Ковзаючий графік онлайн. Правила складання графіка змінності згідно з тк рф

Робочий графік - це розпорядок, який повинен дотримуватися кожної організації. Тривалість робочого тижня та (або) зміни, відповідно до ст. 100 ТК РФ, встановлюється колдоговором, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку. У цьому ст. 101-105 ТК РФ передбачені різні режими праці, для обліку оплати робочого часу яких складають графік робочого часу (або табель). Розглянемо варіанти оплати з різними режимами праці та зразок графіка виходу працювати співробітників, і навіть інші приклади документів.

У кадровому діловодстві існують два подібні за звучанням, але різних за змістом поняття: графік роботи (планований) і графік обліку роботи, або табель (що складається після закінчення місяця, з його використанням підбиваються підсумки). Розглянемо обидва варіанти, але спочатку визначимося з базовими поняттями.

Отже, відповідно до ст. 91 ТК РФ, нормальна тривалість робочого дня має бути понад 40 годин на тиждень. Планування та облік робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником, має організувати роботодавець. Зазвичай такого обліку користуються уніфікованими формами Т-12 чи Т-13. Завантажити зразок графіка робочого часу на місяць за уніфікованими формами можна наприкінці статті.

У яких випадках оформляється графік

Якщо в організації для всіх співробітників прийнято єдиний режим робочого часу (40-годинний робочий тиждень (п'ятиденка) із двома спільними вихідними), такий документ оформляти не потрібно.

Необхідність виникає у випадках:

• ненормованого робочого часу ( ст. 101 ТК РФ);
• роботи в режимі гнучкого робочого часу ( ст. 102 ТК РФ);
• змінного режиму роботи ( ст. 103 ТК РФ);
• сумованого обліку робочого часу ( ст. 104 ТК РФ);
• поділу робочого дня на частини ( ст. 105 ТК РФ).

Графік виконання робіт у цих випадках складається з метою контролю за дотриманням нормальної тривалості робочого часу загалом за обліковий період (місяць, квартал та інші, але не більше одного року). На підставі даних кожного співробітника за певний обліковий період відбувається нарахування заробітної плати, у тому числі з урахуванням часу переробки чи недоробки.

Щоб не витрачати час на складання власної формидокумента - фахівець з кадрів може завантажити порожній бланк - зразок графіка роботи на місяць, підготовлений експертами (він прикріплений наприкінці статті).

Тривалість облікового періоду повинна встановлюватись кожною організацією. При цьому слід враховувати, що як місяць доцільно встановлювати обліковий період, якщо працівник щомісяця відпрацьовує кількість годин, що відповідає нормальній тривалості робочого часу, або більше годин, чим це передбачено нормою (тобто у графіці спочатку закладено понаднормовий годинник). Це дозволить щомісяця визначати кількість понаднормового годинника та здійснювати відповідну доплату.

Якщо ж за графіком працівника видно, що в деяких місяцях він відпрацьовує більше годин, а в деяких менше, ніж слідує за нормою, буде справедливим, щоб переробка одного місяця компенсувалася недоробкою в іншому. У даному випадкутривалість облікового періоду доцільно встановити понад місяць. Кількість місяців в обліковому періоді слід встановити так, щоб сума робочих годин за графіком збіглася з нормою робочого часу. Визначення кількості понаднормового годинника в цьому випадку проводитиметься не помісячно, а один раз за весь обліковий період в цілому.

Які бувають графіки роботи

Розглянемо докладніше, що означає гнучкий графік роботи, ненормований робочий день, змінний робочий режим, підсумований облік робочого дня та роздроблений робочий день.

Гнучкий

Гнучкий робочий режим передбачає самостійне регулювання співробітниками початку та закінчення тривалості зміни. При цьому важливо відпрацювати конкретну кількість годин, встановлену для певного облікового періоду.

Ненормоване робочий часпередбачає періодичне залучення до трудових обов'язків поза робочого дня. Перелік посад з таким робочим часом має бути закріплений колективним договором чи внутрішніми правилами організації.

Змінний

Змінний графік передбачає роботу у дві, три чи чотири зміни протягом доби. Він необхідний, коли тривалість робочого циклу перевищує норму однієї людини. І тут співробітники змінюють одне одного.

У такому разі в компаніях складаються графіки роботи – шаблон можна побачити нижче. Як очевидно зі зразка, такий локальний акт затверджується керівником підприємства. Працівники ж мають підтвердити факт ознайомлення та згоди з роботою за затвердженим розпорядком, поставивши свої підписи.

Підсумований облік

Підсумовований облік робочого дня дозволяє зараховувати більш тривалі терміни роботи. Суть у тому, що середня тривалість праці протягом дня має дорівнювати нормі за період. Таким періодом може бути тиждень, місяць, квартал, рік.

Припустимо, на тиждень потрібно відпрацювати 40 годин, зміна може тривати і по 12 годин, і добу. Так нерідко працюють продавці у цілодобових магазинах, сторожа, прибиральники. Про те, якою має бути перерва між двома 12-годинними змінами, Трудовий кодекс нічого не говорить, однак раніше при складанні такого графіка враховували рекомендації постанови Ради Народних КомісарівСРСР від 24.09.1929, які наказували встановити перерву між 12-годинними змінами не менше подвійної тривалості робочого часу напередодні, тобто не менше 24 годин. Зараз ця постанова втратила чинність — проте деякі відомчі нормативні документи містять такі умови: наприклад, у Наказі Міністра оборони РФ від 30.12.2001 N 541 «Про відомчій охороніМіністерства оборони Російської Федерації» сказано:

Пропонуємо зразок: як скласти графік роботи на 4 особи по 12 годин. У зразку використані умовні позначення:

• У - робота з 7.00 до 19.00;
• В – робота з 19.00 до 7.00;
• * - Вихідний день.

Наведений приклад досить універсальний — його можна використовувати і як зразок графіка роботи продавців у магазині, зразок графіка чергування сторожів на місяць — якщо їхня робоча зміна триває 12 годин. Щоб скористатися нашим прикладом, потрібно завантажити графік змінності на 2019 рік у excel внизу.

Якщо ж потрібно скласти графік роботи прибирання – наприклад, у цілодобовому кафе, де прибирання має проводитися кожні півгодини, а менеджери та прибиральники працюють по 12 годин – можна скористатися таким зразком.

Поділ дня на частини

Поділ трудового дня на частини допускається відповідно до нормативного локального акту організації та з урахуванням думки профспілки. День ділиться на частини перервою, яка не оплачується. Такий розпорядок може використовуватись у торгівлі або в компаніях, що займаються транспортними перевезеннями, або в держустановах.

Графік обліку робочого часу на 2019 рік: як його заповнити

Існують дві уніфіковані форми: Т-12 та Т-13. Різниця у тому, що графік Т-12 можна заповнити лише вручну чи текстовому редакторі, й у ньому є спеціальний розділ до розрахунку зарплати. Табель Т-13 може заповнюватися за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програмта систем контролю доступу, що використовуються з метою обліку відвідувань співробітниками фірми своєї роботи. У цій формі відсутній блок для розрахунку зарплати, вона підлягає розрахунку в інших регістрах.

Табель обліку робочого часу є первинним документом, на підставі якого нараховується заробітна плата працівникам, виплати з неї та прийняті в організації доплати. Оскільки перераховані виплати зменшують податок на прибуток організацій або оподатковуваний дохід при УСНО, цей документ слід закріпити як первинний облікової політикиорганізації. Користуватись уніфікованою формою при цьому з 01.01.2013 необов'язково. Важливо закріпити свій варіант форми в обліковій політиці та простежити, щоб у ньому містилися всі необхідні реквізити, обов'язкова наявність яких для первинних документіввстановлено законом 402-ФЗ.

Табель складається в одному примірнику особою, уповноваженою стежити за контролем робочого часу в цілому по організації або окремому структурному підрозділі. Перелік осіб, які його підписують, встановлюється внутрішнім розпорядчим актом організації. Наприкінці кожного місяця заповнений табель передається до бухгалтерії.

Розглянемо порядок заповнення табеля з прикладу форми Т-13.

У шапці обов'язково заповнюється найменування організації та структурний підрозділ (при контролі робочого часу у структурних підрозділах). Порядковий номер присвоюється відповідно до прийнятої нумерації в організації. Дата складання та звітний періодобов'язково заповнюються, як реквізити первинного документа.

Зразок графіка роботи завантажити в excel ви можете наприкінці статті. А зараз розглянемо, як розрахувати графік роботи та правильно його скласти.

Покрокова інструкція оформлення

Крок 1. Оформляємо шапку

Наведемо зразок заповнення графіка роботи працівників на місяць, на прикладі – лютий 2019 року.

Крок 2. Заповнюємо графи 1-3

Графа 1, порядковий номер заповнюється за кількістю співробітників у табелі. Графи 2-3 містять ідентифікаційні відомості щодо кожного працівника: П.І.Б. співробітника, його посаду та табельний номер.

Крок 3. Заповнюємо графи 4-6

Графа 4 містить позначки про явки та неявки на роботу по кожному числу у відповідному місяці. У наведеному прикладі табеля за лютий 2019 року 28 днів, тому і осередків для заповнення даних 28. Для цієї інформації у графіку чотири рядки (по два на кожну половину місяця).

У верхньому рядку кожної половини місяця відображаються літерні позначення причин явок та неявок (літерна відповідність причин представлені на титульному листіформи № Т-12) - це коди явок-неявок до графіка робочого часу. Розшифровка кодів дана у файлі наприкінці статті.

Відмітки, що пояснюють причини неявок на роботу, про роботу в режимі неповного або поза нормальною тривалістю робочого часу та ін., робляться на підставі документів: листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, письмову згоду працівника на понаднормову роботуу випадках, встановлених законодавством, ін.

Під буквеним позначеннямпроставляється числовий показник, що відповідає кількості фактично відпрацьованих годин та хвилин кожним працівником.

Графи 5 та 6 містять сумарний показник відпрацьованого часу по кожному співробітнику за кожну половину місяця у годинах, хвилинах та днях (графа 5) та за весь місяць (графа 6) у годинах, хвилинах та днях.

Крок 4. Заповнюємо графи 7-9

Графи 7-9 у формі Т-13 заповнюються при автоматизованої системиобліку з урахуванням таких особливостей:

• якщо для всіх працівників організації нарахування зарплати відбувається лише за одним видом оплати праці та з використанням одного кореспондуючого рахунку, то показники «код виду оплати» та «кореспондуючий рахунок» можна ставити над гр. 7, 8 та заповнювати тільки графу 9 - на сумовий показник відпрацьованих днів та годин (у дужках) по кожному співробітнику;
• якщо ж нарахування здійснюються за декількома видами оплати (від 2 і більше) і з використанням декількох рахунків бухгалтерського обліку, то грн. 7 та 8 заповнюються відповідними даними, у гр. 9 відображається сумовий показник відпрацьованих днів та годин (у дужках) по кожному співробітнику;
• додатковий блок з аналогічними графами передбачено у разі, якщо кількість видів оплати праці перевищить 4.

Крок 5. Заповнюємо графи 10-13

У них наводиться інформація про неявки за обліковий період за відповідними кодами у днях та годинах (зазначається у дужках). Два блоки граф також передбачені у разі, якщо кількість причин неявок перевищить 4.

Слід пам'ятати, що в табель не включаються особи, які працюють за цивільно-правових договорів. Табель можна вести одним із двох способів, який організація фіксує в обліковій політиці:

• суцільним способом, тобто реєструвати всі явки та неявки на роботу;
• способом обліку відхилень, тобто реєструвати тільки відхилення (неявка на роботу, запізнення, понаднормовий годинник і т. д.).

Після закінчення місяця табель підписується відповідальними особами, перелік яких встановлено у нормативному акті організації, та передається до бухгалтерії для нарахування зарплати та інших виплат.

Якщо в організації зарплата за першу половину місяця (аванс) нараховується за фактично відпрацьований час, табель може складатись окремо за першу та другу половину місяця.

Завантажити шаблон (excel) графіка роботи можна наприкінці статті. , За недотримання трудового законодавства для організацій встановлено штраф у розмірі від 30 000 до 70 000 руб., А для керівників та осіб без утворення юрособи - від 1000 руб. до 20000 руб.

Графік роботи співробітників - приклад

Робота зі змін застосовується, коли час виробничого процесубільше, ніж допустимий час роботи окремих співробітників, і коли необхідність працювати без перерви викликана специфікою обладнання, продукції або послуг (наприклад, чавуноливарний завод, автозаправка тощо).

Найчастіше використовується графік 2/2 чи 3/3. Принципи, які слід враховувати під час розподілу змін:

• Якщо робочий день становить дванадцять годин, то працівнику не можна поставити понад сорок робочих годин на тиждень. При цьому час безперервного відпочинку не може бути меншим за сорок дві години на тиждень.
• Тривалість нічний змінина годину менше, ніж денний.
• За нічний годинник дають надбавку.
• Перед неробочим зміна стає на годину меншою або ця година оплачується за подвійним тарифом.
• Заборонено ставити поспіль дві зміни. Зміна може бути продовжена лише в аварійній ситуації.
• Якщо зміна триває двадцять чотири години, необхідно надати працівникові відпочинок такої ж тривалості чи більше.
• Закон не встановлює максимальну тривалість зміни всім співробітників, лише окремих категорій (наприклад, залізничники, плавсклад на кораблях тощо. буд.).
• При тризмінному режимі роботи зміни чергують щотижня.
• Кожен співробітник повинен відпрацювати однакову кількість годин за один і той самий час.
• Якщо більша половина зміни припадає на нічний час, вона має бути скорочена на одну годину.

Як скласти змінний графік та що врахувати при оплаті

Процедура складання графіка:

1. вибрати обліковий період - місяць/квартал/кілька місяців/рік (не може бути більше року);
2. обчислити, скільки часу потрібно обслуговування робочого місця;
3. написати норму робочих годин для всіх співробітників (для кожного окремо, якщо вона відрізняється залежно від спеціальності);
4. розрахувати кількість працівників на робоче місцета чисельність всього штату.

Наприклад, потрібно організувати цілодобову службу для прийому телефонних дзвінків про надання невідкладної медичної допомоги. Проставляється обліковий період, що дорівнює році. Час обслуговування робочого місця: 365 днів х 24 год = 8760 год.

Щоб розрахувати кількість осіб, які повинні працювати на цьому місці, кількість робочих годин на тиждень (40) множиться на кількість тижнів на рік (52); потім 8760 год ділять на отриманий результат. 8760 ч.: (40 ч. х 52 тиж.) = 4,8. Це означає, що роботодавець повинен прийняти на роботу п'ять осіб з неповною ставкою або чотири особи, на яких розподіляється по кілька додаткових годин до повній ставці. важливо врахувати таке:

• Всі години роботи понад норму за обліковий період вважаються понаднормовими та відповідно оплачуються.
• Жоден співробітник не повинен мати більше 120 понаднормових годин на рік. Якщо зміна посідає неробочий святковий день, він оплачується за підвищеним тарифом.
• Якщо зміна випадає на свято, то за неї надають плату в подвійному розмірі або (за бажанням працівника та з дозволу керівника) звичайну плату та один день відпочинку, що не входить.
• Дні, проведені лікарняним, віднімаються з норми робочого дня співробітника без будь-яких відпрацювань.
• Перерви на обід та відпочинок не оплачуються.

Ковзний та тижневий режими

Графік роботи співробітників може бути ковзним

У разі використання ковзного графіка зазначається початок робочого дня за фактом виходу на робоче місце (наприклад, автобус відправляється в рейс) та кінець робочого дня, коли було виконано поставлене завдання (автобус дістався місця призначення).

З другого моменту відраховується час, покладений на відпочинок, потім знову фіксується час початку та кінця виконання робітників. Дати вихідних даються приблизно з уточненням за фактом отримання.

Кожен працівник має свій індивідуальний ковзний графік, що відображає непередбачені затримки, поломки та інші обставини. Тижневий графік привабливий тим, що не потрібно постійно перебувати на робочому місці.

Серед його переваг можливість працювати у зручний для себе час, покращені показники роботи та загального стану співробітників, як фізичного, так і емоційного. У цьому випадку акцент робиться на факт виконання роботи, а не на кількість годин, проведену за нею. Норма годинника проставляється, виходячи з того, скільки приблизно часу може бути витрачено на певне завдання. Також враховується час, необхідний відпочинку та відновлення сил.

Тижневий графік добре підходить для тих, хто працює із замовленнями клієнтів: агентів з роботи з нерухомістю, кур'єрів, менеджерів, бухгалтерів, найнятих обслуговувати невеликі компанії, перекладачів та ін.

Отже, графік роботи підбирається таким чином, щоб відповідати потребам виробничого процесу та сприяти ефективному використанню праці. Він забезпечує рівномірність навантаження, зміну праці та відпочинку для працівників та захищає їх здоров'я.

Особливості складання графіка відпусток – знаходимо відповідь у відеоматеріалі:

Зразок графіка змінності допоможе сформувати власний пландіяльності кожного співробітника для підприємства. Його можна завантажити безкоштовно.

Унікальність кожної професії є безумовною. З цим ніхто не сперечатися. Більшість населення країни працює за графіком 5/2, де п'ять днів трудових і два дні вихідних. Але є безліч інших режимів робіт. Зразок графіка змінності, який пропонується на цій сторінці, допоможе сформувати власний план діяльності кожного співробітника на підприємстві. Як і всі шаблони, приклад графіка змінності можна завантажити безкоштовно за прямим посиланням.

Ряд організацій не мають змоги зупиняти процес функціонування та змушені працювати 24 години на добу. У зв'язку з цим виникає потреба в кадрах, що забезпечують функціонування. Регулювання діяльності робочих просто необхідне вирішення завдань підприємства. Завдяки правильно складеному графіку змінності робота відбувається в автоматичному режимі. Один фахівець передає зміну іншому. Той, у свою чергу, передає повноваження третьому.

Обов'язкові пункти графіка змінності

:

• Реквізити підприємства у лівому верхньому кутку;
• Навпаки, праворуч, ставиться відмітка затвердження керівництва;
• Графік змінності можна конкретизувати структурним підрозділом;
• Основний зміст складається у вигляді таблиці, куди вносяться ПІБ співробітників по вертикалі, числа по горизонталі;
• Підлягає фіксації тривалість зміни, перерви для відпочинку та харчування, кількість службовців у зміні.
• У нижній частині свої підписи, що підтверджують ознайомлення з документом, ставлять спеціалісти та безпосередній начальник.

Формування графіка змінності робочих має суперечити чинному законодавству. Працівники повинні отримувати всі гарантії та права, призначені ним законом. Час відпочинку, режим, оплата, соціальні гарантії та інші питання - все це повинно бути обов'язковому порядкувраховуватись при складанні графіка змінності. Після остаточного редагування документ підлягає розгляду та затвердження керівником компанії.

Змінний графік – явище досить поширене. Використовується він у різних галузях діяльності, найчастіше в компаніях з безперервним цілодобовим виробничим циклом- Необхідність його застосування тут обумовлена ​​тим, що простої обладнання неприпустимі, т.к. вони ведуть до збоїв у системі та чималих фінансових втрат. А ось регулярна своєчасна зміна персоналу призводить до збільшення обсягу продукції, поліпшення продуктивності праці і, як наслідок, більшого прибутку.

Також змінний графік поширений і в інших сферах, наприклад, медичних установ, охоронних структурах, пожежних, газових службах, у залізничних та транспортних перевезеннях, авіасполученні тощо.

Кількість змін та працівників у них

Число змін залежить від особливостей діяльності організації. Це може бути дві, три і навіть чотири зміни на добу. Кожна зміна працює певний проміжок часу – від трьох-чотирьох годин до дванадцятої.

Індивідуально та кількість працівників в одній зміні. Це може бути одна людина чи навіть кілька десятків (верхній поріг не обмежений).

Навіщо потрібний графік змінності

Графік змінності одна із найважливіших внутрішніх документівкомпанії.

За підсумками графіка ведеться облік робочого дня співробітників і згодом виробляється нарахування їм зарплати.

Таким чином, він відноситься не тільки до методів організації праці на підприємстві, але є серйозним обліковим бланком.

Не треба забувати і про те, що якщо в компанії передбачена робота в змінному режимі, наявність графіка в обов'язковому порядку перевіряється державними наглядовими структурами (наприклад, трудовою інспекцією та податковою службою). Відсутність цього документа може спричинити накладення на підприємство та його керівництво адміністративного покарання у вигляді досить великого штрафу.

Законодавче регулювання, обов'язкові умови

Змінний графік регулюється законодавством, саме ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введенні його в організації потрібно неухильно дотримуватись норм і умов вищезгаданого розділу Трудового Кодексу Російської Федерації.

Правила роботи в даному режимі прописані тут досить докладно та чітко. Перераховувати їх у цій статті немає сенсу, але на деяких просто необхідно загострити увагу:

1. тижнева тривалість робочого часу у сумі всіх змін має бути більше сорока годин;
2. кожну зміну людям має даватися перерва на обід (його тривалість визначається індивідуально - від 30 хвилин до 2 годин);
3. співробітникам має бути забезпечений безперервний відпочинок протягом 42 годин щотижня;
4. роботодавець зобов'язаний позначити працівникам неприпустимість виконання ними обов'язків у дві зміни поспіль (крім екстрених випадків) – і за цим стежити.

Якщо організація відчуває потребу у застосуванні змінного графіка для різних категорій(посад) працівників, то для кожної з них тривалість зміни може визначатися окремо (такі ситуації зустрічаються у транспортних компаніях – для водіїв застосовується один режим роботи, для диспетчерів інший, а для обслуговуючого персоналу- Третій).

При формуванні графіка слід враховувати ще один важливий момент- якщо більша частинавипадає на ніч, то зміна автоматично має бути зменшена на годину.

Всі інші умови роботи повинні також відповідати законодавству, у тому числі й у питаннях, що стосуються видачі зарплати, надання лікарняних, відпустки тощо.

Що не вважається змінним графіком

Деякі кадровики помилково вважають, що графік роботи на добу через двоє/троє, два дні через два і т.п., відноситься до змінних. Якщо уважно ознайомитись із трудовим законодавством РФ, з'ясується, що це не так. Група працівників, яка виконує свої посадові обов'язкипротягом одного дня, що змінюється наступного дня іншими, працює в режимі, що закріплюється всередині підприємства, проте при цьому чіткої процедури розробки такого режиму, його погодження та затвердження не передбачено.

Деякі моменти щодо оплати

Розрахунок оплати праці при змінному графіку дещо відрізняється від стандартного. Специфіка тут полягає в тому, що кількість робочих годин за встановленим на підприємстві режимом може відрізнятись від норми, встановленої за законом, причому як у бік збільшення, так і у бік зменшення (так звана планова переробка або недоробка).

Для того, щоб у розрахунках зарплати не було помилок, після завершення періоду обліку слід здійснювати звірку наступних параметрів: кількості робочих годин відповідно до норми та їхню ж кількість, виходячи з реальних показників. Якщо при порівнянні другий показник буде більшим за перший, потрібно буде розрахувати та доплатити співробітнику за перероблений час.

Якщо зміна працівнику випадає вихідний день, вона оплачується як звичайна (це обгрунтовується особливостями умов змінного режиму). Якщо ж він змушений працювати у святковий день (державні неробочі днівказані в Трудовому КодексіРФ), то оплата йому має здійснюватися за відповідним стандартним тарифом, тобто. у подвійному розмірі.

Закріплення порядку роботи

Якщо керівництво підприємства вирішує застосовувати позмінний графік роботи, цю норму має закріпити в облікової політики, якщо точніше – у Правилах внутрішнього розпорядку.

Якщо в компанії діє профспілковий осередок, дані Правила, у тому числі щодо змінного режиму роботи, повинні затверджуватись її представником. На взаємодію Космосу з профспілкою відводиться п'ятиденний період – цей термін профспілкові діячі мають або схвалити подані їм Правила, або доказово їх оскаржити.

Також допускається встановити використання змінного графіка у колективному договорі.

Крім Правил внутрішнього розпорядку та колективного договору, пункт про змінний режим роботи має бути прописаний у розділах індивідуальних трудових договорахіз співробітниками, із зазначенням кількості годин у зміні та інших параметрів.

Процес формування графіка змінності

p align="justify"> Першим практичним етапом втілення змінного графіка в життя є наказ про його створення, що випускається від імені директора організації. У ньому прописується вказівка ​​створити графік змінності, період, відповідальну особу та інші необхідні відомості.

Зразок наказу про затвердження графіка змінності

Графік формується заздалегідь - як мінімум за тридцять днів до зміни.

Кожен співробітник, згаданий у документі, має бути з ним ознайомлений під розпис. Таким чином, він свідчить про те, що згоден із цим режимом роботи.

Після розроблення, погодження та остаточного затвердження графік буде обов'язковим до виконання як для керівництва підприємства, так і для співробітників, які в ньому позначені.

На який період складається бланк

Графік позмінної роботи може формуватися будь-який період. Як правило, термін, на який складається цей документ, вказується в нормативні актикомпанії. Найчастіше графіки складаються однією місяць. Щоразу новий графікмає затверджуватись у встановленому порядку.

Чи можна міняти в ньому відомості

До затвердженого змінного графіка зміни вносити допускається, але тільки в крайньому випадку і з дотриманням деяких правил.

По-перше, якщо зміни відбуваються з ініціативи роботодавця, він в обов'язковому порядку повинен заздалегідь повідомити про них підлеглих та отримати їхню письмову згоду – без них законним чином внести правки буде проблематично.

Якщо змінити графік змін просить хтось із співробітників, він має скласти спеціальну заяву на ім'я керівника. У заяву слід зазначити причини прохання (вона має бути обов'язково поважною з наведенням відповідних письмових обґрунтувань), потім має бути отримана згода інших працівників, яких стосується документ. Якщо колегам та керівництву вдалося досягти компромісу, формується новий наказ, на основі якого до графіка вносяться потрібні корективи.

Чи можна змінюватись змінами без внесення змін до графіка змінності

Іноді на підприємствах трапляються ситуації, коли працівники змінюються змінами без попередження про це начальства. Це категорично неприпустимо.

За таку заміну керівництво має право накласти на підлеглих дисциплінарне стягнення.

А у разі не одиничного порушення трудової дисципліни(а саме до цієї категорії належать дані провини) навіть звільнити тих, хто провинився.

Хто складає документ

Безпосереднє завдання щодо складання графіка змінності може бути покладено або на спеціаліста кадрового відділу, або на начальника структурного підрозділу, або на секретаря організації. Головна умова, яку має дотримуватись виконавець – враховувати норми законодавства, інтереси підприємства та працівників.

При цьому документ після формування обов'язково має бути переданий на підпис керівнику відділу та директору.

Як узгоджувати із працівниками

Зі співробітниками графік змін потрібно узгоджувати заздалегідь, як уже говорилося вище – не пізніше, ніж за тридцять днів до настання першої зміни.

Підписи про згоду можна ставити безпосередньо у самому графіку або зробити для цього окремий лист.

Якщо обрано другий варіант, то листі узгодження потрібно зробити таблицю, вписати туди всіх працівників і зібрати їх автографи (з датою їх постановки). Цей документ буде офіційним додатком до графіка змінності.

Особливості формування графіка змінності, загальні відомості

Якщо вам доручено зробити змінний графік, а ви не уявляєте, як саме його формують, прочитайте наші рекомендації – вони дадуть вам чітке уявлення про цей документ. Також ознайомтеся з прикладом заповнення – на його основі у вас легко вдасться оформити власний бланк.

Перш ніж перейти до детальний описграфіка, наведемо загальну інформаціюпро документ. Почнемо із того, що уніфікованої форми графіка немає. Це означає, що писати його можна в вільному виглядіабо за зразком, затвердженим в обліковій політиці організації. У цьому спосіб формування бланка може бути відбито у нормативних актах фірми.

Незалежно від того, який метод складання графіка буде обраний, потрібно, щоб документ містив у собі низку обов'язкових даних:

• реквізити підприємства;
• інформація про місце та час складання;
• сам графік.

Бланк обов'язково має бути засвідчений кількома особами. По-перше, тими працівниками, щодо яких він формувався, по-друге, керівником структурного підрозділу та, по-третє, директором компанії.

Завіряти бланк печаткою не обов'язково – робити це необхідно лише тоді, коли така умова є у локальній документації фірми.

Графік допускається складати на простому чистому листіпаперу (переважно А4 формату) або на фірмовому бланкуорганізації (якщо така вимога встановлена ​​керівництвом). Писати його можна вручну або на комп'ютері (з обов'язковим роздрукуванням).

Як враховувати графік змінності

Усі графіки, що розробляються на підприємстві, підлягають обов'язковій реєстрації у відповідному журналі обліку. Після проведення з ними всіх необхідних процедур (розробка, погодження, затвердження, ознайомлення) вони передаються на зберігання до відділу кадрів компанії. Тут вони підшиваються в окрему папку з іншими такими самими документами. Доступ до місця їх утримання для сторонніх людей має бути обмеженим.

Тривалість їх зберігання позначається або у локальних актах організації, або встановлюється законодавством РФ (але щонайменше п'ять років). Після закінчення цього терміну графіки можна утилізувати з дотриманням процедури, встановленої в законі.

Зразок графіка змінності

Перш ніж розпочати заповнення бланка, слід умовно поділити його на три основні послідовні частини.

Перша – це початок, або, як його ще називають – «шапка». Сюди вноситься:

• назва документа;
• дата, місце формування;
• номер (за внутрішнім документообігом підприємства);
• період, який складається графік (тиждень, місяць, рік тощо.).

Вносити ці дані можна як посередині документа, так і ліворуч чи праворуч – значення не має. Єдине, що слід врахувати, щоб одразу, вгорі, було відведено кілька рядків під затвердження графіка керівником організації (сюди треба вписати його посаду та ПІБ).

Нижче є основний блок. Зазвичай він оформляється як таблиці. До неї поетапно вписуються:

• ПІБ працівника;
• дата;
• номер зміни, у якому він вийде працювати;
• відомості про вихідні дні.

Можна доповнити таблицю та іншими стовпчиками (наприклад, про табельний номер співробітника тощо). Під таблицею треба обов'язково дати розшифровку інформації, внесеної до графіка, у тому числі про кількість змін, кількість працівників, в них задіяних, тривалість кожної зміни (у годинах), а також про умовних позначеннях, внесених до графіка.

Далі слід поставити відмітку про те, що думка працівників, внесених до документа, врахована та зібрати їх підписи. Якщо підписи ставляться у аркуші узгодження, то графіку змінності треба зазначити його наявність, позначивши його як додаток до основного документа.

У цій статті ми докладно розповімо, як скласти графік роботи зі зразком.

Основні критерії складання графіка роботи

Види

Можна виділити три види графіків роботи: змінний, ковзний, тижневий. Усі графіки мають як переваги, і недоліки, та їх вид необхідний задоволення специфіки роботи конкретного учреждения.

Змінний графік використовується переважно організаціями з цілодобовою системою роботи. Крім цього, в тих організаціях (їх більшість) графік передбачає, що співробітники працюють, змінюючи один одного. Іноді графіки розраховують період спільної праці двох і більше спеціальностей на одному робочому місці, в основному, таке зустрічається в освіті, культурі та охороні здоров'я. Змінність праці дозволяє вести невпинне виробництво. Визначення режиму роботи з змін дана в ТК РФ, ст.103.

Законом виділено 2 випадки застосування змінного графіка:

1. Безперервність (безперервність) процесу виробництва.Режим роботи перевищує норму денного вироблення – 7,2 год (жінки), 8 год – чоловіки.
2. Ефективність використовуваного обладнання(зупинка роботи агрегатів, або постійне увімкнення/вимкнення призводить до виробничих втрат).

Графіки роботи зі змін складаються за формами, запропонованими електронною версією програми. Визначаються зміни, їх кількість, часовий проміжок, а потім дані заносяться до програми. Найчастіше графік змін зроблено на місяць, щоб усередині місяця змінювати співробітників зі змін (1,2, нічна). При правильному вибудовуванні змін не виникатиме переробки в одного співробітника, і недоробки в іншого.

Графіки роботи зі змін можна змінювати або залишати без змін. Все залежить від можливостей та особливостей виробництва.

Ковзкий графікроботи використовують у установах, де використовується роз'їзний характер роботи (відрядження): співробітники залізничних установ. У їх графіках невідомий час початку робочого дня (поїздні бригади) та закінчення робочої зміни (вантажні перевезення), автомобільного транспорту (далекі рейси) та інші аналогічні послуги. Кадровик фіксує за фактом отримання інформації про те, що працівник розпочав свої обов'язки та їх завершення. Від закінчення роботи починається звіт часу на відпочинок, потім знову визначається час початку роботи (поїздка, виїзд у рейс), тобто. по-справжньому графік ковзає за календарем та індивідуальний кожному за окремого працівника. Електронна версія ковзного графіка дозволяє відстежувати норму виробітку годинника, кожного члена трудового підрозділу. Вихідні тут також ковзаючі, встановлюються лише зразкові дати, а факт виявляється під час трудового процесу.

Тижневий графіквикористовується, коли співробітники виробляють норму годинника, не перебуваючи безпосередньо на своєму робочому місці щодня, а лише в сумі числових значеньвідпрацьованого часу протягом тижня. Вихід працювати вибирається фахівцем і узгоджується з начальником відділу, цеху тощо. індивідуально. Такий режим ще називають гнучким режимом роботи. Він вважається найпоширенішим там. За тижневим режимом багато переваг: підвищується ефективність роботи, відзначається зниження рівня дисциплінарних порушень, покращення психологічного здоров'яспівробітників.

Ст.102 ТК РФ також дає визначення тижневого режиму роботи. Тижневий графік використовується у таких випадках:

1. Робота поза офісом(Робоче місце вдома, в організацію приходить за завданням або для координації доручень, здачі виконаної роботи), так звані, надомники.
2. Ріелтерські фірми, де працівники змушені працювати за режимом, який встановлює не роботодавець, а клієнт. Це, наприклад, фахівці з роботи з нерухомістю: агенти, менеджери, кур'єри.
3. Бухгалтер.Наразі входить у моду наймати на роботу одного бухгалтера. Невеликі компанії, приватні підприємці, індивідуальні підприємцівважають за краще не містять штат співробітників бухгалтерії, а звести бухгалтерський облік через окремо найнятого фахівця. У такому разі бухгалтер опрацьовує документи вдома, або в якомусь приміщенні, але поза виробництвом. Встановлювати йому якийсь графік роботи крім тижневого немає сенсу, оскільки він може виконати весь обсяг роботи у зручний для нього час.

Заробітна плата даних працівників залежить від відпрацьованого часу, тому співробітники самі контролюють його виконання. Норма їм відповідає нормі звичайних працівників, а режим інший. Зафіксувати час роботи цього співробітника у певному графіку складно, тому форма заповнюється, в ній проставляється приблизна норма годинника, а не відстежується фактичне значення.

У графіку обов'язково виділяється час для відновлення фізичних сил. Час відпочинку зазвичай ділить робочий день на дві частини приблизно рівні за часом. Найчастіше, це одна обідня перерва. Фактична тривалість часу, яка використовується для відпочинку та харчування, не входить до складу . За ст. 108 ТК РФ, перерви, що надаються працівнику під час робочого дня (зміни), можуть бути не більше 2 годин та менше 30 хвилин. Є організації, де обирають короткі технологічні перерви, вони тривають трохи більше 15 хвилин.
Якщо Вам доручили скласти графік роботи, то спочатку необхідно визначитися з видом графіка, найбільш прийнятним вашої організації (підприємству).

Види графіків

Видів графіків достатньо велика кількість, але більшість підприємств перейшли на однакові уніфіковані форми електронної версіїкадрових програм. Вони дозволяють не витрачати час створення своїх форм, запровадження формул та інших завдань, які виконують програмісти. Документознавець обирає вигляд графіка.

Види графіків:

• табличний;
• програмний;
• діаграмний.

Оформлення графіка відбувається поетапно

1. Вибирається обліковий період

Необхідно встановити період обліку робочого дня – місяць, квартал, рік. Вибраний часовий відрізок безпосередньо залежить від характеру виробництва, його специфіки, особливостей праці.

приклад. Співробітники технікуму мають виконати годинне навантаження з вересня до травня місяця. Розподіляємо годинник навантаження на педагога відповідно до облікового періоду. Літо у разі виключається і входить у період відпустки. Якщо часу заробленої відпустки не вистачає (наприклад, відпустка 44 дні, не задіяний педагог – 90 днів), педагогу пропонується відпочинок за власний рахунок, додаткове навантаження чи інші варіанти. Обліковий період у цьому випадку – навчальний рік(А не фінансовий).

2. Обчислюється фонд часу обслуговування конкретного робочого місця

По кожному робочому місцю обчислюється фонд часу, що обслуговується. Завантаження робочого місця. Обчислюється завантаження за будь-якого виду графіка в годинах і хвилинах.

Наприклад. Робоче місце токаря – фрезерувальника функціонує за дією верстата. Верстат працює по 3 години безупинно. Через три години на остигання агрегату потрібно 1,5 години. Тому час роботи верстата – за добу – 15 годин. Останній відпочинок верстату дають 3 години. На цей час у графіку роботи можна влаштовувати зміни. На цих верстатах працюють чоловіки – їхній робочий час – 8 годин, тому правильним графікомМожна легко за одним верстатом закріплювати дві штатні одиниці.

Якщо місце працівника задіяно добу (диспетчер електромереж). Ця норма обчислюється на обліковий період (рік) і рівномірно розподіляється за часом відпрацювання окремих працівників.

3. Визначається часова норма

Тривалість часу роботи окремих спеціальностей має відмінне значення від усього персоналу. У графіці проставляється значення кожному працівнику, якщо його норма робочого дня відрізняється від норми інших.

приклад. У освітній установіпрацюють різні спеціалісти. Тривалість робочого тижня у них різна, наприклад, вихователь зобов'язаний відпрацювати 36 годин на тиждень, музичний керівник– 24 години, учитель – логопед – 20 годин. Максимальний час роботи на місяць (норма виробітку) у них різний, він повинен знайти відображення у графіку. Понад норму навантаження не можна допускати, так воно вимагатиме додаткових фінансових вкладень.

4. Підрахунок кількості робітників

Розраховується кількість працівників на одне робоче місце та загальна кількість штату. Це числоспівробітників має обслуговувати робоче місце та виконувати при цьому план. Виходить кількісною кадровий склад– штат. Нормативний показник штатних одиниць підприємства.

приклад. Черговий диспетчер енергомережі організовує цілодобове чергування на пульті. Обліковий період роботи обчислюється за фінансовий рік. Загальний часобслуговування робочого місця диспетчера складає 8760 год (365 календарних днів × 24 год). Обчислюємо чисельність, необхідну обслуговування цього робочого місця, воно становить приблизно 4,8 людини. На практиці роботодавець може прийняти п'ять осіб, а може, чотири, розподіливши неповну ставку між працівниками.

5. Формується графік

До обраної форми вносяться робочі посади, потім заповнюються дані на фахівців, які обслуговують робочі місця, розподіляється між ними часова норма. Виставляється вироблення, що включає все індивідуальні особливостікожного робочого місця. Проставляються вихідні та святкові дні. Принцип заповнення – принцип рівномірності, розподіл у приблизно однакових обсягах між фахівцями.

Обчислюється кількість змін, фіксується змінність між працівниками.

Основне завдання формування графіка – доступність при сприйнятті працівником і простота, розбірливість для обчислення бухгалтерією. До графіка вносяться всі штатні працівники підприємства.
Графік вимагає щоденного коригування ( , відрядження, відгули). Якщо основні дані внесені заздалегідь, цей процес відбувається легше, ніж щоденне внесення даних.

• Оплата праціГрафік роботи - це основа для оплати праці, його переносять у табель робочого часу та обраховують заробітну плату працівника. Тому важливо зробити графік так, щоб не було можливості припуститися помилкового розрахунку.
• Оплата переробки будується на оплаті годин, відпрацьованих співробітником понад норму.Тільки правильні дані, занесені до графіка, дадуть точні цифри переробки.
• Оплата праці у нічний час.Нічний час роботи вважається період з 22 годин до 6 годин. У графіку нічний годинник фіксується і вважається в окремій графі. Їхня оплата вища за звичайний годинник, 35% від основного окладу, понад заробітну плату за відпрацьовану норму. Роботодавець з огляду на складність нічної праці може встановити й інші підвищені показники оплати.