Запис у трудовій книжці генерального директора засновника. Правила внесення записів до трудової книжки директора: запис про прийом на роботу та звільнення

Директор – керуюча посада організації. Він оформляється працювати відповідно до законодавством про працю. У цій процедурі є деякі особливості. У статті ми розглянемо як здійснюється прийом на роботу в ТОВ директора, які необхідні документи, який потрібен наказ для набуття чинності

Директор ТОВ має специфічні обов'язки та особливий статус, але він є таким самим співробітником, як і решта персоналу організації. Керівник наділений широким спектром повноважень та правом представляти інтереси компанії без довіреності у будь-яких ситуаціях. Його прийом не повинен бути врозріз зі стандартним порядком працевлаштування.

Які документи необхідно надати?

При оформленні директор повинен надати до відділу кадрів такі папери ( ст. 65 ТК РФ):

У бухгалтерію новий співробітникможе подати довідки для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності та доходи ф. 2-ПДФО, свідоцтва про народження дітей для підтвердження пільг з ПДФО.

Після призначення на посаду керівник повинен ознайомитись з такими внутрішніми нормативними актамифірми:

• Правилами порядку праці для підприємства;
• Правилами зберігання та користування особистими даними персоналу;
• Положення про оплату праці;
• Правилами техніки безпеки та охорони праці;
• Посадова інструкція;
• Колективний договір.

Трудовий договір

Документ закріплює компетенцію директора, його правничий та обов'язки. Особливе правове становищекерівника веде до необхідності вирішувати непрості кадрові питання під час вступу працювати. Він є виконавчим органом компанії та її штатним співробітником. Принципи регулювання праці містить гол. 43 ТК РФ.

Нещодавно була думка, що трудова угода з директором, який є єдиним засновникомТОВ не полягає. У цьому випадку працівник і роботодавець - та сама людина, а підписання документа однією особою двічі не допускається. Положення гол. 43 ТК не поширюються на керівника-засновника ( ст. 273 ТК РФ).

Такий підхід підтверджують ст. 7, 39, 40 Закону про ТОВ № 14-ФЗ від 08.02.1998 (далі - Закон 14-ФЗ), визначення ВАС (Вищого Арбітражного Суду) РФ № ВАС-6362/09 від 05.06.2009. Ця позиція має суттєві недоліки. Наприклад, зарплата, не підкріплена трудовою угодою, не зменшує бази податку на прибуток ( ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сьогодні використовується протилежний підхід: трудову угоду з директором-єдиним засновником слід оформити. ТК РФ цього забороняє, т. до. керівник виконує певні трудові обов'язки ( ст. 56 ТК РФ). Такої позиції дотримується і Мінздоровсоцрозвитку РФ з метою забезпечення захищеності директора у соціальній та трудовій сфері (Наказ №428н від 08.06.2010).

З директором оформляється трудова угода терміном, визначений Статутом чи домовленістю сторін. З Закону 14-ФЗ період дії термінової угоди може перевищувати 5-річний рубіж, визначений ТК РФ.

Відповідно до Закону про комерційну таємницю № 98-ФЗ від 29.07.2004, у документі прописується умова конфіденційності відомостей про діяльність фірми та відповідальність за її недотримання.

Від фірми договір підписує представник, якому це доручили на зборах, якщо особа не обрана – голова. Другий підпис ставить директор. Наявність друку не потрібна.

Порядок прийняття директора у ТОВ

Процес прийому керівника працювати у ТОВ складається з наступних етапів.

Крок 1Перевірка, чи не позбавлений майбутнього директора права обіймати керівну посаду.

Для цього необхідно переглянути дані реєстру дискваліфікованих громадян. Документ розміщено на сайті податкової. Відкрити його можна за посиланням: → перевірка. Також можна скласти запит письмово та передати його до податкової особисто або поштою. Протягом 5 днів ІФНС підготує відповідь у вигляді:

• Витяги з реєстру, що підтверджує дискваліфікацію громадянина;
• Довідки, якщо відомостей у реєстрі немає;
• Інформаційного листа, за відсутності у запиті будь-яких даних про особу, що перевіряється.

За надання інформації стягується плата у сумі 100 грн.

Якщо дискваліфікована особа працює керівником, для неї передбачено штраф у розмірі 5 тис. грн., для організації – 100 тис. грн. ( ст. 14.26 КпАП).

Крок 2Вивчення кадрової служби наданих кандидатом документів.

Крок 3Проведення зборів учасників.

За його підсумками ухвалюється рішення про призначення. Це фіксується у протоколі. Процедуру регулює гол. 4 Закону №14-ФЗ.

Крок 4.Ознайомлення директора із внутрішніми документами.

Крок 5.Оформлення трудового угоди.

Крок 6Видання наказу приймання.

При прийнятті на роботу відповідної заяви від директора не вимагається.

Крок 7.Оформлення трудової книжки.

Слід заповнити перші дві сторінки та під підпис ознайомити директора із внесеними даними.

Крок 9Повідомлення податкової про зміну директора.

Документ оформляється у вигляді заяви на зміну даних у єдиному держреєстрі юридичних осіб(форма Р14001). Підписує папір новий керівник. Повідомити ІФНС потрібно протягом 3 днів з моменту прийому.

Заява ф. Р 14001 підлягає завіренню, підпис на сторінці 8 директор ставить у присутності нотаріуса!

До документа прикладаються протокол зборів засновників та копія паспорта. ІФНС реєструє зміни протягом 10 днів.

Крок 10Оформлення акта передачі справ.

Складають 2 екземпляри документа письмово у довільній формі. Підписують його новий та колишній керівники. Структура акта відбито у таблиці.

Крок 11Заміна картки зразків підписів банку.

Фірма має надати:

• Картку із зазначенням прізвища директора (підпис завіряють у нотаріуса чи уповноваженого банківського співробітника);
• Папери, що підтверджують компетенцію керівника;
• Паспорт директора

Вступ на посаду

Для зовнішніх державних органів(Банків, фондів, судів) керівник видає свій перший наказ про вступ самого себе на посаду. А сам його підписує. Документ, на відміну форми Т-1, немає даних про зарплаті, тому використовується для подання стороннім компаніям. Він складається у довільному вигляді.

приклад. Наказ вступу на посаду

Нижче розглянуто приклад наказу вступу на посаду нового директора.

Запис у трудовій книжці

При вступі директора на посаду, як і інших співробітників, необхідно внести запис до нього трудову книжку (ст. 66 ТК РФ). Її виробляє співробітник відділу кадрів або сам керівник (якщо він один у штаті) у тижневий термін із дати прийому.

У даних про роботу пишуть повне та скорочене найменування фірми-роботодавця. Наступні записи йдуть колонками.

У четверту колонку можна вписати дані протоколу призначення директора.

Наказ на прийом директора

Для найму директора необхідно оформити наказ формою Т-1. Документ оформляється у триденний термін із дати підписання трудової угоди.

Наказ про прийом видає кадрова служба. До нього можна додати рядок із зазначенням реквізитів документа, яким директор призначено посаду.

Підставою для його оформлення є трудова угода. Директор повинен ознайомитись із наказом у триденний термін з початку своєї трудової діяльності. Він підписує наказ двічі: як співробітник та як директор підприємства.

Вперше зареєстрована фірма наказ оформляє після отримання реєстраційних паперів, а за зміни чи переобрання директора - після підписання Протоколу зборів.

Якщо штаті фірми немає посади головного бухгалтера, то наказі покладають його обов'язки на керівника.

Випробувальний термін за наймом директора

Випробовування встановлюється договором сторін. Відповідний пункт включають до трудової угоди.

Випробування керівнику може призначатися на строк до півроку ( ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Якщо директора запрошено перекладом з іншої фірми за погодженням роботодавців, то випробування йому не встановлюють.

З терміну випробування виключаються такі періоди:

• Знаходження на лікарняному;
• Виконання громадських обов'язків;
• Військовий облік та збори;
• Відсутність з інших причин.

Відповіді на запитання щодо найму директора в ТОВ

Запитання №1.Дія термінового трудового договору із директором закінчилася. Як продовжити його повноваження?

Спочатку керівника слід звільнити у зв'язку із закінченням терміну договору, потім прийняти за новим. Це має фіксуватись протоколом зборів засновників.

Запитання №2.Які наслідки можливі, якщо фірма не поінформувала ІФНС про зміну директора?

Податкова має право оштрафувати посадову особу на 5 тис. грн.

Директор представляє інтереси компанії без довіреності, підписує документи, укладає угоди і т.д. ст. 167, 168 ЦК України).

Партнери-платники ПДВ не зможуть отримати відрахування, оскільки підпис на рахунок-фактурах неуповноваженої особи недійсний.

Запитання №3.Чи може новий директор прийматись на посаду до звільнення колишнього для передачі справ?

Ні. Керівник – одноосібний виконавчий органпідприємства. Двох одночасно бути не може. Спосіб передачі справ можна закріпити у трудовій угоді у розділі обов'язків. Наприклад, пункт може мати такий зміст: «при розірванні договору керівник зобов'язаний передати справи своєму наступнику протягом десяти днів».

Альтернативою може стати прийом колишнього директора з термінового договорупередачі справ чи цивільно-правовому.

ТОВ неспроможна існувати без керівника. Ситуація, коли колишнього директора звільнено, а нового не призначено неприпустиме.

Запитання №4.Директор має очолити групу компаній (кілька організацій). Як правильно оформити йому дозвіл на сумісництво?

Подібний дозвіл відображається у протоколі загальних зборів. В одному документі можна відобразити згоду на сумісництво одразу в кількох фірмах.

Запитання №5.Чи може директор ТОВ бути сумісником у іншій фірмі?

Директор може стати сумісником в іншій фірмі лише за згодою основного роботодавця ( ст. 276 ТК РФ). Вимога не поширюється на керівників-єдиних засновників, вони можуть працювати сумісниками без перешкод ( ст. 273 ТК РФ).

Отже, прийняти директора у ТОВ досить просто. Порядок схожий на аналогічну процедуру для інших співробітників. Мінімальний пакет документів, короткий термін оформлення, держмито не стягується. Щоб уникнути непорозумінь, слід попередньо уточнити вимоги до оформлення паперів у місцевій податковій та банківській установі. Кадровикам слід знати особливості оформлення керівника, пов'язані з його особливим статусом.

Дзвінок в один клік

Оформлення прийому працювати керівника відрізняється від звичайного співробітника. З нашої консультації ви дізнаєтесь, які робити записи у трудовій книжці генерального директора та які документи вказувати як підставу, а також що потрібно враховувати при її заповненні.

Навіщо потрібна керівнику

Одним із важливих джерел, що містять дані про трудову біографію, виступає зразок трудової книжки директора. Її заповнюють трохи інакше, ніж рядовим працівникам. Вона потрібна для правильного обчислення трудового стажута визначення розміру пенсії. Але перш, ніж відповісти на поставлені питання, коротко про порядок облаштування посаду керівника.

Як приймають у начальники

Схема прийому працювати залежить від кількості засновників бізнесу. Якщо творцем є одна людина, він просто складає заяву на власне ім'я. Коли ж власників кілька, оформлюють протокол чи рішення. Цей документ містить думку всіх зацікавлених осіб із обов'язковою наявністю їх підписів. Подальший порядок дій такий:

1. Складання трудового контракту, який буде підписаний між майбутнім директором та головою зборів акціонерів (учасників товариства).
2. Видання наказу про вступ на місце голови фірми (дуже рекомендуємо одночасно складати та розпорядження про прийом на роботу за стандартною формою Т-1, щоб запобігти різні конфлікти). Також див.
3. За інструкцією Мінпраці № 69 йде заповнення трудової книжки директора. (якщо в особи вона відсутня у цей документ, купують чистий бланк).

Трудова книжка генерального директора: записи про прийом

На першу сторінку вносять особисті дані: П.І.Б., дату народження, статус здобутої освіти, професію та спеціальність. Також обов'язково зазначають дату заповнення, ставлять підписи сторін та печатку підприємства.

Розділ з інформацією про трудову діяльність та посаду заповнюють так (див. таблицю).

У момент обрання на вищу посаду кандидат отримує право підписувати документи про призначення, звільнення та переведення підлеглих. Аналогічні повноваження поширюються і власну кандидатуру. Тому у деяких ситуаціях книжку заповнює засновник чи голова головного органу управління корпорацією.

Трудова книжка: звільнення генерального директора

Припинення виробничих взаємин можливе з різних причин: закриття бізнесу, рішення власника чи ради директорів. Внесення необхідних відомостей про це до трудової книжки – обов'язкове для керівництва та представників кадрової служби. Керівник має право затвердити цей порядок (до офіційного припинення діяльності).

Далі на малюнку показано зразок запису у трудовій книжці директорапро звільнення з використанням даних із попереднього прикладу:


Врахуйте, що Пенсійний фонд уважно перевіряє документи щодо стажу роботи. Аналогічно надходять і деякі організації, які приймають нового кандидата на керівну посаду. Тому важливо, щоби трудова книжка заповнювалася грамотно.

Питання від читачки Клерк.Ру Наталії (м. Нижній Новгород)

Підкажіть, будь ласка, який запис (і на підставі чого) потрібно зробити у трудовій книжці директора у такій ситуації: ТОВ, два засновники, один із них – директор, обраний зборами засновників. Більше в організації немає нікого. Велике прохання: вкажіть докладно формулювання всіх необхідних наказів, протоколів та ін. із зазначенням особи, підпис якої має стояти під документом.

Запис про прийом на роботу генерального директора (директора) у трудовій книжці потрібно робити загальному порядку(ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодексуРФ). Враховуючи особливості прийому працювати керівника організації, може бути сформульована як запис про призначення посаду директора (абз. 3 п. 3.1 Інструкції, затвердженої Постановою Мінпраці Росії № 69 від 10 жовтня 2003 р.).

Формулювання запису в трудовій книжці директора про прийняття його на роботу може бути таке: «Прийнято на посаду директора» або «Призначено на посаду директора». Якщо в організації є структурні підрозділи і конкретний структурний підрозділ зазначено в трудовому договорі працівника, запис у трудовій книжці про прийом на роботу включає найменування підрозділу. Наприклад, «Прийнято на посаду директора до адміністрації». У вашій ситуації запис у трудову книжку директора про прийняття його на роботу має бути внесений або на підставі протоколу загальних зборів учасників ТОВ, на якому було прийнято рішення про обрання директора, або на підставі наказу директора про вступ на посаду (вибір залишається за роботодавцем) .

Відповідно до п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії № 69 від 10 жовтня 2003 р., при прийомі працівника на роботу до графи 4 трудової книжки заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнято працювати. Дане формулювання дозволяє дійти невтішного висновку, що прийом (призначення) посаду крім наказу може бути оформлено й іншим рішенням. Таким чином, у графі 4 трудової книжки можна зробити посилання на рішення загальних зборів учасників (інше рішення роботодавця, оформлене протоколом).

Як правило, директор видає наказ про свій вступ на посаду у вільній формі. Трудове законодавство не вимагає, щоб такий наказ оформлявся в обов'язковому порядку. Однак, на думку Роструда, він, нарівні з рішенням загальних зборів, може бути підставою для внесення до трудової книжки директора запису про прийом його на роботу (лист Роструда № 2894-6-1 від 22 вересня 2010 р.).

На підставі рішення про призначення директора на посаду, оформленого у вигляді протоколу загальних зборів учасників ТОВ, організація має укласти з директором трудовий договір. При цьому може видаватися наказ про призначення директора на посаду у вільній формі, якщо на зборах керуючого органу (загальних зборів учасників) було вирішено питання про видання такого наказу та про те, кому доручається його підписати. Такий наказ може підписати учасник (засновник) організації, який уповноважений загальними зборами учасників ТОВ. Як правило, ця особа підписує від імені роботодавця трудовий договір з директором. У вашій ситуації ним може бути другий учасник (засновник) ТОВ, якого не обрано директором організації (лист Роструда № 5205-6-0 від 19 грудня 2007 р.).

Крім того, потрібно видати наказ про прийом директора на роботу за формою № Т-1 (затвердженою Постановою Держкомстату Росії № 1 від 5 січня 2004 р.), оскільки він приймається на роботу за тими самими правилами, що й інші працівники організації. З наказом директор знайомиться під підпис у триденний термін із дня фактичного початку роботи (ч. 1-2 ст. 68 Трудового кодексу РФ). Особливість у даному випадкуполягає в тому, що директор підписує наказ як керівник організації, і як працівник. Жодних заборон щодо такої особливості трудове законодавство не містить.

Отримати персональну консультацію Олени Ширимової в режимі онлайн дуже просто - потрібно заповнити. Щодня вибиратимуться дещо найбільш цікавих питань, відповіді на які ви зможете прочитати на нашому сайті.

У багатьох роботодавців є питання, які безпосередньо пов'язані із записами у трудовій книжці, коли це стосується прийому на роботу керівних співробітників фірми, а саме генерального директора. Ми розглянемо всі нюанси того, як такий запис повинен виконуватися правильно.

Спочатку, щоб розібратися у всіх нюансах заповнення трудової книжки, коли на роботу беруть генерального директора, потрібно знати порядок оформлення таких документів як трудовий договір та наказ про прийом на роботу.

Ця необхідність виникає оскільки у оформленні цих паперів також є свої особливості.

Як правильно оформлювати трудовий договір: прийом на роботу генерального директора

Звичайний робітник при прийомі будь-яку роботу повинен написати заяву з відповідним проханням з ім'ям роботодавця чи керівника фірми. Але для директора такого правила немає. Його приймають на роботу на підставі такого документа, як протокол про призначення даної людинина посаду керівного працівника – генерального директора. Цей протокол підписується засновником фірми. Що ж робити, коли майбутній гендиректор і є сам засновник? Ця людина підписує протокол про призначення на керівну посаду самостійно.

У цьому договорі записується:

1. ПІБ майбутнього генерального директора.
2. Дані із паспорта.
3. Номер пенсійного страхового свідоцтва.
4. Адреса прописки.
5. Адреса місця проживання.

Коли генерального директора беруть на роботу в АТ, то договір із претендентом підписує голова ради директорів, а також це може зробити представник, уповноважений одним із названих керівних органів – Закон про АТ, стаття №69, пункт 3.

Коли на роботу гендиректора беруть у ТОВ, то цей договір із претендентом може бути підписаний кимось із названих осіб - Закон про ТОВ, стаття №40, пункт 1:

1. Головою загальних зборів всіх учасників ТОВ, у якому цей керівний працівник обирається.
2. Учасником ТОВ, уповноваженим загальним рішеннямцих зборів.
3. Головою ради директорів ТОВ.
4. Особою, яка є уповноваженим рішенням ради директорів чи наглядової ради.

Враховується і той момент, коли фірма має власника. У цьому варіанті генеральний директор має призначатися цим єдиним власником-акціонером. У тому варіанті, коли майбутній генеральний директор сам і є засновником фірми, він і підписує трудовий договір і за себе як за майбутнього працівника, і за себе як роботодавця.

Будь-який із названих документів обов'язково засвідчується печаткою фірми-роботодавця.

Як правильно скласти наказ про прийом на роботу гендиректора?

Оскільки трудовий договір роботодавця з майбутнім керівним працівником (генеральним директором) вже укладено, то на його підставі потрібно оформити уніфікований наказ про прийом на роботу цього працівника (форма Т-1, яка затверджена Держкомстатом – постанова №1 від 05.01.2004 року). При цьому цей документ підписується тією ж особою (роботодавцем), яка підписувала і попередній документ особа уповноважена загальними зборами (радою директорів) або генеральний директор, який сам приймається на роботу.

Ще такий нюанс: має також оформлятися ще один наказ, який фіксує вступ на посаду даного керівного працівника – лист №5205-6-0 Роструда, від 19.12.2007 року. У цьому документі зазначаються такі відомості:

1. З якої дати генеральний директор вступає на свою посаду.
2. З цього керівний працівник має право діяти від імені цієї фірми.

Як потрібно оформлювати трудову прийому працювати гендиректора?

Стандартним правилом для всіх новоприйнятих співробітників є відповідний запис до особистої трудової книжки. Для цього у відповідному документі генерального директора у відомостях про роботу слід зазначити:

• повне найменування цієї фірми-роботодавця;
• її скорочене найменування.

Обов'язково проставляється порядковий номер цього запису, вписується дата, коли гендиректор був прийнятий цю посадуу цій фірмі.

Третя графа містить безпосередньо саму запис про прийом на цю роботу власника книжки. Також потрібно зробити посилання на уніфікований наказ про прийом на роботу даного співробітника (це є підставою для його майбутньої робочої діяльності). Ще прописуються реквізити рішення уповноваженого органифірми-роботодавця про відповідне призначення - лист №2894-6-1 Роструда від 22.09.2010 року.

Затверджено

Постановою Уряду РФ

ТРУДОВА КНИЖКА

Відомості про роботу

ТК співробітника будь-якого рівня та статусу заповнюється відповідно до розпоряджень трудового права. Саме в ньому роз'яснюються способи заповнення трудових книжок, способи зберігання, регламент їх придбання та багато іншого.

Кожен роботодавець в обов'язковому порядку повинен дотримуватись положень нормативних актів. Відповідно до них проводиться заповнення старих трудових книжок та нових. Якщо не дотримуватись цих норм – це може призвести до впливів адміністративного характеру.

Не варто дивуватися, що генеральні директори теж мають трудові книжки. Це наймані фахівці, які працюють на окладі. Але в їхньому випадку записи все-таки здійснюються трохи інакше, і заповнюється вона, відповідно, трохи інакше.

Нормативна база

Процес внесення записів для керівника підприємства регламентується кількома законодавчими документами:

• Ст. 66 ТК РФ;
• Розпорядження Мінпраці №5205-6-0;
• Рішення зборів засновників.

Якщо на підприємстві формою власності є ЗАТ, ТОВ та ін, то керівник такої компанії обирається за результатами загальних зборів. У цьому голова зборів затверджує протокол, і це є констатацією факту призначення керуючого в організацію.

Робота за сумісництвом

Досить рідкісною ситуацією під час діяльності кадрових служб є поєднання постів у генерального директора. Чинне законодавство нашої держави допускає таку можливість, і немає ніякої залежності від рівня посади. Під час внесення запису про сумісництво враховується положення 69 інструкції Мінпраці 2003 року.

Вимоги даного документа наказують на наявність можливості для того, щоб зробити записи про сумісництво, але проводитися це має виключно фахівцями з кадрів.

Якщо на підприємстві немає цієї служби – такий запис не може бути внесеним. І в результаті підставою для призначення другої посади для директора може бути виключно наказ, який підписується керівником підприємства, яке є для генерального директора основним робочим місцем.

Щоб видати такий наказ, гендиректору у звичайному порядку потрібно буде направити заяву про можливість поєднувати посади на ім'я керівника. Також знадобиться додаток наступних документів: довідки з робочого місця, яке не є основним, та копію наказу про вступ на посаду на цьому ж робочому місці. Ці документи директор спрямовує собі ж. І їх надання дуже важливе для самого гендиректора.

Російське трудове законодавство є вкрай лояльним щодо операцій із заповнення ТК гендира. Кадрові спеціалісти мають можливість оформлення гендиректора на будь-якому підприємстві. Самим важливою умовоює необхідність обліку наказів, якими вносяться відомості у книжки.

У разі перекладу

У ситуації, коли під час прийому посаду має місце здійснення перекладу – до перелічених вище документів потрібно додати наказ і заяву. Вони мають надаватися на підтвердження процесу дозволу переведення підприємствами.

Виходить, директор перед звільненням влаштовується на нове місце служби. При поданні заяви про прийом на робоче місце, директор повинен дочекатися підтвердженням керівником, який за ієрархічною ознакою знаходиться вище за нього, а також виходу необхідного наказу.

Після його виходу новий директор повинен звернутися до старого роботодавця. За цим наказом провадиться звільнення перекладом, і в новому місці прийом провадиться також перекладом. Але якщо для ухвалення рішення необхідні збори – описуваний процес не може бути скасовано.

Вона може бути здійснена лише у зручний для призначеного директора час. Процес не буде можливим після виходу наказу про працевлаштування.

Директор не матиме права на прийом трудовий у виробництво після внесення звільнювального запису, якщо переведення було пов'язане із стороннім підприємством. Силу права мають такі перекази, які були здійснені відповідно до особистого документа директора, наданого для його звільнення на минуле робоче місце.

При звільненні

Якщо припуститися помилки при внесенні звільнювального запису, книжка може вважатися недійсною, поки помилка не буде виправлена. Директор може втратити свою посаду за цей час.

Більш серйозною проблемою може бути відмова роботодавця після звільнення переведенням при подальшому працевлаштуванні. І краще не вносити без особливих причин такі записи.

Для видання звільного наказу директор має надавати підтвердження від нового роботодавця про найм на посаду в іншій компанії.

Як підтвердження будуть вважатися:

• засвідчену заяву;
• копія наказу призначення;
• повідомлення про те, що директор приймається на посаду.

Після цього роботодавець минулого підприємства видає наказ, і передані підстави мають бути вкладені в особисту справу. Після того, як звільнення завершується, усі документи залишаються у минулого працедавця. Якщо все було зроблено належним чином, але проблеми таки з'явилися – потрібно буде виправити запис.