Jak sporządzić tabelę personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy. Czy indywidualny przedsiębiorca powinien posiadać tabelę personelu i jak ją sporządzić?

Tabela personelu ujednoliconego formularza T-3 służy do wskazania struktury i personelu organizacji. Przyjrzyjmy się temu formularzowi bardziej szczegółowo, a także podamy tabela personelu z wypełnieniem próbki.

Personel: ujednolicona forma T-3

Od 1 stycznia 2013 r organizacje komercyjne nie mają obowiązku sporządzania dokumentów personalnych według zatwierdzonych formularzy, to znaczy mogą korzystać z samodzielnie opracowanych formularzy dokumentów.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .

Jednak ujednolicony formularz T-3 jest dość wygodnym i znanym sposobem sporządzenia tabeli personelu. Ponadto tabela personelu we wzorowym formularzu T-3 zawiera wszystkie niezbędne informacje, dlatego większość pracodawców nadal korzysta z tej szczególnej formy dokumentu.

Przypomnijmy, że tabela personelu - forma ujednoliconego formularza T-3 - i procedura jej wypełniania zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Aby aby użytkownicy naszej witryny wiedzieli, jak sporządzić tabelę personelu, przykładowy dokument jest prezentowany jak w czysta forma(w tej sekcji) i w stanie ukończonym (w ostatniej sekcji).

Jakie informacje zawiera ujednolicony formularz personelu?

Tabela personelu jest jednym z wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, które musi posiadać każda organizacja (lub przedsiębiorca zatrudniający pracowników).

Tabela personelu zawiera:

• lista podziałów strukturalnych;
• nazwy stanowisk, specjalności i zawodów wskazujące kwalifikacje;
• informacja o liczbie jednostek pracowniczych;
• informacje o wynagrodzeniach: stawki taryfowe i wynagrodzenia, premie, fundusz płac (lista płac), w tym dla organizacji jako całości.

Harmonogram kadrowy główny cel posiada definicję struktury, poziomu zatrudnienia i wielkości płac. Dokument nie zawiera nazwisk pracowników i zajmowanych przez nich stanowisk. Układ kadrowy (synonimy: wymiana personelu, lista pracowników) nie jest ustalony w dokumentach regulacyjnych. Wymiana personelu, w przeciwieństwie do tabeli personelu, nie jest dokumentem obowiązkowym dla organizacji, jednak często jest używana. Wynika to z faktu, że zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy umożliwia śledzenie wakatów, a także obsadzania stanowisk kadrowych w przypadku zatrudnienia pracownika na pół etatu lub w przypadku podziału stanowiska pomiędzy kilku pracowników. Wymiana personelu jest zwykle opracowywana na podstawie tabeli personelu formularza T-3 z dodatkiem kolumny, w której wpisywane są nazwiska, imiona i patronimiki pracowników zajmujących określone stanowiska. Jeżeli organizacja wykorzystuje w swojej działalności wymianę personelu, należy wziąć pod uwagę, że dokument ten musi być przechowywany przez 75 lat.

O trwałości dokumenty personalne Czytać .

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia

Sporządzenie tabeli personelu można powierzyć każdemu pracownikowi organizacji, podczas gdy ona jest obowiązkowy zatwierdzone poleceniem (instrukcją) kierownika lub innej upoważnionej osoby. Procedura wydawania dokumentów po zatwierdzeniu tabeli personelu musi być zapisana w dokumentach założycielskich.

O niuansach sporządzania takich zamówień przeczytasz w materiale „Zamówienia na działalność podstawową – czym są te zamówienia?”.

Przy pierwszym sporządzaniu tabeli personelu przypisuje się jej numer 1, a następnie stosuje się numerację ciągłą. Tabela personelu wskazuje datę przygotowania, a także datę, od której tabela personelu zaczyna obowiązywać. Te dwie daty mogą się różnić. Formularz T-3 zawiera wskazanie okresu ważności tabeli personelu, szczegóły zamówienia na jej zatwierdzenie oraz liczbę jednostek kadrowych.

Kod jednostki strukturalnej w tabeli personelu i inne informacje

Wypełnianie tabeli personelu w części tabelarycznej rozpoczyna się od wskazania nazw i kodów działów strukturalnych. Z reguły kod działu w tabeli personelu jest wskazany w kolejności, która pozwala określić podporządkowanie i strukturę całej organizacji.

Jeżeli organizacja ma oddziały i przedstawicielstwa, należy wziąć pod uwagę, że stanowią one jednostkę strukturalną organizacji, w związku z czym tabelę personelu należy sporządzić dla organizacji jako całości. Nawet jeśli kierownik oddziału otrzymał prawo do samodzielnego zatwierdzania tabeli personelu, nadal jest ona sporządzana w ramach jednej tabeli personelu.

Kolumna 3 tabeli personelu zawiera nazwę stanowiska, specjalizacji, zawodu, które są wskazane w mianowniku bez skrótów. Nazwę stanowiska lub zawodu nadaje pracodawca, jeżeli praca nie wiąże się z trudnymi warunkami pracy i zapewnieniem świadczeń, w przeciwnym razie przy wskazywaniu stanowiska w tabeli personelu należy kierować się:

• NA Klasyfikator ogólnorosyjski zawody pracowników, stanowiska pracowników i kategorie taryfowe (OK 016-94) (zatwierdzone uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. nr 367);
• Ogólnorosyjska klasyfikacja zawodów (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (zatwierdzona zarządzeniem Rosstandart z dnia 12 grudnia 2014 r. nr 2020-st);
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 7);
• ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne zakładów i zawodów pracowników według branż;
• standardy zawodowe (ust. 3 część 2, art. 57, art. 195 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przeczytaj, jak dostosować tytuły stanowisk do standardów zawodowych.

Jeśli organizacja zatrudnia pracowników do wykonywania określonego rodzaju pracy, a nie na stanowisko (zawód, specjalność), należy to również uwzględnić w tabeli personelu.

Następnie w kolumnie 4 tabeli personelu wskazana jest liczba jednostek personelu. Jednostki kadrowe można wskazać jako pełne lub niekompletne. Zawartość niekompletnej jednostki personelu w tabeli personelu jest wskazana w udziałach, na przykład 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Przy sporządzaniu tabeli personelu należy zwrócić szczególną uwagę na kolumnę 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” W najprostszym przypadku ta kolumna tabeli personelu wskazuje stałe miesięczne wynagrodzenie.

W praktyce przy sporządzaniu tabeli personelu często pojawia się pytanie poprawny projekt dokument w sytuacjach, gdy nie ma ustalonej kwoty wynagrodzenia, np. przy akordzie. W takim przypadku zaleca się umieszczenie myślnika w kolumnie 4 tabeli personelu, a w kolumnie 10 wskazać: „Płatność jednostkowa / Płatność premiowa za sztukę” i podać link do lokalnego akt normatywny, który określa procedurę ustalania płac, a także jej wysokość dla określonego standardu produkcji. Podobną procedurę zaleca się przy wypełnianiu tabeli personelu w sytuacji, gdy pracownik ma stawkę godzinową.

Jeżeli tabela personelu przewiduje niepełne stanowisko personelu, wówczas w kolumnie „Stawka taryfowa (wynagrodzenie)” nadal wskazana jest kwota pełnego wynagrodzenia za stanowisko.

Jak wypełnić tabelę personelu: próbka i przykład

Wzór wypełnienia tabeli personelu Formularza T-3 w sytuacji, gdy nie ma stałego wynagrodzenia, a jednocześnie występuje niepełne stanowisko kadrowe, można znaleźć na naszej stronie internetowej.

NOTATKA! W sztuce. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że płaca powinna być równa za tę samą pracę. Wynika z tego, że „widelec” wynagrodzeń w tabeli personelu stanowi naruszenie Kodeksu pracy. Rostrud pismem z dnia 27 kwietnia 2011 r. nr 1111-6-1 zaleca, aby w tabeli personelu dla stanowisk o tej samej nazwie podawać te same kwoty wynagrodzeń oraz możliwość wypłaty jednemu z pracowników wynagrodzenia (nie wynagrodzenia ) W większy rozmiar regulować poprzez dodatki i dodatki w zależności od złożoności pracy, ilości i jakości pracy.

W kolumnach 6, 7, 8 „Dodatkowe dodatki, pocierać”. dodatki są wskazane jako akceptowane w organizacji (za długie godziny pracy, zwiększoną odpowiedzialność, wiedzę języki obce, doświadczenie zawodowe itp.) i ustalone na poziomie legislacyjnym (na przykład w przypadku pracy na Dalekiej Północy). Tabela personelu ujednoliconego formularza zakłada, że ​​kolumny te są wypełnione w rublach. Jeśli w tabeli personelu nie ma wystarczającej liczby kolumn, aby wskazać wszystkie dodatki obowiązujące w organizacji, ich liczbę można zwiększyć, wydając polecenie uzupełnienia formularza tabeli personelu. To samo zaleca się zrobić, jeśli składki ustalane są procentowo.

Kolumnę 9 „Suma za miesiąc” wypełnia się tylko wtedy, gdy wynagrodzenie i dodatki są podane w rublach. W instrukcji sporządzania tabeli personelu stwierdza się, że „jeśli organizacja nie ma możliwości wypełnienia kolumn 5–9 w rublach… kolumny wypełnia się w odpowiednich jednostkach miary (procenty, współczynniki itp.) .” Nie da się jednak w ten sposób faktycznie sformalizować harmonogramu zatrudnienia. W takiej sytuacji możesz w tej kolumnie umieścić myślniki, a w kolumnie 10 „Uwaga” wskazać link do przepisów, zarówno wewnętrznych, jak i regulacyjnych, które ustalają składki. Link w kolumnie 10 do dokumentu umożliwiającego ustalenie podwyżki za staż pracy pozwoli na niezmienianie grafiku w przypadku zmiany wysokości podwyżki. Kolumna 10 wskazuje również wszelkie informacje związane z tabelą personelu.

Niuanse rejestracji i zmiany w tabeli personelu

Ujednolicony formularz T-3 wymaga podpisów szefa służby personalnej i głównego księgowego, ale nie zawiera takich elementów jak pieczęć. Częstotliwość i termin zatwierdzania tabeli personelu nie są określone przez prawo i każdy pracodawca decyduje o tym niezależnie.

Zapoznanie się z tabelą zatrudnienia pracowników następuje tylko wtedy, gdy obowiązek ten pracodawcy jest zabezpieczony układem zbiorowym, porozumieniem lub lokalnym aktem prawnym (pismo Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. nr PG/4653-6-1).

Zmiany w tabeli personelu można wprowadzić, jeśli zajdzie potrzeba uzupełnienia jej o nowe stanowiska i podziały strukturalne lub odwrotnie, ich wykluczenie, a także przy zmianie wynagrodzeń, zmianie nazw działów i stanowisk. Zmiany w tabeli personelu są sformalizowane na podstawie zamówienia. Istnieją 2 sposoby wprowadzania zmian w tabeli personelu:

1) wydanie zarządzenia dotyczącego odpowiedniej zmiany;

2) wydanie zarządzenia zatwierdzającego nową tabelę personelu.

W przypadku redukcji personelu lub liczebności albo zmiany wynagrodzeń dokonuje się także zmian w tabeli personelu, przy czym należy mieć na uwadze, że data wejścia zmian w życie nie może przypadać wcześniej niż 2 miesiące od dnia wydania zarządzenia. Wynika to z faktu, że pracownicy muszą zostać powiadomieni z 2-miesięcznym wyprzedzeniem o zbliżającym się zwolnieniu (część 2 art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub o zbliżających się zmianach warunków umów o pracę.

Tabela personelu jest przechowywana na stałe w organizacji. Organizacje pełniące funkcje kontrolne i nadzorcze (na przykład inspekcja pracy, organy regulacyjne Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, organy podatkowe) mają prawo żądać tego dokumentu podczas przeprowadzania kontroli. W przypadku niedostarczenia żądanych przez kontrolerów dokumentów lub ich kopii, w tym tabeli personelu, pracodawca może zostać ukarany karą grzywny w wysokości 200 rubli. za każdy niezłożony dokument (art. 126 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Tabela personelu jest obowiązkowym dokumentem, który musi posiadać każdy pracodawca. Przykład wypełnienia tabeli personelu za pomocą Formularza T-3 można znaleźć w Internecie na wielu stronach księgowo-prawnych, ale rzadko podaje się próbkę z sytuacjami opisanymi powyżej. Przygotowując tabelę personelu, formularz T-3, którego próbkę podano w tym artykule, może być dobrą pomocą zarówno dla doświadczonych, jak i początkujących funkcjonariuszy personelu.

Informacje o tym, jak prawidłowo uporządkować dokumentację kadrową, znajdziesz w artykule

Początkujący przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy konieczne jest sporządzanie tabeli personelu dla indywidualnego przedsiębiorcy w uproszczonej formie, czego przykład można znaleźć na rysunku 1. Warto zaznaczyć, że tego typu dokument jest dokumentem akt obowiązkowy; służy do ustalenia struktury personelu, składu i liczby pracowników organizacji.

Dla osoby prawne utrzymanie tej formy jest najważniejszy warunek Dla działalność przedsiębiorcza. Jednak w większości przypadków zasady dla przedsiębiorców indywidualnych są luźniejsze, dlatego wiele osób zastanawia się, czy mają obowiązek prowadzenia takiego dokumentu.

Kadry i ustawodawstwo

Eksperci twierdzą, że każdy przedsiębiorca, nie wyłączając tych, którzy pracują w formie prawnej indywidualnych przedsiębiorców, musi prowadzić tabelę kadrową. To jest o o każdym przedsiębiorcy, także tym, którzy korzystają z uproszczonego systemu podatkowego.

W ustawodawstwie rosyjskim znajduje się art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, poświęcony personelowi. Jest tu napisane, że każdy przedsiębiorca, który korzysta z pracy pracowników najemnych i zawarł z nimi umowę wskazującą ich specjalizację i funkcje pracy, należy wprowadzić ten dokument. Wynika z tego, że w przypadkach, gdy indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w funduszu emerytalnym jako ubezpieczony, nie może obejść się bez określonego dokumentu.

Rysunek 1. Przykład obsady kadrowej

Wyjątkiem są przypadki, gdy umowa o pracę szczegółowo określa formę działalności zatrudnionego pracownika, określa jego obowiązki służbowe i inne szczegóły dotyczące aktywność zawodowa. Jeśli taki dokument jest dostępny, indywidualny przedsiębiorca nie musi dodatkowo wprowadzać tabeli personelu.

Prawo pracy nie wspomina konkretnie o indywidualnych przedsiębiorcach, zatem niektórzy przedsiębiorcy mogą uznać, że zasada dotycząca zatrudnienia ich nie dotyczy. Jeżeli jednak akt ten nie zostanie przekazany organizacjom kontrolującym w trakcie kontroli, może to zostać policzone jako naruszenie przepisów Kodeksu pracy.

Kiedy potrzebny jest personel?

Nawet jeśli wymagania rosyjskiego ustawodawstwa nie nakładają obowiązku wykonania takiego dokumentu, doświadczeni przedsiębiorcy nadal zalecają posiadanie tego ostatniego na stanie. Dotyczy to szczególnie tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy oficjalnie zatrudniają więcej niż 3 pracowników.

Indywidualny przedsiębiorca nie może obejść się bez dokumentu z tabelą personelu, jeśli umowy o pracę z pracownikami określają stanowiska, zawody i specjalizacje pracowników. Tutaj będziesz potrzebować dodatkowej pracy wyjaśniającej, do czego może służyć ten dokument.

Jeśli w firmie jest dość dużo pracowników, to bez dokumentu z wyraźnym podziałem odpowiedzialność zawodowa praca będzie trudna. W takich sytuacjach posiadanie stołu kadrowego będzie już koniecznością do normalnego prowadzenia działalności.

Nawet w sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca obejdzie się bez tabeli personelu, jego podwładni muszą przestrzegać zasad i spełniać wymagania zapisane w umowie o pracę. Dokumenty podpisywane przy zatrudnieniu nowego pracownika nie tracą mocy prawnej, jeśli w firmie nie obowiązuje tabela personelu. Jeżeli nowy pracownik zostanie zatrudniony na stanowisko, które nie jest uwzględnione w wewnętrznym dokumencie regulacyjnym, głównym dokumentem określającym prawa i obowiązki pracownika będzie umowa o pracę. W tym miejscu należy szczegółowo opisać wszystkie warunki pracy na nowym stanowisku.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma harmonogramu zatrudnienia, podczas pracy możliwe są różne trudności. Biznes potrafi być nieprzewidywalny, dlatego czasami konieczne staje się zmniejszenie liczby pracowników. I tu pojawiają się pierwsze trudności. Indywidualny przedsiębiorca może bez problemu zwolnić człowieka, jednak udowodnienie legalności działań nie jest łatwe. W kontrowersyjnych sytuacjach pomoże tylko tabela personelu, która powinna również zawierać takie punkty.

Tworzenie formularza dokumentu

Przy redagowaniu tego aktu normatywnego obowiązują pewne zasady. Dla indywidualni przedsiębiorcy niezależnie od tego, jaką formę opodatkowania stosują, nie ma szczególnych wymagań dla tego rodzaju papieru. Wiele osób do stworzenia tabeli personelu korzysta z własnych szablonów, jednak początkujący przedsiębiorcy powinni przyjrzeć się bliżej gotowemu formularzowi, który nazywa się UV T-3.

Dokument sporządzany jest z uwzględnieniem rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Próbkę wypełnienia można zobaczyć na ryc. 1. Na tej podstawie wybierane są zawody, stanowiska i określane są obowiązki pracowników. Jednak w przypadku niektórych rodzajów pracy konieczne jest korzystanie z podręczników kwalifikacyjnych, które określają wymagania na określone stanowiska.

W większości przypadków za stworzenie tabeli personelu odpowiedzialny jest dział HR. Jeśli firma jest mała, a liczba zatrudnionych pracowników nie przekracza kilkudziesięciu, przedsiębiorca może opracować dokument samodzielnie. Obowiązki te można zlecić księgowemu lub w ostateczności pozyskać niezależnych specjalistów, którzy za opłatą wykonają pracę szybko i sprawnie.

Struktura aktu normatywnego z konieczności zapewnia pełna lista stanowiska spółki, liczbę pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie, wynagrodzenia i fundusz na ich wypłatę. Dokument musi być poświadczony przez kierownika działu, który brał udział w sporządzaniu tabeli personelu, czyli działu personalnego lub działu księgowości, lub potwierdzony podpisem i pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy.

Rejestracja zgodnie z T-3

Ujednolicony formularz T-3 jest bardzo wygodny, ponieważ w w tym przypadku przedsiębiorca nie musi zaprzątać sobie głowy strukturą dokumentu. Wystarczy wypełnić wymagane linie i papier jest gotowy. Tutaj możesz wskazać stanowiska pracowników, zawody i wynagrodzenia. Bardzo wygodne jest również wprowadzanie informacji o połączonych stanowiskach, ale z dodatkami osobistymi.

Nie wolno nam zapominać, że dokument zawierający informacje o tabeli personelu musi być poświadczony podpisem kierownika działu lub samego przedsiębiorcy oraz posiadać numer seryjny i datę sporządzenia. Tabela personelu może się zmieniać tak często, jak potrzebuje kierownictwa. Indywidualny przedsiębiorca nie ma ograniczeń w zakresie zmiany danych tego dokumentu regulacyjnego. Z reguły informacje są korygowane 1-2 razy w roku. Wynika to z podwyżki wynagrodzeń lub dodania nowych stanowisk.

Sporządzenie tabeli personelu jest niemożliwe bez wstępnego zamówienia, które jest niezbędne do zatwierdzenia aktu normatywnego. Dokument sporządzany jest przez kierownictwo firmy i poświadczany podpisem menedżera.

Zamówienie nie jest stemplowane. Numer tego dokumentu wpisuje się u góry tabeli personelu po słowie „Zatwierdzam”.

Wypełniając formularz, należy skorzystać z danych z podręczników zatwierdzonych przez rosyjskie ustawodawstwo. Mówimy o OKPDTR, EKS i ETKS. Nie można ignorować zapisów podręczników kwalifikacyjnych, gdyż może to prowadzić do poważnych konsekwencji, m.in rozprawa sądowa z niezadowolonymi pracownikami.

Osobno warto wspomnieć o ewentualnych dodatkach. Należy je odnotować w tabeli personelu. Są do tego specjalne sekcje. Premię za każdą pozycję można wskazać w formie rubli, procentów lub współczynników.

Informacje zawarte w dokumencie mogą mieć Świetna cena dla konkurencji, dlatego jest to tajemnica handlowa. Z tego powodu lepiej trzymać stół personelu w bezpiecznym miejscu.

To, czy sporządzić harmonogram zatrudnienia dla indywidualnego przedsiębiorcy, czy nie, jest kwestią dyskusyjną. Aby jednak uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, należy zachować ostrożność i wypełnić akt prawny, zwłaszcza że nie jest to absolutnie trudne.

Indywidualny przedsiębiorca, a także organizacja, ma prawo przyciągać pracowników najemnych do prowadzenia swojej działalności. Jednocześnie ważne jest zapewnienie pełnego prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednak niektórzy przedsiębiorcy ignorują ten wymóg i nie sporządzają tabeli personelu dla indywidualnych przedsiębiorców. Takie zaniedbanie stanowi naruszenie prawa i może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Tabela personelu jest dokumentem odzwierciedlającym informacje o pracownikach. Ponadto, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowej. Dlatego personel jest obowiązkowy. Wymóg ten dotyczy także przedsiębiorców indywidualnych.

Gdy umowa o pracę zawiera pełna informacja o zakresie działalności pracownika, jego dokładnych obowiązkach zawodowych, uważa się, że nie jest konieczne sporządzanie tabeli personelu. Tymczasem federalna inspekcja pracy może uznać brak tego dokumentu za przejaw naruszenia prawa.

Praktyka pokazuje, że harmonogram zatrudnienia dla przedsiębiorców indywidualnych jest tradycyjnie sporządzany w następujących przypadkach:

1. Liczba zatrudnionych pracowników przekracza trzy osoby.
2. W umowach o pracę pracowników zapisywane są informacje o ich stanowisku, specjalności i zawodzie.
3. Struktura przedsiębiorstwa wymaga od przedsiębiorcy jasnego podziału obowiązków pracowników i kompetentnego zorganizowania personelu.

Kierując się powyższymi zasadami przedsiębiorcy łamią prawo. Artykuł 57 Kodeksu pracy nakłada na każdego pracodawcę obowiązek prowadzenia tabeli personelu.

Pomimo tego, że indywidualny przedsiębiorca nie jest bezpośrednio wymieniony w tym akcie regulacyjnym, przy kontroli Inspekcji Pracy brak prawidłowo sporządzonego dokumentu może skutkować nałożeniem kary pieniężnej.

Aby sporządzić tabelę personelu, możesz skorzystać z ujednoliconego formularza T-3. Jednak ta forma nie jest wymagana. Indywidualny przedsiębiorca ma prawo opracować formularz, zgodnie z którym tabela personelu zostanie sporządzona samodzielnie.

W takim przypadku konieczne jest zawarcie w dokumencie następujących informacji:

• dokładna nazwa stanowiska pracownika;
• liczbę pracowników niezbędną do wykonywania funkcji na każdym stanowisku;
• stawki taryfowe lub wynagrodzenia dla każdego stanowiska.

Warto wiedzieć, że przedsiębiorca nie musi wskazywać siebie w tabeli personelu. Faktem jest, że zgodnie z normami prawa pracy indywidualni przedsiębiorcy nie są klasyfikowani jako pracownicy.

Przedsiębiorca ma prawo samodzielnie ustalać nazwy stanowisk stosowanych w działalności gospodarczej. Wykonując jednak pracę związaną ze świadczeniami i różnymi ograniczeniami, będziesz musiał ich ściśle przestrzegać podręczniki kwalifikacji. Są ich tylko trzy - ETKS, EKS, OKPDTR.

Konieczne jest nie tylko prawidłowe sporządzenie tabeli personelu, ale także skonsolidowanie jej w podstawowych formularzach księgowych. W tym celu należy przygotować odpowiednie zamówienie. Ponadto należy wydrukować sam dokument i ostemplować na nim wizę „I Approve”.

W razie potrzeby dodaj stanowisko lub przeciwnie, usuń je, zwiększ płace lub zmniejsz liczbę jednostek, wprowadzane są zmiany w tabeli personelu. W tym celu najpierw sporządzane jest zamówienie. Następnie zmieniony dokument jest drukowany i ponownie zatwierdzany.

Regularne i terminowe zmiany w tabeli personelu pozwalają nie tylko powiadamiać pracowników o wysokości ich wynagrodzenia i zajmowanym stanowisku. Taki dokument może znacznie zmniejszyć ryzyko problemów z inspekcją pracy.

Tabela personelu jest głównym dokumentem, w którym rejestruje się przedsiębiorca ważna informacja o pracownikach najemnych. Brak takiej formy stanowi bezpośrednie naruszenie prawa w sfera pracy. Jeśli fakt ten zostanie ujawniony przez organy kontrolne, będziesz musiał zapłacić karę administracyjną.

Naruszenie prawa wynika z prosty fakt. W umowie o pracę z pracownikiem tradycyjnie pojawia się wzmianka o wykonywaniu obowiązków zgodnie z personelem. Jeśli inspekcja pracy odkryje, że tak naprawdę nie istnieje, konsekwencje będą poważne.

W Kodeks Pracy określa się obowiązek pracodawcy dotyczący prowadzenia tabeli personelu. Dotyczy to każdego, kto korzysta z pracy najemnej. W tym przypadku liczba pracowników nie ma znaczenia. Zatem utrzymanie personelu jest obowiązkiem, a nie prawem. Brak przedmiotowego dokumentu, niezależnie od systemu podatkowego, wiąże się z odpowiedzialnością. Może to być proste ostrzeżenie. Jednak kara może być poważniejsza - grzywna od jednego do pięciu tysięcy rubli.

Pracownicy powinni mieć na uwadze, że brak tabeli personelu, o ile informacja o stanowisku jest zawarta w umowie o pracę, nie stanowi przeszkody w wykonywaniu obowiązków. Umowa między pracownikiem a indywidualnym przedsiębiorcą w tym przypadku uważa się za ważną.

Brak tabeli personelu pociąga za sobą nie tylko naliczenie grzywien, ale także szereg innych konsekwencji:

1. Trudności z downsizingiem.
2. Niedostarczenie wyciągu z dokumentu na żądanie organów regulacyjnych.
3. Problemy z rozstrzyganiem spornych sporów pomiędzy pracownikiem a pracodawcą na drodze sądowej.

Tak naprawdę przedsiębiorca ma prawo samodzielnie opracować formę dokumentu. Dużo wygodniej jest jednak skorzystać z niego podczas wypełniania standardowego formularza T-3.

Tabela personelu jest dokumentem tabelarycznym. W nagłówku znajdują się informacje o nazwie pracodawcy, kodzie OKPO, dacie rejestracji i okresie ważności grafiku. Dodatkowo w tej części formularza należy wskazać liczbę jednostek pracowniczych.

Formularz T-3 ma formę tabelaryczną i zawiera następujące informacje:

• kod jednostki strukturalnej;
• stanowiska według hierarchii;
• liczba jednostek pracowniczych;
• wysokość wynagrodzenia, a także ze względu na pracownika dodatki;
• naliczanie miesięcznego wynagrodzenia;
• notatki.

Linię podsumowującą należy umieścić na dole tabeli. Odzwierciedla całkowitą wartość dla każdej kolumny.

Zwykle nie ma trudności z wypełnieniem tabeli personelu. Istnieje jednak kilka niuansów, których znajomość pozwala uniknąć problemów z inspekcją pracy.

Zgodnie z potrzebami produkcyjnymi można odzwierciedlić niepełną liczbę jednostek kadrowych. W tym przypadku stosowane są odpowiednie udziały.

Przy określaniu dodatków eksperci zalecają stosowanie rubli jako jednostki miary. Jeżeli jednak nie jest to możliwe, można w tym miejscu uwzględnić wartości procentowe i współczynniki. Jeżeli wysokość premii zmienia się w zależności od określonych warunków (na przykład stażu pracy), w odpowiednich kolumnach wpisuje się myślniki. W takim przypadku w kolumnie „Notatka” należy umieścić link do odpowiedniego dokumentu.

Tabela personelu nie uwzględnia płatności motywacyjnych innych niż premie. Oznacza to, że formularz nie wskazuje premii i innych dodatkowych płatności na rzecz pracownika.

Całkowite wynagrodzenie za jednostkę stanowiska jest odzwierciedlane tylko wtedy, gdy stawka liniowa i dodatki są odzwierciedlone w tych samych jednostkach (na przykład ruble). Jeżeli przedsiębiorca w odpowiednich kolumnach wskazuje procenty i współczynniki, a także stosuje system wynagradzania akordowego, nie jest możliwe wyliczenie końcowego wynagrodzenia za jednostkę pracy.

Tabela personelu jest obowiązkowym dokumentem dotyczącym personelu. Obecność pracowników najemnych u indywidualnego przedsiębiorcy powoduje konieczność wypełnienia odpowiedniego formularza. Jeśli tego nie zrobisz, nie zatwierdzisz personelu i nie dokonasz w nim zmian odpowiednim poleceniem, lub wprowadzisz informacje błędnie, będziesz musiał ponieść odpowiedzialność administracyjną. Organy kontrolne mogą wydać ostrzeżenie, a nawet nałożyć karę pieniężną.

Uproszczony przedsiębiorca indywidualny może pozyskać do pracy inne osoby na podstawie zawartych z nimi umów o pracę. W tym przypadku prowadzi pełny obieg dokumentów kadrowych swoich pracowników. W naszym artykule przyjrzymy się, czym jest tabela personelu i jak ją wypełnić.

Co to jest personel

Harmonogram zatrudnienia indywidualnego przedsiębiorcy to dokument zatwierdzony przez przedsiębiorcę, w którym rejestruje on strukturę, personel i liczbę swoich pracowników, wskazując ich wynagrodzenie w zależności od zajmowanego stanowiska.

Jeśli nie ma personelu

Zawierając umowę o pracę ze swoim pracownikiem, indywidualny przedsiębiorca zapewnia również funkcję pracowniczą pracownika, tj. Jego pracę zgodnie ze stanowiskiem zgodnie z harmonogramem zatrudnienia (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie obowiązek przyjęcia przez pracodawcę lokalnego aktu prawnego, który może obejmować kwestie kadrowe, przewidziany jest w art. 8 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że brak tabeli personelu można uznać za naruszenie prawa pracy, co pociąga za sobą ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej na indywidualnego przedsiębiorcę w wysokości od 1000 do 5000 rubli.

Jakie informacje znajdują się w tabeli personelu?

Sporządzając tabelę personelu, indywidualni przedsiębiorcy muszą podać co najmniej następujące informacje:

• nazwa jednostki strukturalnej;
• stanowisko pracownika;
• liczba stanowisk pracowniczych na tym stanowisku;
• stawka taryfowa (wynagrodzenie).

Sam indywidualny przedsiębiorca nie musi być uwzględniany w tabeli personelu, ponieważ w tym przypadku nie jest on pracownikiem z punktu widzenia prawa pracy (art. 15, art. 16, art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Jak przyjmuje się personel?

Tabelę zatrudnienia dla indywidualnego przedsiębiorcy wprowadza się w życie odpowiednim zarządzeniem z chwilą jej wstępnego zatwierdzenia, a także w przypadku zmiany danych odzwierciedlonych w wcześniej przyjętej tabeli personelu.

Działalność każdego przedsiębiorstwa opiera się na aktach prawnych o różnym stopniu podporządkowania. Dokumenty lokalne, przyjęte i opublikowane dla samego przedsiębiorstwa, odgrywają ważną rolę w życiu każdej organizacji.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokumenty lokalne obejmują również personel. Poniżej znajdują się funkcje i cechy konstrukcyjne tego ważnego dokumentu.

Co to za dokument?

Tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym. Na podstawie Statutu przedsiębiorstwa.

W celu ujednolicenia Państwowa Służba Statystyczna zatwierdziła formularz T-3.

W przedsiębiorstwach rejestruje się liczbę pracowników, ich skład i strukturę.

Zawiera:

• Nazwy działów, przypisanie do nich kodów.
• Nazwa stanowiska, specjalności, zawodów, kategorii, klasy kwalifikacji.
• Liczba pracowników, wynagrodzenie, dodatki.

Stół pracowniczy przeznaczony jest do:

• Formularz struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.
• Utwórz liczbę działów i jednostek kadrowych.
• Stwórz system wynagradzania pracowników.
• Ustaw dodatki i ich wielkość.
• Ułatwienie selekcji personelu na wolne stanowiska.

Co mówi prawo?

Podstawa normatywna

• Kodeks Pracy. Sztuka. 15 i 57 zawierają odniesienia do personelu. Wynika to z faktu, że obowiązki, uprawnienia i wynagrodzenie pracownika oparte są na tabeli personelu.
• Instrukcje dla . Wskazane jest, że wszystkie wpisy zostały wprowadzone zeszyt ćwiczeń w oparciu o harmonogram zatrudnienia.

Nie ma aktu normatywnego określającego obowiązek prowadzenia tabeli personelu. Pomimo tej „dziury w prawie” wszystkie służby kontrolne żądają tego dokumentu.

Za jego pomocą sprawdzane i gromadzone są informacje o pracownikach, wynagrodzeniu za wykonaną pracę itp. Dlatego ich brak stanowi naruszenie prawa pracy i grozi karą grzywny.

Wniosek: każde przedsiębiorstwo musi mieć tabelę personelu.

Odpowiedzialne osoby. Kto podpisuje?

Kierownik przedsiębiorstwa, szefowie działów personalnych i księgowych mają prawo podpisać tabelę personelu. Oznacza to, że za sporządzenie, opracowanie i dokonanie zmian odpowiadają pracownicy tych służb.

Podpis umieszcza się na końcu dokumentu. Jeżeli tabela personelu składa się z więcej niż jednej strony, podpisy są umieszczane na niej Ostatnia strona w specjalnych liniach podpisu.

Podczas początkowego opracowywania tabeli personelu na każdej stronie dokumentu można wprowadzić kolumnę podpisów.

Kiedy i jak dokonać zmian?

O tym, czy zmiany należy wprowadzać co roku, czy nie, decyduje każdy menadżer indywidualnie. Jest to dokument planistyczny i zaleca się jego coroczną aktualizację.

Coroczna aktualizacja umożliwi koordynację działań ilościowych i wysokiej jakości skład pracownicy.

W przypadku konieczności wprowadzenia lub usunięcia stanowisk, likwidacji lub dodania działów, nowy dokument można zatwierdzać rzadziej lub częściej.

Zmiany można dokonać na kilka sposobów:

• Ogólna zmiana. Nadawany jest mu nowy numer rejestracyjny i zatwierdzany zarządzeniem (instrukcją).
• Wybiórcza zmiana. Należy zarejestrować w zamówieniu lub instrukcji. Ta metoda jest możliwa, jeśli korekty nie są znaczące.

Zmiany wprowadzone w tabeli personelu wpływają na istniejący personel, w związku z czym należy wprowadzić zmiany w dokumentach pracy tych pracowników, których dotyczą.

Może to być zmiana stanowiska, działu, dodatkowe obowiązki, zmiana , .

W przypadku zmiany stanowiska należy poinformować o tym pracownika na piśmie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Zatem wprowadzanie zmian składa się z etapów:

• Zgoda pracownika na wprowadzenie zmian w grafiku, które go dotyczą.
• Napisanie i przyjęcie zamówienia (instrukcji) w celu wprowadzenia poprawek.
• Napisanie i akceptacja aneksu do pracownika, którego dotyczą zmiany.
• Rejestrowanie otrzymanych zmian w zeszycie ćwiczeń.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia?

Procedura, etapy i zasady wypełniania

Pisząc tabelę personelu, należy odwołać się do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Wynika to z faktu, że przy sporządzaniu harmonogramu konieczne jest wskazanie działów wchodzących w skład przedsiębiorstwa. Następnie wypełnij standardowy formularz.

Etapy wprowadzania danych do ujednoliconego formularza:

• Podaj nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi. Jeśli występuje nazwa skrócona, należy ją również podać - w nawiasie lub w wierszu poniżej.
• Podaj kod OKPO.
• Wskaż numer seryjny zgodnie z Dziennikiem przepływu dokumentów. W przypadku dokonywania wielokrotnych korekt należy wprowadzić oddzielną numerację (np. z wartością literową).
• Datę sporządzenia dokumentu wpisuje się w specjalnej kolumnie. Nie zawsze może pokrywać się z momentem wejścia w życie. W związku z tym w ujednoliconej formie znajduje się kolumna wskazująca datę, od której wchodzi w życie.
• W kolumnie „Personel w liczbie... jednostek” wpisuje się liczbę jednostek urzędowych.
• Pola są wypełnione.

Przekroje, wykresy i ich cechy

Sekcja 1 „Nazwa jednostki strukturalnej”

Uwzględniono wydziały, przedstawicielstwa i oddziały.

Dane wprowadzane są od góry do dołu.

Pierwsza linia wskazuje zarządzanie przedsiębiorstwem. W dalszej kolejności znajdują się dział finansowy, dział księgowości, kadr i spraw ekonomicznych.

Po wypełnieniu kolumn działami pierwszego stopnia podporządkowania konieczne jest wprowadzenie danych produkcyjnych.

Wszystkie warsztaty i obszary są wskazane. Po tym poziomie wprowadzane są dane o działach serwisowych (np. magazynie).

Sekcja 2 „Kod jednostki strukturalnej”

Za pomocą tej sekcji wyraźnie widać hierarchiczną strukturę przedsiębiorstwa.

Aby ułatwić wypełnienie tej kolumny, warto skorzystać z klasyfikatorów branżowych.

Każdej jednostce strukturalnej przypisany jest specyficzny kod w celu ułatwienia przepływu dokumentów.

Przypisanie zaczyna się od dużego do małego. Na przykład dział - 01, działy w dziale - 01.01, 01.02 itd., w grupie działów 01.01.01 itd.

Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji pracownika”

Sekcja ta jest wypełniana w oparciu o Klasyfikator zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.

W przypadku organizacji finansowanych z budżetu federalnego stosuje się klasyfikator część integralna proces przepływu dokumentów.

Dane wprowadzane są do tej kolumny zgodnie z charakterystyką działalności każdego przedsiębiorstwa.

Sekcja 4 „Liczba jednostek pracowniczych”

Zawiera dane dotyczące liczby jednostek pracy. Jednostki sztabowe organizacja budżetowa zatwierdzone przez organizacje wyższe.

W przedsiębiorstwie pozabudżetowym poziom zatrudnienia zależy od jego potrzeb i wykonalności ekonomicznej. Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników pracujących przy stawce 0,5 lub 0,25, wówczas przy wypełnianiu tej sekcji wskazane są udziały.

Wolne stanowiska pracy wlicza się do liczby wolnych stanowisk pracy.

Przykład tabeli personelu ze stawką 0,5:

Sekcja 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp.”

W tej sekcji znajdują się dane dotyczące wynagrodzeń w podziale na stanowiska.

Używając stawka taryfowa Pracownicy są wynagradzani za wykonywane obowiązki zgodnie z art umowa o pracę. Ta metoda płatności jest aktywnie wykorzystywana w przedsiębiorstwach i organizacjach państwowych. Przy obliczaniu wynagrodzeń należy odwołać się do Jednolitej Taryfy Taryfowej.

Wynagrodzenie to stałe wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków określonych bezpośrednio w umowie o pracę.

Wynagrodzenie ustalane jest na określony okres (miesiąc, kwartał, pół roku).

Ustalanie wynagrodzeń pracowników organizacji budżetowych opiera się na Jednolitej Taryfie Taryfowej. Przedsiębiorstwa prywatne opierają się na możliwościach finansowych, ale nie poniżej minimalny rozmiar wynagrodzenie, które nie obejmuje premii, dodatków, dodatków za specjalne warunki pracy itp.

Dane podano w rublach.

Sekcja 6-8 „Dodatki i dopłaty”

Zawiera dane dotyczące wypłat motywacyjnych, wynagrodzeń (premii, ), ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej („północnej”, dla stopnia akademickiego) i wprowadzonych według uznania organizacji (związanych z warunkami pracy).

Dla przedsiębiorstw i organizacji finansowanych z budżetu państwa wysokość dodatków ustala Rząd Federacji Rosyjskiej, dla prywatnych - kierownictwo przedsiębiorstwa.

Dodatki ustalane są jako procent wynagrodzenia. Dopłaty są opłatą stałą.

Sekcja 9 „Razem”

Sumowane są kolumny 5 - 8. Wskazane są wszystkie wydatki w ciągu miesiąca.

Sekcja 10 Uwaga

Zmiany i wyjaśnienia wprowadza się w kolumnie zgodnie z tabelą personelu.

Kiedy jest on sporządzany i zatwierdzany?

Tabela personelu jest sporządzana przy otwieraniu nowego przedsiębiorstwa, oddziału, spółki zależnej itp. oraz przy wprowadzaniu znaczących zmian.

Wskutek płaca wypłacana jest miesięcznie, najwłaściwsze jest ustalenie daty obowiązywania na pierwszy dzień miesiąca.

Tabela personelu jest zatwierdzana na podstawie zamówienia lub instrukcji podpisanej przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną.

Również w tabeli personelu odpowiednie dane należy wpisać w kolumnie „Zatwierdzone”. Następnie dane wprowadzane są do Dziennika Rejestracyjnego, po czym numer zostaje wpisany do zamówienia. Następnie, po procedurze zatwierdzenia, tabela personelu jest wysyłana do przechowywania.

Próbne wypełnienie 2019:

Ważne niuanse

Zaokrąglanie jednostek personelu

Wprowadzając poziomy zatrudnienia, tabela personelu może zawierać całe jednostki i jednostki ułamkowe.

Istnieją dwie możliwości zaokrąglania jednostek personelu:

• Zaokrąglanie przeprowadza się dla każdego podziału.
• Jednostki kadrowe są skupione w kilku działach.

W której:

• Zakłady mniejsze niż 0,13=0, czyli zostają odrzucone.
• Stawki w wysokości 0,13–0,37 odpowiadają 0,25 etatom.
• Zakłady 0,38-0,62 są zaokrąglane w górę do zakładów 0,5.
• Regularne stawki 0,63-0,87 odpowiadają stawkom 0,75.
• Powyżej 0,87 – pełna stawka.

Sporządzanie grafików kadrowych dla przedsiębiorców indywidualnych

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca może zatrudniać pracowników. Od chwili zatrudnienia pracownika staje się on pracodawcą i musi prowadzić tabelę personelu. Wyjątkiem są przypadki, gdy obowiązki i forma działania pracownika są szczegółowo opisane w umowie o pracę.

Personel pomaga pozbyć się trudności związanych z nieprzewidywalnymi sytuacjami podczas pracy z personelem.

Sporządzając tabelę personelu dla indywidualnych przedsiębiorców, warto kierować się tymi samymi zasadami i regułami, co w przypadku dużych firm.

Ale warto przynajmniej wypełnić Kolumny 1-5.

Opracowanie tabeli personelu w instytucji budżetowej

Personel jest integralną częścią pracy każdej organizacji budżetowej. Jest również skompilowany zgodnie ze znormalizowanym formularzem T-3, zgodnie ze wszystkimi powyższymi zasadami i cechami.

Jednak dla instytucje budżetowe Obowiązkowe jest użycie:

• Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menadżerskie, specjalistyczne i innych pracowników.
• Ujednolicony Katalog Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników (UTKS).

Przy ustalaniu i wprowadzaniu poziomów zatrudnienia w przedsiębiorstwach państwowych należy odwoływać się do przepisów branżowych.

Zaznajomienie pracowników

W przepisach dot kwestie pracy stanowi się: pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników z wewnętrznymi przepisami pracy, a także innymi przepisami lokalnymi, które mają bezpośredni wpływ na jego działalność zawodową.

Zapoznanie odbywa się za podpisem. W związku z tym, jeśli tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym, wówczas zapoznanie się z nią należy przeprowadzić w ten sam sposób.

Z powyższego należy wywnioskować, że konieczne jest utrzymanie tabeli personelu w każdym przedsiębiorstwie. Aby uprościć pracę z personelem, przyjęto ujednolicony formularz T-3. Jego zastosowanie uprości pracę i interakcję z organami regulacyjnymi.