Millise dokumendi peaksin kassatšeki asemel väljastama? Kviitungi sularaha order (PKO vorm): kas selle saab väljastada tšeki või BSO asemel

Vastavus sularahadistsipliin kohustuslik kõigile majandusüksustele, eriti kui tegemist on sularaha vastuvõtmise ja väljastamisega.

Miks on vaja müügitšekki?

Kui ettevõtja töötab sularahaga, siis raha laekumise või väljastamise kinnitamiseks kasutatakse müügikviitungit. Mitte iga väikeettevõte ei kasuta oma töös kassaaparaati ja ei väljasta kliendile kassakviitungit, sellistele ettevõtjatele on müügitšekkidega töötamine kohustuslik. See tagab teenuse või toote kättesaamise ning mõnel juhul lisatakse see saatelehele, st toimib saatedokumendina. Selle alusel saate toote mõne muu vastu vahetada, kui mõni seadme funktsioon ei tööta või toode on tähtaja ületanud.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kui ostate midagi oma vahenditega, siis saab need müügitšeki abil ettevõtte kassasse tagastada. Seda kasutatakse raamatupidamis- ja maksuaruannetes, kui ettevõtja tegutseb maksustamise erisüsteemi alusel.

Miks on teil vaja kassatšekki?

Pärast toote ostmist või teenuse saamist antakse ostjale sularahakviitung, mis kinnitab ostu-müügitehingut selles osalejate vahel: ostja ostis ja müüja müüs. Just sularahakviitungit on vaja toote müüjale või tootjale pretensioonide esitamiseks.

Sularaha laekumised võivad olla aruandluselemendid, kui töötajale anti töölähetuse ajal külalistetoas viibimiseks sularaha või kinnitati toitlustuse eest tasumine. Sularaha kviitung on väga oluline dokument, kui peate kinnitama kauba või teenuse ostmise fakti. Samuti on sularahakviitungid vajalikud sularahatehingute aruandluseks kassasse.

Kuidas väljastada müügikviitungit ilma kassatšekita

Oluline on teada, et müügikviitung on üks seadusega kehtestatud võimalustest, kinnitus kauba või pakutava teenuse ostmise kohta.

Kuigi ühest tšeki vormi ei ole, peab tšeki kohustuslike andmete loend olema järgmine:

1. Järgmise dokumendi number on sisestatud.
2. Kuupäev, millal tehing tehti sularahas.
3. Identifikatsioon on ettevõtte number ja täisnimi.
4. Ostetud tooterühmade ja nende koguste loend, mis on märgitud eraldi veerus, või saadud teenused.
5. Saadud summa Raha kirjutatud nii numbrites kui sõnades, kuni kopikateni välja.
6. Müüja isiklik allkiri ja selle dekodeerimine.

Nõuded müügitšeki väljastamiseks

Kassaarvestust käsitlevad õigusaktid võimaldavad kasutada müügikviitungit ilma kassakviitungit lisamata. Ja just sel põhjusel on oluline kõik ettevõtte andmed õigesti märkida, sel juhul toimib see raha kulutamist tõendava dokumendina. Kuid raamatupidamisaruannete koostamisel on oluline ka see, et kõik tarnija andmed oleksid märgitud müügikviitungile.

Kui väikeettevõtja kassaaparaate ei kasuta, siis kliendi esimesel soovil on ta lihtsalt kohustatud talle maksmisel müügitšeki väljastama.

See ostuvõimalus on ainus, mis kinnitab raha kulutamist kassaaparaatide puudumisel.

Müügikviitungil olevad õiged andmed on väga olulised ja kui vähemalt üks neist pole märgitud, ei saa sellist dokumenti tunnistada kauba ostu ametlikuks kinnituseks. Mõned ärimehed üritavad müügikviitungile panna reklaamtekste, kuigi ametlikku keeldu selleks toiminguks ei ole, kuid reklaam tuleb paigutada nii, et kõik detailid oleksid selgelt nähtavad.

Müügitšeki registreerimise tunnused

See seisneb korrektses registreerimises, näiteks kui osteti kontorisse kaubad, siis igale reale kirjutatakse üles konkreetse grupi ühik, kogukogus ja maksumus ning nii täidetakse iga grupi kohta, mitte ei kombineerita. need ühel real. Kui te seda nõuet ei täida, võib tekkida probleeme kaupade konteerimisel raamatupidamises ja maksuamet võib kohaldada oma sanktsioone maksedokumendi ebaõige täitmise eest.

Ostetud kaupade või saadud teenuste kogusumma kajastatakse eraldi. eraldatud selle rea jaoks, isegi kui osteti ainult üks toode. Summa kirjutatakse numbritega ja sõnadega sulgudesse.

Kui tšekil on kõik read täitmata, kriipsutatakse need läbi, et pole võimalik midagi lisada. Registreerimisel peate olema ettevaatlik, vastasel juhul võib paljude kontrollistruktuuridega probleeme tekkida.

Müügikviitungi näidis

Üksikettevõtja müügitšeki registreerimine

Üksikettevõtjad tegelevad peamiselt väikejaekaubandusega või elanikkonnale teenuse osutamisega ning seetõttu on see vajalik õige disain kõik äritehingud, sealhulgas sularaha vastuvõtmine.

Kui pöördute maksuseadusandluse poole, siis saab ostu-müügitehingute registreerimine toimuda nii sularahas kui pangaülekandega. Ja tehingu kinnitamiseks peab ostja saama tehtud ostu kinnituse: müügikviitungi või kassatšeki. Kuid väikestel jaemüügiettevõtetel ei pruugi seda olla kassaaparaat, ja asendamiseks saate sularahaga töötamisel kasutada müügikviitungit.

Nagu juba mainitud, ei ole selle maksedokumendi jaoks ühtset vormi, kuid Füüsilisest isikust ettevõtja andmete täitmisel on kohustuslikud nõuded, nende määramata jätmisel tšekk tunnistatakse kehtetuks. Selle maksedokumendi väljastamine on kassaaparaadi puudumisel kohustuslik nõue.

Kui ost sooritatakse suur kogus tooterühmade puhul saate müügitšeki väljastada kahel viisil:

• Koostage kaks dokumenti ja märkige, et üks neist jätkab teise müügikviitungiga. Lõplik kviitung näitab ostu kogusummat.
• Kasuta kahte erinevat müügikviitungit, erinevate seerianumbritega ja iga lõppu kirjutatakse kogusumma üles.

Pange tähele, et kõik kauba dokumendid peab olema kinnitatud üksikettevõtja pitseriga; see viitab üksikettevõtjale esitatavatele kohustuslikele nõuetele.

Lisaks saate üksikettevõtja müügikviitungil märkida mitte ainult tooterühmad, vaid ka üldise registreerimisreegli kohaselt osutatavate teenuste loetelu. Vältima konfliktsituatsioonid, Üksikettevõtjatel on lihtsam pidada väljastatud müügikviitungite raamatupidamisraamatut, kus kuvatakse teave kliendi kohta ja väljastamise kuupäev. Seda dokumenti ei pruugita alati koostada, vaid ainult kliendi soovil, kui ta töötab arveldusväärsete vahenditega.

LLC-st

Säilitamine majanduslik tegevus OÜ võib olla nii sularahas kui ka sularahata, kui kogu tehing sooritatakse sularahamakseviisina, vormistab organisatsioon selle kohustuslik müügikviitung. Registreerimine sarnaneb üksikettevõtja registreeringuga, kuid sellel on üks erinevus: arve koos Täpsem kirjeldus tooterühmad ja kogus.

Tšeki väljastamata jätmise tagajärjed

Kuna müügitšekk on aruandedokument, võib erinevat tüüpi kontrollide tegemisel selle väljastamata jätmine kaasa tuua ettevõtjale kuni 2000 rubla trahvi. Aga kui selliseid rikkumisi pole varem märgatud, siis esimest korda saab lihtsa hoiatusega hakkama.

Kui sularaha kviitungit pole vaja

Kassaaparaadiga töötamine on paljuski vajalik nendele organisatsioonidele, kes ei kasuta ühe arvestusliku maksu tasumise vormi. Vastavalt föderaaldekreedile on ühtse maksuga ettevõtjal õigus keelduda kassaaparaadis töötamisest koos järgneva tšeki väljastamisega järgmistel juhtudel:

• Kui väljastatakse müügitšekk.
• Elanikkonnale majapidamis- ja muude teenuste osutamisel.
• Müük organiseeritud kaubaturgudel, ajalehekioskites või kauplemiskeskuses.
• Ühistranspordis reisimise piletite müümisel.
• Toidu müümisel koolides ja teistes õppeasutustes.

Kõigil neil juhtudel UNDV heaks töötav ja ainult teenindav organisatsioon üksikisikud, ei tohi väljastada sularahakviitungit. Aga kui klient seda küsib, siis tuleb seda teha.

Kui ostja nõuab endiselt kassakviitungi väljastamist, siis peate viidata föderaalseadusele nr 54, mis kaotab ühtse maksuga organisatsioonide kohustuse omada kassaaparaate; selle tšeki asemel väljastatakse ostjale müügikviitung. kviitung koos kõigi vajalike andmetega, mis toimib ostu rahalise kinnitusena.

Seadus nr 290-FZ, millega muudeti seadust nr 54-FZ selle artikliga 7 (klausel 7), lubab teatud kategooria ettevõtjatel ja organisatsioonidel teha makseid ilma kassaaparaate kasutamata ja veebikassadele üle minemata kuni 1. juulini 2018 või 2019.

See luba kehtib ainult nendele müüjatele, kellel seaduse nr 54-FZ vana versioon lubas teha sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartidega ilma kassaseadmeteta, kuid tingimusel, et nad väljastavad nõudmisel kliendi makset kinnitav dokument. Näiteks tingimusel, et väljastatakse müügitšekk.

Kassakviitungi asemel müügitšeki kasutamise õiguse regulatsioon

Esiteks on see 07.03.16 föderaalseadus nr 290-FZ, millega tehti vastavad muudatused seadusesse nr 54-FZ – selle lõige 7, artikkel 7. Lisaks on see 05/ föderaalseadus. 22/03. nr 54-FZ "Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartide kasutamisel" (edaspidi "vana seadus nr 54-FZ") vanas versioonis. Selle seaduse paragrahv 2 (p 2.1.) selgitab kassaaparaadi asemel müügitšeki kasutamise korda.

Teiseks on see Vene Föderatsiooni maksuseadustik, eelkõige:

• Artikkel 346.26 (punkt 2), mis sätestab liikide loetelu ettevõtlustegevus maksustamise eesmärgil nende ühtne kaudne tulumaks;

• Artikkel 346.43 (punkt 2), mis sätestab patendimaksusüsteemi alla kuuluvate tegevuste loetelu.

Just need kaks maksuartiklit kehtestavad loetelu tegevustest, mille puhul vana seadus nr 54-FZ lubab selle asemel kasutada müügitšekki kassaaparaat(teksti järgi – KKM, KKT). Siiski on müügikviitungi kasutamisel mõned piirangud.

Kes saab kuni 1. juulini 2018 töötada ilma kassaaparaadita, kasutades ainult müügitšekki?

Seaduse nr 290-FZ artikkel 7 (klausel 7) ja vana seaduse nr 54-FZ artikkel 2 (punkt 2.1) ütlevad, et kassaaparaadi asemel võib kasutada müügikviitungit:

• ettevõtjad ja juriidilised isikud. Kui nad kohaldavad ametlikult maksusüsteemi UTII (kaudne tulu ühtne maks). Selleks pidid need isikud kas ettevõtte esmasel registreerimisel viivitamatult kirjutama maksuhaldurile avalduse UTII-le ülemineku kohta (30 päeva jooksul alates kuupäevast riiklik registreerimine) või esitage see taotlus hiljem. Ilma sellist avaldust täitmata ei ole erirežiimi kasutamine lubatav, nagu ka ainult müügitšekiga ei saa töötada ilma kassaaparaadita;

• ettevõtjad, kes on patendimaksusüsteemis.

Kuid müügikviitungi kasutamine ülaltoodud erirežiimide raames seaduse nr 290-FZ tähenduses (st selleks, et mitte kasutada kassaaparaati ja võrgukassasid arvutustes kuni 1. juulini 2018) on võimalik ainult:

• seoses seda tüüpi tegevustega, mille jaoks UTII süsteem on ette nähtud Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga ja patendisüsteem on ette nähtud Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadustega;

• tingimusel, et seda tüüpi tegevused ei kuulu vormide abil sularahamaksete töötlemise kohustuse alla range aruandlus või vana seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkti 3 alusel, mis võimaldab teil üldse ilma kassaaparaadita töötada ja mis tahes täiendavate dokumentide koostamist;

• tingimusel, et müügikviitung ise ei väljastata mitte ainult klientide nõudmisel, vaid vastab ka selle kohaldamise ja täitmise korrale, mis on kinnitatud seaduse nr 54-FZ vanas versioonis;

• tingimusel, et müügikviitungit kasutatakse ainult sularahamaksete tegemiseks ja (või) maksekaartide kasutamiseks.

Kuidas kasutatakse müügitšekki seaduse nr 290-FZ tähenduses?

Müügikviitungit tuleb kasutada nii sularahamaksete (s.o. pangatähtede ja müntide) kui ka maksekaartidega tasumisel. Lisaks saab selle dokumendi erinevalt rangest aruandlusvormist väljastada kliendile (ostjale), kes on:

• juriidilise isiku esindaja. Teisisõnu, sularahamaksed juriidiliste isikute vahel või võite kartmatult äri ajada ettevõtjaga ilma kassaaparaadita, nende registreerimine, kasutades ainult müügitšekki;
• või ettevõtja;
• või tavaline kodanik.

Aga kliendi soovil tuleb väljastada müügitšekk! See tingimus on kirjas vanas seaduses nr 54-FZ ja on üks võtmetähtsusega - kassaaparaatide mittekasutamise eest ja kuni 1. juulini 2018 või 2019 kuni 2019. aasta 1. juulini veebikassadele ülemineku eest.

Ja vana seadus nr 54-FZ ütleb selgelt, millal täpselt tuleb nõuda kliendi tšeki esitamist - kaupade (teenuste või töö) eest tasumise ajal. Kuid kas tasub ignoreerida tarbija soovi saada müügitšekk, kui ta seda taotleb näiteks veidi hiljem, kuid ostupäeval? Ei ole seda väärt! Seda nõuet võib aga eirata, kui klient tuleb järgmisel päeval müügitšeki järgi.

Kuid olenemata olukorrast ei piisa seaduse nr 290-FZ tingimuste täitmiseks kassaaparaatide mittekasutamise ja veebikassadele enne 1. juulit 2018 mitte ülemineku kohta pelgalt müügikviitungi väljastamisest kliendi nõudmisel. ! Dokument ise peab sisaldama teatud üksikasju.

Mida peaks müügitšeki näidis sisaldama ilma kassaaparaadita töötamiseks?

Teabe loetelu, mis peab olema müügikviitungil, on toodud vana seaduse nr 54-FZ artikli 2 lõikes 2.1:

• dokumendi pealkiri (näiteks Müügikviitung, Kviitung);

• selle seerianumber ja väljaandmise kuupäev;

• juriidilise isiku nimi või ettevõtja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Ärge unustage üles kirjutada ja õiguslik vormäri. Need. juriidilise isiku jaoks on selleks näiteks Romashka LLC. Ja ettevõtja jaoks - üksikettevõtja Sergei Petrovitš Ivanov. Pealegi ei ole keelatud müügitšeki täiendamine detailidega;

• organisatsiooni või ettevõtja TIN;

• operatsiooni sisu, s.o. ostetud kauba nimetus (osutatud teenused või tehtud tööd) ja nende kvantitatiivne väljend. Tähelepanu tasub aga pöörata sõnastusele, mille seadus ise selle rekvisiidi kirjeldamisel annab: “nimetus ja kogus makstud ostetud kaup..." Need. müügikviitung väljastatakse ainult nende kaupade (töö, teenuste) kohta, mille eest tasutakse sularahas ja mis ei kuulu tasumata vabastamisele. Fakt on see, et müügikviitung on dokument, mis kinnitab kliendi tehtud makset, kasvõi osalist. See on selle ainus eesmärk!

• makse summa;

• müügitšeki väljastaja ametikoht, samuti tema perekonnanimi ja initsiaalid ning isiklik allkiri.

See teave peaks olema müügikviitungil. Kuid seda dokumenti saab täiendada muude detailidega, näiteks trükkimiseks ruumi jätmisega jne. See ei ole keelatud! Peaasi on kohustusliku teabe olemasolu.

Väärib märkimist, et üksikettevõtja ja OÜ kassaaparaadita töö müügikviitungi näidis on nõutavate üksikasjade sisu poolest sama. Sellele dokumendile rohkemate ridade lisamine vana seadusega nr 54-FZ ei ole keelatud ja on isegi vajalik - see võimaldab kajastada äritehingu eripära.

Küsimus on aga selles, kas tühjad müügitšekkide blanketid võetakse esialgu kuskil arvesse või antakse hunnik neid lihtsalt kassapidajale või müüjale töötamiseks?

Müügikviitungite arvestus

Vana seadus nr 54-FZ ei anna vastust müügitulude arvestamise küsimusele. Reeglina töödeldakse nende ostu- ja muid organisatsiooni kviitungeid konto 10 “Materjalid” kaudu või kantakse nende dokumentide printimisega seotud kuludena lihtsalt tootmis- või ringluskuludesse.

Lisaks pole kuskil kirjas, kes peaks müügitšekke tootma ja seetõttu saab seda teha ettevõtte arvutis või tellida trükikojast. Muide, teine ​​variant on eelistatavam:

• siis saab vastu võtta tšekke kontole 10 “Materjalid” ja spetsiaalsele alamkontole “Müügitšekid”;

• saate selle kviitungi registreerida kviitungi korralduse kaudu (vorm M-4, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta resolutsiooniga 71a);

• saate vormistada nende hilisema kasutamise rahaliselt vastutavale isikule (kassapidajale või müüjale) nõudearvega (vorm M-11, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta otsusega 71a). See dokument on aluseks ettevõtte kulude müügikviitungite mahakandmisel;

• ja saate luua materjalide arvestuskaardi (vorm M-17) - registri, mis võtab kokku kõik müügitšekkide liikumised.

Loomulikult saate need vormid artiklite 9–10 nõuete alusel ise välja töötada Föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”. Aga miks seda teha, kui on olemas valmisvormid?

Kuidas sularahatulu registreerida?

Vajadust pidada müügitulude endi arvestust tulude kajastamiseks viitavad paljud kaudsed ja isegi otsesed reeglid, eelkõige:

• Tšekil peab olema seerianumber, st. korras. See tähendab, et organisatsioon või ettevõtja peab otsustama nummerdamisjärjekorra ja turvalisuse otsus järjekorras (eest juriidilised isikud- järjekorras Arvestuspoliitika). Need. Kas numbrite lugemine algab aasta algusest ilma lünkadeta või tuleb igaks päevaks uus nummerdamine? See on oluline, sest mõlemal juhul võib vaja minna päevikut või raamatupidamisraamatut, kuhu on sularaha laekumise jälgimise eesmärgil märgitud eelmise päeva viimati kasutatud müügitšeki number (kui numeratsioon on pidev aasta algusest) või fikseeritakse kõik jooksval tšekkide tööpäeval väljastatud numbrid (kui numeratsioon on iga päev uus);

• müügikviitung töötleb sularahamakseid ja (või) makseid maksekaartide abil. Vahetuse lõppedes tuleks aga kõik kassatulud arvele võtta ainult kassa laekumise orderi järgi. See tingimus on sätestatud Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punktis 5: sularaha võetakse vastu kassa laekumise orderite alusel. Erandiks on vaid need ettevõtjad (!), kellel on käesoleva juhendi punkt 4 lubatud kassadokumente mitte säilitada. Kuidas aga kontrollida loovutatud tulu täielikkust?

• Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punktis 5.2 on öeldud, et krediit sularaha order saab välja anda kõige lõpus sularahatehingud põhineb(!) dokumendid, mis on vana seadusega nr 54-FZ ette nähtud sularahamaksete ja (või) maksekaartidega maksete töötlemiseks, sealhulgas müügikviitungite alusel. Arvestada tuleb aga päeva eest täies mahus tuluga, mille saab määrata väljastatud müügitšekkide alusel. Ja kuidas seda teha? Selleks võivad müügitšekid nõuda koopia samaaegset vormistamist, näiteks koopiana (kui kviitung väljastatakse käsitsi), või vähemalt 2 identse eksemplari kohest väljastamist arvutis. Nende numbritega järjestatud eksemplaride põhjal väljastatakse üks laekumise order kogusummale koos postitamisega (juriidilistel isikutel):

Deebetkonto 50 “Sularaha” Krediidikonto 90 “Müük” alam. “Tulu”- sularahatulu kogusummale.

Sisestatakse kassaorderiga väljastatud tulu Kassaraamat praeguseks päevaks.

Mis puudutab maksekaardiga makseid, siis lisaks müügikviitungile seaduse nr 290-FZ tähenduses peate väljastama ka omandamise eest tasumist kinnitava dokumendi.

Sel juhul omandamisel saadud tulu kassa laekumise orderina registreerimisele ei kuulu. Seda kassadokumenti kasutatakse ainult sularaha laekumiste kajastamiseks, s.o. pangatähtede ja (või) müntidega maksete tegemisel (Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punkt 1).

Ja omandamisel saadud tulu kannab pank organisatsiooni või ettevõtja arvelduskontole, millest on maha arvatud panga vahendustasu. Seetõttu peaks sellise tulu saamine kajastuma organisatsiooni raamatupidamises postitamisega:

Konto 51 deebet “Arvelduskontod” Konto 90 krediit alam “Tulu”— tulu saamine.

Video - mida saab kassakviitungi asemel väljastada:

Ostu-müügi alal praktiseeritakse müügi- ja kassakviitungite väljastamist. Need dokumendid kinnitavad kauba ostmise ja vabastamise fakti, makstud summat ja teavet müüja kohta.

Kuna sageli väljastatakse müügitšekk ilma kassakviitungita, siis tekib küsimus, kas see iseenesest kehtib. Käesolevas artiklis analüüsime, kas kassatšekk kehtib ilma müügitšekita ning kes saab seda kauba müümisel kasutada.

Millist teavet sisaldab müügitšekk?

Seadus ei kehtesta müügitšeki ühtset vormi, mistõttu tuleb vormi täitmisel järgida müügitšeki vormis sätestatud reegleid. esmased dokumendid. Eelkõige osutab dokumendi sisu järgmistele üksikasjadele:

• maksevormi nimetus – müügitšekk;

• Dokumendi number. Igal tšekil peab olema individuaalne seerianumber. See on kompileerimiseks vajalik eelaruanne;
• väljastamise kuupäev. Märgitud on toote/teenuse/töö eest tasumise päev. Kuu on soovitav kirjutada pigem sõnade kui numbritega;
• müüja andmed: täisnimi, TIN, juriidilised ja tegelikud aadressid, kontaktandmed;
• müüdud kaupade või osutatud teenuste/tööde kogus ja loetelu;
• iga müüdud ühiku hind ja tehingu kogumaksumus;
• andmed tšeki kirjutanud isiku kohta (positsioon).

Tšekis peavad olema märgitud esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed.

Mis on kassatšekk?

Sularaha laekumist peetakse raamatupidamisdokument, välja antud paberil või in elektrooniline vorm. See väljastatakse müüja ja ostja vaheliste arvelduste fakti kinnitamiseks. Ankeedil on andmed sooritatud tehingute kohta, mis on vajalikud sularaha laekumiste kajastamiseks.

Märge!

Sularahas tehtud kauba/tööde/teenuste eest tasumise kulud kinnitab kassakviitung.

Seaduse järgi on selle dokumendi nõutavad üksikasjad järgmised:

• teave müüja (nimi, TIN) ja tema kohaldatava maksusüsteemi kohta;
• dokumendi väljastanud masina ja tšeki enda number;
• tehingu kuupäev ja kellaaeg;
• kogu summa.

Ankeedile on lubatud märkida lisaandmed, näiteks kassapidaja nimi, käibemaksu summa jne.

Nõutud punktide puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuks tunnistamise. Lisaks tekib vastutus iga sularahakviitungi väljastamata jätmise fakti eest, kui selline kohustus on müüjale ette nähtud.

Mis vahe on müügikviitungil ja kassakviitungil?

Hoolimata asjaolust, et mõlemal vormil on sarnased nimed ja neid kasutatakse kaupade jaemüügis müümisel, on neil mitmeid tõsiseid erinevusi.

Vaatame, kas kassakviitungit saab väljastada ka ilma müügitšekita ja vastupidi, ning arvestame ka nende dokumentide raamatupidamises kajastamise reeglitega.

Kas müügitšeki väljastamine ilma kassakviitungita on seaduslik?

Müügikviitungi saate väljastada ilma kassakviitungita, kui üksikettevõtja tegutseb UTII režiimi alusel ja on seadusega vabastatud kohustusest kasutada maksete tegemisel fiskaalseadmeid (kassaaparaate). Sel juhul võrdub müügikviitung kassakviitungiga ja sellel märgitud teabe tähtsus suureneb automaatselt, sest tegelikult saab sellest ainus dokument, mis kinnitab üksikettevõtjalt ostu sooritamise fakti.

Sellistele kontrollidele kehtivad kõrgendatud nõuded – need peavad rangelt järgima rangete aruandlusvormide koostamise tingimusi.

Müügitšeki väljastamise reeglid kassaaparaadi puudumisel

Ilma kassakviitungita müügikviitung kehtib ainult juhul, kui puudub maksuautomaatide kaudu maksete tegemise kohustus. See võimalus on igal aastal oluliselt piiratud ning alates 2019. aastast peavad peaaegu kõik üksikettevõtjad ja OÜ-d paigaldama fiskaalaparaadi või veebikassa.

2018. aastal saab ilma müügikviitungita kassakviitungi väljastada piiranguteta, kuna see maksete kinnitamise vorm on prioriteetne. Selleks peab fiskaalseade või online kassaaparaat olema kinnitatud volitatud asutused ja sisaldavad moodulit föderaalse maksuteenistuse töötajatele juurdepääsu võimaldamiseks. Kui töötate ilma kassaaparaadita, peab selliste vormide koostamisel järgima järgmisi reegleid:

• vajalike üksikasjade olemasolu;
• reklaam peale tagakülg dokument ei tohiks kattuda ametlik teave;
• iga toode/töö/teenus on kirjutatud eraldi reale koos kirjeldusega;
• summad näidatakse esmalt iga dokumendi üksuse kohta eraldi, misjärel kirjutatakse eraldi veergu (numbrite ja sõnadega) ostu kogumaksumus;
• kõik tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et kaitsta end võimalike pettuste eest;
• Vorm väljastatakse kahes eksemplaris – üks ostjale ja müüjale. Konfliktsituatsioonide korral võimaldab see müüjal esitada ümberlükkamatuid tõendeid tasaarvestuse kohta.

Müügitšekk tuleb koostada rangelt kehtestatud reeglite järgi, vastasel juhul võidakse see kehtetuks tunnistada.

Tihti tuleb ette olukordi, kus nõutav info ühele vormile ei mahu. Sel juhul saate kõik positsioonid jagada mitmeks erineva numbriga või registreerida iga müüdud üksuse eraldi vormil, näidates, et iga järgmine dokument on eelmise jätk.

Märge!

Kui on vaja mõnda neist toimingutest teha, tuleb ostjat sellest eelnevalt teavitada.

Kuna füüsilisest isikust ettevõtja müügikviitung ilma kassakviitungita on tegelik kinnitus tootja ja tarbija vahel tehtud vastastikusest arveldamisest, ei ole vaja sellele panna templeid nagu “Saadud” või “Makstud”. Kui aga tegite dokumendile sellise jäljendi, ei ole see rikkumine ja vorm ei kaota oma juriidilist jõudu.

Kas on võimalik aktsepteerida müügikviitungit ilma sularahadokumendita, kui üksikettevõtja või OÜ on kohustatud tegema makseid fiskaalautomaatide kaudu? Kui müüja on seadusega kohustatud maksete tegemisel kasutama kassaaparaati, kuid ei täida neid nõudeid, ei vastuta ostja selle eest. Seega valitsusorganid ei ole õigust mitte aktsepteerida ostutšekki ostutõendina.

Kassakviitungita müügikviitungi arvestus toimub vastavalt üldreeglid PBU, kui müüja töötab UTII skeemi alusel ja ei pea kasutama maksuaparaati. Selliseid fakte kontrollib maksuamet aruannete esitamisel ja see võib kaasa tuua märkimisväärseid karistusi. Seega, kui teile anti müügikviitung ilma kassakviitungita, peate veenduma, et müüjal oli selleks õigus.

Kas pean müügitšekile templi panema?

Pitsat ei ole vormi kohustuslik rekvisiit. Selle puudumine ei anna alust dokumendi kehtetuks tunnistamiseks. Arusaamatuste vältimiseks klientidega soovitame siiski kasutada “märja” tihendit.

Kokkuvõte

Müügikviitung ja kassatšekk on kaks erinevat asja. Esimene võib UTII-l asuva üksikettevõtja jaoks teise asendada. See on aga võimalik vaid juhul, kui müügitšekk vastab rangete aruandlusvormide nõuetele. Erinevalt tavalistest vormidest peab kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitung kohustuslikuks registreerima föderaalse maksuteenistuse hilisemaks kontrolliks. Nende vormide jaoks vajalike detailide loetelu on laiem ning nende valmistamise viisid määrab seadusandja.

Kui teil on endiselt küsimusi müügi ja sularaha laekumiste kohta, aitavad neid lahendada portaali Pravoved.RU juristid. Saate nendega ühendust võtta telefoni või vormi kaudu tagasisidet meie veebisaidil.

Mõnikord seisame silmitsi küsimusega, mis on müügitšekk ja millistel juhtudel see väljastatakse? Esiteks on see dokument, mis tõendab raha vahetamist toote või teenuse vastu. See on range aruandlusvorm, mis täidetakse vabas vormis. Enamasti sisaldab see rohkem detailne info ostetud toote või tehtud töö kohta. Mõnikord väljastatakse ostja nõudmisel kassakviitungi asemel müügikviitung. Mõnikord saab tarbija mõlemad vormid, mis näitavad, et ost on sooritatud.

Vaatame, millistel juhtudel väljastatakse müügitšekk.

Ostmist kinnitavad dokumendid: sordid ja nende omadused

Praegu on peaaegu kõik kauplused varustatud juhtimisseadmetega (välja arvatud väikesed jaemüügipunktid või turud). Ostjale antakse sularaha vorm, mis sisaldab teavet toote nimetuse ja selle maksumuse kohta. On olukordi, kus sellest ei piisa. Seetõttu on seadusandlikul tasandil konkreetsed juhud, kui ostjale väljastatakse täiendavalt müügikviitung. See:

1. Millal tuleb ostetud tooted bilanssi kanda, et oleks õiguslik alus nende päritolu kohta? sellele inimesele või ettevõte.
2. Kui ostu sooritav isik peab esitama tehingut ja kulutatud rahasummat kinnitavad dokumendid. See on enamasti vajalik ettevõtte raamatupidamisosakonnale aruandluseks.
3. Kui ostetakse kallis toode, teenus või mis tahes varustus, millele on lisatud garantii. Müügikviitungil saad täpsemalt täpsustada ostetud eseme või tehtud töö omadused. Näiteks sort, sort, artikkel, mudel jne.

Tuleb märkida, et mõnel juhul võidakse ostjale sularahadokumendi asemel pakkuda täidetud vormi või kviitungit, mis kinnitab raha vahetamist toote või teenuse vastu. Nende hulgas:

1. Vääramatu jõu olukorrad. Näiteks elektrikatkestus või seadmete rike, kui müüja ei saa kassadokumenti printida ja kirjutab selle asemel kviitungi käsitsi välja.
2. Kaupa või teenuseid müüval üksikettevõtjal ei ole kassaaparaati.
3. Erinevad kaubandustegevused.

Mõned ettevõtted väljastavad kassapidaja tšeki ainult ostja nõudmisel. Sellistel juhtudel ärge unustage küsida vastavat dokumenti, et teil oleks rikke, defekti tuvastamise või muude probleemide korral millele viidata.

Tooted, mille kohta on vaja müügitšekki

Interneti-kassades ja -kassades väljastatav dokument ei näe ette toote nõuetekohast omadust, mis on vajalik mõne tootekategooria puhul. Ja sellistes olukordades ei piisa ainult kauba nimetuse ja hinna märkimisest. Mõelgem, millistel juhtudel tuleb müügikviitung väljastada:

• riiete või kingade ostmine;
• ehete müümisel reeglina näidis, artikli number, tüüp ja kaal kalliskivi;
• müük külm või tulirelvad;
• seadmete ja muude keerukate seadmete ostmine, millele reeglina kehtib garantii;
• auto müümisel (müügikviitungi väljastamisel on märgitud nimi, mark, mootori number ja muud andmed);
• mööbli ostmisel;
• ehitusmaterjalide müük;
• loomade või taimede omandamine.

Ülaltooduga tutvudes saate aru, millistel juhtudel ei piisa ühest kassakviitungist ja nõuavad täiendavate vormide väljastamist.

Mida saab väljastada kassatšeki asemel?

Kõik oleneb olukorrast. Kui seaduse järgi peate sularahamaksete tegemiseks kasutama kassaaparaate ja väljastama kassakviitungeid, siis alternatiivi teile ei ole. Neid on võimatu asendada rangete aruandlusvormidega või väljastada müügikviitungeid ilma kassakviitungita. Iga rikkumise eest karistab maksuamet.

Oletame, et toas lülitatakse elekter välja ja kassa lakkab töötamast. Kas sellisel juhul on võimalik väljastada BSO või müügikviitung? Ei, seaduse järgi peate sellises olukorras kauplemise lõpetama.

Teine asi on see, kui Interneti-ühendus katkeb ja võrgukassa ei saa föderaalsele maksuteenistusele andmeid edastada. Sellises olukorras saate jätkata kauplemist ja väljastada klientidele pabertšekke. Kui juurdepääs võrgule taastub, edastab kassaaparaat info purunenud tšekkide kohta maksuametile. Side taastamiseks antakse 30 päeva. Sellest ajast piisab probleemide tõrkeotsinguks või teise operaatoriga ühenduse loomiseks.

Kui online-kassade seadus pole teid veel puudutanud

Sel juhul on valikud:

1. Elanikele osutada teenuseid kuni 01.07.2019. aastatel on endiselt lubatud teha ilma veebikassadeta ja väljastada kassakviitungi asemel rangeid aruandlusvorme.

Toitlustusteenuste puhul kehtib edasilükkamine ainult kuni 07.01.2018.

BSO-d ei saa lihtsalt võtta ja printerile printida. Need peavad olema trükitud või trükitud, kuid kasutades selleks spetsiaalset automatiseeritud süsteem. BSO peab sisaldama Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreedi N 359 lõikes 3 loetletud kohustuslikke üksikasju.

Alates 1. juulist 2019 muutub tavaline BSO minevikku. Rangeid aruandlusvorme saab väljastada ainult veebiautomaatide abil, mis on sisuliselt sarnased online-kassadele.

2. UTII ja PSN-i kallal töötades ei saa kasutada ka veebikassat ning ostja soovil kassa asemel väljastada müügikviitungi või -kviitungi. See soodustus kehtib kuni 01.07.2019. Erand - jaekaubandus ja teenuseid Toitlustamine. Seda tüüpi tegevuste puhul kehtib edasilükkamine ainult töötajateta UTII ja PSN-i üksikettevõtjatele ning töötajatega üksikettevõtjad ja kõik LLC-d peavad alates 1. juulist 2018 kasutama veebipõhiseid kassasüsteeme.

Art. Seaduse 54-FZ artikkel 2 sisaldab nimekirja õnnelikest, kes ei pea üldse CCP-d kasutama. Nende hulka kuuluvad laste ja haigete, eakate ja puuetega inimeste järelevalve ja hooldamise ning kandeteenuse osutajad. Kassaaparaati pole vaja kasutada klaasnõude ja taaskasutatavate (kuid mitte vanametalli) vastuvõtmisel, köögiviljade hulgimüügil, karastusjookide hulgimüügil, ajalehed ja ajakirjad jne.

Ilma Internetita kaugemates kohtades asuvatel organisatsioonidel on lubatud töötada vanaviisi, ilma veebikassadeta. Kaugpiirkondade loend on postitatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidile; väljaspool seda loendit asuvates piirkondades ei saa te ilma veebikassadeta töötada.

Ettevõte pakub koostöös fiskaalandmete operaatoriga “OFD Platform” terviklahendust “Online kassa ja internetiarvestus 2 in 1”. Nüüd saate pidada automatiseeritud arvestust ja töötada sularahaga ilma seadusi rikkumata.