому випадку працівник має право на отримання пропорційної компенсації, тобто за формулою: середньоденна ЗП * кількість невикористаних днів відпустки.

Уточнюючі моменти

• У російському трудовому законодавстві існує поняття «подовжена відпустка» у 42 чи 56 календарних днів. Він надається таким категоріям співробітників, як педагоги.
• Виплата компенсації працівникові повинна здійснюватися у момент звільнення або пізніше дня після пред'явлення звільненим вимоги про розрахунку.
• У стаж безперервної роботи зараховується як час фактичної роботи, так і час збереження місця роботи – час перебування на лікарняному, неробочі святкові та вихідні дні.
• У стаж безперервної роботи не зараховуються прогули без поважної причини та відгули у рахунок відпустки, тому ці дні не включаються до розрахунку при компенсації відпустки.

Павло Тимохін, керівник бухгалтерської служби «

У цій статті розглянуто розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення співробітника. Замінити дні грошової компенсації можна лише за звільнення. У цьому працівникові не потрібно писати якихось додаткових заяв, роботодавець зобов'язаний розрахувати компенсацію за умовчанням, як цього вимагає ТК РФ.

Якщо компенсація виплачується в процесі роботи за дні понад 28, покладених по ТК РФ, то від працівника потрібно заяву.

Розрахунок належних виплатпрацівнику під час звільнення виконується в останній робочий день, цього ж дня провадиться і виплата розрахованих коштів. Розрахунок проводить бухгалтер, який у своїй заповнює .

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення?

Процес розрахунку можна поділити на 3 етапи:

1. розрахунок кількості днів невикористаної основної відпустки;
2. розрахунок середнього денного заробітку;
3. розрахунок грошової компенсації.

1. Як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення

Для визначення кількості невикористаних відпускних днів, потрібно виконати три кроки:

1. визначити стаж, що дає право на оплачуваний трудовий відпочинок;
2. розрахувати загальну кількість днів за період роботи;
3. розрахувати кількість невикористаних днів.

Приклад розрахунку днів невикористаної відпусткипри звільненні - .

Відпускний стаж

Стаття 121 Трудового кодексуРФ визначає, які періоди включаються до відпускного стажу, а які ні. Докладніше про розрахунок відпускного стажу та приклади цього розрахунку можна прочитати у статті — .

Стаж виражається у повних місяцях.

Кількість днів відпустки за весь період роботи

Далі потрібно визначити, скільки днів відпускного періоду покладено співробітнику за кожен відпрацьований місяць. Для цього загальну тривалість щорічного відпускного періоду протягом року ділять на 12 місяців. Якщо відпустка має стандартну тривалість, встановлену ТК РФ - 28 календарних днів, то за кожен повний місяць працівник має право отримати 28/12 = 2,33 дня.

Якщо відомо, який відпускний стаж у місяцях, і скільки днів відпустки належить за кожен місяць, можна легко розрахувати загальну кількість календарних відпускних днів, належних працівникуза період роботи, помноживши стаж на 2,33.

Приклад:

Якщо стаж становить 18 міс., то працівнику належить 18*2,33 = 41,94 днів.

Кількість днів невикористаної відпустки

Необхідно за документами визначити, скільки днів працівник встиг відгуляти, та відняти ці дні від загальної тривалості відпустки, отриманої у п.2.

Приклад:

Якщо стаж становить 18 міс., працівник був у відпустці 14 календарних днів, то кількість невикористаних днів = 18 * 2,33 - 14 = 27,94.

2. Розрахунок середнього денного заробітку

Береться загальний дохід за ці 12 місяців і ділиться на кількість днів, фактично відпрацьованих працівником, це буде середній денний заробіток. Подробиці та нюанси розрахунку середнього денного заробітку для відпускних можна переглянути.

Приклад:

Якщо кожного місяця останнього рокупрацівник отримував зарплату 40000 щомісяця, і щомісяця цього року їм відпрацьовано повністю, його середній денний заробіток = 40000*12мес. / 12міс. * 29,3 = 1365,19.

3. Розрахунок грошової компенсації відпустки під час звільнення

Відомо, скільки днів відпустки працівником не використано. Відомий його середній заробітокна день. Залишається лише перемножити ці два значення та отримаємо грошову компенсацію, яку має виплатити роботодавець працівникові при звільненні.

прикладрозрахунку грошової компенсації невикористаної відпустки при звільненні:

Соколов працює з 13.04.2013. Його щомісячна зарплата становить 30 000 руб. За час роботи Соколов був переважно відпустці 56 календарних днів. 16 листопада його останній робочий день, яку грошову компенсацію має сплатити роботодавець за невикористані дні.
1. Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки:

Відпускний стаж:

З 13.04.2013 до 12.04.2014 відпрацьовано 12 повних міс.

З 13.04.2014 до 12.04.2015 відпрацьовано 12 повних міс.

З 13.04.2015 до 16.11.2015 відпрацьовано 7 повних міс. та 3 дні (3 дні не враховуємо).

Стаж, що дає право на відпустку, становить 33 місяці.

За рік Соколову належить 28 календарних вихідних оплачуваних днів.

Кількість днів невикористаної відпустки = 28 дн./12 міс. * 33 міс. - 56 дн. = 21 день.

Розрахунок компенсації при звільненні: які виплати покладено працівникові, що звільняється + у яких випадках компенсація не виплачується + формули і таблиця для розрахунків + 3 приклади розрахунку компенсації при звільненні.

Приємно наголосити, що законодавство захищає працівників.

Це стосується і робочого процесу та звільнення. Інша річ, що зустрічаються несумлінні роботодавці, які занижують або зовсім не виплачують належні суми, та неосвічені кадри, які не знають про свої права.

Якщо ви працівник, обов'язково ознайомтеся із цією статтею. Навіть якщо ви і не думали звільнятися, все одно, ви повинні розуміти, на що можете розраховувати за такої ситуації. Тим більше, ви не можете знати, напевно, що буде завтра з підприємством, на якому ви працюєте.

Якщо ви роботодавець, то вам стануть корисними розрахунки, виконані нами, наприклад, актуальна інформація щодо виплат для розрахунку ваших працівників.

Також стаття дасть загальне розуміння того, до яких фінансових наслідків може привести рішення про скорочення штату або прийом на роботу не дуже хорошого службовця, якого доведеться звільняти.

На що може розраховувати персонал під час звільнення?

Не має значення, чи усувають людину, чи вона йде за власним волевиявленням. Роботодавець повинен сплатити заробітну плату за весь відпрацьований період та виплату за «недогуляну» відпустку, коли є.

У разі коли відгул брався авансом і службовець ще не встиг за нього попрацювати, розрахована сума вилучається з заробітної плати. Виплачується вся нарахована сума в останній день роботи.

Найманець зобов'язаний повідомити про своє рішення піти за 14 днів до свого відходу. Так само, як і його зобов'язані повідомити про усунення роботи за 14 днів. Звільнити робітника без вагомих на те причин не можна.

Що стосується скорочення штату чи закриття фірми?

Ситуація цікавіша, коли на підприємстві відбувається скорочення або фірма ліквідується.

Людина, яку звільняють у таких ситуаціях, крім оплати за робочий період та відшкодування за відпускний період, що не була «відгуляна», отримує вихідна допомога. Розмір його дорівнює розміру середньої зарплати. Також йому виплачується середня зарплата у наступні 60 днів (включаючи допомогу).

У ситуації, коли за цей час людина не змогла знайти інше робоче місце, Середня оплата праці виплачується і втретє. Про звільнення працівника зі скорочення підприємство має повідомити працівника за 60 днів. Цей період співробітнику доопрацьовувати не обов'язково, але працівник все одно отримає заробітну плату до кінця шістдесяти днів.

Якщо людина, яку скоротили, захворіє в період перших тридцяти днів після догляду, колишній роботодавецьоплачує йому лікарняний. Те саме передбачено і за декретної відпустки.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Обчислити розмір компенсації під час звільнення не складно. Але потрібно знати деякі нюанси розрахунків, і в яких ситуаціях вони застосовні.

Ось що слід знати про розрахунок компенсації за невикористаний відпочинок при звільненні:

Виконується за «невідгуляну» відпустку при звільненні пропорційно до кількості часу, що людина пропрацювала.

Так, наприклад, якщо співробітнику передбачено відпускний період 28 днів (а саме такий розмір звільнення заявлений законодавством), але трудівник до нього не йшов, а відпрацював цілий рік, покриття становитиме 100%.

Якщо півроку, то «зароблена» відпустка буде 14 днів, відповідно компенсація – 50%.

Якщо людина не ходила відпочивати протягом кількох років, їй компенсують минулі відпустки теж.

У таких ситуаціях на підприємстві обов'язково має зберігатися заява від штатної одиниці про перенесення відпусток. Це необхідно, оскільки за законодавством роботодавець немає права не надавати своєму службовцю відгули.

Відповідно йому потрібно мати доказ, що «безвилазна» праця – ініціатива самої людини.

• Відпочинок може бути «відгуляний» безпосередньо перед відходом з роботи, якщо обидві сторони проти цього не заперечують. Тоді неустойка не сплачується.
• Якщо відгул було взято авансом, із зарплати робітника віднімаються відпускні.

Навіть коли службовець переходить на іншу роботу всередині підприємства, йому надається виплата за відпустку, якою він не скористався.

Зрозуміло, що на нової посадирозрахунок розпочнеться заново.

При укладанні короткострокового трудового договору, що відпрацював під час догляду все одно покладена компенсація.

Розраховується вона відповідно до того, що у тридцятиденці надається 2 відгули.

У яких ситуаціях компенсація за відпустку не видається?

Ця сума не виплачується і передбачається вихід у відпустку тим працівників, кого вигнали з роботи за крадіжку, псування майна та інших серйозних причин звільнень.

У таких випадках гроші не видаються, проте людина йде у визволення:

• Вагітність співробітниці.
• Службовець усиновив немовля, вік якого менше трьох місяців.
• Штатна одиниця неповнолітня.
• Шкідливе виробництво, робітники, які ризикують життям та здоров'ям під час виконання безпосередніх трудових обов'язків.

Як розрахувати розмір виплати під час звільнення?

Для обчислення відшкодування під час звільнення використовуються такі статті ТК РФ:

Формула підрахунку суми відшкодування за відпочинок, який не було використано:

Формула підрахунку суми відшкодування за відпочинок, який не було використано:
кількість невзятих днів * Середньоденний заробіток.

Обсяг невзятих днів звільнення можна підрахувати за допомогою формули:

(28: 12) * n, де

• 28 – кількість днів у році, відведених для звільнення;
• 12 – кількість місяців на рік;
• n – скільки місяців на рік трудівник пропрацював.

При підрахунку тридцятиденок роблять округлення. Тобто якщо менше половини – місяць не враховують, більше половини – вважають повний.

Нижче наведено таблицю вже порахованої кількості відпускних днів пропорційно кількості відпрацьованого у році часу:

Середньоденний заробіток розраховується таким шляхом:

• Спочатку вважаємо усереднену оплату праці за рік: підсумовуємо усі заробітні плати та ділимо на 12 (стільки місяців на рік).
• Далі середню оплату праці ділимо на 29,3 (це усереднена тривалість місяця).

Детально відповідаємо на запитання:

як звільнитися за власним бажанням?

Розрахунок компенсації при звільненні – розуміємо на прикладі

Ситуація №1.

Проводиться розрахунок компенсації, який відпрацював для підприємства 20 днів із оплатою праці 20 000.

Кількість відпускних днів, що не були використані:

• (28/12) * 1 = 2,3 дня

Те саме значення отримаємо, скориставшись таблицею.

Середній заробіток за день:

• 20 000 / 29, 3 = 682,59.

Компенсація складе: 2,3*682,59 = 1 569,96.

Ситуація №2.

Працівник вирушає з роботи 14.01.2017 року. Попередній відпочинок відбувся з 1.07.2014 року до 28.07.2014 року. Зарплата особи – 40 000.

Вважаємо, скільки було відпрацьовано часу без відгулів:

• 2015 рік – 5 місяців (з серпня до грудня);
• 2016 рік – 12;
• 2017 рік – 0.
• Усього – 17 місяців.

Обсяг не взятих відпускних днів:

• (28/12) * 17 = 40 днів.

Середній заробіток за день:

• 40 000 / 29,3 = 1 365,19.

Виплата за звільнення з роботи, що не було використано, складе: 40*1 365,19 = 54 607,51.

Ситуація №3.

Службовець звільняється 20.02.2017 року. Останній відпочинок відбувся з 1.05.2016 року до 28.05.2016 року. Зарплата до 01.09.2016 року становила 17 000, з 01.10.2016 – 23 000.

Скільки не взято відпускних днів:

• (28/12) * 8 = 19 днів.

Середньоденний заробіток:

• ((17 000 * 7) + (23 000 * 5)) : 12: 29,3 = 665,53.
  • де, 7 – кількість місяців із останнього року роботи з оплатою праці 17 000,
  • 5 – кількість з розрахункового року із оплатою праці 23 000.

Оплата за відпускний період, який не використали, становитиме: 19*665,53 = 12 645,07.

Податки з компенсаційних виплатобчислюються так само, як і для всіх виплат у поточному режимі.

Як ви бачите, розрахунок компенсації при звільненні– справа не складна, але важлива. Вміти правильно зробити розрахунок важливо, як роботодавцю, і самому працівнику, щоб уникнути обману з боку підприємства чи випадкової помилки бухгалтера.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення? Зробіть це за п'ять кроків у момент припинення трудових відносиніз працівником, але до виплати остаточного розрахунку. Розглянемо розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення на конкретних прикладах.

Щоб безпомилково розраховуватись із співробітниками, радимо завантажити ці документи:

Інші документи та довідники дивіться наприкінці статті.

Оформити будь-який кадровий документ можна онлайн – для цього натисніть на кнопку нижче:

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні співробітника належить йому за всі дні відпустки, які він заробив, але не встиг відгуляти. Компенсацію виплачують лише у грошовому вигляді, у рублях. Розраховують її за тими ж правилами, що й відпускні – за середньою зарплатою співробітника, що звільняється. При цьому в розрахунок беруть не тільки звичайну відпустку, а й інші періоди відпускного відпочинку, що оплачуються, у тому числі додаткові. Вони покладені, наприклад, співробітникам віком до 18 років, особам, які працюють в особливих умовах або час праці яких не нормується.

Щоб задокументувати розрахунок компенсації відпустки під час звільнення, оформлюють записку-розрахунок. Заповнений приклад наведено у вікні нижче, його можна завантажити.

Хто отримує компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення

Компенсація відпустки при звільненні належить тим співробітникам, хто йде, пропрацювавши на цьому місці не менше половини місяця. Виплата не залежить від причини відходу співробітника. А ось фізособам – виконавцям за ДП договорам компенсація відпустки при звільненні не належить, оскільки це право поширюється лише на тих, хто має трудовий договір з роботодавцем.

Приклад 1

М.І.Соколов уклав трудовий договір з ТОВ «Символ» 12 липня 2018 р. Через п'ять днів після цього він подав заяву на звільнення з 30 липня 2018 р. Щоб визначити, чи нараховувати компенсацію відпустки під час звільнення, бухгалтер «Символу» визначив, скільки днів у липні 2018 р. припало на час, відпрацьований Соколовим – це 19 днів. Отже, співробітник пропрацював більше півмісяця, і йому належить компенсація відпустки при звільненні.

Розрахунок компенсації відпустки при звільненні робіть у п'ять етапів:

1. Встановіть тривалість розрахункового періоду.
2. Визначте заробіток співробітника, що звільняється, за розрахунковий період.
3. Розрахуйте його середній денний заробіток.
4. Знайдіть дні невикористаної відпустки.
5. Визначте сумарний розмір компенсації.

Крок 1. Період розрахунку компенсації відпустки під час звільнення

Для визначення періоду враховуйте загальний часроботи людини у компанії. За дванадцяти місяців роботи та більш тривалість розрахункового періоду становить дванадцять календарних місяців, які передували місяцю звільнення. Коли термін роботи не перевищує дванадцяти місяців, беріть час з першого дня роботи до останнього числамісяця, що передував місяцю звільнення.

Ви також можете закріпити в колективному договорі або положенні про оплату праці інший розрахунковий період. Але цей показник не повинен погіршувати становище працівника.

Приклад 2

М.О.Абрамов, який працює у ТОВ «Символ» з 2015 р. на посаді менеджера, звільняється 31.03.2018 р. Він має право на виплату компенсації за відпустку. У березні відпрацьовано 31 день. Тобто рахувати компенсацію треба з урахуванням цього місяця.

Таким чином, тривалість розрахункового періоду складає з 01.04.2017 до 31.03.2018 р.

Крок 2. Заробіток для розрахунку компенсації за відпустку під час звільнення

Визначте цей показник із заробітку за весь розрахунковий період.

До розрахунку включіть усі виплати, перелічені у п. 2 положення, затв. пост. Уряди № 922 від 24.12.2007 р. Зокрема, це винагороди та премії, компенсації за шкідливі умови, доплати, надбавки тощо.

Але майте на увазі, що премії потрібно включати особливим чином. Беріть лише премії, передбачені системою оплати праці та нараховані у розрахунковому періоді.

Не включайте виплати за періоди, що не увійшли до розрахункового. До таких періодів належать:

• час виплати середнього заробітку, передбаченого Трудовим кодексом, наприклад, у відрядженні або у відпустці (крім перерви на годування дитини);
• час на лікарняному на допомогу по вагітності та пологах;
• відпустці без збереження зарплати;
• додаткові оплачувані вихідні дитиною інвалідом та інвалідом дитинства;
• простий не з вини співробітника, що звільняється;
• періоди відпочинку передбачені законодавством.

Також не враховуйте під час розрахунку виплати соціального характерута виплати, що не належать до оплати праці. Сюди входять матдопомога, оплата харчування, навчання проїзду, навчання, житла тощо.

Приклад 3

Продовжимо другий приклад та припустимо, що в період з 01.04.2017 по 31.03.2018 р. співробітник «Символу» М.О.Абрамов отримував оклад у розмірі 40 000 грн. і прохворів з 11 по 17 вересня 2017 р., а також був у відпустці з 3 по 30 липня 2017 р. ці дні.

Крок 3. Розрахунок середнього денного заробітку

Порядок розрахунку цього показника залежить від того, чи повністю був відпрацьований розрахунковий період, а також обчислення тривалості відпустки – у календарних днях або робітників.

Для повністю відпрацьованого розрахункового періоду середній денний заробіток порахуйте так:

Приклад 4

Продовжимо третій приклад та припустимо, що у період з 01.04.2017 по 31.03.2018 р. співробітник «Символу» М.О.Абрамов з окладом у розмірі 40 000 грн. не хворів і відпустку не брав.

Бухгалтер «Символу» порахував середню денну зарплату для компенсації відпустки при звільненні та отримав суму 1365,19 грн. (40 000 р. х 12 міс./12/29,3).

Для частково відпрацьованого розрахункового періоду середній денний заробіток порахуйте за такою формулою:

Число днів у частково відпрацьованому періоді порахуйте за формулою:

Приклад 5

Продовжимо третій приклад, де менеджер "Символу" М.О.Абрамов з окладом у розмірі 40 000 грн. хворів та йшов у відпустку в періоді розрахунку. Бухгалтер «Символу» порахував середню денну зарплату для компенсації відпустки при звільненні у три етапи:

1. Кількість днів у періоді:
   • у липні 2017 р. – 2,84 дні (29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 28 дн.);
   • у вересні 2017 р. – 22,46 дня (29,3 дн. / 30 дн. x (30 дн. – 7 дн.);
   • разом - 318,30 дня (29,3 дн. x 10 міс. + 2,84 дн. + 22,46 дн.).
2. Зарплата за неповні місяці:
   • у липні 2017 р. – 1904,76 н. (40 000 р. / 21 дн. х 1 дн.);
   • у вересні 2017 р. – 30 476,19 грн. (40 000 р. / 21 дн. х 16 дн.);
   • разом – 432 380,95 грн. (40 000 р. х 10 міс. + 1904,76 р. + 30476,19 р.).
3. Середня зарплата для компенсації відпустки при звільненні – 1358,41 грн. (432 380,95 р./318,30 дня).

Крок 4. Дні невикористаної відпустки

Для розрахунку компенсації порахуйте дні невикористаної під час звільнення відпустки. Для цього є відповідна формула:

Враховуйте щороку невідгуляну співробітником відпустки або відгуляну частково. Зазначимо: тут йдеться про робочий рік. Робіть розрахунок за кожні дванадцять робочих місяців, починаючи з дати прийому на роботу.

При цьому не включайте у цей період:

• час відсутності на роботі без поважних причин;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 років;
• відпустки без збереження зарплати на понад 14 календарних днів.

Зверніть увагу: у деяких випадках працівнику треба виплатити компенсацію як за весь рік роботи, навіть якщо він відпрацював менший період. Робіть це коли людина відпрацювала щонайменше 10,5 місяців. Адже за 11 місяців покладено повну компенсацію.

Також виплатіть повну річну суму компенсації за фактичного терміну роботи від 5,5 до 11 місяців, якщо працівник іде через:

• скорочення штату;
• ліквідації фірми;
• призову до армії;
• визнання виходячи з медукладення нездатним до праці.

Застосовуйте правила щодо виплати повної компенсації до всіх категорій співробітників, які відпрацювали 5,5 місяці та більше стажу, що дає право на щорічна відпустка.

Крок 5. Розрахунок компенсації при звільненні за невикористану відпустку

Після перебування днів невикористаної відпустки порахуйте суму компенсації. Незалежно від того, як ведете облік робочого часу - у днях або підсумовано, підсумкову суму компенсації рахуйте за цією формулою:

Приклад 6

Продовжимо п'ятий приклад і припустимо, що менеджер "Символу" М.О.Абрамов не відгуляв 18,64 днів відпустки. Отже, компенсація відпустки при звільненні становить йому 23 320,76 р. (1358,41 р. х 18,64 дн.).

Виплатіть працівникові компенсацію за невикористану відпустку в момент остаточного розрахунку. Відповідно, порахуйте суму виплати заздалегідь. Це буде корисно, оскільки дозволить виправити помилки.

Якщо у розрахунку є помилка, компенсацію доведеться перерахувати. Суму заниження доплатіть, а надлишок утримайте із зарплати. Врахуйте, що вирахувати із зарплати можна не більше її 20%.

Компенсація за невикористану відпусткуможе бути виплачена працівнику при розірванні трудового договору, соціальній та інших випадках. Коли можна отримати замість відпустки гроші та в якому розмірі, розповімо у цій статті.

Щорічна оплачувана відпустка

Кожному трудящому держава гарантує відпускний період, під час якого за працівником зберігається робоче місце та посада. Більше того, ці дні відпочинку оплачуються роботодавцем, виходячи з середньої зарплатипрацівника за минулий рік.

Право піти у відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної праці в організації, а через 11 місяців наймач зобов'язаний забезпечити своєму співробітнику відпочинок, що оплачується. У наступні роки черговість догляду на відпочинок у колективі визначається відповідно до графіка відпусток, який організація зобов'язана затвердити не пізніше ніж за 2 тижні до нового року.

Стандартна відпустка, гарантована трудовим законодавством, становить 28 діб. Крім того, деякі працівники мають право на подовжений період відпустки, наприклад, педагоги цілком законно відпочивають 45 і навіть 56 днів. Понад це за особливі умови праці деяким співробітникам надано право на додаткові відпустки.

Відпустка може бути надана повністю (відразу 4 тижні) або поділена на частини, при цьому хоча б одна з частин повинна бути не менше ніж 2 тижні.

Як утворюється невідгуляна відпустка (перенесення, продовження відпустки, відкликання з відпустки)

Іноді життєві обставини не дозволяють працівнику повноцінно використати дні запланованого за графіком відпочинку. У цьому випадку відпустка може бути продовжена або перенесена на інший час. Відпустка продовжується або переноситься:

1. Якщо працівник під час відпочинку захворів. Хвороба має бути підтверджена документально (лікарняним листом), а отже, без звернення до лікаря в цьому випадку не обійтися.
2. Якщо під час відпустки працівник виконував якісь державні обов'язки, на період виконання яких законодавством передбачено обов'язок роботодавця відпустити працівника з роботи.
3. У інших передбачених законом випадках.

У перерахованих ситуаціях термін продовження чи перенесення відпустки визначає керівник організації, але з огляду на думку працівника.

Якщо ж працівникові невчасно було перераховано відпускні чи попередження про відпустку надійшло пізніше встановленого терміну, він має право вимагати перенесення відпочинку на інший час Керівництво має задовольнити таку заяву співробітника.

У поодиноких випадках, коли відсутність співробітника на роботі може негативно позначитися на продуктивності організації, закон дозволяє перенести щорічну відпустку наступного року. Однак на таке перенесення має бути отримана згода працівника, а дні відпустки слід використовувати не пізніше наступного року.

У разі будь-якої виробничої необхідності керівництво може відкликати співробітника з відпустки, але тільки за його згодою. Невикориста частина відпустки має бути надана працівникові пізніше у поточному році або додана до наступної відпустки.

Ненадання відпустки протягом 2 років поспіль заборонено Трудовим кодексом, проте життєва практика показує, що про невідгуляну частину відпустки іноді забувають, і законні дні відпочинку зависають.

Невідгуляна відпустка згорятиме у 2016-2017 році? Що говорить Трудовий кодекс

Протягом кількох років регулярно виникають чутки про те, що незабаром компенсація за невикористану відпустку не надаватиметься, а невикористані дні згорять. Чи це так?

Насправді нічого схожого. Свого часу був період, коли допускалася заміна реального відпочинку компенсацією за невикористану відпустку протягом будь-якого часу, але після приєднання Росії до конвенції МОП більше 2 років не можна відпочивати. Ще під час введення конвенції в дію деякі журналісти неправильно зрозуміли її зміст, і неперевірена інформація досі час від часу починає циркулювати. Але ні в 2017-му, ні в наступних роках закон не передбачає згоряння відпускних днів.

Грошова компенсація за невідгуляну відпустку під час звільнення

Говорячи про компенсацію за невикористану відпустку, ми уявляємо собі насамперед грошове відшкодування доставлених незручностей та поневірянь. Звернемося до законодавства.

Трудовий кодекс дозволяє обмін відпускного періоду на грошову компенсацію за невикористану відпустку (статті 126 та 127 ТК РФ), але з деякими обмеженнями.

Насамперед про компенсацію за невикористану відпустку говорять при звільненні співробітника. Відповідно до трудового законодавства під час розірвання трудового договору працівнику виплачується відшкодування за всі невикористані дні відпустки.

Якщо працівник забажає, то за його заявою замість грошей йому нададуть усі невідгуляні дні відпустки з наступним звільненням. При цьому останній день відпустки і вважатиметься днем ​​звільнення. Такий варіант можливий лише тому випадку, якщо розірвання трудового договору відбувається через причину винних дій працівника.

Оскільки і розрахунок відпускних при наданні відпустки, і розрахунок компенсації за невикористану відпустку однакові, то в матеріальному плані той, хто звільняється, нічого не виграє. Швидше, тут йдеться про можливість законно бути відсутнім на робочому місці, але щоб запис про звільнення в трудовій з'явився трохи згодом, ніж при звільненні з компенсацією за невикористану відпустку.

Щодо компенсації за невикористану відпустку без звільнення, то закон встановлює деякі обмеження на грошове відшкодування днів нереалізованого відпочинку.

Компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Компенсації за невикористану відпустку без звільнення присвячено статтю 126 Трудового кодексу. У ній йдеться про те, що щорічна оплачувана відпустка може бути замінена грошовим відшкодуванням, але тільки в тій частині, що перевищує 28 днів та за письмовою заявою працівника. Якщо ж йдетьсяпро складання кількох щорічних відпусток або про перенесення відпустки, то компенсації підлягає частина кожної щорічної відпустки понад 28 днів або будь-яку кількість днів із цієї частини.

Зі сказаного можна зробити такі важливі висновки.

1. Компенсуються лише ті дні відпочинку, що виходять за межі стандартної 28-денної відпустки. Це означає, що якщо працівник має право лише на 28 днів відпустки, то відшкодовувати понад ці дні нічого, а значить, невідгуляні дні співробітник повинен догуляти, а компенсація за невикористану відпустку можлива тільки при звільненні.
2. Якщо невикористані дні відпустки підсумовуються, але кожна відпустка також дорівнює 28 дням або невідгуляній частині від 28-денної відпустки, то грошова компенсація за невикористану відпустку також неможлива.
3. Якщо щорічна відпустка працівника перевищує 28 днів, то надлишки можуть бути замінені грошовим відшкодуванням як повністю, так і частково. Наприклад, 45-денна педагогічна відпустка дає можливість вимагати компенсації як за 17 днів (різниця між педагогічною та стандартною відпусткою), так і за будь-яку іншу кількість днів менше 17.
4. Компенсація за невикористану відпустку понад 28 днів надається лише за заявою працівника.

Трудове законодавство забороняє у будь-якому випадку, крім виплати зі звільнення, замінювати дні відпочинку компенсацією за невикористану відпустку наступним працівникам:

• вагітним жінкам;
• неповнолітнім;
• працюючим у несприятливих умовах праці.

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку без звільнення

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку — дуже важливий аспект у питанні, оскільки стосується матеріальної сторони відносин працівника і наймача.

Щоб визначити розмір компенсації за невикористану відпустку [П1] як щодо днів відпочинку, що перевищують стандартну відпустку, так і при звільненні, необхідно розрахувати розмір середньої зарплати працівника за 1 день. За основу береться той дохід співробітника, який був отриманий ним у минулі перед виплатою компенсації 12 місяців. Законодавчо правила розрахунку висвітлено у положенні «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженому Постановою Уряду № 922 від 24.12.2007.

Для визначення середнього добового доходу працівника необхідно дохід протягом року розділити на 12, а отриману цифру своє чергу розділити на 29,3. Таким чином, середній денний заробіток працівника = Д/12/29,3. У цій формулі Д - це річний заробіток співробітника, 12 - число місяців на рік, а 29,3 - встановлене в положенні значення, що є середньою кількістю днів у кожному місяці року.

Для того випадку, якщо в розрахунковому році який-небудь із місяців працівник відпрацював не повністю, наприклад, у зв'язку з хворобою, у положенні наводиться уточнююча формула розрахунку середнього заробітку за один день. Він дорівнює:

Д/(29,3 × Мп + Мн), де:

Д - дохід за минулий рік;

29,3 - середня кількість днів у кожному місяці року;

Мп - кількість повних місяців минулого року, які відпрацював співробітник;

Мн – кількість днів у неповних місяцях, які пропрацював співробітник.

Наприклад, трудящий відпрацював 10 повних місяців з розрахункового року, а в 2 місяцях хворів по 2 тижні (тобто працював 30 календарних днів за обидва місяці). Середній денний заробіток у цьому випадку дорівнюватиме:

220 000 (річний дохід)/(29,3 × 10 + 30) = 681,11 рублів.

Після визначення середнього денного заробітку залишиться лише помножити отриману суму на кількість днів незатребуваної відпустки, і результатом буде розмір компенсації за невикористану відпустку, яка підлягає сплаті працівникові. Наприклад:

681,11 × 3 = 2043,33 рубля.

Як використати зразок та написати заяву на компенсацію невикористаної відпустки

Оскільки розрахунок та виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться лише за особистою заявою працівника, потрібно знати, як написати таку заяву.

Уніфікованої форми заяви на компенсацію за невикористану відпустку законодавством не передбачено. Документ пишеться працівником у вільній формі на ім'я керівника організації.

Типовий зразок заяви на компенсацію відпустки містить такі правила: у правому верхньому кутку вказується назва організації, прізвище, ім'я, по батькові керівника, якого звертається працівник. Трохи нижче співробітник має вказати свої дані: П.І.Б., посада, підрозділ, табельний номер. Ще нижче всередині вказується назва документа: заява. Далі з червоного рядка працівник описує своє прохання про компенсацію за невикористану відпустку.

У тексті слід позначити:

• рік роботи (період), за який було надано відпустку;
• вид відпустки (основний чи додатковий);
• кількість днів, за які працівник хоче отримати компенсацію за невикористану відпустку.

Заяву потрібно подати до канцелярії, секретаря керівника або безпосередньо керівника, з обов'язковою відміткою про прийняття.