Який максимальний термін для відшкодування вартості проходження медкомісії працівникові? Первинний медогляд при прийомі на роботу - хто оплачує

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Законодавством не встановлено термін відшкодування працівнику (здобувачеві) вартості проходження обов'язкового медичного огляду (попереднього чи періодичного). Роботодавцю слід провести компенсацію витрат працівника (здобувача) на проходження медичного огляду найближчим часом після подання працівником (здобувачем) письмової заяви та документів, що підтверджують зазначені витрати.

Обґрунтування висновку:
Деякі категорії працівників, перелічені у ТК РФ, повинні проходити медичні огляди. Обов'язок роботодавця організувати проведення медичних оглядів для конкретних категорій працівників може випливати з інших федеральних законів і нормативних актів.
ТК РФ передбачено, що одним із обов'язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці є обов'язок організувати у випадках, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів. Наголосимо, що і положення частини другої ст. 212, та частини восьмої ТК РФ передбачають, що обов'язкові медичні огляди працівників здійснюються за рахунок роботодавця. Іншими словами, через зазначені норми роботодавець зобов'язаний самотужки і власним коштом організувати та забезпечити обов'язкові медичні огляди працівників.
Якщо працівник фактично самостійно пройшов медичний огляд, проведення якого повинен був організувати роботодавець, останній зобов'язаний сплатити працівникові ті витрати, які він поніс у зв'язку з проходженням медичного огляду (дивіться, наприклад, апеляційне визначенняСК по цивільним справамКурганського обласного судувід 15.04.2014 N 33-905/2014, рішення Центрального районного суду м. Тольятті від 22.05.2012, Воркутинського міського суду Республіки Комі від 23.01.2014 N 2-367/2014, Североморського міського 2 . -1452/2013, Аргаїського районного суду Челябінській областіу справі N 2-30/2011, Огляд судової практикиВерховного Суду Республіки Татарстан за перший квартал 2010 р. (у цивільних справах).
При цьому роботодавець зобов'язаний сплатити за проведення медичного огляду незалежно від того, скільки часу буде згодом відпрацьовано працівником. Жодних винятків і застережень щодо даному питаннюТрудове законодавство не містить.
Строк, протягом якого роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику витрати, що їм понесені з оплати медичного огляду, законодавством не встановлено. Відповідно, за відсутності законодавчо встановленого термінувідшкодування цих витрат обов'язок роботодавця у тому відшкодуванні працівнику (чи претенденту) є безстроковою. На нашу думку, така компенсація, виходячи з загальних принципівправа, має проводитися найближчим часом після подання працівником письмової заяви та документів, що підтверджують ці витрати. Такої ж позиції дотримуються і судові органи (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Кемеровського обласного суду від 04.10.2012 N 33-9769, рішення Міаського міського суду Челябінської області від 30.03.2016 N 12-47/2016). Вважаємо, що у разі ухвалення рішення про компенсацію даних витрат виплата має бути здійснена у найближчу оплату праці.
У разі відмови роботодавця відшкодувати працівнику (здобувачу) ці витрати вони можуть бути стягнуті в судовому порядку (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Смоленського обласного суду від 22.11.2011 N 33-3776, Мурманського обласного суду від 05.06.3019 N 3 -2013). Звернутися до суду відповідно до ТК РФ працівник має право протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а по суперечках про звільнення - протягом одного місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудовий книжки. Деякі особливості застосування судами положень ТК РФ роз'яснено у п. 5 постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2.
На відміну від термінів звернення до суду та комісію з трудових спорів ( , ТК РФ), термін звернення до трудової інспекції законодавством не встановлено. Тому працівник має право подати скаргу на несплату роботодавцем обов'язкового медичного огляду до державної інспекції праці незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту проходження цього медогляду, а інспектор праці повинен розглянути цю скаргу та видати роботодавцю обов'язкове для виконання припис про усунення допущених порушень (абзац частини першої ТК РФ). Невідшкодування роботодавцем працівникам витрат на проведення обов'язкового попереднього медичного огляду також є підставою для притягнення роботодавця або його посадових осіб до адміністративної відповідальності (див., наприклад, Верховний Суд Республіки Татарстан від 16.04.2014 у справі N 77-532/2014).

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Цезарєва Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».

Окремі категорії працівників при влаштуванні працювати зобов'язані пройти попередній медичний огляд. Ця послуга платна, варіюється від півтори до трьох тисяч рублів залежно від регіону та переліку запланованих лікарів. Надають її як комерційні клініки, і державні медичні установи. Включає огляд співробітника вузькими спеціалістами і проведення основних діагностичних заходів, таких як загальні аналізи, електрокардіограма та флюорографія. Ціль даного заходуу визначенні придатності працівника до виконання щоденних робочих завдань. А періодичного огляду – виявлення професійних захворювань, тільки зародження або моніторинг динаміки існуючих проблем.

Хто має оплачувати медогляд?

Фінансове забезпечення медичного огляду згідно із трудовим законодавством є завданням роботодавця у повному обсязі. Це регламентовано статтею 212 Трудового Кодексу РФ. Невиконання цієї норми закону може призвести до директора організації серйозні штрафні санкції розміром до ста тридцяти тисяч карбованців на юридичного лиця, а для індивідуального підприємцядо двадцяти п'яти тисяч карбованців. Правопорушення може бути виявлено внаслідок позапланової чи планової перевірки, яку проводить державний інспектор праці. План перевірок на рік можна знайти на сайті Генеральної прокуратуриРФ.

Кого направляти на медогляд при прийомі на роботу

• Працівників, які виконують трудові функції у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці. Регламентуючий локальний документ – це перелік контингентів, у якому прописують найменування професії чи посади, шкідливий чинник праці. Висновок про відхилення умов норми роблять за результатами спецоцінки умов праці. Усі шкідливості прописують у карті робочого місця та знайомлять із нею співробітника прийому під підпис.
• Офісних співробітників, зайнятих на персональному комп'ютері понад 50 відсотків робочого дня. Періодичність проходження медогляду один раз на 24 місяці.
• Водіїв усіх транспортних засобів. Обов'язковий огляд нарколога та психіатра.
• Працівників організацій громадського харчування, торгівлі: ресторани, їдальні, кафе, закусочні та всієї харчової промисловості. Обов'язковою є наявність медичної книжки.
• Співробітників медичних організацій: лабораторій, клінік, лікарень тощо.
• Працюючих з дітьми: школи, дошкільні заклади, групи короткочасного перебування та інші.
• Працівників закладів побутового обслуговування населення, таких як пральні, перукарні, лазні, сауни.
• Відряджені в райони Крайньої півночі.
• Окрема категорія – неповнолітні працівники.

Способи направлення співробітника на медогляд

Існують два варіанти направлення співробітника на медогляд:

• У першому випадку організація укладає договір надання послуг із проведення медогляду нових співробітників із певним ліцензованим медичним центром, що зарекомендував себе як надійний партнер у сфері надання таких послуг. У штаті співробітників має бути лікар профпатолог. Саме він розробляє остаточний висновок.
• У другому співробітник сам вибирає установу для проходження медогляду та пред'являє роботодавцю платіжні документи для відшкодування вироблених витрат. Порядок відшкодування витрат має бути прописаний у локальному акті організації.

У будь-якому разі керівник кадрової служби повинен видати претенденту направлення на проходження медогляду. Документ складається у довільній формі. Його бланк може надати клініка. на зворотній сторонізручно розміщувати пам'ятку проходження медогляду.

Обов'язкова інформація:

• Дані організації, що направила працівника: найменування, код з КВЕД.
• Дані медичного закладу: назва, місцезнаходження, код по ОГРН, режим роботи.
• Відомості про співробітника: ПІБ, вік, найменування посади, структурного підрозділу та заснування направлення до медичного закладу, тобто найменування шкідливого фактора чи виду робіт. А також термін проходження медогляду.

Напрямок має бути підписаний керівником кадрового департаменту або спеціалістом служби охорони праці, який відповідає за організацію процедури.

Приклад:
___________________
найменування організації
__________________________
КВЕД
Напрямок на попередній (періодичний) медичний огляд
Прямує до __________________________________________________________________
найменування медичного закладу, адреса, ВДРН

П.І.Б. ________________________________________________________
Дата народження 00.00.0000
Вступник на роботу /працюючий _______________________________________________________________________
Структурний підрозділ ________________________________________________________
Посада/професія/вид роботи ________________________________________________________
Шкідливі та (або) небезпечні виробничі фактори ________________________________________________________
(Номер пункту)

Підсумки медогляду

За підсумками медогляду співробітник приносить до кадрового департаменту документ:

• висновок про медогляд, де прописано, чи придатний до виконання відповідних трудових функцій;
• медичну книжку, це стосується працівників, які стикаються з продуктами харчування, що перебувають у тісному контакті з населенням;
• довідку встановленої форми №086/у, якщо кандидат неповнолітній.

Необхідно знати, якщо здобувач не підходить за параметрами здоров'я, і ​​зроблено висновок, що про непридатність до роботи в прийомі такому кандидату доведеться відмовити.

Відшкодування працівнику оплати медогляду

Як уже говорилося раніше, безпосередньо роботодавець має сплатити вартість медогляду. Але можливий варіант, коли працівник спочатку сплачує клініці за проведення діагностики та надає в організацію платіжні документи до відшкодування витрат. Арбітражна практика показує прийнятність такої ситуації. У цьому випадку кандидат має написати заяву до бухгалтерії на ім'я керівника та додати оригінал квитанції або чека на оплату. Після схвальної візи директора бухгалтерія робить перерахування грошових коштів. Конкретний термін виплат законодавством не регламентовано. Практика, що склалася, пропонує зробити перерахування в найближчу зарплату або аванс.

Якщо організація відмовляється виконати свої обов'язки, мотивуючи це недоліком коштів. Суд прийде на допомогу до ущемленої у своїх правах людині і зобов'яже в судовому порядку дотримуватись вимог ТК РФ.

Якщо медична організація визнала кандидата непридатним, це звільняє роботодавця від відшкодування йому вартості медогляду.

Генеральному директору ТОВ
від ПІБ посада

Заява

З частини 7 статті 213 ТК РФ прошу відшкодувати мені Витрати обов'язковий медичний огляд, оплачений мною з допомогою власні кошти.
Додаток: квитанція №0000 від 00.00.0000, що підтверджує оплату медогляду, у сумі 0000 рублів.

Підпис, дата

Бухгалтерський облік відшкодування медогляду

У бухгалтерському обліку медогляд відображається такими проводками:

• дебет: 20 (23, 25, 26, 44) - Кредит: 60 (73, 76) - відображення вироблених витрат на медогляд;
• дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – співробітнику здійснено перерахування компенсації оплаченого самостійно медогляду, або зроблено розрахунок із клінікою.

У податковому обліку витрати враховуються залежно від системи оподаткування:

• загальна система оподаткування – інші витрати;
• спрощена система оподаткування – матеріальні витрати.

На суми відшкодування медогляду працівникові податок на доходи фізичних осібі страхові внескине нараховуються.

Співробітники, виконують певні види робіт , проходять обов'язкові медогляди за рахунок організації На час проходження медоглядів по них зберігається середній заробіток (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведення обов'язкових медоглядів наведено у додатку 3 до наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12 квітня 2011 р. № 302н.

Види обов'язкових медоглядів

Усі обов'язкові медогляди поділяються на три види:

• попередні (проводяться під час працевлаштування);

• періодичні (проводяться протягом усього терміну роботи співробітника в організації);

• позачергові (проводяться на прохання співробітників відповідно до медичного висновку).

Така класифікація передбачена положеннями частини 1 статті 213 Трудового кодексуРФ.

Організація медогляду

Організувати проведення обов'язкового медогляду організація може:

• у ліцензованій медустанові за договором із нею;

• у власному ліцензованому медпункті.

Це випливає з положень пункту 46 частини 1 статті 12 Закону від 4 травня 2011 р. № 99-ФЗ, пункту 4 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12 квітня 2011 р. № 302н.

Бухоблік

Бухоблік витрат на проведення медоглядів залежить від того, за рахунок яких джерел вони оплачені:

• за рахунок коштів організації;

Витрати на обов'язкові медогляди, проведені за рахунок коштів організації, віднесіть на витрати на звичайні види діяльності (п. 5, 7 ПБО 10/99).

Якщо медогляд проводиться у медпункті, витрати спишіть проводками:

Дебет 26 (44) Кредит 02 (10, 70, 68, 69...)

- Відбито витрати на утримання медпункту (медикаменти, зарплату медперсоналу).

Якщо медогляд проводиться за договором із медустановою, вартість наданих послуг оформіть проведенням:

Дебет 26 (44) Кредит 76

- Відбито витрати на проведення обов'язкового медогляду.

Якщо працівник пройшов медогляд за власний рахунок, а організація відшкодовує йому витрати, нарахування компенсації відобразіть проводкою:

Дебет 26 (44) Кредит 73

- нараховано компенсацію витрат на проходження обов'язкового медогляду.

ПДФО та страхові внески

Незалежно від того, яку систему оподаткування застосовує організація, сума компенсації витрат на проходження обов'язкового медогляду не оподатковується:

• ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ, лист Мінфіну Росії від 8 вересня 2014 р. № 03-03-06/1/44840);

• внесками на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ);

• внесками на страхування від нещасних випадків та профзахворювань (підп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Ситуація: чи потрібно утримати ПДФО з оплати проїзду працівників у місця проведення медичних обстежень та проживання у цих місцях? Медустанови, у яких проводяться медогляди, територіально віддалені від місцезнаходження роботодавця.

Відповідь це питання залежить від цього, обов'язково проведення цих медичних обстежень відповідно до Трудовим кодексом РФ чи ні.

Обов'язкові попередні (під час вступу на роботу) та періодичні медогляди повинні проходити працівники, зайняті:

• на тяжких роботах;

• на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (у т. ч. на підземних);

• на роботах, пов'язаних із рухом транспорту;

• у харчовій промисловості, громадському харчуванні та торгівлі;

• в обслуговуванні водопровідних споруд;

• у лікувально-профілактичних та дитячих закладах.

Зазначені медичні огляди (обстеження) здійснюються рахунок коштів роботодавця.

Такі правила встановлені у статті 213 Трудового кодексу РФ.

Якщо лікувальні заклади, в яких проводяться обов'язкові медогляди, розташовані далеко від місцезнаходження організації, вона оплачує співробітникам проїзд до пункту призначення та проживання за час проходження огляду. Суми такої оплати що неспроможні вважатися економічної вигодою (доходом) співробітника, оскільки проходження медогляду є обов'язком кожного працівника (ст. 213 ТК РФ, ст. 41 НК РФ). Отже, якщо організація оплачує працівникам проїзд до місця проведення обов'язкових медичних обстежень та проживання у місці їх проведення, то такі суми не оподатковуються ПДФО.

Аналогічні роз'яснення містяться у листі Мінфіну Росії від 8 вересня 2011 р. № 03-04-06/6-211.

Однак, якщо проведення медогляду не передбачено статтею 213 Трудового кодексу РФ, то оплата співробітнику проїзду до місця проведення такого медогляду та проживання на місці його проведення визнається доходом працівника, отриманим у натуральній формі. Суми такої оплати оподатковуються ПДФО (ст. 211 НК РФ).

Такий висновок міститься у листі Мінфіну Росії від 20 грудня 2011 р. № 03-04-06/6-349.

Порядок розрахунку інших податків залежить від цього, яку систему оподаткування застосовує організація.

ОСНО

Відображення витрат на проведення медоглядів при розрахунку податку на прибуток залежить від того, за рахунок яких джерел вони оплачені:

• за рахунок коштів організації;

• за рахунок внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань (якщо така можливість передбачена правилами витрачання страхових внесків, затвердженими Мінздоровсоцрозвитку Росії на поточний рік).

При розрахунку прибуток витрати на проведення обов'язкових медоглядів за рахунок коштів організації включіть до складу інших витрат (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Правомірність такого підходу підтверджено листами Мінфіну Росії від 8 вересня 2014 р. № 03-03-06/1/44840, від 31 березня 2011 р. № 03-03-06/1/196.

Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні витрат на проведення обов'язкового попереднього медогляду за рахунок коштів організації. Організація застосовує загальну системуоподаткування

У січні за договором з районною поліклінікою ТОВ "Виробнича фірма "Майстер"" провело медогляд співробітників, зайнятих виробництвом металургійних агломератів. Вартість медогляду – 300 000 руб. (без НДС). Податок з прибутку «Майстер» нараховує щомісяця, при розрахунку використовує метод нарахування.

В обліку організації зроблено такі записи:

Дебет 26 Кредит 76
- 300 000 руб. - Відбито витрати на медогляд співробітників;

Дебет 76 Кредит 51
- 300 000 руб. - оплачено медогляд співробітників.

При розрахунку прибуток за січень бухгалтер організації включив до складу інших витрат 300 000 крб.

Чи можна при розрахунку податку на прибуток врахувати компенсацію витрат на обов'язковий медогляд при прийомі на роботу водіїв? Компенсація виплачується співробітнику після закінчення випробувального терміну.

Відповідь: так, можна.

Співробітники, зайняті роботах, що з рухом транспорту, повинні проходити попередні медогляди (Ст. 213 і 328 ТК РФ). Витрати відшкодування вартості оплачених ними власним коштом медоглядів при працевлаштуванні зменшують оподатковуваний прибуток. Підстава - підпункт 7 пункту 1 статті 264 таки Податкового кодексу РФ. При цьому працівники повинні документально підтвердити витрати, які вони понесли, на медогляд.

Аналогічна думка викладена у листі Мінфіну Росії від 21 листопада 2008 р. № 03-03-06/4/84.

Ситуація: чи можна при розрахунку податку на прибуток врахувати витрати на утримання медпункту (здоровпункту), розташованого на території організації?

Можна, але за одночасного дотримання двох умов:

• необхідність наявності медпункту має бути продиктована вимогами законодавства. Така необхідність виникає, наприклад, якщо медпункт необхідний надання першої (доврачебной) допомоги підприємствах зі шкідливими і небезпечними умовами праці;

• медпункт повинен входити до складу самої організації (тобто не повинен бути структурним підрозділом іншого підприємства, наприклад, медичного закладу).

За дотримання всіх вищезазначених умов організація вправі врахувати витрати на утримання медпункту (здоровпункту) у складі інших витрат (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогічну точку зору викладено в листах Мінфіну Росії від 15 квітня 2010 р. № 03-03-06/1/269, від 4 березня 2010 р. № 03-03-06/1/109, від 18 квітня 2006 р. № 03 -03-04/1/356, від 21 червня 2005 р. № 03-03-04/1/20, від 9 липня 2004 р. № 03-03-05/1/69. Підтверджує такий підхід арбітражна практика.

В інших випадках, наприклад, якщо організація проводить у створеному медпункті медогляди співробітників за своєю ініціативою та (або) він є структурним підрозділом іншої організації, витрати на утримання такого медпункту врахувати не можна (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Порада: є аргументи, які дають змогу врахувати витрати на утримання медпункту навіть у тих випадках, коли необхідність у ньому не пов'язана з вимогами законодавства.

Підпункт 7 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ не пов'язує зміст медпункту біля організації з наявністю у її діяльності шкідливих умов, чинників, які передбачають обов'язкове проведення медоглядів, чи з вимогою законодавства про надання першої (долікарської) допомоги.

Тому, якщо витрати на утримання медпункту економічно обґрунтовані і документально підтверджено , їх можна враховувати при розрахунку прибуток (п. 1 ст. 252 НК РФ). Навіть якщо утримувати медпункт та проводити медогляди своїх співробітників організація не зобов'язана.

В арбітражній практиці є приклади судових рішень, які містять аналогічні висновки (див., наприклад, постанови ФАС Московського округу від 19 липня 2007 р. № КА-А40/6818-07, Центрального округу від 9 листопада 2006 р. № А08-11753 /05-25 та Поволзького округу від 5 вересня 2006 р. № А12-2078/2006-С29).

Однак у даному випадкуВитрати зміст медпункту необхідно обгрунтувати додатково.

По-перше, слід підтвердити, що наявність в організації медпункту за медичними показаннями дійсно потрібна для персоналу. Наприклад, для працівників, які постійно працюють на комп'ютерах, медогляди рекомендовані пунктом 13.1 статті 13 постанови від 3 червня 2003 р. № 118, яка вводить в дію СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03.

По-друге, потрібно, щоб створений медпункт був обладнаний та функціонував під контролем кваліфікованого спеціаліста. Наприклад, медичного працівника(штатного чи сумісника).

Якщо медпункт надає медичні послуги як співробітникам, а й іншим громадянам, облік доходів і витрат з такому підрозділу ведіть відокремлено (ст. 275.1 НК РФ, лист ФНС Росії від 2 вересня 2010 р. № ШС-37-3/10421). У такому разі медпункт може бути визнаний обслуговуючим господарством. При цьому право врахувати витрати на утримання медпункту у складі витрат від діяльності обслуговуючих виробництв та господарств не залежить від обов'язку організації проводити медогляди.

Чи можна при розрахунку податку на прибуток врахувати витрати на проведення попереднього медогляду, якщо після нього з'ясувалося, що громадянин не може бути прийнятий на роботу за станом здоров'я?

Відповідь: так, можна.

Організація має забезпечити проведення з допомогою власні кошти обов'язкових попередніх медоглядів під час вступу співробітника працювати. Якщо претендент на працевлаштування самостійно сплатив медогляд, незалежно від результатів організація зобов'язана відшкодувати йому понесені витрати. При цьому обов'язок проведення медоглядів не залежить від факту подальшого працевлаштування співробітника. Такий порядок випливає із абзацу 12 частини 2 статті 212 Трудового кодексу РФ.

Оскільки попередні медогляди проводяться не з ініціативи організації, а відповідно до вимог Трудового кодексу РФ, витрати на їх проведення слід кваліфікувати як витрати на забезпечення нормальних умов праці (підп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогічні роз'яснення містяться в листах Мінфіну Росії від 8 вересня 2014 р. № 03-03-06/1/44840 та від 6 жовтня 2009 р. № 03-03-06/1/648.

Чи можна при розрахунку податку на прибуток врахувати витрати організації на вакцинацію (проведення профілактичних щеплень) співробітників?

Відповідь: так, можна.

При розрахунку прибуток витрати на вакцинацію співробітників можна включити до складу інших витрат (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Але для цього має дотримуватись одна умова - проводячи вакцинацію співробітників, організація виконує покладені на неї законодавством обов'язки. Тобто така вакцинація має бути обов'язковою. Такий висновок Мінфін Росії зробив у листі від 1 червня 2007 р. № 03-03-06/1/357.

Про необхідність проведення на підприємствах профілактичних заходів свідчить стаття 11 Закону від 30 березня 1999 № 52-ФЗ. А також санітарно-епідеміологічні правила СП 3.12.3117-13 «Профілактика грипу та інших гострих респіраторних вірусних інфекцій», затверджені ухвалою Головного державного санітарного лікаря РФ від 18 листопада 2013 р. № 63.

Крім того, про важливість вакцинації співробітників висловився і Росспоживнагляд у ухвалі від 1 вересня 2004 р. № 1 (прийнято спільно з Головним державним санітарним лікарем). У цьому документі керівникам організацій порекомендовано виділяти кошти на закупівлю протигрипозних вакцин.

Правомірність включення витрат за вакцинацію співробітників у витрати під час розрахунку прибуток підтверджується і арбітражної практикою. Проте підстави для обліку таких видатків суди наводять різні:

Організація, яка проводить вакцинацію співробітників від грипу за розпорядженням, отриманим від органу державного санепіднагляду, вправі включити витрати на вакцинацію до складу інших витрат за підпунктом 49 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ. Доказом обґрунтованості витрат та зв'язку з діяльністю, спрямованою на отримання доходів, буде служити зазначений припис органу санепіднагляду (див., наприклад, постанову ФАС Північно-Західного округу від 27 лютого 2006 р. № А56-29688/2005);

Витрати на вакцинацію співробітників можна врахувати у складі інших витрат за підпунктом 7 пункту 1 статті 264 таки Податкового кодексу РФ. Тобто як видатки забезпечення нормальних умов праці (див., наприклад, постанови ФАС Московського округу від 18 липня 2007 р. № КА-А40/5665-07, Північно-Західного округу від 1 грудня 2008 р. № А21-7038/2007 );

- Витрати на вакцинацію співробітників можна включити до складу витрат на оплату праці (п. 25 ст. 255 НК РФ). При цьому суди визнали обґрунтованість таких витрат як вироблених на підставі трудового (колективного) договору (див., наприклад, ухвали ФАС Поволзького округу від 24 жовтня 2006 р. № А65-6040/2005-СА2-8, Північно-Західного округу від 1 грудня 2008 р. № А21-7038/2007).

УСН

Податкову базу організацій на спрощенці, що сплачують податок з доходів, витрати, пов'язані з проведенням обов'язкових медоглядів, не зменшать (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Якщо організація сплачує єдиний податок з різниці між доходами та витратами, то відображення витрат на проведення медоглядів при розрахунку єдиного податку залежить від того, за рахунок яких джерел вони сплачені:

• за рахунок коштів організації;

• за рахунок внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань (якщо така можливість передбачена правилами витрачання страхових внесків, затвердженими МОЗ соціального розвитку Росії на поточний рік).

При розрахунку єдиного податку витрати на проведення обов'язкових медоглядів за рахунок коштів організації включіть до складу матеріальних витрат (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, підп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Аналогічні висновки випливають із листа Мінфіну Росії від 24 лютого 2014 р. № 03-11-11/7618.

Ситуація: чи може організація, яка надає послуги комунального харчування, врахувати у складі витрат витрати на медогляди працівників? Організація застосовує спрощенку, сплачує єдиний податок із різниці між доходами та витратами.

Відповідь: так, може.

Організації на спрощенці, які сплачують єдиний податок з різниці між доходами та витратами, вправі зменшити базу оподаткування на суму матеріальних витрат (подп. 5 п. 1 346.16 НК РФ). Ці витрати враховуються відповідно до статті 254 Податкового кодексу РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

До складу матеріальних витрат включаються витрати на оплату послуг сторонніх організацій, у тому числі щодо контролю за дотриманням встановлених технологічних процесівта з технічного обслуговування основних засобів (підп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). До виробничому контролювідноситься, в тому числі, організація медичних оглядів посадових осіб та співробітників організацій, діяльність яких пов'язана з виробництвом, зберіганням, транспортуванням та реалізацією харчових продуктівта питної води (п. 2.4 Санітарних правил, затверджених Головним державним санітарним лікарем РФ 10 липня 2001 року).

Отже, для організацій, які надають послуги комунального харчування, медогляди співробітників є обов'язковими (ст. 213 ТК РФ). Витрати їх проведення врахуйте при розрахунку єдиного податку складі матеріальних витрат.

ЕНВД

Об'єктом оподаткування ЕНВД є поставлений дохід (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Тому на розрахунок податкової бази витрати, пов'язані із проведенням обов'язкових медоглядів, не впливають.

Поєднання ОСНО та ЕНВД

Витрати, які стосуються діяльності організації на ЕНВД, при розрахунку прибуток не враховуються (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Тому витрати (відшкодування витрат) на проходження обов'язкового медогляду працівниками, які одночасно зайняті у діяльності, що оподатковується ЕНВД, та у діяльності на загальній системі оподаткування,потрібно розподіляти .

Витрати (відшкодування витрат) на проходження обов'язкового медогляду працівниками, зайнятими лише в одному виді діяльності, не потрібно розподіляти.

Приклад розподілу видатків на проведення обов'язкового медогляду за рахунок коштів організації. Організація застосовує загальну систему оподаткування та сплачує ЕНВД

ТОВ «Торгівельна фірма "Гермес"» продає продовольчі товари оптом та в роздріб. За оптовими операціями організація застосовує загальну систему оподаткування. Роздрібна торгівля переведена на ЕНВД.

Податок з прибутку «Гермес» нараховує щомісяця.

У облікової політикиорганізації сказано, що загальногосподарські витрати розподіляються пропорційно до доходів за кожний місяць звітного (податкового) періоду.

Суми доходів, одержаних «Гермесом» від різних видівдіяльності у травні, становлять:

• з оптової торгівлі (без ПДВ) – 10 500 000 руб.;
• по роздрібній торгівлі- 6000000 руб.

Інших доходів в організації не було.

У травні Н.І. Коровина (зайнята у двох видах діяльності) була направлена ​​до поліклініки на обов'язковий періодичний медогляд. Вартість медогляду за договором становить 12 000 руб. (без НДС).

Щоб розподілити цю суму між витратами по різним видамдіяльності, бухгалтер «Гермеса» зіставив доходи з оптової торгівлі із загальним обсягом доходів організації.

Частка доходів від оптової торгівлі у загальному обсязі доходів за травень становить:
10500000 руб. : (10500000 руб. + 6000000 руб.) = 0,636.

Сума витрат на проведення медогляду, яку можна врахувати при розрахунку податку на прибуток за травень, дорівнює:

12 000 руб. × 0,636 = 7632 руб.

Цю суму бухгалтер врахував при розрахунку прибуток за січень-травень.

Сума витрат на проведення медогляду, що відноситься до діяльності організації, що оподатковується ЕНВД, становить:
12 000 руб. - 7632 руб. = 4368 руб.

• Які виплати та кому потрібно індексувати?
• Що включати у розрахунковий період при розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівникові, який працював за строковим трудовим договором?
• Які є роз'яснення, коли виплата компенсації за відпустку (або відпускну або лікарняну) відбувається в останній день місяця?
• Де знайти обґрунтування: на підставі якого документа я не маю виплачувати компенсацію за навчання співробітника?
• Чи потрібно доплатити за роботу у святковий день, перерахувати суму компенсації за невикористану відпустку та виплатити компенсацію за затримку зарплати?

Питання

Працівники організації проходять обов'язкові медичні огляди мед. установи, що мають ліцензію, за готівку без надання авансу. Після цього у бухгалтерію здаються такі документи: заява на керівника на компенсацію понесених витрат з дозволом керівника, розрахункові документи щодо оплати та заяву на перерахування коштів. Чи будуть вищезгадані документи первинними для відображення операції Дп 20, 23 і т.д. Кт 73.90

Відповідь

Для відшкодування вартості медогляду достатньо, щоб працівник подав такі документи:

- Заява на ім'я керівника компанії;
документи, що підтверджують, наприклад оригінали квитанцій про оплату медогляду.

На заяві керівник компанії ставить свою візу, наприклад «Сплатити», та підпис. На підставі заяви з візою керівника та підтверджуючих документів бухгалтер перераховує працівникові гроші та відображає дані витрати в обліку (проводки Дп 20/23 Кт 73 та Дп 73 Кт 50/51).

Обґрунтування

Чи потрібно відшкодовувати працівникові витрати на медогляд

І.В. Касімов, юрисконсульт

— Чи можна вимагати від претендента, щоб він сплатив медогляд під час вступу на роботу
— Чи потрібно відшкодовувати витрати, якщо результат медогляду негативний
— У який термін виплатити відшкодування
— Як правильно оформити направлення на медогляд

Трудовий кодекс зобов'язує організувати медогляд окремих категорій працівників (здобувачів), а працівників (здобувачів) пройти обов'язковий медогляд ().

Медогляди обов'язкові, зокрема, для працівників:
- З шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (). Перелік шкідливих та небезпечних виробничих факторів наведено у ;
- торгівлі, громадського харчування та харчової промисловості ();
- медичних та дитячих закладів () тощо.

Відшкодуйте працівникові оплату медогляду

Витрати обов'язковий медогляд покладено роботодавця (). Саме роботодавець має перераховувати гроші медзакладу за проведення медогляду.

Як сплатити обов'язковий медогляд за рахунок коштів ФСС РФ

Витрати обов'язкові періодичні медичні огляди працівників, зайнятих на шкідливих чи небезпечних роботах, компанія може компенсувати рахунок коштів ФСС РФ. Для цього передбачено спеціальний порядок ().

Фінансування відбувається рахунок зменшення страхових внесків у разі травматизму. Докладніше про це читайте.

Компанія не може вимагати від претендента, щоб він сплатив обов'язковий медогляд під час вступу на роботу. Але є й інший варіант — організація та претендент має право домовитися, що кандидат сам сплатить обов'язковий медогляд, а компанія відшкодує йому витрати. Цей підхід поділяють і судді.

Уніфікованого бланка напряму немає. Компанія має право:
- Запитати бланки направлень у медичного закладу, з яким укладено договір на проходження працівниками (та кандидатами) обов'язкових медоглядів;
- Розробити бланк самостійно.

У бланку обов'язково мають бути такі поля:
- Найменування роботодавця;
- Найменування медичного закладу, його адреса;
- прізвище, ім'я, по батькові особи, яка направляється на обов'язковий медогляд, її стать, вік, місце проживання;
— найменування посади (професії), яку обіймає працівник чи планує обійняти кандидат у працівники;
- перелік шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що діють на робочому місці за вказаною професією (посадою);
- Мета медогляду і т. д.

Зверніть увагу: оскільки обов'язковий медогляд має оплачувати компанія, у напрямі не можна зазначати, що медогляд оплачує працівник. Це діє і в тому випадку, якщо компанія відшкодовує працівникові витрати на медогляд.

Відшкодування витрат на обов'язковий медогляд та страхові внески

Відшкодування видатків на проходження медичного огляду є компенсацією. Така виплата не оподатковується страховими внесками ( , ).

Чи можна в колективному договорі вказати пункт «роботодавець організує для своїх працівників безкоштовне проходження меду». профоглядів, а знову прийняті на роботу власним коштом, а після закінчення 6-ти місяців відшкодовуються понесені витрати. І що підтвердити цей пункт.

Витрати обов'язковий медогляд покладено роботодавця (год. 7 ст. 213 ТК РФ). Саме роботодавець має перераховувати гроші медзакладу за проведення медогляду. Компанія не може вимагати від претендента, щоб він сплатив обов'язковий медогляд під час вступу на роботу.

Але є й інший варіант - організація та претендент має право домовитися, що кандидат сам оплатить обов'язковий медогляд, а компанія відшкодує йому витрати. Цей підхід поділяють і судді. Конкретного терміну видачі грошей на відшкодування витрат на медогляд не встановлено. У цьому випадку слід орієнтуватися на традиційні звичаїділового обороту. Як правило, відшкодування виплачують у найближчий день видачі зарплати (авансу чи зарплати). Судова практика судів загальної юрисдикції та арбітражних судів підтверджує цей підхід.

Таким чином, хоча конкретний термін видачі грошей на відшкодування витрат на медогляд не встановлено, буде доцільним не встановлювати його рівним 6 місяцям. Підтвердити 6-ти місячну затримкувідшкодування в суді не буде чим.

Коли потрібно проводити обов'язковий медогляд співробітника

Хто має проходити обов'язковий медогляд

Співробітники, які виконують певні види робіт, проходять обов'язкові медогляди за рахунок організації. До цієї категорії персоналу належать, зокрема: *

Переліки шкідливих та небезпечних виробничих факторів та робіт, що передбачають обов'язкові медогляди, наведено у додатках 1 та 2 до наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 12 квітня 2011 р. № 302н. А якщо за підсумками спеціальної оцінки умов праці буде встановлено допустимий або оптимальний класумов праці? Тоді за цим фактором медичного огляду не проводять. Про це йдеться у листі Росспоживнагляду від 19 червня 2015 р. № 01/7015-15-31.

Існує також низка галузевих документів, кожен із яких регулює порядок проведення медоглядів у тому чи іншому виді діяльності. Ними мають керуватися організації, які підпадають під дію цих документів. Такий порядок підтверджується і статтею 213 Трудового кодексу РФ, і статтею 24 Закону від 21 листопада 2011 р. № 323-ФЗ.

Наприклад, обов'язкові медогляди передбачені для працівників, зайнятих:

• в організаціях комунально-побутового призначення, які надають перукарні та косметичні послуги (п. 9.29СанПіН 2.1.2.2631-10, затверджених постановою Головного санітарного лікаря України від 18 травня 2010 р. № 59);
• у будівельному виробництві (п. 13.1 СанПіН 2.2.3.1384-03, затверджених постановою Головного санітарного лікаря Росії від 11 червня 2003 р. № 141);
• в організаціях комунального харчування (п. 13.1 СанПін 2.3.6.1079-01, затверджених постановою Головного санітарного лікаря Росії від 8 листопада 2001 р. № 31);
• на роботах, пов'язаних з обслуговуванням об'єктів електроенергетики (Порядок, затверджений наказом Міненерго Росії від 31 серпня 2011 р. № 390);
• на залізничному транспорті загального користування(Порядок, затверджений наказом Мінтрансу Росії від 16 липня 2010 р. № 154);

Також обов'язкові медогляди проходять співробітники, які не досягли 18 років, та професійні спортсмени (ст. 69, 266,348.3 ТК РФ).

Ситуація:хто має сплатити оформлення особистої медичної книжки для співробітника – організація чи співробітник

Сплатити такі витрати має організація. Особиста медична книжка свідчить про придатність працівника за станом здоров'я виконувати певну роботу. Для отримання відповідних позначок співробітник здає аналізи, проходить обстеження тощо. буд. Усі ці заходи має фінансувати роботодавець (ст. 213, 266 і 348.3 ТК РФ).

Ситуація:яка відповідальність передбачена для співробітника, якщо він, отримавши медичну книжку за рахунок роботодавця, звільнився або взагалі не приступив до роботи

Жодної відповідальності співробітник за такі дії не несе. По-перше, закон зобов'язує роботодавця оплачувати медогляди (обстеження) (ст. 213, 266 і 348.3 ТК РФ)*. А по-друге, розірвання трудового договорупо власним бажанням- Добровільне волевиявлення співробітника. Тому зобов'язати працівника сплатити витрати на отримання особистої медичної книжки не можна. Так само трудове законодавство не передбачає можливості стягнення зі співробітника збитків, завданих внаслідок відмови від укладання трудового договору.

Якщо попередній медогляд проводиться в медичній установі, кандидату потрібно видати направлення.* У напрямку, що видається претенденту на шкідливі (небезпечні) роботи, вкажіть шкідливі (небезпечні) виробничі фактори, з якими співробітник зіткнеться після працевлаштування на вакантну посаду. Крім того, у напрямку вкажіть:

• найменування роботодавця;
• форму власності та вид економічної діяльностіорганізації з КВЕД;
• найменування медичної організації, фактичну адресу її місцезнаходження та код по ОГРН;
• вид медичного огляду (попередній);
• прізвище, ім'я, по батькові, дату народження претендента;
• найменування структурного підрозділу організації (за наявності), у якому буде зайнятий кандидат;
• найменування посади (професії) здобувача або види робіт, які він виконуватиме.

Напрямок видається людині під підпис. Роботодавець має організувати облік виданих напрямків.

Такі вимоги містяться в пунктах 7, 8 Порядку, затвердженого наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 12 квітня 2011 р. № 302н. У зв'язку з відсутністю нині уніфікованого бланка направлення організація має право розробити його самостійно.

ЧИ ПОТРІБНО ВІДШКОДУВАТИ ПРАЦІВНИКУ ВИТРАТИ НА МЕДОДЕРЖОК

- Чи можна вимагати від претендента, щоб він сплатив медогляд під час вступу на роботу
- Чи потрібно відшкодовувати витрати, якщо результат медогляду негативний
- У який термін виплатити відшкодування
- Як правильно оформити направлення на медогляд

Трудовий кодекс зобов'язує організувати медогляд окремих категорій працівників (здобувачів), а працівників (здобувачів) пройти обов'язковий медогляд (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Медогляди обов'язкові, зокрема, для працівників:
- З шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перелік шкідливих та небезпечних виробничих факторів наведено у наказі МОЗ соціального розвитку Росії від 12.04.2011 № 302н;
- торгівлі, громадського харчування та харчової промисловості (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- медичних та дитячих установ (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) і т. д.

РОЗМІСТІТЬ ПРАЦІВНИКУ ОПЛАТУ МЕДОДЕРЖУ

Витрати обов'язковий медогляд покладено роботодавця (год. 7 ст. 213 ТК РФ). Саме роботодавець повинен перераховувати гроші медзакладу за проведення медогляду.

Компанія не може вимагати від претендента, щоб він сплатив обов'язковий медогляд під час вступу на роботу. Але є й інший варіант - організація та претендент має право домовитися, що кандидат сам оплатить обов'язковий медогляд, а компанія відшкодує йому витрати. Цей підхід поділяють і судді.

Наприклад, у постанові ФАС Західно-Сибірського округу від 29.03.2012 у справі № А45-18533/2011 зазначено таке: «…якщо працівник оплатив проходження медичного огляду за рахунок власних коштів, то в силу статті 213 Трудового кодексу оплата працівником вартості огляд підлягає компенсації (відшкодуванню) з боку роботодавця».

Результати обстеження не мають значення

Можливо, лікарі визнають працівника (або претендента) непридатним для роботи на бажаній посаді. Цей факт не звільняє компанію від обов'язку відшкодувати витрати на медогляд. Таку думку, зокрема, висловили в Огляді судової практики Верховного суду Республіки Татарстан у цивільних справах за I квартал 2010 року.

Для відшкодування витрачених сум працівник (кандидат):
- пише заяву з ім'ям керівника компанії;
- додає до заяви документи, що підтверджують, наприклад оригінали квитанцій про оплату медогляду.

На заяві керівник компанії ставить свою візу, наприклад «Сплатити», та підпис. На підставі заяви з візою керівника та документів, що підтверджують, бухгалтер перераховує працівникові гроші.

Строк для виплати відшкодування

Конкретного терміну видачі грошей на відшкодування витрат на медогляд не встановлено. І тут слід орієнтуватися на традиційні звичаї ділового обороту.

Як правило, відшкодування виплачують у найближчий день видачі зарплати (авансу чи зарплати). Судова практика судів загальної юрисдикції та арбітражних судів підтверджує цей підхід.

У компанії немає грошей - стягнуть по суду

Працівник має право звернутися до суду. Компанія має відшкодувати витрати працівника (кандидата) на обов'язковий медогляд.

Таку думку приходять судді (Огляд судової практики Верховного суду Республіки Татарстан у цивільних справах за I квартал 2010 року).

Якщо фірма відмовляється виплачувати відшкодування у зв'язку з відсутністю коштів, працівник має право звернутися до суду. Судді можуть зобов'язати організацію виплатити відшкодування у примусовому порядку.

Приклад із судової практики.Працівник працював у компанії з 12 жовтня 2010 року по 30 березня 2011 року на посаді електрогазозварювальника 3-го розряду. Ця робота відноситься до шкідливої, тому співробітник мав пройти обов'язковий медичний огляд.

Працівник пройшов медогляд 6 грудня 2010 року. Він сплатив витрати сам. Компанія не відшкодувала працівникові його витрати на медогляд, незважаючи на пред'явлені працівником оригінали квитанцій.

Судді визнали відмову відшкодувати працівникові витрати неправомірним (Касаційне ухвалу Смоленського обласного суду від 22.11.2011 № 33-3776).

Покарання за свідому відмову фінансувати обов'язковий медогляд

Деякі керівники щиро вважають, що оплатити обов'язковий медогляд має сам працівник. Іноді таку умову ставлять під час працевлаштування або відмовляючись допускати до роботи. Це незаконно.

Трудова інспекція чи суд може притягнути компанію (її посадова особа) до адміністративної відповідальності (ч. 1 за ст. 5.27 КоАП РФ):
- за несплату вартості проходження громадянами (працівниками) обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів;
- Відмова від відшкодування витрат на обов'язкові медогляди.

Усі зразки документів для проведення медогляду

Дивіться у статті «Яких працівників потрібно направити на медогляд» (e.zarp.ru, 2014 № 8)

За ці правопорушення передбачено такі санкції:
- щодо організації - штраф від 30 000 до 50 000 руб.;
- Відносно відповідальної посадової особи (наприклад, керівника компанії) - попередження або адміністративний штраф від 1000 до 5000 руб.

ОСОБЛИВОСТІ ОФОРМЛЕННЯ НАПРЯМКИ НА МЕДОДІЙ

Для проходження обов'язкового медогляду (попереднього чи періодичного) потрібен напрям від організації-роботодавця (п. 7 і 24 Порядку проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів, затвердженого наказом МОЗ соціального розвитку Росії від 12.04.2011 № 302н).

Уніфікованого бланка напряму немає. Компанія має право:
- Запросити бланки направлень у медичного закладу, з яким укладено договір на проходження працівниками (та кандидатами) обов'язкових медоглядів;
- Розробити бланк самостійно.

У бланку обов'язково мають бути такі поля:
- найменування роботодавця;
- найменування медичного закладу, його адреса;
- прізвище, ім'я, по батькові особи, яка направляється на обов'язковий медогляд, її стать, вік, місце проживання;
- найменування посади (професії), яку обіймає працівник чи планує зайняти кандидат у працівники;
- перелік шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що діють на робочому місці за зазначеною професією (посадою);
- Мета медогляду і т. д.

Зверніть увагу: оскільки обов'язковий медогляд має оплачувати компанія, у напрямі не можна зазначати, що медогляд оплачує працівник. Це діє і в тому випадку, якщо компанія відшкодовує працівникові витрати на медогляд.

m.zarplata-online.ru

Компенсація попереднього медогляду

Добрий вечір! Під час влаштування на роботу пройшов попередній медогляд за свій рахунок. У якій формі пишеться заява роботодавцю з проханням відшкодувати вартість проходження огляду чи у довільній формі? До нього потрібно докласти квитанції про оплату/чеки?

Відповіді юристів (18)

Скажіть, будь ласка, яка у вас посада?

Щоб знати чи обов'язковим є для васмед огляд.

Уточнення клієнта

Добрий вечір. Інженер І категорії. А це має значення? У рамках попереднього медогляду з платного були 3 диспансери

Чи є питання до юриста?

Павло, пишіть у довільній формі, наприклад наступним чином.

Прошу вас відшкодувати витрати на попередній медичний огляд при укладенні трудового договору відповідно до ст. 212 ТК РФ.

Додайте до заяви квитанції про оплату лікарів, чеки з лікарні.

Відповідно до ст.212 ТК РФ Роботодавець таки зобов'язаний оплатити попередній медичний огляд

Заява пишеться у вільній формі, на ім'я керівника організації

Прошу відшкодувати мені вартість проходження за свій
рахунок медогляду при працевлаштуванні у розмірі ________ руб. Квитанція про оплату медичних послуг додається.

До нього потрібно докласти квитанції про оплату/чеки?
Павло

Обов'язково докласти, на підтвердження вироблених витрат. компенсувати ЗОБОВ'ЯЗАН роботодавець дані витрати

Стаття 212. Обов'язки роботодавця щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці
[Трудовий кодекс РФ] [Глава 34] [Стаття 212]
Обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці покладаються на роботодавця.
Роботодавець зобов'язаний забезпечити:

у випадках, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, організовувати проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при надходженні на роботу) та періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів, інших обов'язкових медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів працівників, позачергових медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів працівників на їх прохання відповідно до медичних рекомендацій із збереженням за ними місця роботи (посади) та середнього заробітку на час проходження зазначених медичних оглядів;

недопущення працівників до виконання ними трудових обов'язків без проходження обов'язкових медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів та у разі медичних протипоказань;

Заява у вільній формі. Надайте квитанції, при відмові відшкодування звертаєтеся в інєєкцію з охорони праці

Не має жодного значення, при працевлаштуванні Ви повинні пройти медогляд, а роботодавець зобов'язаний його сплатити

Відповідно до частини другої ст. 212 ТК РФ роботодавець зобов'язаний організовувати проведення попередніх медичних оглядів за рахунок власних коштів. У ст. 213 ТК РФ також зазначено, що передбачені цією статтею медичні огляди здійснюються за рахунок роботодавця. Обов'язок роботодавця оплатити проходження попереднього медичного огляду залежить від результатів даного обстеження та подальшого укладання трудового договору.

Якщо медичний огляд було пройдено здобувачем за власний рахунок, він має право вимагати від роботодавця відшкодування понесених витрат (ухвала Смоленського обласного суду від 22.11.2011 N 33-3776, ухвала Мурманського обласного суду від 05.06.2013 N 33).

Напишіть заяву про відшкодування витрат на медогляд на ім'я керівника підприємства у вільній формі та додайте до неї документи, що підтверджують зроблені Вами витрати.

Вітаю. Відповідно до ст. 212 Трудового кодексу РФ однією з обов'язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці є обов'язок організовувати проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при надходженні на роботу) медичних оглядів працівників.

у випадках, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, організовувати проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при надходженні на роботу)та періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів, інших обов'язкових медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів працівників, позачергових медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів працівників на їх прохання відповідно до медичних рекомендацій із збереженням за ними місця роботи (посади) та середнього час проходження зазначених медичних оглядів, обов'язкових психіатричних оглядів;

Власне, кажучи на цьому і обґрунтовуйте свої вимоги. Заяву пишете в довільній формі, до якої обов'язковому порядкуприкладаєте оригінали, що відображають Ваші витрати документів (чеки, квитанції тощо).

Так, відповідно до ст.213 ТК РФ

Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (у тому числі на підземних роботах), а також на роботах, пов'язаних з рухом транспорту, проходять обов'язкові попередні (при вступі на роботу) та періодичні (для осіб віком до 21 роки - щорічні) медичні огляди для визначення придатності цих працівників для виконання роботи, що доручається, і попередження професійних захворювань.

У цьому питанні трудове законодавство за працівника.

Відповідно до ст. 214 ТК РФ працівник повинен проходити обов'язкові попередні (при надходженні на роботу) медичні огляди (обстеження) у напрямку роботодавця у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами.
Зокрема, згідно зі ст. 213 ТК РФ при вступі на важку роботу, на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці, а також на роботу, пов'язану з рухом транспорту, для визначення придатності виконання роботи, що доручається, і попередження професійних захворювань прийняті працівники проходять обов'язкові попередні медичні огляди.
Частиною п'ятою ст. 24 Федерального законувід 21 листопада 2011 р. N 323-ФЗ «Про основи охорони здоров'я громадян Російської Федерації»Встановлено, що умови для проходження працівниками медичних оглядів зобов'язані забезпечувати роботодавці.
Так, у силу частини другої ст. 212 та частини шостої ст. 213ТК РФ проведення зазначених оглядів (обстежень) роботодавець зобов'язаний організувати за рахунок власних коштів. Працівник, який сплатив огляд самостійно, має право вимагати від роботодавця відшкодування понесених витрат, подавши відповідні документи.
У разі відмови витрати можуть бути стягнуті з роботодавця у судовому порядку (дивіться, наприклад, ухвалу Смоленського обласного суду від 22.11.2011 N 33-3776; п. 12 Огляду судової практики у цивільних справах за 1 півріччя 2008 р. Читинського обласного суду).
При цьому жодних застережень про те, що витрати на проведення попереднього медичного огляду розподіляються між роботодавцем та працівником пропорційно фактично відпрацьованому співробітником часу або залежно від інших обставин, чинне трудове законодавство не містить.
Попередні медичні огляди належать до заходів, що забезпечують охорону праці. Відповідно, тягар сплати зазначених витрат в силу закону покладається на роботодавця у будь-якому випадку. Інакше кажучи, незалежно від цього, скільки часу відпрацює співробітник після проходження медичного огляду, оплата вартості такого огляду (компенсація відповідних витрат працівника) має здійснюватися роботодавцем.
При «швидкому» звільненні працівника у роботодавця немає жодних підстав утримувати сплачену ним вартість медичного огляду заробітної платипрацівника, у тому числі й тому, що у ст. 137 ТК РФ немає відповідної підстави для утримання.
Звертаємо Вашу увагу на те, що, як зазначається в Огляді судової практики Верховного Суду РТ за І квартал 2010 р. (у цивільних справах), законодавство не пов'язує оплату роботодавцем попереднього медичного огляду з результатами даного обстеження та подальшим укладенням трудового договору, а також наявністю у роботодавця необхідних оплати такого огляду коштів.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/

Пишіть у довільній формі заяву роботодавцю прикладаєте чек або копію договору, роботодавець у свою чергу зобов'язаний винести наказ про компенсацію витрат на попередній медичний огляд, з яким вас зобов'язані ознайомити персонально під розпис, виписка з наказу передається до бухгалтерії організації для виплати даної компенсації.

Сподіваюся, що зміг Вам допомогти у вирішенні питання. Бажаю успіху!

Той факт, що роботодавець не забезпечив власним коштом проведення медичного огляду тягне за собою відповідальність за порушення трудового законодавства.
А підстав для виплати компенсації роботодавець просто не має.
Підставою для нього буде лише рішення суду.

Погоджуся, звичайно, може виникнути ситуація, коли роботодавець відмовить у виплаті компенсації, але відмови ще не було, заяву тільки хочуть подати, також крім суду є можливість звернення і до трудової інспекції чи прокуратури, а суд у цій ситуації на мою думку остання інстанція куди можливо і зовсім не доведеться звертатися.

Обов'язок проходження обов'язкового медичного огляду залежить не від найменування професії та посади, а у зв'язку з виконанням робіт, що виконуються в умовах впливу шкідливих виробничих факторів, які можуть вплинути на здоров'я працівника(шум, вібрація, хімічні речовини, підвищена або знижена температура, підвищені фізичні навантаження, недостатня освітленість і т.д.) чи ж спеціальних робіт, пов'язаних з підвищеними джереламинебезпеки(Управління транспортними засобамиі т.д.). Шкідливі фактори встановлюються під час проведення атестації робочого місця та вказуються у відповідних документах. Наприклад, для того ж для юриста зазвичай вказують клас шкідливості 2 (у переважній більшості для всіх офісних працівниківтакий клас) з усім із цього наступним… і юристи зобов'язані проходити медогляд, хоча у переліку вони й не вказані.

Згоден. Але у цій ситуації точки повернення немає. Адже огляд проведено вже. Тобто. роботодавець стосовно цього громадянина, незважаючи на акти реагування прокуратури та інспекції, привести у відповідність до закону свої дії чи бездіяльність вже не зможе. Інше питання, якби спочатку виник конфлікт і працівник не міг би пройти огляд через відмову від його проведення силами роботодавця.

Колега, Ви про що взагалі пишете? Яка точка повернення. Будь ласка, скиньте посилання хоч на одну постанову, в якій зазначено про відповідальність роботодавця за те, що не віна працівник заплатив за проведення медичного огляду при прийомі на роботу. Випадки коли роботодавець відмовився відшкодувати витрати працівникові, будь ласка, не прикладайте, це зовсім з іншої опери. До речі, ситуація зацікавила, перечитала все, що можна, але інформації на підтвердження Ваших слів так і не знайшла. Телефонувала до прокуратури – вони не знають жодного такого випадку.

Витрати на відшкодування витрат на попередній медичний огляд, самостійно сплачені працівником при працевлаштуванні на роботу, на підставі поданих ними документів враховуються при визначенні податкової бази з податку на прибуток у складі інших витрат, пов'язаних із виробництвом та (або) реалізацією (лист Мінфіну Росії від 06.10) .2009 N 03-03-06/1/648, від 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, від 07.11.2005 N 03-03-04/1/340).

Колега, мова йдене про медичний огляд конкретно. А про порушення норм трудового законодавства, однією з яких є стаття 212 Трудового кодексу Російської Федерації.

Так відповідальність роботодавця передбачена за ці порушення статтею 5.27. Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення.

Будь ласка, не вводьте в оману клієнта та юристів, які ставлять Вам плюс, як мінімум - це некоректно та неетично. Усього Вам доброго.

Щоб не засмічувати ефір, тим більше під час обговорення платного питання, Вашими необґрунтованими репліками, будь ласка, звертайтесь до нас особисто і ми Вас із задоволенням проконсультуємо та виведемо із помилки.