Зразок наказу на корпоративний захід. Наказ про проведення банкету

Наказ про представницькі витрати- Зразок документа представлений на нашому порталі - може знадобитися для підтвердження цього виду витрат. У чому полягає специфіка складання відповідного наказу?

Навіщо потрібен наказ на представницькі витрати?

Представницькі витрати, список яких визначено у п. 2 ст. 264 НК РФ, можуть бути використані суб'єктом сплати податку з ОСН з метою скорочення бази оподаткування в розмірі, що не перевищує ліміт - 4% від витрат підприємства на оплату праці. Для залучення представницьких витрат так само необхідно:

• засвідчити факт їх вчинення;
• засвідчити факт їхньої обґрунтованості.

Рішення обох завдань може бути здійснено за допомогою складання різних документів, що засвідчують. Таким може бути, зокрема, наказ про здійснення видатків. Наприклад, обґрунтованість витрат, що виникають під час проведення того чи іншого ділового заходу, може бути підтверджена наказом про проведення заходу (лист Мінфіну від 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Цей наказ доповнюється (лист Мінфіну від 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

• звітом щодо представницьких витрат;
• первинними джерелами, що засвідчують ті факти, що відображені у звіті.

Наказ, що розглядається, також може доповнюватися:

• актом з представницьких витрат;
• програмою ділового заходу;
• кошторисом за цим заходом;
• договором між фірмою-платником податків та стороннім суб'єктом господарювання, послуги якого були замовлені в рамках проведення заходу, а також іншими первинними документами.

Розглянемо, який структурі відповідний документ може бути представлений.

Наказ про представницькі витрати: структура документа

Наказ може складатися з таких інформаційних блоків:

1. Відбиває найменування суб'єкта господарювання.

2. Що включає найменування документа (воно може звучати, наприклад, як «Наказ проведення ділового сніданку»).

3. Відбиває сутність, мета ділового заходу, що проводиться.

4. Що включає резолютивні формулювання («Наказую...»).

У цьому блоці може відображатися:

• перелік спеціалістів, відповідальних за проведення ділового заходу;
• перелік завдань, що покладаються на даних співробітників.

5. Що включає підпис керівника фірми, яка засвідчує факт затвердження документа.

6. Що включає підписи відповідальних співробітників, які засвідчують факт їхнього ознайомлення з документом.

7. Перелік додатків до наказу, що відображає, - за їх наявності.

Як подібні програми можуть використовуватися, наприклад, програма заходу та кошторис, тобто ті джерела, що подібно до наказу складаються до проведення заходу.

У свою чергу, в документі можуть бути формулювання про необхідність складання інших джерел, що засвідчують, - таких як акт і звіт, що оформлюються після проведення заходу.

УСН | ПРИБУТКИ ВИТРАТИ

практикуючий юрист

Новорічні витрати

Напередодні новорічних свят у багатьох компаній виникають питання, як заохотити працівників, як порадувати їхніх дітей солодощами, квитками на новорічні ялинки, які подарувати клієнтам і партнерам. І головне, як включити все це у витрати.

Практика показує, що практично у всіх випадках вартість подарунків до Нового року не включається до витрат на УСН. Що ж до ПДФО, то його потрібно утримувати, тільки якщо вартість подарунка співробітнику перевищила 4000 рублів. Але навіть ці податкові нюанси не вплинуть на святковий настрій! А тепер про все по порядку.

Новорічний корпоратив

Як стверджують маркетологи, корпоративи та успіх їх проведення завжди впливають на працездатність вашого персоналу та підтримку командного духу. Простіше кажучи, для успішного ведення бізнесу необхідно періодично радувати своїх співробітників спільними святками.

Насамперед слід зазначити, що підставою для відображення витрат на корпоратив у бухгалтерському обліку підприємства є первинні документи. Якщо організація вирішила провести корпоратив, то насамперед вона має видати наказ щодо організації, в якому необхідно вказати найменування заходу, обґрунтування, дату та місце проведення, відповідальну за його проведення особу. Затверджуються список співробітників, які беруть участь у корпоративі, програма заходу та кошторис витрат.

КОРИСНО ЗНАТИ

Рішення про оплату витрат на корпоративні та розважальні заходи для працівників приймає керівник організації, якщо він має відповідні повноваження. Рішення про виділення грошей відображається у наказі керівника.

Наказ №75
про проведення корпоративного святкового банкету
на честь святкування Нового 2015 року.

м. Іркутськ

Наказую:

1. Організувати святковий бенкет для працівників товариства на честь святкування Нового 2015 року.

2. Терміни та місце проведення святкового банкету: 27 грудня 2014 року, ресторан « Старий Замок», розташований за адресою: вул. Ангарська, буд. 13.

3. Призначити секретаря І. Р. Борисову відповідальної за підготовку банкету.

4. І. Г. Борисової розробити та подати на затвердження у строк до 01 грудня 2014 року сценарій свята, список учасників банкету.

5. Головному бухгалтеру І. В. Сергєєвій спланувати суму максимальних витратна проведення заходу, підготувати кошторис видатків.

6. І. В. Карпову призначити відповідальною за складання фінансового звіту про вироблені витрати на банкет.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Податковий облік при УСН.Витрати проведення свята нічого очікувати економічно виправданими (п. 1 ст. 252 НК РФ), оскільки де вони пов'язані з виробничою діяльністюпідприємства. Витрати на організацію свят для працівників у п. 1 ст. 346.16 НК РФ не містяться. Тому для цілей податкового облікуВитрати проведення новорічного банкету врахувати не можна.

ПДФО.Підпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ визначено, що до доходів, отриманих платником податків у натуральній формі, зокрема, відноситься оплата (цілком або частково) за нього організаціями або індивідуальними підприємцямитоварів (робіт, послуг) або майнових прав, у тому числі комунальних послуг, харчування, відпочинку, навчання на користь платника податків. Таким чином, відвідування новорічного банкету є доходом працівника, одержаним у натуральній формі. Але ПДФО є персоніфікованим податком, і його обчислення треба визначити розмір доходу конкретного працівника. Тому якщо святкові витрати у первинних документах розподілені за кожним із працівників і можна визначити суму доходу, отриманого кожним із них, роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО. Якщо персоніфікації немає, то й доходу, що оподатковується ПДФО, у працівників немає. А визначення бази з ПДФО розрахунковим шляхом податковим законодавством не передбачено.

Страхові внески.Оплата вартості корпоративу у ст. 9 Закону №212-ФЗ не названо. Однак під час проведення корпоративних святкових заходівміж фізособами та організацією не виникає відносин, перерахованих у ч. 1 ст. 7 Закону № № 212-ФЗ, оскільки обов'язок їх проведення зазвичай не закріплюється ні трудовими, ні колективними договорами. Крім того, як і у випадку з ПДФО, неможливо персоніфікувати виплату. Тому вартість святкових заходів не повинна включатись до бази для оподаткування страхових внесків.

Бухгалтерський облік.Відповідно до п. 11 ПБО 10/99 у бухгалтерському обліку витрати на проведення новорічного корпоративувідносяться до інших витрат. Відповідно, будуть зроблені такі проводки:

КОРИСНО ЗНАТИ

Керівник призначає відповідального за проведення свята та затверджує кошторис видатків. Після завершення заходу складають акт, виходячи з якого списуються витрати. До акта прикладаються накладні та інші документи, що підтверджують суму фактично здійснених витрат.

Подарунки співробітникам та їхнім дітям

Перед тим, як вручити подарунки, їх необхідно закупити. І тому керівнику необхідно скласти відповідний наказ. Вручення подарунків найкраще оформити відомістю та договором дарування.

Товариство з обмеженою відповідальністю «ФОРТУНА»

Наказ № 78/орг
про придбання новорічних подарунківспівробітникам.

м. Іркутськ

У зв'язку з Новим 2015 роком наказую:

1. Вручити новорічні подарунки співробітникам відповідно до списку, що додається, та дитячі новорічні подарунки співробітникам, які мають дітей віком до 14 років.

2. Головному бухгалтеру І. В. Тарілкіної виділити кошти на придбання подарунків з розрахунку 5000 руб. на одного співробітника та 1500 руб. на одну дитину.

3. Секретарю І. Р. Борисової придбати подарунки і скласти відомість з їхньої отримання.

4. Видачу подарунків працівникам зробити начальнику з персоналу М. О. Євтушенко на підставі відомості не пізніше 27 грудня 2014 р.

Генеральний директорО. В. Сидоренко С І Д О Р Є Н К О

Із наказом ознайомлені:

І. В. Сергєєва С Е Р Г Є ЄВА

І. Г. Борисова Б О Р І С О В А

М. А. Євтушенко Є В Т У Ш Є Н К О

Відомість видачі новорічних подарунків співробітникам ТОВ «Фортуна».

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Відомість видачі новорічних подарунків дітям співробітників ТОВ «Фортуна».

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Факт вручення подарунків не передбачає отримання доходів організацією. Отже, ці витрати для компанії не є економічно обґрунтованими (листи Мінфіну РФ від 19.10.2010 № 03-03-06/1/653 та від 21.07.2010 № 03-03-06/1/474). У свою чергу, виникає питання про нарахування ПДФО та страхових внесків на вартість подарунків співробітників та їх дітям.

Нагадаємо, що ПДФО не обкладаються подарунки, якщо їхня вартість не перевищує 4000 руб. за податковий період(П. 28 ст. 217 НК РФ). Якщо ж подарунок коштує дорожче, у фізичної особи виникає дохід у натуральній формі, що оподатковується ПДФО. Причому ПДФО слід утримати з частини вартості подарунка, що перевищує 4000 руб. Може виникнути ситуація, коли одночасно вручається подарунок співробітнику та його дитині та загальна вартість подарунка перевищує 4000 руб. У цьому випадку необхідно окремо оформити договір дарування як на працівника, так і на його дитину, і тим самим «обійти» ліміт 4000 рублів. Але в «дитячому» договорі П.І.Б. працівника слід зазначити як законного представника. Якщо ж у договорі на дарування в обох випадках будуть зазначені П.І.Б. тільки працівника, відповідно, виникне оподатковуваний дохід.

приклад.

ТОВ «Фортуна» до Нового року вирішило подарувати своєму працівникові, бухгалтеру С. А. Фролової, мультиварку вартістю 3500 руб.

Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ р.

Наказ на проведення святкового заходу

(Варіант: у період з ____________ по ____________) __________________________________________________________ (вказати захід) ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Приклад ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Джерело сторінки з документом: https://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу

Як складається наказ про представницькі витрати

Представницькі витрати - це витрати підзвітної особи на користь підприємства, перелічені в п.2 ст.264 НК РФ. Для їх твору необхідно оформити наказ, де буде вказано суму до витрачання, а також відомості про направлення представницьких витрат. Зразок наказу можна завантажити нижче.

До представницьких витрат можна віднести витрати підзвітної особи на проведення різноманітних заходів, зустрічей партнерів, ділових бесід, організація проживання гостей компанії, їх харчування (наприклад, сніданки, обіди з представниками контрагентів), витрати на перевезення гостей фірми до місця їх проживання, витрати на перекладацькі послуги для іноземних гостей.

Кошти для проведення подібних заходів видаються у підзвіт представнику компанії на підставі його заяви, що обґрунтовує витрати.

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Після погодження заяви з керівником та підтвердження відсутності боргів за раніше виданими авансовими сумами підзвітна особа може отримати кошти на представницькі витрати.

Компанія може встановити норми подібних витрат на рік уперед, обмеживши розміри витрат нормами різним видампредставницьких витрат. Наказ може бути виданий щодо конкретного заходу, який потрібно організувати компанії, наприклад, наказ про організацію переговорів.

Як оформити наказ про представницькі витрати

Якщо розпорядження складається загалом підприємству роком із єдиною метою встановлення норм представницьких витрат, то віддається розпорядження встановити дані норми у розмірі — далі наводиться перелік витрат із зазначенням витрат у рублях одну людину на добу.

У такому наказі призначається відповідальна за виконання та контроль особа. Такий документ складається на початку року, на який складається кошторис.

Завантажити зразок наказу про представницькі витрати на 2018 рік — посилання.

Якщо розпорядження видається щодо конкретного заходу — переговори, зустріч, діловий обід та ін., то зазначається відповідний заголовок, який коротко описує суть вмісту.

1. Провести вказаний захід — зазначаються відомості про подію, яку потрібно організувати, дату та місце її проведення, а також перелік осіб, які мають цей західпідготувати саме цим особам видаються на руки кошти на представницькі витрати, пов'язані з зазначеною подією;
2. Відомості про програму проведення заходу, яким слід керуватися призначеним особам;
3. Виробляти представницькі витрати з урахуванням складеного для цього заходу кошторису;
4. Підготувати документацію відповідальними особами про проведений захід та витрачені кошти - зазвичай відводиться термін не більше трьох днів на підготовку звітів, акта списання грошей та інші папери;
5. Оформити списання представницьких витрат на підставі документів, поданих відповідальними особами, у бухгалтерському обліку, це розпорядження зазвичай надається головному бухгалтеру;
6. Призначити особу, відповідальну контроль виконання наказу.

Такий розпорядчий бланк затверджується керівником, після чого з ним знайомляться всі найменовані у ньому відповідальні особи під розпис.

Зразок наказу проведення переговорів — скачати.

Наказ про проведення заходу

Наказ на проведення заходу

Наказ про підготовку та проведення виставки. Створення оргкомітету, робочих груп та дирекції виставки

Після того, як попередньо вивчено ситуацію, обговорено та прийнято рішення про проведення виставки, організація приступає до розробки та реалізації виставкового проекту. Робота починається з розробки концепції виставки та оформлення першого наказу з підготовки виставки.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Потім видаватимуться й інші накази, але для того, щоб через підготовку чергових наказів не переривалися робочі процеси, дуже важливо ретельно та якісно опрацювати основний документ. У ньому треба передбачити всі необхідні доручення, найважливіші терміни завершення робіт, правовідносини, відповідальність та контроль виконання. Тільки на основі чітких розпорядчих документів можливе чітке планування та організація робіт. Накази належать до організаційно-розпорядчої документації.

Першими пунктами наказу встановлюються термін, цілі та завдання проведення виставки. Потім йдуть пункти щодо організації першочергових робіт, розподілу доручень та призначення відповідальних виконавців. Найважливіші з них: створення організаційного комітету, який розроблятиме ідеологію виставки, робочої групипри ньому та дирекції виставки для керівництва поточними роботами. Їхнє завдання — розробка тематичної ідеології виставки з визначенням основних розділів виставки, найважливіших напрямівробіт та технікоекономічним обґрунтуванням проекту.

Створення оргкомітету, робочих групи та дирекції виставки для вироблення тематичної ідеології виставки та забезпечення координації робіт з її підготовки та проведення наказом чи розпорядженням організатора виставки створюється організаційний комітет (надалі – оргкомітет). До його складу запрошуються представники міністерств, адміністрації (міста, області тощо); галузевих асоціацій та спілок, громадських організацій, коштів масової інформації, що виявили інтерес до цієї виставки, а самі ці відомства та установи включаються до переліку співорганізаторів виставки. Найважливіші виставки та ярмарки Росії іноді патронує Уряд РФ і навіть Президент.

Допомога адміністрації та уряду при проведенні виставок неоціненна, якщо вона виявляється з ентузіазмом та зацікавленістю. Присутність їхніх представників в організаційних комітетах є надзвичайно бажаною. Їхні організаційні можливості, матеріальний потенціал допомагають провести виставку на високому технічному та якісному рівні. До роботи оргкомітету залучаються керівники великих підприємств, об'єднань, наукових товариств та громадських організацій, а за окремими виставками навіть представники політичних рухів та партій. Склад оргкомітету визначається залежно від масштабів та значущості майбутньої виставки.

Функції оргкомітетів виставок: Оргкомітет виставки уточнює тематичну спрямованість виставки, терміни її підготовки та відкриття; затверджує основні розділи, тематичні плани, переліки експонатів, які заслуговують на особливу увагу, проекти художнього оформлення, комплексний план робіт з підготовки виставки та супутніх заходів у період її роботи. У комплексі це і є Концепція виставки. Оргкомітет здійснює контроль за своєчасним закінченням усіх робіт та надає допомогу у вирішенні складних питань, затверджує процедуру відкриття виставки, розглядає питання, пов'язані із запрошенням почесних гостей, попередні підсумки виставки та звіт про її проведення.

Оргкомітет є представницьким органом. Він збирається періодично та обговорює чи вирішує питання, підготовлені його виконавчими органами — відповідальним секретарем оргкомітету чи робочою групою. У готельних випадках замість робочої групи призначається оргкомітетом відповідальний секретар. Деякі специфічні питання на засідання оргкомітету можуть винести дирекція виставки, яка є виконавчим органоморганізації - організатора.

Для організації поточної та оперативної роботи з підготовки та проведення виставки організатор створює спеціальний органуправління - дирекцію. Дирекція призначається наказом по підприємству для реалізації цілей та завдань виставки та є його виконавчим органом. Дирекція розробляє проект концепції виставки та інші документи, які планує. роботу, встановлює контакти з усіма організаціями та службами, що беруть участь у виставці; здійснює оперативний контроль за ходом виконання робіт. Дирекція безпосередньо працює з проектувальниками-дизайнерами, будівельниками-монтажниками та художниками-оформлювачами; активно сприяє налагодженню взаємодії всіх учасників великої та складної роботи; забезпечує злагодженість роботи всього колективу загалом. На неї ж покладаються обов'язки з адміністрування на території виставки та реалізації всіх намічених спільно з оргкомітетом заходів під час її проведення. У директора та співробітників дирекцій можуть бути. ексклюзивні, здвоєні чи побудовані функції, більше чи менше повноваження. Для розгляду як приклад можна взяти дирекцію, типову для міжнародної виставки у складі: директора, першого заступника директора, заступника директора з адміністративних питань, головний художник, методист, спеціаліст з транспорту, бухгалтер, завідувач господарства, старший перекладач, офіс-секретар.

Директор виставки, як правило, не просто адміністратор-господарник, але ще й досвідчений організатор реклами, комерсант, художник-дизайнер, вихователь та ідеолог одночасно. Він здійснює керівництво діяльністю як дирекції, а й усього персоналу виставки всіх етапах роботи; забезпечує нормальні умови його роботи та проживання у місцях проведення виставки. Він відповідає за ведення всієї фінансової та господарської діяльності з виставки та є розпорядником кредитів. Він укладає контракти та угоди з фірмами-підрядниками. Саме директор зобов'язаний забезпечити чітке знання кожним співробітником своїх обов'язків та систематичну роботу з підвищення їхньої культурної та професійної підготовки.

Заступники директора є його найближчими помічниками у вирішенні різних питань відповідно до розподілу обов'язків. Наприклад, перший заступник директора організовує роботу з проектування, монтажу та обслуговування експозицій. За відсутності директора виконує його прямі обов'язки.

Головний художник розробляє проект оформлення експозицій, здійснює авторський нагляд за проектом та виготовленням елементів художнього оформлення. Спільно з директором бере участь у переговорах з керівництвом фірм та організацій з питань укладання договорів та контрактів щодо проектування, монтажу та оформлення експозицій та окремих стендів. Він безпосередньо керує колективом дизайнерів та художників, контролює якість роботи бригад монтажників та оформлювачів.

Методист бере участь у розробці концепції виставки, керує розробкою тематичного плану, контролює відповідність монтажу та оформлення експозицій проекту, інструктує перекладачів, допомагає гідам супроводу почесних гостей пристосувати до умов виставки тексти їхніх оповідань, бере участь у прийомі делегацій та почесних гостей.

Фахівець з транспорту організує транспортно-експедиторські та вантажно-розвантажувальні роботи, завезення та вивезення вантажів з аеропортів та митниці, організує виконання митних формальностей, розраховує вартість даних робіт для включення до кошторису витрат, здає необхідні документи до планово-фінансового відділу, контролює виконання зобов'язань транспортно -експедиторськими фірмами, що забезпечує транспортними засобами експонентів.

Завідувач господарства здійснює зберігання та видачу матеріалів, спецодягу, представницьких сувенірів, забезпечує персонал усім необхідним, веде облік придбань та витрат. За дорученням керівництва організовує протокольні заходи. Він відповідає за правильне оформленнядокументів, пов'язаних із придбанням, зберіганням та витрачанням матеріалів та представницьких продуктів.

Бухгалтер бере участь у розробці кошторису витрат на виставку; якщо виставка проводиться за кордоном, проводить необхідну роботу з відкриття рахунків дирекції в іноземному банку. Крім того, він контролює правильність витрачання кошторисних асигнувань; візує фінансові документи дирекції, забезпечує другий підпис на платіжних дорученнях та вимогах. Він проводить усі платіжні операції та оформляє на них розрахунковогрошові матеріали, контролює ведення розрахунків за укладеними контрактами та угодами, за розпорядженням дирекції видає гроші співробітникам, проводить різні виплати, готує звіт про господарсько-фінансову діяльність дирекції виставки.

Старший перекладач керує роботою перекладачів, забезпечує переклад відгуків відвідувачів та інших матеріалів за вказівкою керівництва, у разі потреби надає персоналу виставки методичну допомогу та консультації з питань перекладу .

Офіс — секретар секретар — діловод , секретар — референт веде кореспонденцію та діловодство дирекції виставки , друкує все необхідні документидирекції .

Начальник розділу . Якщо на міжнародній виставцібатьківщина ­ експозиція представлена ​​кількома розділами , окрім перелічених посад до складу дирекції виставки можуть бути включені начальники розділів . Вони призначаються з-поміж робіт ­ організатора виставки або з фахівців відомств та підприємств , представлених на виставці . На нього покладається відповідальність за підготовку та роботу відповідного розділу . він допомагає дирекції у професійній підготовці персоналу свого розділу , конкретизує завдання дирекції , розподіляє по ­ доручення і доводить їх до виконавців , контролює роботу , несе відповідальність — за дисципліну та порядок на закріплення ­ ній ділянці . для стендистів начальник розділу є непостійним ­ ним координатором їх роботи . По всіх возах ­ никаючим організаційним питанням стендисти в першу чергу ­ редь звертаються до начальника розділу .

Структура, штатний розкладта фінансовий план дирекції виставки є базовими організаційними документами, що визначають склад служб, ліміти чисельності, фонд зарплати, ліміти витрат та заплановані доходи від проведення виставкового заходу.

Структура дирекції — це документ, який затверджується керівництвом та визначає склад служб дирекції виставки, їх взаємозв'язки з дирекцією та між собою. Структура дирекції може бути представлена ​​переліком служб чи оформлена графічними блоками з назвами підрозділів, пов'язаними між собою лініями підпорядкованості.

Штатний розклад — документ, який затверджується керівництвом та встановлює чисельність дирекції щодо окремих спеціалістів та щодо дирекції в цілому, а також визначальний ліміти з оплати праці та річний фонд зарплати.

Фінансовий план та бюджет виставки.

Розробка кошторису витрат

Фінансовий план виставки — це стратегічний план господарсько-комерційної роботи, за допомогою якого за витратами та собівартістю робіт проектують очікувану рентабельність заходу та напрямки діяльності, за якими формуватиметься прибуток.

Розробка кошторису витрат та калькуляція робіт. Кошториси витрат на виставки можуть мати найбільший різний складстатей та його комбінації, але графи таблиці кошторису постійні. Кожен кошторис повинен мати гриф затвердження та підпис розробника.

Твердження фінансового планута бюджету виставкового заходу. Планування доходів від проведення виставки – це розробка фінансового плану. Насамперед, це оцінка ситуації та визначення всіх можливих джерел грошових надходжень від проведення виставки , супутніх заходів , виконуваних робіт та послуг . Планування фінансово ­ виття виручки — це затвердження статей доходів по проведеному виставковому заходу в рублях та іноземній валюті . Крім основних статей доходів таких , як : платежі експонентів за оренду площ та будівництво стендів , сюди можуть бути включені :

— виручка довідково — інформаційної служби ;

— виручка від послуг зв'язку та телекомунікацій ;

— виручка від прокату автомашин та обладнання ;

— виторг від продажу вхідних квитківта перепусток ;

— виручка від лотерей ; атракціонів та культурних програм ;

— виручка від посередницької допомоги клієнтам ;

‘- виторг торгових точок та організацій громадського харчування ; —

виручка від демонтажу виставки та технічної допомоги експонентам ;

— податок з продажу та інші нарахування , що входять до со ­ ставши цін .

Повний набір статей доходу зазвичай складається з традиційної частини та нових пропозицій , є плодом творчого по ­ позову спеціалістів підприємства при організації конкретної ви ­ ставки . Розроблений фахівцями проект фінансового плану , після розгляду та погодження із зацікавленими служба м і , затверджується керівником підприємства та стає керівництвом до дії дирекції виставки .

Затвердження та контроль бюджету виставки . Щоб реалізувати робочий та фінансовий план , від початку робіт вимагатимуть ­ ся гроші .

Основними джерелами доходів є оргвнески експонентів та платежі за оренду площ.

Іншими фінансовими джерелами можуть бути : —

внески спонсорів ;

— пайові частки співорганізаторів виставки або співзасновників ярмарку ;

— замовлення на підготовку та проведення виставки (ярмарку) з фінансуванням робіт громадськими організаціями, асоціаціями, спілками чи місцевими адміністраціями;

— програми місцевих адміністрацій, відомств, уряду або адміністрації президента з підтримки виставкової діяльності;

- Виручка від бартерних угод і клірингових операцій.

Розробка пропозицій щодо виділених на виставку грошовим коштам- турбота планово-фінансової служби підприємства. Вона готує рекомендації як за сумою виділених коштів, а й у складі джерел фінансування. Свої пропозиції планово-фінансова служба у формі проекту "Бюджет виставки" передає на затвердження керівництву підприємства. Лише після затвердження бюджету заходу загалом дирекція виставки може витрачати кошти у межах встановлених лімітів за кожною статтею кошторису витрат. Загальний розмір фінансування виставки вноситься у наказ про її підготовку та проведення у формі пункту «Виділити на підготовку та проведення виставки кошти в рублях та валюті у розмірі», а бухгалтерії цим же наказом дається вказівка ​​оплачувати відповідні витрати по пред'явленні необхідних платіжних документів.

Читайте також: Понятійний апарат сучасної виставкової діяльності | Функції виставок у сучасному суспільстві. Цілі та завдання організаторів | Сучасні системиуправління ресурсами виставкової організації Виставковий менеджер та характер вимог щодо нього | Вибір нової виставкової тематики, започаткування нового ярмарку | Вибір приміщення, реклама та комплектування виставки | Заходи, що намічаються та реалізуються після виставки | Організація роботи виставки та її закриття | Режим роботи виставки Організація потоків відвідувачів Взаємодія дирекції виставки з експонентами та персоналом стендів | mybiblioteka.su - 2015-2018 рік. (0.009 сек.)

Бухоблік у витратах на корпоративний західміж податковим та бухгалтерським обліком виникає різниця, пов'язана з тим, що бухгалтерський облік, на відміну від податкового, приймає витрати у повному обсязі. Адже, як правило, компанія оплачує витрати на проведення банкету однією сумою, без персонального розбиття. Корпоративні заходи завжди вимагають як організаційних зусиль, а й деяких витрат.

Виберіть найбільш зручний для вас спосіб врахувати витрати на новорічний корпоратив найкращі відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського обліку та права.

Підсумкова проблема у компанії не вийде прийняти до відрахування ПДВ за витратами на проведення новорічного вечора. Згідно з пунктом, витрати на корпоративні заходи є іншими витратами компанії. Якщо податкові органи не можуть підтвердити факт участі кожного конкретного співробітника у святі та розмір його доходу не можна достовірно визначити, то вироблені перевіряючими донарахування сум ндфл не відповідають чинному законодавству.

Вони, чомусь, замислюються, що такі витрати спрямовані потреби внутрішнього вживання платника податків і може бути віднесено до його витрат (листа від 2. Найбезпечніший варіант це списувати видатки новорічне свято з допомогою чистого прибутку підприємства. N 2, лист департамента податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від р.

Здавалося б, цей простий, за своєю сутністю, документ має бути цілком зрозумілим та конкретним. Після повернення з відрядження працівник у триденний строк повинен скласти письмовий звіт про виконану у відрядженні роботу 4.

Наказ на проведення корпоративу консультант плюс

Витрати проведення святкових корпоративних заходів визнаються іншими витратами (ст. Інспектори проти такого обліку, зате судді за компаній (постанова фас московського околиця від р. н.

Які ще документи необхідно скласти, щоб відобразити представницькі витрати на податковому обліку? Витрати платника податку проведення. Відповідно до пунктів витрати на корпоративні заходи є іншими витратами підприємства.

Чи можна зменшити неминучі витрати на гуляння, яке покликане зміцнити корпоративний дух? А співробітники починають декорувати кабінет та обговорювати сценарій урочистого корпоративу.

Директор (чи заступник директора) нашої компанії товаришує (аж сім'ями!) із заступником (начальником) відділу. За підсумками засідання складається протокол загальних зборів засновників, у яких буде зафіксовано їх рішення про використання нерозподіленого прибутку минулих років на корпоративне свято. Вибірка найбільш важливих документів на запит наказ на проведення корпоративу. Порядок доказу витрат на проведення заходу слід прописати в умовах договору. Кошторис про проведення корпоративного заходу стандарт.

У пункті 2 статті 264 податкового кодексу Росії чітко сказано витрати на організацію розваг і відпочинку списати не можна. Будь ласка, надішліть у кого є стандарт, або бланк наказу про використання співробітниками корпоративним зв'язком. У цьому ж наказі слід зазначити відповідальних осіб за проведення заходу, також. Корпоративи оформляються як маркетингові акції, що проводяться для наказу на здійснення витрат і проведення. Що входить у представницькі витрати?

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення з прибутку минулих років, що потребує правильного документального оформленнякорпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Перший документ, з якого розпочинається оформлення корпоративу – наказ на проведення корпоративного заходу. Зразок такого наказу немає уніфікованої форми, тому власник має право скласти їх у довільній формі, але з дотриманням базових регламентних норм.

Інформаційна частина наказу має містити відомості:

Документ 2: План заходу

Для будь-якого корпоративу розробляється план його проведення, у якому має бути зазначений сценарій свята та перелік заходів, які планується проводити під час святкування, а також особи, відповідальні за їх проведення.

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

У кошторисі передбачається план видатків за корпоративним заходом, до яких можуть бути віднесені:

• витрати на кейтерингові послуги (організацію харчування);
• витрати на розважальну програму та придбання заохочувальних призів
• інші.

Додаток до наказу

Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

Проведення корпоративних заходів: податковий та бухгалтерський облік

Корпоративний захід. Для чого їх проводять, як саме організують, як враховують у податковому та бухгалтерському обліку, про все це сьогодні поговоримо у статті.

З одного боку без корпоративних заходів не обійтися, вони дозволяють згуртувати колектив, поспілкуватись у неформальній обстановці, всім разом відзначити свято, тобто виступають мотивацією персоналу, або проведення корпоративного заходу може бути у вигляді рекламної акції з метою просування товару на ринок, а також залучення нових партнерів. Здавалося б, яка різниця, в яких цілях проводиться корпоративний захід, якщо витрати на його проведення прямо не наведені у статті 264 Податкового Кодексу РФ (далі НК РФ) і не належать до витрат, пов'язаних з господарською діяльністюкомпанії, спрямованої на отримання прибутку і тому податкові органи часто вважають вироблені витрати недоцільними та необґрунтованими? Але якщо підійти до організації корпоративного заходу з урахуванням положень чинного законодавства, заздалегідь правильно та своєчасно організувати документообіг, то шанси звести «ризикованість» щодо обліку витрат на цей захід є дуже високими. Почнемо із документообігу.

Документообіг

1. Наказ керівника. Рішення про проведення корпоративного заходу приймається керівником компанії чи іншою уповноваженою на прийняття таких рішень особою. У цьому наказі потрібно вказати відповідальних осіб за проведення заходу, також потрібно вказати обґрунтування та мету проведення цього заходу.

2. Кошторис (бюджет заходу) майбутніх витрат. Затверджується наказом керівника та є додатком до нього.

3. Звіт про виконання кошторису (бюджету заходу) або акт у довільній формі, з додатком первинних виправдувальних документів (накладні, рахунки тощо).

Нагадуємо, що первинні облікові документи мають містити такі реквізити (п.2 ст. 9 ФЗ від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

• найменування документа та дата його складання;
• найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
• зміст факту господарського життя;
• величину натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідальної (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення події, що відбулася, а також підписи цих осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні їхньої ідентифікації.

В даний час форми первинних документів, а також форми регістрів затверджуються керівником за поданням посадової особи, яка веде бухгалтерський облік (ч. 4 ст 9 Закону N 402-ФЗ).

На підставі документованої систематизованої інформації про об'єкти складаються бухгалтерські звіти (ч. 2 ст. 1 Закону N 402-ФЗ). Остання має давати достовірне подання про фінансове становище економічного суб'єкта на звітну дату та фінансовий результат його діяльності за звітний період (ч. 1 ст. 13 Закону N 402-ФЗ).

Не дивлячись на те, що витрати на проведення корпоративних святне є витратами, пов'язаними з виробництвом продукції (виконанням робіт, наданням послуг) і, отже, до витрат за звичайними видами діяльності не належать, у бухгалтерському обліку дані операції необхідно відобразити у повному обсязі. А оскільки у зв'язку з характером витрат, вони не завжди можуть бути враховані з метою оподаткування прибутку, то в цьому випадку можуть виникати постійні різниці і, отже, постійні податкові зобов'язання (Наказ Мінфіну РФ від 19 листопада 2002 р. N 114н «Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток організацій" (ПБУ 18/02).

У бухгалтерському обліку витрати на проведення корпоративного заходу відображаються так:

1) Послуги для організації свята виявляються сторонньою корпорацією:

Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведення корпоративного заходу

Дебет 91.2 - Кредит 60 - враховано вартість проведення корпоративного заходу у складі інших витрат

2) Організація свята здійснюється силами самої компанії:

Дебет 91.2 - Кредит 10, 20, 41. - враховано вартість проведення свята власними силами у складі інших витрат

Дебет 19 - Кредит 68. «ПДВ» — відновлено раніше прийнятий до відрахування ПДВ із вартості ТМЦ, використаних для проведення заходу

Дебет 91.2 - Кредит 19 - відновлений ПДВ враховано у складі інших витрат

Податковий облік

У податковому обліку витрат на проведення корпоративного заходу існують дві точки зору, виникнення яких обумовлено тим, що для цілей оподаткування прибутку подібні витрати не враховуються як не відповідні вимогам, встановленим пунктом 1 статті 252 НК РФ, а саме: всі витрати повинні бути економічно виправдані, документально підтверджено та здійснено для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Відповідно до першої точки зору, яку підтверджують податкові органи (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 16 червня 2006 р. N 03-03-04/3/12, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 6 грудня 2006 р. N 03-03-04/2/257) дані витрати до такої діяльності не належать. Однак існує й інша точка зору, згідно з якою враховувати витрати на проведення корпоративів для цілей оподаткування прибутку можна. За підтвердженням звернемося знову ж таки до листів податкових органів, наприклад Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 9 квітня 2010р. N 03-03-06/2/70, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 21 травня 2010р. N 03-03-06/1/341. Однак, головним «захисником» у цьому питанні виступив Конституційний суд РФ, який у своїх ухвалах роз'яснив основні моменти трактування статті 252 НК РФ. Він зазначив, що законодавець виправдано відмовився від закритого переліку конкретних витрат платника податків, які можуть бути враховані при розрахунку податкової бази, маючи на увазі різноманіття змісту та форм економічної діяльностіі видів можливих витрат, і наявність закритого переліку призвело б до обмеження прав платника податків, тому платникам податків надано можливість самостійно визначати в кожному конкретному випадку, виходячи з фактичних обставин та особливостей їх фінансово-господарської діяльності, відносяться ті чи інші не зазначені в главі 25 НК РФ витрати на витрати з метою оподаткування чи ні. У цьому має значення лише загальна мета діяльності, а чи не її результат (Визначення Конституційного Судна РФ від 16 грудня 2008 р. N 1072-О-О «Про відмову у прийнятті до розгляду скарги відкритого) акціонерного товариства"Центральна паливна компанія" на порушення конституційних прав і свобод положеннями пункту 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації.

ПДВ

Відповідно до пп.1 п.1 ст. 146 НК РФ об'єктом оподаткування визнається реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, у тому числі реалізація предметів застави та передача товарів (результатів виконаних робіт, надання послуг) за угодою про надання відступного чи новації, а також передача майнових прав. Передача права власності на товари (результати наданих послуг, виконаних робіт) на безоплатній основі також визнається реалізацією. Однак організації не треба нараховувати ПДВ при проведенні корпоративу, оскільки між сторонами (працівник і роботодавець) відсутні відносини, пов'язані з реалізацією (Постанова Федерального арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 4 березня 2009 р. N З тієї ж причини організація не може відшкодувати «вхідний» ПДВ за придбаними для проведення новорічного заходутоварів (послуг, робіт).

Оскільки згідно нормамст.ст. 171 та 172 НК РФ відрахуванням підлягають суми податку ПДВ при виконанні трьох умов:

• товари (роботи, послуги) мають бути прийняті до обліку (п.1 ст. 172 НК РФ), що має бути підтверджено відповідними документами;
• товари (роботи, послуги) повинні використовуватися для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ, або призначені для перепродажу (п. 2 ст. 171 НК РФ);
• відрахування має здійснюватися виходячи з рахунки-фактури, виставленого продавцем під час придбання платником податків товарів (робіт, послуг) (п.1 ст. 172 НК РФ). Таким чином, ПДВ, пред'явлений постачальниками товарів (робіт, послуг) у зв'язку з проведенням корпоративного свята для працівників, до відрахування не приймається, оскільки даному випадкутовари купуються задля здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ.

Аналогічно, у разі придбання організацією послуг з організації та проведення культурно-розважальних заходів, що включають оренду залу, концертну програму, банкетно-фуршетне обслуговування, щодо корпоративних заходів, персоніфікація учасників яких здійснюється, об'єкта оподаткування податком на додану вартість і права на відрахування податку, пред'явленого за цими послугами, також немає (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 13 грудня 2012 р. N 03-07-07/133).

ПДФО

Ще один податок, суперечки про сплату якого у цій ситуації існують, це ПДФО. Тож чи потрібно обчислювати та сплачувати ПДФО під час проведення корпоративних заходів? Питання виникає через те, що працівники під час проведення свят можуть отримувати доходи у натуральній формі (подарунки,), а організація у разі має виконати обов'язки податкового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Разом з тим, як зазначає у своєму Інформаційному листі Президія ВАС, для того, щоб обов'язок щодо утримання у працівників ПДФО виник, необхідно, щоб дохід, отриманий у натуральній формі, був персоніфікований (п.8 Інформаційного листаПрезидії ВАС РФ від 21 червня 1999 р. N 42 "Огляд практики розгляду спорів, пов'язаних зі стягненням прибуткового податку»). Тобто сума доходу, отримана кожним працівником, має бути точно визначена. Таким чином, доходи, отримані співробітниками у зв'язку з проведенням корпоративних заходів, оподатковуються ПДФО лише у випадках, коли можна точно визначити, хто з працівників і на яку суму отримав подарунок.

Внески

Відповідно до ч.1 ст. 7 ФЗ від 24.07.2009 N 212-ФЗ (далі — Закон N 212-ФЗ) страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ оподатковуються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками страхових внесків на користь фізичних осібу рамках трудових відносинта цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виняткового права, ліцензійними договорами тощо. Звертаємо вашу увагу, що оплата вартості корпоративних заходів серед виплат, що оподатковуються у статті 9 Закону 212-ФЗ не вказано. До того ж, дані заходи не відносяться ні до трудових, ні до цивільно-правових відносин між працівником і роботодавцем, крім того, як і у випадку з ПДФО, виплату неможливо персоніфікувати, а відтак вартість святкових заходів не повинна включатися до бази для оподаткування страхових внесків. .

Теж можна сказати і про внески на страхування від нещасних випадків та виробничих захворювань. Ці внески на вартість корпоративних святкових заходів не нараховуються, оскільки святкування відбувається поза рамками трудових відносин.

Деякі компанії розглядають витрати на проведення корпоративних заходів як рекламні або представницькі. Ці точки зору також мають місце, проте податкові органи їх не підтримують. Справа в тому що рекламні витрати- це витрати на розповсюдження будь-яким способом, у будь-якій формі та з використанням будь-яких засобів, інформації, адресованої невизначеному колу осіб та спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування чи підтримання інтересу до нього та його просування на ринку. Таким чином, ми бачимо, що витрати на корпоративні заходи рекламними не є (Визначення ВАС РФ від 13.10.2011 р. № ВАС-14202/11).

Що стосується обліку розглянутих нами витрат як представницьких, то в даному випадку на корпоратив необхідно запросити партнерів та клієнтів компанії, проте не слід забувати, що представницькі витрати можна врахувати у складі інших витрат у розмірі не більше 4 відсотків витрат на оплату праці.

Таким чином, найбільш підходящим способом відображення витрат на проведення корпоративних заходів є визнання витрат іншими, а при дотриманні норм податкового законодавства та даних нами рекомендацій, ми впевнені, що у контролюючих органів не виникне підстав щодо сумнівів у правильності обліку вироблених вами витрат на організацію свята.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Святкові корпоративи, які керівництво компаній влаштовує для своїх співробітників, сьогодні є не так розважальним заходом, як командотворчим інструментом та способом мотивації та консолідації співробітників компанії.

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення прибуткуминулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Як будь-який організований власником захід, проведення корпоративу для подальшого списання витрат необхідно оформити стандартним пакетом документів, куди входять як розпорядчі, і фінансові документи.

Документ 1: Розпорядження власника

Розпорядча частина наказу означає:

Документ 2: План заходу

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

• оренда приміщення щодо заходу;
• оформлення орендованого залу;

Готовий кошторис затверджується керівником компанії.

Додаток до наказу

Незважаючи на те, що для наказу на проведення корпоративу, зразок документа власник може розробити самостійно, додаток до наказу – «Список співробітників, що беруть участь у корпоративному заході», складається за стандартною формою – із зазначенням прізвища, імені, по батькові співробітника, відділу, який займає посади.

Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу і передаються разом з другим примірником наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

Наказ про проведення новорічного корпоративу

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому потрібно написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

• Назва організації;
• номер та дату наказу;
• тему наказу;
• мету видання наказу;
• суть наказу за пунктами;
• посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культурита зміцнення відносин з партнерами

НАКАЗУЮ:

1. Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
2. Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження план заходу у строк до 10 листопада 20__ року.
3. Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
4. Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
5. Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
6. Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

Дати на прикладі наказу зазначені умовні. Насправді розпочинати підготовку до новорічних свят краще розпочинати заздалегідь.

korporativus.com

ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ПІДГОТОВКУ СВЯТОВИХ ЗАХОДІВ

Товариство з обмеженою відповідальністю

(ТОВ "Нова")

НАКАЗ N 98-1

про підготовку та проведення святкових заходів з нагоди Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року

НАКАЗУЮ:

1. Виплатити всім працівникам одноразову премію на суму 200 000 сум.

2. Надати матеріальну допомогунепрацюючим пенсіонерам на суму 6 МРЗП.

3. Видати дітям працівників віком до 12 років подарункові набори вартістю 35 000 сум.

4. Організувати новорічну ялинкудля дітей працівників (придбати квитки на новорічну виставу).

5. Організувати святкову виставу для вихованців Дитячого будинку N 21 м. Ташкента.

6. Надати безоплатну фінансову допомогу у розмірі 2 000 000 сум Будинку “Саховат” (старих та інвалідів) м. Самарканда.

7. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення заходів, зазначених у пп. 1 - 6 начальника відділу кадрів (Ісаєва А. Б.).

У строк до 5 грудня 2011 р. підготувати та подати для розгляду та затвердження план заходів та кошторис витрат за встановленою формою.

8. Організувати проведення новорічної рекламної акції за допомогою роздачі рекламного матеріалу (сувеніри з логотипом), придбання новорічних прикрас та святкового оформленнявітрин у межах виділених коштів – 650 000 сум. Відповідальною особою призначити начальника відділу маркетингу – Аріпова С.М.

9. Бухгалтерії підприємства зробити необхідні розрахункита списання витрат відповідно до норм бухгалтерського та податкового законодавства (Ібрагімова Д. М.).

“Кадровик. Кадрове діловодство“, 2009, N 12

Корпоративне новорічне свято - подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так і її співробітників.

Уникнути низки проблем дозволять правильно оформлені внутрішні документи компанії, а також знання працівниками правил поведінки у передноворічні дні та під час корпоративної новорічної урочистості.

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного святамає бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального законувід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішнім документамвідносяться:

Наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

Програма новорічного заходу;

Затверджений бюджет новорічного заходу;

Звіт про виконання цього бюджету.

Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості – це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю "Солей"
(ТОВ "Солей")

Наказ № 47
про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

Наказую:

2. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення новорічного корпоративного свята, директора департаменту роботи з персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову підготувати програму корпоративного новорічного свята терміном до 23 листопада 2009 р.

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

5. Начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну замовити новорічні подарунки та сувеніри для співробітників із символікою компанії.

6. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову, начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну та головному бухгалтеру М.А. Смирновій, згідно з затвердженою мною програмою новорічного свята, підготувати бюджет цього заходу та подати мені на затвердження у строк до 25 листопада 2009 р.

7. Головному бухгалтеру М.А. Смирновій у строк до 30 грудня 2009 р. подати звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення Нового 2010 року.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н.М. Петров

З Наказом ознайомлено:

Директор департаменту роботи з Пестов В.К. Пестів
персоналом
Начальник адміністративно-господарського управління Налобін С.С. Налобін
відділу
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(та інші візи керівників структурних
підрозділів компанії)

До справи N 01-01
Менеджер Піхтін 11.11.2009

Зразковий зразок

Затверджую:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення ресторану "Блакитна лагуна".

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей на спеціальні запрошення

У програму новорічного вечора входять такі заходи:

17.00 - новорічні привітаннявід керівництва ТОВ "Солей".

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ “Солей“.

18.30 - урочисте врученняподарунків та пам'ятних сувенірів із символікою компанії діловим партнерам ТОВ “Солей“.

19.00 – новорічні привітання від Діда Мороза та Снігуроньки, вручення новорічних подарунків усім учасникам урочистостей.

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото- та відеозйомка, дружні шаржі.

Потім необхідно сформувати бюджет на підготовку та проведення новорічного свята, статті витрат якого складаються з багатьох різних елементів, що залежать від фінансових можливостей компанії, ідеї, сценарію, кількості, статусу та рівня учасників цього заходу. Складається бюджет, де детально вказується вартість кожного етапу організації корпоративного новорічного свята. Підготувати проект бюджету компанія може власними силами або із залученням фірм, що спеціалізуються на організації корпоративних свят.

Зразковий зразок

Затверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на підготовку та проведення Нового 2010 року

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята – 1 204 000 руб.

Статті витрат Сума (руб.)
Витрати на штучні ялинки та новорічні прикраси офісних
приміщень 25 000
Витрати на новорічні декоративні елементи, флористичні
аранжування, композиції та фігури з повітряних
куль, перетяжки, декоративне освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні для банкетної залиресторану
"Блакитна лагуна" 105 000
Новорічні листівкита запрошення 6 000
(60 x 100)
Оренда бенкетного залу ресторану "Блакитна лагуна" 50 000
Новорічний банкет (страви, напої, обслуговування, посуд) 300 000
(3000 x 100)
Замовлення 15 тортів із символікою компанії 20 000
Подарунки та сувеніри із символікою компанії 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведучого новорічного вечора 30 000
Прокат костюмів Діда Мороза та Снігуроньки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Розважальна програма(сценарій свята, концерт
артистів естради, дискотека) 400 000
Фото-, відеозйомка 40 000
Феєрверк 15 000
Гонорар фірми – організатора новорічного свята 35 000
Усього витрат 1 204 000

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Зразковий зразок

Затверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення
Нового 2010 року

Статті витрат Сума (руб.)
план факт документи
Витрати на штучні
ялинки та новорічні
прикраси офісних
приміщень 25 000 20 000 Рахунок від 01.12.2009 N 421,

накладна від 02.12.2009
N 421, авансовий звіт від
03.12.2009 N 76
Витрати на новорічні
декоративні елементи,

флористичні
аранжування, композиції та
фігури з повітряних куль,

перетяжки, декоративне
освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні
для бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 105 000 102 000 Рахунок від 07.12.2009 N 1289,

накладна від 07.12.2009
N 1289, авансовий звіт від
08.12.2009 N 85, акт
здачі-приймання виконаних
робіт від 25.12.2009 N 245,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 245
Новорічні листівки та
запрошення 6 000 6 000 Авансовий звіт від
08.12.2009 N 86
Оренда бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 50 000 50 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Новорічний банкет (страви,

напої, обслуговування,

посуд) 300 000 300 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Замовлення 15 тортів з
символікою компанії 20 000 20 000 Рахунок від 18.12.2009 N 449,

акт здачі-приймання
наданих послуг від
24.12.2009 N 350, рахунок-
фактура від 24.12.2009
N 350
Подарунки та сувеніри з
символікою компанії 150 000 150 000 Договір від 07.12.2009
N 672, рахунок від 08.12.2009
N 817, акт здавання-приймання
виконаних робіт від
14.12.2009 N 869, рахунок-
фактура від 14.12.2009
N 869
Гонорар ведучого
новорічного вечора 30 000 30 000 Договір від 21.12.2009
N 28, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 28,

РКО від 25.12.2009 N 394
Прокат костюмів Діда
Мороза та Снігуроньки 8 000 8 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договір від 21.12.2009
N 29, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 29,

РКО від 25.12.2009 N 395
Розважальна програма
(сценарій свята,

концерт артистів естради,

дискотека) 400 000 400 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Фото-, відеозйомка 40 000 40 000 Договір від 21.12.2009
N 30, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 30,

РКО від 25.12.2009 N 396
Феєрверк 15 000 15 000 Авансовий звіт від
21.12.2009 N 92
Гонорар фірми -
організатора новорічного
свята 35 000 35 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Усього витрат 1 204 000 1 196 000 X

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова