BSO veya KKT? Özellikleri dikkate alıyoruz. Doğru yaparız. Sıkı raporlama formlarının türleri, kayıt prosedürü, Rusya'da kullanımlarının ilkeleri ve özellikleri

Aşağıdaki makale, BSO'nun ayrıntılı bir dökümünü sağlayacaktır. Banka kartları kullanarak nakit işlemler veya ödemeler yapan bireysel girişimciler de dahil olmak üzere tüm kuruluşların bir yazar kasa ekipmanına (CCP) sahip olması gerekir.

Ancak bazı işlemler yapılırken ÇKP'nin kullanılmamasına izin verilir. Bu durumda, nüfusla nakit uzlaşma yaparken, uygun katı raporlama biçimleri düzenlenmelidir.

Federal Yasanın, hizmetlerin sağlanmasını ve bireylere mal satışını sağladığını anlamalısınız. Başka bir deyişle, bireysel bir girişimci ile tüzel kişilik arasında nakit ödeme sağlayan bir anlaşma yapılırsa, bu durumda ÇKP zorunludur.

Rusya Federasyonu Hükümeti, yardımlarıyla yerleşim durumunda formların muhasebeleştirilmesi, saklanması ve elden çıkarılması için bir prosedür oluşturmuştur.

Bir girişimcinin faaliyet türü, işinde uygulaması gereken SRF'lerin sayısını da belirler. Çoğu zaman bu, belirli hizmetlerin sağlanmasıdır. Bir girişimci ulaşım, konut ve toplumsal hizmetler, ev, turizm hizmetleri ile uğraşabilir, yasal nitelikte olabilir ve bireysel bir girişimci ayrıca eğitim, toplu yemek ve ticaret alanında çalışabilir. Formlar yalnızca bireyler ve bireysel girişimcilerle yapılan yerleşimler için kullanılır. Kuruluşlarla etkileşim kurarken yazar kasa gereklidir, ancak SRF kullanılmaz.

BSO Türleri

SSR nedir? Önem ve muhasebe açısından kasiyer çekleridir:

• makbuzlar (örneğin, atölye makbuzları);
• biletler (demiryolu, uçak biletleri, tiyatro, konser);
• seyahat kartları;
• kuponlar (yemek için);
• kuponlar (sanatoryumlar, tatiller);
• abonelikler (fitness salonlarına, güzellik salonlarına ziyaretler).

Tüm formlar RF Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. Kesin hesap verebilirlik biçimleri de bir itiraz göndererek değerlendirilmek üzere sunulabilir.

İtirazda ne belirtilmelidir?

Şunları belirtmelidir:

• formun ayrıntılı açıklaması;
• basılı eskiz;
• formun sahteciliğe karşı korunması için öneriler;
• talimatlarla birlikte doldurulmuş formun bir örneği;
• bu formun uygulanabileceği hizmetlerin listesi.

Onaylanan tüm formlar tüm kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Bu aynı zamanda üzerinde anlaşmaya varılan formlara göre hizmet sağlayan bireysel girişimcileri de içerir. Bireysel girişimciler için SRF listesi, faaliyet türüne bağlı olarak bireyseldir.

Ancak formların herhangi bir faaliyet türü için onaylanmaması durumunda, hesaplamalar için yazar kasa kullanılmalıdır.

Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan SSO'nun geçerlilik koşulları aynı daire başkanlığı tarafından belirlenir. Belirli süreler uzatılabilir, ancak başvuru sırasında formun geçerli olması şartıyla.

Numuneler geliştirilmiş ancak henüz yürürlüğe girmemişse, eskilerine göre çalışma yapılmalıdır. Herkes bir BSO'nun ne olduğunu bilmiyor.

Katı raporlama formlarındaki zorunlu maddeler

Aşağıdaki ayrıntılar BSO'da onaylandı:

• formun kim tarafından ve ne zaman onaylandığı hakkında bilgi;
• formun adı, seri ve altı haneli sayı;
• OKUD'a göre katı raporlama formları formunun kodu;
• formu düzenleyen şirketin veya bireysel girişimcinin adı;
• TIN tüzel kişiliği kişiler veya bireysel girişimciler;
• sağlanan hizmet türleri;
• hizmetlerin nicel ölçü birimi;
• hizmetlerin ruble cinsinden toplam fiyatı;
• hesaplama tarihi;
• pozisyonu, işlemi gerçekleştirmeye yetkili kişinin tam adı;
• kişisel imza yeri;
• SSO için kuruluşun veya bireysel girişimcinin damgası.

Bilet detayları

Biletler için daha az katı kurallar vardır. Gerekli olan çok fazla ayrıntı içermemelidirler. Koşulsuz olarak şunları içermelidir: isim, seri, 6 haneli numara, OKUD'a göre formun kodu, formu veren kuruluşun veya bireysel girişimcinin adı, hizmet veya nakliye türü, parasal olarak maliyet.

Sıkı raporlama formlarının, form üreticisinin adı, TIN, adresi olması gerektiğinden tipografik bir şekilde yapılması gerektiğine dikkat çekildi. Ayrıca sirkülasyon, sipariş numarası, yürütme yılı zorunludur. Her ne kadar 171 sayılı Yönetmelikte bu hususa ilişkin doğrudan bir gösterge bulunmamaktadır.

Bir BSO'nun ne olduğunu ve nasıl yapıldığını düşünelim.

Korumalı TOA sorunu

Sıkı raporlama formlarının üretim sürecine gelince, normal tipografik şekilde üretilebilirler. Yalnızca sahteciliğe karşı korunan BSO'lar lisanslamaya tabidir. Bunun anlamı ne?

Korumalı baskı ürünleri, menkul kıymetler de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu Başkanı, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin düzenleyici yasal düzenlemeleri, yerel makamların kararları, tipografik, holografik, mikroişlemci kullanılarak yapılan kişilerin meslektaş kararları ile korunması gereken kağıt ürünleridir. , bilgi ve diğer yöntemlerle kağıt ürünlerinin korunması, bu tür katı raporlama formlarının sahteciliğinin önlenmesi.

Farklı koruma dereceleriyle üretilen SRF, yalnızca matbaa işletmelerinde veya muhtemelen Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından lisanslanmış ve ilgili teknik gerekliliklere uygun diğer işletmelerde üretilmelidir.

Sahteciliğe karşı korunmayan katı hesap verebilirlik biçimlerinin üretimi

128-FZ sayılı Federal Yasa uyarınca bu tür şekillerde alım satım yapmak zorunlu bir lisans gerektirmez. Sıkı raporlama formları, baskı endüstrisinin ürünleridir. Bu nedenle seri ve numaralandırma uygun şekilde yapıştırılır.

Güvenlik kağıdı ürünlerinin üretimi tam bir baskı işleri döngüsüdür, bu nedenle diğer işletmelerde benzer ürünlerin üretimine izin verilmez. Ayrıca, korunan belgelerin satışı, müşteri veya temsilcisi için herhangi bir aracı olmaksızın yalnızca üretici tarafından gerçekleştirilebilir.

Bilinen bilgisayar teknolojisini kullanarak bu tür katı raporlama biçimlerinin kendi kendine üretilmesi yasal düzenlemelere aykırıdır. Bu nedenle, zorunlu koruyucu bileşenlere sahip BSO'nun yalnızca uygun lisansa sahip baskı işletmelerinde üretilmesine izin verilir. Aynı zamanda, bir matbaada katı bir raporlama formunun (SRF) üretimi için sipariş verirken, bir tüzel kişilik veya bireysel bir girişimci tarafından bağımsız olarak bir dizi form atanır. Peki ya diğer veriler? Belirli bir düzenli formun karşılık gelen dizisinin içindeki sayı matbaa tarafından yazılır.

İmalat sırasında, ayrıntıların girilmesi dikkate alınarak, bazı sütunların genişlemesi veya daralması ile ilgili belgelerde değişiklik yapılmasına izin verilir.

Belgelerin doldurulması

SSR'nin doğru uygulamasını ele alalım.

En az 1 kopya ile karbon kopya olarak doldurulması gereken katı bir sorumluluk formu gereklidir. Yırtma parçalarına da izin verilir. Kesinlikle formda yer alan tüm maddelerin doldurulması zorunludur. Herhangi bir nedenle, bir tüzel kişilik veya bireysel girişimcinin herhangi bir bilgisi yoksa, ilgili satıra bir tire konur.

SRF açık, yetkin ve okunaklı bir şekilde doldurulmalıdır. Formda yırtma kısmı yoksa fotokopi veya kendi kendine fotokopi kağıdı kullanılması zorunludur. Belgeleri doldururken düzeltmelere, silmelere, değişikliklere kesinlikle izin verilmez.

Hasarlı formların muhasebeleştirilmesi

Daha önce, matbaa organizasyonunda tüm katı raporlama biçimlerinin numaralandırıldığı belirtilmişti. Bu nedenle, tüm hasarlı veya hatalı doldurulan kağıtlar saklanmalı, üzeri çizilmeli ve kullanıldıkları son iş gününe ait raporlara eklenmelidir.

Form, yalnızca içinde belirtilen yetkili tarafından imzalanmış tüm ayrıntılarıyla birlikte tüm doldurulmuş satırları içeren birincil bir muhasebe belgesidir. Başka bir deyişle, yasal olarak bağlayıcı olmalıdır. İstisna, her türlü toplu taşıma araçlarında seyahat biletleridir. Bu gibi durumlarda, kontrol atlanabilir. Numaralandırmalı BSO buna eşittir.

Muhasebe

Bir tüzel kişilik ve bireysel girişimci, formların kayıtlarını belgenin adına, numarasına ve dizisine göre tutmalıdır. Bu amaçla yazar kasaya benzetilerek özel bir defter açılır. Buna "BSO muhasebe günlüğü" denir. Sayfalar, tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin tüm asıl kişileri tarafından bağlanmalı, numaralandırılmalı, mühürlenmeli, imzalanmalıdır. Kitabın formu genellikle bağımsız olarak geliştirilir ve kuruluşun muhasebe politikasında sabitlenir, çünkü böyle bir kitap için birleşik bir form yoktur.

Muhasebede SSR nedir?

Muhasebe ve vergi muhasebesine yansıma

Herhangi bir hizmeti yerine getirebilmek için bir kuruluşun veya bireysel bir girişimcinin bazı maliyetler yapması gerekecektir. Bu nedenle, katı raporlama formlarının satın alınması aynı masraflara düşer. Aşağıda bir örnek verilmiştir.

Muhasebede, bu maliyetler PBU 10/99'a yansıtılır. Olağan faaliyetler için giderler için ücretlendirilirler.

Hesap Planı'ndaki bilanço dışı hesap 006 "Kesin raporlama biçimleri" özel bir amaca sahiptir - raporlama veya saklanma için verilen SRF'nin varlığı ve hareketi hakkında tüm bilgileri kaydetmek.

Sorumlu kişiler tarafından satın alınanlar da dahil olmak üzere tüm formlar, örneğin 006 hesabının borcuna göre şartlı olan 1 ruble gibi değerlendirmeye yansıtılır. Bu, hepsini hesaba katmayı mümkün kılar. biri depoda. Benzer şekilde, yazma, örneğin 1 ruble gibi geleneksel bir birimdedir. Bu işlemi nazım hesap 006'ya yansıtın. Kullanılmış veya zarar görmüş formlara ilişkin belge ibraz edilmesi zorunludur. Her biri ve her bir depolama yeri için tüm muhasebe ve hareketler yapılır.

Gelir vergisi için vergi matrahı, tüzel kişilerin katı raporlama formlarının satın alınması için yaptıkları harcamalarla orantılı olarak azalır. Ayrıca, SRF'nin satın alınması için harcanan tutarların, kademeli kullanımlarını beklemeden derhal giderlere atfedilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Bireysel girişimciler için vergi indirimi vardır ve form satın alırken yapılan harcamaların tutarına eşittir.

SRF'nin depolanması ve silinmesi

Sıkı raporlama formlarının saklanması, alınması, verilmesi, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici ve yasal mevzuatına uygun olarak bir anlaşma yapılması gereken bir tüzel kişilik veya bireysel girişimcinin çalışanına emanet edilmelidir. Bu genellikle bir sorumluluk sözleşmesidir. Sözleşme kapsamında tüm muhasebe tamamen maddi kişiye devredilir. Kasiyer, katı raporlama formları düzenlemekten sorumlu olmaya devam eder. Bu aynı zamanda onların alımı, depolanması için de geçerlidir.

Sıkı raporlama formlarının alındığı gün, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci, emriyle SRF'nin kabulü için bir komisyon atamalı ve sözleşmeden sorumlu çalışan bunları kabul etmelidir. Komisyonun tüm üyelerinin görevi, katı raporlama formlarının gerçek sayısının, bunların serilerinin ve seri içindeki sayıların nasıl uyuştuğunu kontrol etmektir. Kabul verilerini üreticinin belgeleriyle kontrol edin. Kabulden sonra, toplu olarak baş veya bireysel girişimci tarafından onaylanan ve imzalanan bir eylem hazırlarlar. Daha sonra, bu kanuna dayanarak, sorumluluk sözleşmesi kapsamındaki formlardan sorumlu kişi, kabul edilen formları tescil eder.

Güvenliği sağlamak

İşletmelerde, sıkı raporlama formlarını depolama, kabul etme ve yayınlama sorumluluğuna sahip bir çalışan için bireysel bir girişimci, formların güvenliğini sağlamak için kesinlikle mümkün olan en yüksek koşulları yaratmalıdır. Genellikle, özellikle bu amaçlar için, depolandıkları özel metal dolaplar ve (veya) kasalar satın alınır. Bu durumda anahtarlar, antetli kağıtlardan mali olarak sorumlu kişi ve baş muhasebeci tarafından tutulur.

Bazı durumlarda, özel donanımlı odalar da vardır. Burada formlar büyük miktarlarda saklanır ve yeterli kasa yoktur. Diğer kurallara da uyulur. Formlar kasa veya metal dolaplarda muhafaza ediliyorsa iş günü sonunda mühürlenmelidir. Özel odalar tahsis edilmişse, bunların da mühürlenmesi gerekir.

Formların amaçlanan amaçları için kullanımı üzerindeki kontrol programına göre kesinlikle yapıldığında, her şeyden önce, kopyaların (kopya kağıdı aracılığıyla) ve formların arkalarının varlığı kontrol edilir. Ayrıca düzeltme ve silme eksikliğine de dikkat edin. Komisyon, kopyalarda ve taslaklarda belirtilen tutarların, kuruluşun muhasebe departmanına teslim edilen veya bireysel bir girişimcinin muhasebecisine aktarılan kayıtlarda ve beyanlarda kaydedilen tutarlara kesinlikle uygun olup olmadığını kontrol eder.

Sıkı raporlama formlarının kullanımı üzerindeki kontrolün bu formları düzenleyen kişilere emanet edilemeyeceğine dikkat edilmelidir. İstisna, sorumlu kişidir: bireysel bir girişimci, baş muhasebeci veya bir kuruluşun direktörü.

Depolama süreleri

5 yıl - bu, kullanılan formların dikenlerinin ve kopyalarının raf ömrüdür. Burada da nüanslar var. Arşive koyulmadan önce, formlardaki tüm sırtlar, daha sonra mühürlenen torbalarda iyi bir şekilde paketlenir. Bir ay sonra (minimum raf ömrü), ancak bir envanter mutlaka önce gelmelidir, formların dikenleri ve formların kendileri yok edilir. Belgeler, süresi dolmuş depolama süresi olan formların silinmesi (imha edilmesi) temelinde silinir. Kanun komisyon tarafından hazırlanır ve imzalanır. Aynı şekilde eksik formlar veya daha önce zarar görmüş formlar da kullanılmayacak şekilde imha edilir.

Peki BSO nedir? Bu, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin yazar kasa ekipmanı kullanmamasına izin verilirse verilen bir belgedir. Normal formunda veya korumalı bir formda olabilir. 006 nazım hesapta kaydedilmiştir. Sözleşme kapsamında muhasebe ve depolama için bir kişi atanır. Mali açıdan sorumlu olacaktır. Tüm katı sorumluluk biçimleri, yerleşik meslektaşlar prosedürüne uygun olarak kesinlikle kaydedilir ve silinir.

Sıkı hesap verebilirlik biçimleri giderek daha popüler hale geliyor, çünkü yazarkasa makbuzunun yerine daha uygun bir alternatif olduklarından, bireysel girişimciler ve nüfusa hizmet sağlayan kuruluşlar için hayatı kolaylaştırıyor. Yazar kasa kullanılması durumunda, yazar kasa satın almaya, bölgesel vergi müfettişliğine kaydettirmeye, kasanın donanım ve yazılım bileşenini desteklemeye ve bakımını yapmaya gerek yoktur. Ancak, BSO'nun KKT'ye göre bariz avantajlarına rağmen, deneyimsiz girişimcilerin tökezlediği birçok tuzak var. Bu makale, SRF'nin kullanımına ilişkin ana düzenlemeleri, bunların üretimi, doldurulması, muhasebeleştirilmesi ve silinmesine ilişkin kuralları ele alacaktır.

Katı bir raporlama formu nedir ve ne zaman kullanılır?

Sıkı bir raporlama formu, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak nüfusa hizmet sunarken ÇKP'yi kullanmayı reddetmenize izin veren bir belge olarak kabul edilir. Bu durumda SRF, yazar kasa fişine eşittir. Kesin hesap verebilirlik biçimleri arasında makbuzlar, kuponlar, sezonluk biletler, seyahat belgeleri ve bireysel bir girişimci veya nüfusa hizmet organizasyonu sağlarken raporlama formlarıyla ilgili diğer belgeler bulunur.

BSO'yu kullanma prosedürü, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra Kararname olarak anılacaktır) tarafından onaylanan yönetmelikle düzenlenir. Bu hükme göre, hizmet sektöründe yazar kasa fişi yerine SRF kullanılmaktadır. Ancak hangi durumda BSO kullanmak mümkün olabilir? Maliye Bakanlığının 4 Nisan 2012 tarih ve 03-01-15/3-74 sayılı yazısında yapılan açıklamalara göre, halka verilen ücretli hizmet türleri, Nüfusa Hizmet Rus Sınıflandırıcısı (OKUN). Bu açıklama, SSR'nin yalnızca OKUN'da açıklanan hizmetlere uygulandığına göre Kararın kabulü sırasında ortaya çıkan karışıklık nedeniyle gerekliydi.

Bugüne kadar, yazar kasaların yazar kasa ekipmanı ile değiştirilmesine izin verilen tek bir hizmet sınıflandırıcısı yoktur, bu nedenle ikincisinin kullanımı girişimcilerin takdirindedir.
Genel olarak, BSO'yu kullanırken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına rehberlik etmelisiniz, çünkü bazı faaliyetler hizmet sektörüne yalnızca bir esnada atfedilebilir. Bu durumda, ÇKP'nin reddetmesi vergi makamları ile sorunlara yol açabilir ve idari cezalarla doludur. Bu nedenle, nüfusa mal satarken katı raporlama formlarının kullanılması kabul edilemez.

Sıkı raporlama formlarının üretimi ve basımı

Kararda tanımlanan hükmün ana yeniliği, katı raporlama formlarının üretimi için yeni bir prosedürdü. Daha önce SRF formları matbaada hatasız yapılmışsa, bugün SRF'nin üretimi ve muhasebesi için otomatik bir sistem kullanılması şartıyla bağımsız olarak basılabilirler. Düzenlemenin otomatik bir sistemin tam tanımını belirtmemesine rağmen, BSO'yu yazdırmak için bilgisayar teknolojisini kullanırken, programın aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:

• Otomatik sistem, SRF'ye, kişisel bilgilere yetkisiz erişime karşı güvenilir koruma sağlamalı ve formların üretimine kabul edilen kişilerin çemberini sınırlandırmalıdır.
• Program, tüm işlemlerin formlarla en az 5 yıl boyunca kaydedilmesi ve daha sonra saklanması için işlevlere sahip olmalıdır.
• Formu doldurup ardından belgeyi yazdırırken, otomatik sistem belgenin benzersiz kimlik numarasını ve form serisini kaydetmelidir.
• Vergi müfettişliğinin ilk talebi üzerine SRF üretimi hakkında bilgi sağlamak için bir sistem olmalıdır.

Açıktır ki, Microsoft Excel gibi standart elektronik tablo yönetim sistemlerinin kullanımı, bu tür sistemler yukarıdaki noktalara uymadığından kabul edilemez. Bir BSO'yu bağımsız olarak serbest bırakmanın tek olası yolu, özel bir otomatik sistem satın almak veya onu yukarıdaki gereksinimlere göre geliştirmektir.

Belirli koşullar altında, girişimcinin kendisi tarafından bir SRF geliştirmesine izin verilir. Bu durumda, form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Belgenin form adı, altı haneli kimlik numarası ve seri numarası.
• Girişimcinin tam adı
• SRF veren bireysel girişimcinin TIN'i
• Müşteriye sağlanan hizmetlerin türü ve listesi
• Bu hizmetlerin tam maliyeti
• Sunulan hizmetler için toplam ödeme tutarı
• Ödeme tarihi
• Girişimcinin imzası ve kaşesi
• Sağlanan hizmetlerin özelliklerini belirleyen diğer detaylar ve özel kalemler (girişimcinin takdirine bağlı olarak)

Tipografik yöntemle formların üretiminde, matbaada belgenin seri ve numarası belirtilir ve verilen formlar, formların üreticisi, matbaanın TIN'i, matbaanın kısa adı hakkında bilgi içermelidir. ev, dolaşım numarası ve verilen formların sayısı.

Kabul edilen Karara göre, girişimci tarafından geliştirilen formların onaylanması, uygun yetkilere sahip herhangi bir federal yürütme makamı tarafından gerçekleştirilir. 31.03.2005 tarihli RF Hükümet Kararnamesi'nin kabulünden önce onaylanmış eski SSO formları. 171 şu anda geçerli değil.

Sıkı raporlama formlarının doldurulması ve muhasebeleştirilmesi, muhasebe defteri

BSO dolumu aşağıdaki gereksinimlere uygun olarak gerçekleştirilir:

• SRF, karbon kopya olarak doldurulmalı ve en az bir kopya saklanmalıdır.
• SRF'de yırtık kısım yoksa form fotokopi veya kendinden fotokopi kağıdı kullanılarak doldurulur.
• Üretilen formun tüm sütunları ve alanları doldurulmalı, tüm veriler bunun için sağlanan alana karşılık gelmelidir.
• Antetli kağıt üzerinde düzeltme yapılamaz, alt çizgi açık ve okunaklı olmalıdır. Bir hata yapılmışsa, formun yırtılması veya atılması yasaktır. Belgenin hasar gördüğü güne göre üzeri çizilerek seyir defterine eklenmelidir.

SRF'nin doldurulması, yalnızca, alıcının önünde, miktarın tam bir göstergesiyle, sağlanan hizmet için ödeme yapıldıktan sonra gerçekleşir. Doğru şekilde doldurulmuş ve onaylanmış bir belge yasal güç kazanır ve bir KKT kontrolüne eşittir. SRF'nin müşteriye teslimi, yalnızca verilen hizmetin nakit olarak veya ödeme kartlarıyla ödenmesi üzerine gerçekleştirilir. Form bir yırtma parçası sağlıyorsa, her bir yarı onaylanır, yırtılan kısım müşteriye teslim edilir ve omurga kuruluşta kalır ve depolamaya gönderilir. Ayrılabilir kısım sağlanmazsa, form iki nüsha olarak doldurulmalı ve bunlardan biri müşteriye teslim edilmelidir. SRF'yi müşteriye teslim etmeyi reddetmek, Karar ile belirlenen, miktarı:

• Bireysel girişimciler için 3000-4000
• Kuruluşlar için 30.000-40.000 (LLC, CJSC, OJSC, vb.)

Maliye Bakanlığı'nın 22 Ağustos 2008 tarih ve 03-01-15 / 10-303 sayılı yazısına göre BRF'nin muhasebesi Kararda tanımlanan hükme göre yapılmaktadır. Bu hükme göre, SSO aracılığıyla hatasız bildirimde bulunan bir girişimci, verilen veya hasarlı her belgeyi kaydetmek için tasarlanmış bu tür formların özel bir kaydını başlatır. Bu tür dergilerin birleşik biçimi, girişimciye derginin hemen hemen her biçimini kendi takdirine bağlı olarak kullanma hakkını bırakan Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenmemiştir. Bu durumda aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

• Dergideki her sayfa numaralandırılmalıdır.
• Tüm sayfalar dikilmelidir
• Girişimciyi mühürlemek ve imzalamak zorunludur.

Dergi ile eşzamanlı olarak, kitap / muhasebe günlüğü doldurma prosedürünü düzenleyen hatasız bir işlem derlenir. Aynı belge, SRF'yi doldurmaya kabul edilen çalışanların atanması prosedürü, formların kaydedilmesi ve saklanması ile ilgili tüm prosedürlerden sorumlu bir sorumlu kişinin atanmasına ilişkin kuralları içerir. Formlar otomatik bir sistem kullanılarak oluşturulmuşsa, bir muhasebe günlüğü tutulması gerekli değildir - bu durumda, verilen kopyaların kayıtları program tarafından otomatik modda gerçekleştirilir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi, yasaların öngördüğü belirli nüanslara sahiptir. Mevzuat normları, SRF'nin muhasebeleştirilmesi için özel bir prosedür sağlar, Hesap Planı'nda onlar için ayrı bir grup tanımlanır ve SRF edinme miktarı için özel vergi indirimleri sağlanır. Bu nedenle, kanuna uygun olarak formların muhasebeleştirilmesi prosedürünü önceden belirlemek faydalı olacaktır. Düzenlenen formların güvenliği üzerindeki kontrol, girişimci tarafından bir envanter aracılığıyla gerçekleştirilir, bu durumda raporlama belgesi envanter yasasıdır.

Sıkı raporlama formlarının envanteri, depolanması ve silinmesi

SRF zorunlu muhasebeye tabi olduğundan, girişimci özel saklama koşullarının sağlanmasını organize etmekle yükümlüdür. Özellikle, bir ön koşul, yetkisiz kişilerin belgelere erişimini kısıtlamaktır. Bunun için ya bir kasa ya da her ziyaretten sonra mühürlenen özel olarak ayrılmış bir oda gerekir. Saklama yerlerine yalnızca SRF'nin saklanmasından ve muhasebesinden sorumlu kişiler erişebilir. Bu kişiler, girişimci tarafından sicil ile eşzamanlı olarak düzenlenen bir kanunla belirlenir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, orijinal formlar için belirli bir saklama süresi sağlamaz, ancak kullanılan formların dikenlerini ve kopyalarını saklama ihtiyacı şart koşulmuştur. Bu belgeler beş yıl süreyle saklanmalıdır, bundan sonra imha edilebilirler (ancak yalnızca son envanterin üzerinden en az bir ay geçmişse). Boş formların saklanması girişimci tarafından belirlenir.

Belgelerin güvenliği üzerindeki kontrol, özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından gerçekleştirilen periyodik envanter ile sağlanır. Envanterin temel amaçları şunlardır:

• Eksikliği kontrol edin
• Hasarlı olanlar da dahil olmak üzere tüm formları kontrol etme
• Depolama koşullarının izlenmesi
• Kaydedilen belgelere erişim kısıtlamalarının güvenilirliğini kontrol etme.

Güvenlik için belgelerin kontrolü, depoda bulunan muhasebe günlüğü formları ve kayıtlarının uzlaştırılmasıyla gerçekleştirilir. Envanter sırasında bir kayıp tespit edilirse, girişimci, yasalar sorumluluk sağlamadığından sorumlu kişi için cezayı bağımsız olarak belirler. Hırsızlık veya diğer yasa dışı eylemler nedeniyle formların kaybolması durumunda, soruşturma makamlarına bildirilmesi zorunludur.

Çözüm

SRF'nin derlenmesi ve muhasebeleştirilmesinin yukarıdaki yönleri, girişimci ÇKP'nin satın alınması ve bakımıyla ilgili maliyetlerden kaçınmak istiyorsa, ancak yalnızca modern mevzuatla çelişmeyen durumlarda, kullanımlarının tamamen haklı olduğunu iddia etmemize izin verir.

Makale yardımcı oldu mu? Topluluklarımıza abone olun.

Yeni kurulan bir işletme için uygulamada katı raporlama formlarının (bundan sonra SRF olarak anılacaktır) kullanımı her zaman net değildir. Ve gerçekten de, nakit ödemeleri formlarla nasıl doğru bir şekilde düzenleyebilirim? O halde SRF'ye yansıyan gelirler nasıl dikkate alınır? Kullanılmış formlar nasıl saklanır? Bu makalenin konusu bu.

SRF kullanarak yerleşim yerlerinin tescili prosedürü

54-FZ sayılı "Nakit ödemeler için yazar kasa kullanımı hakkında" Federal Kanunun 2. Maddesine dayanarak (bundan sonra - No. 54-FZ), yazar kasanın kullanılmamasına, ancak düzenlemeye tabi olmasına izin verilir. bir yazarkasadan. Başka bir deyişle, bir kuruluş veya girişimci, sadece formu doldurmakla kalmaz, aynı zamanda müşteriye de verir.

Tüm bu süreç, 06.05.08 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 20. paragrafında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. “Yazar kasa olmadan nakit ödeme yapma prosedürü hakkında (bundan sonra 359 sayılı Karar olarak anılacaktır):

1. Hesap yapılırsa Sadece nakit(kağıt banknotlar ve (veya) madeni paralar):

• "Kişisel imza" şartı dışında (form tarafından belirtilen şartın sağlanması şartıyla) form eksiksiz olarak doldurulur. Belgenin doldurulması, nüfustan ödeme almaktan sorumlu bir çalışan tarafından gerçekleştirilir;
• belirtilen çalışan müşteriden bir hesaplama alır;
• bundan sonra SRF bu çalışan tarafından imzalanır ve müşteriye verilir.

1. Hizmetler için ödeme yapılırsa ödeme kartı ile:

• halktan ödeme almaktan sorumlu çalışan, önce müşteriden bir ödeme kartı alır;
• ardından "Kişisel imza" değişkeni hariç tutularak SRF'yi doldurur;
• daha sonra alınan ödeme kartı, sonraki ödeme ile okuyucuya eklenir;
• ödeme kartı ile ödeme onayı alınır alınmaz, çalışan formu imzalar ve kartla birlikte müşteriye verir. Aynı zamanda müşteriye kartıyla yapılan işlemi onaylayan bir belge verilir.

1. Hesap yapılırsa hem para kullanımıyla hem de kartla (yani parçalar halinde), bu durumda, yukarıdaki algoritmaların her ikisi de gözlenir.

Kural olarak, SRF ile çalışmak için dikkate alınan prosedür pratikte gözlenmez. Ama yine de:

• verilen hizmetler için nüfuslu (girişimciler dahil) tüm yerleşimler - ödeme yaparken nakit ve (veya) banka kartlarının kullanılmasına bakılmaksızın;
• Formlar müşterinin eline (!) teslim edilmelidir. Kasiyer çeki yerine katı raporlama formlarının kullanıldığını ve buna eşit olduğunu unutmayın. 54-FZ No.'da 5. madde, LLC ve bireysel girişimciler için, ödeme gerçeğinin teyidi olarak bir kasiyer çeki dağıtmak için yazar kasa kullanarak nakit ödeme yaparken yükümlülüğün sağlandığını söylüyor. Ve SRF, bir kasiyer çeki ile eşdeğerdir, bu da onları müşteriye verme yükümlülüğüne tabi oldukları anlamına gelir;
• SRF'yi doldururken, işletmenin elinde kalan formun bir kopyasının en az 1 kopyası aynı anda düzenlenmelidir. Veya formun müşteriye teslim edilen bir yırtma parçası olmalı ve omurga şirkette kalmalıdır. Özellikle formun bir kopyası ile ilgili bir istisna, Rusya Federasyonu federal yürütme organları tarafından geliştirilen SRF'dir;
• SSO'nun doldurulması ve kopyası aynı olmalıdır (359 sayılı Kararda bu konuda açıkça yazıyor “ formu doldururken, emin olunmalıdır eşzamanlı en az 1 kopya kaydı ...»);
• SSO'nun tüm detayları doldurulur. Bu durumda imzalar ve mühürler orijinal olmalıdır;
• Müvekkilin sıkı bir bildirim formunda imzalama yükümlülüğüne gelince, bu gereklilik formda belirtilmişse imzanın olması gerekir. Ayrıca, müşterinin imzası sadece kendi hesaplamasının değil, aynı zamanda verilen hizmetin sonucunun kabul edildiğinin kanıtıdır.

SRF'yi doldurmak için genel kurallar

Kesin raporlama formları sayılarla boşluksuz doldurulur. Tüm BSO numaralandırmaları, otomatik bir sistem tarafından veya bir tipografik yöntemle verildiğinde eklenir.

Belge düzeltilmeden (izin verilmez), okunaklı ve net bir şekilde doldurulur.

Bireysel girişimci için SRF doldurma örneği:

Form hasar görürse, atılmaz, üstü çizilir ve Form Muhasebesi Kitabı'na - SRF'nin doldurulduğu gün için kağıda eklenir.

Belgenin tüm detayları boşluksuz doldurulmalıdır.

Mühür sadece orijinal BSO üzerine yerleştirilmelidir. Bu, hem basılı hem de otomatik formlar için geçerlidir. GOST R 6.30-2003 temelinde, belgeye yapıştırılan mühür, imzanın gerçekliğini onaylar. Bu nedenle, BSO formlarında orijinal baskısı dışında mührün çoğaltılmasına izin verilmez.

LLC için BSO doldurma örneği:

Muhasebe Kitabında çalışmak için katı raporlama formları yayınlarken, ilgili bir giriş yapılır:

• formların kime verildiği;
• bunların yayın tarihi;
• verilen formların sayıları ve serileri.

Belirtilen Kitaptaki tüm girişler, formları almaktan, kaydetmekten ve saklamaktan ve ayrıca nüfustan ödeme kabul etmekten sorumlu bir kişi tarafından yapılır.

Nakit gelir kaydı

LLC'ler ve bireysel girişimciler için iş gününün sonunda SRF ile ne yapacakları tam olarak açık olmamasına rağmen. Alınan gelirler nasıl kaydedilir?

Aslında, her şey basit:

• iş vardiyasının sonunda, o gün için düzenlenen tüm katı raporlama formlarına dayanarak, SRF'den tüm tutarların toplanmasıyla hesaplanan hasılat tutarını yansıtan bir nakit makbuz emri düzenlenir (Madde 5.2. 03/11/14 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi);
• ve kasa tarafından Kasaya yansıtılan ve Kasa Defteri sayfası ile birlikte doğrulama için muhasebe departmanına aktarılan bu kasa makbuz emridir.

Aynı zamanda, bir tüzel kişiliğin muhasebesinde, 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler" hesabı kullanılmadan bu tür gelirler için doğrudan giriş yapılır:

Borç hesabı 50 "Kasa" Kredi hesabı 90 "Satış" alt hesabı "Gelir".

Girişimcilere gelince, muhasebelerini basitleştirmek için belirtilen ilanları kullanabilirler - bu cezalandırılmaz.

Gelen bir nakit siparişi ile sadece nakit gelirlerin çekildiğine dikkat edilmelidir, yani. banknotlar ve (veya) madeni paralar tarafından alınır. Ve ödeme kartlarıyla yapılan ödemelerden elde edilen gelirler, sıkı raporlama formları ile hazırlanmış olmasına rağmen, kasiyere değil, bir girişimcinin veya kuruluşun cari hesabına gider. Bu nedenle, kasa aracılığıyla yapılması gerekli değildir ve bu tutar için bir nakit makbuz düzenlenmesi de gerekli değildir.

Kullanılmış formların saklanması ve imha edilmesi

Katı sorumluluk biçimleri - bunların atık kopyaları (veya SRF formu bir yırtma parçası sağlıyorsa) - en az 5 yıl boyunca sistematik bir biçimde (yani tarihler, sayılar, seriler ile) mühürlü torbalarda saklanır.

Formların son revizyonundan itibaren 5 yıl sonra, ancak ay sonundan daha erken olmamak üzere, kullanılmış kopyaları (arkaları) imhaya tabidir. Bu amaçla, formu işletme tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve Muhasebe Politikasında (girişimci için ayrı bir sırayla) onaylanan bir kanun hazırlanır. Bu kanun, kuruluş başkanı (veya girişimci) tarafından oluşturulan özel bir komisyon tarafından hazırlanır.

Bu arada hasarlı veya eksik formlar da aynı şekilde imha edilir.

Minimum yatırımla sıfırdan bir kahve dükkanı açmak için adım adım iş planına göz atın.

POS terminallerinin kullanımı, gelirinizi artırmanıza olanak tanır.

Malların kabulü ve devri işlemlerini doldurma prosedürüyle ilgilenebilirsiniz.

BSO - katı raporlama biçimleri. Bazı durumlarda, yazar kasa ödeme için kullanılmıyorsa, çek yerine kullanılabilirler. SSO çeklerini kimlerin değiştirmesine izin verilir, nasıl düzenlenir, doldurmanın nüansları nelerdir, hizmet veren kişi ve kuruluşların bilinmesi gerekir. Makalede ayrıca muhasebe ve formların elden çıkarılması konularına da açıklık getireceğiz.

Gişe dışında çalışın: kim yapabilir

Sıkı raporlama biçimleri- CCP uygulanmadığında nakit veya kartla ödeme için alternatif bir muhasebe yöntemi. Madde 3, Sanat. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Yasanın 2'si "Nakit ödemelerin uygulanmasında yazar kasaların kullanımı ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler hakkında", belirli bireysel girişimci veya kuruluş kategorileri için bu tür muhasebeye izin verir. Belirli faaliyetlerde bulunanlar, çekler yerine BRF kullanma hakkına sahiptir, yani:

• kiosklarda basın ve ilgili malları satar (gazete ve dergiler aralığın yarısından fazlasını oluşturmalıdır);
• menkul kıymetler satar;
• piyango biletleri, toplu taşıma biletleri satıyor;
• öğrenciler ve öğrenciler ile eğitim kurumlarının çalışanları için yiyecek sağlar;
• pazarlar, fuarlar, sergi kompleksleri vb. gibi özel olarak belirlenmiş yerlerde (bu tür yerlerin içinde ayrı duran pavyonlar, dükkanlar, çadırlar vb.) ticaretle uğraşır;
• teslimat yoluyla veya arabalardan satış yapar (gelişmiş ekipman ve bozulabilir gıda maddeleri hariç);
• tren vagonlarında çay ve benzeri ürünler sunar;
• kırsal alanlardaki feldsher noktalarından ilaç satın almayı mümkün kılar;
• tepsilerden, alkolsüz içeceklerden, biradan, tereyağından vb. dondurma satar. tanklardan döküldü, canlı balık ve sebzeler döküldü;
• cam kapları ve hurdaları (metal hariç) kabul eder;
• özel olarak belirlenmiş yerlerde (tapınaklar, kilise dükkanları vb.) dini ürün ve edebiyat satın almayı teklif eder, ibadet hizmetleri sunar;
• pulları nominal değerinden satar.

BUNLARA EK OLARAK. Faaliyetlerini ulaşılması zor alanlarda yürüten girişimciler için çekler yerine BSO kullanarak KKT kullanmamalarına izin verilir (listeleri bölgesel mevzuat tarafından onaylanmıştır).

yasama çözümü

Madde 2, Sanat. 2 54 Sayılı Federal Yasa, ilgili OKUN listesinde yer alan nüfusa hizmet verirken yazar kasa yerine BSO kullanma olasılığından bahseder.

03 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Yasa, yukarıda belirtilen 54 sayılı Federal Yasayı değiştirerek, ödemesi ÇKP olmadan SSO kullanılarak kaydedilebilecek hizmetlerin listesini kapsamlı hale getirdi.

2008 yılında, Rus hükümeti yazar kasa kullanmadan yerleşim yapılmasına ilişkin yönetmeliği güncelledi (06 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Karar). Bu tür belgelerin gerekliliklerini, yardımlarıyla yerleşim prosedürünü, muhasebe ve elden çıkarma özelliklerini detaylandırır. Büyük değişiklikler(önceki gereksinimlere kıyasla) aşağıdaki gibidir:

• eski SSR biçimleri alakasız olarak kabul edilir ve uygulanamaz;
• girişimciler kendileri yeni SSR formları geliştirmelidir (standart olanların onaylandığı belirli faaliyet türleri hariç);
• SSO, hatasız olarak bazı ayrıntıları içermelidir;
• SRF bu şekilde basılmışsa, tipografik verilerin belirtilmesi gerekir.

Formların kayıt nüansları

Kesin raporlama formu, yalnızca tipografik yöntemle veya verilerin korunması ve sabitlenmesi için belirli gereksinimleri karşılayan otomatik programlar tarafından oluşturulmalıdır (ikinci yöntem, bu gereksinimleri karşılamanın karmaşıklığı nedeniyle pratikte kullanılmaz).

BİLGİNİZE! Geleneksel bir yazıcıyla yazdırılan formlar geçersizdir.

Bir dizi alan gerekli olmalıdır, girişimcinin geri kalanı kendi takdirine bağlı olarak girebilir. Kanun, formun aşağıdaki bilgileri içermesini gerektirmektedir:

• isim, benzersiz 6 karakter sayısı ve bir dizi iki büyük harf (girişimci tarafından keyfi olarak atanır);
• kuruluşun adı veya bireysel girişimcinin adı;
• tüzel kişiler için - yürütme organının adresi;
• sağlanan hizmetin türü ve maliyeti (para olarak);
• ödenecek tutar;
• ödeme ve doldurma tarihi;
• belgeyi, imzayı, mühürü (varsa) dolduran kişinin verileri;
• ek hizmet ayrıntıları.

ÖNEMLİ! Kendi formunuzun harici kaydı gerekli değildir, dahili muhasebe politikasında onaylamanız yeterlidir.

SRF kullanma prosedürü

1. Matbaadan formların alınması, bu gerçeği SRF'nin Muhasebe Defterine sabitler.
2. Tutarı belirten bir form doldurmak (kişisel imza alanı hariç).
3. Müşteriden para almak (tekrar yüksek sesle söylemelisiniz).
4. Belgeyi imzalamak.
5. Sırtı sayı ve seri ile yırtmak, formun ana kısmını müşteriye aktarmak (veya orijinali aktarmak, kendinize bir kopyasını bırakmak).

SRF nasıl doldurulur

Yönetmelik, bu belgeyi doldurmak için bir dizi şartı belirledi:

• net, okunaklı, belirsizlik olmadan;
• düzeltmelere izin verilmez;
• en azından iki kopya halinde.

BSO hasar görürse ne yapmalı

Sıkı bir raporlama belgesinde bir hata mı yaptınız? Bu belge numaralandırıldığı için atılamaz. Hasarlı formun üzerini çizmesi ve iş gününün sonunda gelirler ve gerçek SRF (kopyalar ve taslaklar) ile birlikte teslim etmesi gerekiyor. SRF Kayıt Defterine iliştirilecektir.

Bazen formun doğru doldurulduğu olur, ancak müşteri hizmeti son anda reddetti, bu nedenle bunun için ödeme yapmadı. Böyle bir SRF ile, şımarık olanla aynı şeyi yapmalısınız: üzerini çizin ve günün sonunda tam olarak teslim edin: aynı numaraya (veya bir kopya ve bir sırt) sahip 2 kopya.

NOT! Formlar tipografik değil, otomatik bir sistem tarafından oluşturulmuşsa, hasarlı formun önüne “İptal edildi” işareti konulmalıdır. Geçersiz SRF çıktısı, olağan şekilde muhasebeleştirmeye ve imhaya tabidir.

Katı raporlama formları nasıl dikkate alınır?

Mali açıdan sorumlu bir kişi, SRF'nin muhasebeleştirilmesi, depolanması ve elden çıkarılmasında yer almalıdır (çalışanla uygun bir sözleşme yapılır veya yönetim bu işlevi üstlenir). Formların matbaadan alındığı komisyon tarafından imzalanan kabul belgesine yansıtılır.

Daha fazla dinamik devam ediyor.

SRF'nin muhasebe defteri

Bu zorunlu muhasebe belgesinin formu onaylanmamıştır, işletme veya bireysel girişimci bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Birincil gereksinimler:

• sayfalar numaralandırılmalı, dikilmeli, bir dikiş makinesi ile kapatılmalıdır;
• baş veya baş muhasebecinin imzasını içermelidir;
• formlar isim, seri, numara ile sayılır.

Kitap birkaç bölüme ayrılmıştır: alınan formlar ve kullanım için aktarılanlar ayrı ayrı yansıtılır, geri kalan her form türü için görüntülenir (envanter verileriyle eşleşmelidir). Aşağıdaki sütunlar sağlanır:

• alındı ​​​​tarihi (devir);
• form sayısı;
• kim iletti;
• hangi belgeye göre.

BSO'nun Revizyonu

Zaman zaman bir form envanteri yapmak gerekir. Bu genellikle eldeki nakit mutabakatı ile aynı anda yapılır. Formlar, her bir depo yeri ve sorumluları için ayrı ayrı sayı ve seri ile kontrol edilir. Muhasebe belgelerinin kayıtlarıyla fiili kullanılabilirliği doğrulayın.

Sonuçlar, formu (INV-16) 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Goskomstat Kararı ile onaylanan envanter listesine yansıtılmıştır. Envanter iki nüsha halinde ve mali açıdan sorumlu kişiler değiştiyse - üç nüsha halinde düzenlenir.

SRF'nin depolanması

Formların çalınamayacakları ve bozulmayacakları kasalarda veya özel donanımlı odalarda muhafaza edilmesi gerekmektedir. Her iş gününün sonunda, depolama alanları mühürlenmeli veya mühürlenmelidir.

Para kabulüne ilişkin kullanılmış belgeler (kopyalar, taslaklar) 5 yıl daha saklanmalıdır. Bunu yapmak için, mühürlü torbalara yerleştirilmelidirler.

5 yıllık sürenin sona ermesinden sonra, alaka düzeyini kaybeden BRF, belgelerin imhasına benzer bir protokole göre (komisyon eylemi temelinde) imha edilir.

İşadamları ve girişimciler tarafından BSO'nun kullanılması söz konusu olduğunda, okuyucuların ilgisinin Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan kuponlara ve siparişlere değil, hizmetler için ödeme kabul etme yeteneğine kadar uzandığını güvenle söyleyebiliriz. makbuzlar, yazar kasa yükleme ihtiyacını atlayarak. SSR'nin iş dünyasında kullanımı ve bu belgeleri modern iş dünyasında kullanmanın özellikleri hakkında konuşalım.

Bireysel girişimciler için BSO nedir?

Nakit ödemeler, yazar kasaların zorunlu kullanımını gerektirir, ancak bazı durumlarda, yasa koyucuların nakit makbuzları onlarla değiştirerek katı raporlama formları kullanmasına izin verilir, yani. ödeme gerçeğini onaylıyor. Bireysel girişimci PSN'yi kullanıyorsa veya UTII için çalışıyorsa, bireylere ve girişimcilere hizmet veriyorsa bu şekilde hareket edebilirsiniz.

Bugün, kasiyer çekleri düzenlemek yerine, müşterilere ödeme için makbuz vermeleri gerekmektedir.

Yazar kasa makbuzlarının düzenlenmesinin makbuz formları ile değiştirilmesinin, kuruluşlarla yapılan yerleşimlerde, yani. tüzel kişiler, burada işlemin yazar kasa çeki ile tamamlanması gerektiği varsayılmaktadır. Günümüz gerçeklerinde, SSR kullanımının geçerli olduğu bireysel girişimciler tarafından sağlanan hizmetlerin küçük bir listesi kalmaktadır. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı KKT kanununda yer almaktadır (Madde 2). Patent ve UTII'deki bireysel girişimciler 01.07.2018 tarihine kadar BSO yazma hakkına sahiptir, gelecekte çevrimiçi yazar kasalara geçmek zorunda kalacaklar.

Yukarıda belirtilen nakit ofisleri yasası, faaliyetlerin özellikleri ve uzaklığı nedeniyle SRF için çalışma hakkı veren hizmet türlerinin bir listesini sağlar, bu nedenle bireysel girişimciler için SRF alakalarını kaybetmez.

Bireysel girişimciler için katı raporlama biçimleri

Bireysel girişimciler için evrensel bir SSR formu yoktur, bu nedenle her işadamı faaliyetleri için kabul edilebilir kendi belgesini seçmek veya geliştirmekte özgürdür.

SRF'nin bireysel bir girişimcinin çalışmasında kullanımı, zorunlu detayların mevcudiyeti hakkında tavsiyelerde bulunan 06.05.2008 tarih ve 359 sayılı hükümet kararnamesi ile düzenlenmektedir. Temelde, bugün bireysel girişimciler bağımsız olarak mevzuatta belirtilen koşulların rehberliğinde bir form formu oluştururlar. Belge şunları içermelidir:

1. İsim, seri ve altı haneli sayı;
2. Formun düzenlenmesinden sorumlu kişinin adı ve konumu ve doğruluğu;
3. INN, OGRNIP, işletmenin bulunduğu yerin adresi;
4. Sağlanan hizmetler ve maliyetleri;
5. Belgenin hazırlanma ve ödeme tarihleri;
6. Paranın alındığını onaylayan imza ve IP damgası;

Bir iş adamının bakış açısından gerekli olan diğerleriyle bir dizi gerekliliği tamamlamak yasaktır.

Bireysel girişimciler için SSO formları: nasıl satın alınır

Kanun koyucu tarafından belirlenen koşullara odaklanarak kendi SSR formunuzu geliştirmek zor değildir. Girişimci, formun oluşturulan versiyonunu matbaadan sipariş etmeli veya KKM'ye benzetilerek oluşturulan özel ekipman kullanarak otomatik modda gerçekleştirmelidir, ancak Federal Vergi Servisi Müfettişliği'ne kayıt gerektirmez. Bu tür sistemler bir sürücü ile donatılmıştır ve verilen tüm makbuzları 5 yıl boyunca bellekte saklar. Aynı zamanda, bireysel bir girişimci, Federal Vergi Servisi Müfettişliğinin talebi üzerine, böyle bir otomatik sistemden, verilişi hakkında bilgileri hafızasında saklanan belgeler hakkında bilgi sağlamakla yükümlüdür.

Kararname, SSO'nun yalnızca bir bilgisayarda yazdırılması anlamına gelmez. Ancak her matbaada veya özel matbaalarda, yasanın gerekliliklerini karşılayan ve işleme hizmetlerine uygun hazır makbuz formları satın alabilirsiniz.

Bireysel girişimciler için katı raporlama formları nasıl doldurulur?

Makbuz formundaki tüm alanlar doldurulur. Belge, müşteriye hizmet için ödeme kanıtı olarak ödenmesi gereken bir yırtma kuponu sağlıyorsa, ana belgeye benzetilerek doldurulur, imzalanır, yırtılır ve alıcıda kalır. Bireysel girişimciler için katı bir raporlama formu doldurma örneği sunuyoruz:

BRF'de yırtma kuponu yoksa 2 nüsha (en az) olarak doldurulur. Girişimci aslına iki kopya yapmayı düşündüğünde, sipariş verirken bunun üzerinde anlaşmaya varılmalıdır. Belgenin kopyaları kopya kağıdı altında veya form defterinde yapılabilir, ikinci ve üçüncü nüshaların sayfaları üretim sırasında özel emprenye ile işlenir ve orijinali doldururken kayıtları kopyalar.

Nüfusa hizmet veren bireysel girişimciler için SRF, nakit ödemelerin sabitlenmesinde bir faktördür, bu nedenle makbuzların tasarımında ve muhasebesinde nakit disiplininin gerekliliklerine uymak önemlidir. Bireysel girişimciler için katı raporlama formlarının doldurulması belirli kurallara tabidir. Genellikle nakit olarak veya bir banka kartından ödeme alındıktan hemen sonra verilirler. Formu geç veya tam tersine ödeme alınana kadar doldurmaya izin verilmez.

Matbaadan alınan makbuzlar, BRF'nin kayıt defterine işlenir. Tam adları, numaralandırmaları ve serileri ile girilirler. Bu kayıt, girişimcinin imzası ve kaşesi ile tasdik edilmiş, dikişli ve numaralandırılmış bir dergidir. Muhasebe SRF, bir işadamı veya nakit kabul etme sorumluluğu konusunda anlaşma yapılan bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

Her form değişiklik veya silme olmadan doldurulur. Belgedeki düzeltmelere izin verilmez. Bu tür kopyalar otomatik olarak kusurlu kabul edilir ve atılmamalıdır. "Şımarık" olarak işaretlenirler, çapraz olarak çizilirler ve paranın üzerlerine alınmadığının kanıtı olarak makbuz defterine eklenirler.