Навчання на касовому апараті у супермаркеті. Встановлення касового обладнання та його підключення. Тренінг. Заправка стрічки в принтер

Із введенням в експлуатацію онлайн-кас у підприємців виникає необхідність навчання співробітників роботі з новою касовою технікою. Чи застосовні старі правила роботи до онлайн-кас, як навчитися працювати на онлайн-касі, а також приклад роботи з онлайн-касою розберемо далі у статті.

Хто допускається до роботи з касовим апаратом

Існують певні критерії, яким має відповідати співробітник, який працює з онлайн-касою. До роботи на онлайн-ККТ допускаються працівники, які:

1. Ознайомилися та докладно вивчили типові правила експлуатації касового обладнання.

Незважаючи на те, що правила не є обов'язковими з погляду законодавства, касир зможе керуватися цими документами у разі виникнення ситуацій, які не передбачені новим законодавством.

Так само вивчення типових правил роботи з ККТ буде корисним співробітникам, які не мають досвіду роботи з касовим обладнанням;

1. Підписали підготовлений роботодавцем договір повний матеріальної відповідальності

Договір повної матеріальної відповідальності має підписатись до моменту вступу на посаду. В іншому випадку у співробітника будуть усі підстави для того, щоб його не підписувати.

Як варіант роботодавець може вказати пункт про необхідність підписання договору повної матеріальної відповідальності у трудовому договорі.

За відсутності договору про повну матеріальну відповідальність роботодавець у деяких випадках може притягнути працівника до повної матеріальної відповідальності. Наприклад, якщо працівник завдав шкоди компанії, перебуваючи в алкогольному або наркотичному сп'яніння. Детальну інформаціюПро це можна знайти у ст. 243 ТК РФ;

1. Докладно вивчили інструкції щодо всього касового обладнання.

Так як онлайн-каси – це абсолютно нове технічне рішеннядля бізнесу, кожному співробітнику, який починає працювати з новою ККТ необхідно розуміти, як користуватися онлайн-касою. Крім ризиків пов'язаних із поломкою дорогої каси через некомпетентність співробітника, касир може некоректно оформлювати операції, що спричинить питання податкової служби.

Крім надання працівникам інформації про те, як користуватись онлайн-касою роботодавцю варто подумати про розробку внутрішніх правил експлуатації касового обладнання. Такі правила можуть містити такі пункти:

1. Заборона порушення цілісності корпусу ККТ;
2. Заборона допуску третіх (не встановлених) осіб до ремонту касового обладнання;
3. Заборона на самостійне чищення ККТ, у тому числі хімічними препаратами;
4. Заборона будь-яке втручання у роботу ККТ тощо.

Факт ознайомлення з цими правилами для зручності роботодавця має бути підтверджено підписом працівника.

Початок роботи з онлайн-касою: відкриття зміни

Перш ніж відкривати касову зміну, працівник повинен підготуватися до початку робочого дня. Касир повинен:

1. Отримати у відповідальної особи ключі від грошової скриньки;
2. Отримати «розмін» наскільки можна видавати покупцям здачу;
3. Перевірити наявність у друкувальному пристрої чекової стрічки;
4. Перевірити працездатність додаткового обладнання (сканер штрих-кодів, ваги тощо)

Відкриття зміни на онлайн-касі

Звіт про відкриття зміни містить дані касира, стан лічильників початку дня тощо. Як і всі наступні операції, цей звіт буде надіслано оператору фіскальних даних та згодом до податкової служби.

Якщо касовий працівник отримав «розмін», необхідно зробити позначку в касової книзі. Співробітник, який відповідає за видачу розміну з основної каси, повинен оформити операцію за допомогою формування видаткового касового ордера. Зазвичай вказується кількість купюр за номіналом.

Як видавати чек покупцю

Для того, щоб розуміти, як користуватись онлайн-касою, співробітнику необхідно засвоїти алгоритм видачі чека покупцю:

1. Касир сканує товар, цим відкриваючи чек;
2. Покупець передає касовому працівникові оплату;
3. Після отримання грошових коштівкасир завершує процес продажу, формуючи касовий чек.

Електронна версія касового чека при необхідності направляється на e-mail або телефон покупця.

Для того, щоб спростити процес введення персональних даних та для їх збереження розробниками створено додаток ФНП за допомогою якого покупець може передати касиру свої персональні дані за допомогоюQRкоду.

Під час оплати покупки може виникнути потреба внесення коштів різними способами. Наприклад, якщо у покупця не вистачило грошей на карті, він може оплатити частину суми готівкою, що залишилася. І тут касир формує один чек. В якому фіксуються обидва способи оплати із зазначенням суми кожного з них.

До операцій, під час проведення яких обов'язково має бути сформований чек, относятся:

1. Продаж

Чек оформляється після отримання касиром коштів або після списання коштів із платіжної картки клієнта;

1. Повернення

Чек повернення оформляється, якщо було оформлено повернення коштів покупцю виходячи з повернення товару у магазин. До чеку повернення має додаватися заява на повернення, в якій зазначаються паспортні дані покупця, дата та причина повернення товару;

1. Проведення коригувань

Коригування необхідне якщо продаж був здійснений за невірною вартістю або без застосування онлайн-ККТ (наприклад, в організації відбулося відключення електроенергії). У даному випадкуоформляється чек корекції;

1. Внесення авансу

Чек оформляється у разі внесення покупцем авансового платежу;

1. Внесення передоплати

Відмінність від авансу у цьому, що передоплата вноситься за певний конкретний товар, тоді як аванс – це платіж за невизначений товар (наприклад, купівля подарункового сертифіката);

1. Відпустка товару в кредит/розстрочка

Алгоритм формування та видачі чека в даному випадку буде таким же, як і при звичайному продажу, відмінності полягають у відсутності факту передачі коштів касиру та ознакі способу розрахунку, що вказується в чеку.

Спробуйте онлайн-касу Бізнес.Ру, яка дозволяє легко і швидко реєструвати продажі, друкувати фіскальні чеки і відправляти їх електронні версії покупцям. Отримайте можливість проводити всі необхідні касові операції, приймати готівку, банківські картита оплату на розрахунковий рахунок.

Ознака розрахунку

Що таке ознака розрахунку? За своєю суттю це реквізит касового чека, що свідчить про причину надходження (чи видачі) коштів у касу (з каси) організації.

Ознака розрахунку може бути вказана у чотирьох варіантах:

1. «Прихід» - дана ознака розрахунку міститиме чек продажу. Наприклад, якщо покупець купує в магазині побутову техніку;
2. «Повернення приходу» - подібний реквізит буде вказано у чеку повернення. Наприклад, якщо побутова технікавиявилася неналежної якості, і покупець вирішив повернути товар;
3. «Витрата» - ознака розрахунку з цією назвою буде вказана в чеку, при отриманні товару на платній основі. Наприклад, пункт прийняття металобрухту - видача грошей під час прийняття металу;
4. "Повернення витрати" - дана ознака буде присутня в чеку в тому випадку, якщо операція передбачає повернення товару клієнту. Наприклад, той самий пункт прийняття металобрухту: клієнт повертає гроші, щоб забрати товар.

З 01.01.2019 набувають чинності вимоги щодо оновлення ФФД до версії 1.05. У нової версіїз'явиться такий реквізит як Ознака предмета розрахунку, що вказує на конкретний предмет розрахунку, наприклад, виграш лотереї, підакцизний товар, послуга, передоплата, аванс і т.д.

Ознака способу розрахунків

Ознака способу розрахунку вказує на те, яким чином була здійснена оплата, наприклад, була вона повною або покупець придбав товар у кредит.

Ознака способу розрахунків може бути вказана як у вигляді кодового слова, так і у вигляді цифрового позначення:

1. Код ПЕРЕДОПЛАТУ 100% (або 1 у цифровому варіанті) - вказує на отримання продавцем передоплати за товар у розмірі 100%;
2. Код ПЕРЕДОПЛАТУ (або 2) - у цьому випадку покупець вніс передоплату за товар частково;
3. Код АВАНС (або 3) – вказує на отримання авансу за товар, який не було визначено. Наприклад, у разі, якщо покупець набуває подарункового сертифіката, продавець не може заздалегідь з'ясувати, який саме товар буде придбаний, у цьому випадку ознака способу розрахунків і вказується як «аванс»;
4. Код ПОВНИЙ РОЗРАХУНОК (або 4) - ця ознака буде вказана в чеку під час продажу у звичному розумінні, тобто. у разі коли покупець повністю вносить оплату і відразу ж отримує весь свій товар;
5. Код ЧАСТИННИЙ РОЗРАХУНОК І КРЕДИТ (або 5) - до цього виду ознаки способу розрахунків можна віднести ситуацію, коли покупець купує товар у кредит, сплачуючи при цьому початковий внесок. Тобто частково товар буде оплачено, а сума, що залишилася, буде оформлена як кредит;
6. ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (або 6) - тут способом розрахунку буде купівля товару у кредит повністю без початкового внеску. Товар у разі передається покупцю одночасно;
7. ОПЛАТА КРЕДИТУ (або 7) - ця ознака буде вказана в чеку при внесенні покупцем оплати в рахунок погашення кредиту. Причому значення не має чи вноситься черговий платіж або ж оплата повністю.

Застосування чека корекції

Як було сказано вище, чек корекції створюється касиром у тому випадку, якщо розрахунки були здійснені без використання онлайн-каси. По суті, ситуацій, за яких можливі подібні розрахунки, існує три:

1. неможливість використання онлайн-ККТ у зв'язку з поломкою;
2. Неможливість використання каси у зв'язку з вимкненням електроенергії;
3. Виникнення надлишків чи недостачі в касі через неуважність касира.

У будь-якій із цих ситуацій касир повинен буде сформувати чек корекції. Відмінності від звичайного чека у чека корекції досить суттєві:

1. По-перше, у чеку корекції неможливо вказати перелік товару, який було придбано. Пов'язано це з тим, що практично в кожній ситуації, коли необхідно формування даного фіскального документа, можливості встановити які саме товари купувалися, немає. Як приклад можна взяти формування такого чека при виявленні нестачі в кінці робочої зміни;

2. По-друге, варто звернути увагу на такий реквізит як ознака розрахунку. При формуванні фіскального документа для корекції цей реквізит може бути лише двох видів:

- "прихід" при виявленні надлишків;

- «Витрата» при виявленні недостачі.

До чеку корекції завжди повинна прикладатися пояснювальна записка з докладним описомпричини коригування. Пояснювальна записка стане в нагоді у випадку податкової перевірки, т.к. співробітники ФНП приділяють чекам корекції особливу увагу.

Найчастіше чеки корекції плутають із чеками повернення. Чек повернення формується, коли касиру потрібно виправити вже проведену операцію. Таким чином, можна виправити ситуацію, коли касовим працівником помилково пробито зайвий товар. У цьому випадку необхідно анулювати операцію, сформувавши новий фіскальний документ з ознакою розрахунку, в якому буде вказано «повернення приходу». Також чек має містити суму помилково оформленого чека. Додатково формується новий чек, у якому вказується коректна сума покупки.

Закриття зміни та інкасація

Кожен касовий працівник повинен вивчити правило: між звітами про відкриття та закриття зміни не повинно бути понад двадцять чотири години.

Іншими словами, якщо касова зміна відкрита о 15:00 1 серпня, закрита вона має бути не пізніше 15:00 2 серпня. Час відкриття та закриття касової змінизаконодавством не встановлено. Наприкінці дня касир формує звіт про закриття касової зміни (ранішим аналогом був z-звіт), потім формується ПКО (прибутковий касовий ордер) та підсумкові показники фіксуються в касовій книзі.

Щодо інкасації, виручка повинна здаватися в основну касу після закриття касової зміни. Прийом готівки в основну касу співробітник оформляє ПКО. Після прибуття інкасаторів їм передається сумка з грошима, препровідна відомість до сумки та формується РКО з операцією інкасація

Приклад роботи з онлайн-касою

Розглянемо, як працювати з онлайн-касою на прикладі одного робочого дня:

Співробітник уже ознайомився (під підпис) з усіма внутрішніми документамищо регламентують експлуатацію касової техніки та докладно вивчив інструкцію;

1. Першим пунктом при відкритті робочого дня буде підготовка робочого місця, для чого йому необхідно отримати ключі від каси, розмін, розхідники, наприклад, рулон чекової стрічки;
2. Формування звіту про початок нової зміни. У документі, який за замовчуванням передається до ОФД (як і будь-який документ, що формується на онлайн-касі), буде міститися інформація про касовому апаратіі співробітника, який відкрив зміну.

На деяких ККТ можна відкрити зміну, просто відсканувавши штрих-код товару. Такий спосіб відкриття має один істотний недолік - працівник може помилково відкрити зміну під обліковим записом іншого користувача (якщо при закритті вихід з облікового записуздійснено не було);

1. Далі, касир здійснює операції, до яких належать продаж, повернення, зняття звітів;
2. Якщо мова йдепро цілодобовий магазин, після закінчення астрономічної доби з моменту відкриття зміни, вона повинна бути закрита і відразу ж відкривається нова. Якщо касир проігнорує необхідність закриття через 24 години, ККТ перестане формувати касові чеки;
3. Після закриття зміни касовий працівник формує ПКО та оформляє передачу коштів у основну касу підприємства (сейф). Далі ключі від каси здаються відповідальній особі.

До кінця зміни працівник каси повинен перевіряти ще раз наявність усіх необхідних документів щодо касової зміни, наприклад, заяв на повернення, пояснювальних записокдо чеків корекції у разі їх наявності тощо.

Що не можна робити касиру під час роботи

Враховуючи, що робота з онлайн-касою пов'язана із збереженням ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) та обладнання, список осіб, які можуть мати доступ до касової зони, суворо обмежений.

Касиру забороняється:

1. Допускати до ККТ сторонніх;
2. Залишати касову зону без присутності працівників;
3. Відлучатися з робочого місця без перерахування готівки у касі. Процедура повинна проходити в присутності особи, що заміщає. Інформація про суму готівки в касі заноситься до журналів, які ведуть обліку руху коштів.

Після внесення інформації до журналу, касир, як і його співробітник, ставлять свої підписи під підсумковою сумою. Це правило повинно суворо дотримуватися навіть при заміщенні касира іншим співробітником лише на кілька хвилин;

1. Залишати касову зону без оповіщення керівника;
2. Допускати для ремонту касового обладнання не встановлених осіб.

Чи потрібний журнал касира-операціоніста?

Журнал касира-операціоніста за своєю сутністю є реєстраційним журналом, до якого вноситься інформація про стан лічильників ККТ та суму виручки із зазначенням способу оплати. Раніше до введення в роботу касової техніки нового покоління журнал касира-операціоніста був обов'язковим до заповнення.

Із запровадженням кас нового покоління у підприємців з'явилася можливість позбавити своїх співробітників заповнення журналу. Однак єдиної думкипро необхідність сьогодні немає.

Згідно з листом Мінфіну від 04.04.2017 № 03-01-15/19821 журнал не є обов'язковим до заповнення, оскільки дані, що вносяться до нього, є у звітах, що передаються ОФД.

Проте, згідно з п. 72 Адміністративного регламенту за Наказом Мінфіну Росії від 29.06.2012 № 94н, представники податкової служби зобов'язані завіряти журнали касира-операціоніста при виникненні такої необхідності.

Крім того, наявність такого виду обліку коштів рекомендовано п. 6 Методичних рекомендаційвід 18.08.1993 року.

Виходячи з інформації, зазначеної вище, застосування журналу касира-операціоніста (за умови роботи з онлайн-ККТ) не встановлено законодавчо. Проте також не забороняє ведення журналу підприємцями з метою контролю виручки.

Чи застосовувати касову книгу та ордери?

Відповідно до Вказівок Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У касова книга, як і ордери (ВКО, РКО) обов'язкові для підприємств, в яких здійснюються касові операції. Формат ККТ не має значення. Бізнесмени, які працюють з онлайн-касовою технікою від використання касової книгиі ордерів, які не звільняються.

Однак є категорія підприємців, які звільнені від необхідності ведення даних звітних форм, до них належать ІП. На таких підприємствах облік руху грошей ведеться за допомогою заповнення Книги обліку доходів та витрат.

Якщо ІП працює з використанням ККТ, дані вносяться до Книги один раз наприкінці касової зміни. Якщо ж касової техніки на підприємстві відсутня, інформація повинна вноситися за кожним фактом отримання чи видачі грошей.

Особливості застосування РКО та ПКО при обороті розмінних коштів

ПКО, як і РКО обов'язкові заповнення у разі видачі обміну з каси організації.

І тут на початку зміни створюється РКО із відображенням суми виданих грошей. Основа видачі буде вказана як «Для розміну».

Дії касира у разі виникнення проблем у роботі онлайн-каси

Протягом робочої зміни можуть виникати різні ситуації, у тому числі перешкоджають роботі касової техніки. Якщо онлайн-каса з якоїсь причини дає збій, як у цьому випадку працювати касиру?

1. Відсутня мережа інтернет

По суті, таких проблем відсутність інтернету не принесе. Операції, незважаючи на відключення інтернету, записуватимуться на фіскальний накопичувач. ОФД отримає інформацію після відновлення працездатності мережі.

Проблема з доступом до мережі інтернет має бути вирішена не пізніше ніж через 30 діб, інакше онлайн-ККТ автоматично заблокується;

2. Відбулося вимкнення електроенергії

Ситуація передбачає неможливість проведення операцій з онлайн-каси, відповідно у разі знеструмлення магазину продажу слід припинити. Проводити продаж можна лише в крайньому випадку.

Як у цьому випадку працювати з онлайн-касою, якщо від продажу товару, наприклад, залежить самопочуття людини? Припустимо, перехожому стало погано і терміново потрібна вода. У цьому випадку не варто, посилаючись на 54-ФЗ, зачиняти двері магазину перед блідим покупцем, краще все ж таки здійснити продаж, а після відновлення роботи електромережі оформити чек корекції.

3. Обрив чекової стрічки

Для усунення цієї проблеми касовому працівнику необхідно замінити стрічку самостійно, якщо це входить до його зони відповідальності.

4. Відсутність зв'язку між комп'ютером та онлайн-касою

У разі виникнення подібної проблеми необхідно розібратися у її причині. "Розібратися" в даному контексті означає візуально оцінити обстановку і спробувати знайти причину поломки.

Наприклад, причиною може служити кабель, що відійшов, у цьому випадку касир в силах виправити ситуацію самостійно. Якщо ж на перший погляд проблема не видно, касовому працівникові не варто, засукавши рукави, пускатися в ліани проводів, краще все ж таки викликати спеціаліста, відповідального за технічну справність обладнання.

Пам'ятка для касира

Для того, щоб зрозуміти як працювати з онлайн-касою та допускати в експлуатації касового обладнання мінімум помилок, касир може скористатися наступною пам'яткою:

1. Ознайомитись із правилами користування онлайн-касовою;
2. Перед тим, як розпочати роботу, ознайомитися з договором повної матеріальної відповідальності та позначити свою згоду з правилами, поставивши під ними підпис;
3. Якщо наявність покупців під питанням, зміну можна відкрити безпосередньо перед продажем, відкриття касової зміни разом із відкриттям магазину необов'язково;
4. Не плутайте повернення із чеком корекції. Повернення відбувається у разі, якщо покупець виявив бажання повернути придбаний раніше товар. Чек корекції необхідний у разі, якщо продаж було проведено з некоректною сумою або без використання касової техніки;
5. Не залишайте касову зону без нагляду;
6. Забороняється допускати до каси третіх осіб;
7. Не допускайте проміжку більше двадцяти чотирьох годин між звітами про відкриття та закриття зміни, щоб уникнути блокування ККТ;
8. Вимкнули електроенергію – призупиніть проведення продажів;
9. Якщо продаж все ж таки був проведений без онлайн-ККТ, потрібен чек корекції;
10. Робота ККТ не допускається за відсутності чекової стрічки;
11. Навіть наприкінці зміни не можна залишати без нагляду включену ККТ;
12. Закриття касової зміни та здавання готівки повністю знаходиться в зоні відповідальності касового працівника;
13. У разі зміни в рамках однієї касової зміни обов'язковий перерахунок коштів з звіркою підсумків. У момент перерахунку обов'язково присутність як сторони, що здає, так і приймаючої. У разі розбіжностей обов'язково складання акта і взяття пояснювальної зміни, що здає.

За законом всі, хто займається роздрібною торгівлею і щось продає, повинні мати касовий апарат. Однак зовсім недавно з'явилося нове поняття – онлайн-каси. Зміни з 2017 року у Федеральному законі зобов'язують усі торгові підприємствазамінити звичайний апарат на інтернет-касу У зв'язку з цим у бізнесменів постало безліч питань, відповіді на них особливо хвилюють представників малого та середнього бізнесу. Чи можна обійтись без онлайн-каси? Чи потрібно всім переходити на нові стандарти? Що станеться, якщо компанія проігнорує нові вимоги? Та й взагалі, спробуємо розібратися в цій непростій темі та відповісти на всі запитання.

Зміни у законодавстві

Як уже говорилося вище, всі підприємці, які ведуть роздрібну торгівлюповинні мати касовий апарат. Донедавна ця вимога була обов'язковою, проте багато хто її ігнорував і не поспішав працювати за законом. Перевірити всіх було неможливо, тому багато угод та продажу здійснювалися через "сіру" бухгалтерію, тобто без належного контролю з боку держави і, по суті, поза законом. У зв'язку з цим законодавці вирішили посилити контроль і внести деякі зміни. Так, тепер всі, хто веде торгівлю і щось продає (товари чи послуги), повинні мати онлайн-касу. державним службамуважніше і точніше стежити за врахуванням виручки, поповнювати бюджет країни, наводити лад у сфері інтернет-торгівлі та онлайн-магазинів і, звичайно ж, це захистить споживачів (покупців) від шахрайства з боку продавців.

Такі добрі наміри внесли справжній хаос і посіяли паніку серед підприємців. Звичайно, якщо ви все робили і робите згідно із законом, то бояться вам нічого. Головне розібратися у всіх нововведеннях та зрозуміти, в чому полягає суть онлайн-кас. Нижче ми розглянемо види бізнесу, для яких її використання є обов'язковим або альтернативним.

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса практично нічим не відрізняється від звичайної – так може здатися на перший погляд. Насправді ж є одна фундаментальна відмінність, заради якої все й починалося. Такі каси мають зв'язок із всесвітнім павутиннямі можуть передавати відомості та інформацію про проведені угоди до контролюючих органів за допомогою Інтернету. Доступ до Інтернету відкриває інші можливості. Наприклад, тепер ви можете в автоматичному режимі повідомляти покупця на його електронну пошту або за допомогою смс-повідомлення про те, що він купив у вас товар (по суті, видати електронну версіючека). Питання "Що таке онлайн-каса?" поставив у глухий кут багатьох бізнесменів, незважаючи на те, що нічого особливо нового в цьому понятті немає.

Дехто думав, що це спеціальна каса, яка створюється на госпорталі або щось таке. Насправді це далеко не так. Все, що вам потрібно зробити, це вивчити нові онлайн-каси і підключити так само, як ви це робили зі звичайною касою. Тут, звісно, ​​є свої нюанси, в яких зовсім неважко розібратися.

Як працює онлайн-каса

Ми не вдаватимемося в технічні подробиці та деталі, а відповімо лише на головні питання, які не дають спокою підприємцям, які змушені модернізувати свої апарати. До речі, робити це потрібно не 100% бізнесменам, а лише деяким із них, але про це ми поговоримо трохи згодом.

Онлайн-каса працює за допомогою Інтернету. У зв'язку з цим виникає потреба підключення до глобального павутиння, оскільки без неї сенс використання нової каси повністю втрачається. Інтернет для онлайн-каси - річ необхідна, і, на щастя, провести собі мережу не важко. Кожен власник торгової точки має право сам вибирати провайдера. Для онлайн-каси підійде як бездротовий Інтернет, і стільникові мережі 2G чи 3G.

А тепер приємна новина: робота нової онлайн-каси майже нічим не відрізняється від роботи вашого старого доброго апарату, якщо він, звичайно ж, у вас був. Всі основні процеси залишаються без змін, повернення онлайн-касами здійснюються досить швидко і без зайвої паперової тяганини. Новим тут є лише фіскальний накопичувач. Це пристрій, який і уможливлює передачу даних онлайн. От і все. Підключення онлайн-каси - це окреме питання, яке потребує додаткових роз'яснень, тому до нього ми перейдемо відразу після того, як з'ясуємо, чи потрібна вам онлайн-каса чи ні.

Кому вона потрібна

Без онлайн-каси не можна обійтись тим, у кого сьогодні є (або має бути за законом) контрольно-касовий апарат старого зразка. Якщо ви власник перукарні, ательє, транспортної компанії, якщо ви продаєте туристичні путівки чи квитки на концерти, екскурсії чи інші заходи, якщо ви приймаєте за свої товари чи послуги онлайн-оплату, то каса нового зразка у вас має бути обов'язково.

А ось якщо ви займаєтеся ремонтом взуття, виготовленням ключів та замків, продажем хендмейд-товарів, здаванням житла в довгострокову або короткострокову оренду, то вас закон поки що звільняє від обов'язкового використання онлайн-каси. До цієї ж категорії щасливчиків входять і ті, хто продає газети та журнали, морозиво, безалкогольні напої, овочі та фрукти.

Тимчасово (до 1 липня 2018 року) можуть не поспішати переходити на онлайн-каси. Власники різних платіжних систем та ІП, які працюють за спрощеною системою оподаткування (ЕНВД або ПСП), або займаються реалізацією товарів за допомогою вендингових апаратів також можуть поки що не встановлювати онлайн касу.

Де її взяти

Отже, що таке онлайн-каса, ми приблизно розібралися, тепер потрібно відповісти на ще один важливе питання: де її взяти? Тут знову нема нічого складного. Процес придбання нової каси нічим не відрізняється від того, як це робили підприємці рік чи п'ять років тому. Як було сказано вище, технічне оснащеннямодернізованих ККТ майже нічим не відрізняється від старих апаратів, за винятком одного девайсу. Тому єдиним способомотримати нову онлайн-касу є просто її покупка.

Ми не рекламуватимемо окремі послуги і компанії, що займаються цим, але про всяк випадок нагадаємо, що в цьому питанні потрібно зберігати пильність і не потрапити на вудку шахраїв. Купуйте товар у перевірених продавців та ретельно його вивчіть, перш ніж оплачувати. Важливо, щоб у документах до каси стояла позначка "Відповідає 54-ФЗ".

Вартість інтернет-кас відрізняється в залежності від функціоналу, розміру та сфери застосування апарату. Так, мінімальна ціна починається від 13 000 рублів, максимальна вартість- Близько 75 000 рублів.

Підключення

Ще одне важливе питання, яке не можна оминати стороною, це підключення онлайн-каси. Інструкція цього процесу також прописана в нормативні актиі регламентована законом, тому тут не може бути жодних винятків чи двоякого тлумачення. Достатньо слідувати простому алгоритму, щоб зробити все правильно.

Отже, першим кроком стане укладання офіційного договору з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД). Це новий учасникваших відносин із контролюючими органами, завдяки якому вони отримуватимуть відомості про проведені угоди в режимі реального часу. ОФД зберігають, передають та обробляють інформацію відповідно до 54-го Федерального закону та гарантують повну конфіденційність даних. Безпеці приділяється досить багато уваги, оператори працюють на спеціальному програмне забезпеченнящо шифрує інформацію. Це практично зводить нанівець шанси викрасти її.

Існує ряд складнощів, з якими може зіткнутися компанія або ІП під час вибору оператора фіскальних даних. Справа в тому, що ця роль відведена не якомусь єдиному спеціальному органу, а різним компаніям, які мають усі необхідні ліцензії (у тому числі від Роскомнагляду) та мають техніку, необхідну законодавством. Тому потрібно з особливою увагою поставитися до вибору ОФД і слідувати простим рекомендаціям: потрібно дізнатися у потенційного партнера про його технічні можливості, функціонал, можливості отримувати повідомлення, контролювати інформацію, що відправляється. Уточніть компетенцію підрядника, не забудьте уточнити, що саме входитиме у вартість надання послуг. Зовсім незайвою буде вимога пред'явити все необхідні документита ліцензії, що дозволяють здійснювати даний вид діяльності.

Після того, як ОФД обраний, до нього потрібно підключитися. Зробити це дуже просто: достатньо перейти на сайт компанії та залишити там заявку на спеціальній формі. Після нехитрих маніпуляцій з вами зв'яжеться менеджер, який відповість на всі питання, що цікавлять, і складе договір для підписання. У деяких випадках замість договору організація використовує оферту, що також відповідає вимогам закону та певною мірою полегшує процес підписання угоди.

З цього моменту всі процеси відбуваються автоматично: збирання, зберігання, обробка та передача даних здійснюється обраним вами оператором. Вам не потрібно здійснювати або контролювати перелічені вище процеси - цим займаються професіонали під наглядом держави.

Реєстрація

Після того, як ви придбали новий ККТ або модернізували старий, уклали договір з оператором фіскальних даних, потрібно перейти до останнього важливого кроку, без якого не можна обійтися - реєстрації онлайн-каси. Для чого це потрібно? Оскільки всі дані про скоєні продажі повинні реєструватися державою та бути повністю прозорими, ви зобов'язані передавати їх до податкової служби. Якщо раніше якісь операції можна було приховувати, тепер це стає практично неможливим. Вже через секунду після продажу товару чи послуги та видачі чека по онлайн-касах податкова буде в повному обсязі мати цю інформацію.

Отже, щоб зареєструвати свою онлайн-касу у податковій, можна скористатися двома способами. Перший – звичний, паперовий, бюрократичний. Потрібно піти до найближчого відділення ФНП із звичайною заявою. Співробітники служби розглянуть його протягом трьох робочих днів та зареєструють апарат. Зразок заповнення заяви можна знайти в Інтернеті або в самій Федеральній податковій службі. Однак для того, щоб заощадити час та нерви, краще скористатися другим способом – зареєструвати касу через інтернет. Для цього потрібно пройти реєстрацію на офіційному сайті ФНП, увійти до особистого кабінету та заповнити електронну заяву, в якій слід вказати серійний номер вашого касового апарату та фіскального накопичувача.

Після того, як податкова перевірить ці номери та переконається у їхньому існуванні, вона видасть вам спеціальний реєстраційний номер, який нікому не можна повідомляти. Його потрібно буде ввести до онлайн-каси. Робиться це скрізь по-різному, тому уважно вивчіть інструкцію від виробника ККТ, перш ніж намагатися навмання вводити цифри у поля. Якщо ви у всьому розібралися і зробили так, як належить, то ваш апарат сам роздрукує звіт про реєстрацію. У ньому містяться спеціальні дані, які потрібно буде ввести у вашому особистому кабінетіна сайті податкової служби в окремому полі. Після того, як ви натиснете на кнопку "Готово", процес буде позаду - можна спокійно працювати.

Переваги

Після того, як депутатами Держдуми були внесені поправки до законодавства, що змінили підхід до експлуатації та застосування всіх касових апаратів, своє невдоволення виявило дуже багато бізнесменів. Спочатку ніхто до ладу не міг зрозуміти, що означають ці нововведення, і що таке онлайн-каса. Після того, як минув час і стало зрозуміло, що радикальних змін не передбачається, запал трохи вщух, і багато підприємців навіть дійшли висновку, що онлайн-каса - це радше добре, ніж погано.

Серед переваг нових ККТ з погляду бізнесу виділяють, наприклад, відсутність потреби в обслуговуванні техніки, оскільки цей “чарівний” фіскальний накопичувач змінюватиметься безпосередньо продавцями.

Ще один безперечний плюс полягає в простоті реєстрації каси: не потрібно стояти чергу і тиждень чекати на підключення, достатньо заповнити просту форму на сайті ФНП і, слідуючи інструкції, самостійно підключити апарат буквально за кілька кроків. По-третє, співробітники податкової інспекціїтепер не виїжджатимуть на перевірки, адже всю інформацію вони отримують самі в автоматичному режимі через мережу інтернет. Це безперечний плюс, адже такий підхід практично повністю виключає корупційну складову (податківці не зможуть тиснути на вас та вимагати гроші, приписуючи вашому бізнесу неіснуючі порушення).

Для інших ці переваги такими не є. Це стосується тих, хто звик працювати за незаконними схемами, підкуповуючи держслужбовців та приховуючи свої реальні доходи. Все має бути чесно, і вимога придбати онлайн-каси - це ще один крок на виведення малого і середнього бізнесу з тіньового.

Що буде, якщо не перейти на онлайн-касу?

З лютого по липень 2017 року кількість онлайн-кас у Росії зросла в десятки разів, проте далеко не всі підприємці встигли перейти у призначений термін нову техніку. Більше того, багато хто з них не захотів цього робити, а деякі бізнесмени, які ще мають час до 2018 року, і зовсім подумують про те, щоб не переходити на онлайн-каси. За це на них чекає покарання та штрафні санкції. Якщо правопорушення вчинено вперше, то на власника бізнесу чекає покарання у вигляді штрафу. Для ІП його обсяг становитиме до 50% отриманого прибутку, але з менше, ніж 10 000 рублів, для ТОВ - від 75 до 100% від виручки, але з менш 30 000 рублів. При повторному порушенні (якщо при цьому виручка перевищила мільйон рублів) на вас чекає позбавлення права займатися підприємницькою діяльністютерміном 90 днів. Якщо ж виручка менше 1000000 руб. - Знову штраф.

Що стосується використання ККТ з порушеннями (наприклад, ваша каса не зареєстрована відповідно до закону, у вас відсутній фіскальний накопичувач, спостерігаються штучні збої при онлайн-оплаті, каса не друкує чеки встановленого зразка), за це на вас чекає штраф від 1 500 до 10000 рублів.

Щоб не потрапити і не створювати собі проблем, найкращим рішенням буде зробити все за законом і якнайшвидше придбати онлайн касоюякщо ви ще не зробили цього.

Висновки

Таким чином, онлайн-каси дійсно корисним інструментомдля будь-якого бізнесу. Вони роблять операції прозорими та зрозумілими, припиняють корупційні схеми, допомагають державі вести більш точний контроль за торговою діяльністю. Ми розглянули саме поняття та інструкцію онлайн-каси та зрозуміли, що вона практично нічим не відрізняється від звичайного апарату. У вас не повинно виникнути особливих труднощів щодо придбання приладу, оскільки інструкція щодо його підключення та реєстрації досить зрозуміла. Переходьте на нову ККТ, щоб не мати проблем із законом у майбутньому та не сплачувати високі штрафи за відсутність касового апарату чи неправильну його експлуатацію.

Перед початком роботи за допомогою онлайн-каси касир-операціоніст отримує:

• ключі від касової кабіни, приводу касової машини та грошової скриньки;
• необхідні витратні матеріали – чекову та контрольну стрічки, стрічку для друкувального пристрою, засоби для чищення тощо;
• розмінну монету та купюри.

Потім касир-операціоніст має сформувати звіт про відкриття зміни. Онлайн-каса автоматично надішле цей звіт оператору. При позитивній перевірці ККТ отримає підтвердження. Після цього можна розпочати розрахунки з покупцями (п. 2, 3 ст. 4.3 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ).

При розрахунках із кожним покупцем касир-операціоніст зобов'язаний:

• визначити підсумкову суму покупки за показаннями індикатора касової машини та назвати її покупцю;
• отримати гроші, чітко назвати їх суму та покласти ці гроші окремо на увазі у покупця;
• провести операцію через онлайн-ККТ на отриману суму;
• назвати суму належної здачі та видати її покупцю разом із чеком чи бланком суворої звітності.

Є два варіанти видачі чека або бланка суворої звітності.

По-перше, на папері.

По-друге, в електронної форми. Чек не друкують на папері, а пересилають на номер телефону або e-mail покупця. Це можливо, якщо покупець надав таку інформацію на момент розрахунку.

Наприкінці робочої зміни до прибуття інкасатора касир-операціоніст формує звіт про закриття зміни на ККТ. Онлайн-ККТ автоматично надішле цей звіт оператору фіскальних даних.

Якщо організація невелика (з одним-двома операційними касами), касир-операціоніст здає гроші безпосередньо інкасатору.

Після здачі виручки та оформлення документів касир виконує міжремонтне обслуговування касової машини, відключає її від мережі та закриває чохлом. Далі касир здає ключі від касової машини та касової кабіни керівнику організації (його заступнику, завідувачу секції) на зберігання під розписку.

Зверніть увагу

Онлайн-каси не потребують технічного обслуговування за принципом кас старого зразка. Онлайн-ККТ та фіскальні накопичувачі потрібно ремонтувати у спеціалізованих центрах (наприклад, у виробника ККТ).

Які реквізити містить касовий чек та БСО

Вимоги до обов'язкових реквізитів та бланку суворої звітності перераховані у статті 4.7 Закону № 54-ФЗ.

Так, у чеку, який видає онлайн-каса, мають бути зазначені:

1. місце (адреса) здійснення розрахунку;
2. система оподаткування, що застосовується під час розрахунку;
3. ознака розрахунку:

• отримання від покупця (клієнта) – прихід;
• повернення покупцю (клієнту) коштів, отриманих від нього – повернення приходу;
• видача грошей покупцю (клієнту) – витрата;
• отримання від покупця (клієнта), виданих йому, – повернення витрати;

1. найменування товарів, робіт, послуг, платежу, виплати, їх кількість, ціна за одиницю з урахуванням знижок та націнок, вартість з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки ПДВ. Індивідуальні підприємці, та УСН, ЕСХН чи ЕНВД (крім тих, що реалізують підакцизні товари), можуть не вказувати найменування товару (роботи, послуги) та їх кількість до 1 лютого 2021 року (п. 17 ст. 7 Федерального законувід 3 липня 2016 р. № 290-ФЗ);
2. сума розрахунку з окремим зазначенням ставок та сум ПДВ за цими ставками. Виняток становлять неплатники ПДВ чи платники, реалізують товари, не оподатковувані ПДВ;
3. форма розрахунку (готівка або електронні засобиплатежу);
4. посаду та прізвище касира, який оформив касовий чек або й видав його покупцю (клієнту) (за винятком розрахунків в Інтернеті);
5. адреса сайту уповноваженого органув Інтернеті, де можна перевірити справжність чека;
6. номер телефону чи адресу електронної пошти покупця (клієнта), якщо він попросив передати йому чек в електронній формі, або адресу в Інтернеті, де можна отримати такий чек;
7. адресу електронної пошти відправника касового чека (бланка суворої звітності) в електронній формі, якщо касовий чек (бланк суворої звітності) передано покупцю в електронній формі.

На думку ФНП, продавець, який застосовує онлайн-ККТ і отримав передоплату від покупця, повинен також видавати йому касовий чек із реквізитом «аванс». А після остаточного розрахунку з використанням раніше перерахованого авансу видавати касовий чек із реквізитом «залік авансу» (лист ФНП Росії від 11 листопада 2016 р. № АС-4-20/21345@).

Усі реквізити паперового чека повинні бути чіткими та легко читаними протягом не менше шести місяців з дня видачі чека (п. 8 ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ).

Зверніть увагу

Онлайн-каси не скасовують застосування бланків суворої звітності. Проте з 1 липня 2018 року формувати БСО потрібно не друкарським способом, а лише через касові апарати (п. 8 ст. 7 Федерального закону від 3 липня 2016 р. № 290-ФЗ).

Відповідальність за незастосування ККТ

Відповідальність за незастосування ККТ встановлено статтею 14.5 КоАП РФ.

Розмір штрафу залежить від виручки, яка була зафіксована через касу (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Так, за незастосування ККТ оштрафують:

• посадова особа – у вигляді від 1/4 до 1/2 неврахованої суми, але з менше 10 000 рублів;
• організацію – від 3/4 одного розміру суми «непробитої» купівлі, але з менш 30 000 рублів.

Повторне незастосування ККТ каратиметься суворіше, тільки якщо сума розрахунків «мимо каси» становила 1 000 000 рублів і більше (ч. 3 ст. 14.5 КпАП РФ).

Посадова особа може бути дискваліфікована на строк від одного до двох років, а діяльність ІП та організації припинена на строк до 90 діб.

Відповідальність за використання ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, або застосування ККТ із порушенням порядку її реєстрації, перереєстрації та застосування діє з 1 лютого 2017 року (ч. 4 ст. 14.5 КпАП РФ).

Касовий апарат, згідно з ФЗ №54, має бути у кожного підприємця, який проводить операції з готівкою. Деякі бізнесмени вважають, що користуватися апаратом дуже складно та самостійно освоїти його не вдасться. Але це не так - варто один раз розібратися і ви зможете працювати практично на будь-яких моделях ККТ. Ми розповімо вам про те,як користуватись касовим апаратом : у цьому немає нічого складного

Загальні правила

Перед тим, як користуватися касовим апаратом, обов'язково вивчіть інструкцію. У ній прописані всі поєднання клавіш та правила пробивання чеків. Пам'ятайте, що наприкінці дня необхідно “обнулювати” касу, виводячи з неї всю зароблену за день готівку та підшиваючи звіт до касової книги.

Правила користування касовим апаратом досить прості

Хто може працювати із ККТ?

Працювати з касовим апаратом можуть лише ті люди, які уклали з власником бізнесу договір про повну матеріальну відповідальність (або сам підприємець). Також вони повинні навчитися правильно експлуатувати касовий апарат хоч би на мінімальному рівні (вибивати чеки, обнулювати апарат). Пройти навчання можна у центрі техобслуговування ККТ.

Зверніть увагу:перед початком роботи каси ІП або директор магазину разом із касиром має відкрити привід та лічильник ККТ, вибити звітний чек та перевірити збіг сум за останній день із контрольним журналом операційіста.

До обов'язків директора також входить:

• внесення точних показань апарату до касової книги, завірення результатів своїм підписом;
• оформлення початку нової контрольної стрічки (на ній вказують номер касового апарату, дату початку її використання та показання контрольного регістру);
• видача ключів від приводу та самого апарату відповідальній особі;
• видача касиру дрібних купюр та монет для здачі;
• забезпечення співробітників, які працюють з апаратом, касовими та барвними стрічками.

Обов'язки касира

Перед тим, як заступити на роботу, касир повинен:

• перевірити працездатність та цілісність блоків касового апарату;
• відрегулювати дату та час, перевірити, чи обнулено каса;
• перед початком роботи потрібно вибити пару нульових чеків, перевіривши працездатність друкуючого механізму;
• наприкінці робочого дня обнулити касу та здати готівку директору.

Правила роботи з касовими апаратами можуть відрізнятися - вивчайте інструкцію

Як працювати з ККТ

Давайте розберемо, якпрацювати з касовим апаратом: покрокові дії. Насамперед увімкніть апарат. Деякі пристрої включаються кнопкою на задній панелі, деякі поворотом ключа в положення РЕГ. На табло повинні висвітлитись нулі: це означає, що все працює нормально.Подальший алгоритм роботи має такий вигляд:

1. Авторизація. Деякі ККТ починають працювати лише після того, як співробітника буде авторизовано. Для цього вам знадобиться ввести свій службовий номер та пароль або використовувати спеціальну картку.
2. Продаж здійснюється шляхом введення потрібної суми. Введіть правильну вартість товару за допомогою цифрових клавіш. Потім натисніть кнопку класифікації товару (зазвичай вони поділені на групи, наприклад одяг, взуття, продукти харчування). Деякі касові апарати можуть зчитувати штрих-код продукції автоматично вибиваючи потрібну суму. Потім натисніть кнопку “Оплата” або “Готівка” та покупка буде проведена.
3. Якщо у вас діють якісь знижки до повної ціни, їх можна вибити прямо на апараті. Введіть його повну ціну, потім виберіть категорію товару, введіть розмір знижки та натисніть кнопку “%” (наприклад, 15%).
4. Якщо вам необхідно ввести декілька різних предметівв один чек, то набирайте їхню ціну і натискайте клавішу категорії. Повторюйте цей процес, доки не введете всі товари, після чого натискайте "Оплата".
5. Нульовий чек вибивається просто при натисканні на кнопку "Оплата" або "Готівка".

Це найпростіші правила користування касовим апаратом. Більш детально про складні операції ви можете дізнатися з інструкції до вашого пристрою.

Заміна стрічки

Давайте розглянемояк вставити стрічку в касовий апарат — це доводиться робити досить часто, тому необхідно довести цей процес до автоматизму.

Вставити стрічку нескладно: потренуйтеся кілька разів і навчитеся

Введення онлайн-ККТ у 2016 році здавалося більшості підприємців злими підступами з боку держави. Але минуло кілька років, новий порядок прижився легко, і ми бачимо, що робота з онлайн касою не така незрозуміла, як здається. У цій статті ми дізнаємося, що потрібно робити персоналу, як відкривати та закривати зміну.

Перед тим, як працювати з онлайн касою, її необхідно відзначити у ФНП і налаштувати. Про це ми писали раніше.

ККТ онлайн та відправка даних ОФД

Основним завданням переходу на онлайн каси було прискорення та повний контроль над передачею даних до податкової. Але лише не безпосередньо, а через співпрацю з оператором фіскальних даних (ОФД). Перед тим, як перейти до інструкції з роботи 2019, правил роботи з онлайн касами, повторимо теорію. Як працює онлайн-ККТ?

1. При скануванні або ручному введенні інформації після оплати формується чек;
2. Дані з нього передаються інтернетом на віддалений сервер;
3. ОФД перевіряє дані та надає підтвердження інформації, що платіж пройшов;
4. Інформація перенаправляється до податкової служби.

Після надсилання даних оператору їх не можна буде видалити або скоригувати. Інформація зберігається на захищеному сервері протягом щонайменше 5 років.

З чого почати?

З навчання персоналу. Це не складно, робота касира з онлайн касою мало чим відрізняється від роботи із звичайним грошово-чековим апаратом. Щоправда, працівник має поставити підпис під записом у журналі, що він у курсі, як працює ККТ та розуміє ступінь матеріальної відповідальності. Договір про несення такої також підписується.

Відкриття зміни

Торгова справа щодня починається з отримання змінником ключів від каси, в тому числі доступу до відсіку для грошей, і призначеної для конкретної моделі апарату чекової стрічки. Також касир отримує пакет із купюрами та монетами для здачі (у цьому випадку чек не пробивається). Інформація щодо відкриття кожної ККТ заноситься до книги обліку за формою № КО-5. При відкритті друкується такий звіт:

Порада касиру: коли потік клієнтів маленький, і ви не скажете, що буде хоча б один продаж, роботу онлайн каси з 1С краще не починати і не надсилати звіт. Може статися, що часте отримання звітів про відкриття без пробиття чеків «зацікавить» органи перевірки.

Видача чека покупцю

Після того, як касир позначив підсумкову суму, а клієнт її сплатив, каса роздрукує чек про покупку. Як при роботі з апаратами старого зразка, потрібно взяти надрукований чек і разом зі здаванням передати її клієнту. При оплаті замовлень в інтернет-магазині чек пересилається по наданій клієнтом електронній пошті. Іноді цим займаються ОФД, одержуючи від власника каси контакти клієнтів.

Інструкція по роботі з онлайн-касами свідчить, що покупець може попросити у продавця електронний чек такими способами:

• Пересилання цифрової копії на імейл;
• Надсилання текстового підтвердження на мобільний номер телефону;
• Через App-інтерфейс у мобільному ФНП, в якому продавець, скануючи QR-код, формує чекову копію.

Поширені ситуації у роботі з ККТ

Цей підрозділ присвячений питанню "Що робити, якщо ...."

Відбулося повернення товару клієнтом згідно із Законом про захист прав споживача

Необхідно сформувати чек за ознакою «Повернення приходу». Ось чим він відрізняється від звичайного чека «Прихід»:

Вчинено помилку при пробитті чека касиром

Формується ще один чек за ознакою "Корекція". У кожному апараті є для цього своя функція, щоб дізнатися про неї, прочитайте порядок роботи з онлайн-касами, що використовуються у вашому бізнесі.

Часткова оплата

Якщо клієнт зробив передоплату, формується чек за ознакою розрахунку «Аванс». Коли товар буде продано, та решта грошей за нього надійдуть, пробивається ще один чек «Повна оплата».

Пропало інтернет-з'єднання

Все одно можна продовжувати працювати з касою та пробивати чеки в офлайн режимі. Як тільки зв'язок відновиться, вони автоматично переправляться на сервер ОФД.

Відключили електрику

У цьому випадку відключаться і каси. Отже, торгівлю треба призупинити до відновлення харчування. Торгівля без чеків – серйозне порушення, за яке присуджують штраф.

Чого не можна робити під час роботи з онлайн-ККТ

Як і за старих часів, не можна розпочинати торгівлю, не маючи касової книги і не сформувавши звіту про початок зміни. Розглядаючи роботу з онлайн касою покроково, можна виділити ще 5 типових помилоккасира:

1. Відсутність спеціальної контрольної стрічки, де містяться дані про термінал;
2. Допущення до каси інших працівників, які мають до операцій відношення. Тим більше, припущення клієнтів чи сторонніх;
3. Відлучення від каси без попередження та закриття зміни;
4. Залишення включеного терміналу без нагляду, з відкритою грошовою скринькою;
5. Зберігання чайових чи особистих грошей у грошовому ящику.

Як закрити зміну

Відпрацювавши належну кількість годин, касир повинен здати виручку інкасатору або старшому за зміною. Схема роботи з онлайн касою в 1С покроково передбачає наступний алгоритм закриття зміни:

• Друк звіту про закриття протягом перших двадцяти чотирьох годин після відкриття. Після закінчення доби апарат сам припинить друкувати чеки, і потрібно буде закрити його, а потім зробити повторну процедурувідкриття;
• Автоматичне спрямування звіту ОФД, з інформацією про касира, кількість чеків, у тому числі – тих, що не дійшли до оператора;
• Здача виручки з перерахунком старшому касиру чи інкасатору;
• Друк звіту про показники лічильників на всіх касах наприкінці дня.

Приклад такого звіту наведено нижче.