Описание услуги аутстаффинга

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?

Современные рыночные отношения развиваются крайне динамично. Не так давно в нашей стране широкое применение получили два варианта использования труда внештатных сотрудников с иностранными названиями «аутсорсинг» и «аутстаффинг». На первый взгляд, оба эти вида взаимоотношений между работником и работодателем очень схожи. Действительно, есть у них похожие черты, однако есть и колоссальные отличия. Поэтому ни в коем случае не стоит путать эти два понятия. Отличия этих двух услуг начинаются с самого их определения.

Аутсорсинг – английское слово, которое можно перевести как «чужие ресурсы». По своей сути - это передача компанией каких-либо своих непрофильных функций стороннему исполнителю, который осуществляет выполнение этой функции на договорной основе.

Термин аутстаффинг в буквальном переводе означает «внештатный». Воспользовавшись этой услугой, компания переводит часть своих сотрудников в штат организации-аутстаффера. При этом они продолжают работать и выполнять свои функции на старом месте.

К основным различиям аутстаффинга и аутсорсинга следует отнести:

- форму труда – аутсорсинг предлагает полное выполнение каких-либо работ или оказание услуг, с гарантированным требуемым результатом и контролем со стороны аутсорсера. Аутстаффинг же – это просто предоставление персонала определенной квалификации на временной или постоянной основе;
- оплату труда – как правило, агентство-аутсорсер получает вознаграждение после выполнения требуемых работ, при аутстаффинге заказчик постоянно оплачивает издержки аутсорсера, связанные с наймом и содержанием персонала;
- заключение договора – при аутстаффинге между заказчиком и исполнителем заключается договор, полностью регулирующий их отношения, а также исключающий какие-либо виды трудовых отношений между заказчиком и персоналом. Договор аутсорсинга по своей сути практически идентичен обычному договору подряда;
- выполняемые функции – аутстаффинг используют для выполнения как сложных задач, так и простых работ. Аутсорсинг же чаще применяют при сложных интеллектуальных задачах юридического, бухгалтерского и кадрового характера.

Кроме того, сильно отличаются и цели, для которых используют эти два вида взаимоотношений. К аутсорсингу прибегают в случае:

Возникновения вакантных мест на краткосрочный период – при уходе сотрудников в отпуск, декрет или на больничный, отправке его в командировки и прочие ситуации;
необходимости выполнения временных или сезонных работ;
необходимости реализации нового проекта в условиях нехватки квалифицированных сотрудников, оборудования или помещения.

К услугам аутстаффинга прибегают чаще всего при:

Желании сократить штат сотрудников без потери кадров;
необходимости сократить расходы, связанные с используемой системой налогообложения;
желании оптимизировать общие кадровые расходы и сократить юридические риски, связанные с наймом персонала;
необходимости использования труда персонала в регионах, в которых нет возможности или желания открывать собственные представительства.

Чем привлекательна технология аутстаффинга?

Опишем особенности, преимущества применения данной технологии для современных организаций. Принцип аутстаффинга состоит в том, что компания-провайдер становится формальным работодателем для работников компании-заказчика и полностью берет на себя юридическую и финансовую ответственность. Работников компании-заказчика зачисляют в штат провайдера, на которого перекладываются обязанности по выплате зарплаты, налогов и выстраиванию трудовых отношений в соответствии с российским законодательством.

В зависимости от специфики деятельности организации аутстафферами могут стать сотрудники различных отделов. Но целесообразно за штат вывести работников административного отдела и обслуживающий персонал: бухгалтеров, секретарей, водителей, уборщиков и т.п. Исходя из рыночных тенденций, можно предложить для современных крупных организаций следующее соотношение должностей, выводимых за штат (Рис. 1).

Рис. 1. Соотношение должностей, выводимых за штат

Использовать услугу аутстаффинга в организациях можно в следующих случаях. Например, когда нужно изменить реальное количество работников, фактически оставив его прежним; в случаях, когда компания хочет постепенно избавиться от вспомогательных структур, или намерена использовать сотрудников на определенном проекте, или же продлить испытательный срок работнику, который по закону длится не более трех месяцев (в случае аутстаффинга принимать решение о компетентности сотрудника можно столько времени, сколько руководитель считает нужным). Также руководители таким образом оградят себя от рисков, связанных с возникновением возможных трудовых споров, если нужен персонал на короткий промежуток времени. Аутстаффинг хорошо использовать с новыми сотрудниками.

С другой стороны, руководителю тяжелее призывать внештатного сотрудника к соблюдению трудовой дисциплины, даже если тот реально работает на прежнем рабочем месте. Кроме того, формально реальный руководитель при изменении статуса персонала вправе требовать от работника только конечный результат труда.

При аутстаффинге внешняя организация может предоставлять персонал по двум схемам (Рис. 2):

Рис. 2. Схемы предоставления персонала

1. Предприятие или организация-заказчик увольняет определенную группу сотрудников, которые принимаются в штат организации провайдера услуги. Но те же сотрудники продолжают работать на своих старых рабочих местах на основании договора о предоставлении персонала, находясь в штате и получая зарплату у провайдера услуги.

2. Провайдер услуги, руководствуясь требованиями компании-заказчика, находит на рынке труда или в своем штате персонал с нужной квалификацией и предоставляет его компании-заказчику для выполнения оговоренных функций. Эта схема получила название бодишопинг. В отличие от аутсорсинга, когда провайдер услуги поддерживает ту или иную бизнес-функцию у компании-заказчика и сам решает, кто и как будет выполнять работу, аутстаффинг предполагает больший набор ограничений в отношении персонала, а самое главное - передачу управления персоналом компании-заказчику.

Экономическая эффективность при аутстаффинге ниже, поскольку провайдер не может управлять производительностью и квалификацией при выполнении объемных и сложных работ.

Аутстаффинг, или выведение персонала за штат, предполагает трехстороннюю модель взаимоотношений «заказчик - провайдер - работник». У персонала, выведенного за штат, имеется два работодателя - фактический и формальный. Первый устанавливает для него рабочие задания и контролирует их выполнение, а второй принимает персонал на работу, подписывает с ним трудовые договора и выступает для этих работников налоговым агентом. То есть при применении аутстаффинга трудовые отношения в традиционном понимании не возникают.

Каким образом применять аутстаффинг-технологию в правовом поле?

В соответствии с действующим законодательством трудовые отношения должны быть двусторонними и иметь в своей основе трудовой договор, заключенный в устной или письменной форме.

Возникающее отношение «работник-провайдер» является трудовым, поскольку между сторонами заключается трудовой договор, соответственно должны применяться нормы трудового законодательства, однако нельзя забывать, что в данном случае мы имеем дело с формальным работодателем. В соответствии со статьей 1 ТК РФ, трудовое отношение возможно только с тем работодателем, в пользу которого работником выполняется трудовая функция. Не соответствует правовое положение провайдера и правовому статусу работодателя, закрепленному статьей 22 ТК РФ, так как по существу он обладает правом только заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами.

Вызывает многочисленные вопросы и содержание трудового договора, заключаемого между провайдером и работником, так как в нем невозможно отражение всех существенных условий, предписанных статьей 57 ТК РФ. Например, как правило, невозможно указать место работы с наименованием структурного подразделения, указать режим рабочего времени, поскольку работник будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка третьей стороны - компании-заказчика, ссылка на которые в договоре между провайдером и работником невозможна. К тому же оформление трудового договора между провайдером и работником прямо нарушает нормы трудового права, указанные в статье 20 ТК РФ. Согласно этой статье работодателем является лицо, фактически «вступившее в трудовые отношения с работником».

В отношениях компании-заказчика и работника мы видим, что формально между этими двумя субъектами никаких официальных трудовых отношений не возникает и ни трудовой, ни какой-либо иной договор не заключается. Однако работник, и это вытекает из заключенного им трудового договора с провайдером, обязуется выполнять определенную трудовую функцию по заданию и под надзором компании-заказчика. То есть, в силу заключения договора аутстаффинга, работник обязуется выполнять все функции, предусмотренные статьей 21 ТК РФ, составляющие основу правового статуса работника. В то же время компания-заказчик должна обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда, предоставляет работникам оборудование, инструменты, техническую документацию и иные средства, необходимые для исполнения ими трудовых обязанностей. В отношении этих работников компания-заказчик выполняет практически все функции работодателя, определенные статьей 22 ТК РФ.

Все вышеизложенное позволяет сделать вывод, что между компанией-заказчиком и работником возникают трудовые отношения и вся надстройка с договором аутстаффинга направлена на освобождение фактического работодателя от выполнения установленных для него законом обязанностей и может ущемлять права работника, что, в свою очередь, может привести к признанию судом трудового договора недействительным и принуждению компании-заказчика к заключению трудовых договоров с персоналом. Эти последствия лишь предполагаемы, то есть могут возникнуть лишь по обращению в суд.

Провайдер и компания заключают договор, по которому заказчик ежемесячно переводит исполнителю определенную сумму, и это во многом облегчает работу руководителей, и они могут сосредоточиться на других важных делах, а все вопросы относительно персонала будет решать компания-провайдер. И самое важное, что следует понимать при заключении подобного договора - это то, что сотрудники не могут быть предметом договора, предметом лизинга и сдаваться в аренду.

Аутстаффинг- это выгодно!

Опишем источники обоюдной выгоды при аутстаффинге. У договоров аутстаффинга есть и налоговый аспект. Как известно, для поддержки организаций - субъектов малого предпринимательства законодательством установлена упрощенная система налогообложения (УСН). Такие организации освобождены от НДС, ЕСН для них снижен с 26 до 14 % (заменен налогом в Пенсионный фонд). Организации, работающие по УСН, могут выбирать для себя две схемы налогообложения:

От «доходов» - при этом налог составляет 6% от доходов.

От «разности доходов и расходов» - при этом налог составляет 15% от этой цифры; в случае если доходы не превышают расходов, налог составляет 1% от доходов.

Таким образом, персонал, перешедший от компании-клиента, работающего по основной схеме налогообложения (ОСН), в штат провайдера, работающего по УСН, обходится ему дешевле.

Рассмотрим пример экономии по персоналу, когда провайдер услуги (аутстаффер) работает по УСНО и использует схему «доходы–расходы», при этом его прибыль равна нулю (Таблица 1).

Таблица 1. Пример экономии на налогах при использовании УСН (ед. - условная единица измерения)

Таким образом, экономия на налогах за счет применения УСН может достигать 11% от фонда оплаты труда используемого персонала в компании-заказчика.

Другой источник экономии при аутстаффинге - это уменьшение косвенных затрат на персонал, таких как:
- медстраховка;
- корпоративные мероприятия (Новый год, день рождения компании и другие праздники);
- мобильная связь;
- дотации на проезд, питание, занятия спортом и т.п.;
- обучение и сертификация.

Сокращение затрат по этим статьям в большинстве случаев существенно превышает экономию от использования УСН, но при этом в проигрыше может оказаться сотрудник.

Итак, у аутстаффинга существуют свои плюс и минусы (Таблица 2).

Таблица 2. Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг - замечательный инструмент для бизнеса

При использовании аутстаффинга компания-заказчик сможет избавится от сезонной текучести персонала, массовых невыходов на работу и опозданий, обеспечит полное выполнение производственной программы по выпуску готовой продукции в соответствии с требованиями рынка.

Аутстаффинг действительно замечательный инструмент для бизнеса, его главный плюс состоит в том, что он снижает нагрузку на кадровую службу. Сотрудникам HR-отдела не надо заполнять табели учета отработанного времени, составлять приказы о приеме на работу, увольнениях, отпусках, заполнять трудовые книжки, а в результате уменьшается и численность кадровой службы. Трудовая инспекция, миграционная служба и другие проверяющие органы не смогут оштрафовать компанию за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу. Также снижается количество штатных сотрудников и сокращаются расходы на содержание персонала, идет уменьшение нагрузки на бухгалтерию компании, происходит минимизация рисков при увольнении сотрудников и рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.
Можно заключить, что аутстаффинг не только упрощает процесс деятельности организации, но и экономически эффективен, так как позволяет избежать многих рисков, связанных с деятельностью наемных работников.

Расширяйте спектр применяемых кадровых технологий в своих организациях!

Руководитель проекта "Центр Кадрового аудита и развития профессиональных компетенций" Н. Е. Катунина.

Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?

Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.

Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.

Аутстаффинг - в чем же соль?

Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера. При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик. В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.

В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

• Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
• Начисление и выплата заработной платы.
• Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.

Не знаете, что такое аутстаффинг? Тогда читайте статью и учитесь сокращать расходы на бизнес, а лучше - оптимизировать их.

Аутстаффинг – это , если говорить простыми словами, использование рабочей силы без зачисления людей в штат.

Эта новая технология в бизнес-управлении значительно упростила кадровую политику.

Пока что такой способ не особо распространен в России, потому вокруг него больше вопросов, чем ответов.

В этой статье попробуем разобраться, что же это такое, какие плюсы и минусы есть у метода и чем он отличается от аутсорсинга.

Что такое аутстаффинг: простое объяснение

Слово аутстаффинг образовано из двух английских: «out» – «вне» и «staff» — персонал.

То есть, аутстаффинг – это задействование рабочей силы из другой фирмы.

При этом все нормы и объемы поставленных задач регулируются составлением договора о сотрудничестве.

Если объяснить проще: одна компания отдает своих работников другой.

Но только на определенный срок или для выполнения конкретной задачи.

При этом правовых отношений между ними нет.

Исключительно параметры сотрудничества, отмеченные в договоре.

Персонал будет делать работу для вас, продолжая при этом «принадлежать» другой компании.

Какие преимущества имеет аутстаффинг?

У аутстаффинга можно выделить целый ряд преимуществ:

• отдел по подбору и управлению персонала получает меньшую нагрузку, ведь снижается численность штата и условия работы упрощаются; возможно даже перевести большую часть или весь персонал на условия аутстаффинга, тогда соответствующие специалисты в фирмы больше просто не потребуются;
• для предпринимателя снижаются затраты по этой статье расходов, часто весьма значительно;
• руководство персоналом становится пластичнее, что удобно для большинства начальников;
• ответственность за различные участки работы разделяется, что позволяет повысить её качество и уровень ответственности работников;
• благодаря тому, что работники официально не числятся в штате, предприниматель получает доступ к некоторым льготам (к примеру, относительно налогового режима).

Что считается недостатками аутстаффинга?

Аутстаффинг – это не панацея.

Не всегда те, кто не делегирует рабочие процессы, «застряли в прошлом веке».

Возможно, они осведомлены про такие минусы метода и считают их слишком весомыми:

Когда работник не принадлежит компании полноценно, речь про корпоративный дух и командное стремление к успеху идти не может.

Человек просто будет выполнять свою работу на том уровне, который будет установлен письменным договором.

Руководитель фирмы никак не может повлиять на путь профессионального развития человека, нанятого по аутстаффингу.

Если кажется, что работник не справится с новыми возложенными задачами, придется искать другого.

В полной мере проконтролировать работу будет сложнее, чем когда работник трудится в офисе.

Основные моменты регламентируются при заключении контракта.

Но все же многое будет зависеть только от добропорядочности нанятого человека.

Довольно часто нет никаких гарантий, что все пункты поставленной задачи будут выполняться в назначенный срок.

И даже вся работа необязательно может быть сдана в установленный срок.

Хотя эти правила всегда обсуждаются заранее, не укладываться в отведенное время – одна из самых распространенных проблем.

Однако и для самих работников такая схема работы не всегда удобнее и выгоднее.

Для них существуют такие минусы сотрудничества по данной схеме:

1. Нестабильность заработка.
2. Отсутствие некоторых бонусов, которые получает штатный сотрудник.
3. Нет условий для карьерного роста.
4. Часто заработок оказывается ниже, чем при обычных условиях работы.

Как аутстаффинг появился в России?

Вам может показаться, что аутстаффинг – это абсолютно новое бизнес-решение для России. Однако это не совсем так.

С этим методом предприниматели были знакомы еще в 1998 года.

Считается, что появился он после экономического кризиса, но широкую популярность начал приобретать только в 2000-х.

Очевидно, что наиболее интересен этот способ управления персоналом, оказался для крупных предприятий.

Особенно аутстаффинг стал востребован для тех, кто имеет представительство в нескольких областях страны.

Какая разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

У тех, кто знаком с понятием « », может возникнуть вопрос: а какое у него отличие от аутстаффинга?

Эти два бизнес-процесса одновременно схожи и различны, их даже можно противопоставить друг другу.

При аутстаффинге персонал как-бы выводится за пределы штата, заимствуется у другой фирмы.

Числиться он в ней, тем не менее, работает на рабочем месте в фирме заказчика услуги.

За выполнение рабочих обязанностей работники по аутстаффингу получают стабильную фиксированную заработную плату (как правило, ежемесячно).

А вот человек, который работает по аутсорсингу, фактически, не числится вообще нигде.

Его нанимают для выполнения конкретной рабочей задачи и деньги, соответственно, он получает по факту её выполнения.

У него свободный график работы, который он корректирует на свое усмотрение.

При этом, исполнитель обязан сам выплачивать налог от дохода.

Это делает использование аутсорсинга более экономически выгодным, чем аутстаффинг.

Есть разница в порядке сотрудничества.

При аутсорсинге компания, которая нанимает исполнителя задачи, диктует правила и условия, устанавливает сроки.

А при аутстаффинге условия диктует сторона, которая предоставляет услугу – фирма, в которой зарегистрированы работники.

По каким причинам фирмы используют аутстаффинг?

Для начала обратим внимание на то, какие услуги часто выносят на аутстаффинг:

Хотя вообще аутстаффинг применим к любой сфере работы, как физическим, так умственным задачам.

А обращаются к этому методу на таких основаниях:

Прием новых сотрудников на некоторые должности обязательно подразумевает прохождение испытательного срока, чтобы в работе доказать заявленный уровень профессионализма.

Далеко не каждый руководитель хочет с этим связываться.

Когда фирма планирует расширяться, ей могут потребоваться сотрудники в других регионах или даже странах еще до открытия филиалов.

Удобное решение – использовать аутстаффинг.

Одна из основных причин – это выгодно.

Предприниматель экономит на зарплате (хотя не всегда), обустройстве рабочего места, расчете налогов и прочих моментах.

1. Аутстаффинг используют как возможность сокращения штата без потери лучших профессиональных кадров.
2. Пока аутстаффинг не был регламентирован государством, предприниматели избегали многих сложностей с проверяющими службами касательно организации работы персонала.

Запрет на аутстаффинг в России с 2016 года: что теперь?

С 2016 года в силу вступила статья 56.1 Трудового кодекса РФ.

Нельзя сказать, что она однозначно ввела запрет на заемную силу.

Но правила так ужесточились, что это можно назвать абсолютной преградой в использовании заемной силы.

Произошло это из-за правовых разногласий.

Работник, которого нанимают по схеме аутстаффинга, оказывается фактически «сам по себе».

Нанимающая фирма ответственности за него не несет, а только заказывает работу по договору и оплачивает её выполнение. Но и фактический работодатель также только держит сотрудника в штате.

Потому он оказывается менее социально защищен и это привлекло внимание соответствующих законодательных органов.

В итоге, для аутстаффинга наконец нашлось место в законодательстве, но это практически перекрыло воздух предпринимателям.

Если быть конкретнее, внесены такие условия использования аутстаффинга:

• использовать персонал по схеме аутстаффинга дольше 9 месяцев запрещено;
• из предыдущего пункта есть исключение: некоторым категориям людей оставили право заключать договоры сроком на 5 лет;
• категорически запрещается обращаться к аутстаффингу тем, кто объявлен банкротом, чей коллектив объявил забастовку, а также руководителям вредных производств (3 и 4 степени).

Более подробную информацию об использовании аутстаффинга

согласно законодательству РФ

вы узнаете из видео:

Процесс изменений в законодательстве касательно этого пункта будут происходить еще несколько лет.

После прочтения этой статьи, вы могли понять, что такое аутстаффинг и для чего его используют.

А вот нужен ли он конкретно вашей фирме, придется решать самостоятельно.

Не всегда то, что удобно и выгодно для одних предприятий, станет удачным ходом для других.

Кроме того, теперь вам придется учитывать нововведения в законодательстве, которые сильно усложнили использование этого метода.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Управление персоналом в современной компании, ─ это выработка стратегии, а не только выдача зарплаты сотрудникам. Специальная технология работы с персоналом позволяет понижать риски и расходы компании на обучение и администрирование. Аутстаффинг ─ это технологичный прием управления кадрами компании, другими словами, технично вывести персонал за штат компании.

Данный прием управления востребован, когда маленькое штатное расписание у фирмы или компании, не хватает бюджета для выполнения своей деятельности, снимает риски администрации в трудовых спорах. Рассмотрим разные стороны технологии управления кадрами компании, возможности применения ее в частном бизнесе.

С появлением в России больших кадровых агентств имеющих структуры за границей, монстров набора и трудоустройства персонала Kelly Services, Manpower, появилась и технология аутстаффинга. Каким образом компании приходят в России к применению этого технологичного приема? Что такое аутстаффинг и аутсорсинг, отличия услуг, эти вопросы нуждаются в рассмотрении.

Необходимо отметить, что даже в крупных кадровых компаниях России («Метрополис», «Анкор»), этот вид деятельности не является основным. Персонал выводится за штат как дополнительная услуга. На рынке России первой профильной компанией с применением аутстаффинга стала Ventra Employment. Она на момент появления на российском рынке отличалась от других компаний громадным опытом работы с кадрами, бухучет кадровый по европейским стандартам и отличного качества. Этот продукт компания умело применила в своей деятельности.

Если сравнивать цифры, то в США сейчас более 2000 компаний предлагают аутстаффинг персонала , рынок развивается и имеет перспективу роста. В России к применению этой услуги подталкивают разные непредвиденные ситуации в бизнесе, это срочная необходимость приобрести дополнительных работников, когда администрация ведет основной проект компании. Менеджеры в данном случае могут не волноваться за ведение расчетов по зарплате и решению трудовых споров.

Факторы, которые приводят кадровые компании к аутстаффингу:

необходимость уменьшения штатного расписания сотрудников;

решение администрации о понижении финансовой нагрузки, но сохранение непосредственного управления кадрами;

в случаях снятия ответственности компании перед сотрудником за свои обязательства перед ним;

необходимость в гибком управлении и содержании необходимого количества работников компании.

Быструю выгоду этот метод показывает, когда сокращается штатное расписание компании. Более выгодно его применять для длительной перспективы, когда достигается экономия до 6 месячных зарплат сотрудников. Российские клиенты кадровых агентств заинтересованы в этом методе, как возможность сохранности малого предприятия, что непосредственно приносит финансовую выгоду при увеличении объемов работ.

Законность применения аутстаффинга

В РФ с 1 января этого года начинают работать изменения в трудовом законодательстве, рассмотрим, на что это влияет и как проводить аутстаффинг в 2018 году компаниям, заинтересованным в этой услуге. В федеральный закон России ─ «Занятость населения в Российской Федерации», а также в Трудовой кодекс были внесены поправки, которые, по мнению специалистов, должны урегулировать правовую сторону аутстаффинга.

В Трудовом законодательстве появилась новая статья №56.1, которая указывает на запрещение использования компаниями на территории России заемных работников. Под заемными работниками подразумеваются люди проводящие работы по команде работодателя, но руководит в работе физическое или юридическое лицо, не относящееся к работодателю.

Трудовой кодекс также дополнился главой №53.1, в которой показано, как должны регулироваться трудовые отношения работников отправленных работодателем на какое-то время для проведения работ под руководство другого физического или юридического лица. Должен составляться договор между работодателем и непосредственным руководителем работ о временном привлечении персонала для выполнения работ.

Исходя из выше написанного, можно сделать вывод:

Заемный труд в РФ запрещен.

Разрешается предоставлять временных работников по договору между компаниями, который имеет особенное регулирование.

Практически можно утверждать, что этот договор на основании ТК РФ является соглашением между сторонами участниками. Заемный труд (запрещен с 2018 года), это распоряжение одной стороны на выполнение работ. Работник считается участником соглашения и может дать согласие на проведение работ или не дать его.

Какие преимущества у новых кадровых технологий

Учитывая новые положения в ТК РФ о занятости населения, заключение договоров на предоставление кадровых услуг передаются:

частным компаниям кадровых агентств по занятости населения;

юридическому лицу, которое временно передает персонал, по согласию работников, другому юридическому лицу.

Частные центры занятости должны пройти аккредитацию, сейчас к ним применяются требования:

наличие 1000 000 рублей уставного капитала;

руководитель должен иметь высшее образование и стаж работы по этому профилю не меньше 2 лет;

частная компания не должна иметь налоговых задолженностей;

руководителем не может быть человек, имеющий в прошлом судимость;

это агентство не должно использовать специальные налоговые режимы.

Аутстаффинг что это , как его применить в современных условиях? Простыми словами можно сказать так, что работники, имеющие нужную квалификацию, продолжают спокойно работать на своем месте, а фактически по договору зачисляются в штат компании предоставляющей эту услугу, временно, сроки оговорены в договоре.

Рассмотрим преимущества этих технологий:

Применяя новые кадровые технологии, компания получает снижение НДФЛ. Проводится оптимизация штатного расписания.

Устраиваясь на работу, многие сталкивались с испытательным сроком, теперь можно применяя договор аутстаффинга продлить его на необходимое время. Это позволяет узнать сотрудника и принять решение о заключении с ним контракта.

В настоящее время российские агентства (занимающиеся аутстаффингом) ведут полное финансовое взаимодействие с персоналом. Налоги и отчетность по социальному страхованию выплачивает компания провайдер (посредник), между персоналом и работодателем.

Обязательное заключение договора между провайдером и работодателем и в новых условиях, с согласия сотрудников выводимых за штат.

Этот метод дает возможность руководителю полностью отказаться от работы с персоналом: не надо начислять заработную плату, налоги персонала, и другой контроль. Это дает возможность целенаправленно, полноценно работать над основной идеей компании.

Кроме явных признаков выгоды применения, этот метод имеет и недостатки:

несмотря на новую законодательную базу ТК РФ, четко в ней условия заключения договоров не прописано;

компания по этому методу может потерять ценного работника;

в случае не учтенных нарушений компанию могут оштрафовать инспекторы Государственной надзорной организацией на сумму до 50 000 рублей;

существуют риски, связанные с аутстаффингом , которые могут вылиться в «предложение» от налоговых служб о дополнительной плате НДФЛ, а также ЕСН;

фактически работодатель не может вести контроль за кадровой и налоговой отчетностью работающего персонала.

Когда выгодно применять услугу аутстаффинга

На территории России много компаний, которым требуются сотрудники не постоянные, а сезонные. Если идти обычным способом, их надо нанять, а потом уволить, это лишние «головные боли», расходы. Поможет в этом случае аутстаффинг, с учетом требований новых положений ТК РФ.

Рассмотрим, какие трудности снимаются с руководства компании:

Нет проблем с миграционным законодательством, когда к работе надо привлечь иностранного работника.

В сезонные пиковые нагрузки по договору можно всегда обратиться к провайдеру о найме дополнительных работников.

Не надо думать руководителям о возможных штрафах от охраны труда, налоговых инстанций и трудовых инспекций.

Новые технологии работы с персоналом выгодны компаниям, которые столкнулись в своей деятельности с бременем бухучета, что потом может вылиться в штрафы. В этом случае компания занимающаяся разработкой чего-либо может заключить договор с провайдером (частным агентством) занимающимся аутстаффингом. В договоре указывается, какой персонал и какой квалификации требуется работодателю и на какой срок, обязательно отражается согласие сотрудников работать за штатом. Руководитель компании получает от провайдера отчеты ежемесячно о выполненной работе.

Применяя новый способ кадровой политики можно добиться для сотрудников высокой, официальной заработной платы.

Так что же такое аутстаффинг, ─ что это простыми словами ? Для работающего персонала по этому методу появляется возможность получения больших банковских кредитов, а для компании дающей работу избавиться от лишних проблем по выплате НДФЛ. Этот метод с учетом новых положений ТК узаконивает отношения руководителя и персонала, он не нагружает руководителя трудовыми отношениями.

Сейчас наиболее выгодно пользоваться этой услугой компаниям с такими видами деятельности:

крупные строительные работы;

сезонные работы в сельском хозяйстве (фермеры);

работы в городском благоустройстве, сфера ЖКХ.

Этот вид кадровой политики дает руководителю любой компании быстро реагировать по переизбытку сотрудников или же наоборот добавлять, когда их недостаточно для выполнения работ.

В чем заключается комплекс предоставления услуг

Кадровые компании, занимающиеся аутстаффингом, предлагают работодателю услуги, которые заключаются в следующем:

договорное оформление трудовых отношений с сотрудником и временный его вывод за штатное расписание работодателя;

гражданам другого государства данный вид услуги предоставляется отдельно;

провайдер берет на себя весь комплекс кадровой отчетности, ─ ведение личных дел персонала, заполнение трудовой книжки, бухгалтерские начисления, другую документацию;

компания, предоставляющая услугу, ежемесячно платит сотруднику заработную плату;

выплата налоговых начислений на персонал работодателя;

провайдер проводит выплаты в случаях: болезни (больничный лист) сотрудника, командировки;

оформление справок для предоставления в любые государственные учреждения РФ;

служащие компании-провайдера решают и трудовые споры с сотрудниками, работающими по договору;

в обязанности работников провайдера входит проведение инструктажей по безопасной работе с персоналом;

оформление обязательного страхования сотрудников;

соблюдение своевременных платежей в налоговые органы.

Какие бывают виды аутстаффинга

Несмотря на то, что новый способ кадровой политики пришел в Россию из-за границы, многие крупные компании в РФ уже им пользуются как дополнительной формой оказания услуг. Сейчас различаются два вида аутстаффинга, это:

Работа с персоналом, который уже состоит в штатном расписании компании работодателя.

Работа по новой кадровой политике привлечения персонала.

Первый вариант подразумевает вывод специалистов компании работодателя за штатное расписание. Это происходит следующим образом:

сотрудник увольняется руководителем;

сразу же после увольнения его зачисляют в штат компании-провайдера;

одновременно без потери времени провайдер предоставляет сотрудника работодателю, компании, откуда его уволили;

если все проходит по согласию и договору, и у сотрудника нет претензий к работодателю, эта процедура начинается с его заявления на увольнение.

Второй вариант предусматривает два возможных случая, когда:

на предприятии работодателя есть вакансия, и он ее передает провайдеру для подбора персонала;

поиск сотрудника необходимой квалификации провайдером для работ в компании работодателя без штатной единицы.

Вид аутстаффинга по привлечению работников в компанию работодателя характеризуется делегацией провайдеру функций поиска нужного персонала.

В чем различия аутстаффинга и аутсорсинга

Для специалистов разница в этих понятиях очевидна, а как в этом разобраться начинающим компаниям? Надо понять, что аутстаффинг отличается от аутсорсинга по видовым признакам и родовым определениям. Давайте разберем, что и как?

Аутсорсинг ─ это делегирование функциональной деятельности подразделения компании стороннему предприятию.

Яркими примерами применения аутсорсинга являются:

ведение бухгалтерского учета фирмы сотрудниками сторонней организации;

проведение в офисах компании клининговых работ сотрудниками другой организации;

работа курьерской службы передаются специализированным компаниям.

Конечно, можно как то привязать аутстаффинг с аутсорсингом, ведь провайдеру также делегируются некоторые функциональные обязанности работодателя. Необходимо в этом случае понимать, что метод работы с персоналом означает напрямую ставить задачи работодателем персоналу, а провайдеру делегируются только функции трудовых отношений.

Особенности работы по услугам аутстаффинга

Понимая, что в современных реалиях аутстаффинг с изменением положений ТК, ─ это договорные отношения между сторонами. Одной стороной является провайдер и исполнитель работ, другой работодатель. Без согласия сотрудника сейчас нельзя составить договор аутстаффинга .

Особенности дополнительных обязательств у провайдера заключаются в подборе нужных специалистов работодателю, и это отражается в документах. Какие противоречия возможны в отношениях сторон, это:

нарушение трудового кодекса РФ;

решение спорных вопросов в судебном порядке;

неправильное видение налоговой отчетности, задержки с выплатами.

Необходимо понимать, что новый вид услуг на российском рынке выявляет разные нюансы ведения бизнеса. Надо строго соблюдать все налоговые выплаты. Именно налоговые инспекторы наиболее пристально рассматривают деятельность компании связанной с услугами аутстаффинга.

Как работает схема аутстаффинга

Ни для кого не секрет, что экономия налоговых отчислений всегда в российском предпринимательстве является доходной статьей. По этой причине услуги по гибкой кадровой политике для крупных компаний переходят в разряд налоговых схем.

Изначально задумывалось освободить менеджеров от рутинных работ и направить их деятельность на развития направлений компании, но в итоге работая по схеме, получили экономию налоговых отчислений. Для создания рабочей схемы по этому принципу надо сделать следующие действия:

есть крупная компания — Х, занимающаяся разными направлениями в торговле, и поэтому отчисляет крупные налоговые сборы;

принимая схему аутстаффинга, создается фирма – Y , работающая по УСН (упрощенная схема налогообложения), что освобождает ее сотрудников от сбора ЕСН (единого социального налога);

затем из компании – Х, персонал переводят на фирму – Y , а рабочее место остается прежним;

сотрудники уже на фирме – Y освобождаются от сбора ЕСН;

между компанией – Х и фирмой – Y заключается договор аутстаффинга о предоставлении необходимого количества персонала от фирмы, компании.

Надо отметить, что в данном случае компания – Х полностью освобождается от всех трудовых споров. У фирмы остаются обязательства по персоналу.

Замечено много судебных решений по дополнительному взысканию налоговых отчислений к компаниям в случаях, когда перевод персонала компаний на фирму провайдера, не несет ни каких других целей кроме экономии на налогах.

Охрана труда сотрудников работающих по аутстаффингу

Охрана труда работников любой компании является важной частью соглашений и договоров в успешных компаниях.

Как проводится охрана труда при оказании услуг компанией провайдера аутстаффинга :

Ответственный персонал должен получать квалифицированные инструктажи.

Ведение соответствующей документации, проведение аудита.

Проведение оптимизации условий труда на рабочих местах.

Наличие представителей компаний в надзорных органах.

Сотрудничество при выполнении работ с МЧС России, другими организациями.

Важно! Необходимо понимать, что организация охраны труда поможет избежать несчастных случаев, ни одна прибыль компании не может стоить ущерба здоровью ее сотрудников.