Створюємо презентацію у Windows. Як зробити презентацію в PowerPoint: покрокова інструкція

Іноді необхідно публічно подати інформацію у наочному вигляді (із зображеннями, схемами чи таблицями). Це може бути виступ з бізнес-ідеєю, який навчає семінар або Вирішити це завдання зможе у кожного програма - Power Point. Ви дізнаєтесь, як зробити презентацію із слайдами самостійно.

Де знайти та як увімкнути Power Point?

Насамперед необхідно запустити програму. Залежно від встановленої операційної системивона знаходиться трохи у різних місцях. Наприклад, у Windows 7 її достатньо знайти, клацнувши на круглий значок емблеми Windows у лівому нижньому кутку. Взагалі вона розміщується у розділі «Всі програми» - « Microsoft Office».

Як зробити правильну презентацію? Частина 1: основа

Створити власну роботуне так вже й складно. Для цього виконайте такі дії.

1. У вкладці «Дизайн» виберіть шаблон презентації. Можна імпортувати його з іншої роботи.

2. Підберіть відтінки, що сподобалися в категорії «Колір», задайте стиль основного шрифту. Стиль фону можна змінити в розділі «Стилі фону».

3. Якщо ви бажаєте спростити собі роботу та заощадити небагато місця на диску, то виберіть розділ «Вигляд», потім «Зразок слайдів». Перед вами готовий шаблон, До якого достатньо внести деякі зміни.

4. Буває, що потрібна зовсім інша структура слайду. Можна змінити зміни, перебуваючи в розділі «Головна» та вибравши піктограму «Макет».

зі слайдами? Частина 2: наповнення

1. Введіть будь-який текст у полі «Зразок заголовка» або «Зразок тексту». Його розмір, стиль, колір та інші параметри завжди можна змінити в розділі «Головна».

2. Щоб додати малюнок у слайд, увійдіть у розділ «Вставка», після чого виберіть зображення з комп'ютера.

3. Якщо потрібно додати у презентацію схему, слід вибрати розділ « Smart Art», з якого вставляються різні шаблони у вигляді ієрархії, списку, циклу, матриці або піраміди. Їх колір завжди можна змінити. Для цього, перебуваючи в розділі «Конструктор», потрібно натиснути «Змінити кольори».

4. З розділу «Вставка» легко додати таблицю необхідного параметра, натиснувши відповідний значок. Її оформлення можна міняти у розділі «Конструктор».

Як зробити презентацію зі слайдами? Частина 3: анімація

Вам хотілося б зробити свою роботу у жвавому вигляді? Програма Power Point реалізує це бажання! Фото, текст або інші елементи, що ефектно з'являються, прикрасять презентацію, не дозволяючи глядачам і слухачам нудьгувати!

1. Якщо ви бажаєте анімувати весь слайд разом із фоном, то натисніть вкладку «Анімація» і з запропонованих варіантів виберіть потрібний.

2. Для того щоб пожвавити окремий об'єкт, необхідно його виділити та натиснути «Налаштування анімації». У правому полі вибрати «Додати ефект» і налаштувати потрібні параметри.

Не варто поспішати видаляти слайди, що не сподобалися. Якщо ви хочете їх прибрати, то краще зробіть такі дії: клацнувши правою кнопкою миші по непотрібному шару, виберіть розділ «Приховати слайд». Те, що вам не потрібне, зникне, але при необхідності все можна буде повернути.

Ось за яким алгоритмом створюються оригінальні презентаціїзі слайдами у програмі Power Point.

Багато хто ставав глядачами різноманітних виступів або доповідей, які були підкріплені наочними зображеннями та коментарями на екрані. Відразу хочу наголосити – у цьому немає нічого складного і створити подібне під силу навіть комп'ютерному новачкові. Зараз я вам розповім у якій програмі зробити презентацію та як її правильно оформити.

Програми для створення презентацій

Переважна більшість випадків для створення презентацій використовується PowerPoint. Але нещодавно з'явився дуже цікавий софт, який може претендувати на повне заміщення продуктів від Microsoft у майбутньому – Prezi. Однак для недосвідчених рекомендується починати з ПП.

Приклад створення PowerPoint 2016

Пропоную перейти від теорії до практики та наочно продемонструвати поетапне створення презентації за допомогою PowerPoint 2016.

Спочатку можна піти двома шляхами:

• оформляти слайди самостійно;
• звернутися по допомогу до готових шаблонів.

Якщо немає часу морочитися з оформленням вручну або ви новачок у світі створення презентацій, раджу варіант із шаблонами. Отже, виконайте таке:

1. Запустіть PowerPoint 2016 року.
2. на головній сторінцінатисніть на шаблон, що цікавить.
   
   
3. Виберіть бажане оформлення кольорів і натисніть кнопку «Створити».
   
   
4. Все, тепер у вас готовий перший слайд, який можна заповнювати текстом, графіками та зображеннями. Для створення нового просто натисніть кнопку «Створити слайд» у вкладці «Вставка».
   
   

Встановлення фону

Бувають випадки, коли очікування не відповідають дійсності і потрібно змінити тло слайду або навіть шаблон. Але це не проблема:

Також можна більш тонко налаштувати фон:

Форматування тексту

Стандартні шрифти не завжди можуть передати контекст та «родзинку» вашої презентації, особливо якщо вона зроблена не в офіційному стилі, а у довільному. Тому форматування тексту – звичне явище під час створення слайд-шоу. Для цього повторіть такі кроки:

Якщо хочеться чогось незвичайного, можу порекомендувати налаштування розділу меню «Формат». Для цього:

Без картинок нікуди. Не дарма вони використовуються практично у кожній презентації. Для їхнього додавання потрібно:

Один із ключових пунктів оформлення презентації. Щоб настроїти анімацію зміни слайдів, виконайте таке:

Ця функція досить рідко використовується в реального життя, але якщо додати аудіо ефект або музичну доріжку важливо, повторіть наведені нижче кроки:

Як перекинути презентацію на флешку

У цьому немає нічого складного, але для початку потрібно зберегти презентацію. Для цього:

1. Натисніть "Файл".
   
   
2. У вікні, натисніть кнопку «Зберегти як» і виберіть директорію для збереження файлу.

Презентація – класичний метод проведення доповідей. Висновок самої важливої ​​інформаціїна екран дозволяє зробити доповідь більш цікавою та зрозумілою для публіки. Наразі для проведення презентацій використовують комп'ютер та спеціальні програми. Завдяки цьому презентацію зі слайдами можна зробити буквально за кілька хвилин.

Для того, щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, вам знадобиться спеціальна програмадля створення презентацій. Найпопулярнішою програмою такого роду є PowerPoint, яка включена в офісний комплект програм Microsoft Office. Тому, якщо на вашому комп'ютері вже інстальовано Microsoft Office, то потрібна програма у вас є.

Якщо ж Microsoft Office не встановлено, ви можете встановити його самостійно. На сайті можна завантажити пробну версію Microsoft Office, яка працюватиме протягом 1 місяця. Надалі потрібно буде купити повну версіюабо придбати передплату.

Також ви можете зробити презентацію за допомогою безкоштовних програм. Наприклад, можна скористатися програмою Impress, яка входить до комплекту безкоштовних офісних програм LibreOffice. Для цього потрібно зайти на сайт, завантажити пакет програм LibreOffice та встановити його на свій комп'ютер.

У цій статті ми розповімо, як зробити презентацію на прикладі PowerPoint з офісного пакета Microsoft Office. Оскільки цей пакет програм дуже поширений і більшість користувачів він вже встановлено.

Як зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері

Щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, в першу чергу потрібно запустити програму. Для цього відкрийте меню «Пуск», перейдіть до списку програм і знайдіть програму PowerPoint. Також можна запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі.

Після запуску програми PowerPoint список різних дизайнів, які можна використовувати для оформлення презентації. Тут ви можете вибрати будь-який варіант. Надалі, якщо вибраний дизайн вам не сподобається, його можна буде поміняти, не переробляючи презентацію з нуля. Наприклад виберемо дизайн зеленого кольору, який називається «Аспект».

Після цього перед вами з'явиться інтерфейс програми PowerPoint, в якому ви і робитимете презентацію. Інтерфейс PowerPoint поділено на три частини. Вгорі розділена на вкладки панель інструментів, зліва список слайдів, а по центру самі слайди презентації.

Спочатку у презентації лише один слайд. Це великий слайд, з якого буде починатися вся презентація. Тут потрібно ввести назву презентації та якусь додаткову інформаціюпро неї, наприклад, назва організації.

Після заповнення стартового слайда можна приступати безпосередньо до створення презентації. Робиться це дуже просто, додаємо у презентацію новий порожній слайд, заповнюємо його інформацією та переходимо до наступного. Якщо ви раніше працювали з текстовим редактором Word, то заповнення слайдів презентації не повинно створити для вас проблем, оскільки тут все працює так само.

Для того, щоб зробити новий слайд презентації, використовується кнопка «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть стрілку під цією кнопкою, і ви побачите повний списокможливих макетів слайду.

У списку "Створити слайд" виберіть той макет слайду, який вам найбільше підходить, і перед вами з'явиться новий пустий слайд. У новому слайді буде кілька полів, які необхідно заповнити інформацією. Це можуть бути поля для вставлення заголовка слайду, тексту, зображення. Для заповнення текстових полів потрібно просто клацнути по порожньому полю і вставити текст.

Якщо поле передбачає вставку малюнка, то потрібно клікнути по іконці і у вікні вибрати зображення для вставки. Поля інших форматів заповнюються аналогічно, клацаємо по іконці та вводимо потрібні дані.

Якщо стандартні макети слайдів вас не влаштовують, ви можете видалити деякі поля або навпаки додати нові. Щоб додати нові поля, скористайтеся інструментами на вкладці «Вставка». Тут є кнопки, які дозволяє вам вставляти в слайди текстові поля, картинки, таблиці, діаграми, відеоролики, аудіозаписи та багато іншого. Наприклад, щоб додати до слайду нове зображення скористайтеся кнопкою «Малюнки», а для додавання текстового поля натисніть кнопку «Напис» і намалюйте мишкою потрібний розмірполя.

Також ви можете змінити дизайн вже готової презентації. Для цього перейдіть на вкладку «Конструктор» та виберіть там один із запропонованих дизайнів.

Для того, щоб зробити повноцінну презентацію, потрібно налаштувати переходи між слайдами. Для цього відкрийте вкладку «Перехід» та виберіть один із запропонованих варіантів. Також на цій вкладці є кнопка «Застосувати до всіх», яка застосовує поточні параметри переходу відразу до всіх слайдів презентації.

Для попереднього перегляду презентації перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» і скористайтеся кнопками «З початку» або «З поточного кадру», які запускають відтворення презентації з першого або поточного кадру.

На решті вкладок також є корисні інструментиобов'язково вивчіть їх самостійно.

Як зберегти презентацію на комп'ютері

Після того, як презентація зроблена, її потрібно зберегти. У PowerPoint це робиться так само, як і в інших програмах, потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати "Зберегти як". Але є деякі особливості, пов'язані з вибором формату файлу. Основним форматом презентацій PowerPoint є формат PPTX, який також називається « Презентація PowerPoint». При використанні цього формату у вас залишиться можливість відкрити файл та продовжити редагувати презентацію, тому зберігати презентацію потрібно саме у PPTX.

Але, якщо презентація вже зроблена, і ви готові її демонструвати, на додаток до формату PPTX, ви можете зберегти презентацію у форматі PPSX, який також називають «Демонстрація PowerPoint».

Особливістю формату PPSX або «Демонстрації PowerPoint» є те, що при відкритті такого файлу не з'являється інтерфейс програми PowerPoint, натомість користувачі відразу бачать перший слайд презентації, який відкритий на весь екран. Це дозволяє відразу після відкриття файлу розпочинати показ зробленої презентації. Але PPSX-файли не можна редагувати, тому завжди потрібно мати копію презентації, збережену у форматі PPTX.

Презентація переважно використовується як графічний супровід до виступу. Як такий матеріал можуть використовуватися фото, малюнки креслень чи відеоролик. Презентація необхідна для кращого розуміння суті викладеного, запам'ятовування (якщо мова йдепро лекцію, урок).

Найпростіший спосіб створення презентації самому – використання стандартної програми PowerPoint:

Запускаємо програму та зберігаємо файл з назвою майбутньої доповіді.

Створюється пуста сторінка.

Вибирається опція порожній слайд.

За бажанням можна розташувати кадр слайда вертикально або по горизонталі як альбомний аркуш.

За бажання можна вибрати не тільки порожній слайд за замовчуванням, або діаграм.

Програма пропонує для оформлення десятки кольорових шаблонів

Для цього достатньо зайти в панель «Створити шаблони – порожні та останні – нова презентація».

Для ефекту додається фон на слайди. Для цього увійдіть до «Дизайну – теми», тут можна вибрати будь-який з оформлень.

За бажанням користувачеві можна створювати не лише шаблонний дизайн, а й вибирати авторське оформлення, завантажуючи фотографії або ілюстрації з комп'ютера. Для цього достатньо скопіювати зображення та вставити. Додатково кожен слайд можна налаштувати, змінивши контраст, стиль, колірну гаму, фонові ефекти.

Тему (заголовок, підзаголовок, основний текст) можна створити як по одному слайду, так і всім кадрам.

Робота з текстом у PowerPoint

Робота зі звуковим оформленням у PowerPoint

Для презентації проекту на Віндовс 7,8 не завжди достатньо використовувати німе слайд-шоу. Іноді рекомендується обгорнути тематику показу музичним або іншим звуковим супроводом. Для цього користувачеві потрібно увійти на панелі «Вставка»→«Кліпи мультимедіа»→«Звук»→«Звук із файлу». Так з комп'ютера можна завантажити потрібний медіафайл.

Відтворення звукового змісту можна настроїти в ручному режимі через кнопку або вибрати автоматичний варіант за часом.

На замітку!

Вибирайте таку гучність, щоб звук не заглушував голос під час виступу.

Створюємо просту анімацію та перегляд показу

Потрібно перейти у вкладку «Анімація – налаштування анімації», жінок виберіть параметр «Додати ефект». При цьому ви не тільки зможете створити анімацію, але й налаштувати швидкість руху.

Після завершення корекції всіх налаштувань натисніть клавішу F5, тому можна побачити показ слайд шоу. Вручну слайди можна перегортати за допомогою кнопки «Enter». Щоб вийти з показу, натисніть Esc.

Після закінчення роботи завантажте отриманий файл на флешку. Успіхів на виступі!

Якщо виникнуть питання, залишайте їх у коментарях!

Щоб створити презентацію на комп'ютері під керуванням Windows 7 і вище, необхідно мати встановлену програму PowerPoint , написаний і перевірений на помилки текст, картинки хорошої якості, відеоматеріали. Варто відмітити що програма PowerPointє на всіх ПК, на яких встановлений пакет Microsoft Office.

Створення слайдів

Зі створення першого слайду і починається робота в Microsoft PowerPoint. Щоб створити початковий слайд, варто виконати наступні дії:

• Тиснемо «Пуск», «Всі програми», вибираємо «Microsoft Office». У списку шукаємо потрібну програму.

• Відкриється PowerPoint. Перший слайд створюється автоматично. Він складається з заголовка та підзаголовка.

• Заповнюємо ці поля. Вводимо заголовок та підзаголовок.

• Щоб створити новий слайд, достатньо вибрати на панелі інструментів відповідну функцію або клацнути правою кнопкою миші в лівому меню і вибрати «Створити слайд».

• Наступний слайд матиме іншу структуру: заголовок та текст слайду.

• Якщо необхідно змінити структуру слайду, необхідно натиснути кнопку «Розмітка слайду» і вибрати відповідний варіант.

Таким чином, можна створити будь-яку кількість слайдів. Всі ці слайди можна оформити відповідно. Білий фонможна замінити в такий спосіб.

• Переходимо у вкладку «Дизайн» та вибираємо відповідну тему.

• Усі слайди автоматично змінять своє оформлення.

• Якщо ви хочете, щоб певна тема була застосована до окремих слайдів, варто натиснути правою кнопкою миші на тему та вибрати зі списку відповідний варіант. Наприклад, "Застосувати до виділених слайдів".

• Як бачимо, перший слайд отримав відмінне оформлення від другого.

Робота з текстом

Текст варто заздалегідь підготувати. Його потрібно віднімати, перевірити на помилки. Лише у такому разі можна підготувати якісну презентацію.

Для роботи з текстом у редакторі PowerPoint є спеціальні текстові блоки. Текст у них можна надрукувати або скопіювати та вставити стандартним способом(Ctrl+A – виділити, Ctrl+C – копіювати, Ctrl+V – вставити).

Вставлений текст можна відформатувати. Для цього на панелі інструментів можна вибрати тип та розмір шрифту, інтервал, орієнтацію тексту, маркований та нумерований списки.

Також варто зазначити, що замість заголовка можна вставити об'єкт WordArt. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо букву «А», яка відповідає за об'єкти WordArt.

У такий спосіб додаємо текс для всіх слайдів.

ВАЖЛИВО! Не варто вставляти надто багато текстів у слайди. Весь матеріал має бути викладений лаконічно. Людина, яка дивитися презентацію, не повинна бути зайнята читанням. Він повинен мати час, щоб послухати виступаючого.

Додавання картинок та робота з ними

Якщо до презентації додати картинку, вона стане цікавішою. Однак для одного слайду рекомендуємо використовувати не більше двох якісних картинок. Переповнення одного слайда зображення буде недоречним.

Для вставки зображення у редакторі PowerPoint є цілий блок. Достатньо перейти у вкладку "Вставка" і вибрати "Малюнок", "Картина", "Знімок", "Фотоальбом".

Який би ви спосіб не вибрали, потрібно буде вказати місце зберігання картинки.

Після вибору зображення та додавання його в слайд, положення та розмір можна змінити. Для цього варто скористатися точками по кутах картинки.

Також, якщо картинка заважає, можна вказати її розташування на задньому плані. У такому разі текст накладатиметься поверх картинки.

Додавання таблиць та графіків

Якщо вам потрібно підготувати ділову презентацію, в якій потрібно використовувати дані статистики, у програмі є функція вставки таблиць та діаграм. Вставити таблицю можна з Excel або намалювати та заповнити вже в редакторі.

У першому випадку (вставка з Excel) варто виконати такі дії:

• Вибираємо "Вставка", "Таблиця" та "Вставити з Excel".

• Далі виділяємо з оригінальної таблиці заповнені осередки, копіюємо та вставляємо їх у таблицю презентації.

Якщо заповненої таблиці немає, варто натиснути «Таблиця» і вибрати кількість рядків і стовпців. Під час виділення у вікні презентації відображатимуться розміри таблиці. Однак їх можна коригувати.

Після цього заповнюємо таблицю необхідною інформацією.

Також у презентацію можна додати графіки та діаграми. Для цього у вкладці «Вставка» потрібно натиснути кнопку «Діаграма» або вибрати цей же значок на самому слайді.

Після цього вибираємо тип діаграми.

Відкриється файл Excel. Заповнюємо таблицю даними.

Після заповнення таблиці повертаємось назад до презентації. Тут з'явиться діаграма.

Таким чином, презентацію можна використовувати для надання звітів, порівняння даних.

ВАЖЛИВО! Після закриття файлу Excelдіаграма не пропаде.

Робота з відео та звуковим супроводом

У презентацію також можна додати відео та звук. Для того щоб додати ролик. Варто виконати такі дії:

• Переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо «Відео». Далі вказуємо «З файлу» або «З сайту».

• Далі вказуємо, де знаходиться відео. Вибираємо ролик та натискаємо «Вставити».

• Вставка відео займе деякий час. Не варто натискати кнопку «Скасувати». Чим більше файл, тим довше його завантаження.

Щоб додати аудіо, варто натиснути кнопку «Звук» і вказати на файл.

Якщо ви хочете, щоб звук тривав протягом усієї презентації, варто у вкладці «Відтворення», у розділі «Початок» виставити значення «Для всіх слайдів».

Також можна настроїти гучність музичного супроводу. Для цього достатньо натиснути кнопку «Гучність» і вказати рівень звучання.

Щоб значок звуку не відображався на слайдах, варто встановити позначку «Приховувати при показі».

Додавання спецефектів

Під спецефектами варто мати на увазі переходи між слайдами, появу та зникнення тексту. Щоб додати спецефекти, потрібно виділити перший слайд, в ньому заголовок і перейти у вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію».

Вказуємо «За натисканням» або задаємо тимчасовий діапазон виникнення анімації.

Варто зазначити, що анімацію доведеться задавати для кожного заголовка та тексту окремо. Усі анімовані елементи позначатимуться цифрами.

Також можна для кожного елемента встановити вихід. Це спецефект, з яким заголовок, картинка чи текст зникатимуть. Ця функціязнаходиться в тому ж розділі, що і вхід, тільки потрібно прокрутити повзунок вниз.

Після оформлення першого слайда варто перейти до другого та задати анімацію для кожного елемента окремо.

Збереження та перегляд проекту

Після оформлення всіх слайдів потрібно налаштувати презентацію. Переходимо до першого слайду та натискаємо «F5». Запуститься перегляд проекту. Дивимося та вивчаємо недоліки. Виправляємо їх. Після цього переходимо у вкладку «Показ слайдів» і натискаємо «Налаштування демонстрації». Вказуємо, як буде змінюватися слайди (за часом або вручну), параметри показу, черговість слайдів.

Запустити презентацію можна подвійним клацанням.

Як створити презентацію дивіться у відео: