Пошаговая инструкция по созданию электронной презентации. Создание презентации в программе PowerPoint. Пошаговая инструкция с фото. Как сделать презентацию в Microsoft Word и ABBYY FineReader

Стоит произнести "публичное выступление" или "презентация" и кто-то рядом тревожно обернётся.

Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.

Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint - это навык, который надо строить и развивать.

Не обязательно становиться записным оратором - достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.

Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.

Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? ()

Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.

Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.

Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.

1. Сначала содержание

Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint - ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.

Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить - сочинение контента . Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.

Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:

1. Плохо - Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
2. Хорошо - ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.

Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.

Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.

Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

Шаг 1. Опишите цель выступления

Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.

Это бесцельное блуждание - верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.

Вот несколько примеров постановки цели:

• Обучить аудиторию новейшим разработкам в языке программирования Swift.
• Обновить знания моей команды о развитии крупного проекта в компании.
• Убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития их бизнеса во фрилансе.

Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.

Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.

Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.

Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.

Шаг 2. Определите состав слушателей

Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?

Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.

Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.

Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.

После назначения цели добавьте в план состав аудитории.

Для определения аудитории учтите следующее:

• Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
• Что они знают до презентации о вас ? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
• Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?

Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.

Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.

Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:

Шаг 3. Определите узловые точки презентации

Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.

Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.

После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.

Поставьте маркеры основных моментов - в вашем приложении для заметок.

Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.

Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.

Шаг 4. Создайте себе опорные точки

Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.

Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.

Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.

Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:

Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint - осталось её собрать.

2. Дополните свой контент

У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:

• Цель презентации - движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
• Определённая аудитория - кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
• Конспект - маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
  
• Поддержка - отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.

С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.

Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом

Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.

Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по . В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.

Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter . После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.

Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.

Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.

Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду

Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.

Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint

Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.

Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.

Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.

Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.

В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.

Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.

3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации

Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.

Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint

Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements . Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:

На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.

Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.

Лучшая черта заказных тем - поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.

Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.

Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:

Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации

Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint"s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.

Выбор темы оформления в PowerPoint.

Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:

4. Добавьте наглядности вашей презентации

Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.

Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:

Добавлять видео в презентации PowerPoint немного сложнее, чем кажется. В этом подробном уроке вы шаг за шагом узнаете, как...

Графики PowerPoint - мощное наглядное пособие. Учитесь по этому уроку, как делать отличные графики и диаграммы прямо в Microsoft PowerPoint.

Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.

Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент - приближение показа.

PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.

Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)

Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.

В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes , чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.

Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.

Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:

Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.

Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint

Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.

Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.

В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.

Пример шпаргалок на мониторе докладчика.

Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.

Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint

Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.

Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.

Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:

Кроме того, мы создаем библиотеку и на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:


Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

• Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
• Оглавление (факультативно).
• Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
• Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
• Заключение.
• Приложение (по желанию).
• Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .

Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .

1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

Больше картинок.

Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

1. Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!

Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

Не помещайте изображение к краю или в угол.

Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

1. Apple Keynote
   Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

1. CustomShow
   Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

1. Haiku Deck
   Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
   Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

1. SlideDog
   Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

1. Prezi
   Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
   Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

1. Google Презентации
   Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию .



1. Карты
   Готовые слайды с различными картами.

















Платные

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Привет всем читателям блога и кто зашел в первый раз. Многие офисные работники и не только, задаются вопросом, как сделать презентацию на компьютере и на какие моменты необходимо обращать внимание. В этой статье попытаюсь затронуть все интересующие моменты, которые помогут вам сделать презентацию, за которую не придётся краснеть.

Сегодня, в век информационных технологий, презентации стали очень популярны. Они нашли широкое применение в самых разных областях. Начиная с представления дизайнерских проектов заказчику и заканчивая дополнением университетских лекций.

По статистике эффективность запоминания при слуховом восприятии составляет 10-70%, при зрительном 20-72% и 65-85% при соединении этих способов. С помощью компьютера создавать информативные и красочные, а значит, эффективные презентации стало очень просто. А это вместе с приведенными выше цифрами очень точно объясняет причину популярности компьютерных презентаций.

Самым распространенным инструментом для создания презентации является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. Внимание! Если у вас нету этой программы, то пишите мне на мою почту: [email protected]. Это очень эффективное и несложное в освоении приложение. О тонкостях работы в этой программе мы сегодня и будем вести речь.

С чего начать создавать презентацию?

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации. На слайд можно вставлять любые объекты, используемые в пакете MS Office. То есть это и текст, и картинки, и диаграммы, и таблицы, и автофигуры, и другие объекты. Их можно форматировать самыми разнообразными способами: задавать тип и размер шрифта, придавать эффекты тени и объема рисункам и многое другое.

Кроме того, в презентации можно использовать несколько специфичных объектов: аудио и видеоролики.

Шаблоны готовых презентаций

Использование шаблона позволяет очень существенно экономить время при создании презентации. Открытие шаблонной презентации даст сразу определенное количество полностью оформленных слайдов. Все они будут в одном стиле, но иметь разную структуру, то есть будут слайды под картинки, слайды под текст, совместные слайды под текст и картинки, диаграммы и другие объекты.

При использовании шаблонной презентации остается выбрать среди предложенных вариантов подходящую цветовую гамму, и далее переставить имеющиеся слайды в нужном порядке, при необходимости скопировать некоторые или удалить.

В результате останется наполнить полученный набор слайдов имеющимися текстами и другими объектами, и презентация готова без затрат времени на оформление. При запуске программы по умолчанию шаблон пустой. Для того чтобы выбрать какой-либо из предустановленных в приложении шаблонов, нужно создать новую презентацию кнопка «Office»-«Создать» или «Файл»-«Создать»-«Образцы шаблонов» и выбрать из списка подходящий шаблон.

Макеты

Макет — это каркас каждого отдельного слайда. При открытии программы презентация содержит один пустой слайд с макетом «Титульный слайд». При добавлении каждой последующей страницы для неё будет выбираться макет такой же, как у предыдущего по порядку слайда.

Это справедливо для всех кроме второго, создаваемого после титульного слайда. Титульный дублироваться не будет, следом за ним будет создан слайд с макетом по умолчанию. При создании слайда можно сразу выбирать любой из предложенных макетов. Для этого нужно создавать слайд кнопкой «Создать слайд» на вкладке «Главная», причем нажимать нужно на её нижнюю часть.

Для уже созданного слайда макет можно легко изменить. Для этого на все той же вкладке «Главная» нужно нажать кнопку «Макет» и выбрать из списка подходящий, при этом изменяемый слайд должен быть выделен.

Использование макетов удобно потому, что позволяет не тратить время на размещение объектов на слайде. Для создания остается внести информацию в готовые ячейки, имеющие определенное форматирование.

Темы

Темы – это готовые варианты дизайнерского решения для страниц презентации. Большинство встроенных в программу тем задают для слайда фоновое оформление (это может быть картинка, рамка, узор или градиентная заливка), а также специальное оформление для отдельных элементов, например вид и размер шрифта.

Для изменения темы нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать подходящую из списка.

При нажатии на кнопку с темой будет она применена сразу ко всем слайдам. Для изменения темы отдельного слайда или нескольких его (их) нужно сначала выделить в столбце слева.

Эффекты

Каждому отдельному элементу на слайде можно придать эффект анимации при появлении и звуковое сопровождение. Набор эффектов анимации в программе очень широк, он разделен на группы по типу получаемого эффекта.

Для добавления эффекта объекту, необходимо перейти во вкладку «Анимация». Выделив объект на слайде можно выбрать подходящий эффект. И так с каждым объектом. Все применяемые эффекты будут отображаться в списке в том порядке, в котором они будут выполняться.

При необходимости этот порядок может быть изменен. Также можно изменить способ начала эффекта: вместе с предыдущим, после предыдущего через заданное время и по щелчку. Также для каждого эффекта доступны свои дополнительные настройки: направления движения, скорость, упомянутый выше звуковой эффект и другие.

Анимационный и звуковой эффект также можно задавать для самих слайдов, если сказать точнее, то для момента появления его на экране. Это делается на той же вкладке «Анимация» с помощью расположенного списка эффектов. Настройка эффектов осуществляется кнопками, расположенными тут же.

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет возможность просмотра результатов работы. Этот раздел используется непосредственно в момент выступления, а также в него полезно заглядывать в процессе создания для оценки того, что получается. При демонстрации слайдов можно использовать удобные инструменты, находящиеся в нижнем левом углу экрана.

Назначение кнопок-стрелок понятно, они позволяют перемещаться между слайдами назад и вперед. А еще среди них есть кнопка с изображением карандаша, нажав на неё можно выбрать в качестве курсора не простую стрелку, а удобный инструмент выделения (ручка, фломастер и выделение). С их помощью легко и удобно прямо во время показа, обращать внимание зрителей на отдельные элементы слайда.

Надо заметить, что пометки остаются от слайда к слайду, чтобы их убрать, нужно вновь обратиться к кнопке с карандашом или выбрать элемент «Ластик», позволяющий удалять рукописные элементы по одному, либо выбрать пункт меню «Удалить все рукописные элементы ввода».

Рассмотрев основные технические моменты создания презентаций в Power Point, хотелось бы дать ряд советов по их оформлению. Советы касаются деловых, в том числе учебных презентаций. При создании презентации развлекательного характера, ограничивать себя строгими правилами ни к чему, тут можно дать волю фантазии.

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

Полезное видео:

Некоторые ораторы, когда приезжают на конференцию, приходят за 1 час до ее начала, чтобы подойти к каждому углу, посмотреть обзоры и даже кричат. Воспользуйтесь этим методом, может быть он вам поможет.

Цветовые решения

Цвет фона должен обязательно быть контрастным цвету текста, иначе текст будет плохо читаем. Для презентаций с небольшим количеством слайдов, рекомендуется выдерживать все слайды в одной теме. Конечно, в случае, когда нужна дополнительная яркость, этой рекомендацией можно пренебрегать. Количество различных цветов (в том числе и картинки, не только фон), использованных на одно слайде не должно превышать 4.

Шрифт

С помощью шрифта на слайдах нужно обозначить основные моменты и дополнительный материал. Для дополнительного, например, можно использовать курсив, а для основного обычный, с выделениями жирным или подчеркнутым при необходимости текстом.

Размер шрифта нужно использовать на различных объектах: для заголовков 22-28 пт, для подзаголовков 20-24 пт, сам текст, а также мини-заголовки в диаграммах 18-22. Всю презентацию рекомендуется оформлять одним и тем же видом шрифта, а именно шрифты Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Использование слишком сложных шрифтов в презентации сильно снизит читаемость слайдов.

Картинки

Картинки, используемые на слайде, должны быть обязательно четко соответствующими теме и хорошего качества. При использовании макета с картинкой и обтекающим её текстом читаемость текста падает. Чтобы этого избежать, лучше поместить картинку на отдельном слайде, из текста оставив лишь краткое описание, а основную информацию будет эффективнее донести в устной форме.

Звук

При использовании звукового сопровождения, нужно обязательно убедиться, что громкость настроена должным образом, так, чтобы она не мешала спокойной речи. Для сопровождения презентаций лучше выбирать спокойную и мелодичную композицию, без резких переходов. Хорошо подойдет классическая музыка.

При использовании анимации главное правило – не переборщить. Чрезмерное количество скачущих и вылетающих элементов будет рассеивать внимание и отвлекать от выступления. Анимация наиболее приемлемо смотрится для выделения отдельного элемента, а также при переходе между слайдами. Использование анимированных эффектов из групп «Вход» и «Выход» не всегда может быть уместно.

Для придания слаженности выступлению удобно делать в тексте пометки о необходимости сметы слайда или включения какого-либо элемента.

Помните, что презентация должна содержать информацию в тезисной форме, в ней могут содержаться конкретные цифры, показатели в виде диаграмм и не слишком громоздкие таблицы, картинки, длинные тексты здесь ни к чему.

Главное помнить, что презентация – это дополнение к выступлению. И она ни в коем случае не должна быть настолько яркой, чтобы затмевать собой выступающего.

Как сделать презентацию в PowerPoint вы узнали выше в моей статье. Но чтобы увидеть наглядно на практике, как сделать презентацию с музыкой, видео, как добавить изображение или текст, можете для этого посмотреть видеоролики внизу:

Видео 3: 5 ошибок презентации

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – . Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.